บทที ่4 การสรางและทํางานกับตาราง

ครูภูริวัฒน เกื้อทาน

สวนประกอบของตาราง

1. Item คือขอมูลที่เก็บอยูในแตละเซลลของตาราง

2. Field คือ ขอมูลในแนวตั้ง หรือ คอลัมน

3. Record คือ ขอมูลในแตละแถว

4. Table คือ สวนของตารางทั้งหมดที่ใชในการเก็บขอมูล

ดังนั้น การนําตารางขอมูลหลายๆ ตารางมารวมเขาดวยกัน เรียกวา Database

2. การสรางไซตของเว็บ

2

ชื�อร่นุ ยี�ห้อ ประเภท ราคา

Iphone 5s Apple Smart phone 599$

Galaxy S5 Samsung Smart phone 659$

Butterfly 6 HTC Smart phone 489$

Ipad 4 Apple Tablet 299$

Item

FieldRecord

Table

1. มุมมองออกแบบ (Design View) เปนมุมมองที่ใชกําหนดโครงสรางของตาราง เชน กําหนดฟลด

ขอมูล ชนิดขอมูล และคณุสมบัติของฟลดแตละฟลด หรือใชแกไขโครงสรางตารางท่ีสรางไวกอนแลว มสีวนประกอบ 2 สวน คือ สวนของเขตขอมูล และคณุสมบัติของฟลด

มุมมองของตารางในการทํางาน

มุมมองออกแบบ (Design View)

ฟลดขอมูล

คุณสมบัติของฟลด

2. มุมมองแผนตารางขอมูล (Data Sheet View)

ใชทํางานรวมกับขอมูลในรูปแบบของตารางในการปอนขอมลู การแกไขขอมูล หรือแสดงขอมูลในตารางนั้น ขอมูล

3. มุมมอง PivotTable

• เปนรูปแบบการทํางานท่ีนําเสนอขอมูลในรปูตารางแจกแจงรายละเอียดและสรุปผลขอมูล

การเปล่ียนมุมมองตาราง

คลิ้กที่แท็บ Home (หนาแรก) > View > เลือกมุมมองที่ตองการ

1

2

การสรางตาราง (Table) ใน Access

คลิกที่เมนู สราง (Create) >เลือกรูปแบบตารางท่ีตองการสราง

มีท้ังหมด 4 แบบ ไดแก

1. แบบ Datasheet (Table) เปนการสรางตารางขอมูลดวยมุมมองแผนตารางขอมูล ซึ่งสามารถปอนขอมูลในแตละฟลดลงไปกอน แลวจึงนํามากําหนดโครงสรางของขอมูลภายหลัง

1

การสรางตาราง (Table) ใน Access

2. แบบ Table Template เปนการสรางดวยเท็มเพลต หรือตนแบบของ Access

3. แบบ SharePoint Lists เปนการสรางตารางขอมูลโดยเชื่อมโยงกับโปรแกรม Microsoft SharePoint

4. แบบ Table Design เปนการสรางดวยมุมมองการออกแบบ ตองกําหนดโครงสรางของฟลดกอน แลวจึงปอนขอมูลในตาราง

