1

NATIONAL SEEDS CORPORATION LTD.

(A GOVERNMENT OF INDIA UNDERTAKING- MINI RATNA COMPANY) (CIN: U74899DL1963PLC003913)

BEEJ BHAWAN, PUSA COMPLEX

New Delhi – 110012

OFFICE:- CENTRAL STATE FARM, JETSAR

DISTT- SRIGANGANAGAR

RAJASTHAN-335702

NOTICE INVITING E-TENDER

FOR

Name of work:-

Hiring of Mahindra Bolero/ Scorpio/ SUVJeep for use at Central State Farm, JETSAR, Distt:- SriGanganagar, Rajasthan-335702.

LAST DATE & TIME FOR RECEIPT OF BIDS :- 15.09.2020 12:00 Hrs DATE & TIME OF OPENING OF BIDS :- Technical bid:- 15.09.2020 14:00 Hrs

Financial bid:- 15.09.2020 15: 00 Hrs

Particulars Telephone e-mail csf.jetsar@indiaseeds.com

Central State Farm, JETSAR

Ph:- 01498-261202, 261221 9351228766

Website www.indiaseeds.com

e-portal https://indiaseeds.eproc.in/

mailto:csf.jetsar@indiaseeds.comhttp://www.indiaseeds.com/https://indiaseeds.eproc.in/

2

TABLE OF CONTENTS

TITLE Page No.

Notice Inviting Tender 3

INSTRUCTIONS TO TENDERER 5

TERM & CONDITIONS FOR TENDERER 6-9

ANNEXURES 10-13

CONTRACT LETTER FORMAT 14-15

TECHNICAL BID 16

FINANCIAL BID 17

3

याष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड (बायत सयकाय का उऩक्रभ-

लभननयत्न कम्ऩनी) फीज बवन, ऩूसा ऩरयसय नई ददल्री -110 012

पैक्स- 011- 25846462 ,

NATIONAL SEEDS CORPORATION LIMITED (A Government of India Undertaking)

(CIN : U74899DL1963GOI003913)

BEEJ BHAWAN, PUSA COMPLEX NEW DELHI-110 012 (INDIA)

Website: www.indiaseeds.com

PHONES : 25842383, 25846272, 25842692, 25846295 e-mail – nsc@indiaseeds.com

CENTRAL STATE FARM, JETSAR

Distt. Sri Ganganagar (Raj)

PHONES: ( 01498-261202,261226 (Office) Tele – Fax :- 01498-261233

N0. : - CSF/JTS/Mech/12-3(A)/2020-21/ Dated: 08.09.2020

अल्ऩकाऱीन ई-ननविदा सचूना सवव साधायण को सचूित ककमा जाता है की याष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड, कें द्रीम याज्म पाभव, जैतसय, ववलबन्न कृवष कामो के ननयीऺण एवॊ पाभव से सम्फॊचधत अन्म कामों हेत ुफोरेयो/स्कॉवऩवमो/ SUV जीऩ ककयामे ऩय रगाने हेत ुइच्छुक ऩॊजीकृत पाभव/एजेंसी/सॊसथान से दो बफड लसस्टभ (तकनीकी एवॊ ववत्तीम) के आधाय ऩय ई-ननववदाएॊ आभॊबित की जाती हैं ननववदा हभायी वेफसाइट https://indiaseeds.eproc.in ऩय केवर ऑनराइन प्रेवषत कयें | ननववदा हेत ुहभाये ईऩोटवर https://indiaseeds.eproc.in ऩय ननववदादाता का ऩॊजीकृत होना आवश्मक है | इस सम्फन्ध भें मदद कोई बरू सधुाय ऻाऩन होगा तो केवर वेफसाइट ऩय ही डारा जामेगा |

सहा. प्रफॊधक (माॊबिकी)

कृत ेननदेशक

1 कायय का वििरण फामय भ्रमण ि अन्य आिश्यक कायों के विए माविक आधार पर िाहन उपिब्ध करिाना 2 िाहनों की िंख्या 2 3 स्थान केन्रीय राज्य फामय, जैतिर 4 अनमुावनत िगत 1200000/- (Rupees Twelve Lakhs) 5 EMD रावि 40,000/- 6 वनविदा प्रपत्र की कीमत 590/- (500/- + 18%GST) 7 EMD ि वनविदा प्रपत्र की

