9.2. ejemplo de proyecto de vinculación con la sociedad

2

MSc. Marcelo Jiménez Peñaherrera Rector MSc. Anita Ríos Rivera Vicerrector de Postgrado e Investigación MSc. Danilo Yépez Oviedo Director del Departamento de Vinculación con la Colectividad Lcdo. Julio Bravo Coordinador Extensionista Facultad de Ciencias Políticas y Administrativas Dra. Lisbeth Cáceres Escuela de Contabilidad y Auditoría Docente Extensionista Ing. Com. Patricia F. Gallegos Tapia Escuela de Ingeniería Comercial Docente y Tutor Extensionista Moyón Llamuca Luis Marcelo Pilco Yambay Jenny Pilco Sani Moyota Sandra Carolina Viñán Almache Elvis Ismael Facultad de Ciencias Políticas y Administrativas Escuela de Contabilidad y Auditoría Participantes de la Elaboración del Proyecto de Vinculación con la Colectividad -Estudiantes 3ero “A”

Este documento es elaborado con el fin de establecer compromiso y

responsabilidad social con nuestra comunidad empresarial. Su desarrollo les otorgó a nuestros estudiantes y docentes

extensionistas, la posibilidad de mirar más allá de su entorno y cumplir en

“Servir a los demás sin esperar nada a cambio”.

2011

Este manual es un referente de autores exitosos nacionales e

internacionales que dan a conocer a una gestión por competencias

como una herramienta de desarrollo empresarial, orientada al

logro y relevante para el cumplimiento de los objetivos

organizacionales; su aplicación tiene como finalidad la

combinación de conocimientos, habilidades y actitudes que

permiten a una persona ser “competente” en la función que realiza,

logrando un desempeño de acuerdo a los estándares definidos en el

entorno empresarial.

A continuación presentamos el Manual de Organización y Funciones

sugerido para el área de Gestión de Vinculación con la Colectividad

de la Universidad Nacional de Chimborazo, esperando que sea un

apoyo para su desarrollo y el de sus colaboradores internos.

3

ÍNDICE

BIENVENIDA 5 INTRODUCCIÓN 6

PRESENTACIÓN 7

HISTORIA DE LA EMPRESA 8 NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL 9

MISIÓN 9 VISIÓN 9

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES 10 FILOSOFÍA EMPRESARIAL 11

VALORES CORPORATIVOS 12

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 14 MAPA DE PROCESOS 15

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR PROCESO 16 DENOMINACIÓN DE CARGOS 35

5

BIENVENIDA

El área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional

de Chimborazo se complace darles a ustedes la bienvenida.

Estamos ubicados en la cuidad de Riobamba, en la Av. Eloy Alfaro y 10 de

Agosto - Campus La Dolorosa, teléfono 03-2-628-119 – Ext. 123 – 09-2-946-

305. Correo electrónico [email protected] - Sitio web www.unach.edu.ec.

El área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional

de Chimborazo conjuntamente con los colaboradores quienes conformamos el

equipo de trabajo brindamos un servicio eficiente y óptimo a la comunidad

universitaria y a los sectores más vulnerables de nuestra ciudad con ética y

responsabilidad moral.

DR. DANILO YÉPEZ OVIEDO

mailto:[email protected]

http://www.unach.edu.ec/

6

INTRODUCCIÓN

El presente Manual fue elaborado conforme a Principios y Normas de Del

Departamento de vinculación con La Colectividad de la Universidad Nacional de

Chimborazo, cuyo propósito es definir la estructura organizacional, las

relaciones, responsabilidades y funciones.

Este trabajo fue desarrollado en base a la estructura organizacional existente, la

colaboración y la coordinación y ejecución del Área de Gestión de Vinculación

con la Colectividad.

El Manual de Organización y Funciones está considerado como un instrumento

dinámico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias del área y de

la revisión técnica permanente para mantener su utilidad.

7

PRESENTACIÓN

Se considera al Manual de Organización y Funciones como un cuerpo

sistemático que indica las actividades a ser cumplidas por los colaboradores del

área de gestión; las mismas deberán ser realizadas ya sea, conjunta o

separadamente.

Específicamente, este Manual de Organización y Funciones, es la versión

detallada de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y

responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen la estructura

del Área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad

Nacional de Chimborazo.

El Manual de organización y Funciones ayudará a ser más visible el enfoque de

los conocimientos, actitudes, valores fortaleciendo las habilidades en los

colaboradores del área para el logro de trabajo en equipo, transformándose con

unidad de mando en productivos y competitivos; su finalidad está en definir de

una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado

puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.

