65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της...
DESCRIPTION
Οι υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και Αρχειοθέτησης, αποτελούν αντικείμενο μεγάλου ενδιαφέροντος τα τελευταία χρόνια στην Ελλάδα (αλλά και ευρύτερα) καθώς αποδεικνύουν εμπεριστατωμένα, πως μπορούν να μειώσουν τα λειτουργικά κόστη ως και 65%.TRANSCRIPT
![Page 1: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/1.jpg)
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, Αρχειοθέτηση και EDI
![Page 2: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/2.jpg)
Ατζέντα Παρουσίασης
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
![Page 3: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/3.jpg)
Η Retail@Link με μία ματιά
Ίδρυση
Εταιρικό
Σχήμα
Εργαζόμενοι
Πελάτες
Τεχνολογία
2003
Ανώνυμη Εταιρία μη εισηγμένη
18 (14 τεχνικοί)
>500
Microsoft based & development in-house
3
![Page 4: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/4.jpg)
Διακρίσεις
• Η Entersoft A.E. εντάχθηκε στις “STRONGEST COMPANIES IN GREECE”
της ICAP Group, ως μια από τις πιο ισχυρές εταιρείες στην Ελλάδα, έτοιμη
να αντιμετωπίσει τις προκλήσεις των καιρών και επιβεβαιώνοντας ότι η
πιστοληπτική ικανότητά της είναι πραγματικά υψηλή (credit ratings).
• Σύμφωνα με την IDC μια από τις ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες στο
χώρο.
Όμιλος 4
Η Entersoft είναι μια καινοτομική εταιρεία πληροφορικής που ειδικεύεται στην παραγωγή προηγμένων και αξιόπιστων πληροφορικών συστημάτων και την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών για επιχειρήσεις.
Εισηγμένη στην ΕΝΑ του Χρηματιστηρίου Αθηνών.Η εταιρεία πρωταγωνιστεί στην αγορά λογισμικού για επιχειρήσεις προσφέροντας ενοποιημένο περιβάλλον λειτουργίας σε όλα τα προϊόντά της, ERP, CRM και e-Commerce, τα οποία είναι σχεδιασμένα στην πιο σύγχρονη πλατφόρμα .ΝΕΤ της Microsoft.
H εταιρεία είναι πιστοποιημένη ως:• Microsoft Gold Certified Partner• ISV Software Solutions, με πιστοποίηση των εφαρμογών της σε Windows 7 &
Microsoft .NET.
![Page 5: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/5.jpg)
Πολυεθνική Παρουσία
Ελλάδα
Ρουμανία
Βουλγαρία
Κύπρο
Σερβία
ΗΑΕ
Σαουδική Αραβία
5
![Page 6: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/6.jpg)
6Το Δίκτυο της R@L και του Ομίλου
Αθήνα
ΒουκουρέστιΘεσσαλονίκη
Σόφια
Κύπρος
Πανελλαδικό Δίκτυο Αντιπροσώπων
2009
AREL Consultants
Retail@Link
2003
Η Entersoft διαθέτει στην
Ελλάδα κεντρικά γραφεία
στην Αθήνα, υποκατάστημα
στην Θεσσαλονίκη και
περισσότερες από 80
πιστοποιημένες εταιρείες
που προωθούν και
υποστηρίζουν τα προϊόντα
και τους Πελάτες της στην
τοπική τους αγορά
![Page 7: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/7.jpg)
7Φιλοσοφία & Όραμα
Η φιλοσοφία της Retail@Link βρίσκεται κρυμμένη στο “@” • Με έμφαση στις ανάγκες των συνεργατών που μας εμπιστεύονται
και τις απαιτήσεις της σύγχρονης αγοράς, εξελίσσουμε τις υπηρεσίες μας με στόχο να προσφέρουμε μετρήσιμη προστιθέμενη αξία και να συμβάλλουμε στην επίτευξη οικονομιών κλίμακας. Αυτό το επιτυγχάνουμε μέσα από ευέλικτες συνεργασιακές υπηρεσίες στις οποίες επενδύουμε καθημερινά.
