NORMAS PARA EDIFICIOS DESTINADOS A ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS

Internacionalesque tras valorar las regulaciones nacionales existentes en Estados Unidos, Rusia, Holanda, Italia, Suecia y Reino Unido decidi que ninguna de ellas individualmente poda aplicarse como base de una norma internacional porque todas eran resultado de unas circunstancias y de unos supuestos nacionales particulares. Incluye tanto los materiales de archivos como los de archivo, pera deja de lado algunas cuestiones relativas a la gestin de depsitos. Se limita al papel, excluyendo otros soportes como el pergamino. Muchas de las medidas sobre edificacin y construccin quedan sujetas a las regulaciones de cada nacin o comunidad.

ISO 11799 (borrador) - Requisitos para el almacenamiento de documento. Elaborada por un grupo de trabajo internacional

Nacionales:BS 5454: 2000. Recomendaciones para el almacenaje y exhibicin de documentos de archivo (Reino Unido). Normasobre almacenamiento y exposicin de archivos y sobre el tipo de edificios, los servicios y los equipamientos que mejor contribuyen a la buena conservacin de los archivos. No tiene en cuenta por tanto las leyes nacionales y locales, las regulaciones sobre construccin y las normas nacionales e internacionales relativas a los diversos aspectos concretos de todo tipo de edificios (mtodos de construccin, aislamiento, resistencia al fuego, impermeabilidad, seguridad...). El texto esta disponible en . Pueden consultarse tambin otras normas nacionales como las de Estados Unidos, Rusia, Holanda, Italia o Suecia

Espaa:No existe una normativa especfica para la construccin de archivos y bibliotecas, aunque el Ministerio de Cultura ha publicado unas recomendaciones para los edificios destinados a archivos donde se puede consultar algunos aspectos de la conservacin documental y las normas bsicas de edificacin vigentes (NBE CT-79 sobre condiciones trmicas en los edificios, NBE CPI-96 sobre condiciones de proteccin contra incendios, etc)

Normas ISO publicadas de inters para archivos y bibliotecas-

ISO 9706:1994 Informacin y documentacin - Papel para documentos - Requisitos de permanencia. ISO 11108:1996 Informacin y documentacin - Papel para archivo permanente - Requisitos de permanencia y durabilidad. Publicada en abril de este ao. ISO 11800:1998 Informacin y documentacin - Requisitos para materiales de encuadernacin y para los mtodos usados en la manufactura de libros.

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Normas ISO en proyecto de inters para archivos y bibliotecas:-

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ISO/FDIS 11798 - Permanencia y durabilidad de los escritos, impresos y copias en papel - Requisitos y mtodos de comprobacin. ISO/DIS 11799 - Requisitos para el almacenamiento de documentosISO/DIS 14416 - Requisitos para la encuadernacin de libros, peridicos, revistas y otros documentos en papel para uso en archivos y bibliotecas - Mtodos y materiales ISO/CD 15659 - Cartones para archivo permanente - Test de migracin ISO/WD 16245 - Cajas y cubiertas de archivo para documentos en papel

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Cmo seria un edificio ideal para su uso como archivo segn la BS 545

1) Ubicado en un lugar donde no exista ninguno de los peligros identificados en la norma para los documentos a causa de la ubicacin, el entorno, el fuego, el agua, los almacenamientos inadecuados, los robos, el vandalismo, el terrorismo... 2) Rentable y con poco coste energtico, valorado para toda su vida planificada (mnima de 20 aos) y, preferentemente, con espacio para ampliaciones ms all de la duracin planificada. 3) Que no dependa excesivamente de equipamientos y maquinaria de alta tecnologa para mantener un entorno estable y donde los equipos funcionen siempre correctamente.