El área de Gestión de Vinculación con la Colectividad, concibe las actividades de

sus funcionarios como herramientas imprescindibles en los procesos destinados

a desarrollar las actividades académicas, de investigación, trabajo comunitario,

social y de seguimiento de egresados; por lo cual debe formular estrategias de

trabajo y desarrollo del talento humano, pendientes a mejorar los procesos, la

calidad de los servicios y los resultados, con el fin de garantizar la excelencia en

la ejecución de los proyectos de extensión universitaria. Es así como se plantea

el Manual de Organización y Funciones por Procesos, una herramienta

fundamental para el desarrollo de las actividades del equipo de trabajo de la

comisión del área de Gestión de Vinculación con la Colectividad, enmarcado en

los valores institucionales.

8

HISTORIA

El área de Gestión de Vinculación con la Colectividad se crea legalmente por la

disposición constante en el art. 29 de la Ley de Educación vigente en nuestro

País, Publicada en el Registro Oficial Nº.77 el 15 de Mayo del 2001, respaldada

legalmente. Por medio de ésta, la UNACH hace partícipe de manera

permanente de su acerbo científico, tecnológico y humanístico y al mismo

tiempo recibe de ella, por medio del contacto con la realidad económica,

política y social, orientación y estímulo para la planificación y programación de

actividades que nos permite dar a nuestros educandos una formación integral.

Dotándole de herramientas que le habiliten dar al conocimiento que se imparte

en las aulas utilidad social.

Se crea la Comisión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad

Nacional de Chimborazo, en concordancia con el Título II, Capítulo IV Art. 31

del Estatuto Universitario, como un órgano colegiado responsable de la

planificación, ejecución y evaluación de las actividades de extensión, orientadas

a vincular su trabajo académico con los sectores de la sociedad, sirviéndola

9

mediante programas de apoyo a la comunidad, a través de consultorías,

asesorías, investigaciones, estudios, capacitación u otros medios.

NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL

10

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

Propiciar la interacción entre la UNACH y la Colectividad, tendiendo a la

cogestión de sus acciones

Insertar la función de Vinculación con la Colectividad dentro del currículo y

ofrecer actividades de extensión acreditables y obligatorias para el

estudiantado

Establecer como uno de los requisitos obligatorios para el ascenso de

categoría del profesorado, que éste acredite haber desarrollado actividades

de vinculación con la colectividad

Involucrar a los funcionarios y colaboradores de la Universidad Nacional de

Chimborazo en actividades de vinculación, considerando su perfil y

competencias y el área en la que se desarrollan sus capacidades.

Los objetivos organizacionales del área de Gestión de Vinculación con la

Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo se apoyan en los

siguientes pilares:

FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Mejorar las capacidades a nivel interno y externo.

COMUNICACIÓN

Establecer un sistema de comunicación e información para el beneficio de

nuestra comunidad académica.

GESTIÓN

Dotar al departamento de Vinculación con la Colectividad de un sistema de

gestión enfocado en el mejoramiento continuo y al servicio personalizado hacia

nuestra comunidad académica.

11

FILOSOFÍA CORPORATIVA

Nuestra filosofía está basada en la orientación y apoyo a la comunidad

académica brindando servicios de desarrollo de actividades académicas,

culturales, recreativas con la colectividad, asesoría en la elaboración de

proyectos de vinculación, seguimiento y monitoreo de proyectos de vinculación,

investigación de la situación de egresados y de empleo; además de la

realización de eventos con egresados, empresarios y de oferta laboral.

Anhelamos que nuestra comunidad académica se empoderen en la orientación

de logros obtenidos por nuestro trabajo, por ende creamos un ambiente

organizacional de trabajo en equipo; de tal manera que nuestra filosofía sea

practicada por cada miembro del área de Gestión de Vinculación con la

Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, con esto garantizamos

optimizar la calidad de nuestras acciones ya que nuestros colaboradores han

sido orientados con unidad de mando y factores competitivos.

Nuestro principal logro está en mantenernos a la vanguardia, e incrementar

niveles de competitividad y productividad para el desarrollo de nuestra

comunidad académica.

Impulsamos en nuestros colaboradores internos el cumplir con lealtad y

dedicación los compromisos adquiridos, actuando oportunamente con pasión y

entusiasmo la practicidad de nuestra filosofía y valores humanísticos y

axiológicos.

12

VALORES CORPORATIVOS

Adaptación al cambio

Mantenemos la flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas.

Creatividad e innovación

Es la habilidad para presentar recursos, ideas y métodos novedosos y

concretarlos en acciones.

Actitudes

Dispuestos en actuar, sentir y/o pensar en torno a una realidad particular.

Entusiasmo

Generadores y dispuestos a realizar nuestra labor con inspiración y dedicación

para alcanzar lo que se desea con responsabilidad.

Nuestra energía se caracteriza porque queremos lo que hacemos impulsados a

lograr lo propuesto.

Flexibilidad

Es la disposición a cambiar de enfoque o de manera de concebir la realidad,

buscando una mejor manera de hacer las cosas para cada día mejorar y ayudar

de una mejor manera a los sectores más vulnerables.

