บทท 4

การจดท าเอกสารสงออก

ในการทนกศกษาไดไปปฏบตงาน ในบรษท ล าปางฟ ด โปรดกส จ ากด ผจดท ารายงานไดมความ

สนใจในการท าเอกสารสงออกตางๆ ซงเอกสารสงออกนน มเอกสารทคอนขางเยอะ ทางผจดท าจงขออธบายถง

รายละเอยดของเอกสารสงออกและขนตอนในการจดท าเอกสารสงออกซงเอกสารตางๆ มดงน

รายละเอยดเกยวกบเอกสารสงออกทส าคญ

4.1. Proforma Invoice (ใบเสนอราคา)

Proforma Invoice คอ เอกสารทใชในการเสนอราคา และเงอนไขการจายเงน โดยผผลตจะจดท า

Proforma Invoice ขน เพอสงใหกบทางลกคาหรอผซอ เมอลกคายอมรบในขอเสนอราคา และเงอนไขตางๆ กจะ

ท าการเปด Credit สงซอสนคาโดยอาง เลขทและวนทของ Proforma Invoice นนๆ ดงนน Proforma Invoice จง

ใชไดทงเปนการเสนอขายและขอตกลงแทนสญญาซอขายไปในตว

ขนตอนในการด าเนนการเกยวกบเอกสาร Proforma Invoice

เมอเราไดรบการสงซอจากลกคา อาจจะเปนทางโทรศพทหรอทาง E-mail เพอจะตกลงกบทางลกคาวา

เรองการขนสงสนคา วาทางบรษทจะท าการสงสนคาใหกบทางลกคาวนทเทาไร เมอตกลงกนเปนทเรยบรอย

แลว ทางลกคาจะสงใบ Order มาใหกบทางบรษท และเราจะท าการเปด Proforma Invoice ตามขอมลทเราตกลง

กบลกคาเอาไว และเมอไดจดท าเอกสาร Proforma Invoice เปนทเรยบรอยแลว ทางบรษทจะท าการสงเอกสาร

Proforma Invoice ไปใหกบทางลกคา เพอเปนการตกลงยนยนการซอขายกน

4.2. Loading Advise (ใบแจงการโหลดสนคา)

Loading Advise คอ เอกสารทใชในการจดท าขอมลรายละเอยดทไดมาจากทางเอเยนเรอ โดยการท าใบ

แจงการโหลดสนคาจะตองใช booking ของทางสายเรอททางสายเรอจะสงมาใหหลงจากเราท าการจองเรอแลว

เพอใชเปนเอกสารในการจองตลาก

รายละเอยดในใบแจงการโหลดสนคา ประกอบดวย

1. วนทโหลดสนคา สถานทโหลดสนคา

2. ชอเรอขนสงสนคา (ทงเรอลกและเรอแม )

3. เมองทาปลายทาง

4. วนท Estimated Time of Departure (ETD)

5. วนท Estimated Time of Arrival (ETA)

6. ชอบรษทเอเยนเรอ , ขนาดของต

7. ชอหวลาก . เลขท Booking

8. สกลเงนทลกคาทเมองปลายทางจะจายใหกบบรษท

9. จ านวนสนคา ขนาดของสนคาทลกคาสง น าหนกของสนคา น าหนกรวม

10. รายการสนคา ชอแบรนด

**วนท ETD คอ วนทเรอออกท าการขนสงสนคา**

**วนท ETA คอ วนทเรอถงจดหมายปลายทาง**

4.3. ใบแจงลากต

ใบแจงลากต คอ เอกสารทใชสงใหกบทางหวลาก เพอท าการจองต และลากตเพอใชในการ

ไปโหลดสนคายงทโรงงาน โดยการท าเอกสารนขนเพอวาทางหวลากจะไดทราบถงวนทจะลากต

ไปโรงงาน และโหลดสนคาลงต และวนทคนตใหทนในวนเวลาทเราก าหนด

รายละเอยดในใบแจงลากต ประกอบดวย

1. วนทลากตไปยงโรงงานทผลตสนคา

2. วนทโหลดสนคา สถานทโหลดสนคา

3. วนทคนตและเวลาทก าหนดในการคนต

4. ชอเรอขนสงสนคา (ทงเรอลกและเรอแม )

