857 pme fich dec fonctionnel 10-08:1 - loginfo.ws · fonctions sage paie base sage paie pack* sage...

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  • Sage Paie & RH

    Sage Paie & RH

    Dcoupage fonctionnel

    Avec Sage Paie & RH, assurez en toute srnit la gestion de votre paie tout en rpondantaux obligations lgales. Pour aller encore plus loin, cette solution vous guide dans vosprises de dcisions et optimise le suivi et la monte en comptence de vos salaris grceaux modules Gestion de la Formation et Gestion des Carrires et des Comptences.

    Gestion courante de la paie. Edition des bulletins en toute simplicit. Gestion administrative du personnel. Nombreux assistants : assistant la

    prparation des bulletins, assistant de sortie,assistant DADS-U, assistant DUCS EDI...

    Tldclaration simplifie de vos DUCS, multiDUE et DADS-U avec Sage directDclaration.

    Paramtrage facilit et personnalis. Fonctions avances disponibles selon

    le nombre de salaris : tats administratifs,gestion de la participation, bilans sociaux.

    Assistance tlphonique performante et accompagnement aux volutions lgales.

    Une rponse chaque taille dentreprise,chaque besoin fonctionnel et chaquebudget.

    Une rponse conforme lutilisationrelle du logiciel sans configurationsurdimensionne.

    Une rponse en accord avec lesvolutions lgales : loi TEPA, GPEC,conformit DADS-U...

    Une solution flexible et volutive pour accompagner votre croissance.

    - Gestion des Temps- Gestion de la Formation- Gestion des Carrires et des Comptences

    Sage Paie - Base

    Sage Paie - Pack*

    Sage Paie - Pack+**

    40 100 300 > 300

    N O M B R E D E S A L A R I S

    * Disponible sous Sage SQL et sous SQL Server Edition Pilote.** Pour aller encore plus loin dans la gestion de vos ressources humaines, des modules sont disponibles en option dans la version Pack+ :

    gestion des temps, gestion de la formation, gestion des carrires et des comptences.

    Deux ditions disponibles

    La puissance et la simplicit votre disposition

    Une solution adapte votre entreprise

    Sage Paie & RH Edition Classique : dote de nombreux automatismes, elle apporte gain de temps, confortdutilisation et simplifie le quotidien des gestionnaires de paie. Sage Paie & RH Edition Pilote : grce aux fonctions de pilotage, elle dote les gestionnaires de paie de 150 indicateurs mtier et permet aux grants et responsables RH et Financiers une analyse prcise de la masse salariale. Cette dition nexiste quen version Pack et Pack+.

  • Fonctions Sage PaieBaseSage Paie

    Pack*Sage Paie

    Pack+*

    Calcul de la paie et production des bulletins

    Fiches de personnel dtailles

    Nombre dtablissements 2

    Archivage des donnes 2 ans

    Paiement des salaris sur 1 banque

    Gestion des absences / congs pays / RTT / heures supplmentaires

    Saisie et calcul des heures supplmentaires

    Etat rcapitulatif des heures supplmentaires

    Grille de saisie des heures supplmentaires (fonctions avances)

    Plan de Paie Sage

    Comptabilit analytique salari

    Rappel des salaires

    Comptabilit analytique bulletin

    illimit

    illimit

    sur 2 banques

    illimit

    illimit

    sur 2 banques

    Edition du calendrier dune population de salaris

    5 32

    64

    Assistant DADS-U

    DADS-U TDS / CRC / IP / CCP BTP / RAFP

    Dclarations BTP / DNAS / DNACP

    Assistant de sortie

    Mouvements du personnel

    Dclaration unique dembauche

    Certificat de travail

    Attestation accident du travail / maladie professionnelle

    Attestation maladie / maternit / paternit

    Solde de tout compte

    Gestion des honoraires

    Cumuls libres disponibles

    Traitements multi-dossiers

    Plans de Paie utilisateur

    Prparation par rubrique

    Gestion des acomptes

    Edition en masse des tats administratifs

    Edition en masse des duplicatas

    Automate dintgration de donnes

    Imports de fichiers Excel + imports paramtrables

    Modifications en masse des contrats de prvoyance

    Paramtrage du tri des listes de salaris

    Nouvelle gestion des alertes (CDD, CDI, priode dessai)

    P R O D U C T I V I T

    F O N C T I O N S D E B A S E

    50 flux inclus dans les contrats Premium

    TDS

    D C L A R A T I O N S

    *Compatible SQL Server 2005.

