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Estándares Comerciales Principios de Comunicación John F. Kennedy 2 ¿Por qué los estándares ? 3 GS1 Global Standars 1 • Identificación comercial –GTIN (UPCs, EANs, Empaques) –XML GS1 Estándares Comerciales –EDI 5TRANSCRIPT
Estándares Comerciales Principios de Comunicación
«Cambiar es la ley de la
vida, aquellos que solo ven
el pasado o el presente, se
pierden del futuro»
2
John F. Kennedy
3
¿Por qué los estándares ?
• Los estándares reducen los riesgos
• Los estándares incrementan las opciones
• Los estándares aumentan la velocidad desarrollo
• Los estándares ahorran dinero
GS1 Global Standars 1
5
• Identificación comercial
–GTIN (UPCs, EANs, Empaques)
• Comunicación electrónica
–EDI
• Desarrollo e integración aplicaciones
–XML
GS1 Estándares Comerciales
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Antecedentes EDI
• Al estudiar el comportamiento entre múltiples organizaciones se
descubre el 75% de los datos contenidos en un documento
que ha generado una empresa, usualmente son
“registrados” por una segunda empresa receptora del
mismo, con la que se interactúa operacionalmente
• Al desarrollarse esta interacción entre una empresa y otra, ocurre
que se generan errores de registro de los datos, de
comunicación la utilizar diferentes bases de entendimiento
(por ejemplo abreviar de manera diferente una unidad de
medida), etc.
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Códigos de Origen GTIN
• A partir de la necesidad de integrar bajo un medio de
comunicación único desde la fabricación de un producto, su
distribución y la comercialización, surgen los códigos de barras.
• Que permiten facilitar una actuación desarrollo comercial con
menores barreras y dando agilidad a los procesos comerciales.
• Surgen en USA con el UPC, en Europa con el EAN
– Se integran en uno sólo conocido como GTIN
• Global Trade Item Number
• Productos, Servicios, Empaques.
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Antecedentes EDI
• EDI ha estado desarrollándose de una u otra manera en los
Estados Unidos desde mediados de los 60’s
• En 1968, un grupo de empresas ferrocarrileras preocupados por
la calidad de los “intercambios de datos de transportación”
formo una organización para estudiar el problema y generar
mejoras. Esta organización es conocida como el TDDC
(Transportation Data Coordinating Committee)
• En la misma época, empresas individuales tales como General
Motors, Sears and K-Mart estaban estudiando las ineficiencias
de los movimientos “inter-corporativos” usando documentos
electrónicos propietarios con sus socios de negocio más
importantes. A mediados de los 1980's, K-Mart's system- EPOS
era usado por poco mas de 500 empresas
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Antecedentes EDI
• ¿Cuál era el problema? El problema recae en que cada
empresa creo un sistema propietario sin bases comunes
entre los diferentes socios de negocio. Esto significaba
que una empresa que trabajara con GM, Sears and K-Mart a
finales de los 1960s requeriría de tres diferentes interfases
• La historia de la industria de abarrotes fue diferente. Un
ejemplo histórico de EDI es que Super Valu, una gran cadena
comercial de abarrotes. Porque se concentraron en
negociar “dentro de la empresa” los puntos del EDI, ellos
reconocieron la necesidad de estándares de industria
específicos. Ellos sintieron que un estándar universal era
impráctico e innecesario para los niveles de tecnología
disponibles al momentos y de las propias necesidades
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EDI
• En promedio un 75% de los datos que están en documento
generado por una empresa son registrados por una segunda
empresa para operar las transacciones
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Antecedentes EDI
• En los 70's, diferentes industrias patrocinaron compartidamente
sistemas de EDI, que incluso se convirtieron en empresas
terceras desarrollando redes. En algunos casos sistemas
compartidos fueron desarrollados por terceros en grupos de
negocios comunes
• Ejemplos de estos desarrollos incluyen IBM IVANS – seguros-,
ORDERNET-industria farmacéutica-, TDCC ferrocarriles- etc.
• Estos grupos tenían la misma desventaja que los sistemas
propietarios, ya que no eran capaces de interactuar entre sí.
• En 1973, el grupo de los ferrocarriles TDCC decide desarrollar
un conjunto de estándares “vivos” donde se incluye el propio
modelo de cómo cambiar estos
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Antecedentes EDI
• El resultado fue el primer modelo EDI inter-industria que
incluye la transportación por aire, tierra, mar, ferrocarril y
algunas aplicaciones bancarias. Éste evolucionó hasta
convertirse en formatos genéricos para todos los negocios
ANSI X12 , publicado inicialmente en 1981; el formato WINS
para la industria de almacenes y distribución; y el formato
UCS para la industria de alimentos y farmacéuticos
• Paralelamente existió un desarrollo Europeo TRADACOMS,
ODETTE y JEDI que inició en 1984. En 1985, se inicia el
trabajo en EDIFACT (EDI for Administration, Commerce &
Transport), como un estándar internacional que auspicia las
Naciones Unidas
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EDI
14
EDI
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EDI Electronic Data Interchange
• ¿Qué es el EDI?