5. เมองทาปลายทาง

6. วนท Estimated Time of Departure (ETD)

7. วนท Estimated Time of Arrival (ETA)

8. ชอบรษทเอเยนเรอ , ขนาดของต

9. เลขท Booking

10. เบอรตคอนเทนเบอร , เบอรซลลอคตคอนเทนเบอร

4.4. INVOICE (ใบก ากบสนคาหรอบญชราคาสนคา)

Invoice เปนเอกสารทผสงออกสนคาออกใหกบผน าเขา จดท าขนเพอแสดงขอมลรายละเอยดเกยวกบ

สนคา เชน รายการจ านวนสนคา น าหนก ราคาตอหนวย ราคารวม ประเภทของราคาทท าการซอขาย เครองหบ

หอ ชอเรอทท าการขนสง ชอลกคา เปนตน ซงแตละบรษทผขายสนคา จะม FORM ในการออก INVOICE ของ

ตนเอง และสงไปพรอมกบสนคา เพอเปนหลกฐานในการตรวจสนคา หลงจากทผขายน าสนคาขนเรอแลวและ

เปนใบแจงหน ทผน าเขาจะตองช าระเงน ดงนน ใบก ากบสนคาจงหมายถง เอกสารทใชเปนหลกของธรกรรม

ทางการคาระหวางผน าเขาและผสงออก

รายละเอยดของ Invoice ประกอบไปดวย

1. เลขท Invoice

2. ชอและทอยของบรษท (ผขาย)

3. ชอและทอยของลกคา

4. เมองทาตนทาง , เมองทาปลายทาง

5. วนทเรอออกจากทาเรอ

6. รายการสนคา , จ านวน . ราคารวม

7. น าหนกตอกลอง

8. ระยะเวลาการช าระเงนของลกคา

9. ชอเรอขนสงสนคา (ทงเรอลกและเรอแม )

10. น าหนกสทธ , น าหนกรวม

รปท 4.1 เอกสาร COMMERCIAL INVOICE

4.5. Packing List (ใบก ากบการบรรจหบหอ)

เปนเอกสารทส าคญอยางหนงซงแสดงใหทราบถงการบรรจสนคาลงไปในบรรจภณฑทใชในการ

ขนสงระหวางประเทศและเอกสารทออกหรอจดเตรยมโดย ผสงออกหรอผขาย เพอมอบใหแกผซอหรอผน าเขา

จดประสงคในการใชนน กเพอใหเจาหนาทศลกากรสามารถซมตรวจสนคาไดสะดวกมากขน โดยจะไมท าการ

ตรวจสนคาทงหมดดวยการเปดหบหอ ซงอาจท าใหบรรจภณฑและสนคาเกดการเสยหายหรอสญหายได และท า

ใหผน าเขาสามารถทราบรายละเอยดของสนคาในการสงออกทงหมด เพอสามารถน าขอมลไปวางแผนการขน

ถายสนคาใหมประสทธภาพสงสด มลกษณะคลายๆกบ Invoice แตมขอมลเพมเตมมากกวา ไดแก

- รายละเอยดเกยวกบลกษณะของหบหอ จ านวนของหบหอ เครองหมายของหบหอ

- รายละเอยดเกยวกบการบรรจวาแตละหบหอมการบรรจสนคา จ านวนเทาไร อะไรบาง

- รายละเอยดเกยวกบน าหนกของสนคา ทงน าหนกรวมและน าหนกสทธ

- รายละเอยดเกยวกบปรมาตรของสนคาของแตละหบหอ

รายละเอยดของ Packing List ประกอบไปดวย

1. เลขท Invoice

2. ชอและทอยของบรษท (ผขาย)

