• SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE — SENA SENA 1 REGIONAL HUILA 7A `V CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA

FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contrataciOn Estatal,

convoca p(iblicamente a todos los interesados a parlticipar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado:

ADVERTENCIA La pre-cotizaci6n solicitada servira de base para la elaboration de

un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en si misma una

oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.

OBJETO

El objeco de la presente contratacion es: PRESTAR EL SERVICIO DE

DIAGNOSTICO INTEGRAL, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS DE MAQUINAS Y

EQUIPOS Y CALIBRACION DE EQUIPOS DEL CENTRO

AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL SENA

REGIONAL HUILA VIGENCIA 2016

LUGA.R PARA PRESENTAP, LA PRECOTIZACION

En la Oficina de Gestion Documental clef Centro Agroempresarial y

Desarrollo Pecuario del Huila, ubicado en la carrera 10 N° 11-22 de

la ciudad de Garzon-Huila, en el horario de las 7:30-12:00 y de las

14:00-18:00 horas o en el correo electronic°

contratcadeph@sena.edu.co

ANEXOS Por favor si anexa algini archivo digital, este debe venir en formato

PDF, Word o Excel, en ningon caso se aceptan archivos

comprimidos

DESCRIPCION DEL SERVICIO

9,

z '0 C.5 7, z

,c-)

MANTENIMIENTO

VALOR

INCLUI

DO B./A

N EQUIP° PLACA I-LJ

0 a

2

SERIAL MARCA 5 cd a a < = U LU LI_

0

E. =

u< -- l u j >

CC a-

,CC

ICJ LlJ CC

0 U

OBSERVACIONES

1. MAQUINARIA Y EQUIPOS ESCUELA DE CAFE

_.

Trilladora de cafe

oergamino capacidad 200- ' 250 gramos, con bandeja

recolectora y motor

95252416 C-200 0412-

021

QUANT

IK 15/02/201

2 X X

No enciende el

equipo botOn de

encendido

desprendido

1.2 Balanza Digital Portatil

1500 gramos 95255421 MIX-M

YS14760

6 LEXUS

08/04/201

5 X X

Descalibrada-

Reposition cable de

carga

1.3

Medidor de Humedad de

lectura directa para cafe

almendra 95252420

PM-

410 4025

GRAIN

MOISE

17 IRE

15/02/201

2 ,--i X X Calibration del

Equipo

1.4 Aparatos de laboratorio

Camara de Luz Ultra Violeta 94063219

5 005/13

PROM

A!N 3

5 D

X X

Mantenimiento y

revision de

lamparas no

encienden

1.5

Tostadora para café

capacidad 150 gramos de

café verde, sistema de

programaci6n de curvas de tostion

95252415 TC150

R/G 412008

QUANT

IK

15/02/201

2 X X

Mantenimiento al

sistema mecanico y

electric°

1.6 Calentador Electric° de 95252419 HW20I 412012 QUANT 15/02/201 X X ReposiciOn filtro,

Agua en acero inoxidable

con control de temperatura

capacidad 30 Litros

1 IK 2 revision completa

del equipo

X Reponer esencia

cereza de café 1.7

Maquina de café nariz de

café, aromas para la

evaluation del café

95252421 15/02/201

2

2. MAQUINARIA Y EQUIPO ESCUELA DE BARISMO

2.1 Molino de café 91163342 1250100

7

WEGA

'

AM

3IE

NT

E F

OR

MA

CIO

N D

E B

AR

ISM

O K

IOS

KO

102

X

Presenta desgaste

total de las muelas

para su respectivo

uso, su sistema

electric° falla en

momentos del

encendido.

2.2 Maquina para preparar

espressos 91163840

1250101

4 WEGA X

Los empaques de

los grupos

presentan desgastes

2.3 Molino de café 13013v1

9

CUISIN

ART

MH

X

Sistema Electric°

presenta falla no

funciona al

momento del

encendido.

