ส ารบัญ 2 3 - serazu...สร างสไลด อ ลบ มภาพ (photo...

C H A P T E R

1เรมตนใชงาน PowerPoint 2016

Presentation Tips .......................20

นงคดและวางแผนงานน�าเสนอ ....................20

รจกกลมเปาหมาย:Audience ....................21

เนอหา:Content ........................................21

เลอกสใหเหมาะสม .......................................22

ออกแบบสไลด:SlideDesign ....................23

กอนน�าเสนอ ................................................25

ระหวางการน�าเสนอ ....................................25

จบการน�าเสนอ ............................................25

เรมตนใชงาน Microsoft

PowerPoint 2016 .......................26

เลอกสรางพรเซนเตชนจากชดธม

(Themes) ...................................................27

New : สรางพรเซนเตชนใหม ..............24

สวนประกอบของ PowerPoint 2016 ...29

ส า ร บ ญสรางพรเซนเตชนจากเทมเพลต

(Template) .................................30

ดาวนโหลดเทมเพลตออนไลน(Template

onWebsite) ...............................................32

ใสเนอหาสไลดแผนหวเรอง

(Title Slide) .................................33

New Slide : เพมสไลดแผนใหม ..........34

เปลยนเคาโครงสไลด (Slide Layout) ...35

บนทกไฟลพรเซนเตชน (Save) ............36

บนทกพรเซนเตชนไวบน OneDrive .......38

เปดไฟลพรเซนเตชน (Open) ..............39

เปดไฟลจากโฟลเดอรOneDrive .................40

เปลยนเมนภาษาไทย ...........................41

PowerPointภาษาไทย ................................42

การสมผสหนาจอ Touch Screen ......45

มมมองการท�างานสไลด (View) ..........46

แทบ Ribbon พนฐานของ

PowerPoint 2016 .......................48

Tell me what you want to do

ถามหาค�าตอบ .................................52

ตงคาการสรางพรเซนเตชนใหม ............53

Office Updates : อพเดตโปรแกรม ...54

19

ART169_0_OK.indd 5 25/8/2560 10:38:16

C H A P T E RC H A P T E R

2Slide Design ออกแบบสไลดใหสวย

เลอกขนาดของสไลด (Slide Size) ......58

ออกแบบสไลดอยางไรใหสวยงาม ..........59

ใช PowerPoint Designer

ออกแบบสไลด .................................62

เลอกชดธม (Themes) สไลด .............64

เลอกธมส (Theme Colors) .............65

เลอกธมเอฟเฟกต (Theme Effects) ...66

Format Background

จดรปแบบพนสไลด ...........................67

จดรปแบบพนหลงดวยสพน(SolidFill) ......67

จดรปแบบพนหลงดวยสเกรเดยนท

(Gradient) ..................................................68

จดรปแบบพนหลงดวยลายPattern ............69

จดรปแบบพนหลงดวยลายTexture ............69

จดรปแบบพนหลงดวยรปภาพ(Picture) ....70

น�ารปแบบพนหลงไปใชกบสไลดทงหมด .......71

การเปลยนชดธมจะยกเลกรปแบบทจดไว ....71

เปลยนธมฟอนต (Theme Font) ........72

สรางชดฟอนตเพม .....................................73

บนทกชดธม (Save Theme) ............74

3จดขอความใหสวยและเดนชด

จดรปแบบขอความในสไลด ..................76

เลอกขอความบางสวน ................................77

เลอกขอความระบบสมผส ............................77

การจดขอความภาษาไทย/องกฤษ ...............77

จดรปแบบขอความแบบอนๆ ................78

จดยอหนาขอความ ......................................78

จดขอความแบบคอลมน ...............................78

จดระยะหางบรรทด......................................79

หมนขอความ(TextDirection) ...................79

จดรปแบบรายการแบบบลเลต

(Bullets) .....................................80

เลอกสญลกษณบลเลตแบบตางๆเอง .........80

ใชรปภาพเปนบลเลตลสต ............................81

จดรปแบบรายการแบบเลขล�าดบ

(Numbering) ...............................82

ก�าหนดส,ขนาดและตวเลขเรมตนเอง ........82

จดต�าแหนงขอความ(Alignment) ..............83

แปลงขอความเปน SmartArt กราฟก ...84

จดรปแบบขอความแบบ WordArt........85


57 75

ART169_0_OK.indd 6 25/8/2560 10:38:19


2Slide Design ออกแบบสไลดใหสวย

เลอกขนาดของสไลด (Slide Size) ......58

ออกแบบสไลดอยางไรใหสวยงาม ..........59

ใช PowerPoint Designer

ออกแบบสไลด .................................62

เลอกชดธม (Themes) สไลด .............64

เลอกธมส (Theme Colors) .............65

เลอกธมเอฟเฟกต (Theme Effects) ...66

Format Background

จดรปแบบพนสไลด ...........................67

จดรปแบบพนหลงดวยสพน(SolidFill) ......67

จดรปแบบพนหลงดวยสเกรเดยนท

(Gradient) ..................................................68

จดรปแบบพนหลงดวยลายPattern ............69

จดรปแบบพนหลงดวยลายTexture ............69

จดรปแบบพนหลงดวยรปภาพ(Picture) ....70

น�ารปแบบพนหลงไปใชกบสไลดทงหมด .......71

การเปลยนชดธมจะยกเลกรปแบบทจดไว ....71

เปลยนธมฟอนต (Theme Font) ........72

สรางชดฟอนตเพม .....................................73

บนทกชดธม (Save Theme) ............74

3จดขอความใหสวยและเดนชด

จดรปแบบขอความในสไลด ..................76

เลอกขอความบางสวน ................................77

เลอกขอความระบบสมผส ............................77

การจดขอความภาษาไทย/องกฤษ ...............77

จดรปแบบขอความแบบอนๆ ................78

จดยอหนาขอความ ......................................78

จดขอความแบบคอลมน ...............................78

จดระยะหางบรรทด......................................79

หมนขอความ(TextDirection) ...................79

จดรปแบบรายการแบบบลเลต

(Bullets) .....................................80

เลอกสญลกษณบลเลตแบบตางๆเอง .........80

ใชรปภาพเปนบลเลตลสต ............................81

จดรปแบบรายการแบบเลขล�าดบ

(Numbering) ...............................82

ก�าหนดส,ขนาดและตวเลขเรมตนเอง ........82


แปลงขอความเปน SmartArt กราฟก ...84

