คู มือการปฏิบัติงาน work...

คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual)

เร่ือง การจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

สวนยุทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลยี ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมชลประทาน พฤษภาคม ๒๕๖1



รหัสคูมือ ศทส./สยม.2/2561

หนวยงานท่ีจัดทํา

สวนยุทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลย ี

ศูนยเทคโนโลยสีารสนเทศและการสื่อสาร

ท่ีปรึกษา

นายวัชระ เสือด ี ผูอํานวยการศูนยเทคโนโลยสีารสนเทศและการสื่อสาร

นายสมนึก จิระศริิโสภณ ผูเช่ียวชาญดานเทคโนโลยีและระบบสารสนเทศ

นางไขแสง วิภาโตทัย ผูอํานวยการสวนยุทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลย ี

พิมพครั้งท่ี 1

จํานวน 1 เลม

เดือน พฤษภาคม พ.ศ. 2561

หมวดหมู อ่ืนๆ เทคโนโลยสีารสนเทศและการสื่อสาร



จัดทําโดย

ช่ือ-สกุล นายราชพล หิรัญรักษ ตําแหนง หัวหนาฝายมมาตรฐานเทคโนโลย ี สังกัด ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร ช่ือ-สกุล นางวรรณี รัตนกิจ ตําแหนง หัวหนาฝายยุทธศาสตร สังกัด ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร ช่ือ-สกุล นางสาวอาภรทิพย แสงจันทร ตําแหนง นักวิชาการคอมพิวเตอร สังกัด ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร ช่ือ-สกุล นางสาวเจนจิรา มณีวรรณ ตําแหนง นักวิชาการคอมพิวเตอร สังกัด ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

สามารถตดิตอสอบถามรายละเอียด-ขอมูลเพิ่มเติมไดท่ี สวนยุทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลยี ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

เบอรโทรศัพท 022417280

คํานํา

คูมือการจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ควรมีแนวทางในการจัดทําใหอยูในเกณฑมาตรฐานเดียวกัน มีทิศทางและแนวทางการปฏิบัติงานเหมาะสม สามารถตอบสนองและสนับสนุนภารกิจของกรมชลประทาน

คูมือการจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร นี้เปนคูมือการปฏิบัติงานเลมแรกท่ีมีการดําเนินการจัดทําและปรับปรุงใหถูกตองตามหลักเกณฑ หากมีขอผิดพลาดประการใดคณะผูจัดทําคูมือตองขออภัยมา ณ ท่ีนี้ คณะผูจัดทําคูมือจะพัฒนาและปรับปรุงคูมือการปฏิบัติงานนี้ตามขอเสนอแนะ ขอคิดเห็นจากผูท่ีเก่ียวของเพ่ือใหคูมือการปฏิบัติงานสมบูรณมากท่ีสุด และหวังเปนอยางยิ่งวาคูมือการปฏิบัติงานฉบับนี้จะเปนประโยชนสําหรับผูอาน โดยสามารถเปนแนวทางในการเสนอขอตั้งงบประมาณดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ไดอยางถูกตอง มีมาตรฐาน

คณะผูจัดทํา สวนยุทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลย ี ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

กรมชลประทาน

สารบัญ หนา

วัตถุประสงค 1

ขอบเขต 1

คําจํากัดความ 2

หนาท่ีความรับผิดชอบ 2

Work Flow

ข้ันตอนการปฏิบัติงาน

ระบบติดตามประเมินผล

5

11

18

เอกสารอางอิง 18

แบบฟอรมท่ีใช 18

ภาคผนวก 19

1) แบบฟอรมท่ี 1 แบบฟอรมในการขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ของกรมชลประทาน

2) แบบฟอรมท่ี 2 แบบฟอรมในการขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ของ กษ. (ICT01)

3) แบบฟอรมท่ี 3 แบบฟอรมในการขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ของ กษ. (ICT02)

๑

คูมือการปฏิบัตงิาน การจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

1. วัตถุประสงค

1.1 เพ่ือเปนกรอบ แนวทางในการจัดทําคําของบประมาณ ของกรมชลประทาน อยางถูกตองตาม

มาตรฐาน สามารถดําเนินงานตามข้ันตอนไดอยางมีประสิทธิภาพ ผลการดําเนินงานเปนไปตามเปาหมาย

1.2 เพ่ือเปนหลักฐานแสดงวิธีการจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารท่ีสามารถ

ถายทอดใหกับผูปฏิบัติงาน หรือผูปฏิบัติงานใหมท่ีไดรับมอบหมาย ใชประกอบการปฏิบัติงาน รวมท้ังแสดงหรือ

เผยแพรใหกับบุคลากรภายนอก ใหสามารถเขาใจและใชประโยชนจากกระบวนการท่ีมีอยูเพ่ือขอรับบริการท่ี

ตรงกับความตองการ

1.3 เพ่ือใหการเสนอขอความเห็นชอบ โครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเปนไปใน

ทิศทางเดียวกัน มีความถูกตองตามระเบียบของทางราชการ สอดคลองกับแผนปฏิบัติการดิจิทัลระยะ 5 ป