3. ชอและทอยของลกคา

4. เมองทาตนทาง , เมองทาปลายทาง

5. วนทเรอออกจากทาเรอ

6. รายการสนคา , จ านวนสนคา , รหส CAN CODE

7. ระยะเวลาการช าระเงนของลกคา

8. ชอเรอขนสงสนคา (ทงเรอลกและเรอแม )

9. น าหนกสทธ , น าหนกรวม

10. วนทผลต และวนหมดอาย

รปท 4.2 PACKING LIST

4.6. SHIPPING INSTRUCTION / SHIPPING PARTICULAR

ใบจองเรอทผสงออกจะตองกรอกรายละเอยดตางๆดวยตนเอง เพอสงใหกบสายเรอหรอ FORWARDER

(คลายคนกลางทคอยจดสงงานใหกบทางสายเรอ หรอ เอเยนต)

การท าเอกสาร SHIPPING PARTICULAR เมอเราท าเอกสารในขนตนเสรจเรยบรอยแลว ขนตอนสดทาย

กคอ ท าเอกสาร Shipping Particular สงใหกบทางสายเรอทเราได Book ไปกอนหนาน เพอทจะใหทางสายเรอ

จดเตรยมท าเอกสาร Bill Of Lading – BL ใหกบเราในขนตอนตอไป

รปท 4.3 SHIPPING INSTRUCTION / SHIPPING PARTICULAR

4.7. Bill of Lading (ใบตราสงสนคา)

B/L คอ เปนเอกสารสญญาของบรษทเรอทออกใหแกผขายเพอเปนหลกฐานวา

- ไดรบสนคา (RECEIPT) จากผขายแลว เพอท าการขนสง

- เปนสญญา (CONTRACT) วาจะสงสนคาดงกลาว จากทาตนทางไปยงทาปลายทางตามทผขายก าหนด มทง

การขนสงดวยเรออเนกประสงคระบบเกาธรรมดา (CONVENTIONAL) หรอการเชาเหมาเรอ (CHARTERING)

หรอการขนสงดวยเรอระบบคอนเทนเนอร (CONTAINERIZED) และการขนสงโดยใชพาหนะตางประเทศ

ตงแต 2 ประเภทขนไป (MULTIMODAL TRANSPOR)

- เปนตราสารแสดงสทธของผทรง (A DOCUMENT OF TITLE)

ใครกตามเปนผทรงใบตราสงสนคาใดๆ ผนนมสทธในสนคานนและสามารถโอนสทธไดดวยการสลกหลง

ดงนนจงถอวา B/L เปนเอกสารโอนสทธได ( NEGOTIABLE DOCUMENT )

รายละเอยดของ B/L ประกอบดวย

1. ชอผขาย/สงสนคา

2. ชอผซอ/รบสนคา = โดยปกตกจะเปนชอบรษทของผน าเขา ยกเวนกรณเปด L/C จะเปนชอแบงค ชอบรษทผ

น าเขาจะไปอยชอง Notify Party

3. ชอผตองตดตอ = โดยปกตจะใชค าวา “SAME AS CONSIGNEE” เพราะเปนคนเดยวกนกบผน าเขา

4. ชอเรอลก/ชอเรอแม

5. เลขท B/L = เลขทอางองทชวยใหผน าเขาตดตอกบผใหบรการขนสงงายขน

6. ชอเอเยนตทผซอตองไปตดตอทปลายทาง = ผน าเขาตองไปตดตอทกเรองเกยวกบการขนสงทน เอเยนต

จะแจงสถานะ Shipment และเกบคา Local Charge กบผน าเขากอนทจะปลอยเอกสาร ใหผน าเขาไปปลอยต