13

Ética

Es la interiorización de normas y principios que hacen responsable al individuo

de su propio bienestar y, consecuentemente, del de los demás, mediante un

comportamiento basado en conductas morales socialmente aceptadas, para

comportarse consecuentemente con éstas.

Habilidades

Las habilidades hacen referencia a las capacidades y a las potencialidades que

tienen las personas para procesar información y obtener resultados o productos

específicos con dicha información.

Capacidad para aprender

Se refiere a la habilidad para adquirir y asimilar nuevos conocimientos y

destrezas y utilizarlos en la práctica laboral para de esta manera mejorar

nuestros servicios a la sociedad.

14

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

-UNACH-

RECTOR

VICE RECTORADO

DE POSTGRADO

E INVESTIGACIÓN

DIRECTOR DE VINCULACIÓN

CON LA COLECTIVIDAD

COORDINADORES

VINCULACIÓN

DE UNIDADES ACADÉMICAS

DOCENTES

EXTENSIONISTAS

SEGUIMIENTO

DE EGRESADOSSECRETARÍA

15

MAPA POR PROCESOS

COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

18

GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE VINCULACIÓN

CON LA COLECTIVIDAD

UBICACIÓN DEL CARGO DIRECTOR

PROCESO GENERADOR DE VALOR

LIDER INMEDIATO VICE RECTORADO DE POSTGRADO

E INVESTIGACIÓN

DELEGACIONES APOYO, GENERADOR DE VALOR Y

HABILITANTES

MISIÓN

Cumplir y hacer cumplir la normativa estipulada en el reglamento de la

Comisión de Vinculación con la Colectividad; planificar, coordinar, supervisar y

evaluar proyectos de extensión universitaria, en los campos: académico,

cultural, deportivo, recreativo, trabajo comunitario, seguimiento de egresados

y otros que la Unidad de Vinculación con la Colectividad lo requiera para el

beneficio y desarrollo comunitario.

PERFIL Formación Académica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mínimos: Tener título profesional de post-grado. Experiencia: Experiencia mínimo de 5 años

AMBITO DE ACCIÓN

Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las labores de Extensión de la UNACH.

Formular el Plan Operativo Anual de este organismo

Proponer programas de extensión universitaria, en los campos: académico,

cultural, deportivo, recreativo y trabajo comunitario

Impartir lineamientos y orientaciones generales para que se cumplan, los fines,

las políticas y objetivos planteados por la Comisión de Vinculación con la

Colectividad

Proponer reformas al Reglamento de la Comisión de Vinculación con la

Colectividad

Propiciar la interrelación entre las actividades de extensión, docencia,

investigación y postgrado de la UNACH

Someter los programas de extensión para su estudio, aprobación,

permanencia, modificación y finalización, a la Comisión de Vinculación con

la Colectividad.

19



CON LA COLECTIVIDAD




E INVESTIGACIÓN

DELEGACIONES APOYO, GENERADOR DE VALOR Y HABILITANTES

AMBITO DE ACCIÓN

Promover y estudiar la factibilidad de convenios interinstitucionales con

organismos privados, públicos y ONGS, relacionados con el área de su

desempeño y remitir al Vicerrectorado de Postgrado para su aprobación

Organizar actividades de autogestión que permitan financiar los programas

de Vinculación con la Colectividad

Presentar al Vicerrectorado de Postgrado e Investigación, aquellos

proyectos que requieran de la asesoría del mismo

Velar por la adecuada difusión de las actividades de extensión,

conjuntamente con el Vicerrector de Postgrado e Investigación

Remitir informes mensuales al Vicerrectorado de Postgrado e Investigación

Elaborar el informe anual de actividades y ponerlo a consideración de la

Comisión de Vinculación con la Colectividad y del Vicerrectorado de

Postgrado e Investigación

Mantener una base de datos actualizada referente a los proyectos:

formulación, ejecución y evaluación, docentes y alumnos extensionistas,

áreas de trabajo de la extensión

20



CON LA COLECTIVIDAD




E INVESTIGACIÓN


CARACTERÍSTICAS: Las actividades que se desarrollan en el cargo. Marque con X

X Diseño y/o evaluación de proyectos

Manejo de:

X Supervisión de Colaboradores Software: Ninguno

X Trabajo interdisciplinario X Equipos como: Computadoras y calculadoras

X Lectura y/o interpretación de

documentos X

Documentos: Correspondencia,

otros

X

Elaboración y/o presentación de

informes: Orales y Escritos

(anual)

X Información Confidencial

X Organización y/o programación

de actividades Dinero

Cuantificaciones de información Distribución de:

Clasificación de la información Software

Transcripción de información Equipos

Contrato y atención al público Materiales/elementos

X Seguimiento de instrucciones X Documentos: Correspondencia

Labores físicas X Información confidencial

Otros Dinero

21



CON LA COLECTIVIDAD




E INVESTIGACIÓN


COMPETENCIAS: Asigne una calificación a las siguientes competencias y

habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeño óptimo

en el cargo.