कीमत (Non refundable) जमा करने के विए बैंक वििरण

EMD will be accepted through online mode through online portal. Scan

copy of transaction must be uploaded along with technical documents. D.D. may be issued in favour of NATIONAL SEEDS CORPORATION LIMITED, JETSAR (A/C: 33963396672, IFSC: SBIN0008251)

8 िाहन उपिब्ध करिाने की अनमुावनत अिवध अक्टूम्बर, 2020 िे वितम्बर, 2021 तक

9 वनविदा प्रारंभ होने की तारीख ि िमय

08.09.2020

15:00 Hrs

10 वनविदा जमा करन ेका अवंतम वदन ि िमय

15.09.2020

12:00 Hrs

11 वनविदा खोिने का वदन ि िमय

Technical bid:- 15.09.2020 14:00 Hrs

Financial bid:- 15.09.2020 15:00 Hrs

12 पत्राचार का पता वनदिेक, राष्ट्रीय बीज वनगम विवमटेड, केन्रीय राज्य फामय, जैतिर- 335702 (Raj.)

e-mail:- csf.jetsar@indiaseeds.com

Ph:- 01498-261202, 261221

https://indiaseeds.eproc.in/mailto:csf.jetsar@indiaseeds.com

4

याष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड (बायत सयकाय का उऩक्रभ-

लभननयत्न कम्ऩनी) फीज बवन, ऩूसा ऩरयसय नई ददल्री -110 012

पैक्स- 011- 25846462 ,

NATIONAL SEEDS CORPORATION LIMITED (A Government of India Undertaking)

(CIN : U74899DL1963GOI003913)

BEEJ BHAWAN, PUSA COMPLEX NEW DELHI-110 012 (INDIA)

Website: www.indiaseeds.com

PHONES : 25842383, 25846272, 25842692, 25846295 e-mail – nsc@indiaseeds.com

CENTRAL STATE FARM, JETSAR

Distt. Sri Ganganagar (Raj)

PHONES: ( 01498-261202,261226 (Office) Tele – Fax :- 01498-261233

N0. : - CSF/JTS/Mech/12-3(A)/2020-21/ Dated: 08.09.2020

अल्ऩकाऱीन ई-ननविदा सचूना सवव साधायण को सचूित ककमा जाता है की याष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड, कें द्रीम याज्म पाभव, जैतसय, ववलबन्न कृवष कामो के ननयीऺण एवॊ पाभव से सम्फॊचधत अन्म कामों हेत ुफोरेयो/स्कॉवऩवमो/ SUV जीऩ ककयामे ऩय रगाने हेत ुइच्छुक ऩॊजीकृत पाभव/एजेंसी/सॊसथान से दो बफड लसस्टभ (तकनीकी एवॊ ववत्तीम) के आधाय ऩय ई-ननववदाएॊ आभॊबित की जाती हैं | ननववदा हभायी वेफसाइट https://indiaseeds.eproc.in ऩय केवर ऑनराइन प्रेवषत कयें । वनविदा जमा करने का अवंतम वदन ि िमय 15.09.2020 (1 0:00 Hrs) ह ै। ननववदा हेत ुहभाये ईऩोटवर https://indiaseeds.eproc.in ऩय ननववदादाता का ऩॊजीकृत होना आवश्मक है | इस सम्फन्ध भें मदद कोई बरू सधुाय ऻाऩन होगा तो केवर वेफसाइट ऩय ही डारा जामेगा |

ननदेशक (पाभव)

https://indiaseeds.eproc.in/

5

INSTRUCTIONS TO BIDDER – ONLINE MODE

DEFINITIONS:

C1 India Private Limited: Service provider to provide the e-Tendering Software. NSCL e-Procurement Portal: An e-tendering portal of National Seeds Corporation Limited (“NSCL”)

introduced for the process of e-tendering which can be accessed on https://indiaseeds.eproc.in.

I. ACCESSING / PURCHASING OF BID DOCUMENTS : It is mandatory for all the bidders to have Class-III Digital Signature Certificate (With

Both DSC Components, i.e. Signing & Encryption) from any of the licensed Certifying

Agency under CCA, Ministry of Electronics and Information Technology, Government

of India to participate in e-tendering portal of NSCL. Bidders can see the list of licensed

CA’s from the link www.cca.gov.in C1 India Pvt. Ltd. also facilitate Class III Digital

Signature Certificate (With Both DSC Components, i.e. Signing & Encryption) to the

bidders. Bidder may contact C1 India Pvt. Ltd. at mobile no. +91-8130606629 for DSC

related queries or can email at vikas.kumar@c1india.com

To participate in the e-bid, it is mandatory for the Applicants to get themselves registered with the NSCL e-Tendering Portal (https://indiaseeds.eproc.in) to have a user ID

& Password which has to be obtained by submitting a non-refundable annual registration

charges of Rs. 3416/- inclusive of all taxes through online mode. Validity of Registration is

1 year.

