1

ฉบบ ผใชงาน

2

การท างาน การเขาสระบบ

จะใช USERNAME PASSWORD จากระบบ 3 มต ในการเขาสระบบ

- สวนประกอบของโปรแกรม ส าหรบการของผใชงานทจะตองใชในการท างานจะมแค 4 สวน 1. บนทกรายการ คอ เปนการใสขอมลรายละเอยดของแตละกจกรรม (ใสตอนเรมโครงการครงเดยว)

ประกอบดวย ระยะเวลาการด าเนนงาน ,งบประมาณแตละไตรมาส , ตวชวด และคาเปาหมาย 2. รายงานผล คอ เปนสวนทผรายงานตองเขามารายงานสถานะของกจกรรมของแตละไตรมาสและ

รายงานผลการด าเนนงานตอเปาหมายตวชวดดวย 3. รายงานการด าเนนงาน คอ สวนส าหรบออกรายงานการด าเนนกจกรรมของแตละไตรมาสออกมา

เปนรายงานสรปโครงการ 4. รายงานงบประมาณ คอ เปนสวนทใชเรยกรายงานการเบกใชงบประมาณของหนวยงานของผใช

รายงานผล

ส ำหรบรำยงำนผลกำรด ำเนนงำนแต

ละไตรมำส และอพเดต สถำนะของ

กจกรรม

บนทกรายการ

เปนสวนของกำรระบ ตวชวดของกจกรรม และ

ระยะเวลำด ำเนนงำนพรอมกบแผนเบกใช

งบประมำณ

รายงาน การด าเนนงาน

เรยกรำยงำนกำรด ำเนนงำนของ

กจกรรมรำยไตรมำสมำเปนไฟล Excel

รายงาน งบประมาณ

เรยกรำยงำนกำรเบกใชงบประมำณ

ของหนวยงำนของผใช

3

1. บนทกรายการ ผใชจะตองเลอกปงบประมาณของกจกรรมกอน จากนนเลอก ยทธศาสตร งาน และโครงการทตองการ จากนนกด ปม “คนหา”

เมอกดคนหาระบบจะแสดงกจกรรมทอยภายใตโครงการทงหมดออกมา จะสงเกตวาในแถวของกจกรรมนนจะเปนสแดงออน ซงหมายความวากจกรรมนนยงไมไดมการใสคาตวชวดและระยะเวลาด าเนนการลงไป ซงการใสคาลงไปนนท าไดโดยการกดปมทมรปประแจ หลงสงทตองการจะก าหนด

ก าหนดระยะเวลาการด าเนนงาน

ใสขอมลตวชวด

4

เมอกดปมก าหนดระยะเวลาการด าเนนการ จะแสดงหนาตางเลกๆ จะมชองส าหรบ ก าหนดระยะเวลา และแผนการเบกใชงบประมาณของแตละไตรมาส และชอผด าเนนการ เมอกรอกขอมลเสรจแลวกดปม “บนทก”

เมอใสขอมลระยะเวลาแลว จะแสดงขอมลใหเหนพรอมกบ ปมดานหลงส าหรบก าหนดสถานะของกจกรรม

5

และเมอกดปมตวชวดจะแสดงหนาตางส าหรบกรอกตวชวดและเปาหมาย และเมอกรอกรายละเอยดขอมลตวชวดเสรจใหกด “เพม” เพอจะเปนการบนทกตวชวดของกจกรรม

เมอกดปมเพมแลวจะเหนวามตวชวดทผใชเพมมาแลว พรอมกบ ปมดานหลงจะปรากฏปมค าวา “แกไข” และปม “ลบ” ตวชวดนนดวยเพอผใชสามารถแกไขและลบตวชวดนนได ในกรณเกดขอผดพลาด แตถาหากกจกรรมนน มตวชวดมากกวา 1 ตวชวด ตองการเพมตวชวดอกใหกดปมเพมตวชวดสเขยวดานลาง

และเมอกลบมาทหนาบนทกรายการ แถวของกจกรรมนนจะเปนสขาวซงบอกวากจกรรมนน ไดมการกรองขอมลรายละเอยดตวชวดครบแลว

