65621-31384 executive committee - nassau university ... · beatriz fuschetto - assistant to the...

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PRECISE COURT REPORTING(516) 747-9393 (718) 343-7227 (212) 581-2570

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N A S S A U H E A L T H C A R E C O R P O R A T I O N

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - X

B O A R D O F D I R E C T O R S / E X E C U T I V E C O M M I T T E E

M E E T I N G

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - X

N a s s a u U n i v e r s i t y M e d i c a l

C e n t e r

2 2 0 1 H e m p s t e a d T u r n p i k e

E a s t M e a d o w , N e w Y o r k

J u n e 2 2 , 2 0 1 6

5 : 3 5 P . M .

R E P O R T E D B Y :

A n g e l a A r e n a

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A P P E A R A N C E S :

B O A R D O F D I R E C T O R S / E X E C U T I V E C O M M I T T E EM E M B E R S P R E S E N T :

M i c h a e l B . M i r o t z n i k , E s q . -C h a i r m a n o f t h e B o a r dW a r r e n D . Z y s m a n , L C S W - B o a r dM e m b e rL i n d a R e e d , B o a r d M e m b e rV i c t o r F . P o l i t i , M D -P r e s i d e n t / C E OG i u s e p p e C a r u s o , M D - B o a r dM e m b e rD a v i d J . S u s s m a n , M D - B o a r dM e m b e rR u s s e l l C a p r i o l i , D P M , F A C F A S -B o a r d M e m b e rK r i s h a n K u m a r , M D - B o a r d M e m b e rF r a n k S a r a c i n o , E d D - B o a r dM e m b e rS t e v e C o h n , E s q . - B o a r d M e m b e rA s i f M . R e h m a n , M D - B o a r d M e m b e rV i c t o r G a l l o , M D - B o a r d M e m b e r

A L S O P R E S E N T :B e a t r i z F u s c h e t t o - A s s i s t a n t t ot h e B o a r dC r a i g R i z z o , E s q . - E V P / S p e c i a lA s s i s t a n t t o N H C CS h e l l e y L o t e n b e r g - D i r e c t o r o fP u b l i c A f f a i r sJ o h n M a h e r - E V P / C F OP a u l M u s t a c c h i a , M D - C h a i r o fM e d i c i n eK e v i n M a n n l e - V P o f F a c i l i t i e sM e g a n R y a n , E s q . - C h i e fC o m p l i a n c e O f f i c e rK a r e n M c G l y n n - D e p u t y C h i e fN u r s i n g O f f i c e rT i m o t h y S u l l i v a n - V P o f F i n a n c eM i c h a e l G a t t o - V P o f C a r eC o o r d i n a t i o n a n d D S R I PF r a n k I n t a g l i a t a - D i r e c t o r o fS u p p l y C h a i nV i c t o r S c a r m a t o - C h i e f M e d i c a lO f f i c e r , C h a i r o f R a d i o l o g y

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A P P E A R A N C E S : ( C O N T I N U E D )

R o b e r t H e a t l e y - E V P A m b u l a t o r yS e r v i c e s & B u s i n e s s D e v e l o p m e n tT h o m a s A l f a n o , E s q . - L e g a lD e p a r t m e n tF a r o o q A j m a l - C h i e f I n f o r m a t i o nO f f i c e rJ e f f T h r o p e , E s q . - F o l e y &L a r d n e rA n n M a r i e S t u d d e r t - D i r e c t o r o fI n t e r g o v e r n m e n t a l A f f a i r sH a r o l d M c D o n a l d - C h i e fA d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , E V PD e b r a H a l l g r e n - B e n s o n - D i r e c t o ro f R e v e n u e C y c l e M a n a g e m e n tV i n c e n t D i S a n t i - S e n i o r V i c eP r e s i d e n tL o u F e u e r s t e i n , E s q . -R a y m o n d A n d e r s o n , E s q . -R i c h a r d Z u c k e r m a n , E s q . - L a m b &B a r n o s k yM a u r e e n R o a r t y - E x e c u t i v e V i c eP r e s i d e n t o f H u m a n R e s o u r c e sG e r a l d W r i g h t , E s q . - L e g a lD e p a r t m e n tB y r o n E p s t e i n - A s s i t a n t D i r e c t o ro f F i n a n c eR o z a n P a d u l a - M a n a g e r o f P a t i e n tA c c o u n t sM i c h a e l F e r r a n d i n o - V i c eP r e s i d e n t S e c u r i t yL o u F e u e r s t e i n - G r a n t T h o r n t o nR a y m o n d A n d e r s e n - G r a n t T h o r n t o nC h r i s t i n e M a n c u s o - R N ,I V / D i r e c t o r o f C a n c e r S c r e e n i n gP r o g r a m

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M R . M I R O T Z N I K : G o o d e v e n i n g ,

l a d i e s a n d g e n t l e m e n . I m a k e a m o t i o n t o

o p e n u p o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s M e e t i n g

a n d t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e o f N u H e a l t h o f

J u n e 2 2 n d , 2 0 1 6 . H a n d v o t e , a l l i n f a v o r ?

M o t i o n t o o p e n u p t h e m e e t i n g ? U n a n i m o u s .

F i r s t o r d e r o f b u s i n e s s , n u m b e r

t w o i n t h e p a c k e t , m o t i o n t o o p e n u p t h e

m e e t i n g , w h i c h p a s s e d u n a n i m o u s l y . L a d i e s

a n d g e n t l e m e n , t h e f i r s t o r d e r o f b u s i n e s s

i s t o a p p r o v e t h e m i n u t e s o f A p r i l 2 6 t h ,

2 0 1 6 , a t o u r r e g u l a r m e e t i n g .

I h a v e a r e s o l u t i o n t h a t r e a d s :

W h e r e a s m i n u t e s w e r e k e p t a t t h e r e g u l a r

m e e t i n g o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s h e l d o n

A p r i l 2 6 t h , 2 0 1 6 , a n d w h e r e a s t h o s e m i n u t e s

w e r e r e v i e w e d o n o r b e f o r e t h i s

d u l y - c o n v e n e d m e e t i n g o f J u n e 2 2 n d , 2 0 1 6 , a

r e g u l a r m e e t i n g o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ,

n o w b e i t r e s o l v e d a t t h i s J u n e 2 2 n d , 2 0 1 6

r e g u l a r m e e t i n g o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ,

t h a t t h e m i n u t e s f r o m t h e A p r i l 2 6 t h , 2 0 1 6

m e e t i n g a r e a p p r o v e d .

D o I h a v e a m o t i o n ? M s . R e e d ?

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A l l i n f a v o r ? U n a n i m o u s . T h a n k y o u . M a k e

a m o t i o n t o g o i n t o e x e c u t i v e s e s s i o n ? I

h a v e a m o t i o n . D r . C a p r i o l i ? A l l i n f a v o r ?

U n a n i m o u s .

T h o s e m e m b e r s f r o m l e g a l , p l e a s e

s t a y . A l l C S E A , t h a n k y o u f o r e x i t i n g t h e

r o o m a n d w e w i l l b e w i t h y o u s h o r t l y .

( A r e c e s s w a s t a k e n . )

M R . M I R O T Z N I K : I m a k e a m o t i o n

t o i n v i t e e v e r y b o d y e l s e i n t o t h e r o o m ?

M R . A L F A N O : M r . C h a i r m a n ,

M r . Z u c k e r m a n h a s t h e r e s o l u t i o n

l a n g u a g e f o r y o u .

M R . M I R O T Z N I K : S u r e .

M S . R E E D : G r e a t .

M R . M I R O T Z N I K : E v e r y b o d y b a c k i n

t h a t w a n t s t o b e h e r e ? T h a n k y o u f o r

t h a t e x t e n s i v e b r e a k . I t w a s m o r e t h a n

D r . P o l i t i ' s f i v e m i n u t e s . T h a n k y o u .

W e a r e g r a t e f u l t h a t M r . Z y s m a n w a s

a b l e t o m a k e i t h e r e . W e h a v e a f u l l

B o a r d m e e t i n g .

M r . Z u c k e r m a n , I u n d e r s t a n d t h e r e

i s a m o t i o n t h a t I a m g o i n g t o a s k y o u

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t o r e a d i n t o t h e r e c o r d ; i s t h a t

c o r r e c t , M r . A l f a n o ?

M R . A L F A N O : Y e s , a r e s o l u t i o n .

M R . M I R O T Z N I K : A f t e r y o u r e a d

t h e r e s o l u t i o n i n t o t h e r e c o r d , w e a r e

g o i n g t o t a k e a h a n d v o t e o n t h e

r e s o l u t i o n . P l e a s e , s i r , y o u h a v e t h e

f l o o r .

M R . Z U C K E R M A N : T h e p r o p o s e d

r e s o l u t i o n r e a d s a s f o l l o w s : R e s o l v e

t h a t t h e B o a r d h e r e b y r a t i f i e s a n d

a p p r o v e s t h e m e m o r a n d u m o f a g r e e m e n t

w i t h t h e C S E A r e g a r d i n g U n i o n m e m b e r s ,

t e r m s a n d c o n d i t i o n o f e m p l o y m e n t ,

c o v e r i n g t h e p e r i o d J a n u a r y 1 , 2 0 1 6

t h r o u g h D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 8 .

M R . C O H N : I w o u l d j u s t r e q u e s t

t h a t m e m o r a n d u m a g r e e m e n t b e m a r k e d a n d

m a d e a p a r t o f t h e r e c o r d .

M R . M I R O T Z N I K : M r . Z u c k e r m a n ?

M R . Z U C K E R M A N : T h a t ' s f i n e .

M R . M I R O T Z N I K : T h a t w i l l b e

E x h i b i t - A . C o n t i n u e .

M R . Z U C K E R M A N : T h e r e i s a n o t h e r

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r e s o l u t i o n .

M R . M I R O T Z N I K : W e w i l l g e t a

c o p y o f t h e r e s o l u t i o n s , a s w e l l ?

M R . Z U C K E R M A N : Y e s .

M R . M I R O T Z N I K : E v e r y b o d y o n t h e

B o a r d , h a v e t h e y h e a r d t h e r e s o l u t i o n ?

T a k e a h a n d v o t e . A l l i n f a v o r o f t h e

r e s o l u t i o n a r t i c u l a t e d m o m e n t s a g o b y

C o u n s e l Z u c k e r m a n ? S e c o n d b y

M r . Z y s m a n . A l l i n f a v o r ? U n a n i m o u s

h a n d v o t e f r o m t h e B o a r d . U n a n i m o u s

v o t e . T h a n k y o u v e r y m u c h .

( A p p l a u s e . )

M R . L A R I C C H I U T A : T h a n k y o u v e r y

m u c h , M r . C h a i r m a n , D r . P o l i t i ,

M r . R i z z o , a n d e v e r y b o d y o n t h e B o a r d ,

a n d M r . Z u c k e r m a n f o r y o u r h e l p a n d a l l

o f y o u s , t o o . M r . A l f a n o i s a b i g

h e l p . N o w w e h a v e t o g o o u t a n d t a l k

t o o u r m e m b e r s .

M r . Z y s m a n , t h a n k y o u s o m u c h ,

a n d w e h a v e a l o t o f w o r k t o d o . T h a n k

y o u , a l s o . A n d w e h a v e t o g o o u t a n d

e d u c a t e o u r m e m b e r s a b o u t i t . I t ' s a

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t o u g h c o n t r a c t , b u t a g o o d c o n t r a c t . I

t h i n k g o o d e n o u g h f o r t h e n e x t t h r e e

y e a r s .

W e w i l l g e t t h a t h e l p g o i n g a n d

d o i n g , l i k e , t h r e e t i m e s t h e a m o u n t o f

b u s i n e s s w e a r e d o i n g t o d a y a n d w e w i l l

c o m e b a c k a n d h i t y o u g o o d . T h a n k y o u

s o m u c h .

M R . M I R O T Z N I K : J e r r y , o n b e h a l f

o f t h e B o a r d , I t h a n k y o u a n d t h e

m e m b e r s p r e s e n t h e r e , y o u r d e l e g a t e s

a r e h e r e , a n d K e n n y N i c h o l s o n , f o r a l l

t h e h a r d w o r k .

I k n o w i t ' s n o t e a s y , b u t y o u a r e

o u r p a r t n e r i n t h i s v e n t u r e a n d i t m a y

n o t a l w a y s b e p e r f e c t , b u t w e a r e a l l

t r y i n g t o d o t h e b e s t a n d w e a p p r e c i a t e

i t o n b e h a l f o f t h e B o a r d .

I ' m s u r e y o u a r e g o i n g t o e x p l a i n

t h i s t o a l l y o u r m e m b e r s a n d h o p e f u l l y

w e w i l l c o m e t o g e t h e r s h o r t l y a n d t h e r e

w i l l b e a s i g n e d a g r e e m e n t .

W e h a v e d o n e o u r p a r t a n d w e h o p e

y o u a n d y o u r m e m b e r s w i l l d o y o u r s .

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M R . L A R I C C H I U T A : T h a n k y o u a g a i n

f o r e x p e d i t i n g a n d g e t t i n g e v e r y t h i n g

o n t h e r e c o r d . I a p p r e c i a t e i t . T h a n k

y o u .

( A p p l a u s e . )

M R . M I R O T Z N I K : I h a v e n o t h i n g t o

r e p o r t o t h e r t h a n w e a r e v e r y - - a

c o u p l e o f t h i n g s t o r e p o r t . M r . C o h n

a n d M r . D e L u c a w e n t a b r o a d a n d t h e y

m a d e i t b a c k h e r e s a f e l y , s o w e a r e

g r a t e f u l f o r t h a t , o n e o f y o u d i d .

D r . S u s s m a n , t h a n k y o u f o r m a k i n g

i t t o t h i s m e e t i n g . W e w o u l d l i k e t o

s e e y o u m o r e o f t e n , i f p o s s i b l e , a n d

D r . A s i f , t h a n k y o u s o m u c h a s w e l l .

W e n e e d e d y o u t h i s e v e n i n g . I h a v e

n o t h i n g e l s e t o r e p o r t . D r . P o l i t i ?

D R . P O L I T I : Y e s . W e a r e m o v i n g

f o r w a r d i n a l o t o f a r e a s . A s y o u

k n o w , t o d a y w e p u t f o r t h t h e p r o p o s e d

c o n t r a c t f o r t h e n e x t t h r e e y e a r s a n d

i t ' s t o t h e U n i o n n o w t o r a t i f y i t w i t h

i t ' s m e m b e r s . W e t h i n k i t w a s a f a i r

c o n t r a c t .

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I t t o o k u s a b o u t a l m o s t a y e a r t o

h a m m e r t h a t o u t , b u t I t h i n k b o t h s i d e s

w o r k e d w e l l t o g e t h e r w i t h t h e

a s s i s t a n c e o f t h e l e g a l d e p a r t m e n t h e r e

a t N U M C a n d a t t o r n e y R i c h a r d Z u c k e r m a n .

W e w e r e r e a l l y a b l e t o p u t a f a i r

c o n t r a c t t o g e t h e r i n t h e e n d .

W e a r e s t i l l w o r k i n g h a r d o n m a n y

d i f f e r e n t f r o n t s . D S R I P i s s t i l l a

m a j o r p r o j e c t u n d e r g o i n g a n d w e h a v e

b e e n p r o g r e s s i n g q u i t e w e l l i n t h a t

d e p a r t m e n t .

W e a l s o t a l k e d a b o u t o u r

f i n a n c i a l s o v e r t h e y e a r a n d w e h a d

t e s t i m o n y f r o m o u r c o n s u l t a n t s , G r a n t

T h o r n t o n , t h a t s t a t e d t h a t w e h a d

s e v e r a l l a r g e e x p e n d i t u r e s f o r l a s t

y e a r , a p p r o x i m a t e l y $ 4 2 m i l l i o n w o r t h

o f e x p e n d i t u r e s , b u t w i t h o u t t h o s e $ 4 2

m i l l i o n , w e w o u l d h a v e m a d e $ 1 8 m i l l i o n

l a s t y e a r .

A m a z i n g n u m b e r , t o t h i n k t h a t

t h i s h o s p i t a l c o u l d h a v e t u r n e d t h a t

a r o u n d a n d m a d e $ 1 8 m i l l i o n d o l l a r s i f

1

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3

4

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11

0 6 - 2 2 - 1 6

i t w a s n ' t f o r M e d i c a r e r e i m b u r s e m e n t s

t h a t w e r e r e q u i r e d f r o m a s f a r b a c k a s

2 0 1 0 . S o h o p e f u l l y g o i n g f o r w a r d w e

w o n ' t h a v e t h o s e a d d e d e x p e n s e s .

W e h a v e p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s

i n p l a c e t o p r e v e n t t h o s e t y p e s o f

o v e r c h a r g e s s o t h a t t h i s y e a r w e c a n

s e e a t r u e i n c r e a s e i n o u r n e t p a t i e n t

r e v e n u e s e r v i c e s .

T h a t i s a n a m a z i n g t e s t a m e n t t o

t h e h a r d w o r k o f a l l t h e a d m i n i s t r a t o r s

a n d l e a d e r s i n t h e h o s p i t a l , i n t h i s

r o o m , p h y s i c i a n l e a d e r s h i p , a n d o u r

n u r s i n g l e a d e r s h i p . I t h a s b e e n a l o t

o f h a r d w o r k , b u t I t h i n k w e h a v e a l o t

m o r e w o r k t o d o a n d w e h a v e a l o t o f

g r e a t t h i n g s a t t h e h o s p i t a l .

A s f a r a s g r a n t s a n d o t h e r t y p e s

o f m o n e y a v a i l a b l e , w e w e r e r e c e n t l y

i n f o r m e d t h a t w e w e r e a w a r d e d a g r a n t

f o r $ 4 0 m i l l i o n . S o w e r e c e i v e d a

c o n g r a t u l a t o r y n o t e t h i s w e e k , w h i c h

w i l l p a y o u t $ 1 0 m i l l i o n a y e a r f o r

f o u r y e a r s . T h a t i s a n a m a z i n g ,

1

2

3

4

5

6

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9

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12

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a m a z i n g a c c o m p l i s h m e n t .

I t i s c a l l e d V B P Q I P , w h i c h i s

V a l u e - B a s e d P a y m e n t Q u a l i t y I m p r o v e m e n t

P r o g r a m , f o r $ 4 0 m i l l i o n . T h i s , I

m i g h t s a y , i s o n t o p o f t h e $ 2 3 m i l l i o n

w e r e c e i v e d i n J a n u a r y .

S o f a r i t ' s $ 6 3 m i l l i o n i n g r a n t

m o n e y s t h a t h a v e b e e n r e c e i v e d a n d w e

h a v e t w o g r a n t s i n t h e p i p e l i n e a s

w e l l , w h i c h I w i l l r e p o r t t o a s w e g e t

i t .

S o b e t w e e n t h e g r a n t m o n e y t h a t

w e a r e m a k i n g , t h e p r o g r e s s w e a r e

m a k i n g , a n d t h e r e v e n u e c y c l e a n d

f i n a n c e s i d e , t h e e x c e l l e n t m e d i c a l

c a r e t h a t i s b e i n g p r o v i d e d b y t h e

n u r s e s , c l i n i c i a n s a n d p h y s i c i a n s i n

t h e h o s p i t a l , t h i s h o s p i t a l i s r e a l l y

b e c o m i n g o n e o f t h e m o s t p r e m i e r

h o s p i t a l s i n N a s s a u C o u n t y a n d I f e e l

v e r y p r o u d a n d h o n o r e d t o b e t h e C E O a t

t h i s p a r t i c u l a r t i m e , a s a l l t h e s e

c h a n g e s a r e b e i n g d o n e .