The amendments / clarifications to the tender, if any, will be posted on the NSCL e-Tendering Portal (https://indiaseeds.eproc.in).

To participate in bidding, bidders have to pay EMD (refundable) as per the amount mentioned in the tender document online through NEFT/RTGS after generating E-challan

from https://indiaseeds.eproc.in.

To participate in bidding, bidders have to pay Tender Processing Fee of Rs. 570/- inclusive of all taxes (Non-refundable) through online mode (internet banking/debit

card/credit card).

The Bidder may modify or withdraw their bid after submission prior to the Bid Due Date. No Bid shall be modified or withdrawn by the Bidder after the Bid Due Date and

Time.

Both 'EMD' and 'Tender Document Fee' are mentioned in individual tender document as published at NSCL e-Tendering Portal (https://indiaseeds.eproc.in).

For helpdesk, please contact e-Tendering Cell and Help Desk Support Monday to Friday Ph: 0124-4302033/36/37, nsclsupport@c1india.com.

It is highly recommended that the bidders should not to wait till the last date of bid submission to avoid complications like internet connectivity issue, network problems,

system crash down, power failure, browser compatibility issue, system compatibility issue,

improper digital signature certificate problem etc. In view of this context, neither M/s

National Seeds Corporation Limited nor M/s. C1 India Pvt. Ltd will be responsible for such

eventualities.

https://indiaseeds.eproc.in/https://indiaseeds.eproc.in/https://indiaseeds.eproc.in/https://indiaseeds.eproc.in/https://indiaseeds.eproc.in/

6

केन्द्रीय राज्य पार्म जैतसर र्ें ककराये ऩर दो SUV/फोऱेरो (जजसका कर्र्शमयऱ ऩजंीकरण/ टैक्सी नफंर हो) उऩऱब्ध कराने हेत ुआर्तं्रित खुऱी ननविदा के ननयर् ि शतें

1. ननववदादाता को ई-ननववदा भें बाग रेने के लरए ददए गमे खात ेभें ननधावरयत EMD याशी व ननववदा शलु्क जभा कयनी होगी | धयोहय यालश औय ननववदा शलु्क के बफना, ननववदा स्वीकाय नहीॊ की जाएगी ।

2. EMD याशी व ननववदा पॉभव शलु्क RTGS/NEFT भोड मा ऑनराइन (Net Banking) मा डडभाॊड ड्राफ्ट के भाध्मभ से केवर ननववदादाता के खात ेसे ही जभा कयनी होगी | डडभाॊड ड्राफ्ट बौनतक रूऩ से जभा कयवाना होगा | जभा की गमी EMD यालश व ननववदा पॉभव शलु्क (गयै वाऩसीमोग्म) का वववयण Annexure-B ऩय ददए गमे पोयभेट भें बयकय अऩरोड कयने होंगे मदद RTGS/NEFT मा ऑनराइन (Net Banking) भोड से जभा कयवामा गमा है तो | मदद EMD याशी व ननववदा पॉभव शलु्क डडभाॊड ड्राफ्ट के रूऩ भें जभा कयवामा गमा है तो उस डडभाॊड ड्राफ्ट की प्रनत तकनीकी ननववदा भें उऩरोड कयनी होगी | ननववदा के ननमभ एवॊ शतों की स्वीकृनत के लरए ननववदादाता को ननववदा दस्तावेजों के सबी ऩषृ्ट्ठों ऩय हस्ताऺय कयने की आवश्मकता है ।

3. ववत्तीम ननववदा भें ददए गए दय GST व अन्म कयों सदहत होना आवश्मक है, इस फाफत फाद भें कोई बी ऩरयवतवन स्वीकामव नहीॊ होगा | ननववदादाता के पभव का GST ऩॊजीकयण होना अननवामव है ।

4. प्राप्त सबी ननववदाओॊ मा उनभे से ककसी एक ननववदा को स्वीकाय मा अस्वीकाय कयने का अचधकाय ननदेशक याष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड , कें द्रीम याज्म पाभव, जैतसय के ऩास सयुक्षऺत यहेगा | प्रायम्ब भें कें द्रीम याज्म पाभव, जैतसय द्वाया सपर ननववदादाता को न्मनूतभ एक गाड़ी का कामावदेश ददमा जाएगा जजसको सऺभ अचधकायी दवाया फ़ाभव की आवश्मकतानसुाय व सवुवधानसुाय कबी बी फढ़ामा जा सकता है |