4) Donde exista una estrategia global de proteccin contra incendios, preferentemente con un sistema de extincin automtico mediante rociadores de agua o un gas homologado (en las tres bibliotecas nacionales la britnica, la escocesa y la galesa- se ha instalado rociadores de agua por su efectividad, menor coste y mayor respeto ecolgico) 5) Con la zona de almacenamiento tan definida y controlada que queden minimizados todos los riesgos de incendios e inundaciones, especialmente los derivados de las salas de mquinas de los sistemas de climatizacin. 6) Donde cada tipo de material se almacene en el entorno ms apropiado (requisitos especficos para los materiales fotogrficos, sobre todo respecto a su aclimatacin antes de una consulta)

control termohigromtrico

HUMEDAD RELATIVA, TEMPERATURA Y HUMEDAD ABSOLUTA EN DIFERENTES DEPSITOS DE LA BIBLIOTECA VALENCIANA (09/11/2003 / 00:00 horas)

60 5047,5 49,5

59,5

49,5

40 30 20 10 0 HR (%) T (C) HA (g/m3) CL-12 (5 A-B) CL-14 (5 D-E) CL-13 (4 C) CL-15 (1 F)21,8 22,5 19 21,3

9,1 9,9 9,7

9,2

valores especficos recomendadosMATERIAL HR PTIMA BANDA HR TEMPERATURA INDICACIONES GENERALES 50% HR (salvo otros lmites) 45% 40 65% HR (salvo otros lmites) 40 55% 50 60% 20 C (salvo otros lmites prefijados) 20C 20C

PAPEL PERGAMINO Vitela CUERO / PIEL TEXTILES MADERA METALES (no ferrosos)

45 60% 30 - 50% 45 60% 35% (menos si es posible) 15 55%

18C 18C 19C 20C

FOTOGRAFIA Foto B&N Negativo B&N Negativo vidrio Fotos color Negativo color

40% 35% 30% 40% 25%

30 30 20 30 25

50% 40% 50% 50% 30%

12C 12C 12C 4-6C 4-6C

FUENTE: DPTO TCNICO MEACO, ENGLAND Y DPTO. TCNICO STEM, BARCELONA

valores medios recomendadosORGANISMO T. ACONSEJADA HR ACONSEJADA

IFLA (1986) Northeast Document Conservation Center (1994) Society of American Archivist (1983) United States National Bureau of Standars Britains National Preservation Office (1989) Archives Nationales (1993) ICRBC (1989)

18C 2C hasta 21C

55% 5% 35-45% 3%

20C 2C 10-13C 13-18C 18C 2C 18C 2C 35% 55-65% 55% 5% 55% 5%

La Corua% HR media mensual (La Corua, 1961-1990)100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 I

77

76

74

76

78

79

79

79

79

79

79

78

%HR

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

XII

Madrid% HR media mensual (Madrid, 1961-1990)100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 I

71

66 56 55

71 63 51 46 37 50 39

70

73

%HR

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

XII

Valencia% HR media mensual (Valencia, 1961-1990)100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 I

63

61

60

62

64

66

67

69

68

67

66

64

%HR

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

XII

localizacin del edificio

Archivo del Reino de Valencia

Biblioteca Valenciana

emplazamiento del fondo

variaciones en el interior de un compacto

armarios compactos/climticos

cajas, estuches, contenedores...

cambios climticos internos

termohigrgrafo, higrmetro, termohigrmetros,

psicrmetro

termohigrmetro digital

registradores de datos

calibracin y pautas de medicin

sistemas de climatizacin

climatizacin natural

comportamiento higromtrico del ARV100 90 80 70 60 50 40 30 20

HR EXT HR ARV

agosto de 2000 (depsito 2)

aire acondicionado

comportamiento higromtrico de un depsito con aire acondicionado100 90 80 70 60 50 40 30 20 00 h 07H 13H 18H grfico 1: comparacin con la HR externa (7/08/00). datos del Centro Meteorolgico de Levante

% HR EXT % HR INT

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10

74 % (00 h del 20/8/00)

% HR44% (16 h. del 20/8/00)

grfico 2: valores higromtricos depsito (19-21/8/00)

deshumidificacin/humidificacin

climatizacin artificial

uso de la instalacin

Respiracin en reposo de una persona: 20 gr va/h

Calor emitido por una persona a 24C: 60 kc/h en reposo Y 230 kcal/h en esfuerzo

mantenimiento de la instalacinPREVENTIVO CORRECTIVOcorrige y repara anomalas y averas arreglo: provisional reparacin "definitivo"

deteccin del problema

localizacin elementos defectuosos

reparacin del problema

comprobacin del buen funcionamiento

anomalas y averas55 50 45 40 35 30 25 20 15 BV 5 A-B (CL12) BV 5 D-E (CL14) BV 1 F (CL15)

humedad relativa a horas tipo (00; 07; 13; 18) 21-31 ENERO 2003

control de la iluminacin

natural artificial

efectos del fotodeterioro

control de la iluminacinOscurecer: persianas, cortinas ... Vidrios: normales, inactnicos (absorben hasta el 80% de r. UV) Barnices: renovar cada 10 aos y aplicar bien Filtros plsticos (luces y ventanas) Selecionar fuente apropiada Instalar tubos tratados

valores aconsejadosDepsitos: 50-200 lux Sala de lectura: 200-300 lux Exposiciones: 50 lux Radiaciones UV: 75 mW/lumen (preferiblemente 0 mW/lumen)

