A importncia da tecnologia da informao e comunicao ... Resumo Este trabalho tem como foco central demonstrar a importncia das Tecnologias da Informao e Comunicao (TIC) na Contabilidade, visando o

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<ul><li><p>INSTITUTO SUPERIOR DE CINCIAS ECONMICAS E EMPRESARIAIS</p><p>LICENCIATURA EM CONTABILDADE E ADMINISTRAO</p><p>RAMO: ADMINISTRAO E CONTROLO FINANCEIRO</p><p>A importncia da tecnologia da informao e comunicao </p><p>nas Organizaes de Servios de Contabilidade</p><p>Marlia do Rosrio Delgado Ramos</p><p>Mindelo,21 de Junho de 2010</p></li><li><p>INSTITUTO SUPERIOR DE CINCIAS ECONMICAS E EMPRESARIAIS</p><p>LICENCIATURA EM CONTABILDADE E ADMINISTRAO</p><p>RAMO: ADMINISTRAO E CONTROLO FINANCEIRO</p><p>A importncia da tecnologia da informao e comunicao </p><p>nas Organizaes de Servios de Contabilidade</p><p>Marlia do Rosrio Delgado Ramos</p><p>ORIENTADOR: Dr. Afonso Zego</p><p>Mindelo, Maio de 2010</p></li><li><p>i</p><p>Aos meus pais, a minha querida filha, aos meus </p><p>irmos e ao meu namorado pelo apoio </p><p>compreenso e motivao</p></li><li><p>ii</p><p>Agradecimentos</p><p>Em primeiro lugar, gostaria de agradecer ao Professor/Orientador Dr. Afonso Zego todo o </p><p>apoio na orientao do trabalho. </p><p>De igual modo, agradeo s pessoas e instituies que de forma directa ou indirecta me </p><p>apoiaram ao longo deste percurso, nomeadamente: </p><p>- A minha famlia, pelo amor e incentivo; </p><p>- O ISCEE e o ISCAL pela oportunidade de concluir esta licenciatura em Cabo Verde; </p><p>- Aos meus colegas e amigos que fiz durante o perodo curricular;</p><p>- A todas as pessoas que, de uma forma ou de outra, contriburam para a elaborao deste </p><p>trabalho. </p><p>A todos muito obrigados.</p></li><li><p>iii</p><p>Novas maneiras de pensar e de conviver </p><p>esto sendo elaboradas no mundo das </p><p>telecomunicaes e da informtica. </p><p>(Lvy)</p></li><li><p>iv</p><p>Resumo</p><p>Este trabalho tem como foco central demonstrar a importncia das Tecnologias da Informao </p><p>e Comunicao (TIC) na Contabilidade, visando o acrscimo de sua eficincia, e a rapidez dos </p><p>servios indispensveis a uma economia globalizada.</p><p>O desenvolvimento da TIC trouxe mudanas significativas na elaborao das actividades </p><p>Contabilsticas, proporcionando maiores ganhos de produtividade e mais eficincia nos seus </p><p>trabalhos. Entretanto, as Organizaes de Servios de Contabilidade tero sempre a </p><p>necessidade de acompanhar os avanos da TIC, para atender as necessidades de um mercado </p><p>cada vez mais exigente.</p><p>Desse modo, demonstra-se tambm a importncia dos mtodos informatizados para atender s </p><p>exigncias legais, recuperao de informaes atravs dos arquivos electrnicos, o que torna </p><p>as empresas mais protegidas, visando facilitar as auditorias, confirmar a contribuio da </p><p>empresa para o desenvolvimento socioeconmico e valorizar a actuao dos Contabilsticas. </p><p>Palavra-chave: Tecnologia informao; Organizaes Servios Contabilidade; Informtica; </p><p>Telecomunicaes.</p></li><li><p>v</p><p>Abstract</p><p>This work focuses on demonstrating the central importance of Information and </p><p>Communication Technology (ICT) in Accounting, aiming to increase its efficiency, speed of </p><p>services essential to a globalized economy. </p><p>The development of ICT has brought about significant changes in the preparation of </p><p>accounting activities, providing higher productivity gains and greater efficiencies in its work. </p><p>However, Accounting Services Organizations will always need to monitor the progress of </p><p>ICT to meet the needs of an increasingly demanding market. </p><p>Thus, it also demonstrates the importance of computerized methods to meet legal </p><p>requirements, the recovery of information through the electronic archives, which makes </p><p>companies more protection, facilitating audits, confirming the company's contribution to the </p><p>development socio-economic and values the activity of Accounting.</p><p>Keyword: Information Technology, Accounting Services Organizations, Computer science, </p><p>Telecommunications.