N o n e o f t h i s c o u l d b e r e a l i z e d

1

2

3

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a n d w e c o u l d d o n o t h i n g w i t h o u t o u r

B o a r d o f D i r e c t o r s . O u r B o a r d o f

D i r e c t o r s h a v e b e e n v e r y , v e r y s t r o n g

a d v o c a t e s , h a v e b e e n v e r y , v e r y s t r o n g

s u p p o r t e r s o f a l l o f o u r p r o g r a m s a n d I

f e e l v e r y , v e r y s t r o n g l y t h a t w e w o u l d

n o t h a v e b e e n i n a n y c o n d i t i o n i f i t

w a s n ' t f o r t h e s t r o n g l e a d e r s h i p o f t h e

B o a r d a n d t h e s t r o n g s u p p o r t o f t h e

B o a r d .

I c a n s a y o n a p e r s o n a l n o t e t h a t

I h a v e c a l l e d o n t h e m m a n y t i m e s f o r

g u i d a n c e . T h e y h a v e a l w a y s b e e n

a v a i l a b l e f o r m e . T h e y h a v e a l w a y s

g o n e o u t o f t h e i r w a y , t a k e n o f f f r o m

t h e i r o w n j o b s t o s p e n d d a y s h e r e d o i n g

t h i n g s t h a t t h i s h o s p i t a l r e q u i r e s .

S o I o w e a g r e a t d e b t o f

g r a t i t u d e t o t h e m e m b e r s o f t h e B o a r d

f o r a l l t h e h a r d w o r k t h a t t h e y h a v e

d o n e . T h a t i s m y r e p o r t , M r . C h a i r m a n .

I w i l l t u r n i t b a c k o v e r t o y o u .

M R . M I R O T Z N I K : T h a n k y o u f o r

t h o s e k i n d w o r d s , D r . P o l i t i .

1

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M r . Z y s m a n , c a n y o u r e p o r t o n t h e D S R I P

C o m m i t t e e ?

M R . Z Y S M A N : D S R I P C o m m i t t e e , I

t h i n k i t w a s a b o u t a w e e k a g o . T h e r e

w e r e a n u m b e r o f h i r e s t h a t D S R I P , t h e

N Q P L L C , w h i c h i s t h e P M O , w h i c h i s a

m a n a g e m e n t e n t i t y o f D S R I P b e t w e e n o u r

h o s p i t a l a n d t w o o t h e r h o s p i t a l s t h a t

p a r t i c i p a t e , h a v e h i r e d , I b e l i e v e , i t

w a s a m e d i c a l d i r e c t o r a n d s o m e o n e w h o

h a n d l e s o p e r a t i o n s , a s w e l l a s , I

t h i n k , a h u m a n r e s o u r c e s p e r s o n .

I d o n ' t h a v e a l l o f i t i n f r o n t

o f m e r i g h t n o w , b u t i t i s c o n t a i n e d

w i t h i n t h e m i n u t e s . T h o s e t h i n g s w e r e

a p p r o v e d b y t h e C o m m i t t e e , a n d I t h i n k

s u b s e q u e n t l y a p p r o v e d b y t h e N Q P

E x e c u t i v e B o a r d f o r a l l t h r e e H U B S .

I t h i n k t h e r e i s a n o t h e r m e e t i n g

t o m o r r o w t o d i s c u s s s o m e o t h e r o p e n

i t e m s , w h i c h I t h i n k i n c l u d e s a

c o n s u l t i n g c o n t r a c t t h a t D a v i d i s

l o o k i n g t o e x t e n d t o g i v e s o m e o v e r l a p

f o r t h e n e w h i r e s a n d c o n s u l t i n g g r o u p ,

1

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b u t w e w i l l l e a r n m o r e a b o u t t h a t

t o m o r r o w n i g h t .

A n y t h i n g e l s e , D r . P o l i t i , t h a t I

m i s s e d ?

D R . P O L I T I : N o , s i r . I t h i n k

y o u w e r e v e r y c o m p l e t e . T h a n k y o u .

M R . M I R O T Z N I K : W e c a l l f o r a

t a b l e o f t h e a p p r o v a l o f t h e m i n u t e s o f

t h e M a r c h 2 9 t h , 2 0 1 6 m e e t i n g t o o u r

n e x t B o a r d m e e t i n g . M s . R y a n , n o

o b j e c t i o n ?

M S . R Y A N : I d o n ' t k n o w . W h i c h

m i n u t e s ?

M R . M I R O T Z N I K : W h e n e v e r w e h a v e

t h e n e x t f u l l B o a r d m e e t i n g f o r

E x e c u t i v e S e s s i o n . B e a t r i z , j u s t t a b l e

t h a t .

M S . R Y A N : I t h i n k t h a t ' s J o h n .

M R . M A H E R : I w a n t t o m a k e s u r e

i t ' s n o t t h i s r e s o l u t i o n .

M R . M I R O T Z N I K : N o , h o l d o n .

I t ' s j u s t t h e D S R I P C o m m i t t e e - -

M S . R Y A N : O h , y e s , y e s .

M R . M I R O T Z N I K : - - m i n u t e s .

1

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M R . Z Y S M A N : I d i d n ' t h a v e t h e

c h a n c e t o r e v i e w t h e m i n u t e s , b u t w e

w i l l p u t t h e m f o r w a r d f o r a p p r o v a l f o r

t h e n e x t - -

M S . F U S C H E T T O : I t i s t h e

M a r c h 2 9 t h m e e t i n g .

M R . Z Y S M A N : R e g a r d l e s s o f w h a t

t h e y a r e , I a m n o t r e a d y t o p u t t h e m

f o r w a r d f o r a p p r o v a l b e c a u s e I h a v e n ' t

r e a d t h e m .

M R . M I R O T Z N I K : Y o u w e r e s t u c k i n

a n e l e v a t o r . T h e r e w a s n ' t a c h a i r , b u t

w e ' r e g o i n g t o t a b l e t h a t f o r t h e n e x t

m e e t i n g .

M R . Z Y S M A N : M o t i o n t o t a b l e ?

M R . M I R O T Z N I K : A l l i n f a v o r ?

U n a n i m o u s . M s . R e e d , C o m p e n s a t i o n

C o m m i t t e e ?

M S . R E E D : C a n I h a v e a m o t i o n t o

a p p r o v e t h e C o m p e n s a t i o n C o m m i t t e e

m i n u t e s f r o m A p r i l 2 0 t h , 2 0 1 6 , p l e a s e ?


U n a n i m o u s . T h a n k y o u .

M S . R E E D : T h a n k y o u .

1

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17

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M R . M I R O T Z N I K : B a c k t o y o u ,

M r . Z y s m a n . D o w e h a v e t h e e l e v a t o r

i s s u e f o r t h e c o n t r a c t s , t h e p r o p o s e d

c o n t r a c t s s p r e a d s h e e t ?

M R . Z Y S M A N : O f f t h e r e c o r d .

( A d i s c u s s i o n w a s h e l d o f f t h e

r e c o r d . )

M R . Z Y S M A N : T h e r e w e r e f o u r

c o n t r a c t s t h a t , d u e t o u r g e n c y , t h e y

n e e d e d t o b e d i s c u s s e d t o n i g h t . I

t h i n k w e h a v e a b o u t 3 0 o r 4 0 f o r

t o m o r r o w n i g h t , s o w e r e a l l y l i m i t e d

f o r t o n i g h t o n t h e B o a r d m e e t i n g .

T h r e e o f t h e m a r e f r o m K e v i n

M a n n l e a n d v e r y s i m i l a r . T h e y a r e

c a l l e d C r o t h a l l H e a l t h c a r e ,

C - R - O - T - H - A - L - L .

M R . M I R O T Z N I K : M r . M a n n l e ?

M R . M A N N L E : Y e s , I ' m h e r e .

M R . Z Y S M A N : T h e s e a r e t h r e e

d i f f e r e n t c o n t r a c t s w i t h t h e s a m e

v e n d o r ?

M R . M A N N L E : T h a t ' s c o r r e c t .

M R . Z Y S M A N : F i r s t , c a n y o u j u s t

1

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t e l l u s w h y y o u a r e d o i n g t h i s t h r e e

c o n t r a c t s a n d n o t o n e c o n t r a c t w i t h t h e

s a m e v e n d o r ?

M R . M A N N L E : O n e o f t h e c o n t r a c t s

t h a t w e n e e d t o d i s c u s s t o n i g h t i s a

c u r r e n t c o n t r a c t w i t h t h e v e n d o r t o

m a i n t a i n l a r g e c l i n i c a l e q u i p m e n t h e r e

a t t h i s f a c i l i t y .

I t i s a n i n s u r a n c e - b a s e d c o n t r a c t

w h e r e t h e y p r o v i d e s e r v i c e s a n d

c o v e r a g e o n a l l t h e l a r g e , c l i n i c a l

p i e c e s o f e q u i p m e n t h e r e .

M R . Z Y S M A N : I s C r o t h a l l a n e w

n a m e ?

M R . M A N N L E : C r o t h a l l i s a n e w

n a m e . T h e c o m p a n y w a s f o r m e r l y k n o w n

a s M o d e r n M e d i c a l .

M R . Z Y S M A N : F o r t h e r e c o r d , w h a t

d o e s C r o t h a l l d o ?

M R . M A N N L E : T h e y p r o v i d e t h e

c l i n i c a l e n g i n e e r i n g , o r b i o m e d i c a l

e n g i n e e r i n g s e r v i c e s , h e r e a t t h e

h o s p i t a l . T h e y h a v e n i n e f u l l - t i m e

e m p l o y e e s h e r e .

1

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T h e y m a i n t a i n a l l t h e c l i n i c a l

e q u i p m e n t i n t h e h o s p i t a l a n d t h e y

o v e r s e e a l l t h e m a i n t e n a n c e a n d s e r v i c e

c o n t r a c t s t h a t e x i s t o n t h e e q u i p m e n t ,

a s w e l l .

M R . Z Y S M A N : I t i s m y

r e c o l l e c t i o n a s w e l l w h e n t h i s c o n t r a c t

l a s t t i m e c a m e u p t h a t i t w a s t w o

s e p a r a t e c o n t r a c t s , o n e f o r s m a l l

e q u i p m e n t , o n e f o r l a r g e e q u i p m e n t ; i s

t h a t c o r r e c t ?

M R . M A N N L E : T h a t i s c o r r e c t .

C u r r e n t l y w e h a v e t w o c o n t r a c t s .

M R . Z Y S M A N : T h e f o c u s w a s , I

t h i n k , i n t h e f u t u r e t o R F P , t o c o m b i n e

t h e c o n t r a c t s a n d m a k e t h e m o n e

c o n t r a c t ?

M R . M A N N L E : T h a t i s c o r r e c t a n d

w e a r e m o v i n g t o w a r d s t h a t .

M R . Z Y S M A N : S o y o u a r e l o o k i n g

f o r e x t r a t i m e ?

M R . M A N N L E : S o w e n e e d o n t h e

c u r r e n t , l a r g e e q u i p m e n t c o n t r a c t t o

i n c r e a s e s o m e f u n d s t o c o v e r i n c r e a s e s

1

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i n t h e i n v e n t o r y , a n d t h e n w e a r e

l o o k i n g t o e x t e n d b o t h o f t h e s e

c o n t r a c t s .

M R . Z Y S M A N : S o t h e f i r s t o n e i s

y o u h a v e a c o n t r a c t t h a t c a r r i e s y o u t o

t h e e n d o f t h i s m o n t h , b u t y o u s p e n t

$ 1 9 6 , 0 0 0 m o r e t h a n w h a t t h e o r i g i n a l

c o n t r a c t i n d i c a t e d , t h e u p - t o a m o u n t ?

M R . M A N N L E : C o r r e c t .

M R . Z Y S M A N : T h a t y o u ' r e

a c c r e d i t i n g t o h a v i n g m o r e m a c h i n e r y ?

W h y d i d w e s p e n d m o r e ?

M R . M A N N L E : T h e c o n t r a c t h a s

b e e n i n e f f e c t f o r a b o u t s e v e n y e a r s

a n d t h e r e h a v e b e e n c h a n g e s t o t h e

i n v e n t o r y o v e r t h e c o u r s e o f t h o s e

s e v e n y e a r s .

S o a s t h e i n v e n t o r y c h a n g e s , t h e

p r i c e g o e s u p , a n d t h e c o n t r a c t s t e n d

t o g e t a m e n d e d a l i t t l e b i t l a t e r t h a n

t h e i n v e n t o r y i n c r e a s i n g , s o t h a t ' s l e d

t o t h e s h o r t f a l l n o w , t o m a k e i t t o t h e

e n d o f t h e c o n t r a c t .

M R . Z Y S M A N : J o h n , d o w e h a v e t h e

1

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21

0 6 - 2 2 - 1 6

b u d g e t r o o m f o r t h i s ?

M R . M A H E R : T h e r e w o u l d b e b u d g e t

r o o m f o r t h i s , y e s .

D R . S U S S M A N : M a y I ?

M R . Z Y S M A N : S u r e , D o c t o r .

D R . S U S S M A N : S o w h e n t h e

e q u i p m e n t w e n t u p , w e r e m o r e p e o p l e

h i r e d ? Y o u s a i d t h e y h a d n i n e

f u l l - t i m e e m p l o y e e s . D i d t h e y h i r e ?

W h y d i d t h e p r i c e g o u p ? D i d t h e y h a v e

m o r e e m p l o y e e s ?

M R . M A N N L E : I d o n ' t k n o w w h a t

t h e i r e m p l o y e e c o u n t h a s b e e n . T h i s i s

a s e v e n - y e a r c o n t r a c t , s o o v e r t h e t e r m

o f t h e c o n t r a c t t h e r e h a s b e e n c h a n g e s

t o t h e i n v e n t o r y .

A l o t o f i t i s l a r g e e q u i p m e n t

a n d t e n d s t o b e m o r e o u t s i d e s e r v i c e

t h a n i n s i d e s e r v i c e .

D R . S U S S M A N : T h e y p a y f o r t h e

o u t s i d e s e r v i c e s ? Y o u s a i d t h e y

a d m i n i s t e r , o r d o w e h a v e s e p a r a t e

i n s u r a n c e c o n t r a c t s o n t h e - - t h e y

a d m i n i s t e r t h e i n s u r a n c e c o n t r a c t s ?

1

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M R . M A N N L E : W e p a y t h e m d i r e c t l y

f o r e v e r y t h i n g a n d t h e y a d m i n i s t e r a n d

o v e r s e e a n d m a i n t a i n a l l t h e e q u i p m e n t ,

t h e c o n t r a c t s .

D R . S U S S M A N : S o t h e y b i d t h e

c o n t r a c t s ? W e h a v e m e d i c a l e q u i p m e n t ,

s o i f t h e y c a n ' t d o t h e w o r k i n h o u s e ,

y o u h a v e t o - - o f t e n t h e s u p p l i e r , y o u

b i d a c o n t r a c t w i t h t h e s u p p l i e r t o

t a k e c a r e o f t h e e q u i p m e n t . A r e t h e y

b i d d i n g t h a t c o n t r a c t ? W h o b i d s w h e n

w e b u y t h e m e d i c a l e q u i p m e n t ? D i d t h e y

b i d ?

M R . M A N N L E : N o . W e b u y t h e

m e d i c a l e q u i p m e n t . W e b i d i t .

D R . S U S S M A N : W h e n w e b u y t h e

m e d i c a l e q u i p m e n t , d o w e a l s o b i d t h e

s e r v i c e c o n t r a c t ?

M R . M A N N L E : W e b i d a s e r v i c e

c o n t r a c t a n d t h e r e i s a w a r r a n t y t h a t

c o m e s w i t h t h a t . W h e n t h e e q u i p m e n t

c o m e s o f f w a r r a n t y , t h e n t h e b i o m e d i c a l

s e r v i c e s p r o v i d e r , w h i c h i s B i o m e d i c a l

a n d C r o t h a l l , p i c k s u p .

1

2

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D R . S U S S M A N : I h a v e n ' t b e e n

h e r e , s o f o r g i v e m e . T h e r e i s a

w a r r a n t y , b u t t h e t h i n g w i t h m e d i c a l

e q u i p m e n t i s i t ' s a l w a y s g o i n g d o w n .

S o v e r y o f t e n , w h e n y o u b i d f o r a

p i e c e , t h e w a y t h e y m a k e i t b e t t e r , t h e

w a y d i f f e r e n t c o m p a n i e s c o m p e t e i s o n

t h e i r l o n g - t e r m s e r v i c e c o n t r a c t . I

k n o w t h a t w e - -

M R . M A N N L E : Y e s .

D R . S U S S M A N : S o a r e w e b i d d i n g

t h a t ? Y o u c a n h a v e a s e r v i c e c o n t r a c t

f o r t h r e e o r f o u r y e a r s a s w e l l a s

b u y i n g t h e s t u f f b e c a u s e e v e r y b o d y

k n o w s t h a t i t b r e a k s e v e r y s i x w e e k s .

A r e w e p a y i n g t h e m ? D o w e b i d i t ?

M R . M A N N L E : W h e n w e b u y i t , w e

b i d t h a t .

D R . S U S S M A N : A n d w e a r e p a y i n g

t h a t d i r e c t l y ?


D R . S U S S M A N : S o t h e y w o u l d h a v e

n o t h i n g t o d o w i t h t h a t ?

M R . M A N N L E : I n t h o s e c a s e s n o ,

1

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t h a t ' s c o r r e c t .

D R . S U S S M A N : O k a y .

M R . C O H N : T h e $ 1 9 6 , 0 0 0 , t h a t i s

o n l y t h r o u g h J u n e 3 0 t h ? H o w c o m e w e

a r e j u s t f i n d i n g o u t t h a t w e o w e

$ 1 9 6 , 0 0 0 n o w ? D i d w e k n o w b e f o r e t h a t

w e w e r e g o i n g t o o w e i t ?

D i d t h e y j u s t g i v e u s a b i l l a n d

s a y w e r e c o n c i l e d y o u r r e c o r d s a n d y o u

o w e u s $ 1 9 6 , 0 0 0 a n d t h a t w a s s t a n d a r d

i n t h e c o n t r a c t , t h a t t h e c o n t r a c t

p r o v i d e f o r t h e m t o h i t u s w i t h a b i l l

a t t h e e n d ?

I ' m n o t r e a l l y s u r e h o w I h a v e a

s e v e n - y e a r c o n t r a c t a n d n o w I o w e

$ 1 9 6 , 0 0 0 a t t h e e n d o f t h e c o n t r a c t .

M R . M A N N L E : S o r i g h t n o w t h e

c o n t r a c t i n q u e s t i o n , t h e p a y m e n t i s

a p p r o x i m a t e l y $ 1 2 5 , 0 0 0 a m o n t h . S o o n

J a n u a r y 1 t h e r e w a s a P O i s s u e d f o r

t h a t $ 1 2 5 , 0 0 0 a m o n t h a n d t h e r e a r e

i n v o i c e s f r o m - - t h e r e a r e p r e v i o u s

i n v o i c e s o u t t h e r e t h a t n e e d e d t o b e

p a i d . S o m e o f t h e m h a v e b e e n p a i d .

