บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... ·...

57
1 ระบบสารสนเทศ Information Systems ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร

Upload: others

Post on 14-Jan-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

1

ระบบสารสนเทศ Information Systems

ภาควชาวทยาการคอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยนเรศวร

Page 2: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

2

วตถประสงค

เพอให เขาใจถง ความหมาย แนวคดและเปาหมายของระบบสารสนเทศ

เพอใหเขาใจถงคณสมบตของระบบสารสนเทศ และผลกระทบในดานตางๆ

เพอท าความเขาใจเกยวกบองคกรและระบบสารสนเทศ ในดานโครงสรางองคกร การบรหาร/จดการ และเทคโนโลย

เพอใหเขาใจถงบทบาทตาง ๆของบคคลากรในระบบสารสนเทศ

Page 3: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

3

ระบบสารสนเทศ

• ระบบสารสนเทศ คอ กลมของระบบงานทมการใชคอมพวเตอรเทคโนโลย (Computer based Information System) ซงท าหนาท – รวบรวมขอมล – จดเกบขอมล – ประมวลผล – น าเสนอและแจกจายขอมลขาวสารหรอ สารสนเทศ

• มวตถประสงคเพอ สรางสารสนเทศ ส าหรบ สนบสนนการตดสนใจ และควบคมการด าเนนงานขององคกร

3

Page 4: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

4

ระบบสารสนเทศ

• ระบบทอาศยเทคโนโลยคอมพวเตอรเขามาจดการขอมลในองคกร

• เพอใหบรรลเปาหมายทตองการอยางมประสทธภาพ

• เกยวของกบกลมผใชในองคกรหลายระดบ ตงแตสงสดจนถงลางสด

Page 5: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ตวอยางระบบสารสนเทศของธนาคาร

5

ขอมล สารสนเทศ

ระบบ ATM ระบบฝาก/ถอน

ระบบบญช ระบบเงนก

Page 6: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ตวอยางระบบสารสนเทศของมหาวทยาลย

6

ขอมล สารสนเทศ

ระบบสารสนเทศศษยเกา ระบบสารสนเทศการลงทะเบยน

ระบบสารสนเทศประวต น.ศ. ระบบสารสนเทศการประเมนผลการเรยน

Page 7: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ตวอยางระบบสารสนเทศของมหาวทยาลย

บทท 5 เทคโนโลยสารสนเทศ 7

7

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

Page 8: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

8

ลกษณะการด าเนนงานของบคลากรในองคกร

ผปฏบตงาน (worker)

ผบรหารระดบปฏบตการ (Operational Managers)

ผปฏบตงาน (worker)

ผบรหารระดบปฏบตการ (Operational Managers)

ผปฏบตงาน (worker)

ผบรหารระดบปฏบตการ (Operational Managers)

ผบรหารระดบกลาง (Middle Managers)

ผบรหารระดบกลาง (Middle Managers)

ผบรหารระดบสง (Senior Managers)

Page 9: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

9

แบบจ าลองของระบบสารสนเทศ (Information System Model)

001141 9

ระบบสารสนเทศ

สารสนเทศ ขอมล ประมวลผล

Feedback

สงแวดลอมองคกร ผจดจ าหนาย ลกคา

กฎ ขอบงคบ ผสนบสนน คแขงขน

Page 10: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

10

องคประกอบของระบบสารสนเทศ

10

ทมา: http://www.zoneza.com/knowledge/id597.aspx

Page 11: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

11

องคประกอบของระบบสารสนเทศ 1) ฮารดแวร หมายถง : เครองคอมพวเตอรอปกรณรอบขาง รวมทงอปกรณสอสาร

ส าหรบเชอมโยงคอมพวเตอรเขาเปนเครอขาย เชน เครองพมพ เครองกราดตรวจเมอพจารณาเครองคอมพวเตอร สามารถแบงเปน 3 หนวย คอ

หนวยรบขอมล (input unit) ไดแก แผงแปนอกขระ เมาส

หนวยประมวลผลกลาง (Central Processing Unit : CPU)