</p></li><li><p>vi</p><p>ndice</p><p>1. Introduo.................................................................................................... 1</p><p>1.1. Justificativa.................................................................................................................. 1</p><p>1.2. Objectivo ..................................................................................................................... 1</p><p>1.3. Metodologia................................................................................................................. 2</p><p>1.4. Estrutura....................................................................................................................... 2</p><p>2. Enquadramento terico e histrico das tecnologias da informao e </p><p>comunicao e da Contabilidade........................................................................... 3</p><p>2.1. Consideraes iniciais ................................................................................................. 3</p><p>2.2. Resenha da evoluo histrica das tecnologias da informao e comunicao. ......... 4</p><p>2.3. Resenha da evoluo histrica da Contabilidade ........................................................ 7</p><p>2.4. Enquadramento das tecnologias de informao e comunicao e da Contabilidade </p><p>nas Organizaes em Cabo verde......................................................................................... 10</p><p>2.4.1. Resenha Histrica sobre as TICs nas Organizao em Cabo Verde .................. 10</p><p>2.4.1.1. O Impacto da Reforma da Administrao financeira do Estado (RAFE) na </p><p>divulgao das TICs em Cabo Verde........................................................................... 11</p><p>2.4.1.2. O Impacto e a evoluo da Internet na Sociedade Cabo-verdiana.............. 14</p><p>2.4.2. Resenha Histrica sobre a Contabilidade nas Organizao em Cabo Verde ..... 15</p><p>2.4.2.1. Perodo Colonial - 1460 a 1975 .................................................................. 15</p><p>2.4.2.2. Perodo Ps-Independncia at 1983 .......................................................... 16</p><p>2.4.2.3. Perodo de 1984 a 1990............................................................................... 17</p><p>2.4.2.4. Perodo de 1991 at o Presente ................................................................... 18</p><p>2.4.2.5. Alguns Acontecimentos Correspondentes Contabilidade em Cabo Verde19</p><p>3. - Importncia das TICs para as Empresas e para a Contabilidade............ 21</p></li><li><p>vii</p><p>3.1. Consideraes iniciais ............................................................................................... 21</p><p>3.2. A importncia das TICs nas pequenas e mdias empresas........................................ 21</p><p>3.3. As TICs nas grandes empresas .................................................................................. 22</p><p>3.4. Benefcios das TICs na Contabilidade actual ............................................................ 23</p><p>4. Introduo e Implantao da Contabilidade Informatizada...................... 26</p><p>4.1. Consideraes iniciais ............................................................................................... 26</p><p>4.2. Sada do sistema mecanizado para o informatizado.................................................. 26</p><p>4.3. Da Estrutura dos Lanamentos por Computador....................................................... 28</p><p>4.4. Organizao e Controlo de Informaes ................................................................... 29</p><p>5. A Importncia da Tecnologia da Informao e Comunicao para as </p><p>Organizaes de Servios de Contabilidade ....................................................... 31</p><p>5.1. Consideraes iniciais ............................................................................................... 31</p><p>5.2. Razo porque as organizaes de servio Contabilidade apostam em TIC. ............. 31</p><p>5.3. Recursos de TIC utilizados........................................................................................ 35</p><p>5.3.1. Telecomunicaes .............................................................................................. 