• Όραμα της Retail@Link είναι να βοηθά τους συνεργάτες της να παράγουν προστιθέμενη
αξία, μέσα από την εξασφάλιση χρόνου και πόρων που απορρέει από τον εξορθολογισμό του λειτουργικού τους κόστους. Αυτό το καταφέρνει με τη χρήση καινοτομικών τεχνολογικών μοντέλων συνεργασίας.
![Page 8: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/8.jpg)
8Ενδεικτικό Πελατολόγιο
![Page 9: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/9.jpg)
•Ηλεκτρονική Τιμολόγηση / Αρχειοθέτηση
•Ηλεκτρονική Παραγγελιοδοσία
•Δυναμικές Αναφορές Δεδομένων
Προϊόντα-Υπηρεσίες 9
![Page 10: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/10.jpg)
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Ατζέντα Παρουσίασης
![Page 11: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/11.jpg)
11Ο όρος Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Με το όρο Ηλεκτρονική Τιμολόγηση (e-Invoicing) αναφερόμαστε στην αυτοματοποίηση των διαδικασιών (όλων ή μεμονωμένων) της:
– Εκτύπωσης ή δημιουργίας ψηφιακού παραστατικού– Αρχειοθέτησης– Ασφαλούς Διανομής– Ηλεκτρονικής ανταλλαγής δομημένης πληροφορίας
EDI
![Page 12: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/12.jpg)
e-Invoicing ΔΕΝ είναι:
• Τιμολόγια που
– μεταφέρονται ηλεκτρονικά, αλλά εκτυπώνονται από τον
αποδέκτη και αρχειοθετούνται ως χάρτινα τιμολόγια
– στέλνονται με e-mail χωρίς ψηφιακή υπογραφή
– μεταφέρονται ηλεκτρονικά, αλλά συνοδεύονται και από
έντυπο παραστατικό (αξιακά παραστατικά)
– χάρτινα που σαρώνονται (scanning)
12
![Page 13: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/13.jpg)
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Ατζέντα Παρουσίασης
![Page 14: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/14.jpg)
Νομικές Προϋποθέσεις 14
Προβλέπεται ότι όλα τα
τιμολόγια που διαβιβάζονται
με ηλεκτρονικά μέσα
θεωρούνται έγκυρα
& αποδεκτά με την
διασφάλιση 2 προϋποθέσεων:
• Ο παραλήπτης του τιμολογίου πρέπει να έχει συναινέσει και να έχει αποδεχθεί τη συγκεκριμένη μέθοδο.
• Η αποστολή και η λήψη των τιμολογίων πρέπει να πραγματοποιούνται σε ασφαλές δικτυακό περιβάλλον, είτε με τη χρήση αναβαθμισμένων ηλεκτρονικών υπογραφών (advanced digital signatures) είτε μέσω του συστήματος EDI (Electronic Data Interchange).
![Page 15: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/15.jpg)
Νομοθετικό Πλαίσιο 15
ΠΟΛ. 1049/21.03.
06/ ΚΒΣ Αρθ. 18α
ΠΟΛ 1158 / 21.07.11:
Προβλέπει
• Δήλωση συμφωνίας με τον αποδέκτη• Περιεχόμενο των Παραστατικών *
(αρχείο «_a.txt») • Ψηφιακή σήμανση (αρχείο «_b.txt»)• Διαφύλαξη με κατάλληλα ψηφιακά
μέσα
(*) Τιμολόγια, Πιστωτικά, Δελτία Αποστολής, Τιμολόγια – Δελτία Αποστολής(*) PDF αρχείο για τα μη αξιακά παραστατικά σε περίπτωση που στο a.txt δεν αναγράφεται ώρα παράδοσης ή αποστολής και αριθμός αυτοκινήτου
• Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση *• Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
*Για τα μη αξιακά παραστατικά απαιτείται η ώρα αποστολής ή παράδοσης των αγαθών και αριθμός κυκλοφορίας του χρησιμοποιηθέντος αυτοκινήτου**Ισχύει και για τα παρελθοντικά παραστατικά ( 5 έτη)
![Page 16: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/16.jpg)
Ελληνικό Νομικό Πλαίσιο...•Από 01-
01-2011•Τιμ >
3000 € ενημέρωση ΓΓΠΣ
•Τιμ > 1500 € πληρωμή μέσω τραπέζης
ΠΩΣ;
16
Ν 3842/10/Αρθ. 20:
![Page 17: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/17.jpg)
Ελληνικό Νομικό Πλαίσιο... επόμενα βήματα
ΠΩΣ;
4/2012, οριστικοποίηση του Ελληνικού μορφότυπου του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου για την ενημέρωση της ΓΓΠΣ για κάθε συναλλαγή με βάση την αξία του παραστατικού
Ψηφιακή Σήμανση: Μοναδικός αριθμός που προκύπτει για κάθε τιμολόγιο, είτε από ΕΑΦΔΣΣ, είτε από την υλοποίηση άυλης web based διαδικασίας.
