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A Implantação do SEI no Governo do Distrito FederalRiane Torres
Evento do Milhão - Governo do Estado da Bahia
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42
Quem sou eu?
Cientista da Computação
Servidora Pública
Analista de Tecnologiada Informação
Mestre emComputação
Aplicada
1 5Baiana
Subsecretária-Geralde Tecnologiada Informação
PlanejamentoPlanejamento
• Infraestrutura de Tecnologia da Informação– Instalação Centralizada – DATA CENTER - SUTIC
– Aquisição de equipamentos
– Redundância– Redundância
• Normativos– Decreto estabelecendo o SEI! como ferramenta
oficial de gestão de documentos e processosadministrativos.
– Portaria de Uso do Sistema
– Portaria Conjunta para Implantação
Estrutura para implantação do Estrutura para implantação do SEISEI--GDF GDF –– Visão de GestãoVisão de Gestão
Multidisciplinar
EstruturaEstrutura para implantação do para implantação do SEISEI--GDF GDF –– Visão ÓrgãoVisão Órgão
Unidade Unidade de Usuários Comitê Setorial de Gestão
Implantação do SEI-GDF no órgão
Unidade Setorial de
Gestão
Unidade de gestão de documentos, protocolos
e arquivo do órgão;
Unidade de Tecnologia da
Informação
Unidade responsável pelas ações de TI do
órgão;
Usuários do
Sistema
Servidores lotados nos órgãos e entidades do
Distrito Federal e público externo.
MultidisciplinarOperacional
ImplantaçãoImplantação
DesafioDesafio
• Como realizar aimplantação do SEI!em larga escala, paraem larga escala, paraos 94 órgãos daadministração direta eindireta do DistritoFederal?
ColaboraçãoColaboração
ColaboraçãoColaboração
SEPLAG
SAGA
Comitê Setorial
de Gestão
Unidade Setorial
de Gestão
Atendimento
Patrocínio Patrocínio
Capacitação
UIPI
SUTIC
Gestão
Unidade de TI
Usuáriodo
SistemaPonto Focal
Ponto FocalMultiplicador
Integração
ColaboraçãoColaboração
• Grupos de Trabalho– Área de Pessoal
– Administrações Regionais
• Workshops• Workshops– Assessorias Jurídico-Legislativas (PGDF/SEPLAG)
– Integração de Sistemas (TERRACAP/SEPLAG)
– Lei de Acesso à Informação (CM/CGDF/SEPLAG)
– Modelo para Ouvidorias (CGDF/SEPLAG)
• Reuniões de Comitês– Informativos do projeto, orientações e troca de
experiências.
ColaboraçãoColaboração
• Gestão do Conhecimento
– Cursos na Escola de Governo abertos aopúblico, ministrados por multiplicadores dosórgãos.órgãos.
• Infraestrutura
– Doação de laboratório com 20 computadores(CACI)
– Doação de 700 (setecentos) certificados digitaispor ano (SEF)
ColaboraçãoColaboração
Padrinhos “mágicos”
FUNAB
SEE
FEPECS
SES
DF GESTÃO
SEF
FUNAB FEPECS DF GESTÃO
31 AdmsRegionais
SECID
SEMA
IBRAMSEDICTSEPE
SECOM
CACI
NOVACAP
SINESP
CODAHB
SEGETH
METRÔ
SEMOB
IBR
AM
• Processo “Cadastro de Condutor”
CB
MD
F • Processo “Pedido de Transferência para a Reserva Remunerada”
IndicadoresIndicadoresIB
RA
M Redução do Tempo de Atendimento de 5 para 1 dia
• Processo “Carta Consulta”Redução do Tempo de Atendimento de 60 para 15 dias
• Processo “Auto de Infração”Redução do Tempo de Trâmite para a Fase de Julgamento de 7 meses para 3 meses
• Processo “Desbloqueio de Veículos”Redução do Tempo de Atendimento de 15 para 3 diasC
BM
DF
Remunerada”Redução do Tempo de Atendimento de 90 para 15 a 30 dias
CBMDF
Consumo de Papel
SEF
Consumo de Papel
SEPLAG
Consumo de Papel
Casa Militar
Impressões
32%
IBRAM
Consumo de Papel
67%
EconomiaEconomiaEstimativa de Redução do Consumo de Papel - 60% - R$ 2.338.123,20
de Papel
80%de Papel
48%de Papel
52% 32% 67%
Status da ImplantaçãoStatus da Implantação
94 94
Órgãos com Parametrização InicialÓrgãos 100% EletrônicoServidores utilizando o SEI!
100%
2014 2015 2016 2017 2018
1 19
40
0 0 1
30
4030
4% 4%86%
7%
94 94
ResultadosResultados
• Antecipação da Conclusão do Projeto em 19meses (05/2018 – 12/2019);
• Referência Nacional para Implantação de SEI!Multiórgãos;Multiórgãos;
• Apresentação de 2 Painéis no X Congresso doCONSAD;
• 2º Lugar no Prêmio Inova Brasília – CategoriaUso Eficiente de Recursos Públicos;
• Modelo Colaborativo pode ser replicado paraoutras implantações de sistemas naAdministração Pública.
3.686 Multiplicadores
Formados
104 Órgãos Implantados
SEISEI--GDF em NúmerosGDF em Números
12.099Chamados Atendidos
181.879Servidores e
Colaboradores do GDF com 1.973
18.7144Unidades
31.416 Usuários Externos
Cadastrados
18.969.099Documentos
GeradosMédia:
30.018/dia
Fonte: SEI-GDF 25/11/2019 –17h27
3.999.319Processos GeradosMédia:
4.925/dia
do GDF com Acesso ao SEI
1.973Tipos de
Processos
2.388Tipos de
Documentos
9.864.590Documentos
Externos
Unidades
Ajustes PósAjustes Pós--ImplantaçãoImplantação• Desenvolvimento para o SEI Multiórgãos
– Parametrização do 9º Dígito;
– Reescrita da pesquisa;
– Inserção de combo para envio de processos
PósPós--ImplantaçãoImplantação
• Peticionamento Eletrônico (Módulo Anatel)
• 2.000 Processos Gerados
PósPós--ImplantaçãoImplantação
• Ajustes para o SEI Multiórgãos(em desenvolvimento)
– Perfil “Gestor do Órgão”;
– Permissão de siglas idênticas na mesma– Permissão de siglas idênticas na mesmahierarquia para órgãos distintos ;
– Filtrar base de conhecimento por órgão;
– Gestão de ponto de controle por órgão;
– Possibilitar migrar processos com andamentosconcluídos para a nova unidade – alta demandade reestruturações.
PósPós--ImplantaçãoImplantação
• Ajustes para o Peticionamento Eletrônico(Concluído)
– Possibilidade de parametrização de um únicoprocesso para unidades distintas de órgãosprocesso para unidades distintas de órgãosdistintos.
– Desenvolvimento em colaboração com a Anatele o MCTIC
• Integração com sistemas estruturantes
– SIGRH, SIGGO, SISGEPAT, E-OUV
PósPós--ImplantaçãoImplantação
• BADF-e (em construção)
– Publicação de documentos internos que nãoexigem veiculação no DODF-e
– Previsão de diminuição de 50% das matérias– Previsão de diminuição de 50% das matériaspublicadas no DODF-e
– Agilidade, celeridade e maior transparência
PósPós--ImplantaçãoImplantação
• Barramento (em implantação)
GDF
ECONOMIA
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http://www.portalsei.df.gov.br/
DúvidasDúvidas??
Obrigada!Obrigada!
Contato:Contato:Contato:Contato:RianeRiane TorresTorres
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