กรมชลประทาน เกิดการบูรณาการ และสามารถยกระดับกระบวนการจัดทําไปจน ถึงการขออนุมัติโครงการ

ดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารใหมีความชัดเจน โปรงใส ตรวจสอบได

2. ขอบเขต

คูมือการปฏิบัติงานการจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเลมนี้ครอบคลุมการดําเนินงาน โดย ศทส. แจงเวียนหนวยงานภายในกรมชลประทานเรื่องเสนอขอตั้งงบประมาณดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร แลวรวบรวมคัดแยกประเภทโครงการ จัดลําดับความสําคัญโครงการ ตรวจสอบโครงการใหสอดคลองภายใตแผนปฏิบัติการดิจิทัลระยะ 5 ป กรมชลประทาน จัดประชุมคณะกรรมการ CIO

เพ่ือเสนอขอความเห็นชอบโครงการ เม่ือโครงการผานความเห็นชอบแลว ใหสงโครงการไปยังกองแผนงานและ ศทส. ฝายมาตรฐานเทคโนโลยี ตรวจสอบคําขอต้ังงบประมาณใหเปนไปตามหลักเกณฑการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. แนวทางปฏิบัติการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. และแนวนโยบายตามท่ีคณะกรรมการบริหารและจัดหาคอมพิวเตอร กษ. กําหนด ท้ังนี้ หากแบบฟอรมคําขอตั้งงบประมาณ กรมชลประทาน มีขอมูลไมครบถวน หนวยงานท่ีขอต้ังงบประมาณจะตองนํากลับไปปรับปรุงเพ่ิมเติม กอนท่ี ศทส. จัดทําโครงการเขาสูแบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. จากนั้น CIO กรมชลประทาน หรือผูท่ีเก่ียวของเขารวมประชุมชี้แจงรายละเอียดโครงการตอ คณะกรรมการ CIO กษ. เม่ือโครงการผานความเห็นชอบแลวจึงรายงานผลการอนุมัติโครงการใหเจาของโครงการทราบ และสงโครงการใหกองแผนงานเพ่ือดําเนินการตอไป

3. คําจํากัดความ

แบบฟอรม คือ ชุดของขอความหรือขอคําถามท่ีสรางข้ึนมาเพ่ือสอบถามขอมูลเบื้องตนท่ีเก่ียวของกับระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของหนวยงาน ความตองการระบบคอมพิวเตอร อุปกรณคอมพิวเตอร การจัดหาระบบคอมพิวเตอรใหม ความคิดเห็น ของผูกรอกแบบฟอรมท่ีมีตอสิ่งท่ีผูสรางแบบฟอรมท่ีตองการทราบ

ระบบสารสนเทศ คือ ระบบท่ีมีการนําคอมพิวเตอรมาชวยในการรวบรวม จัดเก็บ หรือจัดการกับขอมูลขาวสารเพ่ือใหขอมูลนั้นกลายเปนสารสนเทศท่ีดี สามารถนําไปใชในการประกอบการตัดสินใจไดในเวลาอันรวดเร็วและถูกตอง มาตรฐาน หมายความวา สิ่งท่ีถือเปนเกณฑสําหรับเปรียบเทียบท้ังในดานปริมาณ และคุณภาพ

๒

กรอบมาตรฐานครุภัณฑ คือ สิ่งท่ีชวยใหหนวยงานตาง ๆ มีกรอบในการจัดซ้ือจัดหาครุภัณฑ อันนํามาซ่ึงความคุมคาในการลงทุน

CIO คือ ผูบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศระดับสูง (Chief Information Officer : CIO) เปนตําแหนงท่ีมีอํานาจหนาท่ีดูแลรับผิดชอบดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารในองคกร

คณะกรรมการ CIO กษ. คือ คณะกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศ กระทรวงเกษตรและสหกรณ คณะกรรมการ CIO กรมชลประทาน คือ คณะกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมชลประทาน ช่ือยอของหนวยงานราชการท่ีเกี่ยวของ ศทส. = ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมชลประทาน กษ. = กระทรวงเกษตรและสหกรณ

4. หนาท่ีความรับผิดชอบ

4.1 ผูบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศระดับสูง (CIO) ใหความเห็นชอบ และลงนามโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร 4.2 คณะกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมชลประทาน พิจารณาใหความเห็นชอบโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

4.3 ผู อํานวยการศูนย เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กํากับ ดูแล ควบคุม ตรวจสอบ การจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ระดับสูง 4.4 ผูอํานวยการสวนยุทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลยี กํากับ ดูแล ควบคุม ตรวจสอบ การจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ระดับตน 4.5 ฝายยุทธศาสตร

4.5.1 แจงเวียนหนวยงานภายในกรมชลประทาน ในการขอต้ังงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และรวบรวมแบบฟอรมจากสํานัก/กอง ตางๆ เพ่ือตรวจสอบวาโครงการเก่ียวของกับดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร อยูภายใตแผนปฏิบัติการดิจิทัลระยะ 5 ป และโครงการจัดซ้ือครุภัณฑไมเกินกรอบท่ีกําหนด

4.5.2 จัดประชุมคณะกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมชลประทาน 4.5.3 นําโครงการเสนอ CIO เพ่ือขอความเห็นชอบ และลงนามโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศ

และการสื่อสาร พรอมท้ังสงแบบเสนอของต้ังงบประมาณ ท่ีลงนามรับรองโดย CIO กรมชลประทานสงใหกระทรวงเกษตรและสหกรณ

4.6 ฝายมาตรฐานเทคโนโลยี 4.6.1 ตรวจสอบความถูกตองของรายละเอียดคําขอตั้งงบประมาณดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการ

สื่อสาร ดานเทคนิคและดานรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ ใหเปนไปตามหลักเกณฑ และมาตรฐาน หากขอมูลจากแบบฟอรมไมถูกตองใหติดตอสอบถามไปยังหนวยงานนั้น เพ่ือทําการปรับปรุงแกไขจนกวาไดรับขอมูลถูกตองตามหลักเกณฑ และมาตรฐาน ในการจัดทําโครงการ

4.6.2 จัดทําขอมูลโครงการท่ีมีความถูกตองสมบูรณเขาสูแบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของกระทรวงเกษตรและสหกรณ และสงใหหนวยงานท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณ ตรวจสอบขอมูลและรายละเอียดโครงการฯ เพ่ือนําเสนอขอความเห็นชอบและลงนามตามลําดับ

4.6.3 นําเสนอ ชี้แจงรายละเอียดขอมูลโครงการดานเทคโนโลยีสารสนสนเทศและการสื่อสาร ของกรมชลประทาน ในการประชุมคณะกรรมการบริหารและจัดหาระบบคอมพิวเตอรกระทรวงเกษตรและสหกรณ เม่ือไดมติท่ีประชุม เห็นชอบ/ไมเห็นชอบ แจงผลใหกับหนวยงานเจาของโครงการ ทราบผลการพิจารณาโครงการฯ

๓

สรุปกระบวนการจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่สาร

กระบวนการจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ประกอบดวยข้ันตอนท่ีสําคัญ ดังตอไปนี้

1.1 ศทส. ฝายยุทธศาสตร แจงเวียนหนวยงานภายในกรม เรื่องการขอตั้งงบประมาณรายจาย

ประจาํป

1.2 หนวยงาน กรอกแบบฟอรมขอตั้งงบประมาณรายจายประจําป และสงแบบฟอรมกลับมาให

ศทส. สวนยุทธศาสตร (แบบฟอรมเสนอขอตั้งงบประมาณดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการ

สือ่สาร ของกรมชลประทาน)

1.3 ศทส. ฝายยุทธศาสตร ตรวจสอบโครงการใหมีความสอดคลองแผนงาน/พันธกิจ/ยุทธศาสตร/นโยบาย และแผนปฏิบัติการดิจิทัลระยะ 5 ป กรมชลประทาน

1.4 ศทส. ฝายยุทธศาสตร รวบรวมขอมูลโครงการจากแบบฟอรมและคัดแยกประเภทโครงการ

เรียงลําดับความสําคัญโครงการ และเตรียมการประชุม จัดทําเอกสารประกอบการประชุม

คณะกรรมการ CIO กรมชลประทาน

1.5 คณะกรรมการ CIO กรมชลประทาน รวมกันพิจารณาคําขอตั้งงบประมาณรายจายประจําป

1.6 คณะกรรมการ CIO อนุมัติโครงการฯ

1.7 ศทส. ฝายยุทธศาสตร สงรายงานคําขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปท่ีผานการพิจารณาให

กองแผนงาน และฝายมาตรฐานเทคโนโลยี

1.8 ศทส. ฝายมาตรฐานเทคโนโลยี ตรวจสอบคําขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปใหเปนไปตามหลักเกณฑการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. แนวทางปฏิบัติการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. และแนวนโยบายตามท่ีคณะกรรมการบริหารและจัดหาคอมพิวเตอร กษ. กําหนด

1.9 ศทส. ฝายมาตรฐานเทคโนโลยีจัดทําคําขอตั้งงบประมาณรายจายประจําป เขาสูแบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ.

1.10 ศทส. ฝายมาตรฐานเทคโนโลยี สงคําขอตั้งงบประมาณรายจายประจําป ท่ีเขาสูแบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. ใหหนวยงานท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณ ตรวจสอบขอมูลในแบบฟอรม และนําเสนอขอความเห็นชอบระดับหัวหนาหนวยราชการตามลําดับ

1.11 ศทส. ฝายยุทธศาสตร นําคําขอตั้งงบประมาณรายจายประจําป เสนอขอความเห็นชอบและลงนามจาก CIO กรมชลประทาน ในแบบฟอรมขอตั้งงบประมาณรายจายประจําป

1.12 ศทส. ฝายมาตรฐานเทคโนโลยี นําคําขอตั้งงบประมาณรายจายประจําป ท่ีผานความเห็นชอบจาก CIO กรมชลประทาน สง กษ.

1.13 ศทส. ฝายมาตรฐานเทคโนโลยี เปนตัวแทนเขารวมประชุม ชี้แจงรายละเอียดโครงการฯ สรุปผลมติท่ีประชุม อนุมัติ/ไมอนุมัติ โครงการฯ จาก คณะกรรมการ CIO กษ.

