DISEÑO Y DESCRIPCION DE CARGOS.

CONCEPTO DE CARGO

DISEÑO DE CARGOS

CONCEPTO DE DESCRIPCION DE CARGOS

CARGO : ES UN CONJUNTO DE FUNCIONES CON POSICIÓN

DEFINIDA DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, ES

DECIR, EL ORGANIGRAMA.

UBICAR UN CARGO EN EL ORGANIGRAMA IMPLICA DEFINIR

CUATRO ASPECTOS:

EL NIVEL JERÁRQUICO.

EL ÁREA O DEPARTAMENTO EN QUE ESTÁ LOCALIZADO.

EL SUPERIOR JERÁRQUICO (ANTE QUIEN RESPONDE).

LOS SUBORDINADOS (SOBRE LOS QUIEN EJERCE

AUTORIDAD).

TAREA : ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES INDIVIDUALES QUE

EJECUTA EL OCUPANTE DEL CARGO.

ATRIBUCIÓN : ES UNA TAREA UN POCO MAS SOSTIFICADA; POR

EJEMPLO FIRMAR CHEQUES.

FUNCIÓN : ES UN CONJUNTO DE TAREAS O ATRIBUCIONES, QUE

EL OCUPANTE DEL CARGO EJERCE DE MANERA SISTEMÁTICA Y

REITERADA.

DISEÑO DEL CARGO

ES LA ESPECIFICACIÓN DEL CONTENIDO, DE LOS MÉTODOS Y

DE LAS RELACIONES DE CARGO, EN EL SENTIDO DE CUMPLIR

REQUISITOS TECNOLÓGICOS, EMPRESARIALES, SOCIALES Y

PERSONALES DEL OCUPANTE DEL CARGO.

DISEÑAR UN CARGO IMPLICA:

ESTABLECER EL CONJUNTO DE TAREAS QUE EL OCUPANTE

DEL CARGO DEBERÁ DESEMPEÑAR (CONTENIDO DEL CARGO)

DETERMINAR COMO DEBE SER DESEMPEÑADO ESE

CONJUNTO DE TAREAS (MÉTODOS Y PROCESOS DE TRABAJO)

DEFINIR A QUIEN DEBERÁ INFORMAR EL OCUPANTE DEL

CARGO (RESPONSABILIDAD)

PRECISAR A QUIEN DEBERÁ SUPERVISAR O DIRIGIR EL

OCUPANTE DEL CARGO (AUTORIDAD)

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

ES UN PROCESO QUE CONSISTE EN ENUMERAR LAS TAREAS O

ATRIBUCIONES QUE CONFORMAN UN CARGO Y QUE LO

DISTINGUEN DE LOS DEMÁS CARGOS QUE EXISTEN EN LA

EMPRESA.

SON LOS ASPECTOS SIGNIFICATIVOS DEL CARGO Y DE LOS

DEBERES Y LAS RESPONSABILIDADES QUE COMPRENDE.

ES LA ENUMERACIÓN DETALLADA DE LAS ATRIBUCIONES O

TAREAS DEL CARGO (QUE HACE EL OCUPANTE), LA

PERIODICIDAD DE LA EJECUCIÓN (CUANDO LO HACE) Y LOS

OBJETIVOS DEL CARGO (PORQUÉ LO HACE).

¿ QUÉ HACE? TAREAS Y ACTIVIDADES.

¿ CUANDO LO HACE? PERIODICIDAD: DIARIA, SEMANAL,

MENSUAL, ANUAL, ESPORÁDICA.

¿ CÓMO LO HACE? A TRAVÉS DE PERSONAS, MÁQUINAS

EQUIPOS, MATERIALES, DATOS E INFORMACIÓN.

¿ DONDE LO HACE? SITIO Y AMBIENTE DE TRABAJO.

¿ POR QUÉ LO HACE? OBJETIVOS DEL CARGO, METAS Y

RESULTADOS A ALCANZAR.

COMO REALIZAR UNA DESCRIPCION DE CARGO.

IDENTIFICACION DEL CARGO: INCLUYE NOMBRE DEL CARGO,

CODIGO O IDENTIFICACION INTERNA, DEPARTAMENTO O

GERENCIA A LA CUAL PERTENECE.

RESUMEN DEL CARGO: DEBE SER BREVE, SE DETALLAN LAS

ACTIVIDADES PRINCIPALES.

RELACIONES: MUESTRA LAS RELACIONES DEL CARGO CON

OTRAS PERSONAS FUERA O DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN,

COMO POR EJEMPLO:

• REPORTA A

• SUPERVISA A

• SE RELACIONA CON (OTROS CARGOS)

• SE RELACIONA (FUERA DE LA EMPESA), PROVEEDORES,

CLIENTES, ETC.

RESPONSABILIDADES Y DEBERES: SE DEBE PRESENTAR UNA

LISTA DETALLADA DE TODAS LAS FUNCIONES PROPIAS DEL

CARGO.

AUTORIDAD: SE DEBEN DEFINIR LOS LIMITES DE AUTORIDAD,

INCLUYENDO SUS ATRIBUCIONES EN LA TOMA DE DECISIONES Y

LA SUPERVISION DIRECTA DE LAS PERSONAS.

LUGAR FISICO: DONDE REALIZARA LAS FUNCIONES PROPIAS

DEL CARGO.

ESQUEMA DESCRIPCION DE CARGO

DESCRIPCION

DE CARGO

NOMBRE DEL CARGO

POSICION DEL CARGO

EN EL ORGANIGRAMA

CONTENIDO DEL

CARGO