คู มือการใช งานระบบบริหารข อ ... ·...

มหาวทยาลยราชพฤกษ คมอขนตอนการใชงานระบบบรหารขอมลนสตมหาวทยาลยราชพฤกษ

0

คมอการใชงานระบบบรหารขอมลนสต

มหาวทยาลยราชพฤกษ


1

ส า ร บ ญ

1 ระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนต ................................................. 2

1.1 ระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนตคออะไร ................................................................. 2 1.2 ขอตกลงเบองตน ........................................................................................................................... 2

ความรพนฐานกอนการใชระบบ .......................................................................................... 2 คาศพททใชในคมอ ............................................................................................................ 2

2 เรมตนใชงานระบบ ................................................................................................ 3

2.1 เขาสระบบ ..................................................................................................................................... 4 2.2 เปลยนรหสผาน .............................................................................................................................. 5 2.3 ลงทะเบยน ..................................................................................................................................... 6

วธการเขาระบบลงทะเบยน ................................................................................................ 6 วธในการลงทะเบยน และวธใชเมนยอยตางๆ ....................................................................... 6 ขนตอนการลงทะเบยน ....................................................................................................... 7 การคานวณคาใชจาย ........................................................................................................ 9 ตารางเรยนตารางสอบ ..................................................................................................... 10 การยนยนการลงทะเบยน ................................................................................................. 11 การเพมหรอถอนรายวชา .................................................................................................. 12

2.4 ผลการลงทะเบยน ........................................................................................................................ 15 2.5 ตารางเรยนตารางสอบ .................................................................................................................. 16 2.6 ระเบยนประวต ............................................................................................................................. 17 2.7 ภาระคาใชจาย/ทน ....................................................................................................................... 18 2.8 ผลการศกษา ................................................................................................................................ 19 2.9 ตรวจสอบจบ ................................................................................................................................ 20 2.10 เขยนคารอง และตดตามผลคารอง .............................................................................................. 21 2.11 ทะเบยนรายชอ .......................................................................................................................... 22 2.12 เสนอความคดเหน ...................................................................................................................... 22 2.13 สถตการเขาใชระบบ ................................................................................................................... 23 2.14 ออกจากระบบ ............................................................................................................................ 23


2

11 ระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนต

1.1 ระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนตคออะไร

ระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนตสาหรบนสต คอ ระบบทนสตสามารถคนหาขอมลตางๆ

ลงทะเบยนเรยน และตรวจสอบขอมลของตนเองทงขอมลสวนตว ขอมลเกรด ฯลฯ โดยนสตสามารถใชระบบบรการ

การศกษาไดจากทกจดทสามารถเชอมโยงเขากบเครอขายของวทยาลย และ/หรอ เครอขายอนเตอรเนต

1.2 ขอตกลงเบองตน

ความรพนฐานกอนการใชระบบ

กอนใชระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนต นสตจะตองมความรพนฐานการใชงาน

คอมพวเตอรเบองตน และโปรแกรม Microsoft Internet Explorer 5.x ขนไป

คาศพททใชในคมอ

เมาส หมายถงอปกรณชวยในการนาขอมลเขาสเครองคอมพวเตอร ซงผ ใชจะใชงานอปกรณชนดน

รวมกบแปนพมพ อกษร

รปเมาสตวอยาง

รปท 1 รปเมาสตวอยาง

คลก หมายถงการใชนวกดลงบนป มสวนบนเมาส 1 ครงแลวปลอย


3

22 เรมตนใชงานระบบเรมตนใชงานระบบ

นสตสามารถใชงานระบบบรการการศกษาไดจากเครองคอมพวเตอรทกเครองทเชอมตออยกบระบบเครอขาย

ของวทยาลย และ/หรอ เครอขายอนเตอรเนต โดยการกาหนด Location หรอ Netsite ในโปรแกรม Internet Explorer

ไปท URL ททางวทยาลยกาหนด แลวกดป ม Enter ระบบจะนานสตไปสขอมลพนฐานทวไป ซงทกคนสามารถใชงานได