Dosis total de exposicin a la luz: una obra expuesta a 50 lux x 8 h x 90 das acumula la misma iluminancia que otra a 1800 lux en 20 horas: 36000 lux/hora

control valores lumnicos

contaminacin atmosfricaFuentes: gases atmsfera, combustin, internas... Prevencin: emplazamiento, proteccin en contenedores... Medicin: muestras aire, test corrosin... Eliminacin: filtros, sobrepresin, pulverizacin alcalina.. Niveles (fotocopias)

efectos del ozono (o3)Por tratarse de un poderoso oxidante es un agente destructor de toda la materia orgnica. En el caso de la celulosa, por ejemplo, al reaccionar con el agua se convierte parcialmente en perxido de hidrgeno (agua oxigenada). Adems, potencia la oxidacin y sulfuracin de los materiales metlicos que tambin pueden encontrarse en nuestros archivos y bibliotecas (sellos de plomo, cierres encuadernaciones...)

filtrado del aire

labores de limpieza

daos causados por la suciedad

limpieza de fondos

control biolgico

identificacin del inquilino

anlisis microbiolgicos (1)UFC/m3(hongos)500 400 300 200 10010 30 0 10 20 60 170

0

10/07/03BV 0 D-E BV 4 C BV 0 F BV 4 F BV 2 A-B EXTERIOR BV 2 C

anlisis microbiolgicos (2)UFC/m3(hongos)500 420 400 300 200 100 10 0

40

30

10

0

0

10

07/11/03BV 0 D-E BV 3 D-E BV 0 F BV 4 C BV 2 A-B BV 4 F BV 2 C EXTERIOR

niveles microbiolgicos (UFC/m3)La Biblioteca Nacional de Francia ha establecido un mximo de 25 UFC/m3 para los almacenes climatizados donde el aire es filtrado y de 100 UFC/m3 en los almacenes no climatizados. Estas normas parecen muy estrictas en comparacin con las vigentes en los hospitales franceses, pero constituyen una indicacin vlida: : Clase I: mximo 10 grmenes/m3 de aire ambiente. Ejemplo: salas de operaciones que requieren altos niveles aspticos. Clase II: mximo 200 grmenes/m3 de aire ambiente. Ejemplo: salas de operaciones ordinarias. Clase III: mximo 500 grmenes/m3 de aire ambiente. Ejemplo: locales postoperatorios, salas de maternidad.

identificacin hongosdepsitoBV 0 d-e BV O f BV 2 a-b BV 2 c BV 4 c BV 4 f exterior

ufc/m310 0 30 10 20 60 170

gnero10 candida

10 trichophyton / 10 aspergillus /10 rhizopus 10 aspergillus 20 aspergillus 60 candida 40 candida / 130 aspergillus

erradicacin de plagas

plaguicidas (seguridad y salud)

www.msc.es

normas de consultaConviene al decoro de los escolares que, cada vez que pasen de la refeccin al estudio, preceda a la lectura un buen lavado, para que con los dedos untados de grasa no abran los cierres de los libros ni pasen las hojas. Tampoco ha de permitirse que los nios llorones se queden mirando las imgenes de las capitulares, para que no manchen el pergamino con sus lgrimas ni con sus dedos hmedos, pues ya se sabe que lo tocan todo Ricardo de Bury (1344)

consultas agresivas

documentos e investigadoresAl volver el manuscrito a la catedral (llibre de privilegis de la seca i casa Reial) en 1939 quedo en su archivo en espera de restauracin. Esta ha podido ser hecha ahora (1957) por el tcnico don Jess Vallina, en el laboratorio de la Biblioteca Central de la Diputacin de Barcelona. Las lagunas producidas por los accidentes sufridos durante la guerra han podido rellenarse al hacer la transcripcin gracias a la copia de Orset Merle (1932). Al editar el texto las correcciones han sido hechas ya no sobre las copias, sino sobre el original manuscrito, lo que ha facilitado su estudio Felipe Mateu i Llopis

