81st gog semi-annual meeting - geicogroup.com · the 81st gog semi‐annual meeting in boston,...

18
81st GOG Semi-Annual Meeting Gynecologic Oncology Group July 15 - 18, 2010 Sheraton Hotel Boston Boston, Massachusetts Advance Program Gynecologic Oncology Group www.gog.org

Upload: others

Post on 23-May-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

81st GOG Semi-Annual

MeetingGynecologic Oncology Group

 

July 15 - 18, 2010

Sheraton Hotel Boston

Boston, Massachusetts

Advance Program

Gynecologic Oncology Group www.gog.org

Page 2: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

GOG Meeting Registration Desk Hours  

Thursday, July 15, 2010  ‐ 7:00 am  ‐ 6:00 pm  

Friday, July 16, 2010  ‐ 7:00 am ‐ 5:00 pm  

Saturday, July 17, 2010  ‐ 7:00 am ‐ 4:00 pm 

For the educational objectives, we list the following:

1. To inform the participants at the semi-annual meetings about the most current state of clinical and basic research in gynecologic on-cology, but not exclusively as it relates to the clinical field by providing:

♦ To provide progress reports of recent completed GOG studies, cancer center activities, and work of other groups and efforts of individ-ual investigators.

♦ To provide status updates of current trials, whether group or non-group trial in origin.

♦ To provide projections of future clinical programs to diagnose treat and/or prevent cancer.

2. To provide participants with peer review critique of progress (or lack of it) with the objective of self-improvement:

♦ To identify strengths and weaknesses of individual investigators and their institutions.

♦ To counsel investigators in corrective procedures to obtain better research and better-reported data.

♦ To set up detailed programs for quality and productivity from a basic foundation of education of the investigator in research objectives and procedures.

3. To provide an opportunity to learn research administration and financial management in a cooperative group setting.

GROUP - 81st SEMI-ANNUAL MEETING

81st GOG Semi-Annual Meeting

Boston, Massachusetts July 15 - 18, 2010

Table of Contents 

Hotel Information - 4

Registration Information - 6

Committee/Workshop Information - 7

Exhibit Information - 7

Exhibitor Advertising Information/Reservation Form - 8

Preliminary Agenda - 9

Symposium Information -11

Scientific Session Information - 13

Registration Form -14

Sheraton Hotel Floor Plan and Directions - 16

Page 3: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

T H E M I S S I O N  

The Gynecologic Oncology Group is a non‐profit organization with the purpose of  promoting excellence in the quality and integrity of clinical and 

basic scientific research in the field of gynecologic malignancies.  The Group is committed to maintaining the highest standards in clinical trials devel‐

opment, execution, analysis and distribution of results.  Continuous evaluation of our processes is utilized in order to constantly improve the quality 

of patient care. 

 

 

 

 

Dear Colleagues, 

On behalf of the Gynecologic Oncology Group (GOG), it is a pleasure to invite you to attend the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. 

Our Group hosts two semi‐annual meetings each year, with the goal to inform our participants about the most current state of clinical and basic research in gynecologic cancer.  Our meeting’s purpose is to provide an exchange of information, establish criteria for evaluation of protocol compliance and review.   Our workshops are convened by expert committees that address specific areas of inquiry.   

This semi‐annual meeting offers a full agenda that includes: an enlightening symposium, general and scientific sessions, educa‐tional workshops and committee meetings.  A few highlighted events include the Summer Symposium entitled, “New Frontiers in Cervical and Corpus Cancers,” with noted Oncologists and Scientists serving as speakers and moderators.  The speakers will focus their presentations on intermediate risk as well as advanced stage and recurrent cervical and corpus cancers. The faculty will also explore new approaches in the management of corpus sarcomas and a question and answer period will conclude the symposium with audience participation. 

This meeting’s scientific session is entitled, “The GOG Specimen Bank and Translational Research.”  These sessions will address clinical questions among the various disciplines involved in the treatment of gynecologic cancers, with the objectives of illus‐trating the importance of banked specimens in supporting hypothesis‐driven translational research in the cooperative setting. You will find an overview of the meeting program and these highlighted events in the attached preliminary agenda.  As you plan your schedule, please make a note to include these informative events in your itinerary. 

I encourage you to register early.  For your convenience, the Gynecologic Oncology Group online registration system is now open. Please use this resource to register, obtain current meeting information and download meeting materials.  

I want to thank you for your past support and commitment to our meetings.  We look forward to seeing you in Boston, Massa‐chusetts.        

 Sincerely,  

Philip J. DiSaia, M.D. Group Chair 

  

You’re Invited

THE GYNECOLOGIC ONCOLOGY GROUP - 81st SEMI-ANNUAL MEETING

GOG Semi-Annual Meeting - July 15 - 18, 2010 - Sheraton Hotel Boston, Boston, Massachusetts

Page 4: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

after the cut‐off date will be based on availability at the hotel’s prevailing rates.    

