a experiência do mapa na execução da estratégia ... · eficiência e eficácia 3. estratégia...
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Apresentação GeralBrasília, Agosto de 2009
A Experiência do MAPA na Execução da
Estratégia CorporativaBrasília - DF, 8 de Novembro de 2011
Apresentação GeralBrasília, Agosto de 2009
Palestrante:
Paulo Sérgio Fresneda
Assessoria de Gestão Estratégica
Slide 3
1. INTRODUÇÃO2. RESUMO DA EXPERIÊNCIA DE GESTÃO
ESTRATÉGICA NO MAPA3. COMUNICAÇÃO E EDUCAÇÃO4. EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA
4.1 – REUNIÃO DE ANALISE ESTRATÉGICA (RAE)4.2 – PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO
5. FATORES FACILITADORES / DIFICULTADORES
6. TROCA DE IDÉIAS
Agenda
Slide 4
BRASIL BRASIL -- Ranking Mundial Ranking Mundial -- 20102010
Total das exportações
US$ milhões
Açúcar 1º 1º 105 12.762
Café 1º 1º 48* 5.765
Suco de laranja 1º 1º 63 1.775
Complexo soja 2º 2º 39 17.107
Carne bovina 2º 1º 127 4.795
Álcool 2º* 1º* 121* 1.014
Carne de frango 3º 1º 139 6.254
Milho 4º 3º 35 2.137
Carne suína 3º 4º 65 1.340
ExportaçãoNúmero de mercados
Principais produtos
Produção
Fontes: USDA e MAPA* Informação refere-se a 2009
Slide 5
8.917
5.136
12.266
3.4113.286
1.300
1.000
3.000
5.000
7.000
9.000
11.000
13.000
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
*20
10**
P r
o d
u ç
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(
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l t
o n
equ
iv. C
arac
aça
)
Fonte: Conab
Bovina: +74%
Suína: +153
%
Frango:+ 223%
(*) Preliminar (**) Estimativa
ProduProdu çção de Carnes ão de Carnes –– 1994 a 20101994 a 2010
Slide 6
Soja(mil toneladas)
Soja(mil toneladas)
Soja (grão) - Produção
57.088
81.951
58.100
105.810
50.000
60.000
70.000
80.000
90.000
100.000
110.000
2008
/09
2009
/10
2010
/11
2011
/12
2012
/13
2013
/14
2014
/15
2015
/16
2016
/17
2017
/18
2018
/19
2019
/20
Fonte: AGE/MAPA. Modelo: alisamento exponecial
mil
tone
lada
sProjeção Limite inferior Limite superior
Taxa de cresc.: 2,86% aa
Soja (grão) - Exportação
37.87027.600
25.670
50.080
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
2007
/08
2008
/09
2009
/10
2010
/11
2011
/12
2012
/13
2013
/14
2014
/15
2015
/16
2016
/17
2017
/18
2018
/19
Fonte: AGE/MAPA. Modelo: Espaço de estados
mil
tone
lada
s
Projeção Limite inferior Limite superior
Taxa de cresc.: 2,87 % aa
Slide 7
Carne de Frango
(mil toneladas)
Carne de Frango
(mil toneladas)
Carne de Frango - Exportação
3.550
6.090
3.920
8.260
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Fonte: AGE/MAPA. Modelo: Arima
mil
tone
lada
sProjeção Limite inferior Limite superior
Taxa de cresc.:4,16 % aa
Carne de Frango - Produção
11.130
16.630
14.810
18.440
9.000
11.000
13.000
15.000
17.000
19.000
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Fonte: AGE/MAPA. Modelo: Alisamento Exponencial
mil
tone
lada
sProjeção Limite inferior Limite superior
Taxa de cresc.:3,64 % aa
Slide 8
Carne Bovina
(mil toneladas)
Carne Bovina
(mil toneladas)
Carne Bovina - Exportação
3.090
1.690
1.760
4.430
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Fonte: AGE/MAPA. Modelo: Alisamento Exponencial
mil
tone
lada
sProjeção Limite inferior Limite superior
Taxa de cresc.: 3,90% aa
Carne Bovina - Produção
7.830
9.920
6.500
13.340
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Fonte: AGE/MAPA. Modelo: Espaço de estados
mil
tone
lada
sProjeção Limite inferior Limite superior
Taxa de cresc.:2,15 % aa
Slide 9
Brasil - ranking mundial - 2010/11 e 2020/21
Principais produtosProdução Exportação
2010/11 2020/21 2010/11 2020/21
Açúcar 1º n/d 1º n/d
Café 1º n/d 1º n/d
Suco de laranja 1º n/d 1º n/d
Complexo soja 2º n/d 2º 1º
Carne bovina 2º n/d 1º 1º
Álcool 2º n/d 1º n/d
Carne de frango 3º n/d 1º 1º
Carne suína 3º n/d 4º 4º
Milho 4º n/d 3º 4ºSources: USDA, FAPRI e MAPA
n/d - informação não disponível
Slide 10
DADOS GERAIS - MAPA• 151 ANOS
• Unidades: – Sede – 27 Superintendências Federais de Agricultura (SFA) – 6 Laboratórios Nacionais de Agricultura (Lanagro)
• Nº de servidores: aprox. 10.000 (censo Mapa 2008)– 74,5% homens– 85,7% de 40 a 65 anos– 78,3% trabalham há mais de 10 anos no Mapa– 18,2% recebem Abono de Permanência– 37,7% nível superior completo e 4,9% superior incompleto– 75,1% trabalham na área fim
Slide 11
1. INTRODUÇÃO2. RESUMO DA EXPERIÊNCIA DE GESTÃO
ESTRATÉGICA NO MAPA3. COMUNICAÇÃO E EDUCAÇÃO4. EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA
4.1 – REUNIÃO DE ANALISE ESTRATÉGICA (RAE)4.2 – PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO
5. FATORES FACILITADORES / DIFICULTADORES
6. TROCA DE IDÉIAS
Agenda
Slide 13
Gestão Estratégica do
Mapa
Comunicação Educação
Execução
Pilares da Implementação da Gestão Estratégica do Mapa
Slide 14
“Promover o Desenvolvimento Sustentável e
a Competitividade do Agronegócio em
Benefício da Sociedade Brasileira.”
A Missão do MAPA
Slide 15
“Promover o Desenvolvimento Sustentável e
a Competitividade do Agronegócio em
Benefício da Sociedade Brasileira.”