– El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es la comunicación
de información estructurada de computadora a
computadora y de aplicación a aplicación, sin intervención
humana y sin papel, entre corporaciones, instituciones o
individuos, utilizando un formato estándar para los
documentos de negocios entre las empresas
– En lugar de preparar los documentos y enviarlos a través del
correo o utilizar otro medio de comunicación, los usuarios de
EDI, intercambian la información de negocios directamente
entre sus sistemas de cómputo.
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EDI
• El EDI se basa en la utilización de mensajes estándar
entre los socios de negocio, asegurando que todos los
participantes utilicen un lenguaje común
• Los mensajes están asociados a operaciones de la vida real
– Estos consisten en formatos uniformes adoptados para la
transmisión electrónica de los documentos de negocios (las
transacciones)
• Además, incluye elementos de seguridad, control y
otras reglas y convenciones referentes a la
utilización de las transacciones
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EDI
• Por otro lado, es necesario listar algunos de los elementos a
considerar al momento de iniciar el intercambio de
información vía EDI, ya que éstos ayudan a tener una información
más precisa y detallada:
– El uso de los estándares de identificación de productos (GTIN antes
conocidos como EAN o UPC), los cuales tendrán que ser codificados
a su último nivel de referencia
– Elegir un estándar de comunicación, el cual nos permita enviar
transacciones de negocios con los diferentes socios comerciales bajo
un formato definido. En este aspecto se puede hacer intercambio de
información bajo dos estándares internacionales, que son ANSI X12 y
EDIFACT
– El uso de un número de localización universal, fácil de implantar y lo
suficientemente flexible para identificar diferentes localizaciones
físicas y virtuales de negocios
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EDI
• UN/EDIFACT EDIFACT
– Es el estándar desarrollado en Europa bajo el auspicio de la
Organización de las Naciones Unidas, el cual contempla una serie
de formatos de mensaje definidos, que han sido diseñados para
ser utilizados por los diferentes sectores industriales que lo
requieran (comercial, financiero, gobierno, transporte, etc)
– EDIFACT tiene desarrolladas cerca de 100 transacciones de
negocios, cada una de ellas contiene la información necesaria para
satisfacer una operación de negocios en particular (Orden de
Compra, Factura, Aviso de Embarque, etc). Resulta lógico pensar
que así como las operaciones de negocios van evolucionando los
estándares lo tienen que hacer al mismo ritmo, ya que de lo
contrario llegaría un momento en que el estándar no satisfacería al
cien por ciento el flujo de información que una operación pudiera
requerir
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EDI Beneficios
• Documento viaja inmediato
– Ahorro tiempo y costo distribución
• Integración sin intervención humana
– Calidad de datos integrados
• Incremento en la velocidad de
– Operacional al operar integradamente
Estándares de Tecnología
para beneficio del Comercio
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¿Qué es ARTS?
• The Association of Retail Technology Standards
– Internacional, sin fines de lucro, estándares, asociación
• Es una división de la National Retail Federation
– Sus miembros son comerciantes y proveedores
http://www.nrf-arts.org
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Misión de ARTS
Para habilitar el rápido
despliegue de la tecnología
en el comercio a través de un
plataforma independiente, de
bajo costo, y estándares
neutrales de los proveedores
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Visión de futuro
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Alcances ARTS
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Ejemplo POS
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RFP POS
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Consejo de ARTS
• Carlson Marketing
• Epson
• Fujitsu Transaction Systems
• HB International
• IBM
• Microsoft
• NCR
• Sun Microsystems
• Symbol
• SAP
• Wincor Nixdorf
• Burger King
• CSK Auto Parts
• Target
• El Corte Ingles
• Garden Ridge
• Reebok
• Home Depot
• Blockbuster
• Marks and Spencer
• Radio Shack
• Fleming
• The Limited
Miembros Internacionales en rojo
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Estándares de ARTS
• Todo lo que se necesita para automatizar las tiendas…
• Modelo de datos
• Interfase estándar de dispositivos
– (UnifiedPOS Standard Device Interface)
• Mensajes XML
– IXRetail Standard XML Messages
Price
Management
Item and Price
Maintenance
Supplier Receiving &
Ordering
Customer Employees
Physical & Cycle
Inventory
Primary Log
Daily POS Detail
Sales
Analysis
Data Model
Components
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ARTS comparte con otras iniciativas
estándares XML
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El modelo de datos
• Modelo relacional con 3500+ elementos
• Soporta todas las funciones principales
• Basado en un diccionario XML
• Mejora continua por el Comité de DataModel
– Long’s Home Depot
– McDonalds Circuit City
– Nordstrom Pier 1
– Target Shell
– 360 Commerce STS
– IBM Retek
– HB International Fujitsu Transition Systems
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Usuarios del modelo de datos
• Boscov’s
• Coles Myer
• Circuit City
• Long’s Drug
• Marks & Spencer
• Metro AG
• McDonalds
• Smart and Final
• Target
• The Gap
• Toys “R” Us
• 360 Commerce
• AccessVia
• Advantage Retail
• Extenda AB
• HB International
• Logware
• Matra
• NSB
• Sofitam
• Softechnics
• Versatil. The IT Company
• Wincor
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¿Qué es IXRetail?
