Manual del Usuario

DERECHOS DE AUTORIA Y PROPIEDAD

Aviso de Derechos de Propietario: Todos los derechos reservados. Este material contiene información valiosay de propiedad comercial de Computación en Acción de S.A. de C.V.; la cual reúne en sí importantes esfuerzoscreativos e información confidencial, ideas y expresiones cuyas partes no se pueden reproducir o transmitir enninguna forma ni por ningún medio electrónico, mecánico o similar, incluyendo fotocopiado y grabación o pormedio de conexión con cualquier sistema de almacenamiento y recuperación de información sin consentimientoprevio y por escrito de Computación en Acción S.A. de C.V.

Copyrigth© derechos de autor 1998. Computación en Acción, S.A. de C.V. Todos los derechosreservados.

RECONOCIMIENTO DE MARCAS

La marca y nombre comercial COMPAC®, el aviso comercial “Bien Pensado”, así como su diseño sonpropiedad de Computación en Acción S.A. de C.V.

Microsoft y MS-D.O.S.® son marcas registradas.

NOMIPAQ® es una marca registrada por Computación en Acción, S.A. de C.V.

Cualquier otra marca que se mencione dentro de este manual que pertenezca a terceras partes tiene solamentepropósitos informativos y no constituye aprobación y/o recomendación. Computación en Acción, no seresponsabiliza de la ejecución o uso de estos productos.

Fecha de ediciónDiciembre de 1999Versión 2.1

Este manual contiene información para la operación del sistema NOMIPAQ, cuyos derechos de autor y comerciales seencuentran registrados a favor de Computación en Acción, S.A. de C.V.

El producto NOMIPAQ está protegido como obra intelectual y se prohibe la reproducción parcial o total de cualquierade sus componentes por cualquier medio, sin permiso previo de sus autores.

Cualquier sugerencia respecto a este manual o al sistema en general, le agradecemos la comunique a Computaciónen Acción, S.A. de C.V. utilizando la opción que más le convenga.

Sitio WebNomipaq

Podrá encontrar toda la información referente a NOMIPAQ:FAQ´s, bibliotecas y características del producto.

La dirección es: http://www.compac.com.mx

Departamentode SoporteTécnico

Podrá llamar al departamento de Soporte Técnico donde leatenderán personalmente sus dudas o comentarios acerca denuestros productos:

(33) 3818-0911

Cursos deCapacitación

Podrá entrenarse en el uso de NOMIPAQ y nuestros otrosproductos, a través del Centro de Capacitación que brinda lasolución completa a sus necesidades.

(33) 3616-29-90 y 3616-82-28

Sucursales Podrá ponerse en contacto con la sucursal más cercana a sudomicilio.

MATRIZComputación en Acción S.A. de C.V.Pablo Villaseñor 435Col. Ladrón de Guevara, C.P. 44600Guadalajara, Jalisco, México.

Llame sin costo a nuestro Departamento de Ventas al teléfono:

01 800 903 0000CHIHUAHUA, CHIH.Ortíz de Campos 2918Colonia San Felipe. C.P. 31240Tels: (614) 414-42-57 413-05-57Fax: (614) 414-28-47

MERIDA, YUC.Calle 20 # 192-B 1er. piso. entre 19 y21Col. Mexico OrienteTel: (999) 944-90-08Fax: (999) 944-08-55

MONTERREY, N.LHidalgo Pte. # 2258 Local 9Col. ObispadoTels y Fax: (81) 8346-68-06 8346-68-07 8346-68-08 8346-68-09

TIJUANA, B.C.Blvd. Sánchez Taboada 10116-201Edif. Plaza Ejecutiva del Río. Zona Río.C.P. 22320Tels: (664) 684-95-90684-96-00Fax: (664) 684-95-92

D.F.Descartes 54 5° Piso.Col. Anzures, Deleg. Miguel Hidalgo.C.P. 11590Tels: (55) 52-50-30-92 Conmutador 52-50-01-60 52-03-86-68 Soporte 52-31-20-81 VentasFax: (55) 52-03-50-73

Teléfonos:(33) 381-80-900 Conmutador.(33) 381-80-911 Soporte Técnico.(33) 381-80-903 Ventas. 01-800-903-0000(33) 38-18-09-02 Claves 01-800-902-0000

Fax:(33) 381-80-963 General.(33) 381-80-956 Soporte Técnico.(33) 381-80-917 Admón de Ventas.

IndiceIntroducción

Cómo utilizar este manual ................................................................ 1Lo que incluye su producto ................................................................ 2Servicio disponible al usuario de Nomipaq .......................................... 3Requerimiento del equipo de cómputo ............................................... 4Observaciones al responsable del sistema......................................... 4Características de Nomipaq............................................................... 5

1. Conocimientos generales

Cómo funciona Nomipaq ................................................................... 9La pantalla de Nomipaq ..................................................................... 9

Estado de selección.............................................................. 10Estado de captura ................................................................ 10Estado de espera ................................................................. 11Estado de proceso................................................................ 11Revisión de cada menú de Nomipaq.................................... 12

Captura de datos ............................................................................. 17Corrección de errores........................................................... 17Confirmación de los datos correctos .................................... 17

Mapa de navegación Nomipaq ....................................................... 18

2. Instalación y conversión de archivos

Introducción ...................................................................................... 19Instalación y uso del sistema ........................................................... 19Instalación de empresas .................................................................. 20Instalar protección en disco duro o de red ....................................... 24Conversión de archivos a la versión 4.5 .......................................... 25Entrando diariamente a Nomipaq .................................................... 26Opciones del menú de empresas .................................................... 27

3. Empleados

Empleados ABCD............................................................................ 28Altas................................................................................................. 28Datos generales............................................................................... 28

Datos varios.......................................................................... 30Datos especiales .................................................................. 32

Bajas................................................................................................ 35Cambios........................................................................................... 36Despliegues ..................................................................................... 36Alta por reingreso............................................................................. 37Acumulados de empleados.............................................................. 37

Acumulados de días ............................................................. 38Acumulados del mes - bimestre ........................................... 39

Acumulados del año .............................................................. 40Acumulados especiales ...................................................... 41Acumulados del ejercicio ...................................................... 42Acumulados de sueldos y fechas ......................................... 43

Cierre de acumulados...................................................................... 43Recursos Humanos ABCD .............................................................. 45Histórico de empleados ................................................................... 46Horas extras .................................................................................... 49Sistema de ahorro para el retiro ...................................................... 50

Acumulados del SAR............................................................ 50Exportar información a bancos ................................................51

Incapacidades ABCD..........................................................................56Liquidaciones bimestrales................................................................ 57Tabla de instituciones bancarias...................................................... 58Tabla de entidades federativas........................................................ 59

4. Modificaciones de salarios

Modificación de salario a un soloempleado ......................................................................................... 60Modificación de salario a más de unempleado ......................................................................................... 62

5. Movimientos de empleados

Modo de captura: Empleado por empleado ..................................... 65Cómo reportar vacaciones alempleado.............................................................................. 67Movimientos de horas........................................................... 69Movimientos de percepciones ydeducciones ......................................................................... 70Movimientos globales ........................................................... 74

Modo de captura: por concepto ....................................................... 76

6. Conceptos

Datos principales del concepto ........................................................ 77Datos de conceptos de percepción.................................................. 78Interfaz contable .............................................................................. 83Datos varios de los conceptos ............................................................84Deducciones y obligación de la empresa ........................................ 87

7. Descuentos a empleados

Descuentos a empleados ................................................................ 88Caja de ahorro...................................................................... 88Préstamo caja de ahorro, préstamoempresa y préstamo fondo de ahorro................................... 89Fondo de ahorro ................................................................... 91

Vales de retiros y préstamos ABCD................................................. 92Vales ABCD..................................................................................... 92

Impresión de vales ..................................................................93

8. Usuarios e impuestos

Periodos de nómina......................................................................... 95Zonas de salarios............................................................................. 97

Determinación delgrado de riesgo..................................................................... 98

I.S.P.T.................................................................................................98Crédito ISPT .................................................................................. 100Reparto monetario ......................................................................... 101Recursos humanos........................................................................ 101Grado escolar ................................................................................ 102Profesión........................................................................................ 102Idiomas .......................................................................................... 103Antigüedades................................................................................. 103Usuarios......................................................................................... 104

9. Proceso de nómina

Cálculo de la nómina ..................................................................... 106Reintegración de deducciones..........................................................110Impresión de la nómina.................................................................. 111

Opciones de impresión....................................................... 111Situaciones especiales en laimpresión de la nómina....................................................... 114

Afectación de la nómina................................................................. 114Preparación de movimientos ......................................................... 115Ejemplo de un cálculo de nómina .................................................. 116Cómo se llenan los acumulados de losempleados ..................................................................................... 133Simulación del cálculo de la nómina.............................................. 133Procedimiento que se sigue para aplicarel artículo 80 y 80-A de la ley del I.S.R. ......................................... 134

10. Nóminas destajistas

Órdenes de producción.................................................................. 136Altas.................................................................................... 136Extras ................................................................................. 137

Catálogo de actividades................................................................. 138Cambio global..................................................................... 139

Captura de destajos....................................................................... 139Afectación de destajos................................................................... 141Proceso de afectación de destajos ................................................. 141

11. Nóminas eventuales

Cálculo del aguinaldo..................................................................... 142Datos correspondientes al aguinaldosegún la fecha de alta del empleado .................................. 145Datos correspondientes al aguinaldosegún los días trabajados por el empleado ........................ 147Días base de cálculo .............................................................147

Proceso de cálculo del aguinaldo .................................................. 147Reportes generados por el cálculo delaguinaldo ....................................................................................... 149

Reporte de aguinaldo según la fechade alta del empleado .......................................................... 150Reporte de aguinaldo según los díastrabajados por el empleado ................................................ 150

Proceso de generación del movimiento deaguinaldo ....................................................................................... 151Operación total de un aguinaldo .................................................... 151Cálculo del Reparto de Utilidades.................................................. 152

Proceso de cálculo del P.T.U. ............................................ 156Generación del movimiento del P.T.U. ............................... 158Reporte que muestra el cálculodel P.T.U............................................................................. 159

12. Liquidaciones a empleados 161

13. Formato de sobre - recibo

Opciones de impresión .................................................................. 165Percepción y deducción................................................................. 169Textos fijos..................................................................................... 171Listar definición.............................................................................. 172

14. Procesos de cierre

Cierre de acumulados.................................................................... 175Opciones de cierre:Año, bimestre, mes............................................................. 175

Funciones del cierre....................................................................... 176Proceso de cierre de mes y bimestre ................................. 176Proceso de cierre de año.................................................... 177

Cierre de caja de ahorro ...................................................................178Borrado de empleados dados de baja ........................................... 180

15. Declaración anual del ISPT

Cómo se llena el reporte de ladeclaración anual del ISPT ............................................................ 184Diferencias en la retención decada empleado .............................................................................. 185Notificación de subsidios ............................................................... 186

16. Restauración a la base de datos, Expansión de archivos

Restauración a la BDD .................................................................. 188Creación, Expansión de archivos ................................................. 189

17. Bajar y cargar empleados y movimientos

Bajar y cargar empleados .............................................................. 192Formato del archivo para cargarempleados de archivo externo............................................ 192

Bajar y cargar movimientos ........................................................... 212Formato del archivo para cargarmovimientos de archivo externo ......................................... 214

18. Interfaz Nomipaq Contpaq Nomipaq Cheqpaq

Interfaz contable ............................................................................ 223Redefinición del sistema,opción ubicaciones ............................................................. 225Módulo de departamentos ABCD ....................................... 228Módulo de conceptos ABCD............................................... 229Preparación de movimientos .............................................. 230

Interfaz Nomipaq - Cheqpaq.......................................................... 230Módulo de interfaz a Cheqpaq............................................ 231

19. Cálculo invertido de la nómina

Captura de pagos .......................................................................... 233Cálculo de la nómina ..................................................................... 233Impresión de pagos ..........................................................................234Bajar y cargar pagos...................................................................... 234Restricciones del cálculo invertido................................................. 237

20. Reportes del sistema

Cómo entrar................................................................................... 238Formas de obtener un reporte ....................................................... 238Aportaciones al IMSS .......................................................................239Aportaciones al SAR del periodo ................................................... 240Liquidación bimestral IMSS ........................................................... 240Reportes de crédito al salario ........................................................ 240Reporteador................................................................................... 241

21. Redefinición del sistema

Redefinir ........................................................................................ 242Datos de la empresa........................................................... 243Porcentajes......................................................................... 244Claves del sistema ............................................................. 245

Claves del cálculo............................................................... 247Periodos de nómina...............................................................249Días y horas ....................................................................... 251Ubicaciones de los archivos ............................................... 253Impresora ........................................................................... 255Subsidios ISPT .................................................................. 256Criterio a aplicar en el IMSS deempleados de mínimos pagadospor la empresa.................................................................... 258Colores ............................................................................... 260Imprimir............................................................................... 261Redefinición Seguro Social................................................. 262Reformas del IMSS para 1997 ........................................... 265

ANEXOS

A. Cambios de salario mínimo

Zonas de salarios........................................................................... 268ISPT............................................................................................... 269Modificación de salarios................................................................. 270

B. Cierre e inicio de añoPeriodos de nómina....................................................................... 272Empleados ABCD.......................................................................... 273

C. Calculadora

Teclas para el manejo de la calculadora........................................ 275

D. Estadísticas mensuales

Estadísticas mensuales ....................................................................277

E. Reporteador

Características............................................................................... 279Instrucciones y Funciones del Reporteador................................... 280Manual del Reporteador ................................................................ 285

1

Introducción

Computación en Acción, S.A. de C.V. (COMPAC) agradece su preferencia por el producto Nomipaq, esperando quedesde el inicio le sea de gran utilidad.

Compac, adicional a los programas, le ofrece un manual de guía y de referencia, donde encontrará informaciónmuy importante de su nuevo sistema.El producto Nomipaq que adquirió, opera en computadoras compatibles con IBM y que usan el sistema operativoD.O.S. y tiene como objetivo primordial auxiliarle en la labor de procesar y tener la información el día de sunómina.

Cómo utilizar este manual

Este manual tiene dos objetivos:

El primero de ellos es guiarlo paso a paso en la instalación del producto en sucomputadora, mostrando los conceptos básicos de funcionamiento y operación delproducto así como brindándole una ayuda para que el manejo de su nuevo sistema seasencillo y fácil de comprender.

El segundo objetivo es servir como manual de referencia para poder consultar ycomprender el funcionamiento de alguna opción en especial de Nomipaq, sin necesidadde tener que leer todo el manual.

Adicionalmente se ofrecen una serie de anexos con notas de interés para el usuario.

A través de todo el manual encontrará las siguientes señales:

NOTA

Donde encontrará una nota de recomendación.

Donde encontrará una nota importante.

Donde encontrará una nota que debe tener en cuenta en el transcurso deun proceso.

Reconocimiento de marcas:

MS-DOS Es una marca registrada de Microsoft Corporation.IBM Es una marca registrada de IBM Co.

2

Lo que incluye su producto

El producto Nomipaq consta de:

Una licencia de uso compuesta de:

Un contrato de compra, el cual debe ser leído minuciosamente para estaral tanto de los derechos que adquiere con este producto.

Una tarjeta de Registro de usuario, la cual debe llenar con los datos de suempresa, firmar y regresar lo antes posible, por ser indispensable paragozar de la garantía y tener acceso a las actualizaciones, mejoras ynuevas versiones del programa. Anexo al registro de usuario se encuentraun cuestionario que también debe ser llenado, con el fin de proveernos deinformación que nos permita mejorar nuestro servicio.

Un sobre sellado con 6 discos de 3 discos de 3 1/2”, los cuales contienen los programas delsistema.

Un manual de guía y referencia del usuario que contiene la información necesaria para lainstalación y operación del producto.

Un manual de guía y referencia para el usuario del Reporteador.

NOTA

En el disco original ( 1 ) de Nomipaq se encuentra un archivo con el nombre de“leeme.txt”, donde estarán descritas las últimas actualizaciones realizadas aNomipaq.

Antes de continuar verifique esta lista con lo que recibió en la compra delproducto. En caso de que detecte algún faltante, favor de comunicarseinmediatamente con su Distribuidor, quien resolverá este problema a labrevedad posible.

3

Servicio disponible al usuario de NomipaqComputación en Acción, S.A. de C.V., ofrece sus productos a través de su red de distribuidores en toda laRepública Mexicana. Su distribuidor es el primer nivel de servicio que tiene. Además del servicio que da eldistribuidor, Compac ofrece un servicio directo a través de su departamento de Servicio a Clientes. Así se legarantiza que siempre tendrá una respuesta a las dudas que tenga para la operación de Nomipaq. Paracualquier sugerencia o requerimiento a nuestro departamento de servicio a clientes, le agradecemos secomunique a nuestra dirección que aparece a continuación, o a cualquiera de nuestras filiales.Computación en Acción, S.A. de C.V.Av. Manuel Acuña # 2511, piso 2, C.P. 44600.Tels ( 91-3 ) 615-65-69 / 616-60-38.Fax ( 91-3 ) 615-27-46.Horario: 9:00 a 14:30 y de 16:00 a 18:30 Hrs. (tiempo del centro), de lunes a viernes.Guadalajara, Jalisco, México.Es recomendable que llame de un teléfono cercano a su computadora, y que se encuentre dentro del sistema.Además, procure tener la siguiente información a la mano para ayudarnos a resolver su problema:

Nombre del producto, Número de serie y Versión.

Marca y modelo de su equipo de cómputo.

Sistema operativo y número de versión (utilice el comando Ver para encontrar estenúmero).

Contenido de sus archivos Autoexec.bat y Config.sys (localizados en el directorio raízde su disco de arranque).

Número telefónico, donde podamos comunicarnos con usted.

Detalles del problema.

Cursos de capacitación

Compac organiza permanentemente cursos de capacitación, a los cualeslos usuarios pueden asistir con el fin de reafirmar sus conocimientos. Paramayor información consulte a su distribuidor, o en su ausencia, llamedirectamente a Compac.

No espere para hacernos llegar su Registro de usuario, sus dudas y sussugerencias, ya sea por medio de su distribuidor o directamente aCompac.

4

Requerimientos mínimos de equipo de cómputo

Antes de instalar Nomipac en su computadora, debe asegurarse que su instalación de cómputo cuente con losrequerimientos mínimos de equipo y de sistema operativo listados a continuación:

Una microcomputadora PC/XT, PC/AT, PS/2 IBM o compatible y, opcionalmente una impresora conectada alpuerto paralelo.

La microcomputadora deberá tener los siguientes componentes:

Un mínimo de 640 Kbytes de memoria RAM.

Unidad de almacenamiento de disco fijo, con mínimo 4 Mbytes libres a ser usados por elproducto (programas y archivos de información, archivos de trabajo y, opcionalmente, dosrespaldos de archivos en disco fijo).

Unidad de almacenamiento para discos flexibles de 3 1/2”.

Monitor monocromático o a color.

Sistema operativo versión 3.0 o 5.0 en adelante.(No se recomiendan las versiones 3.2 y 4).

Observaciones al responsable del sistema

Config.Sys

Al ser encendida la computadora, el sistema operativo toma el control de la misma y se encarga de instalar en lamemoria de la computadora lo necesario para procesar los comandos que requiera. Puede existir,opcionalmente, un archivo que le indica al sistema operativo las necesidades de operación del usuario, esearchivo es CONFIG.SYS. Este archivo contiene una lista de instrucciones que se procesan únicamente al serencendida la computadora.

Misma entrada, misma salida

Cuando dé por terminado el trabajo a realizar en Nomipaq, siempre se debe regresar al menú principal y ahíindicar que desea salir. Si lo hace de otra manera puede perjudicar la información contenida en los archivos desu empresa (uno de los errores más comunes es apagar la computadora estando dentro de alguna opción deNomipaq.

Conocimientos de su equipo de cómputo

Le recomendamos leer el manual de sistema operativo de sucomputadora, para un mejor uso de la misma, así como del teclado y delos comandos propios del sistema, también es muy importante el manualde su impresora, le sugerimos los consulte.

5

Características de Nomipaq

En el diseño del producto Nomipaq se consideraron las necesidades principales de una empresa para eladecuado control de su nómina.

A continuación se explicaran brevemente algunas de las características principales con que cuenta Nomipaq.

Diferentes periodos de pagoPermite registrar empleados que tengan distintos periodos de pago: semanales, decenales,quincenales o mensuales. Además maneja un tipo de periodo llamado eventual; a este,corresponden las nóminas como el aguinaldo y el reparto de utilidades.

Diferentes fórmulas para el Cálculo del I.S.P.T.Incluye los cálculos generalmente aceptados y que tienen diferentes bases como lo son lapercepción anual, mensual o según un periodo de pago especifico (quincenal, decenal,semanal o diario). Además, cuenta con un proceso para elaborar la forma de la declaraciónanual de los empleados que trabajan en su empresa, y proporciona un reporte que muestralas diferencias existentes entre el impuesto retenido en el año contra lo que en realidad sedebió haber retenido.

Es adaptable a cualquier zona o regiónEn cualquier zona económica del país se pueden calcular los impuestos, ya que es posibledefinir hasta 9 zonas económicas, con sus respectivos salarios mínimos y fechas devigencia, guardando una historia de los salarios mínimos por zona. Además permite laactualización de las tablas del ISPT e IMSS, por lo que Nomipaq no se volverá obsoleto.

Versatilidad en la captura de movimientos extrasNomipaq es un sistema que automáticamente calcula tanto las percepciones como lasdeducciones normales de un periodo (sueldo, séptimo día, ISPT, IMSS, INFONAVIT, 1%educación empresa, SAR, etc.), pero si un empleado tiene algún movimiento extra, estepuede ser reportado fácilmente, ya que el sistema tiene la capacidad de registrarmovimientos en base a días, como pueden ser faltas o vacaciones, movimientos en basea horas, como horas extras y retardos, en base a un importe, como pueden sercomisiones, destajos, gratificaciones, bonos, o en base a un porcentaje sobrepercepciones o deducciones; movimientos de este tipo pueden ser: la cuota sindical, elfondo de ahorro de la empresa, fondo de ahorro del empleado, etc., pudiendo modificar lasbases de los movimientos para que se ajusten a las necesidades de su empresa.

Además, Nomipaq le permite controlar movimientos globales, esto es, dar de alta un solomovimiento que se aplique a todos o a un grupo de empleados, evitando así tener quereportárselo a cada uno de ellos; un ejemplo de movimiento global podría ser la cuotasindical.

Otra de las características, es el uso de los Movimientos permanentes: son aquellos quese presentan regularmente; para evitar el trabajo de reportarlos periodo a periodo, Nomipaqpermite reportarlos una sola vez, indicando cuántas veces es necesario aplicarlos; unejemplo de un movimiento permanente puede ser la cuota sindical, el fondo de ahorro o elpago de un préstamo.

Cálculo del PTU (Reparto de utilidades)Nomipaq cuenta con una opción para realizar el cálculo del reparto de utilidades a losempleados que actualmente laboran o laboraron en su empresa, sólo necesita capturar lacantidad que se va a repartir a los empleados, para generar automáticamente el movimientocorrespondiente al PTU y, lo que resta es realizar el proceso normal de la nómina, queconsiste en calcular, imprimir, afectar y prepararla.

Al realizar el cálculo del reparto de utilidades, no sólo se genera un movimiento con elimporte correspondiente a cada empleado, también se genera un reporte en el que sedetalla cada uno de los datos que se utilizaron para generar dicho importe, dando así, elsoporte necesario para comprobar los resultados.

6

Cálculo del aguinaldoEl aguinaldo puede ser calculado en base a la fecha de alta del empleado, o tomando encuenta sólo los días trabajados en el año. Además se toma en cuenta la antigüedad delempleado en la empresa.

Cálculo del SARNomipaq calcula automáticamente la aportación al sistema de ahorro para el retiro (SAR)por cada empleado, y tiene interfaz a los principales bancos con las aportacionesbimestrales.

Módulo de destajosNomipaq cuenta con un módulo de destajos sencillo pero muy poderoso, ya que le permitecontrolar las actividades realizadas por los empleados, ya sea con el número de unidadesproducidas o por el tiempo dedicado a realizar alguna actividad.

Al realizar la captura de todos los destajos, Nomipaq realiza un proceso que se encarga dedar de alta los movimientos de destajos con su respectivo importe.

Este módulo no sólo permite capturar los destajos y generar los movimientos, también llevaun control de los acumulados de cada actividad de destajo por orden de produccióndesarrollada.

Acceso a los acumuladosDurante el transcurso de los periodos de pago, Nomipaq va registrando las percepciones ydeducciones de los empleados, a los cuales se tiene acceso en cualquier momento (ya seapara modificarlos o sólo para consultarlos) y es de aquí de donde se obtiene la informaciónpara realizar todo tipo de cálculos, como son el ISPT, IMSS, aguinaldo, reparto de utilidades,declaración anual, etc.

Definición de formas de sobre-reciboNomipaq cuenta con un módulo para que usted pueda definir la forma de sobre-recibo quese adapte a sus necesidades. Si no tiene una forma de sobre-recibo previamente definida,Nomipaq le ofrece varios formatos, que pueden ser impresos en hojas blancas o en formaspreimpresas.

Capacidad de departamentos, puestos, empleados conceptosEl volumen de información que maneja Nomipaq es el siguiente: hasta 99 departamentos,999 puestos, 4,999 empleados, 50 conceptos de percepción y 49 conceptos de deducción,así como un número ilimitado de movimientos por empleado.

Interfaz con ContpaqNomipaq cuenta con la información suficiente para generar una póliza contable al final decada periodo de pago; esta póliza puede estar detallada por departamento o puede serglobal, con lo que podrá registrar los movimientos de la nómina en su contabilidad.

Interfaz a CheqpaqSi se desea, Nomipaq puede enviar a Cheqpaq los importes de pago de los empleados y delos impuestos a pagar para que Cheqpaq imprima los cheques correspondientes. Lainterfaz a Cheqpaq puede ser por empleado, por departamento o global.

MultiempresasNomipaq es un sistema multiempresas, esto es, puede llevar la nómina de diferentesempresas con un solo sistema, siendo la única condición que deben estar instaladas en lamisma computadora y cada una en diferente directorio de archivos.

ReporteadorNomipaq incluye una poderosa herramienta para el diseño de reportes especiales y análisisfinancieros, utilizando la base de datos.

7

GráficasUsted puede visualizar sus datos de manera gráfica utilizando EGRAF. (Consulte su manualde reporteador).

Liquidaciones a empleadosNomipaq calcula los finiquitos de sus empleados por diferentes causas, teniendo además lafacilidad de que al finiquito calculado se le agreguen o modifiquen los movimientos.

Sistema de respaldoEl método de respaldo permite hacer anotaciones a lo que se respalda, graba la fecha y lahora, compacta la información, y crea 2 subdirectorios en el disco duro para hacer respaldosalternados.

Cálculo invertidoPermite generar un desglose de sueldo e impuestos del neto a pagar.

Definición de cotización al IMSSCon Nomipaq es posible diferenciar la forma en que cotiza el empleado al IMSS, con sueldofijo, variable o mixto. Además, calcula el nuevo integrado de los empleados bimestralmentepara los empleados que tienen una base de cotización variable o mixta y anualmente paralos que tienen la base de cotización fija.

Bajar y cargar movimientos o empleadosSin salir del sistema es posible importar y exportar movimientos de nómina de losempleados de o hacia otros sistemas.

Además:Calculadora activable en cualquier momento.Sencillo proceso de instalación automática.Selección de colores ya instalados o definidos por el usuario.Utilerías integradas.

8

Capítulo 1Conocimientos generales

A continuación se listan las funciones de Nomipaq clasificándolas en: conocimientos básicos, avanzados yherramientas.

Básicos

• Introducción.• Conocimientos generales (Cap. 1).• Instalación (Cap. 2).• Captura de empleados (Cap. 3).• Captura de movimientos (Cap. 5).• Cálculo de la nómina (Cap. 9).• Impresión de nómina (Cap. 9).• Afectación (Cap. 9).• Preparación (Cap. 9).

Avanzados

• Usuarios e impuestos (Cap. 8).• Modificación de salarios (Cap. 4).• Nóminas destajistas (Cap. 10).• Nóminas eventuales (Cap. 11).• Aguinaldo (Cap. 11).• Reparto de utilidades (Cap. 11).• Acumulados de empleados (Cap. 3).• Liquidaciones a empleados (Cap. 12).• Definición de sobre - recibo (Cap. 13).• Procesos de cierre (Cap. 14).• Declaración anual del ISPT (Cap. 15).• Cálculo invertido (Cap. 19).• Cambio de salario mínimo (Anexo A).• Interfaz Contable (Cap. 18).• Interfaz Cheqpaq (Cap. 18).• Estadísticas (Anexo D).• Expansión de archivos (Cap. 16).• Bajar y cargar empleados y movimientos

(Cap. 17).• Redefinición del sistema (Cap. 20)

Herramientas

• Reporteador (Manual del Reporteador).• Graficador (Manual del Reporteador).• Calculadora (Anexo C).

9

Cómo funciona Nomipaq

El sistema es uniforme en cuanto a su funcionamiento, lo que le permitecomprender fácilmente las acciones a seguir en cualquier parte delpaquete.

Por esto se debe conocer, antes de poner a funcionar el sistema, lamanera de moverse o viajar a través de él.

La pantalla de Nomipaq

La pantalla de Nomipaq tiene 4 áreas diferentes:

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 10:51a │ ← Encabezado│ MENU PRINCIPAL │ de la punta│Nómina Reportes Empleados Destajos Cierre Instalación Otros Salir │ ← Barra demenu│══════════════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ │ ← Area de│ │ trabajo│ ││ ││ ││ ││Procesamiento de nóminas, Movimientos extras, Cálculo e Impresión ░░░░░░░ │ ← Renglón de│Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V │ mensajes└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Encabezado de la pantalla:En la cual encontrará el nombre de la empresa sobre la cual seestá trabajando y la hora del sistema, en otro renglón sedespliega la opción de trabajo del sistema.

La Barra de menú:En la cuál se muestran las opciones disponibles en esemomento. (Más adelante se muestra la manera de accesary/o utilizar un menú).

Área de trabajo:El área ocupa el mayor espacio en la pantalla, y es aquí enla que se realizan capturas, modificaciones, etc. de datospara su nómina.

Además dentro del área de trabajo el sistema realizará laspreguntas necesarias, desplegará los reportes, etc.

Renglón de mensajes (Renglón 24):Este renglón es de suma importancia ya que es aquí dondese despliega una ayuda de la opción seleccionada.

10

Se recomienda leer el contenido del renglón de mensajes antes de seleccionarcualquier opción.

Existen cuatro estados básicos en los que se puede encontrar mientrasesté trabajando con Nomipaq, éstos son:

Selección. Captura. Espera. Proceso.

Estado de selección

A este tipo corresponde el despliegue de un menú, donde se muestrancuáles son las opciones o funciones que puede seleccionar en esemomento.

Cuando está en el estado de selección, es decir en un menú deopciones, una de las opciones se presenta diferente a las demás(iluminada), esto indica la opción actual, en la que se encuentraposicionado.

Existen tres maneras de elegir una opción:

╔═╗ ║↑║ ╚═╝╔═╗ ╔═╗ ╔═╗║←║ ║↓ ║ ║→║╚═╝ ╚═╝ ╚═╝

╔════╗║ALT ║╚════╝

Moverse con las flechas del teclado hacia la opción que se desea escogery una vez posicionado en la opción teclear <ENTER>.

La segunda manera es simplemente teclear la letra resaltada la opción oaquella que se encuentre con mayúscula, dependiendo de la opción.Cuando se desea seleccionar una opción del menú principal, podrácolocarse rápidamente presionando al mismo tiempo la tecla <ALT> y laletra mayúscula o resaltada de cada opción del menú. Estando en unmenú puede regresar al menú anterior tecleando <ESC>.Esta es la manera básica de viajar o navegar a través del sistema.

Todo menú del sistema trata de ser obvio (por que el nombre de la opciónrefleja las acciones que realiza) y fácil de usar.Si no está seguro de la función de un comando del menú, selecciónelo yaparecerá una breve descripción del comando en el renglón de mensajesde la pantalla.

El estado de captura

En el estado de captura se introducen datos, estos datos pueden ser devarios tipos según se requiera.

En el estado de captura se muestra de manera iluminada el tamaño deldato a captar; cuando al captar un dato no son necesarios todos los dígitosy se desea terminar de captarlo, teclee <ENTER> que significa dar entradaa la información captada.

11

Por otro lado, si no desea captar el dato puede teclear <ESC>. Teclear<ESC> es como si no se hubiera captado nada y se restablece lo que esedato tenía. Los tipos de datos que se pueden captar son:

Sn. PEDRO

29

A

# ╔══Otros═══╗ ║Empresas ║ ║Graficador║ ║Utilerías ║ ║Dos ║ ╚══════════╝

FECHA:Sólo son válidos los números, de la forma ddmmaa, y los seis dígitos sonobligatorios. ddmmaa significa día-mes-año, ejemplo: 310397, es 31 deMarzo del 97.

DESCRIPCIÓN:Son válidos cualquier letra, número o carácter especial (como @, #, ∞, √,etc.) del teclado de la computadora.

CANTIDAD:Son válidos sólo los números, y opcionalmente puede ir un signonegativo al inicio y un punto decimal.

NÚMERO:Son válidos sólo los números enteros, es decir sin decimales.

ESPECIALES:Se presentan a manera de menú, donde sólo existe cierto númeroespecífico de valores u opciones.

En muchos de los datos de captura es posible omitir captar los datostecleando únicamente <ENTER>. En este caso se asume la respuestapor omisión.

El estado de espera

Este estado se presenta en algunos casos después de haber realizadouna acción, o bien para pedir confirmación de algún dato o acción arealizar, el sistema se pone en estado de espera hasta que se oprimaalguna tecla o grupo de teclas para poder continuar.

El estado de proceso

Un estado de proceso es aquel en el que el sistema se encuentracuando se le ha indicado realizar alguna acción específica. En estecaso se debe esperar a que Nomipaq termine el proceso y seencuentre en alguno de los tres estados anteriores. El sistema indicaráel grado de avance del proceso en pantalla.

En la mayoría de los procesos no es posible interrumpir, puesto que podríadañar alguna información. Sólo en impresión de reportes y otros muyparticulares es posible interrumpir con alguna tecla señalada por el sistema.

12

Revisión cada menú de Nomipaq

En esta sección se da una visión general de cada menú de Nomipaq, labarra del menú principal incluye siete comandos:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:30p ││ MENU PRINCIPAL ││ Nómina Reportes Empleados Destajos Cierre Instalación Otros Salir ││════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│

A continuación se explicará la función de cada uno de los comandos de estemenú.

Nómina┌────────── Nómina ──────────────┐│Movimientos de empleados ABCD ││Cálculo de la nómina ││Reintegración de deducciones ││Impresión de la nómina ││Afectación de la nómina ││Preparación de movimientos ││Interfaz a Cheqpaq ││Bajar y Cargar movimientos ││Cálculo de nómina invertido ││Simulación del cálculo │└─────────────────────────────────┘

Movimientos de empleados ABCDEs aquí donde se reportan todos los movimientosextras de un empleado.

Cálculo de la nóminaCálculo de las percepciones y deducciones que hatenido un empleado en el periodo.

Reintegración de deduccionesGenerar un movimiento que reintegre al empleado la cantidad especificada en este módulo.

Impresión de la nóminaImpresión de los sobre-recibos de los empleados, así como la lista de raya y reparto monetario.

Afectación de la nóminaEste es el módulo encargado de tener actualizados los acumulados de los empleados.

Preparación de movimientosDejar listos los movimientos de los empleados para que pueda ser calculado el siguiente periodo.

Interfaz a Cheqpaq.Enviar a Cheqpaq los importes de pago de los empleados y los impuestos a pagar.

Bajar y Cargar movimientosGrabar los movimientos de los empleados en un archivo ASCII, o leerlos de un archivo externo.

Cálculo de nómina invertidoCalculo de todas las deducciones y percepciones del empleado a partir del pago neto del mismo.

Simulación del cálculoEn esta opción es posible obtener un reporte con el procedimiento que se siguió para el cálculo de la nómina.

13

Reportes┌────────── Reportes ───────┐│Instalados del reporteador ││Reporteador │└───────────────────────────┘

Dentro de este menú es posible accesar losreportes que el sistema le ofrece, además deutilizar el reporteador de Nomipaq.

Instalados del reporteadorImpresión y consulta de nóminas, catálogos deempleados y otros reportes del catálogo.

ReporteadorEjecución del reporteador para que usted diseñesus propios reportes.

Empleados┌────────── Empleados ────────────┐│Empleados ABCD ││Acumulados de empleados ││Recursos Humanos ABCD ││Sistema de Ahorro para el Retiro ││Modificación de salarios ││Liquidaciones a empleados ││Descuentos a empleados ABCD ││Vales de retiros y préstamos ABCD││Impresión de vales ││Bajar y cargar empleados ││Incapacidades ABCD │└─────────────────────────────────┘

Empleados ABCDAlta y registro de los datos principales delempleado y que están relacionados directamentecon el cálculo de la nómina.

Acumulados de empleados ABCDCapturar, modificar o consultar los acumulados depercepciones, deducciones y obligaciones de laempresa que se han generado al empleado através del periodo, bimestre o año.

Recursos HumanosRegistro de datos como: dirección delempleado, fecha de nacimiento, estado civil,profesión, escolaridad, etc.

Sistema de ahorro para el retiroEs en esta opción donde se generan los acumulados para el SAR y se exporta la información correspondiente a lossistemas bancarios que se elijan.

Modificación de salariosEsta modificación puede ser en base a un porcentaje, incrementar el salario en un importe fijo o modificardirectamente un salario por otro, ya sea a un solo empleado o a todos.

Liquidaciones de empleadosCálculo del importe que le corresponde al empleado cuando éste es liquidado.

Descuentos a empleados, ABCDPor medio de esta opción puede ser controlada la caja de ahorro, así como préstamos de la misma.

Vales de retiros y préstamos e Impresión de valesGenerar vales de retiros de la caja de ahorro o de los préstamos realizados a los empleados, e impresión de losmismos.

Bajar y cargar empleadosGrabar la información de los empleados junto con sus acumulados anuales en un archivo ASCII o leer estainformación de un archivo externo.

Incapacidades ABCDControl de incapacidades por empleado.

14

Destajos┌────────── Destajos ─────────────┐│Captura de destajos ││Afectación de destajos ││Ordenes de producción ABCD ││Catálogo de actividades ABCD │└─────────────────────────────────┘

Captura de destajosIndicar el número de unidades producidas (otiempo consumido) por un empleado encierta actividad y orden de producción.

Afectación de destajosEste proceso se encarga de dar de alta losdestajos de empleados como movimientos denómina y así el cálculo de la nómina lostomará en cuenta.

Órdenes de producción, ABCDLas órdenes de producción son agrupadoresde actividades.

Catálogo de actividades, ABCDTareas que realiza un empleado (destajos) yque están comprendidas dentro de una ordende producción.

Cierre┌────────── Cierre ───────────────┐│Cierre de acumulados ││Histórico de empleados ││Estadísticas mensuales ABCD ││Cálculo del aguinaldo ││Reparto de utilidades (Cálculo) ││Declaración anual del ISPT ││Cierre de caja de ahorro ││Borrado de empleados dados de baja│└──────────────────────────────────┘

Cierre de acumuladosRestaurar los acumulados de los empleadoscada mes, bimestre, año y ejercicio.

Histórico de empleadosMovimientos que ha tenido el empleado a lolargo de un mes o de un año.

Estadísticas mensuales, ABCDEstadísticas de departamentos por

concepto.

Cálculo del aguinaldoEste proceso se encarga de generar elmovimiento correspondiente al aguinaldopara el módulo de Movimientos deempleados ABCD.

Reparto de utilidadesGenerar el reparto de utilidades, especificando el importe que se va repartir a los trabajadores.

Declaración anual del ISPTMódulo para llenar la forma de la declaración anual que tienen que presentar las empresas sobre sus empleados.

Cierre de caja de ahorroProceso que inicializa los saldos que se tienen al final del año en la caja de ahorro.

Borrado de empleados dados de bajaBorrar físicamente a los empleados que habían sido dados de baja durante el transcurso del año, sin embargo, elproceso no se había realizado físicamente ya que algunos procesos necesitaban su información: Reparto deutilidades, Declaración anual.

15

Instalación┌────────── Instalación ───────────┐│Departamentos ABCD ││Puestos ABCD ││Usuarios e Impuestos ABCD ││Conceptos ABCD ││Expansión de archivos ││Redefinición del sistema ││Redefinición Seguro Social ││Formato de Sobre - recibo ││Restauración a la BDD │└──────────────────────────────────┘

Departamentos ABCDAlta y mantenimiento a los diferentesdepartamentos que tiene su empresa.

Puestos ABCDAlta y mantenimiento a los diferentespuestos que se tienen en su empresa.

Usuarios e ImpuestosEste módulo está compuesto por varias tablas:

• Periodos de nómina:Periodo semanal, decenal, quincenal, mensual y datos como fechas de inicioy fin de periodo, días que cotiza el IMSS, así como su posición dentro delmes, bimestre, año y ejercicio.

• Zonas de salarios:Registro de los salarios según las diferentes zonas económicas del país.

• I.S.P.T.Mantenimiento a las diferentes tablas del ISPT.

• Crédito I.S.P.T.Mantenimiento a la tabla de crédito al salario.

• Reparto monetarioCapturar los nombres y valores de las monedas con que se pagará a losempleados.

• Recursos humanos:Características adicionales de cada empleado.

• Grado escolar, Profesión, Idiomas:En estos módulos podrá registrar los datos de preparación académica.

• Antigüedades:La tabla de antigüedades es utilizada como base para el cálculo deliquidaciones, así como para el cálculo del salario diario integrado de losempleados.

• Usuarios:Registro de los usuarios autorizados a utilizar Nomipaq en su empresa.

Conceptos ABCDPercepciones, Deducciones, Circulantes y Obligaciones de la empresa.

Expansión de archivosPor medio de este módulo puede aumentar la capacidad dealmacenamiento de los archivos Nomipaq.

Redefinición del sistemaEn este módulo se manejan todos los parámetros de funcionamiento delsistema.

16

Redefinición Seguro SocialEn este módulo se agrupan todas las opciones para redefinir los parámetrosrelacionados con el Seguro Social

Definición del formato de Sobre-reciboOpciones de impresión a utilizar.

Restauración a la Base de DatosDejar íntegra la base de datos en caso que haya ocurrido alguna falla.

Otros┌──── Otros ──────┐│Empresas ││Graficador ││Utilerías ││Dos ││Acerca de │└─────────────────┘

EmpresasSeleccionar entre las diferentes empresasinstaladas para trabajar con cada una deellas.

GraficadorGenerar diversos tipos de gráficas con lainformación de nóminas, recursos humanos,estadísticas, o con alguna otra informaciónproporcionada por el usuario.

UtileríasConjunto de programas que se utilizanprincipalmente para restaurar la base dedatos cuando esta ha sido dañada, parabajar información en formato ASCII, einterfaz con reloj checador.

DosSalir temporalmente al sistema operativo.

Acerca deMuestra el número de versión del programay la fecha que salió al mercado.

17

Captura de datos

Para la captura de datos, sólo tiene que contestar cuidadosamente losdatos que se piden por pantalla.

Antes de dar respuesta a uno de los campos, rectifique que lainformación sea la correcta.

Corrección de errores

Dentro de la captura de datos es posible que se cometan errores, sicomete algún error, y aún se encuentra en la captura de alguno de losdatos, y desea regresar a corregirlo, el procedimiento será el siguiente:

1.- En el campo donde se encuentre actualmente teclee <ESC>,entonces el sistema entra a un estado de selección en donde ustedpodrá elegir cualquier dato que quiera modificar.

Aunque esto no será siempre así, ya que en algunos casos al teclear <ESC> elsistema se regresará al dato anterior automáticamente.

2.- Seleccione el dato a corregir de la forma acostumbrada en el estadode selección, es decir, posicionándose en el dato y presione la tecla<ENTER>, o con la letra resaltada.

3.- Proceda a captar nuevamente el dato de la manera normal.Posteriormente el sistema le llevará a los siguientes datos.

NOTA

Este procedimiento de corrección es uniforme para todo el sistema cuando setrata de captura de datos, es importante que lo comprenda y memorice.

Confirmación de los datos correctos

En la captura de datos, el sistema siempre le irá llevando de manerasecuencial a cada uno de los datos. Al terminar de captar los datos, esperaráuna confirmación de datos correctos.Si usted especifica que los datos no son correctos y que desea entrar enestado de corrección, podrá corregir alguno de los datos siguiendo elprocedimiento que se menciona a continuación:

1.- Seleccione la opción de Modificar, entonces el sistema se encontrará enun proceso de selección.

2.- Seleccione el dato a corregir de la forma acostumbrada.3.- Proceda a captar nuevamente el dato de la manera normal.4.- Si desea cambiar algún otro dato repita los pasos 2 y 3.5.- Para terminar las correcciones tecleé <ESC>, lo que lo regresará

nuevamente al menú de opciones.

18

MOVIMIENTOS DE EMPLEADOS ABCDCÁLCULO DE LA NÓMINAREINTEGRACION DE DEDUCCIONESIMPRESION DE LA NÓMINAAFECTACION DE LA NÓMINA

PREPARACIÓN DE MOVIMIENTOSINTERFAZ A CHEQPAQCÁLCULO INVERTIDO DE LA NOMINASIMULACIÓN DEL CÁLCULOBAJAR Y CARGAR MOVIMIENTOS

INSTALADOS DEL REPORTEADORREPORTEADOR

EMPLEADOS ABCDACUMULADOS DE EMPLEADOSRECURSOS HUMANOS ABCDSISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIROMODIFICACION DE SALARIOSLIQUIDACIONES A EMPLEADOSDESCUENTOS A EMPLEADOS ABCDVALES DE RETIROS Y PRÉSTAMOS ABCDIMPRESIÓN DE VALESBAJAR Y CARGAR EMPLEADOS

CAPTURA DE DESTAJOS ABCDAFECTACIÓN DE DESTAJOSÓRDENES DE PRODUCCIÓNCATÁLOGO DE ACTIVIDADES ABCD

CIERRE DE ACUMULADOSHISTÓRICO DE EMPLEADOS ABCDESTADÍSTICAS MENSUALES ABCDCÁLCULO DEL AGUINALDOREPARTO DE UTILIDADES (CÁLCULO)DECLARACIÓN ANUAL DEL ISPTCIERRE DE CAJA O FONDO DE AHORROBORRADO DE EMPLEADOS DADOS DE BAJA

DEPARTAMENTOS ABCDPUESTOS ABCDUSUARIOS E IMPUESTOS ABCDCONCEPTOS ABCDEXPANSIÓN DE ARCHIVOSREDEFINICIÓN DEL SISTEMAREDEFINICIÓN SEGURO SOCIALFORMATO DE SOBRE-RECIBO

RESTAURACIÓN A LA BDD

NÓMINA

REPORTES

EMPLEADOS

DESTAJOS

CIERRE

INSTALACION

EMPRESAS

GRAFICADOR

UTILERÍAS

DOSACERCA DE

OTROS

SALIR

PERIÓDOS DE NÓMINAZONAS DE SALARIOSIISPTCRÉDITO ISPTREPARTO MONETARIORECURSOS HUMANOSGRADO ESCOLARPROFESIONIDIOMAS

USUARIOS

DATOS DE LA EMPRESAPORCENTAJESCLAVES DEL SISTEMACLAVES DEL CÁLCULOPERIODOS DE NÓMINADÍAS Y HORASUBICACIONESIMPRESORASUBSIDIOS ISPTCOLORES

BARRA DE OPCIONES

ANTIGUEDADES

NOTA Este procedimiento de corrección es uniforme para todo el sistema cuando se trata deaceptación de captura de datos, es importante que lo comprenda y memorice. Sidesea cancelar el proceso de instalación elija la opción de Cancelar.

Además de la confirmación de datos correctos, existen ocasiones en que setrata de opciones definitivas o delicadas, por lo que se pide una confirmaciónpidiendo teclear arroba "@". (@ generalmente se encuentra al teclearsimultáneamente <SHIFT> y 2 para teclados en inglés, o <ALT> y 2 parateclados en español), con lo que se reducen posibles errores.

Mapa de navegación Nomipaq

19

Capítulo 2Instalación y conversión de archivos

Introducción

Este manual ha sido especialmente preparado para nuevos usuarios deNomipaq, que han adquirido la actualización de la versión 4.5, contienetodas las características que se han introducido al sistema. Computaciónen Acción, S.A. de C.V. agradece su preferencia por nuestros productos.

Instalación y uso del sistema

Rectificar que se tengan los 3 discos del sistema.

Verificar que el disco duro tenga espacio suficiente: 4 megabytespara programas de Nomipaq.

Coloque el disco 1 en el drive y teclee INSTALA.Ejemplo: Si se colocó el disco 1 en el drive A se teclea:

A:\>INSTALA <ENTER>

Una vez realizada la instrucción anterior sólo se tienen que leercuidadosamente las indicaciones que aparezcan en pantalla y llevarlasa cabo.

Este programa ejecutará los siguientes pasos:

Verificará que la configuración del sistema CONFIG.SYS sea:.

Files = 80Buffers = 40

Creará los directorios de programas. Copiará los discos de programas de Nomipaq a su disco fijo.

Nomipaq le mostrará una pantalla donde deberá especificar el lugar enque desea ubicar los programas del sistema, por ejemplo:

Destino: C:\NOMINA45

Comience indicando la unidad de disco donde residirán sus programasde Nomipaq y posteriormente el directorio, para confirmar los datospresione <ENTER>.

20

Instalación de empresas

Para comenzar a trabajar es necesario haber ejecutado el programade instalación del sistema, una vez realizado lo anterior, se procederáa instalar los datos de su empresa para seguir con la operación de lamisma.

Para accesar el sistema se deberá:

1. Posicionarse en el directorio que contiene las archivos delprograma.

2. Colocar el disco 1 en la unidad A.

Teclear Nomipaq y posteriormente la tecla <ENTER>.

Es indispensable que el chip de protección o el disco 1, el cual contiene laprotección del sistema se encuentre colocado en alguna de las unidades dealmacenamiento de la computadora, ya que de no encontrarse, no podráarrancar el sistema.

Si es la primera empresa que se desea instalar, el sistema mostrará lasiguiente ventana:

╒════════════════════════════════════════════╕│ No se encontraron empresas instaladas en ││ el directorio actual. ││ ││ Instalar una nueva empresa: Si/No │╘════════════════════════════════════════════╛

Dado que lo que desea es instalar los datos de su empresa, debe elegir laprimera opción: Instalar empresa.

Si no es la primera vez que está utilizando el sistema, la ventana que apareceráserá como la que se presenta a continuación, en ésta se encuentran lasempresas que han sido instaladas.

La Gran Empresa, S.A. de C.V.La Gran Empresa, S.A. de C.V.- Respaldar empresa- Restaurar empresa- Instalar empresa- Copiar empresa- Borrar empresa

Y al igual que en el caso anterior debe elegir la opción Instalar empresa.

A partir de este momento la instalación será igual para ambos casos.

21

Una vez realizados los pasos anteriores Nomipaq lo llevará al módulo deInstalación del sistema, el cual se muestra a continuación:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Nomipaq 2:14p ││ Instalación del sistema ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││Nombre empresa La Gran Empresa, S.A. de C.V. ││││Presentación del código de empleado XXX ││││Semana vigente 9 22/FEB/97 ││││Quincena vigente 4 ││││Mes actual 2 ││││Año actual 97 ││││Existencia de histórico de nóminas Mensual/Anual/No ││││Unidad de acceso de los archivos C ││││Directorio de los archivos \NOMINA45\ARCHIVOS\ ││││ *Datos Generales│││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││╒══════════════════════════════╕ │││ Bien/Modificaciones/Cancelar │ ││Seleccione posicionándose y <RET>, o con letra inicial ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

A partir de este momento, según las necesidades particulares de su empresa, serárequerida la captura de los datos que serán utilizados para crear los archivos detrabajo de Nomipaq.

Nombre empresa

Es la razón social, este dato aparecerá en todos los reportes que seobtengan mediante su sistema.

Presentación del código del empleado

Para su rápida identificación, a los empleados se les debe asignar uncódigo único. Al conjunto de estos códigos y el nombre completo delempleado se le llama: catálogo de empleados.Nomipaq cuenta con una capacidad máxima de 7 dígitos para la definiciónlógica del código el cual se puede agrupar en hasta 5 segmentos, cadauno separado por un guión (máximo 4 guiones). A cada segmento se ledebe dar un significado y cierto número de dígitos del total designado parael código.

Ejemplo de un catálogo de empleados:

001 Rea Vargas Alejandro002 Chávez Zapata Antonio003 Pérez Sandoval Gabriel004 Camarena Angulo Alvaro005 Flores Rocha Antonio

Este catálogo de empleados tiene una capacidad en dígitos de 3 (XXX) ytiene un solo segmento. Para un catálogo como este deberá teclear elnúmero 3 en la opción Presentación del código del empleado.

Otro tipo de estructura de código que puede ser utilizada, es aquella de dossegmentos, indicando en el primero el departamento en el que trabaja elempleado y en el segundo llevar un consecutivo como se mostró en elejemplo anterior.

22

Es recomendable utilizar códigos de preferencia que tengan la capacidad deexpandirse; por ejemplo, si se tienen aproximadamente 85 empleados, lo mejorsería que la estructura del código del empleado fuera de 3 dígitos (XXX),previniendo así que se vayan a terminar los código disponibles.

Ejemplo:

VTAS-001 Pérez Sandoval GerardoVTAS-002 Hernández López José ManuelCONT-001 Rodríguez Gómez Claudia OlgaSERV-001 Lomelí Torres ErnestoSERV-002 Gómez Mata CinthyaSERV-003 Sánchez Vázquez Miguel

Si quiere que su catálogo sea como el ejemplo anterior deberá teclear elnúmero 43 en la opción Presentación del código del empleado (locual le indicará a Nomipaq que tendrá un segmento de 4 dígitos y otrode 3), y modificar el Contenido del código del empleado aalfanumérico en la Sección de claves del sistema del móduloRedefinición.

Otra de las decisiones importantes al definir la presentación del códigodel empleado, es el uso de un dígito de control, cuyo objetivo esdisminuir la probabilidad de error en la captura de un código; para esto,Nomipaq asigna dígitos de control muy diferentes a códigos deempleados muy parecidos, por ejemplo: 011/2, 101/9, 110/5, donde 2, 9y 5 son los dígitos de control del código del empleado, esto se puedeespecificar en el dato: Dígito de control en Código del empleado deClaves del sistema en el módulo de Redefinición.

Semana / quincena vigente

Al momento de instalar, debemos indicar a Nomipaq la semana en laque se van a iniciar operaciones; esto es, el número de semana y lafecha correspondiente al inicio de la misma y automáticamente seráncalculados todos los periodos semanales del año vigente.

Por ejemplo, en el caso en que se vaya a instalar Nomipaq en laprimera semana de marzo, la semana vigente sería la 10.Inmediatamente aparecerá el número de quincena correspondiente, elmes y el año.

Si no se van a manejar periodos semanales en su empresa después decapturar en el dato de semana vigente el número 999, le seránrequeridos los datos correspondientes a quincena vigente, mes actual yaño actual.

Por cada periodo que no vaya a manejar en su empresa, deberá capturar, en eldato correspondiente a dicho periodo, el número 999.

23

Unidad de acceso de los archivos y directorio de los archivos

La información que se va a generar mediante el uso de Nomipaq debeestar almacenada en algún lugar, por lo que se debe especificar la unidadde almacenamiento en que se grabarán los archivos, así como eldirectorio en que quedarán grabados éstos. Es recomendable que eldirectorio en que se graben los archivos de datos sea un subdirectorio deldirectorio de programas de Nomipaq, por ejemplo:

Unidad de acceso de los archivos CDirectorio de archivos \NOMINA45\ARCHIVOS\

Al especificar el directorio de archivos no es necesario especificarnuevamente la unidad de acceso.

Es importante memorizar la clave de usuario, de lo contrario no se podrá entrar aNomipaq posteriormente.

Además de los datos aquí captados, existen otros que se analizandetalladamente en el capítulo de Redefinición.

Una vez que la instalación fue realizada, Nomipaq accesaautomáticamente el módulo de departamentos para que seanregistrados. Se debe asignar un número a cada departamento de laempresa y posteriormente, a cada puesto.

La capacidad máxima por empresa es de 99 departamentos y, lalongitud de la descripción ( el nombre ) debe tener un máximo de 30caracteres.

Al momento de la instalación, Nomipaq prepara espacio en disco para99 puestos; si se desea mayor capacidad, será necesario expandir elarchivo por medio del módulo de Creación/Expansión de archivos(consultar el capítulo de Restauración de la base de datos,expansión de archivos).

Con esto se da por terminada la instalación de una empresa.

Si hubo alguna anomalía en el proceso de instalación, deberá repetir elproceso desde el inicio de este capítulo. Si persiste el problemaconsulte a su distribuidor autorizado.

Una vez terminada la instalación, Nomipaq enviará el sistema al menúprincipal que es el punto de entrada y en el cual se deberá elegir quéfunción desea realizar.

24

Instalar protección en disco duro o de red

La nueva protección de Nomipaq además de permitirle instalar la llaveen un disco local o de red incluye nuevas características como son:• La compatibilidad con otros sistemas operativos como Macintosh y

OS2;• La activación remota, que permite incrementar el número de

instalaciones vía telefónica con sólo proporcionar una clave.

Se incluyen tres programas por lotes que permiten instalar y remover lanueva protección de Nomipaq en un disco fijo; asimismo, permitenverificar el número de instalaciones pendientes en el disco llave.Actualmente el número de instalaciones posibles es sólo una, con estose obtiene un ahorro considerable de tiempo en la lectura de laprotección del sistema.

Es posible instalar esta protección en una unidad de red. Lo cual nosignifica que Nomipaq trabaje en red (sólo es permitido el acceso de unusuario por empresa a la vez ).

Se debe desinstalar la protección del disco duro de la versión 3.9 si sedesea instalar en éste la de la versión 4.5. Asimismo, si se tiene unaversión de Nomipaq anterior a la 3.9 se deberá desinstalar y utilizar losconvertidores correspondientes.

A continuación se presenta los archivos de instalación:

Los siguientes archivos por lotes siempre se deben ejecutar desde la unidad dedisco flexible donde se encuentre el disco llave, el cual debe estar habilitado paraescritura, es por eso que estos archivos no se copian con la instalación delsistema.

Instalación de la protección

NINSTALA A C

Donde:A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave.

Ejemplo: A:C = Unidad de disco duro donde se desea instalar el sistema.

Ejemplo: C:

/N = Indica que se trata de una instalación en unidad de red (es opcional).Ejemplo: NINSTALA A: F: /N

25

Remover instalación

REMOVER C A

Donde:

C = Unidad de disco duro donde se instaló el sistema.Ejemplo: C:

A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave.Ejemplo: A:

/N = Indica que se trata de una instalación en unidad de red (es opcional).

Ejemplo: REMOVER F: A: /N

Checar instalaciones pendientes

NCHECA A

Donde:A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave.

Ejemplo: A:

Ejemplo: NCHECA A:

Conversión de archivos a la versión 4.5

A continuación se explica el proceso mediante el cual podrá convertir susarchivos de trabajo de Nomipaq de la versión 3.6 ó 3.9 a la versión 4.5.Se debe desinstalar la protección del disco duro de la versión 3.9 si se deseainstalar en éste la de la versión 4.5. Si tiene versiones anteriores a lasmencionadas, deberá utilizar los convertidores correspondientes.

Para convertir una empresa es necesario que haya suficiente espaciodisponible en el disco duro, ya que el proceso de conversión duplicatodos los archivos de su empresa y además genera un archivo nuevocuyo tamaño varía de 500 Kb a 1 Mb.Este programa de conversión se ejecuta sin parámetros de la siguientemanera:

C:\NOMINA45>CONV3945 <ENTER>

Al ejecutarlo, aparecerá un menú donde deberá seleccionar el número deversión en que se crearon los archivos que desea convertir, así como launidad y el directorio donde se encuentra la empresa, además la unidady el directorio nuevo para la empresa convertida, este último debe serdistinto al de la empresa original (figura 2.1).

26

NOTA

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Nomipaq 2:14p ││ La Gran Empresa, S.A. de C.V. ││ Conversión de Archivos de NOMIPAQ 3.6 ó 3.9 a NOMIPAQ 4.5 ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││Unidad de disco archivos 3.9 C ││││Directorio de archivos 3.9 \NOMINA39\EMPRESA\ ││││ ││││Unidad de disco archivos 4.5 C ││││Directorio de archivos 4.5 \NOMINA45\EMPRESA\ ││││ ││││Salida a bitacora Impresora\Disco\No bitacora ││││ │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││Seleccione posicionándose y <RET>, o con letra inicial; <ESC> Salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 2.1 Conversión de archivos a la versión 4.5El tiempo transcurrido para este proceso dependerá del equipo y el volumen de losarchivos de la empresa.

Entrando diariamente a Nomipaq

Esta sección tiene como objetivo dar a conocer la manera de accesar a Nomipaq, quéopciones contiene el producto y cómo salir normalmente del mismo. Para accesar alsistema, coloque el disco 1 en el drive y teclee Nomipaq estando en el sistema operativoen el directorio en el que se encuentran los programas del sistema:

C:\NOMINA45>NOMIPAQ<ENTER>

Habiendo hecho lo anterior, Nomipaq ha entrado en ejecución y lo primero que hará serádesplegar lo que se conoce como el menú de empresas. En éste aparecerán todas lasempresas que tenga instaladas para que elija con cuál de ellas desea trabajar.

Una vez seleccionada la empresa proporcione la clave de usuario. Si no especificóclave alguna al momento de la instalación, basta con presionar <ENTER> para iniciarsu trabajo.

27

Opciones del menú empresas

A continuación se explica la función de cada una de las opciones del menú empresas.

RespaldarUn respaldo es una copia de sus archivos de datos, la cual será de granutilidad en caso de que sus archivos de datos resulten dañados poralguna falla.Al elegir esta opción se presentará una lista de las empresas que esténinstaladas, y así podrá seleccionar la que desee respaldar; este procesopuede realizarse tanto en disco duro como en discos flexibles. Una vezelegida la empresa, Nomipaq le presentará la informacióncorrespondiente a sus archivos de respaldo, teniendo la facilidad dehacer anotaciones, etc., si todo lo anterior está correcto, se iniciará elproceso de compactación y respaldo de sus archivos. Así su informaciónya estará debidamente protegida.

Siempre que se realice un respaldo, éste debe hacerse con todos los archivos dondeNomipaq tiene la información de su empresa.

Restaurar

En caso de que necesite bajar algún respaldo, esta opción es la indicadapara efectuar dicho proceso; una vez elegida, Nomipaq le presentará unalista de las empresas instaladas, y después de que seleccione una de ellas,deberá indicar a Nomipaq en dónde se encuentra su respaldo (discosflexibles o disco duro). Nomipaq le presentará la informacióncorrespondiente al respaldo que decida restaurar, como lo es: fecha, hora,archivo de respaldo, anotaciones (si existen), etc. Si es la información quenecesita, después de confirmarlo, se iniciará el proceso de restauración desus archivos.

Instalar

Cuando quiera agregar una nueva empresa a su sistema, esta opciónrealizará la instalación completa de la misma.

Copiar

Al seleccionar esta opción Nomipaq le presenta la lista de las empresasinstaladas, una vez seleccionada la que desea copiar, le será solicitada laclave del usuario; Nomipaq le pedirá el nombre de la nueva empresa quetendrá la información y el directorio donde se encontrarán los archivos:\EMPRESA_1\. Después de esto, el proceso será iniciado. Cuandoseleccione esta opción la empresa elegida se copia con todos los datos quese han captado para la misma hasta el momento en que se realice laoperación.

Borrar

Igual que en las opciones anteriores, Nomipaq le presenta la lista de lasempresas instaladas y una vez que seleccione la empresa que deseaborrar, el sistema le pedirá la clave del usuario, y la confirmación delproceso mediante la tecla <@>, si desea cancelar la operación presione latecla <ESC>.

28

Capítulo 3Empleados

Empleados ABCDEsta opción se encuentra en Empleados del menú principal.

Altas

Una vez que se ha seleccionado la opción Empleados ABCD, se debeelegir Altas. La captura de los datos del empleado se realiza en tresventanas diferentes:

Datos generales.Datos varios.Datos especiales.

Datos generalesAquí se registra la información básica del empleado, en la figura 3.1 sepuede observar la pantalla de los datos generales.A continuación se hacen algunas observaciones a los campos que sedeben registrar en los casos en que es importante aclarar su forma decaptura.

Código del empleado

Anteriormente se explicó la forma de definir un catálogo de empleados,es en este dato donde se especifica qué código va a corresponder acada uno de los empleados el cual se captará según la estructura que sehaya definido al momento de hacer la instalación.

Para realizar el primer cálculo de la nómina debe existir por lo menos un empleado.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa S.A. de C.V. 1:45p ││ Empleados, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││││ Codigo empleado 100 ││││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││││ Fecha de estado actual 22/MAY/96 ││││ Departamento 3 CONTABILIDAD ││││ Puesto 2 CONTADOR ││││ Contrato Planta/Temporal/Eventual ││││ Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto ││││ Clase de empleado Ejecutivo ││││ Tipo de empleado Sindicato/Confianza ││││ Periodo de pago Quincenal ││││ Horas trabajadas al dia 8.00 ││││ Sueldo diario 150.00 ││││ Salario diario integrado 156.7808 F10 ││││*Fecha de vigencia 22/MAY/96 ││││ Zona economica ubicado ZONA B ││││ *Datos generales │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││╒═════════════════════════════════╕ │││ Datos generales correctos Si/No │ ││Seleccione posicionandose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacion en Accion, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.1 Datos generales del empleado

29

Nombre

En este dato se capta el nombre del empleado que va a ser dado de alta;se recomienda que el nombre del empleado se capture primero por elapellido paterno, seguido del materno y el o los nombres, ya que procesoscomo la Declaración Anual, Interfaces bancarias para el SAR o algunosreportes que se pueden obtener por medio de Nomipaq, y que seimprimen en formas preimpresas, requieren que el orden del nombre delempleado sea el antes mencionado.

Fecha de estado actual

Se refiere a la fecha en la que el empleado comenzó a trabajar en laempresa, no cuando se da de alta el empleado en Nomipaq.

Departamento

Para la captura de este campo, Nomipaq despliega una ventana con losdiferentes departamentos existentes en la empresa, con lo que sólo setiene que posicionar el cursor en el departamento a que pertenece elempleado y presionar <ENTER>.Si se tienen más de 20 departamentos, esta ventana no aparecerá y setendrá que captar el número de departamento al que pertenece elempleado.

Puesto

Al igual que en el departamento, seleccione el puesto de la ventana quese despliega en este campo.

Contrato, Turno, Clase y Tipo de empleado

Escoja cualquiera de las opciones que se presentan y presione la tecla<ENTER>, con esto quedará en negritas la opción seleccionada.Cabe hacer la aclaración que el tipo de contrato define si un empleadorequiere haber trabajado más de 60 días para tener derecho al PTU(empleados eventuales).

Periodo de pago

Indicar cuál es el periodo de pago que tendrá el empleado que se estádando de alta, los periodos pueden ser: semanal, decenal, quincenal omensual.

Horas trabajadas al día

El sistema asume que el empleado va a trabajar 8 horas diarias, pero sepueden indicar las que desee.

30

Sueldo diario

En base al sueldo diario que aquí se indique se calculará el sueldo delempleado en el periodo; además, en base a éste y a las horastrabajadas al día, se calcula el sueldo por hora del empleado.

Salario diario integrado

Al presionar la tecla <F10>, este dato es calculado por Nomipaq segúnla tabla de antigüedad que le corresponda al empleado, considerandola fecha en que éste fue dado de alta en la empresa.

Zona económica ubicado

Nomipaq nos da la facilidad de especificar a qué zona económicapertenece cada uno de los empleados que se dan de alta, y por mediode esta zona se utiliza el salario mínimo correspondiente para elcálculo de exentos de algunas percepciones y el cálculo dededucciones.

