บทที 1 การติดตังโปรแกรม · windows xp, windows vista,...

BP Stock 5.0 โปรแกรมบรหารสนคาคงคลง

http://www.byprogrammer.com

บทท� 1 การตดต �งโปรแกรม

โปรแกรม BP Stock 5.0 สามารถตดต �งใชงานไดในระบบปฏบตการ Windows

Windows XP, Windows Vista, Windows 7 และ Windows 8, Windows 10 การตดต �งโปรแกรมจะม

ไฟลตดต �งอย 2 ไฟล คอไฟล โปรแกรม BP Stock 5.0 และไฟลโปรแกรมจดการฐานขอมล Firebird 2.5.2

ท �ง 2 ไฟล สามารถดาวนโหลดไดท� http://www.byprogrammer.com หรออยในแผน CD ท�ทางผ

ใชไดทาการส�งซ �อ

1.1 การตดต �งโปรแกรมจดการฐานขอมล Firebird 2.5.2

Double Click ท�ไฟล โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงน �



โปรแกรมจะแสดงหนาจอตอนรบสการตดต �ง ให Click ป ม Next

โปรแกรมจะใหระบตาแหนงท�เกบโปรแกรม ให Click ป ม Next



โปรแกรมจะใหระบกลมเมนท�จะสราง Short Cut ให Click ป ม Next

Click ป ม Install เพ�อเร�มทาการตดต �ง



โปรแกรมจะเร�มทาการตดต �งโปรแกรม ใหรอจนแถบสว�งเตม

ขณะรอ หากมขอความตอไปน �เปดข �นมา แสดงวา เคร�องคอมพวเตอรน �น ไดทาการตดต �งโปรแกรม

จดการฐานขอมล Firebird 2.5.2 ไวกอนหนาน �แลว ให Click



เม�อการตดต �งส �นสด โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงน � ให Click ป ม Finish

1. 2 การตดต �งโปรแกรม BP Stock 5.0

Double Click ท�ไฟล โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงน �



โปรแกรมจะใหระบ Folder ท�ทาการตดต �งโปรแกรม ให Click ป ม Next

โปรแกรมใหระบกลมเมนท�จะสราง Shortcut ให Click ป ม Next



Click ป ม Install

โปรแกรมจะเร�มทาการตดต �ง ใหรอจนแถบสว�งเตม



Click ป ม Finish เพ�อจบการตดต �ง

1.3 การเรยกใชโปรแกรม

Double Click ท�ไอคอน บนหนาจอ Desktop

กรณท�ผ ใชยงไมไดลงทะเบยนโปรแกรม โปรแกรมจะแสดงหนาจอใหลงทะเบยน หนาจอน �จะ

หายไปเม�อไดทาการลงทะเบยนเรยบรอยแลว รายละเอยดการส�งซ �อรหสลงทะเบยน สามารถดไดท�




รป 1.2 หนาจอลงทะเบยนโปรแกรม

หากผใชตองการทดลองใชโปรแกรมกอน ให Click ป ม ทดลองใช โปรแกรมจะแสดงหนาจอ Login

ใหใสรหสผใช demo และ รหสผาน demo สาหรบการทดลองใชโปรแกรม



บทท� 2 หนาตาและวธการใชโปรแกรม

โปรแกรม BP Stock ถกออกแบบ เพ�อการใชงานท�งาย สบายตา สวยงาม และนาใช หนาตาของ

โปรแกรมแตละหนาจอจะคลายๆ กน ทาใหการเรยนรงายข �น ถาจะใหแบงแยกลกษณะของหนาจอ ออกมา

จะแบงได 5 แบบดงน �

2.1 หนาจอปอนขอมลแบบฟอรม (FORM)

เปนหนาจอสาหรบปอนขอมลทละ 1 รายการ หนาจอแบบฟอรม จะมลกษณะดงน �



ป มเคร�องมอ การใชงาน

ใชเม�อตองการคนหาขอมลท�ไดเคยบนทกเกบไวแลว คนหาเพ�อนามา

แสดง แกไข หรอลบออกจากระบบ สามารถกดป ม F2 บนแปนคยบอรด

แทนการใชเมาส Click ท�ป มน �ได

ลางหนาจอใหวาง รอปอนขอมลรายการใหม ใชป ม F3 บนคยบอรดแทน

การใชเมาส Click ท�ป มน �ได

ป มน �จะแสดง เม�อมการเรยกขอมลเกาข �นมา หนาท�ของป มน �คอ ลบขอมล

ออกจากระบบ สามารถใชการกดป ม F4 แทนได

ขอมลตางๆ ท�คณปอนบนหนาจอ จะยงไมถกจดเกบ จนกวาจะ Click ท�

ป มน � หรอกด F5 บนแปนคยบอรด

กดป มน � เม�อตองการปดหนาจอ หรอออกจากหนาจอ สามารถกด F10

บนแปนคยบอรดแทนได

การกดป ม โปรแกรมจะแสดงหนาจอสาหรบการคนหาขอมล ซ�งจะอธบาย

วธการใชในหวขอถดไป



2.2 หนาจอคนหา (SEARCH)

ดานซายมอ จะเปนสวนของเง�อนไขในการคนหา ซ�งอาจจะแตกตางกนไป ในแตละเร�องของการ

คนหา จากรปดานบน เปนการคนหาขอมล บคคลภายนอก ซ�งสามารถคนหาไดจากรหส หรอ จากคนหา

จากช�อ หรอคนหาท �ง 2 เง�อนไขพรอมกน

ตวอยาง ถาตองการคนหาช�อบคคลภายนอกท� มตวอกษร S

หลงจากปอน S ท�คอลมนช�อแลว ให Click ป ม



โปรแกรมกจะแสดงขอมลในตารางดานขวา ดงน �

คณสามารถใชป มลกศรบนแปนคยบอรด หรอป ม PgUP, PgDn เพ�อเลอกรายการท�ตองการ

รายการท�ตองการจะเปนแถบสน �าเงน หลงจากน �นให Click ป ม (สามารถใชวธการ Double

Click แทนการกดป ม )

2.3 หนาจอปอนขอมลแบบตาราง (TABLE)

