a · web viewtrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía tư...

19
HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN : QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8 A.) CÁC KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ QUYẾT TOÁN Trong giai đoạn đầu tư xây dựng một công trình thì chủ đầu tư ( Ban QLDA các công trình xây dựng Hoàng Hà tại Việt Nam - gọi tắt là HH ) phải thuê đơn vị tư vấn thiết kế tiến hành thiết kế công trình. Sau khi thiết kế xong chủ đầu tư tiến hành lập hồ sơ mời thầu rồi thông báo rộng rãi gói thầu này trên các phương tiện thông tin đại chúng để các đơn vị thi công xây lắp biết và đến mua Hồ sơ mời thầu. Có 5 đơn vị tham giá đấu thầu trong đó có công ty Sông Đà 99, gọi tắt là SD99. Công ty SD99 là công ty có tiềm lực tài chính, nhân sự, máy móc thiết bị hùng hậu nên đã trúng gói thầu này. Đây là gói thầu có giá trị lớn nên trong tiến độ thi công mà SD99 cam kết với chủ đầu tư HH thì công trình thi công làm 10 giai đoạn, mỗi giai đoạn tiến hành trong 05 tháng. Tổng thời gian thi công lên đến 50 tháng, tức là hơn 4 năm, khá dài đây, bằng cuộc đời một chàng Sinh viên. Sẽ có biết bao biến cố xảy ra với chàng như giá gạo tăng, giá xôi ăn sáng tăng mà chàng lại ăn khỏe nên hay ăn tới 2 nắm một lúc, giá thuê nhà trọ tăng, người yêu thấy thằng khác nhiều tiền hơn bỏ chàng v...v Công trình mà SD99 thi công cũng giống như chàng SV nọ : giá nguyên vật liệu tăng, xăng dầu tăng, nhân công bị nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu cũng lại tăng. Do bên SD99 nhiều khi mải đầu tư dàn trải nhiều dự án khác mà tiền không kịp trả cho các đại lý sắt thép, xi măng nên các đại lý này cũng bỏ SD99 mà theo nhà thầu khác nên SD99 phải mua ở cửa hàng nhỏ khác giá cao hơn. Như vậy trong 10 giai đoạn thi công đó có rất nhiều thay đổi về giá cả của Vật liệu, Nhân công và Máy thi công. Giá nhiên liệu 1

Upload: others

Post on 24-Dec-2019

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN : QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH& QUYẾT TOÁN G8

A.) CÁC KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ QUYẾT TOÁN

Trong giai đoạn đầu tư xây dựng một công trình thì chủ đầu tư ( Ban QLDA các công trình xây dựng Hoàng Hà tại Việt Nam - gọi tắt là HH ) phải thuê đơn vị tư vấn thiết kế tiến hành thiết kế công trình.Sau khi thiết kế xong chủ đầu tư tiến hành lập hồ sơ mời thầu rồi thông báo rộng rãi gói thầu này trên các phương tiện thông tin đại chúng để các đơn vị thi công xây lắp biết và đến mua Hồ sơ mời thầu. Có 5 đơn vị tham giá đấu thầu trong đó có công ty Sông Đà 99, gọi tắt là SD99.

Công ty SD99 là công ty có tiềm lực tài chính, nhân sự, máy móc thiết bị hùng hậu nên đã trúng gói thầu này.Đây là gói thầu có giá trị lớn nên trong tiến độ thi công mà SD99 cam kết với chủ đầu tư HH thì công trình thi công làm 10 giai đoạn, mỗi giai đoạn tiến hành trong 05 tháng. Tổng thời gian thi công lên đến 50 tháng, tức là hơn 4 năm, khá dài đây, bằng cuộc đời một chàng Sinh viên. Sẽ có biết bao biến cố xảy ra với chàng như giá gạo tăng, giá xôi ăn sáng tăng mà chàng lại ăn khỏe nên hay ăn tới 2 nắm một lúc, giá thuê nhà trọ tăng, người yêu thấy thằng khác nhiều tiền hơn bỏ chàng v...vCông trình mà SD99 thi công cũng giống như chàng SV nọ : giá nguyên vật liệu tăng, xăng dầu tăng, nhân công bị nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu cũng lại tăng. Do bên SD99 nhiều khi mải đầu tư dàn trải nhiều dự án khác mà tiền không kịp trả cho các đại lý sắt thép, xi măng nên các đại lý này cũng bỏ SD99 mà theo nhà thầu khác nên SD99 phải mua ở cửa hàng nhỏ khác giá cao hơn.