กดเพม เมอ

กรอกเสรจ

เพอแกไข

ตวชวด

เพอเพมตวชวด

ของกจกรรมทม

มำกกวำ 1

ตวชวด

6

ปมสดทายจะเปนปมส าหรบ อพเดต สถานะลาสดของโครงการ ซงจะมใหเลอก 4 สถานะ ตามรป เมอเลอกแลวกด “ บนทก” เพอเปนการบนทกการรายงานสถานะโครงการ 2. รายงานผล เมอเรากรอกบนทกรายการของตวชวดเสรจแลว เมอถงก าหนดเวลาทจะตองรายงานผลการด าเนนงานของแตละไตรมาสเราสามารถท าไดทเมน รายงานผล จากนนเลอกท รายงานผลกจกรรม จะปรากฏหนาตาง ดงรป

จะเราเลอกโครงการแลวกดคนหา จะแสดงกจกรรมทงหมด จากรป กจกรรมแรกคอกจกรรมทมการกรอก

ขอมลรายละเอยดการด าเนนงานและตวชวดแลวท าใหมสขาว สวนกจกรรมอนทเปนสแดงออน อยคอยงไมไดกรอกขอมลของกจกรรม จากรปจะเหนวามแคปมเดยวคอปมส าหรบอพเดตสถานะกจกรรม ทเปนอยางนนเพราะวาสถานะอยทยงไมไดด าเนนงาน

7

และเมอสถานะเปลยนเปน “อยระหวางด าเนนการ” จะมปมรายงานผลตวชวดแสดงขนมาเพอใหผใชไดเขาไปรายงานผลการด าเนนงานของกจกรรม ณ ไตรมาสนนๆ

เมอเรากดปมรายงานตวจะแสดงหนาตางดงรป ใหกดปม “สงรายงาน” เพอเขาไปรายงานผล ระบบจะแสดงสวนรายงานผลดานลางของหนาจอใหเราเลอกไตรมาสทตองการจะรายงาน , ผลการด าเนนงาน , รายละเอยด และกดปม “สง” ดานลาง เพอเปนการบนทกและสงขอมลทผใชไดกรองรายละเอยดเพอนรายงานผล ณ ไตรมาสนน

กดสงรำยงำน

กดสงเพอเปนกำรบนทก

และสงรำยำงำน

8

เมอกด “สง” แลวนนในชองของไตรมาสนนจะแสดงผลการด าเนนงานใหเหน และสามารถคลกเขาไปดรายละเอยดไดและถาหากจะรายงานผลของไตรมาสอนกกดด าเนนการเชนเดมคอกดทปม “สงรายงาน” และรายงานผลไตรมาสอนตอไป

ถาหากเราเปลยนสถานะโครงการเปน “ด าเนนการแลว” ระบบจะแสดงปม “สรปผล” ขนมาส าหรบสงรายงานสรปผลเปนการสรปผลโครงการกจกรรมนนเอง

เมอเรากด “สรปผล” จะแสดงหนาตางดงรป ซงจะแสดงขอมลของกจกรรมนนๆ ตวชวดและผลการ

ด าเนนงานของไตรมาสลาสดมาแสดง สวนดานลางเปนสวนทผใชจะตองกรอกเปนสรปผลของกจกรรม แนบรปภาพ โดยสวนของวตถประสงคนนสามารถใสไดมากกวา 1 โดยการกดปม “เพม”

เมอผใชกรอกเสรจแลวใหกด “สง” ระบบจะสงสรปผลนไปหวหนาหนวยงานของผใชเปนผตรวจถาตรวจแลวผานจงจะสงตอใหกองนโยบายและแผนท าการ แตถาตรวจแลวพบวามขอผดพลาดจะถกตกลบมาใหผใชแกไขตวสรปผลใหม

9

10

กจกรรมไหนทมการสรปผลแลว แถวนนจะเปนสเขยว พรอมกบดานขวามอจะบอกวา สงแลว

แตถาทางหวหนาหนวยงาน หรอ กองนโยบายและแผน ตรวจแลวมขอผดพลาดแลว ตกลบมาแกใหม แถวจะเปนสสมพรอมกบแสดงปมตอเขาไปท าการแกไขสรปผลใหม

11

ซงแกถามการสงกลบมาแกไขเวลากดเขามาแลวจะเหนกบขอมลสรปผล ทเราสงไปพรอมกบขอความดานลางจากกองนโยบายและแผน วาสาเหตเกดจากอะไร และเมอแกไขแลวกกดสงไปใหม

การแกไขตวชวดหนวยงานจะตองด าเนนการแจงชอเพอใหกองนโยบายและแผนใหสทธในการแกไขตวชวดได ผทไดรบสทธแกไขจะมแถบเครองมอเพมมาชอวา ผดแลระบบ ทางดานลางสดซายมอ แลวเลอกแกไขรายงาน รายไตรมาส