IMPORTANT – PLEASE READ CAREFULLY 

Please try to refrain from making hotel reservations and then canceling after the cut‐off date.  When this situation occurs, the hotel room block becomes full and GOG registrants who are  defi‐nite about attending the meeting may have problems reserving rooms.  The hotel does not give the rooms back to GOG if you cancel after the cut‐off date.  Therefore, we lose the rooms and GOG registrants who definitely plan to attend the meeting are forced to other hotels.  

 

H o t e l   L o c a t i o n  

The Sheraton Boston Hotel is located four miles from Boston Logan International Air‐port, with indoor access to shopping and restaurants at The Shops at Prudential Cen‐ter and Copley Place.   

For more information visit:  

http://www.sheratonbostonhotel.com/ 

 

H o t e l   P a r k i n g  

Valet Parking is indoors and includes  

in/out privileges. Garage parking at the Prudential Center cannot be billed back to the room and does not include in/out privileges. Parking is based on availabil‐ity. 

The Gynecologic Oncology Group (GOG) will conduct its semi‐annual meeting at the:   Sheraton Boston Hotel Prudential Center 39 Dalton Street Boston, Massachusetts 02199  

Reservation Instructions Attendees are responsible for making their own reservations.   

Online Reservations: To reserve your room online, please go to: http://www.gog.org/Meetinginformation.html  Click the link for Sheraton Hotel Reserva‐tions.   Reservations by phone:  1‐800‐325‐3535  

Room Rates The GOG has negotiated a special rate for the Gynecologic Oncology Group Atten‐dees can also make their reservations online via the link listed.  A deposit equal to one (1) night’s room and tax, or a ma‐jor credit card number with expiration date, will be required to guarantee the reservations.  Hotel room rates are $199.00 for single and double occupancy.     

Cut‐Off Date  Reservations by attendees must be re‐ceived on or before 5:00 pm EST, June 18, 2010.  Reservation requests received 

HOTEL INFORMATION Reservation Deadline: June 18, 2010

• Valet Parking: $42.00 overnight (until 2 PM on day of check out) 

• Self Parking (Prudential Cen‐ter):  $39.00 for 24 hours 

Hourly late fees apply after 2 PM on day of check out. 

 

H o t e l   R e s t a u r a n t s  

Café Propos  

‐ Cuisine ‐ Regional/Local 

Sidebar & Grille 

 ‐ Cuisine ‐ American 

Starbucks 

 

A r e a   A t t r a c t i o n s  

Museum of Fine Arts  0.0 km/0.0 miles 

Freedom Trail  3.2 km/2.0 miles 

Harbor Cruises  3.2 km/2.0 miles 

Nantucket / Vineyard Ferries  119.1 km/74.0 miles 

Fenway Park  0.0 km/0.0 miles 

House of Blues  0.0 km/0.0 miles 

Boston Pops  0.0 km/0.0 miles 

Shopping 

Newbury Street  0.0 km/0.0 miles 

Copley Place Shopping Mall  0.0 km/0.0 miles 

 

Page 5: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

Airport and  Ground Transportation    

Airport 

The Sheraton Boston Hotel is located 6 miles from Logan International Airport when traveling by car. 

Taxicab Service ‐From Logan International Airport to Hotel $36.00 including Tolls.   

Railway 

South Station (AAZ) 

Travel Distance: Approximately 3.22 km/2.0 miles Taxicab Service ‐ From South Station to 

hotel ‐ $8.00. 

Back Bay Station (ACI)  

Travel Distance: Approximately 0.3 km/0.19 miles Taxicab Service ‐ From Back Bay Station to hotel ‐ $3.00  

Shuttle Bus Service  

Ultimate Shuttle Service ‐ Shared  van with transportation to Logan International Air‐port (BOS) Available to guests 24‐hours, 7 days a week, with advance reservations.  

For reservations, call Ultimate Shuttle Ser‐vice directly at (888) 437‐4379 or online at www.ultimateshuttle.com.   

Tickets are $14/per person. The first child 12 years or under may ride for free when accompanied by an adult passenger.  Please note: the shuttle makes two sched‐uled stops after the Sheraton Boston Hotel.  

By City Rail System Blue Line Subway Access: To reach the Sheraton hotel from Boston’s Logan Inter‐national Airport (BOS), board the blue Massport shuttle bus to the Airport subway station. Take an inbound Blue Line train to 

Government Center. Change at Govern‐ment Center for the Green Line. Take an “E” Heath St. bound Green line train to Pru‐dential Station. Exit Prudential Station into Prudential Center mall. At center court make a left into the Prudential Arcade and the hotel will be just past Au Bon Pain. The fare is $2. 

 Silver Line Subway Access: From outside the airport terminal take any Silver Line bus to South Station. Change at South Station for the Red line. Take an Alewife bound Red line train to Park Street. Change at Park St. for the Green Line. Take the E “Heath St” bound train to Prudential Station. Exit Pru‐dential Station into Prudential Center mall. At center court make a left into the Pruden‐tial Arcade and the hotel will be just past Au Bon Pain. The fare is $2.  