1.14 ศทส. ฝายยุทธศาสตร สงรายงานคําขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปท่ีผานการพิจารณาใหกองแผนงาน และหนวยงานท่ีขอตั้งงบประมาณ

๔

Work Flow กระบวนการจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารในภาพรวม

ลําดับ ผังกระบวนการ เวลา (วัน)

ลําดับ ผังกระบวนการ เวลา (วัน)

1 2 3

4

5 6

7 8

1 วัน

30 วัน 20 วัน 45 วัน

1 วัน

1 วัน 2 วัน 30 วัน

9

10 11 12

13 14

รวมเวลาท้ังหมด 147 วัน

3 วัน

3-5 วัน 3-5 วัน 1 วัน 1 วัน 2 วัน

No.

Yes.

แจงเวียนหนวยงานภาย ในกรม เร่ืองการขอต้ังงบประมาณ

รายจายประจาํป

หนวยงาน กรอกแบบฟอรมขอตั้งงบประมาณรายจายประจําป และสง

แบบฟอรมกลับมาให ศทส. (แบบฟอรมเสนอขอตั้งงบประมาณดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการ

ส่ือสาร ของกรมชลประทาน)

รวบรวมขอมูลโครงการจากแบบฟอรมและคัดแยก

ประเภทโครงการ

จัดประชุมคณะกรรมการ CIO

คณะกรรมการ CIO อนุมัติโครงการ ฯ

จัดทําโครงการเขาสูแบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพวิเตอรของ

กษ. (แบบฟอรมเสนอขอตั้งงบประมาณดานเทคโนโลยี

สารสนเทศและการส่ือสาร ของกษ.)

Yes.

No

ตรวจสอบความถูกตอง/ความสอดคลองดานแผนฯ

No.

ตรวจสอบความถูกตองดานเทคนิค/ Spec. ครุภัณฑ

สงโครงการใหกองแผนงานและ ศทส. ฝายมาตรฐานเทคโนโลยี

Yes.

สงใหหนวยงานที่เสนอขอต้ังงบประมาณ ตรวจสอบขอมูลและนําเสนอขอความเห็นชอบระดับ

หัวหนาหนวยงานตามลําดับ

สงให ศทส. นําเสนอ CIO เพื่อขอความเห็นชอบ และลงนาม

นําโครงการที่ผานความเห็นชอบจาก CIO สง กษ.

ประชุม ชี้แจงรายละเอียดโครงการฯ สรุปผลมติที่ประชุมอนุมัติ/ไมอนุมัติ โครงการฯ จาก

คณะกรรมการ CIO กษ.

แจงผลการพิจารณาโครงการ ใหหนวยงานที่เสนอขอต้ัง

งบประมาณทราบและสงโครงการใหกองแผนงาน

Yes.

5

Work Flow กระบวนการ

ชือ่กระบวนการ : คูมือการจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ตัวชี้วัดท่ีสําคัญของกระบวนการ : รอยละ 100 ของการจัดทําคูมือการจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เสร็จทันตามระยะเวลา

ลําดับท่ี ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐาน/คุณภาพงาน ผูรับผิดชอบ 1 1 วัน ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

กรมชลประทาน แจงเวียนใหหนวยงานภายในกรมชลประทานทราบ เรื่องเสนอขอตั้งงบประมาณดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร โดยหนวยงานสามารถดาวนโหลดแบบฟอรมในการขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารท่ีเว็บไซต สวนยุทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลย ี

แจงเวียนหนวยงานไดครบทุกหนวยงาน

ฝายยุทธศาสตร

2

30 วัน

หนวยงานท่ีตองการเสนอขอตั้งงบประมาณ กรอกแบบฟอรมขอตั้งงบประมาณรายจายประจาํป ดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และสงคืนใหศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมชลประทาน

1. จํานวนระบบและอุปกรณดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร 2. ขอมูล ขอคิดเห็นจากแบบฟอรมถูกตองครบถวน

สํานัก/กอง หรือหนวยงานในกรมชลประทาน

แจงเวียนหนวยงานภายในกรม เรื่องการขอตั้งงบประมาณรายจาย

หนวยงาน กรอกแบบฟอรมและสงแบบฟอรมกลับมาให ศทส.

1 2

6

ลําดับท่ี ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐาน/คุณภาพงาน ผูรับผิดชอบ 3

20 วัน รวบรวมแบบฟอรมจากสาํนัก/กอง ตางๆ และตรวจสอบความถูกตองของรายละเอียดคําขอตั้งงบประมาณดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารใหเปนไปตามหลักเกณฑการพิจารณาโครงการ หากขอมูลจากแบบฟอรมไมครบถวนใหติดตอสอบถามไปยังหนวยงานนั้นจนไดรับขอมูลถูกตอง ครบถวน ดังนี้

1. ตรวจสอบวาโครงการเก่ียวของกับดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