เปนหนาจอสาหรบปอนขอมลทละหลายๆ รายการ และเปนขอมลท�มคอลมนนอย


Click ป มน � เม�อตองการแสดงขอมลลาสด ท�อยในระบบ แตโดยปกต เม�อ

เปดหนาจอข �นมาโปรแกรมจะแสดงขอมลลาสดอยแลว เวนแตวามการ

เปดหนาจอคางไวนาน และมการเพ�มขอมลจากเคร�องอ�น (กรณใชพรอม

กนหลายเคร�อง) สามารถกดป ม F2 บนคยบอรดแทนการ Click Mouse



ได



แทรกบรรทดวาง ณ ตาแหนงท� Cursor กระพรบอย เพ�อปอนขอมล

รายการใหม สามารถกดป ม F6 บนคยบอรดแทนได

เพ�มบรรทดวางตอทาย เพ�อปอนขอมลรายการใหม สามารถกดป ม F7 บน

คยบอรดแทนได

ลบบรรทด ณ ตาแหนงท� Cursor กระพรบอย สามารถกดป ม F8 บน

คยบอรดแทนได



2.4 หนาจอการปอนขอมลแบบ Header / Detail

Header

Detail




ใชเม�อตองการคนหาขอมลท�ไดเคยบนทกเกบไวแลว คนหาเพ�อนามา

แสดง แกไข หรอลบออกจากระบบ สามารถกดป ม F2 บนแปนคยบอรด

แทนการใชเมาส Click ท�ป มน �ได

ลางหนาจอใหวาง รอปอนขอมลรายการใหม ใชป ม F3 บนคยบอรดแทน

การใชเมาส Click ท�ป มน �ได

ลบขอมลท�ดงมาแสดงออกจากระบบ



แทรกบรรทดวาง ในสวนของ Detail ณ ตาแหนงท� Cursor กระพรบอย

เพ�อปอนขอมลรายการใหม สามารถกดป ม F6 บนคยบอรดแทนได

เพ�มบรรทดวางตอทาย ในสวนของ Detail เพ�อปอนขอมลรายการใหม

สามารถกดป ม F7 บนคยบอรดแทนได

ลบบรรทด ณ ตาแหนงท� Cursor กระพรบอย ในสวนของ Detail สามารถ

กดป ม F8 บนคยบอรดแทนได



2.5 หนาจอสาหรบดรายงาน และ พมพรายงาน

จะม 2 หนาจอท�เก�ยวของ คอ หนาจอท�กาหนดเง�อนไขในการดงขอมลเพ�อแสดงในรายงาน และ

หนาจอท�แสดงผลรายงาน ตามเง�อนไขท�ระบ



หนาจอท�กาหนดเง�อนไขจะมลกษณะดงน �

คณสามารถ Click ป ม หลงคอลมนตางๆ (ถาม) เพ�อคนหาขอมลได หลงจากใสเง�อนไขท�

ตองการแลว ให Click ท�ป ม โปรแกรมกจะแสดงหนาจอแสดงผลรายงาน




พมพรายงานท�แสดงบนหนาจอไปยงเคร�องพมพ

สงออกขอมลไปยงแฟมขอมลอ�นๆ เชน

สงออกขอมลเปนไฟล Excel

ไปยงหนาแรกของรายงาน

ไปยงหนาท�แลว

ไปหนาตอไป

ไปหนาสดทาย

ออกจากหนาจอรายงาน



บทท� 3 เร�มใช BP Stock 5.0

หลงจากตดต �งโปรแกรม ผใชอาจจะไมทราบวา จะเร�มใชโปรแกรมอยางไร ในบทน � จะเปนการ

แนะนาสาหรบการเขาใชโปรแกรมคร �งแรก

3.1 ลางขอมล โปรแกรมท�ดาวนโหลดมา หรอ ตดต �งจากแผนซด อาจจะมขอมลตวอยางใหทดลองใช หลงจากท�ผ

ใชไดทดลองใช หรอ ตองการเร�มใชงานจรง ผใชสามารถลางขอมลท �งหมดในระบบออก โดยใชเมนลาง

ขอมล

เมนลางขอมล เปนเมนท�อนตราย ดงน �น เม�อเร�มใชโปรแกรมจรง หลงจากลบขอมลท�ตองการ ผใช

ควรปดสทธการใชงานเมนน � การปดสทธ�การใชงาน ดไดในบทท�

เลอกเมนจดการระบบ เลอกหวขอ ลางขอมล เพ�อเขาถงหนาจอ

1 – คล�กเลอกขอมลท�ตองการลบ 2-คล�กเพ�อทาการลบ



ลบขอมลหลก จะเปนการลบขอมลในเมนแฟมขอมลหลก ออกท �งหมด ยกเวนขอมลบรษท และ

ขอมลประเภทเอกสาร

ลบขอมลรายวน จะเปนการลบขอมล การรบสนคา จายสนคา โอนยายสนคา รายการตรวจนบ

และรายการปรบปรง ออกท �งหมด

คล�กป ม เพ�อดาเนนการลบขอมล

คล�กป ม เพ�อปดหนาจอ

คล�กป ม เพ�อลบคาเร�มตนของผใช (รายละเอยดคาเร�มตน อธบายในเมนปฏบตงาน

ประจาวน)

ขอมลในกลมเมนน

จะถกลบทงหมด

ยกเวนขอมลบรษท

และ ประเภทเอกสาร



3.2 กาหนดกลมผใชโปรแกรม เปนการต �งรหสกลมผใช และ กาหนดสทธ�การเขาใชงานในแตละเมน

1 - ปอนรหสกลม และ ปอนช�อกลม 2 – คล�กเลอกเมนท�ตองการใชงาน

3 – คล�กป มจดเกบ หรอกด F5 บนแปนพมพ คล�กเพ�อใหสทธ�ทกเมน

คล�กป มคนหาหรอกด F2 บนแปนพมพ เพ�อดรายการท�ไดบนทกไวแลว

คล�กป มออก หรอ กด F10 เพ�อออกจากหนาจอ

กดป มคนหา เม�อตองการดขอมลท�เคยบนทกไว ตองการแกไข หรอ ลบออกจากระบบ



ในหนาจอคนหา สามารถระบเง�อนไขในการคนหาได การใสคาท�ตองการคนหา สามารถใส

บางสวนของคา โปรแกรมจะคนหาคาท�ใกลเคยงใหอตโนมต

คล�กป มคนหา เพ�อเร�มคนหา โปรแกรมแสดงผลการคนหา

คล�กป มตกลง โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของขอมลท�เลอกไว (ท�เปนแถบส)