จดรปแบบขอความแบบ WordArt........85


57 75

ART169_0_OK.indd 6 25/8/2560 10:38:19

C H A P T E R

ก�าหนดเอฟเฟกตตวอกษร

(Text Effects) .............................87

ปรบแตงตวเลอกขอความ(TextOptions) ...89

ปรบแตงขอความ3มต(3-DFormat) ......90

ใสสพนกรอบขอความ (Shape Fill) .....91

การใช PowerPoint Designer

กบขอความ ....................................94

4Insert Picture ใสรปอยางไรใหโดดเดน

6 ขนตอนการใสรปภาพ .....................96

ใสรปภาพลงในสไลด (Picture) ...........97

เลอกรปภาพออนไลน

(Online Pictures) ........................98

ใสรปภาพจากไอคอนเนอหา

(Slide Content) ...........................99

เทคนคการใสรปภาพงายๆ ............... 100

เลอกดไซนจดรปภาพสวยๆ

(Design Ideas) ......................... 101

ตวอยางการจดวางรปภาพดวย

DesignIdeas .......................................... 101

ปรบขนาดและหมนรปภาพ ................ 102

ปรบขนาดรปภาพ(Resize)...................... 102

ตดรปภาพ (Crop) ....................... 103

ตดภาพตามสดสวนหรอตดลงใน

รปรางตางๆ ............................................ 103

ใสสไตลสวยๆ ใหรปภาพ

(Picture Styles) ....................... 104

ปรบแตงเสนขอบภาพ(Border) ............... 104

ใสเอฟเฟกตภาพ (Picture Effects) ... 105

เอฟเฟกตเงาสะทอน(Reflection) ............. 105

เอฟเฟกตเงาภาพ(Shadow) ................... 106

เอฟเฟกตเรองแสง(Glow) ...................... 106

เอฟเฟกตขอบภาพนม(SoftEdges) ........ 107

เอฟเฟกตยกนน3มต

(Bevel/3-DFormat) ................................ 107

เอฟเฟกตหมนภาพ3มต(3-DRotation) ...108

ปรบแตงส ความมด/ความสวางของภาพ ...109

ปรบสรปภาพดวยCorrections................ 109

Colorปรบแตงสรปภาพ .......................... 109

ArtisticEffectsแตงภาพแนวศลป ........... 110

ยกเลกการปรบแตงภาพ(Reset) ............. 110

บบอดรปภาพ(CompressPictures) ....... 111

เปลยนรปภาพ (Change Picture) ... 112

จดเลยเอาตรปภาพสวยๆ ................ 113

สรางสไลดอลบมภาพ (Photo Album) ... 115

แก ไขอลบมภาพ (Edit Photo Album)... 117

จบภาพหนาจอ (Screenshot) ........ 118

ท�าพนภาพใหโปรงใส (Transparent) ...119

เอาพนหลงออก(RemoveBackground) ......119

ปรบสพนหลงทละจด ................................ 120

95

ART169_0_OK.indd 7 25/8/2560 10:38:20

C H A P T E R

ดดสในภาพทงท�าใหภาพโปรงใส.............. 121

เลอก/ยกเลกการเลอกเพมเตม ................. 122

จดเรยงภาพ (Arrange) ................ 123

ดงภาพมาดานหนา(BringtoFront) ....... 123

สงภาพไปดานหลง(SendtoBack) ........ 123

จดกลมรปภาพ (Group) ................ 124

จดรปแบบภาพเมนภาษาไทย .............. 125

แทรกภาพไอคอน (Icon) ................ 126

5น�าเสนอดวยแผนภาพกราฟก SmartArt

สรางแผนภาพกราฟก (SmartArt) ... 128

พมพขอความลงในแผนภาพSmartArt .... 129

เพมกลองขอความ (Add Shape) .... 130

ปรบแตง SmartArt ..................... 131

เปลยนเคาโครงSmartArt ........................ 131

เปลยนชดสSmartArt .............................. 132

เปลยนชดสของธม ................................... 132

ใชรปแบบสไตลSmartArtStyles ............. 133

จดรปแบบสและขอความเอง ..................... 133

ประเภทของเคาโครง SmartArt ....... 134

ปรบแตงรายการ SmartArt ........... 135

ลดระดบ/เพมระดบรายการ....................... 135

สลบการแสดงเลยเอาตซายไปขวา ........... 136

ยกเลกรปแบบทงหมด(ResetGraphic) ... 136

แปลงSmartArtใหเปนรปภาพ ................ 137

สรางผงองคกร

(Organization Chart) ................ 138

ผงองคกรแบบรปภาพ

(PictureOrganizationChart) ................. 140

PowerPoint Designer กบ

SmartArt ................................. 142

DesignIdeas:การแปลงขอความเปน

SmartArt ................................................. 144

DesignIdeas:การแปลงรปภาพเปน

SmartArt ................................................. 144

127

ART169_0_OK.indd 8 25/8/2560 10:38:23

C H A P T E R

ดดสในภาพทงท�าใหภาพโปรงใส.............. 121

เลอก/ยกเลกการเลอกเพมเตม ................. 122

จดเรยงภาพ (Arrange) ................ 123

ดงภาพมาดานหนา(BringtoFront) ....... 123

สงภาพไปดานหลง(SendtoBack) ........ 123

จดกลมรปภาพ (Group) ................ 124

จดรปแบบภาพเมนภาษาไทย .............. 125

แทรกภาพไอคอน (Icon) ................ 126

5น�าเสนอดวยแผนภาพกราฟก SmartArt

สรางแผนภาพกราฟก (SmartArt) ... 128

พมพขอความลงในแผนภาพSmartArt .... 129

เพมกลองขอความ (Add Shape) .... 130

ปรบแตง SmartArt ..................... 131

เปลยนเคาโครงSmartArt ........................ 131

เปลยนชดสSmartArt .............................. 132

เปลยนชดสของธม ................................... 132

ใชรปแบบสไตลSmartArtStyles ............. 133

จดรปแบบสและขอความเอง ..................... 133

ประเภทของเคาโครง SmartArt ....... 134

ปรบแตงรายการ SmartArt ........... 135

ลดระดบ/เพมระดบรายการ....................... 135

สลบการแสดงเลยเอาตซายไปขวา ........... 136

ยกเลกรปแบบทงหมด(ResetGraphic) ... 136

แปลงSmartArtใหเปนรปภาพ ................ 137

สรางผงองคกร

(Organization Chart) ................ 138

ผงองคกรแบบรปภาพ

(PictureOrganizationChart) ................. 140

PowerPoint Designer กบ

SmartArt ................................. 142

DesignIdeas:การแปลงขอความเปน

SmartArt ................................................. 144

DesignIdeas:การแปลงรปภาพเปน

SmartArt ................................................. 144

127

ART169_0_OK.indd 8 25/8/2560 10:38:23

C H A P T E R

C H A P T E R

6Shape Graphic วาดภาพประกอบ