MAPA: Missão
A soma das atividades de fornecimento de bens e serviços à agricultura, da
produção agropecuária, do processamento, da transformação e da distribuição
de produtos de origem agropecuária até o consumidor final. No segmento da produção,
são contemplados o pequeno, médio e grande produtor rural.
Slide 16
“Promover o Desenvolvimento Sustentável e
a Competitividade do Agronegócio em
Benefício da Sociedade Brasileira.”
MAPA: Missão
Processo de transformação que permite à agricultura e ao agronegócio
evoluírem econômica, social e politicamente, com respeito ao meio
ambiente, satisfazendo as aspirações e as necessidades das gerações
atuais e futuras.
Slide 17
“Promover o Desenvolvimento Sustentável e
a Competitividade do Agronegócio em
Benefício da Sociedade Brasileira.”
MAPA: Missão
A capacidade que os produtos agropecuários gerados no país tem de
competir, em preço, qualidade e outros atributos desejados pelo
mercado, com seus similares produzidos no exterior
Slide 18
Valores Organizacionais do Mapa
1. Comprometimento
2. Eficiência e Eficácia
3. Estratégia
4. Ética
5. Foco no Cliente
6. Inovação
7. Liderança
8. Organização
9. Respeito
10. Trabalho em Equipe
11. Transparência:
Slide 19
MAPA: Visão de Futuro - 2015
Ser Reconhecido pela Qualidade e Agilidade na
Implementação de Políticas e na Prestação de
Serviços para o Desenvolvimento Sustentável do
Agronegócio
Slide 20
Impulsionar o Desenvolvimento Sustentável
do País por meio do Agronegócio
Garantir a Segurança Alimentar
Ampliar a Participação da Agroenergia na Matriz Energética
• Interiorização• Emprego• Renda
• Segurança do Alimento• Abastecimento• Preço
• Fornecimento de Matérias-primas• Processamento
• Coordenação• Eqüidade• Participação• Promoção
Produtos e Serviços
Promover o Agronegócio e a Imagem do MAPA
Aprimorar a Articulação do Agronegócio e sua Participação nas Ações do
MAPA
Desenvolver e Garantir o Acesso a
Tecnologias
Articulação e Promoção
Desenvolver e Reter
Competências do Corpo Funcional
Desenvolver Comunicação Interna Ágil e
Eficaz
Valorizar e Motivar as Pessoas e Fortalecer o Trabalho em Equipes Interdisciplinares
PessoasAmbiente de TrabalhoInformação e Conhecimento
Melhorar a Gestão da
Informação e do Conhecimento
Promover a Organização e a Integração das Cadeias Produtivas
Informação
Ampliar a Oferta de Estudos de Prospecção e Avaliação
Estimular a Agregação de
Valor na Produção
Agropecuária
Garantir a Inocuidade e a Qualidade
dos Alimentos
• Acessibilidade• Credibilidade• Previsibilidade• Proatividade
• Tempestividade• Inovação• Democracia
• Efetividade• Credibilidade• Agilidade
Fortalecer o Processo de Gestão
Estratégica no MAPA
Aprofundar o Conhecimento
sobre o Agronegócio
Melhorar a Qualidade e o Acesso às
Informações para o Agronegócio
Desenvolver Cultura
Orientada a Resultados
Aumentar a Produção de Produtos Agropecuários não- alimentares e não-
energéticos
Promover o Desenvolvimento Sustentável e a Competit ividade do Agronegócio em Benefício da Sociedade Br asileira
Ser Referência em Informações
Estratégicas para o Agronegócio
Perspectiva
da Sociedade
Perspectiva do
Agronegócio
e Parceiros
Perspectiva de Processos Internos
Perspectiva de Pessoas, Aprendizado e Crescimento
Buscar Maior Efetividade na Formulação e Implementação das
Políticas Públicas para o Agronegócio
• Produção• Exportação• Meio Ambiente
Ter Eficiência e Transparência na Execução Orçamentária e
Financeira
Melhorar Continuamente a Infra-estrutura e os Processos de Trabalho
Ser Excelente na Implementação de Políticas e na Prestação de Serviços
para o Agronegócio
Ser Agente de Fortalecimento e Harmonização do Agronegócio
Excelência Administrativa
Ser Reconhecido pela Qualidade e Agilidade na Imple mentação de Políticas e na Prestação de Serviços pa ra o Desenvolvimento Sustentável do Agronegócio
Slide 21
Atores do Processo de Gestão Estratégica do MAPA
• Supervisor de Resultado Estratégico
• Responsável por Indicador de Desempenho
• Responsável por Iniciativa Estratégica / Tarefas
• Interlocutores de Gestão Estratégica
• Interessados em Gestão Estratégica
• Equipe de Gestão Estratégica
Slide 22
1. INTRODUÇÃO2. RESUMO DA EXPERIÊNCIA DE GESTÃO
ESTRATÉGICA NO MAPA3. COMUNICAÇÃO E EDUCAÇÃO4. EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA
4.1 – REUNIÃO DE ANALISE ESTRATÉGICA (RAE)4.2 – PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO
5. FATORES FACILITADORES / DIFICULTADORES
6. TROCA DE IDÉIAS
Agenda
Slide 23
Comunicação e Participação na Gestão Estratégica
• Ações de comunicação da Gestão Estratégica devem alcançar a TODOS os servidores do MAPA
– Palestra do Ministro iniciando formalmente o processo de comunicação
– Palestras em todas as Unidades Organizacionais– Boletins Informativos via e-mail– Informações na Agronet (intranet do Mapa)– Plano de Comunicação da Gestão Estratégica– Equipe de Sensibilização – Interlocutores de Gestão
Estratégica– Comunidade Gestão Estratégica – http://catir.agricultura.gov.br– E-mail de contato da AGE: [email protected]– Oficinas com a Gerência Média do MAPA– Mapa de Aprendizagem
Slide 27