5. ननववदादाता को ननववदा के ननमभ व शतों के प्रत्मेक ऩषृ्ट्ठ ऩय ननववदा की प्रत्मेक ननमभ व शतों की स्वीकृनत क रूऩ भें अऩने हस्ताऺय कय तकनीकी ननववदा के साथ अऩरोड कयना अननवामव है | अहस्ताऺरयत ननववदा स्वीकाय नही की जाएगी | सऺभ आचधकायी की अनभुनत के उऩयाॊत तकनीकी ननववदा भें मोग्म ऩाई गमी ननववदाओॊ की ववत्तीम ननववदा ननधावरयत सभम ऩय खोरी जाएगी। मदद ननववदा खोरने की नतचथ को अवकाश घोवषत ककमा जाता है, तो अगरे कामव ददवस भें ननववदा खोरी जाएगी | ननववदादाता की शतव ऩय ननववदा स्वीकामव नही होगी | ननववदादाता की शतव ऩय ननववदा स्वीकाय नही की जाएगी |

6. तकननकी ननववदा भें सपर व ववत्तीम ननववदा भें न्मनूतभ दय ( L-1) देने वारे ननववदादाता को सपर ननववदादाता भाना जामेगा | न्मनूतभ दय का ननधावयण ववतीम ननववदा प्रऩि भें ददए गमे सिू के आधाय ऩय ककमा जामेगा | सपर ननववदादाता को कामव आदेश जायी होने के उऩयाॊत असपर ननववदादाताओॊ की धयोहय याशी को सम्फॊचधत ननववदादाता के फैंक खातें भें 30 कामव ददवसों के अन्दय वाऩस ककमा जामेगा जजसके लरए सबी ननववदादाताओॊ को अऩने फैंक खाते का

7

वववयण Annexure-A ददए पॉयभेट भें बय कय स्कैन प्रनत अऩरोड कयनी होगी | सपर ननववदादाता को दी गमी दयों ऩय दय Negotiation के लरए CVC के ददशाननदेशों के तहत फरुामा जा सकता है |

7. मदद ननववदाकताव अऩनी ननववदा की वधैता की अवचध के बीतय ककसी बी सॊफॊध भें ननववदा वाऩस रेता है मा ननववदा से हटाता है मा ननववदा भें सॊशोधन कयता है, मा अनफुॊध की अवचध के दौयान ककसी बी तयीके से अनफुॊध की ककसी बी शतव को बॊग कयता है मा वाहन उऩरब्ध कयवाने भें असभथव यहता है तो ननववदाकताव की ईएभडी / प्रनतबनूत यालश को जब्त कयत ेहुए अनफुॊध को सभाप्त कय कारी सचूि भें डार ददमा जामेगा |

8. सपर ननववदादाता के साथ वाॊनछत वाहन प्रदान कयने हेत ुयाष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड, केन्द्रीम याज्म पाभव, जैतसय एक वषीम अनफुॊध 100 रुऩमे के नॉन-ज्मडूडलसमर स्टाम्ऩ annexure-D ऩय ददए अनसुाय हस्ताऺरयत कयेगा | स्टाम्ऩ की यालश सपर ननववदादाता को वहन कयनी होगी | सॊतोषऩणूव सेवाओॊ के आधाय ऩय उक्त अनफुॊध की सभीऺा उऩयाॊत अगरे एक वषव तक दोनों ऩऺों की सहभती ऩय 6-6 भहीने के अन्तयार तक फढ़ामा जा सकता है | जजसके लरए याष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड, केन्द्रीम याज्म पाभव, जैतसय फाध्म नही होगा |

9. वाहन का ऩॊजीकयण व्मावसानमक ( TA. नॊफय) होना अननवामव है, वषव 2019 से ऩयुाना गाड़ी का भॉडर स्वीकामव नहीॊ होगा | वाहन प्रदाता को अऩने वाहन ऩय रगने वारे सभस्त खिे (जजसभे िारक का वेतन, इॊधन, यख, यखाव, ऩजु,े फीभा, प्रदषूण, टोर टैक्स देम सबी कय व मातामात ववबाग की भॊजूयी इत्मादी शालभर है) का ऩणूवरूऩ से ननववहन कयना होगा | केन्द्रीम याज्म पाभव, जैतसय द्वाया इस फाफत कोई खिव नही उठामा जामेगा |