วาดรปทรงกราฟก (Shapes) ......... 146

วาดรปทรงอนๆเพมเตม .......................... 147

ปรบรปทรง(Reshape) ........................... 147

กอปปรปทรง(Copy) ............................... 147

หมนรปทรง(Rotate) ............................... 148

จดล�าดบรปทรง(Arrange) ...................... 148

ปรบขนาดรปทรง(Size) .......................... 149

วาดรปทรงอนๆเพมเตมดวย

เครองมอShapes.................................... 149

จดรปแบบรปทรง (Format Shape) ....150

เลอกสไตลสพนรปทรง(ShapeStyles) ... 150

เลอกสพนเอง(ShapeFill) ...................... 150

เลอกเสนขอบรปทรง(ShapeOutline) .... 151

เลอกรปแบบเอฟเฟกต(ShapeEffects) ... 151

จดกลมรปทรง(Group) .......................... 153

ใสขอความในรปทรง ...................... 154

ตกแตงรปทรงดวยรปภาพ ....................... 155

เปลยนรปรางรปทรง(ChangeShape) ... 156

สรางกลองขอความ(TextBox) .............. 156

ปรบสพนใหโปรงใส ........................ 157

บนทกกราฟกเปนไฟลรปภาพ

(Save as Picture) .................... 158

การรวมรปทรง (Merge Shape) ... 159

ตวอยางการรวมแบบFragment

ตดรปทรง ................................................ 159

เทคนคการรวมรปทรงกบขอความเปนชนๆ ...160

การรวมขอความและรปทรงเปนชนเดยวกน

(Combine) .............................................. 160

7Table น�าเสนอขอมลดวยตาราง

ใสเนอหาในตาราง (Table) .............. 162

สรางตารางจากไอคอนในสไลด .......... 163

เทคนคจดรปแบบตาราง .................. 164

เลอกแสดงตวเลอกสไตล .......................... 164

เลอกสวนประกอบในตาราง .............. 165

ปรบขนาดตาราง, แถว และคอลมน .... 166

ปรบแตงรปแบบตาราง ................... 167

ก�าหนดรปแบบพนหลงตาราง

(TableBackground) ............................... 168

ใสรปภาพในพนตาราง,แถว,คอลมน

และเซลล .................................................. 168

145

161

ART169_0_OK.indd 9 25/8/2560 10:38:26

องคประกอบของกราฟ

(Chart Elements) ..................... 186

วธเพมChartElements .......................... 187

แก ไขชดขอมลกราฟ (Edit Data) ..... 188

เปดแกไขขอมลในExcel............................ 189

เลอกชดขอมลกราฟ (Select Data) ...190

การซอน/แสดงชดขอมลจากFilter .......... 191

ตกแตงกราฟ (Format Chart) ....... 192

เปดใชหนาตางFormatจดรปแบบกราฟ ...192

จดรปแบบพนทกราฟ(ChartArea) ......... 193

จดรปแบบพนทการลงจด(PlotArea) ..... 194

จดรปแบบเสนตาราง(Gridline)............... 194

จดรปแบบผนง,พนกราฟ3มต .............. 195

เปลยนรปรางชดขอมล(ColumnShape)...195

จดรปแบบชดขอมล3มต ........................ 195

จดต�าแหนงขอความ ................................. 196

จดรปแบบคาสเกลของแกน(Axis) ........... 196

ซอน/แสดงเครองหมายขด(TickMark) ... 197

ปรมมมมองกราฟ3มต(3-DRotation) ...197

ใสรปภาพในชดขอมลกราฟแบบงายๆ ....... 198

เลอกไฟลรปภาพมาตกแตงกราฟ ............. 199

ก�าหนดสดสวนรปภาพในชดขอมลกราฟ ... 200

บนทกกราฟเทมเพลต

(Chart Template) ..................... 201

บนทกกราฟเทมเพลต ............................... 201

เรยกใชกราฟเทมเพลต ............................. 201

เรยกใชกราฟเทมเพลตกบงานน�าเสนออน ...202

สรางกราฟใหมจากเทมเพลต ................... 202


ก�าหนดเสนขอบตาราง(TableBorder) ... 169

การจดการตาราง .......................... 170

รวมเซลลหรอท�าแถวไตเตลหวตาราง ..... 170

แยกเซลล(SplitCells) ............................ 170

แทรกแถว(Row) ..................................... 171

แทรกคอลมน(Column) .......................... 171

จดต�าแหนงขอความในตาราง .................. 172

จดรปแบบตารางดวยสไตลเอฟเฟกต

(Effect) ................................... 173

การวาดตาราง (Draw Table) ........ 174

ลบเสนแบงตารางหรอใชลบเซลล ............ 175

จดรปแบบเสนขอบตาราง ......................... 176

8วเคราะหตวเลขน�าเสนอดวย Chart

การสรางกราฟในสไลด ................... 178

น�าขอมลในตารางไปสรางกราฟ ......... 180

เปลยนเคาโครงกราฟ (Chart Layout) ... 182

ก�าหนดชดสกราฟ (Chart Colors) ... 183

เลอกชดสจากปมChartStyles ................ 183

จดรปแบบดวยกราฟสไตล

(Chart Styles) .......................... 184

เปลยนชนดของกราฟ

(Change Chart Type) ............... 185

177

ART169_0_OK.indd 10 25/8/2560 10:38:28

องคประกอบของกราฟ

(Chart Elements) ..................... 186

วธเพมChartElements .......................... 187

แก ไขชดขอมลกราฟ (Edit Data) ..... 188

เปดแกไขขอมลในExcel............................ 189

เลอกชดขอมลกราฟ (Select Data) ...190

การซอน/แสดงชดขอมลจากFilter .......... 191

ตกแตงกราฟ (Format Chart) ....... 192

เปดใชหนาตางFormatจดรปแบบกราฟ ...192

จดรปแบบพนทกราฟ(ChartArea) ......... 193

จดรปแบบพนทการลงจด(PlotArea) ..... 194

จดรปแบบเสนตาราง(Gridline)............... 194

จดรปแบบผนง,พนกราฟ3มต .............. 195

เปลยนรปรางชดขอมล(ColumnShape)...195

จดรปแบบชดขอมล3มต ........................ 195

จดต�าแหนงขอความ ................................. 196

จดรปแบบคาสเกลของแกน(Axis) ........... 196

ซอน/แสดงเครองหมายขด(TickMark) ... 197

ปรมมมมองกราฟ3มต(3-DRotation) ...197

ใสรปภาพในชดขอมลกราฟแบบงายๆ ....... 198

เลอกไฟลรปภาพมาตกแตงกราฟ ............. 199

ก�าหนดสดสวนรปภาพในชดขอมลกราฟ ... 200

บนทกกราฟเทมเพลต

(Chart Template) ..................... 201

บนทกกราฟเทมเพลต ............................... 201

เรยกใชกราฟเทมเพลต ............................. 201

เรยกใชกราฟเทมเพลตกบงานน�าเสนออน ...202

สรางกราฟใหมจากเทมเพลต ................... 202


ก�าหนดเสนขอบตาราง(TableBorder) ... 169

การจดการตาราง .......................... 170