Educação(1) Oficinas de Capacitação em Gestão Estratégica da Gerência
Média
(2) Oficinas de Desdobramentos dos Resultados Estratégicos
(3) Capacitação dos Interlocutores em Gestão Estratégica no método Balanced Scorecard (BSC)
(4) Cursos - “Exercitando as execução das Estratégias Organizacionais”
(5) Oficinas de Formação de Facilitadores do Mapa de Aprendizagem e Aplicação nos Servidores
(6) Cursos de Gestão de Projetos e Escritório de Projetos
Resumo dos investimentos em Educação- 55.953 horas de Capacitação- 8.491 participantes
Slide 28
1. INTRODUÇÃO2. RESUMO DA EXPERIÊNCIA DE GESTÃO
ESTRATÉGICA NO MAPA3. COMUNICAÇÃO E EDUCAÇÃO4. EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA
4.1 – REUNIÃO DE ANALISE ESTRATÉGICA (RAE)4.2 – PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO
5. FATORES FACILITADORES / DIFICULTADORES
6. TROCA DE IDÉIAS
Agenda
Slide 29
Execução da Estrategia• Prova de fogo dos projetos de gestão estratégica• 2006 a 2011 – Cinco Ministros (1 repetição)• Realização de seis (6) Reuniões de Análise
Estratégica (RAE)• Medição trimestral dos indicadores de desempenho
associados aos objetivos estratégicos do Mapa• 16 medições efetuadas até o 3º semestre de 2011 • Acompanhamento trimestral dos resultados estratégicos –
FORM4• Acompanhamento da execução das iniciativas• Reuniões de acompanhamento inter-unidades
organizacionais • Reuniões de acompanhamento dos resultados estratégicos
por unidade organizacional
Slide 30
Execução da Estrategia• Gestão Estratégica e o PPA 2008-2011
– Ação � Garantia de recursos e apoio na continuidade
– Objetivos Setoriais do MAPA = Objetivos Estratégicos da Perspectiva Sociedade
• Pesquisa sobre conhecimento da Gestão Estratégica pela Gerência Média do Mapa (de 0 a 5)2007 = 2,4 2008 = 2,7 2009 = 3,2 2010 = 3,4
• SIAGEST – Sistema de Automação da Gestão Estratégica– Democratização do acesso à informacao sobre a execução da
estratégia do Mapa
• Colocando os sonhos em prática:– Acompanhamento de Indicadores e Iniciativas– Reunião de Análise Estratégica– Painel de Contribuição
Slide 31
Execução da Estrategia - Pessoas• CAPACITAÇÃO: só a educação transforma o ser humano
de forma duradoura– Palestras– Cursos de conteúdo específicos– Oficinas “hands-on”– Tutoria por videoconferência
• COMUNICAÇÃO Continua– Intranet, Boletins Eletrônicos, Jornal mensal, Calendário (desde
2006), Porta-trecos, Banners, Cartazes etc– Mapa de Aprendizagem
• Meios para Facilitar o Envolvimento / Comprometimento– Interlocutores de Gestão Estratégica– Ambiente Virtual de Colaboração – Comunidades e Redes Sociais– Email Institucional– Participação direta de servidores em atividades de gestão
estratégica
Slide 34
1. INTRODUÇÃO2. RESUMO DA EXPERIÊNCIA DE GESTÃO
ESTRATÉGICA NO MAPA3. COMUNICAÇÃO E EDUCAÇÃO4. EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA
4.1 – REUNIÃO DE ANALISE ESTRATÉGICA (RAE)4.2 – PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO
5. FATORES FACILITADORES / DIFICULTADORES
6. TROCA DE IDÉIAS
Agenda
Slide 35
• O que é?• Reuniões dos responsáveis pela estratégia (Equipe de Líderes - EL) visando acompanhar a execução das estratégias, a situação dos objetivos estratégicos, indicadores de desempenho, iniciativas estratégicas e resultados estratégicos
• Quem participa ? • Equipe de Lideres: Ministro, Secretário Executivo, Chefe de Gabinete, Secretários, Subsecretário SPOA, Chefe AGE
• Periodicidade : Trimestral � Semestral
• O que foi realizado : • 6 Reuniões de Avaliação Estratégica - Ago/2006, Nov/2006, Março/2007, Dez/2007, Nov/2008, Out/2009
• Coordenação Técnica : • Assessoria de Gestão Estratégica - AGE
Reunião de Análise Estratégica (RAE)
Slide 36
Relatório deAvaliação
Execução e Acompanhamento da Estratégia Reunião de Análise Estratégica
Coleta dedados
ReuniãoPreparatória
da RAE
RAE –Reunião
de Análise Estratégica
Evento ParticipantesProduto
Definição doConteúdo da
RAE
Ata da Reunião
AGE e Responsáveis
Por Resultados
Secretário Executivo,Secretários,
Chefe de Gabinete eChefe da AGE
Ministro, SecretárioExecutivo,
Secretários, Chefe de Gabinete e
Chefe da AGE
Slide 37
Processo de Gestão do PAAS/MAPA
PLANEJAMENTO
1. Levantamentodos NovosDesafios
4. Seleçãoe Descrição dos
ResultadosEstratégicos
3. Elaboraçãodo PPA 2012-2015 e
Orçamento Alinhados à Estratégia
do MAPA
2. Alinhamento dasEstratégias do MAPAaos Novos Desafios
EXECUÇÃO
5. Elaboraçãodos ProjetosEstratégicos
7. Alinhamentoda Organização
e Servidores
8. Execuçãodos Projetos
Estratégicos e ações operacionais
ACOMPANHAMENTO
12. MAPARAE
Quadrimestrais
11. SecretariasRAE Trimestrais
10. DepartamentosRAE Trimestrais
9. SFA’sRAE Trimestrais
AVALIAÇÃO E FEEDBACK
13. Avaliaçãodo Progresso
14. Implantaçãode MedidasCorretivas
6. Internalização dos Projetos e Atividades
do PPA 2012-15
Slide 38
Estrutura Básica
Ministro/ Secretários / Superinten-
dentes
RESPONSABILIDADE
RESULTADOS
PROJETOS
INDICADOR DE DESEMPENHO
METAS INTERMEDIÁRIAS
E FINAIS
MENSURAÇÃO
REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO TRIMESTRAISREUNIÕES DE ANÁLISE ESTRATÉGICA QUADRIMESTRAIS
Sistema de Gestão de Resultados Estratégicos
Slide 39
DISTRIBUIÇÃO DOS RESULTADOS ORGANIZACIONAIS