17
![Page 18: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/18.jpg)
Ευρωπαϊκό νομικό πλαίσιο
•Από το 2013 ίση μεταχείριση μεταξύ χάρτινων και ηλεκτρονικών τιμολογίων
Equal Treatment
18
Invoicing Directive
(2010/45/EU) 13.05.2010:
![Page 19: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/19.jpg)
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Ατζέντα Παρουσίασης
![Page 20: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/20.jpg)
Διαδικασία Τιμολόγησης 20
e- I
nvo
icin
g
The Internet
01110001101010010011101 0111000110101001001110101011
Φακέλωμα ΑποστολήΕκτύπωσηΤιμολογίου
Πα
ρα
δο
σια
κή
Τ
ιμο
λόγ
ησ
η
Εκδότης - Προμηθευτής Αποδέκτης - Πελάτης
Εισερχόμενη Αλληλογραφία
Καταχώρηση Τιμολογίου
Έλεγχος & Σύγκριση
Συμφωνία Υπολοίπων,
Πληρωμή
Αρχειοθέτηση Στελέχους
ΑρχειοθέτησηΠρωτοτύπου
Διαχειριστικός Χρόνος
2-5Λεπτά
ΧρόνοςΔιακίνησης
1-2Ημέρες
Κόστος Εκδότη Αποδέκτη
5,00 €7,00 €
Εκδότης - Προμηθευτής Αποδέκτης - ΠελάτηςRetail@Link
Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση Ηλεκτρονική
Αρχειοθέτηση
Διαχειριστικός Χρόνος
10Δευτερόλεπτά
ΧρόνοςΔιακίνησης Άμεσα
Κόστος Εκδότη Αποδέκτη
2,03 €2,47 €
Καταχώρηση Τιμολογίου
Συμφωνία Υπολοίπων,
Πληρωμή
Ηλεκτρονική
![Page 21: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/21.jpg)
Παράγοντες Κόστους Τιμολόγησης 21
Εκδότης / Προμηθευτής
Σχετικές ΕνέργειεςΕΥΡΩΠΗ ΕΛΛΑΔΑ
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
% Μείωσης Κόστους
Εκτύπωση – Δημιουργία Φακέλου και Αποστολή 3,90 € 0,00 € 1,55 € - € 100%Υπενθυμίσεις Πληρωμών 0,50 € 0,40 € 0,90 € 0,54 € 40%Οικονομική Διαχείριση 4,50 € 3,00 € 1,50 € 0,83 € 45%Αρχειοθέτηση 2,20 € 0,80 € 1,05 € 0,26 € 75%Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης - 0,50 € - 0,40 €
Σύνολο 11,10 € 4,70 € 5,00 € 2,03 € 59%
Παραλήπτης / Αγοραστής
Σχετικές ΕνέργειεςΕΥΡΩΠΗ ΕΛΛΑΔΑ
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
% Μείωσης Κόστους
Λήψη 1,10 € 0,00 € 0,60 € - € 100%Εισαγωγή Κωδικοποιήσεων 3,00 € 0,00 € 1,20 € 0,12 € 90%Επικύρωση και Διασταύρωση 4,00 € 1,20 € 1,60 € 0,48 € 70%Διαχείριση Διαφωνιών 2,50 € 2,00 € 1,00 € 0,75 € 25%Πληρωμές – Οικονομική Διαχείριση 4,80 € 2,00 € 1,50 € 0,50 € 67%Αρχειοθέτηση 2,20 € 0,80 € 1,10 € 0,22 € 80%Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης - 0,70 € - 0,40 €
Σύνολο 17,60 € 6,70 € 7,00 € 2,47 € 65%