10. वाहन िारक के ऩास वधै िारक का राइसेंस व ्न्मनूतभ 5 वषों का ड्राइवव ॊग अनबुव आवश्मक है | मदद िारक ड्मटूी से अनऩुजस्थत होता है मा वाहन प्रदाता ककसी ददन गाड़ी उऩरब्ध नहीॊ कयवा ऩाता है तो प्रनत ददन रूऩमे 1500/- की कटौती उस भाह के बफर भें से की जाएगी | वाहन िारक को अल्कोहर / अन्म ककसी बी प्रकाय की नशीरी दवाओॊ के उऩबोग की आदत नहीॊ होनी िादहए, अनशुासन व ्आियण सम्फन्धी लशकामत प्राप्त होने ऩय वाहन प्रदाता को 3 कामवददवसों

के अन्दय दसूया वाहन िारक प्रदान कयना होगा | 11. वाहन िारक को प्रनतददन वाहन के उऩमोग का सभस्त रयकॉडव ( जजसभे प्रायॊलबक व अॊनतभ

भीटय यीडड ॊग, ककरोभीटय उऩमोग, भागव वववयण, उऩमोगकताव का नाभ, हस्ताऺय इत्मादद एक रॉग फकु भें दजव कयना होगा व पाभव के सम्फॊचधत आचधकायी के हस्ताऺय कयवाने होंगे | रॉग फकु सबी भामनो भें सही व ऩणूव रूऩ से बयी होनी िादहए ताकक भालसक बफरों का सत्माऩन व बगुतान हेत ुप्रस्ततुीकयण ककमा जा सके |

12. अनफुॊचधत वाहन को प्रनतददन प्रात् 08:00 फजे से शाभ 06:00 फजे तक पाभव प्रऺेि मा फ़ाभव से फाहय ककसी बी प्रकाय के कच्िे व ऩक्के भागों ऩय इस्तभेार ककमा जामेगा । आवश्मकता ऩड़ने ऩय सम्फॊचधत कामावरम द्वाया सभम भें फदराव ककमा जा सकता है | ड्मटूी ऩय ववरम्फ से आना प्रनतफॊचधत है। कें द्रीम याज्म पाभव जैतसय वाहनिारक के ववरम्फ से आने ऩय 150/- रुऩमे प्रनत

8

घॊटे की दय से भालसक बफर भें से कटौती कयने के लरए अचधकृत है । (प्रात् 8:00 फजे के उऩयान्त, 15 लभनट की देयी होने ऩय बी ऩयेू एक घॊटे की कटौती की जाएगी ) |

13. मदद वाहन प्रनत भाह 1800 ककरोभीटय से अचधक िरामा जाता है तो इसका अनतरयक्त बगुतान ऩवूव ननधावरयत दय (जो की रुऩमे प्रनत ककरोभीटय भें होगी) ऩय पाभव द्वाया ककमा जामेगा |

14. ड्मटूी के दौयान पाभव ऺेि के फहाय रुकने ऩय याबि ववश्राभ हेत ुवाहन िारक को ननगभ के TA/DA RULES के अनसुाय प्रदान की जाने वारे दय से बगुतान ककमा जामेगा | केन्द्रीम याज्म पाभव जैतसय ऩय वाहन ऩाककिं ग सवुवधा उऩरब्ध है | वाहन प्रदाता पाभव की अनभुनत ऩय रॉग-फकु भें यीडड ॊग अॊककत कय वाहन को डीजर बयवाने मा अन्म भयम्भत/ RTO इत्मादद के कामव कयवाने हेत ुफ़ाभव से फाहय अऩनी रागत औय जोखखभ ऩय अऩने ननजी स्थान ऩय रे जा सकता है जजसभे िरने वारे ककरोभीटय का बगुतान फ़ाभव द्वाया नहीॊ ककमा जाएगा ।

15. अनफुॊध अवचध के दौयान अनफुॊचधत वाहन से हुई ककसी बी दघुवटना मा ककसी बौनतक मा ववत्तीम ऺनत, मातामात ननमभो के उरॊघन मा वाहन को हुए नकुसान, ककसी अन्म ऩऺ द्वाया रगामा गमा हजावना मा दावा, भकुदभा, शासकीम व अशासकीम दॊड का बगुतान इत्मादद के भाभरे भें वाहन प्रदाता की ऩणूव जजम्भेदायी होगी | इस फाफत याष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड, केन्द्रीम याज्म पाभव जैतसय द्वाया, होने वारे ककसी भु़ दभे, हजावना, दावा ककसी बौनतक मा ववत्तीम ऺनत के लरए दानमत्व ननववहन मा बगुतान नही ककमा जामेगा |