Getting around by Subway Indoor connection to the Green Line (Prudential Center Stop) and Orange Line (Back Bay Station) via the Prudential Center and Copley Place Mall 

Page 6: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

P a yme n t   I n f o rm a t i o n  The Gynecologic Oncology Group will only accept Visa, MasterCard, Check or Money Order. (Payable to the Gynecologic Oncology Group.)  

Registrations and payments may be submitted online, by fax, email or by mail.  Please use only one of these methods. Duplicate submissions will result in duplicate registrations and credit card charges.   

Please mail, fax or e‐mail registrations including workshop/committee registrations and/or payments to the following: 

Michelle N. Small, Meetings Manager 

GOG Administrative Office Four Penn Center, Suite 1020 1600 John F. Kennedy Blvd. Philadelphia, PA 19103 Phone: 215‐854‐0770, Fax: 267‐295‐9485 Email: [email protected] Online: www.gog.org  PLEASE BE ADVISED:  Registrations that require payment will not be processed until full payment has been received in the GOG Adminis‐trative Office. 

 

All mailed or faxed registrations will be confirmed within two weeks of receipt.    

Payment Refund/Cancellation Policy:   

Full refunds, less $25.00 processing fee per registrant will be granted for cancellations received in writing prior to July 1, 2010.  No refunds will be granted after July 1, 2010, but registration substitutions may be made in writing without penalty.  No Refunds will be given to regis‐trants who do not attend the GOG meeting, without prior cancellation notice.  

 On l i n e  R e g i s t r a t i o n  

To register and pay online please click on the link for Online Regis‐tration Form on the GOG Website at www.gog.org. 

Onl ine  Regist rat ion   Ins t ruct ions :    Each registrant will be asked a series of questions (including Birth‐day)  to create a record.  The birthday will be used as an identify feature, thus creating an individual profile that can be used for each meeting.  After the registrant registers for the meeting, a confirma‐tion will be emailed directly back to the email address provided on the registration form.  Email Addresses are required during registra‐tion. This email address will be used for all post‐meeting surveys, evaluations and follow‐up.   All certificates will be mailed to the address provided on the registration form. This information is very important for CME Tracking.  

GOG Members On the Online Registration Page please click the link for Meeting Registration for GOG Members.  Please Login using your GOG Web‐site Username and password.    Please Note: You must be in the GOG Roster and have a GOG Web Menu Account in order to access online registration as a GOG member.   

Non‐Members  On the online registration page please click the link for Non‐Member Registration.  No password is required.     Online  Payment    

VISA and MasterCard will only be accepted for payments.  A confir‐mation will be given immediately upon submitting your registration and/payment.  Please print your registration confirmation.   

REGISTRATION INFORMATION

Please register as soon as possible to take advantage of “Early Bird” Fees.   

 

“Early Bird” Fee Deadline ‐ May 21, 2010 

Advance Fee Deadline ‐ June 18, 2010 

No Registrations will be accepted after June 18th   

Registration Fees Please register as soon as possible to take advantage of “Early Bird” Fees.   

Early Bird Fees Ends May 21

Advance Fees Ends June 18

81st Semi– Annual Meeting Registration Fee - July 16 - 18, 2010 $0.00

(Non-Member $100)

$100.00

(Non-Member $150)

Symposium, “New Frontiers in Cervical and Corpus Cancers” - July 15, 2010 8 am - 3 pm $200.00

(Non-Member $300)

$300.00

(Non-Member $400)

Scientific Session, “The GOG Tissue Bank & Translational Research” - July 15, 2010 4 - 6 pm $50.00

(Non-Member $75)

$50.00

(Non-Member $75)

Page 7: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

The Gynecologic Oncology Group now requires that you register for each Committee Meeting that you plan to attend.   Please select all committee meetings on the enclosed registration form.  The GOG has applied for Continuing Medical Education Credits (CMEs) for most of the meetings listed. 

 Important CME Information for Committee Members 

CMEs can only be obtained by signing PINK sheets as you enter each session. They will be located at each entrance door.   Sign‐In Sheets cannot be signed after the session has finished.  Committee members will not receive CMEs if they have only signed the committee sign‐in sheets. They also must sign the CME sign‐in sheets (pink). 

 

Semi‐Annual Committee/Workshops CME Credits 

All PINK sign‐in sheets must be signed, and an overall meeting evalua‐tion must be filled out for each committee/workshop that you attended in order to receive CME credits.  Sign‐in sheets (PINK) are located out‐side each meeting room.  Please visit the IT room to complete the evaluations online. Go to: http://www.gog.org/cme/evaluations.html.  

Please take the time to visit the exhibit booths located in Ballroom Foyer.  Complimentary coffee, tea and soft drinks will be served  in the exhibit area at specified times on each day that exhibits are open.    The purpose of the exhibits is to give companies an opportunity to inform the membership about pharma products, supplies and services  that are available in the field of gynecologic oncology.   Please see final agenda for details.    If your organization would like to apply for exhibit space, please contact:    Denise Mackey, Director of Meetings and Exhibits Gynecologic Oncology Group, Administrative Office Phone ‐ 215‐854‐0770, Email ‐ [email protected]  For more information, please see Exhibit Prospectus on GOG website at www.gog.org. 