รวมเซลลหรอท�าแถวไตเตลหวตาราง ..... 170

แยกเซลล(SplitCells) ............................ 170

แทรกแถว(Row) ..................................... 171

แทรกคอลมน(Column) .......................... 171

จดต�าแหนงขอความในตาราง .................. 172

จดรปแบบตารางดวยสไตลเอฟเฟกต

(Effect) ................................... 173

การวาดตาราง (Draw Table) ........ 174

ลบเสนแบงตารางหรอใชลบเซลล ............ 175

จดรปแบบเสนขอบตาราง ......................... 176

8วเคราะหตวเลขน�าเสนอดวย Chart

การสรางกราฟในสไลด ................... 178

น�าขอมลในตารางไปสรางกราฟ ......... 180

เปลยนเคาโครงกราฟ (Chart Layout) ... 182

ก�าหนดชดสกราฟ (Chart Colors) ... 183

เลอกชดสจากปมChartStyles ................ 183

จดรปแบบดวยกราฟสไตล

(Chart Styles) .......................... 184

เปลยนชนดของกราฟ

(Change Chart Type) ............... 185

177

ART169_0_OK.indd 10 25/8/2560 10:38:28

C H A P T E R

C H A P T E R

9วดโอและเสยง Video/Audio

แทรกไฟลวดโอ (Video) ................ 204

แทรกวดโอจาก YouTube .............. 206

แทรกวดโอจากโคด (Embed Video) ...208

เครองมอปรบแตงVideoจากแทบ

Playback ................................................. 210

จดรปแบบวดโอจากแทบFormat.............. 210

ตดเนอหาวดโอออกดวย Trim ............211

สรางทคนวดโอ(Bookmark) ................... 212

ใสเสยงลงในสไลด (Sound/Music) ... 213

สรางจดคนเสยง(AddBookmark) ........ 214

ตดเสยง(TrimAudio) ............................ 214

อดเสยงบรรยายลงในสไลด

(Record Audio) ........................ 215

ใสเสยงเพลงแบคกราวนสไลด ........... 216

แทรกวดโอคลปจาก Facebook ....... 217

แทรกคลปวดโอจากOneDrive ................. 218

การใชงานแทบรบบอน Recording .... 219

เปดแทบรบบอนRecording ..................... 219

Auto-playScreenRecording:บนทก

การท�างานในหนาจอเปนVideo ............... 220

เครองมอในแทบรบบอนRecording ......... 221

AppsandQuizzes:เพมแอพสราง

แบบทดสอบ ............................................. 222

ทดสอบแบบสอบถาม ................................ 224

10Animation ภาพเคลอนไหว

ใสเอฟเฟกตการเคลอนไหวเนอหา ....... 226

ใสเอฟเฟกตเคลอนไหวเพมมากกวา1แบบ ... 227

เอฟเฟกตประเภทตางๆ ................... 229

เพมเอฟเฟกตเนนออบเจกต (Emphasis) ...230

เพมเอฟเฟกตออกใหออบเจกต (Exit) ... 231

แก ไข/เปลยนแปลงเอฟเฟกต ............. 232

เปลยนเอฟเฟกตใหม ................................. 232

ยกเลกเอฟเฟกตการเคลอนไหว ................ 232

การเรมเลนภาพเคลอนไหว (Start) .... 233

หนาตางภาพเคลอนไหว

(Animation Pane) .................... 234

จดล�าดบภาพเคลอนไหว

(AnimationOrder).................................. 235

Duration:ระยะเวลาการเลน

ภาพเคลอนไหว ......................................... 235

Delay:หนวงเวลาแสดงออบเจกต .......... 235

เอฟเฟกตเคลอนไหวขอความ (Text) ... 236

203

225

ART169_0_OK.indd 11 25/8/2560 10:38:31

C H A P T E R

เคลอนไหวขอความทละค�า(Word) ........... 237

สรางการเคลอนไหวให SmartArt .... 238

ทดสอบการเคลอนไหวของSmartArt ...... 239

สรางการเคลอนไหวให Chart (กราฟ) ... 240

ใสการเคลอนไหวใหตาราง ........................ 242

ใสการเคลอนไหวใหวดโอ .......................... 242

ขอความเคลอนไหว (Text Animation) ...243

เทคนคการท�าขอความวง ................. 244

การท�าลงคแบบ Trigger (ทรกเกอร) ... 245

ทดสอบTrigger ....................................... 246

เทคนคการท�าภาพเคลอนไหว ............. 248

ท�าภาพเคลอนไหวตามเสน

(Motion Paths) ........................ 252

ทดสอบการเคลอนไหว.............................. 253

เลอกเอฟเฟกตการเคลอนไหวเพมเตม ...... 254

วาดเสนทางการเคลอนไหวเอง ................. 255

11Transitionเอฟเฟกตเปลยนสไลด

ใสเอฟเฟกตการเปลยนแผนสไลด ....... 258

Previewดเอฟเฟกตการเปลยนสไลด ....... 259

ตวเลอกเอฟเฟกต(EffectOptions) ......... 259

ตงเวลาการแสดงเอฟเฟกตและสไลด ... 260

ตงเวลาการแสดงเอฟเฟกต(Duration) ... 260

ใสเสยงประกอบการเปลยนสไลด(Sound) ...260

น�าเอฟเฟกตไปใชกบสไลดทงหมด ............. 260

ตงเวลาเปลยนสไลดอตโนมต(After) ........ 261

ตงคาใหเลนอตโนมตตามเวลาทตงไว ........ 262

ยกเลกเอฟเฟกตการเปลยนสไลด ............. 262

ทดสอบสไลดเอฟเฟกตการเปลยนสไลด...263

ตรวจสอบสไลดในมมมอง

ReadingView ......................................... 264

257

ART169_0_OK.indd 12 25/8/2560 10:38:32

C H A P T E R

เคลอนไหวขอความทละค�า(Word) ........... 237

สรางการเคลอนไหวให SmartArt .... 238

ทดสอบการเคลอนไหวของSmartArt ...... 239

สรางการเคลอนไหวให Chart (กราฟ) ... 240

ใสการเคลอนไหวใหตาราง ........................ 242

ใสการเคลอนไหวใหวดโอ .......................... 242

ขอความเคลอนไหว (Text Animation) ...243

เทคนคการท�าขอความวง ................. 244

การท�าลงคแบบ Trigger (ทรกเกอร) ... 245

ทดสอบTrigger ....................................... 246

เทคนคการท�าภาพเคลอนไหว ............. 248

ท�าภาพเคลอนไหวตามเสน

(Motion Paths) ........................ 252

ทดสอบการเคลอนไหว.............................. 253

เลอกเอฟเฟกตการเคลอนไหวเพมเตม ...... 254

วาดเสนทางการเคลอนไหวเอง ................. 255

11Transitionเอฟเฟกตเปลยนสไลด

ใสเอฟเฟกตการเปลยนแผนสไลด ....... 258

Previewดเอฟเฟกตการเปลยนสไลด ....... 259

ตวเลอกเอฟเฟกต(EffectOptions) ......... 259

ตงเวลาการแสดงเอฟเฟกตและสไลด ... 260

ตงเวลาการแสดงเอฟเฟกต(Duration) ... 260

ใสเสยงประกอบการเปลยนสไลด(Sound) ...260

น�าเอฟเฟกตไปใชกบสไลดทงหมด ............. 260

ตงเวลาเปลยนสไลดอตโนมต(After) ........ 261

ตงคาใหเลนอตโนมตตามเวลาทตงไว ........ 262