Datos varios

Una vez que se han terminado de capturar los datos generales delempleado, y que se ha confirmado que son correctos, Nomipaqdespliega la siguiente ventana (figura 3.2)

╒══════════════════════════════════════════════╕│ Base de pago Sueldo ││ Reg. Fed. de Contrib. REVA-630412-000 ││ Afiliación al IMSS 00-00-00-0000-0 ││ Base de cotización Fijo/Variable/Mixto ││ Sueldo vble. I.M.S.S. 0.00 ││ Inscrito al SAR Si/No ││ Banco opera cuenta SAR 1 ││ Status SAR Alta/Cambio/Baja ││ No.Control interno SAR 0 ││*Fecha de Reingreso ││*Fecha de Baja ││ *Datos varios │╘══════════════════════════════════════════════╛

Figura 3.2 Datos variosBase de pago

Se puede manejar cualquiera de las siguientes opciones:

SueldoEl empleado tiene asignado un sueldo fijo.

ComisiónAl empleado sólo se le puede pagar en base a comisiones en elperiodo, no tiene sueldo fijo.

DestajoAl empleado sólo se le puede pagar en base a destajos en elperiodo, no tiene sueldo fijo.

Sueldo y comisiónAl empleado se le puede pagar tanto sueldo como comisiones enel periodo.

31

Sueldo y destajoAl empleado se le puede pagar tanto sueldo como destajos enel periodo.

Registro federal de contribuyentes y Afiliación al IMSS

Si al momento de estar dando de alta el empleado no se tiene cualquierade éstos datos, se pueden dejar en blanco y capturarlos posteriormente.

Base de cotización

Puede ser fija ( sólo con sueldo base ), variable (en caso de comisionista)o mixta ( ambas ).

NOTA

Sueldo variable IMSS

Si la base de cotización es variable o mixta es conveniente que teclee elsueldo variable del empleado para el bimestre. Nomipaq puede calculardicho sueldo en base a los datos que le proporcione (comisiones,destajos).

Inscrito al SAR

Los datos que se requieren con la finalidad de que un empleado seatomado en cuenta para el sistema de ahorro para el retiro: a) el bancoque operará su cuenta SAR; para lo cual deberá teclear el número queidentifica a dicho banco, b) si el empleado será dado de alta, baja ocambiará sus datos. Opcionalmente puede darse un número de controlinterno del SAR para cada empleado.

Al final de este capítulo encontrará una tabla de instrucciones bancarias y susclaves.

Una vez terminada la captura de datos varios, deberá especificar si éstos soncorrectos, de ser así, desplegará la ventana de datos especiales (figura 3.3 ),de otro modo, podrá corregir el dato que sea incorrecto.

┌────────────────────────────────────────────────────────┐│ Pago en Cheque / Efectivo ││ Sueldo Normal / Garantía ││ Valor del minuto 0.000 ││ Cuota sindical No aplica ││ % ó $ cuota sindical ││ Derecho al PTU Si / No ││ Grupo IMSS W ││ Días del periodo 15 ││ Registro FONACOT ││ Sal. dia. int. INFONAVIT 156.7848 ││ Cálculo ISPT General ││ Retención ISPT General ││ Cálculo IMSS General ││ Cálculo INFONAVIT General ││ Séptimo dia General / Si / No ││ Sin exento al ISPT Si / No ││ Retención crédito General ││ * Datos especiales │└────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.3 Datos especiales empleado

32

Datos especialesEsta información da un trato diferente al empleado con respecto algeneral de los empleados y algunos de los datos especiales sonasumidos por Nomipaq, por lo que para capturarlos es necesario entraral módulo de Cambios de Empleados.

Pago en

Este dato es asumido por Nomipaq como Efectivo ya que sólomediante la interfaz con Cheqpaq pueden generarse cheques. Para queun empleado sea tomado en cuenta por el proceso de interfaz aCheqpaq seleccione la opción cheque.

Sueldo

Nomipaq asume que el empleado tiene un sueldo NORMAL, que es aquélque resulta de multiplicar el sueldo diario del empleado por los díastrabajados. El sueldo en GARANTÍA, se aplica cuando el empleado nopercibe una cantidad por concepto de Comisión-Sueldo o Destajo-Sueldo mayor al salario diario del empleado multiplicado por el número dedías trabajados.

Valor del minuto

Si la base de pago del empleado es Destajo, aquí se especifica el valordel minuto de trabajo del empleado (sólo cuando al empleado se le pagapor tiempo trabajado).

Cuota sindical

En este campo se indica si al empleado se le cobra o no cuota sindical,Nomipaq asume que No aplica. Si se desea modificar este dato, sepuede especificar alguna de las siguientes formas de cobro:

• Porcentaje: Al empleado se le deducirá un porcentaje sobresu sueldo periodo a periodo.

• Cuota: Al empleado se le deducirá una cuota fija periodoa periodo.

• Cuota mensual: Cada periodo que corresponda al fin de mes, alempleado se le deducirá una cuota fija.

33

NOTA

NOTA

La forma más sencilla de definir la cuota sindical es reportando un únicomovimiento global para todos los empleados sindicalizados.

Porcentaje o cuota sindical

En este campo se debe especificar el porcentaje o la cantidad que se va aretener sobre el sueldo del empleado en cada periodo. Según haya sido eltipo de retención elegida para cuota sindical.

Derecho al PTU

Nomipaq asume que el empleado tiene derecho al reparto de utilidadesde la empresa. Si se especifica lo contrario, cuando se realice el cálculocorrespondiente, este empleado no será tomado en cuenta.

Grupo IMSS

Nomipaq asume que el empleado pertenece al grupo "W" del IMSS.

Días del periodo

Nomipaq asume los días correspondientes al periodo de pago definidopara dicho empleado.

Registro FONACOT

Este dato puede quedar en blanco en caso de que no aplique.

Salario diario integrado al INFONAVIT

Normalmente, para cuestiones de cálculo de impuestos se asume que elsalario diario integrado del INFONAVIT es el mismo que el salario diariointegrado del IMSS; pero, si por alguna razón el empleado tiene unsalario diario integrado distinto al del IMSS, aquí se debe especificar.

Cálculo ISPT

Al momento de hacer la instalación, Nomipaq asumió qué fórmula seutilizaría para realizar el cálculo del ISPT; esta fórmula será aplicada atodos los empleados al momento de realizar el cálculo de la nómina,siempre y cuando en este campo no se especifique lo contrario, es decir,que para el empleado en cuestión se aplique otra fórmula.

Probablemente, se estará preguntando para qué quiere calcular unos empleadoscon una fórmula y otros empleados con otra; la respuesta es sencilla, no todas lasfórmulas son iguales, ni todos los trabajos son iguales; por ejemplo, se podríautilizar una fórmula para empleados administrativos y otra para empleadosdestajistas o comisionistas.

Si no desea hacer ningún cambio al tipo de cálculo del ISPT, deje el valorque Nomipaq asume, el cual se despliega como General, significa quese va a utilizar la fórmula seleccionada en la Redefinición del sistema.

34

Retención ISPT

Nomipaq asume que la retención del ISPT se realiza periodo a periodo,pero si a uno o más empleados no se les retiene el ISPT, o se les retieneuna sola vez al mes, podemos indicar a Nomipaq cada cuándo se debehacer la retención al empleado en cuestión.

Cálculo IMSS

A la mayoría de los empleados se les calculan los impuestoscorrespondientes al IMSS en base a su salario diario integrado (que es laforma en que Nomipaq instala el tipo de cálculo al IMSS), pero puedehaber empleados que no tengan un salario diario integrado fijo, por lo quela forma en que se calculan los impuestos del IMSS de estos empleadoses en base a las percepciones gravables. Asimismo, habrá otrosempleados a los que no se les calcula el IMSS.Si se tiene un empleado al que la forma de calcular sea diferente algeneral (diferente de los demás empleados), se puede seleccionar una delas opciones anteriores.

Cálculo INFONAVIT

El tratamiento que se tiene para el cálculo del INFONAVIT es exactamenteigual que el que se describió para el IMSS.

Séptimo día

Aquí se puede señalar si un empleado tiene derecho al séptimo día o no;recuerde que si al empleado se le va a tratar igual que a los demásempleados, debe seleccionar la opción general.

Sin exento al ISPT

Este dato es utilizado con el fin de que el cálculo de la nómina identifiquequé empleados van a tener derecho a la acreditación del 10% sobre elsalario mínimo cuando se realice el cálculo del ISPT.

Retención crédito

Permite especificar por trabajador la aplicación del crédito al salario, puedetomar los valores: General, Periodo, Mensual, No.

NOTA En algunos datos de la ventana de especiales aparece la opción General, lo cualindica que, en lo que respecta a ese dato, el empleado será tratado igual que elgeneral de los empleados.

35

Bajas

Se utiliza cuando un empleado deja de trabajar en la empresa, o cuandose dio de alta un empleado en forma errónea.Dar de baja un empleado es muy sencillo: al seleccionar la opción Bajassólo se debe especificar el código del empleado que se desea dar de baja,en la figura 3.4 se observa la pantalla de bajas.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa S.A. de C.V. 2:08p ││ Empleados, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││││ Código empleado 300 ││││ Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││││ Fecha de estado ╒══════════════╒════════════════════════╕ ││││ Departamento │Causa de baja │Separación voluntaria │ ││││ Puesto │ │Rescisión de contrato │ ││││ Contrato │Fecha de baja │Ausencia │ ││││ Turno de trabajo╘══════════════│Incapacidad │ ││││ Clase de empleado Ejecut│Jubilación │ ││││ Tipo de empleado Sindic│Defunción │ ││││ Periodo de pago Quince│Error (Baja definitiva) │ ││││ Horas trabajadas al día 8.00 ╘════════════════════════╛ ││││ Sueldo diario 150.00 ││││ Salario diario integrado 156.7808 ││││*Fecha de vigencia 22/MAY/96 ││││ Zona económica ubicado ZONA B ││││ *Datos generales │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.4 Bajas de empleados

De las opciones de Causa de baja, las primeras seis constituyen bajaslógicas y la última opción es una baja física. A continuación explicaremoslos dos tipos de baja de empleados.

LógicaEn la baja lógica el empleado no es borrado de la base de datos, sólo seindica a Nomipaq que el empleado se encuentra en estado de baja, conlo cual no será tomado en cuenta en cálculos, impresiones, etc., a no serque se trate de procesos que involucren a todos los empleados que hantrabajado en la empresa en el transcurso del año, tales como ladeclaración anual del ISPT, el cálculo del reparto de utilidades oconsultas en el histórico de empleados si es que se lleva un control delhistórico.

Las bajas lógicas se presentan cuando se seleccionan las opciones deseparación voluntaria, rescisión de contrato, ausencia, incapacidad,jubilación o defunción.

FísicaCuando se selecciona la opción Error (Baja definitiva) el empleado va aser dado de baja físicamente, esto es, va a ser borrado de la base dedatos, lo que significa que será imposible obtener cualquier tipo deinformación que sobre él se requiera, posterior a su baja física.

NOTA Si utiliza el módulo de Liquidaciones a Empleados Nomipaq dará de baja alempleado según la causa de baja seleccionada; por lo tanto, después de unaliquidación no es necesario dar de baja a un empleado.

36

Cambios

La información que fue captada al momento en que el empleado fue dadode alta, puede variar a medida que transcurre el tiempo o se pudo cometeralgún error en la captura de los datos; por ello, la opción Cambios delmenú de Empleados ABCD permite modificar estos datos.

Después de haber seleccionado la opción Cambios, se tiene queespecificar el código del empleado. Se debe seleccionar la ventana quecontiene el dato que se quiere modificar, posicionarse y captar el nuevovalor.

El único dato que presenta una variación con respecto a la captura de uncambio es el departamento, ya que si un empleado cambia dedepartamento y además se tiene un control del Histórico de movimientosde los empleados, le será requerida la fecha desde la cual el empleadocomienza a trabajar en distinto departamento.

NOTA La modificación del Sueldo diario del empleado así como la del Salario diariointegrado deben hacerse en este módulo, siempre y cuando ésta se deba a unerror en la captura; si el cambio se debe a que al empleado se le modifica el salario,o hay un cambio de salario mínimo, esta modificación debe hacerse en el módulo deModificación de salarios.

Una vez hechos los cambios debe teclearse <ENTER> hasta que sepresenta la afirmación de que los datos son correctos y las modificacionesdeben ser grabadas.

DesplieguesPara consultar los datos de los empleados se debe seleccionar, del menúde Empleados ABCD, la opción Despliegues y captar el código delempleado. Para poder ver la información de las diferentes ventanas(General, Varios, Especiales) se debe presionar la tecla <TAB>.

37

Alta por reingresoSe puede presentar el caso en que un empleado que haya sido dado debaja vuelva a trabajar en la empresa. En este caso, Nomipaq lo toma comouna alta por reingreso, siempre y cuando la baja haya sido baja lógica y nouna baja definitiva (baja por error), como se puede observar en la figura3.5.

Al dar de alta este empleado Nomipaq detecta que su código ya existe enla base de datos y sólo se requieren los siguientes datos: la fecha dereingreso, el periodo de pago , los días del periodo, las horastrabajadas al día, el sueldo diario y, por último, el salario diariointegrado.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa S.A. de C.V. 2:30p ││ Empleados, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││││ Código empleado 300 ││││ Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││││ Fecha de estado actual 10/ENE/96 Causa de baja Separación voluntaria ││││ Departamento 4 COMERCIALIZACION ││││ Puesto 1 ADMINISTRADOR GENERAL ││││ Contrato Planta/Temporal/Eventual ││││ Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto ││││ Clase de empleado╒═══════════════════════════════════════════════╕ ││││ Tipo de empleado │ Fecha de reingreso 25/FEB/97 │ ││││ Periodo de pago │ Periodo de pago Quincenal │ ││││ Horas trabajadas │ Días del periodo 15 │ ││││ Sueldo diario │ Horas trabajadas al día 8.00 │ ││││ Salario diario in│ Sueldo diario 150.00 │ ││││*Fecha de vigencia│ Salario diario integrado 156.7808 F10 │ ││││ Zona económica ub╘═══════════════════════════════════════════════╛ ││││ *Datos generales │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││╒═══════════════════════════════════╕ │││ Efectuar alta por reingreso Si/No │ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.5 Alta de empleados por reingreso

Acumulados de empleados

Los acumulados de los empleados son los datos de percepción odeducción, así como obligaciones de la empresa (permisos,gratificaciones, impuestos retenidos, abonos al INFONAVIT, etc.) que sehan ido acumulando con el transcurso del año a cada empleado, estosdatos son utilizados para diversos cálculos como la declaración anual,reparto de utilidades, etc.

Instalación del sistema con el año adelantadoNo siempre se va a presentar el caso en que se instale Nomipaq a iniciode año; por lo general, el sistema se instala con el año ya adelantado y,por lo tanto, los empleados ya han ido acumulando cantidades comoPercepción gravada al ISPT, ISPT retenido, Días trabajados, Faltas,etc. en lo que va del año.

Para que Nomipaq pueda efectuar procesos como el de la Declaraciónanual, Reparto de utilidades o el mismo Cálculo del ISPT de unaforma correcta, necesita que los acumulados sean los correctos.

NOTA No cometa el error de reprocesar nóminas desde el inicio de año, ya que es muyprobable que los acumulados resultantes en este reproceso no correspondan conlos acumulados que tiene hasta el momento. Recuerde que el tiempo límite, paraalimentar los acumulados de los empleados al sistema, es antes de efectuar laDeclaración anual del ISPT o el Reparto de utilidades.

38

Una vez que se haya elegido la opción Acumulados de empleados delmenú principal, lo primero que Nomipaq nos pide es el código delempleado, posteriormente, mostrará la pantalla de la figura 3.6.

│╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Código del Empleado 300 ││││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA Estado Actual Ingreso │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││╒═════════════╕ │││Días │ │││Mes-Bimestre │ │││Año │ │││Ejercicio │ │││Sueldos │ ││╘═════════════╛ │

Figura 3.6 Acumulados de empleados

Acumulados de días

Para modificar los acumulados de días, se tiene que seleccionar la opciónDías del menú que se muestra en la figura 3.6.

En las pantallas de acumulados se puede elegir entre las siguientesopciones:

BIENLos datos presentes en pantalla se graban en disco.

MODIFICARPermite realizar cambios a los datos en pantalla.

ACUMULARLa cantidad que se capture en algún dato será sumada a lacantidad previamente mostrada.

RESTAURARSe inicializan en ceros todos los importes en pantalla.

CANCELARSe anulan los cambios que se hayan realizado.

Al modificar los datos presentados en Acumulados de empleados, siempreaparecerá la ventana de advertencia, ya que es muy poco común que éstossean modificados debido a que Nomipaq les da mantenimiento periodo aperiodo manteniéndolos al día.

39

Ahora bien, lo que se tiene que hacer en esta ventana (Días) es captar eltotal de días trabajados, días de permisos con goce de sueldo, díasde permisos sin goce de sueldo, días que no trabajó el empleado poraccidentes de trabajo, etc., en fin, todas las opciones mostradas en lafigura 3.7, pero recordando que sólo se captarán los díascorrespondientes al año.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11 49a ││┌══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════┐│││ Código del Empleado 300 ││││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA Estado Actual Ingreso ││││══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││││ * * Días del A±o * * * * Días del Mes * * ││││ Días Trabajados 0 Días Trabajados 0 ││││ Permisos con Sueldo 0 Permisos con Sueldo 0 ││││ Permisos sin Sueldo 0 Permisos sin Sueldo 0 ││││ Accidente de Trabajo 0 Accidente de Trabajo 0 ││││ Accidente de Trayecto 0 Accidente de Trayecto 0 ││││ Enf. Gral./Acc. fuera trab 0 Enf. Gral./Acc. fuera trab 0 ││││ Incapacidades de la Empresa 0 Incapacidades de la Empresa 0 ││││ Maternidad 0 Maternidad 0 ││││ Vacaciones 0 Vacaciones 0 ││││ Faltas Injustificadas 0 Faltas Injustificadas 0 ││││ Días de Castigo 0 Dφas de Castigo 0 ││││ Retardos 0.00 Retardos 0.00 ││││ Cotizados Invalidez IMSS 0 Cotizados Invalidez IMSS 0 ││││ Cotizados Cesantia IMSS 0 Cotizados Cesantia IMSS 0 ││││ *Acumulado de Días │││╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝││ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ ││Los datos están correctos como aparecen y terminar; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacion en Accion, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.7 Acumulados de días

Si olvida selecciona la opción Bien después de haber hecho cambios, éstos noserán tomados en cuenta.

Acumulados del mes - bimestre

Para registrar los Acumulados del mes-bimestre, se tienen que seguirlos mismos pasos que se siguieron para captar los Acumulados dedías, esto es, seleccionar la opción y modificar los acumulados.

PercepcionesLa Percepción normal es la percepción total que le corresponde alempleado por el último mes de trabajo. La percepción Exenta alISPT es aquella percepción que fue totalmente exenta al ISPT,donde podemos mencionar percepciones como las Horas extrasdobles (la parte exenta) o la Prima Dominical, entre otras. Porúltimo, dentro de las percepciones se tiene el acumulado depercepción por Previsión social, en el cual se pueden catalogarconceptos como fondo de ahorro o deporte y cultura.

DeduccionesDentro de los acumulados del mes-bimestre también se deben registrarlas deducciones que se han retenido al empleado; éstas son: ISPTretenido, IMSS retenido, Abonos al INFONAVIT y al FONACOT, ylas demás deducciones, que se agrupan en el dato Otrasdeducciones.

40

Obligación de la empresa(Ver columna de la derecha en la figura 3.8 ). Dentro de las obligacionesde la empresa debemos reportar el importe correspondiente al empleadoen cuanto a Crédito al salario, Impuesto estatal, Abonos INFONAVITEmpleados, Importe gravado INFONAVIT Empresa, CuotaINFONAVIT Empresa, Importe retenido empleados IMSS y CuotaIMSS Empresa.

Además se presenta el cálculo del Subsidio acreditable y el Noacreditable, que le es otorgado mensualmente al empleado, conforme a lanueva Ley de Subsidios; el Ajuste de moneda, aquí se van acumulandolos ajustes monetarios generados cada periodo debido al redondeo que sehace con relación a la moneda de menor denominación que haya definidoen su empresa y la Reintegración, en caso de que alguna deducción lesea devuelta por disposición de la empresa, aquí aparecerá dichacantidad.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 10:03a ││ Acumulados de Empleados ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Código del Empleado 300 ││││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA Estado Actual Ingreso │││╒═ Acumulados Mes-Bimestre ════════════════════════════════════════════════════╕│││ Percepciones Crédito al salario 0 ││││ Percep. Normal 0 Impuesto Estatal 0 ││││ Exenta al ISPT 0 Abonos Info-Emp. 0 ││││ Prev. Social 0 Grav. Info-Emp. 0 ││││*Percepción Tot. 0 Cuota Info-Emp. 0 ││││ Deducciones 0 Ret. Empl. IMSS 0 ││││ ISPT Retenido 0 Cuota IMSS Emp. 0 ││││ IMSS Retenido 0 Variable Uno 0 ││││ Abonos Infonav. 0 Variable Dos 0 ││││ Abonos Fonacot 0 Variable Tres 0 ││││ Otras Deducc. 0 Variable Cuatro 0 ││││*Deducción Tot. 0 Subsidio si acred 0 ││││*Neto 0 Subsidio no acred 0 ││││ Perc. Vble.IMSS 0 Ajuste Moneda 0.00 ││││ Reintegraciones 0.00 │││╘════════════════╒════════════════════════════════════════════╕════════════════╛││ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ ││Los datos están correctos como aparecen y terminar; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacion en Accion, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.8 Acumulados del mes - bimestre

Acumulados del año

En los acumulados del año se registran las percepciones, deducciones yobligaciones de la empresa que el empleado ha generado a través delaño.Se deben capturar además de los datos que en acumulados de días, lossiguientes:

Percepciones del empleadoLa Percepción gravada al ISPT es el total de las percepciones que elempleado ha recibido a lo largo del año y que se tomaron en cuenta parael cálculo del ISPT; la percepción Exenta al ISPT es aquella percepciónque fue totalmente exenta al ISPT, donde podemos mencionarpercepciones como las Horas extras dobles (la parte exenta) o la PrimaDominical, entre otras.

Por último, dentro de las percepciones se tiene el acumulado depercepción por previsión social, en la cual se pueden catalogarconceptos como fondo de ahorro o deporte y cultura.

41

DeduccionesDentro de los acumulados del año también se deben registrar lasdeducciones que se han retenido al empleado; estas deducciones son:ISPT retenido, IMSS retenido, Abonos al INFONAVIT y alFONACOT, las demás deducciones, que se agrupan en el dato Otrasdeducciones, Percepción Variable IMSS, Subsidio acreditable, ySubsidio no acreditable.

Obligación de la empresaDentro de las obligaciones de la empresa debemos reportar el importecorrespondiente al empleado en cuanto a Crédito al salario,Impuesto Estatal, Pagos IMSS-Empresa, Importe gravadoINFONAVIT-Empresa y Cuota INFONAVIT-Empresa.

ISPT con otros patronesProbablemente, más de un empleado en el año actual trabajó en otrolugar antes de comenzar a trabajar en su empresa; para presentar unadeclaración anual correcta, lo conveniente es registrar la percepcióngravada al ISPT con otros patrones, la percepción exenta al ISPTcon otros patrones, el ISPT retenido con otros patrones; laDiferencia con el año anterior, y lo Compensado anterior; de locontrario, la declaración anual sólo tomará en cuenta los importescorrespondientes al ISPT que se generaron al empleado en suempresa.

Acumulados Especiales

Nomipaq tiene la capacidad de registrar 4 diferentes acumulados, quetendrán el significado que le haya dado a cada uno; por ejemplo, en elAcumulado variable uno puede registrar el total de Gratificaciones quese le han dado al empleado y, en el Acumulado variable dos registrar eltotal que se le ha deducido al empleado por cuota sindical.

Estos acumulados no influyen en ningún tipo de cálculo, por lo que, si nolos quiere captar o, a la fecha no tenía pensado tener algún acumulado deeste tipo, los puede dejar en blanco.

42

Acumulados del ejercicio

Constituyen la base para el cálculo del reparto de utilidades; en la figura3.9 se muestra la pantalla de Acumulados del ejercicio. Si desea queeste cálculo sea correcto debe especificar el total de días trabajados, díasno laborados debido a accidentes, maternidad y vacaciones; este tipode días están considerados como días con derecho al reparto deutilidades, los días que no están considerados con derecho al reparto deutilidades se reportan en el campo correspondiente a Otros. Estos díasson reportados para el cálculo del reparto de utilidades en base a días;para la parte del cálculo en base a importe se tiene que especificar en eldato Acumulado al PTU.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, s.a. de c.v. 6:19p ││ Acumulados de Empleados ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Código del Empleado 300 ││││ SILVIA HERNANDEZ AMAYA Estado Actual Ingreso │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ *Días PTU ││││ Trabajados 0 ││││ Accidentes 0 ││││ Maternidad 0 Acumulado al PTU 0.00 ││││ Vacaciones 0 ││││ Otros 0 ││││ *Acumulados del Ejercicio │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ╒════════════════════════════════════════════╕ ││ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ ││Los datos están correctos como aparecen y terminar; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.9 Acumulados del ejercicio

43

Acumulados de sueldos y fechas

En la ventana de la figura 3.10 que muestra los Acumulados desueldos, por seguridad no es posible utilizar las opciones de Acumular,Restaurar y Cancelar, normalmente sólo es de consulta aunque tambiénpermite modificar algún dato; en ésta se muestran los distintos sueldosque ha tenido el empleado a lo largo del año. La ventana incluye elSueldo diario, el Salario diario integrado y el Sueldo variable IMSS,desde el actual y dos anteriores, así como la fecha de estado actual delempleado, y si es el caso, la última Fecha de Baja y la Fecha deReingreso.Es posible modificar estas fechas, para eso se debe teclear <ENTER> enFechas de Emp., Nomipaq mostrará un mensaje de advertencia,posteriormente, aparecerá una tabla con todas la fechas de alta, baja yreingreso del empleado (hasta un máximo de 31), en la cual alseleccionar una fecha ésta podrá ser modificada. No se permite alterar elorden de las fechas en forma arbitraria, por ejemplo: si el empleado estáde reingreso, que la fecha de la última baja sea posterior a la del últimoreingreso.Cuando un empleado es dado de alta en la empresa, luego dado de bajay posteriormente reingresa a ésta y los movimientos son registrados pormedio de la opción de Empleados ABCD, Nomipaq registra estasentradas y salidas de empleados mostrando una ventana de losmovimientos en la parte inferior izquierda de la ventana de Acumuladosde sueldos.

NOTA La alimentación de acumulados sólo se hace en caso de haber instalado susistema Nomipaq con el ejercicio y/o año adelantado y sólo se hace al inicio;Nomipaq da mantenimiento a los acumulados periodo a periodo, por lo tanto, noes recomendable que éstos se estén modificando constantemente.

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Vigente Ant. Dos ││ Sueldo 120.0000 Sueldo 100.0000 ││ Sal. Día Int 125.4246 Sal. Día Int 104.5205 ││ Sdo Vble IMSS 0.0000 Sdo Vble IMSS 0.0000 ││ Desde 4 / OCT / 96 Desde 3 / Mar / 96 ││ ││ ││ Ant.╒═══════════════════════════╕ Fechas de Emp ││ Suel│00 Ingreso 15/OCT/92 │ * Ingreso 15/ OCT / 92 ││ Sal │ Bajas: Reingresos: │ * Reingreso 24/ ENE / 97 ││ Sal │01 03/ENE/97 02 13/ENE/97 │ * Baja 17/ ENE / 97 ││ Desd│03 17/ENE/97 04 24/ENE/97 │ ││ ╘═══════════════════════════╛ * Acumulados de sueldos │└────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.10 Acumulados de sueldos

Cierre de acumulados

Esta opción se encuentra en Cierre del menú principal.El cierre de acumulados consiste en inicializar los importes acumuladospor cada empleado a lo largo del mes, bimestre, año o ejercicio, con elobjeto de realizar cálculos correctos. Para ejecutar esta opción se debióhaber seleccionado del menú principal la opción Cierre de acumulados.

El mes natural es el periodo de pago de cuotas al Seguro Social por loque, al hacer cierre de mes, la información de Acumulados deempleados que se presenta a continuación se inicializa en ceros.

44

Al igual que en cada uno de los procesos de nómina, cuando se vaya a ejecutar elCierre de acumulados es necesario tener un respaldo de los archivos de datos,ya que una vez que se inicie el proceso de cierre, éste no podrá ser detenido.

Cierres que se realizan a lo largo del año:

Año

Una vez que haya sido impresa la declaración anual del ISPT, y se hayagenerado el archivo que sirve como base para el cálculo del PTU, seinicializan los acumulados relacionados con este proceso además de los díasdel año (acumulados de días trabajados y faltas).

Bimestre

Inicializa los acumulados del INFONAVIT: Abonos Info-Emp., Grav. Info.-Emp., Cuota Info-Emp., Variables uno, dos, tres y cuatro.

Mes

Inicializa los días e importes relacionados con el IMSS del mes (acumulados dedías trabajados y faltas) así como los importes concernientes al ISPT.

La información de Ajuste de moneda en Acumulados mes-bimestre nose borra con el cierre de mes o bimestre, Nomipaq la elimina al final delaño, ya que este dato es necesairo en cada nómina para realizar losajustes correspondientes al pago neto de cada empleado de acuerdo a lasmonedas que se tengan dadas de alta en el sistema.Una vez que los datos han sido seleccionados, Nomipaq sólo espera suconfirmación para iniciar el proceso de cierre de acumulados.Para volver al menú principal cuando el proceso ha terminado, sólo esnecesario teclear <ENTER>.

45

Recursos Humanos ABCD

Para accesar esta opción, se debió haber seleccionado Recursoshumanos, ABCD que se encuentra en el módulo de Empleados delmenú principal.Para dar mantenimiento a los datos de Recursos Humanos, al igual queen muchos otros módulos de mantenimiento (catálogos) se tienen lasopciones Altas, Bajas, Cambios y Despliegues, que serán explicadas acontinuación.

Alta

Para dar de alta los datos correspondientes a recursos humanos, esnecesario especificar el código del empleado al cual se le van aregistrar los datos (figura 3.11) este empleado debe estar dado de altapreviamente, de lo contrario no podrá ser admitida ninguna información.

Los siguientes datos serán utilizados para los avisos al IMSS o lasinterfaces al SAR, por lo que se recomienda que estén actualizados:

Municipio donde radica el empleado. Estado donde radica el empleado. Lugar de nacimiento. Nombre del padre.

Nombre de la madre.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 7 54p││ Recursos humanos, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues,Extras ││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│││ Código del empleado 025 GARCIA ROBLES JOSE LUIS ││││ Solicitud 0 ││││ Estado civil Soltero ││││ Número de hijos 0 ││││ Sexo Masculino/Femenino ││││ Fecha de nacimiento 22/ABR/60 ││││ Aniversario ││││ Domicilio OTRANTO # 2511 ││││ Colonia PROVIDENCIA ││││ Código postal 44640 ││││ Teléfono 6-41-56-81 ││││ Municipio GUADALAJARA ││││ Estado JALISCO ││││ Lugar de Nacimiento GUADALAJARA ││││ Nombre del Padre GARCIA G. LUIS ││││ Nombre de la Madre ROBLES F. MARIA │││└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘││ ││┌────────────────────────┐ │││ Datos correctos Si/No │ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacion en Accion, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.11 Recursos humanos, Altas.

Una vez captado el código del empleado se desplegará su nombre, ypodrá capturar los datos restantes, tales como: escolaridad, profesión,coeficiente intelectual, última evaluación, idiomas y otros datos.

En algunos datos el modo de captura consiste en seleccionar entre las opcionesque se despliegan en pantalla, como en el caso de escolaridad; estas opcionesfueron dadas de alta en Usuarios e impuestos del módulo Instalación del menúprincipal, y puede modificarlas o agregar otras según sus necesidades.

46

Histórico de empleados

La decisión de tener un control de los movimientos históricos de losempleados fue tomada al momento en que se realizó la Instalación deNomipaq.Si en ese momento se decidió por no llevar control del histórico demovimientos y ahora sí lo quiere tener, es necesario indicarlo aNomipaq; para hacer esto, se debe accesar del menú de Instalación laopción de Redefinir el Sistema, y en Claves del Sistema indicar el tipode histórico que se quiere llevar (figura 3.12).

Si se decide por un histórico de movimientos mensual, cada vez que serealice un cierre de acumulados mensual, los movimientos históricosserán borrados; si la opción elegida es anual, los movimientos históricosse mantendrán hasta el momento en que se realice un cierre de año.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 9:21a ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Claves del sistema ══════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Presentación del código de empleado XXX ││││ Contenido del código de empleado Numérico/Alfanumérico ││││ Es permitido cambiar códigos de empleado Si/No ││││ Dígito de control en código de empleado Si/No ││││ Presentación del núm. de afiliación al I.M.S.S. XX-XX-XX-XXXX-X ││││ Presentación del registro al FONACOT XXXXXXXX ││││ Existencia de histórico de nóminas Mensual/Anual/No ││││ Estadísticas mensuales de Depto. por concepto Si/No ││││ Destajos de un empleado en un único movimiento Si/No ││││ Signo de importes a la derecha Si/No ││││ Número de enteros en los importes 14 ││││ Número de decimales en los importes 0 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.12 Redefinición del sistema

NOTA Debe estar consciente que si se decidió por la opción histórico de nómina anual, elarchivo de históricos será aproximadamente 12 veces más grande que si sehubiera elegido la opción mensual, por lo que debe tomar en cuenta el espacio endisco disponible, así como el número de discos que utilizará para efectuar susrespaldos.

A medida que se van procesando los periodos de nómina, por medio delproceso de Afectación de la nómina, se da mantenimiento al históricode la nómina, es decir, cada uno de los movimientos de percepciones ydeducciones que haya tenido el empleado en el periodo es registrado enel histórico de movimientos. El mantenimiento al histórico es realizadopor el proceso de Afectación de la nómina, ya que una vez realizadoéste, no se puede volver a calcular la nómina ni realizar la impresión deésta, por lo tanto, lo más seguro es que los movimientos de losempleados ya no sean modificados.

47

Accesando los movimientos históricos de los empleados

Para accesar la información registrada en el histórico, se debeseleccionar la opción Histórico de empleados que se encuentra en elmenú de Cierre.Una vez que esté dentro del histórico de movimientos, debeespecificar el Código del empleado del cual desee consultar su historia,así como su Periodo de pago. Por lo general el histórico de movimientosabarca más de un periodo de pago, es por esto que también se debeespecificar el Número de periodo que desea consultar, la pantalla quedesplegará Nomipaq se observa en la figura 3.13.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 9:33a ││ Histórico de empleados ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Código del empleado 300 Estado actual : Ingreso ││││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││││ Tipo de periodo Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual ││││ Número de periodo 05 ││││*Departamento 3 VENTAS ││││*Puesto 2 ADMINISTRADOR GENERAL ││││*Concepto 89 2% Fondo Retiro SAR ││││*Tipo de concepto Obligaciones de la empresa ││││ Acumula a M Ninguna ││││ Referencia ││││ Aplicación ││││ Importe ││││ Parte gravada ││││ Parte exenta ││││ Movimiento │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││╒═════════════════════════════════════════════════╕ │││ Modificaciones/Siguiente Movto./Anterior Movto. │ ││Se despliega el siguiente movimiento histórico del empleado ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.13 Histórico de empleados

Si se accesa el histórico del periodo actual, es necesario que el proceso deafectación de la nómina ya haya sido ejecutado; de lo contrario no habrámovimientos históricos de dicho periodo.

Inmediatamente después de que los datos fueron captados, el primermovimiento histórico es desplegado en pantalla, además de presentardatos adicionales del empleado como lo son el departamento y elpuesto.En la pantalla de Histórico existe una ventana donde es posibleconsultar y modificar los movimientos referentes a días, horas extras yretardos, la cual únicamente se despliega para este tipo de movimientos(figura 3.14 ).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 6:11p ││ Histórico de empleados ││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│││ Código del empleado 300 ┌──────────────────────────────┐ ││││ HERNANDEZ AMAYA │ Captar fechas para dias: │ ││││ Tipo de periodo Semanal/Decenal/│ │ ││││ Número de periodo 05 │ Fecha # 1: │ ││││*Departamento 3 VENTAS │ │ ││││*Puesto 2 ADMINISTRADO└──────────────────────────────┘ ││││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │││││ Dias Trabajados 12 Horas extras 1 │ │││││ Permisos con goce de sueldo 1 Horas extras 2 │ │││││ Permisos sin goce de sueldo Horas extras 3 │ │││││ Accidente de trabajo Horas extras 4 │ │││││ Accidente de trayecto Horas extras 5 │ │││││ Enf. Gral./Acc. fuera trab. │ │││││ Incapacidad pagada por la empresa Retardos │ │││││ Incapacidad por maternidad Jornada horas │ │││││ Vacaciones a pagar ├──────┘││││ Faltas injustificadas │ ││││ Días de castigo *Días, hrs extras y ret. │ │││└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││ ││Fecha de la forma (ddmmaa); <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacion en Accion, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.14 Días, horas extras y retardos.

48

A continuación se explican los datos a capturar en el Histórico deempleados (figura 3.13).

ConceptoEste dato muestra el concepto que tuvo el movimiento en el periodoque se seleccionó.

Tipo de conceptoIndica si el movimiento corresponde a un concepto de percepción,deducción u obligación de la empresa, asimismo la forma en que seacumuló el importe generado por ese movimiento, pudiendoAcumular a percepciones o deducciones.

Datos correspondientes al movimiento (los mismos que visualiza en elmódulo Movimientos de empleados ABCD) se despliegan en:

Referencia y aplicaciónQue contienen algún tipo de información únicamente cuando lareporta.

Importe que tuvo el movimiento en el periodo de pago en que segeneró.

El origen del movimiento, el cual pudo haber sido Automático oAutomático global (generado por alguna opción diferente aMovimientos de empleados ABCD, como pudo haber sido elmódulo de Descuentos de empleados). Calculado, que sonmovimientos generados por el cálculo de la nómina. Reportado,movimientos dados de alta por en el módulo de Movimientos deempleados ABCD. Automático reportado Automático globalreportado, que tienen un origen igual que los movimientosautomáticos o automáticos globales, pero que su importe fuemodificado manualmente. Por último Calculado reportado, queson iguales a los de origen calculado, pero su importe fuemodificado anualmente.

Una vez que el primer movimiento del periodo de pago que fueseleccionado ha sido desplegado en pantalla, existe la facilidad deconsultar el siguiente movimiento en la lista de movimientos históricossimplemente con seleccionar la opción Siguiente movimiento;repitiendo esta acción se puede llegar hasta el final de la lista demovimientos históricos sin importar que se pase de un periodo de pagoal siguiente.La acción contraria a desplegar el siguiente movimiento en la lista demovimientos históricos sería desplegar el movimiento anterior almovimiento desplegado en pantalla, esto se logra mediante la opciónAnterior movimiento.

Por último se tiene la opción Modificaciones, la cual funciona de la mismamanera que la opción Cambios de un módulo ABCD, con la cual se tiene laposibilidad de modificar cualquiera de los datos correspondientes almovimiento histórico.

49

Horas extras

Para el registro de horas extras existe la posibilidad de capturar por díael número de horas, facilitando el cálculo de la parte gravada y exentapara la integración al IMSS dentro de los márgenes señalados en la LeyFederal del Trabajo, a continuación se citan algunos ejemplos de suaplicación:

1.- Un trabajador laboró tiempo extra durante 12 días en un mescalendario, sin prestarlo por más de tres días cada semana y tres horasextras diarias.Solución: No rebasa los límites señalados por la Ley Federal delTrabajo por lo que no integra a su salario.

2.- Un trabajador laboró tiempo extra durante 10 días en un mescalendario sin embargo, excedió las 3 horas diarias durante algunosdías.Solución: Rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajopor lo que las horas que rebasen los límites se integrarán a su salariobase de cotización.

3.- Un trabajador laboró tiempo extra durante 3 días en una semana sinexceder tres horas diarias.Solución: No rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajopor lo que no integra a su salario.

4.- Un trabajador laboró 9 horas extras durante 2 días en una semana,excediendo de las 3 horas diarias en ambos días.Solución: Rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo porlo que las horas que rebasen los límites se integrarán a su salario base decotización.

La captura de horas extras (se realiza en la ventana de Días, horas extrasy retardos y deducciones de Movimientos de empleados ABCD, en laopción Nómina del menú principal), tiene la particularidad de registrar unaocurrencia por día (figura 3.15), éstas son 7 para periodos semanales, 15para quincenales, etc.

┌────────────────────────────────────────╒══════════════════════════════╕──────┐│ Código del empleado 30 Villa│ HORAS FECHA │ ││*Tipo de periodo del empleado Quincenal │ │ │├────────────────────────────────────────│ 1 2.00 5/ENE/97 │──────┤│ Datos globales │ 2 2.00 8/ENE/97 │ ││ Número de período 01 (Periodo actual) │ 3 1.00 9/ENE/97 │_ Est ││ Movimiento Permanente/Simple │ 4 0.00 │ Act ││ _______ D í a s _______________________│ │ Act ││ Permisos con goce de sueldo H│ Datos Correctos Si/No │ Act ││ Permisos sin goce de sueldo H╘══════════════════════════════╛ Act ││ Accidente de trabajo Horas extras 3 │ 0.00 Act ││ Accidente de trayecto Horas extras 4 │ 0.00 Act ││ Enf. Gral./Acc. fuera trab. Horas extras 5 │ ││ Incapacidad pagada por la empresa │ ││ Incapacidad por maternidad Retardos │ ││ Vacaciones a pagar Jornada horas │ ││ Faltas injustificadas │ ││ Días de castigo │ 0.00 ││ *Días, horas extras y retardo│s y Deducciones│╘══════════════════════════════════════════════════════════════╛═══════════════╛

Figura 3.15 Captura de horas extras en Movimientos de Empleados

Una pantalla similar se muestra en los Movimientos del Histórico ypermite modificar las fechas de horas extras.

50

Sistema de ahorro para el retiro

Nomipaq calcula automáticamente la aportación al sistema de ahorro parael retiro (SAR) por cada empleado, y tiene interfaz a los principales bancoscon las aportaciones bimestrales y los datos de los empleados, así no seránecesario que se vuelva a capturar esta información en el sistemabancario, sino que sólo la exportará.

Para realizar la interfaz del SAR es conveniente que existan los siguientesdatos:

En Empleados ABCD el número de afiliación al IMSS y su RFC.En la ventana de Varios, en Inscrito al SAR Si/No debió elegir Si, ya queeste dato es utilizado por Nomipaq para saber si manda el empleado alarchivo de interfaz del banco. Por último en el dato Banco que operacuenta SAR, debe capturar el número del banco (según la tabla que sepresenta al final de este capítulo ), en el cual el empleado tiene su cuenta.

En Recursos Humanos ABCD, es necesario capturar lossiguientes datos: domicilio, colonia y código postal (siempre ycuando estos datos sean necesarios en el formato que requiere elbanco para registrar las aportaciones).

Una vez que elija Sistema de ahorro para el retiro del menú deEmpleados aparecerá la ventana con las siguientes opciones:

╒═══════════════════════════════╕│ Acumulados ││ Exportar información a bancos │╘═══════════════════════════════╛

Acumulados del SARLos acumulados del SAR son los datos de las aportaciones tantoobligatorias (aportaciones de la empresa), como voluntarias(aportaciones del empleado).

Estos acumulados se pueden modificar, tal como se hace con losacumulados de los empleados ya que existen las opciones: Bien,Modificar, Acumular, etc.Sólo debe teclear el código del empleado al cual se desea hacermodificaciones (figura 3.16).

El dato de Estado actual muestra el status del empleado dentro de laempresa (Ingreso, Baja).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 6:01p ││ Acumulados Sistema de Ahorro para el Retiro ││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│││ Código del Empleado 100 ││││ REA VARGAS ALEJANDRO Estado Actual Ingreso ││││ ││││ Aportaciones SAR Aportaciones INFONAVIT ││││ ││││ Obligatorias Obligatorias ││││ Bimestre 35.96 Bimestre 89.92 ││││ Año 35.96 Año 661.89 ││││ Total 264.75 Total 0.00 ││││ ││││ Voluntarias Voluntarias ││││ Bimestre 0.00 Bimestre 0.00 ││││ Año 0.00 Año 0.00 ││││ Total 0.00 Total 0.00 ││││ ││││ Dias Cotizados Dias Cotizados ││││ Bimestre 30 Bimestre 30 ││││ Total 30 Total 30 │││└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘││ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ ││Aportacion voluntaria al SAR en lo que va del Año ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacion en Accion, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.16 Acumulados SAR

51

Los datos que aparecen como aportaciones al SAR del bimestre, y delaño son calculados por Nomipaq y representan un 2% sobre el salariodiario integrado del empleado, estos datos se van actualizandoautomáticamente cada periodo, cuando se realiza la afectación de lanómina. Al realizarse la exportación de los archivos a los sistemasbancarios se toma el dato de la aportación bimestral.

La aportación al INFONAVIT se calcula de la misma manera, aplicandoun 5% al salario diario integrado.

Los acumulados se inicializan a cero cada inicio de bimestre o año segúncorresponda, mediante el cierre de acumulados.

Por último, el dato Total presenta el acumulado de las aportaciones delempleado.

Exportar información a bancos

Al entrar a esta opción se presenta una lista con los diferentes bancos,una vez que usted haya elegido aquel con el que realiza sus operacionesdel SAR será necesario que capture los datos que se requieren paracada uno.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:12p ││ Exportar información a sistema bancario SAR ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ ╒══════════════╕ ││││ Banco destino │ATLANTICO │ ││││ │BANCOMER │ ││││ │BANAMEX │ ││││ │CONFIA │ ││││ Nombre del Archivo │CREMI │ ││││ Fecha aportación │INTERNACIONAL │ │││╘════════════════════│PROMEX │══════════════════════════════════════════╛││ │SERFIN │ ││ ╘══════════════╛ │

Figura 3.17 Bancos

Todos los bancos llevan dos datos generales:

Nombre del archivo

Nombre del archivo ASCII a generar para los datos del SAR. Para cadabanco Nomipaq asume un nombre de archivo, el cual puede modificar siasí lo desea.

Fecha aportación

Fecha en que se realiza el pago.

A continuación se presentan los datos que deberán ser capturados deacuerdo al banco que se eligió:

52

Atlántico

El nombre del archivo que se asume es: SARATLAN.TXT

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:15p ││ Exportar información a sistema bancario SAR ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ ││││ Banco destino ATLANTICO ││││ ││││ ││││ ││││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SARATLAN.TXT ││││ Fecha aportación 1/MAR/96 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ │

Bancomer

Nombre del archivo: SARNOMIN.TXT

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:19p ││ Exportar información a sistema bancario SAR ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ ││││ Banco destino BANCOMER ││││ ││││ Generar Solo Aportaciones/Registros Completos ││││ ││││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SARNOMIN.TXT ││││ Fecha aportación 1/MAR/96 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ │

Generar Sólo aportaciones / Registros completos

Se pueden exportar sólo las aportaciones, o todos los datos delempleado (nombre, domicilio, RFC, etc.).

Estando en el sistema Único de Bancomer se debe entrar a lassiguientes opciones:

Para crear el formato de comunicación elegir: Funciones de apoyo. Creación de layout variable. Seleccionar todos los campos. Darle el nombre de archivo que guste.

Para realizar la interfaz de Nomipaq con el SAR elegir las opciones: Envíos de información. Recepción de nómina. Layout variable. Especificar el nombre asignado. Dar la unidad de disco del SARNOMIN.TXT generado por Nomipaq.

53

Banamex

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:21p ││ Exportar información a sistema bancario SAR ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ ││││ Banco destino BANAMEX ││││ Contrato SAR 12335678900 ││││ Generar Aportaciones/Datos básicos/Ambos ││││ ││││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SR922022.TXT ││││ Fecha aportación 1/MAR/96 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ │

Contrato SAR

Clave del contrato de SAR, que Banamex proporciona a sus clientes.

Generar Aportaciones/Datos básicos/Ambos

Exportar sólo los datos de las aportaciones, los datos básicos (nombre,domicilio, RFC, etc.), o ambos.

Nombre del archivo

Archivo que se genera para Banamex, el cual se pasa directamente a lasucursal, deberá estar catalogado en el directorio raíz con nombre:\Sraabnnt.TXT donde:

Sr = Sistema de ahorro para el retiro (es una constante).

aa = Año del bimestre en dos dígitos (ejemplo: 96).

b = Número del bimestre (1-6).

nn = Número de referencia en dos dígitos (númeroconsecutivo que asigna la empresa, para identificar ycontrolar el número de dispositivos que entrega ensucursal o centro financiero).

t = Tipo de información, de acuerdo a lo siguiente:

1 = Movimientos de trabajadores (alta, baja o modificaciones adatos).

2 = Aportaciones a trabajadores.3 = Mixto (incluye 1 y 2).

54

Confia

Nombre del archivo: CONFIAR.TXT┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:24p ││ Exportar información a sistema bancario SAR ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Datos Contacto Legal ││││ Banco destino CONFIA Nombre ││││ Plaza/Localidad GUADALAJARA JOSE LOPEZ ││││ Sucursal 02 R.F.C. LOAG700221-L2 ││││ Cuenta cheques 12345678901 Teléfono 6421726 ││││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\CONFIAR.TXT ││││ Fecha aportación 1/MAR/96 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ │

Plaza / Localidad

Localidad del banco (ejemplo: Guadalajara).Longitud: 30 dígitos.

Sucursal

Número que identifica a la sucursal.Longitud: 4 dígitos.

Cuenta de cheques

Número de la cuenta de cheques.Longitud: 19 dígitos.

Datos contacto legal

Nombre del representante legal (35 dígitos), RFC (13 caracteres singuiones), Teléfono (7 caracteres sin guiones).

Cremi

El archivo que se genera es: SARBCR02.TXT.Los datos que se deberán capturar son los mismos que se captan paraConfia con las siguientes longitudes:

Plaza: 2 números. Sucursal: 3 números. Cuenta de cheques: 10 dígitos. Los datos del contacto legal tienen las mismas longitudes que en

banca Confia.

55

Internacional

Para la interfaz a este banco sólo se requieren el nombre del archivo,que se asume como: SARBAIN.TXT, y la fecha de aportación.

Promex

Nombre del archivo: SARPROMEX.TXT

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:26p ││ Exportar información a sistema bancario SAR ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ ││││ Banco destino PROMEX ││││ Plaza/Localidad 003 ││││ Sucursal 02 ││││ Cuenta cheques 12345678901 ││││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SAPROMEX.TXT ││││ Fecha aportación 1/MAR/96 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ │

Plaza / Localidad

Dato numérico de tres dígitos.

Sucursal

Dato numérico de tres dígitos.

Cuenta de cheques

Dato numérico de 19 dígitos.

Serfin

Se piden los mismos datos mencionados para Promex, el archivo que segenera y que debe ser cargado directamente a la sucursal se llama:SARFIN.TXT

NOTA En todos los bancos después de que se capturan los datos existe la opción demodificarlos tecleando <ESC>, si los datos son los correctos tecleando <ENTER>se genera el archivo de la interfaz, y en pantalla aparece una ventana que indica elnúmero de empleados que se bajaron a dicho archivo y si hubo alguno con error.

56

Incapacidades ABCD

Este módulo se encuentra dentro del menú de Empleados ABCD.Los datos que el sistema solicita al dar de alta una incapacidad son lossiguientes (figura 3.18).

Folio

Dato que identifica a la incapacidad. Serie de certificado de incapacidad.

Días autorizados

Días de incapacidad autorizados por el médico.

Fecha de inicio

Fecha a partir de la cual comienza la incapacidad.

Descripción

Este dato se utiliza para control estadístico. Por ejemplo: Negligencia,Departamento del empleado, etc.

Inicial Si/No/Recaída

Se debe especificar la incapacidad:

Si = inicia la incapacidad.No = continuación de una incapacidad.Recaída = el empleado recae por la misma causa.Ramo del Seguro

Si se trata de riesgo de trabajo el sistema solicita además los siguientesdatos (figura 3.18):

Tipo de riesgo

Si se trata de accidente de trayecto no se considera para el cálculo delRiesgo de Trabajo.

Número de caso

Mientras el empleado permanezca lesionado o enfermo por la mismacausa se le pueden otorgar varias incapacidades; las cuales formanparte de un mismo caso. Una vez que el empleado es dado de alta setermina el caso.

57

Fin de caso

Se refiere a la recuperación del empleado.

% Incap permanente

En caso de que se trate de una incapacidad permanente (parcial o total)se debe especificar el porcentaje de acuerdo al Art. 514 de la LeyFederal del Trabajo.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:43p ││ Incapacidades, ABCD ...Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││┌─════════════════════════════════════════════════════════════════════════════─┐│││ Código Empleado 100 ││││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││││══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││││ Folio FF576846 ││││ Dias autorizados 2 ││││ Fecha de inicio 14/DIC/96 ││││ Descripción Fractura ││││ Inicial Si/No/Recaída ││││ Ramo del Seguro Enfermedad General/Maternidad/Riesgo de Trabajo ││││ Tipo de Riesgo Accidente Trabajo/Accidente Trayecto/Enfermedad Trabajo ││││ Número de caso 1 ││││ Fin de caso Si/No ││││ % Incap permanente 0.00 │││└══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════┘││ ││ ││ ││ ││┌───────────────────────┐ │││ Datos correctos Si/No │ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacion en Accion, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 3.18 Incapacidades ABCD

Los datos que se capturen para las incapacidades serán utilizados por elsistema para el reporte de la Liquidación Bimestral con incapacidades;existiendo así dos reportes de liquidaciones. Además estos datos seutilizan para el cálculo del Grado de Riesgo de Trabajo.

Es importante capturar las faltas y sus fechas en Movimientos de Empleados(Días y Horas) para que el sistema descuente los días y las incapacidadescoincidan con el reporte de la liquidación bimestral.

Liquidaciones Bimestrales

Estos reportes se encuentran en Reportes del menú principal enInstalados del reporteador.Los reportes consideran los días naturales del mes ( 30 ó 31 ), en elcaso de febrero, 28.

Nomipaq cuenta con un reporte auxiliar para llenar la liquidaciónmensual, el cual incluye entre otros los siguientes datos:

Número de afiliación de los empleados, nombre completo, salario basede cotización, incidencias en el bimestre y percepción base de cotizacióndel mes.Este reporte debe ejecutarse antes del cierre de mes.

Es necesario que en la Redefinición se especifique que se va a llevar HistóricoAnual, con el fin de obtener la información para las liquidaciones mensuales.

58

Tabla de instituciones bancarias

CLAVE DENOMINACIÓN001 Banco de México002 Banco Nacional de México003 Banca Serfin004 Banco del Atlántico006 Banco Nacional de Comercio Exterior007 Citybank008 BCH009 Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos011 Banca Confía012 Bancomer014 Banco Mexicano Somex017 Multibanco Mercantil de México019 Banco Nacional del Ejército F. Aérea y Armada021 Banco Internacional026 Banco Nacional del Pequeño Comercio027 Banco Nacional Pesquero y Portuario044 Multibanco Comermex068 Banca Promex071 Banpais072 Banco Mercantil del Norte083 Banco del Oriente086 Banco del Centro090 Banoro101 Banca Cremi135 Nacional Financiera142 Banco de Crédito Rural de Occidente143 Banco de Crédito Rural del Norte144 Banco de Crédito Rural del Centro145 Banco de Crédito Rural Pacífico Norte146 Banco de Crédito Rural del Golfo147 Banco de Crédito Rural del Centro Sur148 Banco de Crédito Rural del Noreste149 Banco Nacional de Crédito Rural158 Banco de Crédito Rural del Itsmo159 Banco de Crédito Rural del Noroeste160 Banco de Crédito Rural Peninsular161 Banco de Crédito y Servicio162 Banco de Crédito Rural del Centro Norte163 Banco Obrero165 Banco de Crédito Rural del Pacífico Sur

59

Tabla de entidades federativas

CLAVE ESTADO01 D.F.02 AGS.03 B.C.N.04 B.C.S.05 CAM.06 COAH07 COL.08 CHIS.09 CHIH.10 DGO.11 GTO.12 GRO.13 HGO.14 JAL.15 MEX.16 MICH.17 MOR.18 NAY.19 N.L.20 OAX.21 PUE.22 QRO.23 Q.ROO24 S.L.P.25 SIN.26 SON.27 TAB.28 TAMP.29 TLX.30 VER.31 YUC.32 ZAC.

60

Capítulo 4

Modificación de salariosEste módulo pertenece a la opción Empleados del menú principal.

Es necesario que los cambios a los salarios de los empleados se realicenen el módulo correspondiente a Modificación de salarios, ya que si sehacen por medio de Empleados ABCD, Nomipaq interpretará el cambiocomo un error en la captura y no actualizará la historia de sueldos delempleado.

La forma en que opera la modificación de salarios es la siguiente:

La modificación de salarios se puede hacer a un solo empleado, a todos losempleados o a un rango de empleados. Si la modificación es empleado porempleado, debe seleccionarse la opción Un empleado; pero si la mismamodificación es a más de un empleado, debe seleccionarse la opciónGlobal.

Es necesario efectuar un respaldo de los archivos de datos de su empresa antes deejecutar el proceso de Modificación de salarios, ya que una vez iniciado éste, nopodrá interrumpirse su ejecución hasta que el proceso haya terminado.

Modificación de salario a un solo empleado

A continuación se hacen algunas explicaciones a los datos que se debencaptar en este módulo ( figura 4.1 ).

Valor a captar Porcentaje / Sueldo

La modificación del salario de un empleado se puede hacer con base enun porcentaje o cambiarse a un nuevo sueldo.Si se elige Porcentaje, el sueldo se incrementará con base en unporcentaje que se especifique, en cambio, si se selecciona la opciónSueldo, al empleado se le asignará el sueldo que se indique.

Código del empleado

Este dato es obligatorio. Cuando se va a modificar el salario de un soloempleado es necesario especificar su código.

Modificación del salario con base en un porcentaje

Es en este dato en el que se indica el porcentaje con el cual seráincrementado el salario del empleado. Una vez captado el porcentaje,Nomipaq calculará el nuevo sueldo diario, el salario diario integrado alIMSS y el salario diario integrado al INFONAVIT, mostrando elresultado en pantalla (figura 4.1).

61

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 9:38a ││ Modificación de salarios ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Fecha de modificación 19/MAR/96 ││││ Modificación Global/Un empleado ││││ Valor a captar Porcentaje/Sueldo ││││ Código del empleado 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││││ Vigente : ││││*Sueldo diario 150.00 ││││*Sal. Int. I.M.S.S. 156.7808 ││││*Sal. Int. Infonavit 156.7808 ││││*Fecha de inicio 23/FEB/96 ││││ Porcentaje 20.000 ││││ Nuevo : ││││ Sueldo diario 180.50 ││││ Sal. Int. I.M.S.S. 188.1369 F10 ││││ Sal. Int. Infonavit 188.1369 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││╒═════════════════════════╕ │││ Datos correctos : Si/No │ ││Seleccionar posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 4.1 Modificación a salarios.

Si los datos que Nomipaq muestra en pantalla son los correctos,seleccione la opción Si y la modificación de salario del empleado serealizará. Si los datos mostrados no son los correctos seleccione laopción No, con lo cual podrá modificarlos.

Modificación especificando los nuevos valores

Si en el campo correspondiente a la opción Valor a captar seleccionó laopción Sueldo, los campos correspondientes a Sueldo diario, Salariodiario integrado al IMSS y Salario diario integrado al INFONAVITdeberán ser reportados. En los campos correspondientes a los salariosintegrados, se tiene la facilidad de teclear <F10> para el cálculoautomático de éstos a partir del sueldo diario recién reportado; este tipode cálculo respeta el factor de integración que se había utilizado paradefinir el integrado anterior, y la forma de calcularlo es la siguiente:

Salario diario integrado─────────────────────────── = Factor de Integración Sueldo diario

Nuevo Salario ∗ Factor de = Nuevo Salario diario integración diario integrado

En el dato correspondiente al salario diario integrado al INFONAVIT latecla <F10> realiza la misma acción que con el salario diario integrado alIMSS.Ya que se han reportado los nuevos valores para el sueldo diario ysalarios integrados del empleado, con seleccionar la opción Si de laventana de confirmación se realizará la modificación de los datos delempleado; si se selecciona la opción No, se podrá modificar cualquiera delos datos mencionados anteriormente.

62

Modificación de salario a más de un empleado

Si selecciona la opción Global en la forma de modificar los salarios,aparecerá la pantalla de la figura 4.2.Nomipaq tiene tres formas diferentes de modificar el salario de losempleados:

a) Porcentaje

Los salarios de los empleados a modificar serán incrementados en unporcentaje definido por usted.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 9:41a ││ Modificación de salarios ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Fecha de modificación 20/MAR/96 ││││ Modificación Global/Un empleado ││││ Tipo de modificación Porcentaje/Cantidad/Sueldo ││││ Cantidad a aplicar 7.85 ││││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││││ Departamentos : ││││ Del 1 INFORMATICA ││││ al 3 VENTAS ││││ Empleados : ││││ Del 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││││ al 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││││ Sueldo Diario : ││││ Del 0.00 ││││ al 9'999,999.99 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││┌─────────────────────────┐ │││ Datos correctos : Si/No │ ││Seleccionar posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 4.2 Modificación global de salarios.

b) Cantidad

Los salarios de los empleados a modificar serán incrementados con unacantidad fija.

c) Sueldo

Los salarios de los empleados a modificar serán cambiados a un nuevosueldo, el cual se deberá especificar y servirá como base para el cálculode los salarios diarios integrados del IMSS e INFONAVIT; la forma enque se calculan éstos es la misma que se explicó anteriormente en lamodificación del salario de un solo empleado.

Cantidad a aplicar

Según la opción que haya sido elegida en el dato correspondiente a tipode modificación será la cantidad que se deberá reportar, por ejemplo, sise eligió porcentaje, especifique el porcentaje de incremento del sueldo;si se eligió cantidad, indique el monto con el cual será incrementado elsueldo de los empleados; por último, si seleccionó sueldo, especifique elnuevo valor que va a ser asignado a los empleados.

Salida Impresora / Disco / Ninguna

63

Nomipaq le ofrece la facilidad de generar un reporte de la modificación desalarios que va a efectuar, conteniendo por cada empleado, código,nombre, sueldo diario anterior, sueldo diario actual, salario diariointegrado anterior y salario diario integrado actual; pudiendo mandarsu salida a:

Impresora: Generando una constancia escrita de los nuevossueldos de sus empleados.

Disco: Permitiendo guardar los nuevos sueldos en unarchivo que le sea asignado por el sistema o enalgún otro que sea indicado.

Ninguna: Cuando no necesita generar ningún reporte.

Una vez que se especifica la cantidad a aplicar, Nomipaq despliega losrangos a los cuales se aplicará la modificación de los salarios; estosrangos están definidos de la siguiente manera:

Departamentos

Inicialmente, Nomipaq incluye todos los departamentos en la modificaciónde salarios; si no se quiere modificar a los empleados de todos losdepartamentos, se debe indicar el departamento con el que secomenzará la modificación (dato Del) y el departamento con el que se vaa finalizar la modificación (dato Al), formando así un rango dedepartamentos.

Empleados

Al igual que con lo anterior, Nomipaq incluye a todos los empleados en elrango de empleados a modificar; si no se quieren cambiar todos losempleados se puede definir desde cuál y hasta cuál empleado se va amodificar.

Sueldo diario

El rango de sueldos que Nomipaq propone va desde cero (0) pesosdiarios hasta $9'999,999.99 pesos diarios, con lo que incluye a todos losdiferentes sueldos de los empleados; si se quiere reducir el rango desueldos, especifique el sueldo inicial y el sueldo final.

Es importante notar que si el rango de empleados incluye a todos losempleados dados de alta en el catálogo de empleados, pero el rango dedepartamentos deja fuera algunos departamentos, a los empleadospertenecientes a los departamentos que quedaron fuera del rango demodificaciones no les será modificado su salario. Lo mismo sucede con elrango de Sueldos Diarios. Para que un empleado sea modificado, debeestar dentro del rango de departamentos, empleados y sueldos diarios.Si los rangos ya están especificados de la manera que usted creeconveniente, seleccione la opción Si y se efectuará la modificación detodos aquellos empleados que cumplieron con las restricciones de lostres rangos. Los resultados serán idénticos a lo explicado en el caso deun solo empleado.

64

Capítulo 5Movimientos de empleados

Este módulo es la primera opción del menú Nómina.

Nomipaq identifica dos tipos de movimientos:

Movimientos extras. Movimientos normales.

Los Movimientos extras son aquellos que no se presentanconstantemente; esto es que en un periodo si existen y en el otro no. Tales el caso de las faltas, retardos, horas extras, gratificaciones, el ajuste desueldo, etc.

Los Movimientos normales son aquellos que regularmente se presentanen los periodos de pago como: sueldo, séptimo día (para nóminassemanales), ISPT, IMSS empleado, 1% Educación empresa, Riesgo detrabajo, Guarderías e INFONAVIT empresa. Estos movimientos sondados de alta automáticamente por el proceso de Cálculo de la Nóminaperiodo a periodo, calculando su importe correspondiente; por lo tanto nohay necesidad de darlos de alta manualmente.

A continuación se explica la forma de dar de alta los Movimientos extrasy el significado de cada dato.

Seleccione del menú de Nómina la opción de Movimientos de empleadosABCD, el sistema mostrará en pantalla la imagen de la figura 5.1, esposible elegir dos modos de captura, a continuación se explican.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 9:44a ││ Movimientos de Empleados, ABCD : ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Modo de captura: Empleado por empleado/Por concepto │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 5.1 Movimientos de empleados ABCD

65

Modo de captura : Empleado por empleado

Cuando se requiere aplicar varios movimientos, ya sea de Días, Horasextras y Retardos o de Percepciones y Deducciones o ambos, a unmismo empleado, ésta será la mejor manera de hacerlo, ya que accesandolos datos de un solo empleado se podrán modificar al mismo tiempo todoslos conceptos que sean necesarios.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 9:57a ││ Movimientos de Empleados, ABCD : ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Código del empleado 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││││*Tipo de periodo del empleado Quincenal │││╒══════════════════════════════════════════════════════════════╕═══════════════╕│││ Datos globales │ ││││ Número de periodo 06 (Periodo actual) │__________ Est ││││ Movimiento Permanente/Simple │ Act ││││ _______ D í a s ____________________ __ Horas y retardos __ │ 0 Act ││││ Permisos con goce de sueldo 02 Horas extras 1 │ 0 Act ││││ Permisos sin goce de sueldo Horas extras 2 │ 0 Act ││││ Accidente de trabajo Horas extras 3 │ 0 Act ││││ Accidente de trayecto Horas extras 4 │ 0 Act ││││ Enf. Gral./Acc. fuera trab. Horas extras 5 │ ││││ Incapacidad pagada por la empresa │ ││││ Incapacidad por maternidad Retardos │ ││││ Vacaciones a pagar Jornada horas │ ││││ Faltas injustificadas │ ││││ Días de castigo │ 0 ││││ *Días, horas extras y retardos│s y Deducciones│││╒═════════════════════════╕════════════════════════════════════╛═══════════════╛│││ Bien/Modificar/Cancelar │ ││Seleccione posicionándose y <RET> o letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 5.2 Días, Horas extras y retardos

Una vez que se ha tecleado el código del empleado, Nomipaq despliegados ventanas diferentes; la ventana de la figura 5.2, es la correspondientea los Días, Horas extras y retardos.

Seleccionando la opción Modificar se tendrá acceso a cualquiera de losdatos mostrados en la pantalla.

Como ya lo habrá notado, las diferentes opciones que se tienen en la parteizquierda de la ventana de días, corresponden a ausencias al trabajo, y setienen desglosadas en diferentes títulos debido a que a cada una se lepuede dar un tratamiento diferente con respecto al IMSS (la ausencia lapaga el IMSS o no, la ausencia es deducible al IMSS o no).

Es necesario determinar si se tiene derecho a sueldo por esa ausencia y siese tipo de falta se toma en cuenta como día laborado para el reparto deutilidades.

Para reportar alguna falta, lo único que se debe hacer es posicionarse enel tipo de falta deseado y teclear el número de días que se faltó; conexcepción del campo correspondiente a Incapacidad pagada por laempresa, en el que además se debe especificar el Tipo deincapacidad.

Nomipaq muestra los diferentes tipos de incapacidad, con lo queúnicamente tiene que seleccionar entre uno de éstos.