ชนิดของขอมูลใน Access

ชนิดขอมูล

ชนิดของขอมูลใน Access

1. Text ใชสําหรับขอมูลประเภทขอความ เครื่องหมาย หรือตัวเลขที่ไมตองคํานวณ เก็บไดสูงสุด 256 ตัวอักษร

2. Memo ใชเก็บขอมูลไดเหมือน Text แตใชสาํหรับขอความท่ียาวมากๆ เก็บไดสูงสุด 56,536 ตัวอักษร

3. Number ใชเก็บขอมลูคาตัวเลข ทั้งจํานวนเต็มและทศนิยม

4. Date/Time ใชเก็บขอมูลที่เกี่ยวกับวันที่และเวลา

5. Currency ใชเก็บขอมูลตัวเลขที่เปนมีคาทศนิยม 4 ตําแหนง

ชนิดของขอมูลใน Access

6. AutoNumber ใชสําหรับกําหนดคาตัวเลขอัตโนมัติใหกับฟลดนั้นๆ เพื่อสรางเปนคียหลัก เก็บขอมูลไดสูงสุด 4 ไบท

7. Yes/No ใชเก็บขอมูลคาใดคาหนึ่ง ที่มีเพียง 2 ตัวเลือกเชน ถูก-ผิด ชาย-หญิง เปนตน

8. OLE Object ใชเก็บขอมูลวัตถ ุเชน รูปภาพ เสียง แผนภมูิ

9. Hyperlink ใชเก็บขอมูลที่เปนชื่อเว็บไซต

10. Attachment ใชเก็บขอมูลไฟลแนบ จากโปรแกรมอื่นๆ

11. Lookup Wizard ใชดึงขอมูลจากตารางอื่นมาแสดง

การกําหนดและออกแบบฟลดขอมูล

หลักจากไดกําหนด Entity และ Attribute ของฐานขอมูลแลว

1. ปอนชื่อฟลด กําหนดให

•ไมเกิน 64 ตัวอักษร หามมีชองวางใช “-” , “_” ได

•หามตั้งชื่อฟลดซ้ํากัน

•ใชตัวเลขและตัวอักษรผสมกันได

•หามใสเครื่องหมายอื่นๆ

การกําหนดและออกแบบฟลดขอมูล

2. เลือกชนิดของขอมูล เพื่อกําหนดประเภทของของมูลที่ใชเก็บ

3. ปอนคําอธิบาย เพื่อสือ่ความเขาใจในการกําหนดฟลด นั้น

4. กําหนดคุณสมบัติของฟลด ใน Field Properties

การกําหนดและออกแบบฟลดขอมูล

1

23

4

การกําหนดคุณสมบัติฟลดขอมูล

1

กําหนดขนาด

การแสดงขอมูล

การแสดงขอมูลตอนปอนขอมูล

ปายชื่อฟลด

คาเริ่มตน

การสรางตารางดวยมุมมองตารางขอมลู1

2

3

4

5 6

7

89

10

การสรางตารางดวยมุมมองออกแบบ1

2

3 4 6

7

8

5

9

10

คียหลัก คือ ฟลดที่มีขอมลูใน Record ไมซ้ํากัน เพื่อเปนตัวกําหนดใหทุก Record แตกตางกัน ไมเกิดการซ้ําซอนของขอมูล

การกําหนดคียหลัก (Primary Key)

1

2

3

4

5

บันทึกตารางกอน แลวคอยบันทึกฐานขอมูล

การบันทึกตาราง / ฐานขอมูล

12

34

5

ความสัมพันธ เปนการเชื่อมตารางขอมูลตั้งแต 2 ตารางเขาดวยกัน โดยใชฟลดที่มีคณุสมบัติตามคียประเภทตางๆ

การสรางความสัมพันธ

1

23

4 5

6 7

การสรางความสัมพันธ

1

2

3 4

5

6

7

ใบงานที่ 2.2

1. สรางตารางขอมูล ในโปรแกรม MS-Access 2010 ตามใบงานที่ 2 ทายบทที3่ ที่ออกแบบไวในสมุด โดยกําหนดคียหลัก / ใสปายคําอธิบาย /กําหนดชนิดของขอมูล / กําหนดขนาดของขอมูล/ ใสปายคําอธิบายใหเรียบรอย

2. ทดสอบการบันทึกขอมูลของตาราง โดยกรอกตัวอยางขอมูลประมาณ 5-10Record

3. หากมีขอผิดพลาด (error) แกไขใหเรียบรอย

4. เสร็จแลวบันทึกตาราง / บันทึกฐานขอมูล / Upload ระบบฐานขอมูลที่สมบูรณแลว เขาสูกลุมเฟสบุคของตนเอง ทั้งหมด 10 คะแนน (รวมกับใบงาน 2)