2. ตรวจสอบวาโครงการอยูภายใตแผนปฏิบัติการดิจิทัลระยะ 5 ป

3. โครงการท่ีมีการจัดซ้ือครุภณัฑใหตรวจสอบวาเกินกรอบท่ีกําหนดหรือไม

รวบรวมแบบฟอรมฯ จากทุกหนวยงานครบถวนและไดรับขอมูลจากแบบฟอรมฯถูกตอง


4

45 วัน

รวบรวมขอมูลโครงการ จัดลําดับความสําคัญโครงการ โดยสามารถแยกประเภทโครงการไดดังนี้ 1. จัดซ้ือจัดหาฮารดแวร/ซอฟตแวร 2. โครงการท่ีเก่ียวกับจางพัฒนาระบบ

สารสนเทศ / การพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ

และจัดเตรียมการประชุม คณะกรรมการ CIO กรมชลประทาน

ขอมูลโครงการท่ีถูกตอง ครบถวน


ตรวจสอบความถูกตอง/ ความสอดคลองดานแผนฯ

YES

No

2

รวบรวมขอมูลโครงการจากแบบฟอรมและคัดแยกประเภทโครงการ

1

3

7

ลําดับท่ี ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐาน/คุณภาพงาน ผูรับผิดชอบ

5

1 วัน

รวบรวมขอมูลโครงการท่ีแตละหนวยงานในกรม เสนอขอตั้งงบประมาณ แบงหมวดหมู ประเภทโครงการ งบประมาณแตละโครงการ และงบประมาณรวมท้ังหมด เพ่ือเตรียมขอมูลประชุมคณะกรรมการ CIO กรมชลประทาน

-


6

1 วัน

คณะกรรมการ CIO กรมชลประทาน รวมกันพิจาณา โครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณ โดยยึดถือมติท่ีประชุม อนุมัติ/ไมอนุมัติโครงการ

โครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณตองสอดคลองกับแผนปฏิบัติการดิจิทัลระยะ 5 ป กรมชลประทาน

คณะกรรมการ CIO

คณะกรรมการ CIO อนุมัติโครงการ ฯ

3

จัดประชุมคณะกรรมการ CIO

NO

14

4

YES

8

ลําดับท่ี ผังกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐาน/คุณภาพงาน ผูรับผิดชอบ 7 2 วัน รวบรวมโครงการท่ีผานการพิจารณาสงใหกอง

แผนงานและฝายมาตรฐานเทคโนโลยีเพ่ือดําเนินการตอ

- ฝายยุทธศาสตร

8

30 วัน ตรวจสอบรายละเอียดขอมูลโครงการ เก่ียวกับระบบหรืออุปกรณคอมพิวเตอรท่ีขออนุมัติในโครงการ ใหมีความถูกตองเปนไปตามหลักเกณฑการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. แนวทางปฏิบัติการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. แนวนโยบายตามท่ีคณะกรรมการบริหารและจัดหาคอมพิวเตอร กษ. และมีเกณฑราคากลางและคุณลักษณะพ้ืนฐานครุภัณฑคอมพิวเตอรท่ีกระทรวงดิจิทัลเพ่ือเศรษฐกิจและสังคม กําหนด

- ครุภัณฑคอมพิวเตอรใชหลักเกณฑราคากลางและคุณลักษณะพ้ืนฐานครุภัณฑคอมพิวเตอรท่ีกระทรวงดิจิทัลเพ่ือเศรษฐกิจและสังคมกําหนด - ครุภัณฑไฟฟาสื่อสารใชหลักเกณฑราคากลางและคุณลักษณะพ้ืนฐานท่ีสํานักงบประมาณกําหนด - คาใชจายเก่ียวกับการจางบุคลากรดาน ICT ใชหลักเกณฑการจางท่ีปรึกษา กลุมวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) ของสํานักบริหารหนี้สินสาธารณะ กระทรวงการคลัง

ฝายมาตรฐานเทคโนโลยี

ตรวจสอบความถูกตองดานเทคนิค/Spec.

ครุภณัฑ

4

NO

2

สงโครงการใหกองแผนงาน และฝายมาตรฐานเทคโนโลยี

YES

5

9


9

10

11

3 วัน

3-5 วัน

3-5 วัน

โครงการท่ีผานการอนุมัติจากคณะกรรมการ CIO เจาหนาท่ีฝายมาตรฐานเทคโนโลยี ดําเนินการจัดทํารายละเอียดขอมูลโครงการเขาสูแบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. และสงกลับไปใหหนวยงานท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณ หนวยงานท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณ ตรวจสอบขอมูลโครงการ ใหถูกตองครบถวน แลวเสนอขอความเห็นชอบและลงนาม หัวหนาหนวยราชการ โดยจะมีผูลงนามคือ ผูรายงาน (ผูรับผิดชอบโครงการ) ผูรับรอง (ผูบริหารระดับสํานัก/กองของหนวยงาน) แลวสงกลับมาให ศทส. โครงการท่ีมีการลงนามในระดับหนวยงานราชการตามลําดับแลว ฝายยุทธศาสตรดําเนินการนําเสนอ CIO เพ่ือขอความเห็นชอบและลงนามในฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ.

โครงการท่ีดําเนินโครงการเขาสูแบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. ตองผานการอนุมัติจากคณะกรรมการ CIO

ฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. ตองผานการลงนามของ ผูรายงานและผูรับรอง ฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. ตองผานการลงนามของ CIO กรมชลประทาน

ฝายมาตรฐานเทคโนโลย ี ฝายมาตรฐานเทคโนโลย ี ฝายยุทธศาสตร

จัดทําโครงการเขาสูแบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ.