Resultados Estratégicos (RE)
Resultados Operacionais Prioritários (ROP)
Resultados Operacionais
ESTRATÉGICO
OPERACIONAL
± 10%
± 90%
Slide 40
VISÃO
INDICADORES DEDESEMPENHO
RESULTADOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INICIATIVASESTRATÉGICAS
Estratégia e Resultados Estratégicos
(Projetos)
Slide 41
RESULTADO
ESTRATÉGICO
PROJETO1
INDICADOR DE
DESEMPENHO
PROJETO2 PROJETO_n... Percentual do
Projeto Executado
Indicador deDesempenho
Sub
Projeto1
Sub
Projeto_n
Sub
Projeto1
Sub
Projeto_n
Percentual do
Subprojeto
Executado
Indicador deDesempenho
Slide 42
ESTATISTICAS DOS RESULTADOS ESTRATÉGICOS
UNIDADE/ORGÃO
Nº de Resultados Estratégicos
Nº de Projetos
SDA 7 23SDC 4 12
SPAE 5 9SRI 3 9SPA 4 6GM 4 6SE 7 9
AGE 5 12TOTAL 39 86SFAs 15 27
Sistema de Gestão de Resultados Estratégicos
Slide 43
1. INTRODUÇÃO2. RESUMO DA EXPERIÊNCIA DE GESTÃO
ESTRATÉGICA NO MAPA3. COMUNICAÇÃO E EDUCAÇÃO4. EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA
4.1 – REUNIÃO DE ANALISE ESTRATÉGICA (RAE)4.2 – PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO
5. FATORES FACILITADORES / DIFICULTADORES
6. TROCA DE IDÉIAS
Agenda
Slide 44
DISTRIBUIÇÃO DOS RESULTADOS ORGANIZACIONAIS
Resultados Estratégicos (RE)
Resultados Operacionais Prioritários (ROP)
Resultados Operacionais
ESTRATÉGICO
OPERACIONAL
± 10%
± 90%
Slide 45
Conectando o Estratégico ao OperacionalImpulsionar o
Desenvolvimento Sustentável do País por meio
do Agronegócio
Garantir a Segurança Alimentar
Ampliar a Participação da Agroenergia na Matriz Energética
• Interiorização• Emprego• Renda
• Segurança do Alimento• Abastecimento• Preço
• Fornecimento de Matérias-primas• Processamento
• Coordenação• Eqüidade• Participação• Promoção
Produtos e Serviços
Promover o Agronegócio e a Imagem
do MAPA
Aprimorar a Articulação do Agronegócio e
sua Participação nas Ações do
MAPA
Desenvolver e Garantir o
Acesso a Tecnologias
Articulação e Promoção
Desenvolver e Reter
Competências do Corpo Funcional
Desenvolver Comunicação Interna Ágil e
Eficaz
Valorizar e Motivar as Pessoas e Fortalecer
o Trabalho em Equipes
Interdisciplinares
PessoasAmbiente de TrabalhoInformação e Conhecimento
Melhorar a Gestão da
Informação e do Conhecimento
Promover a Organização e a Integração das Cadeias Produtivas
Informação
Ampliar a Oferta de
Estudos de Prospecção e
Avaliação
Estimular a Agregação de
Valor na Produção
Agropecuária
Garantir a Inocuidade e a Qualidade
dos Alimentos
• Acessibilidade• Credibilidade• Previsibilidade• Proatividade
• Tempestividade• Inovação• Democracia
• Efetividade• Credibilidade• Agilidade
Fortalecer o Processo de Gestão
Estratégica no MAPA
Aprofundar o Conhecimento
sobre o Agronegócio
Melhorar a Qualidade e o
Acesso às Informações para o
Agronegócio
Desenvolver Cultura
Orientada a Resultados
Aumentar a Produção de Produtos Agropecuários não- alimentares e não-
energéticos
Promover o Desenvolvimento Sustentável e a Competitividade do Agronegócio em Benefício da Sociedade Brasileira
Ser Referência em Informações
Estratégicas para o Agronegócio
Perspectiva
da Sociedade
Perspectiva do
Agronegócio
e Parceiros
Perspectiva de Processos Internos
Perspectiva de Pessoas, Aprendizado e Crescimento
Buscar Maior Efetividade na Formulação e Implementação das
Políticas Públicas para o Agronegócio
• Produção• Exportação• Meio Ambiente
Ter Eficiência e Transparência na Execução Orçamentária e
Financeira
Melhorar Continuamente a Infra-estrutura e os Processos de Trabalho
Ser Excelente na Implementação de Políticas e na Prestação de Serviços
para o Agronegócio
Ser Agente de Fortalecimento e Harmonização do
Agronegócio
Excelência Administrativa
Ser Reconhecido pela Qualidade e Agilidade na Implementação de Políticas e na Prestação de Serviços para o Desenvolvimento Sustentável do Agronegócio
Impulsionar o Desenvolvimento
Sustentável do País por meio do Agronegócio
Garantir a Segurança Alimentar
Ampliar a Participação da Agroenergia na Matriz Energética
• Interiorização• Emprego• Renda
• Segurança do Alimento• Abastecimento• Preço
• Fornecimento de Matérias-primas• Processamento
• Coordenação• Eqüidade• Participação• Promoção
Produtos e Serviços
Promover o Agronegócio e a Imagem
do MAPA
Aprimorar a Articulação do Agronegócio e
sua Participação nas Ações do
MAPA
Desenvolver e Garantir o
Acesso a Tecnologias
Articulação e Promoção
Desenvolver e Reter
Competências do Corpo Funcional
Desenvolver Comunicação Interna Ágil e
Eficaz
Valorizar e Motivar as Pessoas e Fortalecer
o Trabalho em Equipes
Interdisciplinares
PessoasAmbiente de TrabalhoInformação e Conhecimento
Melhorar a Gestão da
Informação e do Conhecimento
Promover a Organização e a Integração das Cadeias Produtivas
Informação
Ampliar a Oferta de
Estudos de Prospecção e
Avaliação
Estimular a Agregação de
Valor na Produção
Agropecuária
Garantir a Inocuidade e a Qualidade
dos Alimentos
• Acessibilidade• Credibilidade• Previsibilidade• Proatividade
• Tempestividade• Inovação• Democracia
• Efetividade• Credibilidade• Agilidade
Fortalecer o Processo de Gestão
Estratégica no MAPA
Aprofundar o Conhecimento
sobre o Agronegócio
Melhorar a Qualidade e o