ดงจอภาพตอไปน

รปท 2 หนาจอแรกเมอเขาสระบบ

หนาขาวประกาศจะถกแสดงขนมาโดยอตโนมตทนททนสตเขามาทเวบไซต ของงานทะเบยน เพอแสดงขอมล

ขาวสารตางๆ จากงานทะเบยนและวดผล วทยาลยราชพฤกษ โดยเรยงลาดบจากประกาศทมความสาคญจากมากไป

หานอย ใหนสตใชเมาสคลกทชอเรองประกาศดงกลาวเพอแสดงรายละเอยดของประกาศเรองนน ๆ (ถาม) นสตควรใช

Website นอยางตอเนองเปนระยะเพอทจะทราบขาวประกาศตาง ๆ ของ งานทะเบยน ฯ ทแจงมา

จากรป จะเหนไดวาดานซายมอเปนเมนแสดงฟงกชนตางๆ ทสามารถใชงานได ซงประกอบไปดวย การเขาส

ระบบ, รายวชาทเปดสอน, ตารางเรยนนสต, ตารางสอนอาจารย, ตารางการใชหอง, ปฏทนการศกษา, สาขาวชาทเปด

สอน และตอบคาถาม ถานสตสนใจตองการทราบรายละเอยดสวนใดใหนสตใชเมาสคลกทเมนทตองการ

ระบบจะแสดงประกาศเรองตางๆ

ข อ ง ว ท ย า ล ย ซ ง ส า ม า ร ถ ด

รายละเอยดไดโดยใชเมาสคลกท

หวขอประกาศแตละเรอง

เมนแสดงฟงกชน

ตางๆ ทสามารถใช

งานได


4

2.1 เขาสระบบ

ในสวนของการดาเนนกจกรรมตาง ๆ ทเปนสวนบคคล การตรวจสอบประวต, การดผลการศกษา, การเปลยน

รหสผาน เปนตน นสตสามารถกระทาไดโดยคลกทเมน “เขาสระบบ” เพอทาการใสรหสประจาตว และรหสผาน ถารหส

ประจาตว และรหสผานทใชถกตองระบบจะอนญาตใหนสตเขาไปใชงานได (ขอควรระวง!!! นสตจะตองเกบ

รหสผานไวเปนความลบ ไมควรบอกใหผอนทราบ เพราะจะทาใหผอนเขาใชงานระบบเสมอนวาเปนตวของนสตเอง

หากเกดความเสยหายขน นสตจะตองเปนผ รบผดชอบเอง)

วธใชงาน

1. ใหนสตคลกทเมน “เขาสระบบ”

2. พมพรหสประจาตว และรหสผาน

3. คลกทป ม “ตรวจสอบ”

รปท 3 หนาจอสาหรบปอนรหสประจาตว และรหสผาน

ความปลอดภยของการสงรหสผานในระบบบรการการศกษานไดมาตรฐานสากล นสตจะสงเกตไดจากรป

กญแจทลอคอย ขอมลรหสผานทนสตปอนจะถกทาการเขารหสกอนสงผานเครอขาย

และเมอนสตผานขนตอนการตรวจสอบวาเปนนสตเรยบรอยแลว ระบบจะนานสตไปสหนาขาวประกาศซงจะ

เปนการแจงถงตวนสตโดยตรง และยงแสดงหนาจอเมนหลก โดยมเมนแสดงฟงกชนตาง ๆ ทนสตสามารถใชงานได

แสดงอยทางดานซายของจอภาพ ดงรปตอไปน

รปท 4 หนาจอการใชงานระบบสาหรบนสต

2. ปอนรหสผาน

3. คลกทป ม “ตรวจสอบ”

1. ปอนรหสประจาตว

ของนกศกษา


5

2.2 เปลยนรหสผาน

นสตสามารถทาการเปลยนรหสผานไดบอยครงเทาทตองการ โดยการเลอกเมน “เปลยนรหสผาน” กอนการ

เปลยนรหสผาน นสตควรตรวจสอบดทแปนพมพกอนวา ขณะนเปนภาษาไทย/หรอภาษาองกฤษ และมการกดแปน

CAP LOCK คางไวหรอไม ถานสตลมรหสผานทใชอยในปจจบน ใหนสตตดตอเจาหนาทฝายทะเบยนโดยตรง


1. นสตคลกทเมน “เปลยนรหสผาน”

