98 學年度第一學期外國學生接待志工說明會

98 年 6月 2,3,8 日第一會議室

臺大國際事務處

98 學年度外國學生接待志工說明會 12:10 ~ 12:30 報到、發放志工手冊及問卷12:30 ~ 12:35 胡哲明副國際長致詞、 優良志工表揚12:35 ~ 12:45 國際事務處接待志工概況、

分配作業介紹12:45-12:55 How to be a volunteer? 12:55-13:10 接待工作介紹13:10-13:15 住宿須知 13:15-13:25 接待志工注意事項、服務課介紹13:25-13:35 舊志工經驗分享13:35~ Q&A

外國學生概況介紹

外籍學位生 （ International Degree Student ）外籍交換生 (International Incoming Exchange Student)訪問學生（ Incoming Visiting

Student ）

1. 第一次參加接待志工者，若無故沒有前來參加「外國學生接待志工說明會」將不予分配接待工作。曾參加志工說明會的新志工，始具分配資格，但若 9月 1日～ 9月 15 日期間，有出國計畫，或 7～ 8月出國超過 2週以上，且出國期間無法利用 e-mail 與外國學生通訊者，亦不予分配。

2. 接待志工申請者，若具國外姊妹校交換經驗及國際事務處外國學生接待志工經驗，將優先分配。受分配外國學生接待之志工，始具資格選修國際事務處之服務課（二）或（三）。

志工分配原則及注意事項

志工分配原則及注意事項3. 未獲得分配接待的同學，若在志工申請書上面填寫：

願意參與及協助本處所舉辦之各類活動，則成為本處的「活動志工」。本處一旦有活動需要志工支援時，將會通知「活動志工」報名參加。

4.外國學生和志工的分配則依序以學院系所別、國家 / 洲別志願、語言能力、性別、參與志工動機等作為分配考量。

5.98 學年度第二學期還會有外籍交換生前來，我們將會再通知志工同學參加說明會；原則上以第一學期未獲分配者優先安排。

志工分配時程

分配時程： 6/10-196/20 國際事務處網站公告： http://www.oia.ntu.edu.tw

98 學年度第一學期開學前後重要日程： ＊ 2009 年 8月 17 - 20 日：學分抵免申請（暫訂）＊ 2009 年 8月 24 - 28 日：第一階段網路選課（暫訂）＊ 2009 年 9月 2 - 4 日：第二階段網路選課（暫訂）＊ 2009 年 9月 7 – 9, 10 - 12 日：學士班新生學習入門書院＊ 2009 年 9月 8日：臺大國際華語研究所華語班分班測驗＊ 2009 年 9月 9日：外國學生迎新說明會＊ 2009 年 9月 10-11 日：外國學生註冊＊ 2009 年 9月 12 日：外籍學位生華語文能力測驗＊ 2009 年 9月 14 日：開學；臺大國際華語研習所＊ 2009 年 9月 20 日：語文中心（ CLD ）華語班分班測驗 ＊ 2009 年 9月 28 日：語文中心（ CLD ）華語班開始上課

外國學生接待事項介紹

一、暑假期間聯繫

二、 團體接機

三、 住宿

四、 註冊

五、 選課

六、 居留簽證、外僑居留證

七、 健保

暑假期間聯繫

接待志工同學於 7月初收到通知後，即可以 E-mail 和外籍學位生聯絡，以協助其瞭解臺灣及需注意事項，若無法聯絡上外籍學位生請和本處聯絡。可將手機與臺灣的聯絡電話給外籍學位生，同時向外籍學位生詢問手機號碼，以利在臺灣相約之需。可以先行幫外籍學位生準備一些臺灣的生活資訊，如臺北市地圖、捷運地圖。 ( 捷運站或是各旅遊服務中心可索取 )上網蒐集有關該外籍學位生國家或學校的資訊，以瞭解外籍學位生的文化背景及生活習慣，有助於接待。

接機

外籍交換生 - 由本處統一安排團體接機外籍學位生 - 基本上以團體接機為主，如外籍學位生遇特殊狀況無法參加團體接機時，則需經本處同意，請接待志工前往接機，本處將酌量補助志工接機費；但若未透過本處聯絡而自行接機者，則不予接機費補助。