Acesso às Informações para o
Agronegócio
Desenvolver Cultura
Orientada a Resultados
Aumentar a Produção de Produtos Agropecuários não- alimentares e não-
energéticos
Promover o Desenvolvimento Sustentável e a Competitividade do Agronegócio em Benefício da Sociedade Brasileira
Ser Referência em Informações
Estratégicas para o Agronegócio
Perspectiva
da Sociedade
Perspectiva do
Agronegócio
e Parceiros
Perspectiva de Processos Internos
Perspectiva de Pessoas, Aprendizado e Crescimento
Buscar Maior Efetividade na Formulação e Implementação das
Políticas Públicas para o Agronegócio
Buscar Maior Efetividade na Formulação e Implementação das
Políticas Públicas para o Agronegócio
• Produção• Exportação• Meio Ambiente
Ter Eficiência e Transparência na Execução Orçamentária e
Financeira
Melhorar Continuamente a Infra-estrutura e os Processos de Trabalho
Ser Excelente na Implementação de Políticas e na Prestação de Serviços
para o Agronegócio
Ser Agente de Fortalecimento e Harmonização do
Agronegócio
Excelência Administrativa
Ser Reconhecido pela Qualidade e Agilidade na Implementação de Políticas e na Prestação de Serviços para o Desenvolvimento Sustentável do Agronegócio
4.Formulaçã
o das
Hipóteses e
Decisão
5.Tradução
da
Estratégia
6.Análise,
Atualização e
Priorização de
Iniciativas
7. Revisão e ajustes das Estratégias Corporativas
e das Unidades do
MAPA
10.Comunicação
da
Estratégia
9.Acompanha-
mento e
Avaliação da
Estratégia
3.Revisão dos
Fundamentos
Estratégicos
2. Estudo e
Análise Ambiente
Interno ao
Governo
1.Estudo e
Análise
Ambiente
Externo ao
Governo
8.Estimativa de Recursos para as
Iniciativas
Resultado Estratégico / Objetivo Estratégico (BSC)
Indicadores Detalhamento Atual 2008
Meta 2009
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Resultado Acumulado
Iniciativa / Tarefa Status das Ações Objetivo Estratégico Relacionado
ATUAL 3
META 5 5 5 5 20
ATUAL 0 0 0
META 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ATUAL 57.400 57.400 57.400
META 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900
ATUAL n/d n/d n/d
META 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
ATUALMETA
ATUAL
META
ATUAL
META
ATUAL
META
ATUAL
META
Não há informações sobre esta iniciativa
Responsável: Odilson Ribeiro
SDA R1.T4 - Articular com Estados e Municípios para caracterização e
ampliação de áreas livres de pragas
Status da Área:
O DF teve aprovado o reconhecimento de Área Livre de Sigatoka Negra, antecipando a meta prevista para 2010. As demais áreas
estão mantidas livres
Não há informações sobre esta tarefa
SDA.R1 - Sistema Zoofitossanitário implantado e operacional em todo o
território nacional
SDA R1.1 - Nº de auditorias executadasnº Auditorias Executadas = soma (Nº Auditorias
realizadas no período)5 20
St = S1 + S2 + S3 +...+ Sn, onde S1 é a área1, S2 é a área 2, Sn é a área "n".
4
SDA.R1.4 - Áreas livres de Sigatoka Negra caracterizadas ou ampliadas (milhões de Ha)
Prioridades Específicas da Unidade Organizacional ( PPA 2008-2011, etc)
I.E. - Certif icação Fitossanitária Nacional Garantir a Inocuidade e Qualidade dos Al imentos
Índice de Fitossanidade
RESULTADOS ESTRATÉGICOS 2007-2010
MAPA ESTRATÉGICO (Balanced Scorecard - BSC)
Garantir a Inocuidade e Qualidade dos Alimentos
SDA R1.T3 - Fortalecer serviços estaduais de defesa vegetal
56.900
1,00
56.900
Garantir a Inocuidade e Qualidade dos Alimentos
Painel de Contribuição da Área: DEPARTAMENTO DE SAN IDADE VEGETAL/SDA
SDA R1.3 -Tempo de resposta nas ocorrências fitosanitárias (diagnóstico e intervenção)
Tempo de Resposta Vegetal TRv = Tempo real da notificação à intervenção em horas / tempo ideal
(48h), onde: TRv entre 0 e 1 -> ideal;TRv entre 1,1 a 2 -> regular, há necessidade de ajustes;TRv > 2,1 -> crítico, requer mudança de metodologia ou
avaliação da situação.
1,60
((TF1*P1) + (TF2*P2) + (TF3*P3) + ... + (TFn*Pn))/P1+P2+P3+...+Pn)
onde P = peso atribuído para cada praga considerada, levando-se em conta a importância da praga para o
agronegócio brasileirofórmula TF1 (por praga) = nº de municípios com os focos da
praga/total de municípios onde a cultura tem expressão econômica
5,08
2134 - Vigilância e Fiscalização do Trânsito Interestadual de Vegetais, seus
Produtos eInsumos
4738 - Erradicação da Mosca da Carambola
8572 - Prevenção, Controle e Erradicação de Pragas dos Vegetais
GESTÃO ESTRATÉGICA
MAPA ESTRATÉGICO
Objetivos Estratégicos Prioritários
PROCESSOS DE TRABALHO / RESULTADOS
Atividades Críticas dos Processos de Trabalho
PAINEL DE CONTRIBUIÇÃOIndicadores e ProjetosEstratégicos, Táticos e
Operacionais
Slide 46
Painel de Contribuição• Desdobramento das estratégias nos níveis:
– Departamentos• Coordenações
– SFAs• Serviços
• É um instrumento de apoio à Gestão Estratégica do Departamento / SFA
• Alinhado ao Plano Operativo Anual - POA• Semelhança com um cockpit de avião
– Mostra objetos de interesse da gerência derivados da:• Gestão Estratégica Corporativa• Prioridades Estratégicas do Depto / SFA
• Já foi testado em algumas unidades organizacionais• Processo de Gestão:
– Serviços/DT � Coordenações � Deptos � Secretarias �
Ministro / Secretário Executivo.