2. ใสรหสผานเดมทเคยใชอยในปจจบน

3. ใสรหสผานใหม ครงท 1

4. ใสรหสผานใหม ซาอกครงใหตรงกบครงท 1

5. คลกทป ม “เปลยนรหสผาน”

รปท 5 หนาจอการเปลยนรหสผาน


ใหมครงท 1


ใหมซาใหตรงกบ

ครงท 1

4. คลกทป ม

“เปลยนรหสผาน”

1. ใสรหสผานเดมท

ใชอยในปจจบน


6

2.3 ลงทะเบยน

นสตสามารถทาการลงทะเบยนเรยนไดโดยการเลอกเมน “ลงทะเบยน” ระบบจะนานสตไปสหนาจอการรบ

ลงทะเบยน ดงรปตอไปน

วธการเขาระบบลงทะเบยน

กดป ม เพอเขาสหนาลงทะเบยน ซงเมนนจะ ปรากฏในชวงลงทะเบยนเทานน

รปท 6 เมนทพรอมสาหรบใหบรการแกนสต

วธในการลงทะเบยน และวธใชเมนยอยตางๆ

เมอนสตกดป ม “ลงทะเบยน” จะเปลยนหนาจอ เพอใชทาการลงทะเบยน ในหนาจอนจะเกดเมน

ยอยตางๆ ทใชอานวยความสะดวกในการลงทะเบยน เชน ป มแสดงหลกสตร ป มคนหารายวชา ป มคานวณคาใชจาย

ป มแสดงตารางเรยน ตารางสอบ เปนตน

รปท 7 เมนตาง ๆ ในระบบลงทะเบยน

เมนเขาระบบ

การลงทะเบยน


7

ขนตอนการลงทะเบยน

1. หนาแรกของระบบลงทะเบยนออนไลนแสดงดงรปตอไปน

รปท 8 หนาจอแรกของระบบลงทะเบยนออนไลน

2. กรณทนสตตองการลงทะเบยนตามแผนทสาขาวชากาหนดไว ใหนสตคลกทป ม “ดงรายวชาจากแผน” ระบบจะ

ทาการดงรายวชาทตนสงกดของนสตกาหนดเปนแผนรายวชาไว มาแสดงในพนทของรายวชาทตองการลงทะเบยน

พรอมทงแสดงขอมลทสาคญตาง ๆ ไดแก รหส, ชอรายวชา, จานวนหนวยกต, กลมการเรยน, แบบการลงทะเบยน,

วน/เวลาเรยน, จานวนหนวยกตรวม และคาใชจายรวม ดงรปท 9

รปท 9 หนาจอแสดงรายวชาทตองการเลอกลงทะเบยน

3. หากตองการลบรายวชาทไมตองการลงทะเบยน ใหนสตคลกทขอความ [ลบ] ดานหลงรหสวชานน

4. นสตสามารถคนหาวชาทชองระบรหสวชา (สามารถใชสญลกษณ * เพอคนหาทงหมด) ทตองการลงทะเบยนจาก

การ พมพรหสรายวชา แลวกดป ม รายชอวชาทเราคนหากจะแสดงขนมา เพอใหนสตเลอก ดงรปท 10

ใชเมาสคลกทนหากตองการ

ลบวชาทไมตองการ

ใชเมาสคลกทนเพอดง

รายวชาจากแผน ฯ


8

รปท 10 หนาจอแสดงการคนหารายวชาลงทะเบยน

5. ทาการเลอกวชาทตองการลงทะเบยนโดยคลกท รปตะกรา วชาทเลอกจะเลอนขนไปขางบน แสดงวานสต

ไดเลอกวชานนๆ เพอทจะลงทะเบยน

6. ทกครงททาการเลอกรายวชา ระบบจะทาการตรวจสอบความถกตองในการลงทะเบยน เชน เวลาเรยนซา เวลา