หนวยแสดงผล (output unit) ไดแก จอภาพ เครองพมพ

Page 12: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

12

องคประกอบของระบบสารสนเทศ 2) ซอฟตแวร หมายถง : ชดค าสงหรอโปรแกรมทเขยนขนจากภาษาคอมพวเตอร ใหเครอง

ท างานไดตามตองการในแตละงาน แบงตามลกษณะการท างานไดดงน

โปรแกรมระบบปฏบตการ (operating system) เปนโปรแกรมทเขยนขนเพอควบคมการท างานของคอมพวเตอรใหอปกรณอนๆ สามารถท างานประสานกนได และควบคมโปรแกรมภายนอกอนๆ ใหสามารถใชงานได โปรแกรมระบบปฏบตการ ไดแก MS-Dos , Linux, UNIX, Windows ฯลฯ

โปรแกรมแปลภาษา (Compiler Languages) เปนโปรแกรมทแปลภาษาคอมพวเตอรใหเปน ภาษาเครอง

12

Page 13: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

13

องคประกอบของระบบสารสนเทศ ซอฟตแวร (ตอ)

โปรแกรมประยกต (Application Software) เปนโปรแกรมทนกเขยนโปรแกรมเขยนขนเพอสงให เครองท างานเฉพาะอยางตามความตองการของ ผใช

โปรแกรมส าเรจรป (Package Program) เปนโปรแกรมทเขยนขนเพอประมวลผลของงานในลกษณะใดลกษณะหนง ไดแก โปรแกรมประมวลค า (word Processing) โปรแกรมจดระบบฐานขอมล (data Base Management) โปรแกรมท าการค านวณ (calcutation Program) โปรแกรมส าหรบงานธรกจ (Business Program)

13

Page 14: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

องคประกอบของระบบสารสนเทศ 3) ขอมล (Data) คอขอเทจจรงเกยวกบบคคล สงของ สถานท หรอเหตการณใดๆ ทสนใจศกษา

ขอมล แบงออกไดดงน รหส (code) คอสญลกษณทใชแทนขอมล โดยปกตใชตวเลขฐานสอง เชน 0 ถง 9 หรอ A ถง Z

บท (Bit) ยอมาจาก Binary digit คอหลกในเลขฐานสอง ทม 6 บท หรอ 8 บท ซงอาจใชเปนรหสแทนตวอกษรได เชน 00010010 แทน A

ไบท (Bye) คอกลมของเลขฐาน อาจจะเปน 6 บท 8 บท กได น ามาเปนรหสแทนสญลกษณตวใด ตวหนง เชน 00000000 (8 บท) เทากบ 1 ไบท

ตวอกขระ (Character) คอสญลกษณตางๆ ทใชแทนภาษามนษย

ค า (Word)

เขต (Field)

ระเบยน (Record)

ไฟล (File) หรอแฟมขอมล

14

Page 15: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

15

องคประกอบของระบบสารสนเทศ 4) บคลากร ทเกยวของกบระบบสารสนเทศ แบงออกไดดงน • เจาของระบบ (System owners/Sponsors )

– มสวนไดสวนไดเสยจากการลงทนสรางระบบสารสนเทศ • ผใชระบบ (User)

– ผใชภายใน (Internal users) • End-users คอผใชทปอนขอมลเขาสระบบโดยตรง ไมจ าเปนตองมทกษะหรอความรมาก เนนความถกตองและรวดเรวของการปอนขอมลเขาสระบบ

• Power-users คอผใชทมความรความช านาญเฉพาะดาน สามารถใชงานฟงกชนของระบบในสวนทมความซบซอนได

• Executive users คอผใชทตองการสารสนเทศมาเพอการตดสนใจและบรหารองคกร

– ผใชภายนอก (External users) • ผใชซงเปนบคคลภายนอกองคกร แตสามารถเขาถงบรการของระบบในองคกรได

Page 16: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

16

องคประกอบของระบบสารสนเทศ - ผจดการระบบ (Administrators) คอผทดแลและควบคมใหระบบสามารถด าเนนการไดอยางราบรน

