MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección de Planeación y Desarrollo Rev.O

81. Procedimiento para coordinar la actualización de los manuales administrativos para su difusión y aplicación

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81. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR lA ACTUALIZACiÓN ELABORACiÓN DE

LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS PARA SU DIFUSiÓN Y APLICACiÓN

CONTROL DE EMISiÓN

Elaboró: Revi ~n ~torizó : ~/ Nombre Dr. Roberto Garcia Bezares Dr. Femand9~ ~¡¡Ga;duñO Dr. José;§iS ryñafuza y ~íes Firma -~ ~ t) . ~~ / /

Fecha U Julio de 2006 Juf ,( f~ 108 ~ ~- Julio d~200a /

1.0 Propósito.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección de Planeación y Desarrollo

81. Procedimiento para coordinar la actualización de los manuales administrativos para su difusión y aplicación

'.

1.1 Actualizar los Manuales de Organización, Procedimientos, y de TránW.~~iIiIR!RR:l~Público de!

Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.

2.0 Alcance.

2.1 Este procedimiento e aplicable a la Subdirección de Planeación y Desarrollo (Coordinación de

Organización y Métodos).

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos.

3.1 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través de la Coordinación de

Organización y Métodos, hacer la actualización de los Manuales de Organización, Procedimientos, y de

Trámites y Servicios al Público del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.

3.2 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través de la Coordinación de

Organización y Métodos infonnar a todas las áreas del Centro Regional de Alta Especialidad de

Chiapas, sobre el periodo de actualización de los Manuales de Organización, Procedimientos, y de

Trámites y Servicios al Público del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.

3.3 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través del área de

Coordinación de Organización y Métodos infonnar a todas las áreas del Centro Regional de Alta

Especi.alidad de Chiapas sobre la nonnatividad aplicable para la elaboración de los Manuales de

Organización, Procedimientos, y de Trámites y Servicios al Público del Centro Regional de Alta

Especialidad de Chiapas.

3.4 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través del área de

Coordinación de Organización y Métodos asesorar a todas las áreas que confonnan la estructura

orgánica autorizada del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, en la actualización de las

objetivos, funciones y procedimientos que confonnan los manuales, de acuerdo a los lineamientos que

establece la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto DGPOP.

3.5 Es responsabilidad del la Subdirección de Planeación y Desarrollo a través del área de Coordinación

de Organización y Métodos realizar los trámites correspondientes, para lograr la autorización de los

Manuales de Organización, Procedimientos, y de Trámites y Servicios al Público.

CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró: Refif i :) ~torizó: ~/ Nombre Dr. Roberto Garcla Bezares Dr. Feman9«1 ~~ Garduño Dr. José/uíS P~l'\af«za y sylies

Firma ~~ t ~~. /~ /

Fecha ... ~de2008 Julio ~ ~ --­7/' - Julio áe 2008

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Subdirección de Planeación y Desarrollo · ,~~.t,~ Rev.O

81. Procedimiento para coordinar la actualización de los manu les 'fO'~~~~~'"r Hoja: 3 de 7administrativos para su difusión y aplicación ~~

L AUTO ~ ,

4.0 Descripción del procedimiento. /Secuencia de Actividad Responsable

Etapas 1.1 Recibe de la Dirección de Diseño y Desarrollo OrganizacionaJ de la DGPOP la normatividad Subdirección de

1.0 Recibe vigente para la elaboración de Manuales de Planeación y Desarrollo Normatividad Procedimientos, de Organización y de Servicios. (Coordinación de

Organización y Métodos) • Normatividad.

2.1 Recibe y analiza la normatividad. 2.2 Envía a las áreas normatividad a través de Subdirección de

2.0 Análisis de la oficio circular. Planeación y Desarrollo Normatividad (Coordinación de I

• Normatividad. Organización y Métodos)

• Oficio circular. 3.1 Envía a firma de autorización el oficio.

Procede: 3.0 Envió de No: Regresa a la actividad No. 2 Subdirección de Autorización Si: Devuelve para el envió correspondiente. Planeación y Desarrollo

• Oficio circular.

• Normatividad. 4.1 Envía a las áreas documentos. I

4.0 Envió de 4.2 Brinda asesoría si lo requieren. Áreas que conforman laNormatividad a las

Áreas • Oficio circular. estructura orgánica

• Normatividad. 5.1 Recibe de las áreas los procedimientos elaborados conforme a la guía. Subdirección de

5.0 Integración de los Planeación y Desarrollo Manuales • Oficio circular. (Coordinación de

• Normatividad. Organi~ación y Métodos) • Procedimientos.