Cuando se capturen movimientos de faltas en un periodo que abarca dosbimestres el sistema preguntará cuántas faltas corresponden a unbimestre y cuántas faltas a otro.

66

Si un periodo de pago abarca dos bimestres (por ejemplo, la semana queva del 28/Oct/96 al 3/Nov/96) internamente se separan cuántos días deese periodo cotiza el empleado en un bimestre y cuántos días cotiza enel siguiente, con lo que se estarán utilizando periodos bimestrales reales,así Nomipaq mostrará la ventana de la figura 5.3.

┌───────────────────────────────────────────────────┐│ El sistema ha detectado que el periodo en el cual ││ se estan captando faltas abarca dos bimestres, ││ favor de completar los siguientes datos: ││ ││ Número de faltas en el bimestre actual 3 ││ Número de faltas en el siguiente bimestre 2 │└───────────────────────────────────────────────────┘

Figura 5.3 Periodo que abarca dos bimestres

Cuando se capturan movimientos de faltas Nomipaq pregunta la fecha delas mismas ( figura 5.4 ), estas fechas deben estar dentro del periodo yexiste un límite de faltas para capturar, el empleado no puede tener másfaltas que los días del periodo.

Cuando se capturan horas extras, el sistema pide la fecha y el númerode horas en esa fecha, pudiendo registrar fechas repetidas en losdiferentes tipos de horas extras ( figura 5.4A ).El proceso de Afectación pasa estos datos al Histórico.

┌──────────────────────────────┐│ Captar fechas para dias: ││ ││ Fecha # 1: ││ Fecha # 2: ││ ││ │└──────────────────────────────┘

Figura 5.4 Fechas de faltas┌──────────────────────────────┐│ HORAS FECHA ││ ││ 1 2.00 9 / ENE / 96 ││ 2 3.00 10 / ENE / 96 ││ ││ Datos Correctos Si / No │└──────────────────────────────┘

Figura 5.4A Horas extras

Si en la Redefinición del sistema se especificó que algún tipo de falta notiene derecho al séptimo día, al momento de realizar el cálculo de lanómina éste será disminuido proporcionalmente al número de faltas.

La suma de los días captados en los diferentes tipos de falta no puede ser mayorque los días del periodo de pago del empleado. Hay que tener cuidado en ladefinición de algún tipo de falta, ya que de hacerlo inadecuadamente, el control deasistencia registrado en el módulo de Acumulados de Empleados se desvirtuaría.

67

Cómo reportar vacaciones al empleado

Si a un empleado se le van a reportar vacaciones, al momento en que seseleccione el campo correspondiente a Vacaciones a pagar de la ventanade días, se desplegará una ventana especial para la definición de lasvacaciones.

╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ Días a pagar en anticipo de: ││ Vacaciones en el periodo actual (disminuye sueldo del periodo) 4 ││ En periodos siguientes que son en su totalidad vacaciones 6 ││ Vacaciones del último periodo (regreso con el periodo avanzado) 3 ││ Séptimos días pagados por anticipado 1 ││*Total de días a pagar 15 ││ ││ Fecha de fin de vacaciones 17/FEB/96 ││ ││ Días de imss en periodos siguientes completos 7 ││ Días de imss del últ. per. (regreso con el periodo avanzado) 3 │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 5.5 Vacaciones a pagar

Para facilitar la explicación de la forma correcta en que se debenespecificar a Nomipaq los días de vacaciones que se darán a un empleadoveamos el siguiente ejemplo:

1o. 7 8 14 15 21 22 ... 28 █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █└─────────────────────────────────────────────┘

Periodo vacacional

Como se puede observar en la figura anterior, se utilizará el mes defebrero, y un empleado con periodo de pago semanal, al cual se le van apagar vacaciones iniciando el 2 de febrero y finalizando el 17 del mismomes; por lo tanto, el día 18 de éste se presenta a trabajar.

Para especificar a Nomipaq esta situación, los datos correspondientes ala ventana de vacaciones del empleado ( figura 5.5 ) deben serreportados de la siguiente manera:

Días a pagar en anticipo de: vacaciones del periodo actual

En el periodo actual se pagará 5 días de vacaciones. El séptimo día noes tomado en cuenta como día de vacaciones en el periodo actual, yaque la prima vacacional no lo debe incluir; de cualquier modo, el séptimodía se debe pagar completo.

Días a pagar en: periodos siguientes como vacaciones

Se pagarán 6 días de periodos siguientes que son en su totalidadvacaciones. Como se puede ver en la figura anterior, la segunda semanadel mes el empleado no labora; está de vacaciones, lo cual es un periodocompleto.

Días a pagar de: vacaciones del último periodo

Para el ejemplo que estamos siguiendo, serán 3 días de vacaciones enel periodo de regreso; estos días corresponden al lunes 15, martes 16 ymiércoles 17, ya que el jueves 18 de febrero el empleado vuelve atrabajar.Este campo se reporta siempre y cuando el último periodo de vacacionesesté avanzado.

68

Séptimos días pagados por anticipado

Sólo se pagará 1 séptimo día por anticipado, y es el correspondiente alperiodo en que el empleado estará completamente de vacaciones. En losperiodos de inicio y fin de vacaciones el séptimo día se pagaránormalmente.

Total de días a pagar

Este dato es calculado por Nomipaq en base a los días que sedeterminaron anteriormente y no puede ser modificado.Fecha de fin de vacaciones

Es el último día que el empleado estará de vacaciones.Cuando un empleado se va de vacaciones, debe pagar anticipadamente alIMSS los días que estará de vacaciones, por lo tanto hay que especificarlos siguientes datos:

Días a pagar al IMSS en periodos siguientes completos

Aquí se incluye el séptimo día, por lo tanto, en el ejemplo que se estásiguiendo serán 7 días.

Días del IMSS del último periodo (regreso con el periodoavanzado )

En este dato se puede reportar el mismo número de días que en el datocorrespondiente a Días a pagar de vacaciones del último periodo.Si en este dato no se reporta información alguna, al momento en que serealice el pago del tercer periodo (periodo de regreso del empleado), alempleado se le retendrá el IMSS del periodo completo.Una vez que se ha terminado de reportar las vacaciones, se debeseleccionar la opción Si para volver a la ventana correspondiente a losmovimientos de días, si se selecciona la opción No, se podrán modificarlos datos correspondientes a las vacaciones recién reportadas.Cuando se efectúe el proceso del Cálculo de la nómina, éste, además decalcular el importe correspondiente a las vacaciones, calculará el importecorrespondiente a la Prima vacacional, cuyo porcentaje está definido enel módulo de Usuarios e Impuestos en la opción de Antigüedades y seaplicará el porcentaje que corresponda al empleado según su antigüedad.

NOTA En el ejemplo anterior se utilizó un periodo de pago semanal; para los periodos depago decenal, quincenal y mensual se sigue la misma forma de trabajo pero no setomará en cuenta el dato correspondiente a los séptimos días.

69

Movimientos de horas

Si se quiere reportar horas extras al empleado, el procedimiento a seguires muy similar al desarrollado para reportar ausencias (a excepción de lasvacaciones), se debe seleccionar la ventana de Días, Horas extras yRetardos y después la opción Modificar.

Hay 5 campos para captar horas extras; 1: las sencillas, 2: las dobles, 3:las triples. Las horas extras 4 y 5 tendrán el valor que usted les asigne enla redefinición del sistema.

NOTA Únicamente las horas extras dobles tienen derecho a exento y deben ser captadasen el dato correspondiente a Horas extras 2; de lo contrario, Nomipaq no tomaráen cuenta el exento al momento de realizar los cálculos.

Recuerde que el formato de captura de horas es HH.MM, por lo tanto, mediahora se debe captar como 0.30 y no como 0.50 lo cual equivaldría a 50 minutos.

Retardos

La forma de reportar un retardo, al igual que las horas extras, debe seren formato HH.MM y en el caso de periodos de pago semanal, losretardos también disminuyen la parte proporcional del séptimo día que seda a los empleados.

Jornada en horas

Este dato es utilizado cuando se tienen empleados en los que su sueldodepende de las horas trabajadas en el periodo, por lo tanto, el sueldo delperiodo será igual a multiplicar el sueldo por hora del empleado por elnúmero de horas reportado en el dato Jornada en horas.

En el caso de empleados con periodo de pago semanal, del total dehoras reportadas en el dato Jornada en horas, se calcula la parteproporcional del séptimo día a que tiene derecho el empleado.

70

Movimientos de percepciones y deducciones

Una vez que se encuentra en la ventana de Percepciones yDeducciones del empleado, para dar mantenimiento a estosmovimientos, al igual que en otros módulos del sistema, se tiene unmenú con las opciones Altas, Bajas, Cambios, Despliegues, y unaopción adicional denominada Cancelaciones.Para dar de alta un movimiento, ya sea de percepción, deducción,circulante u obligación de la empresa, hay que seleccionar del menú deesta ventana la opción Altas y llenar los siguientes datos:

Número de periodo

Es el número del periodo en el cual se da de alta el movimiento.

Concepto

Especificar el concepto que tendrá el movimiento; para esto, Nomipaqdespliega una ventana ( figura 5.6 ) con los conceptos existentes, éstos sepueden seleccionar con las teclas de dirección y <ENTER>, o capturandoel numero del concepto. Los conceptos de percepción y circulanteaparecerán primero y, los de deducción y obligación de la empresaposteriormente.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 10:05a ││ Movimientos de Empleados, ABCD : ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Código del empleado 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││││*Tipo de periodo del empleado Quincenal │││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Número de periodo 06 (Periodo actual) ││││__ NN ___Conc╒══════════════════════════════════════════════════╕________ Est ││││01 01 Sueldo │ Datos globale│Número de concepto │ │ Act ││││02 14 Premios│ Concepto │Sueldo │ │ Act ││││03 51 I.S.P.T│*Tipo concepto│Séptimo día │ │ 0 Act ││││04 52 I.M.S.S│ Valor aplicar│Horas extras │ │ 0 Act ││││05 95 1% Educ╘══════════════│Destajos │═════════════╛ 0 Act ││││06 96 I.M.S.S. empresa │Comisiones │ $ 0 Act ││││07 97 Infonavit empresa │Incentivo productivi │ $ 0 Act ││││ │Incentivos (demoras) │ ││││ │Incap. pag. Empresa │ ││││ │Prima dominical │ ││││ Pe│Día festivo/descanso │0 ││││ De│Gratificación │0 Neto 250 ││││ │Compensación │*Percepciones y Deducciones│││╘════════════════════════════╘═════════════════════╛═══════════════════════════╛││ ││Número de concepto del movimiento a aplicar; <ESC>, salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 5.6 ConceptosTipo de concepto

Puede ser percepción, deducción, circulante u obligación de la empresa.

Valor a aplicar

Se refiere al valor que afectará al movimiento, el cual puede ser: importe,porcentaje o días.Según el tipo de valor seleccionado, se debe capturar la cantidadcorrespondiente.Estos son los datos indispensables para realizar el alta de un movimientode percepción o deducción, por lo tanto, Nomipaq espera la afirmaciónde la alta, preguntándole si quiere captar otros datos; al seleccionar laopción No, se está indicando a Nomipaq que no se va a reportar ningúnotro dato, con lo cual, se efectuará el alta del movimiento.

71

Seleccionando la opción Si, aparecerá en su pantalla la ventana con losdatos completos del movimiento ( figura 5.7), los cuales podrán sermodificados.

┌──────────────────────────────────────────────────┐│ Datos globales ││ Concepto 4 Horas extras ││*Tipo concepto Percepción ││ Referencia ││ Aplicación ││ Tipo de valor Importe ││ Base del porc. ││ Valor aplicar 77.50 ││*Parte gravada 0.00 ││*Parte exenta 0.00 ││ Movimiento Permanente/Simple ││ Estado actual Cancelado/Activo ││*Tiempo actual Revisado ││ Reportado │└──────────────────────────────────────────────────┘

Figura 5.7 Otros valores a aplicarReferencia y aplicación del movimiento

Estos datos pueden ser utilizados a gusto del usuario, la informacióncontenida en ellos, no afecta el importe del movimiento ni el cálculo delmismo. Módulos como el de Descuentos a empleados utilizan laReferencia para tener control del número de pago que está realizando elempleado, y el dato Aplicación podría utilizarse para ver si unmovimiento es simple o permanente, pero es posible darles el uso quemás le convenga. En el dato Referencia pueden captarse hasta 7caracteres y en el de Aplicación hasta 4 caracteres.

Tipo de valor

En la ventana principal de la captura de un movimiento, le fue requeridoel valor a aplicar al movimiento y entre paréntesis se le indicaba el tipode valor que debía capturar.La definición del tipo de valor que se debe capturar en cada concepto esrealizada en el módulo de Conceptos ABCD (para mayor informaciónconsultar el capítulo 6), y hay conceptos en los que se pueden capturardos diferentes tipos de valor, por ejemplo: en la cuota sindical se puedeespecificar un porcentaje, o un importe.En los conceptos que se define más de un tipo de valor, la prioridad es lasiguiente: primero días, después porcentaje y por último importe; porejemplo, si se va a dar de alta un movimiento de cuota sindical, y en sudefinición se indicó que podría aceptar un porcentaje o pesos, en laventana en que se pide el valor a aplicar, Nomipaq especificará que sedebe de captar un porcentaje, lo cual se debe a que el porcentaje tienemayor precedencia que el importe; si no se quiere tener una cuotasindical calculada en base a un porcentaje sino tener un importe fijo deésta, en el dato Tipo de valor se puede cambiar éste a Importe.

Base del porcentaje

Cuando el tipo de valor del concepto de un movimiento es porcentaje sepueden utilizar distintas bases para el cálculo del importe delmovimiento, éstas bases pueden ser:

Según conceptoEsta base sólo se aplica a los siguientes conceptosde deducción:

Caja de ahorroCuota sindicalIMSSINFONAVIT empleadoINFONAVIT empresa

72

Cuando Nomipaq intente calcular el importe decualquiera de los conceptos antes mencionados,tomará el total de los conceptos de percepción que síaplican a dicha deducción y les aplicará el porcentajecorrespondiente.

Importe de cruceUn concepto tiene base de porcentaje Importe decruce cuando su importe resulta de aplicar unporcentaje a la suma de los importes de otrosconceptos, llamados conceptos de cruce; porejemplo, el importe de un movimiento con conceptofondo de ahorro no podrá ser calculado hasta queNomipaq tenga el importe total de sumar laspercepciones como lo son: sueldo, séptimo día,ajuste de sueldo y vacaciones; una vez que tiene elimporte total de éstos, aplica el porcentaje definido porusted y así se tiene el importe correspondiente aFondo de ahorro calculado por medio de conceptosde cruce.

Cuando se está calculando un movimiento con base de porcentaje de Importe decruce, no es necesario que el empleado tenga dados de alta todos losmovimientos de la lista de cruce del movimiento a calcular; si no está dado de altaningún movimiento cuyo concepto aparezca en la lista de conceptos de cruce, elimporte del movimiento a calcular será cero.

Sueldos / salariosEl importe del concepto será calculado aplicando elporcentaje definido al sueldo o salario del empleadocorrespondiente.

Parte gravada, parte exenta

En Movimientos de empleados, se incluyen la parte gravada y exentapara los conceptos de percepción.El sistema actualiza estos importes en el Cálculo de la Nómina, así seconoce para cada movimiento la parte gravada y exenta, si es que elmovimiento tiene una parte exenta.El procedimiento de la Afectación de la nómina pasa estosimportes al Histórico de nóminas.

Es importante señalar que si el usuario modifica manualmente el importe delconcepto en el histórico, también debe modificar la parte gravada y exenta.

Movimiento permanente / simple

Normalmente los movimientos son simples, lo cual significa que elmovimiento sólo será aplicado en el periodo actual y, al pasar alsiguiente periodo de pago el movimiento ya no aparecerá; un ejemplo demovimiento simple podría ser una gratificación, que se podría dar en elperiodo vigente mas no es seguro que se vaya a dar en el siguiente.

Otro tipo de movimientos son los movimientos permanentes, estos sonlos que se aplican en cierto número de periodos en forma consecutiva,como sería el caso de una cuota sindical, que normalmente se aplicaperiodo a periodo.

73

Si desea cambiar algún movimiento simple para que sea permanente,debe especificar el Número de veces que se desea aplicar, con lo queNomipaq sabrá el número de periodos que tendrá que generar dichomovimiento; si esto no se específica, es decir se deja en cero, se aplicaráindefinidamente.

NOTA Los movimientos que son generados por el cálculo de la nómina, como lo son elsueldo, séptimo día, ISPT, IMSS, 1% Educación, Riesgo de trabajo, Guarderías,IMSS e INFONAVIT empresa, no tienen que ser modificados a movimientospermanentes, pues aunque indique que son movimientos simples, éstosautomáticamente se generan periodo a periodo.

A continuación se explicarán tres datos que Nomipaq controla y muestranla situación actual del movimiento, dichos datos podrán ser modificados siasí se requiere.

Estado actual

Muestra el estado del movimiento: si éste se va a aplicar en el cálculo,entonces estará Activo, si no, estará Cancelado.

Tiempo actual

El tiempo actual de un movimiento representará la etapa del proceso denómina en que se encuentra: si el tiempo es Calculado, indica que elmovimiento que ya ha pasado por el tiempo, es el proceso de Cálculo dela nómina. Si el tiempo es Afectado, indica que el movimiento ya hapasado por el proceso de Afectación de la nómina. Si el tiempo esRevisado, indica que el movimiento ha pasado por el proceso dePreparación de movimientos y, por último, si el tiempo es Calculado/Porcalcular, indica que el movimiento ha sido dado de alta después derealizar la Preparación de movimientos pero aún no se ha efectuado elcálculo de la nómina.

Origen

El origen del movimiento es la forma en que éste se generó, pudiendotener diferentes opciones, como lo son: Automático o Automático global,que son movimientos generados por alguna opción diferente aMovimientos de empleados ABCD, como pudo haber sido el módulo dedescuentos de empleados; Calculado, que son movimientos generadospor el cálculo de la nómina; Reportado, que son movimientos dados dealta por usted en el módulo de Movimientos de empleados ABCD;Automático reportado o Automático global reportado, que sonmovimientos que tienen un origen igual que los movimientos automáticos oautomáticos globales, pero que su importe fue modificado manualmente;por último, se tienen los de origen Calculado reportado, que sonmovimientos iguales a los de origen calculado, pero su importe fuemodificado manualmente.Estos son todos los datos que se involucran en el control de un movimientodel empleado; si se quiere dar de alta el movimiento, presione la tecla<ESC> y seleccione la opción Si de la ventana de datos correctos, con locual se realizará el alta del movimiento.

74

Movimientos globales

Son movimientos que por lo general se aplican a más de un empleado,como sería el caso de la cuota sindical, una gratificación, unacompensación, horas extras, etc.

Para dar de alta un movimiento global, deberá hacerlo en el momento quese especifique el código del empleado con el cual se va a trabajar,presionando la tecla <F10>, con lo cual se tendrá acceso al llamado"Empleado global".

Una vez que se ha indicado que se va a trabajar con el empleado global, sedesplegará una ventana igual a la de Percepciones y Deducciones delempleado, sólo que no aparecerá en pantalla ningún movimiento. Para darde alta un movimiento global debe seleccionarse tal ventana presionando latecla <ENTER>, con lo que aparecerá en la parte inferior de la pantalla elmenú de opciones Altas, Bajas, Cambios, Despliegues y Cancelaciones,de las cuales debe elegir la opción Altas, con lo cual se iniciará el alta delmovimiento global ( figura 5.8 ).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 10:09a ││ Movimientos de Empleados, ABCD : ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Código del empleado EMPLEADO GLOBAL ││││*Tipo de periodo del empleado │││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Número de periodo ││││__ NN ___Conc╒════════════╒══════════════╒══════════╤════════════════════════╕││││ │ Datos globa│ Periodo │Semanal │ │││││ │ Concepto │ Departamento │Decenal │ │││││ │*Tipo concep│ Puesto │Quincenal │ │││││ │ Valor aplic│ Aplicación │Mensual │ │││││ ╘════════════│ Turno ╘══════════╛ │││││ │ Contrato │││││ │ Empleados │││││ │ │││││ │ *Globales│││││ ╘══════════════════════════════════════════════════╛││││ ││││ ││││ *Percepciones y Deducciones│││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││Periodo al que se aplica el movimiento; <ESC>, salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 5.8 Empleado global, Altas

Periodo

Un movimiento global no puede realizarse para todos los periodos de pagoa la vez, por lo tanto, debe especificarse el Periodo de pago sobre el cualtendrá efecto el movimiento. Este movimiento será tomado en cuentacuando se realice el proceso de cálculo de la nómina.

Departamento

Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados de un solodepartamento o a todos los empleados sin importar a qué departamentopertenecen.

Si el movimiento global será aplicado a los empleados de un solodepartamento, indique el departamento al cual se va a aplicar elmovimiento.

75

Puestos

Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados que ocupen unpuesto específico dentro de la empresa o a todos los empleados sin importarqué puesto desempeñen. Si el movimiento global va a ser aplicado a losempleados de un puesto en particular, indique el puesto al cual se va aaplicar el movimiento.

NOTA Si tiene en su catálogo más de 20 departamentos o puestos, no se desplegará laventana que usualmente los muestra cuando se requiere su captura; si este es elcaso, se tendrá que especificar el número de departamento o puesto que se quieraincluir en el movimiento global.Si se quieren incluir todos los departamentos o todos los puestos, teclear 0 (cero)equivale a seleccionar Todos en ambos casos.

Aplicación

Los movimientos globales pueden ser aplicados a los empleados dediferente manera: seleccionando la opción Incluyente, el movimientoglobal será aplicado a todos los empleados, sin verificar si el empleadotiene o no otro movimiento con el mismo concepto del movimiento globalque se va a dar de alta, si la opción es Excluyente, el movimiento global seaplicará en todos los casos, pero si el empleado tiene ya un movimiento conel mismo concepto que tendrá el movimiento global, dicho movimiento serásustituido por este último al efectuar el cálculo de la nómina; por último, laaplicación Por Excepción dará de alta el movimiento global solamente aaquellos empleados que no tengan ya un movimiento con el mismoconcepto.

Turno

Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados de un soloturno de trabajo o a todos los empleados sin importar el turno. Si elmovimiento global será aplicado a los empleados de un solo turno,seleccione aquél al cual se va a aplicar el movimiento.

Contrato

Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados que tenganun contrato de trabajo específico o a todos los empleados sin importar eltipo de contrato que tienen. Si el movimiento global será aplicado a losempleados de un contrato específico, seleccione aquél al cual se va aaplicar el movimiento.

Empleados

Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleadossindicalizados, a los empleados de confianza o a ambos. Si elmovimiento global será aplicado a cierto tipo de empleados, seleccioneaquellos a los que se les va a aplicar, de lo contrario seleccione la opciónTodos.Una vez que estos datos han sido seleccionados, para dar de alta elmovimiento se sigue el mismo proceso explicado anteriormente con losmovimientos normales de un solo empleado.

Los movimientos globales no aparecerán en la ventana de movimientos depercepciones y deducciones de los empleados mientras no se realice el procesodel cálculo de la nómina.

76

Modo de captura : por concepto

Cuando a varios empleados se les va a aplicar el o los mismosmovimientos, por ejemplo: horas extras, faltas, o una gratificación,esta opción agiliza el proceso, ya que sólo se selecciona el tipo demovimiento y Nomipaq, le pedirá la clave del empleado, la cantidado importe a aplicar y si el movimiento será permanente o simple.

Después de confirmar si los datos que capturó son los correctos, leserá solicitada la clave del siguiente empleado que contará con elmismo tipo de movimiento. Cuando termine de aplicar un concepto atodos los empleados que lo requieran, presione <ESC> al momentoque le sea pedida de nuevo la clave del empleado; así, podráseleccionar otro tipo de movimiento que desee aplicar a otro grupo detrabajadores. Para terminar con la captura de movimientos extrasoprima la tecla <ESC>; recuerde que cada vez que la presione,regresará a la opción inmediata anterior de donde se encuentre.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 9:46a ││ Movimientos de Empleados, ABCD : ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Modo de captura: Por concepto/Empleado por empleado ││││ Captura de movimientos por concepto: Altas/Modificaciones ││││ Movtos a captar: Días, Horas extras, Retardos/Percepciones y deducciones │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ╒═══════════════════╒═════════════════════╕═══════════╕ ││ │ Concepto │*Número de concepto │ │ ││ │*Tipo de concepto │Sueldo │ │ ││ │ Código empleado │Séptimo día │ │ ││ │ │Horas extras │ │ ││ │*Tipo de periodo │Destajos │ │ ││ │*Número periodo │Comisiones │ │ ││ │ Valor a aplicar │Incentivo productivi │ │ ││ │ Movimiento │Incentivos (demoras) │ │ ││ │*Estado actual │Incap. pag. empresa │ │ ││ ╘═══════════════════│Prima dominical │═══════════╛ ││ │Día festivo/descanso │ ││ │Gratificación │ ││ │Compensación │ ││ │Premios eficiencia │ ││ ╘═════════════════════╛ ││Número de concepto del movimiento a aplicar; <ESC>, salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 5.9 Modo de captura: Por concepto

Para seleccionar el tipo de concepto posiciónese con las flechas dedirección o especifique el número de dicho concepto ( figura 5.9 ).

A continuación se muestra un ejemplo de la pantalla que deberá llenarpara cada empleado (figura 5.10):

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 9:51a ││ Movimientos de Empleados, ABCD : ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Modo de captura: Por concepto/Empleado por empleado ││││ Captura de movimientos por concepto: Altas/Modificaciones ││││ Movtos a captar: Días, Horas extras, Retardos/Percepciones y deducciones │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ╒═════════════════════════════════════════════════════╕ ││ │ Concepto 14 Premios eficiencia │ ││ │*Tipo de concepto Percepción │ ││ │ Código empleado 300 │ ││ │ HERNANDEZ AMAYA SILVIA │ ││ │*Tipo de periodo Quincenal │ ││ │*Número periodo 06 │ ││ │ Valor a aplicar 250 │ ││ │ Movimiento Permanente/Simple │ ││ │*Estado actual Cancelado/Activo │ ││ ╘═════════════════════════════════════════════════════╛ ││ ││ ││ ││╒═════════════════════════╕ │││ Datos correctos: Si/No │ ││Seleccione posicionándose y <RET> o letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 5.10

Cuando haya capturado los datos para un empleado, le será solicitadasu confirmación, si desea corregir alguno de los valores, con Noregresará a la pantalla de datos y podrá modificarlos. Si todo estacorrecto, elija la opción Si y el movimiento será dado de alta.

77

Capítulo 6Conceptos

El objetivo principal de este capítulo es mostrar una idea clara de losconceptos a los que se ha hecho mención a lo largo del manual, para asíentender por qué el módulo de conceptos es una de las partes vitales delsistema Nomipaq.

NOTA Los conceptos más usados son instalados por Nomipaq y generalmente no esnecesario hacerles cambios, por esta razón, debe estar seguro de lo que quierehacer en caso de modificar alguno de sus valores.

Para ingresar a este módulo debe elegir del menú principal la opciónInstalación y Conceptos ABCD, se presentará la pantalla de la figura6.1 al elegir la opción de Altas.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 2:05p ││ Conceptos, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues,Lista de Conceptos ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Número de Concepto ││││ Nombre del Concepto ││││*Estado Actual Activo/Cancelado ││││ Tipo de Concepto Percepción/Circulante/Deducción/Obligación de la empresa ││││ *Datos Principales │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││Digite el número que identifique al concepto, máximo 99; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacion en Accion, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 6.1 Conceptos, Altas

Datos principales del concepto

A continuación se explican los datos que debe capturar para dar de altaun concepto.

Número de concepto

Por medio de este número será identificado el concepto en cuestión. Lanumeración de los conceptos tiene ciertas restricciones, ya que losprimeros 50 deben de ser conceptos de percepción y, del 51 al 99 puedenser conceptos de deducción, circulante u obligación de la empresa.

Nombre del concepto

A cada concepto se le debe asignar un nombre, ya que en algunosmódulos como el de movimientos de empleados, la selección de éstosse hace en base al nombre y no en base al número.

Estado actual Activo/Cancelado

78

Los conceptos de nómina pueden ser Activos o estar Cancelados.Cuando un concepto está Activo, se pueden reportar movimientos dedicho concepto; si el concepto está Cancelado, no se le pueden reportarmovimientos.

Tipo de concepto

Los conceptos de nómina están agrupados en conceptos de Percepción,como lo pueden ser el Sueldo y las Horas extras; conceptos deCirculante, como los préstamos (los conceptos de circulante no afectanlos acumulados de impuestos e indirectos); conceptos de Deducción,como lo pueden ser el ISPT o la Cuota sindical y, por último, conceptosde Obligación de la empresa, como el IMSS empresa o el 1%Educación.

Datos de conceptos de percepciónLos datos que se deben capturar para dar de alta un concepto depercepción se muestran en la figura 6.2.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 10:59a││ Conceptos, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues,Lista de Conceptos ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Número de Concepto 1 ││││ Nombre del Concepto Sueldo ││││*╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ │ Gravable al I.S.P.T No acumulable/Normal/Especial/Totalmente exento ││││ │ Exención definida en el proceso de Cálculo de la Nómina │││╘═│ Acumula al I.S.P.T. Sueldo y 7mo día/Otras percepciones │││ │ Aplica al P.T.U. Si/No │││ │ Aplica a la Caja de Ahorros % Si/No │││ │ Aplica a la Cuota Sindical % Si/No │││ │ Aplica al Impto. Estatal Si/No │││ │ Gravable al I.M.S.S. % Si/No │││ │ Perc. vble del I.M.S.S. Si/No │││ │ Infonavit del Empleado % Si/No │││ │ Infonavit de la Empresa % Si/No │││ │ Percepción de Previsión Social Si/No │││ │ Acumula al monto total La parte gravada/El total/No │││ │ *Percepciones │││ ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││Oprimir la tecla <TAB> para cambiar de ventana; <ESC> terminar ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 6.2 Datos de un concepto de percepción

Gravable al ISPT

Un concepto de Percepción puede gravar al ISPT de distintas maneras:

Percepción no acumulable:La percepción generada por este tipo de conceptosno tiene nada que ver con el ISPT, no es gravable niexenta al mismo; procesos como el Cálculo de lanómina y la Afectación de la nómina ignoran losimportes de los Movimientos de nómina con esteconcepto.

Percepción normal:A esta agrupación pertenecen percepciones comoSueldo y Séptimo día, que son percepcionesconstantes del empleado (periodo a periodo) yalgunas sustituciones de éstas, como pueden serconceptos de Destajo-sueldo y Comisión-sueldo,que se pagan al empleado en vez del concepto desueldo (son excluyentes al sueldo) y otras.

79

A esta agrupación se le pueden agregar percepcionesde otra índole ("especiales") que sean pagadasperiódicamente y con un importe casi siempre igual,que pueden ser conceptos como horas extras u otrosque se pagan como parte de un sueldo fijo y que songravables al ISPT. Para un mayor entendimiento deesta agrupación se recomienda leer el capítulocorrespondiente al Proceso de nóminas, en la parteen que se explica el Cálculo de la nómina y lasdistintas fórmulas del ISPT.

Percepción especial:A esta agrupación pertenecen percepciones comoAguinaldos, Horas extras, Incentivos deproducción, Vacaciones, Destajos, Comisiones yotras. Estas percepciones no son conocidas hasta elperiodo en que se dan y, por lo mismo para el cálculodel ISPT tienen un efecto inmediato y definitivo, yaque se cobra el total del impuesto que genera esapercepción especial en el momento que se recibe.Los objetivos principales de definir percepcionesespeciales son los siguientes:• No elevar erróneamente lo que se pronostica ganar

en el mes.

• Tratar de no amortizar el impuesto generado poruna percepción esporádica y que, al contrario, secobre todo el impuesto generado por la misma en elperiodo.

• Que periodos futuros no se vean afectados porpercepciones especiales del periodo actual.

NOTA Si algunas de las percepciones asumidas al instalar como "especiales" son usadasdentro de su empresa como parte de un sueldo fijo (horas extras fijas), serecomienda que éstas sean cambiadas a percepciones normales.

Totalmente exento:A esta agrupación pertenecen percepciones que sontotalmente exentas al ISPT; de éstas, se puedenmencionar como ejemplos las percepciones deprevisión social. A diferencia de las percepciones Noacumulables, las percepciones totalmente exentas,aunque no generan impuestos, sí son acumuladas alas percepciones consideradas por el ISPT.

Exención

El objetivo de este campo es definir la parte exenta de la percepción pordicho concepto ante el ISPT. Para la definición de la exención se tienendos posibilidades: si se elige No definir el mínimo exento, la exención delconcepto será definida por el proceso del cálculo de la nómina de acuerdoa las leyes generales más recientes. Si se elige Si definir el mínimoexento, este puede ser definido en base a:

Sal. min. de la zona elevada a díasSal. min. del D. F. elevado aCantidad en pesos

80

NOTA Algunos conceptos como Aguinaldo, PTU y Prima vacacional tienen su exentodefinido dentro de sus mismos datos.

Acumula al ISPT: Sueldo y 7mo día/Otras percepciones

Es por medio de este dato que Nomipaq conoce qué parte de lapercepción de este concepto va a ser acumulada a la parte gravada delISPT en el proceso de la Afectación de la nómina. Según la opción quese elija, se tendrán los siguientes efectos:

Sueldo y séptimo díaCuando se dice que una percepción acumula aSueldo y Séptimo día significa que el 100% de lapercepción recibida por el empleado, la cual esgravable al ISPT ya sea en forma normal oespecial, se suma a su acumulado,independientemente que a la percepción se lehaya adjudicado alguna exención.

Otras percepcionesSignifica que de la percepción que el empleadorecibe se van a originar dos importes. Losprocesos de Cálculo y Afectación de la nóminavalidarán si el concepto de la percepción tieneexención; si no la tiene, el importe gravado será elmonto total de la percepción y la parte exenta serácero. Si la percepción tiene una parte exenta, secalcula el exento de la percepción, que no puedeser mayor a la misma percepción, y lo gravadoserá la parte de la percepción que se excede delexento. Lo gravado se acumulará en el procesode la afectación de la nómina a lo Gravado alI.S.P.T. (Correspondiente al módulo deAcumulados de empleados). Lo exento seráregistrado en lo Exento al ISPT (correspondienteal módulo de Acumulados de empleados ABCD).En esta agrupación no pueden estar situadosconceptos como lo son el sueldo y el séptimo día.

Los datos correspondientes a Gravado al ISPT yExento al ISPT de los acumulados anuales delempleado se reflejan en el reporte de laDeclaración anual del ISPT, donde en el exento alISPT no se incluye el 10% de un salario mínimoanual.

Aplica al PTU Si/No

En los conceptos en los que en este dato se seleccione la opción Si, lapercepción que se tiene por tales conceptos será tomada en cuenta paraacumular a las percepciones con derecho al PTU.

81

Aplica a la caja de ahorro % Si/No

En los conceptos en los que en este dato se seleccione la opción Si, lapercepción que se tiene por tales conceptos será acumulada a la basesobre la que se aplica un porcentaje en los movimientos de Caja deahorro a calcularse por base Según concepto. (Según concepto es unade las tres bases que se tienen para calcular un movimiento de nómina apartir de un porcentaje.

Aplica a la cuota sindical % Si/No

Al igual que en el campo anterior, seleccionando la opción Si, lapercepción será acumulada a la base de cálculo de la Cuota Sindicalcuando dicho cálculo sea por un porcentaje a aplicarse sobre base Segúnconcepto.

Aplica al impuesto estatal Si / No

Seleccionando la opción Si, la percepción será acumulada a la base decálculo del Impuesto estatal cuando dicho cálculo sea por un porcentaje aaplicarse sobre base Según concepto.

Gravable al IMSS % Si/No

Cuando el cálculo del IMSS se lleva a cabo en base a las percepcionesgravables del empleado y no en base al salario diario integrado de éste,los conceptos en los que se seleccione la opción Si serán tomados comopercepciones gravables para el IMSS.

Percepción variable del IMSS Si/No

En los conceptos que en este dato se seleccione la opción Si, lapercepción que se tiene por tales conceptos será acumulada a lapercepción variable que tiene el empleado en el bimestre y que servirápara calcular el salario diario integrado de los empleados que tienenbase de cotización al IMSS variable o mixta.

Para todos los conceptos de percepción, en el dato correspondiente aPercepción Variable del IMSS existe una definición del límite deintegración, si es que éste lo tiene.

El proceso del Cálculo de la Nómina se basará en la definición de estoslímites para ir actualizando la percepción variable del empleado en elbimestre.

82

Para los conceptos que sean considerados como Percepción Variabledel IMSS y que no tengan definido el "límite de integración", el importetotal será pasado al acumulado de Percepción variable en el bimestre.

Excepto para el caso de horas extras que lo calculará en base a loslineamientos de la Ley Federal del Trabajo.

┌─────────────────────────────────────┐│ *Limites para Integración ││ ││ Importe Arriba del/Debajo del ││ Factor 40 ││ Base Sal Min DF/SDI/SD ││ Pago Por periodo/Mensual ││ Integra El total/El excedente │└─────────────────────────────────────┘

Figura 6.3 Límites para integración

Los datos que se capturen en Límites para Integración ( figura 6.3 ) sonindispensables para calcular la percepción variable que será tomada encuenta en el cierre del bimestre para el cálculo del sueldo variable.Algunos conceptos que utilizan los límites de integración son lossiguientes:

Alimentación. Habitación. Despensa. Premios por asistencia y puntualidad.

Utilizan los límites de integración de la siguiente manera:

El importe de Alimentación arriba del 20% Salario mínimo en el D. F nointegraEl importe de Habitación arriba del 20% Salario mínimo en el D. F no integraEl importe de Despensa debajo del 40% Salario mínimo en el D. F no integraEl importe de Premios debajo del 10% del Salario Base de cotización nointegra.(Art. 32 de las Reformas a la Ley del Seguro Social)

Si usted instaló Nomipaq con los datos de una nueva empresa estos datosserán instalados automáticamente.

Ejemplo.- Para la captura de los límites de integración del concepto dedespensa se captan los siguientes valores:

Importe: Debajo delFactor: 40Base: Sal Min DFPago: MensualIntegra: El excedente

En el dato Pago, si el concepto se paga una sola vez al mes, se debeseleccionar Mensual aunque el empleado tenga un periodo de pagodistinto al mensual. Si el concepto se paga cada vez que el empleadorecibe su nómina, seleccione la opción Por periodo.

En el dato Integra El total/El excedente, usted puede decidir si setoma en cuenta todo el importe o sólo lo que pase del tope, es decir elexcedente.

83

Infonavit del empleado % Si/No

En los conceptos en los que se haya seleccionado Si para esta opción, lapercepción generada por tales conceptos será acumulada a la base sobrela que se aplica un porcentaje en los movimientos de Pagos alINFONAVIT del empleado por préstamos otorgados, siempre y cuando labase del cálculo de éste movimiento sea según concepto.

Infonavit de la empresa % Si/No

Cuando el cálculo del INFONAVIT de la empresa se lleva a cabo en basea las percepciones gravables del empleado y no en base al salario diariointegrado de éste, en los conceptos en los que se seleccione la opción Silas percepciones generadas por tales conceptos serán tomadas comopercepciones gravables para el cálculo del INFONAVIT empresa sobre labase según concepto.

Percepción de previsión social Si/No

Por medio de este dato se define si un concepto es de previsión social ono. Si se elige la opción Si, el importe generado por el concepto depercepción será sumado al acumulado de conceptos de previsiónsocial.

Acumula al monto total la parte gravada/El total/No

Este dato es utilizado para calcular el porcentaje de subsidio de suempresa y, tiene como objetivo determinar que parte del importe de losmovimientos con concepto de percepción será sumado al monto total depagos de la empresa.

Interfaz contable

Si especificó en la redefinición del sistema que tendrá interfaz a Contpaqdeberá capturar los datos de los conceptos que se muestran en la figura 6.4.

╒══════════════════════════════════════════════════╕│ Concepto a Contabilizar Si/No ││ Movimiento contable del concepto Abono/Cargo ││ Cuenta del concepto ││ Contabilización Departamento/Global ││ Contracuenta del concepto ││ Contabilización Departamento/Global ││ *Interfaz │╘══════════════════════════════════════════════════╛

Figura 6.4 Interfaz contable

Esta ventana no aparece en Nomipaq cuando en la Redefinición delsistema no se especificó interfaz a Contpaq.

Concepto a contabilizar Si/No

Por medio de este dato se determina si un concepto va a ser contabilizadoo no.

Movimiento contable del concepto Abono/Cargo

84

Debe especificarse la cuenta contable del concepto que vaya a sercontabilizado. Si la interfaz contable se hará por departamento, en elsegmento correspondiente a la cuenta de mayor del departamentopueden teclearse ceros, ya que este segmento será sustituido por lacuenta de mayor de cada uno de los departamentos.

Cuenta del concepto:

Si en el campo de concepto a contabilizar se definió que no, este campono se captura, de otro modo se debe especificar la cuenta respectiva a lacual se afectará.

Contabilización

Describe el tipo de contabilización del concepto; seleccionando la opciónglobal, el total general del concepto será mandado a una sola cuentacontable; en cambio, si la contabilización es por departamento, el total decada concepto será distribuido por departamento en la cuentacorrespondiente.

Contracuenta del concepto

En este dato debe especificarse cuál es la contracuenta, si la hay, delconcepto que está siendo contabilizado.

Contabilización

Describe el tipo de contabilización de la Contracuenta del concepto y sufuncionamiento es igual al de la contabilización del concepto.

NOTA Este manual cuenta con un capitulo en el cual se explica detalladamente la forma enque se debe definir la interfaz de Nomipaq con Contpaq.

Datos varios de los conceptosLos datos que deberá capturar en esta opción se muestran en la figura 6.5.

╒═════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ Conceptos de cruce ││ Erogación Prestación Gral Perm/Si/No ││ Acumulado especial No/Uno/Dos/Tres/Cuatro ││ Concepto de Suma ││ Histórico de Nóminas Si/No ││ Movimientos Globales Si/No ││ Movimientos Permanentes Si/No ││ Aceptación de Días Si/No ││ Aceptación de Pesos Si/No ││ Aceptación de Porcentaje Si/No ││ Reportar Si/No ││ Procesar (Calcular) Si/No ││ Imprimir Si/No ││ Afectar Si/No ││ Sumar al total Si/No ││ Afectar Si/No ││ *Datos varios (Percepción) │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 6.5 Datos varios (Percepción)Conceptos de cruce

Cuando un concepto tiene que ser calculado por medio de otros(conceptos de cruce), es en este dato donde se reporta cuáles formaránla lista de conceptos de cruce.

85

Por medio de estos conceptos de cruce se puede calcular un importe apartir de un porcentaje.Recuerde que una de las tres bases para calcular el importe de unmovimiento con base de pago porcentaje es conceptos de cruce.

Erogación Prestación Gral Perm/Si/No

El objetivo de este dato es indicar a Nomipaq qué conceptos sonconsiderados una erogación para la empresa y, por lo tanto, el importede los movimientos de estos conceptos debe ser tomado en cuenta parael cálculo del porcentaje de subsidio en la empresa.

La opción Prestación general permanente debe ser elegida cuando elconcepto sea parte de la lista que forma la base de las prestacionesgenerales determinadas en la Redefinición del sistema en la opciónSubsidios ISPT.

Acumulado especial No/Uno/Dos/Tres/Cuatro

Al empleado se le registran acumulados de días, de percepción gravadaal ISPT, ISPT e IMSS retenido, etc. (Consulte el capítulo 3, dondeencontrará más información sobre el uso de los acumulados).

Existen cuatro acumulados a los cuales se hace referencia comoVariable uno, Variable dos, Variable tres y Variable cuatro, éstos sonacumulados especiales que puede tener el empleado, y a los cualespuede acumular cualquier concepto.

Concepto de suma

Si no se quiere que el nombre del concepto aparezca en el sobre-reciboo en la lista de raya, debe indicarse por medio de la clave a qué otroconcepto se debe sumar el importe generado por el concepto que no sequiere imprimir.

Histórico de nóminas Si/no

Define si de este concepto se conservará un histórico de movimientos denómina del empleado.

Movimientos globales Si/No

Seleccionando la opción Si, podrán ser reportados movimientos globalesdel concepto; de otra manera no se permitirá reportar movimientosglobales (en el módulo de Movimientos de empleados ABCD).

Movimientos permanentes Si/No

Seleccionando la opción Si, podrán ser reportados movimientospermanentes del concepto, de otra manera no se permitirá reportarmovimientos permanentes (en el módulo de Movimientos de empleadosABCD).

Aceptación de días, pesos y porcentaje

Al momento de reportar un movimiento de este concepto (Movimientosdel empleado ABCD) es posible captar días como base del cálculo delmovimiento.

86

La aceptación de días, pesos y porcentaje se refieren a la forma en que elmonto de la percepción deberá ser calculado, ya sea en base a días oporcentaje, o bien, a un importe determinado. Ya que se puede tenercualquier combinación de respuesta, la importancia en precedencia decaptura es primero días, después porcentaje y por último pesos. Si en unmovimiento en el que se pueden reportar tanto días como porcentaje o unimporte, y se quiere que el valor a aplicar sea este último, puede sermodificada esta base de cálculo de días a importe ya que se aceptanambos tipos de respuesta.

Reportar Si/No

Define si se pueden reportar movimientos del concepto en Movimientosdel empleado ABCD. Al definir que No, el concepto queda imposibilitadode tener movimientos reportados por la empresa.

Procesar (calcular) Si/No

Los conceptos en los que se selecciona la opción calcular Si, sonconceptos con una fórmula predefinida en el proceso del cálculo de lanómina, que se usa en caso de que no se haya reportado ya unmovimiento del mismo concepto.

Si se elige por Calcular Si, el proceso del Cálculo de la nómina validaráprimero si existe ya un movimiento del mismo concepto, en cuyo caso seanula el cálculo del movimiento (movimiento calculado vs. movimientoreportado son excluyentes), cancelando el movimiento a calcular ydejando activo y válido el movimiento reportado; de otro modo, estandoausente el movimiento reportado, se intenta desarrollar el cálculo delmovimiento. En caso de que no haya fórmula predefinida o no existanlos datos suficientes, el movimiento queda ya sea cancelado, o activocon importe igual a cero.

Los conceptos que deben tener la opción de calcular Si, son conceptoscomo sueldo, séptimo día, ISPT, IMSS, INFONAVIT, Crédito alsalario, Guarderías, Riesgo de trabajo, y 2% SAR ya que sus importespueden ser calculados sin que usted capture ningún dato adicional.Conceptos como las Horas extras no pueden calcularseautomáticamente ya que Nomipaq requiere que se especifiquen elnúmero de horas a pagar.

Imprimir Si/NoLos movimientos de estos conceptos se imprimen en el sobre-recibo y lalista de raya después de ser calculados. Si se define que un conceptoNo se imprime, el importe del concepto no aparecerá en el sobre-recibo,ni en la lista de raya, pero sí en los totales por departamento, ademásafectará al importe neto del empleado.

Afectar Si/NoDefine si un concepto va a ser tomado en cuenta por el proceso de laafectación de la nómina para el mantenimiento que este proceso da a losacumulados del empleado.

Sumar al total Si / NoDefine si el importe suma o no al importe neto en la impresión de sobre-recibos.

87

Deducciones y obligación de la empresa

Los datos adicionales para los conceptos de deducción y obligaciones dela empresa se presentan en la figura 6.6.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:40a ││ Conceptos, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues,Lista de Conceptos ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Número de Concepto 55 ││││ Nombre del Concepto Deducción ││││*Estado Actual Activo/Cancelado ││││ Tipo de Concepto Percepción/Circulante/Deducción/Obligación de la empresa ││││ ╒══════════════════════════════════════════════════════╕ *Datos Principales │││╘═│ Acumula a │═════════════════════╛││ │ Se permite emisión de sobregiros Si/No │ ││ │ Concepto deintereses si corresponde (Descuentos) │ ││ │ │ ││ │ *Deducciones │ ││ ╘══════════════════════════════════════════════════════╛ ││ ││ ││ ││Seleccionar acumulado para el concepto; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 6.6 Deducciones y obligaciones de la empresa, tipo de concepto

La pantalla de deducciones y obligaciones de la empresa presenta cuatroventanas: datos principales, tipo de concepto, interfaz y varios; únicamentese explican algunos detalles de la ventana de tipo de concepto ya que lasotras trabajan en forma similar a la que se explicó en los Conceptos depercepción.

Acumula a

Debe seleccionarse a dónde se va a acumular el importe del conceptoentre los siguientes:

• ISPT. empleado.• IMSS. empleado.• INFONAVIT empleado.• FONACOT empleado.• Cuota Sindical.• Otras deducciones.• Ninguna.

Se permite emisión de sobregiros Si/No

Cuando se selecciona la opción Si, y al aplicar una deducción el importeneto a pagar al empleado queda con un valor negativo, la deducción seaplica y automáticamente se genera un movimiento con concepto dePréstamo empresa, para que el sobre-recibo quede en $0.00, y otromovimiento de deducción, para ser aplicado el siguiente periodo con elimporte de la cantidad prestada al empleado.

88

Capítulo 7

Descuentos a empleados

Este módulo ubicado en la opción Empleados del menú principal, seusa para realizar el registro de deducciones a los empleados porconceptos como Caja de ahorro, Préstamo caja de ahorro y Préstamoempresa, Fondo de ahorro y Préstamo fondo de ahorro.A continuación se explicará el objetivo de cada uno de estos conceptos,así como su funcionamiento.

Caja de ahorro

La caja de ahorro es utilizada cuando se desea proporcionar a Nomipaqlas condiciones particulares de retención por dicho concepto.Cuando se quiere dar de alta un descuento por caja de ahorro a algúnempleado debe seleccionarse del menú de Descuentos, ABCD laopción Altas.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:51p││ Descuentos, ABCD ....Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││╒═══════════════════════╒═════════════════════════╕════════════════════════════╕│││ Descuento │Caja de Ahorro │ ││││ Código Empleado │Préstamo Caja de Ahorro │ ││││ Nombre │Préstamo Empresa │ │││╘═══════════════════════│Fondo de Ahorro │════════════════════════════╛││ │Préstamo Fondo de Ahorro │ ││ ╘═════════════════════════╛ │

Figura 7.1 Descuentos ABCD

Una vez seleccionada esta opción, aparecerá en pantalla una ventanamostrando los diferentes conceptos de deducción que pueden ser dadosde alta al empleado; seleccione la opción Caja de ahorro ( figura 7.1 ).Posteriormente, se debe especificar el Código del empleado al cual sele va a aplicar dicho descuento, la pantalla que se desplegará se muestraen la figura 7.2.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:57p ││ Descuentos, ABCD ....Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Descuento Caja de Ahorro ││││ Código Empleado 100 ││││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO │││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Fecha de inscripción 14/NOV/96 ││││ *Estado actual Activo/Cancelado ││││ Forma de ahorro Porcentaje/Cuota ││││ % o cuota 22 ││││ Total ahorrado 88.00 ││││ Número de aportaciones 4 ││││ *Ult. periodo ahorrado │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 7.2 Caja de ahorro

Fecha de inscripción

Este dato es utilizado para indicar al sistema la fecha a partir de la cual elempleado inició su aportación a la Caja de Ahorro.

*Estado actual

El estado de un descuento por caja de ahorro es un dato sólo de consultay es controlado por Nomipaq; generalmente, cuando se da de alta undescuento, el estado de éste es Activo.

89

Forma de ahorro

Las aportaciones que hace el empleado a la caja de ahorro puedenhacerse ya sea por medio de un Porcentaje, calculado sobre el importegenerado por los conceptos de percepción, en los cuales se indicó que síse tomarán en cuenta para la caja de ahorro; o bien, indicando una Cuotafija a retener al empleado.

Porcentaje (%) o cuota

En este campo se debe especificar el porcentaje sobre el sueldo que se vaa retener al empleado si en el dato anterior se seleccionó la opciónPorcentaje, o bien, la cantidad que se le retendrá periodo a periodo si seseleccionó la opción Cuota.

Total ahorrado

Es la cantidad acumulada por el empleado a través de la caja de ahorro;este dato es calculado por Nomipaq o puede ser reportado al efectuar unaalta.

*Último periodo ahorrado

A medida que transcurren los periodos de pago, Nomipaq actualiza elnúmero del último periodo en que ha ahorrado el empleado.

Una vez que los datos anteriores han sido captados, seleccionando laopción Si, de ésta forma se grabará el descuento por caja de ahorro alempleado.

Al momento en que el descuento es grabado, automáticamente se da de alta elmovimiento de deducción correspondiente a la caja de ahorro en el módulo deMovimientos de empleados ABCD, el cual tendrá un origen Automático.

Préstamo caja de ahorro, préstamo empresa y préstamo fondo de ahorro

La forma en que se registra un préstamo ( figura 7.3 ) ya sea de caja deahorro, de la empresa o del fondo de ahorro es la misma, por lo que lastres serán explicadas al mismo tiempo; la diferencia radica en el

90

concepto del descuento y, por consiguiente, en el movimiento que segenerará por cada tipo de préstamo.

╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ Referencia 1 ││ Fecha del préstamo 16/NOV/93 ││ *Estado actual Activo/Saldado/Cancelado ││ Importe del préstamo 80.00 ││ Total pagado 80.00 ││ Intereses pagados 0.00 ││ Amortización Porcentaje/Cuota/No ││ Cuotas a Pagar 4 ││ % o cuota 0.00 ││ Abonos Pagados 0 ││ Intereses Porcentaje un solo pago ││ % o cuota 0.00 │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 7.3 Préstamo caja de ahorro

91

Referencia

El contenido de la referencia del préstamo es aquél que para usted tengaalgún significado en especial, como podría ser el número del préstamoque se le hace al empleado. Este dato es obligatorio capturarlo, ya quees utilizado para identificar los diferentes préstamos que se le puedenhacer al empleado.

Fecha del préstamo

Aquí se registra la fecha en que se le otorga el préstamo al empleado;esta fecha puede ser menor a la fecha de inicio del periodo, si es que elpréstamo se realizó antes del periodo vigente.

*Estado actual

El estado de un préstamo es un dato sólo de consulta y es controlado porNomipaq; generalmente cuando se da de alta un préstamo, el estado delpréstamo es Activo.

Importe del préstamo

En este campo se debe indicar la cantidad total del préstamo que se lehace al empleado.Total pagado

Si al momento de realizar el alta del préstamo al empleado, éste ya habíarealizado algún pago del mismo, es aquí donde se indica la cantidad totalpagada por el empleado. Este dato es actualizado automáticamente amedida que transcurren los periodos de pago, incrementándose según lacantidad a aplicar en cada periodo.

Intereses pagados

Si al empleado se le está cobrando algún tipo de interés por un préstamo,y el empleado ya ha pagado cierta cantidad de esos intereses, es en estedato donde se debe indicar dicha cantidad.

Al igual que en el dato anterior, éste es actualizado por Nomipaq a medidaque transcurren los periodos de pago con el importe por interesesgenerados por el préstamo periodo a periodo.

Amortización

La amortizacíon puede hacerse en base a un porcentaje sobre elpréstamo, en base a una cuota fija, o bien, solamente registrar el préstamoy por el momento no amortizarlo.

Cuotas a pagar

Debe registrarse el número de cuotas o periodos en los cuales elempleado terminará de pagar el préstamo que se le ha otorgado. Elnúmero de cuotas corresponde al número de periodos en que elmovimiento de pago del préstamo se estará generando. Si no se ingresaningún valor en este dato, es necesario que se especifique el porcentaje ocuota a pagar periódicamente.

92

Porcentaje (%) o cuota

Corresponde al porcentaje o la cuota que va a pagar el empleado porperiodo, si el préstamo se va a amortizar, este dato es calculado por elsistema una vez que el número de cuotas a pagar ha sido determinado.

Abonos pagados

A medida que se completan periodos de nómina, el sistema vaactualizando el número de abonos que el empleado ha realizado.Intereses

Si al empleado, debido al préstamo que se le ha otorgado, se le van acobrar intereses, debe seleccionarse qué tipo de intereses se le van acobrar.Porcentaje (%) o cuota

Dependiendo del tipo de interés que se le vaya a cobrar al empleado,debe captarse el porcentaje o la cuota que se le descontará por esteconcepto. Cuando se cobran intereses a un empleado, debido a unpréstamo, automáticamente se genera un movimiento de intereses cuyoimporte será deducido de las percepciones del empleado. Estemovimiento es adicional al que amortizará el pago del mismo préstamo.

NOTA Los movimientos generados por medio del módulo de Descuentos a empleados,ABCD no pueden ser modificados en el módulo de Movimientos de Empleados,ABCD.

Fondo de ahorro

Por medio de esta opción se definirá el manejo del fondo de ahorro delempleado y la parte correspondiente a la empresa.

Fecha de inscripción

Es la fecha en la que el empleado comienza a participar en el fondo deahorro.

*Estado actual

El estado de un descuento por Fondo de ahorro es un dato sólo deconsulta y es controlado por Nomipaq, generalmente cuando se da dealta un descuento, el estado del descuento es Activo.

Ahorro del empleado

En este dato se indica a Nomipaq la cantidad que aportará el empleadoal Fondo de ahorro periodo a periodo.

Ahorro de la empresa

En este dato se indica a Nomipaq la cantidad correspondiente queaportará la empresa al Fondo de ahorro del empleado periodo a periodo

93

Retiros efectuados

Si el empleado ha realizado algún retiro al total ahorrado en el Fondo deahorro, debe especificarse dicha cantidad.

Total ahorrado

Este dato es un dato sólo de consulta, y resulta de sumar el importeahorrado por el empleado, y el importe ahorrado por la empresa, si uno delos datos mencionados anteriormente es modificado, automáticamente semodifica el total ahorrado.

Ya que los datos correspondientes al fondo de ahorro han sido captados, seleccionela opción Si para grabar el descuento por fondo de ahorro.

Vales de retiros y préstamos ABCD

Este módulo está ubicado en la opción Empleados del menú principal ( figura 7.4 ).

Vales ABCDPor cada préstamo que se le otorgue al empleado o por cada retiro quehaga de la Caja de ahorro, puede generarse un vale que respalde elpréstamo o retiro. Los vales pueden ser generados automáticamente, apartir del módulo de Descuentos a empleados, ABCD, después de dar dealta el descuento o pueden darse de alta para posteriormente serimpresos.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 6:45p ││ Vales, ABCD .... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Clase de Vale Préstamo caja de ahorro ││││ Número de Vale 2 ││││ Código de Empleado 100 ││││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││││ Fecha del Vale 16/NOV/96 ││││ *Estado Actual Captado/Automático/Impreso ││││ Importe │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 7.4 Vales ABCD

Clase de vale

Seleccionar el tipo de descuento por el cual se va a generar el vale, puedeser: préstamo o retiro de caja de ahorro, préstamo o retiro de fondode ahorro, o préstamo empresa.Número de vale

Además del tipo de vale del que se trate, los vales son identificados por unnúmero de vale; éste normalmente es un consecutivo numérico que seutiliza para todos los empleados y que aparece como folio en el vale queserá impreso.

Código del empleado

El código del empleado es utilizado para saber a qué empleado le seráimpreso el vale. Una vez tecleado el código del empleado, el nombre deéste es desplegado en pantalla.

94

Fecha del vale

Debe captarse la fecha de emisión del vale. Esta fecha será impresa enel vale que se haga al empleado.

Estado actual

El estado del vale puede tener orígenes diferentes; cuando es generadodesde la opción de Descuentos ABCD, se trata de un vale cuyo origenes Automático; si el vale es dado de alta manualmente por medio de laopción vales ABCD, el estado del vale es Captado; por último, cuandoel vale es impreso, su estado cambia a Impreso.

Importe

La cantidad aquí reportada será aquella que se quiere que aparezca en elvale.

Impresión de valesEste módulo está ubicado en la opción de Empleados del menú principal.Los datos que se solicitan se muestran en la figura 7.5:

╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ Clase de vale Préstamo caja de ahorro ││ Número de Vale ││ Inicial 0001 ││ Final 0002 ││ Estado actual No impresos/Todos/Ya impresos ││ Tipo de forma Continua/Preimpresa ││ Salida Impresora/Disco │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 7.5 Impresión de vales

Clase de vale

Seleccionar qué tipo de vale será impreso. Cuando se quiera imprimir másde un tipo de vale, puede seleccionarse la opción Todos.

Número de vale

Nomipaq da la facilidad de formar rangos de impresión, especificando losnúmeros de vale con que debe iniciar y terminar el proceso.

Estado actual

Se debe decidir qué tipo de vales son aquellos que se quieren imprimir;éstos pueden ser los vales que ya han sido impresos, los vales que no hansido impresos o bien, todos los vales, sin distinción.

Tipo de forma

Seleccionando la opción Continua los vales serán impresos en hojas depapel en blanco tamaño carta; con la forma Preimpresa, el vale sólollenará la forma correspondiente.

95

Salida

La impresión de los vales, como en la mayoría de los módulos capaces deemitir reportes, puede ser mandada a impresora o a disco. La ventaja demandar la salida del reporte a disco radica en la velocidad en que esejecutado el reporte.

Al otorgarse uno o más vales, se imprimen los recibos correspondientes,cuyo formato se muestra en la figura 7.6.

╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗║ La Gran Empresa, S.A. de C.V. ║║ ║║ RECIBO DE Préstamo caja de ahorro FOLIO 0001 FECHA 16/NOV/96 ║║ ║║ N O M B R E ║║ 100 Rea Vargas Alejandro ║║ ║║ Recibí de Préstamo caja de ahorro la cantidad de 1,250.00- ║║ (MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS 00/100 M.N.) ║║ ║║ ║║ ____________________________ ║║ Firma de Recibido ║╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝

Figura 7.6 Vale impreso

96

Capítulo 8Usuarios e impuestos

Este módulo se encuentra en la opción Instalación del menú principal.Aquí se registran las diferentes tablas que se utilizan en todo el sistema (figura 8.1 ). Usted tiene acceso a estas tablas con el fin de poderlasmantener actualizadas en todo momento. A continuación se da unaexplicación de cada una de ellas.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 9:31a ││ Usuarios e Impuestos ││════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││╒═══════════════════╕ │││Periodos de Nómina │ │││Zonas de Salarios │ │││I.S.P.T. │ │││Crédito I.S.P.T. │ │││Reparto Monetario │ │││Recursos Humanos │ │││Grado Escolar │ │││Profesión │ │││Idiomas │ │││Antigüedades │ │││Usuarios │ ││╘═══════════════════╛ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ Elegir opción con las teclas de movimiento, ↑,↓, etc; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 8.1 Usuarios e impuestos

Periodos de nómina

Nomipaq tiene capacidad de controlar distintos periodos de pago en unamisma empresa: Semanal, Decenal, Quincenal y Mensual.

Los datos correspondientes a los periodos de nómina ( figura 8.2 ) seexplican a continuación:

╒═══════════════════════════════════════════╕│ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││═══════════════════════════════════════════││ Número ││ Días - I.M.S.S. ││ Fecha de Inicio ││ Fecha de terminación ││ Año Inicio/Fin/Ninguno ││ Bimestre Inicio/Fin/Ninguno ││ Mes Inicio/Fin/Ninguno │╘═══════════════════════════════════════════╛

Figura 8.2 Datos de periodos de nóminaNúmero

Indica el número de periodo con el cual se va a trabajar. Esrecomendable que los periodos de nómina se numeren de acuerdo alnúmero de periodo natural en el año; por ejemplo, la tercera semana deEnero el periodo 3, la primera de Febrero el periodo 5. Siguiendo estetipo de numeración de los periodos se tiene que para un periodoSemanal, los números de periodo puede ser del 1 al 52 ó 53; en unperiodo Decenal, del 1 al 37; en un periodo Quincenal del 1 al 24 y, enun periodo Mensual, del 1 al 12.

97

Días IMSS

Representan el número de días que se van a cotizar al IMSS y alINFONAVIT en el periodo. Este dato es usado por el proceso de Cálculode la nómina cuando la base de cálculo del IMSS e INFONAVIT es porSalario diario integrado.

Fecha de inicio

Debe reportarse la fecha en la que inicia el periodo en el cual se estétrabajando y ésta debe ser mayor a la fecha de terminación del periodoanterior.

Fecha de terminación

Debe reportarse la fecha en la que termina el periodo y ésta debe sermayor que la fecha en que inició el mismo.Año

Debe seleccionarse la posición que ocupa el periodo dentro del año(Inicio/Fin/Ninguno). En el periodo en el que se seleccione la opciónFin, debe hacerse el cierre de acumulados correspondiente.Bimestre

Debe seleccionarse la posición que ocupa el periodo dentro delbimestre. Al igual que el dato anterior en el periodo en el que seseleccione la opción Fin, debe hacerse el cierre de acumuladoscorrespondiente, así como la interfaz con el SAR.

Mes

Debe seleccionarse la posición que ocupa el periodo dentro del mes.Como en los dos datos anteriores, en el periodo en el que seseleccione la opción Fin, debe hacerse el cierre de acumuladoscorrespondiente.

NOTA Cuando se instala una empresa, automáticamente se dan de alta los periodossemanales y quincenales del año.

98

Zonas de salarios

Al momento de instalar una empresa se dan de alta las zonaseconómicas B, C y A con los números 1, 2 y 9 respectivamente, perousted puede modificarlas, o dar de alta otras zonas de acuerdo a susnecesidades, los datos que debe capturar se explican a continuación (figura 8.3 ).

╒═══════════════════════════════════════════╕│ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││═══════════════════════════════════════════││ Número ││ Nombre ││ Salario Diario Vigente ││ Fecha de Vigencia ││*Anterior Uno ││ Salario ││ Fecha ││*Anterior Dos ││ Salario ││ Fecha ││*Anterior Tres ││ Salario ││ Fecha ││*Empleados │╘═══════════════════════════════════════════╛

Figura 8.3 Zonas de salariosNúmero

Las distintas zonas económicas deben identificarse con un número.Nomipaq tiene capacidad de manejar hasta 9 zonas económicasdiferentes.Nombre

Nombre de la zona económica, es utilizado para distinguir una zona deotra.

Salario diario vigente

Salario mínimo diario vigente de la zona. Según la zona económica delempleado, el proceso del cálculo de la nómina utiliza el salario mínimoaquí registrado.

Fecha de vigencia

Fecha en que inicia la vigencia de tal salario mínimo.

*Anterior uno, Anterior dos, Anterior tres

Por cada salario que se va registrando en la zona económica, se varegistrando el salario diario y la fecha a partir de la cual estuvo vigente.

*Empleados

En este dato se registra el número de empleados que están en tal zonaeconómica. Una zona económica que tenga al menos un empleado nopuede ser dada de baja.

NOTA Cuando el Salario diario vigente y la Fecha de vigencia sonmodificados los datos correspondientes a Anterior Uno, Anterior Dos oAnterior tres son actualizados.

99

Determinación del Grado de Riesgo

A partir del Segundo Bimestre del 95 es responsabilidad de lasempresas el cálculo del grado de riesgo conforme al cual van a cubrirsus primas (Art. 80 Diario Oficial 20/Jul/93).Nomipaq utiliza la información captada en el módulo de incapacidadesa partir del 94 para obtener el grado de riesgo de la empresa para el95.Para ello se utilizan las fórmulas del dictamen de determinación delgrado de riesgo del IMSS:

n = Número de casos.S = Número de días subsidiados por incapacidad temporal para el

trabajo.I = Suma en porciento de las valuaciones de las incapacidades

permanentes.D = Número de defunciones.N = Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo.

Frecuencia Gravedad Siniestralidad

1000 S n ------ ----- + (16*I) + (16*D) 90 365If = ---------- Ig = ----------------------------------- IS = (If * Ig)1000 000 N N

El reporte de determinación del Grado de Riesgo deberá ejecutarseantes de realizar el cierre de año.

I.S.P.T

La opción Impuesto Federal se refiere a las distintas tablas que existenpara el cálculo del ISPT. Nomipaq tiene la capacidad de registrar lassiguientes tablas: Anual, Mensual, Quincenal, Decenal, Semanal yDiaria.

NOTA Al momento de instalar una empresa automáticamente se dan de alta las tablasmensual y anual del ISPT vigentes al momento en que se fabricó su paquete.