ตามวตถประสงคทต งไว

- ผพฒนาระบบ (Developer) คอ ผพฒนาระบบสารสนเทศ ไดแก

นกวเคราะหระบบ (System analysts)

นกเขยนโปรแกรม (Programmers)

พนกงานควบคมคอมพวเตอร (Computer Operators)

ผใชคอมพวเตอร (Users Computer)

16

Page 17: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

17

ระดบของผใชระบบสารสนเทศ

Page 18: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

18

ระดบสง (Top Level Management)

• เกยวของกบผบรหารระดบสงทก าหนดและวางแผนกลยทธขององคกร • ระบบสารสนเทศจะถกออกแบบมาใหงายและสะดวกตอการใชงาน

• อาจมกราฟกบางในการน าเสนอ • ตอบสนองตอการตดสนใจทรวดเรวและทนทวงท

Page 19: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

19

ระดบกลาง (Middle Level Management)

• เกยวของกบผใชงานระดบการบรหารและจดการองคกร

• ระบบสารสนเทศทใชมกไดมาจากแหลงขอมลภายใน

• มการจดอนดบทางเลอกแบบตางๆ ไวหรอใชคาสถตชวยพยากรณ

Page 20: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

20

ระดบปฏบตการ (Operational Level Management)

• เกยวของกบผใชงานระดบการผลตและปฎบตงานขององคกร • ขอมลหรอสารสนเทศในระดบน จะถกน าไปใชประมวลผลในระดบอน

ตอไป

• บคลากรทเกยวของจะอยในระดบหวหนางาน ผควบคมงานและพนกงานปฏบตการประจ าวน

Page 21: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

องคประกอบของระบบสารสนเทศ 5) ขนตอนการปฏบตงาน

ขนตอนการปฏบตงานทชดเจนของผใชหรอของบคลากรทเกยวของกเปนเรองส าคญอกประการหนง เมอไดพฒนาระบบงานแลวจ าเปนตองปฏบตงานตามล าดบขนตอนในขณะทใชงานกจ าเปนตองค านงถงล าดบขนตอนการปฏบตของคนและความสมพนธกบเครอง ทงในกรณปกตและกรณฉกเฉน เชน ขนตอนการบนทกขอมล ขนตอนการประมวลผล ขนตอนปฏบตเมอเครองช ารดหรอขอมลสญหาย และขนตอนการท าส าเนาขอมลส ารองเพอความปลอดภย เปนตน สงเหลานจะตองมการซกซอม มการเตรยมการ และการท าเอกสารคมอการใชงานทชดเจน

21

Page 22: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ระบบสารสนเทศในมมมองของธรกจ

22

องคกร

การบรหาร/จดการ

ระบบ สารสนเท

เทคโนโลย

Page 23: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

23

คณลกษณะของสารสนเทศ

Page 24: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ประโยชนของระบบสารสนเทศ

• เพมประสทธภาพในการท างาน • เพมผลผลต • เพมคณภาพในการบรการลกคา • เพมสนคาใหมและขยายผลตภณฑ • สามารถทจะสรางทางเลอกในการแขงขนได • การสรางโอกาสทางธรกจ • การดงดดลกคาไวและปองกนคแขงขน • ลดตนทน • เพมภาพพจนใหกบองคกร

24

Page 25: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ประเภทของระบบสารสนเทศ ระบบสารสนเทศจ าแนกตามชอหนวยงาน เชน ระบบสารสนเทศบรหารงาน

โรงแรม ประกอบดวย ระบบส ารองหองพก ระบบบญช ระบบจดการหองพก

ระบบสารสนเทศจ าแนกตามหนาทของงาน เชน ระบบสารสนเทศจดการทรพยากรมนษย ประกอบดวย ระบบจดการขอมลพนกงาน ระบบการสรรหาและคดเลอก ระบบฝกอบรม ระบบประเมนผล และระบบสวสดการ

ระบบสารสนเทศจ าแนกตามลกษณะการด าเนนงาน และตามระดบของผใชงานเพอใหสอดคลองกบการน าสารสนเทศไปใชประกอบการบรหารและตดสนใจ เชน ระบบ TPS, MIS, DSS, EIS, OIS, AI และ ES