6.1 Integra los Manuales y elabora oficio para envió a la DGPOP para su autorización.

Subdirección de 6.0 Elaboración de Procede: Planeación y Desarrollo los Manuales No: Regresa a la actividad No. 2 (Coordinación de

Si: Integra para su posterior envío. Organización y Métodos) I

• Normatividad.

Nombre

Firma

Fecha

Elaboró:

Dr. Roberto García Bezares

CONTROL DE EMISiÓN

Dr. Fernando

MAN UAL DE PROCEDfMIENTOS Código: NA

SubdiJe.cción de Planeación y Desarrollo Rev.O

81. Procedimiento para coordinar la actualización de los manuales Hoja: 4 de 7

administrativos para su difusión y aplicación

Envía a la DGPOP B documento para su revisión y autorización

Subdirección de • Oficio. Planeación y Desarrollo

TERMINA PROCEDIMIENTO.

CONTROL DE EMISiÓN

Elaboró: Revis ~n ~rizó: ~ Nombre

Finna

Fecha

Dr. Roberto García Bezares

-~S 1..­ ohtIio-~

Dr. Fernando y ~~arduño

~ lo· Julio de ~fi

Dr. JOS~¡S pe~~se~ /k~~ ... ~

./

~ Julio de 2000

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81. Procedimiento para coordinar la actualización de los manuales adminístrativos para su difusión y aplicación Hoja: 5 de 7

5.0 Diagrama de flujo.

SUbdi"ección de Planeación Áreas que conforman la y DesalTolo (Coordinación

Subdirección de Planeación y estructura orgánica

de Organización y Métodos) Desarrollo

9. 1 4

Envió de Autorización Envió de

Normatividad aRecibe las Áreas normalividad l Normatividad ___ l Normatividad h IlNorrnatividad l-ofiCfO circular l OfiCiOCi~-

• 2 IAnaJisis de la Normalividad

l Normatividad

l Ofic~C~

ElaboraCiÓn de los manuales

l Normalividad

'----+----'

5 + Integración de los manuales

l Nonnativldad

l OfICio circular SéCRETARIADE SALUD

DG O¡ 7l procedlmient~ Envió de DI ECC ON DE DI elo V O ROLLO

NormatÑidad a ORGANJ?ACIONAL las Áreas r--­-. 6 I O ~SEP. 2008 fl Ofic~

~ORIZO

1/ I

Elaboró:

CONTROL DE EMISiÓN

Nombre Or. Roberto Garcia Bezares

Finna

Fecha Julio de 2.008

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Subdirección de Planeación y Desarrollo

81. Procec&niento para cOOfdinar la actualización de los manuales administrativos para su difusión y aplicación

6.0 Documentos de referencia.

Documentos

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración No Aplica Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20

Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a No Aplica los treinta días de Enero de 2007

Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas, autorizado vigente

Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica

7.0 Registros.

Registros Tiempo de conservación

Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única

Oficio de envío de normatividad

S Años Subdirección de Planeación y Desarrollo

Número de oficio

Acuse del oficio de envío de normatividad

S Años Subdirección de Planeación y Desarrollo

Número de acuse

8.0 Glosario

8.1 Normatividad: Reglas que se deben seguir o a las que se deben ajustar las tareas, y actividades.

8.2 Lineamientos: Documentos normativos emitido por la Dirección General de Programación , Organización y Presupuesto que sirve como guía a las unidades responsables para la presentación de sus Propuestas de Modificación Estructural.

8.3 Manual de Organización: Documento que contiene las funciones, y atribuciones de la estructura orgánica autorizada.

8.4 Manual de Procedimientos: Documento que contiene todas las actividades en forma de procedimientos que se realizan en el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.

8.5 Manual de Trámites y Servicios al Público: Documento que contiene todos los servicios que se otorgan en los hospitales de especialidades del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.

8.6 DGPOP: Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto.

CONTROL DE EMISiÓN

Revisó(~Elaboró : Apizó: /? Nombre Dr. Roberto García Bezares Dr_ Fernando T~ ,. ¡iarduño oL JoséJAÍs peñalozy-S~

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Subdirección de ptaneación y Desarrollo Rev. O

81. Procedmiento para coordinar la actualización de los manuales Hoja: 7 de 7administrativos para su difusión y aplicación

9.0 Cambios de esta version.

I Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio e Noaplica No aplica No aplica

10.0 Anexos.

10.1 Guía técnica para la elaboración de documentos.

Elaboró :

Nombre Dr. Roberto García Bezares Dr. Fernando T

Firma

I Fecha