╒═══════════════════════════════════════════╕│ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││═══════════════════════════════════════════││ Número ││ Límite Inferior ││ Cuota ││ Porcentaje ││ Subsidio C.F. ││ % subsidio I.M. │╘═══════════════════════════════════════════╛

Figura 8.4 Datos ISPT

Por cada una de las tablas se deben registrar los datos de la figura 8.4.A continuación se explica la información a capturar.

100

Número

El número corresponde al renglón en la tabla del ISPT.

Límite inferior

Debe registrarse el límite inferior del renglón con el cual se estétrabajando.

Cuota

La cuota fija correspondiente al renglón con el cual se esté trabajando.

Porcentaje

Porcentaje que debe aplicarse al excedente del límite inferior delrenglón con el que se esté trabajando.

Subsidio C.F

Importe de subsidio de la cuota fija correspondiente al renglón con elcual se esté trabajando.

Subsidio I.M.

Debe registrarse el porcentaje de subsidio sobre el impuesto marginalque debe aplicarse al excedente del límite inferior del renglón con elque se esté trabajando.

Cuando se selecciona la opción Cambios de la ventana 8.4 se tiene laposibilidad de cambiar automáticamente los valores correspondientes al límiteinferior y la cuota fija de cada renglón, incrementándolos en un porcentajeindicado por usted (en el anexo A puede encontrar más información sobre estetipo de cambio).

Cuando se tienen más renglones en la tabla de subsidios, los datoscorrespondientes a la cuota fija y al porcentaje sobre excedentes de latabla del articulo 80 ó 141 de la Ley del ISR deben dejarse en ceros.

101

Crédito I.S.P.T.

Nomipaq utiliza para el cálculo del ISPT la tabla de crédito al salariomensual del artículo 80 B de la Ley del ISR. De igual manera seprocede para el crédito al salario anual, pero utilizando la tabla delartículo 81 de la misma ley (figura 8.5).

╒═══════════════════════════════════════════╕│ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││═══════════════════════════════════════════││ Número ││ Límite Inferior ││ Crédito al salario │╘═══════════════════════════════════════════╛

Figura 8.5 Crédito ISPT

En caso de que al calcular la nómina el empleado tenga derecho a unacreditamiento al salario, el sistema genera automáticamente unmovimiento con los siguientes conceptos:

85 Crédito ISPT = deducción negativa51 ISPT = 0

Número

Se refiere al número de renglón de la tabla del artículo 80 B de la Ley delISR.

Límite Inferior

Columna de la tabla del artículo 80 B de la Ley del ISR referente a lacantidad mínima que debe ganar el empleado para obtener ese crédito alsalario.

Crédito al salario

Columna de la tabla del artículo 80 B de la Ley del ISR referente a lacantidad que tiene a favor el empleado de acuerdo al salario que perciba.

102

Reparto monetario

En esta tabla ( figura 8.6 ) puede dar de alta las distintas monedas que sevan a utilizar para pagar a los empleados (sobre-recibo).

╒═══════════════════════════════════════════╕│ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││═══════════════════════════════════════════││ Número ││ Nombre ││ Valor │╘═══════════════════════════════════════════╛

Figura 8.6 Reparto monetario

Número

Número con el cual se va a identificar a la moneda.

Nombre

Descripción de la moneda.

Valor

Valor en pesos de la moneda.

Recursos humanos

Por medio de la opción de Recursos Humanos pueden formarse hastatres catálogos diferentes que agrupen características de los empleados.Para accesar los diferentes catálogos debe seleccionarse entre lasopciones Varios uno, Varios dos y Varios tres, posteriormenteaparecerá la ventana de la figura 8.7.

╒═════════════════════════════════════════════╕│ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││═════════════════════════════════════════════││ Número ││ Descripción │╘═════════════════════════════════════════════╛

Figura 8.7 Recursos humanos

Las características que pueden ser registradas en estos catálogosconstan de:

Número de característica en el catálogo.

Descripción de cada característica.

103

Grado escolar

En esta tabla se pueden dar de alta los diferentes grados escolares quese utilicen para los empleados de su empresa ( figura 8.8 ).

╒═════════════════════════════════════════════╕│ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││═════════════════════════════════════════════││ Número 1 ││ Descripción Licenciatura │╘═════════════════════════════════════════════╛

Figura 8.8 Grado escolar

Número

A cada grado escolar se debe asignar un número en el catálogo deescolaridades.

Descripción

Concepto que identifica el grado escolar correspondiente al númeroasignado en el catálogo.

Profesión

Si en su empresa maneja distintas profesiones o especialidades, es aquídonde podrá darlas de alta ( figura 8.9 ).

╒═══════════════════════════════════════════╕│ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││═══════════════════════════════════════════││ Número 1 ││ Nombre Contador Publico │╘═══════════════════════════════════════════╛

Figura 8.9 Profesión

Número

A cada una de ellas debe asignársele un número en el catálogo deProfesiones.

Nombre

Título por el que se conoce e identifica la profesión de que se trate.

104

Idiomas

Este catálogo contendrá los distintos idiomas que desee registrar(figura 8.10).

╒═══════════════════════════════════════════╕│ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││═══════════════════════════════════════════││ Número 1 ││ Nombre Inglés │╘═══════════════════════════════════════════╛

Figura 8.10 Idiomas

Número

A cada distinto idioma debe asignársele un número en el catálogo deIdiomas.

Nombre

Es el nombre del idioma.

NOTA

Los catálogos formados en las últimas cuatro opciones (Recursos Humanos,Grado Escolar, Profesión e Idiomas) son utilizados en la opción de RecursosHumanos ABCD del módulo de Empleados.

Antigüedades

Estos datos serán de utilidad para cálculos como liquidaciones, primavacacional, etc. de cada empleado ( figura 8.11 ).

╒════════════════════════════════════════════════╕│ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││════════════════════════════════════════════════││ Número ││ Días de vacaciones (Confianza) ││ Días de vacaciones (Sindicato) ││ Porc. prima vacacional (Confianza) ││ Porc. prima vacacional (Sindicato) ││ Días prima antigüedad (Confianza) ││ Días prima antigüedad (Sindicato) ││ Días de aguinaldo (Confianza) ││ Días de aguinaldo (Sindicato) ││ Factor de Integración (Confianza) ││ Factor de Integración (Sindicato) │╘════════════════════════════════════════════════╛

Figura 8.11 Antigüedades

Número

El número de la tabla representa los años de antigüedad a los cuales sehará referencia.Los datos restantes serán llenados tanto para empleados de confianzacomo para los de sindicato.Días de vacaciones

Son los días de vacaciones que les corresponde a los empleados segúnlos años de antigüedad especificados en el Número de la tabla.

Porcentaje prima vacacional

Es el porcentaje de prima vacacional que se deberá otorgar a losempleados según sus años de antigüedad.

105

Días de aguinaldo

Los días de aguinaldo que les corresponde a los empleados según losaños de antigüedad especificados en el Número de la tabla.

Días prima antigüedad

Son los días de sueldo que les corresponde a los empleados, porconcepto de prima de antigüedad, según los años que lleva laborandoen su empresa.

Factor de integración

Es el factor de integración para los empleados que tengan los años deantigüedad señalados por Número de la tabla. Si en este dato sepresiona <ENTER>, Nomipaq calculará el factor de integración en basea los días de prima vacacional y los días de aguinaldo.

Usuarios

En esta ventana ( figura 8.12 ) podrá determinar los derechos deacceso al sistema que tendrán las personas que lo utilizarán (sólocaptura, consulta, impresión de nóminas, etc.)

╒═════════════════════════════════════════╕│ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││═════════════════════════════════════════││ Número 1 ││ Usuario Silvia Hernandez Amaya ││ Clave ││ Prioridad 0 │╘═════════════════════════════════════════╛

Figura 8.12 Usuario

Número

Cada usuario autorizado a utilizar Nomipaq se le debe asignar unnúmero, con el cual va a ser identificado en el catálogo de empleadosde su empresa.

Usuario

Nombre del usuario autorizado a utilizar Nomipaq en su empresa.

Clave

Clave de acceso que tendrá el usuario en Nomipaq.

Prioridad

Dependiendo del nivel de prioridad del usuario, serán las posibilidadesque éste tenga dentro del sistema.

A continuación se presenta la tabla de prioridades de acceso aNomipaq (Tabla 8.1)

Clave:

S Acceso y modificación de datosN No tiene acceso al módulo

106

P R I O R I D A DActividad a realizar 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9Movimientos, ABCD S S S S S S S S S SDescuentos a Empleados,ABCD

S N N N S S S S S N

Vales de Retiros y PréstamosABCD

S N N N S S S S S N

Impresión de vales S N N N S S S S N NCálculo de la nómina S N N N S S S N N NReintegración dededucciones

S N N N S S SN

N N

Impresión de la nómina S N N N S S S N N NAfectación de la nómina S N N N S S N N N NPreparación de movimientos S N N N S S N N N NProceso continuo de lanómina

S N N N S S N N N N

Reportes del Sistema S S S S S S S S N NEmpleados, ABCD S N N N S S S S S NAcumulados de empleados S N N N S S N N N NRecursos Humanos, ABCD S S S N S S N N N NModificación de salarios S S N N S S N N N NCaptura de destajos, ABCD S N N N S S S S S SAfectación de destajos S N N N S S S S N NCatálogo de Actividades,ABCD

S N N N S S S S N N

Órdenes de Producción,ABCD

S N N N S S S S N N

Cierres de Acumulados S N N N S N N N N NHistórico de nóminas, ABCD S N N S N N N N N NEstadísticas mensuales,ABCD

S N N N S S S S N N

Restauración de la Base dedatos

S N N N N N N N N N

Cálculo de Aguinaldo S N N N S S S N N NReparto de Utilidades S N N N S S S N N NDeclaración anual del ISPT S N N N S S S N N NCierre de la Caja y Fondo deAhorro

S N N N S N N N N N

Borrado de empleados dadosde baja

S N N N S N N N N N

Departamentos, ABCD S N N N S S N N N NPuestos, ABCD S S N N S S S N N NConceptos, ABCD S N N S N N N N N NUsuarios e Impuestos S N N N N N N N N NExpansión/ Creación dearchivos

S N N N S N N N N N

Redefinición del sistema S N N N N N N N N NRedefinición Seguro Social S N N N N N N N N NDefinición de Sobre-recibo S S S S S S S S S SReporteador S S S N S N N N N NGraficador S S S S S S S S N N

Tabla 8.1 Prioridades de acceso a Nomipaq

107

Capítulo 9Proceso de nómina

Cálculo de la nómina

El proceso de nómina consiste en ejecutar las funciones de Cálculo de nómina, Reintegración de deducciones, Impresión de la nómina, Afectación dla nómina y Preparación de movimientos.

Este proceso calcula los importes de percepción y deducción delempleado a partir de los movimientos que Nomipaq generóautomáticamente y, si los hay, también calcula los movimientosreportados (extras), ya sean globales o individuales, de los empleadosque correspondan al periodo de pago que se solicite.

El cálculo se basa en los conceptos definidos en Nomipaq y los datosalimentados a su sistema desde los diversos módulos con que cuenta.

Antes de ejecutar este proceso, debió haber reportado los movimientosespeciales de cada empleado, tales como (Horas extras, Faltas,Retardos, etc.) asimismo, debió haber revisado los movimientosglobales que tendrán aplicación general, por ejemplo: Cuotassindicales, Fondo de ahorro del empleado o Fondo de Ahorro de laempresa (para mayor información sobre movimientos de los empleadosconsulte el modulo Empleados).

108

TODO

BIEN

NO

2SI

EMPLEADOS

ALTA O

BAJA DE

HAY

MOVIMIENTOS

EXTRAS

EMPLEADOS

ABCD

MOVIMIENTOS

ABCD

CALCULO

Y

REINTEGRACION

ESTA

TODO

BIEN

IMPRESION

ESTA

NO

NO SI

NO SI

2

ES FIN

DE MES

AFECTACION

DE LA NOMINA

PREPARACION

DE

MOVIMIENTOS

IMPRESION DE

REP. MENSUALES

CIERRE DE

MES

1

1SINO

SI

1

Diagrama de cálculo de la nómina

109

Para realizar el cálculo de la nómina seleccione de la barra de menúprincipal, el módulo de Nómina y después la opción Cálculo de lanómina, con lo cual se desplegará la primer ventana del cálculo quecorresponde a un aviso de respaldo (figura 9.1), en él se pide que serespalden sus archivos de datos antes de ejecutar este proceso, ya queuna vez iniciado no puede ser interrumpido.

╒══════════════════════════════════════════════╕│ Si usted no ha efectuado respaldo ││ es conveniente que lo haga antes ││ de llevar a cabo el proceso ││ Teclee <RET> para continuar, <ESC> cancelar │╘══════════════════════════════════════════════╛

Figura 9.1 Cálculo de la nómina

Debido a que Nomipaq controla diferentes periodos de pago (figura 9.2),hay que seleccionar aquél que se quiera calcular, ya que no se puedencalcular todos a la vez. El periodo que se haya seleccionado para suproceso debe haber sido dado de alta previamente en el módulocorrespondiente a Usuarios e Impuestos donde, entre otros de losdatos que ahí se definen, están las fechas de inicio y fin de periodo ylos días a cotizar al IMSS y al INFONAVIT (excepto en periodoseventuales).

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA, S.A. DE C.V. 12:00p ││ Cálculo de la nómina ││╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││Tipo de periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual │││╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 9.2 Tipos de periodo a procesar

La ventana que se muestra a continuación sólo se despliega en loscasos en que el periodo a calcular corresponde a inicio de mes,bimestre, año o ejercicio, con el fin de recordarle haber ejecutado elproceso de cierre de acumulados; de no haberlo hecho, los resultadosque arroje el cálculo de la nómina serán incorrectos.

NOTA

Si éste es el primer periodo que va a procesar y aparece dicha ventana, no esnecesario haber efectuado un cierre de acumulados.

╒══════════════════════════════════════════╕│ El periodo que eligió es inicio de ││ Año/Bimestre/Mes/Ejercicio; si usted ya ││ proceso nóminas anteriores, debió de ││ haber impreso su información y efectuado ││ el cierre que le corresponde. ││ Teclee @ para continuar; <ESC> cancelar │╘══════════════════════════════════════════╛

Figura 9.3 Ventana que se despliega cuando el periodo acalcular corresponde a inicio de mes, año o ejercicio.

110

Antes de comenzar con el cálculo se despliega un pequeña ventana con laleyenda: LEYENDO TABLAS DE IMPUESTOS. Nomipaq consulta lastablas correspondientes al ISPT, los salarios mínimos de las distintaszonas económicas, los porcentajes correspondientes al IMSS tanto delempleado como del patrón, los días que tiene el periodo y demás datosnecesarios para realizar el cálculo.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 10:01a ││ Cálculo de la nómina ││════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││ ││ ││ ╒══════════════════════════════════════════════╕ ││ │ Tipo de periodo procesando Quincenal │ ││ │ Se procesan eventuales Si/No │ ││ │ Periodo 04 Del 16/FEB/96 Al 28/FEB/96 │ ││ │ Código del empleado en proceso 300 │ ││ │ Movimientos del empleado 17 │ ││ │ Número de empleados procesados 2 │ ││ │ │ ││ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ ││ │ 100% │ ││ ╘══════════════════════════════════════════════╛ ││ ││ ││ ││ ││╒═════════════════════════════════════╕ │││ Cálculo efectuado; <RET> continuar │ ││ ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 9.4 Cálculo de nómina efectuado

Una vez que se tiene los datos necesarios, Nomipaq mostrará el avanceque se tiene en el cálculo de los importes correspondientes a cadaempleado que se está procesando. Al terminar con el cálculo de todos losempleados, sólo se pedirá la tecla <ENTER>, (figura 9.4) con lo cualvolverá al menú anterior.

Una vez terminado el proceso del cálculo de la nómina, los resultadospueden ser consultados en la opción de Movimientos de empleadosABCD que fue explicada al inicio de éste módulo; si no se está conformecon los resultados arrojados por el cálculo de la nómina éstos pueden sermodificados, o bien, darse de alta más movimientos.

NOTA Cada vez que se modifique algún movimiento en la opción de movimientos deempleados ABCD, se tiene que volver a realizar el cálculo de la nómina para queactualice los importes que pudieran estar relacionados con los valores modificados.De aquí se deduce que el cálculo de la nómina se puede realizar varias veces.

111

Reintegración de deducciones

El proceso de Reintegración de deducciones es utilizado parareintegrar a los empleados una o más deducciones calculadas porNomipaq en el proceso del cálculo de la nómina. Por ejemplo, cuandouna empresa acuerda pagar por parte de los empleados alguno de losimpuestos estatales o federales, como podría ser el ISPT, deberácalcularse en la nómina dicho impuesto en la forma normal yposteriormente efectuar el proceso de Reintegración de deducciones,señalando el concepto: 51 I.S.P.T. al 100% para efectos de devolución,convirtiéndolo en un gasto no deducible para la empresa.

Probablemente en su empresa no utilice esta función, pero en caso derequerirla, a continuación se mostrarán los pasos necesarios pararealizarla:

Se debe especificar el periodo de pago en el cual se va a realizar lareintegración de deducciones (figura 9.5).

╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ Tipo de periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 9.5 Reintegración de deducciones

Una vez elegido el periodo de pago, se debe especificar el Número deconcepto que se quiere reintegrar, con lo cual se irán desplegando losnombres o descripciones de los mismos; el Porcentaje de reintegraciónrepresenta la cantidad porcentual de devolución en base al cálculoefectuado con anterioridad; este porcentaje puede ir desde 0 hasta100%. Nomipaq tiene capacidad para reintegrar hasta 9 diferentesconceptos de deducción (figura 9.6).

╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ Reintegrar concepto: Porcentaje de reintegración: ││ 01 ││ 02 ││ 03 ││ 04 ││ 05 ││ 06 ││ 07 ││ 08 ││ 09 │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 9.6 Conceptos y porcentajes de reintegración

Ya que los conceptos a reintegrar han sido definidos, seleccionando laopción Si, de ésta forma se iniciará el proceso de reintegración dededucciones, donde se procesará a cada uno de los empleados generandoun movimiento con concepto Reintegración, el cual tendrá el importe quese le va a devolver al empleado; este movimiento será una deducción alempleado pero su importe será negativo, con esto, anula las deduccionesque se eligieron para reintegrar.

Cuando Nomipaq ha terminado de reintegrar las deducciones a todos losempleados, con sólo teclear <ENTER> se volverá al menú de principal,teniendo la posibilidad de revisar el movimiento de Reintegración que seañadió a cada empleado.

112

Impresión de la nómina

Este es el segundo paso en el proceso de la nómina (siempre y cuando nose haya realizado la (Reintegración de deducciones). Los pasos que sesiguen son muy parecidos a los realizados en el cálculo.

Seleccione del módulo de Nómina la opción Impresión de la nómina.Esta opción realiza lo siguiente:

Imprime los sobre-recibos de cada uno de los empleados que hansido calculados.

Imprime un reparto monetario que consiste en especificar cuántosbilletes (monedas) y de qué denominación se necesitan para pagara los empleados.

Imprime la lista de raya de los empleados ordenada pordepartamentos.

Imprime un reparto monetario por cada departamento y general.

El orden de impresión de los empleados es por departamento, esto es,primero se imprimen los empleados del departamento uno, después los deldepartamento dos y así sucesivamente.

Opciones de impresión

Una vez especificado el periodo de pago que se va a imprimir sepresentarán las opciones de la figura 9.7.

╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ Tipo de periodo Quincenal ││ Del departamento Inicio ││ Al departamento Fin ││ Del empleado Inicio ││ Al empleado Fin ││ Empleados sin neto Si/No ││ Sobre-recibo Si/No 0322112 ││ Lista de raya Si/No ││ Desglose por depto Si/No ││ Salida Impresora/Disco │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 9.7 Impresiones de le nómina

Del departamento... Al departamento

Nomipaq siempre asume que se van a imprimir todos los departamentosque han sido dados de alta, esto es indicado por medio del dato Deldepartamento, con el que se iniciará la impresión, y el dato Aldepartamento, con el que se terminará.

Del empleado... Al empleado

Al igual que con los departamentos, se pueden definir rangos deimpresión de empleados.

NOTA Si se definen rangos de impresión diferentes a Inicio y Fin tanto paradepartamentos como para empleados, hay que tomar en cuenta que del rango deempleados que usted especifique, si alguno de éstos no pertenece a ninguno delos departamentos definidos en el rango de impresión, tal empleado no seráimpreso.

113

Empleados sin neto Si/No

Este dato es utilizado cuando se presentan casos en los que el importeneto de algún empleado en el periodo de pago sea cero, y no se quiereque tales empleados aparezcan en el reporte de la impresión de lanómina.

Sobre - recibo Si/No

Si no se requiere la impresión de los sobre-recibos, seleccione la opciónNo. Ahora bien, al seleccionar la opción Si, se desplegará una ventanacon los diferentes formatos de sobre-recibo previamente definidos, de loscuales usted debe elegir uno.

Normalmente Nomipaq utiliza el formato de sobre-recibo número 0322112,el cual utiliza formas ENIS u hojas blancas tamaño carta para suimpresión. (Mayor información sobre las características de cada sobre-recibo definido, consultar el módulo. Instalación en la sección de formatode sobre-recibo).

Lista de raya Si/No

Es un lista de las percepciones y deducciones de cada empleado en elperiodo que se quiere imprimir, además de proporcionar los totales pordepartamento y un total general.

Desglose por depto. Si/No

Nomipaq tiene una tabla de las monedas con que cuenta para pagar a losempleados; esta tabla es definida en el módulo de Usuarios e Impuestosen la opción Reparto monetario, y ahí se especifica el nombre de lamoneda y su valor; al momento en que la Impresión de la nómina calculael importe neto a pagar al empleado, sólo utilizará las monedas definidasen la tabla del Reparto monetario.El desglose de moneda que presenta Nomipaq es un pequeño reporte quemuestra la cantidad de monedas que se requieren para pagar a losempleados, así como la denominación de cada una; por ejemplo, eldesglose de moneda para un empleado que gana un importe neto de $237.00 en el periodo de pago y una tabla de Reparto monetario en la quela moneda de menor denominación es la de un peso, sería el siguiente:

Denominación Cantidad Total----------------------------------------------------------

50.00 4 200.00 20.00 1 20.00 10.00 1 10.00 5.00 1 5.00 2.00 1 2.00 1.00 0 0

--------------------- Total: 237.00

La impresión de la nómina es capaz de presentar un desglose de monedapor cada uno de los departamentos siempre y cuando la opción Si seaseleccionada, de lo contrario se presentará un desglose monetario paratodos los empleados.

114

Salida Impresora/Disco

La impresión de la nómina puede ser mandada directamente a laimpresora o a un archivo en disco.

Si se eligió que la salida fuera directamente a Impresora, es necesarioque verifique que esté en línea.

Cuando la salida del reporte es a Disco, Nomipaq requiere que seespecifique la ubicación y el nombre del archivo al cual mandará el reportede la impresión de la nómina. Esta ubicación puede ser cualquiera queusted desee, siempre y cuando existan los directorios de archivos, si esque especifica alguno. Si en el momento que es requerida la ubicación delarchivo es presionada la tecla <F10>, Nomipaq asumirá un nombre dearchivo nomina.rep, éste será grabado en el mismo directorio en que seencuentran sus archivos de datos.

NOTA La impresión a disco es mucho más rápida que la impresión del reporte enimpresora. Si seleccionó la salida del reporte a disco, éste puede ser mandadodespués a la impresora utilizando cualquiera de la siguientes opciones:

Utilizando el comando TYPE del sistema operativo con los siguientesparámetros:

TYPE NOMINA.REP > PRN

donde nomina.rep es el nombre del archivo que contiene la impresión de lanómina.

Utilizando el comando PRINT del sistema operativo de la siguiente manera:

PRINT NOMINA.REP

Por medio de cualquier editor de textos que tenga opción de impresión dedocumentos, siempre y cuando respete los márgenes del archivo de impresión,el cual ocupa 130 columnas.

Una vez que los datos de control de la impresión hayan sido modificadossegún sus requerimientos, presione la tecla <ESC> y seleccione la opciónSi, con lo que se iniciará la impresión, se imprimirán primero los sobre-recibos de los empleados, después un desglose monetario global y, porúltimo, la lista de raya de los empleados con los totales por departamento yel total general.

NOTA Cuando la impresión de la nómina es mandada a impresora, al terminar laimpresión de los sobre-recibos se pide que se realice el cambio de papel, ya quepodría ser diferente el papel usado para los sobre-recibos (forma preimpresa) y elpapel usado para la lista de raya (hojas blancas tamaño carta).

Al terminar la impresión se da la opción de imprimir de nuevo la nómina,esto depende de cuántas copias necesite; si decide imprimir de nuevo, serepite el proceso antes mencionado. Una vez que ya no desee imprimirmás, seleccione la opción No, y presione <ENTER> para confirmar lasalida de la opción impresión de la nómina.

115

Situaciones especiales que se pueden presentar en la impresión de la nómina

Impresión del reparto monetario

Si en las opciones que se tienen para el control de la impresión seselecciona que No se quiere la impresión de sobre-recibos ni de la listade raya, entonces lo único que Nomipaq imprimirá será el repartomonetario de los empleados definidos en el rango de impresión deDepartamentos y Empleados.

Empleados que se encuentran de vacaciones

Es muy común que empleados que inician sus vacaciones a medioperiodo, exijan su pago un día antes de irse y éste no corresponda al díade pago del periodo. Ante tal situación, muchas empresas que utilizanNomipaq imprimen el sobre-recibo de tal empleado a medio periodo,formando un rango de empleados que sólo incluya al empleado que se vaa ir de vacaciones.

Cuando llega el día de pago del periodo, normalmente se manda laimpresión de la nómina de todos los empleados, con lo cual se incluiría denuevo al empleado que está de vacaciones. Nomipaq es capaz de detectartal situación, por lo que pregunta si se quieren imprimir de nuevo losempleados que están de vacaciones y que ya fueron impresos, pudiendoevitar la duplicidad en los sobre-recibos de dichos empleados.

Afectación de la nómina

El siguiente paso en el proceso de nómina dentro de Nomipaq es laAfectación de la nómina. Para ejecutarlo sólo hay que seleccionar talopción, localizada en el módulo de Nómina de la barra del menúprincipal. Los pasos necesarios para llevarlo a cabo son los mismos quese siguieron para efectuar el Cálculo de la nómina (aparecen lasmismas pantallas que en aquel proceso).

La función que desarrolla la afectación de la nómina es básica para elcorrecto cálculo de la nómina, ya que este proceso da mantenimiento alos distintos acumulados de los empleados con la información del periodoque se está procesando; actualiza los días trabajados y las faltas del añoy del mes, afecta la percepción gravada al ISPT y la percepción exenta alISPT en el mes y en el año y actualiza el registro de deducciones delmes y del año en lo referente al ISPT, IMSS, INFONAVIT y Crédito alsalario.

En base a los datos que se han mencionado, se tiene la informaciónsuficiente para presentar, a fin de año, la Declaración anual del ISPT.

La Afectación de la nómina también actualiza los saldoscorrespondientes a los descuentos y préstamos que se le otorgan alempleado manejados desde la opción Descuentos a empleados, ABCD(en el módulo Empleados), manteniendo la información correspondienteal empleado actualizada periodo a periodo.

116

Además de dar mantenimiento a los acumulados de los empleados, laAfectación de la nómina mantiene actualizado el histórico demovimientos de los empleados, siempre y cuando se haya afirmado suuso, en la Instalación del sistema o en la Redefinición del mismo.

Esta actualización consiste en revisar los distintos movimientos que tuvoel empleado en el periodo, y después de verificar que los conceptos dedichos movimientos sí forman parte de los conceptos que debenregistrarse en el histórico de movimientos, los registra.

Por último, la Afectación de la nómina es el proceso que se encarga deformar las estadísticas de departamento por concepto, que al igual que elhistórico de movimientos, se debió afirmar su uso en la redefinición delsistema.

A medida que avanza el proceso de Afectación de la nómina, éste vaacumulando los importes de los movimientos que tuvo el empleado en losconceptos correspondientes, verificando el departamento al cual perteneceel empleado, y al final del proceso, actualiza las estadísticas con losdiferentes importes que acumuló.

NOTA Una vez que la afectación de la nómina ha sido realizada no se puede volver acalcular ni a imprimir la nómina del periodo; tampoco es conveniente modificar losmovimientos de los empleados manualmente, ya que esas modificaciones no serántomadas en cuenta en los movimientos del periodo.

╒══════════════════════════════════════════════╕│ Tipo de periodo procesando Semanal ││ Se procesan eventuales Si/No ││ Periodo 01 Del 1/ENE/96 Al 7/ENE/96 ││ Código del empleado en proceso ││ Movimientos del empleado ││ Número de empleados procesados ││ ││ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ ││ 100% │╘══════════════════════════════════════════════╛

Figura 9.8 Afectación de la nómina

Al igual que en los otros procesos de la nómina, Nomipaq despliega unaventana en la cual se va monitoreando el avance que se lleva, mostrandoel código del empleado y el movimiento que está procesando (figura 9.8).

Al finalizar el cálculo, con sólo presionar la tecla <ENTER> se vuelve almódulo de donde fue llamado, quedando Nomipaq listo para realizar laPreparación de movimientos.

Preparación de movimientosÉste es el último de los pasos en el proceso de la nómina; la preparaciónconsiste en inicializar los importes de los diferentes movimientos que hayatenido el empleado en el periodo, siempre y cuando el origen de éstos seacalculado, como es el caso del Sueldo, Séptimo día, ISPT o IMSS y deborrar movimientos reportados del periodo (figura 9.9).

Si la Preparación de movimientos detecta algún movimiento cuyaaplicación fue definida como permanente, toma en cuenta el número deveces que el movimiento se debe aplicar.

117

En cuanto a los Descuentos a los empleados, la Preparación de lanómina es el proceso encargado de verificar si el empleado ya terminó depagar tal préstamo, de no ser así, se efectúa el alta del movimiento con elsiguiente abono que debe realizar el empleado. Esta verificación laseguirá haciendo hasta el momento en que el importe del préstamo quedesaldado. La actualización del saldo puede ser consultada en el móduloEmpleados en la opción de Descuentos a empleados.

╒══════════════════════════════════════════════╕│ Tipo de periodo procesando Quincenal ││ Se procesan eventuales Si/No ││ Periodo 04 Del 16/FEB/96 Al 28/FEB/96 ││ Código del empleado en proceso 300 ││ Movimientos del empleado 17 ││ Número de empleados procesados 2 ││ ││ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ ││ 100% │╘══════════════════════════════════════════════╛

Figura 9.9 Preparación de movimientos

Otra función que realiza la Preparación de movimientos es la de verificarsi un empleado está de vacaciones o no, para tomarlo en cuenta en elproceso de nómina.

Por último, el proceso de Preparación de movimientos es el encargadode formar la póliza de interfaz a Contpaq.

Una vez que la Preparación de movimientos haya terminado, presione latecla <ENTER>, con lo que se dará por terminado el cálculo completo denómina del periodo de pago procesado.

Ejemplo de un cálculo de nóminaPara ejemplificar el proceso de nómina que se ha explicado, se va a mostrarcomo es tratado un empleado en éste proceso, desde la forma en que secalculan los diferentes importes hasta la forma en que se afectan susacumulados.

NOTA Los módulos que conforman el proceso de nómina tienen una relación muy estrechacon otras funciones del sistema, como lo son Conceptos, ABCD, Usuarios eImpuestos, Redefinición del sistema, Empleados ABCD y Acumulados deempleados; por lo tanto, es muy importante que se consulten las seccionescorrespondientes a funciones en caso de alguna duda sobre datos obtenidos de losmismos.

Datos del EmpleadoCódigo del empleado: 100Periodo de pago: SemanalSueldo diario: 25.00Salario diario integrado: 26.13Horas trabajadas al día: 8Zona económica a la que pertenece: ZONA BBase de pago: SueldoCuota sindical: 5.00 cada periodo

Movimientos extras del empleado en el periodoHoras extras dobles: 7

118

Datos del sistema (Redefinición del sistema)Mes actual: 1 (Enero)Semanas del mes: 4Semana actual: 2Periodo vigente: 2Días a pagar: 6Séptimos días a pagar: 1Horas extras dobles con derecho a exento en el periodo:9Factor de las horas extras dobles (las cuales tienenderecho a exento, y en el movimiento del empleadopertenecen al Tipo 2): 2Salario mínimo de la Zona B: 13.26Porcentaje de Prima vacacional: 25%Porcentaje de Prima dominical: 100%Porcentaje de Prima días festivos, días de descanso:200%

Cálculo de percepciones

• SueldoEl importe del sueldo en el periodo se obtiene de multiplicar el Sueldodiario del empleado por los Días trabajados.

Los Días trabajados se obtienen de restar las Faltas sin derecho asueldo de los Días a pagar en el periodo.

Sueldo = Sueldo diario * Días trabajadosDías trabajados = Días a pagar - Faltas sin derecho a sueldo

Ejemplo:Sueldo = 25.00 * (6 - 0)Sueldo = 150.00

En caso de que el empleado presentara una falta injustificada, el sueldo deéste sería calculado de la siguiente manera:

Sueldo = 25.00 * (6 - 1)Sueldo = 125.00

• Séptimo díaa) El importe del Séptimo día se obtiene de multiplicar la parte

proporcional de séptimo día a la cual tiene derecho el empleado por elSueldo diario del empleado.

Séptimo día = Parte proporcional * Sueldo diario del séptimo día

b) La parte proporcional de séptimo día a la cual tiene derecho elempleado se obtiene de restar a los Días a pagar en el periodo lasFaltas sin derecho a sueldo y los retardos. Dividiendo el resultadoanterior entre el número de Días a pagar en el periodo se obtiene laparte proporcional de séptimo día a la cual tiene derecho el empleado.

Parte proporcional Días a pagar Faltas sin derecho ade séptimo día = en el periodo - sueldos y retardos

———————————————— Días a pagar en el periodo

119

Parte proporcional de séptimo día = (6 - 0) / 6Parte proporcional de séptimo día = 1

Séptimo día = 1 * 25.00Séptimo día = 25.00

En el caso que el empleado presentara una falta injustificada, el séptimo díade este sería calculado de la siguiente manera:

Parte proporcional de séptimo día = (6 - 1) / 6Parte proporcional de séptimo día = 0.83

Séptimo día = 0.83 * 25.00Séptimo día = 20.83

Horas extras

a) El importe de Horas extras se obtiene de multiplicar el Sueldo por horadel empleado por el número de horas extras trabajadas en el periodo porel Factor de las horas extras trabajadas.El Sueldo por hora del empleado se obtiene de dividir el Sueldo diariodel empleado entre las Horas trabajadas al día.

Horas extras = (Sueldo por hora) * (Número de horas extras) * (Factorde horas extras)

Sueldo por hora = Sueldo diario ——————————

Horas trabajadas al día

Sueldo por hora = 25.00 / 8Sueldo por hora = 3.13

Horas extras = 3.13 * 12 * 2Horas extras = 75.12

Cálculo del exento de las horas extras dobles (Tipo 2)b) El importe de exención para las horas extras tiene un límite, el Límite de

exención, que resulta de multiplicar el Sueldo por hora del empleado,por el Número de horas extras a que se tiene derecho a exento en elperiodo por el Factor de las horas extras dobles.

Ahora bien, el Importe a considerar en la exención es el menor entre elImporte total de las horas extras y el Límite de exención.El Importe exento por horas extras es el 50 por ciento del Importe aconsiderar en la exención (empleado con un sueldo mayor al salariomínimo).

Si el Importe exento por horas extras es mayor a 5 veces el salario mínimo dela zona del empleado, entonces el importe exento por horas extras será de 5veces el salario mínimo de la zona.

Límite de exención = Sueldo por hora * Número de * Factor de horas horas extras extras dobles

Importe exento = Importe a considerar en la exención ———————————————

2

120

Límite de exención = 3.13 * 9 * 2Límite de exención = 56.34

Importe a considerar en la exención =Al menor entre 75.12 y 56.34

Importe a considerar en la exención = 56.34

En este caso, al empleado se le otorgaron más horas extras del límite paraexención, que son 9 horas. En el caso de que empleado se le paguenmenos de 9 horas extras, lo pagado al empleado es el importe aconsiderar en la exención.

Importe exento = 56.34 * 50%Importe exento = 28.17

5 veces el salario mínimo de la zona del empleado =5 * 13.26

5 veces el salario mínimo de la zona del empleado =66.30

Importe exento = Al menor entre 28.17 y 66.30Importe exento = 28.17

NOTA Cuando el empleado gana el salario mínimo de la zona, el Importe exento por horasextras es hasta el total que resulte de multiplicar el Sueldo por hora del empleado,por el Número de horas extras a que se tiene derecho a exento en el periodo porel Factor de las horas extras dobles.En caso de que al empleado se le otorguen menos horas extras de las que pueden serexentas, sólo las horas otorgadas tienen la exención.

Importe exento = Sueldo por hora * Número de horas extras * Factor de las a que se tiene derecho a horas extras exento en el periodo dobles

Cálculo de algunas percepciones

• Destajos y comisionesLos importes correspondientes a destajos y comisiones no son calculadospor el proceso de Cálculo de la nómina, ya que su importe es reportado enla sección de Movimientos de Empleados, ABCD.

• VacacionesEl importe de vacaciones que se paga a un empleado resulta de multiplicarel total de los días que el empleado estará de vacaciones por el Sueldodiario del empleado.

Vacaciones = Total de días de vacaciones * Sueldo diario

NOTA El total de los días que el empleado estará de vacaciones es reportado en el módulo demovimientos de empleados ABCD en la ventana de Días, horas extras y Retardos.

121

Si recuerda, los días de vacaciones pueden ser: Días de vacaciones delperiodo actual, Días de vacaciones en periodos completos de vacaciones,Días de vacaciones en el periodo de regreso y Séptimos días pagados poranticipado. (Más sobre como reportar vacaciones, en el módulo de Nómina,sección de Movimientos de empleados ABCD).

• Prima vacacionalEl Importe de prima vacacional resulta de multiplicar el Número de díasque el empleado estará de vacaciones, por el Sueldo diario del empleadopor el Porcentaje de prima vacacional.

Prima vacacional = (Número de días) * (Sueldo diario de vacaciones) *(Porcentaje de prima vacacional)

• Cálculo del exento de prima vacacionalEl Importe de exención por percepción de Prima vacacional resulta demultiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por 15 días

Importe de exención = Salario mínimo de la zona * 15( prima vacacional )El Importe exento a considerar en la Prima vacacional es el menor entreel Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importedel movimiento de Prima Vacacional.

• Prima dominicalEl importe correspondiente a la Prima dominical se obtiene de multiplicarel Sueldo diario del empleado, por el número de Días de primadominical, por el Porcentaje de prima dominical.

Prima dominical = Días de prima dominical * Porcentaje de prima dominical

• Cálculo del exento de prima dominicalEl Importe de exención por percepción de Prima dominical resulta demultiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por el número deDías de Prima dominical otorgados por el empleado.

Importe de exención = Salario mínimo de la zona * Días de primadominical ( prima dominical )

El Importe exento a considerar en la Prima dominical es el menor entreel Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importedel movimiento de Prima Dominical.

• Días festivos y de descansoEl importe correspondiente a Días festivos y de descanso resulta demultiplicar el Número de días festivos y de descanso que se van a dar alempleado por el Sueldo diario del empleado por el Porcentaje de primadías festivos y de descanso.

Días festivos y Número de días * Sueldo diario * Porcentaje de prima de descanso = festivos y de días festivos y de

descanso descanso

• Cálculo del exento de los días festivos y de descansoCuando a un empleado se le pagan días festivos y de descanso, parte deeste importe es exento: este exento resulta de multiplicar el Sueldo diariodel empleado, por el Número de días festivos, días de descanso que sedan al empleado, por 50%.

122

Exento de días festivos Sueldo diario * Número de días festivos * 50% y de descanso = y de descanso

Si el Importe exento de Días festivos y de descanso es mayor a 5 veces elsalario mínimo de la zona del empleado, entonces el dicho importecorresponderá a 5 veces el salario mínimo de la zona (este criterio es similaral de las Horas Extras).

NOTA Cuando un empleado gana el salario mínimo, el 100% de la percepción por Díasfestivos y de descanso es exento.

• Cálculo del exento del aguinaldoEl Importe de exención por concepto de Aguinaldo resulta de multiplicar elSalario mínimo de la zona del empleado por 30 días

Importe de exención aguinaldo = Salario mínimo de la zona * 30

El Importe exento a considerar en el Aguinaldo es el menor entre elImporte de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe delmovimiento de Aguinaldo.

• Cálculo del exento en el reparto de utilidadesEl Importe de exención por percepción de Reparto de Utilidades resulta demultiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por 15 días

Importe de exención por reparto de utilidades = Salario mínimo de la zona * 15

El Importe exento a considerar en el Reparto de Utilidades es elmenor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y elImporte del movimiento de Reparto de Utilidades.

NOTA Normalmente los importes correspondientes al Aguinaldo y al Reparto de utilidadesson calculados por las secciones dedicadas especialmente para la generación dedichos importes, pero tales secciones no se encargan del cálculo de sus exentos, pueses en el Cálculo de la nómina donde se realizan dichos cálculos.

• Resumen de las exenciones a que se tiene derecho en las diferentespercepciones del empleado:

CONCEPTO EXENCIÓNHoras Extras Para salarios mínimos:

Hasta 9 horas extras dobles por semana.Para salarios mayores al mínimo:La mitad de lo otorgado por hasta 9 horas extras en unsemana, con tope de 5 veces el salario mínimo.

Prima Dominical Un día de salario mínimo por cada día de prima dominicalotorgado.

Prima DíasFestivos

Para salarios mínimos:100 % de lo otorgado por prima de días festivos.Para salarios mayores al mínimo:La mitad de lo otorgado por prima de días festivos, contope de 5 veces el salario mínimo.

PrimaVacacional

15 días de salario mínimo al año.

Aguinaldo 30 días de salario mínimo al año.Reparto deUtilidades

15 días de salario mínimo al año.

123

Cálculo de deducciones

• I.S.P.T.Antes de explicar a detalle cada una de las fórmulas para el cálculo delISPT con que cuenta Nomipaq, es necesario aclarar los conceptosreferentes a Percepción normal y Percepción especial.

Se refiere a las percepciones que un empleado tiene normalmente en elperiodo, como lo son el sueldo y el séptimo día.

Especial: son aquellas que no se perciben normalmente periodo aperiodo, como es el caso de las horas extras, las gratificaciones y lasbonificaciones (entre otras), mismas que pueden presentarse durantealgunos periodos y dejar de aparecer en otros.

Para ejemplificar el procedimiento que se sigue en algunas fórmulas, seutilizarán los mismos datos del empleado que se presentó antes deiniciar el cálculo de las percepciones.

Tal empleado, en el primer periodo (primera semana), sólo recibió susueldo, sin ninguna percepción extra o especial.

Fórmula anual tradicional• Datos obtenidos de los acumulados del empleado:

Importe gravado en periodos anteriores: 175.00Impuesto retenido en periodos anteriores: 11.51Días transcurridos en el año: 14

1.- Importe gravado en Importe gravado en Importe gravado en lo que va del año = forma normal en el + periodos anteriores

periodo actual

2.- Importe gravado Importe gravado en lo queelevado al año = va del año ( incluye periodo * Días del año

actual ) —————————————————

Días transcurridos en el año

3.- Al importe gravado elevado al año se le suman las percepcionesespeciales del periodo y se le resta el importe exento correspondiente a laspercepciones especiales.

Importe gravado al año Importe gravado elevado + Percepciones Importeexentoincluyendo percepciones = al año especiales del - correspondienteespeciales periodo laspercepciones

especiales

4.- Impuesto anual = Se aplican en los Artículos 141, 141-A y 81 de laLey del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado al añocalculado anteriormente.

5.- Impuesto en lo Impuesto anual que va del año = ———————— * Días transcurridos en el año Días del año

124

Impuesto del = Impuesto en lo - Impuesto retenido en periodo que va del año periodos anteriores

NOTA

Al final de este anexo se explica el procedimiento que se sigue para aplicar elArticulo 141, 141-A y 81 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

Ejemplo utilizando la fórmula Anual tradicional

1.- Importe gravado en lo que va del año = 175.00 + 175.00 Importe gravado en lo que va del año = 350.00

350.002.- Importe gravado = ────── * 365 elevado al año 14

Importe gravado elevado al año = 9,125.00

3.- Importe gravado al año incluyendo Percepciones especiales = 9,125.00 + 75.00 - 28.13

Importe gravado al año incluyendo Percepciones especiales = 9,171.87

4.- Impuesto anual = 589.40

5.- Impuesto en lo que va del año = Impuesto anual ─────────── * Días transcurridos

Días del año en el año

Impuesto en lo que va del año = 22.61

6.- Impuesto del periodo = 22.61 - 11.15 = 11.46

NOTA La diferencia entre las cantidades 11.15 y 11.46 obtenidas en el paso número 6corresponden al impuesto generado por las Horas Extras (pág. 28)

Fórmula anual días• Datos obtenidos de los acumulados del empleado:

- Percepción gravada al ISPT en lo que va del año: 175.00- ISPT retenido en periodos anteriores: 11.10

• Datos obtenidos de la redefinición del sistema:- Días de sueldo más séptimo día en el periodo: 7- Número de periodos que faltan por transcurrir: 50- Días transcurridos en el año: 14

1.- Días por transcurrir = Días de sueldo más * Número de periodos por en el año séptimo día en el periodo transcurrir en el año

2.- Importe gravado Percepción gravada al Sueldo diario Días por elevado = ISPT en días por lo que + del empleado * transcurrir al año va del año, incluyendo en el año el periodo actual

125

3.- Impuesto anual = Se aplica en los Artículos 141, 141-A y 81 de la Leyde Impuestos sobre la renta el importe gravado elevado al añocalculado anteriormente.

4.- Al impuesto anual se le resta el ISPT retenido en periodos anteriores

Impuesto anual = Impuesto anual - ISPT retenido en periodosanteriores

Impuesto anual5.- Impuesto del periodo = ───────────────────────── Número de periodos que faltan por transcurrir (incluyendo actual)

Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen lossiguientes pasos.6.- Nuevo importe Importe gravado Percepción especial Percepción gravado = elevado al año + gravada al ISPT - especial elevado al año exenta(calculado en el paso 2)

7.- Impuesto anual incluyendo percepciones especiales = Se aplica enlos Artículos 141, 141A y 81 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta alimporte gravado elevado al año calculado anteriormente.

8.- Impuesto de percepciones = Impuesto anual - Impuesto anual de especiales incluyendo percepciones

percepciones especiales normales

9.- Impuesto total a retener = Impuesto del periodo + Impuesto de en el periodo (Calculado en el paso 5) percepciones

Ejemplo utilizando la fórmula Anual días

1.- Días por transcurrir en el año = 7 * 50

Días por transcurrir en el año = 350

2.- Importe gravado elevado al año = 350.00 + (25.00 * 350)

Importe gravado elevado al año = 9,100.00

3.- Impuesto anual = 577.19

4.- Impuesto anual = 577.19 - 11.10

Impuesto anual = 566.09

566.095.- Impuesto del periodo = ────── 51

Impuesto del periodo = 11.10

126

Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen lossiguientes pasos

6.- Nuevo importe gravado elevado al año = 9,100.00 + 75.00 - 28.13

Nuevo importe gravado elevado al año = 9,146.87

7.- Impuesto anual incluyendo percepciones especiales = 585.15

8.- Impuesto de Impuesto anual Impuesto anual de percepciones = incluyendo percepciones - percepciones especiales especiales normales

9.- Impuesto total Impuesto del periodo a retener en el = (calculado en el paso 5) - Impuesto de periodo percepciones especiales

Mensual díasNOTA Los días del mes a los cuales se hace referencia en esta fórmula no son los días

naturales de un mes; si un mes es de 4 semanas, entonces los días del mes son28; si el mes es de 5, semanas los días del mes son 35.

Datos obtenidos de los acumulados del empleado:

Importe gravado en periodos anteriores: 175.00Impuesto retenido en periodos anteriores: 10.90

Datos obtenidos de la redefinición del sistema:Días del mes: 28Días por transcurrir en el mes: 14Días de sueldo más séptimo día: 7

1.- Importe gravado = Importe gravado en + Importe gravado en forma periodos anteriores normal en el periodo

2.- Importe gravado = Sueldo diario * Días por transcurrir + Importe elevado a los días del empleado del mes gravado del mes

Importe gravado elevado3.- Importe gravado a los días del mes elevado a 30 días = ───────────────── * 30 Días del mes

4.- Impuesto a 30 días = Se aplican en los Artículos 80, 80-A y 80-B dela Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado a 30días calculado anteriormente.

5.- Impuesto según los = Impuesto a 30 días días del mes ─────────────── * Días del mes 30 días

6.- Impuesto por pagar = Impuesto según los - Impuesto retenido en los días del me s periodos anteriores

127

7.- Impuesto Días de sueldo más séptimo día del = ─────────────────────── * Impuesto por pagar periodo Días por + Días a calcular el transcurrir ISPT en el periodo

Si el empleado tiene percepciones especiales se siguenlos siguientes pasos

8.- Importe total Importe gravado elevado elevado a los = a los días del mes de + Percepción especial días del mes percepción normal en el periodo (paso 2)

9.- Gravado total Importe total elevado a los días del mes elevado a = ───────────────────────────── * 30 30 días Días del mes

10.- Importe especial Importe especial exento al ISP exento elevado a = en el periodo 30 días ──────────────────────── * 30Días del mes

11.- Importe total = Gravado total elevado - Importe especial gravado a 30 días a 30 días exento y elevado a 30 días

12.- Impuesto parcial = Se aplican en los Artículos 80, 80-A y 80Bde la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe total gravadoelevado a 30 días calculado anteriormente.

13.- Impuesto de percepción Impuesto parcial especial según los días = ──────────── * Días del mes del mes 30

14.- Impuesto ISPT por Impuesto de percepción Impuesto depercepción percepción especial = especial según los días - normal según los días en el periodo del mes del mes

15.- Impuesto total a = Impuesto del periodo + Impuesto ISPT porretener en el periodo (Calculado en paso 7) percepción el

periodoNOTA Al final de este capítulo se explica el procedimiento que se sigue para aplicar el

Articulo 80 y 80-A de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

128

Ejemplo utilizando la fórmula Mensual Días

1.- Importe gravado = 175.00 + 175.00

Importe gravado = 350.00

2.- Importe gravado elevado = [ 25.00 * 14 ] + 350.00 a los días del mes

Importe gravado elevado a los días del mes = 700.00

3.- Importe gravado 700.00 elevado a 30 días = ─────── * 30 28

Importe gravado elevado a 30 días = 750.00

4.- Impuesto a 30 días = 46.70

5.- Impuesto según los = 46.70 días del mes ────── * 28 30

Impuesto según los días del mes = 43.58

6.- Impuesto por pagar = 43.58 - 10.90

Impuesto por pagar = 32.68

Impuesto 77.- del = ─────── * 32.68 periodo ( 14 + 7 )

Impuesto del periodo = 10.89

Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientespasos:(En este ejemplo, el empleado tiene horas extras).

8.- Importe total elevado a los días del mes = 700.00 + 75.00

Importe total elevado a los días del mes = 775.00

Gravado total 775.009.- elevado a = ────── * 30 30 días 28

Gravado total elevado a 30 días = 830.36

Importe especial 28.1310.- exento elevado a = ────── * 30 30 días 28

Importe especial exento elevado a 30 días = 30.14

129

11.- Importe total gravado a 30 días = 830.36 - 30.14

Importe total gravado a 30 días = 800.22

12.- Impuesto parcial = 55.24

13.- Impuesto de percepción 55.24 especial según los días = ────── * 28 del mes 30 Impuesto de percepción especial según los días del mes = 1.55

14.- Impuesto ISPT por percepción especial en el periodo = 51.55 - 43.58 Impuesto ISPT por percepción especial en el periodo = 7.97

15.- Impuesto total a retener en el periodo = 10.90 + 7.97

Impuesto total a retener en el periodo = 18.87

Fórmula mensual por periodo

1.- Importe gravado elevado a 30 días = Sueldo diario del empleado * 30

2.- Impuesto del mes = Se aplican en los Artículos 80, 80-A y 80-B dela Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado a 30días calculado anteriormente.

Impuesto del mes3.- Impuesto diario = ──────────── 30

4.- Impuesto del periodo = Impuesto diario * Días a calcular el ISPT

Si se tienen percepciones Especiales

5.- Importe total = Importe gravado elevado + Importe especial - Importe gravado a 30 días (paso 1) gravado especial exento exento

6.- Impuesto por pagar = Se aplican en los Artículos 80, 80-A y 80B de laLey del Impuesto Sobre la Renta al importe total gravado calculadoanteriormente.

7.- Impuesto por percepción especial = Impuesto por pagar - Impuestodel mes

8.- Impuesto a retener = Impuesto del periodo + Impuesto por en el periodo percepción especial

130

Ejemplo utilizando la fórmula Mensual por periodo

1.- Importe gravado elevado a 30 días = 25.00 * 30

Importe gravado elevado a 30 días = 750.00

2.- Impuesto del mes = 46.70

46.703.- Impuesto diario = ───── 30

Impuesto diario = 1.56

4.- Impuesto del periodo = 1.56 * 7

Impuesto del periodo = 10.92

Si se tienen percepciones especiales5.- Importe total gravado = 750.00 + 75.00 - 28.13

Importe total gravado = 796.87

6.- Impuesto por pagar = 54.67

7.- Impuesto por percepción especial = 54.67 - 46.70

Impuesto por percepción especial = 7.97

8.- Impuesto a retener en el periodo = 10.90 + 7.97

Impuesto a retener en el periodo = 18.87

Fórmula mensual tradicionalLa fórmula Mensual Tradicional es casi igual a la fórmula MensualDías, la única diferencia está en la forma en que se eleva la percepcióna los días del mes.

En la fórmula Mensual Días el importe gravado elevado a los días delmes se obtiene de la siguiente manera:

2.-Importe gravado elevado = { Sueldo diario * Días por transcurrir } + Importe a los días del mes del empleado del mes gravado

En la fórmula Mensual Tradicional el importe gravado elevado a losdías del mes se obtiene de la siguiente manera:

2.- Importe gravado elevado Importe gravado a los días del mes = ─────────────────── * Días del mes

Días transcurridos del mes

131

Fórmula según periodo (s/d/q)1. Importe total Importe gravado Importe gravado Percepciones gravado al ISPT = normal en el + especial en el - especiales periodo periodo

2.- Impuesto del periodo = Se aplica la tabla del ISPT correspondiente alperiodo de pago que se esté calculando, el cual puede ser Semanal,Decenal o Quincenal.

Fórmula por día trabajado1.- Importe total = Importe gravado + Importe gravado - Importe exento gravado al ISPT normal en el especial en el por percepción periodo periodo especial

2.- Percepción Importe total gravado al ISPT diaria gravada = ───────────────────── al ISPT Días a calcular el ISPT

3.- Impuesto diario = Se aplica a la tabla diaria del ISPT la percepcióndiaria gravada al ISPT.

4.- Impuesto del periodo = Impuesto diario * Días a calcular el ISPT

Fórmula mensual días trabajados

1.- Importe total = Importe gravado + Importe gravado - Importe exento gravado al ISPT en el periodo especial en el percepción periodo especial

2.- Importe gravado mensual = Importe total gravado al ISPT ───────────────────── * 30 Días con derecho a sueldo

3.- Impuesto del mes = Se aplican en los Artículos 80, 80-A y 80-B de la Ley delImpuesto Sobre la Renta al Importe gravado mensual.

4.-Impuesto del periodo = Impuesto del mes ──────────── * Días con derecho a sueldo 30

Ejemplo utilizando la fórmula Mensual días trabajados1.- Importe total gravado al ISPT = 175.00 + 75.00 - 28.13

Importe total gravado al ISPT = 221.87

2.- Importe gravado mensual = 221.87 ────── * 30 6

Importe gravado mensual = 1,109.35

3.- Impuesto del mes = 108.16

132

4.- Impuesto del periodo = 108.16 ────── * 6 30

Impuesto del periodo = 21.63

IMSS Empleado

La deducción correspondiente al IMSS del empleado se obtiene demultiplicar el Importe gravado por el Porcentaje a aplicar para losempleados.

Deducción IMSS empleado = Importe gravado * Porcentaje a aplicar

El Importe gravado resulta de multiplicar el Salario diario integradodel empleado por los días que cotiza el empleado al IMSS.Si el empleado tiene faltas que son deducibles al IMSS, estas faltas sonrestadas de los días que el empleado cotiza al IMSS.

Importe gravado = Salario diario integrado * Días que cotiza el empleado alIMSS

Cuando el importe gravado es mayor que el Tope al IMSS, entonces elimporte gravado es cambiado por el importe de Tope al IMSS :El Tope al IMSS es igual a 10 veces el salario mínimo del D.F.multiplicado por los Días que el empleado cotiza al IMSS.

Tope al IMSS = [Salario mínimo del DF * 10] * Días que cotiza elempleado al IMSS

NOTA Si el empleado tiene un sueldo igual al salario mínimo de la zona, el impuestocorrespondiente al IMSS del empleado lo paga la empresa.

IMSS Riesgo de trabajo

La deducción correspondiente al Riesgo de trabajo del IMSS se obtienede multiplicar el Impuesto al IMSS por el Porcentaje de Riesgo detrabajo especificado en la Redefinición del sistema. El Impuesto alIMSS resulta de multiplicar el Importe gravado por el Porcentaje aaplicar en el caso de Riesgo de Trabajo (5.7%) :

Riesgo de trabajo IMSS = Impuesto al IMSS * Porcentaje de Riesgo de trabajo

Impuesto al IMSS = Importe gravado a Porcentaje a aplicar

El Importe gravado es igual al Salario diario integrado del empleadopor los días que cotiza el empleado al IMSS.

Importe gravado = Salario diario integrado * Días que cotiza elempleado al IMSS

Cuando el importe gravado es mayor que el Tope al IMSS, entonces elimporte gravado es cambiado por el importe de Tope al IMSS; tal tope esigual a 10 veces el salario mínimo del D.F. multiplicado por los Días queel empleado cotiza al IMSS.

133

1% Educación empresa

El 1% de Educación que paga la empresa se obtiene multiplicando laPercepción total gravada al ISPT por 1%.

1% Educación empresa = Percepción total gravada al ISPT * 1%IMSS Empresa

La deducción correspondiente al IMSS de la empresa se obtiene demultiplicar el Importe gravado por el Porcentaje a aplicar para laempresa.

IMSS Empresa = Importe gravado * Porcentaje a aplicar

El Importe gravado resulta de multiplicar el Salario diario integrado delempleado por los días que cotiza el empleado al IMSS.

Importe gravado = Salario diario integrado * Días que cotiza el empleado alIMSS

Cuando el importe gravado es mayor que el Tope al IMSS, entonces elimporte gravado es cambiado por el Tope al IMSS.

El Tope al IMSS es igual a 10 veces el salario mínimo del D.F. multiplicadopor los Días que el empleado cotiza al IMSS.

SAR

La aportación del Sistema de Ahorro para el Retiro se obtienemultiplicando el importe gravado por un 2%.

SAR = Importe gravado * 2%

El importe gravado se obtiene multiplicando el Salario diario integradodel empleado por los días cotizados para el Retiro.

Importe gravado = SDI * Días cotizados para el Retiro

INFONAVIT Empresa

El impuesto que paga la empresa al INFONAVIT resulta de multiplicar elImporte gravado al INFONAVIT por el Porcentaje de aportaciónpatronal al INFONAVIT.

INFONAVIT empresa = Importe gravado al INFONAVIT * Porcentaje de aportación patronal.

El importe gravado al INFONAVIT resulta de multiplicar el Salario diariointegrado del empleado por los días que cotiza el empleado alINFONAVIT, siempre y cuando este resultado no sea mayor que el Topeal INFONAVIT, el cual es igual a 10 veces el salario mínimo de la zonadel empleado multiplicado por los Días que el empleado cotiza alINFONAVIT.

Importe gravado al INFONAVIT = Salario diario integrado * Días que cotiza el empleado al IMSS

I.M.S.S. GuarderíasLa deducción correspondiente al IMSS Guarderías se obtiene de la mismaforma que la deducción de I.M.S.S Empresa.

134

Cómo se llenan los acumulados de los empleados

Los acumulados de los empleados se actualizan por el proceso deAfectación de la nómina de la siguiente manera:

Percepción normal (Acumulados mensuales) GRAVADO al ISPT (Acumulados Anuales) Toda percepción que sea gravable al ISPT es acumulada al importeregistrado en este campo, sin tomar en cuenta la parte exenta de cada unode los importes. En algunas fórmulas del ISPT en las que se hacereferencia al Importe gravado en periodos anteriores, el importe al quese hace referencia es el registrado por este dato.

Acumulados mensuales EXENTO al ISPT (Acumulados anuales)La parte exenta de las percepciones que tienen derecho a exento esregistrada en este campo; éste es consultado por el proceso que realiza laDeclaración anual del ISPT.

Previsión socialLas percepciones de Previsión social son acumuladas en este lugar; pormencionar algunas percepciones de Previsión social tenemos al Fondo deAhorro y las percepciones por Deporte y Cultura.

ISPT retenidoPeriodo a periodo se acumula el importe retenido por concepto de ISPT yse registra en este espacio.

Las fórmulas que requieren el importe retenido por concepto de ISPT enperiodos anteriores, hacen referencia a este campo.

IMSS retenidoEs en este sitio donde se registra el total de deducciones que ha pagado elempleado por concepto de IMSS.

De la misma manera que se afectan los datos mencionados anteriormenteson afectados los datos correspondientes al 1% Educación empresa,IMSS empresa, Cuota INFONAVIT empresa, Gravado INFONAVITempresa, etc.

Simulación del cálculo de la nómina

Nomipaq le ofrece una herramienta muy útil para hacer más claro elprocedimiento que sigue el cálculo de la nomina, esta herramienta es laSimulación del cálculo y consiste en la generación de un listado queincluye una descripción de todos los pasos realizados por Nomipaq para elcálculo de Percepciones, Deducciones y Obligaciones de la empresa.

135

Empleado de, a

Se puede formar un rango de impresión de los empleados que se quieraver su cálculo. Se recomienda que sólo se imprima un empleado a la vez,ya que el listado es bastante largo y con la impresión de un empleado sepuede ver el procedimiento que se sigue para los demás.

Concepto de, a

Si a usted le interesa ver un concepto en especial, al igual que con losempleados se puede especificar un rango de conceptos a imprimir.

Datos afectación

Se refiere a la información sobre los acumulados que afecta cada conceptocalculado.Los datos generales son aquellos que sirven de base a Nomipaq paraefectuar los cálculos. Algunos de estos datos son: Tablas del ISPT,grupos del IMSS y Zonas de salarios.Es recomendable imprimir estos datos ya que los resultados de loscálculos se ven afectados directamente por éstos.

Salida

El listado generado por la simulación del cálculo puede ser mandadodirectamente a la impresora o a un archivo en disco.

Procedimiento que se sigue para aplicar el artículo 80 y 80-A de la ley del impuestosobre la rentaArtículo 80

1.- El importe gravado debe ser ubicado en un renglón, tal que, dichoimporte se encuentre entre el límite inferior y el límite superior delrenglón de la tabla.

2.- Al importe gravado se le debe restar el importe correspondiente allímite inferior del renglón y, el resultado de dicha operación debemultiplicarse por el porciento que se establece para excedentessobre el límite inferior.El resultado de esta operación será denominado Impuestomarginal.

3.- Al Impuesto marginal se le suma el importe correspondiente a laCuota fija, establecida en el mismo renglón de la tabla, dandocomo resultado el impuesto correspondiente al Art. 80.

4.- Del Impuesto que resulte a cargo del contribuyente se acreditaráun 10% sobre el salario mínimo general, del área geográfica delcontribuyente, elevado al mes. En los casos en que el impuesto acargo del contribuyente sea menor al 10% del salario mínimogeneral, del área geográfica del mismo, la diferencia no podráacreditarse contra el impuesto que resulte a su cargoposteriormente.

136

Artículo 80-A

5.- Una vez calculado el impuesto correspondiente al Art. 80, elcontribuyente gozará de un subsidio contra el impuestomencionado anteriormente, siempre y cuando el porcentaje deSubsidio de la empresa sea mayor o igual al 50%.

6.- El subsidio se calculará considerando el ingreso y el impuestodeterminado conforme a la tarifa contenida en el Artículo 80 de laley del ISR mediante el siguiente mecanismo:

7.- El importe gravado debe ser ubicado en un renglón tal que dichoimporte se encuentre entre el límite inferior y el límite superior delrenglón de la tabla.

8.- Se multiplica el impuesto marginal que se obtuvo en el Artículo 80por el % de subsidio sobre impuesto marginal que indica la tablasegún renglón ubicado.

9.- Al importe de subsidio sobre el impuesto marginal se le suma elimporte de subsidio sobre la cuota fija ubicada en el mismorenglón.

10.- Se suman los importes resultantes de los 2 pasos anterioresobteniendo así el importe de subsidio total.

11.- El importe de subsidio acreditable al empleado resulta de restaral importe de subsidio total el mismo importe multiplicado por eldoble de la diferencia entre la unidad y el porcentaje de subsidioutilizado en la empresa.

12.- El importe de subsidio no acreditable resulta de restar al importede subsidio total el importe del subsidio acreditable.

13.- Finalmente, al impuesto resultante del Articulo 80 se le resta elimporte del subsidio acreditable, obteniendo así, el impuestodefinitivo.

NOTA El procedimiento para el cálculo del impuesto señalado por los Artículos 141, 141-Ay 81 es similar al señala do por los Artículos 80, 80-A y 80B

137

Capítulo 10

Nóminas destajistasNomipaq tiene contemplado el manejo de Destajos y Órdenes deproducción para que usted pueda integrar en su sistema de cómputo alpersonal que labora con estas características dentro de su empresa, sieste es el caso.

El módulo de Destajos del menú principal está compuesto por cuatroopciones que corresponden a Órdenes de Producción ABCD, Catálogode Actividades ABCD, Captura de Destajos ABCD y Afectación dedestajos.

Órdenes de producción

Éstas inicialmente fueron pensadas para controlar pedidos de producciónque recibían las empresas que trabajaban sobre pedidos, pero a medidaque el tipo de empresas que comenzó a utilizar el sistema Nomipaq fueaumentando, a las órdenes de producción se les dieron diferentes usos,por ejemplo: algunas empresas constructoras toman las diferentes obrasque están trabajando como una orden de producción; en otro tipo deempresas, como podrían ser las zapateras, a los distintos lotes deproducción les asignan una orden de producción. En empresas en lasque se trabaja sobre un plan de venta (no sobre pedidos) normalmentese define una sola orden de producción.

Altas

Para dar de alta una orden de producción le serán requeridos los datosde la figura 10.1

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:13a ││ Ordenes de Producción, ABCDE ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues,Extras ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Número de Orden 4 ││││ Descripción Lote no. 524 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││╒═════════════════════════╕ │││ Datos correctos : Si/No │ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 10.1 Órdenes de producción

138

Número de orden

A las Órdenes de producción se les tiene que asignar un número con elcual se les va a identificar, para poder así formar un Catálogo de Órdenesde Producción. El número que se quiera asignar a la nueva orden, nodebe existir previamente en dicho catálogo.

Descripción

Una vez que a la orden de producción se le asigna un número, se debe daruna descripción o nombre a dicha orden.

Estos son los datos necesarios para dar de alta una orden de producción,lo único que resta para grabarla, es afirmar su alta seleccionando la opciónSi.

Extras

Cuando se está utilizando el módulo de destajos es posible tener unacumulado de los costos anuales y mensuales de las Actividades dedestajo desarrolladas en cierta orden de producción. Estos acumulados sonactualizados cada vez que se realiza la Afectación de destajos.

╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ Número de Orden 4 Lote no. 524 ││ Número de Actividad 3 Pegado de suelas ││ Costo Anual 150 ││ Costo Mensual 150 │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 10.2 Datos extras de las órdenes de producción

Para tener acceso a estos acumulados es necesario indicar a Nomipaq elNúmero de Orden y el Número de Actividad ( figura 10.2 ), con lo cualse desplegarán los costos anuales y mensuales correspondientes a laOrden y Actividad especificados. Una vez desplegados los acumuladosse tienen las siguientes alternativas:

ModificarCon lo cual se pueden cambiar los costos Anual y Mensual delos acumulados desplegados en pantalla, es decir, cambiar unimporte por otro.

