a · web viewmicrosoft powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket program microsoft office...
TRANSCRIPT
Modul MS PowerPoint 2003
I. Mengenal Powerpoint 2003Microsoft Powerpoint 2003 adalah merupakan bagian dari paket
program microsoft office yang mempunyai aplikasi sebagai program
presentasi. Powerpoint 2003 adalah program presentasi terbaru yang
ditawarkan oleh microsoft, dan mempunyai kemampuan dalam
menampilkan informasi yang interaktif dengan dilengkapi berbagai
effect animasi baik text, gambar, grafik bahkan sampai movie file.
Selain daripada itu, dengan menggunakan Powerpoint 2003 kita dapat
merancang dan membuat presentasi yang profesional dengan mudah
dan cepat serta jika perlu kita dapat menempatkan presentasi di server
web agar dapat dibaca oleh seluruh pengguna internet.
Dalam perkembangannya Powerpoint 2003 terus mengalami
perkembangan seiring dengan perkembangan software dan hardware
pada milenium sekarang ini. Yang lebih menarik lagi bahwa
Powerpoint 2003 juga dilengkapi fasilitas untuk mengakses ke internet
dan berbagai fasilitas hyperlink dengan berbagai program lainnya.
Powerpoint pastilah akan memudahkan anda untuk merancang dan
membuat bahan presentasi, sehingga penyajian informasi anda akan
lebih hidup dan menarik
Untuk dapat lebih lancar menggunakan software Powerpoint ada
beberapa Kompetensi dasar yang perlu dikuasai terlebih dahulu,
antara lain :
1. Mengenal/menguasai operasional Mocrosoft Windows
2. Mengenal/menguasai operasional Microsoft Words.
II. Membuka Aplikasi MS. Powerpoint 2003Untuk membuka aplikasi Power Poinpun, adalah sebagai berikut :
1. Klik icon Start di pojok kiri bawah pada layar monitor
komputer
2. Klik Program
3. Klik Aplikasi Powerpoint 1
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
4. Klik Microsoft Powerpoint, akan muncul seperi di bawah ini
2
Created by ICT team
Baris judul Baris Menu Toolbar Lembar Kerja Task Pane
Area Outline Area Catatan
Modul MS PowerPoint 2003
5. Pada pokok bahasan ini kita akan belajar membuat slide
presentasi dengan menggunakan “ Format Blank Presentasi”
karena dengan format ini kita akan lebih leluasa dalam
menuangkan imajinasi ke dalam lembar kerja kita, diantaranya
memasukan jenis text, grafik atau objek lain. Maka untuk itu kita
pilih Blank presentasi dalam slide layout yang berada pada task
pane atau menu Format dan klik blank pada content layouts.
6. Maka dalam layar monitor komputer tampilan dari lembar
kerja akan berubah seperti dibawah ini.
3
Created by ICT team
Blank
Modul MS PowerPoint 2003
III. Membuat Slide PresentasiSebelum kita memulai untuk membuat slide presentasi, terlebih dahulu
menentukan ukuran slide yang akan kita gunakan. Powerpoint
memberika beberapa pilihan ukuran slide seperti On Screen Show, Custom dan Slide 35 mm, selain itu kita juga dapat mengatur format
slide dalam bentu portrait atau landscape. Untuk melakukan itu kita
ikuti langkah berikut ini :
1. klik File pada menu bar lalu klik “Page Setup” maka
kotak dialog akan muncul seperi gambar dibawah ini.
2. Klik pada kotak dialog “slides sized for” : untuk
memilih ukuran slide
3. Klik buttons portrait atau landscape pada slide
orientation, untuk memilih posisi slid kita.
4. Klik OK.
4
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
Selanjutnya untuk menuangkan ide-ide kita ke dalam lembar kerja ikuti
tahap demi tahap.
1. Mengolah Lembar Kerja
1) Text Box
a) Klik Insert pada Menu Bar, klik
Text Box. Atau klik pada drawing bar
5
Created by ICT team
Text Box
Modul MS PowerPoint 2003
b) Klik and drag pada lembar kerja
kita
c) Ketik text yang kita inginkan
2) Auto Shapes
a) Klik Icon Auto Shapes
pada Drawing Bar dan klik gambar yang cocok dengn
keinginan kita
b) untuk menuangkannya
pada lembar kerja, klik mouse pada bentuk yang kita
inginkan, kemudian klik and drag pada lembar kerja.
c) Bentuk-bentuk autoshapes
ini dapat kita ubah menjadi lebih menarik dengan
menambahkan warna, text atau mengubahnya menjadi
bentuk tiga dimensi.
3) Word Art
a) Klik icon Word Art pada Drawing
Bar, atau klik pada insert menu, picture dan klik word art
kemudian akan muncul kotak dialog sebagai berikut dan
pilih salah satunya.