ผใชสามารถแกไขขอมล แลวคล�ก เพ�อจดเกบ หรอ คล�กป ม เพ�อ

ลบขอมล ออกจากระบบไดตามตองการ

3.3 กาหนดรหสผใชโปรแกรม

เม�อมการเปดใชโปรแกรม BP Stock โปรแกรมจะแสดงหนาจอ Login ท�หนาจอ Login จะม

คอลมนใหปอนรหสผใช และ รหสผาน ผใชท�มรหสผใช เทาน �น ท�จะสามารถเขาใชโปรแกรมได

คล�กท�เมนจดการะบบ เลอกหวขอ รหสผใช



1 – ปอนรหสผ ใช (ไมเกน 10 ตวอกษร), ปอนรหสผาน (ไมเกน 10 ตวอกษร) และปอนช�อผใช

2 - คล�กเลอกวาผใชน � อยในกลมผใชกลมไหน

3 – คล�กจดเกบ

กรณท�ตองการแสดงขอมลเดมท�เคยบนทกไว หรอตองการดงมาแกไข หรอ ลบออกจากระบบ ให

คล�กป ม

3.4 กาหนดประเภทเอกสาร

ระบบบรหารสนคาคงคลง จะเก�ยวของกบกระบวนการรบและกระบวนการจาย การรบของเขาคลง

อาจจะรบมาดวยเหตผลตางๆ เชน รบจากการส�งซ �อ, รบจากการผลต ฯลฯ

การจายสนคากเชนเดยวกน อาจจะเปนการเบกสนคาเพ�อขาย, เบกวตถดบเพ�อไปใชในการผลต

ฯลฯ

เพ�อประโยชนในการวเคราะหขอมล รบรถงท�มาท�ไปของการรบจายสนคา จงจาเปนจะตองมการ

แบงประเภทการรบจาย ซ�งกาหนดไดท�เมนน �



คล�กเลอกเมน แฟมขอมลหลก เลอกหวขอ ประเภทเอกสาร โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงน � (ขอมล

ท�แสดงเปนขอมลตวอยาง)

ช�อคอลมน ความหมาย

รหส รหสประเภทเอกสาร ความยาวได 3 ตวอกษร

ช�อประเภทเอกสาร ช�อประเภทเอกสาร ความยาวได 50 ตวอกษร

รบ/จาย ใหระบวาประเภทเอกสารท�ปอนเปนเอกสารรบ หรอเอกสารจาย

ป ม ทาหนาท�

แสดงขอมลลาสด

จดเกบขอมลเขาระบบ

แทรกบรรทดวาง ท� Cursor กระพรบอย

เพ�มบรรทดวางตอทาย



ลบบรรทดปจจบนท� Cursor กระพรบอย

ปดหนาจอประเภทเอกสาร

3.5 กาหนดรปแบบของเลขท�เอกสาร

คล�กเมนจดการะบบ เลอกหวขอ เลขท�อตโนมต

เอกสารในโปรแกรม BP Stock จะมอย 5 ชนด คอ ใบรบ, ใบจาย, ใบโอน, ใบตรวจนบ และใบ

ปรบปรงรายการสนคา ผใชสามารถใหโปรแกรม สรางเลขท�เอกสารให โดยไมตองปอนเอง

รปแบบของเลขท�เอกสาร มดงน �

ขอความนา, ปสองหลก, เดอนสองหลก, Running Number

X X ... Y Y M M 9 9 9 9…



ขอความนา อาจจะมหรอไมมกได จานวนหลกของ Running กาหนดท�น�

M M จะม ถากาหนดเร�ม 1 เม�อข �นเดอนใหม

คล�กใหเปนเคร�องหมายถก ถาตองการใหโปรแกรมสรางเลขท�เอกสารใหโดยอตโนมต

เลขท�เอกสาร ความยาวสงสด ไมเกน 15 ตวอกษร

ในหนาจอน �จะสามารถกาหนดรปแบบรหสสนคา และ รหสบคคลภายนอก ถาตองการใหโปรแกรม

Running รหสใหอตโนมต รหสสนคายาวสงสดได 25 ตวอกษร รหสบคคลภายนอกยาวสงสดได 10

ตวอกษร

จากหวขอ กาหนดประเภทเอกสาร ทาใหรวา เอกสารรบ และ เอกสารจาย สามารถมไดหลาย

หลายแบบ หลายประเภท ข �นอยกบการกาหนดของผใช เราสามารถ Running เอกสาร แยกตามประเภทเอ

การได โดยคล�กเคร�องหมายถก ท�

ผ ใชสามารถด หรอ กาหนดเลขท�ตอไปของเอกสารแตละชนดได โดยคล�กท�



กลมเอกสาร เกดจากขอความนา + ปสองหลก + เดอนสองหลก (บางชนดอาจจะไมมขอความนา

หรอ เดอนสองหลก ข �นอยกบการกาหนดของผใช) เลขท�ตอไป

ผใชสามารถเพ�มกลม หรอลบกลมไดเอง แตตองทาดวยความระมดระวง เพราะถาทาไมถกตอง

อาจทาใหเกดปญหาเก�ยวกบเลขท�เอกสาร

ท�กลาวมาท �งหมด เปนการแนะนา สาหรบการเร�มใชโปรแกรม BP Stock 4.0

บทตอไปจะเปนการสรางแฟมขอมลหลก



บทท� 4 แฟมขอมลหลก

ระบบบรหารสนคาคงคลง จะเปนระบบท�เก�ยวของกบการรบจายสนคา การรบจายจะมการตดตอ

กบบคคลภายนอก บอยคร �งฝายบรหารอยากรวาใครเปนพนกงานรบจายสนคา ใครเปนผอนมตในการรบ

จายสนคา การรบจายเปนของแผนกใด

การโอนยายตาแหนงท�เกบจากคลงหน�งไปอกคลงหน�ง จากท�เกบหน�งไปยงอกท�เกบหน�ง กเปน

เหตการณท�เกดข �นบอย ในการดแลระบบสนคาคงคลง

จากขอมลท�กลาวมา จะเหนไดวา มขอมลหลายอยาง ท�เก�ยวของ เชน บคคลภายนอก, พนกงาน,

แผนก, คลงสนคา, ท�เกบสนคา และท�สาคญท�ขาดไมไดคอ ขอมลสนคา ขอมลเหลาน � โปรแกรม BP

Stock จะเรยกวาเปนขอมลหลก ซ�งตองกาหนดข �นมากอน โดยมรายละเอยดดงท�จะกลาวตอไป

4.1 ขอมลบรษท เปนหนาจอสาหรบปอนรายละเอยดกจการของเรา หรอ บรษทของเรา ช�อบรษท ท�กาหนดใน