11 22 33 XX 55 Liderazgo 11 22 33 XX 55 Habilidad de comunicación

11 22 33 XX 55 Pensamiento estratégico 11 22 33 44 XX Responsabilidad

11 22 33 XX 55 Trabajo en equipo 11 22 33 44 XX Planeación

11 22 33 XX 55 Orientación a los resultados 11 22 33 44 XX Organización

11 22 33 XX 55 Creatividad 11 22 33 44 XX Comunicación escrita

11 22 XX 44 55 Autocontrol emocional 11 22 33 44 XX Habilidades de conciliación

23

GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA

UBICACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA


LIDER INMEDIATO DIRECTOR DE VINCULACIÓN

CON LA COLECTIVIDAD

DELEGACIONES NINGUNO

MMIISSIIÓÓNN

Ser fuente de apoyo para la Comisión de Vinculación con la Colectividad en

asuntos administrativos, ejecutivos y de proceso; además de asistir, preparar y

organizar información de manejo, revisión de los informes finales, redacción y

entrega de la correspondencia enviada, recepción, codificación de proyectos de

extensión universitaria; recepción y archivo de la correspondencia recibida;

incluyendo todas las demás actividades que el gestor inmediato le solicitara

acorde a sus funciones. Será fuente de apoyo para el desarrollo de la unidad.

PERFIL

Formación Académica: Estudios de tercer y cuarto nivel

Requisitos Mínimos: Tener título profesional de Secretariado

Experiencia: Experiencia mínimo de 5 años

AMBITO DE ACCIÓN

Asistir en cumplimiento de sus funciones a todos los actos oficiales

programados por la Dependencia

Actuar en las sesiones de la Comisión de Vinculación con la Colectividad

Llevar el libro de actas de la Comisión de Vinculación con la Colectividad

Llevar los archivos y documentos que corresponden a sus funciones

Despachar la correspondencia del Departamento (oficios, circulares,

informes, memos, otros)

Implementar métodos y sistemas administrativos que permitan que los

servicios universitarios sean eficaces y eficientes.

24





CON LA COLECTIVIDAD


AMBITO DE ACCIÓN

Responsabilizarse del cuidado y mantenimiento de los bienes, activos y

otros recursos de oficina acreditado a su desempeño

Manejar la base de datos de los proyectos de Extensión Universitaria que se

generen

Legalizar y tramitar la información, comunicaciones y resoluciones del área

Elaborar los certificados de Extensión Universitaria

Atender en los requerimientos de estudiantes y docentes de la Universidad

así como también al público en general

Cumplir con las disposiciones de trabajo emitidas por el Director de

Vinculación

Las demás que señalan la Ley, Estatuto y Reglamento del área.

25





CON LA COLECTIVIDAD



Diseño y/o evaluación de proyectos

Manejo de:

Supervisión de Colaboradores X Software: Paquetes Informáticos Programas: Excel, otros



documentos X


otros

X



(anual)





X Clasificación de la información X Software

X Transcripción de información X Equipos

X Contrato y atención al público Materiales/elementos



Otros Dinero

26

GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA

COLECTIVIDAD

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA




CON LA COLECTIVIDAD



habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeño

óptimo en el cargo.

1 2 3 X 5 Rendimiento De Trabajo 1 2 3 4 X Habilidades de digitación

1 2 3 X 5 Concentración 1 2 3 X 5 Capacidad de análisis

1 2 3 X 5 Preocupación por el orden 1 2 3 4 X Responsabilidad

1 2 3 X 5 Iniciativa 1 2 3 X 5 Creatividad

1 2 X 4 5 Orientación al cliente interno y externo 1 2 3 4 X Organización

1 2 X 4 5 Comunicación oral 1 2 3 X 5 Tolerancia a la presión

1 2 X 4 5 Comunicación escrita

28

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE CADA PROCESO

GENERADOR DE VALOR IDENTIFICACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE VINCULACIÓN


UBICACIÓN DEL CARGO COORDINADOR

PROCESO HABILITANTE - APOYO


CON LA COLECTIVIDAD

DELEGACIONES PROCESOS HABILITANTES

MMIISSIIÓÓNN El Coordinador de Vinculación con la Colectividad tiene como misión, cumplir y hacer cumplir las leyes Reglamentos y Estatuto de la Universidad Nacional de Chimborazo, mediante la aplicación de estrategias metodológicas innovadoras como compromiso permanente que conduzca al fiel cumplimiento de los objetivos educacionales.