1

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T h e r e h a s b e e n a m i s m a t c h i n g o f

i n v o i c e s o v e r t i m e o n t h i s s e v e n - y e a r

c o n t r a c t , m o s t l y b e c a u s e t h e i n v e n t o r y

h a s c h a n g e d o v e r s e v e n y e a r s .

S o y o u h a v e a n u m b e r o f p i e c e s o f

e q u i p m e n t b e i n g s e r v i c e d b y t h i s

c o m p a n y , a n d i f t h e i n v e n t o r y

i n c r e a s e s , t h e c o s t i n c r e a s e s a n d t h e

c o n t r a c t h a s t o b e i n c r e a s e d .

S o t h e i n v e n t o r y i n c r e a s e s a n d i t

m a y b e m o n t h o r t w o b e f o r e t h e c o n t r a c t

a c t u a l l y g e t s i n c r e a s e d . W h e n t h e

c o n t r a c t h a s b e e n i n c r e a s e d , i t h a s

b e e n i n c r e a s e d c o r r e c t l y , b u t m o v i n g

f o r w a r d , n o t p i c k i n g u p t h e m a y b e t w o

o r t h r e e m o n t h s t h a t t o o k p l a c e , a n d

t h a t ' s h a p p e n e d a c o u p l e o f t i m e s o v e r

t h e t e r m .

M R . C O H N : A r e y o u t e l l i n g m e

t h a t f o r a t h r e e - m o n t h p e r i o d i t w a s

$ 1 9 6 , 0 0 0 e x t r a ? O r y o u a r e t e l l i n g m e

t h a t f o u r y e a r s a g o w e g o t b i l l e d , b u t

w e d i d n ' t p a y , a n d t h a t n o w i s j u s t

p i c k e d u p a n d n o w i s b e i n g a d d e d o n a t

1

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t h e e n d o f t h e c o n t r a c t ?

M R . M A N N L E : O v e r t h e c o u r s e o f

s e v e n y e a r s t h e r e h a s b e e n a n u m b e r o f

c h a n g e s t h a t t h e t i m i n g w a s n o t

a c c u r a t e , a n d t h a t ' s w h a t l e d t o t h i s

g a p , t h i s $ 1 9 6 , 0 0 0 .

I t w a s c a u g h t t h i s y e a r b e c a u s e

w e a r e c o m i n g t o t h e e n d o f t h e

c o n t r a c t a n d t h e e n d o f t h e P O . S o

d o i n g t h e a c c o u n t i n g , w e r e a l i z e d t h a t

w e n e e d t h e e x t r a $ 1 9 6 , 0 0 0 .

M R . C O H N : I g u e s s I ' m f a i l i n g t o

u n d e r s t a n d . W h e n t h e y d i d t h e w o r k ,

t h e y i n v o i c e d u s f o r t h e w o r k t w o y e a r s

a g o , t h r e e y e a r s a g o , f i v e y e a r s a g o ,

a n d w e j u s t d i d n ' t p a y t h a t i n v o i c e ; i s

t h a t , i n e s s e n c e , w h a t o c c u r r e d ?

M R . M A N N L E : N o . T h e i n v o i c e s

w e r e p a i d .

M R . C O H N : T h e n h o w c o m e w e s t i l l

o w e a l l t h e m o n e y ?

M R . M A N N L E : B e c a u s e a s t h e

i n v o i c e s w e r e p a i d , t h e y w e r e - - i f y o u

w e r e s e t u p t o p a y $ 1 0 0 , 0 0 0 a m o n t h - -

1

2

3

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M R . C O H N : L e t ' s b a c k u p f o r a

m o m e n t . W e h a v e a f i x e d c o n t r a c t . W e

p a y a s e t a m o u n t a m o n t h ?


M R . C O H N : P i c k a n u m b e r . I

d o n ' t c a r e w h a t t h e n u m b e r i s .

M R . M A N N L E : S a y $ 1 0 0 , 0 0 0 .

M R . C O H N : $ 1 0 0 , 0 0 0 a m o n t h .

S o m e t h i n g c h a n g e d a n d t h e c o n t r a c t

a l l o w e d t h e m t o b i l l u s e x t r a f o r t h a t

c h a n g e ?


M R . C O H N : D i d t h e y b i l l u s ?


M R . C O H N : D i d w e p a y i t ?


M R . C O H N : S o i n m y b o o k , a t t h i s

p o i n t w e o w e t h e m n o t h i n g . N o w w e c o m e

t o a p o i n t i n t i m e w h e r e y o u ' r e t e l l i n g

u s t h a t w e o w e t h e m $ 1 9 6 , 0 0 0 . H o w d i d

t h a t c o m e a b o u t h a p p e n i n g ?

M R . M A N N L E : W e h a d a c o n t r a c t

t h a t w a s $ 1 0 0 , 0 0 0 . I t w e n t t o

$ 1 1 0 , 0 0 0 . I t a l l o w e d t h e m t o b i l l

1

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$ 1 1 0 , 0 0 0 . T h e y b i l l e d $ 1 1 0 , 0 0 0 a n d w e

p a i d i t .

A t s o m e p o i n t i n t i m e , m a y b e t w o

o r t h r e e m o n t h s i n t h e f u t u r e , w e

o f f i c i a l l y i n c r e a s e d t h e c o n t r a c t a n d

w e i n c r e a s e d t h e P O v a l u e . S o w h a t

h a p p e n e d - -

M R . C O H N : S o w e ' r e t a l k i n g t h e

s a m e l a n g u a g e , w h e n y o u s a y w e

o f f i c i a l l y i n c r e a s e d t h e c o n t r a c t , t h e

m o n t h l y p a y m e n t ?


M R . C O H N : F r o m $ 1 1 0 t o s o m e t h i n g

e l s e ?

M R . M A N N L E : F r o m $ 1 0 0 , 0 0 0 t o

$ 1 1 0 , 0 0 0 - -

M R . M I R O T Z N I K : W i t h B o a r d

a p p r o v a l o r w i t h o u t ?

M R . M A N N L E : W i t h B o a r d a p p r o v a l .

M R . S A R A C I N O : A r e w e t a l k i n g

a b o u t c h a n g e o r d e r s ?

M R . M A N N L E : N o , t h e s e a r e n o t

c h a n g e o r d e r s . I t ' s c h a n g e s t o t h e

m e d i c a l e q u i p m e n t i n v e n t o r y i n t h e

1

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h o s p i t a l .

M R . S A R A C I N O : W e a d d e d e q u i p m e n t

t h e n ?

M R . M A N N L E : W e a d d e d e q u i p m e n t

o r w e h a d e q u i p m e n t t h a t c a m e o f f

w a r r a n t y a n d t h e r e f o r e i n c u r r e d n e w

c o s t s .

M R . C O H N : S o w e h a v e a c o n t r a c t

f o r $ 1 0 0 , 0 0 0 . T h e y d o w o r k , t h e y b i l l

u s $ 1 1 0 , 0 0 0 . W e p a y t h e $ 1 1 0 , 0 0 0 . T w o

m o n t h s l a t e r t h e m o n t h l y r a t e g o e s u p

t o $ 1 1 0 , 0 0 0 ?

M R . M A N N L E : W e i n c r e a s e d t h e

c o n t r a c t t o s a y i t ' s $ 1 1 0 , 0 0 0 , a n d w e

i n c r e a s e d t h e P O , a n d w e m a d e i t

e f f e c t i v e t h a t d a y w h e n w e s h o u l d h a v e

m a d e i t e f f e c t i v e t w o m o n t h s e a r l i e r .

M R . C O H N : B u t y o u t o l d m e t h a t

w e p a i d t h a t i n c r e a s e ?

M R . M A N N L E : W e p a i d i t , b u t w e

d i d n ' t h a v e t h e m o n e y o n t h e P O .

M R . C O H N : B u t w e p a i d i t , s o w e

s t i l l d o n ' t o w e t h e m t h a t m o n e y . S o i s

t h i s a b o o k k e e p i n g e n t r y , o r i s t h i s a n

1

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a c t u a l , o u t - o f - p o c k e t ?

M R . M A N N L E : I t ' s a b o o k k e e p i n g

e n t r y a n d t h e $ 1 9 6 I ' m a s k i n g f o r i s

j u s t t o p u t i t o n t h e P O s o t h a t w e c a n

p a y t h e s i x b i l l s t h i s y e a r f r o m

J a n u a r y t o J u n e .

M R . C O H N : W h a t I ' m f a i l i n g t o

r e g i s t e r , a n d I m a y b e t h e o n l y o n e , s o

I a p o l o g i z e t o e v e r y b o d y e l s e , t h e

$ 1 0 0 , 0 0 0 g e t s r a i s e d t o $ 1 1 0 , 0 0 0

b e c a u s e o f n e w e q u i p m e n t . W e p a y i t .

T w o m o n t h s l a t e r , r e a l i z i n g t h a t

o u r n e w r a t e i s a c t u a l l y g o i n g t o b e

$ 1 1 0 , 0 0 0 , w e r a i s e o u r m o n t h l y r a t e t o

$ 1 1 0 , 0 0 0 , b u t w h e n w e r a i s e o u r m o n t h l y

r a t e t o $ 1 1 0 , 0 0 0 , w e o w e 0 b e c a u s e w e

h a v e a l r e a d y p a i d t h e $ 1 1 0 , 0 0 0 f o r t h e

p a s t t w o m o n t h s ?


M R . C O H N : T h e n w e c o n t i n u e a n d

i f i t g o e s f r o m $ 1 1 0 i n o n e m o n t h t o

$ 1 1 5 , w e s t i l l p a y i t . N o w w e c o m e t o

t h e e n d o f o u r c o n t r a c t t e r m a n d w e o w e

$ 1 9 6 , 0 0 0 .

1

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H o w d i d w e m a n a g e t o o w e t h a t

$ 1 9 6 , 0 0 0 i f w e w e r e p a y i n g e v e r y t h i n g

c u r r e n t ?

M R . M A N N L E : W h e n y o u w e r e p a y i n g

$ 1 0 0 a m o n t h , y o u h a d a P O , a n d l e t ' s

s a y t h a t P O i s s e t u p f o r 1 2 m o n t h s ,

t h a t ' s $ 1 . 2 .

M R . C O H N : O k a y . T h a t ' s $ 1 0 0 , 0 0 0

f o r 1 2 m o n t h s .

M R . M A N N L E : S o y o u ' r e a t $ 1 . 2 o n

t h e P O . W h e n w e s t a r t e d p a y i n g m o r e

m o n e y , t h e P O w a s n o t g o i n g t o h a v e

e n o u g h m o n e y a t t h e e n d o f t h e y e a r .

M R . C O H N : R i g h t . I a p p r e c i a t e

t h a t , b u t - -

M R . R I Z Z O : T h e r e i s a s h o r t f a l l

a t t h e e n d o f t h e y e a r i s w h a t h e ' s

t r y i n g t o s a y .

M R . C O H N : W h a t y o u ' r e s a y i n g i s

t h a t d u r i n g t h e c o u r s e o f t h e c o n t r a c t

w e d i d n ' t p u t a s i d e e n o u g h m o n e y t o p a y

t h a t c o n t r a t ?


M R . C O H N : S o w h e n t h e c o n t r a c t

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

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25


32

0 6 - 2 2 - 1 6

s t a r t e d s e v e n y e a r s e a r l i e r a n d w e s a i d

i t ' s g o i n g t o b e $ 1 0 0 , 0 0 0 a m o n t h f o r

s e v e n y e a r s , w e g a v e $ 1 0 0 , 0 0 0 a m o n t h

f o r s e v e n y e a r s .

T h e n o v e r t h e c o u r s e o f t h a t , i t

w e n t u p $ 1 9 6 , 0 0 0 . S o w e s p e n t t h e

m o n e y f a s t e r t h a n w e t h o u g h t ?

M R . M A N N L E : C o r r e c t . Y o u s p e n t

t h e m o n e y f a s t e r t h a n y o u t h o u g h t . Y o u

n o w j u s t n e e d t o i n c r e a s e t h e P O s o y o u

c a n m a k e y o u r f i n a l p a y m e n t s .

M R . Z Y S M A N : W h a t w a s t h e t o t a l

a m o u n t o f t h e o r i g i n a l c o n t r a c t t h a t

w e n t o v e r ?

M R . M A N N L E : T h e t o t a l v a l u e o f

t h e c o n t r a c t o v e r s e v e n y e a r s w a s a b o u t

$ 8 . 7 m i l l i o n . I d o n ' t r e m e m b e r w h a t i t

w a s i n i t ' s f i r s t y e a r , t h o u g h .

M R . Z Y S M A N : Y o u r e c e n t l y s t a r t e d

h a n d l i n g t h i s ?


M R . Z Y S M A N : H o w l o n g a g o ?

M R . M A N N L E : W i t h i n t h e l a s t s i x

m o n t h s .

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

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24

25


33

0 6 - 2 2 - 1 6

M R . Z Y S M A N : W h o h a n d l e d i t

p r e v i o u s l y t o y o u ? W h o h a n d e d i t o f f

t o y o u ?

M R . M A N N L E : I t w a s b e i n g h a n d l e d

b y F a r a h T o b a y w h e n s h e w a s h e r e , a n d

w h e n s h e w a s n ' t h e r e , t h e b i l l s w e r e

j u s t b e i n g p r o c e s s e d a n d n o b o d y w a s

d o i n g t h e a c c o u n t i n g .

M R . C O H N : I n e s s e n c e y o u ' r e

s a y i n g t h a t u n t i l i m m e d i a t e l y b e f o r e

t h i s B o a r d m e e t i n g , w h e n e v e r t h i s w a s

p u t o n , n o b o d y r e a l i z e d t h a t w e w e r e

r u n n i n g o u t o f m o n e y ?

M R . M A N N L E : A b o u t a y e a r a g o

t h e y h a d a r e a l i z a t i o n t h a t t h e y w e r e

r u n n i n g o u t o f m o n e y a n d c a m e h e r e a n d

a s k e d f o r m o n e y . I t w a s l a s t A p r i l o r

M a y o f 2 0 1 5 a n d a g a i n , i t w a s a n o t h e r ,

s i m i l a r i s s u e w h e r e t h e y r e a l i z e d t h a t

t h e r e w a s a n a c c o u n t i n g i s s u e , b u t t h e

t i m i n g w a s n o t 1 0 0 p e r c e n t a c c u r a t e .

S o e v e r y t i m e s o m e o n e c a m e t o

t h i s B o a r d a n d a s k e d f o r m o n e y , t h e y

w e r e a s k i n g f o r t h e m o n e y f r o m t h e d a t e

1

2

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t h a t t h e y w e r e a s k i n g f o r t h e m o n e y ,

n o t t h e t w o o r t h r e e m o n t h s p r i o r , a n d

y o u h a v e t h a t p r o b l e m s e v e r a l t i m e s

o v e r t h e c o u r s e o f t h e s e v e n y e a r s .

S o p e o p l e h a v e b e e n h e r e s e v e r a l

t i m e s o v e r t h e c o u r s e o f t h e s e v e n

y e a r s a s k i n g f o r m o n e y t o b e a d d e d t o

t h i s c o n t r a c t .

M R . Z Y S M A N : H a r o l d , w e r e n ' t y o u

h e r e l a s t t i m e t h i s w a s p r e s e n t e d ?

M R . M C D O N A L D : I w a s i n v o l v e d

w i t h t h e R F P .

M R . C O H N : D i d a n y o n e r e a l i z e

w h e n t h e y c a m e h e r e a n d a s k e d u s f o r

m o n e y t h a t t h e r e w a s a s h o r t f a l l t h a t

t h e y w e r e n e g l e c t i n g ?

M R . M A N N L E : I d o n ' t k n o w h o w

t h e y d i d n ' t r e a l i z e t h e r e w a s a

s h o r t f a l l b e c a u s e b y t h e t i m e t h e y g e t

t h e e q u i p m e n t i n v e n t o r y i n c r e a s e , t h e

b i l l s h a v e i n c r e a s e d .

B y t h e t i m e t h e y g e t h e r e , t h e r e

i s d e f i n i t e l y a t w o o r t h r e e m o n t h l a g

f o r t h a t t o h a p p e n .

1

2

3

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5

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M R . C O H N : T h e y j u s t i g n o r e d i t ?

M R . M A N N L E : I c a n ' t a n s w e r y o u r

q u e s t i o n . I h a v e t h e s a m e q u e s t i o n a s

y o u .

M R . C O H N : R i g h t .

M R . S A R A C I N O : W o u l d i t a d d

c l a r i t y t o t h i s w h o l e d i s c u s s i o n i f w e

a d d e d a n o t h e r e l e m e n t , l i k e w e ' r e g o i n g

f o r $ 1 0 0 , 0 0 0 a m o n t h a n d f o r x n u m b e r

o f p i e c e s o f e q u i p m e n t , a n d t h e n w e

h a v e a d d e d e q u i p m e n t , w h i c h r a i s e d t h e

n u m b e r ?

M R . M A N N L E : I t h i n k t h a t w o u l d

h a v e h e l p e d i n t h e p a s t a n d c e r t a i n l y

m o v i n g f o r w a r d w i t h t h e n e w c o n t r a c t .

O n e o f t h e t h i n g s w e h a v e d o n e i s w e

h a v e i d e n t i f i e d a l l t h e e q u i p m e n t i n

t h e i n v e n t o r y .

W e h a v e l i n e i t e m p r i c i n g f o r a l l

t h e i t e m s i n t h e i n v e n t o r y , s o w h e n

p i e c e s c o m e a n d g o , y o u k n o w e x a c t l y

h o w m u c h t h e c o n t r a c t c h a n g e s b y .

M R . S A R A C I N O : W i t h o u t m e n t i o n i n g

i n c r e a s e i n e q u i p m e n t , i t r e a l l y f o g s

1

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t h e m i n d t h a t t h e r e a r e e l e m e n t s t h a t

a r e i n c r e a s i n g i n t h e c o n t r a c t t h a t

w e r e u n f o r e s e e n . T h e y h a d t o b e s e e n

i f w e a r e a d d i n g t o w h a t w e i n i t i a l l y

a g r e e d u p o n .


M R . Z Y S M A N : L e t m e f r a m e i t t h i s

w a y . W h a t h a v e w e l e a r n e d f r o m t h i s ?

H o w a r e w e g o i n g t o n o t b e i n t h i s

s i t u a t i o n i n t h e f u t u r e ?

M R . M I R O T Z N I K : L e t K e v i n h a n d l e

i t . B e y o u r p r o b l e m n o w , r i g h t ?

M R . M A N N L E : I t n e e d s t o b e

h a n d l e d w h e r e s o m e o n e i s g o i n g t o

m a n a g e t h e a c c o u n t i n g a n d s e t u p a

p r o c e s s i n v a l i d a t i n g t h a t t h e b i l l s

a r e w h a t w e h a v e b u d g e t e d a n d t h e

e q u i p m e n t c h a n g e s a r e g o i n g t o h a v e t o

b e p r e s e n t e d i n a c e r t a i n f a s h i o n a t

w h i c h w e k n o w a b o u t t h e m b e f o r e h a n d s o

w e d o n ' t w i n d u p i n t h e s e s i t u a t i o n s .

M R . Z Y S M A N : S o t h a t i s t h e

c o n t r o l y o u ' r e g o i n g t o p u t i n p l a c e .