หนาจอน � จะไปปรากฏบนหวรายงาน และแบบฟอรม ทกตวในระบบ




ช�อบรษท ช�อบรษท จะถกนาไปแสดงบนหวรายงาน และ หวแบบฟอรม ทกตวใน

ระบบ

ช�อองกฤษ ช�อบรษท ภาษาองกฤษ อาจนาไปแสดงในแบบฟอรมบางตว ในระบบ

เลขท�อย… เลขท�อย, ตาบล, อาเภอ, จงหวด, รหสไปรณย, โทรสาร, เลขท�ผ เสยภาษ

อาจนาไปแสดงบนแบบฟอรมบางตว ในระบบ

ชวงเวลาของการบนทก

ขอมล

เปนการกาหนดขอบเขตวนท�ของเอกสาร ท�จะบนทกเขาระบบ ชวยปองกน

การปอนขอมลในเดอนท�ไมตองการได

การตดจายลอท ในหนาจอจายสนคา หลงจากปอนรหสสนคา โปรแกรมจะแสดงยอด

คงเหลอ คอลมนน � จะกาหนดวา จะใหโปรแกรมแสดงขอมลเรยงแบบไหน

ซ�งจะมผลกบการตดจายลอทอตโนมต (แมวาโปรแกรมจะทาการตดจาย

อตโนมต แตผ ใชกสามารถแกไขโดยเลอกตดจายลอทตามตองการได)

รหสแก/ลบเอกสาร ขอมลการรบจายสนคา การโอนยาย การปรบปรง หลงจากท�บนทกเขาไป

ระบบ หากมการแกไข หรอตองการลบออกจากระบบ โปรแกรมจะใหปอน

รหสผาน ซ�งกาหนดท�คอลมนน �




ผ ใชไมสามารถเปล�ยนช�อบรษทโดยอสระได ช�อบรษท จะตองเปนช�อท�ได

ลงทะเบยนส�งซ �อโปรแกรมกบทางผ จาหนาย โดยผ ใชจะไดรหสผาน สาหรบเปล�ยน

ช�อบรษท


ปดหนาจอประเภทเอกสาร

4.2 คลงสนคา การจดเกบสนคาของโปรแกรม BP Stock จะตองระบท�เกบเปน 2 ระดบคอ คลงสนคา และ

ตาแหนงท�เกบ คลงสนคาจะหมายถงโกดงใหญๆ เปนหลงๆ และตาแหนงท�เกบ หมายถง พ �นท�ภายใต

โกดง ซ�งอาจจะเปนหองยอย เปนโซน เปนช �น ฯลฯ

คล�กท�เมน แฟมขอมลหลก เลอกหวขอ คลงสนคา เพ�อทาการสรางรหสคลงสนคา

โปรแกรมจะแสดงขอมลคลงสนคาท�ไดทาการบนทกไวแลว ถายงไมเคยบนทก จะแสดงเปน

หนาจอวาง รอใหปอนขอมล


รหส ปอนรหสคลงสนคา ความยาวสงสดได 5 ตวอกษร

ช�อคลงสนคา ปอนช�อคลงสนคา ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร









ปดหนาจอคลงสนคา

สงออกขอมลคลงสนคาเปนไฟล Excel

Paste Clipboard (เชนการทาขอมลใน Excel แลว Copy มาวาง)

4.3 ท�เกบสนคา คล�กท�เมน แฟมขอมลหลก หวขอ ตาแหนงท�จดเกบ เพ�อเขาสหนาจอ ตาแหนงท�จดเกบ


รหส ปอนรหสตาแหนงท�จดเกบสนคา ความยาวสงสดได 15 ตวอกษร

ช�อตาแหนงท�จดเกบ ปอนช�อตาแหนงท�จดเกบสนคา ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร









ปดหนาจอตาแหนงท�จดเกบ

สงออกขอมลตาแหนงท�จดเกบสนคาเปนไฟล Excel


4.4 ประเภทสนคา การสรางขอมลสนคา จะตองมองคประกอบ 3 สวน คอ ประเภทสนคา, กลมสนคา และ หนวยนบ

ประเภทสนคา และ กลมสนคา เปนการจดหมวดหมของสนคา ตามตองการ

คล�กท�เมน แฟมขอมลหลก เลอกหวขอ ประเภทสนคา


รหส ปอนรหสประเภทสนคา ความยาวสงสดได 5 ตวอกษร

ช�อประเภทสนคา ปอนช�อประเภทสนคา ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร









ปดหนาจอประเภทสนคา

สงออกขอมลประเภทสนคาเปนไฟล Excel


4.5 กลมสนคา กลมสนคา จะเปนหมวดยอยของประเภทสนคา คล�กท�เมนแฟมขอมลหลก เลอกหวขอกลมสนคา

เพ�อเขาถงหนาจอ


รหส ปอนรหสกลมสนคา ความยาวสงสดได 5 ตวอกษร

ช�อกลมสนคา ปอนช�อกลมสนคา ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร









ปดหนาจอกลมสนคา

สงออกขอมลกลมสนคาเปนไฟล Excel


4.6 หนวยนบ คล�กท�เมน แฟมขอมลหลก เลอกหวขอ หนวยนบ เพ�อเขาถงหนาจอหนวยนบ


รหส ปอนรหสหนวยนบ ความยาวสงสดได 5 ตวอกษร

ช�อหนวยนบ ปอนช�อหนวยนบ ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร









ปดหนาจอหนวยนบ

สงออกขอมลหนวยนบเปนไฟล Excel


4.7 สนคา กอนท�จะสรางรหสสนคา จะตองสรางรหสประเภทสนคา รหสกลมสนคา และรหสหนวยนบกอน

เน�องจากขอมลเหลาน �น จะใชเปนสวนประกอบในการสรางรหสสนคา และเปนขอมลท�จาเปนท�จะตองระบ

คล�กเลอกเมน แฟมขอมลหลก เลอกหวขอ สนคา เพ�อเขาสหนาจอขอมลสนคา




รหสสนคา ปอนรหสสนคา ความยาวสงสดได 25 ตวอกษร

รหสบารโคด ปอนรหสบารโคดสนคา ความยาวสงสดได 25 ตวอกษร

รหสประเภท ปอนรหสประเภทสนคา สามารถกด F9 หรอ double click เพ�อคนหา

ได

รหสกลม ปอนรหสกลมสนคา สามารถกด F9 หรอ double click เพ�อคนหาได

ช�อสนคา (ไทย) ปอนช�อสนคาภาษาไทย ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร

ช�อสนคา (องกฤษ) ปอนช�อสนคาภาษาองกฤษ ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร

รหสหนวยนบ ปอนรหสหนวยนบ สามารถกด F9 หรอ double click เพ�อคนหาได

ตนทน ปอนจานวนเงนตนทนตอหนวยของสนคา (ท�หนาจอรบสนคา

โปรแกรมจะดงจานวนเงนตนทนตอหนวยน �ไปใช แตผ ใชสามารถ

แกไขไดตามความเปนจรง โปรดดคาอธบายอกคร �งในหนาจอรบ

สนคา)

วธคดตนทน วธการคานวณตนทนสนคาคงเหลอ สามารถเลอกคานวณไดแบบ

Average, FIFO, หรอไมคานวณ

ปรมาณต�าสด เม�อจานวนสนคาเหลอนอยกวาหรอเทากบปรมาณต�าสด ท�ระบใน

คอลมนน � โปรแกรมจะแสดงใน รายงานสนคาถงจดต�าสด

ปรมาณสงสด เม�อจานวนสนคาเหลอเทากบหรอมากกวาปรมาณสงสดท�ระบใน

คอลมนน � โปรแกรมแสดงใน รายงานสนคาถงจดสงสด

คล�กถก จะหมายถงสนคาน �ยงใชงานอย สามารถบนทกรายการ

เคล�อนไหวได เชน รบ จาย โอน ปรบปรง

คล�กถก เม�อตองการใหโปรแกรมตรวจสอบจานวนสนคาคงเหลอทก



คร �งเม�อเขาใชโปรแกรม ถาจานวนสนคาเหลอถงจดต�าสด กจะแสดง

ขอความเตอนใหผใชรบทราบ


คนหาขอมลท�ไดบนทกไปแลว เพ�อดงมาแสดง แกไข ยกเลก หรอ ลบออกจากระบบ

ลางหนาจอเพ�อเพ�มรายการใหม

ลบขอมลออกจากระบบ

จดเกบขอมลท�ปอนเขาระบบ

ปดหนาจอสนคา

แกไขขอมลสนคาทละหลายๆรายการ (รายละเอยดดในหวขอถดไป)

แสดงขอมลสนคาคงเหลอ

แสดงรปสนคา

นาเขาขอมลจาก Excel

สงออกขอมลสนคาเปน Excel

การแกไขสนคาทละหลายรายการ

ผใชสามารถแกไขขอมลสนคาทละหลายๆรายการได โดยคล�กท�ป ม โปรแกรมจะ

แสดงหนาจอ ดงน �



คล�กถก เพ�อระบวาตองการแกไขท�คอลมนอะไร

เลอกรายการสนคาท�ตองการแกไข ไปทางขวา

ปมยายสนคาไปทางขวาหรอซาย

คล�กแกไข โปรแกรมจะทาการบนทกขอมลท�แกไขทนท

การนาเขาขอมลสนคาจาก Excel

ผใชสามารถนาเขาขอมลสนคาจาก Excel โดยท�ไมตองปอนท�โปรแกรมทละตว โดยคล�กท�ป ม

โปรแกรมจะแสดงหนาจอ ดงน �



โปรแกรมจะแจงวา ใหเตรยมขอมลใน Excel โดยมลาดบคอลมนตามตาราง หมายความวาผใช

ตองไปเตรยมขอมลใน Excel กอน ตวอยางเชน

เสรจแลวใหทาการ เลอกใหเปนแถบส (ไมตองเลอกหวคอลมน)

แลว ทาการ Copy (กดป ม Ctrl คางไวแลวกดป ม C) ขอมลจะไปอยใน Memory

กลบมาท�โปรแกรม BP Stock แลวคล�กท�ป ม

ถาขอมลผดพลาด หรอ ไมถกตอง โปรแกรมจะแสดงขอความผดพลาดท�คอลมนสดทายน �

ขอผดพลาดสวนใหญ เกดจากผใชไมไดกาหนด รหสประเภทสนคา รหสกลมสนคา หรอ รหส

หนวยนบ ดงน �น ขอมลดงกลาว ตองบนทกเขาไปในระบบกอนการ Import ขอมล

ถาขอมลถกตอง พรอม Import ป ม จะสามารถคล�กได ใหทาการคล�ก เพ�อเร�ม

Import ขอมล



4.8 แผนก คล�กท�เมนแฟมขอมลหลก เลอกหวขอแผนก เพ�อเขาถงหนาจอ


รหสแผนก ปอนรหสแผนก ความยาวสงสดได 10 ตวอกษร

ช�อแผนก ปอนช�อแผนก ความยาวสงสดได 100 ตวอกษร









ปดหนาจอแผนก

สงออกขอมลแผนกเปนไฟล Excel


4.9 พนกงาน การเบกจายสนคาในโปรแกรม BP Stock สามารถระบพนกงานท�เก�ยวของในกระบวนการได เชน

ผขอเบก ผอนมต

ขอมลพนกงาน ในหนาจอรบ หนาจอจาย ผใช อาจจะระบ หรอ ไมกได โปรแกรมไมไดบงคบ แตถา

ระบ ผใชกจะมขอมลสาหรบวเคราะห ซ�งสามารถดไดจากรายงานตางๆ ท�จดกลมตามพนกงาน

คล�กท�เมนแฟมขอมลหลก เลอกหวขอพนกงาน เพ�อเขาสหนาจอ พนกงาน



4.10 บคคลภายนอก บคคลภายนอกอาจหมายถงลกคา (กรณเบกจายสนคาเพ�อขาย) หรอผ จาหนาย (กรณรบของจาก

การส�งซ �อ) หรอบคคลอ�นๆ ท�เก�ยวของกบการรบจายสนคา

คล�กท�เมนแฟมขอมลหลก เลอกหวขอบคคลภายนอก เพ�อเขาถงหนาจอ



บทท� 5 ขอมลรายวน

เปนการบนทกขอมลการรบ จาย โอน หรอ ปรบปรงรายการสนคา ท�เกดข �นในแตละวน รวมท �งการ

บนทกการตรวจนบ การคานวณตนทน

5.1 การบนทกรบ การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกรบ

หรอ ดบเบ �ลคล�ก ไอคอน ท�อยบนหนาจอหลก

หนาตาของเมนการรบสนคาเปนแบบ header detail คณสามารถศกษาวธการใชป มเคร�องมอ

ตางๆ ไดท�หวขอ “หนาตาและวธการใชโปรแกรม”