16. वाहन प्रदाता को बगुतान, स्वीकृत दयों ऩय ननधावरयत प्रारूऩ भें भालसक बफर एवॊ रॉग फकु कामावरम भें जभा कयने ऩय प्रत्मेक कैरेंडय भाह के अॊत भें दो सप्ताह के बीतय भालसक आधाय ऩय ककमा जामेगा | केन्द्रीम याज्म पाभव जैतसय के द्वाया, प्रदान की गमी सेवा के फदरे ककसी बी तयह का अचिभ यालश का बगुतान नहीॊ ककमा जामेगा | सयकायी ननमभों के अनसुाय अननवामव कयों की कटौती बफर भें से की जामेगी|

17. ननववदा से सॊफॊचधत उत्ऩन्न ककसी बी वववाद की जस्थनत भें आऩसी सहभनत द्वाया वववादों को तत्कार , न्मामसॊगत औय बयोसेभॊद तयीके से हर कयने हेत ुस्वतॊि हैं । मदद ननववदादाता ऐसा कयने भें असभथव हैं, तो अॊतत् इस तयह के वववाद भध्मस्थता द्वाया हर ककमा जाएगा। भध्मस्थता दहॊदी/अॊिेजी बाषा भें आमोजजत की जाएगी औय भध्मस्थता का स्थान नई ददल्री भें होगा। सीएभडी, याष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड द्वाया एकभाि भध्मस्थ ननमकु्त ककमा जाएगा जजसका इस सॊफॊध भें ननणवम सबी ऩऺों को अॊनतभ औय फाध्मकायी होगा । ककसी बी तयह के न्मानमक वववाद की जस्थनत भें न्मानमक ऺेि ववजमनगय/ होगा |

सहामक प्रफॊधक (अलबमाॊबिकी)

9

हभने ननववदा के ननमभों औय शतों को ऩढकय व सनुकय सभझ लरमा है औय सबी ननमभ व शतों की स्वीकृनत के टोकन के तहत प्रत्मेक ऩषृ्ट्ठ ऩय नीिे अऩने हस्ताऺय ककए हैं व ननम्नलरखखत जानकायी को बया है ।

क्र.सॊ. ऩाटी का नाभ ऩता हस्ताऺय

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अिश्यक दस्तािेज जजनको स्िप्रर्ाणणत कर तकननकी ननविदा र्ें उऩऱोड करने है – १. पभव ऩॊजीकयण प्रभाणऩि (मदद पभव साझेदायी अथवा कॊ ऩनी है तो) २. पभव के जीएसटी ऩॊजीकयण की प्रनतलरवऩ ३. ऩनै काडव की प्रनतलरवऩ ४. फैंक वववयण हेत ुयद्द ककमा गमा फैंक िेक | ५. कामव अनबुव प्रभाणऩि / कामावदेश ६. गयै कारी सिूीफद्ध का शऩथ ऩि (Annexure-C ऩय ददए अनसुाय) ७. धयोहय यालश(EMD) व टेंडय प्रऩि शलु्क की यसीद मा डडभाॊड ड्राफ्ट की प्रनतलरवऩ | ८. ननववदा के सबी ननमभों व शतों की स्वीकृनत भें हस्ताऺरयत ऩि ९. वाहन का ऩॊजीकयण प्रभाण ऩि | १०. वाहन का PUC प्रभाण ऩि | ११. वाहन का फीभा १२. ककसी बी सम्फन्धी का सॊस्था भें कभविायी न होने के सम्फन्ध भें ऩि (Annexure-D ऩय

ददए अनसुाय)

हभने ननववदा के ननमभों औय शतों को ऩढकय व सनुकय सभझ लरमा है औय सबी ननमभ व शतों की स्वीकृनत के टोकन के तहत प्रत्मेक ऩषृ्ट्ठ ऩय नीिे अऩने हस्ताऺय ककए हैं व ननम्नलरखखत जानकायी को बया है ।

क्र.सॊ. ऩाटी का नाभ ऩता हस्ताऺय ................................................................................................................................................................................................................................................................................