และวนสอบซา หรอลงทะเบยนนอยกวาทกาหนด โดยจะขนแสดงขอความสแดง บรเวณดานลางของกรอบรายวชา

ทเลอก แสดงขอความการผดพลาดทเกดขน ดงรปท 11

รปท 11 การแสดงขอผดพลาด กรณรายวชาทเลอกไมเปนไปตามเงอนไขการลงทะเบยน

7. หากเกดเหตการณเชนนขน นสตควรเลอกลบรายวชาทไมผานเงอนไขการลงทะเบยนออกไปเสยกอน แลวเลอก

รายวชาใหมทตรงตามเงอนไข หรอลงทะเบยนในรายวชาทสามารถลงทะเบยนไดไปกอน แลวจงตดตอฝาย

ทะเบยน เพอเขยนคารองขอลงทะเบยนในรายวชาทตองการตามกระบวนการของทางวทยาลย ทงน จะตองไมขด

กบระเบยบ หรอขอบงคบทเกยวของดวย

1. ระบเงอนไขรหสรายวชาทตองการ

คนหาบางสวน หรอทงหมด สามารถ

ใช * ชวยในการคนหาได 2. คลกป ม “คนหา”

3. ปรากฏรายวชาท

ตรงตามเงอนไข

4. คลกทรป เพอเลอก

เปนรายวชาลงทะเบยน

ขอความแจงเตอนกรณ

ลงทะเบยนผดเงอนไข


9

การคานวณคาใชจาย

นสตสามารถเขาไปดคาใชจายของรายวชาทลงทะเบยนไป โดยเลอกทเมน คานวณคาใชจาย นสตจะ

สามารถดรายการคาใชจายในการลงทะเบยนครงน ทงหมดไดกอนทจะยนยนการลงทะเบยนได โดยกดเขาไปทเมน ”

คานวณคาใชจาย” น หลงจาการเลอกรายวชาทลงทะเบยนเสรจเรยบรอยแลว

รปท 12 การตรวจสอบรายการคาใชจาย กอนการยนยนการลงทะเบยน ในเมน คานวณคาใชจาย


10

ตารางเรยนตารางสอบ

นสตสามารถตรวจสอบขอมลตารางเรยนและตารางสอบของรายวชาทนสตเลอกลงทะเบยน กอนการ

ยนยนการลงทะเบยนไดโดยเลอกป ม “ตารางเรยนตารางสอบ” เพอดวนเวลาเรยนไดวาเปนอยางไร หลงจากทเลอก

วชาลงทะเบยนไวแลว

รปท 13 การตรวจสอบตารางเรยนตารางสอบ กอนการยนยนการลงทะเบยน ในเมน แสดงตารางเรยน/สอบ

กดป ม “ถอยกลบ” เพอกลบไปหนาทแลว และเมอนสตพงพอใจ กบวชาทเลอกเพอทจะลงทะเบยนใน

ภาคการศกษานแลว ขนตอนตอไปจากนคอการ “ยนยนการลงทะเบยน” เพอเปนการยนยนใหระบบไดรบทราบวา

นสตไดตดสนใจลงทะเบยนแลว ในขนตอนนถอวาเปนขนทสาคญทสดของการลงทะเบยนออนไลน เพราะวาถานสต

เพยงแตเลอกรายวชาไวแตไมได กดป ม “ยนยนการลงทะเบยน” ระบบจะถอวานสตไดเขามาเลอกรายการเทานนแต

ไมไดลงทะเบยน ซงจะทาใหนสตทานอนๆ เขามาเลอกลงทะเบยนและกดป มยนยนผลการลงทะเบยนกอน ไดทนงเรยน

ไปกอน และอาจจะทาใหนสตไมสามารถลงทะเบยนวชานนได (ในกรณทวชานนจากดจานวนผ เรยนไว)


11

การยนยนการลงทะเบยน

เมอนสตมนใจในการเลอกวชาทตองการลงทะเบยนแลว ใหทาการยนยน โดยกดทป ม “ยนยนการ

ลงทะเบยน” หลงจากนนใหตรวจสอบความถกตอง และ ตองกดป ม “ยนยนการลงทะเบยน” อกครงทบรเวณตรง