AcumularLos importes tecleados ya sea en el Costo Anual o CostoMensual se sumarán a los importes que se tenían desplegadosen pantalla.

RestaurarInicializa a cero los importes acumulados desplegados en pantalla.

CancelarSi se realizaron algunos cambios a los acumulados mostradosen pantalla, y estos datos todavía no son grabados, esta opciónanula tales cambios.

BienCuando se selecciona esta opción, los cambios realizados a losacumulados son grabados en la base de datos.

139

Catálogo de actividades ABCD

Para formar su catálogo de actividades deberá llenar los datos de lafigura 10.3.

╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ Número de Actividad 3 ││ Descripción Pegado de suelas ││ Valor por unidad producida 1.0000 ││ Valor por minuto de trabajo 0.5000 ││ Costo Anual 150 ││ Costo Mensual 150 │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 10.3 Catálogo de actividades, Altas.

Número de actividad

A las actividades les tiene que ser asignado un número con el cual se lesva a identificar.

Descripción

Descripción o nombre de dicha actividad.

Valor por unidad producida

Cuando al empleado se le paga por el número de unidades producidas,debe especificarse el valor de cada unidad.

Valor por minuto de trabajo

Si al empleado se le paga por tiempo, se debe especificar cuánto vale elminuto de trabajo cuando el empleado desempeña la actividad encuestión. A un empleado se le paga por tiempo trabajado, cuando en elmódulo de Empleados ABCD, en el dato correspondiente a Valor delminuto, se reportó algún importe.

Costo mensual y costo anual

Estos datos corresponden a los costos que se han generado en eldesarrollo de la actividad a lo largo del tiempo. Estos acumulados sonactualizados por el proceso de Afectación de destajos y los costosmensuales son inicializados cada que se hace el cierre de acumuladosmensual.

140

Cambio Global

Esta opción sirve para actualizar el Valor por unidad producida de unao más actividades de destajo en forma masiva; esto es, se selecciona elrango de actividades a modificar y se indica el porcentaje o la cantidadcon la cual se va a incrementar el valor por unidad.

╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ De la Actividad 3 ││ A la Actividad 30 ││ Tipo de modificación Porcentaje/Cantidad ││ Ca8ntidad a aplicar 8.000 │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 10.4 Actividades, cambio global

Captura de destajos

Para capturar destajos a un empleado (figura 10.5) es necesario queéste tenga definida (en Altas de Empleados) una base de pago ya seade Destajo o Destajo-Sueldo.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:43a ││ Captura de Destajos ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Código del Empleado 200 ││││ JUAN PEREZ Estado Actual : Ingreso │││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Orden de Producción 4 Lote no. 524 ││││ Actividad Desarrollada 3 Pegado de suelas ││││ Personas en la Actividad 2 ││││ Unidades Producidas 300.000 ││││ Tiempo en Horas 8.00 ││││*Importe 150 ││││ *Valor de la Unidad 1.00 ││││ *Valor del Minuto │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││╒═════════════════════════╕ │││ Datos correctos : Si/No │ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 10.5 Captura de destajos ABCD.

Código del empleado

Debe registrarse el código del empleado al cual se le va a hacer lacaptura de los destajos realizados.

Orden de producción

Debe especificarse la orden de producción en la cual el empleado estuvotrabajando en el destajo que se está reportando.

Actividad desarrollada

Especificar la actividad en la cual el empleado estuvo trabajando.

Personas en la actividad

Las actividades de destajo pueden ser desarrolladas por una o máspersonas, por lo tanto, Nomipaq necesita saber el número de personasque intervinieron en dicha actividad.

141

Cuando se reporta un destajo en el cual intervino más de una persona, el importetotal de la actividad de destajo será dividido entre el número de personas queintervinieron en dicha actividad.Este procedimiento es útil siempre y cuando las personas que intervinieron en eldestajo hayan trabajado de manera uniforme, de lo contrario se recomienda que sereporten destajos con sólo una persona en la actividad.

Unidades producidas

Si al empleado se le paga por unidades producidas, debe reportarse elnúmero de unidades que produjo.

Tiempo en horas

Aquí se registra el tiempo del trabajo.

NOTA

Tanto el número de unidades producidas como el tiempo en horas corresponden altotal de las personas involucradas en la actividad de destajo.

*Importe

* Valor de la Unidad* Valor del Minuto

Según la forma en que se le pague al empleado será la forma en que secalcule el importe que por destajos le corresponda.

Si al empleado se le paga por unidades producidas, el importe resulta demultiplicar el número de unidades producidas por el costo de la unidad yeste resultado dividirlo entre el número de personas involucradas en laactividad.

Si al empleado se le paga por tiempo, el importe resulta de multiplicar eltiempo que se consumió en la actividad de destajo multiplicado por elvalor del minuto de trabajo de la actividad; el resultado de la operaciónanterior es dividido entre el número de personas involucradas en laactividad, dando así el importe correspondiente al empleado por taldestajo.

Cuando al empleado se le pagan los destajos por minuto de trabajo, si el valor delminuto reportado en Empleados ABCD es mayor al valor del minuto reportado enel Catálogo de actividades, es el valor reportado en el módulo de Empleados elque se utiliza en el cálculo del importe del destajo; quedando sin efecto, el valor delminuto de trabajo reportado en la opción de Catálogo de actividades.

142

Afectación de destajosUna vez que los movimientos de destajo de los empleados han sidoreportados, es necesario llevar a cabo la Afectación de destajos con elfin de generar los movimientos de nómina del periodo correspondientesal empleado( figura 10.6 ).

Es también la Afectación el proceso que da mantenimiento a losAcumulados de Actividades por Orden de producción.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:47a ││ Afectación de Destajos ││════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││ ││ ╒═══════════════════════════════════════════╕ ││ │ Tipo de Periodo : Semanal │ ││ │ Periodo en Proceso : 9 │ ││ │ Afectando Empleado : 200 │ ││ │ JUAN PEREZ │ ││ │ Número de Movimiento Afectado : 1 │ ││ │ Salida : Ninguna │ ││ │ │ ││ │ │ ││ │ Total de Movimientos Procesados : 1 │ ││ │ Total de Movimientos Erróneos : 0 │ ││ ╘═══════════════════════════════════════════╛ ││ ╒═════════════════════════════════════════════╕ ││ │ Afectación Efectuada. <RET> para continuar │ ││ ╘═════════════════════════════════════════════╛ ││ ││ ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 10.6 Afectación de destajos.

Tipo de periodo a procesar

Debe seleccionarse entre los diferentes periodos de pago que se tenganpara los empleados destajistas, el periodo que va a ser afectado.

Bitácora

Si durante el proceso de Afectación de destajos, se detecta algún error alprocesar a uno o más empleados, tales destajos son reportados en labitácora y los movimientos no serán tomados en cuenta en la afectación.La bitácora puede ser enviada a impresora o a disco. Cuando seselecciona la opción Disco, es necesario especificar el archivo en el cualserá grabada.Para iniciar el proceso de afectación de destajos de los empleados, sólobasta confirmar la realización de éste mediante la tecla @.

Proceso de afectación de destajos

El proceso de afectación de destajos realiza las siguientes acciones:

Por cada empleado correspondiente al periodo de pago elegido paraser procesado y al cual se le hayan registrado movimientos dedestajo, se verifican dichos movimientos y se desechan aquellos quehayan sido afectados previamente.

De cada movimiento de destajo del empleado se verifica laexistencia tanto de la Orden de Producción como de la Actividadde destajo; de no existir alguna de éstas, el movimiento de destajoes cancelado y reportado en la bitácora del proceso.

Se calcula el importe a recibir por el destajo, en caso que éste nohaya sido reportado por el usuario, de la siguiente manera:

a) Si al empleado se le paga por unidad producida, la base del importees el Número de unidades producidas multiplicado por el Valor de launidad producida según la Actividad del movimiento.

143

b) Si al empleado se le paga por el tiempo que consumió en laactividad (Valor del minuto distinto de cero en la opción deEmpleados ABCD) la base del importe se obtiene demultiplicar el Número de minutos reportados enMovimientos de destajo por el importe mayor de Valor delminuto de Empleados ABCD o del Catálogo deActividades ABCD.

El importe definitivo del movimiento de destajo resulta de dividir la baserecién calculada entre el número de personas en la actividad.

Si en la Redefinición del sistema se decidió que sólo se presente unmovimiento de nómina por todos los destajos reportados al empleado(dato correspondiente a Movimientos de destajo en un únicomovimiento Si/No, de la opción Claves del sistema), se busca laexistencia en los Movimientos de nómina del empleado un movimientocuyo concepto sea destajos.

Si el movimiento de nómina no existe, se debe generar un movimiento denómina por cada movimiento de destajo, o se da de alta un Movimientode nómina.

El concepto del movimiento de nómina que se genere al empleadodependerá de la Base de pago del mismo empleado:

Base de pago Concepto del movimientoSueldo y destajoDestajo

DestajoDestajo-Sueldo

El importe calculado anteriormente se le aplica al importe delMovimiento de nómina, con lo cual, el Movimiento de destajoqueda procesado.

Este importe se acumula a la Orden de Producción, a laActividad de destajo y a las estadísticas de Orden por cadaactividad (tanto mensual como anual).

Si no quedaron movimientos de destajo pendientes, se actualiza elestado de los destajos en el periodo procesado, donde el estado delos destajos puede ser Afectado o Por Afectar.

144

Capítulo 11Nóminas eventuales

Las nóminas eventuales son aquellas que se realizan sin tomar en cuentaun periodo de pago específico, no requiere del transcurso de cierto númerode días para llevarse a cabo y se pueden hacer en cualquier fecha.Nomipaq reconoce dos tipos de nominas eventuales, éstas son lascorrespondientes al Aguinaldo y el Reparto de utilidades de losempleados. A continuación se presenta una explicación detallada de cadauno de estos tipos de nómina.

Cálculo del aguinaldo

Esta acción se encuentra en Cierre del menú principal (figura 11.1).Este proceso (figura 11.2) es el encargado de realizar el cálculo delaguinaldo a partir de los días definidos según las políticas de suempresa, así como del tiempo laborado por cada uno de losempleados a lo largo del año.

Antes de ejecutar este proceso, es necesario realizar un respaldo desus archivos de datos, ya que la ejecución del proceso no podrá serinterrumpida por el usuario y en caso de presentarse una falla en lacorriente eléctrica, su información quedaría dañada.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA, S.A. DE C.V. 12:00a││ Cálculo del aguinaldo ││╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Cálculo del aguinaldo según Fecha de alta/Días trabajados ││││ Periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual│││╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 11.1 Aguinaldo

145

Figura 11.2 Diagrama de cálculo del aguinaldo

Si

MovimientosABCD

Cálculo deaguinaldo

Y/oReparto deutilidades

Cálculo (periodoeventual)

Impresión(periodoeventual)

Si

No

No

1

2

Afectación(periodoeventual)

Preparación demovimientos

(periodoeventual)

2

146

Cálculo del aguinaldo según Fecha de alta/Díastrabajados

El cálculo del aguinaldo puede hacerse de dos formas diferentes:seleccionando la opción Fecha de alta, el número de días que le serántomados en cuenta al empleado para el cálculo del aguinaldo serán lostranscurridos desde la fecha en que se le dio de alta hasta la fecha final,la cual será asumida por el sistema o reportada por usted (Fecha a);seleccionando la opción Días trabajados, deberá decidir cuáles son losdías que sí tienen derecho para el cálculo del aguinaldo y cuáles son losque no lo tienen.

Periodo a procesar

El proceso de cálculo del aguinaldo se puede hacer para un periodo depago en particular (Semanal, Decenal, Quincenal o Mensual), con lo cualsólo serán tomados en cuenta aquellos empleados activos en el periodode pago seleccionado.

Si se elige el tipo de periodo Eventual, serán tomados en cuenta todosaquellos empleados activos independientemente del periodo de pagoque tengan; al haber elegido este tipo de periodo de pago, el proceso deCálculo del Aguinaldo generará movimientos eventuales para cada unode los empleados, convirtiéndose el pago de Aguinaldos en una nóminaEventual.

Después de haber elegido el periodo de pago, Nomipaq despliega losdatos que cree correctos para el cálculo del aguinaldo; éstos datos sontomados de la Redefinición del sistema; si no está conforme con losdatos desplegados en pantalla, éstos pueden ser modificados deacuerdo a sus necesidades.

Datos correspondientes al cálculo del aguinaldo según la fecha de alta del empleado

Al seleccionar esta opción se despliega la pantalla de la figura 11.3

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:05a ││ Cálculo del aguinaldo ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Cálculo del aguinaldo según Fecha de alta/Días trabajados ││││ Periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual │││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Número de periodo 05 ││││ Fecha de 1/ENE/93 ││││ Fecha a 31/DIC/93 ││││ Aguinaldos en cero Si/No ││││ Salida reporte Impresora/Disco/Ninguna │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 11.3 Cálculo de aguinaldo por fechas

147

Número de periodo

Según el tipo de periodo seleccionado anteriormente, Nomipaq desplegaráel número de periodo vigente según la Redefinición del sistema; estenúmero será asignado al movimiento que se genere por cada empleado alque se le calcule el Aguinaldo.

Fecha de... Fecha a

Corresponden a las fechas de inicio de año y fecha de fin de año,respectivamente. Éstas, delimitan el rango de fechas que es consideradocomo el 100% del aguinaldo.

La Fecha de es comparada contra la fecha de alta del empleado (DatoFecha de estado en el módulo de Empleados ABCD) para verificar elporcentaje de aguinaldo al cual tiene derecho.

Aguinaldos en cero Si/No

Habrá ocasiones en que para algunos empleados el importe calculadocorrespondiente a aguinaldo sea cero; si se selecciona la opción No, no segenerará el movimiento de Aguinaldo de tales empleados.

Salida reporte Impresora/Disco/Ninguna

El reporte puede ser mandado directamente a la impresora, a un archivoen disco (del cual se tiene que especificar su nombre) o si no se quierereporte alguno, basta con seleccionar la opción Ninguna.Si los datos mostrados en pantalla se ajustan a los requerimientos de suempresa, sólo confirme la ejecución del cálculo mediante la tecla '@'.

148

Datos correspondientes al cálculo del aguinaldo según los días trabajados por elempleado

Al seleccionar esta opción se despliega en pantalla la figura 11.4.╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ Número de periodo 05 ││ Aguinaldos en cero Si/No ││ Derecho a Aguinaldo ││ Días trabajados Si/No ││ Permisos con goce de sueldo Si/No ││ Permisos sin goce de sueldo Si/No ││ Accidentes de trabajo Si/No ││ Accidentes de trayecto Si/No ││ Enf. Gral./Acc. fuera del trab. Si/No ││ Maternidad Si/No ││ Vacaciones Si/No ││ Faltas injustificadas Si/No ││ Días de castigo Si/No ││ Salida reporte Impresora/Disco/Ninguna │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¼

Figura 11.4 Cálculo de aguinaldo por días

Número de periodo

Según el tipo de periodo seleccionado anteriormente, Nomipaqdesplegará el número de periodo vigente.

Derecho a aguinaldo

Para efectos del cálculo de aguinaldo según los días trabajados, esnecesario indicar a Nomipaq qué tipo de días serán tomados en cuentasobre los Días base de cálculo del aguinaldo. Sólo aquellos días enlos que se haya seleccionado la opción Si serán tomados en cuentacomo días con derecho a aguinaldo.

╒███████████████████████████████████████████████████████╕ │ Días base de cálculo para periodo de pago Quincenal │ ╘═══════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 11.5 Días para cálculo de aguinaldo

Días base de cálculo para periodo de pago semanal, decenal, quincenal y mensual

Los días base representan el total de los días en el año sobre los cuales seva a calcular el aguinaldo (figura 11.5) (por ejemplo, en un periodoquincenal, los días en el año son 360 y no 365). Si se seleccionó el cálculode aguinaldo de un periodo Eventual, se tendrán que reportar el total delos días base para los diferentes periodos de pago que controla Nomipaq,ya que el aguinaldo será calculado a todos los empleados sin importar quéperiodo de pago tengan.

Proceso de cálculo del aguinaldo

Por cada empleado registrado en el catálogo de empleados de Nomipaq,se verifica que el estado actual del empleado sea diferente de Baja y, queel periodo de pago del empleado sea igual al periodo de pago elegido parael cálculo del aguinaldo; siempre y cuando no se haya elegido un periodode pago Eventual, en cuyo caso se tomarán en cuenta todos losempleados activos sin importar su periodo de pago.

149

Cálculo del aguinaldo según la fecha de alta del empleado

Se calcula el porcentaje de aguinaldo a que tiene derecho el empleadosegún su Fecha de estado (o Fecha de alta). En dicho cálculo, se puedenpresentar las siguientes situaciones:

1.- Si la Fecha de estado del empleado es menor a la fecha de iniciode año registrada en el dato correspondiente a Fecha de, elporcentaje de aguinaldo a que tiene derecho el empleado es el100%.

2.- Si la Fecha de estado del empleado es mayor a la fecha de iniciode año (Fecha de), se obtiene el porcentaje de la siguientemanera:

• Se dividen los días transcurridos desde laFecha de estado del empleado hasta la fecha de fin deaño (Fecha a) entre los días del año (que son los díastranscurridos entre la Fecha de y la Fecha a). Esteresultado es multiplicado por 100, con lo cual se tiene elporcentaje de derecho a aguinaldo.

Cálculo del aguinaldo según los días trabajados por el empleado

Para calcular el aguinaldo del empleado en base a los días trabajados sesiguen los siguientes pasos:1.- Se suman los días que sí tienen derecho a aguinaldo (éstos son

los registrados en los Acumulados de empleados en laventana de Días), obteniendo así el total de días que elempleado acumuló con derecho a aguinaldo.

2.- El total de los días con derecho a aguinaldo del empleado esdividido entre los días base del periodo de pago del empleado.Este resultado es multiplicado por 100, obteniendo así elporcentaje de derecho a aguinaldo del empleado.

Cálculo final del importe de aguinaldo

Ya calculado el porcentaje de derecho, se calcula el importe delaguinaldo de la siguiente manera:

Se toman los días de sueldo a pagar de aguinaldo según elempleado sea Sindicalizado de Confianza (reportados en losdatos correspondientes a Días de aguinaldo para empleadossindicalizados y de confianza de la tabla de antigüedades) yse multiplican por el Sueldo diario del empleado y por elporcentaje de derecho a aguinaldo calculado anteriormente.

Si el importe resultante es cero y se eligió "No" generar movimientos deaguinaldo en cero, se pasa a la lectura del siguiente empleado.

150

Reportes generados por el cálculo de aguinaldoSe generan dos tipos diferentes de reportes, según la forma en que secalcula el aguinaldo. Los datos que tienen en común ambos reportes son:

Encabezado:• Fecha y Hora

Son la fecha y la hora en la que el reporte es impreso; éstascorresponden al momento en que se hace el cálculo de aguinaldo.

• Días de aguinaldo para empleados sindicalizadosEs el total de días de aguinaldo que se van a dar a los empleadossindicalizados que aparezcan en el reporte.

• Días de aguinaldo para empleados de confianzaEs el total de días de aguinaldo que se van a dar a los empleados deconfianza que aparezcan en el reporte.

Cuerpo o detalle:• Empleado

Corresponde al código y nombre del empleado del cual se va apresentar la información correspondiente al aguinaldo.

• Tipo empleado.En este dato se imprimirá el tipo de empleado, que puede serSindicalizado o Confianza.

• Días trabajadosSon los días con derecho a aguinaldo que el empleado ha acumulado alo largo del año; este dato es el resultado de sumar los distintos tipos dedías que sí tienen derecho a aguinaldo.

• Porcentaje con derechoEs el porcentaje al cual el empleado tiene derecho a aguinaldo, el cualresulta de dividir los días trabajados entre los días del año.

• Sueldo diarioCorresponde al sueldo diario del empleado.

• AguinaldoEs el importe que se va a dar al empleado por concepto de aguinaldo.Este importe resulta de multiplicar el sueldo diario del empleado por elporcentaje con derecho y el resultado por los días de aguinaldo paraempleados sindicalizados o empleados de confianza, segúncorresponda.

151

Reporte de aguinaldo según la fecha de alta del empleado

Cuando el aguinaldo es calculado según la fecha de alta del empleadoexisten, además de los datos generales explicados anteriormente, lossiguientes datos:

Encabezado:

• Fecha de... Fecha aSon las fechas de inicio y fin de año; en base a estas fechas secalculan los días totales del año.

• Días totalesCorresponde a los días totales en el año. Estos días soncalculados en base a la fechas de inicio y fin de añomencionadas anteriormente.

Cuerpo o detalle del reporte:

• Fecha altaEs la fecha en que el empleado fue dado de alta en la empresa.

Reporte del aguinaldo según los días trabajados por el empleado

Los datos del reporte que se genera cuando el aguinaldo es calculadosegún los días trabajados por el empleado, son los mismos que tienen encomún ambos reportes (explicados anteriormente), sólo que en éste, seaumenta al Cuerpo o detalle del reporte lo siguiente:

• Días añoSon los días totales que se pagaron en el año según el periodode pago del empleado.En los datos que a continuación se presentan, si la letra entreparéntesis corresponde a una S, tal tipo de día si tiene derecho aaguinaldo; si la letra corresponde a una N, tal tipo de día no tienederecho a aguinaldo y no será tomado en cuenta para la suma delos días trabajados.

• DiastrabCorresponde a los días trabajados por el empleado en el año, estedato se obtiene de los acumulados del empleado.

• PerconsuCorresponde a los permisos con goce de sueldo que tuvo elempleado a lo largo del año.

• PersinsuCorresponde a los permisos sin goce de sueldo que acumuló elempleado a lo largo del año.

• AccitrabSon los accidentes de trabajo que tuvo el empleado en el año.

• AccitraySon los accidentes de trayecto que tuvo el empleado a lo largo delaño.

• EnfgralSon los días que el empleado dejó de trabajar debido aenfermedad general.

152

• MaternidadCorresponde a los días de incapacidad por concepto dematernidad

• VacaciónCorresponde a los días de vacaciones que tuvo el empleado a lolargo del año.

• FaltainjFaltas injustificadas durante el año.

• DiacastiSon los días de castigo que acumuló el empleado a lo largo del año.

Proceso de generación del movimiento de aguinaldoPor cada empleado al que se le calcula el aguinaldo Nomipaq verifica sitiene ya un movimiento cuyo concepto sea Aguinaldo y haya sidooriginado por el sistema; de ser así, Nomipaq utilizará este movimientopara reflejar los resultados del cálculo del aguinaldo; este caso se dacuando dicho proceso se ejecuta varias veces, evitando así la duplicidadde movimientos. Cuando al empleado no se le encuentra un movimientoque reúna esas características, se da de alta un nuevo movimiento con elimporte calculado de Aguinaldo.

Al registro de movimiento elegido se le asignan los siguientes datos:

Tiempo del movimiento: "Generado" ("Revisado") Tipo de periodo de pago: El elegido por el usuario Origen del movimiento: Por el sistema (Nomipaq) Consecutivo periodo de pago: De la "Redefinición del "sistema"

según tipo de periodo elegido Estado actual: "Activo" Tipo de origen: "Automático" Importe del movimiento: Aguinaldo calculado Concepto del movimiento: El de aguinaldo

Y es dado de alta.

Por último, en la Redefinición del sistema se actualizan los datoscorrespondientes al periodo de pago elegido, señalando que en dichoperiodo de pago ya se tienen movimientos Generados.

Operación total de un aguinaldo

A continuación se muestran los pasos que se tienen que seguir pararealizar el proceso completo del Aguinaldo.

1.- Efectuar el proceso de Cálculo de aguinaldo2.- Verificar los resultados arrojados por el Cálculo del Aguinaldo

con cualquiera de las siguientes opciones:2.1.- En el módulo de Movimientos de empleados

ABCD2.2.- Efectuando la Impresión de la nómina con una lista de

raya del periodo elegido al efectuar el Cálculo delaguinaldo.

2.3.- Ejecutar algún reporte del Reporteador que imprimamovimientos de empleados

153

Si se rectifican datos que tienen que ver con la manera de calcular elaguinaldo es necesario volver al paso 1.

3.- De aquí en adelante se sigue con la operación normal de unproceso de nómina de un periodo de pago:

3.1 .- Cálculo de la nómina3.2 .- Reintegración de deducciones (opcional)3.3 .- Impresión de la nómina3.4 .- Afectación de la nómina3.5 .- Preparación de movimientos

En todos estos pasos se debe elegir el mismo tipo de periodo de pagoelegido al momento de ejecutar el proceso de Cálculo de aguinaldo.

Debido a la selección que tiene el proceso de Cálculo del aguinaldo en eltipo de periodo de pago, se derivan dos formas diferentes de pagarlo:

1.- Cuando se elige un periodo de pago ya sea Semanal, Decenal,Quincenal o Mensual, se está eligiendo por pagar el aguinaldojunto con el proceso de una nómina normal de empleados, dondese tiene Sueldo, Séptimo día, Horas extras, Comisiones, etc; yque se tiene que pagar en una fecha determinada; por ejemplo: enuna nómina Quincenal, el aguinaldo se debe pagar a más tardarel 15 de Diciembre del año en curso, lo cual, para el aguinaldo, noes obligación de la empresa pagarlo a esa fecha.

2.- Cuando se elige un periodo de pago Eventual, el objetivo que sepersigue es el de hacer una nómina especial de empleados queincluya únicamente el Aguinaldo y los impuestos derivados delmismo y, que se pueda pagar en cualquier fecha, siendo estanómina totalmente independiente de los periodos de pagonormales del empleado.

Este tipo de nómina permite hacer el Cálculo del aguinaldovarios días antes del día en que se planea hacer el pago, demanera que se pueda tener conocimiento del monto total depagos de aguinaldo a los empleados y planearlo en el flujo deefectivo de la empresa, teniendo como fecha límite para efectuarel pago lo que marca la ley (23 de diciembre del año en curso).

Cálculo del reparto de utilidades (P.T.U.)

Esta opción se encuentra en Cierre del menú principal.Con este proceso (figura 11.6) se pretende ayudar a la empresa acalcular el Reparto de Utilidades a sus empleados después de terminadoel ejercicio.

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ 12:00a││ Reparto de utilidades ... Crear archivo/Generar movimientos ││══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│

Figura 11.6 Reparto de utilidades

Nomipaq contempla la característica de que el PTU se paga unos mesesdespués del cierre del ejercicio, por lo cual, este proceso está dividido endos partes:

154

1.- Crear Archivo (Primera parte).

La primera parte del proceso de cálculo del reparto de utilidadesa los empleados debe efectuarse antes de ejecutar el Cierre deejercicio. En esta etapa, Nomipaq extrae de los archivos de labase de datos a todos los empleados que laboraron en elejercicio a repartir junto con los acumulados correspondientes alejercicio; estos acumulados corresponden a los de Percepción ya los de Días con derecho al reparto de utilidades.

Toda esta información es grabada en un archivo "de paso", que seráaccesado por el sistema, en la segunda parte del proceso de Reparto deutilidades a los empleados.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA, S.A. DE C.V. 12:00a ││ Reparto de utilidades ... Crear archivo/Generar movimientos ││╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Archivo de salida C:\NOMIPAQ\ARCHIVOS\NPTU.DAT │││╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ╒═══════════════════════════════════════════════╕ ││ │ Código del empleado en proceso 107 │ ││ │ Numero de empleados procesados 14 │ │³ ╘═══════════════════════════════════════════════╛ │À───────────────────────────────────────────────────────────────────────────Ù

Figura 11.7 Crear archivo

El archivo de paso mencionado anteriormente es el que fue especificadoen el dato correspondiente a Archivo de salida, el cual, al momento de lacaptura, toma el nombre nptu.dat si la tecla <F10> es presionada

Por cada empleado leído se guarda en el Archivo de salida la siguienteinformación:

a.- Código del empleadob.- Derecho al P.T.U.Si/Noc.- Tipo de empleado Sindicalizado/Confianzad.- Tipo de contrato Planta/Temporal/Eventual

Días con derecho a P.T.U., que es la suma en los acumulados delejercicio de:

Días trabajadosAccidentesMaternidadVacaciones

f.- Percepción acumulada en el ejercicio con derecho a P.T.U.

2.- Generación de movimientos (Segunda parte).

La segunda parte del proceso de Reparto de utilidades consiste en laGeneración de movimientos a los empleados que tengan derecho almismo, basándose en la información del archivo de paso creado en laprimera parte de este proceso.

Para el cálculo del Reparto de utilidades, además de los datos que se pidenpara su cálculo, es necesario que el archivo de datos que se vaya a utilizarcorresponda al año y ejercicio a pagar, (figura 11.8) y que las fechas ysalarios mínimos sean los vigentes al momento del pago.

155

╒═══════════════════════════════════════╕ │ Coloque los archivos correspondientes │ │ al ejercicio actual. │ │ Si usted no ha efectuado respaldo, es │ │ conveniente que lo haga antes de │ │ iniciar este proceso. │ │ <RET> para continuar; <ESC> cancelar. │ ╘═══════════════════════════════════════╛

Figura 11.8 Generación de movimientos

Esta parte ingresa el archivo "de paso" generado en la primera parte, pidelos datos necesarios para el cálculo ("Cantidad a repartir" y otros) y lorealiza. En esta segunda parte, en la ubicación constante de los archivosoriginales se deben encontrar los archivos del año y ejercicio actual quecorresponden al periodo en que se realiza el pago (las fechas, los salariosmínimos y otros, deben ser los vigentes al momento del pago).

Una alternativa que se tiene para hacer el reparto de utilidades consiste enguardar un respaldo de sus archivos de datos de la última semana del ejercicio.Al momento en que se vaya a realizar el reparto de utilidades, es necesario bajartal respaldo y realizar el Paso 1 seguido por el Paso 2, con lo cual se evitará tenerque guardar un solo archivo por el tiempo que transcurre desde el cierre delejercicio hasta el momento en que se va a realizar el reparto de utilidades.

Para poder realizar el cálculo del reparto de utilidades a los empleadoses necesario especificar a Nomipaq los datos que se muestran en lapantalla de la figura 11.9.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA, S.A. DE C.V. 12:00a ││ Reparto de utilidades ... Crear archivo/Generar movimientos ││╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Cantidad a repartir 20,000.00 ││││ Generar movimientos Eventuales/Según el empleado ││││ Archivo de entrada C:\NOMIPAQ\ARCHIVOS\NPTU.DAT ││││ Salida bitácora Impresora/Disco │││╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 11.9 Datos para el cálculo del PTU

Cantidad a repartir

Es la cantidad que se repartirá entre todos los empleados que tenganderecho al PTU; esta cantidad será dividida en dos, ya que una parteserá repartida en base a los días que el empleado laboró, y la otra mitaden base a lo que el empleado ganó en el ejercicio.

156

Generar movimientosCuando en este dato se seleccione la opción Eventuales, los movimientosque se generen del PTU corresponderán al tipo de periodo de pagoEventual, y estos movimientos serán generados para todos los empleadosque tengan derecho al Reparto de utilidades sin importar el periodo depago; otra de las ventajas que se tienen con los periodos de pagoEventuales, es que la nómina de ese periodo de pago puede hacerse encualquier fecha, ya que es independiente del periodo de pago de losempleados.

Si la opción seleccionada fue Según el empleado, los movimientos de PTUgenerados son integrados a los movimientos de nómina por cadaempleado, por lo tanto, se le añade al empleado en la siguiente nóminanormal, según su periodo de pago (semanal, decenal, quincenal omensual), el pago correspondiente al PTU.

Archivo de entrada

NOTA

El Archivo de entrada corresponde al archivo "de paso" que se generó enla primera etapa del proceso de Reparto de utilidades, y es el que contienelos datos de los empleados que trabajaron en el ejercicio del cual se estárealizando dicho reparto.

Si en la primera etapa del proceso de Reparto de utilidades tecleó <F10> enel nombre del archivo de salida, tecleando <F10> de nuevo tomará el mismonombre del archivo generado en la primera etapa.

Salida BitácoraLa bitácora es un reporte generado por el cálculo del reparto de utilidades,el cual informa acerca de los datos más importantes de lo realizado en elproceso de cálculo del PTU. Entre estos datos se tiene que si hayempleados con reparto de utilidades y éstos ya no existen en el Catálogode empleados del ejercicio actual o están dados de baja, como no se lespuede generar el movimiento correspondiente, en la bitácora se informa detales empleados.

Cuando se seleccione la salida de la bitácora a impresora hay que verificarque ésta, esté conectada, encendida y en línea antes de iniciar el procesode cálculo de reparto de utilidades; de no ser así, el proceso no podrállevarse a cabo y probablemente se dañen sus archivos de datos.

Si la salida de la bitácora decide mandarla a disco, es necesario indicarel nombre del archivo en el cual se grabarán los datos de la bitácora;presionando la tecla <F10> Nomipaq mandará los datos de la bitácora aun archivo llamado nbitac.dat.

157

Proceso de cálculo de reparto de utilidades

Una vez que los datos requeridos por Nomipaq han sido captados, consólo afirmar que éstos son los correctos se inicia el proceso de cálculodel reparto de utilidades.

El proceso de cálculo del reparto de utilidades a los empleados se divideen tres etapas, las cuales se explican a continuación:

Primera etapa

En la primera etapa, se busca dentro del archivo "de paso" el empleadosindicalizado que obtuvo la mayor percepción acumulada con derechoal PTU en el ejercicio a repartir y lo conserva para cálculos posteriores.Para que un empleado sea tomado en cuenta para encontrar la mayorpercepción acumulada con derecho al PTU, además de verificar que elempleado sea sindicalizado, se verifica que el empleado Si tengaderecho al PTU (este dato es definido en el módulo de EmpleadosABCD en la ventana correspondiente a Datos especiales) y si suContrato es eventual, que tenga registrados más de 60 días laborados.

Ya que se tiene el empleado sindicalizado que tuvo la percepción conderecho al PTU más alta en la empresa, se multiplica este importe por elfactor 1.2 con el objetivo de incrementar tal importe en un 20% sobre símisma.

Esto se hace para cumplir las leyes que ponen como tope a laspercepciones con derecho al PTU en una empresa con empleados deconfianza y sindicalizados a la mayor percepción encontrada enempleados sindicalizados más un 20%.

Segunda etapa

En la segunda etapa del proceso de cálculo del reparto de utilidades secalcula el monto total de días con derecho a PTU y el monto total depercepciones acumuladas con derecho a PTU, con lo que se obtienen lasbases para calcular el importe de PTU correspondiente a cada empleado.

Esto se hace de la siguiente manera:

Por cada empleado registrado en el archivo "de paso"1.- Si el empleado Si tiene derecho al PTU, al Total de días se le

suman los días que el empleado acumuló con derecho al PTU.

2.- A las Percepciones totales con derecho al PTU se le suma lapercepción con derecho al PTU del empleado, siempre y cuandoésta no sea mayor a la mayor percepción que se encuentra enempleados sindicalizados, de lo contrario se sumará a lasPercepciones totales la mayor percepción encontrada.

158

Tercera etapa

En la tercera etapa se realiza el cálculo del importe de PTU por cadaempleado y la correspondiente generación de movimientos de PTU.

Por cada empleado que se lea del archivo de paso, se verifica que Sitenga derecho al PTU y que tenga más de 60 días trabajados si sucontrato es eventual.

Sólo si se cumplen estas condiciones se inicia el cálculo del importe dePTU; la cantidad a pagar, es conformada por dos importes acumulados porel empleado y que son calculados por separado: los días con derecho alPTU y la percepción con derecho al PTU; para hacer esto, la cantidad arepartir se divide en dos partes iguales, una para cada uno de los dosimportes, es decir, el 50% del pago es por días y el otro 50% es porpercepción.

El primer importe resulta de dividir los Días que el empleado tienederecho al PTU entre el Total de Días de los empleados (Calculados enla Segunda etapa), multiplicando este resultado por el 50% de la cantidada repartir. El segundo importe se obtiene de dividir la percepciónacumulada al PTU del empleado (siempre y cuando esta percepción nosea mayor a la mayor percepción encontrada en los empleadossindicalizados) entre las Percepciones totales y multiplicando esteresultado por el 50% de la cantidad a repartir.La suma de estos dos importes, el calculado en base a días y elcalculado en base a la percepción acumulada del empleado, es el quetiene derecho el empleado por PTU.

╒═══════════════════════════════════════════════╕ │ Código del empleado en proceso 107 │ │ Numero de empleados procesados 14 │ │ Movimientos de PTU generados 14 │ ╘═══════════════════════════════════════════════╛

Figura 11.10 Movimientos reparto de utilidades

159

Generación del movimiento de PTU

Ahora bien, si el empleado todavía existe en el Catálogo de empleadosy no está dado de baja, se genera su movimiento correspondiente alReparto de Utilidades (figura 11.10).

Por cada empleado al que se le calcula el reparto de utilidades, Nomipaqverifica si tal empleado tiene ya un movimiento cuyo concepto seaReparto de utilidades y haya sido originado por el sistema, de ser así,Nomipaq utilizará este movimiento para reflejar los resultados del cálculodel Reparto de utilidades; este caso se da cuando este proceso seejecuta varias veces, evitando así la duplicidad de movimientos. Cuandoal empleado no se le encuentra un movimiento que reúna esascaracterísticas, se da de alta un nuevo movimiento con el importecalculado de reparto de utilidades.

Al registro del movimiento elegido se le asignan los siguientes datos:

Tiempo: "Generado"Tipo de periodo de pago: "Periodo de pago del empleado"

o "Eventual" según elección del usuario.

Origen: Por el sistemaNúmero de periodo de pago: De la "Redefinición del sistema"

según periodo de pago elegido por usuario

Concepto: El del PTU (25)Estado actual: ActivoImporte: Importe calculadoTipo de origen: Calculado/por calcular

Cuando el empleado al que se le calculó el reparto de utilidades no existeen el Catálogo de empleados o está dado de Baja, se imprime lainformación correspondiente a tal empleado en la bitácora. Lo mismosucede cuando un empleado no tuvo derecho al PTU o no trabajó unmínimo de 60 días, teniendo un contrato laboral de tipo eventual.

160

Reporte que muestra el cálculo del reparto de utilidades

Una vez que el proceso de cálculo del reparto de utilidades ha terminado ylos movimientos del PTU han sido generados, Nomipaq puede imprimir unreporte mostrando los importes que se utilizaron en cada uno de losempleados para el cálculo del importe del movimiento de PTU.

╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ Imprimir reporte del Reparto de Utilidades: Si/No │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════│

Figura 11.11 Impresión PTU

Para imprimir este reporte sólo es necesario afirmar su ejecución yasegurarse que su impresora esté conectada y encendida, con lo cualiniciará la impresión del reporte.

Encabezado del reporteEste reporte es un poco diferente de los demás, ya que en elencabezado del mismo se imprimen los datos que sirven comobase para el cálculo del PTU de cada empleado. Estos datos sonlos siguientes:

• Cantidad a repartirEs la cantidad que se especificó a Nomipaq que se daría a losempleados por concepto de reparto de utilidades.

• 50% cantidad a repartirComo se mencionó anteriormente, la Cantidad a repartir sedivide en dos partes: una que se da en base a los días trabajadospor el empleado, y la otra en base a la percepción acumulada porel empleado con derecho al PTU.

• Total percepción PTUEs el importe total acumulado por todos los empleados quelaboran en la empresa y que tiene derecho al PTU.

• Total días PTUEs la suma de todos los días con derecho al PTU queacumularon los empleados.

• Empleado sindicalizado que más ganóAquí se registran el código y el nombre del empleadosindicalizado que tuvo la percepción mayor con derecho al PTU,y que será tomada en el cálculo del PTU como límite depercepción con derecho al PTU para los empleados deconfianza que hayan ganado más que éste.

• Total ganadoEs el importe que acumuló el empleado sindicalizado que más ganó.

• 1.2 veces empleado sindicalizado que más ganóCantidad límite para empleados de confianza que hayan ganadomas que el empleado sindicalizado que más ganó.

161

Cuerpo o detalle del reporte

• Código y nombreCódigo y nombre del empleado del cual se va a mostrar elimporte pagado por reparto de utilidades.

• EstadoEstado actual del empleado puede ser Activo o dado de Baja.

• PersonalTipo de personal al que pertenece el empleado, puede serSindicalizado o de Confianza

• ContratoEl contrato del empleado puede ser de Planta, Temporal o Eventual.

• Importe PTUCorresponde al importe con derecho al PTU que acumuló elempleado a lo largo del ejercicio.

• DíasNúmero de días que el empleado trabajó en el ejercicio.

• Pagado por importeCantidad que se le va a pagar al empleado en base al importe queacumuló con derecho al PTU a lo largo del ejercicio. Este importeresulta de dividir el Importe PTU del empleado entre Totalpercepción PTU y el resultado multiplicarlo por 50% cantidad arepartir.

• Pagado por díasCantidad que se le va a pagar al empleado en base al número dedías que trabajó en el ejercicio. Este importe resulta de dividir losDías trabajados por el empleado entre el Total de días PTU y elresultado multiplicarlo por 50% cantidad a repartir.

• Total pagadoEl importe total pagado resulta de sumar lo Pagado por importe ylo Pagado por días.

• ObservacionesCuando un empleado está dado de baja, no tiene

derecho al reparto de utilidades o no laboró un mínimo de 60 días, en elreporte se registran las condiciones antes mencionadas.

162

Capítulo 12Liquidaciones a empleados

Este módulo se encuentra en el módulo Empleados del menú principal.Mediante esta función podrá obtener el cálculo correspondiente a laliquidación de empleados y, automáticamente, Nomipaq dará de baja adichos empleados; tal como se realizaría, manualmente, dicho movimientoen el módulo de Empleados ABCD (figura 12.1).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:32a ││ Liquidaciones a empleados ││╒ Empleado a liquidar: ════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Codigo del empleado 300 ││││ Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││││ Fecha de liquidación 1/MAR/96 ││││ Causa de la baja Rescisión de contrato ││││ Incluir la parte proporcional del año Si/No ││││ Calcular el aguinaldo Si/No ││││ Total de dias disfrutados de vacaciones 12 ││││ Total de dias pagados por prima vacacional 12 ││││ Total de dias a indemnizar 90 ││││ ││││*Antigüedad 5 años, 9 dias ││││*Ultimo sueldo diario 62.00 ││││ Número de la póliza │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││╒═══════════════════════════════════════════════════════╕ │││ Salida de la hoja de trabajo: Impresora/Disco/Ninguna │ ││Seleccione la salida de la hoja de trabajo con <RET>; <ESC> Cancelar ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 12.1 Liquidaciones a empleados

Código del empleado

Código del empleado que será liquidado.

Fecha de liquidación

Último día laborado por el empleado dentro de su empresa. Esta fechadebe estar dentro del periodo de pago vigente.Causa de la baja

Debido a que la baja del empleado y su correspondiente liquidación puedeoriginarse por distintas razones, Nomipaq le presenta una ventana con lasdistintas causas por las cuales se genera la baja del empleado, de lascuales usted debe elegir la que corresponda.Si la causa de la baja se debe a una rescisión de contrato, Nomipaqcalculará el importe correspondiente a la liquidación.

163

Incluir la parte proporcional del año Si/No

Seleccionando la opción Si, cálculos como el exento del aguinaldo o laprima de antigüedad, tomarán en cuenta sólo los días trabajados desde elinicio del año hasta la fecha de baja del empleado. De lo contrario, si eligeNo, el cálculo será realizado como si el empleado hubiera trabajado todo elaño.Calcular el aguinaldo Si/No

Permite no calcular el aguinaldo a los empleados que ya se les calculóéste antes de liquidarlos.

Total de días disfrutados de vacaciones

Del total de días que al empleado le corresponden de vacaciones desde lafecha entró a la empresa, indicar cuántos días de vacaciones ha disfrutadoel empleado. Nomipaq calcula el total de días de vacaciones sumando elnúmero de días de vacaciones que se tienen en la tabla de Antigüedadesdel módulo de Usuarios e Impuestos.

Total de días pagados por prima vacacional

Del total de días que al empleado le corresponden por prima vacacionaldesde la fecha que entró a la empresa, indicar cuántos días de primavacacional ha disfrutado el empleado. Nomipaq calcula el total de días deprima vacacional de igual forma que el dato de Total de días disfrutadosde vacaciones.

Total de días a indemnizar

Este dato sólo podrá capturarse cuando la causa de la baja sea porRescisión de contrato y, en tal caso, Nomipaq asume 90 días deindemnización (según lo especifica la Ley Federal del Trabajo), pero puedeser modificado según sus necesidades.

Nomipaq despliega la Antigüedad del empleado en la empresa y suÚltimo sueldo diario, que son los datos en los que se basa paracalcular la liquidación.

Una vez que todos los datos han sido ingresados, podrá confirmar siestán correctos o, desea modificar alguno de ellos. Se existe algún error,con sólo seleccionar No podrá posicionarse en el dato a modificar ycorregirlo.

El proceso de liquidaciones puede generar un reporte detallado sobre loscálculos realizados en la liquidación incluyendo las tablas y datosutilizados para efectuarlos.

Una vez que se eligió cualquiera de las salidas que puede tener elreporte del cálculo, Nomipaq inicia el cálculo de la liquidación delempleado.

164

El procedimiento que se sigue para el cálculo de la liquidación es el mismo que eldel Cálculo de la nómina, en caso que se tengan dudas se puede consultar elreporte que la liquidación genera, este reporte es similar al generado por laSimulación del cálculo.

Una vez terminado el cálculo de la liquidación del empleado Nomipaqmuestra los resultados en pantalla desde la cual podrá decidir si todoslos cálculos están correctos o si desea generar algún movimiento extra,como sería una gratificación, un premio de eficiencia, comisiones, etc.

Al momento que un empleado es liquidado, (figura 12.2) se generan losmovimientos correspondientes a:

Cálculo de la nómina del último periodo trabajado pordicho empleado (sólo los días trabajados hasta la fechade la baja).

Cálculo del Aguinaldo proporcional a la fecha en quedejó de trabajar en su empresa.

Vacaciones y prima vacacional pendientes al trabajador Indemnización (en caso de rescisión de contrato). Prima de Antigüedad.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:34a ││ Liquidaciones a empleados ││╒ Empleado: ═══════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Codigo del empleado: 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││││*Tipo de periodo: Quincenal │││╒ Movimientos de Liquidación: ═════════════════════════════════════════════════╕│││ ## Concepto_______________ T Percepción________ T Deducción_________ Est. ││││ 01 01 Sueldo $ 62 Act ││││ 02 19 Vacaciones a tiempo D 2,249 Act ││││ 03 20 Prima vac. a tiempo D 4 Act ││││ 04 24 Aguinaldo D 151 Act ││││ 05 26 Indemnizacion D 5,580 Act ││││ 06 51 I.S.P.T. $ 0 Act ││││ 07 52 I.M.S.S. $ 0 Act ││││ 08 89 2% Fondo Retiro SAR $ 0 Act ││││ 09 90 2% Impuesto Estatal $ 0 Act ││││ 10 93 Riesgo de trabajo $ 0 Act ││││ Percepción: 8,046 ││││ Deducción: 0 Neto: 8,046 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││╒═════════════════════════════════╕ │││ Datos correctos: Si/No/Calcular │ ││La liquidación del empleado esta correcta; <ESC> Cancelar ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 12.2 Movimientos de liquidación

Para cualquier modificación que se quiera hacer en esta pantalla el procedimiento aseguir es el mismo que el de Movimientos de empleados en el modo de capturaEmpleado por empleado en la pantalla de Percepciones y deducciones.

165

NOTA Si se hicieron modificaciones a los movimientos mostrados en pantalla esrecomendable volver a efectuar el cálculo de la liquidación para ver el efecto quecausaron las modificaciones tanto en las percepciones como en las deducciones.

Una vez que los movimientos mostrados en pantalla son los correctosNomipaq esa listo para imprimir el Sobre-recibo y la Lista de raya delempleado correspondiente a la liquidación. Al igual que en la Impresiónde la nómina, la impresión puede ser mandada directamente a impresorao a disco.

Si no se quiere imprimir la liquidación, presionando la tecla <ESC> sepuede interrumpir el proceso de impresión.El último paso para terminar el proceso de liquidación a un empleadoconsiste en afectar los acumulados de éste con lo cual el empleado serádado de baja.La afectación de Acumulados del empleado realiza el mismo proceso que laafectación de la nómina. Si se decidió por no afectar los Acumulados delempleado, el empleado no será dado de baja y los movimientos que se hubierangenerado debido a la liquidación del empleado no serán grabados con lo cual setuvo sólo una simulación de la liquidación del empleado.

166

Capítulo 13

Formato de sobre-recibo

NOTA

Este módulo se encuentra en Instalación del menú principal ycorresponde al diseño de la presentación de los pagos de nómina a losempleados; este diseño es realizado en base a las necesidades de suempresa.

Antes de comenzar a definir un formato de Sobre-recibo en Nomipaq, esrecomendable hacer un esquema de tal Sobre-recibo en un papel, para tener unaidea clara de lo que se quiere obtener.

Las diferentes opciones con las que cuenta este módulo seránexplicadas mediante el desarrollo de la definición de un Sobre-recibo queservirá como ejemplo; el Sobre-recibo a desarrollar será el FORMATO3.

Lo primero que Nomipaq requiere para la definición de un Sobre-reciboes el Nombre con el que después se le hará referencia la longitudmáxima del nombre del Sobre-recibo es de 8 caracteres y Nomipaq leasignará una extensión .SRB al nombre del archivo (figura 13.1).

Opciones de impresión

La figura 13.2 nos muestra los campos a capturar para esta opción, acontinuación se explican éstos.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA, S.A. DE C.V. 12:00a││ Definición de sobre recibo, .... Nombre: FORMATO3 ││═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════││╒════════════════════════╕ ╒════════════════════════════════════════╕ │││Opciones Impresión │ │ Opciones Impresión: │ │││Descripción │ │ │ │││Percepción y Deducción │ │ Compactación en impresora Si/No │ │││Textos Fijos │ │ Impresión a sextos de pulgada Si/No │ │││Listar Definición │ │ Renglones en la forma 0 │ ││╘════════════════════════╛ │ Número de copias 0 │ ││ │ Saltar líneas entre formas 0 │ ││ │ Saltar hoja cada cuantas formas 0 │ ││ ╘════════════════════════════════════════╛ │

Figura 13.1 Figura 13.2Definición de Opciones de impresiónsobre recibo

Compactación en impresora Si/No

El tamaño de letra con que se imprima el Sobre-recibo puede ser de dosformas, seleccionando la opción No se tendrá la primera, la cual tienecapacidad de 80 caracteres por cada renglón; seleccionando la opción Sise tendrá capacidad de hasta 132 caracteres por renglón.Para el Sobre-recibo que se está definiendo, se debe seleccionar la opciónSi.

NOTA Los datos mencionados anteriormente corresponden a impresoras que tienen uncarro de 10 pulgadas; para impresoras con carro de 15 pulgadas se tienen valoresdiferentes.

167

Impresión a sextos de pulgadas

Seleccionando la opción Si, la impresión del Sobre-recibo se realizará asextos de pulgada, lo cual indica que se imprimirán seis renglones porcada pulgada. Seleccionando la opción No se imprimirán ocho renglonespor pulgada, quedando más pequeño el espacio entre los renglones.

Para el Sobre-recibo que se está utilizando, se seleccionará la impresión asextos de pulgada (60 renglones en una hoja tamaño carta).

Renglones de la forma

Los renglones de la forma sirven para indicar a Nomipaq el tamaño delSobre-recibo en renglones; con lo cual, cada que se llegue al número derenglones especificados en este dato, se iniciará la impresión de un nuevoSobre-recibo.

El Sobre-recibo que se está definiendo tiene un total de 33 renglones; noteque se están dejando 2 renglones en blanco al inicio del Sobre-recibo (laforma mide 33 sextos de pulgada).

Número de copias

Permite especificar el número de copias consecutivas a imprimir.

Saltar líneas entre formas

Indica el número de líneas entre formas.

Saltar hoja cada cuantas formas

Después de imprimir el número especificado de formas, saltará hoja. Estaopción tiene prioridad sobre la de saltar líneas entre formas.

Descripción

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 6:09p ││ Definición de sobre recibo, .... Nombre: FORMATO3 ││════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││╒════════════════════════╕ ╒══════════════════════════════╕ │││Opciones Impresión │ │ Descripción: │ │││Descripción │ │## REN _____CAMPO____ POS LON │ │││Percepción y Deducción │ │01 3 EMPRESA 37 50 │ │││Textos Fijos │ │02 3 REG_FED_CAUS 114 19 │ │││Listar Definición │ │03 5 CODIGO 1 7 │ ││╘════════════════════════╛ │04 5 NOMBRE 9 40 │ ││ │05 5 R.F.C_EMPLE 84 15 │ ││ ╒════════════════════╕ │06 5 AFIL_IMSS 117 16 │ ││ │ Renglón │ │07 6 DESC_DEPTO 35 30 │ ││ │ Campo │ │08 6 DIAS_TRABAJ 77 2 │ ││ │ Posición │ │09 6 TIPO_PERIODO 88 9 │ ││ │ Longitud │ │10 6 NUM_PERIODO 101 2 │ ││ │ │ │11 6 FEC_FIN_PER 104 9 │ ││ ╘════════════════════╛ │12 22 TOTAL_PERCEP 48 19 │ ││ │13 22 TOTAL_DEDUC 114 19 │ ││ │14 24 NETO_A_PAGAR 114 19 │ ││ │15 │ ││ ╘══════════════════════════════╛ ││ ││ Seleccione posicionándose y <RET>; <INS> inserta datos; <ESC> = salir ││ Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 13.3 Descripción

168

La opción de descripciones (figura 13.3) es utilizada para definir loscampos que deberá contener el Sobre-recibo, como pueden ser el nombrede la empresa, el código y nombre del empleado, el RFC del empleado, suafiliación al IMSS, turno de trabajo, etc.; todos los posibles datos aseleccionar están registrados en la base de datos.

Se puede observar que el formato descrito cuenta con campos que sepueden localizar en distintas partes del Sobre-recibo. En la definición de unSobre-recibo es necesario que le indique a Nomipaq cuáles campos sevan a incluir y en qué posición se encontrarán; a continuación se muestracómo definir cada una de las descripciones que aparecen en el formatomostrado como ejemplo:

Renglón

Representa número de renglón en el cual deberá imprimirse el dato que seseleccione.Recuerde que en las opciones de impresión se definió el total de renglonesde la forma, por lo tanto el renglón que indique no debe ser mayor al totalde renglones especificados.

Campo

Se debe seleccionar entre todos los campos posibles a incluir en el Sobre-recibo cuál es el dato que se va a imprimir en cierto renglón y ciertaposición.

Posición

Una vez seleccionado el campo e indicado el renglón en que éste va a serimpreso, debe especificarse la columna o posición en la cual deberáaparecer.

Longitud

Determina la longitud con la cual se imprimirá el dato; si ésta es menor a lalongitud normal del dato, éste será truncado; por ejemplo, la longitud delnombre de la empresa es de 50 caracteres, si se designa una longitud deimpresión de 20, sólo serán impresos 20 de los 50 caracteres.

A continuación se presenta una lista de los distintos campos que puedenser seleccionados en la opción de Descripciones, así como el significadoy longitud de cada campo.

169

CAMPO DESCRIPCIÓN LONGITUD

EMPRESA Nombre de la empresa 50DIRECCION Dirección de la empresa 60REG_FED_CAUS R.F.C. de la empresa 20NUM_PERIODO Número de periodo 2TIPO PERIODO Tipo de periodo 9FEC_INI_PER Fecha de inicio de periodo 9FEC_FIN_PER Fecha fin de periodo 9CODIGO Código del empleado 10NOMBRE Nombre del empleado 41R.F.C. EMPLE R.F.C. del empleado 12AFIL_IMSS Afiliación al IMSS del empleado 12GRUPO_IMSS Grupo IMSS del empleado 1BASE_PAGO Base de pago 15FORMA_PAGO Forma de pago 8TIPO_CONTRATO Tipo de contrato 8TIPO_PERSONAL Tipo de personal 13CLASE_PERSONAL Clase de personal 14TURNO Turno de trabajo 11HORAS_POR_DIA Horas de trabajo al día 2FECHA_ALTA Fecha de alta del empleado 9NUM_DEPTO Número de departamento 2DESC_DEPTO Descripción del departamento 31NUM_PUESTO Número del puesto 2DESC_PUESTO Descripción del puesto 31TOTAL_PERCEP Total de percepciones 19TOTAL_DEDUC Total de deducciones 19NETO A PAGAR Neto a pagar al empleado 19DESG MONEDA Desgloce monetario del empleadoDIAS_TRABAJ Días trabajados en el periodo 2TOT_HORAS_EXT Importe total del horas extras 20HORAS_EXT_1 Número de horas extras tipo 1 19HORAS_EXT_2 Número de horas extras tipo 2 19HORAS_EXT_3 Número de horas extras tipo 3 19HORAS_EXT_4 Número de horas extras tipo 4 19HORAS_EXT_5 Número de horas extras tipo 5 19$_HORAS_EXT_1 Importe de horas extras tipo 1 19$_HORAS_EXT_2 Importe de horas extras tipo 2 19$_HORAS_EXT_3 Importe de horas extras tipo 3 19$_HORAS_EXT_4 Importe de horas extras tipo 4 19$_HORAS_EXT_5 Importe de horas extras tipo 5 19SUELDO DIARIO Sueldo diario del empleado 9HORAS_TURNO Horas trabajadas por turno 3

Para el ejemplo que se está desarrollando, se deben captar lassiguientes descripciones con los siguientes datos:

170

RENGLÓN CAMPO POSICIÓN LONGITUD

3 EMPRESA 37 50 3 EMPRESA 37 19 5 REG_FED_CAUS 144 7 5 CODIGO 1 40 5 NOMBRE 9 11 5 R.F.C. EMPLE 88 16 6 AFIL_IMSS 117 30 6 DESC_DEPTO 35 2 6 DIAS_TRABAJ 77 9 6 NUM_PERIODO 101 2 6 FEC_FIN_PER 104 9 22 TOTAL_PERCEP 48 19 22 TOTAL_DEDUC 114 19 24 NETO A PAGAR 114 19

Percepción y deducción

Por medio de esta opción (figura 13.4) se determina la forma de impresiónde las cantidades que forman el ingreso neto del empleado.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 6:11p ││ Definición de sobre recibo, .... Nombre: FORMATO3 ││════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││╒════════════════════════╕ │││Opciones Impresión │ │││Descripción │ │││Percepción y Deducción │ │││Textos Fijos │ │││Listar Definición │ ││╒════════════════════════════════════════════════════════╕ │││ Percepción y Deducción: │ │││ │ │││ Formato Balanza/Listado │ │││ Renglón de inicio 12 Renglones totales 9 │ │││ P E R C E P C I O N D E D U C C I O N │ │││## _____CAMPO____ POS LON ## _____CAMPO____ POS LON│ │││01 NUM_CONCEPTO 2 2 01 NUM_CONCEPTO 68 2│ │││02 DESC_CONCEPTO 5 20 02 DESC_CONCEPTO 71 20│ │││03 IMPORTE_MOVTO 48 19 03 IMPORTE_MOVTO 114 19│ │││ │ │││ │ ││╘════════════════════════════════════════════════════════╛ ││ ││Seleccione posicionándose y <RET> o letra inicial; <ESC> = salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 13.4 Percepción y deducción

Formato Balanza/Listado

El Sobre-recibo puede ser presentado de dos diferentes formas:seleccionando la opción Balanza se podrá definir un Sobre-recibo dondeen cada renglón se imprimirán dos movimientos a la vez, uno depercepción por uno de deducción. Si se elige el formato de Listado, laspercepciones y las deducciones aparecerán en forma de lista, mostrandoprimero las percepciones y después las deducciones.

Renglón de inicio

El renglón de inicio determina el renglón en el cual se iniciará laimpresión de las percepciones y las deducciones sobre la forma deSobre-recibo.

Como se puede ver en el ejemplo del formato de Sobre-recibo que seestá desarrollando, el renglón en el cual inician las percepciones ydeducciones (o detalle del Sobre-recibo) es el renglón 12.

171

Renglones totales

Los renglones totales son el número de renglones que se dejarán en elSobre-recibo para el detalle de percepciones y deducciones.Recuerde que en las opciones de impresión se especificó que la formatendría 33 renglones, por lo tanto los renglones totales no deben excederlos renglones de la forma, ni tampoco la suma del renglón inicial con eltotal de renglones.

Si las percepciones y deducciones que tenga un empleado en el periodo excedenel total de renglones que se tienen para la impresión de las mismas, NOMIPAQcancelará los totales con asteriscos y continuará con la impresión en la siguienteforma, teniendo el empleado dos Sobre-recibos.

Percepciones, Deducciones

La forma en que se seleccionan las percepciones y deducciones essimilar al procedimiento que se siguió para indicar las diferentesDescripciones con que contaría el Sobre-recibo, la única diferenciaradica en que al seleccionar los campos que deben aparecer comopercepciones o deducciones no se indica el renglón en que debenaparecer, ya que esto dependerá del tipo de formato que se hayaelegido, balanza o listado (explicados anteriormente).

Los campos que se pueden elegir para ser desplegados en el área dePercepciones y Deducciones son los mismos que se mostraron en ellistado de campos para Descripciones, sumados a los siguientes:

CAMPO DESCRIPCIÓN LONGITUD

NUM_CONCEPTO Número de concepto 2DESC_CONCEPTO Descripción del concepto 21IMPORTE_MOVTO Importe del movimiento 19REFERENCIA Referencia del movimiento 7APLICACION Aplicación del movimiento 4TOTAL_PERMANEN ** 19SALDO_PERMANEN ** 19ACUMU_PERMANEN ** 19

** Los campos:Total, Acumulado y Saldo se utilizan para conceptos de tipo permanente.Por ejemplo para un préstamo de la empresa se puede imprimir en el recibo elmonto total del préstamo, la cantidad que se ha pagado de dicho préstamo yel saldo restante.

Para el ejemplo que se está desarrollando, se deben captar enPercepciones y Deducciones los siguientes datos:

PERCEPCIONES CAMPO POSICIÓN LONGITUD

NUM_CONCEPTO 2 2DESC_CONCEPTO 4 20IMPORTE_MOVTO 48 19

DEDUCCIONES CAMPO POSICIÓN LONGITUD

NUM_CONCEPTO 68 2DESC_CONCEPTO 71 20IMPORTE_MOVTO 114 19

172

Textos fijos

Por medio de la opción de Textos fijos (figura 13.5) se pueden agregar alformato de Sobre-recibo que se está diseñando, textos como:felicitaciones diversas, anuncios de la compañía o cualquier mensajeconstante en el Sobre-recibo, como podrían ser encabezados, títulos olíneas.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 6:12p││ Definición de sobre recibo, .... Nombre: FORMATO3 ││═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││╒════════════════════════╕ │││Opciones Impresión │ │││Descripción │ │││Percepción y Deducción │ │││Textos Fijos ╒══════════════════════════════════════════════════════════════╕│││Listar Definic│ Textos Fijos: │││╘══════════════│## REN ____________________T E X T O_____________________ POS │││ │01 3 RECIBO DE NOMINA 1 │││ │02 3 R.F.C. 107 │││ │03 4 \132- 1 │││ │04 5 R.F.C. 77 │││ │05 5 AFIL. I.M.S.S. 102 │││ │06 6 Departamento 22 │││ │07 6 Dias Trab. 66 │││ │08 6 Periodo 80 │││ │09 6 No 98 │││ │10 7 \132- 1 │││ │11 8 P E R C E P C I O N E S 22 │││ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││Seleccione posicionándose y <RET>; <INS> inserta datos; <ESC> = salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 13.5 Textos fijos

Renglón

Al igual que se hizo con las descripciones, se debe especificar el renglónde la forma en el cual se quiere aparezca el Texto fijo; este número derenglón no debe ser mayor al total de los renglones de la forma,especificado en las opciones de impresión.

Texto

En este dato se debe teclear el texto que se quiera imprimir en el Sobre-recibo.En la definición de Textos fijos se puede especificar que se repita uncierto caracter por el número de veces que sea necesario, esto se hacede la siguiente manera: \###c, donde ### indica el número de veces quese va a repetir el caracter y la c representa el caracter que se va arepetir; esta función es muy útil en el trazado de líneas en los Sobre-recibos.

Posición

Los textos fijos que se definan pueden ser colocados en cualquier partedel renglón que se haya definido para el texto, siempre y cuando laposición no exceda el ancho total del sobre. Recuerde que si laimpresión del Sobre-recibo es compactada, se tendrá un ancho de 132caracteres, y solamente de 80 si la impresión es sin compactar, estotratándose de impresoras con carro de 10"; para impresoras con carro de15" se tienen diferentes medidas.

Para el Sobre-recibo que se está definiendo como ejemplo deben captarselos siguientes Textos fijos:

173

RENGLÓN TEXTO POSICIÓN──────────────────────────────────────────────────────────

3 RECIBO DE NÓMINA 1 3 R.F.C. 107 4 \312- 1 5 R.F.C. 81 5 AFIL. I.M.S.S. 102 6 Departamento 22 6 Días Trab. 66 6 Periodo 80 6 No 98 7 \132- 1 8 P E R C E P C I O N E S 22 8 │ 67 8 D E D U C C I O N E S 90 8 \132- 1 9 CONCEPTO 20 10 │ 47 10 IMPORTE 54 10 │ 67 10 CONCEPTO 87 10 │ 113 10 IMPORTE 120 11 \132- 1 21 \132- 1 22 Suma de percepción 29 22 │ 47 22 │ 67 22 Suma de deducciones 96 22 │ 113 22 \132- 1 23 Neto a pagar │ 100 24 \020- 113 25 Recibí de la empresa arriba mencio- 3 26 nada, la cantidad neta a que este 3 27 documento se refiere, estando con 3 28 forme con las percepciones y de 3 29 ducciones que en él aparecen espe- 3 30 cificadas. 3 31 \034- 70 32 FIRMA DEL EMPLEADO 78

Como se habrá dado cuenta, la definición de este Sobre-recibo estápensada para ser impresa en una hoja blanca tamaño carta (caben dosSobre-recibos por hoja), en la cual el trazado de líneas e impresión detítulos es definida por los textos fijos. Si en su empresa ya se tiene unaforma preimpresa para los Sobre-recibos, sólo será necesario especificarlas descripciones, percepciones y deducciones de la manera que lonecesite.

Listar definición

El listado de la definición del Sobre-recibo consiste en un reporte en elcual se indican todos los datos que se captaron en el diseño del reporte;el formato del reporte impreso es muy semejante a la información que semostró para captar el formato de Sobre-recibo que se estaba usandocomo ejemplo.

174

Otros sobre-recibos

Si su recibo tiene una parte desprendible, por lo que ciertos datos sedeben imprimir en ambas partes, sólo se debe duplicar la definición desu impresión con ubicaciones diferentes (renglón, columna).

175

Capítulo 14Procesos de cierre

Como usted sabe, en los procesos de nómina hay ciertos periodos en loscuales se deben hacer cortes en la información, ya sea con el objeto depresentar alguna declaración o para realizar algún proceso cuyo ciclo seadeterminado según su propia naturaleza, por ejemplo, el cierre de año, esel último día del año calendario.

Estos procesos se encuentran en la opción Cierre el menú principal

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA, S.A. DE C.V. 12:00a││ Cierre de acumulados ││ ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││ ││ ││ ││ ││ ╒═════════════════════════════════════════════════════════╕ ││ │ Si usted no ha efectuado respaldo es conveniente que lo │ ││ │ haga antes de llevar a cabo el cierre de acumulados. │ ││ │ │ ││ │ <RET> para continuar, <ESC> cancelar. │ ││ ╘═════════════════════════════════════════════════════════╛ │

Figura 14.1 Respaldo por cierre

NOTA En los tres procesos que van a ser explicados en este capítulo es necesariorealizar un respaldo de los archivos (figura 14.1) antes de ejecutar el procesorequerido, ya que una vez iniciado éste, no será posible detener su ejecución y, amedida que avanza, modifica la información de los archivos.

176

Cierre de acumuladosEl proceso de Cierre de acumulados tiene como objetivo principalreiniciar los acumulados del empleado y la información relacionada conéstos, para así mantener la operatividad de los diferentes periodos depago manejados por Nomipaq.