Như vậy trong 10 giai đoạn thi công đó có rất nhiều thay đổi về giá cả của Vật liệu, Nhân công và Máy thi công. Giá nhiên liệu cũng do Mỹ đánh Iran, Afgnistan nên tăng ác liệt quá, lên tới 140$/thùng dầu thô kéo giá trong nước lên tới 21.300 đ/lít xăng A92.Rất may là trong hợp đồng kết với chủ đầu tư HH thì SD99 có quyền điều chỉnh giá vật tư ( VL, NC và Máy ) theo từng giai đoạn thi công theo sát với giá thi trường nên SD99 không có gì phải lo lắng cả. Bao nhiêu chi phí tăng lên đều do phía chủ đầu tư HH hứng chịu cả. Cũng như bao nhiêu khó khăn phải điều chỉnh giá vật tư để tính quyết toán theo từng giai đoạn đã có phần mềm Dự toán, Quyết toán G8 cáng đáng hết. Ngoài ra G8 còn hỗ trợ đa Giai đoạn trong một công trình ( hàng trăm Giai đoạn cũng OK hết ), bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của G8 nhiệt tình hết mình không kể ngày đêm, chủ nhật hay ngày lễ nên các kỹ sư của SD99 không có gì lo âu, ngoài thời gian giám sát thi công ra họ chủ yếu đi đánh tennis, uống bia và đi hát. Sướng thật !

Trong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề chất lượng như : Đảm bảo thi công đúng với hồ sơ thiết kế, đúng và đủ chủng loại nguyên vật liệu đã được chỉ định; thi công đúng với quy trình, quy phạm trong Tiêu chuẩn thi công công trình do các Bộ ban hành.

1

Page 2: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

Khối lượng các hạng mục công việc sau khi thi công đều được phía Tư vấn giám sát ký tá xác nhận bằng văn bản để làm căn cứ thanh quyết toán thực tế sau này.Cuối mỗi giai đoạn thi công SD99 đều phải làm Hồ sơ Quyết toán dựa trên khối lượng các công tác đã thi công và có sự xác nhận trên Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành từ phía Tư vấn giám sát.

Việc làm Quyết toán công trình cũng được phía SD99 tuân thủ theo các văn bản pháp luật của Việt Nam. Phần sau chúng ta sẽ khảo sát các Thông tư từ phía Bộ XD và Bộ Tài chính để hiểu rõ hơn về hướng dẫn phương pháp tính Quyết toán của 2 Bộ này.

2

Page 3: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

B.) CÁC THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN

Tính đến Quý I năm 2016 thì có 03 thông tư sau được áp dụng để tính Quyết toán công trình :1. Thông tư số : 06/2007/TT-BXD do Bộ Xây dựng ban hành ngày 25/07/20072. Thông tư số : 86/2011/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 17/06/20113. Thông tư số : 08/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 18/01/2016

Về cơ bản thì 3 thông tư trên đều hướng dẫn cách tính Quyết toán :a. Quyết toán Khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng + Bộ XD : Xem Phụ lục 2, trang số 27 - Thông tư 06/2007/TT-BXD + Bộ TC  : Xem Phụ lục 03.a - Thông tư 08/2016/TT-BTC

b. Quyết toán Khối lượng công việc phát sinh ngoài hợp đồng + Bộ XD : Xem Phụ lục 4, trang số 30 - Thông tư 06/2007/TT-BXD + Bộ TC  : Xem Phụ lục 04 - Thông tư 08/2016/TT-BTC