กลางหนาจอ ถาผลของการตรวจสอบรายวชาทถกเลอกนนไมผานจะไมสามารถยนยนการลงทะเบยนไดตองกลบไป

ปรบเปลยนรายวชาใหม

รปท 14 หนาจอตรวจสอบขอมล และยนยนการลงทะเบยน

หลงจากกดป มยนยนการลงทะเบยน ระบบจะแสดงขอความการยนยนการลงทะเบยนพรอมทงแสดงยอดเงน

ทตองชาระทงหมด หลงจากนนใหกดทป ม ผลการลงทะเบยน เพอดรายละเอยดในการลงทะเบยน

รปท 15 หนาจอแสดงขอความยนยนวาระบบไดทาการบนทกผลการลงทะเบยนของนสตในฐานขอมลแลว

คลกทนเพอยนยน

การลงทะเบยน

คลกทนเพอตรวจสอบ และพมพ

ใบแจงยอดการลงทะเบยน


12

หลงจากกดป มผลการลงทะเบยน ระบบจะแสดงรายชอวชาทเราไดลงทะเบยนเรยบรอยแลว จากนนนสต

สามารถพมพใบแจงยอดเพอไปชาระเงนทธนาคารตามทวทยาลยกาหนดได

รปท 16 การพมพใบแจงยอดการชาระเงนคาลงทะเบยนเรยน

และเมอนสตไดนาใบแจงยอดไปชาระเงนทธนาคาร ในระบบจะทราบวานสตไดทาการลงทะเบยนในเทอมนน

เรยบรอยแลว หลงจากผานขนตอนการชาระเงน จากขนตอนนจงจะถอวาสนสดกระบวนการ การลงทะเบยนออนไลน

การเพมหรอถอนรายวชา

เมอนสตทาการลงทะเบยนและไดชาระเงนผานธนาคาร หรอทฝายการเงนแลว เมอถงชวงททางวทยาลย

เปดใหทาการเพม-ถอนวชาลงทะเบยน นสตสามารถทาการเพม-ถอน รายวชาทลงทะเบยนไปแลวผานอนเทอรเนตได