6
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
b) Ketik text yang diinginkan pada
kotak dialog lalu klik OK.
c) Ketik text yang akan kita buat,
dan klik OK. Maka lembar kerja kita sudah terisi dengan
word art
d) Edit dan tempatkan pada posisi
yang diinginkan
4) Clip Art
a) Klik Insert pada menu bar, klik
picture dan klik Clip Art
b) Pilih salah satu gambar yang
telah tersedia pada task pane kemudian klik salah satu
clipart yang kita inginkan.
7
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
5) From File
a) Klik Insert pada menu bar, klik
Picture dan klik From File, dan akan terlihat kotak dialog
dibawah ini,
b) Klik Look in untuk mencari
folder tujuan
c) Klik file yang berisi gambar,
kemudian pilih gambar yang kita inginkan dan klik insert
8
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
6) Grafik (Chart)
a) Klik Insert pada Menu Bar, klik
Chart. Grapik akan muncul pada lembar kerja anda
seperti gambar berikut
b) Entri data kita pada tabel yang
tersedia
9
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
c) Klik pointer pada lembar kerja,
selanjutnya akan muncul grafik sesuai dengan data tabel
yang telah dibuat
7) Diagram
a) Pilih dan ketik menu insert,
Diagram. Maka akan muncul kotak dialog Diagram
Gallery.
b) Pada kotak daftar pilihan kita
dapat memilih diagram sesuai kebutuhan. Sebagai
contoh kita pilih venn diagram. Maka pada lembar kerja
akan terlihan venn diagram seperti dibawah ini
10
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
c) Selanjutnya kita dapat
menyunting diagram tersebut misalnya menambah
jumlsh venn dan mengubah text yang ada didalamnya.
8) Tabel
a) Klik Insert pada Menu Bar, klik
Tabel. Maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah
ini.
b) Langkah selanjutnya adalah
menentukan jumlah columns dan rows yang kita
butuhkan
c) Klik OK, maka tabel akan
muncul pada lembar kerja.
2. Pewarnaan
a Memilih Jenis, Ukuran dan Warna Text
1) Blok text yang akan diberi warna
2) Klik format pada menu bar , lalu klik Font, selanjutnya akan
muncul kotak dialog sebagai berikut
11
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
3) Pilih Jenis, Ukuran dan Warna Text yang kita inginkan
b Warna Dasar (Background)
1) Klik Format pada Menu Bar, lalu klik Background dan akan
tampil kotak dialog berikut ini :
2) Dalam fasilitas ini selain dapat memilih warna yang kita
inginkan juga dapat memilih effect background, seperti
Gradien, Texture, Pattern dan Picture
3. Animasi
a Custom Animation
Custom Animation adalah fasilitas untuk memberikan effect
yang bervariasi pada objek baik text ,gambar, wordart, grafik,
autoshapes dan sebagainya. Untuk memberikan effect tersebut
ikuti langkah berikut :
1) Klik objek dimana effect akan kita tempatkan, Klik Slide
Show pada menu bar, lalu klik Custom Animation
selanjutnya Task Pane akan menampilkan dialog seperti
12
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
dibawah ini serta menawarkan jenis-jenis effect yang
bervariasi
2) Klik dan pilih jenis animasi dan
sub animasi. Selain itu kita juga dapat mengatur kapan
animasi akan dijalankan, dengan atau tanpa suara dan
berapa lama animasi akan berjalan, dengan cara memilih
Effect Option.
13
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
b Slide Transition
Slide Transition gunanya untuk memberikan animasi pergantian
antara slide satu ke slide yang lain. Untuk membuat animasi ini
adalah sebagai berikut
1) Klik Slide Show pada
menu bar, lalu pilih Slide Transition, selanjutnya akan
muncul kotak dialog pada Task Pane sebagai berikut :
2) Pilih jenis effect transition
dengan menggunakan scroll bar
3) Pilih kecepatan yang kita
inginkan, dengan pilihan Very slow, Slow, Medium, Fast dan
Very fast
4) Klik pilihan operasional :
apakah effect transition berjalan pada saat Klik mouse atau
14
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
secara automatis dengan mempergunakan waktu yang akan
kita atur.
5) Klik dan pilih jenis sound
6) Klik Apply All untuk
seluruh slide, dan Apply untuk slide yang sedang aktif.
4. Link (Hubungan Antar Slide)
a Action Buttons
Action Buttons adalah suatu program untuk menjalankan slide
secara otomatis , cara pembuatannya adalah sebagai berikut :
1) Klik Slide Show pada
menu bar, lalu klik Action Button dan pilih salah satu Buttons
2) Tempatkan Button
tersebut diposisi yang diinginkan pada slide Selanjutnya
akan muncul kotak dialog sebagai berikut :
15
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
3) Pilih tujuan hyperlink,
seperti next slide, first slide, last slide dan sebagainya.
4) Kita juga dapat memilih
jenis sound, jika pada saat hyperlink akan disertai dengan
effect suara.