    857_

    PM

    E_1

    0-08

    Gestion de la participation

    Provisions des congs Etat rcapitulatif des provisions

    Rachat RTT / Loi TEPA

    Sage Paie & RH : trois versions au choix

    Vous pouvez choisir entre trois versions dont la couverture fonctionnelle rpond parfaitement aux besoinsdu gestionnaire de paie. A tout moment, vous pouvez faire voluer Sage Paie & RH de faon simple ettransparente vers une autre version, bnficiant dune interface et dun environnement fonctionnel quivous sont familiers.

    Dtail du dcoupage fonctionnel

    Tltransmission avec Sage directDclaration des flux

  • Fonctions Sage PaieBaseSage Paie

    Pack*Sage Paie

    Pack+*

    *Compatible SQL Server 2005.

    Dtail du dcoupage fonctionnel (suite)

    Paramtrage des prfrences

    Niveaux structurels : dpartements, catgories

    Niveaux structurels : services, units

    Paramtrage des alertes et des bulletins

    Personnalisation des crans

    Bulletin calendrier : suivi des vnements du salari par mois

    Bilan social

    Gestion des Temps

    Gestion de la Formation

    Gestion des Carrires et des Comptences

    simplifie

    en option

    en option

    en option

    Workflow des congs : Saisie dcentralise des demandes de congs avec processus dapprobation

    Fonctions de contrles et dintgration des demandes de congs

    en option(SGBDR)

    G E S T I O N D E S R E S S O U R C E S H U M A I N E S

    P E R S O N N A L I S A T I O N

    Gestion du DIF (compteur dheures, lettre salari...)

    D I T I O N P I L O T E : T A B L E A U X D E B O R D

    Vision conomique et sociale de lentreprise

    Dveloppement des Ressources Humaines

    Suivi du salari

    Bibliothque dtats

    Livre de paie

    Journal de paie

    Etat rsum des cotisations

    Gestion Avance : favoris, codes, mmos

    Etats personnaliss

    T A T S

  • Sage Paie & RH

    Edition Pilote

    Sage Paie Edition Pilote est la solution de rfrence pour vousaccompagner dans votre gestion quotidienne de Paie, vos suivisdindicateurs cls et vos prises de dcision en matire de RH.

    Cette solution vous permet de vous concentrer sur votre cur de mtier etdoptimiser vos prises de dcisions en vous fournissant une meilleurevisibilit et comprhension de vos donnes issues de la paie.

    Sage Paie Edition Pilote sadresse aux : Gestionnaire de Paie, Responsable RH, Responsable de formation, Contrleur de Gestion, DAF, DG

    Deux approches simples sont proposes : 1. Le pilotage automatique avec un catalogue dtats prts lemploi

    (plus de 150 tableaux de bord en standard).2. Le pilotage manuel avec la possibilit de personnaliser les tats

    existants et de crer vous-mme de nouveaux tableaux de bord.