Việc tính quyết toán có thể tiến hành theo 3 khả năng sau :Quyết toán KL công việc hoàn thành có trong hợp đồngQuyết toán KL công việc hoàn thành phát sinh thêm khối lượng nhưng có trong hợp đồngQuyết toán KL công việc hoàn thành phát sinh không có trong hợp đồng

Cả 3 khả năng trên đều được tính toán với yếu tố giá vật tư ( VL, NC và Máy ) hoặc là cố định suốt trong các giai đoạn hoặc là được điều chỉnh linh hoạt theo từng giai đoạn.

3

Page 4: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

C.) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUYẾT TOÁN G8

I.) Nhập khối lượng công tác Quyết toán

Sau khi thi công hết một giai đoạn, các kỹ sư của SD99 tiến hành nhập số liệu quyết toán cho giai đoạn đó. Họ dựa trên các Biên bản nghiệm thu KL công việc hoàn thành đã được phía chủ đầu tư HH ký tá xác nhận kết hợp với việc tra các công tác trong hồ sơ dự thầu trước đây.Họ thao tác như sau :+ Chạy G8+ Mở tệp công trình cũ ra. Trong tệp này ở sheet Công trình đã có KL các công tác trong hồ sơ Dự thầu trước đây khi tham gia đấu thầu.+ Họ click tiếp vào sheet Quyết toán, một giao diện hiện ra như sau :

Một giao diện thân thiện tựa Excel, giống như trước đây họ nhập các công tác để làm hồ sơ thầu trong sheet Công trình. Dễ quá, chẳng phải học gì thêm cho mệt. Thật bõ những ngày còn học ở ĐH Xây dựng vất vả với môn Triết học Mác Lê-nin thi đi thi lại 3 lần mà vẫn được có 4 điểm. Nay đi làm có anh G8 này nhàn thật, chẳng phải học hành nhiều như thời SV, thời gian còn lại họ đi hát và uống bia. 1, 2 , 3 zo ...zo 4, 5, 6 zo .... zo

Cũng là gồm 2 bảng, bảng trên để nhập các công tác quyết toán, bảng dưới thể hiện hao phí định mức VL, NC và Máy khi di chuyển qua lại giữa các công tác.

4

Page 5: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

1.) Khối lượng có trong hợp đồngTuy nhiên chàng kỹ sư của SD99 hơi chủ quan nên không biết lấy các công tác đã được nhập bên sheet Công trình từ lúc làm Dự thầu thế nào. Lúc này đã gần 23h đêm rồi chàng mới vừa đi hát về, đầu óc tây tây nên chàng lười nghĩ ngợi. Chàng vào ngay menu Trợ giúp --> Tác giả ( lúc tỉnh chàng nhớ là nhấn F12 nhưng sao hôm nay lại không nhớ nổi ).Một cửa sổ hiện ra :

Chàng rút ngay con Iphone 4S mà chủ đầu tư HH tặng cho chàng vì đã có thành tích thi công tốt ra gọi cho số 0988. 678. 761 hỏi :- Em ơi khuya rồi nhưng anh đi hát giờ mới về làm quyết toán Giai đoạn thứ 1 của công trình, em thông cảm nhé.- Dạ, em cũng vừa đi hát về xong anh ạ, vui quá ! Anh cứ hỏi thoải mái, em vô tư trả lời thôi ạ.- Ừ, anh muốn lấy các công tác từ sheet Công trình để sang sheet Quyết toán thì làm thế nào em ơi ?Vâng ạ, trong sheet Quyết toán, anh click phải chuột rồi chọn menu Thêm công tác từ Dự toán

5

Page 6: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

hoặc anh nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Q.Sau đó anh tíck chọn các công tác rồi nhấn nút “Chấp nhận” ạ.- OK. Mình thấy rồi. Cảm ơn em nhiều nhé !- Dạ không có gì anh ạ. Khi nào vướng gì anh cứ gọi điện thoại, bên em sẽ hỗ trợ anh tiếp ạ. À, mà nếu anh gọi cho em không được thì anh gọi lần lượt vào các số khác trên website www.DutoanG8.com để bên công ty em hỗ trợ anh kịp thời nhé. Em cảm ơn anh ạ !

