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Notice Simplifiée Poste IP Phone Cisco 7962

Votre poste

Fonctions Audio

Fonctions Avancées

Clavier numérique

Les touches de ligne

Fonctions d’informations

Voyant lumineux

Navigateur

Afficheur

Votre ligne

Fonction d’informations

Accès aux répertoires et à l’historique des appels

Accès aux paramètres du poste (contrastes, sonneries…)

Non utilisé

AideAccès à la messagerie

vocale

1

dsi- assistanceComposez en interne le : 6219

Composez de l'extérieur le : 04.67.41.62.19Ecrivez-nous : [email protected]

Secours : 15Pompiers : 18 ou 112

Standard : 9

Numéros utiles

De l’aide !

En interne : 8888De l’extérieur : 04 67 41 64 64

Accès à la messagerie vocale

Le support d’autoformation interactifLe didacticiel d’autoformation

Vos notices d’utilisation

Retrouver sur intranet

http://www.ird.fr/dsihttp://www.ird.fr/dsi

Délégation aux systèmes d’informations (DSI)

2

Pour terminer un appel : Raccrochez le combiné ou appuyez la touche ou

Ou appuyez sur la touche de ligne pour répondre.

Répondre à vos appels

Contrôle du volume

Activationcasque

Coupure du micro

Activation du haut parleur et du main libre

Fonctions audio

4 touches de fonctions permettant l’accès aux différentes exploitations du posteFonctions associées aux touches actives

Touches dynamiques selon l’état de votre poste

Fonctions avancées

Active

Coupure micro

Inactive

Active

Touche Haut-parleur

Inactive

Décrochez le combiné Ou appuyez sur la touche

Répond.

« Vous êtes en main libre »

Ou appuyez sur la touche

FinApp.

Le navigateur : pour faire défiler le menu de l’écran utilisé

Pour personnaliser votre messagerie vocale

Appuyez sur la touche et sur la touche

Pour annuler le renvoi Appuyez sur la touche

Régler votre sonnerie

Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur

Faites le choix 1 : « Préférences utilisateur »

Faites le choix 1 : « Sonneries » et

Appuyez à nouveau sur

Choisissez votre sonnerie à l'aide du navigateur

Appuyez sur la touche pour choisir votre sonnerie

Appuyez sur puis et

Select.

Ecouter Quitter

Pour choisir votre sonnerie

Pour régler le volume de votre sonnerie

Utiliser la touche de fonction audio

Select.

Select.

Enreg.

La messagerie vocale

7

Lors de votre premier accès à la messagerie vocale, elle vous demandera de la personnaliser.

Appuyez sur la touche Votre code PIN par défaut = 0000 puis Suivez les instructions du guide vocal

Pour renvoyer vos appels vers la messagerieRenvTt

RenvTt

Le voyant clignote ! LL’icône clignotante vous signale que vous avez des messages

Appuyez sur la touche Composez votre code PIN puis Suivez les instructions du guide vocal

Pour consulter les messages vocaux

**

**

Pour ajouter les autres correspondants à la conférence

Appuyez à nouveau sur et

Etablir une conférence de 3 à 8

En ligne avec votre premier correspondant

Appuyez sur et

Composez le numéro de votre second correspondant

Après lui avoir annoncé la conférence

S'il accepte :

Appuyez sur vous êtes en conférence à 3Conf.

S'il refuse, est occupé ou ne vous répond pas :

Pour reprendre votre premier correspondant :

Appuyez sur etFinApp. Reprend.

Autres

Conf.

En ligne avec votre correspondant, vous pouvez le faire patienter avec une musique d'attente

Appuyez sur pour activer la musique

Pour reprendre l'appel

Appuyez sur

Attente

Mettre un appel en attente

Reprend

Appuyez sur et composez le numéro(interne ou externe) vers lequel vous souhaitez renvoyer tous vos appels.

Vos appels sont renvoyés immédiatement vers le destinataire de votre renvoi . Votre poste ne sonne pas.

Pour annuler le renvoi

Appuyez sur

Renvoyer votre poste

RenvTt

RenvTt5

Autres

Conf.


Appuyez la touche

Composez le N° du correspondant vers lequel vous souhaitez effectuer le transfert

Après avoir annoncé l'objet de l'appel

S'il accepte le transfert :

Appuyez sur Trnsfer

FinApp. Reprend.

Trnsfer

Appeler par le nom avec le répertoire d'entreprise

Recher.

Select

Compos.

Transférer un appel

4

Intercepter un appel

Votre collègue a quitté son poste de travail son poste sonne

Pour intercepter cet appel via votre poste

Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche main libre

Appuyez sur et

(Cette fonction doit être programmée par l’administrateur)

Autres Intrcpt


Faites le choix 5 : « Répertoire d'entreprise » et

Sélectionnez le champ « Nom » à l'aide du navigateur

Tapez les premières lettres du nom ou du prénom avec les touches du clavier numérique.

Appuyez sur la touche de fonction

Choisissez le destinataire et appuyez sur

S'il refuse, est occupé ou ne vous répond pas

Appuyez sur et

Pour reprendre votre premier interlocuteur

6

Programmer votre répertoire personnel de 99 numéros


Faites le choix 4 : « Répertoire personnel » et identifiez-vous

Id utilisateur : saisir votre login (login ordinateur / LDAP)

Mot de passe : 00000 et appuyez sur

Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et

Appuyez sur

Renseignez les nom, prénom et pseudonyme obligatoires

Appuyez sur

Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)

N° personnel, N° professionnel et N° mobile

Appuyez sur pour ajouter le numéro et

Téléph.

Soum. Quitter

Soum.

Soum.

Nouv.

Première utilisation : vous devez vous identifier


Faites le choix 4 : « Répertoire personnel » et


Appuyez sur puis et

Renseignez les prénom, nom et pseudonyme obligatoires

Appuyez sur

Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)

N° personnel, N° professionnel et N° mobile

Appuyez sur pour ajouter le numéro et

Téléph.

Soum. Quitter

Soum. Nouv.

Pour ajouter des numéros dans votre carnet d'adresse

autres

Soum.

Pour appeler par votre carnet d'adresse :

Select

Select

Select


Faites le choix 4 : « Répertoire personnel »


Appuyez sur

Appuyez sur

Positionnez-vous sur le premier à l'aide du navigateur et Appuyez sur

Après 5 sonneries, si vous ne répondez pas ou si vous êtes en ligne, vos appels seront renvoyés automatiquement vers la messagerie vocale.

Répondre à un deuxième appel

Répond.

Reprendre.

Décrochez votre combiné puis :

Pour appeler en interne, composez le numéro à 4 chiffres

Pour appeler l'extérieur, composez le numéro précédé du 0

Pour appeler le standard, composez le 9

Appel en mains libres : Appuyez sur ou

Composez votre numéro, et appuyez sur

Pour rappelez le dernier N° composé sur le poste

Appuyez sur la touche

ou

Appuyez sur la touche de navigation pour accéder

à la liste des derniers numéros composés sur le poste


Compos.

Appuyez sur puis et composez son numéro

Pour reprendre votre premier correspondant

Appuyez sur

Attente NvAppel

Bis

Appeler un correspondant

Appeler un second correspondant

3

Reprend.

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