2.4 Balanza 95252418 YS11275

5 LEXUS X

Presenta falla en la

calibracion del

peso(marca error)

3. EQUIPO LABORATORIO DE QUIMICA

3.1

MEDIDOR

OXI/PH/SAL/COND/ORP/TE

MP

9525240 YSI

20/02/2

007

LA

BO

RA

TO

RIO

DE

QU

IMIC

A

X X

Requlere mantenimiento

correctivo general y

calibraciOn para la

toma de Oxigeno y

temperatura. Se

requiere la

adquisicion de la

soncli para la toma

de P.H

3.2 YSI 9525243

3.3 CABLE 4 MTS

DO/OXI/TEMP/COND 9525241 •

4. MAQUINARIA Y EQUIPO GIMNASIO

4.1 BANDA CAMINADORA 95251646 9865

98500

000EU

°Al

JKEXCER

29/09/2

010

GIM

NA

SIO

X X

No enciende la

tarjeta electronica

del equipo, arreglo

de algunos botones

de mando y tapas

del tablero principal

4.2 TORRE MULTIFUERZA DE 4

ESTACIONES 95251644

XTENSO R

X X

Lubrication de

poleas y guias de los

pesos, cambio de

todas las guayas encauchadas.

4.3 JUEGO DE DISCOS

PIRAMIDALES Y OL(MPICOS 95251649 M2528

XTENSO

R X X

Aplicar pintura

electroestatica ya

que los discos

presentan deterioro

debido al uso

continuo.

CO DICIONES DE LA CONTRATACION

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Se prestara con

enunciados, y asi evitar fallas, darios y desperfect

de los procedimientos de mantenimiento en

I propOsito de verificar los parametros operativos en los equipos y maquinaria

os en los mismos; asi como para adelantar rutinas de limpieza que hacen parte

I sitio para la correcta operaciOn de los equipos. Para el mantenimiento

preventivo el proponente debera suministrar elernentos e insumos, sin que por ello haya lugar a valor adicional del inicialrnente pactado, tales como: Aceites, grasas, lubricantes, correas, desengrasantes, materiales de limpieza y desinfecci6n, tornillos,

valvulas, enchufes, tomacorrientes, interruptores.

Para garantizar la operaci6n de los equipos involucrados en el mantenimiento, se levantaran las "hojas de vida" de los equipos a

soportar, con la informaci6n de identificaciOn de dicho equipo e indicaciOn sobre el mantenimiento preventivo o correctivo que

se realice.

Al terminar todo el mantenimiento preventivo s

contrato. El mantenimiento preventivo esta des la cual se debe realizar el mantenimiento preve

mantenimiento preventivc.-

realizara un acta y se entregaran todos los informes tecnicos al supervisor del

rito, los estudios previos contienen un listado de los equipos y/o maquinaria a ivo y correctivo, igualmente se describe la actividad que debe realizarse como

MANTENIMIENTO CORRECTIVO: El mantenimien

partes afectadas, instalacion de repuestos y ac

cuando se presenten fallas en el funcionamie

especializado necesario. El contratista proveera

respuesta que permita el funcionamiento conti

impartida por la entidad. El contratista debera

cronograma de trabajo establecido entre ambas

o corrective consiste en la revision de cada uno de los equipos, remotion de esorios y limpieza garantizando el normal funcionamiento. Este se realizar

to normal de los equipos, el cual debera realizarse con el servicio tecnico

a mane de obra necesaria para el mantenimiento correctivo con un tiempo dc

uo de los equipos y/o maquinaria para que no sea interrumpida la educaciOn

resentar el diagnOstico y los informes requeridos por el supervisor, seglin el

partes. Para el mantenimiento correctivo, el contratista debe presentar oferta

econOmica de as reparaciones, discriminado el costo de los repuestos, el IVA y el costo de la mano de obra. Para el acielanto

del mantenimiento correctivo se tendra las siguientes reglas:

1. El contratista se obliga a continuar con el modelo de hoja de vida de equipos que existan en el Centro de Formation.

2. El contratista se compromete a realizar el mantenimiento correctivo de los equipos, para lo cual debera presentar la oferta

econ6mica del mantenimientc correctivo donde podra incluir el diagnostico, mano de obra y otros costos.