Slide 47
Painel de Contribuição• Benefícios:
– Visualização sintética, em apenas 1 página, do status da gestão estratégica da unidade, bem como de assuntos prioritários não-estratégicos
– Melhoria na Gestão Interna da Unidade Organizacional– Maior subsídio para cobrar dos responsáveis os resultados
esperados– Facilitar o alinhamento entre a estratégia e o operacional e
vice-versa
Slide 48
Painel de ContribuiçãoResultado Estratégico / Objetivo
Estratégico (BSC)Indicadores Detalhamento
Atual 2008
Meta 2009
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov DezResultado
AcumuladoIniciativa / Tarefa Status das Ações
Objetivo Estratégico Relacionado
ATUALSDA R2.T1 - Monitorar o atendimento das Boas Práticas de Fabricação dos
Insumos Agrícolas
A implantação de BPF em insumos está prevista para 2009. Em 2008 serão
estabelecidas as bases para implantação do sistema de boas práticas. Foi iniciado o
trabalho de definição do modelo de BPF para indústria de agrotóxicos. Para as empresas de fertilizantes, o assunto começou a ser tratado no 4º trimestre, tendo sido definido o modelo e
feito uma minuta de IN para discussão na CFIC.
METASDA R2.T4- Implantar o Sistema
Brasileiro de Inspeção e Fiscalização de Insumos Agrícolas e Pecuários
O trabalho de revisão do anexo da Instrução Normativa nº 19/2006, que se refere aos
insumos agrícolas, foi reprogramado. Esta revisão é a base para implantação do SUASA
na área de insumos agrícolas.
ATUALSDA R2.T5 - Automação do Processo
de Fiscalização
O trabalho foi retomado junto a CGTI no mês de junho/2008 com o levantamento de
requisitos do módulo de registro. Dessa forma, o módulo de fiscalização ainda não foi iniciado.
METASDA R2.T6 - Elaboração e atualização de normas e padrões de identidade e
qualidade de sementes e mudas
Existem espécies ainda em avaliação enquanto ocorreu concentração de demanda para outras
atividades
ATUAL
META
ATUAL
META
ATUAL
META
ATUAL
META
ATUAL
META
ATUAL
META
ATUAL
META
ATUAL
META
ATUAL
META
Critério dos Indicadores: Pontos: Pontos:
Acima de 90% de realização (verde) 3 3Entre 60 e 90% de realização (amarelo) 2 2 1,00 - 1,50 vermelho
Abaixo de 60% de realização (vermelho) 1 1 1,51 - 2,50 amarelo
Indicador não disponível (cinza) 0 0 2,51 - 3,00 verde
Garantir a Inocuidade e Qualidade dos Alimentos
Buscar maior efetividade na formulação e implementação de
políticas públicas para o agronegócio
2177 - Fiscalização de Serviços Agrícolas
2141 - Fiscalização de Fertilizantes, Corretivos e Inoculantes
Garantir a Inocuidade e Qualidade dos Alimentos
Painel de Contribuição da Área: DEPARTAMENTO DE FIS CALIZAÇÃO DE INSUMOS AGRÍCOLAS
SDA R2 - Conformidade dos insumos agrícolas e pecuários assegurada
SDA R2.2 - Percentual de estabelecimentos com Boas Práticas de Fabricação de
Insumos Agrícolas
(%)REq. = Percentual de registro por equivalência. É obtido pela divisão do nº de
itens de registro de agrotóxicos por equivalência dividido pelo nº total de
agrotóxicos registrados (PT, PTeq. e PF) no mesmo período de tempo.
RESULTADOS ESTRATÉGICOS 2007-2010
MAPA ESTRATÉGICO (Balanced Scorecard - BSC)
Garantir a Inocuidade e Qualidade dos Alimentos
SDA R3.T3 - Ampliação do Registro de Agrotóxicos por equivalência
(Genéricos)
% EBPF= (EBPF/TE)X100, onde EP'sBPF = nº de Estabecimentos Fabricantes (EF's) de insumos agropecuários adotando as Boas
Práticas de Fabricação-BPF e TE = Total de estabelecimentos fabricantes de insumos
registrados no MAPA.
SDA R3 - Excelência na prestação de serviços de registro em Insumos
Agropecuários
SDA R3.1 -Índice de Conformidade do Serviço de Registro de Insumos
Agropecuários
0
Garantir a Inocuidade e Qualidade dos Alimentos
Prioridades Específicas da Unidade Organizacional ( PPA 2008-2011, etc)
Critério Status Áreas: (50*média dos indicadores + 50* média das
iniciativas/tarefas)/100
Andamento conforme planejado (verde)Com atrasos não considerados críticos (amarelo)
Iniciativa sem informação (cinza)Problemas, necessário ajustar curso de ação (vermelho)
Critério das Iniciativas/Tarefas:
SDA R3.2 -Percentual de agrotóxicos com registro por equivalência (genéricos)
I.E. - Implantação do Sistema Unificado de Atenção à Sanidade Agropecuária
90
90,0%
79,4
75,0%
0
26,0% 30,0%
Responsável: Girabis Ramos
SDA R3.T1 - Automação do Processo de Registro de Insumos Agrícolas
Status da Área:
A tarefa econtra-se com a execução prejudicada, tendo em vista que a CGTI demorou a disponibilizar técnicos para o
atendimento ao DFIA, sendo que o trablho somente foi retomado em junho de 2008.