ยกเลกเอฟเฟกตการเปลยนสไลด ............. 262

ทดสอบสไลดเอฟเฟกตการเปลยนสไลด...263

ตรวจสอบสไลดในมมมอง

ReadingView ......................................... 264

257

ART169_0_OK.indd 12 25/8/2560 10:38:32

C H A P T E R

C H A P T E R

12Slide Show พรเซนตสไลดโชว

แสดงสไลดโชว (Slide Show) ........ 266

จบการน�าเสนอ(EndShow) ................... 268

เครองมอในแทบSlideShow .................. 268

มมมอง Reading View ................ 269

เปดใชงานมมมอง Presenter View ...270

เทคนคการเตรยมเนอหากอนน�าเสนอ ... 273

การจดการสไลด ในมมมอง

Slide Sorter ............................. 274

กอปป/ท�าซ�า(DuplicateSlide) ................ 274

ซอน/แสดงสไลด(Hide/UnhideSlide) .... 274

ลบสไลด(DeleteSlide) ........................... 274

สรางเซกชนแบงกลมสไลด ....................... 275

ตงคาการน�าเสนอสไลด

(Set Up Slide Show) ................ 276

ทดสอบและจบเวลา

(Rehearse Timings) ................. 277

บนทกเสยงการน�าเสนอ

(Record Slide Show) ................ 279

สรางเอกสารประกอบการบรรยาย

(Handouts) .............................. 281

พมพคมอ/พมพสไลด (Print) .......... 282

สรางชดการน�าเสนอ

(Custom Slide Show) ............... 283

เลอกชดสไลดทจะโชว ............................... 283

Present Online : น�าเสนอออนไลน ...284

13Slide View มมมองสไลด

Normal View : มมมองออกแบบ

สไลด ......................................... 290

Outline View : มมมองเคาราง ....... 291

มมมอง Slide Sorter และมมมอง

Reading View........................... 292

Notes Page View : มมมองสไลด

พรอมบนทกยอ ............................ 293

265

289

ART169_0_OK.indd 13 25/8/2560 10:38:34

C H A P T E RMaster : มมมองตนแบบ ............... 294

SlideMaster:ตนแบบสไลด ................... 294

HandoutMaster:ตนแบบเอกสารประกอบ

การบรรยาย ............................................ 295

NotesMaster:ตนแบบบนทกยอ ............ 295

มมมองส หรอสขาวด�า ................... 296

Color:มมมองส ..................................... 296

BlackAndWhite:มมมองขาวด�า .......... 296

Grayscale:มมมองระดบสเทา ................ 297

เครองมอปรบแตงสขาวด�า/สเทา

ใหกบภาพหรอออบเจกต ........................... 297

เพมหนาตางใหม และจดเรยงหนาตาง

(Arrange) ................................ 298

14Slide Template สไลดเทมเพลต

เทคนคการแก ไขตนแบบสไลด ............ 302

แก ไขสไลดเทมเพลตเดม ................... 305

การแกไขสไลดตนแบบ .............................. 306

สรางสไลดเทมเพลตตนแบบใหม ......... 308

ออกแบบสไลดเลยเอาตใหม(NewLayout) ...309

เพมสไลดตนแบบใหม

(Insert Slide Master) ............... 312

กอปปสไลดเลยเอาตตนแบบ

(DuplicateLayout) ................................. 313

เรยกใชตนแบบสไลด ................................. 313

เพมตนแบบสไลด(InsertSlideMaster) ...314

บนทกไฟลสไลดเทมเพลต

(Save Template) ...................... 315

สรางพรเซนเตชนจากเทมเพลตใหม ..... 316

แก ไขสไลดเทมเพลต ....................... 317

แก ไขตนแบบ Handout Master ...... 318

แก ไขตนแบบ Notes Master .......... 321

ตวอยางการออกแบบสไลดเทมเพลต ... 322

301

ART169_0_OK.indd 14 25/8/2560 10:38:35

C H A P T E RMaster : มมมองตนแบบ ............... 294

SlideMaster:ตนแบบสไลด ................... 294

HandoutMaster:ตนแบบเอกสารประกอบ

การบรรยาย ............................................ 295

NotesMaster:ตนแบบบนทกยอ ............ 295

มมมองส หรอสขาวด�า ................... 296

Color:มมมองส ..................................... 296

BlackAndWhite:มมมองขาวด�า .......... 296

Grayscale:มมมองระดบสเทา ................ 297

เครองมอปรบแตงสขาวด�า/สเทา

ใหกบภาพหรอออบเจกต ........................... 297

เพมหนาตางใหม และจดเรยงหนาตาง

(Arrange) ................................ 298

14Slide Template สไลดเทมเพลต

เทคนคการแก ไขตนแบบสไลด ............ 302

แก ไขสไลดเทมเพลตเดม ................... 305

การแกไขสไลดตนแบบ .............................. 306

สรางสไลดเทมเพลตตนแบบใหม ......... 308

ออกแบบสไลดเลยเอาตใหม(NewLayout) ...309

เพมสไลดตนแบบใหม

(Insert Slide Master) ............... 312

กอปปสไลดเลยเอาตตนแบบ

(DuplicateLayout) ................................. 313

เรยกใชตนแบบสไลด ................................. 313

เพมตนแบบสไลด(InsertSlideMaster) ...314

บนทกไฟลสไลดเทมเพลต

(Save Template) ...................... 315

สรางพรเซนเตชนจากเทมเพลตใหม ..... 316

แก ไขสไลดเทมเพลต ....................... 317

แก ไขตนแบบ Handout Master ...... 318

แก ไขตนแบบ Notes Master .......... 321

ตวอยางการออกแบบสไลดเทมเพลต ... 322

301

ART169_0_OK.indd 14 25/8/2560 10:38:35


15Export & Shareเผยแพรและแชรสไลด

สงออก/บนทกเปนไฟล PDF ............ 324

สงออก/บนทกเปนไฟล XPS ............ 325

บนทกงานพรเซนตเปนไฟลวดโอ

(Export Video) ......................... 326

เปดเลนไฟลวดโอพรเซนเตชน ................... 327

Media Size : บบอดวดโอและเสยง... 329

Package Presentation for CD :

แพคพรเซนตลงซด ........................ 330

บนทกสไลดเปนไฟลรปภาพ (Picture) ...331

สงงานพรเซนต ไปกบอเมล

(Send Email) ............................ 332

แชรงานน�าเสนอ

(Share Presentation) ............... 333

เปรยบเทยบเอกสาร (Compare) ..... 337

จบการรววเอกสาร(EndReview) .......... 339

16รวว/ตรวจสอบและปรบแตงคา

ตรวจสอบงานน�าเสนอ

(Inspect Document) ................ 342

ตรวจสอบความเขากนไดของเอกสาร

(Compatibility) ......................... 343

ตรวจสอบ Accessibility .............. 344

ใสรหสผาน (Password)