สงใหหนวยงานท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณ ตรวจสอบขอมูลและ

นําเสนอขอความเห็นชอบระดับหัวหนา

สงให ศทส. นําเสนอ CIO เพ่ือขอความเห็นชอบ และลงนาม

5

6

10


12

13

14

1 วัน

1 วัน 2 วัน

โครงการท่ีมีการลงนามในระดับหนวยงานราชการและลงนาม CIO ตามลําดับแลวฝายมาตรฐานเทคโนโลยี ดําเนินการจัดสงให กษ. CIO กรมชลประทาน และฝายมาตรฐานเทคโนโลยี เปนตัวแทนเขารวมประชุม ชี้แจงรายละเอียดโครงการฯ แลวสรุปผลท่ีไดจากมติท่ีประชุม อนุมัติ/ไมอนุมัติ โครงการฯ จาก คณะกรรมการ CIO กษ.

แจงผลการพิจารณาโครงการ ใหหนวยงานท่ี

เสนอขอตั้งงบประมาณทราบและสงโครงการ

ใหกองแผนงานเพ่ือดําเนินการตอไป

ฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. ตองผานการลงนามในระดับหนวยงานราชการ และลงนาม CIO กรมชลประทาน

โครงการท่ีอนุมัติ จะตองผานความเห็นชอบจากมติคณะกรรมการ CIO กษ.

-

ฝายมาตรฐานเทคโนโลย ี สํานัก/กอง หรือหนวยงานในกรมชลประทาน


นําโครงการท่ีผานความเห็นชอบจาก CIO สง กษ.

6

ประชุม ชี้แจงรายละเอียดโครงการฯ สรุปผลมติท่ีประชุมอนุมัติ/ไมอนุมัติ โครงการฯ จาก คณะกรรมการ CIO

แจงผลการพิจารณาโครงการ ใหหนวยงานท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณทราบและสงโครงการใหกองแผนงาน

11

ข้ันตอนการปฏิบัติงาน การจัดทําคูมือการจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

รายละเอียดงาน ข้ันตอนการปฏิบัติงาน เอกสาร / ระเบียบ / แบบฟอรมท่ีใช

ผูรับผิดชอบ เง่ือนไขในการปฏิบัติงาน

1. แจงเวียนหนวยงานภายในกรม เรื่องการขอตั้งงบประมาณรายจาย

1. รางหนังสือแจงเวียนเรื่องเสนอขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและขอความรวมมือในการกรอกแบบฟอรม

2. นําหนังสือแจงเวียนแนบแบบแบบฟอรมในการขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สงไปยังหนวยงานตางๆ

1. หนังสือแจงเวียน 2. แบบฟอรมในการขอตั้ง

งบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

เจาหนาท่ีฝายยุทธศาสตร

หนังสือแจงเวียนตองผานการพิจารณาเห็นชอบผูบังคับบัญชา

2. หนวยงาน กรอกแบบฟอรมและสงแบบฟอรมกลับมาใหศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

หนวยงานท่ีตองการขอตั้งงบประมาณรายจายประจําป 1. กรอกแบบฟอรมขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร 2. สงแบบฟอรมกลับมาใหศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

แบบฟอรมในการขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

สํานัก/กอง หรือหนวย งานผูรวบรวมโครงการจากแหลงงบประมาณอ่ืนๆ

หนวยงาน กรอกแบบฟอรมฯ ถูกตองครบถวน และมีการลงนามหัวหนาสวนราชการของหนวยงานนั้น

12



3. ตรวจสอบความถูกตอง/ ความสอดคลองดานแผนฯ

1. รวบรวมแบบฟอรมขอตั้งงบประมาณรายจายประจําป ท่ีไดมาจากแตละหนวยงาน 2. ตรวจสอบความถูกตองของรายละเอียดคําขอตั้งงบประมาณดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารใหเปนไปตามหลักเกณฑการพิจารณาโครงการ หากขอมูลจากแบบฟอรมไมครบถวนใหติดตอสอบถามไปยังหนวยงานนั้นจนไดรับขอมูลถูกตอง ครบถวน โดยมีหลักเกณฑการตรวจสอบดังนี้ - ตรวจสอบวาโครงการเก่ียวของกับดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร - ตรวจสอบวาโครงการอยูภายใตแผนปฏิบัติการดิจิทัลระยะ 5 ป - โครงการท่ีมีการจัดซ้ือครุภัณฑใหตรวจสอบวาเกินกรอบท่ีกําหนดหรือไม

1. แบบฟอรมในการขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

2. แผนปฏิบัติการดิจิทัลระยะ 5 ป 3. กรอบมาตรฐานครุภณัฑของ



โครงการท่ีหนวยงานขอตั้งงบประมาณ ตองเปนโครงการท่ีเก่ียวของกับดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเปนโครงการท่ีอยูภายใตแผนปฏิบัติการดิจิทัลระยะ 5 ป และโครงการท่ีมีการจัดซ้ือครุภัณฑ ครุภัณฑดังกลาวท่ีจัดซ้ือจะตองไมเกินกรอบครุภัณฑมาตรฐาน กรมชลประทาน