โดยมขนตอนหลกๆ ดงน

รายละเอยดการเพม-ถอนวชาลงทะเบยน

1.) เขาสระบบโดยใชรหสประจาตว และรหสผานของนสตเอง

2.) เมอทาการเขาสระบบหากนสตไดทาการชาระเงนคาลงทะเบยนผานธนาคาร หรอฝายการเงนไปแลว

และวนทปจจบนอยในชวงทเปดใหทาการเพม-ถอน จะมเมน ใหทาการ

เลอกทเมนนเพอทาการเพม-ถอนวชาลงทะเบยน ดงรปท 17

ใชเมาสคลกทนเพอพมพใบแจง

ยอดนาไปชาระเงนทธนาคาร


13

รปท 17 การเลอกเมน “ลงทะเบยนเพมลด” เพอ การเพม-ถอนรายวชาลงทะเบยน

3.) เมอนสตเลอกทเมน “ลงทะเบยนเพมลด” จะปรากฏหนาจอซงแสดงรายวชาทไดลงทะเบยนไวแลว ใน

พนท “รายวชาทลงทะเบยนทงหมด” ดงรปท 18

รปท 18 หนาจอการลงทะเบยนเพมลดรายวชา

4.) หากตองการลดรายวชา ใหคลกทสญลกษณ ในคอลมน “ถอน” ทตรงกบรายวชาทตองการถอน

ระบบจะนารายวชาดงกลาวไปรอไวทพนท “รายวชาทตองการลงทะเบยน” ดงรปท 19

ใชเมาสคลกทนเพอเพม หรอถอนรายวชา

รายวชาทนกศกษาเคยลงทะเบยนไวแลว


14

รปท 19 การถอน หรอลดรายวชา

5.) หากตองการเพมรายวชา ใหคนหารายวชาทตองการเพม โดยระบรหสรายวชาบางสวนหรอทงหมดลงใน

ชอง “ระบรายวชา” แลวคลกทป ม “คนหา” ระบบจะนารายวชาทตรงตามเงอนไขทเลอกมาแสดงดงรปท

20

รปท 20 การคนหารายวชาทตองการลงทะเบยนเพม

หากตองการเพมรายวชาใด ใหคลกทรปตะกราดานหลงรายวชา ระบบจานารายวชาดงกลาวไปแสดงในพนท

“รายวชาทตองการลงทะเบยน” ใหโดยอตโนมต ดงรปท 21

1. คลกทน เพอถอน

หรอลดรายวชา

2. ระบบจะนารายวชาทเลอกไปรอไวท

พนท “รายวชาทตองการลงทะเบยน”

1. กาหนด

เงอนไข

รหส

รายวชา

2. คลกป ม

“คนหา”

3. แสดงรายวชาท

ตรงตามเงอนไข

4. คลกทนเพอ

เพมรายวชา


15

รปท 21 การเลอกรายวชาทตองการเพม

6.) ระบบจะทาการตรวจสอบวชาททาการเพม-ถอนในเบองตนวาสามารถทาการเพม-ถอนไดหรอไม

6.1) เมอระบบทาการตรวจสอบในเบองตนแลวพบวาไมสามารถทาการเพม-ถอนได นสตจะตองปรบแก

รายการลงทะเบยนใหถกตองตามเงอนไขทระบบระบเสยกอน

เมอระบบทาการตรวจสอบในเบองตนแลวพบวาวชาทเลอกเพอทาการเพม-ถอนนน สามารถทาการเพม-

ถอนได ใหนสตทาการคลกทเมน “ยนยนการลงทะเบยน” ดานซายมอของหนาจอแลวดาเนนการตามขนตอนในหวขอ

การยนยนผลการลงทะเบยน เปนอนเสรจสนกระบวนการลงทะเบยนเพม-ถอนรายวชา

2.4 ผลการลงทะเบยน

หลงจากทนสตเสรจสนการยนยนการลงทะเบยนเรยบรอยแลว นสตสามารถตรวจสอบผลการลงทะเบยนได

โดยการคลกทป ม “ผลการลงทะเบยน” จากหนาจอแสดงผลลพธการยนยนการลงทะเบยน หรอนสตสามารถดผลการ

ลงทะเบยนในป/ภาคการศกษานจากหนาจอขาวประกาศถงนสต โดยการคลกทเมน “ผลการลงทะเบยน”