Chàng kỹ sư của SD99 mừng rơn, lâng lâng trong lòng phần vì vừa đi hát về, phần vì thấy bọn công ty CP công nghệ Hoàng Hà ( đơn vị sản xuất Dự toán G8 ) này nhiệt tình và được việc kịp thời thật ! Bọn này lại rất lễ phép dạ vâng thưa gửi nữa chứ, không biết nó có hơn tuổi mình không mà ngoan thế nữa ? À mà đúng rồi hôm trước gặp một sếp của bọn G8 này, hắn nói rằng ở mọi thời đại đều phải biết a dua nịnh bợ, ra luồn vào cúi mới thành công được. Thảo nào nhân viên của hắn khéo thế không biết nữa ! Mà nó mới chỉ có dạ vâng lễ phép với mình chứ đã nịnh bợ gì mình đâu nhỉ, có chăng cũng chỉ là là mời mọc mình gọi điện để bên nó hỗ trợ tiếp sau này thôi. Kể ra thì bọn này làm việc cũng văn minh Âu Mỹ phết !

Chàng rít thêm hơi Marlboro rồi tíck chọn một mạch mấy trăm công tác Quyết toán đã hoàn thành và có trong hợp đồng thi công xây lắp trước đây theo như hướng dẫn của chú cán bộ kỹ thuật bên G8 hướng dẫn.

6

Page 7: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

2.) Khối lượng phát sinh không có trong hợp đồngDo công ty SD99 của chàng có một công ty con chuyên sản xuất và thi công hàng nội thất như sàn gỗ, bàn làm việc, trần thạch cao v...v với giá thành rất rẻ, chất lượng lại tốt nên sau khi ký kết hợp đồng thầu khoán xây lắp với chủ đầu tư HH thì bên HH lại ưu ái cho SD99 thi công hoàn thiện nốt nội thất cả công trình. Hôm trước bên chàng đã lát được khá nhiều sàn gỗ tự nhiên Pơmu cho HH. Chàng phải nhập các thêm KL công tác phát sinh ngoài hợp đồng.Định lười suy nghĩ gọi cho bên G8 thì chàng nghĩ ngay trước đây nhập các công tác Dự thầu bên sheet Công trình thì chỉ cần gõ Mã đơn giá hoặc tên công tác rồi nhấn Enter để tra là được. Nghĩ vậy chàng liền thực hành luôn. Chàng gõ hú họa trên bàn phím mã công tác AK rồi nhấn Enter.Một cửa sổ chọn các công tác quen thuộc trong quyển sách Đơn giá XD hiện ra.

Chàng đánh dấu tíc chọn thử 3 công tác mã AK rồi nhấn nút Chọn.Cả 3 công tác được đưa ngay vào sheet Quyết toán. Chà, dễ và đơn giản cũng như kế thừa thói quen nhập công tác bên sheet Công trình. Bọn G8 làm cái gì cũng đơn giản và tiện dụng cho người dùng như con Iphone 4S chàng đang cầm trên tay vậy.

Thấm thoắt đã trôi qua gần 4 năm rồi. Bây giờ là đến Giai đoạn cuối cùng thứ 10 của công trình rồi. Chàng kỹ sư của SD99 chẳng gầy đi chút nào, cái bụng phệ ra to trông rõ, có vẻ như chàng đang phát tướng đây.