• International XML Retail Cooperative (IXRetail)
• Basado en el modelo de datos de ARTS desarrolla los
esquemas XML y mensajes para la conectividad entre
aplicaciones dentro de una empresa comercial
– Desarrollado por expertos de Industria y XML
– Cumplimiento de las guías W3C
– Opera en todas las plataformas
– Incorpora estándares UCC-EAN, ISO y otros existentes
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IXRetail Supports
A2A e integración B2B
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ARTS, IXRetail POSlog (TLog)
• POSlog contiene todo los datos registrados en el punto de
venta. Este puede ser creado por la terminal de POS, o el
servidor central permitiendo esquemas de POSlog para ser
formateados para cualquier canal de venta:
– Tienda, Web, Kiosko, Correo, etc.
• Beneficios de los negocios
– Integración de múltiples canales de ventas
– Interfaces de POS con ERP’s u otros sistemas de BackOffice
– Integración con múltiples aplicaciones relacionadas al POS
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Punto unificado de servicio
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Dispositivos soportados UnifiedPOS
• Bump Bar
• Cash Changer
• Cash Drawer
• Credit Authorization Terminal
• Coin Dispenser
• Fiscal Printer
• Hard Totals
• Keylock
• Bar Code Scanner
• Motion Detectors
• Line Display
• Magnetic Ink Character Recognition Reader
• Magnetic Stripe Reader
• PIN Pad
• Point Card
• POS Keyboard
• POS Printer
• Remote Order Display
• Scale
• Signature Capture
• Check Scanners
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¿Qué es el recibo digital?
• Una versión mejorada del recibo
de papel puede ser:
– Accesada seguramente por
usuarios internos y externos:
• Sitio Web Comercio
• Kioscos en tiendas
• Correo personal
– Bajarse a:
• Aplicación personal o contable
– Liga interactiva:
• Contenido transaccional
Distribuido en XML
(Fácil Integración)
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Sistema de valores
• La información requerida para integrar sistemas POS a
sistemas de valores, certificados de regalo, créditos, sistemas
de lealtad
• Beneficios de los mensajes estándares XML
– Habilidad para seleccionar los sistemas de “mejor casta”
– Habilitar el uso de nuevos dispositivos inalámbricos
– Soporte de Implementaciones de Smartcard (UnifiedPOS 1.8)
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El Cliente
Crear los estándares para
habilitar los esquemas de cliente
para la integración con los
sistemas de lealtad, historia de
compras, requerimientos
especiales, etc.
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Monitoreo de equipo remoto (REMC)
• Mensajes estándares entre dispositivos (bombas de
combustible, congeladores, refrigeradores, etc.) para el
monitoreo centralizado. Beneficios de negocio:
– Mejora de la visibilidad administrativa/ejecutiva y
reducción de costos de mantenimiento a través de
servicios centrales
– Administración del mantenimiento preventivo
– Reparación de equipo, proactiva, antes de fallar
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Administración Activos Digitales (DAM)
• Desarrollo de estándares de datos y esquemas para
identificar y clasificar y comunicar imágenes. Beneficios
de negocios:
– Incrementar el uso de imágenes de proveedores
– Reducción de costos de fotografías redundantes
– Reducción de costos de red e imágenes
– Mejora con el uso de imágenes
– Actualización de contenidos web ágilmente
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Valor de la Participación
• Aprender al atender a las reuniones
– Comercios de múltiples segmentos
– Proveedores y expertos XML
• Aprender más acerca de estándares que pueden
beneficiar su empresa
– Contribuir directamente a la definición de estándares,
que su empresa necesita
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Cooperación XML con:
• InfraRed Data Association (IRDA)
• International Forecourt Standards Forum (IFSF)
• Microsoft ActiveStore
• Mobile Electronic Transactions. (MeT)
• National Assoc. of Convenience Stores (NACS)
• Open Application Group (OAG)
• Open Travel Alliance (OTA)
• Uniform Code Council (UCC)
• Universal Business Language (UBL)
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Metas para los Estándares
• Mantener dialogo abierto para evitar la duplicidad
• Trabajar juntos en proyectos de diferentes industrias
• Adoptar infraestructura de ebXML-OASIS
• Expandir el diccionario de ARTS XML
• ARTS promueve el dialogo vía el International Retail
Standards Forum …
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Preguntas, Dudas, Comentarios…