สนคาททาเรอครบ

7. ทาเรอตนทาง = เรอออกจากททา

8. ทาเรอปลายทาง = ทาเรอทเรอจะเอาตไปลง

9. สญลกษณขาง Package เบอรตคอนเทนเนอรและเบอรซลลอคต = Shipping mask ส าคญมาก ยงในกรณท

เราไมไดเหมาตเองทงใบ สนคาของเราตองท าเครองหมายมาดวยทกครงเหมอนกบการแปะอะไรซกอยางลงไป

ใหรวาสนคานของเรานะ และมนยงมผลกระทบไปยงเอกสารตวอนๆ อกดวย เชน กรณใช Form C/O ตาง ๆ

ดงนนอยาลมท าและตรวจความถกตองของ Shipping Mark บนเอกสารทกตวดวย

10. จ านวนของบรรจภณฑ = เราจะใชบรรจภณฑดานนอกสดระบในชองนครบ เชน สนคา 20 กลองวางบน 1

PALLET เรากจะระบวาสนคาม 1 PALLET

11. รายละเอยดของสนคา

12. ขนาดและน าหนก

13. คา FREIGHT ช าระทตนทางหรอปลายทาง = ถาเปนตนทางจะระบวา PREPAID ถาเปนปลายทางกจะระบ

วา COLLECT

14. สถานทและวนทออกเอกสารฉบบน

15. สถานทและวนเรอออก

ผสงออกควรตรวจรายละเอยดของใบตราสงสนคาใหตรงกบเงอนไขท L/C ตองการ เพราะ ถาแตกตาง

ไปจากขอก าหนดของ L/C แลว อาจจะเกดปญหาเรองธนาคารไมยอมรบซอเอกสารดงกลาว และผซอเองอาจจะ

น ามาเปนเหตผลในการปฏเสธการจายเงน นอกจากน ผสงออกควรจะศกษารายละเอยดในเงอนไขของบรษทผ

ขนสงสนคาใหรดกม เพราะหากเกดความเสยหายกบสนคาทสงแลว จะสามารถเรยกรองไดถกตอง

รปท 4.4 เอกสาร BILL OF LOADING

ใบตราสงสนคาทางอากาศ ( AIR WAYBILL )

เปนเพยงเอกสารใบรบสนคา ( RECEIPT ) และสญญาขนสงสนคา ( CONTRACT ) เทานน ไมสามารถจะ

น ามาใชเปนเอกสารแสดงสทธ ( DOCUMENT OF TITLE )

ใบ AIR WAYBILL ทใชเปนหลกฐานแสดงรายละเอยดของสนคา และรายละเอยดเกยวกบการบน รวมถง

แสดงน าหนกของสนคาทขน บรษทการบนจะออกตนฉบบให 3 ใบ ไดแก

ใบทหนง (FOR THE AIRPLANE ) แนบไปกบเครองบน

ใบทสอง ( FOR THE AIRCRAFT ) แนบไปกบสายการบน

ใบทสาม ( FOR SHIPPER ) ส าหรบผสงออกใชตนฉบบใบทสาม + เอกสารการสงออก เพอยนตอ

ธนาคาร

AIR WAYBILL ตนฉบบทกใบจะระบวา " NOT NEGOTIABLE " หมายความวา " หามเปลยนมอ "

เพราะ AWB ไมใชเอกสารแสดงสทธ และใชโอนสทธไมได

การขนสงทางอากาศเปนวธการขนสงทเรวทสดและคาระวางในการขนสงแพงทสดดวย โดยมากจะใชกบการ

ขนสง ดงตอไปน...

