a4: hr rapportering - unit4 · 2021. 3. 19. · a4: hr rapportering 40 standard-rapporter rett ut...

58
In business for people. A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer. Visualisering av statistikk for effektiv analyse og distribusjon i organisasjonen er viktige temaer. Arild Braseth SEMINAR 14.30 - 15.15

Upload: others

Post on 29-Mar-2021

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.

A4: HR Rapportering40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer. Visualisering av statistikk for effektiv analyse og distribusjon i organisasjonen er viktige temaer.

Arild Braseth

SEMINAR 14.30 - 15.15

Page 2: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 2 Proprietary and Confidential

Hvilke STORE endringer står HR overfor?

Page 3: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 3 Proprietary and Confidential

Utvikling av HR

FRA TIL

Registrerende Rådgivende

Kjerneprosesser (Fravær, Utlegg, Tid) Verdiskapende Prosesser (Talent utvikling,

Performance Management, Foretningsutvikling)

Reaktive og fokus på drift Være proaktive og fokusere på

ansattes og selskapets målsetninger

Være opptatt med følgene av endringsprosesser Være en ledende i endringsprosesser

Håndtering av vanskelige situasjoner og svare

på spørsmål

Pådriver for engasjement

Stabsfunksjon Bli “hjertet” i organisasjonen

Page 4: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 4 Proprietary and Confidential

Transformasjon

10%

30%

60%

Strategy & planning

Services

Administrative

DAGENS SITUASJON ØNSKET SITUASJON

▲ Business Partnership

▲ Improve Quality

▼ Lower cost

Self

Service

Service

CentreOutsourcing

60%

30%

10%

HANDLINGER

Page 5: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 5 Proprietary and Confidential

HCM utvikling og modning

Level of

engagem

ent

Level of Business performance

OPTIMALISERE UTFORDRE PÅVIRKESTANDARDISERE

“Self driving”

StrukturerteHR

prosesser

Effektivprosess-utførelse

Free up time

Drive purpose

VerdiskapendeHCM prosesser

SYSTEMSTØTTE

Page 6: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 6 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Unit4 Business World

Page 7: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 7 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 8: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 8 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Oppsett av grupper

Page 9: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 9 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 10: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 10 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Knowly

Page 11: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 11 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 12: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 12 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

HR Rapportering

Page 13: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 13 Proprietary and Confidential

Et norsk produkt

Tilpasset norske behov

KORTREIST - GARANTI

HR Rapportering

Page 14: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 14 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Komponenter

Oppsettskjermbilde Spørreskjermbilder Serverprosess

40 nye standard HR rapporter

Page 15: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 15 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Oppsett

Desktop

Bruk

Web

Page 16: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 16 Proprietary and Confidential

Rapporter som følger med

100 - Antall ansatte 500 - Ansattoversikt med organisasjon

101 – Årsverk 501 - Årsrapport pr 31.12

102 – Aldersfordeling 502 – Nyansatte

103 - Jubileum 50 og 60 år 503 - Midlertidige stillinger som utløper

104 - Ansatte med tjenestetid 25, 30 og 40 år 504 - Ansatte som skal slutte pga. alder

105 - Måltall Antall Ansatte 505 - Ansatte med ulik lønns- og ansettelses%

106 - Ansatte med org.struktur(5 nivå) og brukerID 200 – Pårørende

107 - Bursdager neste 30 dager per org.enhet

Personal

HR Rapportering

Page 17: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 17 Proprietary and Confidential

Rapporter som følger med

300 - Turnover pr år 400 – Lønnsoversikt

301 - Turnover pr alder 401 – Saldooversikt

302 - Turnover pr kjønn 402 - Personlige tillegg

403 - Lønnsoversikt Aldersgruppe/Kjønn

404 - Lønnsutvikling siste 5 år, hovedstilling

LønnTurnover

HR Rapportering

Page 18: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 18 Proprietary and Confidential

Rapporter som følger med

600 - Egenmeldt sykefravær 607 - Egenmeldt fravær per ukedag

601 - Kontroll av fravær og arb.plan per ressurs 700 - Sykefravær totalt fordelt pr kjønn

602 – Sykefravær 701 - Sykefravær pr kvartal

603 - Oppfølging sykefravær 702 - Sykefravær totalt pr år

604 - Sykt barn, i år 703 - Sykefravær etter varighet

605 - Egenmeldinger per bedriftsnr siste 12 mnd. 704 - Sykefravær kostnader i arbeidsgiverperioden

606 - Sykefravær totaloversikt

Fravær

HR Rapportering

Page 19: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 19 Proprietary and Confidential

Rapporter som følger med

800 - Org.kart 108 - Hvem kan se denne ressursen og hvorfor?

801 - Org.kart 5 nivå med Måltall 109 - Hvem har denne ressursen tilgang til å se?

Organisasjon

HR Rapportering

Page 20: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 20 Proprietary and Confidential

Rapporter og IntellAgent-Varslinger

Enkelte rapporter er designet for bruk av IntellAgent

• 103 - Jubileum 50 og 60 år

• 104 - Ansatte med tjenestetid 25, 30 og 40 år

• 107 - Bursdager neste 30 dager per org.enhet

• 500 - Ansattoversikt med organisasjon

• 502 - Nyansatte

• 503 - Midlertidige stillinger som utløper

• 504 - Ansatte som skal slutte pga. alder

• 505 - Ansatte med ulik lønns- og ansettelses%

• 603 - Oppfølging sykefravær

Page 21: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 21 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Enkle rapporter som følger med

Page 22: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 22 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 23: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 23 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Fraværsrapporter

Page 24: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 24 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 25: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 25 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Statistikk fravær

Page 26: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 26 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 27: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 27 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Turnover

Page 28: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 28 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 29: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 29 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Lønnsstatistikk

Page 30: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 30 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 31: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 31 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Dimensjonering

Page 32: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 32 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 33: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 33 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Data fra HR Rapportering i andre verktøy

Page 34: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 34 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Analyzer

Page 35: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 35 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 36: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 36 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Organisasjonsstruktur

Page 37: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 37 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 38: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 38 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Organisasjonsstruktur og HR rapporter

Page 39: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 39 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 40: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 40 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 41: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 41 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Bruk av tidslinjer

Page 42: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 42 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 43: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 43 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Bruk av grafikk

Page 44: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 44 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 45: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 45 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Lønnsstatistikk

Page 46: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 46 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 47: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 47 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

FerieavviklingGi meg de verktøyene jeg trenger!

Page 48: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 48 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 49: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 49 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 50: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 50 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Flere sider i en bok …

Page 51: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 51 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 52: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 52 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 53: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 53 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 54: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 54 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 55: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 55 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Page 56: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 56 Proprietary and ConfidentialHR Rapportering

Unit4 Business World

HR Rapportering

Modeller Analyzer Timelines Books

Page 57: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 57 Proprietary and Confidential

HR Rapportering

Page 58: A4: HR Rapportering - Unit4 · 2021. 3. 19. · A4: HR Rapportering 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør HR Rapportering enkelt på mange nivåer

In business for people.Page 58 Proprietary and Confidential

Ta gjerne kontakt!

Arild BrasethKundeutvikler

Salg- og Markedsavdeling

M +47 480 12 743

E [email protected]