PERFIL Formación Académica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mínimos: Tener título de Doctorado Experiencia: Experiencia mínimo de 5 años

AMBITO DE ACCIÓN Cumplir y hacer cumplir la normativa establecida por el Departamento de

Vinculación con la Colectividad para la realización de Extensión Universitaria

Dirigir la organización y marcha administrativa de la unidad a su cargo, en lo que concierne a Extensión Universitaria

Actuar como superior jerárquico de su Unidad y asignar los deberes y responsabilidades a los Docentes Extensionistas bajo su cargo

Elaborar, orientar y revisar los instrumentos metodológicos utilizados para su gestión

Convocar a reuniones de trabajo ordinarias, una vez al mes, para el seguimiento de proyectos, ya reuniones extraordinarias, cuando el caso lo requiera

Ejecutar los acuerdos del Director que le correspondan y las tareas que él asigne

Integrar la Comisión de Vinculación con la Colectividad, con voz y voto Participar en la planificación, coordinación, supervisión y evaluación de los

planes operativos de la Comisión

Asistir puntualmente a las sesiones de la Comisión

Presentar informes periódicos de su trabajo a la Dirección de Extensión Universitaria, mensualmente

29


IDENTIFICACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE VINCULACIÓN





CON LA COLECTIVIDAD



Diseño y/o evaluación de proyectos

Manejo de:

X Supervisión de Colaboradores X Software: Paquetes Informáticos Programas: Excel, otros



documentos X


otros

X



(anual)





Clasificación de la información X Software





Otros Dinero

30


IDENTIFICACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE VINCULACIÓN





CON LA COLECTIVIDAD





1 2 X 4 5 Comunicación escrita 1 2 X 4 5 Habilidades de digitación

1 2 3 X 5 Memoria visual 1 2 3 X 5 Capacidad de análisis

1 2 3 X 5 Memoria verbal 1 2 3 4 X Planeación

1 2 3 X 5 Concentración 1 2 3 4 X Organización

1 2 3 X 5 Comunicación oral 1 2 3 4 X Liderazgo

1 2 X 4 5 Responsabilidad 1 2 3 4 X Iniciativa

1 2 X 4 5 Coordinación motriz 1 2 3 4 X Creatividad

1 2 3 4 X Razonamiento numérico 1 2 3 4 X Habilidades de conciliación

1 2 X 4 5 Razonamiento simbólico 1 2 3 4 X Auto control emocional

32


IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DOCENTE EXTENSIONISTA

UBICACIÓN DEL CARGO DOCENTE

PROCESO HABILITANTE

LIDER INMEDIATO COORDINADORES DE VINCULACIÓN

MMIISSIIÓÓNN La Misión del Docente Extensionista es cumplir y hacer cumplir las leyes Reglamentos y estatutos de la Universidad Nacional de Chimborazo, formando profesionales de excelencia en el ámbito de la ciencia y la tecnología, con valores cívicos, éticos, morales y con actitud de compromiso social, capases de propiciar el desarrollo a través de programas educativos, proyectos de investigación, vinculados con los sectores públicos y privados, así como la optimización de los recursos disponibles.

PERFIL Formación Académica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mínimos: Tener título de Postgrado Experiencia: Experiencia mínimo de 5 años

AMBITO DE ACCIÓN Los Docentes Extensionistas ejercerán funciones de extensión bajo la

Dirección del Departamento de Vinculación con la Colectividad y la

supervisión de los Coordinadores de Facultad, como:

Docente responsable del Proyecto de Extensión

Instructor, facilitador y capacitador, de las actividades de extensión

Mediante Asesoría y/o Estudio

A través de la investigación, vinculada con las actividades de Extensión

Emitirá informes semanales sobre las actividades cumplidas en el

horario de Extensión Universitaria y mensuales sobre el avance de

proyectos y programas de Extensión Universitaria

Asistirá a las reuniones ordinarias y extraordinarias convocadas por los

Coordinadores de Unidad.

33

GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DOCENTE EXTENSIONISTA


PROCESO HABILITANTE



X Diseño y/o evaluación de proyectos

Manejo de:

X Supervisión de Colaboradores X Software: Paquetes Informáticos Programas: Excel, otros



documentos X


otros

X



(anual)





X Clasificación de la información X Software





Otros Dinero

34


IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DOCENTE EXTENSIONISTA


PROCESO HABILITANTE





1 2 X 4 5 Comunicación escrita 1 2 X 4 5 Habilidades de digitación

1 2 3 X 5 Memoria visual 1 2 3 X 5 Capacidad de análisis

1 2 3 X 5 Memoria verbal 1 2 3 4 X Planeación

1 2 3 X 5 Concentración 1 2 3 4 X Organización

1 2 3 X 5 Comunicación oral 1 2 3 4 X Liderazgo

1 2 X 4 5 Responsabilidad 1 2 3 4 X Iniciativa

1 2 X 4 5 Coordinación motriz 1 2 3 4 X Creatividad

1 2 3 4 X Razonamiento numérico 1 2 3 4 X Habilidades de conciliación

1 2 X 4 5 Razonamiento simbólico 1 2 3 4 X Auto control emocional

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DENOMINACIÓN DE CARGOS

DE LA COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

Liderar las actividades de vinculación de la Universidad Nacional de

Chimborazo, a través de la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de

extensión universitaria, dirigido a todos los sectores sociales.