สนคามลคาสง แตขนาดเลก : เครองประดบ อญมณ

สนคาทเนาเสยงาย : พช ผก ผลไม

สนคาทตองสงใหทนเทศกาล : เทศกาลครสตมาส

สนคาทตองการเรงดวน : เครองจกร อะไหลบางชนด

สนคาสมยนยม : สนคาแฟชนตางๆ

4.8. Health Certificate (ใบรบรองสขอนามยสนคา)

Health Certificate คอ ใบรบรองความถกสขลกษณะ ปลอดจากสารพษหรอสารตองหามอนๆหรอ

รบรองวาไดผานกระบวนการใดๆมาแลว โดยสวนมากใชกบสนคาประเภทอาหารหรอสนคาทเกยวของกบ

อาหาร ซงออกโดยกรมวทยาศาสตรการแพทย กระทรวงสาธารณสข เพอรบรองวาสนคาปราศจากเชอโรค และ

เหมาะทจะใชในการบรโภค

การสงออกสนคาประเภทอาหารและผลตผลทางการเกษตร ประเทศผซอสนคาสวนใหญจะม

ขอก าหนดทเขมงวดเกยวกบสงปนเปอนทงทางเคมและทางจลชวะ ตลอดจนซากสตว สงสกปรกและสารพษ

ตางๆ ทงนมการตรวจวเคราะหอยเปนประจ า สนคาซงมการปรมาณสงเจอปนดงกลาวสงกวาก าหนด อาจถก

กกกนหรอหามน าเขา ดงนน การสงออกสนคาอาหารและผลตภณฑทางการเกษตรจงตองมใบรบรองความถก

สขลกษณะ เพอแสดงใหทราบถงความปลอดภยในการบรโภค

ขนตอนการยนเพอขอรบ Health Certificate

1. คยขอมลรายละเอยดของลกคาและรายละเอยดของสนคา ผานเขาไปในระบบของกรมสาธารณสข

2. จดท าเอกสาร ยนไปกบกรมสาธารณสข เพอท าการขอรบ Health Certificate

4.9. Certificate of Origin (ใบรบรองแหลงก าเนดสนคา)

Certificate of Origin คอ เอกสารรบรองถนก าเนดสนคา ซงวตถประสงคหลกของเอกสารนคอการ

เรยกรองสทธพเศษทางภาษสนคาในประเทศทน าเขา หมายถงการสงออกสนคาจากประเทศก าลงพฒนารวมทง

ประเทศไทย ไปยงประเทศทใหสทธพเศษทางศลกากร เอกสารนจะเปนเครองแสดงถงแหลงก าเนดสนคาของ

ประเทศผสงออก เพอใหประเทศผน าเขายอมรบและใหสทธพเศษดงกลาว นอกจากนยงใชส าหรบการพสจน

ดวยวาสนคานนไมขดตอกฎเกณฑการน าเขาของประเทศนนๆดวย

เอกสารรบรองถนก าเนดสนคา (Certificate of Origin : CO) คอเอกสารทออกโดยหนวยงานทมอ านาจ

ตามทระบไวในแตละขอความตกลงของประเทศของผผลต เพอเปนหลกฐานยนยนการไดถนก าเนดของสนคาท

สงมาจากประเทศของผผลต ซงจะน ามาใชเปนหลกฐานเพอขอรบสทธพเศษทางภาษศลกากรในประเทศของผ

น าเขา ผน าเขาควรตรวจสอบความถกตองของหนงสอรบรองถนก าเนดสนคา ตามเงอนไขทแตกตางกนไปตาม