35</p><p>5.3.2. Software ............................................................................................................. 36</p><p>5.3.3. Hardware ............................................................................................................ 36</p><p>5.3.4. Internet ............................................................................................................... 37</p><p>5.3.5. Intranet ............................................................................................................... 38</p><p>5.3.6. Extranet .............................................................................................................. 38</p><p>6. Concluso.................................................................................................. 40</p><p>7. Referncias Bibliografia............................................................................ 41</p></li><li><p>viii</p><p>Lista de Abreviatura</p><p>aC Antes Cristo</p><p>JIT Just In Time</p><p>NOSI Ncleo Operacional Sociedade Informao</p><p>NRF Normas de Relato Financeiro</p><p>PME Pequenas e Mdias Empresas</p><p>PNC Plano Nacional Contabilidade</p><p>PND Plano Nacional Desenvolvimento</p><p>RAFE Reforma de Administrao Financeira do Estado</p><p>SI Sistema de Informao</p><p>SLT Solid Logic Tecnology</p><p>SNCRF Sistema Normalizao Contabilstico e de Relato Financeiro</p><p>TI Tecnologia da Informao</p><p>TIC Tecnologia de Informao e Comunicao</p></li><li><p>ix</p><p>Lista de Figura</p><p>Figura 1 - Modelo das 5 Foras (Michael Porter) .................................................................... 33</p></li><li><p>x</p><p>Lista de Quadro</p><p>Quadro 1- Etapas dos sistemas informticos e de comunicao. ............................................... 4</p><p>Quadro 2 - Tecnologias da informao e comunicao em geral .............................................. 5</p><p>Quadro 3 - Acontecimentos Passados ........................................................................................ 8</p><p>Quadro 4 - Evoluo da Internet em Cabo Verde .................................................................... 14</p><p>Quadro 5 - Perspectivas das TICs ............................................................................................ 32</p></li><li><p>1</p><p>1. Introduo </p><p>Actualmente, os avanos tecnolgicos na rea da Contabilidade vm sendo marcados pelo </p><p>ritmo acelerado e pela variedade de inovaes tecnolgicas que esto sendo introduzidas no </p><p>mercado. Esses factores, aliados difuso da tecnologia da informao e comunicao por </p><p>todas as actividades das empresas, vm impondo a necessidade de reflectir, cada vez mais, </p><p>sobre os impactos gerados por estes avanos tecnolgicos na actividade Contabilstica. </p><p>Neste trabalho, pretende-se analisar a importncia da tecnologia da informao e </p><p>comunicao nas Organizaes de Servios de Contabilidade de forma a mostrar os </p><p>problemas e benefcios, os desafios com a apresentao de informaes aos tomadores de </p><p>deciso e sugestes para adopo das TICs.</p><p>1.1. Justificativa</p><p>Com todo o avano tecnolgico, a rea da Contabilidade vem seguindo o ritmo das TICs, </p><p>trilhando os caminhos do desenvolvimento, visando atingir os padres de agilidade e </p><p>qualidade exigidos pela sociedade para uma maior e melhor eficincia e eficcia. percebvel </p><p>a permanente necessidade de automao da Contabilidade, que tem estado vulnervel s </p><p>constantes alteraes do contexto econmico, de um lado atingida pelas mudanas da </p><p>economia, e de outro, pelo volume e complexidade das transaces que envolvem as </p><p>operaes das empresas em geral. </p><p>1.2. Objectivo</p><p>O objectivo geral deste trabalho visa demonstrar a importncia das Tecnologias da </p><p>Informao e Comunicao nos Servios de Contabilidade e como os Contabilistas tm estado </p><p>a se adaptar s novas evolues/mudanas, na busca da maior e melhor qualidade de seus </p><p>servios e contribuindo para a funo real no mundo virtual que o da melhoria da sociedade </p><p>em todos os aspectos. Visa ainda demonstrar o impacto que as tecnologias da informao e </p><p>comunicao tm nas Organizaes de Servios de Contabilidade, conferindo se faz reduzir </p><p>custos, aperfeioar o sistema de gesto, encurtar distncias, garantir maior inter-</p></li><li><p>2</p><p>operacionalidade e consolidao da informao, proporcionar maior eficcia e eficincia no </p><p>seu tratamento e garantir a sua continuidade, integridade e confidencialidade.