  • Dans toute PME, il existe diffrents temps forts danslanne :

    Photographie sociale de lentreprise Localisation gographique des effectifs

    (France, Ile-de-France) Affectation des effectifs (socit, tablissement,

    dpartement, service, unit, catgorie) Rpartition des effectifs par tranche dge,

    anciennet, sexe, contrat de travail

    Tableaux de bords et Indicateurs Cls Evolution mensuelle et annuelle des indicateurs

    cls Analyse comparative sur plusieurs priodes des

    indicateurs cls Analyse des indicateurs cls par affectation, par

    salari, par constante - rubrique nature dheures Vues consolides multi-socits

    Contrle des cots et Productivit Evolution de la masse salariale Absentismes et heures supplmentaires Ecart Prvisionnel / Ralis (masse salariale) Rentabilit des forces commerciales Productivit (masse salariale / chiffre daffaires)

    Pour le suivi des salarisEvolution dans lentreprise Situation actuelle (tat civil, anciennet) Historiques administratifs (emplois occups,

    contrats, affectations,

    Elments de rmunration Salaire de base, primes Evolution depuis embauche Comparaison par rapport la moyenne

    de sa catgorie Dtail par constante et rubrique

    Suivi du temps de travail Absentismes, heures supplmentaires Evolution mensuelle Comparaison par rapport la moyenne

    de sa catgorie Dtail par constante, rubrique et nature dheures

    Sage Paie & RH EDITION PILOTE

    Vision conomique et sociale dun dpartement

    Pour une vision conomique et sociale de lentreprise

    1. Un catalogue dtats prts lemploi

    Critres de suivi de vos salaris

    2

  • Grce au guide interactif, vous accdez facilementaux 150 tats prts lemploi et analyserdirectement vos indicateurs cls.

    Grce au menu droulant, les analyses sontapprofondies et dynamiques. Chaque interlocuteura donc accs directement aux indicateurs propres son mtier : gestionnaire de paie, responsableformation, responsable RH, contrleur de gestionsociale

    A/ Accs par le gestionnaire de Paie

    On retrouve ici 3 objectifs mtier : la vision entreprise le suivi du salari les ressources humaines

    B/ Accs par le responsable RH

    Grce au guide interactif, vous pouvez :

    Assurer le suivi prcis de vos salaris Suivez lvolution des absences de vos salaris

    et identifiez leur origine dun seul coup dil Visualisez lvolution des composantes de leur

    rmunration Obtenez un suivi prcis de lvolution de la

    situation de vos salaris dans lentreprise

    Grer vos ressources humaines Grez le parcours de formation de vos salaris

    (suivi des souhaits, profiling des participants, DIF) Valorisez les cots salariaux des plans de

    formation et pilotez vos budgets Dveloppez les comptences de vos salaris

    et anticipez vos recrutements Suivez le droul de votre plan de formation Suivez la ralisation des entretiens dvaluation

    Vous pouvez approfondir le suivi du salari grce la barre dtat : comme par exemple analyser leslments de rmunration ou lvolution du salairedepuis lembauche.

    Sage Paie & RH EDITION PILOTE

    2. Le guide interactif

    Page daccueil pour le gestionnaire de paie

    Page daccueil pour le responsable RH

    Analyse de lvolution de votre entreprise

    3

  • 4

    C/ La cration et personnalisation dtats

    Sage Paie & RH Edition Pilote vous permetgalement de crer simplement vos propres tatsde paie et de personnaliser les tats existants sanscomptence technique spcifique.

    Solution multi-sources, Sage Paie & RH EditionPilote permet de croiser, danalyser et de comparerles donnes de la paie avec les donnes deslogiciels de gestion commerciale, de comptabilitSage ou dun simple serveur.

    Solution multi-socites, Sage Paie & RH EditionPilote facilite la consolidation des donnesprovenant de plusieurs socits.

    Sage Paie Edition Pilote vous donne la possibilit de croiser vos donnes avec d'autres applications (Sage 100Gestion Commerciale Edition Pilote, Sage 100 Comptabilit Edition Pilote, Excel) et de faire des requtessur des donnes multi produits et multi socits pour en extraire des tableaux de bord consolids.

    Conclusion :

    2. Le guide interactif (suite)

    Sage Paie & RH EDITION PILOTE

    Accs direct pour une assistance simple et intuitive

    Suivi et contrle des carts entre comptabilit et paie pour dtecterfacilement les erreurs de votre modlisation comptable

  • Sage Paie WorkflowSage 100 Workflow

    Gestion du Workflow

    Le march de la gestion des processusmtier monte en puissance en France

    63% des entreprises dclarent tre intresses par le managementde processus1.