A r e t h e r e a n y o t h e r c o n t r o l s t h a t

1

2

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s h o u l d b e p u t i n p l a c e , m a y b e

D r . P o l i t i , o r J o h n , o r w h o e v e r ?

H o w c a n t h e s e t y p e s o f t h i n g s b e

p i c k e d u p o n a n d c a u g h t e a r l y , r a t h e r

t h a n f i n d i n g o u t a t t h e e n d o f t h e

c o n t r a c t ? B e c a u s e I t h i n k t h a t i s t h e

h e a r t o f t h e i s s u e . W h a t i s t h e

c o n t r o l ?

M S . R E E D : J o h n , w h a t e v e r

h a p p e n e d t o t h a t r e d f l a g t h a t w e w e r e

d o i n g ?

M R . Z Y S M A N : I s t h a t a p u r c h a s i n g

c o n t r o l ? I s t h a t a c c o u n t s p a y a b l e ?

W h e r e d o e s t h e c o n t r o l l i e ?

M R . M A H E R : T h e c o n t r o l

u l t i m a t e l y l i e s w i t h t h e a c c o u n t s

p a y a b l e t h a t w i l l n o t p a y b e c a u s e t h e

a m o u n t o f t h e p u r c h a s e o r d e r h a s b e e n

e x t e n d e d . S o t h a t s t o p s t h e p a y m e n t s

a n d t h a t ' s w h a t f o r c e s i t t o g o b a c k - -

M R . C O H N : T h a t ' s o n l y p a r t o f

t h e p r o b l e m . T h e p r o b l e m i s t h i s c a m e

t o u s , b u t s o m e b o d y , w h o e v e r i t w a s

t h a t c a m e t o u s , j u s t d i d n ' t t a k e t h e

1

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b o t h e r o r e f f o r t t o s a y , w h y d o n ' t w e

h a v e t h e m o n e y ?

W h a t a b o u t t w o m o n t h s a g o w h e n w e

p a i d i t ? M a y b e I s h o u l d a s k f o r t h a t

m o n e y . I t ' s j u s t l a z y .

M R . M A H E R : I d o n ' t t h i n k t h e y

k n e w i t . T h e y s h o u l d h a v e k n o w n i t ,

b u t t h e y d i d n ' t .

M R . C O H N : Y o u c a n ' t n o t k n o w i t .

I t ' s j u s t p l a i n l a z y . Y o u a r e p a y i n g

m o r e t h a n i s b u d g e t e d . T h e n y o u s a y I

n e e d m o r e m o n e y . Y o u c a m e t o t h e B o a r d

a n d s a i d I n e e d m o r e m o n e y , b u t d o n ' t

t a l k a b o u t t h e m o n e y t h a t g o t m e h e r e .

I t j u s t d i d n ' t h a p p e n t h i s m o n t h .

I t h a p p e n e d b e f o r e , b u t I ' m j u s t g o i n g

t o i g n o r e t h a t a n d a t t h e e n d o f t h e

d a y , I w i l l c o m e a n d a s k f o r t h e w h o l e

k i t a n d c a b o o d l e , r a t h e r t h a n p r e p a r e

f o r i t .

I l o o k a t i t a s j u s t I w a n t t o b e

l a z y . I w a n t t o k e e p m y e y e s c l o s e d

a n d w h y s h o u l d I b o t h e r d o i n g m o r e t h a n

t h e m i n i m u m a m o u n t o f m y j o b ?

1

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M R . Z Y S M A N : W h e n F a r a h l e f t , w h o

w a s r e s p o n s i b l e f o r t h i s ? D i d y o u t a k e

r e s p o n s i b i l i t y i m m e d i a t e l y o r w a s

s o m e o n e e l s e r e s p o n s i b l e ?

M R . M A N N L E : I t h i n k w h e n F a r a h

l e f t i t w a s , k i n d - o f , l e f t u n a t t e n d e d

t o .

M R . Z Y S M A N : W h o t o o k o v e r f o r

F a r a h ?

M S . R E E D : N o b o d y t o o k o v e r f o r

F a r a h . T h a t w a s t h e p r o b l e m .

M R . R I Z Z O : W e h a d D e m e t r i u s h e r e

a n d R o s s w a s h e r e a n d u l t i m a t e l y i t

w e n t t h r o u g h a n R F P p r o c e s s .

M R . Z Y S M A N : T h e y a r e b o t h g o n e ?

M R . R I Z Z O : R o s s i s s t i l l h e r e .

M R . Z Y S M A N : W h a t a b o u t D o u g

B r u c e ?

M R . R I Z Z O : N o , h e w a s n ' t

i n v o l v e d . I t w a s F a r a h ' s b a b y . R o s s

a n d D e m e t r i u s w e r e i n v o l v e d , b u t i t w a s

F a r a h ' s b a b y .

S h e c a m e u p h e r e , a s k e d f o r m o r e

m o n e y . S h e a s k e d f o r t h e R F P . T h e R F P

1

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w a s t h e n p u t t o g e t h e r . I t w a s t h e n

d e c i d e d t h e R F P w a s n ' t s u f f i c i e n t . W e

e n d e d u p d o i n g a n o t h e r R F P w h e r e H a r o l d

g o t i n v o l v e d w i t h t h e R F P p r o c e s s a n d

t h e R F P p r o c e s s w a s s t a r t e d .

A t t h a t p o i n t i n t i m e K e v i n g o t

i n v o l v e d i n i t , p r o b a b l y a b o u t a y e a r

a g o ?

M R . M A N N L E : W h e n H a r o l d s t a r t e d

t o g e t i n v o l v e d w i t h t h e R F P , h e a s k e d

m e t o h e l p w i t h t h e p r o c e s s .

M R . C O H N : W h e n w e p a y m o n e y o n a

f i x e d c o n t r a c t a n d t h e n t h e n e x t m o n t h

w e p a y m o r e m o n e y f o r t h e s a m e

c o n t r a c t , d o e s s o m e w h e r e i n o u r

c o m p u t e r s y s t e m g o b e e p , b e e p , y o u ' r e

p a y i n g m o r e t h a n w a s b u d g e t e d f o r t h i s

c o n t r a c t t h i s m o n t h ? B e e p , b e e p .

M R . M A H E R : N o .

M R . C O H N : S o i n o t h e r w o r d s , i f

I ' m a s m a r t v e n d o r d e a l i n g w i t h t h e

s o p h i s t i c a t i o n o f t h i s h o s p i t a l , I j u s t

b i l l $ 1 0 , 0 0 0 m o r e a m o n t h a n d i t g e t s

p a i d ?

1

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M R . M A H E R : N o .

M R . C O H N : S o m e t h i n g s t o p s i t ?

M R . M A H E R : R i g h t .

M R . C O H N : W h a t ?

M R . M A H E R : A c c o u n t s p a y a b l e .

T h e y l o o k a t t h e p u r c h a s e o r d e r a n d s a y

y o u d o n ' t h a v e m o n e y , o r i t s e x c e e d e d

t h e a m o u n t o f m o n e y y o u h a v e a s k e d f o r .

M R . C O H N : W h y d i d i t h a p p e n

h e r e ?

M R . M A H E R : I t d i d n ' t . T h a t ' s

w h y I o w e $ 1 9 6 , 0 0 0 .

M R . C O H N : W h y d i d n ' t i t h a p p e n ?

S h o u l d n ' t t h e c o m p u t e r g o c a u t i o n ,

c a u t i o n ?

M R . M I R O T Z N I K : M r . C o h n , t h e y

a r e s a y i n g i t d i d h a p p e n . I t w e n t

b e e p , b e e p , s o - t o - s p e a k a n d a n

i n d i v i d u a l p i c k e d i t u p a n d s a i d w e

c a n ' t p a y t h i s .

M R . C O H N : N o , n o , n o b u t t h e t w o

m o n t h s p r i o r i t h a p p e n e d .

M R . M I R O T Z N I K : I ' m n o t d e f e n d i n g

i t .

1

2

3

4

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6

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42

0 6 - 2 2 - 1 6

M R . Z Y S M A N : W a s t h i s m i s s e d

b e c a u s e i t ' s n o t a m o n t h l y p a y m e n t ,

i t ' s a n o t - t o - e x c e e d n u m b e r , o r d o e s

a c c o u n t s p a y a b l e l o o k a t i t o n a

m o n t h l y b a s i s ?

M R . M A H E R : I w o u l d h a v e t o l o o k

i n t o i t t o s e e t h e s p e c i f i c i s s u e . A l l

I k n o w i s t h a t w h e n t h e y r u n - -

M R . Z Y S M A N : T y p i c a l l y w h e n w e

a p p r o v e c o n t r a c t s , t h e r e i s a

n o t - t o - e x c e e d n u m b e r .

S o i f y o u h a v e a s e v e n - y e a r

c o n t r a c t f o r $ 8 m i l l i o n a n d y o u d i d n ' t

e x c e e d t h a t n u m b e r u n t i l t w o m o n t h s

b e f o r e , t h a t w o u l d m a k e s e n s e .

B u t i f t h e a c t u a l c o n t r a c t h a s a

m o n t h l y f e e , w h i c h i t s o u n d s l i k e i t

d i d h e r e , t h e n t h e a c c o u n t s p a y a b l e

s y s t e m n e e d s t o b e s e t u p s o t h a t i f

y o u e x c e e d t h e m o n t h l y f e e , r a t h e r t h a n

t h e a c t u a l n o t - t o - e x c e e d n u m b e r , t h a t

y o u g e t a b e e p , b e e p .

M R . M I R O T Z N I K : T o u s e

M r . C o h n ' s .

1

2

3

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M R . M A H E R : I n c o n j u n c t i o n w i t h

t h a t c o m m e n t , t y p i c a l l y w h a t h a p p e n s o n

m u l t i - y e a r c o n t r a c t s , t h e y a r e s e t u p

o n a n n u a l l o t s . S o t h i s 7 - y e a r

c o n t r a c t w o u l d h a v e h a d 1 2 m o n t h s i n

2 0 1 5 o r ' 1 4 , a n d i t w i l l s t o p o n c e i t

r e a d s t h e m a x i m u m f o r t h a t y e a r .

M R . Z Y S M A N : T h a t s o u n d s l i k e t h e

p o i n t o f l e a r n i n g i s t o l o o k a t t h e

m o n t h l y a m o u n t , u n l e s s i t i s a

u s a g e - b a s e d .

M R . C O H N : S o I c o u l d

t h e o r e t i c a l l y t h e n , i f I h a v e a m o n t h l y

c o n t r a c t f o r $ 1 0 0 , 0 0 0 a m o n t h , b i l l

$ 1 . 2 t h e f i r s t m o n t h a n d t h e c o m p u t e r

w i l l b e h a p p y , y o u w i l l b e h a p p y , h e ' l l

b e h a p p y , I w i l l b e v e r y h a p p y .

T h e n m o n t h t w o w e w i l l r e a l i z e w e

j u s t p a i d t h e e n t i r e b u d g e t i n o n e

m o n t h - -

M R . M A H E R : T h a t i s g e n e r a l l y

u n l i k e l y t o h a p p e n .

M R . C O H N : B u t c o u l d h a p p e n .

M R . M A H E R : I t i s p o s s i b l e ,

1

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h i g h l y u n l i k e l y .

M R . C O H N : I t s h o u l d n ' t b e

p o s s i b l e .

M R . M A H E R : I t c o u l d b e c a u s e y o u

c o u l d e n d u p , f o r i n s t a n c e , a c o n t r a c t

t h a t r e q u i r e s a p r e p a y m e n t , l i k e a n

i n s u r a n c e c o n t r a c t .

M R . C O H N : S h o u l d n ' t s o m e o n e l o o k

a t i t ?

M R . M A H E R : T h e y d o .

M R . S A R A C I N O : T h e r e i s a s i m p l e

s o l u t i o n . S t e v e , c o r r e c t m e i f I ' m

w r o n g , w o u l d n ' t t h i s h a v e b e e n s o l v e d

a l o n g t h e w a y i f w e w e r e p a y i n g x

n u m b e r o f d o l l a r s f o r x p i e c e s o f

e q u i p m e n t , a n d s u d d e n l y t h e x p i e c e s o f

e q u i p m e n t g o e s t o x p l u s 1 0 , a n d t h a t

r e q u i r e s a c h a n g e o r d e r i n t h e c o n t r a c t

i n o r d e r t o s t a y c u r r e n t w i t h o u r

f i n a n c i a l o b l i g a t i o n s t o t h e v e n d o r a t

t h e t i m e ?

F o r y o u t o c o m e b a c k a n d s a y I

h a v e a c h a n g e o r d e r t o t h e o r i g i n a l

c o n t r a c t a n d c o m e b a c k a n d w e a r e n o t

1

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g o i n g t o h a v e t h i s b i g b u b b l e a t t h e

e n d t o c h a l l e n g e o u r f i n a n c e s i f w e

h a v e t h e c h a n g e o r d e r s c o m i n g a s t h e y

a r i s e .

I s t h e r e s o m e t h i n g w r o n g w i t h

t h a t p r o t o c o l o f m o d u s o p e r a n d i ?

M R . M A H E R : I a m g o i n g t o a n s w e r

a n d s a y t h e r e i s n o t h i n g w r o n g w i t h

t h a t p r o t o c o l , b u t w h a t I a m s a y i n g i s

w h e n t h e y a s k e d f o r t h a t c h a n g e o r d e r ,

t h e y d i d n ' t a s k f o r e n o u g h .

M R . S A R A C I N O : J o h n , I ' m s a y i n g

t h i s h a s t o b e o n t h e p e r s o n p r e s e n t i n g

t h e c o n t r a c t .

M R . M A H E R : T h a t ' s c o r r e c t .

M R . S A R A C I N O : F o r t h e m t o s t a y

c u r r e n t w h e n s o m e t h i n g i n t e r r u p t s t h e

s t a n d a r d f l o w o f o u r r e s p o n s i b i l i t y

f i n a n c i a l l y t o t h e v e n d o r .

M R . M A H E R : R i g h t .

M R . S A R A C I N O : I f t h e r e i s a n

i n c r e a s e i n t h e n u m b e r o f p i e c e s o f

e q u i p m e n t t h a t h a v e t o b e s e r v i c e d ,

o b v i o u s l y w e n e e d m o r e m o n e y . T h a t ' s

1

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t h e t i m e - -

M R . Z Y S M A N : I s t h e r e a p e r s o n

w h o o v e r s e e s a c c o u n t s p a y a b l e ?

M R . M A H E R : T h e r e a r e s e v e r a l

p e o p l e t h a t o v e r s e e i t a n d l o o k a t t h i s

f r o m a b u d g e t p e r s p e c t i v e .

M R . Z Y S M A N : C a n y o u h a v e t h e m

t a k e a l o o k a t w h a t n e e d s t o b e d o n e t o

h a v e t h a t s a f e t y c o n t r o l t h a t M r . C o h n

i s t a l k i n g a b o u t a n d l e t u s k n o w i n t h e

n e x t m e e t i n g i t i s i n p l a c e ?

M R . M A H E R : T o m o r r o w n i g h t .

M R . Z Y S M A N : T h a n k y o u , J o h n .

M S . R E E D : K e v i n - -

D R . S U S S M A N : W e a r e p a y i n g

p e r - p i e c e ?

M R . M A N N L E : R i g h t n o w w e h a v e a

m o n t h l y p a y m e n t . I t ' s a f l a t f e e .

D R . S U S S M A N : A f l a t f e e ?

M R . M A N N L E : E x c u s e m e , w e p a y a

f l a t f e e b a s e d o n t h e e q u i p m e n t

i n v e n t o r y . T h a t ' s w h a t w e a r e p a y i n g

r i g h t n o w .

I n t h e n e w c o n t r a c t w e w i l l b e

1

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p a y i n g u n i t p r i c i n g f o r i n d i v i d u a l

i t e m s . T h e r e i s o v e r 9 , 0 0 0 p i e c e s o f

e q u i p m e n t i n t h e h o s p i t a l .

D R . S U S S M A N : A l t h o u g h i t d o e s n ' t

h a p p e n a l o t , o b v i o u s l y i f y o u a r e

p a y i n g p e r - p i e c e a n d y o u g e t a n e w

p i e c e a n d y o u t a k e a n o l d p i e c e o u t ,

t h e n u m b e r o f p i e c e s h a s n ' t g o n e u p ?


D R . S U S S M A N : S o d o e s t h e

c o n t r a c t r e f l e c t t h a t ?

M R . M A N N L E : T h e n e w c o n t r a c t

w i l l b e w r i t t e n w i t h t h e s p e c i f i c

e q u i p m e n t i n v e n t o r y . I t w i l l h a v e a l l

9 , 0 0 0 p i e c e s a n d i t w i l l h a v e t h e

s p e c i f i c p r i c e f o r e a c h o n e o f t h o s e

9 , 0 0 0 p i e c e s , w h i c h w i l l g i v e y o u a

t o t a l c o n t r a c t p a y m e n t .

W h e n t h e r e a r e c h a n g e s t o t h a t

e q u i p m e n t i n v e n t o r y , t h e y w i l l b e

a g r e e d u p o n b y t h e h o s p i t a l a n d t h e

v e n d o r a n d t h e c o n t r a c t w i l l b e

a m e n d e d .

S o i f y o u t a k e 1 0 p i e c e s o u t a n d

1

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p u t 5 p i e c e s i n , t h o s e 1 0 p i e c e s w i l l

b e s h o w n a s o u t . T h e i r d o l l a r w i l l

c o m e o u t a n d t h e n e w p i e c e s w i l l g o i n

a n d t h e n e w d o l l a r s w i l l g o i n .

D R . S U S S M A N : I k n o w w e d o n ' t

w o r k t h a t w a y , b u t y o u m i g h t w a n t t o

t e l l y o u r C h a i r m a n t h a t w h e n h e g e t s

n e w p i e c e s t h a t y o u a r e n o t g o i n g t o

u s e t h e o l d p i e c e s .

T h e y s h o u l d g e t d e c o m m i s s i o n e d s o

t h a t t h e c o n t r a c t w i l l r e f l e c t a n d w e

w o n ' t b e p a y i n g o n t h i n g s t h a t w e a r e

n o t u s i n g t h a t a r e j u s t s i m p l y s i t t i n g

i n a n O R c h e s t o r - -

M R . M A N N L E : T h a t i s c o r r e c t a n d

t h a t b e c o m e s i n c u m b e n t o n t h e p e r s o n

m a n a g i n g t h i s c o n t r a c t a n d m a n a g i n g

t h a t v e n d o r , t o m a i n t a i n t h e i n v e n t o r y .

S o w h e n w e d o t a k e t h i n g s o u t ,

w h e t h e r d u e t o o b s o l e s c e n c e o r

d e c o m m i s s i o n i n g , t h a t w e d o r e d u c e t h e

i n v e n t o r y s o t h a t w e s e e t h e d r o p i n

c o s t .

D R . S U S S M A N : W e p a y t h e

1

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i n s u r a n c e t h r o u g h t h e m ?

M R . M A N N L E : W e p a y t h e m o n l y ,

r i g h t .

D R . S U S S M A N : W h o n e g o t i a t e s ? D o

t h e y n e g o t i a t e a s c o p e ? T h e s e r v i c e

c o n t r a c t r u n s o u t , w h o n e g o t i a t e s w i t h

d i f f e r e n t c o m p a n i e s t h e n e w s e r v i c e

c o n t r a c t ?