3. El contratista entregara a la entidad oferta economica incluyendo la mano de obra, repuestos y el SENA aceptara o rechazara

esta oferta, para lo cual la entidad debe basarse en valor de estos servicios por otras fuentes.

PLAZO DE EJECUCION TREINTA (30) DIAS. CALENDARIO

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Todas aquellas obligaciones inherentes al contra to y necesarias para la correcta ejecuciOn del objeto del mismo, tales como:

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1). Acatar la ConstituciOn Politica, la ley y las demas disposiciones pertinentes.

2).Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que asi lo

acrediten, conforme lo establecido por el articulo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de

2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003 e! articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las demas normas

que las adicionen, complementen o modifiquen. 3). Constituir las garantias pactadas en el contrato dentro de los tres (3) dial

habiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalizaciOn. 4).Mantener

vigente las garantias exigidas por el tiempo pa:tado en el contrato, asi como de las modificaciones que se presenten en la

ejecuciOn del mismo. 5). Acatar las Ordenes que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y, de manera general,

obrar con lealtad y buena fe en as distintas etapas contractuales. 6). Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata,

cualquier novedad o anomalia que afecte la ejecuci6n del contrato. 7). Guardar total reserva de la informaci6n que conozca en

desarrollo de sus actividades. Esta information es de propiedad del SENA y solo podra ser divulgada por expreso requerimiento

de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda informaciOn que le sea entregada y que se encuentre

bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipulat, y responder patrimonialmente por los

perjuicios de su divulgaciOn y/o utilizaciOn indeoida que por si, o por un tercero, cause a la administraci6n o a un tercero. 8)

Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya

lugar. 9) Responder ante las a utoridades competntes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando

en ellos se cause perjuicio a la entidad o a tercerps en los terminos del articulo 52 de la Ley 80 de 1993. 10) Reparar los dafios e

indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato. 11) Suscribir oportunamente el acta de

liquidaciOn del contrato y las modificaciones si Is hubiere. 12) Cumplir con las demos obligaciones inherentes a la naturaleza

del contrato.

OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA: 1) Garantizar la ejecuciOn del objeto del contrato en los plazos establecidos, con cumplimiento de las condiciones tecnicas, finan6ieras, economicas y juridicas estipuladas en la invitation pUblica, el contrato 'f de acuerdo con la propuesta aceptada por el SENA. 2) Garantizar al SENA, el plazo especificado para la validez de las ofertas

econ6micas. 3) Proveer un servicio de excelente calidad y de eficiencia tecnica. 4) Realizar la revision, mantenimiento y

calibraciOn de los equipos de medicion y labor torio objeto del contrato en las instalaciones del Centro Agroempresarial y

1

Desarrollo Pecuario del Huila del SENA, ubicad en la carrera 10 # 11 -22 del municipio de Garz6n. 5) Permitir al supervisor

de5;gnado por el Centro Agroempresarial y Desa rollo Pecuario del SENA.Regional Huila, la revision de los trabajos quedando el

contratista obligado a corregir a su costa el trab jo que no cumpla con as especificaciones respectivas. 6) Emplear personal con

experticia en lo referente con el objeto a contra ar el cual debe estar directamente contratado y supervisado por el contratista.

7) Responsabilizarse de cualquier dew o perju cio que por su culpa o la de su personal cause al Centro Agroempresarial y

Desarrollo Pecuario del SENA Regional Huila y o terceras personas, comprometiendose a repararla en forma inmediata. 8)

Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro Agroempresarial y Desarrollo Pecuario del SENA Regional

Huila para la ejecucion del contrato. 9) Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de

conformidad a los parametros establecidos por el SENA. 10) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las

condiciones econornicas, tecnicas y financieras stipuladas en las clausulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta.