25

Page 26: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

การใชสารสนเทศเพอการตดสนใจ

26

ปฏบตการ

การจดการเชงยทธวธ

การจดการเชงรก EIS

DSS

MRS/MIS

TPS/DP

การจดการเชงปฏบตการ

Page 27: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

27

ระดบผใชระบบสารสนเทศ ระดบของการจดการ

ระดบวางแผนกลยทธ

ระดบบรหารจดการ

ระดบควบคมการปฏบตงาน

ระดบปฏบตงาน

EIS, DSS, ES

MIS, DSS

TPS

TPS, POS Terminal

ประเภทของระบบสารสนเทศทใช

Page 28: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

28

ระบบสารสนเทศจ าแนกตามลกษณะการด าเนนงาน

28

1. ระบบการประมวลผลขอมล (Data Processing Systems – DP) หรอ (Transaction Processing Systems – TPS)

2. ระบบส านกงานอตโนมต (Office Automation Systems- OAS) 3. ระบบสารสนเทศเพอการจดการ (Management Information Systems – MIS) 4. ระบบสนบสนนการตดสนใจ (Decision Support Systems – DSS) 5. ระบบสารสนเทศเพอผบรหารระดบสง (Executive Information Systems: EIS) 6. ปญญาประดษฐ (Artificial Intelligence – AI) และ ระบบผเชยวชาญ (Expert

Systems – ES)

Page 29: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ประเภทของระบบสารสนเทศ

• สชาดา กระนนทน (2541) และ Laudon & Laudon (2001) ไดแบงประ เภทของระบบสารสนเทศ ทสนบสนนการท างานของผปฏบตงาน/ผบรหารระดบตางๆ ไว ดงน

Page 30: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

30

ประเภทของระบบสารสนเทศ

1) ระบบประมวลผลรายการ (Transaction Processing Systems - TPS) เปนระบบทท าหนาทในการปฏบตงานประจ า ท าการบนทกจดเกบ ประมวลผลรายการทเกดขนในแตละวน โดยใชระบบคอมพวเตอรท างานแทนการท างานดวยมอ ทงนเพอทจะท าการสรปขอมลเพอสรางเปนสารสนเทศ

• ระบบประมวลผลรายการน สวนใหญจะเปนระบบทเชอมโยงกจการกบลกคา ตวอยาง เชน ระบบการจองบตรโดยสารเครองบน ระบบการฝากถอนเงนอตโนมต เปนตน ในระบบตองสรางฐานขอมลทจ าเปน ระบบนมกจดท าเพอสนองความตองการของ ผปฏบตงาน เปนสวนใหญเพอใหสามารถปฏบตงานประจ าได

• ผลลพธของระบบน มกจะอยในรปของ รายงานทมรายละเอยด รายงานผลเบองตน

30

Page 31: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

31

ขนตอนการประมวลผลรายการขอมล ของ ระบบ TPS

31

3.น าเสนอสารสนเทศ 2.ประมวลผลขอมล

บนทกรายการสงสนคา

1.การรวบรวมขอมล

- ขอมลลกคา

- ขอมลการขาย

- ขอมลสนคา

4.จดเกบขอมล

Page 32: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

32

ตวอยางระบบประมวลผลรายการ

Page 33: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

33

ประเภทของระบบสารสนเทศ

2) ระบบส านกงานอตโนมต (Office Automation Systems- OAS) เปนระบบทสนบสนนงานในส านกงาน หรองานธรการของหนวยงาน ระบบจะประสานการท างานของบคลากรรวมทงกบบคคลภายนอก หรอหนวยงานอน ระบบนจะเกยวของกบการจดการเอกสาร โดยการใชซอฟทแวรดานการพมพ การตดตอผานระบบไปรษณยอเลกทรอนกส เปนตน

• ผลลพธของระบบน มกอยในรปของเอกสาร ก าหนดการ สงพมพ

33

Page 34: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

34

Page 35: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ประเภทของระบบสารสนเทศ