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

DEL RECTOR

Interna:

Rectorado

Vicerrectorados

Facultades

Centros de Coordinación Académica

Direcciones Generales, Académicas, de Investigación y Postgrado,

Administrativas, Financiera y Departamento de Bienestar Universitario.

ESTRUCTURA:

El H. Consejo Universitario, mediante resolución designa Las Comisiones

Permanentes, Especiales, otros Organismos Asesores y los Órganos de Asesoría

Interna en base a la nomina que el Rector propone; y la somete a consideración y

votación del H. Consejo Universitario. Son elegidos al inicio de cada período de

gestión de las autoridades universitarias y duran en sus funciones dos años

pudiendo ser ratificados.

37

Conformación de la Comisión:

Director del Departamento de Vinculación con la Colectividad

Un coordinador por Unidad Académica

Un representante por cada uno de los Centros con los que cuenta la UNACH

Representantes estudiantiles en el número de dos, nombrados por H.

Consejo Universitario

Un representante de los empleados y trabajadores designado por el gremio

El Relacionador Público de la Institución.

La Comisión de Vinculación con la Colectividad, contará con el siguiente

personal:

Director de Vinculación

Secretaria Ejecutiva

Coordinadores de Unidades Académicas

Docentes Extensionistas.

ATRIBUCIONES DE LA COMISIÓN DE VINCULACIÓN

CON LA COLECTIVIDAD

Establecer relaciones de cooperación, asesoría, consultoría, capacitación y

servicios, con las organizaciones, la sociedad y el estado

Orientar las políticas de investigación como base para el desarrollo de

actividades de extensión

Asesorar al H. Consejo Universitario sobre asuntos inherentes a las relaciones

con organizaciones e instituciones del medio

La vinculación con la colectividad desarrollará su actividad a través de los

siguientes programas: académico, cultural, recreativo y de trabajo comunitario

38

Sesionar ordinariamente una vez al mes; y extraordinariamente cuando el

Vicerrector lo solicitase por iniciativa propia o por pedido de la mayoría simple de

sus miembros

Impulsar y orientar los proyectos de extensión universitaria en los diferentes

sectores urbanos marginales y rurales para integrarlos al proceso de desarrollo

social

Establecer e impulsar convenios de cooperación interinstitucional con

organismos nacionales e internacionales para la ejecución de proyectos de

desarrollo social

Las demás que se señalen de conformidad con la Ley de Educación Superior y

su Reglamento, el Estatuto y los Reglamentos respectivos, y las resoluciones del

H.C. Universitario.

DE LA ORGANIZACIÓN

De su estructura

Son autoridades y organismos de Vinculación con la Colectividad:

Vicerrector de Postgrado e Investigación

Comisión de Vinculación con la Colectividad

El Director(a) de Vinculación con la Colectividad.

39

De la Comisión de Vinculación con la Colectividad

Se crea la Comisión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional de

Chimborazo, en concordancia con el Título II, Capítulo IV Art. 31 del Estatuto

Universitario, como un órgano colegiado responsable de la planificación, ejecución y

evaluación de las actividades de extensión, orientadas a vincular su trabajo

académico con los sectores de la sociedad, sirviéndola mediante programas de

apoyo a la comunidad, a través de consultorías, asesorías, investigaciones, estudios,

capacitación u otros medios.

La Comisión de Vinculación con la Colectividad de la UNACH, estará

integrada de la siguiente manera:

El señor Vicerrector de Postgrado e Investigación, quien la preside

El Director(a) de Vinculación con la Colectividad será quien dirige o preside por

delegación del señor Vicerrector

Un coordinador por Unidad Académica

Un representante por cada uno de los Centros con los que cuenta la UNACH

Representantes estudiantiles en el número de dos, nombrados por la FEUE

Un representante de los empleados y trabajadores designado por el gremio

Relacionador Público de la UNACH.

40

Las funciones de la Comisión de Vinculación con la Colectividad, son las

siguientes:

Conocer y aprobar el Plan Operativo Anual, de este organismo

Conocer los informes de los Coordinadores de las Facultades

Participar en la planificación, coordinación, supervisión y evaluación de las

acciones y estrategias correspondientes a cada uno de los Programas que se

desarrollan en el área de extensión

Establecer relaciones de cooperación, asesoría, consultoría, capacitación y

servicios, con las organizaciones, la sociedad y el Estado

Orientar las políticas de investigación como base para el desarrollo de

actividades de extensión

Asesorar al H. Consejo Universitario sobre asuntos inherentes a las relaciones

con organizaciones e instituciones del medio

La vinculación con la colectividad desarrollará su actividad a través de los

siguientes programas: académico, cultural, recreativo y de trabajo comunitario

Sesionar ordinariamente una vez al mes; y extraordinariamente cuando el

Vicerrector lo solicitase por iniciativa propia o por pedido de la mayoría simple de

sus miembros

Impulsar y orientar los proyectos de extensión universitaria en los diferentes

sectores urbanos marginales y rurales para integrarlos al proceso de desarrollo

social

Establecer e impulsar convenios de cooperación interinstitucional con

organismos nacionales e internacionales para la ejecución de proyectos de

desarrollo social

Las demás que se señalen de conformidad con la Ley de Educación Superior y

su Reglamento, el Estatuto y los Reglamentos respectivos, y las resoluciones del

H.C. Universitario.

41

DIRECTOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

El Director de Vinculación es el superior jerárquico del Departamento quien será

designado por el H. C. Universitario en base a la terna presentada por el señor

Rector, dura 5 años en sus funciones y puede ser reelegido. Será de libre remoción.

Relación De Dependencia: Del Rector

Denominación de cargo: Director del Departamento de Vinculación con la

Colectividad

Nivel: Gobernante

Formación académica: MSc. en Gestión de Proyectos

El Director del departamento de vinculación ha de ser un profesional experto

que tenga un alto nivel de conocimientos y un dominio conceptual técnico, pero

flexible.

Debe ser capaz de:

Diseñar

Dirigir

Definir

Ejecutar

Promover

42

Perfil:

El director del departamento de vinculación debe ser un profesional, en el

amplio sentido de la palabra. Sus conocimientos y habilidades, además de los

específicos en materia de recursos humanos, deben abarcar, el ámbito

psicológico, sociológico, financiero, e informático, de forma que le permitan

planificar, coordinar y liderar.

Instrucción Superior Universitaria

Dominio técnico de las Técnicas y Métodos de Administración de Personal

Conocimiento de Derecho Laboral

Amplia experiencia en Técnicas de Comunicación

Experiencia en el trato y manejo de personal

Conocimientos de Computación e informática

Conocimientos de Psicología

Amplia Cultura General

Tener título profesional de post-grado.

Requisitos mínimos:

Las condiciones mínimas que debe cumplir son:

Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitución Política de la

República y la ley para el desempeño de una función pública

No encontrarse con sentencia penal ejecutoriada

Tener los documentos tanto de identidad y votación en regla y actualizados

Poseer título profesional de cuarto nivel afín a la función

Tener experiencia mínima de dos años en gestión con vinculación con la

colectividad.

43

Función General:

Gestionar las herramientas necesarias para la ejecución de los proyectos

con el apoyo de los colaboradores

Elaborar un cuadro de actividades, con objetivos, indicadores de

realización de programas establecidos

Elaborar informes asertivos.

Funciones Específicas:

Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las labores de Extensión de la UNACH

Formular el Plan Operativo Anual de este organismo

Proponer programas de extensión universitaria, en los campos: académico,

cultural, deportivo, recreativo y trabajo comunitario

Impartir lineamientos y orientaciones generales para que se cumplan, los fines,

las políticas y objetivos planteados por la Comisión de Vinculación con la

Colectividad

Proponer reformas al Reglamento de la Comisión de Vinculación con la

Colectividad

Propiciar la interrelación entre las actividades de extensión, docencia,

investigación y postgrado de la UNACH

Someter los programas de extensión para su estudio, aprobación, permanencia,

modificación y finalización, a la Comisión de Vinculación con la Colectividad

Promover y estudiar la factibilidad de convenios interinstitucionales con

organismos privados, públicos y ONGS, relacionados con el área de su

desempeño y remitir al Vicerrectorado de Postgrado para su aprobación

44

Organizar actividades de autogestión que permitan financiar los programas de

Vinculación con la Colectividad

Presentar al Vicerrectorado de Postgrado e Investigación, aquellos proyectos que

requieran de la asesoría del mismo

Velar por la adecuada difusión de las actividades de extensión, conjuntamente

con el Vicerrector de Postgrado e Investigación

Remitir informes mensuales al Vicerrectorado de Postgrado e Investigación

Elaborar el informe anual de actividades y ponerlo a consideración de la

Comisión de Vinculación con la Colectividad y del Vicerrectorado de Postgrado e

Investigación

Mantener una base de datos actualizada referente a los proyectos: formulación,

ejecución y evaluación, docentes y alumnos extensionistas, áreas de trabajo de

la extensión.

Responsabilidad general:

Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Reglamentos y Estatuto de la Universidad


Derechos:

A ser remunerado con lo que establece la ley

A opinar y ha ser escuchado en la toma de decisiones que involucran al

departamento

A recibir beneficios sociales.

45

SECRETARIA DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

La Secretaría será de nivel ejecutivo, tiene un nivel de apoyo a la gestión

administrativa del Departamento de Vinculación con la Colectividad; depende

directamente del Director.