Please click CME evaluation 

Please Note: To complete the online evaluation Form at any location other than the IT Room you must have Adobe 7.0 Professional.  

Committee/workshop CME certificates WILL NOT be handed out onsite or in your meeting packets.  You will receive your CME certifi‐cate approximately five weeks after the meeting upon completion of an evaluation form and verification of signatures on sign‐in sheets. 

 

Symposium/Scientific  Session/CME  Credits  

A meeting evaluation form MUST be filled out in order to receive your CME credits.  Evaluations will be available in the meeting room or at the CME evaluation desk.   If you are registering onsite you can go to the CME registration desk to receive your certificate.  All cer‐tificates for the Symposium /Scientific Session will be validated after the completion of the course.  

 For questions concerning CMEs please go to the CME desk at the GOG Semi‐Annual Meeting or e‐mail [email protected]

l  

COMMITTEE/WORKSHOP INFORMATION

EXHIBIT INFORMATION

 

Exhibit hours are:  

Friday, July 16, 2010  ‐ 7:00 am ‐ 5:00 pm 

Saturday, July 17, 2010  ‐ 7:00 am ‐ 1:00 pm 

Page 8: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

Advertising Rates and Sizes 

Half Page Ad ‐ $1000.00        Full Page Ad ‐ $2000.00 

Inside Back Cover ‐ $2500.00       Inside Front Cover ‐ $3000.00 

 

Ad Specifications/Submission of Ads 

All ads are non‐bleed, full or half page.  Placement of ads will appear in alphabetical order.  Please submit ads in High‐resolution PDF file format via email or mail by Dec 11, 2009, along with color proof of ad.  All fonts and artwork must be embedded or included with the files. 

Full page    Live Area  ‐ 8 x 10.5, Trim Area 8.5 x 11  

Half page   Live Area ‐  8 x 5.25 (Horizontal), Trim Area 8.5 x 5.5 

    Live Area ‐ 4 x 10.5 (Vertical), Trim Area 4.25 x 11 

Must be a meeting exhibitor or ICT member to reserve ad space. 

Please be advised:  The Gynecologic Oncology Group, reserves the right to reject an ad page reservation; if the content and imaging is not approved by the GOG. 

Final Agenda Program Advertisement Opportunity

To reserve your space, please provide the following information:  

Contact___________________________________________________________________________________ 

Company Name as it appear in ad index _________________________________________________________ 

Room/Dept/Mail Stop _________________________________________P.O. Box _______________________ 

Street _____________________________________________________________________________________ 

City _________________________________________State_______________ Zip_______________________ 

Country ____________________________________________Phone _________________________________ 

Fax ________________________________________________Email __________________________________ 

Signature __________________________________________________________________________________ 

Payment Information         Check (payable to Gynecologic Oncology Group)         Mastercard         Visa   

Total Payment $__________________   

Card Number ___________________________________________________Exp Date_____________________ 

Cardholder Name (please print) ________________________________________________________________ 

Signature ____________________________________________________________________________________________ 

Return to:

Michelle N. Small

Meeting Registration Manager

Gynecologic Oncology Group

Administrative Office

1600 John F. Kennedy Blvd.

Suite 1020

Philadelphia, PA 19103

Tel: 215-854-0770

Fax: 267-295-9485

Email: [email protected]

Advertisement Reservation

Due by June 1, 2010

Materials and Payment

Due by June 1, 2010

Consider advertising in the upcoming 80th GOG Semi‐Annual Meeting Final Agenda Program as a marketing opportunity for your company.  The Final Agenda Program is distributed onsite to all attendees.  The programs are used extensively by the GOG meeting attendees in planning their schedules.  So act now to claim your page! 

Page 9: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

PRELIMINARY MEETING AGENDA - GOG Semi-Annual Meeting - July 15 - 18, 2010

Thursday, July 15, 2010  

7 am ‐ 6 pm  Registration/Information Desk   

7 am ‐ 8 am  GOG Symposium/Meeting/Continental Breakfast              

8 am ‐ 3:15 pm                 GOG Symposium New Frontiers in Cervical and Corpus Cancers   

