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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE PATRULLAJES

Codigo: SENAE-ISIE-2-3-084

Version: 1 Fecha: Ago/2013

Nina 1 de 7

kid 1 ,0,141

i ADOR

SENAE

ECUAPASS A on flit de la Aflo.ana

SENAE-ISIE-2-3-084-V1


AGOSTO 2013

Elaborado Revisado Aprobado ,..r.s a Analista de Mejora Colon y Nonnativa Jefe de C ' y ejora Continua Director de Mejora Con ua y Normatisra

EL SERVICE) NACIONAL DE ADLIANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESIL DOCLMENFO, FL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO pRoposrro DISTINTO AL PREVIgIO. DIN OMEN IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO

CONTROL ADM, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS


COdigo: SENAE-ISIE-2-3-084


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HO IA DE RESUMEN Descripcion del document(); Instructivo sara el Uso del Sistema, o scion Objetixo: Describir en forma secuencial las tareas denominado Ecua•ass, ()scion Re:'stro Elaboracion / Revision / Aprobacion: Nombre / Cargo / Firma / Fecha

Re!'stro de Patrulldes.

para registrar patrullajes en el de Patrullajes.

Area

portal intern° del sistema

Accion

/1 1%-- X 22/03/2 0/3

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Elaboracion

Ino. Johanna re menden Arnmsta de Me a Continua y Norrnathee

FINGSK. DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

'3".1 casdea y moons Conan...424 / OS 2-0 (3

Q. 4. X

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Razon

AprobaciOn

Res . onsable

Ing. 3ay Morales Velez -2.b.o8. 20 43 Director de MejoraContinua

Actualizaciones

Version

y Normative

/ Revisiones / Modificaciones:

Fecha 1 A osto 2013 VersiOn Initial In •. ohanna Neira M.

Flaborado Revisado

Analiso de Mejora Continua y Normativa Jefe de Calida07ra Continua

AProbadj

Director de Mejora Co

il

ua y Normative

EL SERVICI 0 NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECILO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO DOCUMENTOS LMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NQ

CONTROL AIMS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOC umwro PUBLICADO EN LA WEB EcR... ASS




Pigina 3 de 7

iNDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

7. ANEXOS 7

Revisado Aprobado Elab71

Analista de Mejoraita y Normative Jefe de Calidaley Ora Continua Director de Mejora Con

ra y Nonnative

SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DMLMENTO, EL CUM. NO DEBE SER CSADO PARA OTRO PROPOSITO DisTigro AL PREVISTO. DOCUMENFOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NQ

CONTROI.ADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON E.I. DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB •Nef'

EcPAPtIqs

Registro de Programas de Patrullajes

Registro de Patrullajes

Pegistro Manual de Horatio de Patrullaje

Abandonada

Programas de Patrullajes >

Apretiensien

Decomiso

Peritaje

Donation

Adjudication Gratuity r

Subasta

Destruccibn

Traslado y Salida




Pagina 4 de 7

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para registrar patrullajes en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, option Registro de Patrullajes.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicacion, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la Information.

3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Information para su aprobacion y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informaciOn, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direction http:/ /portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.

5.2. Seleccione el portal interno de "Carga de Importation".

5.3. En el menii principal de clic en "Adm. de Abandons", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Programas de Patrullajes", y escoja la option "Registro de Patrullajes".

I nformacien Mandl to Inspeemon Ingreau/Saiida Operationes ZonesPrimaries Adnt. do Abandons

Elabotado Re ado

AV Analista de Mejora tinua y Normativa Jefe de Califieetora Continua

Aprobaydmoi

Ditvoor de Mejora CoK. us y Normativa

EL SERV R-10 NACIONAL DE /VDU-ANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DCX.LMENTO, EL CUAL NO DEBE SER CSADO PARA GYRO PROPOSITO DIS TINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS ()FOTOCOPIADOS SON C.OPIAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA Vali ET.LASS

IINk141 CI AOOR

SENAE


Codigo: SENAE-ISIE-2-3-084


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5.4. Se presenta la pantalla correspondiente, se hace la busqueda de Registro de Patrullajes en la lista.