團體接機

9 月 7日、 9月 8日兩天，本處各安排四個梯次之團體接機，兩天共八個時段。車輛將先停靠於第二航廈，再轉赴第一航廈。團體接機安排的巴士從機場之發車時間如下：

國際事務處將會安排人員前往接機，接待志工則需在宿舍等候接待。接機領隊之聯絡方式，屆時會再知會各接待志工。

Group 1 9:00 am (第二航廈 ) - 9:10 am （第一航廈）

Group 2 13:00pm (第二航廈 ) - 13:10 pm （第一航廈）

Group 3 17:00pm (第二航廈 ) - 17:10 pm （第一航廈）

Group 4 21:00pm (第二航廈 ) - 21:10 pm （第一航廈）

接機 - 溫馨小提醒

外籍生若未攜帶新臺幣而需匯兌，因市區銀行下午 15:30關門，建議接機人員協助外國學生先在機場的臺灣銀行或中國國際商銀辦理（出海關前後皆有），機場有部份銀行營業到晩上。本校華南銀行亦提供匯兌服務。外籍生若需購買電話卡打電話回家，建議可至 7-11購買國際電話卡，每分鐘約新臺幣五元，或可於機場購買手機預付卡。 外籍生志工須自行與負責團體接機的巴士領隊取得聯繫，確認巴士抵達臺大時間（自機場到臺大車程約一個半小時），並提早於宿舍等待。因宿舍另安排宿舍志工協助外籍學位生入住事項，請外籍學位生志工聽從宿舍志工指示，從旁協助即可。後續陪同外籍生購買寢具及其他生活用品等則由外籍生志工主動提出協助。

宿舍接待– 注意事項

無法親自到宿舍接待的志工可請同學幫忙，並於一週前提供本處接待同學資料。如果找不到同學幫忙，需於至少二週前通知本處，以便及時另派其他志工接待。若未能提前告知又沒有正當理由無法接待者，將馬上被撤銷服務對象並終止其志工資格，也將喪失申請交換至姊妹校的甄選資格。

住宿

請先確認外籍生被分配的是哪一種宿舍 ? (一般宿舍、國青、 BOT 太子長興舍區、 BOT 太子水源舍區 )團體接機後請志工直接帶外籍生辦理 check-in (BOT 太子舍區非上班時間亦可辦理 )申請到一般宿舍及國青的外籍生，若未能在平日上班時間抵達宿舍，志工請於學生抵台前，先通知其宿舍管理員該外籍學位生大概check-in的時間，詢問該宿舍管理員是否能將門禁卡及鑰匙轉交給一樓保全人員，讓外籍學生抵達時領取。或請志工提前於上班時間（上午 9:00~ 下午 18:00 ）先至宿舍輔導員辦公室（依宿舍而辦公室地點不同），為學生領取門禁卡及鑰匙，待學生入住並安頓好後，再帶其至住宿服務組辦妥住宿手續並至出納組繳費，無須帶至本處。

註冊 -外籍學位生重要日期提示:9/9 - 外籍學位生迎新說明會9/10、 9/11 - 統一舉行 98學年度外籍學位生註冊（非常重要請務必選ㄧ天參加），屆時請志工主動陪同予以協助。9/12 - 外籍學位生華語文檢測 (大學部一年級新生強制參加 )程序 :完成註冊手續並拿到學生證後，攜網路使用費收據及學生證至計中登記帳號，請志工提醒外籍學位生，學校許多重要資訊皆透過此學號帳號之 E-mail傳遞，請外籍學位生務必時常檢閱此一信箱。外籍學位生健檢規定與方式和本地生相同。外籍學位生於8月初收到健檢表格，大學部需前往臺大保健中心，研究所需前往臺大醫院進行健康檢查。

註冊 -外籍交換生 ( 暨訪問學生 )重要日期提示:9/8 - 加州大學及加州州立大學之外籍交換生參加臺大國際華語研究所（ ICLP）華語班分班測驗9/9 - 外籍交換生迎新說明會9/10 - 98學年度外籍交換生註冊9/12 - 外籍學位生華語文檢測 (大學部一年級新生強制參加 )9/20 - 其餘外籍交換生則一律參加臺大語言中心（CLD）的華語班分班測驗。有申請語文中心華語課程的外籍交換生，請志工提醒其準時參加分班測驗。程序 :請外籍交換生接待志工先詳讀「2009/2010 Incoming Exchange Student Handbook」﹝可於本處網站http://www.oia.ntu.edu.tw → 外國學生專區→ Incoming 交換生計畫→About NTU Exchange 項目裡下載Handbook﹞。請志工陪外籍交換生依手冊上說明的註冊步驟依序辦理註冊，以避免外籍交換生可能遭遇的語言問題。 攜網路使用費收據及學生證至計中登記帳號。→與外籍學位生第三點同。須補做健康檢查的外籍交換生，請志工協助其攜帶本校健康檢查表格，前往臺大醫院進行健康檢查。