8 am  Pathology Review Setup    

8 am ‐ 5 pm  GYN Review Closed Session   

9 am ‐ 11am  Chairman’s Working Group Closed Session   

11:30 pm ‐ 1 pm  Ancillary Data Subcommittee    

12 pm ‐ 12:45 pm  GOG Symposium Lunch    

12 pm ‐ 3 pm  Audit Training  Workshop   

12 pm ‐ 5 pm   Radiation Oncology Review  Closed Session   

12 pm ‐ 6 pm  Information Technology Resource Room     

1 pm   Exhibits Setup    

1:30 pm ‐ 3:30 pm  Membership Committee Closed Session   

2 pm ‐ 4 pm   Vaccine Subcommittee    

3 pm ‐ 4 pm  Publications Subcommittee    

3 pm ‐ 4:30 pm  Regulatory Training Session   

4 pm ‐ 5:30 pm  Rare Tumor Workshop   

4 pm ‐ 6 pm  Board of Directors Closed Session   

4 pm ‐ 6 pm  Scientific Session The GOG Specimen Bank and Translational Research    

6:30 pm ‐ 9 pm  CEM Meeting Closed Session   

6:30 pm ‐ 8:30 pm  GOG Welcome Reception                                                  

Friday, July 16, 2010    

7 am ‐ 5 pm  Registration/Information Desk   

7 am ‐ 8 am  210 Subcommittee  Closed Session   

7 am ‐ 8 am  PDC Executive Session Closed Session   

7 am ‐  10 am   Nursing Workshop    

7 am ‐ 6 pm  Information Technology Resource Center    

8 am ‐ 9 am  Welcome to New Data Managers Workshop    

8 am ‐ 10 am    Ovarian Workshop    

8 am ‐ 10 am  Cervix Workshop    

8 am ‐ 10 am  Corpus Workshop    

8 am ‐ 5 pm  GYN Review Closed Session   

8 am ‐ 5 pm  Pathology Workshop & Review    

8 am ‐ 5 pm  Exhibits   

10:30 am ‐ 12 noon   Opening General Session    

12 pm ‐ 1 pm IT Working Group for TR and Banking Closed Session   

12:30 pm ‐ 2 pm Cancer Prevention & Control Workshop    

1 pm ‐ 2:30 pm Phase I Workshop    

1 pm ‐ 2:30 pm  Tissue Utilization Subcommittee    

1 pm ‐ 5 pm  Radiation Oncology Workshop and Review    

1:30 pm ‐ 3:30 pm GYN Oncology Workshop    

1:30 pm ‐ 3:30 pm  Data Management Workshop   

1 pm - 3 pm CER Working Group Closed session   

5:45 pm ‐ 6:30 pm  Meet the Exhibitors Wine and Cheese Reception  

9 am ‐ 10 am   Data Management Workshop   

Closed Sessions are for committee members only Rev 5-10-2010

Page 10: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

Friday, July 16, 2010   2 pm ‐ 3 pm  Quality of Life and Cancer Prevention & Control Combined Sessions   

2:30 pm ‐ 4:30 pm   Developmental Therapeutics Workshop    

3 pm ‐ 5 pm          Quality of Life Workshop    

3 pm ‐ 5 pm    Data Safety Monitoring Board (DSMB) Closed Session   

3:30 pm ‐ 4:30 pm  Workshop on Experimental Medicine & Cancer Prevention & Control  

Combined Meeting  

 

4 pm ‐ 5:30 pm  Committee on Information Technology    4 pm ‐ 6 pm   KGOG Meeting Closed Session   

4:30 pm ‐ 5:30 pm  CCOP Meeting Closed Session   

4:30 pm ‐ 6:30 pm  Workshop on Experimental Medicine    

4:30 pm ‐ 6 pm   Medical Oncology Workshop (Meeting will begin immediately following the comple‐tion of the Dev. Therapeutics Workshop.)  

 

5:30 pm ‐ 6:30 pm  PIs Meeting – Closed Session   

Saturday, July 17, 2010    7 am ‐ 5 pm  Registration/Information Desk   

7 am ‐ 4pm  Information Technology Resource Center    

7 am ‐ 8:30 am Trophoblastic Subcommittee   

7:30 am ‐ 9 am Safety Review Committee (SRC)  Closed Session   

7:30 am ‐ 9:30 am Workshop on Experimental Medicine    

8 am ‐ 10 am Developmental Therapeutics & Phase I Workshop    

8 am ‐ 10 am CPC 0199 Meeting   

8 am ‐ 1 pm Exhibits    8 am ‐ 5 pm Pathology Workshop & Review    

8 am ‐ 5 pm GYN Review Closed Session   

9 am ‐ 10 am  Data Safety Monitoring Board (DSMB) Closed Session   

9 am ‐ 10 am Membership Committee Closed Session   

10 am ‐ 12 pm CPC Subcommittee Meetings Closed Session   

10 am ‐ 12 pm Cervix Workshop    

10 am ‐ 12 pm Ovarian Workshop    

10 am ‐ 12 pm Corpus Workshop   

10 am ‐ 12 pm GOG HRC Closed Session   

12 pm ‐ 1 pm SRC/DSMB/HRC/Pat Adv. Lunch Closed to committees only   12: pm ‐ 1 pm       Quality of Life Workshop    

1 pm ‐ 1:15 pm Board of Directors Closed Session    

1 pm ‐ 7 pm Protocol Development Workshop    

7 pm   ICT Dinner Closed (By Invitation Only)   