13



4. รวบรวมขอมูลโครงการจากแบบฟอรมและคัดแยก ประเภทโครงการ

รวบรวมขอมูลโครงการ และจัดลําดับความสําคัญของโครงการ โดยสามารถแยกโครงการดังนี้ 1. จัดซ้ือจัดหาฮารดแวร/ซอฟตแวร เพ่ือนํามาวิเคราะหในการจัดหาทดแทนหรือซ้ือใหม โดยนับจาํนวนอุปกรณคอมพิวเตอรจากแบบฟอรมของแตละสํานัก และนําขอมูลท่ีไดเขาสูระบบคอมพิวเตอร โดยใชโปรแกรม Microsoft Excel รวบรวมขอมูลท้ังหมดไวในรูปแบบตาราง 2. รวบรวมโครงการท่ีเก่ียวกับจางพัฒนาระบบสารสนเทศ / การพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดเตรียมการประชุม และเอกสารประกอบการประชุม คณะกรรมการ CIO กรมชลประทาน

1. แบบฟอรมในการขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร 2. กรอบมาตรฐานครุภัณฑ กรมชลประทาน


ขอมูลโครงการท่ีถูกตอง

14



5. จัดประชุมคณะกรรมการ CIO

รวบรวมขอมูลโครงการท่ีตรวจสอบความถูกตอง และแบงประเภทโครงการ ตามแหลงงบประมาณ และโครงการเรงดวน เพ่ือเตรียมขอมูลประชุมคณะกรรมการ CIO กรมชลประทาน

โครงการท่ีผานการตรวจสอบความถูกตอง

ฝายยุทธศาสตร โครงการท่ีจะเอาเขาประชุม

คณะกรรมการ CIO ตองผานการ

ตรวจสอบความ และมีการคัด

แยก แบงหมวดหมู ประเภท

โครงการ

6. คณะกรรมการ CIO อนุมัติโครงการ ฯ

คณะกรรมการ CIO กรมชลประทาน รวมกันพิจาณา โครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณ โดยยึดถือมติท่ีประชุม อนุมัติ/ไมอนุมัติโครงการ

โครงการท่ีแบงประเภทโครงการตามงบประมาณและโครงการเรงดวน

คณะกรรมการ CIO

คณะกรรมตองลงความเห็นชอบ

โครงการอนุมัติโครงการ

7. สงโครงการใหกองแผนงาน และฝายมาตรฐานเทคโนโลยี

รวบรวมและสงโครงการท่ีผานการพิจารณาเห็นชอบจากคณะกรรม CIO

กรมชลประทานใหกองแผนงาน และฝายมาตรฐานเทคโนโลยี

โครงการท่ีผานการพิจารณา

เห็นชอบจากคณะกรรม CIO กรม

ชลประทาน

ฝายยุทธศาสตร โครงการท่ีผานการพิจารณา

เห็นชอบจากคณะกรรม CIO


15



8. ตรวจสอบความถูกตองดานเทคนิค/Spec. ครุภัณฑ

ตรวจสอบรายละเอียดขอมูลโครงการ เก่ียวกับระบบหรืออุปกรณคอมพิวเตอรท่ีขออนุมัติในโครงการ ใหมีความถูกตองเปนไปตามหลักเกณฑ มาตรฐานดังนี้ - การจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ

กษ. แนวทางปฏิบัติการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. แนวนโยบายตามท่ีคณะกรรมการบรหิารและจัดหาคอมพิวเตอร กษ

- ตามเกณฑราคากลาง - ตามคุณลักษณะพ้ืนฐานครุภัณฑ

คอมพิวเตอรท่ีกระทรวงดิจิทัลเพ่ือเศรษฐกิจและสังคม กําหนด

1. โครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและดานสื่อสารท่ีสอดคลองกับแผนปฏิบัติการดิจิทัลระยะ 5 ป 2. หลักเกณฑราคากลาง

และคุณลักษณะพ้ืนฐานครุภัณฑ คอมพิวเตอร กระทรวงดิจิทัลเพ่ือเศรษฐกิจและสังคม

ฝายมาตรฐานเทคโนโลย ี

ครุภัณฑ หรือคาใชจายท่ีเกิดจากการพัฒนาระบบ ในโครงการ จะตองไปเปนตามหลักเกณฑราคากลางและคุณลักษณะพ้ืนฐานครุภัณฑ คอมพิวเตอร ของกระทรวงดิจิทัลเพ่ือเศรษฐกิจและสังคม

9. จัดทําโครงการเขาสูแบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ.