M R . M A N N L E : T h e y d o , t h e v e n d o r .

D R . S U S S M A N : D o w e h a v e a n y - -

h o w d o w e k n o w t h a t t h e y n e g o t i a t e d t h e

b e s t p r i c e f o r u s ?

M R . M A N N L E : I c a n ' t a n s w e r t h a t .

I h a v e n ' t b e e n i n v o l v e d i n t h a t y e t ,

b u t m o v i n g f o r w a r d i t i s s o m e t h i n g t h a t

I w o u l d b e i n v o l v e d i n , w h e n t h e y b r i n g

m e a p r i c e c h a n g e , I w o u l d w a n t t o

v a l i d a t e t h a t a n d s e e w h a t t h e i r b a s i s

i s .

M R . R I Z Z O : T h e r e i s c u r r e n t l y a n

R F P t h a t i s b e i n g e v a l u a t e d a n d

M r . Z y s m a n i n t h e P r e c o n t r a c t s

C o m m i t t e e r e q u e s t e d t h a t t h e R F P

p r o c e s s b e l o o k e d a t b y o u t s i d e c o u n s e l

1

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t o s e e i f t h e R F P p r o c e s s w a s

s u f f i c i e n t .

S o o n c e t h a t i s d o n e , w e a r e

g o i n g t o b e a s k i n g f o r a n e x t e n s i o n o n

t h i s , c o r r e c t , f o r s i x m o n t h s , p a y t h e

b i l l s , a s k f o r t h e e x t e n s i o n o f t h e

l a r g e a n d s m a l l e q u i p m e n t . T h e r e i s

t w o c o n t r a c t s t h e r e . W e a r e g o i n g t o

p a y t h e b i l l s a n d w e a r e g o i n g t o h a v e

t h e R F P e v a l u a t e d b y o u t s i d e c o u n s e l .

S o h o p e f u l l y t h e y c o m e b a c k w i t h

t h e f a c t t h a t t h e R F P w a s s u f f i c i e n t

a n d w e c a n m o v e f o r w a r d w i t h t h e

c o n t r a c t .

M R . C O H N : W h o i s g o i n g t o b e i n

c h a r g e o f m a k i n g s u r e t h e i t e m s c o m e

o f f t h e l i s t ?

M R . M A N N L E : I a m g o i n g t o b e

o v e r s e e i n g t h a t i n t h e f u t u r e .

M R . C O H N : I t w i l l b e y o u r

r e s p o n s i b i l i t y ?

M R . M A N N L E : W h e n t h e n e w

c o n t r a c t i s a w a r d e d , I w i l l b e m a n a g i n g

t h e B i o m e d i c a l D e p a r t m e n t a n d I w i l l b e

1

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o v e r s e e i n g t h e i n v e n t o r y o n a r e g u l a r

b a s i s .

M R . C O H N : S o i f i n d e e d w e w i n d

u p p a y i n g f o r e q u i p m e n t t h a t h a s b e e n

d e c o m m i s s i o n e d f o r w a n t o f a b e t t e r

w o r d , w e a r e g o i n g t o l o o k t o y o u a n d

s a y w h y a r e w e d o i n g t h a t ?


M S . R E E D : K e v i n , i f w e a p p r o v e

t h e s e m o n e y s t o n i g h t , d o e s t h a t b r i n g

u s u p t o d a t e a s f a r a s p a y m e n t ?

M R . M A N N L E : T h a t ' s c o r r e c t . T h e

m o n e y t h a t y o u w o u l d b e a p p r o v i n g

t o n i g h t i s g o i n g t o e n a b l e u s t o p a y

t h e M a y a n d J u n e b i l l s a n d t h a t b r i n g s

u s u p t o d a t e , c u r r e n t .

M S . R E E D : W e o w e n o t h i n g ?


M R . M I R O T Z N I K : U n t i l ?

M R . M A N N L E : U n t i l J u l y 1 s t w h e n

w e e n t e r a n e w p h a s e o f t h e a g r e e m e n t .

M R . M I R O T Z N I K : I s t h a t o n

t o m o r r o w ' s - -

M R . M A N N L E : T h a t ' s t h e n e x t

1

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t h i n g w e a r e g o i n g t o t a l k a b o u t .

M S . R E E D : T h a n k y o u .

M R . M A N N L E : Y o u ' r e w e l c o m e .

M R . Z Y S M A N : J u s t f o r t h e r e c o r d ,

w h y i s t h i s e s s e n t i a l w e a p p r o v e t h i s

r i g h t n o w ?

M R . M A N N L E : I t i s e s s e n t i a l t o

a p p r o v e t h i s s o w e c a n m a i n t a i n t h e

s e r v i c e t h r o u g h t h e e n d o f t h i s m o n t h

w i t h t h i s v e n d o r .

M R . Z Y S M A N : I f w e d o n ' t a p p r o v e

i t , w h a t w o u l d h a p p e n ?

M R . M A N N L E : I f w e d o n ' t a p p r o v e

i t , w e w o u l d n o t b e a b l e t o p a y t h e m

f o r t h e s e s e r v i c e s . T h e y h a v e t h e

p o t e n t i a l t o s t o p p r o v i d i n g t h e

s e r v i c e s .

M R . M I R O T Z N I K : D o e s t h i s i m p a c t

t h e s a f e t y a n d w e l f a r e o f o u r p a t i e n t s ?

M R . M A N N L E : Y e s , i t d o e s .

M R . Z Y S M A N : D r . P o l i t i , a r e y o u

r e c o m m e n d i n g w e m o v e f o r w a r d w i t h t h i s ?

D R . P O L I T I : Y e s , s i r , I a m .

M R . Z Y S M A N : C a n I g e t a

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r e s o l u t i o n t o a p p r o v e n u m b e r o n e ,

C r o t h a l l H e a l t h c a r e , i n a n a m o u n t

n o t - t o - e x c e e d $ 1 9 6 , 0 0 0 f o r t h e t e r m

e n d i n g J u n e 3 0 t h , 2 0 1 6 ?

M R . C O H N : I t h i n k y o u s h o u l d

r e f e r t o t h e c o n t r a c t n u m b e r .

M R . Z Y S M A N : C o n t r a c t n u m b e r

L D - 2 0 0 , 2 8 4 9 . W h e r e i s B e t h ?

M R . A L F A N O : S h e i s a t a p e r s o n a l

i s s u e .

M R . Z Y S M A N : I f s h e ' s n o t g o i n g

t o b e h e r e , w e n e e d s o m e o n e f r o m l e g a l

t o f i l l i n f o r r e a d i n g t h e r e s o l u t i o n s .

M R . M I R O T Z N I K : U n a n i m o u s .

M R . Z Y S M A N : N u m b e r t w o ,

C r o t h a l l . Y o u a r e l o o k i n g f o r

e x t e n s i o n s o n b o t h t h e s m a l l a n d t h e

l a r g e ?


C u r r e n t l y w e h a v e t w o c o n t r a c t s . W e

h a v e a s m a l l e q u i p m e n t c o n t r a c t . W e

h a v e a l a r g e e q u i p m e n t c o n t r a c t .

M R . M I R O T Z N I K : K e v i n , w e s p e n t

a b o u t a n h o u r o n t h i s . I d o n ' t m e a n t o

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i n t e r r u p t . I s i t t h e s a m e p h i l o s o p h y ?

M R . M A N N L E : N o , t h i s i s t o

e x t e n d b o t h o f t h o s e c o n t r a c t s . T h e y

b o t h e n d J u n e 3 0 t h . A s

M r . R i z z o M e n t i o n e d e a r l i e r , t h e r e i s

a n R F P p r o c e s s t h a t i s o n g o i n g a n d t h e

C o m m i t t e e t h a t h a s b e e n e v a l u a t i n g t h a t

p r o c e s s i s r e a d y t o m a k e a

r e c o m m e n d a t i o n . I t h a s b e e n a s k e d t h a t

w e b r i n g t h a t f o r a n o u t s i d e r e v i e w t o

l o o k o v e r t h i s p r o c e s s .

I t i s a l a r g e c o n t r a c t . I t i s a

l a r g e a w a r d . S o w h i l e t h a t r e v i e w

t a k e s p l a c e , w e w o u l d l i k e t o p u t a

s i x - m o n t h e x t e n s i o n i n p l a c e w i t h

C r o t h a l l f o r t h e t w o d i f f e r e n t

c o n t r a c t s s o t h e y c a n c o n t i n u e t o

p r o v i d e t h e s e s e r v i c e s a n d w e w i l l m a k e

a n a w a r d f o r t h o s e s i x m o n t h s .

M R . M I R O T Z N I K : D r . P o l i t i , i s

t h a t w h a t y o u ' r e a s k i n g f o r ?

D R . P O L I T I : Y e s , s i r , i t i s .

M R . C O H N : $ 1 9 6 , 0 0 0 , w a s t h a t

p a r t o f t h e s a m e s e r v i c e s p r o v i d e d

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u n d e r 2 8 7 6 a n d 2 8 7 5 ?

M R . M A N N L E : T h e s a m e s e r v i c e s ,

y e s , b u t t h a t ' s f o r - -

M R . C O H N : T h e p r o s p e c t i v e . S o

2 8 4 9 , i n e s s e n c e , w o u l d h a v e b r o u g h t u s

e v e n f o r t h e s a m e s e r v i c e s t h a t a r e

b e i n g p r o v i d e d u n d e r 7 6 a n d 7 5 ?

M R . M I R O T Z N I K : 2 8 4 9 , w e j u s t

a p p r o v e d i t . I f t h e c h e c k i s s e n t

t o m o r r o w , w e d o n ' t o w e t h e m a n y t h i n g a s

o f t o d a y ?

M R . M A N N L E : A s o f J u n e 3 0 t h .

T h a t p a y s t h e m u n t i l J u n e 3 0 t h .

M R . C O H N : I s 7 5 a n d 7 6 f o r t h e

s a m e s e r v i c e s t h a t w e r e p r o v i d e d u n d e r

4 9 ?

M R . M A N N L E : O n e o f t h o s e i s f o r

t h e s a m e s e r v i c e s u n d e r 4 9 a n d o n e i s

f o r t h e s m a l l e q u i p m e n t . R e m e m b e r

t h e r e i s t w o c o n t r a c t s .

M R . C O H N : S o t h e s m a l l - - w a i t a

m i n u t e . O n e - -

M R . M A N N L E : W e h a d n o p r o b l e m s

w i t h t h e s m a l l e q u i p m e n t . T h e

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a c c o u n t i n g h a d b e e n d o n e w i t h t h a t .

M R . C O H N : S o 4 9 w a s j u s t f o r t h e

l a r g e ?


M R . C O H N : T h e a m o u n t o f $ 4 5 0

t h a t y o u ' r e a s k i n g f o r , t h a t ' s o n t h e

l a r g e , I w o u l d i m a g i n e ? S o r r y , t h e

s m a l l ?

M R . M A N N L E : T h e $ 4 5 0 i s t h e

s m a l l , y e s .

M R . C O H N : I s t h a t a m o n t h l y

p a y m e n t f o r t h e s i x m o n t h s ?

M R . M A N N L E : T h a t i s a m o n t h l y

p a y m e n t a n d t h e r e i s a s m a l l a m o u n t o f

d o l l a r s i n t h e r e f o r c o n s u m a b l e p a r t s

t h a t a r e p a r t o f t h i s c o n t r a c t .

M R . C O H N : B u t i n e s s e n c e , t h e

$ 4 5 0 s h o u l d b e d i v i d e d b y s i x m o n t h s

a n d t h e n i t ' s p a i d o u t ?

M R . M A N N L E : Y e s , c o r r e c t .

M R . C O H N : B u t i t c a n b e g r e a t e r

i f w e c h a n g e e q u i p m e n t i n t h a t p e r i o d

o f t i m e ?


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M R . C O H N : B u t i f t h a t h a p p e n s ,

w e a r e g o i n g t o k n o w a b o u t i t ?

M R . M A N N L E : W e a r e g o i n g t o k n o w

a b o u t i t a n d b e p r o a c t i v e .

M R . C O H N : W e w i l l k n o w a b o u t i t

t h e m o m e n t t h a t i t h a p p e n s .

M R . M A N N L E : U n f o r t u n a t e l y

e q u i p m e n t d o e s c o m e o n l i n e s o m e t i m e s i f

s o m e o n e b r i n g s e q u i p m e n t i n h e r e a n d w e

n e e d i t , b u t i f I a m c o m i n g t o y o u , I ' m

g o i n g t o t e l l y o u w h e n i t c a m e o n l i n e

a n d w h e n - -

M R . C O H N : I t m a y b e a m o n t h i n

l a g , b u t w e - -

M R . M A N N L E : D r . S u s s m a n ' s p o i n t

b e f o r e w i t h m a n a g i n g c h a n g e o r d e r s ,

t h a t ' s d o a b l e . T h e o n l y i s s u e i s t h a t

l a g . T h e r e h a s t o b e s o m e

u n d e r s t a n d i n g t h e r e w i l l b e a l a g .

M R . C O H N : S o w e u n d e r s t a n d t h e r e

w i l l b e a l a g .


D R . C A P R I O L I : M r . M a n n l e , w h a t

i s t h e s m a l l e q u i p m e n t a n d w h a t i s

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l a r g e e q u i p m e n t a n d d o e s i t a f f e c t t h e

p r i c e o f t h e r e p a i r s ?

M R . M A N N L E : I t d o e s n o t . F o r

w h a t e v e r r e a s o n , y e a r s p a s s e d w h e n t h a t

w a s p u t o u t t o b i d w i t h . I t ' s v e n d o r

t h e n d i v i d e d u p t h e s m a l l e q u i p m e n t a n d

l a r g e e q u i p m e n t .

T h e s m a l l e q u i p m e n t i s

e s s e n t i a l l y t h e s m a l l , r o v i n g e q u i p m e n t

t h a t m o v e s a r o u n d t h e h o s p i t a l . T h e

l a r g e e q u i p m e n t i s t h e m o r e f i x e d

e q u i p m e n t , t h e d i a g n o s t i c e q u i p m e n t ,

t h e i m a g i n g e q u i p m e n t .

D R . C A P R I O L I : X - r a y , M R I ?

M R . M A N N L E : T h a t ' s t h e s t u f f

t h a t t e n d s t o h a v e m o r e o f t h e s e r v i c e

c o n t r a c t s a n d t h e i n s u r a n c e a g r e e m e n t s

o n i t . T h e o t h e r s t u f f i s t h e s m a l l e r

s t u f f , t h e r e g u l a r P M s , t h e m o b i l e .

T h e y d o t h e f i x e d r e p a i r s a n d a n n u a l

s e r v i c e .

W h a t w e a r e d o i n g , o u r f i n a l

c o n t r a c t i s g o i n g t o b e a l l o n e .

M R . Z Y S M A N : K e v i n , w h o i s

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i n v o l v e d w i t h t h e R F P p r o c e s s f o r y o u ?

M R . M A N N L E : H a r o l d , m y s e l f ,

K a r e n M c G l y n n , D r . S c a r m a t o ,

D r . P r e s s o , N i c k A l b a n e s e , T o m B e l i z z i .

M R . Z Y S M A N : A r e y o u h e a d i n g u p

t h a t p r o c e s ?

M R . M A N N L E : H a r o l d p u t t h e R F P

t o g e t h e r a n d I h a v e l e d t h e c o m m i t t e e

t h a t i s d o i n g t h e e v a l u a t i o n p r o c e s s .

M R . Z Y S M A N : Y o u a n d H a r o l d a r e

h e r e , s o I w i l l a s k t h e t w o o f y o u ,

w i l l t h e R F P b e d o n e , w h a t e v e r w o r k

t h a t n e e d s t o b e d o n e i n b e t w e e n

a n o t h e r v e n d o r s e l e c t e d , p r i o r t o t h e

e x p i r a t i o n o f t h e s i x - m o n t h e x t e n s i o n ,

i f w e a p p r o v e t h a t t o n i g h t ?

M R . M C D O N A L D : A l l o f t h a t a t

t h i s p o i n t i s c o m p l e t e . W e a r e j u s t

w a i t i n g f o r t h e - -

M R . Z Y S M A N : A l l I ' m a s k i n g i s

y e s o r n o ?

M R . M C D O N A L D : Y e s .

M R . Z Y S M A N : I t w i l l o r w o n ' t ?

M R . M C D O N A L D : I t w i l l .

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M R . Z Y S M A N : K e v i n ?


M R . Z Y S M A N : I w i l l p u t f o r w a r d a

r e s o l u t i o n t o a p p r o v e C r o t h a l l

H e a l t h c a r e , L D - 2 0 0 2 8 7 5 , s i x m o n t h s ,

e f f e c t i v e 7 / 1 / 2 0 1 6 i n a n a m o u n t n o t t o

e x c e e d $ 4 5 0 , 0 0 0 f o r t h e s i x - m o n t h t e r m ?

M o t i o n ? S e c o n d ? F a v o r ? U n a n i m o u s .

N u m b e r t h r e e , w h i c h i s - - a g a i n ,

I w i l l a s k , w i l l w e b e a b l e t o c o m p l e t e

t h i s p r o c e s s , t h e R F P a n d a n y w o r k t h a t

n e e d s t o b e d o n e w i t h i n t h e s i x - m o n t h

p e r i o d o f t i m e , s o y o u d o n ' t n e e d

a n o t h e r e x t e n s i o n , M r . M c D o n a l d ?

M R . M C D O N A L D : Y e s .

M R . Z Y S M A N : M r . M a n n l e ?


M R . Z Y S M A N : D r . P o l i t i , y o u a r e

r e c o m m e n d i n g w e m o v e f o r w a r d w i t h a l l

t h e s e C r o t h a l l c o n t r a c t s ?

D R . P O L I T I : Y e s . I t i s a

n e c e s s a r y c o n t r a c t .

M R . Z Y S M A N : T h a n k y o u . S o y o u r

r e c o m m e n d a t i o n i s p u t f o r w a r d a

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r e s o l u t i o n f o r C r o t h a l l H e a l t h c a r e ,

L D - 2 0 0 , 2 8 7 6 , f o r s i x m o n t h s e f f e c t i v e

7 / 1 / 2 0 1 6 i n a n a m o u n t n o t t o e x c e e d

$ 7 8 0 , 0 0 0 f o r t h e s i x - m o n t h t e r m . C a n I

g e t a m o t i o n ? S e c o n d ? F a v o r ?

U n a n i m o u s . T h a n k y o u v e r y m u c h .

R e v e n u e - b a s e d c o n t r a c t R 1 ,

W e s t e r n U n i v e r s i t y H e a l t h S c i e n c e ,

C h a r l e s R u o t o l o . I d o n ' t s e e h i m h e r e .

I s t h e r e s o m e o n e w h o i s g o i n g t o b e

p r e s e n t i n g f o r D r . R u o t o l o ?

D R . S C A R M A T O : I a m f a m i l i a r w i t h

t h e c o n t r a c t .

M R . Z Y S M A N : T h e y m e n t i o n t h a t

t h i s n e e d s t o b e d o n e b e f o r e J u l y ,

r i g h t ?