Relación De Dependencia: Del Director de Vinculación con la Colectividad

Denominación de cargo: Secretaria

Nivel:(proceso habilitante) de Apoyo



Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitución política de la




Poseer título profesional de tercer nivel en secretaría o afines, conferido por una

universidad o escuela politécnica ecuatoriana legalmente reconocida por el

CONESUP

Haber ejercido las funciones de secretaría por un tiempo no menor a tres años.

Función general:

Asistir en cumplimiento de sus funciones a todos los actos oficiales programados

por la Dependencia.

46


Actuar en las sesiones de la Comisión de Vinculación con la Colectividad

Llevar el libro de actas de la Comisión de Vinculación con la Colectividad

Llevar los archivos y documentos que corresponden a sus funciones

Despachar la correspondencia del Departamento (oficios, circulares, informes,

memos, etc.)

Implementar métodos y sistemas administrativos que permitan que los servicios

universitarios sean eficaces y eficientes

Responsabilizarse del cuidado y mantenimiento de los bienes, activos y otros

recursos de oficina acreditado a su desempeño

Manejar la base de datos de los proyectos de Extensión Universitaria que se

generen

Legalizar y tramitar la información, comunicaciones y resoluciones del

Departamento

Elaborar los certificados de Extensión Universitaria

Atender en los requerimientos de estudiantes y docentes de la Universidad, así

como también al público en general

Cumplir con las disposiciones de trabajo emitidas por el Director de Vinculación

Las demás que señalan la Ley, el Estatuto y el Reglamento del Departamento.




47

Derechos:

A denunciar si existe maltrato, tanto moral como psicológicamente por parte

de sus superiores

A se remunerada o remunerado de acuerdo a la ley


COORDINADOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

DE CADA FACULTAD

Coordinador de Extensión Universitaria de las diferentes Unidades Académicas de la

Universidad, será designado por el H. Consejo Directivo de su Unidad Académica. Al

Coordinador de cada Facultad Académica se le hará constar 5 horas semanales de

Extensión Universitaria en su carga horaria para el desarrollo de las actividades de

este campo.


Denominación de cargo: Coordinador

Nivel: Habilitante - Apoyo







Ser Docente de determinada Facultad con nombramiento definitivo.

48

Función General:

Cumplir y hacer cumplir la normativa establecida por el Departamento de

Vinculación con la Colectividad para la realización de Extensión Universitaria.


Dirigir la organización y marcha administrativa de la unidad a su cargo, en lo que

concierne a Extensión Universitaria

Actuar como superior jerárquico de su Unidad y asignar los deberes y

responsabilidades a los Docentes Extensionistas bajo su cargo

Elaborar, orientar y revisar los instrumentos metodológicos utilizados para su

gestión

Convocar a reuniones de trabajo ordinarias, una vez al mes, para el seguimiento

de proyectos, ya reuniones extraordinarias, cuando el caso lo requiera

Ejecutar los acuerdos del Director que le correspondan y las tareas que él asigne

Integrar la Comisión de Vinculación con la Colectividad, con voz y voto

Participar en la planificación, coordinación, supervisión y evaluación de los planes

operativos de la Comisión

Asistir puntualmente a las sesiones de la Comisión

Presentar informes periódicos de su trabajo a la Dirección de

Extensión Universitaria, mensualmente.




49

Derechos:

A denunciar si existe maltrato, tanto moral como psicológicamente por

parte de sus superiores


A recibir beneficios social.

DOCENTE EXTENSIONISTA

Los Docentes Extensionistas serán nominados por el H. Consejo Directivo de su

Unidad Académica y se les asignará 2 horas semanales en su carga horaria para el

desempeño de las funciones en este campo.


Denominación de cargo: Docente Extensionista

Nivel: Habilitante







Ser Docente de determinada Facultad con nombramiento definitivo.

50

Función General:




Cumplir y hacer cumplir lo estipulado en el presente reglamento

Asesorar, promover, ejecutar y evaluar las actividades de Vinculación con la

Colectividad en su escuela o Unidad Académica

Asesorar, revisar y aprobar en primera instancia los proyectos de Extensión

Universitaria de su Unidad Académica

Remitir informes mensuales al coordinador de su Unidad Académica, sobre su

desempeño en este campo

Asistir de manera obligatoria a las sesiones o eventos convocados por los

coordinadores o las autoridades de la Comisión

Cumplir con las funciones encomendadas por los Coordinadores o autoridades

de la Comisión, referente a sus funciones.




Derechos:

A denunciar si existe maltrato, tanto moral como psicológicamente por

parte de sus superiores



Fuente: de la Denominación de Cargos – Comisión de Vinculación con la Colectividad: Manual

Orgánico y Funcional de la Universidad Nacional de Chimborazo.

9.2. ejemplo de proyecto de vinculación con la sociedad

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