5) Klik OK, maka button tadi
sudah dapat beroperasi secara otomatis.
b Hyperlink
Hyperlink pada dasarnya sama dengan Action Button, hanya
yang membedakannya adalah: Action buttons menggunakan
Button/tanda, sedangkan Hyperlink bisa langsung
menggunakan text maupun gambar. Caranya sebagai berikut :
1) Blok text maupun gambar
yang akan digunakan sebagai penghubung
2) Klik insert pada menu bar
dan klik Hyperlink selanjutnya muncul kotak dialog ini :
16
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
3) Kemudian pilih file tujuan
hyperlink pada look in. selain file, hyperlink juga bisa
ditujukan kepada web site.
4) Klik OK.
IV. Menyimpan / Membuka FileSetelah selesai membuat slide presentasi kita dapat menyimpan atau
membuka kembali data kita dalam file, caranya adalah sebagai
berikut :
Menyimpan File
1. Klik File pada menu bar, lalu pilih save maka selanjutnya
akan muncul kotak dialog sebagai berikut.
17
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
2. Save in untuk menentukan pada direktori mana file kita akan
disimpan
3. Ketik file name untuk membuat nama file.
4. Klik Save, maka lembar kerja telah tersimpan dengan baik.
Membuka File
Untuk membuka kembali lembar kerja atau file yang telah kita buat,
langkahnya adalah sebagai berikut;
1. Klik File pada menu bar, lalu pilih open maka selanjutnya
akan muncul kotak dialog sebagai berikut.
1.
2. Pilih Folder pada look in
3. Pilih file dan klik open
V. Menjalankan Presentasi dengan fasilitas Slide ShowSlide show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah
dibuat dalam bentuk presentasi elektronik di layar komputer. Untuk
menjalankan slide presentasi tersebut, kita dapat menggunakan salah
satu cara seperti dibawah ini.
1. Pilih dan klik Slide Show, kemudian View Show.
2. Setelah slide ditampilkan pada layar monitor, kita dapat
melanjutkan pada slide berikutnya dengan cara menekan tombol
Space Bar, Enter atau menklik mouse.
18
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
3. Sedangkan untuk mengakhiri tampilan slide show dan
kembali ke lembar kerja, kita dapat menekan tombol Esc atau klik
kanan dan pilih End Show
VI. Mengirimkan Presentasi melalui E-MailKita dapat mengirimkan file presentasi kita sebagai file attachment
melalui e-mail, dengan langkah sebagai berikut;
1. buka File presentasi yang akan kita kirim, kemudian pilih
dan klik menu File, Send to, mail recipient (for review). Maka akan
muncul kotak message yang telah dilengkapi fasilitas untuk
pengirimah sebagai berikut;
2. Pada kotak isian yang telah disediakan, lakukan pengisian
sebagai berikut;
a) To…, disi dengan alamat e-mail yang dituju, atau klik icon To…
dan pilih alamat e-mail dari Outlook Adress Book atau Contacts.
b) Cc… diisi dengan alamat e-mail yang ingin kita kirimi
tembusanya atau klik icon Cc.. dan pilih alamat e-mail dari
Outlook Address Book atau Contacs.
c) Subject diisi dengan topik dari e-mail tersebut
d) Attach otomatis akan berisi file presentasi yang akan dikirimkan
19
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
e) Apabila perlu buat surat pengantar untuk meminta review atau
tanggapan dari si penerima file presentasi tersebut
f) Untuk mengirimkan file presentasi tersebut,klik tombol Send
(Alt+S).
VII. Mencetak SlideMembuat data kadang-kadang tidak lepas dengan mencetak data.
Maka pada tahap berikut ini kita akan membahas bagaimana
mencetak data yang kita telah buat, langkahnya sebagai berikut :
1. Klik File pada menu bar, selanjutnya klik Print (Ctrl-P) maka
akan muncul kotak dialog seperti berikut ini.
2. Tentukan jenis dan type printer yang akan dipakai dengan
mengklik bar Name
3. Tentukan pilihan kita, apakah akan mencetak semua slide
atau hanya beberapa halaman saja.
4. Kita dapat memilih lembar yang dicetak apakah berbentuk
slide, handouts atau notespages. Selain itu juga dapat dipilih
apakah print-out akan berwarna, hitam putih atau grayscale.
VIII. Menutup Aplikasi MS. Powerpoint20
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
Untuk menutup aplikasi MS Powerpoint, langkah yang harus kita ikuti
adalah sebagai berikut :
1. Klik File pada menu bar ;
2. Klik Exit
3. atau dengan mengklik tanda x pada sudut kanan atas layar.
Daftar Pustaka
Dittendik, (2000), Panduan Singkat Power Point, Jakarta
Dittendik, (2000), Makalah Microsoft Power Point, Jogjakarta Suharto dan Y. Yulianti, (1997), Bahan Ajar Microsoft Power Point,
Bandung : PPPGT.
Suharto, (2000), 24 jam belajar Komputer, Bandung : PPPGT
21
Created by ICT team
Modul MS PowerPoint 2003
Budi Permana, (2004), Microsoft Office PowerPoint 2003, Jakarta :
PT.Elex Media Komputindo
Dr.Erhans A.,(2002), Microsoft PowerPoint 2002. Jakarta :
PT.Ercontara Rajawali
22
Created by ICT team