3) ระบบสารสนเทศเพอการจดการ (Management Information Systems- MIS) เปนระบบสารสนเทศส าหรบผปฏบตงานระดบกลาง ใชในการวางแผน การบรหารจดการ และการควบคม

• ระบบจะเชอมโยงขอมลทมอยในระบบประมวลผลรายการเขาดวยกน เพอประมวลและสรางสารสนเทศทเหมาะสมและจ าเปนตอการบรหารงาน ตวอยาง เชน ระบบบรหารงานบคลากร ผลลพธของระบบน มกอยในรปของรายงานสรป (Summary Report) รายงานของสงผดปกต (Exception Report) เปนตน

35

Page 36: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ระบบสารสนเทศเพอการจดการ (MIS)

36

ระบบสารสนเทศ เพอการจดการ

รายงานตามระยะเวลา รายงานสรป รายงายตามเงอนไขเฉพาะ รายงานตามความตองการ

TPS ฐานขอมล

Page 37: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

37

ระบบบรหารงานบคลากร

Page 38: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ประเภทของระบบสารสนเทศ

4) ระบบสนบสนนการตดสนใจ (Decision Support Systems – DSS) เปนระบบทชวยผบรหารในการตดสนใจส าหรบปญหา หรอทมโครงสรางหรอขนตอนในการหาค าตอบทแนนอนเพยงบางสวน

• ขอมลทใชตองอาศยทงขอมลภายในกจการและภายนอกกจการประกอบกน • ระบบยงตองสามารถเสนอทางเลอกใหผบรหารพจารณา เพอเลอกทางเลอกทเหมาะสมทสด

ส าหรบสถานการณนน • หลกการของระบบ สรางขนจากแนวคดของการใชคอมพวเตอรชวยการตดสนใจ โดยใหผใช

โตตอบโดยตรงกบระบบ ท าใหสามารถวเคราะห ปรบเปลยนเงอนไขและกระบวนการพจารณาได โดยอาศยประสบการณ และ ความสามารถของผบรหารเอง ผบรหารอาจก าหนดเงอนไขและท าการเปลยนแปลงเงอนไขตางๆ ไปจนกระทงพบสถานการณทเหมาะสมทสด แลวใชเปนสารสนเทศทชวยตดสนใจ

• รปแบบของผลลพธ อาจจะอยในรปของ รายงานเฉพาะกจ รายงานการวเคราะหเพอตดสนใจ การท านาย หรอ พยากรณเหตการณ

38

Page 39: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ระบบสนบสนนการตดสนใจ (DSS)

39

TPS

ขอมลภายนอก

ฐานขอมล DSS

DSS software เชน OLAP

Page 40: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

40

Page 41: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ประเภทของระบบสารสนเทศ

5) ระบบสารสนเทศส าหรบผบรหารระดบสง (Executive Information System - EIS) เปนระบบทสรางสารสนเทศเชงกลยทธส าหรบผบรหารระดบสง ซงท าหนาทก าหนดแผนระยะยาวและเปาหมายของกจการ

• สารสนเทศส าหรบผบรหารระดบสงนจ าเปนตองอาศยขอมลภายนอกกจกรรมเปนอยางมาก ยงในยคปจจบนทเปนยค Globalization ขอมลระดบโลก แนวโนมระดบสากลเปนขอมลทจ าเปนส าหรบการแขงขนของธรกจ

• ผลลพธของระบบน มกอยในรปของการพยากรณ/การคาดการณ

41

Page 42: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

ระบบสารสนเทศส าหรบผบรหาร (EIS)

42

ขอมลจากภายใน - TPS/MIS/DSS - ขอมลการเงน - ระบบการจดการ ส านกงาน

ขอมลจากภายนอก - ดาวนโจนส - Standard & Poor’s

• เครองมอวเคราะห และวางแผนกลยทธ • เจาะลกสารสนเทศ ยดหยน

สารสนเทศ

EIS สารสนเทศ

Page 43: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

43 มหาวทยาลยรงสตพฒนาระบบผเชยวชาญท านายน าทวม

Page 44: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

44

Page 45: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

45

Page 46: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

7) การท างานของระบบผเชยวชาญ Expert Systems (ES)