โครงการท่ีผานการอนุมัติจากคณะกรรมการ CIO เจาหนาท่ีฝายมาตรฐานเทคโนโลยี ดําเนินการจัดทํารายละเอียดขอมูลโครงการเขาสูแบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. และสงกลับไปใหหนวยงานท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณ

1. โครงการท่ีผานการอนุมัติจากคณะกรรมการ CIO 2. บันทึกแจงสงแบบฟอรมโครงการใหหนวยงานท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณ


โครงการท่ีสงออกไป กษ. ตองผานการอนุมัติจากคณะกรรมการ CIO

16



10. สงใหหนวยงานท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณ ตรวจสอบขอมูลและนําเสนอขอความเห็นชอบระดับหัวหนา

หนวยงานท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณ ไดรับโครงการและตรวจสอบขอมูลโครงการ ใหถูกตองครบถวน แลวเสนอขอความเห็นชอบและลงนาม หัวหนาหนวยราชการ โดยจะมีผูลงนามคือ ผูรายงาน (ผูรับผิดชอบโครงการ) ผูรับรอง (ผูบริหารระดับสํานัก/กองของหนวยงาน) แลวสงกลับมาให ศทส.

1. แบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ.

สํานัก/กอง หรือหนวยงานในกรมชลประทาน

แบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ.ท่ีผานความเห็นชอบจากหัวหนาหนวยราชการ

11. สงให ศทส. นําเสนอ CIO เพ่ือขอความเห็นชอบ และลงนาม

โครงการท่ีมีการลงนามในระดับหนวยงานราชการตามลําดับแลว ฝายยุทธศาสตรดําเนินการนําเสนอ CIO เพ่ือขอความเห็นชอบและลงนามในฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ.

1. แบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ.ท่ีผานความเห็นชอบจากหัวหนาหนวยราชการ 2. บันทึกขอความเห็นชอบและลงนาม


แบบฟอรมการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ.ท่ีผานความเห็นชอบจาก CIO

12. นําโครงการท่ีผานความเห็นชอบจาก CIO สง กษ.

โครงการท่ีมีการลงนามในระดับหนวยงานราชการและลงนาม CIO ตามลําดับแลวฝายมาตรฐานเทคโนโลยี ดําเนินการจัดสงให กษ.



สงแบบฟอรมการจัดหาระบบ

คอมพิวเตอรของ กษ.ท่ีผาน

ความเห็นชอบจาก CIO ตรงตาม

ระยะเวลาท่ีกําหนด

17



13. ประชุม ชี้แจงรายละเอียดโครงการฯ สรุปผลมติท่ีประชุมอนุมัติ/ไมอนุมัติ โครงการฯ จาก คณะกรรมการ CIO

ฝายมาตรฐานเทคโนโลยี เปนตัวแทนเขารวมประชุม ชี้แจงรายละเอียดโครงการฯ แลวสรุปผลท่ีไดจากมติท่ีประชุม อนุมัติ/ไมอนุมัติ โครงการฯ จาก คณะกรรมการ CIO กษ.



โครงการท่ีอนุมัติ จะตองผานความเห็นชอบจากมติคณะกรรมการ CIO กษ.

14. แจงผลการพิจารณาโครงการ ใหหนวยงานท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณทราบและสงโครงการใหกองแผนงาน

แจงผลการพิจารณาโครงการ ใหหนวยงานท่ีเสนอขอตั้งงบประมาณทราบ และสงโครงการใหกองแผนงานเพ่ือดําเนินการตอไป

บันทึกแจงเวียนผลการพิจารณา อนุมัติ/ไมอนุมัติ โครงการ


-

18

7. มาตรฐานงาน

7.1 แบบฟอรมมีความสมบูรณตรงตามความตองการของผูจัดทํา

8. ระบบติดตามประเมินผล

กระบวนการ มาตรฐาน/คุณภาพ

งาน วิธีการติดตาม ประเมินผล

ตัวช้ีวัด ผูติดตาม/ ประเมินผล

การจัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

จัดทําโครงการดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารไดอยางถูกตองเหมาะสมเปนไปตามเกณฑการพิจารณา

ประเมินผลโครงการอยางตอเนื่อง

ระดับความสําเร็จของจํานวนโครงการท่ีดําเนินการแลวเสร็จ


9. เอกสารอางอิง

9.1 แผนปฏิบัติการดิจิทัล ระยะ 5 ป กรมชลประทาน 9.2 กรอบมาตรฐานครุภัณฑของกรมชลประทาน

9.3 หลักเกณฑและแนวทางปฏิบัติการจัดหาระบบคอมพิวเตอรของ กษ. 9.4 หลักเกณฑและแนวทางพิจารณาแผนงาน/โครงการ เพ่ือจัดตั้งงบประมาณดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของ กษ. 9.5 เกณฑราคากลางและคุณลักษณะพ้ืนฐานครุภัณฑคอมพิวเตอรกระทรวงดิจิตอลเพ่ือเศรษฐกิจและสังคม

9.6 เกณฑราคากลางการจางท่ีปรึกษา กลุมวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) ของสํานักงานบริหารหนี้สาธารณะ กระทรวงการคลัง

10. แบบฟอรมท่ีใช

10.1 แบบฟอรมท่ี 1 แบบฟอรมในการขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ของกรมชลประทาน

10.2 แบบฟอรมท่ี 2 แบบฟอรมในการขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ของ กษ. (ICT01)

10.3 แบบฟอรมท่ี 3 แบบฟอรมในการขอตั้งงบประมาณรายจายประจําปดานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ของ กษ. (ICT02)

19

ภาคผนวก

คู มือการปฏิบัติงาน work...

Documents