    Souvent associe aux grands comptes, lautomatisation des processus mtierpermet pourtant daccrotre la productivit et la fiabilit des donnes desentreprises, quelque soit leur taille.

    Le contexte dchange dinformations devient en effet de plus en plus dense pourles entreprises, qui sont aujourdhui la recherche de simplification et de gains deproductivit.

    1 Enqute Ipsos AXEMBLE sur le Business Process Management, 2006

  • Sage Paie & RH 2 GESTION DU WORKFLOW

    Liste des processus auxquels lutilisateur peut faire appel

    Ensemble des demandes en cours de traitement Ensemble des

    demandes pour lesquelles le dlai est expir

    Ensemble des demandes traiter par lutilisateur

    Au plus prs des besoins de la PME, Sage a cr 9 processus standard :

    Les processus de Sage 100 WorkflowChacun des 8 Workflow est interfac avec Sage 100 Entreprise, ce qui permet aux demandes inities et validesdimpacter directement la base de donnes, sans ressaisie.

    Les quatre parties de lespace de travail

    1 Notes de Frais

    2 Recouvrement de crances

    3 Cration darticles

    4 Cration de comptes clients

    5 Gestion des rglements

    6 Gestion des achats

    7 Cration de devis

    8 Cration davoirs

    Grce son expertise du march PME et une approche mtier simplifie, Sage dmocratise le Workflowpour en faire loutil de travail collaboratif quotidien des PME.

    Sage 100 Workflow & Sage Paie Workflow permettent de structurer lorganisation administrative de votre socit.En mettant en place des processus mtier standard, vous grez les remboursements de notes de frais, lesdemandes dachat et de congs de vos salaris sans aucune ressaisie dans votre logiciel Sage.

    NOUVEAUT : la 9me fonction de workflow, la gestiondes Congs Pays disponible en complment de SageSuite RH et/ou de Sage Paie Pack + (SGBDR).

  • Sage Paie & RH 3 GESTION DU WORKFLOW

    Une solution collaborative soupleSage 100 Workflow est une solution qui alimente lapplication comptable, commerciale et galement lapplication de Sage Paie & RH.

    Grce ses 9 processus pr-paramtrs, les applications Workflow de Sage facilitent et simplifient le travail de saisie du gestionnaire comptable, commercial et de paie.

    De plus, la souplesse de paramtrage permet toute PME dadapter les processus ses rgles.

    Sage Workflow structure les flux dinformations, amliore la lisibilit des responsabilits et la coordination entreles collaborateurs. Lespace de travail devient le lieu dchange dinformations et de partage de connaissancesentre les diffrents services de lentreprise.

    Sage vous aide : simplifier la gestion des processus mtiers transversaux,

    faciliter la communication entre les diffrents services,

    changer et partager les comptences pour mieux russir un projet commun,

    impliquer lensemble du personnel de lentreprise : laccs aux processus se fait depuis nimporte quel poste.

    LES PROCESSUS INTERNES SONT : BNFICE PRODUIT BNFICE CLIENT

    automatiss Elimine les temps morts entre les diffrents

    interlocuteurs. La fin dune tape dun processus lance

    automatiquement la suivante.

    Diminue les dures de traitement des demandesdes collaborateurs.

    Dmatrialise les processus, supprime les formulaires papier.

    scuriss Rduit le risque derreurs humaines et amliore la traabilit et la transparence. Eviter les doubles saisies. Permet deffectuer les vrifications

    importantes avant de lancer une action.

    optimiss Enregistre et archive chaque document. Adopte une vision globale grce

    aux informations donnes en temps rel.

    Amliore la productivit des collaborateurs. Donne aux managers une visibilit immdiate

    des tches faire.

    intgrs Facilite les connaissances bureautiques

    et de gestion de chaque collaborateur grce une interface unique et ergonomique.