ขอตกลงของเขตการคาเสรแตละฉบบ กอนน ามาแสดงตอกรมศลกากร

หนงสอรบรองถนก าเนดสนคาสามารถจ าแนกออกไดเปน 2 ประเภทใหญๆ คอ

1. หนงสอรบรองแหลงก าเนดสนคาทไดรบสทธพเศษทางภาษศลกากร คอ หนงสอรบรองฯ ทออกใหแกผ

สงออกเพอรบรองวาสนคาทระบในหนงสอรบรองฯ ผลตถกตองวาดวยแหลงก าเนดสนคาและตามเงอนไข

ภายใตระบบสทธพเศษของประเทศผใหสทธพเศษฯ ทสามารถน าไปใชลดหยอนภาษน าเขาได ไดแก กรมการ

คาตางประเทศ กระทรวงพาณชยซงทางกรมไดก าหนดรปแบบ (Form) ไวหลายรปแบบโดยทแตละรปแบบ

จะใชเฉพาะกบขอตกลงกบประเทศตางๆ แตละประเภท ดงน

C/O FORM A - ใชส าหรบสนคาทอยในรายการทไดรบสทธลดหยอนภาษน าเขา เมอมการสงออกไปยง

ประเทศผใหสทธพเศษ GSP เชน สหภาพยโรป สวตเซอรแลนด ญปน แคนาดา นอรเวย เปนตน

C/O FORM D - ใชส าหรบสนคาทอยในรายการทไดรบสทธลดหยอนภาษน าเขา เมอมการสงออกไปยง

กลมประเทศอาเซยน10 ประเทศทมขอตกลงทางอตราภาษศลกากรพเศษรวมกน ไดแก ไทย พมา ลาว

เวยดนาม ฟลปปนส กมพชา มาเลเซย สงคโปร บรไน และอนโดนเซย

C/O FORM E - ใชส าหรบสนคาทอยในรายการทไดรบสทธลดหยอนภาษน าเขา เมอมการสงออกไปยง

จนตามขอตกลงวาดวยเขตการคาเสรอาเซยน-จน

C/O FORM GSTP - ใชส าหรบสนคาทอยในรายการทไดรบสทธลดหยอนภาษน าเขา เมอมการสงออก

ไปยงประเทศก าลงพฒนารวม 40 ประเทศทมการแลกเปลยนสทธพเศษทางการคารวมกน เชน

แอลจเรย อารเจนตนา บงกลาเทศ โบลเวย บราซล แคเมอรน ชล ควบา เกาหลเหนอ เปนตน

C/O FORM FTA - ใชส าหรบสนคาทอยในรายการทไดรบสทธลดหยอนภาษน าเขา เมอมการสงออก

ไปยงประเทศทมขอตกลงวาดวยเขตการคาเสรกบไทย ซงในปจจบนม 4 ประเทศไดแก ออสเตรเลย

นวซแลนด อนเดย และจน

2. หนงสอรบรองแหลงก าเนดสนคาทไมไดรบสทธพเศษทางภาษศลกากร คอ หนงสอรบรองฯ ทออกใหแกผ

สงออกเพอรบรองวาสนคาทระบในหนงสอรบรองฯ มแหลงก าเนดจากประเทศผออกหนงสอรบรองฯจรงและ

ใชเปนเอกสารประกอบการน าเขาตามระเบยบการน าเขาของประเทศปลายทาง หรอตามเงอนไขของผน าเขา

เทานน ไมสามารถใชเพอขอรบสทธพเศษทางดานภาษศลกากร ไดแก หนงสอรบรองแหลงก าเนดสนคาทวไป

(Certificate of Origin: Form C/O ทวไป)

Certificate Of Origin หอการคาไทย

รบรองเอกสารถนก าเนดสนคา ( Certificate of Origin ) หรอ C/O หอการคา เปนหนวยงานทมอ านาจให

การรบรองเอกสาร แสดงแหลงก าเนดสนคา (Certificate of Origin) ในรปแบบทวไป (CO General Form) ซง