7 pm  ‐ 9 pm Patient Advocate Meeting Closed Session   

Sunday, July 18, 2010  7 am ‐ 9 am  Operations Committee Open Session     

9 am ‐ 10 am Operations Committee Closed Session   

7 am ‐ 8 am  Elderly Working Group Meeting Closed Session   

Closed Sessions are for committee members only

Preliminary Meeting Agenda ‐ Continued 

Rev 5-10-2010

Page 11: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

“New Frontiers in Cervical and Corpus  Cancers” Thursday,   Ju ly  15,  2010  

8:00  am   ‐  3:15  pm   

                                                        PROGRAM DESCRIPTION 

The July 2010 Gynecologic Oncology Group educational sympo‐sium is titled “New Frontiers in Cervical and Corpus Cancers”, with noted Oncologists and Scientists serving as speakers and moderators.  The targeted audiences are members and non‐members of the GOG research teams to include: Gynecologic Oncologists, Medical Oncologists and other MDs engaged in gy‐necologic oncology research and/or clinical practice; Oncology Nurses, Nurse‐practitioners, and other interested Allied Health professionals. The speakers will focus their presentations on in‐termediate risk as well as advanced stage and recurrent cervical and corpus cancers. The faculty will also explore new approaches in the management of corpus sarcomas and a question and an‐swer period will conclude the symposium with audience partici‐pation. 

 

LEARNING OBJECTIVES   

• Become familiar with new FIGO staging criteria and develop new management strategies for intermediate risk cervical and corpus cancers.

• Identify ways to optimize chemo radiation and systemic therapies for cervical and corpus cancers. Review transla‐tional research opportunities in these cancers. 

• Develop optimal surgical management strategies for corpus sarcomas. Determine role of chemotherapy and targeted agents in sarcomas 

GOG 2010 SUMMER SYMPOSIUM  

   

 Ronald Alvarez, MD – Committee Chair University of Alabama School of Medicine Birmingham, AL   

 Frederick Stehman, MD – Co‐Chairman  Indiana University School of Medicine Indianapolis, IN   

 Neil Horowitz, MD Dana Farber Partners Cancer Care Massachusetts General Hospital Boston, MA   

 John Farley, MD   Walter Reed Army Hospital  Washington, DC   

GOG COMMITTEE ON EDUCATIONAL ACTIVITIES 

Page 12: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

SYMPOSIUM AGENDA - July 15, 2010

TIME  TOPIC  Speaker/Moderator 

7:00 am  REGISTRATION    

8:00 am   

WELCOME   

Welcome: Program Chairs   

8:05‐9:50 am SESSION I: “Revisiting intermediate risk in cervical and corpus   cancers” 

Moderator: Bradley J. Monk, M.D. 

8:05‐8:35 am Rationale for Modifying FIGO staging system in cervical and corpus   cancer 

David Mutch, M.D Washington University School of  Medicine 

8:40‐9:10 am Expanding the role of systemic chemotherapy in surgically managed  intermediate and high‐risk stage cervical cancer 

Sang Young Ryu, M.D., PhD Korea Cancer Center Hospital 

9:15 ‐9:45 am Rationale for new approaches in the management of intermediate risk epithelial corpus cancers 

D. Scott McMeekin, M.D. University of Oklahoma 

9:50 – 10:05 am  BREAK    

10:10 am – 12:30 pm 

SESSION II: “Moving forward in advanced stage and recurrent  cervical and corpus cancers” 

Moderator:  Bradley J. Monk, M.D. 

10:10‐10:40 am Optimizing combination chemotherapy and radiation in treating lo‐cally advanced cervical cancer 

Kathleen N. Moore, M.D. Oklahoma University Health Science Center 

10:45 ‐ 11:15 am  New systemic approaches to management of corpus cancer Carol Aghajanian, M.D. Memorial Sloan‐Kettering Cancer  Center 

11:20 ‐ 11:50 am  Optimizing translational research opportunities in corpus cancers George L. Mutter, M.D. Harvard Medical School 

11:55am  – 2:25 pm   

Optimizing translational research opportunities in cervical cancers Mark H. Einstein, M.D. Montefiore Medical Center 

12:30‐1:15 pm  BREAK (LUNCH)    

1:20 – 3:00 pm SESSION III: “New approaches in the management of corpus  sarcomas” 

  Moderator –  David Scott Miller, M.D.   

1:20 ‐ 1:50 pm  What are the optimal surgical approaches to corpus sarcomas? Nick M. Spirtos, M.D. Women’s Cancer Center 

1:55 ‐ 2:25 pm New systemic strategies for the management of carcinosarcomas of the uterus 

Matthew A. Powell, M.D. Washington University School of  Medicine 

2:30 ‐ 3:00 pm Role of anti‐angiogenesis and other targeted agents in corpus  leiomyosarcomas 

Martee L. Hensley, M.D. Memorial Sloan‐Kettering Cancer  Center 

3:00 – 3:15 pm QUESTIONS AND ANSWERS

Program Chairs: David Scott Miller, MD Bradley J. Monk, MD Univ. of Texas Southwestern Medical Center University of California- Irvine Medical Center Dallas, TX Orange, CA

Page 13: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

GOG 2010 SUMMER SCIENTIFIC SESSION 

The  GOG  Specimen  Bank  &  Translational  Research  Thursday,   Ju ly  15,  2010  4:00  pm   ‐  6:00  pm  