รายละเอยดคอลมนตางๆในสวน header

ช�อคอลมน รายละเอยด หมายเหต

เลขท�เอกสาร เลขท�เอกสารรบสนคา ผ ใชสามารถเลอกได

วา จะปอนเลขท�เอกสารเขาไปเอง หรอส�งให

โปรแกรม Running อตโนมต

กาหนดเง�อนไขไดท�เมนจดการ

ระบบ หวขอ เลขท�อตโนมต

วนท� วนท�ทาการรบสนคา โปรแกรมจะแสดงวนท�

ปจจบนของเคร�องคอมพวเตอร ซ�งผใช

สามารถเปล�ยนแปลงแกไขได

ประเภท (F9) ประเภทของการรบสนคา กาหนดรหสประเภทเอกสารน �ได

ท�เมน แฟมขอมลหลก หวขอ

ประเภทเอกสาร

เอกสารอางอง ปอนเอกสารอางอง ท�เก�ยวของกบการรบ

สนคา เชน เลขท�ใบส�งซ �อ, เลขท� invoice

รบจาก (F9) ปอนรหสบคคลภายนอก เชน รหสผขาย กาหนดรหสบคคลภายนอกท�

เมน แฟมขอมลหลก หวขอ

บคคลภายนอก

รหสคลง (F9) ปอนรหสคลงสนคา ท�จะนาสนคาเขาไปเกบ กาหนดรหสคลงสนคาท�เมน

แฟมขอมลหลก หวขอ

คลงสนคา

ช�อคลง โปรแกรมจะแสดงช�อคลงสนคา จากรหสท�

ปอน

รหสแผนก

(F9)

ปอนรหสแผนกท�เก�ยวของกบการรบสนคา กาหนดรหสแผนก ท�เมน

แฟมขอมลหลก หวขอ แผนก

ช�อแผนก โปรแกรมจะแสดงช�อแผนก จากรหสท�ปอน

ผขออนมต

(F9)

ปอนรหสพนกงานท�ขออนมตการนาเขา

สนคา

กาหนดรหสพนกงานท�เมน

แฟมขอมลหลก หวขอ พนกงาน

ช�อผขออนมต โปรแกรมจะแสดงช�อพนกงานจากรหสท�ปอน

อนมตโดย

(F9)

ปอนรหสพนกงานท�อนมตใหนาเขาสนคา



ช�อผอนมต โปรแกรมจะแสดงช�อพนกงานจากรหสท�ปอน

หมายเหต ระบหมายเหตอ�นๆ ตามตองการ 3 บรรทด

รายละเอยดคอลมนตางๆ ในสวน detail


รหสสนคา (F9) ปอนรหสสนคา ท�รบเขา กาหนดรหสสนคา ท�เมนแฟมขอมล

หลก หวขอ สนคา

บารโคด ปอนรหสบารโคด หรอ ใชเคร�องอาน

บารโคด

ถาผใช ใชเคร�องอานบารโคด ใน

การปอนขอมลเปนหลก ผใช

สามารถปรบแตงหนาจอใหสะดวก

กบการใชเคร�องอานบารโคดได

(กาหนดท�ป ม คาเร�มตน)

ช�อสนคา โปรแกรมจะแสดงช�อสนคา ตามรหสท�

ปอน

รหสหนวยนบ ปอนรหสหนวยนบ

Lot ระบ Lot Number ของสนคาน �น (ถาม)

Expired Date ระบวนท�หมดอาย (ถาม)

ท�จดเกบ (F9) ปอนรหสท�จดเกบ ท�จะนาสนคาไปเกบ กาหนดรหสท�จดเกบ ท�เมน

แฟมขอมลหลก หวขอ ตาแหนงท�

จดเกบ

ช�อท�เกบ โปรแกรมจะแสดงช�อท�เกบ จากรหสท�

ปอน

ปรมาณ ปอนจานวนสนคาท�ทาการรบเขา

ตนทนตอ

หนวย

ปอนตนทนสนคาตอหนวย ท�รบเขา โปรแกรมจะแสดงคาตนทน

มาตรฐาน ท�กาหนดไวในแฟมสนคา

แตผ ใชสามารถแกไขได

จานวนเงน มลคารวมของสนคา



ช�อคอลมน ท�ลงทายดวย (F9) ผใชสามารถ Double Click ท�คอลมนน �น หรอ กด F9 เม�อ Cursor อยท�

คอลมนน �น เพ�อคนหาขอมลได

การนาเขาขอมลจาก Text ไฟล

เปนการนาเขาขอมลในสวนของ Detail เทาน �น ให Click เม�อตองการนาเขา

ขอมล โดยท�ผ ใชตองเตรยมขอมลใน Excel กอน ใหมคอลมนดงน �

ช�อคอลมน ประเภทของขอมล

รหสสนคา CHAR(25)

Lot สนคา CHAR(30)

รหสท�เกบ CHAR(15)