เปนหนงสอรบรองแหลงก าเนดสนคาทไมไดรบสทธพเศษใดๆทางภาษศลกากรแตเปนความตองการของ

ประเทศผน าเขา เพอประโยชนในการจดเกบสถตการคาระหวางประเทศหรอปองกนการน าเขาสนคาจาก

ประเทศคกรณทมปญหาความสมพนธระหวางประเทศระหวางกนหรอเปนไปตามมตของสหประชาชาตทให

คว าบาตรประเทศใดประเทศหนงเพอลงโทษใหเปนไปตามมาตรการปกปองทางการคาของประเทศหนงเพอ

ลงโทษใหเปนไปตามมาตรการปกปองทางการคาของประเทศตน เพอเปนการอ านายความสะดวกแกผประสงค

จะยนขอรบรองเอกสารแสดงถนก าเนดของสนคาสงออกหรอเอกสารทางการคาอน ๆ

ขนตอนในการยน Form

1. คยขอมลรายละเอยดออนไลนผากรมการคาตางประเทศ

2. จดท าเอกสารเพอไปยนใหกบกรมการคาตางประเทศ

เอกสารประกอบทใชในการยน Form ประกอบไปดวย

1. Commercial Invoice

2. Bill of Lading (B/L)

3. ตนทนของวตถดบ

รปท 4.5 เอกสาร CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM CO)

รปท 4.6 เอกสาร CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM JTEPA)

รปท 4.7 เอกสาร CERTIFICATE OF ORIGIN (เปนเอกสารททางกรมหอการคาเปนผออกให)

4.10. ใบปะหนา หรอ ใบบนทกการเตรยมเอกสาร

ใบบนทกการเตรยมเอกสาร ซงจะมขอมลตางๆมากมาย เราสามารถดขอมลตางๆไดจากหนาน ไมวาจะ

เปน วนทเรมสงสนคา วนทท าการสงสนคาถงปลายทาง เลขท invoice ชอลกคา เงอนไขในการช าระเงนและ

รายการเอกสารตางๆทตองเตรยม เปนตน

รปท 4.8 เอกสาร ใบก ากบการเตรยมเอกสาร

ขนตอนในการท าเอกสารสงออก

ขนตอนท 1 กอนอนเราจะไดรบเอกสาร PURCHASE ORDER (PO), BOOKING CONFIRM,

เลขท INVOICE จาก SALE ทตดตอลกคา หลงจากนนกจะน าขอมลตางๆทไดมา บนทกลงในระบบ

ของบรษท

ขนตอนท 2 น าเอกสาร INVOICE, PACKING LIST ทไดมา SCAN สงเมลไปให SHIPPING ออก

ใบขนขาออก และท าใบแจงลากตใหหวลาก

ขนตอนท 3 น าเอกสาร SHIPPING INSTRUCTION (SI), CONTAINER NUMBER ทไดรบจากหว

ลากมาสงใหสายเรอ หรอ FORWARDER เพอท าการขอ DRAFT B/L

ขนตอนท 4 เมอโรงงานท าการบรรจสนคาเขาตคอนเทนเนอรเรยบรอยแลวกจะสง LOADING

CONFIRM FOR QA ใหแผนกเอกสาร เพอจะน าไปท า Certificate of Analysis (COA)

ขนตอนท 5 หลงจากททางสายเรอสง DRAFT B/L มาใหเราแลวกท าการตรวจ DRAFT B/L แลว ถา

ไมมขอผดพลาดในเอกสาร เรากท าการ CONFIRM กบทางสายเรอเพอใหทางสายเรอท า B/L ใหเรา

ขนตอนท 6 เมอถงวนทเรอออกเราตองน าเอกสารทจะจดสงใหนน ไปขอ B/L และท าเอกสาร

INVOICE, PACKING LIST

ขนตอนท 7 รวบรวมเอกสารทงหมด เขาชดงานตามทลกคาตองการ เชน INVOICE 3 ใบ,

PACKING LIST 3 ใบ, HEALTH CERTIFICATE 1 ใบ, CERTIFICATE OF ORIGIN (CO) 1 ใบ

ขนตอนท 8 น าเอกสารทงหมดทรวบรวมแลว น ามา SCAN สงเมลใหกบลกคา และขอเลข

AIRWAYBILL เพอสงเอกสารใหกบลกคากอนเรอจะถงทปลายทาง และแจงเลข DHL ใหลกคาทราบ

หลงจากสงเอกสารแลวทกครง