หนาจอผลลงทะเบยนประกอบไปดวยขอมลสองสวน

1. ตารางแสดงผลการลงทะเบยนเรยน ซงจะแสดงผลลพธสดทายของรายวชาทงหมดทนสตไดลงไวในป/

ภาคการศกษาปจจบน

2. ตารางแสดงประวตการลงทะเบยน เปนตารางแสดงประวตการลงทะเบยนของป/ภาคการศกษาปจจบน

ซงอาจจะประกอบไปดวย การทารายการลงทะเบยน, เพมรายวชา, ถอนรายวชา, เปลยนกลมเรยน เปน

ตน

รายวชาท

ตองการเพม


16

รปท 22 ผลการลงทะเบยน และการตรวจสอบประวตการลงทะเบยน

2.5 ตารางเรยนตารางสอบ

นสตสามารถตรวจสอบตารางเรยนและตารางสอบของตนเองไดจากเมน “ตารางเรยน/สอบ” โดยนสต

สามารถดรายละเอยดของตารางเรยน ตารางสอบยอนหลงได โดยการเลอกป/ภาคการศกษาทตองการ

รปท 23 การตรวจสอบตารางเรยนตารางสอบ

ระบบแสดงรายวชาท

นกศกษาลงทะเบยนไวใน

ภาคการศกษาปจจบน

ระบบแสดงประวตการทา

รายการลงทะเบยน เชน

ลงทะเบยน, เพมวชา,ลด

วชา, เปลยนกลมเรยน


17

2.6 ระเบยนประวต

นสตสามารถตรวจสอบขอมลตางๆของตวเองไดจากเมน “ระเบยนประวต” หากพบวามขอมลสวนใดทไม

ถกตองเชน ชอ, ชอสกล, หมโลหต ใหนสตแจงตอเจาหนาท


1. คลกทเมน “ระเบยนประวต” จากหนาจอขาวประกาศถงตวนสต

2. เมอตรวจสอบขอมลเรยบรอยแลว คลกทเมน “ถอยกลบ” เพอยอนกลบมาทหนาจอขาวประกาศ ดงรป

ตอไปน

รปท 24 ขอมลระเบยนประวตนสต

ขอมลระเบยนประวตของนสตนจะประกอบไปดวยขอมล 4 สวน ดงตอไปน

1. ขอมลดานการศกษา

2. ขอมลผลการเรยน

3. ขอมลสวนตว

4. ขอมลประวตในวทยาลย (ระบบจะแสดงขอมลสวนน เฉพาะในกรณทมการบนทกเทานน)

หากตองการเปลยนแปลงขอมลประวตในสวนททางวทยาลยอนญาต สามารถเปลยนแปลงได โดยบนทกทป ม

ดานซายมอของหนาจอ


18

2.7 ภาระคาใชจาย/ทน

นสตสามารถทาการตรวจสอบหนสนตางๆทนสตมกบวทยาลยไดจากเมน “ภาระคาใชจาย/ทน”


1. คลกทเมน “ภาระคาใชจาย/ทนการศกษา”

2. เมอตรวจสอบขอมลเรยบรอยแลว คลกทเมน “ถอยกลบ” เพอยอนกลบมาทหนาจอขาวประกาศ ดงรป

ตอไปน

รปท 25 ขอมลภาระคาใชจาย และขอมลทนการศกษาของนสต

จากรปขอมลภาระคาใชจายตางๆจะถกแสดงอยในตารางแรก โดยระบบจะแสดงจานวนยอดเงนสรปทนสต

ตองชาระ นอกจากนยงแสดงวน/เวลาทเกดคาใชจายแตละรายการอกดวย สวนขอมลในตารางถดมาเปนขอมลสรป

ทนการศกษาทนสตไดรบ (ซงจากตวอยางนสตทานนไมมขอมลการไดรบทนการศกษา)


19

2.8 ผลการศกษา

นสตสามารถดผลการศกษาตงแตป/ภาคการศกษาแรกจนถงปจจบนไดจากเมน “ผลการศกษา” ระบบจะทา

การแสดงรายวชาตางๆพรอมทงผลคะแนนทนสตไดศกษามาตงแตอดตจนถงปจจบนดงตวอยางจากรปตอไปน

รปท 26 การตรวจสอบขอมลผลการศกษา

โดยสามารถเลอก ใหระบบแสดงขอมลเปนรายภาค ของแตละปการศกษาได โดยใชการคลกทสวนบนของ

หนาจอ เพอแสดงขอมล


20

2.9 ตรวจสอบจบ

นสตสามารถตรวจสอบดไดวา ณ ขณะนนสตไดเรยนผานรายวชาตางๆตามขอกาหนดในโครงสรางหลกสตร

ไปเทาใด และยงเหลอหนวยกตในหมวดวชาใดบางทยงขาดอย และจาเปนตองลงทะเบยนเพอใหจบการศกษา นสต

สามารถตรวจสอบไดโดยการคลกทเมน “ตรวจสอบจบ”


1. จากหนาจอขาวประกาศถงตวนสต ใหคลกทเมน “ตรวจสอบจบ”