D R . S C A R M A T O : Y e s . I t i s t o

s e n d t h e o r t h o p e d i c r e s i d e n t s t h e r e a s

a r o t a t i o n . T h a t i s n e c e s s a r y t o

c o m p l e t e t h e i r t r a i n i n g i n a c c o r d a n c e

w i t h t h e H G M E . I b e l i e v e w e a r e b e i n g

p a i d b y t h e m .

I f I r e m e m b e r , t h i s c o n t r a c t , w e

a r e b e i n g p a i d f o r t h e r e s i d e n t s '

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s a l a r i e s t h e r e , s o i t s h o u l d b e - - i t

s h o u l d o f f s e t t h e c o s t s o f t h o s e

r e s i d e n t s a t t h e t i m e .

M R . Z Y S M A N : T h e s e r e s i d e n t s a r e

d u e t o s t a r t i n J u l y 1 s t , 2 0 1 6 s t a r t

d a t e ?

D R . S C A R M A T O : Y e s , I b e l i e v e

t h a t .

M R . Z Y S M A N : I s t h a t w h y y o u ' r e

a s k i n g t h e B o a r d t o d o t h i s r a t h e r t h a n

g o t h r o u g h t h e c o n t r a c t p r o c e s s ?

D R . S C A R M A T O : Y e s , b e c a u s e t h e y

w a n t t o g e t t h i s d o n e f o r J u l y 1 s t s o

w e c a n s e n d o u r r e s i d e n t s .

D R . S U S S M A N : W h e r e a r e t h e y

g o i n g ?

M R . Z Y S M A N : T h e y h a v e r e s i d e n t s

t h e y ' r e l o o k i n g - -

D R . S C A R M A T O : I t i s a r e s i d e n t

r o t a t i o n .

D R . S U S S M A N : T o w h e r e ?

D R . S C A R M A T O : I f o r g o t t h e n a m e

o f t h e h o s p i t a l . T h i s i s t h e o n e t h a t

i s o u t i n t h e M i d w e s t .

1

2

3

4

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63

0 6 - 2 2 - 1 6

M R . M A H E R : I t ' s O h i o , i s n ' t i t ?

D R . S C A R M A T O : I f o r g o t e x a c t l y

w h e r e i t w a s , b u t I t h i n k i t m i g h t h a v e

b e e n f o r p e d i a t r i c o r t h o p e d i c s . I ' m

n o t 1 0 0 p e r c e n t s u r e , b u t i t w a s o n e o f

t h e o r t h o p e d i c r o t a t i o n s w e n e e d e d f o r

t h e o r t h o p e d i c r e s i d e n t s .

M R . C O H N : M a y b e I d o n ' t g e t i t ,

b u t i t i s r e v e n u e o f $ 1 , 5 5 0 f o r t h e

f i r s t y e a r t e r m ?

D R . S C A R M A T O : T h e y a r e

r e i m b u r s i n g u s f o r t h e s a l a r y o f t h e

r e s i d e n t s w h i l e t h e y a r e d o i n g

r o t a t i o n s t h e r e .

M R . C O H N : S o a r e w e b e i n g a s k e d

t o v o t e w h e t h e r w e w i l l a c c e p t t h e

m o n e y f r o m t h e m ?

D R . S C A R M A T O : E s s e n t i a l l y , y e s .

M R . C O H N : A l w a y s . I w i l l t a k e

m o n e y f r o m a n y o n e .

M R . Z Y S M A N : I s t h e m o n e y o n l y

$ 1 , 5 5 0 o r p e r - r e s i d e n t ?

D R . S C A R M A T O : I b e l i e v e i t i s

p e r - r e s i d e n t r o t a t i o n .

1

2

3

4

5

6

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64

0 6 - 2 2 - 1 6

M R . Z Y S M A N : I d o n ' t k n o w i f i t ' s

w r i t t e n c o r r e c t l y . W h a t d o w e d o ?

D R . S C A R M A T O : I a p o l o g i z e . I a m

r o u g h l y f a m i l i a r w i t h t h e c o n t r a c t .

M R . C O H N : L e t m e e x p l a i n w h a t ' s

i n f r o n t o f u s . W e s t e r n U n i v e r s i t y o f

H e a l t h S c i e n c e s , C h a r l e s R u o t o l o , M . D . ,

o n e - y e a r t e r m , e f f e c t i v e 7 / 1 / 1 6 ,

r e v e n u e o f $ 1 , 5 5 0 f o r t h e f i r s t

y e a r - t e r m .

M R . M I R O T Z N I K : I t a l s o s a y s t h a t

c l e a r l y a n a m o u n t o f $ 1 , 5 5 0 f o r t h e

o n e - y e a r t e r m . Y o u b e l i e v e t h a t m a y b e

i n c o r r e c t , S t e v e ?

M R . C O H N : I g u e s s w e a r e g e t t i n g

p a i d t o r e n t o u t o u r r e s i d e n t s ?

D R . S C A R M A T O : Y e s .

M R . M I R O T Z N I K : T o r o t a t e i n

C a l i f o r n i a ?

D R . S C A R M A T O : I n O h i o , I

b e l i e v e .

M R . C O H N : C a n w e s e n d t h e m s o m e

m a n a g e m e n t p e o p l e , t o o ?

M R . M I R O T Z N I K : I t s a y s

1

2

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0 6 - 2 2 - 1 6

C a l i f o r n i a .

D R . S C A R M A T O : S o r r y .

M R . M I R O T Z N I K : W e j u s t p i c k a

s t a t e .

D R . S C A R M A T O : I k n o w t h a t w e h a d

t o s e n d t h e m t o a n o t h e r p l a c e . I w a s

n o t f a m i l i a r e n o u g h w i t h t h e L D - 2 0 0 .

M R . M I R O T Z N I K : I g o t y o u .

M R . C O H N : T h e y p a i d t h e m f o r t h e

t i m e . D o w e p a y t h e r e s i d e n t s ?

D R . S C A R M A T O : W e a r e p a y i n g

t h e i r s a l a r i e s n o w a n d w e g e t p a i d t h e m

f o r t h e i r s a l a r i e s .

M R . C O H N : S o t h e i r s a l a r y i s

$ 1 , 5 5 0 , I g u e s s ? I s t h a t t h e s a l a r y ?

D R . S C A R M A T O : M a y b e o n l y o n e o f

t h e m h a s t o g o . T h a t m a y b e w h y .

M R . C O H N : I s i t r e v e n u e - n e u t r a l

t o u s ?

M R . M I R O T Z N I K : H o l d o n .

D r . F a u s t i s p u t t i n g h i s f i n g e r u p .

D R . F A U S T : I c a l l e d M a u r e e n

H u t c h e o n b e c a u s e t h a t i s h e r . F o r

w h a t e v e r r e a s o n s h e d i d n ' t k n o w t h i s

1

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w a s g o i n g t o b e p r e s e n t e d r i g h t n o w .

L e t m e c l a r i f y . I k n o w D r . S c a r m a t o i s

d o i n g h i s b e s t .

T h e r e i s a l i t t l e d i f f e r e n c e

h e r e . I t ' s a c t u a l l y f o r t h i s h o s p i t a l

t o r o t a t e r e s i d e n t s t o u s . T h e y a r e

d e s p e r a t e . T h e y n e e d t h e o r t h o p e d i c

c a s e s . W e h a v e t h e v o l u m e , s o t h e y ' r e

g o i n g t o b e s e n d i n g o n e r e s i d e n t .

T h i s i s t o g e t o n e r e s i d e n t

e n o u g h c a s e s s o h e c a n g r a d u a t e h i s

p r o g r a m . S o i t i s a f o u r - w e e k r o t a t i o n

t o N U M C a n d t h e y a r e g o i n g t o p a y u s

t h a t a m o u n t o f m o n e y f o r t h a t r o t a t i o n .

M R . C O H N : S o w e d o n ' t p a y h i m o r

h e r a n y t h i n g a n d w e g e t $ 1 , 5 5 0 ?

D R . F A U S T : R i g h t .

D R . C A P R I O L I : W e d o n ' t p a y f o r

t r a n s p o r t a t i o n ?

D R . F A U S T : N o t h i n g .

M R . M I R O T Z N I K : D o c , a r e y o u i n

f a v o r o f u s a p p r o v i n g t h i s ? I t i s

a c t u a l l y a n F Y I .

D R . F A U S T : A g a i n , i t ' s n o t m y

1

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d e p a r t m e n t . I d o n ' t w a n t t o s p e a k f o r

o r t h o p e d i c s , b u t c l e a r l y i t s o u n d s t o

m e l i k e t h e r e i s n o d o w n s i d e t o t h i s

w h a t s o e v e r .

M R . C O H N : I w i l l s p o n s o r t h e

m o t i o n .

M R . M I R O T Z N I K : U n a n i m o u s .

M R . Z Y S M A N : R e v e n u e - b a s e d - -

M R . C O H N : R i s k i n g m y n e c k o n

b e h a l f o f t h e h o s p i t a l , I m a k e a m o t i o n

t h a t w e a c c e p t t h e $ 1 , 5 5 0 s o t h a t t h i s

r e s i d e n t c a n g r a d u a t e a n d w e a c c e p t h i m

a s a r e s i d e n t h e r e f o r t h e f o u r w e e k s .

W h o i s s e c o n d i n g i t ?

M R . Z Y S M A N : S e c o n d . M o t i o n ,

W e s t e r n U n i v e r s i t y o f H e a l t h S c i e n c e s ,

L D - 2 0 0 n u m b e r 2 7 7 3 , o n e - y e a r t e r m

e f f e c t i v e 7 / 1 / 1 6 , r e v e n u e o f $ 1 , 5 5 0 f o r

t h e o n e - y e a r t e r m . Y o u m a d e t h e

m o t i o n . I ' l l s e c o n d . F a v o r ?

U n a n i m o u s . T h a n k y o u .

M R . M I R O T Z N I K : A n y t h i n g f u r t h e r ,

M r . Z y s m a n ? S a y n o .

M R . Z Y S M A N : T h e r e i s s o m e b o d y

1

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t h a t D r . P o l i t i t o l d m e h e w o u l d l i k e

t o p u t o n . I d o n ' t k n o w t h a t w e h a v e

i t i n f r o n t o f u s , s o l e t ' s m o v e

f o r w a r d o n t h e a g e n d a .

D R . P O L I T I : I t h i n k s h e ' s

b r i n g i n g i t i n r i g h t n o w . T h i s i s a

c o n t r a c t t h a t a l l o w s t o b e g i n

c o n s t r u c t i o n , A & E a r c h i t e c t u r a l a n d

e n g i n e e r i n g d e s i g n s , f o r s o m e o f t h e

m a j o r p r o j e c t s t h a t h a v e b e e n h e l d u p

h e r e o v e r a y e a r , C P E P , w h i c h i s a

h u g e r e v e n u e - g e n e r a t i n g c o n t r a c t , o u r

s e c o n d C A T H l a b t h a t h a s b e e n a t h i r d

c o m p l e t e d d o w n s t a i r s a n d h a s b e e n

r e a l l y a s h a m e t h a t w e c a n ' t c o m p l e t e

t h a t C A T H l a b .

T h i s a r c h i t e c t a n d e n g i n e e r w i l l

g i v e u s t h e p l a n s o w e c a n p u t o u t a n

R F P t o r e a l l y c o m p l e t e t h o s e j o b s . I t

i s r e a l l y s o m e t h i n g w e l o o k e d t o i n o u r

s t r a t e g i c p l a n t o g r o w .

M R . Z Y S M A N : W h a t i s t h e n a m e o f

t h e v e n d o r ?

M R . M A N N L E : T h e r e a r e t h r e e

1

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d i f f e r e n t v e n d o r s . T h e f i r s t o n e i s

L o t h r o p A s s o c i a t e s , L - O - T - H - R - O - P .

D R . P O L I T I : E x p l a i n w h a t L o t h r o p

i s .

M R . M A N N L E : L o t h r o p i s a n

a r c h i t e c t u r a l d e s i g n f i r m a n d t h e y w e r e

s e l e c t e d t h r o u g h a n R F P p r o c e s s t o

p r o v i d e u s w i t h a r c h i t e c t u r a l a n d

e n g i n e e r i n g s e r v i c e s t o c o m p l e t e d e s i g n

a n d c o d e c o m p l i a n c e a n a l y s i s o f t h e

C A T H l a b .

T h e y w i l l p r o v i d e u s , a s

D r . P o l i t i s t a t e d , w i t h t h e d e s i g n

d o c u m e n t s t h a t w i l l e n a b l e u s t o g o o u t

t o b i d f o r c o n s t r u c t i o n w o r k t o

c o m p l e t e t h e C A T H l a b a n d b r i n g i t

o n l i n e .

M R . Z Y S M A N : T h i s w a s R F P ' d ?

M R . M A N N L E : T h a t w a s R F P ' d .

M R . Z Y S M A N : T h i s w a s t h e l o w e s t ,

r e s p o n s i b l e b i d d e r ?

M R . M A N N L E : T h i s w a s t h e l o w e s t ,

r e s p o n s i b l e b i d d e r .

M R . Z Y S M A N : W a s t h e r e a n y o n e w h o

1

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c a m e i n l o w e r w i t h t h e b i d ?

M R . M A N N L E : Y e s , t h e r e w a s .

M R . Z Y S M A N : C a n y o u t e l l u s w h y

y o u d i d n ' t c h o o s e t h e m ?

M R . M A N N L E : Y e s , I c a n . T h e r e

w e r e t w o f i r m s t h a t c a m e i n a l i t t l e

b i t l o w e r . B o t h o f t h o s e f i r m s '

p r o p o s a l s d i d n o t i n c l u d e a l l o f t h e

r e q u e s t e d w o r k , s o t h a t w o u l d h a v e

a d d e d c o s t t o t h e i r p r o p o s a l s .

T h e f i r s t c o m p a n y , S P L M , t h e i r

w o r k p l a n w a s a l i t t l e b i t w e a k . T h e i r

p r o p o s a l w a s a l i t t l e s l o p p y . T h e i r

a v e r a g e h o u r l y r a t e f o r t h e i r

p r i n c i p a l s a n d t h e i r a r c h i t e c t s w a s t h e

h i g h e s t , s o w e k n o w t h a t i f w e a d d e d

a n y a d d i t i o n a l w o r k t o t h e m t h a t t h e i r

p r i c e w o u l d g o u p e x p o n e n t i a l l y .

T h e o t h e r f i r m t h a t w e d e c i d e d

n o t t o m o v e f o r w a r d w i t h , t h e i r

p r o p o s a l a l s o d i d n ' t i n c l u d e a l l o f t h e

r e q u e s t e d w o r k , s o t h e r e w e r e s o m e

e l e m e n t s t h e y l e f t o u t . T h e a r c h i t e c t

d i d n ' t p a r t i c i p a t e i n t h e w a l k t h r o u g h

1

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a n d t h e i r p r o p o s a l w a s n ' t c o m p l e t e a s

w e l l , p r o b a b l y b e c a u s e h e w a s n ' t h e r e .


s a t i s f i e d w i t h t h a t ?

D R . P O L I T I : Y e s , s i r . I

r e v i e w e d i t w i t h M r . M a n n l e a n d I

f e e l t h i s i s s o m e t h i n g t h a t - -

M R . Z Y S M A N : Y o u h a v e c o m e t o t h e

s a m e c o n c l u s i o n K e v i n h a s ?

D R . P O L I T I : Y e s , s i r , I h a v e .

M R . Z Y S M A N : W h a t a r e y o u r

r e c o m m e n d a t i o n s ?

D R . P O L I T I : I r e c o m m e n d w e g o

f o r w a r d w i t h t h i s p a r t i c u l a r c o m p a n y

f o r t h e A & E f o r a C A T H l a b .

M R . Z Y S M A N : H a r o l d , d o y o u

a g r e e ?

M R . M C D O N A L D : Y e s , I d o .

M R . Z Y S M A N : C a n I g e t a m o t i o n

t o a p p r o v e L o t h r o p A s s o c i a t e s L L P

A r c h i t e c t s , L D - 2 0 0 n u m b e r 2 8 3 2 , t h r e e

y e a r s e f f e c t i v e 8 / 1 / 2 0 1 6 , i n a n a m o u n t

n o t t o e x c e e d $ 2 0 0 , 0 0 0 f o r t h e

t h r e e - y e a r t e r m . S e c o n d ? F a v o r ?

1

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U n a n i m o u s . W h a t ' s t h e n a m e o f t h e n e x t

o n e ?

M R . M A N N L E : T h e n a m e o f t h e n e x t

f i r m i s W i e d e r s u m A s s o c i a t e s .

M R . M I R O T Z N I K : W h a t a b o u t 2 3 ,

L a z a r d o s E n g i n e e r s ? D o t h a t f i r s t , i f

y o u d o n ' t m i n d .

M R . M A N N L E : A b s o l u t e l y .

M R . M I R O T Z N I K : B r i e f l y , K e v i n .

M R . M A N N L E : L a z a r d o s E n g i n e e r i n g

i s a n e n g i n e e r i n g d e s i g n f i r m a n d t h e y

h a v e b e e n s e l e c t e d t o b e a w a r d e d a n

o n - c a l l c o n t r a c t . T h i s w o u l d b e a

t h r e e - y e a r c o n t r a c t .

T h e y w o u l d b e p r o v i d i n g u s w i t h

e n g i n e e r i n g c o n s u l t i n g s e r v i c e s f o r a

v a r i e t y o f p r o j e c t s . O v e r t h e c o u r s e

o f t h a t t h r e e y e a r s w e p l a n t o a w a r d

s e v e r a l c o n t r a c t s t o s e v e r a l

e n g i n e e r i n g f i r m s .

W e h a v e a n o p e n R F P g o i n g o n

r i g h t n o w . T h i s i s t h e f i r s t a w a r d .

T h e r e w i l l b e s e v e r a l o t h e r s . T h i s

w i l l e n a b l e u s - - o n e o f t h e f i r s t

1

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p r o j e c t s t h e y w o u l d b e a s s i g n e d t o w o r k

o n i s t h e C P E P p r o j e c t .

M R . Z Y S M A N : W h e n w i l l t h e C P E P

p r o j e c t b e s t a r t e d t o b e w o r k e d o n ?

G i v e m e a d a t e . T h i s i s n o t d i r e c t e d

t o y o u , j u s t i n g e n e r a l . W e h a v e

w a i t e d , I t h i n k , o v e r t w o y e a r s , f o r

t h i s p a r t t o s t a r t , a n d i t h a s n ' t

s t a r t e d y e t .

M R . M A N N L E : I u n d e r s t a n d . I

h a v e s p o k e n w i t h t h i s f i r m . T h e y w i l l

b e r e a d y t o b e g i n w o r k h e r e w i t h i n t w o

w e e k s o f h a v i n g a s i g n e d c o n t r a c t .

M R . Z Y S M A N : C a n y o u g e t u s a n

e - m a i l u p d a t e ?

M R . M A N N L E : A b s o l u t e l y .

M R . Z Y S M A N : H a v e i t s e n t o u t t o

t h e B e h a v i o r a l H e a l t h C o m m i t t e e a n d

D r . P o l i t i . T h i s w a s R F P ' d . W a s t h i s

t h e l o w e s t ?

M R . M A N N L E : T h i s w a s n o t t h e

l o w e s t . W e f e l t t h a t w a s t h e l o w e s t ,

r e s p o n s i b l e b i d d e r . W e s e l e c t e d t h e m

t o m o v e f o r w a r d .

1

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M R . Z Y S M A N : H o w d i d y o u c h o o s e

t h e m v e r s u s t h e o t h e r o n e s ?