2179 - Fiscalização de Sementes e Mudas
SDA R2.1 -Índice de conformidade de insumos agropecuários
ICIAg =(ICIA * 0,5) + (ICIP * 0,5). ICIA = 0,33 agrotóxico (nº de ocorrências dentro do padrão
e o de amostras analisadas para teste de qualidade para agrotóxicos) + 0,34 Fertilizante (nº de CAF's dentro da garantia em relação ao total de amostras analisadas) + 0,33 sementes (nº de CAF's dentro da garantia em relação ao
total de amostras analisadas)
Tarefa dentro de cronograma
2909 - Fiscalização de Agrotóxicos e Afins
GESTÃO ESTRATÉGICA
Slide 49
Acompanhamento da Estratégia
Impulsionar o Desenvolvimento
Sustentável do País por meio do Agronegócio
Garantir a Segurança Alimentar
Ampliar a Participação da Agroenergia na Matriz Energética
• Interiorização• Emprego• Renda
• Segurança do Alimento• Abastecimento• Preço
• Fornecimento de Matérias-primas• Processamento
• Coordenação• Eqüidade• Participação• Promoção
Produtos e Serviços
Promover o Agronegócio e a Imagem
do MAPA
Aprimorar a Articulação do Agronegócio e
sua Participação nas Ações do
MAPA
Desenvolver e Garantir o
Acesso a Tecnologias
Articulação e Promoção
Desenvolver e Reter
Competências do Corpo Funcional
Desenvolver Comunicação Interna Ágil e
Eficaz
Valorizar e Motivar as Pessoas e Fortalecer
o Trabalho em Equipes
Interdisciplinares
PessoasAmbiente de TrabalhoInformação e Conhecimento
Melhorar a Gestão da
Informação e do Conhecimento
Promover a Organização e a Integração das Cadeias Produtivas
Informação
Ampliar a Oferta de
Estudos de Prospecção e
Avaliação
Estimular a Agregação de
Valor na Produção
Agropecuária
Garantir a Inocuidade e a Qualidade
dos Alimentos
• Acessibilidade• Credibilidade• Previsibilidade• Proatividade
• Tempestividade• Inovação• Democracia
• Efetividade• Credibilidade• Agilidade
Fortalecer o Processo de Gestão
Estratégica no MAPA
Aprofundar o Conhecimento
sobre o Agronegócio
Melhorar a Qualidade e o
Acesso às Informações para o
Agronegócio
Desenvolver Cultura
Orientada a Resultados
Aumentar a Produção de Produtos Agropecuários não- alimentares e não-
energéticos
Promover o Desenvolvimento Sustentável e a Competitividade do Agronegócio em Benefício da Sociedade Brasileira
Ser Referência em Informações
Estratégicas para o Agronegócio
Perspectiva
da Sociedade
Perspectiva do
Agronegócio
e Parceiros
Perspectiva de Processos Internos
Perspectiva de Pessoas, Aprendizado e Crescimento
Buscar Maior Efetividade na Formulação e Implementação das
Políticas Públicas para o Agronegócio
• Produção• Exportação• Meio Ambiente
Ter Eficiência e Transparência na Execução Orçamentária e
Financeira
Melhorar Continuamente a Infra-estrutura e os Processos de Trabalho
Ser Excelente na Implementação de Políticas e na Prestação de Serviços
para o Agronegócio
Ser Agente de Fortalecimento e Harmonização do
Agronegócio
Excelência Administrativa
Ser Reconhecido pela Qualidade e Agilidade na Implementação de Políticas e na Prestação de Serviços para o Desenvolvimento Sustentável do Agronegócio
Impulsionar o Desenvolvimento
Sustentável do País por meio do Agronegócio
Garantir a Segurança Alimentar
Ampliar a Participação da Agroenergia na Matriz Energética
• Interiorização• Emprego• Renda
• Segurança do Alimento• Abastecimento• Preço
• Fornecimento de Matérias-primas• Processamento
• Coordenação• Eqüidade• Participação• Promoção
Produtos e Serviços
Promover o Agronegócio e a Imagem
do MAPA
Aprimorar a Articulação do Agronegócio e
sua Participação nas Ações do
MAPA
Desenvolver e Garantir o
Acesso a Tecnologias
Articulação e Promoção
Desenvolver e Reter
Competências do Corpo Funcional
Desenvolver Comunicação Interna Ágil e
Eficaz
Valorizar e Motivar as Pessoas e Fortalecer
o Trabalho em Equipes
Interdisciplinares
PessoasAmbiente de TrabalhoInformação e Conhecimento
Melhorar a Gestão da
Informação e do Conhecimento
Promover a Organização e a Integração das Cadeias Produtivas
Informação
Ampliar a Oferta de
Estudos de Prospecção e
Avaliação
Estimular a Agregação de
Valor na Produção
Agropecuária
Garantir a Inocuidade e a Qualidade
dos Alimentos
• Acessibilidade• Credibilidade• Previsibilidade• Proatividade
• Tempestividade• Inovação• Democracia
• Efetividade• Credibilidade• Agilidade
Fortalecer o Processo de Gestão
Estratégica no MAPA
Aprofundar o Conhecimento
sobre o Agronegócio
Melhorar a Qualidade e o
Acesso às Informações para o
Agronegócio
Desenvolver Cultura
Orientada a Resultados
Aumentar a Produção de Produtos Agropecuários não- alimentares e não-
energéticos
Promover o Desenvolvimento Sustentável e a Competitividade do Agronegócio em Benefício da Sociedade Brasileira
Ser Referência em Informações
Estratégicas para o Agronegócio
Perspectiva
da Sociedade
Perspectiva do
Agronegócio
e Parceiros
Perspectiva de Processos Internos
Perspectiva de Pessoas, Aprendizado e Crescimento
Buscar Maior Efetividade na Formulação e Implementação das
Políticas Públicas para o Agronegócio
Buscar Maior Efetividade na Formulação e Implementação das
Políticas Públicas para o Agronegócio
• Produção• Exportação• Meio Ambiente
Ter Eficiência e Transparência na Execução Orçamentária e
Financeira
Melhorar Continuamente a Infra-estrutura e os Processos de Trabalho
Ser Excelente na Implementação de Políticas e na Prestação de Serviços
para o Agronegócio
Ser Agente de Fortalecimento e Harmonização do
Agronegócio
Excelência Administrativa
Ser Reconhecido pela Qualidade e Agilidade na Implementação de Políticas e na Prestação de Serviços para o Desenvolvimento Sustentável do Agronegócio
Resultado Estratégico / Objetivo Estratégico (BSC)
Indicadores DetalhamentoAtual 2008
Meta 2009
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov DezResultado Acumulado
Iniciativa / Tarefa Status das AçõesObjetivo Estratégico
Relacionado
ATUAL 3
META 5 5 5 5 20
ATUAL 0 0 0
META 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ATUAL 57.400 57.400 57.400
META 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900 56.900
ATUAL n/d n/d n/d
META 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
ATUALMETA
ATUAL
META
ATUAL
META
ATUAL
META
ATUAL
META
Não há informações sobre esta iniciativa
Responsável: Odilson Ribeiro
SDA R1.T4 - Articular com Estados e Municípios para caracterização e
ampliação de áreas livres de pragas
Status da Área:
O DF teve aprovado o reconhecimento de Área Livre de Sigatoka Negra, antecipando a meta prevista para 2010. As demais áreas
estão mantidas livres
Não há informações sobre esta tarefa
SDA.R1 - Sistema Zoofitossanitário implantado e operacional em todo o
território nacional
SDA R1.1 - Nº de auditorias executadasnº Auditorias Executadas = soma (Nº Auditorias
realizadas no período)5 20
St = S1 + S2 + S3 +...+ Sn, onde S1 é a área1, S2 é a área 2, Sn é a área "n".