Opciones de cierre: Año, bimestre, mes

Es indispensable que se ejecute el Cierre de acumulados al final de cadauno de los ciclos mencionados anteriormente para poder asegurar elcorrecto funcionamiento del sistema. El llevar a cabo el Cierre deacumulados es un proceso muy sencillo, sólo se debe indicar a Nomipaqqué ciclo es el que se quiere cerrar, que pueden ser los siguientes:

CIERRE DE MES Si/NoDebe seleccionarse Si cada fin de mes. Hay que tener cuidado dehacer el cierre de acumulados una vez que los distintos periodosde nómina hayan sido procesados; por ejemplo, si se tienen losperiodos de pago semanal y quincenal y, los periodos semanalescorrespondientes a un mes dado terminan el día 28 del mes, hayque esperar a que los periodos quincenales del mes terminentambién (día 30 ó 31) para poder hacer el cierre de mes, ya que elcierre de acumulados no distingue periodos de pago de losempleados.

CIERRE DE BIMESTRE Si/NoEl cierre de bimestre debe hacerse cada dos meses. Al elegircierre de bimestre Si, automáticamente se realizará un cierre demes. En cuanto a los distintos periodos de pago manejados por suempresa, se deben tener las mismas consideraciones que lasexplicadas en el cierre de mes.

CIERRE DE AÑO Si/NoEl cierre de año debe hacerse el último día del año calendario quese está procesando, siempre y cuando todos los periodos hayansido procesados. Al seleccionar cierre de año, automáticamentese realizará el cierre de bimestre, el cierre de mes y se darán dealta los periodos semanales y quincenales del siguiente año.

Una vez que se han especificado los ciclos que se van a cerrar y se haseleccionado la salida de la bitácora, es necesario afirmar la ejecución delproceso de cierre mediante la tecla @.

177

Funciones del cierre

Proceso de cierre de mes y bimestre

Cuando se va a cerrar un mes o bimestre, Nomipaq realiza las siguientesacciones:

1.- Siempre y cuando se haya definido que sellevaría un control del histórico de nóminas mensual, elcierre de acumulados mensuales borra toda lainformación del histórico registrada a lo largo del mes.

2.- Inicializa a cero los siguientes acumulados:Acumulados mensuales correspondientes al

ISPT, como son la Percepción normal, el Importeexento al ISPT, las percepciones por Previsión Socialy el ISPT retenido.

Los acumulados de Días IMSS así como elIMSS retenido al empleado e IMSS empresa.

Acumulados correspondientes al INFONAVIT.

Los acumulados variables (uno, dos, tres, cuatro).

Los diferentes acumulados correspondientes adías trabajados, las diferentes ausencias y los retardosdel mes.

Si en su empresa tiene empleados destajistas, además se realizan lassiguientes acciones:

3.- Se inicializan a cero los acumuladosmensuales tanto de actividades como los acumuladosde actividad por orden de producción.

Sólo en el cierre bimestral:4.- Los integrados de los empleados que tenganuna base de cotización al IMSS variable o mixta, seránactualizados según la percepción acumulada en elbimestre que haya sido gravada.

Los acumulados de Días IMSS, IMSS retenido al empleado, IMSS empresa,INFONAVIT y variables pueden ser inicializados en el cierre de mes o en elcierre de bimestre, esta inicialización depende de cómo haya sido definido sutratamiento en la Redefinición del sistema (en la opción Claves del cálculo).

178

Proceso de cierre de año

Cuando se selecciona cierre de año, además de realizar el cierrecorrespondiente al mes y al bimestre, se realizan los siguiente pasos:

1.- Siempre y cuando se haya definido que sellevaría un control del histórico de nóminas anual, elcierre de acumulados anuales borra toda la informacióndel histórico registrada a lo largo del año.

2.- Se inicializan a cero los siguientes acumulados:

Los acumulados anuales correspondientes al ISPT, como sonla Percepción gravada, el Importe exento al ISPT, laspercepciones por Previsión Social y el ISPT retenido.

Acumulados de Días IMSS así como el IMSS retenido alempleado e IMSS empresa.

Los acumulados correspondientes al INFONAVIT.

Acumulados variables (uno, dos, tres, cuatro) son inicializadosa cero.

Los diferentes acumulados correspondientes a días trabajados,las diferentes ausencias y los retardos del mes.

3.- Los importes gravados con otros patronestambién son inicializados a cero.

4.- Los integrados de todos los empleados, sinimportar su base de cotización al IMSS (si así se decidió),serán actualizados; a los que tengan base de cotizaciónfija, les será tomada en cuenta su antigüedad en laempresa, para obtener el factor de integracióncorrespondiente, y así calcular el nuevo salario diariointegrado del empleado.

Si en su empresa se tienen empleados destajistas, además se realizan lassiguientes acciones:

5.- Se inicializan a cero los acumulados anualestanto de actividades como los acumulados de actividadpor orden de producción.

179

Proceso de cierre anual con respecto al módulo de usuarios e impuestos

Las tablas de las diferentes zonas económicas son actualizadas dejandoun solo salario mínimo (el último del año) como el único vigente a lafecha de inicio de año.Con esto se deja la responsabilidad al usuario de actualizar los nuevossalarios mínimos que vayan a tener vigencia a inicio de año, siempre ycuando sean distintos a los que se tenían el último día del año que seacaba de cerrar.

Se actualizan los periodos semanales y quincenales para que quedenvigentes en el año que va a comenzar.

CIERRE MENSUALEl mes actual es incrementado en uno, con lo cual se pasa alsiguiente mes.

CIERRE ANUALEl año actual es incrementado en uno, con lo cual se pasa alsiguiente año.

Cierre de caja de ahorroEl proceso de cierre de caja de ahorro (figura 14.2) da por terminado elciclo de ahorro de los empleados en el año ya sea total o parcialmente,imprimiendo los vales correspondientes a los empleados para quepuedan efectuar sus retiros. Esta opción se encuentra en Cierre delmenu principal

Este módulo es útil siempre y cuando haya llevado el control de su cajade ahorro por medio del módulo de Descuentos a empleados, ABCD.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NomiPAQ 2001 LA GRAN EMPRESA, S.A. DE C.V. 12:00a││ Cierre caja de ahorro ││╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Fecha de cierre ││││ Porcentaje a retirar ││││ Emitir vales en cero Si/No ││││ Numero de vale inicial │││╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 14.2 Cierre caja de ahorro

A continuación se explican los datos a capturar

Fecha de cierre

Esta es la fecha en la cual se va a realizar el cierre a la caja de ahorro.Los vales que se emitan para cada uno de los empleados que hayanahorrado en el año, tendrán esta fecha.

Porcentaje a retirar

Se debe indicar qué porcentaje del total ahorrado se va a retirar; esteporcentaje no puede ser mayor al 100%.

Emitir vales en cero Si/NoEs utilizado para decidir si se emiten vales en cero o no; si selecciona laopción No, los vales que tengan un importe igual a cero no seránimpresos.

180

Número de vale inicial

Según el número que aquí se reporte se empezarán a generar los vales alos empleados; este número no puede ser mayor a 9,999 ni debe existir enel archivo de vales.

Proceso de cierre de caja de ahorro

Una vez que se inicia el proceso de cierre, Nomipaq mostrará una ventanaen la cual se monitoreará el avance del proceso.

Por cada empleado que haya tomado parte en la caja de ahorro se calculasu importe correspondiente de la siguiente manera:

Importe correspondiente al empleado =Total ahorrado por el empleado * Porcentaje a retirar

Una vez que el importe del vale ha sido calculado, tal importe es restado ala cantidad existente en la caja de ahorro.

Antes de realizar el vale correspondiente al empleado se verifica que todavía hayacapacidad para generar el vale, ya que la capacidad máxima es de 9,999 vales. Sihay capacidad, se genera el vale al empleado para ser impreso posteriormente pormedio de la opción Impresión de vales. Cuando la capacidad de vales essaturada, Nomipaq avisa al usuario tal situación, indicando el código del empleado apartir del cual ya no se imprimirán vales.

181

Borrado de empleados dados de baja

El objetivo de este módulo es el de borrar físicamente los empleados quefueron dados de baja en el transcurso del año. Esta opción se encuentraen Cierre del menú principal.

Proceso de borrado de empleados dados de baja

Por cada empleado que se encuentre en el catálogo de empleados conestado actual igual a Baja y, donde la fecha de baja sea menor a la fechade inicio de año y menor a la fecha de inicio de ejercicio, se borra lasiguiente información:

1.- Los datos correspondientes a Recursos humanos del empleado.

2.- Los acumulados del empleado correspondientes al mes, bimestre,año y ejercicio.

3.- Toda la información histórica que se haya registrado al empleado.

4.- Se actualiza el departamento al cual pertenecía el empleado,indicando que tal empleado ya no pertenece al departamento.

5.- Se actualiza el puesto al cual pertenecía el empleado, indicando que talempleado ya no desempeña dicho puesto.

6.- Se borra la información correspondiente al empleado.

Antes de borrar la información de los empleados dados de baja, ésta esgrabada en la bitácora NBAJAS.DAT y una vez que el empleado ha sidoborrado, no se podrá accesar ningún tipo de información referente a él.

Para mayor información sobre las bajas físicas y lógicas de losempleados puede ser consultada en el capítulo 3 correspondiente aEmpleados ABCD en la sección Bajas de empleados.

182

Capítulo 15Declaración anual del ISPT

Este módulo tiene como objetivo ayudar a la empresa en la presentación dela Declaración anual del ISPT, y se encuentra en Cierre del menú principal.Al entrar a la Declaración anual aparece un menú con tres opciones (figura15.1):

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:48p ││ Declaración anual del ISPT ││════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││╒═════════════════════════╕ │││Generar archivo │ │││Declaración año anterior │ │││Imprimir directamente │ ││╘═════════════════════════╛ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacion en Accion, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 15.1 Declaración anual del ISPT

Si usted lo desea y existen los datos para la declaración del año anterior,puede imprimirla. Si elige Imprimir directamente, obtendrá la declaración delpresente año, y con la opción Generar archivo, se creará el archivo en elcual se puede grabar la declaración.Posteriormente le serán requeridos los siguientes datos (figura 15.2):

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 10:03a ││ Declaración anual del ISPT ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││││ Nombre del archivo ││││ Siempre un año exento Si/No ││││ Impresión en Forma preimpresa/Hoja Blanca │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 15.2 Impresión de la Declaración anual

183

Salida Impresora/Disco/Ninguna

El reporte correspondiente a la Declaración anual del ISPT puede sermandado directamente a la Impresora; a Disco, en un archivo queespecifique o, que será asumido por Nomipaq si oprime la tecla <F10>(asignando el nombre NISP.DAT al archivo); o bien, no generar ningúnreporte.

Si selecciona la salida del reporte a Impresora debe asegurarse que estéconectada y encendida antes de iniciar el proceso; también, puede realizaruna prueba de impresión para checar la correcta alineación del papel en laimpresora; esta prueba llenará los campos correspondientes a serimpresos con asteriscos.

Siempre un año exento Si/No

Cuando se elige Si tener siempre un año exento, a todos los empleados seles hará una bonificación del 10% del salario mínimo anual (salario diariomínimo anual promedio multiplicado por 365 días);Seleccionando la opción No, a los empleados se les hará una bonificacióndel 10% sobre el número de días trabajados a partir de la fecha en quefueron dados de alta, multiplicados por el salario mínimo diario anualpromedio.

Impresión en Forma preimpresa/Hoja blanca

Nomipaq da la opción de imprimir la declaración anual del ISPT en laForma preimpresa elaborada por la Secretaria de Hacienda y CréditoPúblico (formato HISR-90) o en Hojas blancas.

Confirmando los datos recién captados, se iniciará la impresión del reportede la declaración anual del ISPT.

Una vez que se selecciona Datos correctos, se presenta la pantalla de lafigura 15.3 donde podrá elegir el porcentaje de subsidio con el que desease calcule la Declaración anual del ISPT.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:37p ││ Declaración anual del ISPT ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││││ Nombre del archivo ││││ Siempre un año exento Si/No ││││ Impresión en Forma preimpresa/Hoja Blanca │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Porcentaje de subsidio de la empresa 100.00000 ││││ Porcentaje de subsidio sugerido (calculado) 69.25364 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││╒════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │││ Porcentaje de subsidio a utilizar: De la empresa/Sugerido/Reportar │ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 15.3 Porcentaje de subsidio

184

Porcentaje de subsidio a utilizar

El proceso de la declaración anual del ISPT no sólo llena la forma quepide la SHCP, también emite un reporte en el que se puede ver ladiferencia entre lo que se le retuvo al empleado y lo que se le debióretener, así como un reporte que muestra el proceso o cálculo que sesiguió para determinar el importe que se debió retener. Este proceso decálculo del ISPT debe utilizar un porcentaje de subsidio (Art. 141-A), elcual puede ser cualquiera de los siguientes:

DE LA EMPRESA: Es el porcentaje de subsidio que se tieneregistrado en la Redefinición del Sistema enla opción de Subsidios ISPT.

SUGERIDO: En base a los porcentajes de subsidio que seregistraron a lo largo de los meses del año,Nomipaq calcula el porcentaje de subsidioanual, el cual puede ser utilizado en loscálculos que se realicen para obtener el ISPT aretener a los empleados.

REPORTAR: El porcentaje de subsidio que se utilizará enlos cálculos posteriores es reportado o captadopor usted.

185

Cómo se llena el reporte de la declaración anual del ISPT

Antes de iniciar la impresión del reporte (ya sea a impresora o a disco),Nomipaq ordena en forma alfabética los trabajadores que aparecerán en laDeclaración Anual del ISPT; éste ordenamiento es en base al Nombre decada empleado.

Como podrá darse cuenta, la forma HISR-90 tiene numeradas las distintascolumnas que forman el reporte. A continuación se explicará su contenidoy de dónde obtiene Nomipaq los datos necesarios para llenar cada una deestas columnas.

Columna 2 REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DELTRABAJADOR

En esta columna se imprime el Registro Federal deContribuyentes del trabajador; este registro cuenta con 15caracteres (letras, fecha y homoclave con el siguiente formato:NNNN-AAMMDD-NNN).El R.F.C. del empleado es obtenido del módulo correspondiente aEmpleados ABCD, registrado en el campo Reg. Fed. de Contrib.

Columna 3 NÚMERO DE REGISTRO IMSS.En esta columna se imprime el registro de afiliación al InstitutoMexicano del Seguro Social, registrado en el campocorrespondiente a Afiliación al IMSS de Empleados ABCD.

Columna 4 NOMBRE DEL TRABAJADOREn esta columna se imprime el nombre completo del empleado sinabreviar, de preferencia siguiendo el siguiente formato: Apellidopaterno, Apellido materno y Nombre(s); no se deben incluir títulosde cortesía o profesionales.Este dato está registrado en el módulo de Empleados ABCD enel campo Nombre

Columnas 6 y 7 MOVIMIENTOEn Altas, se refiere al mes y año en que el empleado inició porprimera vez sus labores en la empresa. En Bajas, se debe anotarel mes en el cual el trabajador dejó de laborar en su empresa porúltima vez.

Columna 8 INGRESO ANUAL EXENTOLa columna 8 se refiere a la suma de los ingresos obtenidos porel trabajador que estén comprendidos en las fracciones I a la XIIdel Artículo 77 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.Nomipaq obtiene el contenido de esta columna después desumar los datos correspondientes a Exento ISPT, PrevisiónSocial y Exento otros Patrones, registrados en losAcumulados anuales del empleado.

Columna 9 INGRESO ANUAL GRAVADOEn la columna 9 se deben registrar los ingresos totalespercibidos por el trabajador que no estén comprendidos en elArticulo 77, fracciones I a la XIII de la Ley del Impuesto sobre laRenta, sin efectuar ajuste alguno.El contenido de esta columna es el resultado de sumar lossiguientes importes: Perc. Grav ISPT, Exento ISPT, Prev.Social, Grav. Otros Patr y Exento otros Patr., los cuales estánregistrados en los Acumulados anuales del empleado.

186

Columna 10 IMPUESTO ANUAL RETENIDOEn esta columna se debe anotar la suma de los impuestosretenidos y enterados efectuados al trabajador, de conformidadcon el Artículo 80 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.Nomipaq obtiene el contenido de esta columna sumando elimporte registrado en los campos correspondientes a ISPTretenido y Ret. Otros Patr. de los Acumulados anuales delempleado.

Columna 11 INGRESO ANUAL GRAVADO PARA INFONAVITLa columna 11 se refiere a la suma total acumulada en el año,que se haya pagado al trabajador, por concepto de salario deacuerdo a los Artículos 143 y 144 de la Ley Federal del Trabajo.El importe de esta columna es el registrado en el dato Grav.Info. Emp. de los Acumulados anuales del empleado.

Columna 12 MONTO ANUAL DE LAS APORTACIONESEn la columna 12 se anotará la suma de las aportacionescorrespondientes al trabajador en el año y se refiere al 5% de susalario anual (o cuota máxima).

El importe de esta columna es el registrado en el dato CuotaInfo. Emp. de los Acumulados anuales del empleado.

Una vez que el reporte de la Declaración Anual del ISPT es terminado,se imprime un pequeño reporte que muestra la diferencia entre la Baseanticipada al INFONAVIT (columna 11 en el reporte de la DeclaraciónAnual) y la Base real del INFONAVIT, así como la diferencia entre el 5%INFONAVIT anticipado (columna 12 en el reporte de la DeclaraciónAnual) y el 5% INFONAVIT real, con lo cual la empresa puede determinarsi se pagó de más o de menos al INFONAVIT.

Diferencias en la retención de cada empleado

El proceso de la Declaración Anual del ISPT, además de llenar la formaHISR-90, brinda la oportunidad de emitir un reporte con las diferenciasencontradas en la Declaración anual (lo retenido en el año) y lo querealmente se debió haber retenido, mostrando si el saldo del empleado esa favor o en contra. El formato del reporte mencionado anteriormentecontiene los siguientes datos:

EMPLEADOEn el que se especifica el nombre del empleado.

INGRESO ANUAL GRAVADOCorresponde a la percepción que el empleado acumuló a lo largodel año y que fue gravada al ISPT. Este importe sirve como basepara el cálculo del ISPT.

SALDO A FAVOR, SALDO EN CONTRAEs la diferencia encontrada entre el ISPT retenido en el año y elISPT calculado.Si la diferencia entre el importe de ISPT retenido en el año esmayor al importe de ISPT calculado entonces el empleado tendrátal diferencia como saldo A favor, de lo contrario será un saldo Encontra.

187

ISPT RETENIDO EN EL AÑOEste dato registra el importe de ISPT que se le retuvo al empleadoy es el mismo que aparece en la columna 10 del reporte de laDeclaración Anual.

SUBSIDIO ANUAL ACREDITABLERefleja el importe correspondiente al Subsidio acreditable que

tuvo el empleado a lo largo del año.

SUBSIDIO ANUAL NO ACREDITABLERefleja el importe correspondiente al Subsidio no acreditableque tuvo el empleado a lo largo del año.

ISPT ANUAL CALCULADOAlgunas veces, el impuesto retenido en el año no corresponde alimpuesto que realmente se le debió retener al empleado, por lotanto hay que hacer un cálculo para obtener el impuesto real quele corresponde, basándose en su ingreso anual gravado.

SUBSIDIO CALCULADO ACREDITABLEEn base al Ingreso anual gravado y al porcentaje de subsidiode la empresa se determina cual es el Subsidio acreditable.

SUBSIDIO CALCULADO NO ACREDITABLEEs el total del subsidio calculado menos el subsidio acreditable.Además de imprimir un reporte con las diferencias encontradasentre el ISPT que se retuvo en el año y el ISPT que se debióretener, Nomipaq imprime un reporte que muestra los datos conlos cuales realiza el cálculo del ISPT que se debió retener. Elprocedimiento que se sigue para realizar el cálculo es elsiguiente:

Al importe reportado en la columna 9 (Ingreso anual gravado) se leresta el importe reportado en la columna 8 (Importe anual exento) y ladiferencia es llevada a la tabla correspondiente al Articulo 141 de la Leydel Impuesto sobre la Renta. Al impuesto resultante se le resta el 10%del crédito al salario correspondiente según la tabla del Artículo 81.

Notificación de subsidios

Según lo dispuesto en el Art. 141-A de la Ley del Impuesto sobre la Renta, alos empleados que laboraron en su empresa les deberá ser entregado a mástardar en el mes de Febrero un reporte con los importes que tuvo elempleado en cuanto al subsidio acreditable y subsidio no acreditable a lolargo del año. Nomipaq le facilita esta tarea imprimiendo al final del procesode la Declaración anual del ISPT un reporte en el que por cada uno de losempleados se muestra la Percepción gravada en el año, el Subsidioacreditable, Subsidio no acreditable e ISPT retenido en el año.

188

Capítulo 16Restauración a la base de datos,

Expansión de archivosEstos módulos se encuentran en la opción Instalación del menú principal.La base de datos es el conjunto de archivos interrelacionados quecontienen la información del control de su nómina. Cuando se presentanalgunos problemas en ella debido al mal manejo del sistema o a erroresque están fuera de control, es necesario hacer ciertas correcciones. Parallevar a cabo tales correcciones es necesario ejecutar el proceso deRestauración a la base de datos.

Es necesario que realice un respaldo de sus archivos de datos antes de realizareste proceso, ya que una vez iniciado no podrá ser interrumpida su ejecución.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:17a ││ Restauración a la Base de Datos ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Salida por Impresora/Disco ││││ ││││ Recuperar ││││ Vales Si/No ││││ Usuarios e Impuestos Si/No ││││ Empleados Si/No │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ ││││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\RESTAURA.TXT ││││ ││││ Forma de Accesarlo Al final del Archivo/Iniciando Archivo │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 16.1 Restauración a la Base de Datos

El proceso de la restauración imprimirá una bitácora en la que, en casode encontrar códigos duplicados en los archivos, éstos serán reportadosy actualizados por unos que no estén repetidos. Esta bitácora puede serenviada a impresora o a un archivo en disco.

Una vez que se ha definido la salida de la bitácora se deben seleccionarlos archivos con los cuales se quiera trabajar.

Recuperar:Vales, Usuarios e Impuestos, Empleados

Al seleccionar Si en estás opciones, se generan de nuevo los archivos deíndices correspondientes en caso de que existan problemas con éstos. En elcaso de los empleados, además de generar de nuevo el archivo de índices,toda la información relacionada con los empleados es borrada de la base dedatos, como son los Acumulados de empleados.

189

Seleccionar esta opción es equivalente a Restaurar todos los archivos de la Base dedatos.

Restauración a la BDDLas opciones de la figura 16.2 que a continuación se explican pueden serseleccionadas siempre y cuando en el dato correspondiente a Recuperarempleados se haya seleccionado la opción No.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:24a ││ Restauración a la Base de Datos ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Salida por Impresora/Disco ││││ C:\NOMINA45\PRUEBA\restaura.txt ││││ Recuperar ││││ Vales Si/No ││││ Usuarios e Impuestos Si/No ││││ Empleados Si/No ││││ Restaurar ││││ Estadísticas Si/No ││││ Histórico Si/No ││││ Movimientos Si/No ││││ Descuentos Si/No ││││ Recursos Humanos Si/No ││││ Activi - Ord Produc Si/No ││││ Incapacidades Si/No │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││Restauración de estadísticas de departamentos y conceptos; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 16.2 Restaurar otros datos

Estadísticas

La restauración de las estadísticas consiste en borrar toda aquellainformación que se haya generado por las Estadísticas mensuales deDepartamento por Concepto.

HistóricoConsiste en borrar todos los movimientos de nómina del empleado quehayan sido registrados en el Histórico de nóminas. Los registros deubicaciones son borrados y después se vuelven a crear, generando asíuna nueva lista de ubicaciones entre el empleado, su departamento y supuesto.

MovimientosBorra todos los movimientos de los empleados que se tengan registradosen el periodo, así como movimientos globales y permanentes.También se borran los descuentos que hayan sido registrados a losempleados.

DescuentosTodos los descuentos que se le hayan registrado al empleado porconcepto de Caja de ahorro, Préstamo Caja de ahorro, y Préstamoempresa serán borrados de la base de datos. Si no se eligió restaurarlos movimientos de los empleados, pero sí se van a restaurar susdescuentos, los movimientos que hayan sido generados a partir de losdescuentos serán los únicos que se borren.

Recursos humanos

190

La información correspondiente a Recursos humanos de los empleadosserá borrada.

Actividades - Órdenes de producciónSi se lleva un control de nóminas destajistas, los acumulados deActividades por Orden de producción serán borrados.

IncapacidadesTodas las incapacidades registradas en el módulo de IncapacidadesABCD en Empleados del menú principal, son restauradas con estaopción.

NOTA

Una vez que se realiza el proceso de la Restauración a la Base de datos, laúnica información que no es borrada es aquella registrada en los distintoscatálogos, cómo son Empleados, Conceptos, Departamentos, Puestos, etc.

Creación / Expansión de archivos

Expansión de archivos

Es conveniente aclarar que con el uso diario del sistema, cuando unarchivo alcanza su capacidad máxima de almacenamiento, Nomipaqautomáticamente expande el archivo sin tener que entrar a esta opciónpara expandir el archivo que se ha llenado. Cada vez que se estéexpandiendo automáticamente un archivo, verá una ventana intermitenteen su monitor con la leyenda: EXPANDIENDO ARCHIVOS.

Esta opción le será de gran utilidad cuando quiera evitar que los archivosse estén expandiendo con frecuencia, pues podrá expandirlos desde unprincipio sabiendo de antemano que va a requerir más espacio, de maneraque la ejecución de los procesos será más rápida y eficiente.

Al seleccionar esta opción en Instalación del menú principal se desplegarála pantalla de la figura 16.3 donde podrá seleccionar si desea crear oexpandir, algún archivo. Si desea expandir se desplegará una ventanaque lista los archivos de la figura 16.3

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:25a││ EXPANSION/CREACION DE ARCHIVOS ││ Crear Expandir ││═════════════════════════╒════════════════════════════╕═════════════════════════││ │ Archivo │ ││ │ │ ││ │Catálogo de Empleados │ ││ │Movimientos de empleados │ ││ │Descuentos a empleados │ ││ │Vales de préstamos/retiros │ ││ │Movimientos de destajos │ ││ │Ordenes de Producción │ ││ │Catálogo de Actividades │ ││ │Acumulado de órdenes │ ││ │Departamentos y Puestos │ ││ │Estadísticas mensuales │ ││ │Recursos Humanos │ ││ │Usuarios e Impuestos │ ││ │Histórico de Nóminas │ ││ ╘════════════════════════════╛ ││ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. ││ │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 16.3 Expansión de archivos

191

Para utilizar esta opción, los archivos que quiera modificar en cuanto a su tamaño ocapacidad ya deberán estar creados.

Si selecciona, por ejemplo, expandir el archivo de Departamentos yPuestos, Nomipaq le informará el número de Departamentos y Puestosexistentes; (figura 16.4) el número de Departamentos y Puestos queestán ocupados y cuántos están libres, así como el espacio disponible endisco, con lo cual tendrá los datos necesarios para decidir en cuántodesea expandir dicho archivo.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:26a ││ EXPANSION/CREACION DE ARCHIVOS ││ Crear Expandir ││═════════════════════════╒════════════════════════════╕═════════════════════════││ │ Archivo │ ││ │ │ ││ │Catálogo de Empleados │ ││ │Movimientos de empleados │ ││ │Descuentos a empleados │ ││ │Vales de préstamos/retiros │ ││ │Movimientos de destajos │ ││ │Ordenes de Producción │ ││ │Catálogo de Actividades │ ││ │Acumulado de órdenes │ ││ │Departamentos y Puestos │ ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Número de Deptos. y Puestos existentes 198 ││││ Número de Deptos. y Puestos ocupados 8 ││││ Número de Deptos. y Puestos libres 190 ││││ Número de Deptos. y Puestos a expandir ││││ Total de espacio libre en bytes 50'761,728 ││││ (verifique que disco de archivos esté en la unidad de disco correspondiente) │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││El total no debe exceder la capacidad de registro; <ESC>, cancelar ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 16.4 Datos de expansión de archivos

Una vez que el archivo ha sido expandido, Nomipaq enviará el mensajede Expansión efectuada. Debe tomar medidas de precaución, ya queen caso de aparecer en su pantalla el mensaje Disco lleno, el archivoque estaba en proceso de expansión es muy posible que haya quedadodañado, y las relaciones de los otros archivos con éste quedarántruncadas, dando como resultado una base de datos inconsistente.

192

Creación de archivos

Al seleccionar esta opción, se desplegará la pantalla de la figura 16.5.Esta es una de las opciones más delicadas del sistema, pues sólodeberá ser usada cuando existan archivos en mal estado y deseeborrarlos para crearlos de nuevo. Esto generalmente se debe a algúnerror en sus discos, ya que eventualmente puede suceder que cuandodesee bajar un respaldo, su computadora le indique la existencia de unerror de lectura, enviando un mensaje de Error Crítico, con las opcionesde Reintentar y Cancelar.

Si alguno de sus archivos fue dañado, también habrá afectado a aquelloscon los cuales se encuentra relacionado.En caso de ocurrir algún problema de este tipo, se recomienda consultarlocon su distribuidor, ya que el manejo de esta opción es delicado.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:29a ││ EXPANSION/CREACION DE ARCHIVOS ││ Crear Expandir ││═════════════════════╒══════════════════════════════════╕═══════════════════════││ │ Archivo Capacidad│ ││ │ │ ││ │Catálogo de Empleados 100 │ ││ │Movimientos de empleados 800 │ ││ │Descuentos a empleados 100 │ ││ │Vales de préstamos/retiros 50 │ ││ │Movimientos de destajos 100 │ ││ │Ordenes de Producción 50 │ ││ │Catálogo de Actividades 100 │ ││ │Acumulado de órdenes 300 │ ││ │Estadísticas mensuales 50 │ ││ │Recursos Humanos 100 │ ││ │Histórico de Nóminas 500 │ ││ ╘══════════════════════════════════╛ ││ ││ ││ ││ ╒══════════════════════════════════════╕ ││ │Archivos a crear Todos/Alguno(s) │ ││'Todos' = Cambiar la capacidad de registro según necesidades; <ESC>, salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 16.5 Creación de archivos

NOTA

La diferencia entre volver a crear un archivo y expandir otro que ya existe, radica enque crear es hacerlo desde cero, expandir es aumentar la capacidad dealmacenamiento de un archivo.

193

Capítulo 17Bajar y cargar empleados y

movimientosFormato del archivo para cargar empleados de archivo externo

A continuación se presenta una lista con los valores que debe contener elarchivo externo de empleados, le será de gran utilidad en caso que deseecrearlo en un editor de texto con todos los datos que necesita tener para sercargado a una empresa mediante Nomipaq.

Existen cinco tipos de registros en el archivo de empleados, cada uno delos cuales se distingue por el primer carácter de cada línea, estos cincocaracteres y su significado son los siguientes:

P --> Registro con los datos que identifican a un puesto.D --> Registro con los datos que identifican a un

departamento.E --> Registro de datos del empleado.A --> Registro de datos de acumulados anuales del

empleado.M --> Registro de datos de acumulados mes-bimestre del

empleado.

Los registros para departamentos y puestos son necesarios cuando losempleados pertenecen a un puesto o departamento el cual no existe enla empresa en que se está cargando la información, pueden ir todos losregistros de departamentos y puestos al inicio del archivo, antes de todoslos empleados; En caso de que no existan éstos se dan de alta en laempresa, en otro caso se ignoran.

Por cada registro de empleados sólo puede aparecer un registro deacumulados anuales y uno de acumulados mes-bimestre inmediatamentedespués de éste, o ningún registro si es que el empleado no tieneacumulados.

Cada registro está delimitado por un CR-LF (Carriage Return-Line Feed),que indica el final de cada registro. Entre cada uno de los datos delregistro se debe intercalar un espacio como separación de datos.

Cuando uno de los datos no requiera toda la longitud de su campocorrespondiente, el resto del campo debe de ser llenado con espacios.

194

NOTA La posición de los campos empieza en 0 y no en 1.

A continuación se describe el formato para cada uno de loscinco diferentesregistros de datos:

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN

1.- REGISTRO DE EMPLEADOS 0-0 1 Carácter Indentificador que indica el inicio de un

registro de empleados, dato obligado, debetener una E.

1-1 1 Carácter Espacio. 2-8 7 Carácter Campo alfanumérico para el código del

empleado, dato obligado. 9-9 1 Carácter Espacio. 10-49 40 Caracteres Campo para el nombre del empleado,

caracteres alfanuméricos. 50-50 1 Carácter Espacio. 51-54 4 Caracteres Parte alfanumérica del R.F.C. 55-55 1 Carácter Espacio. 56-61 6 Caracteres Fecha de nacimiento para el R.F.C., en

formato AAMMDD, caracteres numéricos. 62-62 1 Carácter Espacio. 63-65 3 Carácter Determinante para el R.F.C., caracteres

alfanuméricos. 66-66 1 Carácter Espacio. 67-77 11 Caracteres Código del empleado para su afiliación al

FONACOT, caracteres alfanuméricos.

195

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN

1.- REGISTRO DE EMPLEADOS 78-78 1 Carácter Espacio. 79-94 16 Caracteres Numero de registro del empleado para su

afiliación al IMSS, caracteres numéricos. 95-95 1 Carácter Espacio. 96-96 1 Carácter Bandera para indicar el estado actual del

empleado, carácter numérico de 1 a 3: 1 = De ingreso. 2 = De reingreso. 3 = De baja.

97-97 1 Carácter Espacio. 98-98 1 Carácter Bandera para indicar la base de pago,

carácter numérico de 1 a 5: 1 = Sueldo, 2 = Comisión, 3 = Destajo, 4 = Sueldo y comisión, 5 = Sueldo y destajo.

99-99 1 Carácter Espacio. 100-100 1 Carácter Bandera para indicar el ciclo de pago,

carácter numérico de 1 a 4: 1 = Semanal, 2 = Decenal, 3 = Quincenal, 4 = Mensual.

101-101 1 Carácter Espacio. 102-102 1 Carácter Bandera para indicar si el empleado tiene o

no derecho al reparto de utilidades, carácternumérico: 0 = No, 1 = Si.

103-103 1 Carácter Espacio. 104-104 1 Carácter Bandera para indicar el tipo de contrato que

tiene el empleado, carácter numérico de 1 a3: 1 = De planta, 2 = Temporal, 3 = Eventual.

105-105 1 Carácter Espacio. 106-106 1 Carácter Bandera para indicar el tipo de empleado,

carácter numérico: 1 = Sindicalizado 2 = Confianza.

196

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN

1.- REGISTRO DE EMPLEADOS 107-107 1 Carácter Espacio. 108-108 1 Carácter Bandera para indicar la clase de empleado,

carácter numérico de 1 a 10:1 = Administrativo,2 = Comisionista,3 = Ejecutivo,4 = Funcionario,5 = Obrero,6 = Representante,7 = Servicio,8 = De staff,9 = Técnico,10 = Otros.

109-109 1 Carácter Espacio. 110-110 1 Carácter Bandera para indicar el turno de trabajo del

empleado, carácter numérico de 1 a 4: 1 = Matutino, 2 = Vespertino, 3 = Nocturno, 4 = Discontinuo o Mixto.

111-111 1 Carácter Espacio. 112-112 1 Carácter Clave de baja en caso de que le empleado

esté dado de baja, carácter numérico de 1 a6: 1 = Separación voluntaria, 2 = Rescisión de contrato, 3 = Ausencia, 4 = Incapacidad total o permanente, 5 = Jubilación, 6 = Defunción.

113-113 1 Carácter Espacio. 114-115 2 Caracteres Días del periodo del empleado, 2 dígitos de

1 a 99. 116-116 1 Carácter Espacio. 117-121 5 Caracteres Horas por días del empleado, campo

numérico con formato hh.mm. 122-122 1 Carácter Espacio. 123-123 1 Carácter Dígito de 1 a 9, indica que número de tabla

usar para tomar el salario mínimo base delempleado para cálculo de deducciones,(9 = Tabla del DF).

124-124 1 Carácter Espacio.

197

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN

1.- REGISTRO DE EMPLEADOS 125-130 6 Caracteres Fecha de ingreso del empleado con formato

DDMMAA, sólo caracteres numéricos. 131-131 1 Carácter Espacio. 132-137 6 Caracteres Fecha de reingreso del empleado, en caso

de haberla, de la forma DDMMAA, sólocaracteres numéricos.

138-138 1 Carácter Espacio. 139-144 6 Caracteres Fecha de baja del empleado, sólo si la hay,

de la forma DDMMAA, sólo caracteresnuméricos.

145-145 1 Carácter Espacio. 146-147 2 Caracteres Número de departamento al que pertenece

el empleado, dígitos de 1 a 99. 148-148 1 Carácter Espacio. 149-151 3 Caracteres Número de puesto del empleado, dígitos de

1 a 999. 152-152 1 Carácter Espacio. 153-158 6 Caracteres Fecha de la última modificación al sueldo

del empleado, con formato DDMMAA, sólocaracteres numéricos.

159-159 1 Caracteres Espacio. 160-165 6 Caracteres Fecha de la penúltima modificación al

sueldo del empleado, con formatoDDMMAA, sólo caracteres numéricos.

166-166 1 Caracteres Espacio. 167-172 6 Caracteres Fecha de la antepenúltima modificación al

sueldo del empleado, con formatoDDMMAA, sólo caracteres numéricos.

173-173 1 Caracteres Espacio. 174-174 1 Carácter Clave de cuota sindical automática, carácter

numérico de 1 a 4: 1 = No se aplica, 2 = Por periodo (%), 3 = Por periodo ($), 4 = Fin de mes ($).

175-175 1 Carácter Espacio. 176-176 1 Carácter Tipo de sueldo, numérico de 1 a 2:

1 = Normal, 2 = En garantía.

177-177 1 Carácter Espacio.

198

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN

1.- REGISTRO DE EMPLEADOS 178-178 1 Carácter Clave del ISPT anterior, carácter numérico

de 0 a 1: 0 = A favor, 1 = En contra.

179-179 1 Carácter Espacio. 180-180 1 Carácter Cómo se realiza el cálculo del IMSS,

carácter numérico de 1 a 4: 1 = General, 2 = Salario diario integrado, 3 = Percepciones gravables, 4 = No.

181-181 1 Carácter Espacio. 182-182 1 Carácter Clave de séptimo día automático, carácter

numérico de 1 a 3: 1 = General, 2 = Si, 3 = No.

183-183 1 Carácter Espacio. 184-184 1 Carácter Clave para el cálculo del ISPT automático,

caracteres numérico de 1 a 5: 1 = General, 2 = Anual, 3 = Anual días, 4 = Mensual días 5 = Mensual anualizado.

185-185 1 Carácter Espacio. 186-186 1 Carácter Clave para indicar si el empleado tiene

derecho al exento al ISPT, carácternumérico de 0 a 1: 0 = Tiene derecho, 2 = No tiene derecho.

187-187 1 Carácter Espacio. 188-188 1 Carácter Clave para indicar si el empleado tiene

derecho al exento al IE, carácter numéricode 0 a 1: 0 = Tiene derecho, 1 = No tiene derecho.

189-189 1 Carácter Espacio.190-205 16 Caracteres Subsidio acreditable al empleado en el año206-206 1 Carácter Espacio.207-222 16 Caracteres Subsidio no acreditable al empleado en el

año.

199

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN

1.- REGISTRO DE EMPLEADOS223-233 1 Carácter Espacio.224-239 16 Caracteres Subsidio acreditable al empleado en el mes.240-240 1 Carácter Espacio.241-256 16 Caracteres Subsidio no acreditable al empleado en el

mes.257-257 1 Carácter Espacio.258-273 16 Caracteres Subsidio acreditable del periodo.274-274 1 Carácter Espacio.275-290 16 Caracteres Subsidio no acreditable del periodo.291-291 1 Carácter Espacio.292-307 16 Caracteres Aportación anual obligatoria IMSS SAR.308-308 1 Carácter Espacio.309-324 16 Caracteres Aportación total obligatoria IMSS SAR.325-325 1 Carácter Espacio.326-341 16 Caracteres Aportación anual voluntaria IMSS SAR.342-342 1 Carácter Espacio.343-358 16 Caracteres Aportación total voluntaria IMSS SAR.359-359 1 Carácter Espacio.360-375 16 Caracteres Crédito del periodo.376-376 1 Carácter Espacio.377-392 16 Caracteres Aportación anual obligatoria INFONAVIT

SAR.393-393 1 Carácter Espacio.394-409 16 Caracteres Aportación total obligatoria INFONAVIT

SAR.410-410 1 Carácter Espacio.411-426 16 Caracteres Aportación anual voluntaria INFONAVIT

SAR.427-427 1 Carácter Espacio.428-443 16 Caracteres Aportación total voluntaria INFONAVIT SAR.444-444 1 Carácter Espacio.445-460 16 Caracteres Crédito del año.461-461 1 Carácter Espacio.462-472 11 Caracteres Sueldo vigente según sus percepciones.473-473 1 Carácter Espacio.474-484 11 Caracteres Sueldo anterior según sus percepciones.485-485 1 Carácter Espacio.486-496 11 Caracteres Sueldo pre-anterior según sus

percepciones.

200

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN

1.- REGISTRO DE EMPLEADOS497-497 1 Carácter Espacio.498-513 16 Caracteres Acumulado de la percepción variable del

empleado en el año.514-514 1 Carácter Espacio.515-515 1 Carácter Base de cotización al IMSS.516-516 1 Carácter Espacio.517-519 3 Caracteres Número de banco para el Ahorro del Retiro.520-520 1 Carácter Espacio.521-521 1 Carácter Estado del empleado para el Retiro, ‘0’ =

Alta,1 = Cambio, 2 = Baja.

522-522 1 Carácter Espacio.523-538 16 Caracteres Número de control interno SAR.439-439 1 Carácter Espacio.540-540 1 Carácter Bandera que indica si hay días por aplicar.

0 = no, 1 = Acumular días de este bimestre.2 = Acumular días de éste + anteriorbimestre.

541-541 1 Carácter Espacio.542-544 3 Caracteres Días SAR del bimestre [0].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).545-545 1 Carácter Espacio.546-548 3 Caracteres Días SAR del bimestre [1].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).549-549 1 Carácter Espacio.550-552 3 Caracteres Días SAR del bimestre [2].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).553-553 1 Carácter Espacio.554-556 3 Caracteres Días SAR del bimestre [3].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).557-557 1 Carácter Espacio.558-560 3 Caracteres Días SAR del bimestre [4].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).561-561 1 Carácter Espacio.562-564 3 Caracteres Días SAR del bimestre [5].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).565-565 1 Carácter Espacio.566-568 3 Caracteres Días SAR del bimestre [6].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).569-569 1 Carácter Espacio.

201

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN

1.- REGISTRO DE EMPLEADOS570-572 3 Caracteres Días SAR del bimestre [7].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).573-573 1 Carácter Espacio.574-576 3 Caracteres Días SAR del bimestre [8].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).577-577 1 Carácter Espacio.578-580 3 Caracteres Días SAR del bimestre [9].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).581-581 1 Carácter Espacio.582-584 3 Caracteres Días SAR del bimestre [10].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).585-585 1 Carácter Espacio.586-590 5 Caracteres Retardo del bimestre en la forma HH.MM .591-591 1 Carácter Espacio.592-594 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [0].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).595-595 1 Carácter Espacio.596-598 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [1].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).599-599 1 Carácter Espacio600-602 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [2].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).603-603 1 Carácter Espacio.604-606 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [3].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).607-607 1 Carácter Espacio.608-610 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [4].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).611-611 1 Carácter Espacio.612-614 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [5].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).615-615 1 Carácter Espacio.616-618 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [6].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).619-619 1 Carácter Espacio.620-622 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [7].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).623-623 1 Carácter Espacio.

202

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN

1.- REGISTRO DE EMPLEADOS624-626 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [8].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).627-627 1 Carácter Espacio.628-630 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [9].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).631-631 1 Carácter Espacio.632-634 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [10].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres).635-635 1 Carácter Espacio.636-640 5 Caracteres Retardo en la forma HH.MM.641-641 1 Carácter Espacio.642-644 3 Caracteres Días que cotiza Enf. General del bimestre.645-645 1 Carácter Espacio.646-646 3 Caracteres Días que cotiza Invalidez y Vida del

bimestre.649-649 1 Carácter Espacio.650-654 3 Caracteres Días que cotiza Cesantía y Vejez del

bimestre.655-655 1 Carácter Espacio.654-656 3 Caracteres Días que cotiza Retiro del bimestre.657-657 1 Carácter Espacio.658-660 3 Caracteres Días que cotiza INFONAVIT del bimestre.661-661 1 Carácter Espacio.662-664 3 Caracteres Días Retiro total en el año.665-665 1 Carácter Espacio.666-668 3 Caracteres Días INFONAVIT total en el año.669-669 1 Carácter Espacio.670-680 11Caracteres Sueldo diario vigente.681-681 1 Carácter Espacio.682-692 11Caracteres Sueldo diario anterior.693-693 1 Carácter Espacio.694-704 11Caracteres Sueldo diario pre-anterior.705-705 1 Carácter Espacio.706-716 11Caracteres Sueldo diario integrado actual.717-717 1 Carácter Espacio.718-728 11Caracteres Sueldo diario integrado anterior.729-729 1 Carácter Espacio.730-740 11Caracteres Sueldo diario integrado pre-anterior.741-741 1 Carácter Espacio.742-743 2 Caracteres CR-LF, indica el fin de registro.

203

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN2.- REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES

0-0 1 Carácter Indentificador que indica el inicio de un registrode acumulados anuales, dato obligado, debetener una A.

1-1 1 Carácter Espacio. 2-4 3 Caracteres Días trabajados en el ejercicio para el cálculo del

PTU, dígitos de 1 a 999. 5-5 1 Carácter Espacio. 6-8 3 Caracteres Días de accidente en el ejercicio para el cálculo

del PTU, dígitos de 1 a 999. 9-9 1 Carácter Espacio. 10-12 3 Caracteres Días de maternidad en el ejercicio para el cálculo

del PTU, dígitos de 1 a 999. 13-13 1 Carácter Espacio. 14-16 3 Caracteres Días de vacaciones en el ejercicio para el cálculo

del PTU, dígitos de 1 a 999. 17-17 1 Carácter Espacio. 18-20 3 Caracteres Otros días, no catalogados, en el ejercicio para el

cálculo del PTU, dígitos de 1 a 999. 21-21 1 Carácter Espacio. 22-24 3 Caracteres Días trabajados en el año del empleado, dígitos

de 1 a 999. 25-25 1 Carácter Espacio. 26-28 3 Caracteres Días de permiso con goce de sueldo en el año,

dígitos de 1 a 999. 29-29 1 Carácter Espacio. 30-32 3 Caracteres Días de permiso sin goce de sueldo en el año,

dígitos de 1 a 999. 33-33 1 Carácter Espacio. 34-36 3 Caracteres Días por accidente de trabajo en el año, dígitos

de 1 a 999. 37-37 1 Carácter Espacio. 38-40 3 Caracteres Días por accidente de trayecto en el año, dígitos

de 1 a 999. 41-41 1 Carácter Espacio. 42-44 3 Caracteres Días por accidente fuera de trabajo en el año,

dígitos de 1 a 999. 45-45 1 Carácter Espacio. 46-48 3 Caracteres Incapacidades pagadas por la empresa en el

año, dígitos de 1 a 999. 49-49 1 Carácter Espacio.

204

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN2.- REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES

50-52 3 Caracteres Días de incapacidad por maternidad en el año,dígitos de 1 a 999.

53-53 1 Carácter Espacio. 54-56 3 Caracteres Días de vacaciones en el año, dígitos de 1 a 999. 57-57 1 Carácter Espacio. 58-60 3 Caracteres Días de faltas injustificadas en el año, dígitos de

1 a 999. 61-61 1 Carácter Espacio. 62-64 3 Caracteres Días de castigo en el año, dígitos de 1 a 999. 65-65 1 Carácter Espacio. 66-70 5 Caracteres Retardos en horas y minutos del año en formato

HH.MM. 71-71 1 Carácter Espacio. 72-74 3 Caracteres Días cotizados Enf. General en el año, dígitos de

1 a 999. 75-75 1 Carácter Espacio. 76-78 3 Caracteres Días, cotizados Invalidez y vida en el año, dígitos

de 1 a 999. 79-79 1 Carácter Espacio. 80-82 3 Caracteres Días, cotizados Cesantía y vejez en el año,

dígitos de 1 a 999. 83-83 1 Carácter Espacio. 84-99 16 Caracteres Ingresos gravados con otros patrones, la suma

de enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato -999999999999.99.

100-100 1 Carácter Espacio.101-115 16 Caracteres Ingresos exentos con otros patrones, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos -999999999999.99.

116-116 1 Carácter Espacio.117-133 16 Caracteres ISPT retenido con otros patrones, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato-999999999999.99.

134-134 1 Carácter Espacio.135-143 9 Caracteres Integración de deducciones por movimiento rojo

en el año, formato 99999.99.143-143 1 Carácter Espacio.144-159 16 Caracteres Percepción gravada al ISPT, la suma de enteros

y decimales no debe exceder a 14 dígitos,formato -999999999999.99.

205

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN2.- REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES

160-160 1 Carácter Espacio.161-176 16 Caracteres Percepciones 100% exentas al ISPT, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato -999999999999.99.

177-177 1 Carácter Espacio.178-193 16 Caracteres Percepción por previsión social, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, -999999999999.99.

194-194 1 Carácter Espacio.

195-210 16 Caracteres Percepciones acumuladas para el PTU, la sumade enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato -999999999999.99.

211-211 1 Carácter Espacio.212-227 16 Caracteres ISPT retenido al empleado, la suma de enteros y

decimales no debe exceder a 14 dígitos, formato-999999999999.99.

228-228 1 Carácter Espacio.229-244 16 Caracteres Aportaciones del empleado al IMSS, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato -999999999999.99.

245-245 1 Carácter Espacio.246-261 16 Caracteres Impuesto Estatal retenido, la suma de enteros y

decimales no debe exceder a 14 dígitos, formato-999999999999.99.

262-262 1 Carácter Espacio.263-278 16 Caracteres Abonos al INFONAVIT del empleado, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato -999999999999.99.

279-279 1 Carácter Espacio.280-295 16 Caracteres FONACOT y FONACOT revolvente retenido, la

suma de enteros y decimales no debe exceder a14 dígitos, formato -999999999999.99.

296-296 1 Carácter Espacio.297-312 16 Caracteres Otras deducciones del empleado, todas las

demás, para poder cuadrar el neto, la suma deenteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato -999999999999.99.

313-313 1 Espacio Espacio.

206

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN2.- REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES

314-329 16 Caracteres 1% de educación retenido (empresa), la suma deenteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato -999999999999.99.

330-330 1 Carácter Espacio.331-346 16 Caracteres Cuota de la empresa al IMSS, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato - 999999999999.99.

347-347 1 Carácter Espacio.348-363 16 Caracteres Gravado de la empresa al INFONAVIT, la suma

de enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato - 999999999999.99.

364-364 1 Carácter Espacio.365-380 16 Caracteres Cuota de la empresa al INFONAVIT, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato - 999999999999.99.

381-381 1 Carácter Espacio.

382-397 16 Caracteres Acumulados especiales uno, la suma de enterosy decimales debe exceder a 14 dígitos, formato -999999999999.99.

398-398 1 Carácter Espacio.399-414 16 Caracteres Acumulados especiales dos, la suma de enteros

y decimales no debe exceder a 14 dígitos,formato - 999999999999.99.

415-415 1 Carácter Espacio.416-431 16 Caracteres Acumulados especiales tres, la suma de enteros

y decimales no debe exceder a 14 dígitos,formato - 999999999999.99.

432-432 1 Carácter Espacio.433-448 16 Caracteres Acumulados especiales cuatro, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato - 999999999999.99.

449-449 1 Carácter Espacio.450-457 8 Caracteres Valor del minuto estándar para destajos por

tiempo, máximo 7 dígitos con mascarillazzzz.zzz.

458-458 1 Carácter Espacio.459-466 8 Caracteres Importe o porcentaje de la cuota sindical, máximo

7 dígitos con mascarilla zzzz.zzz.

207

POSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN2.- REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES

467-467 1 Carácter Espacio.468-473 6 Caracteres Inician fechas del registro histórico de estados

del empleado con formato DDMMAA.Fecha 0 : fecha de alta.

474-474 1 Carácter Espacio.475-480 6 Caracteres Fecha 1 : fecha de la primera baja.481-481 1 Carácter Espacio.482-487 6 Caracteres Fecha 2 : fecha del primer reingreso.488-488 1 Carácter Espacio.489-494 6 Caracteres Fecha 3 : fecha de la segunda baja.495-495 1 Carácter Espacio.496-501 6 Caracteres Fecha 4 : fecha del segundo reingreso.502-502 1 Carácter Espacio.: : :: : :671-676 6 Caracteres Fecha 29 : fecha de la quinceava baja.677-677 1 Carácter Espacio.678-683 6 Caracteres Fecha 30 : fecha del quinceavo reingreso.684-684 1 Carácter Espacio.685-685 1 Carácter Inician los tipos que identifican cada fecha que

relaciona ‘A’ = alta, ‘B’ = baja, ‘R’= reingresotipo 0 = siempre ‘A’.

686-686 1 Carácter Espacio.

687-687 1 Carácter Tipo 1.688-688 1 Carácter Espacio.: : :: : :745-745 1 Carácter Tipo 30.646-646 1 Carácter Espacio.647-648 2 Caracteres CR-LF, indica fin de registro.

208

3.- REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTREPOSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN 0-0 1 Carácter Identificador que indica el inicio de un registro de

acumulados mes-bimestre, dato obligado, debede tener una M.

1-1 1 Carácter Espacio. 2-4 3 Caracteres Días trabajados en el mes-bimestre del empleado,

dígitos de 1 a 999. 5-5 1 Carácter Espacio. 6-8 3 Caracteres Días de permiso con goce de sueldo en el mes-

bimestre, dígitos de 1 a 999. 9-9 1 Carácter Espacio. 10-12 3 Caracteres Días de permiso sin goce de sueldo en el mes-

bimestre, dígitos de 1 a 999. 13-13 1 Carácter Espacio. 14-16 3 Caracteres Días por accidente de trabajo en el mes-bimestre,

dígitos de 1 a 999. 17-17 1 Carácter Espacio. 18-20 3 Caracteres Días por accidente de trayecto en el mes-

bimestre, dígitos de 1 a 999. 21-21 1 Carácter Espacio. 22-24 3 Caracteres Días por accidente fuera de trabajo en el mes-

bimestre, dígitos de 1 a 999. 25-25 1 Carácter Espacio. 26-28 3 Caracteres Incapacidades pagadas por la empresa en el

mes-bimestre, dígitos de 1 a 999. 29-29 1 Carácter Espacio. 30-32 3 Caracteres Días de incapacidad por maternidad en el mes-

bimestre, dígitos de 1 a 999. 33-33 1 Carácter Espacio. 34-36 3 Caracteres Días de vacaciones en el mes-bimestre, dígitos

de 1 a 999. 37-37 1 Carácter Espacio. 38-40 3 Caracteres Días de falta injustificadas en el mes-bimestre,

dígitos de 1 a 999. 41-41 1 Carácter Espacio. 42-44 3 Caracteres Días de castigo en el mes-bimestre, dígitos de 1 a

999. 45-45 1 Carácter Espacio. 46-50 5 Caracteres Retardo en horas y minutos del mes-bimestre en

formato HH.MM. 51-51 1 Carácter Espacio.

209

3.- REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTREPOSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN 52-54 3 Caracteres Días cotizados para Enf. General en el bimestre,

dígitos de 1 a 999. 55-55 1 Carácter Espacio. 56-58 3 Caracteres Días cotizados para Invalidez y vida en el

bimestre, dígitos de 1 a 999. 59-59 1 Carácter Espacio. 60-62 3 Caracteres Días cotizados para Cesantía y vejez en el

bimestre, dígitos de 1 a 999. 63-63 1 Carácter Espacio. 64-79 16 Caracteres Retención al empleado del IMSS en le bimestre,

la suma de enteros y decimales no debe excedera 14 dígitos, formato -999999999999.99.

80-80 1 Carácter Espacio. 81-96 16 Caracteres Cuota al IMSS de la empresa (bimestral), la suma

de enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato - 999999999999.99.

97-97 1 Carácter Espacio. 98-113 16 Caracteres Abonos del empleado al INFONAVIT, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos,formato - 999999999999.99.

114-114 1 Carácter Espacio. 115-130 16 Caracteres Percepción sujeta al INFONAVIT-Empresa, la

suma de enteros y decimales no debe exceder a14 dígitos, formato - 999999999999.99.

131-131 1 Carácter Espacio. 132-147 16 Caracteres Cuota INFONAVIT-Empresa, la suma de enteros

y decimales no debe exceder a 14 dígitos,formato - 999999999999.99.

148-148 1 Carácter Espacio. 149-164 16 Caracteres Percepción mensual normal gravable al ISPT e

IE, la suma de enteros y decimales no debeexceder a 14 dígitos, formato - 999999999999.99.

165-165 1 Carácter Espacio. 166-181 16 Caracteres Percepción mensual exenta al ISPT (no previsión

social) y gravada al IE, la suma de enteros ydecimales no debe exceder a 14 dígitos, formato -999999999999.99.

182-182 1 Carácter Espacio. 183-198 16 Caracteres Percepción mensual exenta al IE y gravada al

ISPT, la suma de enteros y decimales no debeexceder a 14 dígitos, formato - 999999999999.99.

210

3.- REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTREPOSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN 199-199 1 Carácter Espacio. 200-215 16 Caracteres Percepción mensual totalmente exenta no P.S., la

suma de enteros y decimales no debe exceder a14 dígitos, formato - 999999999999.99.

216-216 1 Carácter Espacio. 235-232 16 Caracteres Percepción por Previsión Social (100% exenta a

impuestos) para ISPT, la suma de enteros ydecimales no debe exceder a 14 dígitos, formato -999999999999.99.

233-233 1 Carácter Espacio. 234-249 16 Caracteres ISPT (ISR) retenido en el mes, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos,formato - 999999999999.99.

250-250 1 Carácter Espacio. 251-266 16 Caracteres IMSS retenido en el mes, la suma de enteros y

decimales no debe exceder a 14 dígitos, formato -999999999999.99.

267-267 1 Carácter Espacio. 268-283 16 Caracteres Impuesto Estatal retenido en el mes, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos,formato - 999999999999.99.

284-284 1 Carácter Espacio. 285-300 16 Caracteres INFONAVIT abonado por el empleado, la suma

de enteros y decimales no debe exceder a 14dígitos, formato - 999999999999.99.

301-301 1 Carácter Espacio. 302-317 16 Caracteres FONACOT retenido al empleado, la suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos,formato - 999999999999.99.

318-318 1 Carácter Espacio. 319-334 16 Caracteres Otras deducciones (IMSS, INFONAVIT, todas las

demás deducciones para poder cuadrar el neto),la suma de enteros y decimales no debe excedera 14 dígitos, formato - 999999999999.99.

335-335 1 Carácter Espacio. 336-351 16 Caracteres 1% de cuota de la empresa para educación, la

suma de enteros y decimales no debe exceder a14 dígitos, formato - 999999999999.99.

211

3.- REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTREPOSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN 352-352 1 Carácter Espacio. 353-368 16 Caracteres Acumulados especiales uno, la suma de enteros y

decimales no debe exceder a 14 dígitos, formato -999999999999.99.

369-369 1 Carácter Espacio. 370-385 16 Caracteres Acumulados especiales dos, la suma de enteros y

decimales no debe exceder a 14 dígitos, formato -999999999999.99.

386-386 1 Carácter Espacio. 387-402 16 Caracteres Acumulados especiales tres, la suma de enteros y

decimales no debe exceder a 14 dígitos, formato -999999999999.99.

403-403 1 Carácter Espacio. 404-419 16 Caracteres Acumulados especiales cuatro, las suma de

enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos,formato - 999999999999.99.

420-420 1 Carácter Espacio.

421-427 7 Caracteres Reintegración de deducciones en rojo en el mescon formato -999.99.

428-428 1 Carácter Espacio. 429-444 16 Caracteres Campo extra (uso futuro). 445-445 1 Carácter Espacio. 446-461 16 Caracteres Campo extra (uso futuro). 462-462 1 Carácter Espacio. 463-478 16 Caracteres Campo extra (uso futuro). 479-479 1 Carácter Espacio. 480-495 16 Caracteres Campo extra (uso futuro). 496-496 1 Carácter Espacio. 497-512 16 Caracteres Campo extra (uso futuro). 513-513 1 Carácter Espacio. 514-529 16 Caracteres SAR IMSS aportación bimestral voluntaria. 530-530 1 Carácter Espacio. 531-546 16 Caracteres SAR IMSS aportación total bimestral voluntaria. 547-547 1 Carácter Espacio. 548-563 16 Caracteres SAR INFONAVIT aportación bimestral voluntaria. 564-564 1 Carácter Espacio. 565-580 16 Caracteres SAR INFONAVIT aportación total bimestral

voluntaria.

212

3.- REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTREPOSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN 581-581 1 Carácter Espacio. 582-597 16 Caracteres Acumulado de percepción variable en el bimestre. 598-598 1 Carácter Espacio. 599-601 3 Caracteres Días SAR del bimestre. 602-602 1 Carácter Espacio. 603-605 3 Caracteres Días INFONAVIT del bimestre. 606-606 1 Carácter Espacio. 607-622 16 Caracteres Crédito otorgado al empleado en el mes formato

9999999999999.99. 623-623 1 Carácter Espacio. 624-625 2 Caracteres CR-LF, indica fin de registro.

3.- REGISTRO PARA DEPARTAMENTOSPOSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN 0-0 1 Carácter Identificador que indica el inicio de registro de un

departamento, debe ser una ´D´. 1-1 1 Carácter Espacio. 2-5 4 Caracteres Número de departamento, dígitos de 1 a 999. 6-36 31 Caracteres Descripción del departamento. 37-46 10 Caracteres Cuenta de sustitución en contabilidad, (si existe). 47-48 2 Caracteres CR-LF, indica fin de registro.

3.- REGISTRO PARA PUESTOSPOSICIÓN LONGITUD DESCRIPCIÓN 0-0 1 Carácter Identificador que indica el inicio de registro de un

puesto, debe ser una ´P´. 1-1 1 Carácter Espacio. 2-5 4 Caracteres Número de puesto, dígitos de 1 a 999. 6-36 31 Caracteres Descripción del puesto. 37-38 2 Caracteres CR-LF, indica fin de registro.

Cuando uno de los campos no vaya a ser utilizado debe ser llenado con espacios.

213

Bajar y cargar movimientos

El procedimiento para Bajar y Cargar Movimientos es el mismo que sesiguió para Bajar y Cargar Empleados, sólo que esta opción se localizaen el módulo de Nómina del menú principal, y la pantalla inicial se muestraen la figura 17.1.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA, S.A. de C.V. 12:00a ││ Proceso a ejecutar ... Bajar Movimientos/Cargar Movimientos ││═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│

Figura 17.1 Bajar y cargar movimientos

Bajar movimientos

Al decidir bajar los movimientos de sus empleados a un archivo externo, elnombre de éste le será solicitado así como la ruta de subdirectorios dondeserá grabado, si usted lo desea, con sólo presionar <RET>, Nomipaqasumirá la ruta, que será la misma en donde se localizan todos losarchivos de su empresa, así como el archivo externo MOVTOS.TXT (figura17.2).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA, S.A. de C.V. 12:00a │

│ Bajar Movimientos a archivo externo │ ││

│ ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ││ │ │ ││ │ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\MOVTOS.TXT │ ││ │ │ ││ ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ │

Figura 17.2 Bajar movimientos

Al bajar movimientos, Nomipaq monitorea el empleado en proceso, asícomo el número de movimientos bajados y el número de movimientoscon error.

Las fallas que se generen durante el proceso, serán grabadas en unabitácora de errores que es el archivo BAJAMOV.BIT

╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Bajando movimientos ... │ │ │ │ Empleado en proceso 200 │ │ │ │ │ │ Movimientos bajados 1 │ │ Movimientos con error 0 │ ╘═══════════════════════════════════════════╛

Figura 17.3 Proceso de bajar movimientos

Una vez terminado el proceso, se presenta un recuadro indicando el totalde movimientos bajados y el total de movimientos con error.

Si desea volver a realizar el proceso, puede hacerlo eligiendo la opciónSi procesar nuevamente y siguiendo los pasos anteriores.

NOTA

Sólo serán bajados a archivo externo los movimientos reportados manualmente.

214

Cargar movimientosAsí como en todos los procedimientos anteriores, se le recomiendaefectuar respaldo, ya que de llegar a suspenderse el proceso, losarchivos quedarían dañados.

Para iniciar el proceso Nomipaq le presenta una ruta a seguir y asumeMOVTOS.TXT como el archivo que contiene los movimientos que seráncargados (dados de alta), si estos datos son correctos sólo deberá oprimirla tecla <RET>, si no, es necesario que indique la ruta a seguir (figura17.4).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA, S.A. de C.V. 12:00a││ Cargar movimientos desde archivo externo ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ ││││ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\MOVTOS.TXT ││││ │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 17.4 Cargar movimientos

Una vez seleccionada la ruta correcta, es necesario teclear @ para iniciarel proceso.Al ir cargando los movimientos de los empleados, se monitorea el númerode empleados procesados, el número de movimientos cargados, cuántosde ellos han tenido error, así el código del empleado en proceso y susmovimientos.

Simultáneamente se está realizando una bitácora de operación en la cualse registran todas las anomalías encontradas durante el proceso, estasanomalías pueden ser:

El código del empleado no existe en la base de datos.El tipo de registro no corresponde ni a

movimientos ni a empleados.El formato del registro de movimientos o del

empleado no corresponde.El número total de días excede la capacidad de

días del periodo.El concepto del movimiento no existe.

Se quiere dar de alta un movimiento en el quesu concepto indica que no se puede reportar.

Se indicó que era un movimiento de "%" y seestá dando un importe, etc.

Todos estos errores, (si es que ocurren) serán registrados en un archivollamado CARGAMOV.BIT

215

Formato del archivo para bajar y cargar movimientos desde archivo externo

Este proceso fue pensado para los usuarios que cuentan con algúnsistema cuya información puede ser procesada por Nomipaq (porejemplo sistemas de comisiones o de destajos), y debido al volumen deinformación generado por estos sistemas es muy pesado y tardado pasardicha información a Nomipaq.

Para facilitar esta tarea se creo la utilería "CARGAMOV", la cual, a partirde un archivo externo comienza a leer los movimientos generados pordicho sistema y los da de alta en el módulo de Movimientos ABCD deNomipaq.

El formato o estructura que deben de tener los movimientos se indicamás adelante.

Cuándo usar la utilería

Esta utilería se puede utilizar después de que se haya realizado lapreparación de la nómina (en Nomipaq tiempo revisado), una vez hechoel cálculo de la nómina o la impresión de la misma (tiempocalculado/por calcular), tomando en cuenta que después de habercargado los movimientos se tiene que volver a realizar el cálculo de lanómina en Nomipaq.

Estructura que debe tener el archivo de movimientos

Existen tres tipos de registros en el archivo ASCII de movimientos, cadauno de los cuales se distingue por el primer carácter de cada línea, estostres caracteres y su significado son los siguientes:

E --> Registro de datos del empleado.D --> Registro de datos de los movimientos de DIAS.

P --> Registro de datos de los movimientos dePERCEPCIONES Y DEDUCCIONES.

F --> Registro para fechas adicionales.

Por cada registro de empleados sólo puede aparecer un movimiento dedías o no aparecer ninguno, en cuanto a los movimientos depercepciones y deducciones pueden aparecer los registros que sedeseen.En el registro de días se guarda información sobre incidencias, así comolas fechas de éstas incidencias, pero cuando el número de incidencias esmayor a 15 ó existen horas extras, será necesario el registro de fechasadicionales (sólo en este caso), por lo cual puede no existir aun que existaun registro de días.

Cuando uno de los datos no requiera toda la longitud de su campo correspondiente,el resto del campo debe de ser llenado con espacios.

216

REGISTRO DE EMPLEADOS

POSICIÓN LONGITUD ENCARACTERES

DESCRIPCIÓN

0-0 1 Identificador que indica el inicio de un registro deempleados, este dato es obligado y debe conteneruna E (mayúscula).

1-1 1 Espacio en blanco.2-8 7 Código del empleado al que se le van a dar de alta

movimientos, este código no debe estar editado, ysi el contenido del código es numérico se debenllenar los espacios faltantes al total de la longituddel código con ceros; en el caso de seralfanumérico, con blancos.Ejemplos: Estructura: XXX. Código: 001.Debe quedar: 0010000 (Numérico).001 (Alfanumérico).