แลวเลอกยทธศาสตร แผนงาน โครงการ กจกรรม ทตองการแกไข

เลอก

เผอท ำ

กำร

แกไข

12

ในกรณทยงไมไดรายงานตวชวดใหเลอกสงรายงาน

ในกรณทรายงานตวชวดเรยบรอยแลวจะแกไขขอมลทรายงานไวแลว ใหกดเลอกท ตวเลข ผลทจะด าเนนการแกไข ดานลางผลไตรมาสทตองการจะแกไข เชน

กดทตวเลขไดเลย

13

จะปรากฏหนาตางใหเรารายงานผลและแกไขขอมลดางลาง เมอด าเนนการแลวเสรจกดแกไข จะถอเปนการเสรจระบบจะด าเนนการบนทกขอมล ด าเนนการสรปสงรายงานใหมตามขอทใหแกไข และด าเนนการจดสงขอมลถอเปนอนเสรจสน

14

หวหนาหนวยงานท าการตรวจ / แกไข

1. เขาสระบบจะใช USERNAME PASSWORD จากระบบ 3 มต

2. เมอผใชสรปกจกรรมแลว ผใชทเปนหวหนาหนวยงาน ( ตองใหกองนโยบายและแผนตงคาให ) จะแสดง

กลองขอความดงรปดานลางในหนาหลก ( เขาใชงานแลวแสดงเปนหนาแรก ) ถาจะเขาไปตรวจสอบใหกดปมสฟาดานหลง

15

3. เมอกด เขามาจะแสดงขอมลรายงานผลการด าเนนกจกรรม หากหวหนาหนวยงานตองการแกไขกสามารถท าได โดยกดปม (ยกเวนแกไขรป) แลวดานลางจะม 2 ปมคอ

Accept คอยนยนผลการายงานกจกรรมทกรองในระบบ และจะถกสงมายงกองนโยบายและแผน หากหวหนาหนวยงาน Accept ถอวาจบขนตอนการรายงาน และไมสามารถแกไขได Reject คอสงกลบไปใหผกรองแกไขรายงาน

16

3. รายงาน การด าเนนงาน 1. กจกรรมไตรมาส เปนรายงานการด าเนนงานของกจกรรมในแตละโครงการ ตามไตรมาสทเลอก 2. กจกรรมโดยยทธศาสตรไตรมาส เปนรายงานการด าเนนงานของกจกรรมทงหมดในยทธศาสตรนนๆ

ตามไตรมาสทเลอก 3. กจกรรมทสรปแลว เปนรายงานของกจกรรมทมการด าเนนงานเสรจแลว และผานการตรวจสอบ

เรยบรอยแลว

1. กจกรรมไตรมาส เมอผใชท าการรายงานผลการด าเนนงานแตละไตรมาสแลว ถาตองการดงรายงานผลการด าเนนงานของ

โครงการทงหมดดเปนรายไตรมาสนน สามารถเรยกไดโดยการเลอกโครงการทตองการและกด “Export Excel” เมอกดแลวจะแสดงหนาตางใหเลอกไตรมาส แลวกด “เรยกรายงาน”

17

ระบบจะสรางรายงานออกมาเปนไฟล Excel รปแบบเหมอนดานลางน

2. กจกรรมโดยยทธศาสตร ไตรมาส เมอผใชท าการรายงานผลการด าเนนงานแตละไตรมาสแลว ถาตองการดงรายงานผลการด าเนนงาน

กจกรรมภายใตยทธศาสตรทงหมดทเลอก ดเปนรายไตรมาสนน สามารถเรยกไดโดยการเลอกโครงการทตองการและกด “Export Excel

18

3. กจกรรมทสรปแลว เลอกโครงการทตองการดรายงาน จะแสดงกจกรรมทงหมดภายใตโครงการนนๆ ถากจกรรมไหนทมการด าเนนการเสรจแลวและสงรายงานและไดผานการตรวจสอบทงขนตอนแลวจะแสดงปม “รายละเอยด” ดานหลงเราสามารถกดเขาไปดรายละเอยดยอนหลงได

19

เมอกดเขามาดรายละเอยดจะแสดงรายละเอยดตามรปดานลาง แลวดานลางนนจะมปมส าหรบกด Export ขอมลออกมาเปนไฟล Word ได

20

รายงานงบประมาณ งบประมาณประจ าหนวยงาน เปนรายงานการเบกใชทงหมดของหนวยงานของผใช โดยสามารถ ท าการเลอกได ตามปและแหลงงบประมาณทตองการ

2. และกด ค ำนวณ

1.เลอกปและงบประมำณ