</p><p>Como objectivo especfico pretende: Descrever o processo de implantao dos sistemas da </p><p>informao em uma Organizao de Contabilidade; indicar medidas de adaptao no processo </p><p>de implantao dos sistemas da informao nas Organizaes de Servio Contabilidade; </p><p>identificar de que forma a tecnologia da informao e comunicao influencia os factores </p><p>organizacionais, aps implantao dos sistemas nas Organizaes de Servios de </p><p>Contabilidade.</p><p>1.3. Metodologia</p><p>O referido trabalho ser desenvolvido com base numa investigao intensa e detalhada em </p><p>livros, revistas, monografias, sites de Internet ou qualquer outro meio de informao que </p><p>ajude a compreender o mercado e definir o projecto. A informao recolhida ser </p><p>posteriormente analisada, sistematizada e organizada de acordo com a estrutura do trabalho.</p><p>1.4. Estrutura</p><p>O tema est desenvolvido em quatro captulos, sendo que no primeiro captulo faz-se uma </p><p>abordagem sobre o enquadramento terico e histrico das Tecnologias de Informao e </p><p>Comunicao (TICs) e da Contabilidade, focando alguns acontecimentos, evolues e/ou </p><p>revolues que tenham acontecido at os dias de hoje. </p><p>No segundo captulo abordado a importncia das TICs para as empresas e para a </p><p>Contabilidade, analisando o impacto que a evoluo tecnolgica lhes provocou e os seus reais </p><p>benefcios.</p><p>No terceiro captulo analisa-se a implantao da Contabilidade informatizada, suas formas, os </p><p>cuidados, os factores estruturais que possibilitam o xito na mudana do sistema. </p><p>No quarto e ltimo captulo exposto a importncia da tecnologia de informao e </p><p>comunicao nas Organizaes de Servios de Contabilidade, focando a razo porque estas </p><p>apostam em TIC e por fim analisa-se recursos de TIC utilizados. </p></li><li><p>3</p><p>2. Enquadramento terico e histrico das tecnologias da </p><p>informao e comunicao e da Contabilidade</p><p>2.1. Consideraes iniciais </p><p>A informao comeou a fluir com maior velocidade desde do sculo XX, onde ficou </p><p>marcado a Era da Informao. Com a inveno do telgrafo elctrico em 1839, os meios de </p><p>comunicao, o surgimento da grande rede de comunicao de dados que a Internet, fazem </p><p>com que a humanidade continua a aprender a conviver com um crescimento exponencial das </p><p>tecnologias.</p><p>Nos anos 70, comearam a abrir novas opes para a transformao de dados em </p><p>informaes, melhorando os sistemas de acordo com as necessidades da empresa. Passados </p><p>dez anos, comeou a ocorrer mudanas tecnolgicas, pois o termo Tecnologia da </p><p>Informao passou a ser mais usado. Foi nessa altura que os gerentes de banco de dados </p><p>dominaram o mercado reduzindo os custos dos PCs e softwares, na busca de novas estratgias </p><p>com base nas Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC). Em 1990, na perspectiva de </p><p>optimizar o funcionamento das empresas, a integrao tecnolgica facilitou a troca e o acesso </p><p>s informaes.</p><p>As Tecnologias da Informao e Comunicao (TIC) esto ligadas a todas as tecnologias que </p><p>interferem nos processos informacionais e comunicativos dos organismos, pois so entendidas </p><p>como um conjunto de recursos tecnolgicos interligados entre si proporcionados por meio de </p><p>hardware, software e telecomunicaes.</p><p>Hoje existem vrias tecnologias que viabilizam a comunicao, porm, o que vai agregar </p><p>maior peso a essas tecnologias a integrao, e a colaborao de cada uma delas. A </p><p>Tecnologia da Informao e Comunicao (TIC), tem um papel significativo na criao de um </p><p>ambiente colaborativo e de uma Gesto do Conhecimento, sendo importante ressaltar que as </p><p>TIC desempenham um papel promovend...</p></li></ul>

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