Scientific Session Program Committee:  Michael L. Cibull, MD ‐ Chair 

Michael J. Birrer, MD, PHD ‐ Co‐Chair 

Session Description:   The Gynecologic Oncology Group July 2010 Scientific Session is titled “The GOG Specimen Bank and Trans‐lational Research”, with noted Oncologists and Scientists serving as speakers. This 2‐hour session addresses clinical questions among the various disciplines involved in the treatment of gynecologic cancers, with the objectives of illustrating the importance of banked specimens in supporting hypothesis‐driven translational research in the cooperative setting. The targeted audiences are members and non‐members of GOG re‐search teams to include: Gynecologic Oncologists, Medical Oncologists, Pathologists and other MDs en‐gaged in gynecologic oncology research and/or clinical practice; Oncology Nurses, Nurse‐practitioners, Data Managers and other interested Allied Health professionals. The speakers will focus their presentations on the use of repository specimens for translational research and a question and answer session will conclude the session with audience participation. 

 

Learning Objectives: 

◊ To illustrate the importance of banked specimens in supporting hypothesis‐driven translational research in the cooperative group setting 

◊ To demonstrate the wide range of studies that benefit from use of banked specimens 

◊ To identify emerging technologies that extend the utility of banked specimens 

 

Presentation Agenda  4:00 pm  Program Chairs  Welcome 

4:05 ‐ 4:25 pm  Paul Goodfellow, PhD Washington University School of Medicine  

“Endometrial Cancer Tumor Studies: challenges and successes with bed side to bench research”  

4:30 ‐ 4:50 pm   

G. Larry Maxwell, M.D. Walter Reed Army Medical   

“Identification of Biomarkers Associated with Poor Prognosis in Endometrial Cancer”   

 4:55 ‐ 5:15 pm  David Huntsman, M.D. 

University of British Columbia 

 

“High Resolution Genomics of Ovarian Cancer: will it provide us‐

able knowledge or more data?” 

 5:20 ‐ 5:40 pm  Julie Gastier‐Foster, PhD 

Nationwide Children’s Hospital   

“Beyond the Freezers:  Technologies and Services Available at the GOG Bank” 

 5:45 ‐ 6:00 pm   Program Chairs  Questions& Answers / Wrap Up 

Page 14: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

Name and Address Information (Please Type, Print or attach Business Card)  

Full Name                                                                                                                 Degree                                                                                                                                          Birth‐Date 

Badge Name (Please PRINT/TYPE exactly as it should appear on Name Badge)                                               Specialty 

Institution or Company 

Mailing Address 

City                                                                                                          State                                 Zip                      Country (If not U.S) 

Phone                                                                                          Fax                                                    Email   

Registration Form Gynecologic Oncology Group 81st Semi‐Annual Meeting  

July 15 ‐ 18, 2010 –Register online at: www.gog.org  

/ /

Please √check registration category  GOG ‐ member   Non– Member (Must pay Non‐member fees)    Symposium Speaker/ Program Committee    GOG Committee Member  GOG Institution member ‐ #______   GOG ICT member ‐ # ______    ACS 

Thursday, July 15, 2010 Early Bird Fees Ends May 20

Advance Fees Ends June 18

8 am – 3:15 pm Symposium, “New Frontiers in Cervical and Corpus Can-cers”

$200.00

(Non-Member $300)

$300.00

(Non-Member $400) $_________

4 pm – 6 pm Scientific Session, “The GOG Tissue Bank & Translational Research”

$50.00

(Non-Member $75)

$50.00

(Non-Member $75) $_________

12pm – 3 pm Audit Training Session

Fees included in 81st Semi-annual meeting registration fee

2 pm - 4 pm Vaccine Subcommittee

3 pm – 4:30 pm Regulatory Training Session

4 pm – 5:30 pm Rare Tumor Workshop

5:45 pm – 6:30 pm Meet the Exhibitors Wine and Cheese Reception

6:30 pm – 8:30 pm GOG Welcome Reception

Subtotal Registration Fees (Enter payment information on next page) $ _______

Friday, July 16, 2010  

Please   check each session/workshop that you plan to attend. 

Early Bird Fees Ends May 20

Advance Fees Ends June 18

7 am – 10 am Nursing Workshop

8 am – 10 am Ovarian Workshop

8 am – 10 am Cervix Workshop

8 am – 10 am Corpus Workshop

8 am – 5 pm Pathology Workshop & Review

8 am – 9 am Welcome to New Data managers Workshop

9 am – 10 am Data Management Workshop

10:30 am – 12 pm Opening General Session

12:30 pm – 2 pm Cancer Prevention & Control Workshop

1 pm – 5 pm Radiation Oncology Workshop & Review

Fees included in 81st Semi-annual meeting registration fee

Continued on back….