7

Page 8: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

3.) Khối lượng phát sinh đã có trong hợp đồngCông trình thi công có phát sinh khá nhiều KL công việc, nhưng KL phát sinh này là do tăng thêm KL những công tác đã có trong hợp đồng xây lắp trước đây đã ký với HH.Chàng lúng túng không biết nhập thế nào bèn rút di động ra gọi bên G8 nhờ họ hỗ trợ tiếp.Cũng khá lâu rồi chàng không gọi cho bên G8 vì phần mềm này rất tốt và ổn định, không có chàng gọi chả có nhẽ bên ấy lại thấy nhớ ấy chứ lị !- Em ơi, cho anh hỏi nhập KL các công tác phát sinh tăng thêm KL nhưng đã có trong hợp đồng trước đây thì làm thế nào em ?- Dạ, ở sheet Quyết toán anh nháy phải chuột, chọn menu “Thêm công tác từ Dự toán” hoặc anh nhấn tổ hợp phím tắt “Ctrl + Q”. Sau đó anh tíck chọn các công tác rồi nhấn nút “Chấp nhận” để thêm các công tác đã có trong hợp đồng trước đây.Tiếp theo ở cột “Phát sinh” (phía ngoài cùng, bên phải) anh tíck chọn ở dòng chứa các công tác vừa thêm vào này để báo rằng chúng là các công tác phát sinh nhưng mà chỉ là phát sinh tăng thêm khối lượng so với khối lượng trong hợp đồng đã được ký kết trước đây.Cuối cùng anh chỉnh lại KL các công tác phát sinh ấy cho đúng như bên SD99 anh đã thi công chúng. OK ?- Được rồi, anh hiểu và thao tác ngon lành rồi. Thanks em nhiều nghen !- Dạ không có gì anh ạ. Lần sau gặp khó khăn anh cứ gọi cho bên em nhé.- OK.

8

Page 9: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

II.) Nhập đơn giá điều chỉnh của VL, NC và MáyChàng kỹ sư SD99 thấy ngay sheet Quyết toán có sheet Giá tháng QT. Chữ QT cuối cùng giúp chàng phán đoán đây là nơi nhập giá vật tư quyết toán cho từng Giai đoạn đây.Chàng liền click chuột vào sheet này.

Chàng thấy sheet này tương tự sheet Giá tháng khi nhập giá vật tư để làm thầu.Tuy nhiên sheet này hơi khác một chút là nhập được giá vật tư điều chỉnh cho từng Giai đoạn một. Cũng đúng thôi vì giá VL, NC, Máy mỗi giai đoạn thi công trên công trình mà chàng đang làm là khác nhau, tăng lên là chính nên phải cho nhập giá theo từng giai đoạn như G8 này mới được.Chàng liền nhập một mạch giá vật tư theo các hóa đơn chứng từ và được chủ đầu tư HH đồng ý theo từng giai đoạn. Loáng cái đã xong.

9

Page 10: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

III.) Nhập cước cơ giới, cước bộ và Bù giá NL + lương thợ lái máyChàng click tiếp sang các sheet Cước VC QT, Cước bộ QT, Nhiên liệu QT.

1.) Cước cơ giới ( ô tô )

10

Page 11: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

2.) Cước v/c bộ

11

Page 12: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

3.) Bù NL và bù Lương thợ lái máy

Cả 3 sheet này thao tác nhập liệu tương tự như chàng đã làm trước đây khi làm hồ sơ dự thầu.Chỉ khác đôi chút như :

a.) Trong sheet Cước VC QT thì :Khi click chuột để chọn lại bảng giá cước theo thời gian ở ô Cước bộ nằm trên thanh công cụ phía dưới cùng màn hình thì G8 hiện ra lựa chọn :

Lựa chọn này cho phép chàng cập nhật giá cước v/c cho giai đoạn hiện hành hay cho tất cả các giai đoạn.Trong đó giai đoạn hiện hành là giai đoạn đang được chọn ở ô Giai đoạn trên thanh công cụ phía trên màn hình ( xem hình ở trang sau ).