46

ระบบผเชยวชาญ

สวนตดตอ กบผใช

กลไกอนมาน

ฐานความร

ค าถาม

ค าแนะน า / ค าอธบาย

ผใช

ประเภทของระบบสารสนเทศ

Page 47: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

47

Page 48: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

48

Page 49: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

49

คณลกษณะของระบบสารสนเทศแบบตาง ๆ ระบบ ขอมลน าเขา การประมวลผล ผลลพธ ผใช

ESS - รวบรวมขอมลมาจากสวนงาน ตาง ๆ ทงภายในและภายนอก

-กราฟก -การจ าลองระบบ -การโตตอบผใช

-การประมาณการ -การตอบค าถาม

-ผบรหารระดบสง

DSS - ขอมลน าเขานอย - ขอมลปรมาณมากในระบบฐาน ขอมลทเตรยมไวใชในการวเคราะห -เครองมอส าหรบวเคราะห

-การโตตอบผใช -การจ าลองระบบ -การวเคราะห

-รายงานพเศษ -ผลการวเคราะห -การตอบค าถาม

-ผท างานมออาชพ -ผชวยผบรหาร

MIS -ขอสรปรายการท างาน -- ขอมลปรมาณมาก

-การท างานตามปกต -แบบจ าลองพนฐาน -การวเคราะหพนฐาน

-รายงานสรปและขอผดพลาด

-ผบรหารระดบกลาง

Page 50: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

50

คณลกษณะของระบบสารสนเทศแบบตาง ๆ ระบบ ขอมลน าเขา การประมวลผล ผลลพธ ผใช

KWS - ขอมลส าหรบการออกแบบ - องคความรใหม ๆ

-การท าตนแบบ -การจ าลองระบบ

-รปตนแบบ -รปกราฟก

-ท างานมออาชพ -ผชวยฯ ดานเทคนค

OAS - เอกสาร - ตารางงาน

-การจดเอกสาร -การจดตาราง -การสอสาร

-เอกสาร -ตาราง -จดหมาย

-เลขานการ

TPS - รายการเปลยนแปลงขอมล - เหตการณตาง ๆ ทเกดขน

-การจดเรยง -การแยกแยะขอมล -การปรบปรงขอมล

-รายงานรายละเอยด -รายงานการสรป -บนทกยอ

-ปฏบตงาน -ผควบคมงาน

Page 51: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

51

ความสมพนธระหวางระบบสารสนเทศแบบตางๆ

Page 52: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

52

ขอดและผลกระทบในแงลบของระบบสารสนเทศ ขอดของระบบสารสนเทศ ผลกระทบในแงลบของระบบสารสนเทศ

ระบบสารสนเทศสามารถท าการค านวณและประมวลผลงานไดเรวกวาคนมาก

ระบบงานทสามารถท างานไดโดยอตโนมตอาจท าใหมคนตกงานเพมขนอยางรวดเรว

ระบบสารสนเทศชวยเหลอองคกรในการเรยนรรปแบบการซอสนคาและความชอบของลกคา

ระบบสารสนเทศชวยใหสามารถบนทกรายละเอยดของคนไดอยางงายดายซงอาจเปนการละเมดสทธสวนบคคล

ระบบสารสนเทศน าเสนอประสทธภาพผานการใหบรการตางๆ เชน ตเบกเงนอตโนมตเอทเอม ระบบโทรศพท หรอเครองบนทใชคอมพวเตอรควบคม เปนตน

ระบบสารสนเทศถกน ามาใชงานอยางกวางขวางของระบบงานอาจน าไปสความลมเหลวขององคกรระบบขนสงมวลชนหยดท างาน หรออาจรายแรงถงขนท าใหชมชนเปนอมพาตได