ปองกนงานน�าเสนอ ....................... 345

ยกเลกรหสผาน ........................................ 346

เอกสารขนสดทาย (Mark as Final) ...347

Open Version กคนงานน�าเสนอ

ทไมไดบนทก ................................ 348

จดการงานน�าเสนอ

(Manage Presentation) ............ 349

แทรกขอคดเหน (Comment) ......... 350

ลบขอคดเหน(DeleteComment) ............ 351

การวาดหมก (Draw) ตรวจทานงาน ... 352

การใชไมบรรทด(Ruler)มาชวยวาดเสน ...353

เครองมอเลอก(Select) ........................... 354

ลบหมก/ลบเสน(Eraser) .......................... 354

323 341

ART169_0_OK.indd 15 25/8/2560 10:38:36

InkReplay:เลนการลากหมก ................ 355

InktoMath:เขยนสมการทาง

คณตศาสตร ............................................ 355

แทรกเครองหมาย,สมการชนดตางๆ ...... 356

เครองมอบนแทบDesignของMath ....... 357

เชอมตอบรการออนไลน Facebook,

OneDrive ................................. 358

เชอมตอเขากบบญชFacebook ................ 358

เชอมตอเขากบบญชFacebookอนๆ ....... 359

เชอมตอทเกบขอมล OneDrive ........ 360

ยกเลกการเชอมโยงบรการตางๆ ....... 361

ปรบแตงตวเลอก PowerPoint ....... 362

ตวเลอกหวขอGeneral(ทวไป) ................ 362

ตวเลอกหวขอProofing(พสจนอกษร) ... 363

ตวเลอกหวขอSave(บนทก) ................... 363

หวขอLanguage(ภาษา) ........................ 364

หวขอAdd-ins ......................................... 364

ตวเลอกหวขอAdvanced(ขนสง) ........... 365

หวขอCustomizeRibbon

(ก�าหนดRibbonเอง) ............................. 367

หวขอTrustCenter(ศนยความเชอถอ) ... 368

ART169_0_OK.indd 16 25/8/2560 10:38:38

InkReplay:เลนการลากหมก ................ 355

InktoMath:เขยนสมการทาง

คณตศาสตร ............................................ 355

แทรกเครองหมาย,สมการชนดตางๆ ...... 356

เครองมอบนแทบDesignของMath ....... 357

เชอมตอบรการออนไลน Facebook,

OneDrive ................................. 358

เชอมตอเขากบบญชFacebook ................ 358

เชอมตอเขากบบญชFacebookอนๆ ....... 359

เชอมตอทเกบขอมล OneDrive ........ 360

ยกเลกการเชอมโยงบรการตางๆ ....... 361

ปรบแตงตวเลอก PowerPoint ....... 362

ตวเลอกหวขอGeneral(ทวไป) ................ 362

ตวเลอกหวขอProofing(พสจนอกษร) ... 363

ตวเลอกหวขอSave(บนทก) ................... 363

หวขอLanguage(ภาษา) ........................ 364

หวขอAdd-ins ......................................... 364

ตวเลอกหวขอAdvanced(ขนสง) ........... 365

หวขอCustomizeRibbon

(ก�าหนดRibbonเอง) ............................. 367

หวขอTrustCenter(ศนยความเชอถอ) ... 368

ART169_0_OK.indd 16 25/8/2560 10:38:38

เรมตนใชงานPowerPoint 2016

การน�าเสนอ หรอการพรเซนต ยงคงมความจ�าเปน ในการใชงานอยคกบการท�างาน การศกษา โปรแกรม PowerPoint กยงเปนโปรแกรมสรางการน�าเสนองาน หรอ การพรเซนเตชน (Presentation) ทไดรบความนยม ตลอดกาล ททกคนสามารถน�าไปใชได ตงแตงานน�าเสนอสวนตว ใชงานในธรกจ และการศกษา เพราะการน�าเสนอขอมลทสวยงาม เนอหาหลากหลายทงขอความ รปภาพ ตวเลข กราฟ สถต แผนงาน เสยง วดโอคลป ท�าไดใน ไมกขนตอน ประกอบกบการใชงานทงายไมซบซอน และใน PowerPoint 2016 ยงใชงานระบบสมผส Touch Screen ไดเตมรปแบบ

C H AP T E R

ART169_f1.indd 19 25/8/2560 10:37:21

20คมอใชงาน PowerPoint 2016 ฉบบสมบรณ

ในการเตรยมการน�าเสนอ คณอาจจะวางเคาราง หรอ Outline ของเรองทจะน�าเสนอเอาไวคราวๆ เพอใหเหนภาพรวม จะไดมแนวทางในการออกแบบสไลดและ ลงในรายละเอยด นอกจากนจะไดประมาณการใชเวลาในการน�าเสนอ และความยาวของงานน�าเสนอดวย

Presentation Tipsกอนเรมตนลงมอสรางงานน�าเสนอ หรอ Presentations ทด ไมไดอยททกษะการพดสาธารณะไดด แตยงมสวน

ประกอบหลายๆ อยางทส�าคญ ไมใชแตการใชทกษะการน�าเสนอ สรางงานน�าเสนอทสวยงาม การน�าเสนออยางมคณคา การน�าเสนอทแขงแกรง และการน�าเสนอแบบมสวนรวม ลวนเปนสงทตองน�ามาใชอยางผสมผสาน จงจะท�าใหงานน�าเสนอนนประสบผลส�าเรจและบรรลถงเปาหมายทตองการได ซงจะมเทคนคเคลดลบในการวางแผนกอนเรมลงมอสราง ไดดงน

PREPARE : วางแผน

นงคดและวางแผนงานน�าเสนอ

กอนทจะเปด PowerPoint ขนมาสรางงานน�าเสนอของคณ กตองทราบถงวตถประสงคทแทจรงของการน�าเสนอกอนวาตองการพดคย บอกเลา หรอบรรยายเรองอะไร น�าเสนอในสถานทแบบไหน ในหองประชม หองเรยน หองสมมนา หรอน�าเสนอกลมเลกแบบใกลชด รกลมเปาหมายวาเปนใคร ตองใชเวลานานเทาไร มความคาดหวง ในการน�าเสนอ/หลงน�าเสนอจบอยทจดไหน ซงสงเหลานเปนสงทตองวางแผนเอาไวเปนแนวทางกอนการเรมลงมอสราง สวนรายละเอยดปลกยอย กคอยๆ สอดแทรกลงไปตอนทก�าลงสรางได

ART169_f1.indd 20 25/8/2560 10:37:23


ในการเตรยมการน�าเสนอ คณอาจจะวางเคาราง หรอ Outline ของเรองทจะน�าเสนอเอาไวคราวๆ เพอใหเหนภาพรวม จะไดมแนวทางในการออกแบบสไลดและ ลงในรายละเอยด นอกจากนจะไดประมาณการใชเวลาในการน�าเสนอ และความยาวของงานน�าเสนอดวย

Presentation Tipsกอนเรมตนลงมอสรางงานน�าเสนอ หรอ Presentations ทด ไมไดอยททกษะการพดสาธารณะไดด แตยงมสวน

ประกอบหลายๆ อยางทส�าคญ ไมใชแตการใชทกษะการน�าเสนอ สรางงานน�าเสนอทสวยงาม การน�าเสนออยางมคณคา การน�าเสนอทแขงแกรง และการน�าเสนอแบบมสวนรวม ลวนเปนสงทตองน�ามาใชอยางผสมผสาน จงจะท�าใหงานน�าเสนอนนประสบผลส�าเรจและบรรลถงเปาหมายทตองการได ซงจะมเทคนคเคลดลบในการวางแผนกอนเรมลงมอสราง ไดดงน

PREPARE : วางแผน

นงคดและวางแผนงานน�าเสนอ

กอนทจะเปด PowerPoint ขนมาสรางงานน�าเสนอของคณ กตองทราบถงวตถประสงคทแทจรงของการน�าเสนอกอนวาตองการพดคย บอกเลา หรอบรรยายเรองอะไร น�าเสนอในสถานทแบบไหน ในหองประชม หองเรยน หองสมมนา หรอน�าเสนอกลมเลกแบบใกลชด รกลมเปาหมายวาเปนใคร ตองใชเวลานานเทาไร มความคาดหวง ในการน�าเสนอ/หลงน�าเสนอจบอยทจดไหน ซงสงเหลานเปนสงทตองวางแผนเอาไวเปนแนวทางกอนการเรมลงมอสราง สวนรายละเอยดปลกยอย กคอยๆ สอดแทรกลงไปตอนทก�าลงสรางได