9-9 1 Espacio.10-11 2 CR-LF indica fin del registro.

REGISTRO DE DÍAS.POSICIÓN LONGITUD EN

CARACTERESDESCRIPCIÓN

0-0 1 Identificador que indica el inicio de un registrode días, este dato es obligado y debe conteneruna D (Mayúscula).

1-1 1 Espacio en blanco. 2-3 2 Permisos con goce de sueldo. Dato numérico,

no debe exceder los días del periodo de pagodel empleado.

4-4 1 Espacio en blanco. 5-6 2 Permisos sin goce de sueldo. Dato numérico,

no debe exceder los días del periodo de pagodel empleado.

7-7 1 Espacio en blanco. 8-9 2 Accidentes de trabajo. Dato numérico, no debe

exceder los días del periodo de pago delempleado.

10-10 1 Espacio en blanco. 11-12 2 Accidentes de trayecto. Dato numérico, no

debe exceder los días del periodo de pago delempleado.

217

REGISTRO DE DÍAS.POSICIÓN LONGITUD EN

CARACTERESDESCRIPCIÓN

13-13 1 Espacio en blanco. 14-15 2 Enfermedad general/ Accidente fuera de trabajo.

Dato numérico, no debe exceder los días delperiodo de pago del empleado.

16-16 1 Espacio en blanco. 17-18 2 Incapacidad pagada por la Empresa. Dato

numérico, no debe exceder los días del periodo depago del empleado.

19-19 1 Espacio en blanco. 20-21 2 Incapacidad por maternidad. Dato numérico, no

debe exceder los días del periodo de pago delempleado.

22-22 1 Espacio en blanco. 23-24 2 Faltas injustificadas. Dato numérico, no debe

exceder los días del periodo de pago del empleado. 25-25 1 Espacio en blanco. 26-27 2 Días de castigo. Dato numérico, no debe de

exceder los días del periodo de pago del empleado. 28-28 1 Espacio en blanco. 29-33 5 Retardos. Dato numérico, dato en formato HH.MM. 34-34 1 Espacio en blanco. 35-39 5 Horas extras factor 1. Dato numérico, formato

HH.MM. 40-40 1 Espacio en blanco. 41-45 5 Horas extras factor 2. Dato numérico, formato

HH.MM. 46-46 1 Espacio en blanco. 47-51 5 Horas extras factor 3. Dato numérico, formato

HH.MM. 52-52 1 Espacio en blanco. 53-57 5 Horas extras factor 4. Dato numérico, formato

HH.MM. 58-58 1 Espacio en blanco. 59-63 5 Horas extras factor 5. Dato numérico, formato

HH.MM. 64-64 1 Espacio en blanco. 65-66 2 Tipo de incapacidad pagada por la empresa. 67-67 1 Espacio en blanco.

218

REGISTRO DE DÍAS.POSICIÓN LONGITUD EN

CARACTERESDESCRIPCIÓN

68-70 3 Días de vacaciones en el periodo actual. Datonumérico, no debe exceder los días del periodo depago del empleado.

71-71 1 Espacio en blanco. 72-74 3 Días de vacaciones en periodos futuros que son en

su totalidad vacaciones. 75-75 1 Espacio en blanco. 76-78 3 Días de vacaciones en el último periodo. 79-79 1 Espacio en blanco. 80-82 3 Séptimos días pagados por anticipado, periodos

completos únicamente. 83-83 1 Espacio en blanco. 84-89 6 Fecha de fin de vacaciones, dado en formato

DDMMAA. 90-90 1 Espacio en blanco. 91-95 5 Jornada en horas. Formato HH.MM. 96-96 1 Espacio en blanco. 97-99 3 Días IMSS en periodos siguientes completos de

vacaciones. 100-100 1 Espacio en blanco. 101-104 3 Días del IMSS del último periodo de

vacaciones (cotización anticipada ). 105-105 1 Espacio. 106-111 6 Fecha de la falta [0] 000000 = No fecha. 112-112 1 Espacio. 113-119 6 Fecha de la falta [1]. 119-119 1 Espacio. 120-125 6 Fecha de la falta [2]. 126-126 1 Espacio. 127-132 6 Fecha de la falta [3]. 133-133 1 Espacio. 134-139 6 Fecha de la falta [4]. 140-140 1 Espacio. 141-146 6 Fecha de la falta [5]. 147-147 1 Espacio. 148-153 6 Fecha de la falta [6]. 154-154 1 Espacio.

219

REGISTRO DE DÍAS.POSICIÓN LONGITUD EN

CARACTERESDESCRIPCIÓN

155-160 6 Fecha de la falta [7]. 161-161 1 Espacio. 162-167 6 Fecha de la falta [8]. 168-168 1 Espacio. 169-174 6 Fecha de la falta [9]. 175-175 1 Espacio. 176-181 6 Fecha de la falta [10]. 182-182 1 Espacio. 183-188 6 Fecha de la falta [11]. 189-189 1 Espacio. 190-195 6 Fecha de la falta [12]. 196-196 1 Espacio. 197-202 6 Fecha de la falta [13]. 203-203 1 Espacio. 204-205 6 Fecha de la falta [14]. 210-210 1 Espacio. 211-211 6 Tipo de falta [0] , si el tipo de fecha es de una falta

es un valor numérico entre 1 y 10 según el tipo dedía de la falta, si es de horas extras es un valorentre 0-4, (0 = simples, 1= dobles, 2 = triples, 3 =cuádruples, 5 = quíntuples ) y el ' ' = No tipo.

212-212 1 Espacio. 213-213 1 Tipo de falta [1]. 214-214 1 Espacio. 215-215 1 Tipo de falta [2]. 216-216 1 Espacio. 217-217 1 Tipo de falta [3]. 218-218 1 Espacio. 219-219 1 Tipo de falta [4]. 220-220 1 Espacio. 221-221 1 Tipo de falta [5]. 222-222 1 Espacio. 223-223 1 Tipo de falta [6]. 224-224 1 Espacio. 225-225 1 Tipo de falta [7]. 226-226 1 Espacio. 227-227 1 Tipo de falta [8].

220

REGISTRO DE DÍAS.POSICIÓN LONGITUD EN

CARACTERESDESCRIPCIÓN

228-228 1 Espacio. 229-229 1 Tipo de falta [9]. 230-230 1 Espacio. 231-231 1 Tipo de falta [10]. 232-232 1 Espacio. 233-233 1 Tipo de falta [11]. 234-234 1 Espacio. 235-235 1 Tipo de falta [12]. 236-236 1 Espacio. 237-237 1 Tipo de falta [13]. 238-238 1 Espacio. 239-239 1 Tipo de falta [14]. 240-240 1 Espacio. 241-242 2 CR-LF indica fin del registro.

REGISTROS DE MOVIMIENTOS DE PERCEPCIONES YDEDUCCIONES.POSICIÓN LONGITUD EN

CARACTERES DESCRIPCIÓN.

0-0 1 Identificador que indica el inicio de un registro dePercepciones y Deducciones, este dato esobligado y debe contener una P (Mayúscula).

1-1 1 Espacio en blanco. 2-3 2 Número de concepto del movimiento a dar de alta.

Dato numérico. 4-4 1 Espacio en blanco. 5-5 1 Identificador del tipo de valor del concepto:

D ---> Movto de días. $ ---> Movto. de pesos. P ---> Movto. de porcentaje.Éstos deben estar en mayúscula (D, P).

6-6 1 Espacio en blanco. 7-13 7 Referencia del movimiento. Dato alfanumérico. 14-14 1 Espacio en blanco. 15-18 4 Aplicación del movimiento. Dato alfanumérico. 19-19 1 Espacio en blanco. 20-20 1 Identificador de la base del porcentaje:

0 ---> Según concepto. 1 ---> Importe de cruce. 2 ---> Sueldos y Salarios.

21-21 1 Espacio en blanco. 22-27 6 Porcentaje cuando se calcula por porcentaje.

Días cuando se calcula por días. 28-28 1 Espacio en blanco. 29-29 1 Tipo de movimiento:

0 ---> Movimiento simple. 1 ---> Movimiento permanente.

30-30 2 Si el movimiento es permanente, número de vecesa aplicar el movimiento.

33-34 1 Espacio en blanco. 35-36 2 Si el movimiento es permanente, número de veces

ya aplicado. 37-37 1 Espacio en blanco. 38-51 15 Importe del movimiento cuando es un movimiento

de pesos. 52-52 1 Espacio. 53-54 2 CR-LF indica fin del registro.

221

REGISTRO ADICIONAL DE FECHASPOSICIÓN LONGITUD EN

CARACTERESDESCRIPCIÓN

0-0 1 Identificador que indica el inicio de un registro dedías, este dato es obligado y debe contener una F.

1-1 1 Espacio en blanco. 2-7 6 Fecha de la falta [16] 000000 = No fecha. 8-8 1 Espacio. 9-14 6 Fecha de la falta [17]. 15-15 1 Espacio. 16-21 6 Fecha de la falta [18]. 22-22 1 Espacio. 23-28 6 Fecha de la falta [19]. 29-29 1 Espacio. 30-35 6 Fecha de la falta [20]. 36-36 1 Espacio. 37-42 6 Fecha de la falta [21]. 43-43 1 Espacio. 44-49 6 Fecha de la falta [22].

222

REGISTRO ADICIONAL DE FECHASPOSICIÓN LONGITUD EN

CARACTERESDESCRIPCIÓN

50-50 1 Espacio. 51-56 6 Fecha de la falta [23]. 57-57 1 Espacio. 58-63 6 Fecha de la falta [24]. 64-64 1 Espacio. 65-70 6 Fecha de la falta [25]. 71-71 1 Espacio. 72-77 6 Fecha de la falta [26]. 78-78 1 Espacio. 79-84 6 Fecha de la falta [27]. 85-85 1 Espacio. 86-91 6 Fecha de la falta [28]. 92-92 1 Espacio. 93-98 6 Fecha de la falta [29]. 99-99 1 Espacio. 100-105 6 Fecha de la falta [30]. 106-106 1 Espacio. 107-112 6 Fecha de la falta [31]. 113-113 1 Espacio. 114-114 1 Tipo de falta [16], si el tipo de fecha es de una falta

es un valor numérico entre 1 y 10 según el tipo dedía de la falta, si es de horas extras es un valorentre 0-4: ( 0 = simples, 1= dobles, 2 = triples, 3 =cuádruples, 5 = quíntuples) y el ' ' = No tipo.

115-115 1 Espacio.116-116 1 Tipo de falta [17].117-117 1 Espacio.118-118 1 Tipo de falta [18].119-119 1 Espacio.120-120 1 Tipo de falta [19].121-121 1 Espacio.122-122 1 Tipo de falta [20].123-123 1 Espacio.124-124 1 Tipo de falta [21].125-125 1 Espacio.126-126 1 Tipo de falta [22].127-127 1 Espacio.

223

REGISTRO ADICIONAL DE FECHASPOSICIÓN LONGITUD EN

CARACTERESDESCRIPCIÓN

128-128 1 Tipo de falta [23].129-129 1 Espacio.130-130 1 Tipo de falta [24].131-131 1 Espacio.132-132 1 Tipo de falta [25].133-133 1 Espacio.134-134 1 Tipo de falta [26].135-135 1 Espacio.136-136 1 Tipo de falta [27].137-137 1 Espacio.138-138 1 Tipo de falta [28].139-139 1 Espacio.140-140 1 Tipo de falta [29].141-141 1 Espacio.142-142 1 Tipo de falta [30].143-143 1 Espacio.144-144 1 Tipo de falta [31].145-145 1 Espacio.146-150 5 Horas extras [0]: Número de horas extras

registradas en cada fecha, en el caso de que lafecha relacionada no corresponda a horas extraseste campo debe ser espacios ‘ ‘, en otro caso elnúmero de horas irá formateado en HH.MM.

151-151 1 Espacio.152-156 5 Horas extras [1].157-157 1 Espacio.158-162 5 Horas extras [2].163-163 1 Espacio. : : : : : :320-324 5 Horas extras [29].325-325 1 Espacio.326-330 5 Horas extras [30].331-331 1 Espacio.332-333 2 CR-LF indica fin del registro.

224

Capítulo 18Interfaz Nomipaq - Contpaq

Nomipaq - CheqpaqInterfaz contable

La definición de la interfaz contable es otro de los procesos en los cualesintervienen varios módulos de Nomipaq para su correcta definición.

Antes de entrar en los detalles de qué es lo que se debe hacer en cada unode los distintos módulos, veamos el procedimiento de interfaz de Contpaq;para esto se utilizará un ejemplo de una póliza, mostrando el tratamiento dediferentes conceptos de nómina en cuanto a su contabilización (en cadaperiodo Nomipaq generará una póliza de la nómina por medio del procesode preparación de movimientos, el cual tomará las definiciones aquíexplicadas).

Póliza de Nómina:Concepto Cargos AbonosSueldos XSéptimo Día XHoras Extras XComisiones XDestajos XVacaciones XGratificacione X

Los conceptos anteriores son conceptos de percepción del empleado y soncargados a las distintas cuentas de Gastos o Costos, si en su empresamanejan centros de costos por departamentos, cada departamento tendríasu cuenta de sueldos, horas extras, etc.

Póliza de Nómina (Continuación):Concepto Cargos AbonosFondo de Ahorro 13 % Empresa XFondo de Ahorro de los empleados X

En el ejemplo de percepción anterior, el Fondo de ahorro 13% Empresa escargado a cuentas de gastos y el Fondo de ahorro de los empleados secargaría a una cuenta de Pasivo.

Póliza de Nómina (Continuación)Concepto Cargos AbonosISPT retenido por pagar XIMSS retenido al empleado por pagar XINFONAVIT retenido al empleado por XCuota Sindical X

225

Los conceptos de deducción anterior, son abonados a cuentas del pasivo, ysu contabilización es global, es decir, no se hace un desglose pordepartamento, ya que son importes en los que la empresa actúa como unintermediario debido a que posteriormente tendrá que enterar estosimportes al gobierno o al sindicato.

Póliza de Nómina (Continuación)Concepto Cargos Abonos1 % Educación XISPT causado XIMSS empresa XIMSS causado XINFONAVIT empresa XINFONAVIT causado X

Los conceptos anteriores son Obligaciones de la empresa y no influyen enel importe neto de los empleados, estos conceptos son cargados a lascuentas de gastos y tienen una contracuenta de pasivo correspondientes alos impuestos por pagar.

Último movimiento de la póliza:Concepto Cargos AbonosSueldos por pagar X

Por último, la diferencia entre los percepciones y las deducciones, oconceptos que no tienen una contracuenta, es abonada a una cuenta depasivo correspondiente a los Sueldos por pagar.

El ejemplo de la póliza anterior corresponde a una póliza de Diario, por lotanto, después debe hacerse una póliza de egresos en la que se cargue eltotal de Sueldos por pagar (saldando la cuenta) y se abone dicho importe ala cuenta de cheques.

Póliza de Nómina:Concepto Cargos AbonosSueldos por pagar XCuenta de cheques X

Del ejemplo anterior, se pueden deducir unas reglas muy sencillas:

REGLA 1: Todo concepto cuyos movimientos afecten al importe neto apagar a los empleados No tiene contracuenta. Estos conceptos sonaquellos que aparecen en el Sobre-recibo del empleado ya sea comoPercepción o como Deducción.

REGLA 2: Todos los conceptos que son costos indirectos, como lo sonlas Obligaciones de la empresa, Si tienen contracuenta. Estos conceptos noaparecen en el Sobre-recibo de los empleados.

REGLA 3: La contracuenta de los conceptos a los que hace referenciala Regla 1, es la cuenta de Sueldos por pagar.

226

REGLA 4: Si existen algunas percepciones que no se entregan dentrodel sobre recibo, como es el caso de la aportación de la empresa a unFondo de ahorro, sus conceptos deberán tener una contracuenta de pasivo,donde se refleja el saldo que la empresa debe como aportación al fondo.

Para implementar la interfaz de Nomipaq a Contpaq se tienen que realizarlas siguientes modificaciones a los datos registrados en el sistema y quefueron instalados automáticamente al momento de llevar a cabo lainstalación del mismo.

Redefinición del sistema, opción ubicaciones

En la Redefinición del sistema será necesario captar los datos referentesa interfaz que se muestran en la figura 18.1 y se explican a continuación.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 7:17p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Ubicaciones de los archivos ══════════════════════════════════════════════════╕│││ Directorio de los archivos \NOMINA45\PRUEBA\ ││││ Ubicación de los archivos C ││││ Duración de los mensajes de error 3 ││││ Interfaz CONTPAQ Departamento/Global/No ││││ Presentación de las Cuentas XXX-XXX-XX ││││ Señalar la Cuenta de Mayor de Deptos. P4D3 ││││ Número de cuenta de sueldos por pagar 102-121-00 ││││ Unidad de disco de la interfaz a CONTPAQ C ││││ Directorio de CONTPAQ ││││ Interfaz a CHEQPAQ Departamento/Global/Empleado/No ││││ Unidad de disco de la interfaz a CHEQPAQ C ││││ Directorio de CHEQPAQ ││││ Respaldos alternados en disco fijo Si/No ││││*Fecha del último respaldo 1 (Disco fijo) No se ha efectuado ningún respaldo ││││*Fecha del último respaldo 2 (Disco fijo) No se ha efectuado ningún respaldo ││││ Unidad de respaldo de discos flexibles A │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 18.1 Datos para interfaz en la redefinicióndel sistema

227

Interfaz Contpaq

Lo primero que debe hacerse, es indicar que sí se va a llevar interfaz conel sistema Contpaq. La interfaz puede hacerse de dos formas distintas,por Departamento, con la cual las cuentas de gastos estarándesglosadas por departamentos formando así centros de costos, oGlobal donde sólo habrá una cuenta con los diferentes conceptos denómina para todos los departamentos.

Siempre y cuando haya elegido la interfaz contable porDepartamento, es muy importante que su catálogo de cuentasen Contpaq tenga una Estructura parecida a la que se muestraen seguida, tomando como ejemplo una presentación delnúmero de cuenta de la forma XXX-XXX-XXX.

┌──── Segmentación de departamento │ (posición 4, dígitos 3) │ 500-000-000 Gastos 500-001-000 Departamento de ventas 500-001-001 Sueldos 500-001-002 Horas extras 500-001-002 Comisiones 500-001-003 Destajos 500-001-004 Gratificaciones

500-001-005 Vacaciones . . . . . . 500-002-000 Departamento de Producción 500-002-001 Sueldos 500-002-002 Horas extras 500-002-002 Comisiones 500-002-003 Destajos 500-002-004 Gratificaciones 500-002-005 Vacaciones . . . . . .500-003-000 Departamento de Servicio 500-003-001 Sueldos 500-003-002 Horas extras 500-003-002 Comisiones 500-003-003 Destajos 500-003-004 Gratificaciones 500-003-005 Vacaciones . . . . . .

228

Presentación de las cuentas

Una vez que se haya decidido la forma en que se va a hacer la interfaz, esnecesario indicar la forma en que se presentan los números de cuenta enContpaq; en el ejemplo de catálogo de cuentas que se presentóanteriormente, se utilizó una estructura XXX-XXX-XXX, lo cualcorresponde a una estructura del tipo 333. La definición de la presentaciónde la estructura de las cuentas contables es similar a la definición de lapresentación del código del empleado.

Señalar la cuenta de mayor de departamentos

Siempre y cuando se haya seleccionado Departamento en la forma derealizar la interfaz contable, debe especificarse en qué parte del número decuenta contable se encuentra la cuenta de mayor de Departamentos. Estose logra especificando la Posición de inicio de segmento, que es dondeinicia el segmento de la cuenta de mayor de departamentos, y el Númerode dígitos en el segmento de la cuenta de mayor de Departamentos. Acontinuación se presenta un ejemplo con diferentes estructuras de cuentascontables, en las cuales el segundo segmento corresponderá a la cuentade mayor de Departamentos.

XXXX-XXX-XXX Posición de inicio de segmento: 5 Número de dígitos en el segmento: 3 XXX-XX-XXX Posición de inicio de segmento: 4 Número de dígitos en el segmento: 2

XXXX-XXXX-XXXX Posición de inicio de segmento: 5 Número de dígitos en el segmento: 4

Número de cuenta de sueldos por pagar

En este dato se debe especificar el número de cuenta de Sueldos porpagar a la cual hace referencia la Regla 3 mencionada anteriormente eneste capítulo.

Unidad de disco de la interfaz a Contpaq

Unidad de disco en que será grabado el archivo conteniendo los datos dela interfaz contable.

Directorio de contabilidad

Además de especificar la unidad de disco, debe ser especificado eldirectorio en el cual se grabará el archivo de la interfaz contable.

Estos son los datos que deben ser modificados en la opción de laRedefinición del sistema para dar inicio a la definición de la interfazcontable.

229

Módulo de Departamentos ABCD

Siempre y cuando se haya definido una interfaz contable pordepartamento, debe especificarse en cada uno de los departamentos elsegmento de la cuenta de mayor que le corresponde en el catálogo decuentas de Contpaq.

Ú────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 7:20p ││ Departamentos, ABCD .... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Número de departamento 1 ││││ Descripción del departamento INFORMATICA ││││ Cuenta de mayor (segmento) XXX-XXX-XX (interfaz a CONTPAQ) │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││╒═════════════════════════╕ │││ Datos correctos : Si/No │ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 18.2 Datos para interfaz en el módulo deDepartamenos ABCD

Cuenta de mayor (segmento)

Por cada departamento que se tenga dado de alta en Nomipaq, hay queespecificar el número de la cuenta de mayor; donde sólo es necesarioindicar el segmento correspondiente al departamento. En el catálogo decuentas presentado anteriormente, la captura de la cuenta quedaría de lasiguiente manera:

Departamento de Ventas Cuenta de mayor (segmento) XXX-001-XXX

Departamento de Servicio Cuenta de mayor (segmento) XXX-002-XXX

Departamento de Producción Cuenta de mayor (segmento) XXX-003-XXX

Si los departamentos fueron dados de alta antes de afirmar el uso de lainterfaz contable, se debe accesar la opción Cambios del módulo deDepartamentos ABCD para registrar las cuentas.

230

Módulo de Conceptos ABCD

Concepto a contabilizar Si/No

Por medio de este dato se define si un concepto va a ser contabilizado o no.

Movimiento contable del concepto Abono/Cargo

Si el concepto va a ser contabilizado, es necesario especificar la forma enque este se va a contabilizar, ya que puede ser un cargo o un abono.

Cuenta del concepto

Debe especificarse la cuenta contable del concepto que vaya a sercontabilizado. Si la interfaz contable se hará por departamento, en elsegmento correspondiente a la cuenta de mayor del departamento puedenescribirse ceros, ya que este segmento será sustituido por la cuenta demayor de cada uno de los departamentos que fue especificada en elmódulo de Departamentos ABCD. Tomando como ejemplo el catálogo decuentas mostrado anteriormente, la cuenta de sueldo debería especificarsede la siguiente manera 500-000-001, ya que el contenido del segundosegmento variará de un departamento a otro.

Contabilización Departamento/Global

Describe el tipo de contabilización del concepto, seleccionando la opciónglobal el total general del concepto será mandado a la cuenta contableespecificada en el dato Cuenta del concepto, en cambio, si lacontabilización es por departamento, el total de cada concepto serámandado a la cuenta correspondiente de cada departamento.

Contracuenta del concepto

Si el concepto que esta siendo contabilizado tiene contracuenta, en estedato debe especificarse cuál es la contracuenta del concepto que estásiendo contabilizado.

Para mayor facilidad en el uso de las contracuentas, recuerde las cuatroreglas mencionadas anteriormente.

NOTA Los conceptos a los que se refiere la Regla 1, los cuales tienen comocontracuenta la cuenta de Sueldos por pagar, no se les debe especificar en eldato Contracuenta del concepto la cuenta de sueldo por pagar, al momento enque se genere la póliza contable, automáticamente se mandara a esta cuenta ladiferencia entre las percepciones y deducciones del empleado. Recuerde que elnúmero de cuenta de Sueldos por pagar es definido en el módulo de laRedefinición del sistema.

231

Preparación de movimientos

El archivo que contendrá la póliza de la nómina de su empresa, con lacual se hará interfaz al sistema Contpaq es generado cuando se ejecutael proceso de Preparación de movimientos. Este proceso lo único querequiere para poder formar el archivo es el número que tendrá la pólizaasí como la fecha de la misma.

La póliza quedará grabada en un archivo con un nombre formado de lasiguiente manera:

nPDDMMAA.txt

Donde el significado de las letras es el siguiente:n Identifica el nombre delarchivo como un archivo generado por elsistema Nomipaq.P Tipo de periodo del cual seesta generando la póliza, puede tener lassiguientes letras:

S Periodo semanalD Periodo decenalQ Periodo quincenalM Periodo mensualE Periodo eventualDDMMAA Fecha de la póliza en formato día, mes y año.

Este archivo será grabado en el directorio de los archivos de Contpaqespecificado en la Redefinición del sistema.

Interfaz Nomipaq - Cheqpaq

Mediante esta interfaz será posible generar los cheques por conceptos denóminas y al mismo tiempo controlar la interfaz contable.

Nomipaq puede tener interfaz a Cheqpaq, aun cuando no se tenga la interfaz conContpaq, en este caso se generan los cheques correspondientes, sin aplicacionescontables, y no se toma en cuenta el manejo de las cuentas de contabilidad.

Para lograrlo se deben pasar a Cheqpaq uno o varios movimientos deegresos, dependiendo de la forma en que pague la nómina la empresa, cadavez que se calcule, esto con el fin de que Cheqpaq genere los cheques conel importe neto a pagar de sueldos, y además si existe la interfaz conContpaq debe de generar una aplicación contable por cada movimiento deegreso con cargo a la cuenta de "SUELDOS POR PAGAR".

NOTA Si usted no utiliza la cuenta de sueldos por pagar que se pide en la redefinición, alhacer la interfaz será generada una aplicación contable con cargo a la cuenta degastos en lugar de la de sueldos por pagar.

Nomipaq debe guardar cuál es la chequera a la que se le agreganmovimientos, así como la cuenta de sueldos por pagar puesto que la utilizapara generar sus propios movimientos a contabilidad.

232

Existen 3 formas de realizar la interfaz a Cheqpaq: Global:

Cuando se desea que se genere un solo cheque el cual lleve el importetotal para pagar todos los sueldos de la empresa.

Departamento:Se genera un cheque por cada uno de los departamentos de la empresa. En laopción de Departamentos ABCD se debe especificar el beneficiario de cadadepartamento.

NOTA

En estos dos primeros casos se tiene que especificar los beneficiarios de cadacheque.

Por empleado:Se genera un cheque por cada empleado, para

lograr este tipo de interfaz se debe haber seleccionadola opción Forma de pago por cheque, al momento dedar de alta al empleado.

Módulo de interfaz a Cheqpaq

En este módulo se encuentra en Nómina del menú principal.Los datos de mayor importancia que Nomipaq debe pasar por cheque son:┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 3:35p ││ Interfaz a CHEQPAQ ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Periodo de pago a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual ││││ Número de cuenta de la chequera ││││ Fecha de los cheques ││││ Estado de los movimientos Activo/Aplicado ││││ Nombre del beneficiario ││││ Nombre del archivo de salida ││││ Del departamento ││││ Al departamento │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││Periodo de pago del cual se quiere hacer interfaz con CHEQPAQ, <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacion en Accion, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 18.3 Interfaz a Cheqpaq

PERIODO A PROCESAR:Periodo de pago del cual se desean imprimir los cheques.

CUENTA DE LA CHEQUERA:En este campo se especifica el número de la chequera a la cual secargarán los cheques (este número de chequera debe de existir enCheqpaq).

FECHA DE LOS CHEQUES:La fecha que llevarán los cheques impresos.

ESTADO DEL MOVIMIENTO:Forma en que se generarán lo movimientos de los cheques, activos oaplicados.

BENEFICIARIO:Nombre del beneficiario del cheque.

NOMBRE DEL ARCHIVO DE SALIDA:Archivo en el cual se grabarán los movimientos que posteriormente seránleídos por Cheqpaq.

RANGO DE DEPARTAMENTOS:Rango de departamentos a los que se quiere generar cheques.

233

Capítulo 19Cálculo invertido de la nómina

El cálculo invertido es un proceso utilizado en empresas en las que se paga alos empleados en base a importes netos; como ejemplo podemos mencionara la industria de la construcción, donde en ocasiones es necesario calcular unsueldo y los impuestos correspondientes al mismo, tratando de obtener elimporte neto que se acordó con el empleado. Para evitar este trabajo extraNomipaq le ofrece el Cálculo invertido de la nómina, el cual, partiendo deun importe neto calcula hacia atrás el sueldo del empleado y los impuestoscorrespondientes.Una vez instalada una empresa cuya nómina se calculará de manerainvertida deberá realizar lo siguiente:

En caso de que el periodo a calcular sea Semanal, del menú deInstalación seleccionar Redefinición del sistema y después Periodos denómina , en el dato correspondiente a Semana Vigente, en la opciónSéptimos indicar 0.

Al dar de alta los empleados se pueden dejar en cero los siguientescampos:

• Sueldo diario• Salario diario integrado

Ya que el proceso del cálculo invertido los calcula.Si no se quiere que el cálculo invertido calcule el salario diario

integrado del empleado cada vez que se efectúe un cálculo, usted puedereportar el salario diario integrado que quiera que se utilice siempre paraefectos del IMSS en el dato Sueldo variable del módulo de Empleados.

En los datos "Varios" especifique lo siguiente:

• Base de pago: Sueldo• Base de cotización: Fijo• Sueldo variable IMSS: 0.00

En la opción Claves del cálculo de la Redefinición cambiar el tipode cálculo del ISPT a Mensual por periodo.

Las opciones que se presentan en el menú de Cálculo invertido son lasque se muestran en la figura 19.1.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ 12:23p ││ Cálculo Invertido de la nómina ││════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││╒═════════════════════╕ │││Captura de pagos │ │││Impresión de pagos │ │││Cálculo de la nómina │ │││Bajar y cargar pagos │ ││╘═════════════════════╛ ││ │

Figura 19.1 Cálculo invertido de la nómina

234

Captura de pagos

Para efectuar el cálculo es necesario capturar el importe neto que sepagará al empleado, así como los días y horas extras trabajados (figura19.2).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:02a ││ Pagos del periodo ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Código del Empleado 100 ││││ *Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││││ *Estado Ingreso ││││ *Periodo de Pago Quincenal ││││ Días trabajados 7 ││││ Neto pagado de sueldo 448 ││││ Pagado por horas extra 0 ││││*Total Pagado 448 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││╒═════════════════════════╕ │││ Datos correctos : Si/No │ ││Seleccionar posicionandose y <RET> o con letra en intenso; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 19.2 Captura de pagos

Código del empleado

Corresponde al empleado al cual se le va a calcular su sueldo en base alneto.

Días trabajados

Días que trabajó el empleado en el periodo y por los cuales va a recibir supago.

Neto pagado de sueldo

Importe neto que se paga al empleado en calidad de sueldo.

Pagado por horas extras

El importe de las horas extras se separa del importe del sueldo ya queéstas tienen un porcentaje de exención (correspondiente a las horasextras dobles).

Cálculo de la nómina

Para poder llegar al sueldo del empleado, Nomipaq calcula varias veceslos impuestos con el fin de obtener el importe neto reportado por usted,es por esto que el cálculo invertido es un poco más lento que el cálculode nómina normal.El procedimiento para efectuar el cálculo invertido de la nómina es muyparecido al que se sigue para un cálculo de nómina normal.La diferencia es que en el cálculo de nómina invertido no se pide ningúndato referente al porcentaje de subsidio de la empresa (toma elporcentaje de subsidio de la Redefinición del sistema).

Otra de las diferencias que se tienen con respecto al cálculo normal sonlas fórmulas utilizadas en el cálculo del ISPT; el cálculo invertido sóloreconoce dos fórmulas, las cuales siguen los siguientes procedimientos:

235

Cuando en la redefinición del sistema se tiene seleccionada la fórmulaMensual por periodo el procedimiento es el siguiente:

Importe Gravado sueldoelevado al mes = ────────────── * 30

Días trabajados

El importe gravado elevado al mes se lleva a la tabla del artículo 80 y80A y se calcula el impuesto mensual.

Impuesto del periodo Impuesto mensual = ─────────────── * Días trabajados

30

Con la selección de cualquier otra fórmula en la Redefinición del sistemael procedimiento es el siguiente:

[Percepción gravada + Percepción gravada en en periodos anteriores el periodo actual]

Gravado en = ───────────────────────────────────────────── * Díasdel en el mes Días transcurridos

mesen el mes

Impuesto = Se lleva a la tabla lo gravadomensual

Impuesto del mes ISPTretenidoImpuesto del = [────────── * Días transcurridos] - en periodosperiodo Días del mes anteriores

Impresión de pagos

Una vez que se ha realizado la captura de pagos a los empleados, sepuede emitir un reporte a manera de lista de raya en la cual aparecerán losimportes correspondientes al Neto pagado de sueldo, Horas extras yTotal pagado a cada uno de los empleados.La impresión de pagos, al igual que la mayoría de los reportes de Nomipaqpuede ser mandada a impresora o a disco según se requiera.

Bajar y cargar pagos

Esta opción fue creada con la finalidad de auxiliar a aquellas empresas enlas que se maneja el cálculo invertido y cuyos empleados no varían desueldo neto periodo a periodo. Para evitar el trabajo de capturarnuevamente los pagos después de la preparación de movimientos, (ya quela preparación de movimientos los borra) usted podrá bajarlos a un archivoexterno y cargarlos nuevamente al iniciar el siguiente periodo.

Del menú de Cálculo de Nómina Invertido seleccione: Bajar y Cargarpagos. Se presentarán dos opciones según muestra la figura 19.3.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:25p ││ Proceso a ejecutar ... Bajar Pagos/Cargar Pagos ││════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││ │

Figura 19.3 Bajar y cargar pagos

236

Bajar pagosNomipaq le pide el nombre del archivo en el cual será grabada lainformación correspondiente a los pagos de los empleados, con sólooprimir <RET> será asumido el archivo PAGOS.TXT.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:28p││ Bajar Pagos a archivo externo ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ ││││ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\PAGOS.TXT ││││ │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ╒════════════════════════════════╕ ││ │ 3 Pagos bajados │ ││ │ 0 Pagos con error │ ││ │ │ ││ │ <RET> para continuar │ ││ ╘════════════════════════════════╛ ││ ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 19.4 Bajar pagos

Después de confirmar la ubicación y nombre del archivo externo, iniciaráel proceso de bajar toda la información de los pagos, las anomalías quese lleguen a detectar durante el procedimiento quedarán registradas enla bitácora de errores PAGOS.BIT.

Al momento que concluye el proceso, aparece un pequeño recuadro enla parte inferior izquierda de su pantalla (figura 19.4), indicándole el totalde pagos que fueron bajados al archivo externo y el total de pagos conerror

Cargar pagosCuando requiera recuperar la información almacenada en su archivoexterno correspondiente a pagos, deberá seleccionar esta opción;Nomipaq desplegará una ventana de advertencia, ya que es convenienteque respalde su información por si ocurriera alguna falla mientras serealiza el proceso. Posteriormente se le solicitará el nombre del archivoque se designó para bajar la información de los pagos . Si al momentode pedir este dato presiona <RET>, el sistema asumirá una ruta a seguirpara la localización de su archivo externo, la cual podrá ser modificadapor usted en caso de que no sea la correcta.

237

Una vez que el nombre de archivo sea el correcto el sistema le pedirá quepresione @, con lo cual se iniciará el proceso.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:40p ││ Cargar pagos desde archivo externo ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ ││││ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\PAGOS.TXT ││││ │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ╒═══════════════════════════════════════════╕ ││ │ Cargando pagos ... │ ││ │ │ ││ │ Empleado en proceso 600 │ ││ │ Pago del empleado 1 │ ││ │ │ ││ │ Número de empleados procesados 3 │ ││ │ Número de pagos cargados 3 │ ││ │ Número de pagos erróneos │ ││ ╘═══════════════════════════════════════════╛ ││ ││ ││ ││╒═════════════════════════════════════════╕ │││ Proceso efectuado, <RET> para continuar │ ││ ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 19.5 Cargar pagos

Cuando se termina de cargar pagos, aparece en pantalla un resumen conel total de pagos cargados y el total de pagos con error (figura 19.5).

Formato del archivo para cargar pagos de archivo externo

A continuación se presenta una lista con los valores que debe contener elarchivo externo de pagos, le será de gran utilidad en caso que deseecrearlo en un editor de texto con todos los datos que necesita tener paraser cargado a una empresa mediante Nomipaq.

REGISTRO DE PAGOSPOSICIÓN LONGITUD EN

CARACTERESDESCRIPCIÓN.

1-1 1 Identificador que indica el inicio de unregistro de Pagos: una E ( Mayúscula ).

2-2 1 Espacio en blanco. 3-9 7 Código del empleado. 10-10 1 Espacio en blanco. 11-12 2 Número de días trabajados por el

empleado. 13-13 1 Espacio en blanco. 14-23 10 Importe neto, incluye dos decimales.

Mascarilla: xxxxxxx.xx 24-24 1 Espacio en blanco. 25-34 10 Importe pagado por horas extras, incluye

dos decimales,mascarilla: xxxxxxx.xx

35-36 2 CR-LF, indica el fin de registro.

238

Restricciones del cálculo invertido

Nomipaq no puede realizar los dos tipos de cálculo en una mismaempresa, por lo tanto, si en su empresa hay empleados que utilicen elcálculo invertido y otros que utilizan el cálculo normal se deberán tenerdos o más instalaciones diferentes.

Ahora bien, si en un momento dado se requiere que todos los empleadosde su empresa estén en una misma instalación (procesos como laDeclaración anual del ISPT o el Reparto de utilidades) se puedeejecutar el proceso de Bajar y cargar empleados de archivo externo,el cual pasará los empleados de una instalación a otra.

La otra restricción que se tiene en el módulo del Cálculo de nóminainvertido es que no se pueden reportar movimientos extras a losempleados sin alterar el importe neto que usted reportó en la opción deCaptura de pagos.

Si además del sueldo y las horas extras usted quiere reportar algún otromovimiento, lo puede hacer (siempre y cuando sea una percepción) en laopción de Movimientos de Empleados, tomando en cuenta que elimporte o porcentaje que se capte en tal movimiento se tomará en cuentapara ajustarse al neto.Por ejemplo:

Importe Neto (en Captura de pagos): 300Con el cálculo invertido el resultado sería el siguiente:

Sueldo 326.32ISPT 9.95IMSS 16.37

───Neto 300.00

Si se captara una Gratificación por 80, con el mismo importe neto de 300,después del cálculo el resultado sería:

Sueldo 241.68Gratificación 80.00ISPT 9.56IMSS 12.12

───Neto 300.00

239

Capítulo 20Reportes del sistema

Este capítulo proporciona información necesaria para imprimir los reportesgenerados por el sistema, como Catálogos de empleados, Aportaciones alSAR, Concentrado de nóminas, Estadísticas, etc.

Cómo entrar

Desde el menú principal elegir la opción de Reportes, y posteriormenteseleccionar las opción Instalados del Reporteador.El sistema proporcionará información de acuerdo a las instrucciones dadaspor el usuario, las cuales tienen como objetivo obtener reportes de diferentesformas. Cada una de las opciones funciona como un filtro, donde se podráespecificar, por ejemplo, un rango de empleados, sólo información del mes obimestre, etc.Estos son algunos de los reportes que se pueden obtener:

Abonos al FONACOT Acumulados de pagos al ISPT Aportaciones al IMSS Aportaciones al SAR Aviso de inscripción al IMSS Aviso de baja IMSS Aviso modificación de salario IMSS Catálogo de empleados Concentrado de nómina Deducciones del período Incidencias de nómina Liquidación bimestral IMSS Listado de sueldos Movimientos de destajo Pagos al INFONAVIT Pago electrónico de la nómina (Banamex, Bancomer, Bancrecer,

Banorte, Promex, Serfin) Prenómina cálculo invertido Préstamos a empleados Retenciones mensuales y anuales al ISPT

Formas de obtener un reporte

El sistema permite obtener un reporte por cualquiera de las tres siguientesformas:

Permite ver el reporte en el monitor, sin tener que imprimirlo. Cuandosolamente es necesario consultar algún dato o verificarlo, esta opciónresulta bastante útil.

Cuando se elige obtenerlo por pantalla, el sistema desplegará cada páginahaciendo pausa al llenar una pantalla. Para navegar a través del reporte setienen las siguientes opciones de movimiento:

240

↑ ↓ → ← Las flechas del cursor y el tabulador paramoverse a través del reporte.

PgDn o <Ret> Continuará desplegando la página siguiente.PgUp Desplegará la página anterior.<Ctrl> PgUp Primera pantalla del reporte.<Ctrl> PgDn Última pantalla desplegada del reporte<Home> El extremo izquierdo dentro de unapantalla.<End> El extremo derecho dentro de una pantalla.

Permite obtener un reporte por escrito, por medio de una impresora, almomento de mandar un reporte a impresión el sistema preguntará el númerode copias que se desean obtener de dicho reporte.

Al seleccionar esta opción el reporte será grabado en un archivoindependiente para su uso posterior, este archivo puede generarse en dosformatos.

Grabar con formato Lotus Si/No?

Formato archivo Lotus:El archivo generado podrá ser accesado por la hoja de cálculo"Lotus 123" ( o cualquier otra hoja de cálculo que reconozca dichoformato), al seleccionar este tipo de formato el sistema colocaapóstrofes ( ' ) antes de cualquier dato texto.

Formato de archivo texto:Al seleccionar la opción No grabar con formato Lotus, el archivose almacena con formato texto, donde el archivo generado podráser ingresado y/o modificado en cualquier editor de textos,pudiéndole así agregar comentarios al pie del reporte.

Para cargar dicho archivo desde Lotus 123 se hace uso de laopción Importación de datos, seleccionando la sub-opción deArchivo de textos y números.

Al elegir la opción de discos se preguntará el nombre del archivo,el cual, respetando las reglas del D.O.S., debe tener únicamente8 letras o números, no debiendo ignorar el estándar de nombresde archivos. La terminación con que se grabará dicho archivoserá: .TXT y su ubicación en disco dependerá del directorio desalidas que se haya definido en la Redefinición del sistema.

Aportaciones al IMSSEste reporte presentará información de las Aportaciones al IMSS, yasea de todos los empleados o los de un departamento en particular.Asimismo, podrá especificar si desea la información sólo del bimestre, oanual.

241

Aportaciones al SAR del periodoCon este reporte se pueden obtener las aportaciones al SAR (2%) y alINFONAVIT (5%) del periodo.A continuación se muestra una impresión del mismo:

NOMIPAQ La Gran Empresa S.A. de C.V. HOJA 1 Aportaciones 2% SAR y 5% INFONAVIT del periodo 7/FEB/96--------------------------------------------------------------------------------Código N o m b r e 2% SAR 5% INFONAVIT--------------------------------------------------------------------------------

01 VENTAS100 REA VARGAS ALEJANDRO 4.07 10.19200 GONZALEZ LOPEZ JUAN 6.27 15.67300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA 25.08 62.71400 DIAZ VELAZCO ADRIANA 4.07 10.19500 FERNANDEZ REYES BEATRIZ 4.54 11.36 --------------- --------------- Total depto 44.03 110.12 =============== =============== TOTAL GENERAL 44.03 110.12

Liquidación bimestral IMSS

El reporte de liquidación bimestral es útil como auxiliar para llenar laliquidación bimestral; incluye, entre otros, los siguientes datos:Número de Afiliación de los empleados, nombre completo, salario base decotización, incidencias en el bimestre y percepción base de cotización delbimestre.Este reporte debe ejecutarse antes del cierre de bimestre.

NOMIPAQ La Gran Empresa S.A. de C.V. HOJA 1REG. PATRONAL Bimestre del 1/ENE/94 al 28/FEB/96 C.P. ; ,=============================================================================================Afiliación Nombre DS Base Cot. IN AU TM Fecha EGYM IVCM RT=============================================================================================0000-0 DIAZ VELAZCO ADRIANA 49 13.59 0 0 A 11/ENE/96 49 665.79 49 665.79 665.790000-0 FERNANDEZ REYES BEATRIZ 49 15.16 0 0 A 11/ENE/96 49 742.61 49 742.61 742.610000-0 GOMEZ FARIAS VALENTIN 58 13.59 0 0 A 2/ENE/96 58 788.08 58 788.08 788.080000-0 GONZALEZ LOPEZ JUAN 49 20.90 0 0 A 11/ENE/96 49 1,024.30 49 1,024.30 1,024.300000-0 HERNANDEZ AMAYA SILVIA 59 83.62 0 0 59 4,933.37 59 4,933.37 4,933.37 ======== ========= ========= Suma 8,154.16 8,154.16 8,154.16------------------------------------------------------------------------------------------

Total de percep. Porc. deDistribución por ramo de seguro Bim. base cotiza Aplicac. Importe cuotas================================== ================ ========= ==============Enfermedades y maternidad 8,154.16 11.8750 968.31Invalidez,Vejez,Cesantía y Muerte 8,154.16 7.0300 573.24Riesgo de Trabajo 8,154.16 0.0000 0.00Guarderías para hijos de asegurados 8,154.16 1.0000 81.54 ============== Suman los cuatro ramos de seguro 1,623.08

Reportes de crédito al salario

Para efectos del cálculo del crédito al salario se incluyen en Nomipaq tresreportes que le permitirán calcular el crédito al salario para cualquier messin ser necesario recalcular sus nóminas:

Crédito al salario (De acumulados del mes)

Este reporte calcula el crédito al salario para un mes tomando el total depercepciones gravadas de ACUMULADOS DE EMPLEADOS DEL MES yllevando este total a las tablas de los artículos 80, 80A y 80B presentandoel total del crédito al salario sujeto a devolución.

El total de percepciones gravadas se obtiene directamente deacumulados del MES VIGENTE, la pregunta del mes en la ejecución delreporte se utiliza para calcular el número de periodos de nómina para elmes de acumulados.

242

NOMIPAQ La Gran Empresa S.A. de C.V. HOJA 1 CALCULO DEL CREDITO AL SALARIO ENE/1996==========================================================================================Codigo Nombre Periodo Total perc ISPT del mes Crédito al ISPT Crédito al de pago Gravadas hasta Art 80A sal Tab 80B salario==========================================================================================100 REA VARGAS ALEJANDRO QUINCENAL 195.00 9.57 9.57 -.-200 GONZALEZ LOPEZ JUAN QUINCENAL 300.00 18.48 18.48 -.-300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA QUINCENAL 1200.00 106.93 106.93 -.-400 DIAZ VELAZCO ADRIANA QUINCENAL 195.00 9.57 9.57 -.-500 FERNANDEZ REYES BEATRIZQUINCENAL 217.50 11.48 11.48 -.-

Crédito al salario (Del histórico 1)

Este reporte calcula el crédito al salario para un mes tomando el total depercepciones gravadas de las correspondientes partes gravadas delhistórico de nóminas y llevando este total a las tablas de los artículos 80,80A y 80B presentando el total del crédito al salario sujeto a devolución.

Por tanto, es importante que los meses de los cuales se obtenga elreporte hayan sido calculados y afectados con y contar con Histórico deNóminas Anual, de lo contrario los importes mostrados en el reporte noserán correctos.

NOMIPAQ La Gran Empresa S.A. de C.V. HOJA 1 CALCULO DEL CREDITO AL SALARIO ENE/1996============================================================================================================Codigo Nombre Periodo Total perc ISPT del mes Crédito al ISPT Crédito al de pago Gravadas hasta Art 80A sal Art 80B salario============================================================================================================100 GOMEZ FARIAS VALENTIN QUINCENAL 195.00 8.43 8.43 -.-200 GONZALEZ LOPEZ JUAN QUINCENAL 300.00 16.28 16.28 -.-300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA QUINCENAL 1200.00 94.20 94.20 -.-400 DIAZ VELAZCO ADRIANA QUINCENAL 195.00 8.43 8.43 -.-500 FERNANDEZ REYES BEATRIZ QUINCENAL 217.50 10.11 10.11 -.-

Crédito al salario (Del histórico 2)

Este reporte calcula el crédito al salario para un mes calculando el totalde percepciones gravadas del histórico de nóminas y llevando este totala las tablas de los artículos 80, 80A y 80B; presentando el total delcrédito al salario sujeto a devolución.

La única restricción para la utilización de este reporte es que se hayadefinido la utilización de un Histórico de movimientos anual, sinimportar la versión de Nomipaq en la que se hicieron los cálculos.

Es importante considerar la opción:Cálculo semanal I.S.P.T. a 30 días: SI/NOQue debe coincidir con la misma pregunta en redefinición claves delcálculo de su empresa. En caso de ser SI, la basa gravada se presentaponderada al mes, así como el crédito al salario e ISPT correspondientes.También debe captarse el porcentaje de proporción de subsidio a aplicarpara la empresa, mismo de Subsidios ISPT en redefinición del sistema.

ReporteadorUsted puede diseñar sus propios reportes utilizando la información de labase de datos de Nomipaq, y después colocarlos en el catálogo de reportespara poder ejecutarlos desde ahí, tal y como lo hace con los reportes delsistema.En el manual del Reporteador, Capítulo 5 "Instalando reportes", se explicala forma de colocar dichos reportes dentro del sistema.

243

Capítulo 21Redefinición del sistema

En este módulo podrá modificar algunos de los parámetros defuncionamiento del sistema. Del menú de Instalación seleccioneRedefinición del Sistema.Una vez ingresada esta opción, debe elegirse Redefinir, para poderingresar todos los datos que marcan los parámetros de funcionamiento delsistema.

Redefinir

Los datos de la Redefinición del sistema están agrupados en distintasopciones las cuales pueden observarse en la figura 21.1.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:51p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒════════════════════╕══════════════════════════════════════════════════════════│││Datos de la empresa │ │││Porcentajes │ │││Claves del sistema │ │││Claves del cálculo │ │││Periodos de Nómina │ │││Días y horas │ │││Ubicaciones │ │││Impresora │ │││Subsidios ISPT │ │││Colores │ ││╘════════════════════╛ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 21.1 Redefinición del sistema

Cualquier modificación a alguno de los datos en la Redefinición del sistema severá reflejada en el funcionamiento de todo el sistema, es por eso que serecomienda estar seguro de cualquier modificación que se quiera realizar.

244

Datos de la empresa

Al momento de instalar el sistema, los datos presentados en esta opciónquedan en blanco, por lo que deberán teclearse una vez que haya sidoinstalado el sistema (Figura 21.2).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:52p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Datos de la empresa ══════════════════════════════════════════════════════════╕│││Nombre empresa La Gran Empresa, S.A. de C.V. ││││Dirección ││││Código Postal ││││Apartado Postal ││││Registro Federal de Contribuyentes ││││Colonia ││││Ciudad o Población ││││Municipio ││││Entidad Federativa (Clave) ││││Entidad Federativa ││││Afiliación al I.M.S.S. ││││Registro INFONAVIT ││││Registro FONACOT │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││Seleccione posicionßndose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 21.2 Datos de la empresa

Los datos agrupados como Datos de la Empresa son los siguientes:

Nombre Empresa. Dirección. Código Postal. Apartado Postal. Registro Federal de Contribuyentes. Colonia. Ciudad o Población. Municipio Entidad Federativa (clave). Entidad Federativa. Registro de la Cámara. Afiliación al I.M.S.S. Registro INFONAVIT. Registro FONACOT.

245

Porcentajes

Los valores de los datos contenidos en esta opción (figura 21.3) soninstalados por Nomipaq, pero pueden ser modificados por el usuariodependiendo de sus necesidades.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:53p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Porcentajes ══════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Porc. de aportación en Educación 1.0000 ││││ Porc. de Prima Dominical 25.0000 ││││ Porc. de Días Festivos, Días de Descanso 200.0000 ││││ Porc. de aportación al Impuesto Estatal 2.0000 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 21.3 Porcentajes

Porcentaje de aportación en educación

Porcentaje que aporta la empresa a la Educación; este dato es instalado en1%.

Porcentaje de prima dominical

Porcentaje que la empresa da a los empleados por concepto de PrimaDominical; este dato es instalado con un 25%. Este porcentaje es sobreel sueldo diario del empleado y debe entregarse siempre que elempleado trabaje en domingo, sin importar si éste es o no su día dedescanso.

Porcentaje de días festivos, días de descanso

Porcentaje que da la empresa a los empleados cuando éstos laboran undía que está catalogado como un día festivo o de descanso; este dato esinstalado con un porcentaje del 200%.

Porcentaje de aportación al Impuesto Estatal

Porcentaje que aporta la empresa al Impuesto Estatal

246

Claves del sistema

Dentro de esta opción usted podrá modificar los datos que se muestran enla figura 21.4.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:53p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Claves del sistema ═══════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Presentación del código de empleado XXX ││││ Contenido del código de empleado Numérico/Alfanumérico ││││ Es permitido cambiar códigos de empleado Si/No ││││ Dígito de control en código de empleado Si/No ││││ Presentación del núm. de afiliación al I.M.S.S. XX-XX-XX-XXXX-X ││││ Presentación del registro al FONACOT XXXXXXXX ││││ Existencia de histórico de nóminas Mensual/Anual/No ││││ Estadísticas mensuales de Depto. por concepto Si/No ││││ Destajos de un empleado en un único movimiento Si/No ││││ Signo de importes a la derecha Si/No ││││ Número de enteros en los importes 12 ││││ Número de decimales en los importes 2 ││││ Importes en nuevos pesos Si/No │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 21.4 Claves del sistema

Presentación del código de empleado

En este dato debe indicarse a Nomipaq la forma en que se presentará elcódigo del empleado. Si recuerda, este dato fue definido al momento derealizar la Instalación del sistema.

NOTA Si se llegara a cambiar la estructura del código del empleado por una estructura conmás capacidad, las nuevas posiciones serán llenadas con ceros a la derecha si elcontenido del código del empleado es numérico, o con espacios en blanco si elcontenido del código es alfanumérico.

Contenido del código de empleado

Debe reportarse el contenido del código del empleado, el cual puede sernumérico (sólo acepta números) o alfanumérico (acepta letras, númerosy espacios en blanco).

Es permitido cambiar códigos de empleado

Normalmente todos los datos asociados con el empleado pueden sermodificados, exceptuando el código de éste. Si se quiere que el códigodel empleado pueda ser modificado al igual que los demás datos,seleccione Si en este dato (aunque NO es recomendable que cambieeste dato).

Dígito de control en código de empleado

Es un dígito que Nomipaq agrega a cada código de empleado que esdado de alta con la finalidad de controlar las acciones de captura.

Presentación del número de afiliación al IMSS

247

Al igual que se definió la mascarilla de presentación del código delempleado, puede ser definida la mascarilla de presentación de laafiliación al IMSS. Esta mascarilla es instalada con el formato 22241 óXX-XX-XX-XXXX-X.Presentación del registro al FONACOT

Esta mascarilla es instalada con el formato 8 ó XXXXXXXX.

Existencia de histórico de nóminas

La alternativa de tener un histórico de nóminas fue tomada al momentode realizar la instalación del sistema.

Estadísticas mensuales de depto. por concepto

Inicialmente, este dato es instalado como No llevar estadísticasmensuales, pero puede modificarse.

Destajos de un empleado en un único movimiento

Seleccionando la opción No, por cada movimiento que tenga el empleado,será grabado un movimiento de destajo. Este dato es instalado en Si, porlo tanto se generará un solo movimiento de destajo.

Signo de importes a la derecha

Cuando se tienen cantidades negativas, el signo puede aparecer tanto a laderecha del importe como a su izquierda; este dato es instalado en laopción No, con lo que el signo aparecerá a la izquierda de los importes.

Número de enteros en los importes

Indica la capacidad máxima de números enteros o dígitos que debenaparecer en los importes. Este dato es instalado con 12 enteros o dígitos.

Número de decimales en los importes

Indica la capacidad máxima de números o dígitos decimales que debenaparecer en los importes. Este dato es instalado con 2 enteros o dígitosdecimales.

Importes en nuevos pesos Si/No

Especifica si se desea que los importes aparezcan en nuevos pesos.

248

Claves del cálculo

En esta opción debe especificarse la forma en que serán calculados losdistintos impuestos, la figura 21.5 muestra la pantalla que despliega.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nomipaq La Gran Empresa S.A. de C.V. 11 17a ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││┌─ Claves del cálculo ─────────────────────────────────────────────────────────┐│││ ││││ Cobro del I.S.P.T. Periodo/Fin de mes/No ││││ Tipo de cálculo del I.S.P.T. Mensual por periodo ││││ Aplicación del crédito Periodo/Fin de mes /No ││││ Acumulado especial uno Mensual/Bimestral ││││ Acumulado especial dos Mensual/Bimestral ││││ Acumulado especial tres Mensual/Bimestral ││││ Acumulado especial cuatro Mensual/Bimestral ││││ Cálculo semanal I.S.P.T. a 30 días Si/No ││││ Porcentaje salario mínimo I.S.P.T. 10.0000 ││││ En Aguinaldo y PTU crédito al sal. Si/No ││││ En Aguinaldo y PTU incluir subsidio Si/No │││À──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Ù│

Figura 21.5 Claves de cálculo

Cobro del ISPT

Debe indicarse la frecuencia con que se va a retener el ISPT a losempleados que laboran en su empresa. Seleccionando Periodo, el ISPTserá calculado cada vez que se ejecute el proceso de Cálculo de lanómina. Seleccionando Fin de mes el ISPT sólo será calculado yretenido a los empleados el último periodo de cada mes. Seleccionandola opción No, no se calculará ni se cobrará el ISPT a los empleados. Estedato se instala con la opción Periodo.

Tipo de cálculo del ISPT

Debe seleccionarse la fórmula que se utilizará para el cálculo del ISPTde la lista que se despliega en este campo (figura 21.6).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:00p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Claves del cálculo════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Cobro del I.S.P.T. ╒══════════════════════╕ ││││ Tipo de cálculo del I.S.P.T. │Anual tradicional │ ││││ Aplicación del Crédito │Anual días │es/No ││││ Acumulado especial uno │Mensual días │ ││││ Acumulado especial dos │Mensual por periodo │ ││││ Acumulado especial tres │Mensual tradicional │ ││││ Acumulado especial cuatro │Según periodo (S/D/Q) │ ││││ Cálculo semanal I.S.P.T. a 30 días│Por día trabajado │ ││││ Porcentaje salario mínimo I.S.P.T.│Mensual días trab. │ ││││ En Aguinaldo y PTU crédito al sal.╘══════════════════════╛ ││

Figura 21.6 Tipo de cálculo del ISPT

Aplicación de crédito

Debe especificarse cuando se aplica el crédito al salario a laspercepciones del trabajador

Cálculo del INFONAVIT (empresa)

Debe decidirse cómo se va a realizar el cálculo del INFONAVIT (empresa);éste puede hacerse tomando como base el Salario Diario Integrado delempleado, o en base a las Percepciones Gravables del empleado en elperiodo. Este dato es instalado en Salario diario integrado

249

Acumulado especial uno, dos, tres y cuatro

Debe especificarse por cuánto tiempo estarán vigentes cada uno de losacumulados especiales; seleccionando la opción Mensual, cada vez quese realice un cierre de mes éstos serán inicializados en cero.Seleccionando la opción Bimestre, los acumulados serán inicializadoscada cierre de bimestre. Estos datos son instalados en la opción Mensual.

Cálculo semanal ISPT a 30 días

Seleccionando la opción Si, la percepción en el periodo del empleado seráelevada a 30 días y no a 28 ó 35 días, que corresponden a 4 ó 5 semanaspor mes (asumiendo que se tienen 7 días por periodo semanal).Esto se hace ya que la tabla correspondiente al artículo 80 de la Ley delImpuesto sobre la Renta está calculada en base a la percepción de 30días. Seleccionando la opción No la percepción será elevada a 28 ó 35días, según el número de periodos que se tengan en el mes. Este dato esinstalado en la opción Si.

Este dato sólo es utilizado por el periodo de pago semanal cuando se utilice lafórmula Mensual días.

Porcentaje salario mínimo ISPT

Porcentaje que se acreditará al empleado en el cálculo del ISPT.

En Aguinaldo y PTU crédito al salario.

Indica si se debe calcular el crédito al salario al aguinaldo y PTU, seestablece en No esta opción.

En Aguinaldo y PTU incluir subsidio

Se debe especificar si en Aguinaldo y PTU se incluye el crédito al salario ono.

250

Periodos de nómina

Los datos que le serán solicitados en esta opción son los siguientes (figura21.6):

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:51p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Periodos de nómina ═══════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Mes actual 3 ││││ Semanas del mes 4 ││││ Semana actual 1 ││││ Inicio bimestre ││││ Fin bimestre ││││ Año actual 96 ││││ Semana vigente 9 ││││ Decena vigente 999 ││││ Quincena vigente 6 ││││ Mes vigente 999 ││││ Eventual 1 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ │

Figura 21.6 Periodos de nómina

Mes actual

El dato contenido en este campo es el mes que se está procesandodentro del año, por lo tanto el número máximo puede ser 12. El númerode mes contenido debe ser congruente con las fechas de los periodos depago vigentes.

Semanas del mes

En este dato está registrado el número de semanas que tiene el mesactual. Este dato es instalado con un número de 4 semanas y, mes ames es requerido en el proceso de Cierre de acumulados.

Si el sistema es instalado en un mes con 5 semanas, es necesario modificar estedato, ya que siempre se instala con 4 semanas en el mes.

Semana actual

El número contenido en la semana actual no puede ser mayor que lassemanas del mes.

Inicio/Fin bimestre

Es el dato que marca el inicio y el fin del bimestre.

Año actual

El año actual es el año que se está procesando. Éste debe sercongruente con las fechas de los periodos de pago vigentes.Al capturar cualquier periodo vigente, aparecerá una ventana con lossiguientes datos a llenar.

Periodo vigente

Es el periodo que se está procesando actualmente. Puede ser: semana,decena, quincena, mes o eventual. Cuando se tiene un número de periodo999, significa que tal periodo de pago no se está utilizando.

Tiempo actual

251

Este tiempo se refiere a la fase en que se encuentra el periodo dentro delproceso de nómina. Cuando se dice que el periodo está en estadoRevisado, indica que se ha realizado la Preparación de movimientos ylos archivos están listos para procesar un nuevo periodo. Una vez que serealiza el proceso de Cálculo de la nómina el tiempo del periodo esCalculado. El tiempo del periodo Afectado indica que el proceso de laAfectación de la nómina ha sido efectuado y sólo falta la Preparación demovimientos para terminar de procesar el periodo vigente.

En el año

Indica el número de periodos que se tienen en el año.

Días a pagar

Controla los días que se van a pagar de sueldo al empleado.

Horas extras

Registra el total de horas extras dobles a las cuales tiene derecho a exentoun empleado en el periodo.

Séptimos

Si en el periodo se pagan séptimos días, debe indicarse cuántos séptimosdías se pagan; de lo contrario, se deja en cero.

Destajos

Al igual que el tiempo actual del periodo, si se tiene control de una nóminadestajista se controla el estado en que se está en el proceso de afectaciónde destajos. Cuando los destajos están Por afectar es que el proceso deAfectación de destajos no ha sido ejecutado. Una vez realizado esteproceso, el tiempo de los destajos se cambia a Afectando.

El contenido de los datos correspondientes a los periodos vigentes dependen decada periodo.

252

Los datos presentados anteriormente son controlados por Nomipaq y sonactualizados periodo a periodo, por lo que se recomienda no modificarlosmanualmente.

Días y horas

Especifica cómo se pagan los diferentes días y horas trabajados (figura21.7).┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa S.A. de C.V. 7 51p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros │││Días y horas══════════════════════════════════════════════════════════════════││││*Horas extras Factor *Horas por turno ││││ 1 1.0000 Matutino 0 ││││ 2 2.0000 Vespertino 0 ││││ 3 3.0000 Nocturno 0 ││││ 4 0.0000 Mixto 0 ││││ 5 ┌───────────────────────────────┐ ││││*Días y retardos │Derecho a sueldo No/Si │ ││││ Días trabajados │Séptimo día Si/No │ ││││ Permisos con goce de sueldo │Acumulado del PTU Otros │ ││││ Permisos sin goce de sueldo │ │ ││││ Acc. de trabajo └───────────────────────────────Ù ││││ Acc. de trayecto No/Si ││││ Enf. Gral./Acc. fuera trab No/Si ││││ Inc. pagadas por la empresa No/Si ││││ Maternidad No/Si ││││ Vacaciones No/Si (Concepto especial) ││││ Faltas injustificadas No/Si ││││ Días de castigo No/Si ││││ Retardos No/Si │││À══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════Ù││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 21.7 Días y horas

Horas extras factor 1,2,3,4,5

Para el control de los diferentes tipos de horas extras, se debe definir elfactor por el cual se va a multiplicar cada una de ellas.

Es importante que las horas extras dobles, las cuales tienen derecho aun exento según el periodo de pago del empleado, sean definidas comoHoras extras 2, con un factor de 2 (dobles).

Horas por turno

Reportes como la lista de raya o sobre-recibo imprimen el total de horastrabajadas por el empleado en el turno de trabajo abierto.

Días y retardos

Para el control de los días trabajados y de los diferentes tipos deausencias, se tienen los siguientes datos (ventana en el centro de lapantalla de la figura 21.7)

DERECHO A SUELDOCuando en un tipo de día se selecciona que No se tiene derecho a sueldo,el total de días reportados con ese tipo serán disminuidos del sueldo delperiodo; hay días en los que Si se tiene derecho a sueldo, en los cuales sedebe indicar a Nomipaq el porcentaje al que se tiene derecho. Porejemplo, en los Días trabajados, el empleado tiene derecho al 100% delsueldo y, usted podría definir que los Días de castigo, tuvieran derechosólo al 50% del sueldo.

253

SÉPTIMO DÍA Si/NoSi el tipo de día que se trate no tiene derecho al séptimo día debeseleccionarse la opción No.

ACUMULADO DEL PTUSe debe elegir de los días con derecho al PTU el tipo de día que si loacumula; sí es un día que no se toma en cuenta para los días del PTU sedebe seleccionar la opción Otros.

A continuación se muestra una tabla con los valores que fueron instaladospara los diferentes tipos de días:

TIPO DE DIA DERECHOSUELDO

7 MO. DIA

PTU

Días trabajados Si Si Trabajo.Permisos con goce desueldo

Si Si Otros

Permisos sin goce desueldo

No No Otros

Accidentes de trabajo No No Accid.Accidentes de trayecto Si No Accid.Enfermedad general/Accidente fuera de trabajo

No No Accid.

Incapacidad pagada por laempresa

Por concepto Si Accid.

Maternidad No Si Matern.Vacaciones Por concepto Si Vacac.Faltas injustificadas No No OtroDías de castigo No No OtrosRetardos No Si *****

254

Ubicaciones de los archivos

En esta opción podrá especificar dónde se grabarán los datos y si deseaque el sistema tenga interfaz con Contpaq o Cheqpaq.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:06p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Ubicaciones de los archivos ══════════════════════════════════════════════════╕│││ Directorio de los archivos \NOMINA45\PRUEBA\ ││││ Ubicación de los archivos C ││││ Duración de los mensajes de error 3 ││││ Interfaz CONTPAQ Departamento/Global/No ││││ Presentación de las Cuentas XXX-XXX-XX ││││ Señalar la Cuenta de Mayor de Deptos. P4D3 ││││ Número de cuenta de sueldos por pagar 102-121-00 ││││ Unidad de disco de la interfaz a CONTPAQ C ││││ Directorio de CONTPAQ ││││ Interfaz a CHEQPAQ Departamento/Global/Empleado/No ││││ Unidad de disco de la interfaz a CHEQPAQ C ││││ Directorio de CHEQPAQ ││││ Unidad de respaldo de discos flexibles A │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 21.8 Ubicaciones de los archivos

Directorio de los archivosEste campo muestra el directorio en el cual están grabados los archivosde datos de su empresa.

Ubicación de los archivos

Aquí se muestra la unidad de discos donde se guardan todos losarchivos de Nomipaq, que será, la unidad de disco fijo.

Duración de los mensajes de error

Este campo determina el tiempo (en segundos) que permanecerán losmensajes de error en pantalla.