    Permet dexploiter les donnes issues des formulaires pr-paramtrs (impossible avec les formulaires papier).

    Elimine les saisies multiples dans diffrents systmes.

    rationnaliss

    Permet de rationnaliser les procdures de gestion des demandes internes et les circuits dapprobation.

    Permet une standardisation souple desmthodes de travail.

    Sadapte vite aux volutions organisationnelles et fonctionnelles (nouveau produit, nouveau fournisseur).

    Les bnfices

  • PROCESSUS / PROFIL GRANT COMMERCIAL MARKETING ADV LOGISTIQUE

    1. Note de frais Productivit /contrle

    2. Recouvrement des crances Visibilit /Scurit CA/Contrle Scurit /Suivi

    3. Cration d'articles Contrle /Visibilit Scurit /Suivi Visibilit /Gain de temps

    4. Cration de comptes clients Contrle /Visibilit Simplicit /Gain de temps Contrle /Gain de temps

    5. Gestion des rglements Scurit /Contrle

    6. Gestion des achats Contrle /Visibilit Simplicit /Gain de temps/Suivi

    7. Cration de devis Contrle /Visibilit Simplicit /Efficacit Gain de temps/Scurit /Suivi Visibilit / traabilit

    8. Cration d'avoirs Scurit /Contrle Simplicit /Suivi Qualit /Contrle Gain de temps/Visibilit

    9. Demande de congs

    Sage Paie & RH 4 GESTION DU WORKFLOW

    Vos salaris accdent Sage Paie Workflow via unnavigateur internet en saisissant leur identifiant et leurmot de passe.

    LES WORKFLOW : des avantages, mais pour qui ?

    ConnexionLe salari rentre sa demande de congs et envoie la requte son manager. Celui-ci na plus qu levalider et lenvoyer directement.

    Demande

    Nouvelle fonction Intgration des congs

  • COMPTABLE / FINANCE ACHATS QUALIT RESP. PAIE & RH COLLABORATEURS

    Gain de temps/Qualit des donnes

    Gain de temps/Suivi

    Gain de temps/Traabilit Gain de temps Scurit /Suivi

    Gain de temps/Traabilit

    Gain de temps/Scurit Visibilit /Traabilit

    Gain de temps/Traabilit Anticipation des commandes

    Gain de temps/Visibilit

    Gain de temps/Contrle Efficacit /Suivi /Traabilit

    Efficacit /Traabilit Simplicit /Gain de temps/Traabilit

    Sage Paie & RH 5 GESTION DU WORKFLOW

    1. Notes de fraisGre les cycles de validation des notes de frais descollaborateurs de lentreprise, notamment selon leursmontants. Il offre une visibilit complte sur ltatdavancement de chaque demande de remboursement.

    2. Recouvrement de crancesAssure la coordination entre les diffrents services en cas denon-paiement dune facture client. Il rduit le dlai moyen derglement client et diminue les risques de non-paiement.

    3. Cration darticlesFluidifie les flux dinformations entre les diffrents servicesimpacts par la cration dun nouvel article et dassurer unevisibilit et une traabilit sur lensemble des articles crs.

    4. Cration de comptes clientsPermet au service commercial de crer des comptesclients lors de leur prospection, depuis nimporte quel poste(mme non quip de logiciel Sage). Il assure la fluidit etla traabilit des informations pour tous les servicesconcerns.

    5. Gestion des rglementsFluidifie le cycle de paiement des factures fournisseur. Iloffre aux services concerns la visibilit et lhistorique desrglements.

    6. Gestion des achatsDfinit le circuit de validation des pices dachats selon leurcatgorie ou leur tranche de prix. Une fois lengagementvrifi et accept, la prparation de la commande peut tretransforme en commande dachat et intgre dans leprocessus dachat. Cette centralisation en direct desdemandes est un atout dans les ngociations.

    7. Cration de devisOffre aux collaborateurs la possibilit de saisir des devisclient depuis nimporte quel poste. Il permet une meilleureprvision du portefeuille daffaires et confre uneindpendance accrue aux commerciaux.