ART169_f1.indd 20 25/8/2560 10:37:23

01 : เรมตนใชงาน PowerPoint 201621

เนอหาใน PowerPoint มหลายประเภท

Text ขอความ

Picture รปภาพ

Table ตาราง

Chart แผนภม

SmartArt แผนภาพ

WordArt ขอความศลป

Shape รปทรง

Audio เสยง

Video วดโอคลป

รจกกลมเปาหมาย : Audience

การรวากลมเปาหมายของคณเปนใคร กอนทจะน�าเสนอเนอหาค�าตอบพนฐาน “W” (WHO) กลมเปาหมายคอใคร จะท�าใหเราวางแผนการน�าเสนอไดงายกวา เพราะจะไดเตรยมเนอหา ขอมลออกแบบ และเลอกวธการน�าเสนอไดลวงหนา แตส�าหรบการน�าเสนอทเราไมรลวงหนา ไมรแบคกราวนผฟง อาจจะเปนกลมคนทวไป ทไมไดเจาะจงพนหลง อาชพหรอการศกษา การเตรยมตวกอาจจะใหอยในแนวกลางๆ เพอจะน�าเสนอไดอยางมประสทธภาพ ไมผดพลาด

เนอหา : Content

Content หรอเนอหาทจะน�าเสนอ เนอหาเปนสงส�าคญในการน�าเสนอ การออกแบบสไลด การวางเนอหาตองมสดสวนทพอด ทงขอความ, รปภาพ, ตาราง, กราฟ และกราฟกไดตามความเหมาะสม นอกจากนการน�าเสนอทประสบความส�าเรจไมไดอยทเนอหา 100% เสมอไป แตจะอยทตวผน�าเสนอ 20% ทบอกเลาเรอง และเนอหาในสไลด 80%

ART169_f1.indd 21 25/8/2560 10:37:26


การออกแบบงานน�าเสนอทไดรบความส�าเรจตอง Simple & Clear คอ งายและชดเจน การออกแบบงายๆ แตสวยงาม นอกจากนตองงายตอการเขาใจดวย ทงนกอาจจะขนอยกบเนอหาทน�าเสนอและกลม เปาหมายทรบชมดวย เชน การน�าเสนอทางดานธรกจ ตองออกแบบ ใหเรยบงาย แตขอมลนนตองสอใหชดเจน เชอมโยงเนอหาไดด ลกเลน สสนในสไลดตองไมมากจนขาดความนาเชอถอ

แตการออกแบบงานน�าเสนอทตองการสรางแรงจงใจ ชกชวน และท�าใหผชมรสกมสวนรวมในกจกรรม กออกแบบใหมสสนทฉดฉาด สะดดตา ดนาตนเตน ถ าเป นงานน�าเสนอดานอาหาร กต องมสสนทน า รบประทาน เปนตน

DESIGN : ออกแบบ

เลอกสใหเหมาะสม

การเลอกใชสกบงานน�าเสนอ ซงสแตละสจะมการตอบสนองความคด และอารมณทแตกตางกน เชน

Red : สแดง ตนเตนและเตรยมพรอม

Orange : สสม การด�าเนนการและมองในแงด

Green : สเขยว เจรญเตบโตและความสงบ

Purple : สมวง ศกดศรและมความซบซอน

Brown : สน�าตาล มตรและความอบอน

Black : สด�า ความแขงแรงและอ�านาจ

White : สขาว ใหมและมออาชพ

Gray : สเทา ครบและสมบรณ

Blue : สฟา ความจรง ความยตธรรม และความไววางใจ

Yellow : สเหลอง ปญญา ความมนใจ และความอบอน

ART169_f1.indd 22 25/8/2560 10:37:28


การออกแบบงานน�าเสนอทไดรบความส�าเรจตอง Simple & Clear คอ งายและชดเจน การออกแบบงายๆ แตสวยงาม นอกจากนตองงายตอการเขาใจดวย ทงนกอาจจะขนอยกบเนอหาทน�าเสนอและกลม เปาหมายทรบชมดวย เชน การน�าเสนอทางดานธรกจ ตองออกแบบ ใหเรยบงาย แตขอมลนนตองสอใหชดเจน เชอมโยงเนอหาไดด ลกเลน สสนในสไลดตองไมมากจนขาดความนาเชอถอ

แตการออกแบบงานน�าเสนอทตองการสรางแรงจงใจ ชกชวน และท�าใหผชมรสกมสวนรวมในกจกรรม กออกแบบใหมสสนทฉดฉาด สะดดตา ดนาตนเตน ถ าเป นงานน�าเสนอดานอาหาร กต องมสสนทน า รบประทาน เปนตน

DESIGN : ออกแบบ

เลอกสใหเหมาะสม

การเลอกใชสกบงานน�าเสนอ ซงสแตละสจะมการตอบสนองความคด และอารมณทแตกตางกน เชน

Red : สแดง ตนเตนและเตรยมพรอม

Orange : สสม การด�าเนนการและมองในแงด

Green : สเขยว เจรญเตบโตและความสงบ

Purple : สมวง ศกดศรและมความซบซอน

Brown : สน�าตาล มตรและความอบอน

Black : สด�า ความแขงแรงและอ�านาจ

White : สขาว ใหมและมออาชพ

Gray : สเทา ครบและสมบรณ

Blue : สฟา ความจรง ความยตธรรม และความไววางใจ

Yellow : สเหลอง ปญญา ความมนใจ และความอบอน

ART169_f1.indd 22 25/8/2560 10:37:28


ออกแบบสไลด : Slide Design

การออกแบบสไลด ส�าหรบคนทเกงกราฟกอาจจะออกแบบกราฟกเอง แลวน�ากราฟกมาตกแตงสไลดใหเขากบงานน�าเสนอของตนเองหรอขององคกร แตส�าหรบการน�าเสนอทวไปทไมไดเนนภาพลกษณองคกร กเลอกใชสไลดเทมเพลตทโปรแกรมเตรยมไวให จากค�าสง New สรางงานพรเซนเตชนใหม หรอเลอกจาก Theme Design ได ส�าหรบ Office 2016 และ Office 365 ทอพเดตบอยๆ กจะเลอกใช PowerPoint Designer หรอ Design Ideas มาชวยสรางไอเดยการจดวางเนอหาทมดไซนเกๆ และเลอกใชงานไดงายๆ

ART169_f1.indd 23 25/8/2560 10:37:29


การน�าเสนองานพรเซนเตชนใน PowerPoint ท�าผานสอตางๆ ไดหลายแบบดงน

Slide Show น�าเสนอสไลดโชวผานเครองคอมพวเตอร หรอหนาจอโปรเจกเตอร

Present Online แชรการน�าเสนอออนไลนสดๆ รวมกบผอนผานเครอขายอนเทอรเนต

Video บนทกสไลดเปนไฟลวดโอน�าเสนออตโนมต พรอมแสดงเอฟเฟกต แจกจายให ผอนไดเปดดผานอปกรณตางๆ หรออพโหลดขนไปบนชองของ YouTube

Picture บนทกสไลดเปนไฟลรปภาพ แจกจายใหผ อนได เป ดดผ านโปรแกรม หรอแอพ ดรปภาพในอปกรณตางๆ