Interfaz Contpaq Departamento/Global/No

Si se va a tener interfaz con el sistema contable Contpaq, es necesarioindicar cómo se va a realizar la interfaz; normalmente, se seleccionainterfaz por departamento cuando se quieren llevar centros de costos, perosi no se quieren llevar centros de costos y si desea tener interfaz contable,seleccione la opción global.Al igual que para la interfaz a Contpaq, en este campo es necesario indicarcómo se va a realizar la interfaz con Cheqpaq.

Presentación de las cuentas

Siempre y cuando se haya seleccionado una interfaz por departamento oglobal, debe ser especificado el formato que tienen los números de cuentaen su catálogo de cuentas de Contpaq. La estructura de cuentascontables es instalada con un formato 3,3,2 ó xxx-xxx-xx.

Señalar la cuenta de mayor de departamentos

255

Cuando se seleccione la interfaz contable por departamento debeespecificarse en qué parte del número de cuenta se tiene la cuenta demayor de departamentos. Esto se hace especificando la posición de iniciode segmento y el número de dígitos que forman el segmento.

Número de cuenta de sueldos por pagar

Cuando se tiene interfaz contable debe especificarse el número de lacuenta de sueldos por pagar.

Unidad de disco de la interfaz a Contpaq

Este dato se refiere a la unidad de disco en que será grabado el archivoque contenga los datos de la interfaz contable.

Directorio de Contpaq

Además de especificar la unidad de disco, debe ser especificado eldirectorio en el cual se grabará el archivo de la interfaz contable.

Interfaz a Cheqpaq

La interfaz a Cheqpaq puede hacerse de tres maneras: Global: genera unsólo cheque para todos los empleados, Departamento: se genera uncheque por departamento. Empleado: se genera un cheque por cadaempleado.

Unidad de disco de la interfaz a Cheqpaq

Unidad de disco en la que será grabado el archivo que contenga losdatos de la interfaz a Cheqpaq.

Directorio de Cheqpaq

Directorio en el que se va grabar el archivo.

Unidad de respaldos de discos flexibles

Nomipaq asume la unidad A de disco flexible para efectuar respaldos.

El archivo que se genera con la interfaz contable tiene el formato de pólizas dearchivo externo de Contpaq.

256

Impresora

Seleccione las características que tendrán sus impresiones, así como laimpresora que utiliza la figura 21.9 muestra la pantalla de redefiniciónpara impresora.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:19p││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Impresora ════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Salto de hoja automático Si/No ││││ Encabezado en todas las hojas Si/No ││││ Impresión a sextos de pulgada Si/No ││││ Renglones de la forma 60 ││││ Compactación en impresiones Si/No ││││ Modelo de impresora Epson MX-80/FX-80/FX-100 ││││ Inicializar impresora Si/No │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ │

Figura 21.9 Impresora

Salto de hoja automático

Salto de hoja cada que ésta se usa en su totalidad.

Encabezado en todas las hojas Si/No

Si en la emisión de los reportes se quiere encabezado al inicio de cadahoja debe seleccionarse la opción Si

Impresión a sextos de pulgada Si/No

La impresión a sextos de pulgada se refiere a la impresión de seisrenglones por cada pulgada; si se selecciona la opción No, la impresión serealizará a octavos de pulgada, que son 8 renglones por pulgada. Estedato es instalado con la opción Si.

Renglones de la forma

Total de renglones que pueden ser impresos en una hoja dependiendo deltamaño de ésta. Se instalan 60 renglones como estándar.

Compactación en impresiones Si/No

Si los reporte se quieren con letra compactada, seleccione la opción Si,con lo cual se tiene capacidad de 132 caracteres por renglón en una hojatamaño carta; el dato es instalado en Si, ya que la mayoría de los reportesemitidos por Nomipaq utilizan más de 80 columnas.

257

Modelo de impresora

El modelo de impresora es el que usted seleccionó al momento de realizarla instalación del sistema; sin embargo, en cualquier momento puedecambiarse este dato. Para ello Nomipaq despliega una lista de impresoras(figura 21.10).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:20p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Impresora═════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Salto de hoja automático Si/No ││││ Encabezado en todas las hojas Si/No ││││ Impresión a sextos de pulgada Si/No ││││ Renglones de la forma 60 ││││ Compactación en impresiones Si/No ││││ Modelo de impresora ╒═════════════════════════╕ ││││ Inicializar impresora │Ati Argos │ │││╘═══════════════════════════════════│Ati Jr. │════════════════╛││ │Enteia 180 │ ││ │Epson MX-80/FX-80/FX-100 │ ││ │Printronix │ ││ │HP Laser │ ││ │HP DeskJet │ ││ │Otra impresora │ ││ ╘═════════════════════════╛ │

Figura 21.10 Modelos de impresoras

Inicializar impresora Si/No

Seleccionando Si configurará su impresora con las características quedefinió Nomipaq (impresión a sextos de pulgada, compactación).

Subsidios ISPT

Los subsidios se basan en los artículos 80 y 80-A de la Ley de Impuestosobra la Renta, los cuales se aplican en el cálculo de las percepcionesmensuales de sus empleados, durante todo el año, y, en los artículos141 y 141A, que se aplican a finales de año sobre el total depercepciones de cada empleado; para efectuar, si es necesario, ajustessobre las retenciones efectuadas dentro de su empresa.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:25p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Subsidios ISPT ═══════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Porcentaje de proporción con el que se pierde derecho a subsidio 50.00000 ││││ Porcentaje de proporción de subsidio a aplicar en la empresa 100.00000 ││││*Porcentaje de proporción del subsidio del mes anterior 0.00000 ││││ Porcentaje de prestaciones generales permanentes en la empresa 0.00000 ││││ Conceptos de percepción que forman la base para el cálculo de ││││ las prestaciones generales permanentes 1 3 9 16 17 19 21 36 37 ││││ Monto total de pagos en lo que va del mes 1,230 ││││ Monto total de pagos en meses anteriores 0 ││││*Monto total de pagos en lo que va del año 1,230 ││││ Erogaciones de sueldos y otras percepciones en el mes 1,730 ││││ Prestaciones generales permanentes en lo que va del mes 0 ││││ Importe mensual de prestaciones extras fijas 0 ││││ Erogaciones extraordinarias en el mes actual 0 ││││ IMSS de empleados pagado por la empresa en el mes actual 46 ││││ Reintegraciones en el mes actual 0 ││││*Total de erogaciones en lo que va del mes 1,776 ││││ Total de erogaciones en meses anteriores 0 ││││*Total de erogaciones en lo que va del año 1,776 ││││ IMSS de empleados pagado por la empresa es erogación Si/No ││││ Separar ISPT y Subsidio acreditable y no acreditable Si/No │││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 21.11 Subsidios ISPT

Con el objeto de estandarizar los subsidios del ISPT a las necesidadesde su empresa, en esta opción se añadió una pantalla (figura 21.11) conlos siguientes datos:

258

Porc. de proporción con el que se pierde el derecho a subsidio

Este dato contendrá la proporción que el artículo 80-A señala comosuficiente para perder el derecho a un parcial acreditamiento del subsidio.Actualmente se tiene el valor de 50% y en cualquier tiempo en que serequiera cambiar tal valor, este dato podrá ser actualizado.Para llegar a tener una proporción del 50% o menor se requiere de unexagerado plan de prestaciones, por lo que serán contadas las empresasque alcancen estos límites.

Porc. de proporción de subsidio a aplicar en la empresa

Este dato contendrá la proporción factible a aplicar en su empresa. Talproporción podrá ser la última reportada por usted o, si así se requirió, serála última calculada por el sistema. Este valor puede ser calculado oreportado cada vez que se realice el cálculo de la nómina, por lo que no esnecesario entrar a esta opción cada vez que se quiera actualizar su valor,si es que se desea reportarlo directamente.

Estandarización del cálculo de la proporción

Los siguientes datos le serán de utilidad cuando se desee que seaNomipaq el que establezca tal proporción.

Definición de prestaciones generales permanentes

En el caso de tener prestaciones de previsión social que se otorgan al totalde los empleados, se tienen dos opciones para su estandarización:

• Reportar la erogación mensual en pesos por estas prestaciones en eldato de Importe mensual de prestaciones extras fijas. El beneficio deesto es que no se requiere definir el porcentaje de prestacionesgenerales y los conceptos de nómina que forman la base para obtenerel monto de la prestación. La desventaja es que no es sensible a faltasu otros movimientos extras que modificarán la base del cálculo delmonto de la prestación.Otra desventaja sería que tal dato se definió para captar lasprestaciones que se otorgan a un selecto grupo de empleados.

• Reportar el porc. de prestaciones generales permanentes en la

empresa y los conceptos de percepción que forman la base parael cálculo de estas prestaciones (generalmente sueldos). En estecaso, el porc. Debe ser el porcentaje total de prestaciones que se dan,así se componga de varias prestaciones por separado. Por ejemplo,se podría tener el caso de una empresa que da el 13% de Fondo deahorro y el 53% a un Plan de Ayuda Múltiple, lo que daría un porc.total del 66%, siendo éste el valor que se debe teclear, estoindependientemente de que se calculen los importes de lasprestaciones o no en el sistema de Nomipaq (el cálculo de laproporción y el cálculo de estos tipos de movimientos dentro deNomipaq, son totalmente independientes).

Adicional al porcentaje, es necesario definir una lista de hasta 15posibles conceptos de percepción, cuyos importes, en cada empleado,forman la base a la que se aplica tal porcentaje de prestaciones, paraobtener el monto de las mismas. Estos conceptos son, generalmente,conceptos de sueldo que, entre otros, se refieren a: Sueldo, Séptimodía, Vacaciones, Retroactivo, Incapacidades pagadas por laempresa, Ajuste de sueldo, etc.

259

Adicionalmente, Nomipaq verifica en el caso de faltas, si estas sonincapacidades cubiertas por el IMSS y aunque no se pague el importe desueldo y séptimo día correspondiente, tal importe sí se toma en cuentapara la base de percepciones a la que se aplica el porcentaje (lasincapacidades pagadas por el IMSS no deben disminuir el monto de lasprestaciones a que tienen derecho los empleados incapacitados).

Definiendo el porcentaje de prestaciones y los conceptos en los que seaplica tal porcentaje, Nomipaq podría, en cada periodo de nómina acalcular, la erogación total de la empresa en estas prestaciones.

Criterio a aplicar en el IMSS de empleados de mínimos pagados por la empresa

En el caso de que la empresa tenga empleados contratados percibiendoel salario mínimo se tendrá que adoptar un criterio acerca del importe deIMSS que la empresa paga en lugar del empleado. Para esto se tiene eldato de IMSS de empleados pagado por la empresa es erogaciónSi/No.

Acumulados a través del año

Los acumulados a través del año estarán actualizados hasta el mesanterior, teniéndose que usar otros importes para lo que se acumule delmes actual. Al finalizar cada mes, el proceso de cierre de mes de Nomipaqse encargará de sumar los importes del mes por cerrar a los acumuladosdel año, dejando con esto listo los importes para acumular un nuevo mes(iniciando los importes de mes en cero).

Monto total de pagos en meses anteriores

Es el acumulado de ingresos de los empleados que sirvieron de base parala retención del ISR en tales meses anteriores. Es necesario recordar quea tal acumulado no se suman las exenciones de las percepciones recibidaspor los empleados, tales como las exenciones de: Horas extras, Primapor día de descanso, Prima vacacional. P.T.U., Aguinaldo, etc. Esteimporte, ya actualizado con la totalidad del año (Monto total en lo que vadel año), será útil en el cálculo de una proporción anual de subsidioacreditable, que se requerirá para el ajuste de la declaración anual deISPT.

Total de erogaciones en meses anteriores

Es el acumulado del total de las erogaciones efectuadas por la empresapor cualquier concepto relacionado con la prestación de serviciospersonales subordinados en tales meses anteriores. Los conceptos queclasifican como erogación se definen en el artículo 80 A de la Ley del ISR.Al igual que el acumulado anterior, este importe, ya actualizado con latotalidad del año (Total de erogaciones en lo que va del año), será útilen el cálculo de una proporción anual de subsidio acreditable, que serequerirá para el ajuste de la declaración anual de ISPT.

260

Importes del mes actual

Monto total de pagos en lo que va del mesEn este importe se tendrá el total de los ingresos de los empleados quesirvieron para el cálculo del ISR a retener a cada uno de los empleados enel mes actual. Será la suma de todas las percepciones, con su exentodisminuido, que a la fecha han recibido los empleados en los periodos depago transcurridos en el mes actual.

Erogaciones de sueldos y otras percepciones en lo que va del mesEste importe es el total de percepciones, incluyendo alguna posibleexención, que a la fecha han recibido los empleados en los periodos depago transcurridos en el mes actual.

Prestaciones generales permanentes en lo que va del mesEste es un importe calculado a partir de aplicar el porcentaje deprestaciones generales permanentes en la empresa a la suma de losimportes de todos los movimientos de los empleados procesados por elcálculo de la nómina cuyo concepto de movimiento se encuentra en la listade conceptos de percepción que forman la base para el cálculo de lasprestaciones generales permanentes.

A fin de mes este importe debe de coincidir con la suma de las prestacionesgenerales permanentes recibidas o asignadas a cada uno de losempleados (recuerde que en el caso de un fondo de ahorro, los empleadosno perciben la prestación por ahorro de parte de la empresainmediatamente).

Importe mensual de prestaciones extras fijasEste es un importe que se reporta en el caso de que la empresa otorgueprestaciones mensuales fijas a un grupo selecto de empleados. Esteimporte debe ser calculado y actualizado permanentemente por usted yreportado en esta opción de Nomipaq.

Erogaciones extraordinarias en el mes actualEste importe lo inicia Nomipaq en cero cada mes y en el caso de que laempresa tenga prestaciones que se realizan en el momento que sepresentan, como por ejemplo, una póliza semestral de gastos médicosmayores para todos los empleados y sus familiares; el importe de talesprestaciones debe ser reportado por usted en el mes en que se sucedan.

IMSS de empleados pagados por la empresa en el mes actualEn el caso de que usted aplique el criterio de que el IMSS de empleadoscon salario mínimo pagado por la empresa actúe como una prestación, eneste importe el proceso de la nómina estará acumulando tales importes ylos considerará una erogación.

Reintegraciones en el mes actualEn el caso de que la empresa pague impuestos cubriendo laresponsabilidad de los empleados, tal desembolso debe ser consideradocomo una erogación y el proceso de la nómina actualizará tal acumuladocada que se use la opción de reintegración de deducciones.

Total de erogaciones en lo que va del mesAl sumar desde el importe de erogaciones sobre sueldos y otraspercepciones en lo que va del mes hasta reintegraciones en el mes actualse tendrá el total de erogaciones en lo que va del mes.

261

Otros importesLos importes de Monto total de pagos en lo que va del año y Total deerogaciones en lo que va del año, resultan de sumar sus cantidadescorrespondientes de meses anteriores y las que van del mes.

Cambios a los importesEn el caso de que se requiera cambiar directamente alguno de los importesexplicados anteriormente, al elegir la opción de cambiar, la redefinición delsistema preguntará por el tipo de cambio: Acumular valor/Sustituir por unnuevo valor. En Acumular valor se refiere a que al valor que actualmente setiene registrado se le sumará el importe que se capte. En Sustituir por unnuevo valor significa que se asignará al dato el nuevo valor captado,ignorándose lo que anteriormente contenía.

Separar ISPT y Subsidio acreditable y no AcreditableSi usted quiere que el importe del movimiento de ISPT que se genera alejecutar el proceso del Cálculo de la nómina contenga el impuesto obtenidodespués de aplicar la tabla del Art. 80 (ó 141) y además se generen otrosdos movimientos conteniendo los importes de los subsidios acreditable y noacreditable, seleccione la opción Si.Seleccionando la opción No, sólo se generará un movimiento con conceptode ISPT el cual contendrá el impuesto una vez que se ha aplicado la tablade subsidios.

Colores

Mediante esta opción, usted podrá decidir qué combinación de coloresdesea que presente Nomipaq.En monitores a color(figura 21.12) se puede elegir entre:

BLANCO Y NEGRO. INSTALADOS 1, 2 Y 3.

Nomipaq le presenta tres diferentes combinaciones de colores de las cualesusted puede seleccionar la que sea de su preferencia. En cada una de lasopciones, podrá apreciar en su pantalla, los cambios que existen de unacombinación a otra.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:28p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒════════════════════╕══════════════════════════════════════════════════════════│││Datos de la empresa │ │││Porcentajes │ │││Claves del sistema │ │││Claves del cálculo │ │││Periodos de Nómina │ │││Días y horas │ │││Ubicaciones │ │││Impresora │ │││Subsidio╒════════════════╕ │││Colores │Blanco y negro │ ││╘════════│Instalados 1 │ ││ │Instalados 2 │ ││ │Instalados 3 │ ││ │Escoger colores │ ││ ╘════════════════╛ ││ ││ ││ ││ ││ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 21.12 Colores

262

ESCOGER COLORESSi prefiere una combinación de colores diferente a las que Nomipaq lepresenta, es en esta opción en la que puede elegirla (figura 21.13). En laparte inferior de su pantalla aparecerá un mensaje indicando el color queestá seleccionando, tanto para el fondo de la pantalla como para sus letras(figura 21.14).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:29p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Escoger colores ════════════╕jemplo═══════════════════════════════════════════╕│││Títulos normales │ LA GRAN EMPRESA S.A. DE C.V. ││││Títulos resaltados │finición del Sistema... Redefinir/Imprimir ││││Barra de selección │ ventana ╕═════════════════════════════════════││││Mensajes de error │la empresa │ ││││Ayudas al pie de la pantalla│es │ ││││Marco de ventanas │l sistema │ │││╘════════════════════════════╛l cálculo │ │││ ││Periodos de Nómina │ │││ ││Días y horas │ │││ ││Ubicaciones │ │││ ││Impresora │ │││ ││Subsidios ISPT │ │││ ││Colores │ │││ │╘════════════════════╛ │││ │ │││ │Seleccione posicionándose y <RET>; <ESC> salir │││ │Derechos autor/Marca reg. (1991),Computación en Acción S.A.│││ ╘═══════════════════════════════════════════════════════════╛│└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 21.13 Escoger colores

Una vez que haya cambiado una o más opciones dentro de la redefinicióndel sistema, Nomipaq le pregunta si desea grabar las modificacionesrealizadas.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:30p ││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒Títulos normales ╕╒Pantalla ejemplo═══════════════════════════════════════════╕│││ X X X X X X X X ││NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA S.A. DE C.V. ││││ X X X X X X X X ││ Redefinición del Sistema... Redefinir/Imprimir ││││ X X X X X X X X ││╒Título de ventana ╕═════════════════════════════════════││││ X X X X X X X X │││Datos de la empresa │ ││││ X X X X X X X X │││Porcentajes │ ││││ X X X X X X X X │││Claves del sistema │ ││││ X X X X X X X X │││Claves del cálculo │ ││││[X]X X X X X X X │││Periodos de Nómina │ ││││ X X X X X X X X │││Días y horas │ ││││ X X X X X X X X │││Ubicaciones │ ││││ X X X X X X X X │││Impresora │ ││││ X X X X X X X X │││Subsidios ISPT │ ││││ X X X X X X X X │││Colores │ ││││ X X X X X X X X ││╘════════════════════╛ ││││ X X X X X X X X ││ ││││ X X X X X X X X ││Seleccione posicionándose y <RET>; <ESC> salir │││╘═════════════════╛│Derechos autor/Marca reg. (1991),Computación en Acción S.A.│││ ╘═══════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ Fondo Negro, Letras Blanco; <RET> escoger, <ESC> salir ││ Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 21.14 Combinación de colores

Imprimir

Al seleccionar la opción de Imprimir dentro de la Redefinición delSistema, se genera un reporte con la información que controla a suempresa, teniendo dos opciones:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA, S.A. DE C.V. 12:00a││ Redefinición del sistema... Redefinir/Imprimir parámetros ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Salida Impresora/Disco │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 21.15 Imprimir parámetros

263

DISCO:La información será grabada en un archivo, ya sea que usted lo indique oque sea asumido por Nomipaq, si oprime la tecla <ENTER> en el datocorrespondiente a nombre del archivo.

IMPRESORA:Se genera un reporte impreso con todos los datos con que Nomipaq estádefinido y que se explican en la Redefinición del Sistema.

Redefinición Seguro Social

En la versión 4.5 de Nomipaq, dentro del menú Instalación existe unanueva opción en la que se agrupan los principales datos a determinarpara el cálculo del IMSS. Esta opción se llama Redefinición SeguroSocial, la cual comprende los parámetros de la figura 21.16.

╒════════════════════════════════╕│ ││ Cuotas del IMSS ││ Riesgo de trabajo ││ Porcentajes ││ Claves del cálculo ││ Cotización Días y Retardos ││ │╘════════════════════════════════╛

Figura 21.16 Redefinición parámetros Seguro Social

Cuotas del IMSS

En la tabla número 9 de las cuotas del IMSS (figura 21.17), Nomipaqinstala automáticamente los porcentajes de las cuotas correspondientesa Enfermedad general, IVCM (Incapacidad, Vejez, Cesantía y Muerte)de los ramos del Seguro Social; asimismo, permite realizarmodificaciones como bajas, cambios y despliegues de los porcentajesque le corresponden cubrir tanto al patrón como al empleado. Acontinuación se hacen algunas comentarios sobre los campos a capturar.

╒════════════════════════════════════════════╕│ Altas, Bajas, Cambios, Despliegues ││════════════════════════════════════════════││ Número ││ *Grupo I.M.S.S. ││ Cuotas Empleado ││ Enfermedad ││ Incapacidad ││ *Total Empleado 0.0000 ││ Cuotas Empresa ││ Enfermedad ││ Incapacidad ││ *Total Empresa 0.0000 ││ *Total I.M.S.S. 0.0000 │╘════════════════════════════════════════════╛

Figura 21.17 Cuotas del IMSS, ABCD

264

Riesgo del trabajo

Nomipaq da de alta automáticamente la información del Riesgo de trabajocuando se instala una empresa, esta opción (ver figura 21.18) contiene 5clases en las que el IMSS clasifica el riesgo de trabajo, cada clasecontiene a su vez, los niveles de grado de riesgo que le corresponden.

El sistema utilizará esta información cuando la empresa quiera determinarel nuevo grado de riesgo del trabajo que aplicará durante el año,basándose en las incapacidades del año anterior, lo cual se obtienemediante el reporte: Determinación grado riesgo trabajo de Instaladosdel reporteador, en la opción Reportes del menú principal.

╒═════════════╕³ Clase I ³³ Clase II ³³ Clase III ³³ Clase IV ³³ Clase V ³

╒═════════════════════════════════════════════════╕³ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ³³═════════════════════════════════════════════════³³ Número ³³ Indice frecuencia ³³ Grado ³³ Posicion Inferior/Medio/Superior ³Ô═════════════════════════════════════════════════¾

Figura 21.18 Riesgo de trabajo

Porcentajes

Los valores de los datos contenidos en esta opción (ver figura 21.19) soninstalados por Nomipaq. Éstos pueden ser modificados por el usuario delsistema cuando sea necesario.

╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕³ Porcentajes ³³ Porc. de Riesgo para el I.M.S.S. 0.00000 ³³ Porc. de Guardería del I.M.S.S. 1.00000 ³³ Porc. de Ahorro para el Retiro 2.00000 ³³ Porc. de Aportación al INFONAVIT 5.00000 ³Ô═════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾

Figura 21.19 Porcentajes

El porcentaje de riesgo aparece en ceros porque esta cantidad varía para cadaempresa.

265

Claves del cálculo

La definición que se realice en esta opción se aplicará para todos y cadauno de los empleados que se les calcule IMSS e INFONAVIT.

La pantalla de claves del cálculo se muestra en la figura 21.20, los datosa capturar se explican a continuación:

Cálculo del IMSS e INFONAVIT

Éste se realizará de acuerdo a las siguientes bases:Salario diario integrado

Según la base de cotización de cada uno de los empleados (si es fija en base alSDI -Salario Diario Integrado-, si es variable en base al sueldo variable, y mixtaen base al SDI más el sueldo variable).

GravablesEl cálculo se realizará en base al total de las percepciones que el empleadotuvo en el periodo y que previamente se definieron en la opción deConceptos ABCD como Gravables al IMSS: SI.

NoSi se elige esta opción, el importe del IMSS o INFONAVIT para todos losempleados aparecerá en ceros.

╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕³ Claves del cálculo ³³ Cálculo del I.M.S.S. Sal. dia. int./Gravables/No ³³ Cálculo de INFONAVIT (empresa) Sal. dia. int./Gravables/No ³³ Acumulados de INFONAVIT (empresa) Mensual/Bimestral ³³ Cálculo de INFONAVIT (empleado) Sal. dia. int./Gravables/No ³³ Acumulados de INFONAVIT (empleado) Mensual/bimestral ³³ Tope para Enfermedad General 25 ³³ Tope IVCM 10 ³³ Tope Ahorro para el Retiro 25 ³³ Tope para INFONAVIT 10 ³³ Aplicar disposiciones de la nueva Ley Si/No ³Ô═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾

Figura 21.20 Claves del cálculo

Acumulados del INFONAVIT

MensualCada vez que se realice un cierre de mes, éstos serán inicializados en cero.

Bimestral.Los acumulados del INFONAVIT serán inicializados cada cierre de bimestre.

Topes para cada uno de los rubros del IMSS e INFONAVIT

Esta información se utiliza para el cálculo del IMSS e INFONAVIT,Nomipaq instala los valores vigentes en forma automática, y éstos puedenser modificados por el usuario.

Aplicar disposiciones de la nueva Ley

Esta opción habilita el manejo de las reformas del IMSS para 1997. Alseleccionar SI en ésta, los módulos de Nomipaq correspondientes a suregistro se presentan en forma distinta, en la sección de Reformas delIMSS para 1997 se explican con detalle esos cambios.

266

Cotización días y retardos

Esta opción (figura 21.21) permite especificar si los días de incidencias yretardos cotizan o no para cada uno de los rubros del IMSS, SAR eINFONAVIT. Los valores pueden ser modificados por el usuario.

╒══════════════════════════════════════════════════════════════════╕³ Cotización de Días y Horas ³³ *Días y retardos.S.S. Enf.Gral. IVCM SAR INFONAVIT ³³ Días trabajados Si Si Si Si ³³ Permisos con goce de sueldo Si Si Si Si ³³ Permisos sin goce de sueldo Si No No No ³³ Acc. de trabajo No No Si No ³³ Acc. de trayecto No No Si No ³³ Enf. Gral./Acc. fuera trab. No No Si No ³³ Inc. pagadas por la empresa No No Si No ³³ Maternidad No No Si No ³³ Vacaciones Si Si Si Si ³³ Faltas injustificadas Si No No No ³³ Días de castigo Si No No No ³³ Retardos Si No No No ³Ô══════════════════════════════════════════════════════════════════¾

Figura 21.21 Cotización días y retardos

Reformas del IMSS para 1997

En esta sección se explica el manejo de las reformas del IMSS para 1997en Nomipaq. Cuando habilite el uso de este parámetro ( Aplicardisposiciones de la nueva Ley: SI ) en Claves del cálculo (figura 21.20),dentro del módulo Redefinición del Seguro Social en Redefinir del menúprincipal observará que algunos módulos se presentarán en forma distinta,las modificaciones en éstos mencionan a continuación.

Cuotas del IMSS

En Cuotas del IMSS Nomipaq instala automáticamente los porcentajesde las cuotas correspondientes a Enfermedad general, Invalidez y Viday Cesantía y Vejez de los ramos del Seguro Social (figura 21.22);también permite realizar modificaciones como bajas, cambios ydespliegues de los porcentajes que le corresponden cubrir tanto al patróncomo al empleado. A continuación se hacen algunas comentarios sobrelos campos a capturar.

Enfermedad general

Se conforma de las cuotas correspondientes para prestaciones dedinero, prestaciones en especie y gastos médicos de pensionados.

Respecto a los porcentajes para las cuotas de Enfermedad general porprestaciones en especie se deben tomar las siguientes consideraciones:

Para el empleado:

Especie 3SM.- Este porcentaje aplica para el empleado siempre ycuando su base de cotización sea mayor de 3 salarios mínimosgenerales del D.F. y sólo por el excedente.

3SM significa: tres salarios mínimos generales del D.F.

267

Para el patrón:

Especie hasta 3SM.- Este porcentaje se aplica sobre un salario mínimodel D.F. diario.

Especie más de 3SM.- Se aplica al importe de la base de cotización delempleado que exceda de los 3 salarios mínimos generales del D.F.

Los módulos de Riesgo de trabajo y Porcentajes no se modifican con la habilitaciónde las reformas del IMSS para 1997.

╒════════════════════════════════════════════╕│ Altas, Bajas, Cambios, Despliegues ││════════════════════════════════════════════││ Número 9 *Gpo. IMSS W ││ Cuotas Empleado ││ Enfermedad Gral. ││ Dinero 0.2500 ││ Especie mas 3SM 2.0000 ││ Gastos Med. 0.3750 ││ Inv. y Vida 0.6250 ││ Cesantía y Vejez 1.1250 ││ *Total Empleado 4.3750 ││ Cuotas Empresa ││ Enfermedad Gral. ││ Dinero 0.7000 ││ Especie hasta 3SM 13.9000 ││ Especie mas 3SM 6.0000 ││ Gastos Med. 1.0500 ││ Inv. y Vida 1.7500 ││ Cesantía y Vejez 3.1250 ││ *Total Empresa 26.5250 ││ *Total Cuotas 30.9000 ││ │╘════════════════════════════════════════════╛

Figura 21.22 Cuotas del IMSS, ABCD

Claves del cálculo

Como se observa en la figura 21.23 la ventana que se despliega enClaves del cálculo separa el registro de los Topes para EnfermedadGeneral, Invalidez y Vida, Salario Mínimo en el D.F. para cotizarenfermedad general y muerte (especie); asimismo, a diferencia de lafigura 21.20 posee una opción en la que se registra si se desea Igualar labase mínima de cotización. Nomipaq instala automáticamente los datossegún las reformas del IMSS para 1997, pero el usuario podrá modificarlossi así lo desea.

Topes para cada uno de los rubros del IMSS e INFONAVIT

Esta información se utiliza para el cálculo del IMSS e INFONAVIT,Nomipaq instala los valores en forma automática, estos valores se apegana las reformas del IMSS e INFONAVIT (y pueden ser modificados por elusuario).

SMDF para cotizar EGyM (especie)

Permite definir un tope especial que determina la forma en que se aplicanlos porcentajes para enfermedad por rubro en especie.

Nomipaq define automáticamente tres salarios mínimos general en el D.F.(3SMGDF), basado en las reformas del IMSS que aplican a partir de 1997(y puede ser modificada por el usuario).

Este tope de 3SMGDF indica que no se calculará cuota al trabajador por concepto deenfermedad general rubro en especie si su base de cotización no excede la cantidaddefinida en esta opción y determina, asimismo, la forma en que se calcula la cuotacorrespondiente al patrón por este rubro (ver figura 21.17).

268

Igualar base mínima de cotización

Permite igualar para todos los empleados la base mínima de cotizaciónante el IMSS.A partir de la vigencia de las reformas del IMSS para 1997 todos losempleados de nuevo ingreso no pueden cotizar al IMSS con un salariomenor al mínimo de su zona. Sin embargo, los que ingresaron antespueden seguir cotizando con un salario menor o igualar su base con losde nuevo ingreso. De esta forma, Nomipaq da la libertad al usuario deelegir si estos últimos empleados cotizan o no con el salario mínimo desu zona, Nomipaq instala automáticamente esta opción en: NO.

╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕³ Claves del cálculo ³³ Cálculo del I.M.S.S. Sal. dia. int./Gravables/No ³³ Cálculo de INFONAVIT (empresa) Sal. dia. int./Gravables/No ³³ Acumulados de INFONAVIT (empresa) Mensual/Bimestral ³³ Cálculo de INFONAVIT (empleado) Sal. dia. int./Gravables/No ³³ Acumulados de INFONAVIT (empleado) Mensual/bimestral ³³ Tope para Enfermedad General 25 ³³ Tope para Invalidez y Vida 15 ³³ Tope para Cesantia y Vejez 15 ³³ Tope Ahorro para el Retiro 25 ³³ SMDF para cotizar EGyM(especie) 3 ³³ Igualar base mínima de cot. Si/No ³³ Tope para INFONAVIT 10 ³³ Aplicar disposiciones de la nueva Ley Si/No ³Ô═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾

Figura 21.23 Claves del cálculo

Cotización días y retardos

La figura 21.24 muestra la ventana que se despliega en la opciónCotización días y retardos, como se puede observar, a diferencia de lafigura 21.21, presenta tres columnas denominadas: Invalidez, Cesantíay Retiro. Nomipaq instala automáticamente los valores para cada una deéstas, según las reformas del IMSS para 1997, pero pueden sermodificados por el usuario.

╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕³ Cotización de Días y Horas ³³ *Días y retardos.S.S. Enf.Gral. Invalidez Cesantía Retiro INFONAVIT ³³ Días trabajados Si Si Si Si Si ³³ Permisos con goce de sueldo Si Si Si Si Si ³³ Permisos sin goce de sueldo Si No No No No ³³ Acc. De trabajo No No No Si No ³³ Acc. De trayecto No No No Si No ³³ Enf. Gral./Acc. fuera trab. No No No Si No ³³ Inc. pagadas por la empresa No No No Si No ³³ Maternidad No No No Si No ³³ Vacaciones Si Si Si Si Si ³³ Faltas injustificadas Si No No No No ³³ Días de castigo Si No No No No ³³ Retardos Si No No No No ³Ô═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾

Figura 21.24 Cotización días y retardos

269

Anexo ACambio de salario mínimo

Cuando hay cambio de Salario Mínimo las modificaciones que se deben hacer al sistema, no se encuentran en unsolo módulo; el cambio de salario mínimo afecta la información contenida en diferentes módulos del sistema.

En este anexo se presentarán los cambios que se deben que hacer a los distintos módulos.

Zonas de salarios (usuarios e impuestos)

En el capítulo 8 de este manual se mencionó que los distintos salariosmínimos del país se registran en el módulo correspondiente a Zonas desalarios. Cuando hay un cambio de salario mínimo, hay que modificarcuando menos el salario mínimo de las zonas que usted este utilizando(las zonas en las cuales laboren sus empleados) y la zonacorrespondiente al D.F. (Zona A), ya que para algunos cálculos, se utilizael salario mínimo del D.F. independientemente de la zona económica enla que labore el empleado.

Primeramente, en Instalación del menú principal seleccione Usuario eImpuestos ; posteriormente : Zonas de Salario (figura A.1)┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:51p ││ Usuarios e Impuestos ││════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││╒═══════════════════╕ │││Períodos de Nómina │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │││Zonas de Salarios │ │ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues │ │││Cuota del I.M.S.S. │ │═══════════════════════════════════════════│ │││I.S.P.T. │ │ Número 1 │ │││Reparto Monetario │ │ Nombre ZONA B │ │││Recursos Humanos │ │ Salario Diario Vigente 24.5 │ │││Grado Escolar │ │ Fecha de Vigencia 1/ENE/97 │ │││Profesión │ │*Anterior Uno │ │││Idiomas │ │ Salario │ │││Antigüedades │ │ Fecha │ │││Usuarios │ │*Anterior Dos │ ││╘═══════════════════╛ │ Salario │ ││ │ Fecha │ ││ │*Anterior Tres │ ││ │ Salario │ ││ │ Fecha │ ││ │*Empleados 30 │ ││╒═════════════════════════╕═══════════════════════════════════════╛ │││ Datos correctos : Si/No │ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura A.1 Zonas de salarios

Las acciones que se deben realizar son muy sencillas, debeseleccionarse la opción Cambios de Salarios e indicar el número dezona que se quiere modificar.

Una vez tecleada la zona a modificar, Nomipaq responde con la preguntaDatos correctos: Si/No; a la cual debe responder No. Ahora se encuentracon la posibilidad de modificar los datos de la zona económica: Los datosque se deben modificar son los correspondientes a Salario Diario Vigentey Fecha de Vigencia, en los que se debe reportar el nuevo salario mínimoy la fecha en la cual inicia su vigencia.Una vez tecleados estos datos, sólo basta afirmar el cambio, con lo cual elsalario mínimo que se tenía como vigente pasa a ser el salario AnteriorUno, y así sucesivamente, teniendo Nomipaq la capacidad de conservarhasta 12 cambios de salario en el año, incluyendo el vigente.

270

ISPT

Normalmente, cuando cambia el salario mínimo, también cambian lastablas del ISPT (Tablas correspondientes a los Artículos 80, 80-A, 141 y141-A de la Ley del Impuesto Sobre la Renta). Para modificar las tablas delISPT se tienen dos opciones: (figura A.2):

a) Cambio total de la tabla a partir de un porcentajeb) Cambio manual a la tabla (renglón por renglón)

Cambio total de la tabla a partir de un porcentaje

Si los limites inferiores y superiores de la tabla, así como la cuota fija decada renglón se incrementan en un porcentaje fijo, debe indicar elporcentaje de incremento de cada uno de los datos mencionados, con locual la tabla será actualizada.En la opción ISPT de Usuarios e Impuestos del menú principal.

Cambio manual a la tabla (Renglón por renglón)

Si no se está seguro, o las tablas no se incrementaron en un porcentajefijo, y ya se tienen las nuevas tablas, éstas pueden ser modificadas renglónpor renglón, indicando el nuevo límite inferior, la nueva cuota fija y elporcentaje sobre excedentes de cada renglón.

Las modificaciones a las tablas del ISPT deben hacerse a cada una de lastablas que usted utilice, las cuales pueden ser Anual, Mensual, Quincenal,Decenal, Semanal o Diaria.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:53p ││ Usuarios e Impuestos ││════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││╒═══════════════════╕ │││Períodos de Nómina │ │││Zonas de Salarios │ │││Cuota del I.M.S.S. │ ╒══════════╕ │││I.S.P.T. │ │Mensual │ │││Reparto Monetario │ │Anual │ │││Recursos Humanos │ │Semanal │ │││Grado Escolar │ │Decenal │ │││Profesión │ │Quincenal │ │││Idiomas │ │Diaria │ │││Antigüedades │ ╘════════╒═══════════════════════════════════════════╕ │││Usuarios │ │ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues │ ││╘═══════════════════╛ │═══════════════════════════════════════════│ ││ │ Número │ ││ │ Límite Inferior │ ││ │ Cuota │ ││ │ Porcentaje │ ││ │ Subsidio C.F. │ ││╒════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ │││ Desea un cambio total de la tabla a partir de un porcentaje: Si/No │═════╛ ││Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1991), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura A.2 I.S.P.T.

271

Modificación de salariosHasta el momento, sólo se ha modificado el salario mínimo de la zona ylas tablas correspondientes al ISPT. El cambio de salario a losempleados debe hacerse en la opción correspondiente a Modificaciónde salarios en Empleados del menú principal (figura A.3).┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 1:59p ││ Modificación de salarios ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Fecha de modificación 1/ENE/97 ││││ Modificación Global/Un empleado ││││ Tipo de modificación Porcentaje/Cantidad/Sueldo ││││ Cantidad a aplicar 15.000 ││││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││││ Departamentos : ││││ Del 1 INFORMÁTICA ││││ al 4 PRODUCCION ││││ Empleados : ││││ Del 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││││ al 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││││ Sueldo Diario : ││││ Del 0.00 ││││ al 9'999,999.99 │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││╒═════════════════════════╕ │││ Datos correctos : Si/No │ ││Seleccionar posicionándose y <RET> o con letra inicial; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura A.3 Modificación de salarios

Normalmente, cuando aumenta el salario mínimo, a todos los empleadosse les aumenta el salario (aún a los que ganan más del mínimo); por lotanto, la modificación de salarios debe hacerse al menos en dos pasos:

PRIMER PASODebe aumentárseles el sueldo a los empleados que ganan más delsalario mínimo.Una vez que se ha accesado la opción de Modificación de salarios,debe teclearse la Fecha de modificación en la cual se hará el cambio desalario.

Como la modificación de salario se va a hacer a todos aquellos empleadosque ganan más del salario mínimo, entonces debe elegirse por unamodificación Global. La modificación del sueldo a los empleados queganan más del mínimo puede ser incrementando su sueldo en unPorcentaje, o agregándole al sueldo actual del empleado una Cantidadfija.Una vez que se ha determinado la cantidad a agregar, o el porcentaje deincremento, los rangos de modificación de salario deben ser modificados,específicamente el rango que se forma con el Sueldo diario, en el cual sedebe especificar que la modificación se hará sólo para aquellos empleadosque tengan un sueldo mayor al mínimo. Esto se logra tecleando en el datoDel (del rango de sueldo diario) al importe correspondiente al salariomínimo anterior más un peso.Lo único que falta para que se lleve al cabo la modificación de los salarioses la afirmación de la ejecución del proceso mediante la tecla @.

272

SEGUNDO PASOEl segundo paso consiste en modificar el salario de los empleados queganan el salario mínimo. Los pasos necesarios para realizar este cambioson muy similares a los realizados en el primer paso, por lo tanto sólo sehará mención de las diferencias entre uno y otro.A diferencia del primer paso, aquí además de poder seleccionar unincremento en base a un porcentaje o una cantidad, se puede seleccionarel cambio de un sueldo a otro sueldo, ya que sólo se hará el cambio a losempleados que ganan el mínimo, esto se hace seleccionando la opciónSueldo en tipo de modificación y tecleando el nuevo salario mínimo en eldato Cantidad a aplicar. A continuación, hay que modificar el rangocorrespondiente al Sueldo diario, donde en el límite inicial y final del rango(datos Del y Al) se debe especificar el salario mínimo que va a sermodificado.Por último, debe afirmarse la ejecución del proceso de modificación de salariosmediante la tecla @.

No hay que invertir la secuencia de los dos pasos especificados anteriormente.

273

Anexo BCierre e inicio de año

El proceso de cierre e inicio de año no sólo consta de elegir la opción Cierre de año. Antes de iniciar un nuevo añose deben hacer ciertas modificaciones a los datos del sistema.

Periodos de nómina (usuarios e impuestos)

El sistema dará de alta, automáticamente, los periodos semanales yquincenales del siguiente año; para esto, sólo será necesario dar aNomipaq, la fecha de inicio de la primera semana del año por iniciar(figura B.1) esto, al momento de terminar de procesar el Cierre de año.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 6:48p ││ Usuarios e Impuestos ││════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││╒═══════════════════╕ ╒══════════╕ │││Periodos de Nómina │ │Semanal │ │││Zonas de Salarios │ │Decenal │ │││Cuota del I.M.S.S. │ │Quincenal │ │││I.S.P.T. │ │Mensual │ │││Reparto Monetario │ ╘══════════╛ │││Recursos Humanos │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │││Grado Escolar │ │ Altas,Bajas,Cambios,Despliegues │ │││Profesión │ │═══════════════════════════════════════════│ │││Idiomas │ │ Número │ │││Antigüedades │ │ Días - I.M.S.S │ │││Usuarios │ │ Fecha de Inicio │ ││╘═══════════════════╛ │ Fecha de Terminación │ ││ │ Año Inicio/Fin/Ninguno │ ││ │ Bimestre Inicio/Fin/Ninguno │ ││ │ Mes Inicio/Fin/Ninguno │ ││ ╘═══════════════════════════════════════════╛ ││ ││ ││ ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura B.1 Periodos de nómina

Si maneja periodos decenales o mensuales, puede darlos de alta de lassiguientes formas:Si tal actualización se quiere hacer por medio de la opción Cambios,recuerde que Nomipaq siempre valida las fechas de los periodos. Porejemplo, si entra a modificar el periodo número uno, correspondiente a laprimer decena de Enero, Nomipaq le enviará un mensaje de error, yaque la fecha del periodo número uno será mayor que la fecha que tieneregistrada en el periodo número dos, que corresponde al año anterior.

La única forma de actualizar las fechas de los periodos mediante la opciónCambios, sería ir modificando los periodos de nómina iniciando con elúltimo periodo del año, y terminar con el primero de ellos, para no tener elproblema de inconsistencia de fechas.

La segunda opción que se tiene para llevar a cabo tal modificación, esprimero dar de Baja todos los periodos de nómina del año anterior, ydespués dar de Alta los periodos de nómina del año actual. Recuerde queno necesariamente tiene que dar de alta todos los periodos de nómina enuna sola sesión, éstos pueden ser dados de alta paulatinamente, a medidaque se vayan necesitando para su cálculo.

274

Este proceso se debe de llevar a cabo, solamente con los periodos de nóminadecenales y mensuales; ya que, los Periodos semanales y quincenales son dadosde alta automáticamente.

Empleados ABCD

Además de modificar los periodos de nómina, otro de los cambios que sedeben hacer para el nuevo año, es la actualización del Salario diarioIntegrado de los empleados, ya que como usted sabrá, debido al cambiode año éste debe ser actualizado según las prestaciones que varían segúnla antigüedad (figura B.2).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 6:52p ││ Empleados, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││││ Código empleado 000 ││││ Nombre ││││ Fecha de estado actual ││││ Departamento ││││ Puesto ││││ Contrato Planta/Temporal/Eventual ││││ Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto ││││ Clase de empleado ││││ Tipo de empleado Sindicato/Confianza ││││ Periodo de pago ││││ Horas trabajadas al día ││││ Sueldo diario ││││ Salario diario integrado F10 ││││*Fecha de vigencia ││││ Zona económica ubicado ││││ *Datos generales │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││Código del empleado según presentación; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura B.2 Empleados ABCD

La modificación del salario diario integrado de los empleados puedehacerse mediante la opción Cambios del módulo de Empleados ABCD;en Empleados del menú principal, seleccionando el campocorrespondiente y reportando el nuevo salario diario integrado.

Otra forma de actualizar el salario diario integrado es mediante elproceso de Modificación de salarios, la cual se debe hacer empleadopor empleado. Probablemente la segunda opción sea más lenta que laprimera, ya que se debe reportar además del nuevo salario diariointegrado del empleado, su sueldo diario aunque éste no haya cambiado.

Una vez que los periodos de nómina han sido actualizados, al igual queel salario diario integrado de los empleados, puede seguir la operacióndiaria de Nomipaq como la venía haciendo hasta la fecha.

275

Anexo CCalculadora

Nomipaq ha implementado una herramienta muy útil, que le puede servir para agilizar sus cálculos, evitandodistracciones y pérdidas de tiempo durante las sesiones de trabajo con su sistema.

Esta herramienta es la calculadora, puede activarse en cualquier momento, durante la ejecución de su sistema y cuentacon las funciones básicas de cualquier calculadora.

<ALT> C : Activa la calculadora en cualquier proceso del sistema en que se encuentre (figura C. 1)..

╒═════════════════════════╕│ ╔═══════════════════╗ ││ ║ 4985. ║ ││ ╚═══════════════════╝ ││ ┌─╖┌──╖┌──╖ ┌───╖ ││ │C║│CE║│<-║ │ ║ ││ ╘═╝╘══╝╘══╝ ╘═══╝ ││ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌──╖ ││ │MC║│7║│8║│9║│/║│√ ║ ││ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘══╝ ││ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ ││ │MR║│4║│5║│6║│*║│%║ ││ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ ││ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌───╖ ││ │M+║│1║│2║│3║│-║│1/X║ ││ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═══╝ ││ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ ┌──╖ ││ │M-║│0║│.║│±║│+║ │══║ ││ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ ╘══╝ │╘═════════════════════════╛

Figura C.1 Calculadora

A continuación se presenta una lista con las operaciones que puede realizar y las teclas que necesita utilizar para elcorrecto manejo de dicha herramienta:

FLECHAS : Desplazan la posición de la calculadora según la dirección de la tecla de flechas que se oprima(dentro del margen de la pantalla).

F2 : Reduce el tamaño de la calculadora para que sólo se pueda observar la mantisa (pantalla) de lamisma. Así, sólo podrá ver el resultado de los cálculos que realice; si desea volver a tener lavisión total de la calculadora, deberá oprimir nuevamente la tecla F2.

╒═══════════════════════╕│ ╔═══════════════════╗ ││ ║ 4985. ║ ││ ╚═══════════════════╝ │╘═══════════════════════╛

Figura C.2 Calculadora disminuida en tamaño

La cantidad que puede registrar la calculadora tiene capacidad de presentar 13 dígitos, el punto decimal y el signo- (negativo).

276

Teclas para el manejo de la calculadora

┌─╖│C║└─╜

El manejo de tales teclas será el que corresponda al teclado de sucomputadora (si cuenta con teclado extendido, podrá manejar el bloquenumérico, si no, las teclas de números localizadas en la parte superior delteclado).

╒═════════════════════════╕ │ ╔═══════════════════╗ │ │ ║ -123456789.123 ║ │ │ ╚═══════════════════╝ │ │ ┌─╖┌──╖┌──╖ ┌───╖ │ │ │C║│CE║│<-║ │ ║ │ │ ╘═╝╘══╝╘══╝ ╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌──╖ │ │ │MC║│7║│8║│9║│/║│√ ║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ │ │ │MR║│4║│5║│6║│*║│%║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌───╖ │ │ │M+║│1║│2║│3║│-║│1/X║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ ┌──╖ │ │ │M-║│0║│.║│±║│+║ │══║ │

│ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ ╘══╝ │╘═════════════════════════╛

Se activa con la letra C.Borra la cantidad actual presentada en la calculadora, sin perder los datosanteriores que se guardaban en la memoria temporal de la calculadora.

┌──╖│CE║└──╜

Se activa con la tecla <SUPR> o <DEL>o con la letra B (Borrar).Borra el contenido total de la calculadora.

┌──╖│<-║└──╜

Se activa con la tecla de retroceso o <BACKSPACE>Borra uno a uno y de derecha a izquierda los dígitos presentados en lacalculadora.

┌──╖│ /║└──╜

Se activa con la letra D (División) o con la /(diagonal) de su teclado.Este comando indica división.

┌─╖│*║╘═╝

Se activa con el * (asterisco).Indica la multiplicación de dos cantidades.

┌──╖│√ ║╘══╝

Se activa con la letra R (Raíz).Indica la operación de raíz cuadrada. Se ejecuta después de haberindicado la cantidad de la cual se desea obtener su raíz.

┌─╖│%║└─╜

Se activa con la letra P (Porcentaje).Calcula el porcentaje que se le indique sobre una cantidad determinada.

┌─╖│-║└─╜

Se activa con el signo de menos o el guión (-).Substracción o resta.

┌─╖│+║└─╜

Se activa con el símbolo de suma (+).Efectúa la suma de dos cantidades.

277

┌────╖│1/X ║└────╜

Se activa con la letra I (Invertir).Obtiene el valor recíproco de la cantidad presentada en la calculadora.Consiste en efectuar la operación 1 / (valor actual en la calculadora).

┌─╖│±║╘═╝

Se activa con la letra S (Signo).Cambia el signo actual del valor presentado en la calculadora, de positivoa negativo y viceversa.

┌─╖│=║└─╜

Se activa con el signo de igualdad (=) o con la tecla <ENTER>.Presenta el resultado obtenido de la operación efectuada.

El bloque de memorias es activado con la tecla M y, para seleccionaralguna de las cuatro opciones de memoria, es necesario elegir la letraque le sigue a la M:

┌──╖│MC║└──╜

Se activa con la letra C (Clear).Limpia el contenido de la memoria permanente (M+).

┌──╖│MR║└──╜

Se activa con la letra R (Remember).Este comando presentará en la calculadora el valor actual que contengala memoria permanente (M+).

┌──╖│ME║└──╜

Se activa con la letra E.El valor que se ingrese a esta memoria substituirá cualquier valorcontenido en la memoria de suma, reemplazándolo.

┌──╖│M+║└──╜

Se deberá oprimir la tecla de + (suma) para seleccionaresta memoria.Guardará el valor actual de la calculadora en una memoria permanentedurante todo el tiempo que trabaje con Nomipaq o hasta el momento enque se ingrese un nuevo valor a esta memoria, el cual será sumado alvalor contenido anteriormente.

Durante el tiempo que se esté manejando una memoria permanente,aparecerá una M en el cuadro vacío localizado en la parte superiorderecha de la calculadora, al momento de limpiar la memoria, la indicacióndesaparecerá.

278

Anexo D

Estadísticas mensualesLas estadísticas mensuales que Nomipaq controla consisten en un acumulado de cada concepto en los distintosdepartamentos que tiene su empresa.

Para poder tener las estadísticas mensuales de departamento por Concepto, es necesario especificar en el módulo dela Redefinición del sistema, (en Instalaciones del menú principal) en su opción Claves del sistema, que Si se quierellevar tal control.

Normalmente el mantenimiento o actualización de los importes de las estadísticas, es realizado por el módulo de laAfectación de la nómina, dentro del proceso de nómina; pero, al igual que los demás módulos del sistema que formancatálogos, a las estadísticas mensuales se les puede dar mantenimiento manualmente. Esto lo puede hacerseleccionando la opción Estadísticas mensuales en Cierre del menú principal.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 7:08p ││ Estadísticas mensuales, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues ││╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│││ Departamento ││││ Concepto Estado actual ││││*Tipo de concepto ││││ Enero Julio ││││ Febrero Agosto ││││ Marzo Septiembre ││││ Abril Octubre ││││ Mayo Noviembre ││││ Junio Diciembre ││││ ││││ Total │││╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││Número que identifique el departamento; <ESC> salir ││Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura D.1 Estadísticas mensuales

Los datos necesarios para la operación de este programa son los siguientes:

Departamento

Número de departamento al cual va a afectar o consultar sus estadísticas.

Concepto

Número del concepto al cual va a afectar o consultar las estadísticas conrespecto departamento mencionado anteriormente. Dado el concepto, setrata de accesar un registro de estadísticas con un departamento y unconcepto.

279

Meses del año

Registra el importe a tomar en cuenta para las estadísticas de cada uno delos meses del año. Cuando las estadísticas son afectadasautomáticamente, por el proceso de la Afectación de la nómina, elimporte de cada mes va actualizándose periodo a periodo.

Otros datos que aparecen en pantalla pero que no son accesadosdirectamente por el usuario son:

Estado actual

Muestra el estado actual del concepto, este puede ser Cancelado oActivo, y es controlado desde el módulo de Conceptos, ABCD.

Tipo de concepto

Puede ser: Percepción, Circulante, Deducción u Obligación de la empresa.

Los datos mencionados anteriormente son proporcionados por el sistemauna vez que se ha tecleado el concepto.

Total

En este campo se registra el importe total de todos los meses y esactualizado cada que se modifica el importe de alguno de los meses.

280

Anexo EEl Reporteador

El reporteador es una herramienta de generación de reportes, con lenguajeen español, que le permite manejar rápida y eficientemente la informaciónimportante de su empresa, proporcionándole la facilidad de estructurar ypresentar dicha información de acuerdo a sus necesidades en documentosque tengan aplicación financiera entre otras, y que además le auxilien en latoma de decisiones. Le será de gran utilidad, sobretodo si tiene algunaexperiencia como programador, y quiere diseñar otros reportes adicionales alos que vienen incluidos en su sistema.Lo único que se necesita es dedicarle tiempo y tener interés en aprender autilizarlo para así poder explotarlo al máximo.COMPUTACIÓN EN ACCIÓN S.A. DE C.V. incluye el Reporteador en toda su línea"paq" (Contpaq, Nomipaq, etc.) para brindarle los beneficios de los reportesque posteriormente se elaboren para los usuarios.

Características

Facilita la elaboración de reportes propios, y cuyascaracterísticas son específicas a las necesidades de usted y suempresa; puede extraer cualquier información registrada en susarchivos y acomodarla como desee. Además brinda facilidadesde diseño de los reportes en forma interactiva (de diálogo conusted) y con ayuda, al momento de definir reportes, pudiendoguardarse éstos para utilización posterior en forma repetitiva,permite modificar reportes previamente definidos, duplicarlos yactualizar algunos de los existentes. Así mismo permite guardarlos reportes con una clave de seguridad que impida que otraspersonas utilicen esta información.

Todos los reportes se componen de una lista de instruccionesque hacen referencia a la información almacenada en losarchivos de la base de datos de Nomipaq, facilitándole unapresentación especial y única para los reportes de su empresa.

El reporteador es una poderosa hoja de trabajo que puedeextraer información de cualquier archivo de su base de datos,con una capacidad de 40 columnas por 1000 renglones, estárestringida sólo por la memoria de su computadora.

Maneja instrucciones de bifurcación simple o condicionada(facilidad para indicar dentro de un reporte imprimir o no ciertosrenglones, hacer algún cálculo, etc.), ciclos de instrucciones,funciones financieras predefinidas o alguna función especial quenecesite.

Permite la entrada de datos variables desde pantalla, lo cual esmuy útil para el manejo de información que necesita estarseactualizando.

Puede calcular fórmulas hasta de 200 caracteres y 20 niveles deparéntesis anidados (sub-operaciones dentro de la mismafórmula).

281

Instrucciones y Funciones

FUNCIÓN RESULTADO

Funciones matemáticas

@ABS(X) Calcula el valor absoluto del renglón X.@EXP(X) Calcula en número "e" elevado al renglón X.@FRACCION(X) Calcula la parte fraccionaria del renglón X.@INT(X) Calcula la parte entera del renglón X.@LOG Calcula el logaritmo natural del renglón X.@LOG10(X) Calcula el logaritmo base 10 del renglón X.@MAX(X;Y) Determina el valor máximo entre los renglones X y Y.@MIN(X;Y) Determina el valor mínimo entre los renglones X y Y.@POT(X;Y) Calcula el renglón X elevado a la potencia Y.@RAIZ(X) Calcula la raíz cuadrada del renglón X.

Funciones Financieras

@COMPUESTO(X;Y) Calcula el interés compuesto del renglón X al porcientoY.@PORCIENTO(X;Y) Calcula el porciento que representa el renglón X en Y.@PORCENTAJE(X;Y) Multiplica el renglón X por el porciento Y.@SIMPLE(X;Y) Calcula el interés simple del renglón X al porciento Y.@TIR(X;Y) Calcula la Tasa Interna de Retorno del renglón X con un

porcentaje aproximado de Y.@VAC(X;Y) Calcula el valor actual (presente) del renglón X al interésY.@VPN(X;Y) Calcula el valor presente neto del renglón X al interés Y.

(Es igual que la sumatoria de la función @VAC).

Funciones de la Hoja de trabajo

@ACUMULA(X;Y) Acumula el renglón X comenzando en la columna Y.@COL(X;Y[;Z]) Regresa el valor contenido en el renglón X,

columna Y. Si se especifica la Z, suma las columnasde la Y a la Z.

@DERECHA(X;Y) Recorre Y veces a la derecha las columnas del renglón X.@INDICE(X;Y;Z) Inserta el valor Z en el renglón X columna Y.@INCREMENTO(X,Y) Incrementa los valores del renglón X por el valor de Y.@IZQUIERDA(X;Y) Recorre Y veces la izquierda las columnas del renglón X.@REN(X[;Y]) Retorna el valor del renglón X columna Y, si se omite

el valor deY, se regresa el renglón completo.

@SUMACOL(Rango-de-columnas)Suma el rango de columnas especificado.

@SUMAREN(Rango-de-renglones)Suma el rango de renglones especificados.

Funciones de manejo de listas@ESCOGE(X;Y) Escoge la opción correspondiente al valor Y, de una

lista de opciones X.@LISTA(X;Y[;Z]) Añade a la lista de opciones X, la opción Y en la posición Z.@POS(X;Y) Retorna la posición que ocupa la opción Y en la lista X.

282

Funciones de caracteres

@ASC(X) Regresa el código ASCII del primer carácter de X.@CHR(X) Convierte el valor contenido en el renglón X, al carácter

correspondiente en ASCII.@CONCAT(X,Y) Une dos variables de caracteres.@LEN(X) Determina la longitud de una variable de caracteres.@SUBSTR(X;Y;Z) Toma Z caracteres de X, a partir de Y.@STR(X[;Y]) Convierte a string el valor numérico X con Y decimales.@VAL(X) Convierte la cadena alfanumérica de dígitos X a numérica.

Funciones de Fecha y Hora

@EDIFEC(X,Y) Edita la fecha contenida en X, con el formato seleccionadoen Y.@FECHA(día;mes;año) Calcula el día juliano que corresponde a la fechaespecificada.@HOY() Calcula el día juliano que corresponda a la fecha deldía (esta fecha será tomada de la fecha del sistema operativo).

Funciones de Bases de Datos

@BUSCA(variable;tabla):REG Retorna el número de registro que corresponde a la llaveen texto de la variable especificada.

@REG(variable|tabla) Regresa el número de registro correspondiente al valorde la variable o tabla especificada.

@TABLA(consecutivo;tabla;atributos)Recupera el consecutivo de la tabla indicada, dejandolos valores en los atributos mencionados; si elconsecutivo es cero, recupera toda la tabla.

@VACIO Dice si un set (conjunto) tiene o no miembros.

@REF Pasa la dirección de un renglón a una función.

283

Forma

ABSOLUTO [rango-de-columnas]Imprime valores absolutos en un rango de columnasespecificado.

BLANCO 'texto'[;rango-de-columna]Sustituye el texto en un rango de columnasespecificado, cuando el importe es cero (0).

C (Comentario) Permite la inserción de comentarios.

CERO Imprime aquellos renglones cuyos importes sean ceros.

COLUMNAS #-columnas[ancho1...]Define el número de columnas a utilizar en elreporte, así como el ancho de cada una de ellas.

COMA [rango-de-columnas] Los importes en el rango de columnas especificados seimprimirán con comas y apóstrofes.

COMPACTO Imprime caracteres compactados.

CORCHETE [rango-de-columnas] Los importes que sean negativos en el rango decolumnas especificado se imprimen entre [ ].

DECIMALES #[;rango-de-columnas]Número de decimales a utilizar en el rango de columnasespecificado.

ELONG Imprime caracteres más grandes de lo normal.

ENCAB Define el comienzo de las instrucciones que formaranparte del encabezado.

ESCALA #[;rango-de-columnas] Define una escala a utilizar en el rango de columnasespecificadas.

ESPACIO [rango-de-columnas] Los importes en el rango de columnas especificados seimprimen con espacios cada tres dígitos.

EURO [rango-de-columnas] Los importes en el rango de columnas especificado seimprimen con puntos en lugar de comas y viceversa.

FACTOR #[;rango-de-columnas] Factor por el que serán multiplicados todos los importesen el rango de columnas especificados.

FINENCAB Marca el fin de las líneas que aparecerán comoencabezado,

finalizando la instrucción ENCAB.

FORMA #-de-líneas-por-hoja Define la longitud de la forma en líneas deimpresión.

FORMULA columna;expresión Define una fórmula en la columna especificada.

INVSIG [rango-de-columnas] Invierte el signo de los importes en el rango decolumnas especificado.

NOABSOLUTO Suprime el uso de la instrucción ABSOLUTO.

NOBLANCO Suprime el uso de la instrucción BLANCO.

NOCORCHETE Suprime el uso de corchetes([ ]) en los importesnegativos restaurando el uso del signo '-'.

NOEDICION Suprime el uso de apóstrofes y comas en los importes.

NOINVSIG Suprime el uso de INVSIG.

284

NOPESOS Suprime el uso del signo de pesos ($).

PESOS [rango-de-columnas] Usa el signo de pesos ($) en los importes delrango de columnas

especificado.

SUPCERO Suprime la impresión de los renglones en cero.

SUPENCAB Suprime el uso de encabezados.

SUPFORMULA [rango-de-columnas]Suprime el uso de fórmula definida previamente en elrango de columnas especificado.

SUPSALTO Suprime el salto de hoja automático.

USA objeto1[lista-de-var],objeto2... Permite el acceso a las diferentes partes de labase de datos.

USAENCAB Restaura el uso de encabezados.

USASALTO Restaura el uso de salto de hoja automático.

Parámetros

HOJA [posición] Imprime el número de hoja en la posición señalada.HORA [posición Imprime la hora en la posición señalada.

FECHA [posición]'texto' función Imprime la fecha de la forma "dd/mmm/aa" en la posiciónseñalada.

FECHAL [posición]'texto' función Imprime la fecha de la forma "dd de mmmmmmmm de19aa" en la posición señalada.

NOMEMP Imprime centrado en el reporte, el nombre de la empresadefinida.

Impresión

GRAFICA Renglones;columnas Define las series de los valores a graficar.

IMPRIME [Renglones;][columnas;] Imprime un rango de renglones y columnas saltandodespués una línea.

SALTALIN líneas-a-saltar Salta el número de líneas indicado.

SALTAHOJ Salta una hoja.

SEXTOS Imprime caracteres a sextos de pulgada.

OCTAVOS Imprime caracteres a octavos de pulgada.

NORMAL Imprime caracteres a tamaño normal

MARGEN Deja el número de caracteres especificado comomargen

izquierdo cuando el reporte va a la impresora.

285

Texto

SUBRAYACOL 'texto'[;rango-col]Subraya con el texto especificado el rango de columnas.

TEXTO [{posición,columna};]'texto'Mueve el texto indicado, a la posición o columnaseñalada.

SUBRAYATEX 'texto'[;inicio][;fin]Subraya con el texto desde la posición inicio-subrayahasta fin-subraya.

Condicionales y de procedimiento

@ nombre-de-función(argumentos) Ejecuta una función previamente definida por DEFFUNC.

CONTINUA Regresa a probar la condición de los ciclos REPITE,MIENTRAS o POR CADA.

CASO ConstanteDefine un caso para la instrucción ESCOGE. DEFFUNCNom-función(argumentos)Define una función con el nombre especificado ypuede llevar argumentos cono renglones y/ovariables.

FINSINO Marca el fin de la instrucción SINO.

ESCOGE expresión Ejecuta la instrucción CASO que sea igual al valor de laexpresión.

FIN Marca el fin del ciclo POR CADA.

FINCICLO Termina los ciclos REPITE, MIENTRAS o PORCADA.

FINFUNC Marca el fin de la definición de una función conDEFFUNC.

FINMIENTRAS Marca la última instrucción a repetir en el cicloMIENTRAS.

FINSI Marca el fin de la instrucción SI.

INICIOREPITE Marca la primera instrucción a repetir en el ciclo REPITE.

MIENTRAS <Condición> Mientras la condición sea verdadera, repite laejecución de las instrucciones comprendidas entreMIENTRAS y FINMIENTRAS.

PARRAFO nombre-de-párrafo Define una etiqueta.

POR CADA Variable en función Aplica la función a los objetos del sistema y elresultado lo

deposita en la variable.

REPITE <condición> Mientras la condición sea verdadera, repite laejecución de lasinstrucciones comprendidas entreINICIOREPITE y REPITE.

SI <Condición> Si la condición es verdadera, ejecuta lasinstrucciones siguientes hasta encontrar FINSI.

SINO Parte complementaria de la instrucción SI usadapara definir una acción.

USAFORMULA [rango-de-columnas]Restablecer el uso de fórmulas en el rango decolumnas especificado.

286

VE nombre-de-párrafo Transfiere la ejecución del reporte al nombre-de-párrafoindicado.

FINCASO Marca el fin de la instrucción CASO.

FINESCOGE Marca el fin de la instrucción ESCOGE.

BORRATABLA nombre-de-tablaBorra una tabla creada con DEFTABLA cuyo nombrees nombre-de-tabla.

DEFTABLA nom-tabla;truncar[;longitud de llave;numero-campos]Define un tabla llamada con nombre-de-tabla.

TABLA nom-tabla;llave[lista-valores]Inserta/borra una llave de la tabla que especifique ennom-tabla.

LEETABLA nom-tabla;llave-a-leer;renglónLee la llave-a-leer de la tabla llamada nombre-de-tablaen un renglón de la hoja de trabajo.

CONFIGURA 0/1 Guarda en un archivo de configuración las respuestasdadas en la instrucción ACEPTA.

Información

ACEPTA 'texto';{renglón o var}Acepta por pantalla un renglón de valores o un rangode llaves.

AVANCE <expresión> Calcula la expresión y convierte a un porciento deavance

desplegando el resultado en una ventana.

MENSAJE 'texto' Despliega un texto al ejecutar el reporte.

Cálculo

LOCAL {variable,renglón} Declara el us de variables o renglones de uso local auna

función definida con DEFFUNC.

Manual de reporteador

Si desea conocer más a fondo el reporteador solicite con su distribuidorautorizado, o directamente a Compac el manual. Cada una de las partes ocapítulos del mismo, son una guía y descripción de lo poderosa que esesta herramienta.

Una vez conocida la utilidad y poder que tiene el reporteador, deberámanejar algunos términos que se mencionan en algunas partes delmanual, donde podrá familiarizarse con ellos, en caso de no conocerlos.