11) No se debe hacer ningun cambio en la e tructura fisica del equipo sin previa autorizaciOn por parte del supervisor y

cuentadante del equipo. 12) No retirar de as in alaciones del Centro Agroempresarial y Desarrollo Pecuario del SENA Regional

Huila el equipo o parte del mismo sin previa autorizaci6n del supervisor del contrato y el administrador de Centro. 13)

Suministrar los materiales de excelente calid, d que se requieran para realizar cambios propios de los mantenimientos

contenidos en la oferta presentada por el contr tista. 14) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecuci6n del objeto del mismo.

FORMA DE PAGO EL SENA, efectuara un Unico pago, correspondiente al 100% del valor del

contrato, contra entrega de los materiales suministrados en el objeto de

contrato y recibo a satisfacciOn por parte del SENA, una vez se Ileve a

cabo la radicaciOn de la factura que cumpla con todos los requisitos

legales y la certification por parte del supervisor de acuerdo con la

propuesta presentada. A cada factura debera anexarse la siguiente

documentaci6n: a) Documento de cobro correspondiente con el

cumplimiento de los requisitos fiscaies y legales. b) CertificaciOn suscrita

por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha cumplido a

satisfacciOn con el objeto del Contrato. c) Acreditaci6n de encontrarse a

paz y salvo con el pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las

condiciones, plazos y porcentajes exigidos por la normatividad vigente,

en donde se debera presentar documento (Recibo de pago o planilla

Unica de pago del mes o meses correspondientes a la fecha de

presentation de la factura o cuenta de cobra) que a cred ite encontrarse a

paz y salvo.

El SENA efectuara al CONTRATISTA las retenciones que en materia

tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cualcs sea su

obligaciOn efectuar la retention. En los demos casos, el contratista

debera cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que

se deriven de la presente contrataciOn, si es del caso.

Pev stanza Tello

Op")eabora: Ve i elgar

roem resarial y Desarrollo Pecuario del Huila

VALOR OFRECIDO El cotizante debera tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos

en los que incurra por la suscripciOn, legalizaciOn y ejecucion del

contrato, como impuestos, tributos, constitution garantia Unica,

suministros, "ransporte, operarios y demas gastos para el debido

cumplimiento.

Iristalacioresdel Centro Agroempresarial y Desarrollo Pecuario del

Huila, ubicado en la carrera 10 N° 11-22 de la ciudad de GarzOn-Huila.

LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS 0 SERVICIO

GARANTIAS A EXIGIR PARA EL Para la ejecucion del contrato, sera necesario constituir los siguientes CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO amparos:

Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al 20% del valor

total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucion del

contrato y cuatro (4) meses mas, contados a partir de la expediciOn de la

misma, que cubra al SENA de los perjuicios derivados de: a) El

incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es

imputable al contratista. b) El cumplimiento tardio o defectuoso del

contrato, cuando el incumplimiento. es imputable al contratista. c) El

pago del valor de las multas y de la clausula penal pecuniaria.

PARAGRAFO. Cuando se presente uno de los eventos de incumplimiento

cubierto por la garantia, la entidad procedera a hacerla efectiva en los

terminos y con el procedimiento sefialado por las normas vigentes.

Calidad del servicio. En cuantia del 20% del valor del contrato, con una

vigencia equivalente a la duraciOn del contrato y cuatro (4) meses mas.

Por lo tanto los precios que se propongan deberan considerar tales

conceptos. Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones

Laborales: Equivalente al cinco (5%) por ciento del valor del Contrato,

por el termino de duration del contrato y tres (3) afios más, contados a

partir de su perfeccionamiento. Resoonsabilidad Civil Extracontractual: En

cuantia no inferior a Doscientos (200) SMMLV y vigente durante el

termino del contrato, expedida por una compania de seguros legalmente

autorizada en Colombia segun Articulo 2.2.1.2.3.1.17 del Decreto 1082

de 2015.

Garzon (H), 08 de Julio de 2016

LUIS ALE. AMAYO MANRIQUE Subdirector ( E ) Centio