Razmjena elektronskih dokumenata

9. Mikrocop konferencija

Zagreb 21.05.2014

Sadržaj:

Redok – o nama i predmet poslovanja

Zašto posrednik u razmjeni elektroničkih dokumenata

Vrste korisnika – pristup sustavu

Arhitektura sustava – komponente i funkcija

Dodatne usluge

Redok – o nama

MEGATREND REDOK je najmlađa članica Megatrend grupacije (svibanj 2009)

Nudimo: • Uslugu posredovanja u razmjeni elektroničkih dokumenata (EDI) u B2B i B2G

segmentu• Izradu elektroničkog računa• Arhivu elektroničkih dokumenata

EDI (Electronic Data Interchange):• Standardizirani oblik razmjene poslovnih dokumenata elektroničkim putem

direktno između poslovnih sustava• Moderan način razmjene dokumenata koji omogućuje smanjenje operativnih

troškova kao što su troškovi zaposlenika, prostora, opreme, ispisa, potrošnog materijala...

• Elektronički dokument koji se razmjenjuje je predmet dogovora između povezanih korisnika

Redok, dokumenti

- eRačun- eNarudžbenica- ePotvrdaNarudžbe - eOtpremnica- eKatalog- eCjenik- ePonuda----Bilo koji dokument u elektroničkom obliku-----------------------------

Uloga informatičkog (EDI) posrednika

REDOK

Drugi EDI posrednici

Bez EDI posrednika:- n partnera, n veza- n partnera, m (m<=n) formata

S EDI posrednikom (REDOK):- n partnera, 1veza na Redok- n partnera, 1 vlastiti format

Prednosti korištenja

• Prednosti za pošiljatelja– Smanjen trošak pripreme, tiska i pakiranja– Smanjen trošak poštarine– Isporuka računa u kraćem vremenu– Aplikativna obavijest o isporuci računa – Bolja kontrola izdanih računa (brzo i jednostavno pretraživanje izdanih računa)– Sigurna elektronička arhiva računa

• Prednosti za primatelja– Aktivnosti vezane za obradu elektroničkog dokumenta traju do 10 puta kraće od

obrade papirnatog– Manja mogućnost ljudske pogreške – direktna komunikacija poslovnih sustava– Povećan stupanj automatizacije procesa razmjene poslovnih dokumenata – Brže plaćanje računa– Sigurna elektronička arhiva računa

Pristup sustavu

Redok Enterprise Connect - za korisnike s vlastitim ERP-om (veći broj dokumenata):• Automatizirano slanje elektroničkih dokumenata između poslovnih sustava• Portal sa pregledom poslanih/primljenih dokumenata• Statistike i izvještaji

Redok Web - Web aplikacija za korisnike bez vlastitog ERP-a (manji broj doc.): • “Ručni” unos dokumenata• Verifikacija tehničke

točnosti• Uvid u statistike slanja

dokumenata• Pregled poslanih i

primljenih dokumenata

Redok Enterprise Connect

Automatizirano slanje elektroničkih dokumenata između poslovnih sustava

• Razmjena elektroničkih dokumenata se odvija na način da korisnik REDOK sustava iz svogERP sustava generira elektronički dokument u dogovorenom formatu i pošaljega u REDOK sustav. Na isti način, korisnik REDOK sustava automatskim procesima kojesam definira preuzima dokument koji je dostavio REDOK sustav i učitava ga u svoj ERP.Postoje prilagodbe većine ERP sustava na tržištu.

• Podržani formati elektroničkih dokumenata:• XML (REDOK XML, OAGI...)• EDIFACT (razne verzije)• TXT (REDOK TXT, razni CSV dokumenti)• Specifični zahtjevi korisnika

• Podržani tipovi konekcije:• SFTP• AS2• Web servisi

Redok Web

Korisnik unosi i prima dokumente putem web aplikacije

• Web aplikacija se ponaša kao još jedna točka pristupa• Podržan isti set transformacija• Formalna kontrola ispravnosti dokumenata• Jednaka pravila nadzora i kontrole dokumenata kao i kod Enterprise Connect

Redok – Arhitektura sustava

Redok IT infrastruktura je smještena u Megatrend data centru

U potpunosti virtualiziran visoko raspoloživ sustav

Geolokacijski disaster recovery sustav

Megatrend data centar – u produkcijskom pogonu 10 godina

Dokazano vrhunska raspoloživost i sigurnost

ISO27001 certificiran

PCI DSS hosting partner certifikat

Tehničko rješenje – osnovne komponente

Repozitorij

Router

Transformer

Elog

Arhiva

Monitor

Tehničko rješenje

Repozitorij sadrži podatke o:

Korisnicima

Vrsti pristupa

Vrstama dokumenata

Partnerima

Opisi transformacija

Tehničko rješenje

Router- provodi ispravan redoslijed obrade dokumenata

-potvrđuje ispravnost obrade u svakom koraku

- osigurava sljedivost i neporecivost obrade

- osigurava isporuku dokumenta

Tehničko rješenje

Transformer- provodi potrebne transformacije dokumenta

- transformacija formata

- mapiranje podataka

- provjerava točnost transformacije

Tehničko rješenje

eLog- zapisuje žurnal svih provedenih akcija

- serijalizacija dokumenata

- timecritical / timesensitive zapisi

Tehničko rješenje

Arhiva- arhiviranje primljenog i poslanog dokumenta

- arhiviranje prije i poslije transformacije / mapiranja

-sljedivost i neporecivost procesa

Tehničko rješenje

Nadzor- nadzor svih komponenti sustava

- FIST provjera

- automatske procedure provjere statusa dokumenta

Arhiva

ERP ERP

XML XMLXML

Mogućnost arhiviranja

Svakog dokumenta u

Mikrocoop arhivu

Arhiva

ERP ERP

XML XML XML

Uz arhiviranje elektroničkih dokumenata mogućnost arhiviranja papirnatih dokumenata u istu arhivu

Hvala !

Pitanja ?

9. Mikrocop konferencija

Zagreb 21.05.2014