    8. Cration davoirsPermet aux collaborateurs de crer des demandes davoirsclient sans formation logicielle, directement depuis leurposte de travail. Le dtail de la pice est rcupr,supprimant les risques derreurs et pertes de temps etpermettant danticiper les mouvements de marchandises.

    9. Demande de CongsGestion des demandes de congs des collaborateurs avecvalidation par le manager avec visualisation du planning delquipe. Gnration automatique de ces vnements pouralimenter les bulletins de paie.

    En fluidifiant et organisant des processus lis au fonctionnement de toute entreprise, Sage Paie Workflow sadapte aux besoins quotidiens des PME.

    Les demandes dachat sont saisies puis validespour tre ensuite transfres en comptabilit

    Compteur de congs

  • Sage Paie & RH

    Gestion de la formation

    Valoriser et dvelopper le capital humainde votre entreprise

    Le module Gestion Formation est destin toutes les PME et vouspermet de raliser les formalits administratives en matire RH, demettre en uvre simplement un plan de formation, et de suivrelvolution des salaris afin de les fidliser et de dvelopper leursperformances.

    Inutile dtre un expert en RH pour utiliser les fonctions de Gestion de laFormation.

    Le module Gestion de la Formation vous permet de gagner du temps dansvos dmarches : de linscription des salaris jusquau suivi du budget etdes cots de formation, en passant par la gestion de votre plan deformation, du DIF, du CIF

    Tout en vous basant sur les donnes issues de la Paie, le lien naturel du module de Formation avec le module de Paie Sage, vous donne lapossibilit de :

    valoriser les cots salariaux de votre plan de formation, budgter son impact financier, mesurer les carts avec les dpenses ralises.

  • Cots des formations Suivi du DIF Suivi de leffort de formation Suivi des souhaits de formation Planning des sessions venir Taux de remplissage insuffisant

    Bnfices : Grez le parcours de formation de vos salaris Valorisez les cots salariaux des plans de

    formation et pilotez vos budgets Dveloppez les comptences de vos salaris

    et anticipez vos recrutements Suivez le droul de votre plan de formation Suivez la ralisation des entretiens dvaluation

    Sage Paie & RH GESTION DE LA FORMATION

    LES SALARIS ET LE DIF EN 2008 : 89% des salaris connaissent le DIF (Droit Individuel la Formation) 70% connaissent leur compteur DIF 55% ont t informs sur ce dispositif par leur entreprise 20% l'ont dj utilis 20% capitalisent volontairement leurs heures 20% les utiliseraient s'ils savaient quelle formation effectuer.

    Source : Etude Demos dec 2007 et Etude AEF/20 minutes net Kelformation.com

    Accs direct par le responsable RH, Formation, DAF.

    Gestion

    de la Paie

    Interactivit entre la Paie et le module RH Sage Paie est connecte avec les modules Gestion de la Formation et Gestion des Carrires. Lentretiendvaluation en Gestion des Carrires et des Comptences permet de collecter les souhaits de formation des salaris et de les rintgrer sans ressaisie dans le module Gestion de la Formation. Suite la formation,les comptences acquises par le salari viennent alimenter le rfrentiel de comptences.

    Sag

    e PA

    IE &

    RH

    L'Edition PiloteL'Edition Pilote fournit des tats prts lemploi sur la gestion de la formation.

    Gestion de

    la Formation

    Dtention de diplmes, de permis et connaissances de langues

    Entretien dvaluation

    Identification des souhaits de formation

    Mise jour des besoins de formation

    Inscription une session de formationMise jour des nouvelles comptences acquises

    Cration dune absence formation en Paie

    Gestion Carrir

    es

    et Comptence

    s

    3

  • 10, rue Fructidor75834 Paris Cedex 17

    Tl. : 0825 825 603*Fax : 0141662201

    www.sage.fr/pme

    *0,1

    5

    TTC

    /min

    Sage

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    8 -

    Sage

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