12

Page 13: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

b.) Trong sheet Nhiên Liệu QT thì :Khi click chuột để nhập lại giá nhiên liệu vào mục Nhập giá NL nằm trên thanh công cụ phía dưới cùng màn hình thì G8 hiện ra lựa chọn :

Lựa chọn này cho phép chàng Cập nhật giá NL cho giai đoạn hiện hành hay cho tất cả các giai đoạn.Đồng thời nếu muốn lưu lại giá NL đó để lần sau làm công trình mới đỡ phải nhập thì nhấn vào nút Lưu giá. Khi đó G8 sẽ lưu giá NL một cách vật lý vào file NLieu.mdb trong thư mục đơn giá của tỉnh mà chàng đang làm công trình, ví dụ C:\G8\DonGia\HaNoi\NLieu.mdb

13

Page 14: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

4.) Đơn giá công tác để tính Quyết toán

Chàng click chuột sang Sheet Chiết tính QT, mọi thứ diễn ra tương tự như sheet Chiết tính giúp chàng làm hồ sơ thầu mấy năm trước.

Đơn giá chiết tính cho mỗi công tác ở đây được sử dụng làm Đơn giá thực hiện cho các công tác ở sheet KL hoàn thành và KL phát sinh mà chàng sẽ phải tính toán chốt hạ sau này.

14

Page 15: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

5.) Quyết toán công việc hoàn thành theo hợp đồngChàng click chuột vào sheet KL hoàn thành.

Chà chà, đây chính là kết quả cuối cùng để tính Quyết toán KL công việc hoàn thành theo Hợp đồng được hướng dẫn trong thông tư 06/2007/TT-BXD và thông tư 86/2011/TT-BTC.Chàng mừng rỡ thấy được thành quả mình làm bao năm qua !.Đặt cả gam giấy A4 Double A trắng muốt vào con máy in rồi chàng nhấn nút in ấn bảng này trên G8 luôn.Với tay sang máy in lấy tờ đầu tiên in để xem thử. Ừ, đẹp !

Gì thế này, sao lại có cột Lũy kế đến hết kỳ trước nhỉ. Nó là cái gì mà từ trước tới giờ mình mới nghe thấy ? Chàng cố vắt óc để nhớ xem đã được học ở đâu hay ai hướng dẫn mình chưa. Có, có lũy tre làng mình thì chàng nhìn thấy rồi chứ Lũy kế thì chưa. Chưa, thực sự là chưa bao giờ ai hướng dẫn cho chàng về vấn đề Lũy kế.Sực nhớ khi còn học lớp chuyên Triết ( Triết học Mác Lê-nin ) ở trường Đại học, một bậc cao niên trình độ Tiến sĩ có nói rằng Triết học là khoa học của các khoa học. Vậy chả có nhẽ vấn đề lũy kế sẽ được định nghĩa ở đây ?Chàng lục trên giá sách lấy 2 cuốn triết học tập 1 và 2 ra ngấu nghiến đọc, đọc và đọc đến hết mà vẫn không thấy có từ gì gọi là lũy kế cả. Chả có nhẽ thầy mình lại lừa mình “ Triết học là khoa học của các khoa học “, chàng bĩu môi, mất hết cả thời gian vô ích, đúng là ...Bó tay à, không được, mình phải hiểu cặn kẽ vấn đề này mới xong. Lại nhớ năm xưa bí gì cứ gọi bọn G8 là nó giải đáp được hầu hết các vấn đề của chàng.

- Em ơi, làm ơn cho anh hỏi tí. Trong bảng Quyết toán của bên em anh thấy có 2 cột Lũy kế. Nó là cái gì vậy hả em ?- Dạ cái đấy nó là :

15

Page 16: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

Lũy kế đến giai đoạn thứ j là Tổng khối lượng công tác đã thực hiện được ở các giai đoạn trước giai đoạn thứ j. Ví dụ Lũy kế KL đến giai đoạn thứ 5 là Tổng khối lượng đã thực hiện được từ giai đoạn thứ 4 trở về trước ạ.Để cho dễ hiểu hơn em đưa 1 ví dụ cụ thể nhé : Có một công tác thi công Dầm bê tông D1, mác 250, xi măng PC40. Trong đó :