選課 -外籍學位生

外籍學位生入學本校之後視同本地學生 志工主動予以協助，並提醒他們兩階段網路選課重要日期，並適時提供協助，以免造成加簽及作業上的不便。外籍學位生選課方式與本地同學選課方式一樣，採用網路選課，唯其計中密碼預設值為一小寫字母 a 加上出生月日（例如 1 月 20 日出生，預設密碼即為 “ a0120”）。請志工務必提醒外籍學位生在選課之後，記得上網查詢最後選課結果，以確認所修課程是否正確無誤 。

選課 -外籍交換生大致和外籍學位生選課方式相同但外籍交換生同時可以用紙本選課單選課，故若外籍交換生未在第一、二階段完成選課，請協助其以紙本選課。 (紙本選課單已附於外籍交換生手冊內，亦可至教務處領取 )。外籍交換生選課方式與本地同學選課方式一樣，採用網路選課，唯其計中密碼預設值為一小寫字母 a 加上出生月日（例如 1 月 20 日出生，預設密碼即為 “ a0120”）。請志工務必提醒外籍交換生在選課之後，記得上網查詢最後選課結果，以確認所修課程是否正確無誤 。

交換學生選課單樣本

停留簽證、居留簽證、外僑居留證

停留簽證 – Visitor Visa

居留簽證 – Resident Visa

外僑居留證 – Alien Resident Certificate (ARC)

居留簽證、外僑居留證 ( 外籍學位生 )

以「免簽證」或「落地簽證」方式入境，或「非以就學之簽證目的持停留簽證來臺者」，不得以就學為由要求轉換居留簽證或申請延長停留期限。所有外籍學位生在臺灣留學期間，都必須申請辦理「中華民國外僑居留證（ Alien Resident Certificate, 簡稱 A.R.C. ）」 外籍學位生無論持居留簽證入國或在臺改辦為居留簽證，皆需於入國或得取居留簽證 15日內，向居留地之直轄市或縣（市）移民署服務站申請外僑居留證（可同時申請重入國許可）。

簽證類別

居留簽證 停留簽證

居留簽證外僑居留證

外僑居留證

居留簽證、外僑居留證 ( 外籍交換生 )

在臺停留時間

不超過 180天 超過 180天

停留簽證可延簽 不需另外申請居留簽證 停留簽證 居留簽證

居留簽證 外僑居留證

外僑居留證

健保 – 有保有保庇入境四個月後始能申請健保For 外籍學位生依健康保險法之規定，外籍學位生在臺居留滿四個月後均應參加健康保險。請志工協助轉告外籍正式生，至本處的網站查詢辦理流程及手續： http://www.oia.ntu.edu.tw →外國學生專區→臺大外籍學位生在校資訊，以免影響其權益。

為保障學生安全，未參加健保之前四個月，須辦理保險（保險內容類似健保），由校方統一協助外籍學位生辦理，學生需於註冊時自行負擔費用（新臺幣 2,000元）。

健保 – 有保有保庇For 外籍交換生與外籍學位生不同，本處不代為辦理。健保需在臺連續住滿 4個月後才能申請。若外籍交換生住在學校宿舍，住滿 4個月後需自行至大安區公所或中央健保局辦理健保。

接待期間注意事項

接待志工注意事項

接待志工接待期間服務課介紹 外國學生接待志工服務學習二、三

開課學期： 98 學年度第一學期服務課 ( 二 ) 任課老師：沈冬 教授服務課 ( 三 ) 任課老師：胡哲明 教授申請資格：限定 98 學年度國際事務處外國學生

接待志工（已獲分配者接待者）作業要求：期中、期末心得作業；觀賞知識講

堂之心得作業；志工手冊 Check List志工證書：申請、領取選課方式：第二類課程，領取授權碼沒有修服務課的同學亦可憑 Check List 申請證

書有任何問題歡迎來電詢問 3366-2007*250 袁助

教注意：大學部同學修過服務二、三者請勿再選 研究所同學不需修服務學習課程

接待志工經驗分享

Q & A

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