Workshops and Sessions

The Gynecologic Oncology Group requires that you register for each Session/Workshop that you plan to attend.    The GOG has applied for Continuing Medical Education Credits (CME’s) for the majority of these session/workshops.  Upon entry to each meeting please sign‐in at the Sign‐In table

81st Semi– Annual Meeting Registration Fee - July 16 - 18, 2010 $0.00

(Non-Member $100)

$100.00

(Non-Member $150) $_________

$ _______ Subtotal Registration Fees (Enter payment information on next page)

Page 15: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

Special Accommodations for Persons with Disabilities

GOG will meet all reasonable requests to accommodate persons with disabilities. Requests must be received in writing to the GOG Admin-

METHOD OF PAYMENT  ‐  Registrations will not be processed without full payment  

Account #___________________________________________ Exp.  Date________________ 

Name on card_________________________________________________________________ 

Please Note – To avoid being double charged, do not fax or mail more than once. 

Check/Money Order (Make Payable to Gynecologic Oncology Group)  

Mail: Michelle N. Small, Meetings Manager Gynecologic Oncology Group Admin. Office Four Penn Center, Suite 1020 1600 John F. Kennedy Blvd. Philadelphia, PA 19103 Fax: 267-295-9485 - Email: [email protected] - Website/Online Registration: www.gog.org

Send Registration Form along with payment to: 

Registrant’s Name_____________________________________________________________ 

Register and Pay Online at www.gog.org 

GOG Semi‐Annual Meeting Registration Form July 15 ‐ 18, 2010 

e

Total Registration Fees included $____________________ (Include all sub-totals from previous page)

Payment Refund/Cancellation Policy:   

Full refunds, less $25.00 processing fee per registrant will be granted for cancellations received in writing prior to July 1, 2010.  No refunds will be granted after July 1, 2010, but registration substitutions may be made in writing without penalty.  No Refunds will be given to registrants who do not attend the GOG meeting, without prior cancellation notice.  

1 pm – 2:30 pm Phase I Workshop

1 pm - 2:30 pm Tissue Utilization Subcommittee

1:30 pm – 3:30 pm GYN Oncology Workshop

1:30 pm – 3:30 pm Data Management Workshop

2 pm - 3 pm Quality of Life and Cancer Prevention & Control (Combined Meeting)

2:30 pm – 4:30 pm Developmental Therapeutics Workshop

3 pm - 5 pm Quality of Life Workshop

3:30 pm – 4:30 pm Workshop on Experimental Medicine & Cancer Prevention & Control (combined)

4 pm – 5:30 pm Committee on Information Technology

4:30 pm – 6 pm Workshop on Experimental Medicine

4:30 pm – 6 pm Medical Oncology Workshop

Fees included in 81st Semi-annual meeting registration fee

Saturday, July 17, 2010

7 am – 8:30 am Trophoblastic Subcommittee

7:30 am – 9:30 am Workshop on Experimental Medicine 8 am – 10 am Developmental Therapeutics/Phase I Workshop

8 am – 5 pm Pathology Workshop & Review

10 am – 12 pm Cervix Workshop

10 am – 12 pm Ovarian Workshop

10 am – 12 pm Corpus Workshop

12 pm – 1 pm Quality of Life Workshop

1 pm – 7 pm Protocol Development Workshop

Fees included in 81st Semi-annual meeting registration fee

Sunday, July 18, 2010

7 am – 9 am Operations Committee

Page 16: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

Sheraton Boston Hotel Floor Plans

Page 17: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

For the Gynecologic Oncology Group 82nd Semi-Annual Meeting

Save the

Date

January 27 - 30, 2011 Manchester Grand Hyatt, San Diego, CA

Registration Opens October 2010

Page 18: 81st GOG Semi-Annual Meeting - geicogroup.com · the 81st GOG Semi‐Annual Meeting in Boston, Massachusetts scheduled for July 15 ‐ 18, 2010. Our Group hosts two semi‐annual

January 28-30, 2011

Manchester Grand Hyatt San Diego, CA

(Symposium - January 27)

July 15-17, 2011

Philadelphia Marriott Downtown Hotel

Philadelphia, PA

(Symposium - July 14)

January 27-29, 2012

Manchester Grand Hyatt San Diego, CA

(Symposium - January 26)

July 27-29, 2012

Sheraton Hotel Boston, MA

(Symposium - July 26)

January 25-27, 2013 Manchester Grand Hyatt

San Diego, CA (Symposium - January 24)

July 19-21, 2013 Marriott River Center

San Antonio, TX (Symposium - July 18)

January 24-26, 2014

Manchester Grand Hyatt San Diego, CA

(Symposium - January 23)

July 18 - 20, 2014 Hyatt Regency Chicago

Chicago, IL (Symposium - July 17)

January 23-25, 2015

Manchester Grand Hyatt San Diego, CA

(Symposium - January 22)

Save the Date for these upcoming GOG Semi-Annual Meetings!

Gynecologic Oncology Group Administrative Office Four Penn Center 1600 John F. Kennedy Blvd., Suite 1020 Philadelphia, PA 19103 Phone - 215-854-0770 Fax - 215-854-0716 Website - www.gog.org

Visit the GOG Website at www.gog.org for daily updates.

Gynecologic Oncology Group 81st Semi-Annual Meeting

Save the Date for these upcoming meetings!