+ Giai đoạn 1 anh thi công được : 15 cái+ Giai đoạn 2 anh thi công được : 19 cái+ Giai đoạn 3 anh thi công được : 22 cái

Vậy thì đến giai đoạn 4 thì : Khối lượng Lũy kế đến Giai đoạn 4 của công tác dầm D1 ấy là :15 cái ( ở GĐ1 ) + 19 cái ( ở GĐ2 ) + 22 cái ( ở GĐ3 ) = 56 (cái)

- Đơn giản thế thôi em ? Thế mà sao Triết học anh học đến 15 trình không thấy nói đến em nhỉ ? Chả nhẽ học Triết không áp dụng được gì trong đời sống, trong thi công thực tế công trình XD à ?- Em cũng như anh thôi nhưng vấn đề Lũy kế này là do khi còn năm thứ nhất SV đại học, ông bà già sợ em ra trường không có việc làm nên bắt em học thêm bằng 2 bên Đại học Tài chính nữa những mong ra trường dễ kiếm bát cơm ăn. Kỳ thực chỉ cần bằng bên các trường ĐH khối kỹ thuật công trình ( XD, GT, Thủy lợi, Kiến trúc .... ) là đã có việc làm tốt rồi anh nhỉ ?.Bên khối ĐH về kinh tế, tài chính thì việc Tiền tệ, Lũy kế, Dư nợ v...v là các chữ tựa như A, Bờ, Cờ thôi, họ dạy rất kỹ lưỡng anh ạ.- Hóa ra chú học thêm văn bằng 2 khối kinh tế nên thạo về tài chính, tiền tệ. Biết thế ngày xưa anh theo chú học văn bằng 2 kinh tế mà thôi không tham gia lớp chuyên Triết có phải hơn không.- Âu cũng là cái số anh ạ, chứ không em đã rủ anh đi học bên kinh tế, vừa học vừa ngắm các em bên này xinh lắm anh ạ.- Ừ, tiếc thật ! Thôi cũng khuya rồi, chú ngủ đi, anh làm phiền chú nhiều quá !- Đâu có anh, thi thoảng anh mới gọi em hỗ trợ anh có sao đâu ạ. Vả lại đó là trách nhiệm của bên em mà. Thôi bye anh nhé, chúc anh ngủ ngon !- Bye ...,

16

Page 17: A · Web viewTrong quá trình thi công, mỗi hạng mục công việc đều được phía Tư vấn giám sát của chủ đầu tư kiểm tra kỹ lưỡng về vấn đề

HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH & QUYẾT TOÁN G8

6.) Quyết toán công việc phát sinh ngoài hợp đồngChàng click chuột vào sheet KL phát sinh.

OK, ngon quá ! Đây chính là kết quả cuối cùng để tính Quyết toán KL công việc phát sinh ngoài Hợp đồng được hướng dẫn trong thông tư 06/2007/TT-BXD và thông tư 86/2011/TT-BTC.Chàng tiếp tục đặt thêm gam giấy A4 Double A vào con máy in rồi nhấn nút in ấn bảng này trên G8 luôn.

Xong, mọi việc kết thúc suôn sẻ, êm đềm. Chàng cẩn thận cất mấy tập Hồ sơ Quyết toán công trình vừa in vào vali. Sáng mai chàng sẽ mang nó đến sếp của chàng xem xét lại và ký tá để qua bên chủ đầu tư HH chờ họ phê duyệt.Trước khi đi ngủ chàng còn copy file mềm công trình làm trên phần mềm Dự toán Quyết toán G8 vào ổ USB, mai chàng đưa luôn cho phía chủ đầu tư xem file mềm này cho tiện đối chiếu, họ cũng dùng phần mềm G8 của công ty Hoàng Hà.

Tắt đèn, chàng chìm vào giấc ngủ sâu sau một ngày làm Quyết toán đầy hiệu quả trên G8 .

17