10

Annexure-A

(On letterhead of contractor with seal and signature)

(KINDLY FURNISH FOLLOWING VALID INFORMATION FOR AN QUICK REFUND OF EMD)

सेवा भें, ननदेशक, याष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड कें द्रीम याज्म पाभव, जैतसय ववषम : RTGS-Reg. के भाध्मभ से हभाये फैंक खात ेभें EMD की वाऩसी फाफत | भहोदम, मदद हभ/भ ैननववदा भें असपर होता हूॊ (असपर ननववदादाता होता हूॉ) तो कृऩमा हभाये/भेये द्वाया जभा कयवाई गमी EMD यालश हभाये/भेये ननम्नाॊककत फैंक खात ेभें वाऩस कयने का कष्ट्ट कयें |

(अ) ननववदादाता के फैंक का वववयण त्वरयत औय शीघ्र ऩिािाय के लरए ननववदाकताव का सॊऩकव वववयण |

फैंक का नाभ एवॊ सहय

ऩता :-

EMD यालश :Rs

खाता सॊख्मा टेरीपोन न. MICR Code. भोफाइर न. IFSC Code. पैक्स न. E-mail id

धन्मवाद

ननविदाकताम के हस्ताऺर र्य सीऱ

11

Annexure-B

(On letterhead of contractor with seal and signature)

(only for those who has deposited EMD/ Tender Fee through RTGS/NEFT/Net Banking)

सेवा भें, ननदेशक, याष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड कें द्रीम याज्म पाभव, जैतसय ववषम : जभा कयवाई गमी EMD/ ननववदा प्रऩि शलु्क का वववयण | भहोदम, हभने/ भैंने ननववदा भें बाग रेने के लरए EMD यालश व ननववदा प्रऩि शलु्क याष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड, केन्द्रीम याज्म पाभव, जैतसय के खात ेभें जभा कयवा ददमा है जजसका वववयण ननम्नवत है | Sr.No. Particular Amount

in Rs. RTGS/NEFT UTR No./Date

A/C no. Name and branch of the bank

1 Earnest Money Deposit and tender fee

ननविदाकताम के हस्ताऺर र्य सीऱ

12

Annexure- C

FORMAT OF UNDERTAKING, TO BE FURNISHED ON COMPANY LETTER HEAD

WITH REGARD TO BLACKLISTING/ NON- DEBARMENT, BY ORGANISATION

UNDERTAKING REGARDING BLACKLISTING / NON – DEBARMENT

AFFIDAVIT

To,

The Director

NSC, CSF Jetsar

We hereby confirm and declare that we, M/s --------------------------------------------, is not

blacklisted/ De-registered/ debarred by any Government department/ Public Sector

Undertaking/ Private Sector/ or any other agency for which we have Executed/ Undertaken the

works/ Services during the last 5 years.

For -----------------------------------

Authorised Signatory

Date:

13

Annexure-D

DECLARATION

FOR NO NEAR RELATIVE (S) OF THE CONTRACTOR WORKING IN

DEPARTMENT OF NATIONAL SEEDS CORPORATION LTD.

(To be given on Company Letter Head)

I………………s/o………………. r/o……………. hereby certify that none of my relative(s)

as defined in the tender document no : dated : is/are employed in Department of

National Seeds Corporation Ltd., as per details given in tender document. In case at any stage, it

is found that the information given by me is false/incorrect, National Seeds Corporation Ltd.,

Central State Farm, Jetsar shall have the absolute right to take any action as deemed fit/without

any prior intimation to me.

Signed________________________________

Name (in Block Letters) ___________________________

Position_______________________________

Date _________________________________

Seal of the bidder

The near relatives for this purpose are defined as:

a) Members of a Hindu undivided family.

b) They are husband and wife.

c) The one is related to the other in the manner as father, mother, son(s) and Son’s wife

(daughter in law), Daughter(s) and daughter’s husband (son in law), brother(s) and brother’s

wife, sister(s) and sister’s husband (brother in law)

14

अनफंुध ऩि

“अ”

मह कयाय आज ददनाॊक ..................को ननदेशक, कें द्रीम याज्म पाभव, जैतसय (जजसको आगे प्रथभ ऩऺ काय सभझा जामेगा) व भैससव ........................(जजसको आगे द्ववतीम ऩऺकाय कहा गमा है ) के भध्म सॊऩन्न ककमा गमा है |