M R . M A N N L E : T h e o n e b i d d e r w h o

w a s l o w e r t h a n t h e m i s a f i r m t h a t h a s

b e e n i n b u s i n e s s f o r l e s s t h a n a y e a r .

T h e y h a v e o n e f u l l - t i m e e m p l o y e e , t h r e e

p a r t - t i m e e m p l o y e e s .

T h e y d o n o t h a v e a s m u c h

h e a l t h c a r e d e s i g n e x p e r i e n c e i n t h e i r

p r o p o s a l . W e r e a l l y d i d n ' t f e e l t h e y

w e r e r e a d y t o s e r v e o u r n e e d s a t t h i s

t i m e , e s p e c i a l l y o n p r o j e c t s o f t h i s

n a t u r e a n d t h i s s c o p e .


f a m i l i a r w i t h t h a t R F P p r o c e s s ?

D R . P O L I T I : Y e s , s i r , I a m .

M R . Z Y S M A N : D o y o u c o m e t o t h e

s a m e c o n c l u s i o n a s M r . M a n n l e d o e s ?

D R . P O L I T I : Y e s , I d o .

M R . Z Y S M A N : W h a t a r e y o u r

r e c o m m e n d a t i o n s t o t h i s B o a r d ?

D R . P O L I T I : I r e c o m m e n d w e g o

f o r w a r d . T h i s i s a m a j o r p r o j e c t . I t

i s o n e o f t h e p r o j e c t s w e s e e g r o w i n g

1

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t h i s h o s p i t a l ' s b u s i n e s s i n a w h o l e n e w

a r e a .

T h e B e h a v i o r a l H e a l t h C o m m i t t e e

h a s b e e n v e r y i n s t r u m e n t a l i n p r o v i d i n g

s u p p o r t f o r t h a t . I b e l i e v e t h i s i s

t h e f i r s t s t e p t h a t w e h a v e a l l b e e n

w a i t i n g t w o y e a r s t o d o , a n d I a m s o

h a p p y t o g e t t h a t i n f r o n t o f y o u .

M R . Z Y S M A N : W h e n y o u s a y m o v e

f o r w a r d w i t h , y o u j u s t , f o r

c l a r i f i c a t i o n , a r e y o u r e f e r r i n g t h a t

y o u r e c o m m e n d t h a t w e a p p r o v e n u m b e r

2 3 , L a z a r d o s E n g i n e e r i n g a n d

A s s o c i a t e s ?

D R . P O L I T I : Y e s , I d o a g r e e .

M R . Z Y S M A N : A r e y o u r e c o m m e n d i n g

t h a t w e - -

D R . P O L I T I : I r e c o m m e n d .

M R . Z Y S M A N : A n y q u e s t i o n s f r o m

t h e B o a r d ? N o ? C a n I g e t a m o t i o n t o

a p p r o v e L a z a r d o s E n g i n e e r i n g

A s s o c i a t e s , P C , L D - 2 0 0 n u m b e r 2 8 1 5 ,

t h r e e y e a r s , e f f e c t i v e 7 / 1 / 2 0 1 6 i n a n

a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 5 0 0 , 0 0 0 f o r a

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t h r e e - y e a r t e r m ? M o t i o n ? F a v o r ?

U n a n i m o u s .

T h a n k y o u . J u s t o n t h o s e

c o n t r a c t s , t h e s e u p - t o a m o u n t s a r e

d o i n g l o t s o f d i f f e r e n t p r o j e c t s ?


M R . Z Y S M A N : 2 4 , W i e d e r s u m

A s s o c i a t e s A r c h i t e c t s . O f f t h e r e c o r d

o n e s e c o n d .


r e c o r d . )

M R . Z Y S M A N : L e t t h e r e c o r d

r e f l e c t t h a t D r . D a v i d S u s s m a n h a s

s t e p p e d o u t o f t h e r o o m , i s r e c u s i n g

f r o m n u m b e r 2 4 , W i e d e r s u m A s s o c i a t e s .

W e h a v e a q u o r u m t h r o u g h

E x e c u t i v e C o m m i t t e e . M o t i o n t o g o i n t o

E x e c u t i v e C o m m i t t e e ? M o t i o n t o h a v e a

b r i e f a d j o u r n m e n t o f f u l l B o a r d t o g o

i n t o E x e c u t i v e C o m m i t t e e t o v o t e o n

t h i s c o n t r a c t ? S e c o n d ? F a v o r ?

U n a n i m o u s . M o t i o n t o g o i n t o E x e c u t i v e

C o m m i t t e e ? U n a n i m o u s .

( A r e c e s s w a s t a k e n . )

1

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M R . Z Y S M A N : W h e n I s a y t h a t , i t

m e a n s o n l y t h e E x e c u t i v e C o m m i t t e e

m e m b e r s c a n n o w v o t e o n t h e s e

c o n t r a c t s . A l l B o a r d m e m b e r s a n d a l l

m e m b e r s o f t h i s m e e t i n g a r e w e l c o m e t o

s t a y . N o o n e i s b e i n g a s k e d t o l e a v e .

M r . M a n n l e ?

M R . M A N N L E : W i e d e r s u m A s s o c i a t e s

i s a n a r c h i t e c t u r a l d e s i g n f i r m a n d

t h e y h a v e b e e n s e l e c t e d t h r o u g h a n R F P .

W e a r e r e c o m m e n d i n g t o a w a r d t h e m a n

a r c h i t e c t u r a l o n - c a l l c o n t r a c t t o

p r o v i d e a r c h i t e c t u r a l s e r v i c e s f o r a

v a r i e t y o f c a p i t a l p r o j e c t s h e r e f o r

t h e t h r e e y e a r s , n o t t o e x c e e d

$ 5 0 0 , 0 0 0 .

W i e d e r s u m w a s s e l e c t e d t h r o u g h a n

R F P p r o c e s s a n d i s b e i n g r e c o m m e n d e d b y

t h e C o m m i t t e e t o b e a w a r d e d t h e f i r s t

o n - c a l l a r c h i t e c t u r a l c o n t r a c t . W e

w i l l b e b a c k t o a s k f o r s e v e r a l m o r e o f

t h e s e . O n e o f t h e f i r s t p r o j e c t s

t h e y ' r e g o i n g t o b e a s s i g n e d t o i s t h e

C P E P p r o j e c t .

1

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W e f e l t a t t h i s t i m e W i e d e r s u m

w a s t h e l o w e s t r e s p o n s i b l e b i d d e r .

T h e r e w a s o n e b i d d e r w h o b i d a l i t t l e

l o w e r t h a n t h a t , a c o m p a n y c a l l e d

S - L - A - M . A l t h o u g h t h a t c o m p a n y h a d a

d e c e n t p r o p o s a l , t h e y a r e b a s e d n e a r

H a r t f o r d , C o n n e c t i c u t , a n d w e w e r e a

l i t t l e c o n c e r n e d a b o u t t h e i r a b i l i t y t o

s e r v i c e a c l i e n t d o w n h e r e o n t h e

I s l a n d .

T h e y d i d n o t h a v e a n y o t h e r

h o s p i t a l s i n t h e i r p r o p o s a l t h a t t h e y

r e f e r e n c e d t h a t a r e i n m e t r o p o l i t a n N e w

Y o r k C i t y / L o n g I s l a n d a r e a , a l t h o u g h

t h e y w a n t t o g e t i n t o t h i s m a r k e t . W e

m a y t a l k t o t h e m i n t h e f u t u r e , b u t a t

t h i s t i m e w e w a n t e d t o w o r k w i t h a

l o c a l a r c h i t e c t , L o n g I s l a n d - b a s e d .

W i e d e r s u m c a n s e r v i c e u s . T h e y

h a v e w o r k e d w i t h u s b e f o r e o n a n u m b e r

o f p r o j e c t s w i t h n o p r o b l e m o r i s s u e s .

O u r r e c o m m e n d a t i o n i s t o a w a r d t h e m a n

o n - c a l l c o n t r a c t a t t h i s t i m e .

M R . M I R O T Z N I K : G o o d j o b , K e v i n .

1

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M R . Z Y S M A N : I w a n t t o p o i n t o u t

w h e n w e g o t i n t o t h a t , t h a t w h e n w e

w e n t i n t o e x e c u t i v e s e s s i o n , t h a t

D r . S u s s m a n l e f t t h e r o o m a n d r e c u s e d

h i m s e l f a n d h a s n o t b e e n p r e s e n t f o r

a n y o f t h i s d i s c u s s i o n .

M R . M I R O T Z N I K : I t h i n k w e c a n

s e e h i m t h r o u g h t h e g l a s s , t h o u g h .

M R . S A R A C I N O : W h a t a r e t h e i r

d e s i g n s ?

M R . M A N N L E : T h e f i r s t p r o j e c t

t h e y w i l l b e a s s i g n e d t o i s t h e C P E P

p r o j e c t . T h e y w i l l b e d o i n g t h e

a r c h i t e c t u r a l w o r k o n t h e C P E P

p r o j e c t .

D R . C A R U S O : D o e s t h a t i n v o l v e

b u i l d i n g ?

M R . M A N N L E : Y e s . I t w o u l d

i n v o l v e r e n o v a t i o n s t o o n e o f t h e

e x i s t i n g b u i l d i n g s t o h o u s e t h e C P E P

u n i t , s o i t w o u l d i n v o l v e r o o m

r e n o v a t i o n , p o t e n t i a l b a t h r o o m

r e n o v a t i o n s , c e i l i n g , c o d e c o m p l i a n c e

i s s u e s .

1

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M R . S A R A C I N O : T h e y d e s i g n e d m o r e

t h a n h a l f o f t h e s c h o o l b u i l d i n g s t h a t

a r e i n e x c e s s o f 5 0 - y e a r s o l d o n L o n g

I s l a n d . I h a v e t o t e l l y o u t h a t t h e i r

d e s i g n s , i t m i g h t b e i n r e t r o s p e c t , b u t

t h e i r d e s i g n s a r e s u s p e c t .

A l l t h o s e b u i l d i n g s h a v e h a d t o

b e r e t r o f i t t e d , a n d y o u m i g h t s a y a f t e r

5 0 y e a r s t h e y s h o u l d b e , b u t t h e y h a d

t o b e r e t r o f i t t e d f o r t h e l i g h t i n g .

T h e y w e r e n o t o r i o u s f o r d a r k s c h o o l s

a n d i n n e e d o f r e t r o f i t t i n g l i g h t i n g

s i t u a t i o n s .

T h e y a r e c u r r e n t l y d o i n g a l o t o f

w o r k o n t h e w e s t c o a s t a n d t h e y a r e

r e c y c l i n g a l l t h e L o n g I s l a n d s c h o o l s .

I f y o u g o t o S e a t t l e , a n d W a s h i n g t o n

S t a t e , a n d O r e g o n , y o u a r e g o i n g t o s e e

a l o t o f L o n g I s l a n d s c h o o l s r e p l i c a t e d

t h e r e .

S o I ' m j u s t c o n c e r n e d a b o u t t h e

q u a l i t y o f t h e d e s i g n b e c a u s e t h e y l e f t

b e h i n d a l o t o f u n h a p p y p e o p l e .

M R . Z Y S M A N : D r . P o l i t i , d o y o u

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s h a r e i n t h o s e c o n c e r n s ?

D R . P O L I T I : I b e l i e v e , b a s e d o n

w h a t w e r e v i e w e d w i t h t h e a p p l i c a n t s

t h a t w e l o o k e d t h r o u g h , w i t h t h e R F P ,

t h a t t h e c u r r e n t c h o i c e w a s t h e b e s t

c h o i c e t h a t w e w e r e p r o v i d e d w i t h .

M R . S A R A C I N O : W e w e n t o u t f o r a n

R F P r a t h e r t h a n a b i d ?

M R . M A N N L E : I t w a s a n R F P , y e s .

M R . S A R A C I N O : T h e y a r e w o r k i n g

o n t h e i r s p e c s ?

D R . P O L I T I : Y e s , s i r .

M R . S A R A C I N O : A s l o n g a s w e h a v e

s o m e o n e r e v i e w i n g t h e m , I d o n ' t h a v e a

p r o b l e m .

D R . P O L I T I : I f e e l v e r y

c o n f i d e n t o n o u r t e a m u n d e r K e v i n

M a n n l e .

M R . M A N N L E : T h e y a l s o h a v e

m u l t i p l e s t u d i o s u n d e r t h e i r f i r m .

T h e y h a v e a h e a l t h c a r e s t u d i o , a n d

t h o s e a r e t h e f o l k s w e w o u l d b e w o r k i n g

w i t h . A s f a r a s l i g h t i n g , m o s t o f t h e

l i g h t i n g w o u l d b e d o n e i n c o n c e r t w i t h

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t h e e n g i n e e r i n g f i r m .

A s f a r a s t h e C P E P p r o j e c t g o e s ,

t h a t w o u l d b e t h e L a z a r d o s c o n t r a c t

t h a t w e j u s t a w a r d e d . W e c a n l o o k f o r

t h o s e t h i n g s a n d I w i l l d e f i n i t e l y k e e p

a n e y e o u t f o r t h o s e t h i n g s .

D R . S A R A C I N O : I a m s u r e t h e y ' r e

a w a r e o f t h e c r i t i c i s m s a n d h o p e f u l l y

t h e y ' v e g r o w n f r o m t h a t . I f w e ' r e

r e v i e w i n g t h a t , p l e a s e l o o k a t

q u a l i f i e d p e o p l e l o o k i n g a t - -

D R . P O L I T I : Y o u r c o n c e r n s a r e

d u l y - n o t e d a n d w e w i l l k e e p a n e y e o n

i t .

D R . C A P R I O L I : W h a t d o e s t h e C

P E P p r o j e c t s t a n d f o r ?

M R . M A N N L E : I d o n o t k n o w t h e

a c r o n y m .

M R . Z Y S M A N : R i g h t n o w w e h a v e

t h e p s y c h i a t r i c E R b e i n g o p e r a t e d l i k e

a n o u t p a t i e n t m e n t a l h e a l t h c l i n i c .

I t ' s g e t t i n g a l i c e n s e d C P E P w i l l g i v e

u s t h e b e n e f i t o f a p s y c h i a t r i c E R

e n h a n c e d r a t e t h a t w e w o u l d b e e l i g i b l e

1

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25


83

0 6 - 2 2 - 1 6

f r o m t h i r d - p a r t y p a y e r s .

T h e r e h a v e b e e n s e v e r a l p r o p o s a l s

g o i n g b a c k , I t h i n k , a s f a r a s t w o

y e a r s a g o t o t h e B e h a v i o r a l H e a l t h

C o m m i t t e e t h a t w o u l d e x p a n d t h e s t a f f

t o b e a b l e t o m e e t t h e l i c e n s e

r e q u i r e m e n t s , b u t t h e e n h a n c e d r a t e w a s

e x t r e m e l y h i g h e r t h a n w h a t w e r e c e i v e

n o w .

I t w o u l d m o r e t h a n c o v e r t h a t a n d

t h e s e r v i c e , I t h i n k w e a r e c u r r e n t l y

l o s i n g m o n e y o n . I f I r e c a l l t h e

p r e s e n t a t i o n c o r r e c t l y , I w o u l d h a v e t o

d e f l e c t t o t h e m i n u t e s f o r 1 0 0 p e r c e n t

a c c u r a c y , t h i s w a s g o i n g t o t a k e

s o m e t h i n g w e h a v e b e e n l o s i n g m o n e y o n

a n d b e a b l e t o m a k e a p r o f i t o r t a k e

t h e l o s s e s o f f t h e b a l a n c e s h e e t w h i l e

e n h a n c i n g c a r e a n d p r o v i d i n g m o r e

s e r v i c e t o t h e p a t i e n t s w h o p r e s e n t

w i t h a c u t e p s y c h i a t r i c i s s u e s a n d a r e

i n n e e d o f e m e r g e n c y c a r e .

D R . C A P R I O L I : S o i f I ' m c o r r e c t ,

y o u h a v e a s e p a r a t e f a c i l i t y . T h e n

1

2

3

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t h e r e i s a s e p a r a t e f a c i l i t y f e e a n d a

h i g h e r r e i m b u r s e m e n t ?

M R . Z Y S M A N : S o i t ' s a l i c e n s e

a n d i t e n t i t l e s y o u t o a h i g h e r

r e i m b u r s e m e n t . S o I w i l l g i v e a n

e x a m p l e . R i g h t n o w w e h a v e , l i k e R E R ,

a n d I d o n ' t k n o w t h e r a t e s o f t h e R E R ,

b u t I a m g o i n g t o a s s u m e t h a t R E R g e t s

c o m p e n s a t e d p r o b a b l y h i g h e r t h a n l i k e

a n o u t p a t i e n t m e d i c a l p r a c t i c e .

R i g h t n o w b e c a u s e w e d o n ' t h a v e

t h a t l i c e n s e , t h e m o s t t h a t c a n b e p a i d

f o r i s a n o f f i c e v i s i t o r a p s y c h e v a l

- -

D R . C A P R I O L I : S e p a r a t e .

M R . Z Y S M A N : S e p a r a t e . I t a l s o

a l l o w s t o b i l l f o r t h i n g s l i k e a m o b i l e

c r i s i s s o t h e y c a n s e n d v a n s w i t h

p s y c h i a t r i s t s a n d n u r s e s o u t i n t h e

c o m m u n i t y a n d r e s p o n d t o e m e r g e n c i e s .

D R . C A P R I O L I : I t i s a s e p a r a t e

f a c i l i t y , s e p a r a t e d e p a r t m e n t , t h a t i s

b e i n g b u i l t i n t h e h o s p i t a l f o r t h a t ?

M R . Z Y S M A N : W e a r e c a l l i n g i t

1

2

3

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b e h a v i o r a l h e a l t h a n d b e c a u s e t h e r e i s

m o r e s e r v i c e s , i t c a n a l s o p r e v e n t a

l o t o f a d m i s s i o n s t h a t m a y n o t

n e c e s s a r i l y b e - - b e c a u s e t h e y h a v e

w h a t ' s c a l l e d a n o b s e r v a t i o n b e d .

S o t h e y c a n k e e p s o m e o n e f o r u p

t o t w o d a y s p r i o r t o a d m i t t i n g t h e m t o

s e e i f t h e y r e a l l y n e e d a d m i s s i o n ,

w h i c h i s a l s o h e l p f u l f o r o t h e r

m e t r i c s .

D R . C A P R I O L I : T h a n k y o u .

M R . C O H N : I h a v e a q u e s t i o n t h a t

h a s l i t t l e r e l e v a n c e , j u s t o u t o f

c u r i o s i t y . O n t h e n e x t - t o - l a s t c o l u m n ,

n e x t t o t h e x ' s , i t s a y s t h i s a w a r d , a

n e w e x t e n s i o n , a m e n d e d c o n t r a c t , a n d

n e x t t o y o u r s i t s a y s n o . I s i t

s o m e b o d y o t h e r t h a n y o u r s ? I ' m j u s t

c u r i o u s .

M R . M A N N L E : I t i s a n o t h e r

c o n t r a c t .

M R . C O H N : I w a s j u s t c u r i o u s i f

t h e r e w a s a n o t h e r t e r m f o r i t t h a t I

w a s n o t a w a r e o f .