4
SDA.R1.4 - Áreas livres de Sigatoka Negra caracterizadas ou ampliadas (milhões de Ha)
Prioridades Específicas da Unidade Organizacional ( PPA 2008-2011, etc)
I.E. - Certif icação Fitossanitária Nacional Garantir a Inocuidade e Qualidade dos Al imentosÍndice de Fitossanidade
RESULTADOS ESTRATÉGICOS 2007-2010
MAPA ESTRATÉGICO (Balanced Scorecard - BSC)
Garantir a Inocuidade e Qualidade dos Alimentos
SDA R1.T3 - Fortalecer serviços estaduais de defesa vegetal
56.900
1,00
56.900
Garantir a Inocuidade e Qualidade dos Alimentos
Painel de Contribuição da Área: DEPARTAMENTO DE SAN IDADE VEGETAL/SDA
SDA R1.3 -Tempo de resposta nas ocorrências fitosanitárias (diagnóstico e intervenção)
Tempo de Resposta Vegetal TRv = Tempo real da notificação à intervenção em horas / tempo ideal
(48h), onde: TRv entre 0 e 1 -> ideal;TRv entre 1,1 a 2 -> regular, há necessidade de ajustes;TRv > 2,1 -> crítico, requer mudança de metodologia ou
avaliação da situação.
1,60
((TF1*P1) + (TF2*P2) + (TF3*P3) + ... + (TFn*Pn))/P1+P2+P3+...+Pn)
onde P = peso atribuído para cada praga considerada, levando-se em conta a importância da praga para o
agronegócio brasileirofórmula TF1 (por praga) = nº de municípios com os focos da
praga/total de municípios onde a cultura tem expressão econômica
5,08
2134 - Vigilância e Fiscalização do Trânsito Interestadual de Vegetais, seus
Produtos eInsumos
4738 - Erradicação da Mosca da Carambola
8572 - Prevenção, Controle e Erradicação de Pragas dos Vegetais
GESTÃO ESTRATÉGICA
Reunião de AnáliseEstratégica (Equipe de
Líderes)
Secretaria Executiva,Secretarias e GM
SFAs e Departamentos
Slide 50
Painel de Contribuição - Sede
Ministro
Secretário
Executivo
SDC SDA SPA SPAE SRI
Deptº 1 Deptº 2
Coord.1 Coord.2
Relatório de Gestão Estratégica - RGE
Painel de contribuiçãoPainel de contribuição
Coord.1 Coord.2
Deptº 1 Deptº 1
Coord.1 Coord.2
Painel de contribuição
Coord.1 Coord.2
Painel de contribuição
Slide 51
Painel de Contribuição - SFAs
Superintendência
Diretoria técnica
Serviço n
Coordenação n
Serviço 2Serviço 1
Coordenação 1 Coordenação 2
Departamento 1
Secretaria
Departamento nDepartamento 2
Painel de Contribuição
da SFA
Painel de contribuição
do departamento
Painel de contribuição
do departamento
Painel de contribuição
do departamento
Slide 52
1. INTRODUÇÃO2. RESUMO DA EXPERIÊNCIA DE GESTÃO
ESTRATÉGICA NO MAPA3. COMUNICAÇÃO E EDUCAÇÃO4. EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA
4.1 – REUNIÃO DE ANALISE ESTRATÉGICA (RAE)4.2 – PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO
5. FATORES FACILITADORES / DIFICULTADORES
6. TROCA DE IDÉIAS
Agenda
Slide 53
Fase 1 - Elaboração da Gestão Estratégica
FATORES FAVORECEDORESFATORES FAVORECEDORES
1. Apoio comprometido da alta administração
2. Participação efetiva da equipe de liderança da Instituição
3. Envolvimento direto da Gerência Média
4. Equipe de gestão estratégica em formação com competências para interagir com a consultoria contratada
Slide 54
Fase 1 - Elaboração da Gestão Estratégica
FATORES DIFICULTADORESFATORES DIFICULTADORES1. Projeto pioneiro na organização no tema da estratégia 2. Pressão por prazo de término visando aproveitar o
patrocínio existente3. Dificuldade de agendamento das reuniões/oficinas com
os executivos e gerentes 4. Comunicação da construção da gestão estratégica pelos
envolvidos diretamente no processo e seus subordinados não foi efetiva
5. Troca de ministro na véspera da 1ª. Reunião de Análise da Estratégia (RAE)
Slide 55
Fase 2 - Execução das Estratégias
FATORES FAVORECEDORESFATORES FAVORECEDORES
1. Apoio comprometido da alta administração no período inicial – agosto/2006 a abril/2007
2. Projeto da Gestão Estratégica inserido no Plano Plurianual 2004-2007 – PPA 2008-2011
3. Comunicação e educação dos servidores em gestão estratégica
4. Estrutura organizacional da gestão estratégica –Assessoria de Gestão Estratégica (AGE)
5. Continuidade do projeto após duas mudanças de ministro � 3 Ministros
6. Oficinas de Desdobramento das Estratégias do Mapa
Slide 56
Fase 2 - Execução das Estratégias
FATORES DIFICULTADORESFATORES DIFICULTADORES
1. Apoio comprometido insuficiente da alta administração no período abril de 2007 até o momento
2. Organização e Líderes / Gerentes não tem internalizado a estratégia no seu sistema de gestão
3. Cultura estratégica pouco desenvolvida / valorizada na organização
4. Dia-a-dia turbulento, dificulta aos gerentes acompanharem e gerirem a estratégia da organização
5. Rotatividade de gerentes e de responsáveis pela gestão da estratégia
6. Falta clareza aos servidores em geral, a despeito de toda a comunicação efetuada, do papel da gestão estratégica na organização
Slide 57
1. INTRODUÇÃO2. RESUMO DA EXPERIÊNCIA DE GESTÃO
ESTRATÉGICA NO MAPA3. COMUNICAÇÃO E EDUCAÇÃO4. EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA
4.1 – REUNIÃO DE ANALISE ESTRATÉGICA (RAE)4.2 – PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO
5. FATORES FACILITADORES / DIFICULTADORES
6. TROCA DE IDÉIAS
Agenda