99-2時間管理

國立宜蘭大學 楊淳皓 老師

前言1.我常在想，如果我從大學時期就能夠合理地使用時間，許多事應該會提前做到且做的比現在好。

2.我的一個研究發現，懂得管理時間的大一同學在讀書效率、人際關係、社團參與、準時畢業、畢業後找到合適工作等方面有比較高的信心

3.時間使用不宜憑直覺，以下介紹一些概念與方法，但是最重要的還是要看個人實際嘗試的經驗和反思修正。

時間的重要性要了解一年的價值，去問延遲畢業的學生；要了解一個月的價值，去問早產兒的媽媽；要了解一星期的價值，去問周刊的主編；要了解一天的價值，去問打零工養家的人；要了解一小時的價值，去問熱戀中的情侶；要了解一分鐘的價值，去問錯過火車的人；要了解一秒鐘的價值，去問車禍的倖存者；要了解百分之一秒鐘的價值，去問奧運百米銀牌得主。

前言種下一個想法，得到一個行為。種下一個行為，得到一個習慣。種下一個習慣，得到一個個性。種下一個個性，得到一個命運。

又，命好不如頭腦好，頭腦好不如習慣好。

武林秘笈一： Z 字心法

隨時問自己：「現在做什麼最恰當最有效益？」第一優先：重要而緊急的事第二優先：重要而不急的事第三優先：不重要但急的事第四優先：不重要且不急的事

武林秘笈一： Z 字心法

Ⅳ 第四優先●逛新開幕的飾品店●與同學閒聊●打網路遊戲 (練功 )

Ⅲ 第三優先●看電視偶像劇完結篇●回同學電話●回同學 e-mail

Ⅱ 第二優先●下周要交… .科期中報告●練習下月英文檢定考試●跑步健身 30 分鐘

Ⅰ 第一優先 ●今天要考工程數學期中考 ●明天上午要考微積分期中考 ● 明天下午要交英文作文

急迫 不急迫

重要

不重要

武林秘笈二：不要急著吃棉花糖一、史丹福大學的「延遲滿足實驗」： 有些四歲的孩子願意等待 15分鐘得到兩顆棉花糖，他們長大後的發展令人驚奇

二、 1 塊錢的倍數累積 30天 ( 以 1 換 2)是多少？

答案： 536,870,912元三、傳承台灣牛的精神： 30歲前不要太閒，否

則 30歲後會惹人嫌。

武林秘笈三：推車原理一、徒手推車子，一開始最難，開始動後，接下來就容易多了

二、啟示：重要的事做不成，這表示你花的時間精力不夠多；十年磨一劍

三、我的 K 書經驗：

武林秘笈四：遠離時間刺客一、電視：遠離臥室書房二、電腦 ( 網路 ) ：設定目標；設定時間三、電話 ( 手機 ) ：設定 block time

武林秘笈五：不值得定律一、定義：不值得做的事，就不值得把它做好； 不值得想的事，就不值得把它想通二、例子：電風扇 V.S. X光透視機三、啟示： 1.勇於捨棄價值低的事 2.Do the right thing 比 Do the thing

right 重要 3.請舉出兩件不值得你這週做的事

武林秘笈六：善用筆計紙 (記事本 )

一、不要太相信自己的記憶，筆記紙使你安心

二、接到工作，立即找出預計時段，並記下來

三、開闢「本周重點區」「下周事務區」四、完成一件工作，立即劃記 ( 成就感 )五、周末反省，並製作下一週的行事曆

捉出你的「時間小偷」1.寫下你過去一周中花最多時間做的 8 件事及使用時數 ( 扣除正常睡眠時間、學校上課、盥洗、用餐等例行事務 )

2.將這 8 件事分別放入時間矩陣圖，依其重要性和急迫性

3.覺察和反省：哪一象限花最多時間？哪些不重要的事情佔用你的寶貴時間？如何調整？

●

●

● = ___________ 小時

●

●

● = ____________ 小時

●

●

●

= ______________ 小時

●

●

●

= ___________ 小時

急迫 不急迫

重要

不重要

●逛新開幕的飾品店●與同學閒聊●打網路遊戲 (練功 )

●看電視偶像劇完結篇●回同學電話●回同學 e-mail

●下周數學模擬考●練習下月英文檢定考試●檢討及訂正考卷

●今天要考數學段考 ●明天上午要考社會科段考 ● 明天下午要交國文作文

急迫 不急迫

重要

不重要

Ⅳ 第四優先●逛新開幕的飾品店●與同學閒聊●打網路遊戲 (練功 )

Ⅲ 第三優先●看電視偶像劇完結篇●回同學電話●回同學 e-mail

Ⅱ 第二優先●下周要交… .科期中報告●練習下月英文檢定考試●跑步健身 30 分鐘

Ⅰ 第一優先 ●今天要考工程數學期中考 ●明天上午要考微積分期中考 ● 明天下午要交英文作文

急迫 不急迫

重要

不重要

Ⅳ 虛無主義型 ( 懶惰虫；閒雲野 鶴？ )

Ⅲ 他人優先型 ( 好好先生小姐型 )

Ⅱ 優先次序型 ( 時間達人 )

Ⅰ 因循拖延型 ( 急驚風型 )

急迫 不急迫

重要

不重要

對四大類事務的建議

一、重要而緊急的事：優先處理二、重要而不急的事：愈多做，人生目標愈容易達成，不會變成重要而緊急的事

三、不重要但急的事：少做 ( 降低標準 ) ；適度 say NO

四、不重要且不急的事：少做；集中在一個時段做

結語

一、時間管理 = 目標管理 = 自我管理二、把握優先次序， One thing at a time

三、 Less is more. Slow is fast. 四、最好的改變時刻就是現在 (the present=禮物 )