1

2

3

4

5

6

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25


86

0 6 - 2 2 - 1 6

M R . Z Y S M A N : T h e o n l y o t h e r

q u e s t i o n I h a v e , a n d i t ' s r e a l l y a l l

e n c o m p a s s i n g t o t h e t h r e e b e f o r e w e

v o t e o n t h i s , i s y o u m a d e a m e n t i o n

t h i s i s a n o n - c a l l c o n t r a c t ?


M R . Z Y S M A N : S o w h o a p p r o v e s

p r o j e c t - t o - p r o j e c t t h a t i s b e i n g d o n e ,

o r i s t h i s a b l a n k c h e c k f o r y o u t o

h a v e a s m a n y e n g i n e e r i n g p r o j e c t s a n d

a r c h i t e c t u r a l p r o j e c t s ? I s t h e r e s o m e

a p p r o v a l p r o c e s s t h a t y o u h a v e ?

M R . M A N N L E : T h e r e i s a n a p p r o v a l

p r o c e s s a t t h e s e n i o r l e a d e r s h i p l e v e l ,

y e s .

M R . Z Y S M A N : W h a t i s t h a t

a p p r o v a l p r o c e s s ?

M R . M A N N L E : S o t h e r e i s a

c a p i t a l b u d g e t t h a t w e w o r k w i t h a n d

t h e p r o j e c t s t h a t w e w o r k o n a r e

o u t l i n e d i n t h a t c a p i t a l b u d g e t .

M y s e l f , M r . R i z z o , D r . P o l i t i ,

M r . M a h e r a n d M r . S u l l i v a n m e e t

r e g u l a r l y t o l o o k a t t h e p r o j e c t s t h a t

1

2

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87

0 6 - 2 2 - 1 6

w e ' r e d o i n g a n d l o o k a t t h e s p e n d w e ' r e

w o r k i n g o n .

M R . Z Y S M A N : T o m o r r o w n i g h t a t

t h e C o n t r a c t s M e e t i n g c a n y o u g i v e u s

f o r m a l i z e d i n w r i t i n g w h a t t h a t p r o c e s s

i s g o i n g t o b e ?


M R . Z Y S M A N : T h e o n l y t h i n g I

w o u l d a s k i s s o m e k i n d o f B o a r d

n o t i f i c a t i o n , w h e t h e r i t ' s t h e

C o n t r a c t s C o m m i t t e e o r t o t h e B o a r d .

M R . R I Z Z O : M r . Z y s m a n , y o u a s k e d

f o r a r e s o l u t i o n t o b e d o n e a t t h e

P r e c o n t r a c t s . W e h a v e a r e s o l u t i o n i f

y o u w a n t t o a d o p t t h e r e s o l u t i o n f o r

t h a t c o m m i t t e e . I f y o u w a n t t o a d o p t

i t , y o u c a n a d o p t i t .

M R . Z Y S M A N : O k a y . W h y d o n ' t w e

p u t t h e r e s o l u t i o n o n f o r t o m o r r o w

n i g h t s o w e c a n l o o k a t i t ? O f f t h e

r e c o r d .


r e c o r d . )


1

2

3

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f a m i l i a r w i t h t h a t R F P p r o c e s s ?

D R . P O L I T I : Y e s , I a m .

M R . Z Y S M A N : D o y o u a g r e e w i t h

M r . M a n n l e ' s c o n c l u s i o n s o n h i s v e n d o r s

h e s e l e c t e d ?

D R . P O L I T I : Y e s , I d o .

M R . Z Y S M A N : D o y o u h a v e a n y

r e c o m m e n d a t i o n f o r t h i s B o a r d ?

D R . P O L I T I : Y e s . I r e c o m m e n d w e

g o f o r w a r d a n d a p p r o v e t h a t c o n t r a c t .

M R . Z Y S M A N : C a n I g e t a m o t i o n

t o a p p r o v e W i e d e r s u m A s s o c i a t e s


y e a r s , e f f e c t i v e 7 / 1 / 1 6 i n a n a m o u n t


t h r e e - y e a r t e r m ? U n a n i m o u s . T h a n k y o u

v e r y m u c h . M o t i o n t o c l o s e t h e

E x e c u t i v e C o m m i t t e e ? U n a n i m o u s .


r e c o r d . )

M R . Z Y S M A N : M o t i o n t o g o b a c k

i n t o f u l l B o a r d m e e t i n g ? U n a n i m o u s .

O f f t h e r e c o r d .


1

2

3

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r e c o r d . )

M R . Z Y S M A N : W h i l e w e w e r e o f f

t h e r e c o r d , M r . R i z z o i n d i c a t e d t h a t h e

h a s a r e s o l u t i o n t o g e t h e r o n t h e

o n - c a l l f o r M r . M a n n l e ' s c o n t r a c t a n d

a r c h i t e c t u r a l e n g i n e e r i n g .

W e a s k e d , j u s t i n t e r m s f o r t i m e

t o n i g h t , t h a t i t b e p u t o n f o r

C o n t r a c t s C o m m i t t e e m e e t i n g t o m o r r o w

n i g h t , a n d M r . R i z z o w a s o k a y w i t h

t h a t .

M R . M I R O T Z N I K : M P A C C o m m i t t e e ?

M S . R E E D : C a n I p l e a s e h a v e a n

a p p r o v a l o f t h e m i n u t e s o f A p r i l 2 6 t h ,

2 0 1 6 ?


M o t i o n ? U n a n i m o u s . T h a n k y o u .

F i n a n c e C o m m i t t e e , M r . M a h e r y o u a r e

c a l l i n g f o r - -

M R . Z Y S M A N : I h a v e a n a m e n d m e n t .

F i n a n c e C o m m i t t e e m i n u t e s 3 / 2 9 , I ' d

l i k e t o a m e n d l i n e 2 1 , p a g e s i x , a f t e r

t h e w o r d o f N u H e a l t h , I w o u l d l i k e t o

r e m o v e t h e w o r d s ' h a s r e v i e w e d t h e ' a n d

1

2

3

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i n i t ' s p l a c e p u t t h e l a n g u a g e , ' h a v e

b e e n p r e s e n t e d w i t h t h e ' .

N e x t a m e n d m e n t w e w i l l v o t e o n i s

a f t e r l i n e 2 5 , I w o u l d l i k e t o i n s e r t

t h e f o l l o w i n g l a n g u a g e , p a g e s i x , l i n e

2 5 , f o r c o n t i n u i t y p u r p o s e s , s h a l l r e a d

a s f o l l o w s : ' P r o g r a m p r o v i d e d b y

H u g g i n s , H - U - G - G - I - N - S , A c t u a r i a l ; b y

t h e C F O a n d C E O a n d a s s u c h t h e B o a r d

o f D i r e c t o r s i s h e r e b y r e l y i n g o n t h e s e

r e p r e s e n t a t i o n s i n i t ' s a p p r o v a l s o f

t h i s m a t t e r a n d i n a l l m a t t e r s

c o n n e c t e d t o t h i s s u b j e c t a r e a .

M R . M I R O T Z N I K : L e t t h o s e m i n u t e s

b e r e f l e c t i v e o f t h e c h a n g e s a n d

a n y t h i n g f u r t h e r o n t h e

M a r c h 2 9 t h , 2 0 1 6 m i n u t e s , M r . Z y s m a n ?

M R . Z Y S M A N : W i t h t h o s e

a m e n d m e n t s I w o u l d a s k t h a t a m o t i o n t o

a p p r o v e t h e 3 / 2 9 / 1 6 F i n a n c e C o m m i t t e e

m i n u t e s w i t h a n a m e n d m e n t j u s t

a r t i c u l a t e d o n t h e r e c o r d b y b o t h

m y s e l f a n d C h a i r m a n M i r o t z n i k .


1

2

3

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U n a n i m o u s . I t e m n u m b e r t e n , w i t h

r e g a r d t o t h e b y l a w s a n d r e s o l u t i o n s ,

a m e n d i n g t h e b y l a w s , w e a r e g o i n g t o

t a b l e t h a t t o o u r n e x t B o a r d m e e t i n g .

T h e m e m b e r s o f l e g a l s t a f f t h a t

a r e i n v o l v e d i n t h i s , M r . T e p p e r i s n o t

h e r e t h i s e v e n i n g , s o w e a r e g o i n g t o

t a b l e t h a t .

M R . Z Y S M A N : M o t i o n t o t a b l e ?


U n a n i m o u s . 1 1 , a p p r o v a l o f t h e

e x e c u t i v e m e e t i n g d a t e s f o r a l l t h o s e

m e m b e r s ? D r . A s i f , I d o n ' t k n o w w h a t

h a p p e n e d , b u t D r . S u s s m a n , w e w e l c o m e

y o u b a c k f r o m s o m e p e r i o d o f h i a t u s .

W e h a v e s e n t o u t w i t h t h e h e l p o f

B e a t r i z t h e a f o r e m e n t i o n e d d a t e s o f

7 / 6 , 8 / 3 , 9 / 7 , 1 0 / 5 , 1 1 / 9 a l l t o b e g i n

a t 5 : 3 0 p . m . T h e 7 / 6 d a t e m a y b e

c h a n g e d t o m o r r o w t o p o s s i b l y 7 / 1 1 .

W e w i l l s e n d o u t o n e - m a i l , b u t

b a r r i n g a n y u n f o r e s e e n c i r c u m s t a n c e s ,

t h e s e a r e t h e - - t h e s e a r e p r o p o s e d

d a t e s . W e a s k e v e r y m e m b e r o f t h e

1

2

3

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B o a r d t o j o t t h e m d o w n i n t h e i r r e c o r d ,

d a i r y t h e m , s o w e c a n s t i c k w i t h t h e s e .

W e w i l l h a v e a f e w o t h e r d a t e s c o m i n g

f o r t h w i t h .

I g u e s s t h a t ' s a r e s o l u t i o n .

C a l l f o r a m o t i o n t o h a v e t h e s e d a t e s

s o r t - o f i n p e n w i t h a n e r a s e r n e a r b y ?

A l l i n f a v o r ? U n a n i m o u s . I ' m s u r e

i t ' s u n a n i m o u s .

M R . Z Y S M A N : W e m a y h a v e a n e e d

f o r a n e n d o f A u g u s t m e e t i n g a s w e l l

b e c a u s e o f s o m e A u g u s t c o n t r a c t s .

B e a t r i z , i f y o u c a n , s e n d o u t j u s t t o

t h e B o a r d , a l o t o f p e o p l e g o a w a y i n

A u g u s t , w e e k s t h a t p e o p l e w i l l b e a w a y

s o t h a t w e c a n t r y t o s c h e d u l e a r o u n d

t h a t .

T h e r e w i l l b e C o n t r a c t C o m m i t t e e

m e e t i n g s , I b e l i e v e B e a t r i z i s w o r k i n g

o n t h a t , f o r b o t h J u l y a n d A u g u s t a l s o ,

e t c h e d i n s t o n e p r o b a b l y b y F r i d a y . S o

o n c e w e h a v e t h e m e e t i n g t i m e f o r t h e

E x e c u t i v e C o m m i t t e e i n A u g u s t w e w i l l

s c h e d u l e t h o s e a s w e l l .

1

2

3

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M R . M I R O T Z N I K : T h a n k y o u . A n y

a n o t h e r b u s i n e s s ? I s t h e r e a n y o t h e r

b u s i n e s s ? M r . M a h e r .

M R . M A H E R : I t ' s d o n e .

M R . M I R O T Z N I K : A r e y o u h a p p y ?

M R . M A H E R : T h e y j u s t c o r r e c t e d

t h e m i n u t e s s o d i d w e a p p r o v e t h a t ?

M R . M I R O T Z N I K : W e d i d w h i l e y o u

w e r e p l a y i n g w i t h y o u r c o m p u t e r .

M R . M A H E R : I t h i n k i t ' s d o n e .

M S . R Y A N : I t ' s d o n e .

M R . Z Y S M A N : B y a p p r o v i n g t h e s e

m i n u t e s w e d i d i t .

M R . M A H E R : B y a p p r o v i n g t h e s e

m i n u t e s a n d a c c e p t i n g t h e m , y o u

a p p r o v e d t h e c o m p u t a t i o n a g r e e m e n t ?

M R . M I R O T Z N I K : D i d y o u r e a d t h e

m i n u t e s ?

M R . M A H E R : Y e s , I h a v e i t r i g h t

h e r e .

M R . M I R O T Z N I K : I s w h a t y o u

n e e d e d t o b e a p p r o v e d i n t h e r e ?

M R . M A H E R : Y e s .

M R . M I R O T Z N I K : S o i t ' s a l l d o n e .

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94

0 6 - 2 2 - 1 6


s a t i s f i e d ?

D R . P O L I T I : I a m a b s o l u t e l y

s a t i s f i e d .

M R . M I R O T Z N I K : O n t h a t n o t e

t h e r e i s n o o t h e r b u s i n e s s . I s t h e r e

a n y p u b l i c c o m m e n t s ? I w o u l d l i k e t o

t h a n k B e a t r i z . B e a t r i z d i d a g o o d j o b

t o n i g h t w i t h t h e p a c k e t s a n d t h a t ' s

r e a l l y n i c e w o r k .

A l l t h e B o a r d m e m b e r s , B e a t r i z

w i l l g e t a n e - m a i l t o y o u i n t h e n e x t

d a y o r s o . P l e a s e r e s p o n d a s q u i c k l y

a s y o u c a n . T h o s e d o c t o r s t r e a t i n g

p a t i e n t s , l e a v e t h e p a t i e n t s i n t h e

e x a m i n i n g r o o m a n d r e s p o n d t o B e a t r i z

s o s h e c a n g e t d a t e s . T h a n k y o u a l l .

H a v e a g o o d e v e n i n g .

D R . P O L I T I : A n y b o d y w h o h a s a

c o p y o f t h e c o n t r a c t , p l e a s e k e e p i t

c l o s e t o v e s t o r s h r e d i t .

M R . M I R O T Z N I K : T h a n k y o u a l l .

G o o d e v e n i n g , b e s a f e . M o t i o n t o

a d j o u r n ? A l l i n f a v o r ? U n a n i m o u s .

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( T i m e n o t e d : 8 : 4 8 P . M . )

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96

I N D E X

E X H I B I T S

D E S C R I P T I O N P A G E

M e m o r a n d u m A g r e e m e n t 6

M O T I O N S

W h e r e a s m i n u t e s w e r e k e p t a t t h e

r e g u l a r m e e t i n g o f t h e B o a r d o f

D i r e c t o r s h e l d o n A p r i l 2 6 t h , 2 0 1 6 ,

a n d w h e r e a s t h o s e m i n u t e s w e r e

r e v i e w e d o n o r b e f o r e t h i s

d u l y - c o n v e n e d m e e t i n g o f J u n e 2 2 n d ,

2 0 1 6 , a r e g u l a r m e e t i n g o f t h e B o a r d

o f D i r e c t o r s , n o w b e i t r e s o l v e d a t

t h i s J u n e 2 2 n d , 2 0 1 6 r e g u l a r m e e t i n g

o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s , t h a t t h e

m i n u t e s f r o m t h e A p r i l 2 6 t h , 2 0 1 6

m e e t i n g a r e a p p r o v e d .

5

R e s o l v e t h a t t h e B o a r d h e r e b y r a t i f i e s

a n d a p p r o v e s t h e m e m o r a n d u m o f

a g r e e m e n t w i t h t h e C S E A r e g a r d i n g

U n i o n m e m b e r s , t e r m s a n d c o n d i t i o n o f

e m p l o y m e n t , c o v e r i n g t h e p e r i o d

7

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J a n u a r y 1 , 2 0 1 6 t h r o u g h D e c e m b e r 3 1 ,

2 0 1 8 .

T a b l e t h e m i n u t e s o f t h e M a r c h 2 9 t h ,

2 0 1 6 m e e t i n g t o o u r n e x t B o a r d

m e e t i n g .

1 6

A p p r o v e t h e C o m p e n s a t i o n C o m m i t t e e

m i n u t e s f r o m A p r i l 2 0 t h , 2 0 1 6 ,

1 6

A p p r o v e n u m b e r o n e , C r o t h a l l

H e a l t h c a r e , i n a n a m o u n t n o t - t o - e x c e e d

$ 1 9 6 , 0 0 0 f o r t h e t e r m e n d i n g

J u n e 3 0 t h , 2 0 1 6

5 3

A p p r o v e C r o t h a l l H e a l t h c a r e , L D - 2 0 0

2 8 7 5 , s i x m o n t h s , e f f e c t i v e 7 / 1 / 2 0 1 6

i n a n a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 4 5 0 , 0 0 0

f o r t h e s i x - m o n t h t e r m

6 0

R e s o l u t i o n f o r C r o t h a l l H e a l t h c a r e ,

L D - 2 0 0 , 2 8 7 6 , f o r s i x m o n t h s e f f e c t i v e

7 / 1 / 2 0 1 6 i n a n a m o u n t n o t t o e x c e e d

$ 7 8 0 , 0 0 0 f o r t h e s i x - m o n t h t e r m .

6 1

W e s t e r n U n i v e r s i t y o f H e a l t h S c i e n c e s ,

L D - 2 0 0 n u m b e r 2 7 7 3 , o n e - y e a r t e r m

e f f e c t i v e 7 / 1 / 1 6 , r e v e n u e o f $ 1 , 5 5 0

f o r t h e o n e - y e a r t e r m .

6 7

A p p r o v e L o t h r o p A s s o c i a t e s L L P 7 2

1

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y e a r s e f f e c t i v e 8 / 1 / 2 0 1 6 , i n a n a m o u n t


t h r e e - y e a r t e r m .

A p p r o v e L a z a r d o s E n g i n e e r i n g

A s s o c i a t e s , P C , L D - 2 0 0 n u m b e r 2 8 1 5 ,

t h r e e y e a r s , e f f e c t i v e 7 / 1 / 2 0 1 6 i n a n

a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 5 0 0 , 0 0 0 f o r a

t h r e e - y e a r t e r m .

7 6

A p p r o v e W i e d e r s u m A s s o c i a t e s


y e a r s , e f f e c t i v e 7 / 1 / 1 6 i n a n a m o u n t


t h r e e - y e a r t e r m

8 8

A p p r o v a l o f t h e m i n u t e s o f A p r i l 2 6 t h ,

2 0 1 6

8 9

A p p r o v e t h e 3 / 2 9 / 1 6 F i n a n c e C o m m i t t e e

m i n u t e s w i t h a n a m e n d m e n t j u s t

a r t i c u l a t e d o n t h e r e c o r d b y b o t h

M r . Z y s m a n a n d C h a i r m a n M i r o t z n i k .

9 0

T a b l e n u m b e r 1 0 . 9 1

R e s o l u t i o n o f d a t e s . 9 2

1

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99

C E R T I F I C A T I O N

I , A N G E L A A R E N A , a N o t a r y

P u b l i c i n a n d f o r t h e S t a t e o f N e w

Y o r k , d o h e r e b y c e r t i f y :

T H A T t h e f o r e g o i n g i s a t r u e a n d

a c c u r a t e t r a n s c r i p t o f m y s t e n o g r a p h i c

n o t e s .

I N W I T N E S S W H E R E O F , I h a v e

h e r e u n t o s e t m y h a n d t h i s 2 5 t h d a y o f

A u g u s t , 2 0 1 6 .

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

A N G E L A A R E N A

65621-31384 executive committee - nassau university ... · beatriz fuschetto - assistant to the...

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