จานวน NUMERIC

มลคารวม NUMERIC

การกาหนดคาเร�มตน

คาเร�มตน จะชวยอานวยความสะดวกในการปอนขอมลการรบสนคา โดยผใชไมตองไปปอนขอมล

ทกคร �ง เน�องจากโปรแกรมจะใสคาใหอตโนมต ตามท�กาหนดไว

Click ท� โปรแกรมจะแสดงหนาจอ



ถาเปดหนาจอรบ แลว ตองการใหโปรแกรมใสคาอะไรใหอตโนมต ใหระบไดท�หนาจอน � ผ ใช

สามารถ Click ป ม เพ�อคนหาขอมลได

คอลมน พมพเอกสารหลงกด Save และ ใชเคร�องอานบารโคด ใหระบเปน Y หรอ N เทาน �น

หลงจากกาหนดคาลงไปแลวให Click ป ม

5.2 การบนทกจาย การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกจาย






เลขท�เอกสาร เลขท�เอกสารจายสนคา ผใชสามารถเลอก

ไดวา จะปอนเลขท�เอกสารเขาไปเอง หรอ

ส�งใหโปรแกรม Running อตโนมต



วนท� วนท�จายสนคา โปรแกรมจะแสดงวนท�



ประเภท (F9) ประเภทของการจายสนคา กาหนดรหสประเภทเอกสารน �ได



เอกสารอางอง ปอนเอกสารอางอง ท�เก�ยวของกบการจาย

สนคา เชน เลขท�ใบส�งขาย, เลขท� invoice

จายให (F9) ปอนรหสบคคลภายนอก เชน รหสลกคา กาหนดรหสบคคลภายนอกท�

เมน แฟมขอมลหลก หวขอ

บคคลภายนอก



รหสคลง (F9) ปอนรหสคลงสนคา ท�จะนาสนคาออก กาหนดรหสคลงสนคาท�เมน

แฟมขอมลหลก หวขอ

คลงสนคา

ช�อคลง โปรแกรมจะแสดงช�อคลงสนคา จากรหสท�

ปอน

รหสแผนก (F9) ปอนรหสแผนกท�เก�ยวของกบการจาย

สนคา

กาหนดรหสแผนก ท�เมน

แฟมขอมลหลก หวขอ แผนก

ช�อแผนก โปรแกรมจะแสดงช�อแผนก จากรหสท�ปอน

ผขออนมต (F9) ปอนรหสพนกงานท�ขออนมตการจาย

สนคา



ช�อผขออนมต โปรแกรมจะแสดงช�อพนกงานจากรหสท�

ปอน

อนมตโดย (F9) ปอนรหสพนกงานท�อนมตใหจายสนคา

ช�อผอนมต โปรแกรมจะแสดงช�อพนกงานจากรหสท�

ปอน

หมายเหต 1,2,3 ระบหมายเหตอ�นๆ ตามตองการ



รหสสนคา (F9) ปอนรหสสนคา ท�รบเขา กาหนดรหสสนคา ท�เมนแฟมขอมล



บารโคด







ปอน



รหสหนวยนบ ปอนรหสหนวยนบ

ปรมาณ ปอนจานวนสนคาท�ตองการเบก

หนวยสตอก จานวนในหนวยสตอก ท�ตดจาย



ในหนาจอการจายสนคา หลงจากท�ปอนรหสสนคา โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดสนคาคงเหลอ แยกตาม

ตาแหนงท�เกบ และ แยกตาม Lot สนคา ซ�งผใชสามารถเลอกตดจายไดตามตองการ

การกาหนดคาเร�มตน

คาเร�มตน จะชวยอานวยความสะดวกในการปอนขอมลการจายสนคา โดยผใชไมตองไปปอน

ขอมลทกคร �ง เน�องจากโปรแกรมจะใสคาใหอตโนมต ตามท�กาหนดไว

Click ท� โปรแกรมจะแสดงหนาจอ



ถาเปดหนาจอจาย แลว ตองการใหโปรแกรมใสคาอะไรใหอตโนมต ใหระบไดท�หนาจอน � ผ ใช

สามารถ Click ป ม เพ�อคนหาขอมลได

คอลมน พมพเอกสารหลงกด Save และ ใชเคร�องอานบารโคด ใหระบเปน Y หรอ N เทาน �น

หลงจากกาหนดคาลงไปแลวให Click ป ม



5.3 โอนสนคา การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกโอน




เลขท�เอกสาร เลขท�เอกสารจายสนคา ผใชสามารถเลอกได

วา จะปอนเลขท�เอกสารเขาไปเอง หรอส�งให

โปรแกรม Running อตโนมต



วนท� วนท�จายสนคา โปรแกรมจะแสดงวนท�





รหสคลงตน

ทาง (F9)

รหสคลงท�ตองการโอนสนคาออก กาหนดรหสประเภทเอกสารน �ได



รหสคลง

ปลายทาง

(F9)

รหสคลงท�ตองการโอนสนคาเขา


(F9)

ปอนรหสพนกงานท�ขออนมตโอน กาหนดรหสพนกงานท�เมน




(F9)

ปอนรหสพนกงานท�อนมตใหโอนสนคา


หมายเหต ระบหมายเหตอ�นๆ ตามตองการ



รหสสนคา (F9) ปอนรหสสนคา ท�ตองการโอน กาหนดรหสสนคา ท�เมนแฟมขอมล



บารโคด







ปอน

หนวยนบ โปรแกรมจะแสดงช�อหนวยนบ ตาม

รหสสนคาท�ปอน





ในหนาจอการโอนสนคา หลงจากท�ปอนรหสสนคา โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดสนคาคงเหลอ แยกตาม

ตาแหนงท�เกบ และ แยกตาม Lot สนคา ซ�งผใชสามารถเลอกรายการท�ตองการโอนได

5.4 กระบวนการตรวจนบ กระบวนการตรวจนบในโปรแกรม BP Stock ม 3 ข �นตอนดงน �

1 เตรยมเอกสารตรวจนบ

2 บนทกยอดตรวจนบ

3 ปรบปรงรายการจากการตรวจนบ

สนคาท�อยระหวางการตรวจนบ จะไมสามารถทาการรบ จาย หรอ โอนยายสนคาได

5.4.1 เตรยมเอกสารตรวจนบ

การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกเตรยมเอกสารตรวจนบ




ระบคลงสนคา ตาแหนงท�เกบ และ รายการสนคาท�ตองการตรวจนบ หลงจากน �นให Click

โปรแกรมแสดงขอความดงน �

ใหเลอกใช เม�อตองการยนยนการตรวจนบ และพมพใบตรวจนบ



5.4.2 บนทกยอดตรวจนบ


เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกบนทกยอดตรวจนบ




5.5 ปรบปรงรายการ การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกปรบปรงรายการจากการตรวจนบ


ผใชสามารถทารายการปรบปรง โดยอางองจากเลขท�เอกสารตรวจนบ หรอ ไมอางองกได กรณ

อางอง โปรแกรมจะดงผลตางจากการตรวจนบมาใหโดยอตโนมต



เลขท�เอกสาร เลขท�เอกสารปรบปรงรายการสนคา ผใช

สามารถเลอกไดวา จะปอนเลขท�เอกสารเขา

ไปเอง หรอส�งใหโปรแกรม Running

อตโนมต



วนท� วนท�ท�ทารายการปรบปรงสนคา โปรแกรมจะ



แสดงวนท�ปจจบนของเคร�องคอมพวเตอร ซ�ง

ผใชสามารถเปล�ยนแปลงแกไขได

รหสคลงสนคา

(F9)

รหสคลงท�จะทาการปรบปรง กาหนดรหสประเภทเอกสารน �ได




(F9)

ปอนรหสพนกงานท�ขออนมตการปรบปรง

รายการ





(F9)

