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8/18/2019 7 FORMATOS DEL LIBRO DE INCIDENCIAS.pdf

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ANEXO 4 : CARACTERÍSTICAS Y FORMATOS DEL LIBRO DE REGISTRODE INCIDENCIAS

Libro de registro de incidencias

Definición: Documento que contiene información de carácter confidencial y forma parte delarchivo de la Institución Educativa, a cargo de su Dirección. Art. 11 Ley N°29719.

Finalidad: tiene por finalidad registrar los hechos y acontecimientos que ocurren en la institucióneducativa, relacionados a la violencia y acoso entre estudiantes. El trámite seguido en cada caso,el resultado de la investigación y la sanción aplicada, cuando corresponda.

Características:

Ubicación: El Libro de registro de incidencias debe encontrarse en un lugar seguro y de fácilacceso para los directivos y padres de familia (los cuales no deben leer otros casos registrados).Se recomienda que el libro este en la dirección de la Institución Educativa.

Cubierta del Li bro: Debe decir con letras mayúsculas LIBRO DE REGISTRO DE INCIDENCIASDE LA IE………….

Hojas de Libro: Tamaño A-4 u oficio, páginas debidamente foliadas. Las IIEE que lo considerenconveniente pueden imprimir los formatos (para dar una copia al padre de familia) debidamenteencuadernados y foliados.

Contenido: El Libro debe contener el reporte de los casos relacionados a la violencia y acosoentre estudiantes y del personal de la institución educativa a estudiantes.

Registro del Caso

1° OpciónCuando el registro del caso se realiza primero en el Libro de Registro de Incidencias 1, se debeseguir estas indicaciones y después registrar siguiendo todos los pasos en el SíseVe:Título: Libro de registro de incidencias de la IE• Número correlativo del caso (01, 02,03…)• Fecha actual• Datos de la persona agredida• Datos del presunto agresor o agresores• Breve descripción del caso de violencia escolar • Atención del caso: El trámite seguido y las medidas adoptadas por la IE• Resultado de la investigación• Sanción cuando corresponda.

• Firma del responsable del Registro de la IE• Firma del director de la IE

2° Opción Si el caso está registrado en el SÍseVe lo que tiene que colocarse en el Libro de Registro deIncidencias2 es lo siguiente:• Número correlativo del caso (01, 02,03…)• Número de reporte en el SíseVe.• Fecha actual• Atención del caso: medidas adoptadas por la IE

1 El arch ivo con el formato para la opción 1 está disponible en el Portal www.siseve.pe Libro de registro de incidencias)

2 El arch ivo con el formato para la opción 2 está disponible en el Portal www.siseve.pe Libro de registro de incidencias

http://www.siseve.pe/http://www.siseve.pe/http://www.siseve.pe/http://www.siseve.pe/http://www.siseve.pe/http://www.siseve.pe/


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FORMATO N° 1 / 1° Opción

REGISTRO DE INCIDENCIAS

CASO Nº……..…..

1. Fecha Actual:…………………………Día / mes / año

2. Datos del estudiante agredido: …………………………………………………..………………..…………………………………… Nombres y apellidos

Edad……Sexo: M ( ) F ( ) Grado/sección………Turno: M ( ) T ( ) N ( ) Telf.:………………….................

3. Datos del presunto agresor o agresores:

Estudiante 1: Nombres y apellidos…………………………………………………………………………….………..…………Edad…… ( ) Estudiante del mismo grado ( ) Estudiante mayor ( ) Estudiante menor ( ) Grado y sección……..….Turno M ( ) T ( ) N ( )

Estudiante 2: Nombres y apellidos…………………………………………………………………………….………..…………Edad……

( ) Estudiante del mismo grado ( ) Estudiante mayor ( ) Estudiante menor ( ) Grado y sección……..….Turno M ( ) T ( ) N ( )

Personal d e l a IE 1: Nombres y apelli dos………………………..……………………………………………………………Edad……….

Director ( ) Docente ( ) Auxiliar ( ) Administrativo ( ) Personal de Apoyo ( ) Otro/Especifique…………………...……...…..………

Personal d e l a IE 1: Nombres y apelli dos………………………..……………………………………………………………Edad……….

Director ( ) Docente ( ) Auxiliar ( ) Administrativo ( ) Personal de Apoyo ( ) Otro/Especifique…………………...……..………

4. Breve descripció n del caso de vio lencia escolar

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Atención del caso: El trámite seguido y las medidas adoptadas por la IE

El……/……/………se informó de los hechos y de las acciones realizadas a la UGEL. Oficio N°...…………………………………….Día mes año

El……/……/……… se comunicó el caso a la Comisaria o Fiscalía. Oficio N°…………………………………………………………….Día mes año

El……/……/……… se reunió con los padres de los estudiantes involucrados para promover acciones en conjunto.Día mes año

El……/……/………se puso a disposición de la UGEL al docente presunto agresor. Oficio N°…………………………………………Día mes año

El……/……/……… Otro. Especificar……………………………………………………………………………………………………………Día mes año

El……/……/……… Otro. Especificar……………………………………………………………………………………………………………Día mes año

6. Resultado de l a inv estigación/sanción cuando corresponda

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………….. ……………………………………………………………Nombre y firma del Director de la IE Nombre y firma del Responsable del Registro


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FORMATO N° 2 / 2° Opción

REGISTRO DE INCIDENCIAS

CASO Nº………...…..

1. Número d e Repor te en SíseVe ...………………..…….

2. Fecha Actual:…………………………Día / mes / año

3. Atención del caso: medidas adoptadas por la IE (Consignar las fechas y describir cada acción realizada).

REPORTE: (Descripció n del caso)…………………………………………………………Fecha: ………/………/…….

ACCIÓN (T rámi te segui do)…………………………………………………………………..Fecha: ………/………/…….

SEGUIMIENTO (Trámi te seguido )…………………………………………………………..Fecha: ………/……../…….

DERIVACIÓN (Trámi te segui do)…………………………………………………………….Fecha: ………/………/……

CIERRE (Resultado de la investigación y sanción cuando corresponde ……………Fecha:………/………/…….

……………………………………………………………….. ……………………………………………………………Nombre y firma del Director de la IE Nombre y firma del Responsable del Registro

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