Handout จดพมพออกทางกระดาษ เปนคมอการน�าเสนอของตนเอง หรอน�าไปแจกผชม

PDF/XPS บนทกเปนไฟล pdf/xps น�าไปแชรหรอสงแนบไปทางอเมลใหผอน

CD/DVD รวบรวมไฟลงานน�าเสนอลงแผน ซด/ดวด เพอน�าไปเปดทเครองอน หรอน�าไปแจกจาย

การน�าเสนองานพรเซนเตชน คอขนตอนสดทายของการน�าเสนอ แตกอนทจะน�าเสนอ คณตองทดสอบงาน น�าเสนอกอน เชน ทดสอบการแสดงผลของขอความ, รปภาพ, เอฟเฟกตการเปลยนสไลด, การเคลอนไหว, ล�าดบการแสดงผล และเวลาทใชในการน�าเสนอ เพอใหการน�าเสนอเขาถง กลมเปาหมาย และใหไดผลลพธตามวตถประสงคทตองการ

ส�าหรบการน�าเอางานน�าเสนอไปใชงานนน ใน Power-Point นอกจากการน�าเสนอดวยตนเองผานเครองคอมพวเตอร หรอโปรเจกเตอรทเปนมาตรฐานทวไปแลว คณสามารถเลอกชองทางการน�าเสนอไดอกหลายรปแบบ

DELIVERY : น�าเสนอ

ART169_f1.indd 24 25/8/2560 10:37:31


การน�าเสนองานพรเซนเตชนใน PowerPoint ท�าผานสอตางๆ ไดหลายแบบดงน

Slide Show น�าเสนอสไลดโชวผานเครองคอมพวเตอร หรอหนาจอโปรเจกเตอร

Present Online แชรการน�าเสนอออนไลนสดๆ รวมกบผอนผานเครอขายอนเทอรเนต

Video บนทกสไลดเปนไฟลวดโอน�าเสนออตโนมต พรอมแสดงเอฟเฟกต แจกจายให ผอนไดเปดดผานอปกรณตางๆ หรออพโหลดขนไปบนชองของ YouTube

Picture บนทกสไลดเปนไฟลรปภาพ แจกจายใหผ อนได เป ดดผ านโปรแกรม หรอแอพ ดรปภาพในอปกรณตางๆ

Handout จดพมพออกทางกระดาษ เปนคมอการน�าเสนอของตนเอง หรอน�าไปแจกผชม

PDF/XPS บนทกเปนไฟล pdf/xps น�าไปแชรหรอสงแนบไปทางอเมลใหผอน

CD/DVD รวบรวมไฟลงานน�าเสนอลงแผน ซด/ดวด เพอน�าไปเปดทเครองอน หรอน�าไปแจกจาย

การน�าเสนองานพรเซนเตชน คอขนตอนสดทายของการน�าเสนอ แตกอนทจะน�าเสนอ คณตองทดสอบงาน น�าเสนอกอน เชน ทดสอบการแสดงผลของขอความ, รปภาพ, เอฟเฟกตการเปลยนสไลด, การเคลอนไหว, ล�าดบการแสดงผล และเวลาทใชในการน�าเสนอ เพอใหการน�าเสนอเขาถง กลมเปาหมาย และใหไดผลลพธตามวตถประสงคทตองการ

ส�าหรบการน�าเอางานน�าเสนอไปใชงานนน ใน Power-Point นอกจากการน�าเสนอดวยตนเองผานเครองคอมพวเตอร หรอโปรเจกเตอรทเปนมาตรฐานทวไปแลว คณสามารถเลอกชองทางการน�าเสนอไดอกหลายรปแบบ

DELIVERY : น�าเสนอ

ART169_f1.indd 24 25/8/2560 10:37:31


กอนน�าเสนอ

หลงจากทเตรยมเนอหา และออกแบบสไลดเสรจเรยบรอยแลว กอนถงเวลาทจะน�าเสนอ คณกตองมา ทบทวนเรองราว และเตรยมตวใหพรอมกอนออกไป น�าเสนอ จะไดไมผดพลาดระหวางการน�าเสนอ

ทำความเขาใจเรองราว หรอสงทจะน�าเสนอใหลกซง

หยบประเดนส�าคญ เนนจดเดนของการน�าเสนอทเลงผลลพธเอาไวเมอจบการน�าเสนอ

เตรยมตวใหพรอม ทงการแตงกาย การใชภาษา และอปกรณตางๆ ทจ�าเปนตองใช

ซกซอมการบรรยาย อธบายเนอหา จบเวลาทใชไป แลวทกอยางกจะราบรน

จบการน�าเสนอ

หลงจากจบการน�าเสนอแลว กสรปประเดนส�าคญทบรรยายมา ถาจบภายในเวลาทม กเปดโอกาสใหผชมไดซกถามถงสงทตองการ ค�าอธบายเพมได อาจจะมชวงของค�าถาม/ค�าตอบเอาไวดวย แตถาเวลาไมม กทงขอมลการตดตอกลบใหกบผชม อาจจะเปนทอยอเมล, ทอยเวบไซต, ชอบญชเฟซบค หรอ Twitter เพอเปนชองทางใหผชมตดตอได จากนนอยาลมกลาวขอบคณผชมทมารวมฟงบรรยาย ไมวาจะน�าเสนอจบในสถานทแบบไหนกตาม

ระหวางการน�าเสนอ

การน�าเสนอทด อนดบตนๆ คอ ความมนใจของตวผน�าเสนอเอง เมอถงเวลาใหเรมตนแบบสบายๆ ไมเกรง

ใชสายตาใหเปนประโยชน บางคนกบอกวาอยาสบตาผชม แตบางทถาสบตาผชมทสนใจในเรองทบรรยาย กท�าใหเรา มความมนใจมากยงขน อยามองไปทคนไมใหความสนใจในสงทเราพด เพราะจะท�าใหขาดความมนใจ

เคลอนไหวรางกาย อาจเดนไปบนเวทบาง ถาไมไดอยในชวงคลกเปลยนสไลด แตถาเปนการบรรยายนงโตะกตองกระตอรอรน ในการน�าเสนอ ผชมจะไดไมเบอ

การเชอมโยงเนอหาตามเวลาทเหมาะสม อยาพดหรออธบาย วนไปวนมา จะท�าใหผชมสบสนได

ควบคมเวลาในการน�าเสนอใหด เพราะเวลาการน�าเสนอ สวนใหญจะถกก�าหนดไวตายตว หรอเกนไดเลกนอย

ART169_f1.indd 25 25/8/2560 10:37:32


เมอเปดโปรแกรม PowerPoint 2016 เขามาครงแรก โปรแกรมจะใหคณเลอกวาตองการเรมตนสรางงาน พรเซนเตชนแบบไหน จะมทงพรเซนตเปลาแบบสไลดวางๆ พรเซนตแบบ Theme (ธม) ทมการออกแบบโครงสราง พนฐานของสไลดเอาไวแลว ไมวาจะเปนรปแบบ สสน ภาพกราฟก รปแบบขอความ และการจดวาง เมอเลอกมาใชแลว กใสเนอหาของคณลงไป ท�าใหประหยดเวลาในการตกแตงไปมาก และพรเซนเตชนเทมเพลต (Template) ตนแบบสไลด

คลกเลอก Blank Presentation (งานน�าเสนอเปลา)

แตะ 2 ครงเพอพมพชอเรองสไลด หรอคลกแลวพมพ

เรมตนใชงาน Microsoft PowerPoint 2016

ART169_f1.indd 26 25/8/2560 10:37:35

ส ารบัญ 2 3 - serazu...สร างสไลด อ ลบ มภาพ (photo...

Documents