ปอนรหสพนกงานท�อนมตใหทารายการ

ปรบปรง


หมายเหต ระบหมายเหตอ�นๆ ตามตองการ



รหสสนคา (F9) รหสสนคา ท�ตองการปรบปรง กาหนดรหสสนคา ท�เมนแฟมขอมล


บารโคด รหสบารโคด


ปอน

หนวยนบ โปรแกรมจะแสดงช�อหนวยนบ ตาม

รหสสนคาท�ปอน

LOT LOT ของสนคาท�ตองการปรบปรง

Exp. Date วนท�สนคาหมดอาย

รหสท�เกบ (F9) รหสท�เกบของสนคาท�ตองการปรบปรง

ช�อท�เกบ โปรแกรมจะแสดงช�อท�เกบตามรหสท�เกบ

ปรมาณ จานวนสนคา ใหปอนเปนตวเลขตดลบ ถา

ตองการทาการปรบปรงโดยการลด

จานวนสนคา



ตนทน/หนวย ตนทนมาตรฐานของสนคา ท�กาหนดไว

ในแฟมขอมลสนคา

จานวนเงน รวมมลคาสนคา



5.6 คานวณตนทน การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกคานวณตนทน


โปรแกรม BP Stock สามารถคานวณหาตนทนสนคาคงเหลอได 2 แบบคอ แบบ Average และ

แบบ FIFO โดยกาหนดเปนรายสนคาไดวา สนคาตวไหน ตองการคานวณแบบไหน (กาหนดไดท�แฟมขอมล

สนคา)



ช�อคอลมน รายละเอยด

ต �งแตวนท� โปรแกรมจะแสดงวนท� ท�จะเร�มคานวณตนทน โดยโปรแกรมจะดจาก

เอกสารใบแรกสด ท�ยงไมไดคานวณตนทน

ถงวนท� ใสวนท�สดทาย ท�ตองการคานวณตนทน

การคานวณตนทน จะไมสามารถทาได ถาการเคล�อนไหวของสนคา มรายการตดลบ น�นคอ ม

รายการเบกจายสนคา มากกวาสนคาคงเหลอ

ผใช สามารถตรวจสอบขอมลสนคาตดลบ กอนการคานวณตนทน เพ�อหาสาเหตของการตดลบ

โดย Click ท�ป ม

Click ท�ป ม ถาตองการทาการคานวณตนทน ตามชวงวนท� ท�ระบ

ชวงวนท� ท�มการคานวณตนทนไปแลว ผใช จะไมสามารถ ทาการรบ จาย โอน หรอ ปรบปรง

รายการสนคาได หากจาเปนตองทา ใหทาการยกเลก การคานวณตนทนกอน โดยมรายละเอยด ในหวขอ

ถดไป

5.7 ยกเลกคานวณตนทน การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอกยกเลกคานวณตนทน

หรอ ดบเบ �ลคล�กไอคอน ท�อยบนหนาจอหลก



ใหระบวนท�เร�มตน ท�ตองการยกเลกการคานวณตนทน โปรแกรมจะทาการยกเลกการคานวณ

ต �งแตวนท� ท�ผ ใชระบ จนถงวนท�ปจจบน



บทท� 6 การ Backup และ Restore ขอมล

การสารองขอมล (Backup) เปนเร�องท�ผ ใชควรใหความสาคญเปนอยางย�ง เน�องจาก Harddisk ท�

ใชในการจดเกบขอมล ซ�งเปนอปกรณอเลคทรอนคสอยางหน�ง มโอกาสท�จะเสยหายไดตลอดเวลา

เม�อเกดเหตการณ Harddisk เสย และไมสามารถก ขอมลข �นมาได หรอ ก ขอมลข �นมาไดไมสมบรณ

ถาผใชไดไมไดทาการสารองขอมลไว ขอมลตางๆ ท�บนทกลงไปในโปรแกรม BP Stock จะสญหายท �งหมด

6.1 การสารองขอมล (Backup) การเรยกใช

เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอก Backup

หรอ ดบเบ �ลคล�กไอคอน บนหนาจอหลก



ช�อคอลมน รายละเอยด

Database ท�จะทา

การ Backup

โปรแกรมจะแสดงตาแหนงท�เกบของแฟมฐานขอมล ท�ผ ใช กาลงใชงาน

อย

Backup ไปยง

Folder

ใหระบช�อ Drive และ ช�อ Folder ท�ตองการเกบไฟล Backup เชน

D:

D:\backup_database

( ไมตองระบเคร�องหมาย \ ตอทาย )

ช�อไฟล Backup ช�อไฟลจะเปนช�อท�ผ ใชระบ + ป เดอน วน และเวลา ท�ทาการ Backup

ไฟล Backup จะนามสกล BDB (Backup Data Base)

ถาตองการใหโปรแกรมทาการ Backup ขอมลทกคร �ง เม�อออกจากโปรแกรม ให Click เคร�องหมายถก

หนาขอความ Backup อตโนมต เมอออกจากโปรแกรม ดงน �

เม�อกาหนดตาแหนงท�เกบไฟล Backup และช�อไฟล Backup เรยบรอยแลว ให Click ป ม

โปรแกรมจะแสดงหนาจอ การทางานของโปรแกรม Backup ซ�งมลกษณะดงน �



ใหรอจนกระท �งหนาจอน � หายไปเอง (หามปดเอง เพราะจะทาใหการ Backup ไมสาเรจ)



6.2 การนาขอมลสารองกลบมาใช (Restore)

การนาขอมลสารองกลบมาใช ตองระวง เน�องจากขอมลปจจบน จะถกทบดวยขอมลสารอง

ท �งหมด และกรณท�ใชงานพรอมกนหลายๆ เคร�อง จะตองใหทกเคร�องออกจากโปรแกรม BP Stock

กอน ใหเหลอเพยงเคร�องท�จะทาการ Restore เทาน�น


เลอกเมนขอมลรายวน -> เลอก Restore

หรอ ดบเบ �ลคล�กไอคอน บนหนาจอหลก

ใหระบตาแหนงของไฟล Backup แลว Click ป ม



บทท� 7 การระบตาแหนงของฐานขอมล

แฟมฐานขอมลของโปรแกรม BP Stock จะช�อวา mystock4-db.gdb โดยปกตแลวตอนตดต �ง

โปรแกรม จะอยท� Folder c:\program files\BPSoft\bpstock40 คณสามารถยายไฟลน � ไปไวท� drive อ�น

หรอ Folder อ�นกได แลวไปแกไขคาของโปรแกรม BP Stock ใหไปมองไฟลท� Folder ท�คณตองการ

การระบตาแหนงของแฟมฐานขอมล ระบไดท�หนาจอ Login

Click เม�อตองการเปล�ยนตาแหนงท�เกบของฐานขอมล



กรณท�ฐานขอมลอยท�เคร�องอ�น ใหระบช�อเคร�องนาหนา แลว ตามดวยเคร�องหมาย :

เชน

หรอระบเปน เบอร ไอ. พ. กได เชน

บทที 1 การติดตังโปรแกรม · windows xp, windows vista,...

Documents