documentos y restauradoresDesgraciadamente toda restauracin, si bien representa a veces una prolongacin de la vida del documento seriamente estropeado, como es el caso de este importantsimo cdice (Breviario de Santo Domingo de Silos), tambin perjudica absolutamente el estudio de la constitucin de la hoja de papel. Todo resto de almidn ha desaparecid y ha sido sustituido por coloa metilcelulosa, cancelando as todo posterior estudio sobre la elaboracin de los folios en papel de este valioso cdice. Haba en el libro, como seha hecho constar, algunos folios perfectamente conservados, los cuales despus de una limpieza en seco se hubieran podido dejar como testigos de todo el proceso de elaboracin de una hoja de papel en el siglo X Oriol Valls (1978)

Breviario Mozrabe de Santo Domingo de Silos (anterior a 1036)

restauraciones tradicionales

restauraciones virtuales

reproducir para conservarY porque si se sacassen las dichas escripturas originales de los caxones donde estn y an de estar guardadas para trasladarlas todas las vezes que se pidiessen se podrian maltratar y succeder inconvenientes, mandamos que de todas las dichas escripturas originales se saquen copias y dellas se vayan formando y enquadernando libros que sean en muy buen papel y escritos en muy buena letra. Y que dichos libros no se pongan en la misma piea donde huvieren de estar los originales, sino en otra muy distinta y apartada Instruccin para el gobierno del Archivo de Simancas (1588)

seguridad y planes de emergencia

proteccin contra incendios

proteccin contra incendiosArtculo 46: En los establecimientos donde haya servicio de incendios, corresponder al Bombero mantener en aptitud de funcionar las bombas que tenga el establecimiento. A este fin, cada quince das pasar revista minuciosa a los atalajes y enseres destinados a dicho servicio, procurando engrasar las mangas cuando sea necesario. Artculo 47: El Jefe, para cerciorarse del buen estado de los aparatos, los har funcionar cuando lo estime conveniente, exigiendo las responsabilidades y castigando las negligencias y descuidos. Artculo 48: Cuando el Bombero sea a la vez Ordenanza del Archivo, alternar con los que tengan este cargo en el comn servicio a que se les destina. Reglamento para el rgimen y gobierno de los archivos del Estado (1901)

eleccin del agente exterior

eleccin del agente exteriorPARMETROS FM-200 FE-13 ARGONITE

noael (%v/v) loael (%v/v) gwp atl (aos) espacio (haln)

9% 10.5% 2900 41 1.7

30% 50% 11700 250 2.2

43% 52% 0 0 10 5 mill

coste (9000 m3) 39 mill 29 mill

el agua: una alternativa

uso de rociadores (BS 5454/2000)Segn esta norma un edificio ideal para su uso como archivo debera disponer de una estrategia global de proteccin contra incendios, preferentemente con un sistema de extincin automtico mediante rociadores de agua o un gas homologado (en las tres bibliotecas nacionales britnica, escocesa y galesa- se han instalado rociadores de agua por su efectividad, bajo coste y mayor respeto ecolgico)

programas de autoproteccin

actuacin en inundacionesDaos en el incendio de la Biblioteca de la Academia de Leningrado (1988)

9%

Libros mojados (3.600.000) Libros quemados (400.000)

91%

planes emergencias

seguridad ante robos y prdidas

medidas disuasorias

sensibilizacin de usuarios y personalaydanos a conservar!

calidad de los materialesPapel s. XIV:Decretos de Pedro IV (1338-1352) donde se denuncia el descendo de la calidad del papel utilizado en su archivo. El monarca recuerda a los maestros papeleros su obligacin de utilizar buena pasta para evitar que los documentos pblicos se deterioren con rapidez. Pergamino (Libros de coro de San Lorenzo del Escorial): Memorial donde se especifica con detalle las caractersticas del pergamino que debe emplearse en su confeccin: machos cabros de ms de tres aos o terneras de pelo blanco, desuello de los animales con el puo; los pellejos se secaran a la sombra; los pergaminos se elaborarn en verano para secarlos al aire y evitar el uso de estufas; se desecharan los que presenten manchas; agujeros u otros defectos; se comprobar que la letra no traspasa el pergamino por su delgadez...

papeles permanentes

papeles permanentes