1. मह अनुफॊध ददनाॊक................... से एक वषव तक भान्म होगा | सॊतोषऩणूव सेवाओॊ के आधाय ऩय उक्त अनफुॊध की सभीऺा उऩयाॊत अगरे एक वषव के लरए 6-6 भहीनो के अन्तयार तक दोनों ऩऺों की सहभती ऩय फढ़ामा जा सकता है | जजसके लरए केन्द्रीम याज्म पाभव, जैतसय फाध्म नही होगा |

2. द्ववतीम ऩऺकाय ननववदा की सबी शतों को ऩारन कयते हुए प्रथभ ऩऺकाय की स्वीकृत दयों (जो उन्होंने अऩने ऩि क्रभाॊक ....................ददनाॊक ...........द्वाया सूचित की है) भें डीजर/ऩेरोर/आमर/ िारक अन्म सबी कय,योड टैक्स GST सदहत वाहन ककयामे ऩय उऩरब्ध कयान ेको सहभत होगा |

3. द्ववतीम ऩऺकाय ने ..................रूऩमे प्रनतबूनत यालश/ EMD यालश के रूऩ भें डडभाॊड ड्राफ्ट/ RTGS/ NEFT / Net Banking सॊख्मा ................ददनाॊक ................द्वाया जभा कयवा दी है |

4. इस कयाय के सम्फन्ध भें होने वारे सभस्त वववाद इस कयाय के ननवाविन सम्फॊचधत सबी प्रश्न ननदेशक , कें द्रीम याज्म पाभव, जैतसय द्वाया ववननजश्ित ककमे जामेंगे तथा कें द्रीम याज्म पाभव, जैतसय के ननदेशक का ववननश्िम अॊनतभ होगा |

5. मदद द्ववतीम ऩऺकाय अनफुॊध की अवचध के दौयान ककसी बी तयीके से अनफुॊध की ककसी बी शतव को बॊग कयता है मा वाहन उऩरब्ध कयवाने भें असभथव यहता है तो द्ववतीम ऩऺकाय की प्रनतबूनत यालश/EMD यालश को जब्त कय लरमा जाएगा ।

6. याष्ट्रीम फीज ननगभ लरलभटेड, केन्द्रीम याज्म पाभव, जैतसय, अनफुॊध अवचध के दौयान वाहन प्रदाता (द्ववतीम ऩऺकाय ) को 15 ददनों का आचिभ नोदटस (बफना ककसी कायन स्ऩष्ट्ट ककमे हुए) देकय अनफुॊध को सभाप्त कयने का अचधकाय सयुक्षऺत यखता है |

7. ननववदा प्रऩि भें वखणवत सबी ननमभ व शतें ( 1 से रेकय 32 तक) इस अनफुॊध का दहसा होगी व द्ववतीम ऩऺकाय को भान्म होगी | जो की इस अनफुॊध के साथ बाग “फ” भें वखणवत है |

8. वाहन उऩरब्ध कयवाने की दयें ननम्नवत होगी |

15

“दर अनसुचूी”

इसके साक्ष्म भें इसके दोनों ऩऺों ने ददनाॊक ..............को अऩने हस्ताऺय ककमे है |

द्ववतीम ऩऺकाय के हस्ताऺय भम सीर ननदेशक, केन्द्रीम याज्म पाभव, जैतसय साऺी न. 1 मा की औय से हस्ताऺय व ऩदनाभ साऺी न. 2

क्र.सॊ. भानदॊड भदहॊद्रा फोरेयो/स्कॉवऩवमो/SUV काय दय (रु.) with AC

1 1800 ककऱोर्ीटर प्रनतर्ाह हेत ुदर (A)

2 1800 ककऱोर्ीटर प्रनतर्ाह से ऊऩर दर प्रनत ककऱीर्ीटर (B)

16

TECHNICAL BID CHECKLIST

Sr. No. Description Attached(Yes/No)

1. Firm Registration Certificate 2. Firm’s GST certificate 3. PAN card 4. Cancelled bank check 5. Work experience certificate 6. Affidavit of non-black listed 7. EMD and tender fee 8. Term & condition signed in acceptance of all the

terms and conditions of the tender

9. Vehicle registration certificate 10. PUC certificate of vehicle 11. Vehicle Insurance Certificate 12 Letter regarding No any relatives are employed in

NSC

17

JEEP FINANCIAL BID

Sr. No.

Description Mahindra Bolero/ Scorpio/ SUV Rate (In Rs.)

1 Rate for 1800 Kilometres/ Month (A)

2 Rate for per Kilometre above 1800 Kilometres in a month (B)