Registru de patrullajes

Nombre del Funcionano

:suede en resultadm IC de FeciGnari.: ConsultarP

• ID de Funcionario: Se registra identification del funcionario.

• Nombre del Funcionario: Se registra nombre del funcionario

• Busqueda en Resultados: Se hace la busqueda y se filtra por los siguientes criterios. • ID de Funcionario

• Nombre del Funcionario

• Nombre de Departamento

5.5. Se inserta los criterios de la busqueda y se presiona el botorr -C?nr./!--a . Se presenta la siguiente information.

Results:Jo Cursuket de FUPC131'3"!.:

ID de Funcionario Nombre del Funcionario Nombre de Departamento Cargo de Funcionario

Registrar

• ID de Funcionario: Se muestra identification de funcionario.

• Nombre del Funcionario: Se muestra nombre del funcionario. • Nombre de Departamento: Se muestra nombre de departamento.

• Cargo de Funcionario: Se muestra cargo de funcionario.

5.6. Se presiona el boton Consulter de Funsion para la consulta de funcionarios.

Elaborado Revisado

.,...( Analista de Mejora CoCo tinua y Normative Jefe de Ca ejora Continua

Aprobatiy

Director de Mejora C minus y Normative

EL SERVICIO NACION AI, DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NO DFBE SER USA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCCIMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROI 4DAS VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° I'UBLICADO EN LA WEB ECLIFteARS




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Coia.utta de It, Irma c ton Ftroe 10O,IrtIt's

ID de Funcionario Nombre de Funcionerto

Consul

Resulted, 0

ID de funcionario

lombre de Nombre de Correa undonerio Departamento Electranica

TelEfono

Selec ciatior

• Se hace consulta de la informaciOn de los funcionarios con los siguientes campos.

• ID de Funcionario: Se ingresa identificadOn de funcionario. • Nombre de Funcionario: Se ingresa nombre de funcionario.

• Se realiza la biisqueda presionando el botOn

• ID de Funcionario: Se muestra identificaciOn de funcionario. • Nombre de Funcionario: Se muestra nombre de funcionario. • Nombre de Departamento: Se muestra nombre de departamento. • Correo Electronico: Se muestra correo electronic° de funcionario. • Telefono: Se muestra telefono de funcionario.

• Se selecciona el funcionario y presiona el boton =MI, se carga la lista de funcionarios (Patrullero)

5.7. Se selecciona el funcionario que se va a eliminar presionando funcionario (Patrullero).

uitar y carga la lista del

5.8. Se adiciona el funcionario presionando WeiRlrar se muestra el siguiente mensaje.

• Un mensaje de confirmaciOn que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edition de la informaciOn.

El. aborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora C,,t4":o ' ua y Nonnativa Jefe de Calidartora Continua Director de Mejora Con ua y Normativa

EL SERVILE) NACIONAI. DE ADLANA DEL EEL ADOR SE RESERVA EL DEREC.110 DE ESTE DOLLMENTO, EL CUM. NO DEBI-. SEE ESA DO PARA (I mo PRoposno DESTINTO AI, PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIAIX)S SON COPIAS NO

CONTROF .A DAS VER I VICAR SL VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EcDApASS

:Este seguro de registrar'

SI




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6. ANEXOS

No hay anexos.

Revisado Aprobad Elabora

3

do

tAngina de Mejora Contin y Novrmatia Jefe de Calid y jora Continua Director de Mejora ntinm y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE lXX:LMENTO, SER USADO PARA GIRO PROPOSITO DISTINTO Al. pitrvisTo. DOCUMENT OS IMPRILSOS 0 FORX:OPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLA Oa, VERIFIC AR SU VIGENC IA COMPARANDO CON EL DocumENTo PUBLIC ADO EN IA WEB

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