ระบบอนเทอรเนตชวยในการเผยแพรขาวสารไปสคนทวโลกได

ระบบอนเตอรเนตอาจถกน ามาใชในการถายทอดขอมลหรอโปรแกรมทละเมดลขสทธได

ระบบสารสนเทศสนบสนนระบบการรกษาโรคขนกาวหนารงสวทยา และการเฝาตรวจคนไข

ผคนทใชระบบสารสนเทศเปนอยางมากจะประสบปญหาการเจบปวยในรปแบบใหม ๆ

Page 53: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

แนวทางการใชระบบสารสนเทศในยคปจจบน

53

Sociotechnical system

คอมพวเตอรศาสตร

ทฤษฎการบรหารจดการ

ระบบ สารสนเท

การวจยเพอการจดการ

กลมเทคนค

กลมพฤตกรรม

จตวทยา เศรษฐศาสตร

สงคมศาสตร

Page 54: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

54

แนวทางในการใชระบบสารสนเทศในยคปจจบน

• ทฤษฎและองคประกอบตาง ๆ ทน ามาใชในการศกษาปญหา ขอพจารณา และหนทางแกปญหาในระบบสารสนเทศ

• โดยทวไปองคประกอบเหลานแบงออกเปนสองกลม คอ กลมเทคนค และกลมพฤตกรรม

•ระบบสารสนเทศจดเปนการผสมผสานการท างานรวมกนระหวางเครองมอกบบคลากร เรยกวา "Sociotechnical System" ซงจ าเปนจะตองเกยวของกบโครงสรางทางสงคม โครงสรางองคกรและความสามารถในการอยรวมกน เพอท าใหระบบสารสนเทศท างานไดอยางถกตองเหมาะสม

Page 55: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

55

แนวทางกลมเทคนค เนนการท างานบนพนฐานทางคณตศาสตร รปแบบจ าลอง เทคโนโลยของอปกรณทน ามาใช และขดความสามารถในการท างานของระบบสารสนเทศ ทฤษฎและความรทน ามาใชไดแก • คอมพวเตอรศาสตร (Computer Science) กลาวถงทฤษฎการค านวณ วธการค านวณ และวธการเกบรกษาและใชงานขอมล • ทฤษฎการบรหารจดการ (management Science) กลาวถงกระบวนการตดสนใจ และการบรหารจดการองคกร •ทฤษฎวจยเพอการจดการ (Operation Research) ซงเนนการจดการอยางมประสทธภาพ

แนวทางในการใชระบบสารสนเทศในยคปจจบน

Page 56: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

56

แนวทางในการใชระบบสารสนเทศในยคปจจบน

แนวทางกลมพฤตกรรม องคประกอบทส าคญสวนหนงของระบบสารสนเทศเกยวของกบพฤตกรรมขององคกรซงตางน ามาพจารณาในการสรางและการบ ารงรกษาระบบสารสนเทศในระยะยาว หวขอทอยในแนวทางกลมพฤตกรรม (Behavioral approach) ไดแก แนวทางการด าเนนธรกจในระยะยาว การออกแบบ การปฏบตงาน การใชประโยชน และการบรหาร ซงไมสามารถน าทฤษฎในกลมเทคนคมาใชแกปญหาได

Page 57: บทที่ 3 ระบบสารสนเทศ องค์กร การ ... · 2014-10-08 · ต่างๆ เพื่อ ... ของระบบในส่วนที่มีความซับซ้อนได้

Reference

57

FAO Corporate Document Repository. (1998). Information system. Guidelines for the Routine Collection of Capture Fishery Data. Annex 5 Glossary. Retrieved September 8, 2005 from http://www.fao.org/documents/show_cdr.asp?url_file=/ DOCREP/003/X2465E/x2465e0h.htm Information system. (2005). Retrieved September 8, 2005 from http://en.wikipedia.org/wiki/Information_system Laudon, K.C. & Laudon, J. P. (2001). Essentials of management information systems: Organization and technology in the enterprise. 4th ed. Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall. สชาดา กระนนทน. (2541). เทคโนโลยสารสนเทศสถต: ขอมลในระบบสารสนเทศ. กรงเทพฯ: โรงพมพจฬาลงกรณมหาวทยาลย. ขอบคณแหลงทมา : http://cola.kku.ac.th/main/article/725/725_005.doc , http://blog.eduzones.com/dena/4892