2. ระบบจะแสดงขอมลสรปหมวดวชาตางๆทจาเปนตองลงทะเบยนเรยนเพอใหสาเรจหลกสตร

รปท 27 การตรวจสอบการสาเรจการศกษาโดยเทยบรายวชาทผานกบโครงสรางหลกสตร

จากตารางขอมลประกอบไปดวย

1. หมวดวชาตามโครงสรางหลกสตร

2. จานวนหนวยกตตามเกณฑ หมายถงจานวนหนวยกตทนสตจะตองลงทะเบยนเรยนใหครบอยางนอย

ตามเกณฑทระบ ในแตละหมวดวชา

3. จานวนหนวยกตททาได หมายถงจานวนหนวยกตทนสตทาไดในแตละหมวดวชา

4. จานวนหนวยกตทยงขาด หมายถงจานวนหนวยกตทนสตยงขาดอยในแตละหมวดวชา

สามารถเลอกลกษณะการ

แสดงผลแบบแสดง

รายละเอยดได


21

ขอควรสงเกต ขอมลดงกลาวมไวเพอประกอบการตดสนใจของนสตเทานน การทนสตจะสามารถจบการศกษาได

หรอไมนน ไมไดขนอยกบขอมลดงกลาวเพยงอยางเดยว ยงคงมปจจยอนๆเขามาเกยวของ

2.10 เขยนคารอง และตดตามผลคารอง

นสตสามารถเขยนคารองในสวนทฝายทะเบยนกาหนดใหสามารถเขยนคารองได และตดตามผลคารองทได

เขยนไป ดงน


1. นสตคลกทเมน “เขยนคารอง” จากหนาจอหลก

2. เขยนคารองตามลาดบขนตอนทแนะนาไว

รปท 28 การสงคารองไปยงฝายทะเบยน

3. คลกทป มบนทก เพอสงคารองไปยงฝายทะเบยน โดยยนยนการสงดวยการคลกป ม บนทกอกครง จะ

ปรากฏขอความดงตอไปน

รปท 29 ขอความทแสดงขน เมอคารองดงกลาวถกสงไปยงฝายทะเบยนแลว

4. หากนสตตองการตรวจสอบการดาเนนการคารองของฝายทะเบยนใหคลกทป ม “ตดตามผลคารอง”

5. หนาจอจะแสดงสถานะคารองทนสตยนคารองไวทงานทะเบยนและวดผลวาขณะนอยในขนตอนใด

สาหรบการตดตามการดาเนนการเกยวกบคารองของเจาหนาทอยางมประสทธภาพ

1. ระบ

รายละเอยด

2. คลกทป ม

“บนทก”


22

2.11 ทะเบยนรายชอ

ทะเบยนรายชอ จะเปนรายชอของนสต ในคณะ และสาขาวชา ทนสตสงกดอย และจะมไฟล MSWord ให

ดาวนโหลดรายชอออกไปใชงานได โดยกดป มทสญญาลกษณ MSWord ดานบน

รปท 30 การเรยกด หรอ เรยกพมพรายชอนสตทอยในหองเดยวกน

2.12 เสนอความคดเหน

หากนสตมขอคดเหนประการใด นสตสามารถเสนอความคดเหนโดยผานระบบบรการการศกษาไดขอมลตางๆ

ทนสตเสนอจะเปนประโยชนอยางมากในการปรบปรงบรการตางๆใหดยงขน


1. จากหนาจอขาวประกาศถงตวนสต ใหนสตคลกทเมน “เสนอความคดเหน”

2. นสตปอนความคดเหนตางๆลงในชองวาง

3. คลกทป ม “สงขอความ”

รปท 31 การรวมแสดงความคดเหนผานระบบบรการการศกษา

คลกทนเพอพมพรายชอ

เพอนรวมชน

1. ระบขอมล

2. ระบผทตองการถาม

3. คลก “สงขอความ”


23

2.13 สถตการเขาใชระบบ

เปนหนาจอตรวจสอบการเขาใชระบบของ Login ของนสต จะดไดวานสตเขามาใชระบบตงแตวน และ เวลา

ใด และมาใชเครองคอมพวเตอร IP ใดกได เพอตรวจสอบการใชงาน

รปท 32 หนาจอตรวจสอบสถตการเขาใชระบบ

2.14 ออกจากระบบ

เมอเสรจสนการใชงานระบบบรการการศกษาแลวนสตตองคลกทป ม “ออกจากระบบ” เพอปองกนมใหผอน

เขามาใชงานระบบแทนตวนสตเอง

คู มือการใช งานระบบบริหารข อ ... ·...

Documents