(Πηγή για Ευρώπη: Billentis)(Εκτίμηση για Ελλάδα: R@L)Σημείωση: Tο Εργαστήριο Ηλεκτρονικού Εμπορίου (ELTRUN) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών εκτιμά ότι το συνολικό κόστος της παραδοσιακής τιμολόγησης για τις ελληνικές επιχειρήσεις, κυμαίνεται στα €3 - €4 ανά τιμολόγιο, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να ξεπερνάει τα €5 - €7 ανά τιμολόγιο, μεγέθη που είναι αρκετά χαμηλότερα σε σχέση με λοιπές ευρωπαϊκές χώρες.
![Page 22: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/22.jpg)
Κέρδος από Αρχειοθέτηση Στελέχους 22
Παράγοντες Κόστους
Κέρδος/ Παραστατι
κό10.000 25.000 50.000 80.000
Σελίδα που δεν τυπώνεται (Στέλεχος)
0,04€ 400 € 1.000 € 2.000 € 3.200 €
Αναλώσιμα &συντήρηση εκτυπωτών
0,07€ 700 € 1.750€ 3.500 € 5.600 €
Αρχειοθέτηση0,79€ 7.875 € 19.687 € 39.375 € 63.000 €
Συνολικό Κέρδος 8.975 € 22.437 € 44.875 € 71.800 €
![Page 23: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/23.jpg)
Κέρδος από την Ηλεκτρονική Τιμολόγησης
Παράγοντες κόστους
Κέρδος/ Παραστατι
κό10.000 25.000 50.000 80.000
Εκτύπωση – Δημιουργία Φακέλου και Αποστολή
1,55 € 15.500 € 38.750 € 77.500 € 124.000 €
Υπενθυμίσεις Πληρωμών 0,36 € 3.600 € 9.000 € 18.000 € 28.800 €
Οικονομική Διαχείριση 0,68 € 6.750 € 16.875 € 33.750 € 54.000 €
Αρχειοθέτηση 0,79 € 7.875 € 19.687 € 39.375 € 63.000 €
Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (επιβάρυνση)
-0,40 € -4.000 € -10.000 € -20.000 € -32.000 €
Συνολικό Κέρδος 29.725 € 74.312 € 148.625 € 237.800 €
23
![Page 24: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/24.jpg)
Παραδείγματα (Cases) 26
Μικρή Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών = 2.500)
Μεσαία Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών =25.000)
Μεγάλη Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών =500.000)
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
2.500 x 6.5 = 16.250 €
25.000 x 7.2 = 187.500 €
500.000 x 7.5 = 3.750.000 €
ΗλεκτρονικήΤιμολόγηση
ASP Provider2.500 x 0.60 = 1.500 €
ASP Provider 25.000 x 0.40 = 10.000 €
ASP Provider 500.000 x 0.20 = 100.000 €
Μηνιαία Χρέωση: 15 x 12 = 180 € Μηνιαία Χρέωση: 50 x 12 = 600 € Μηνιαία Χρέωση: 100 x 12 = 1200€
Set-up Πλατφόρμας: 1000 € Set-up Πλατφόρμας: 5.000 € Set-up Πλατφόρμας: 20.000 €
Παραμετροποίηση: 200 € Παραμετροποίηση: 1.500 € Παραμετροποίηση: 5.000 €
ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ASP (Εξωτερικό)= 2.880
ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ASP (Εξωτερικό)= 42.500
ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ASP (Εξωτερικό)= 2.880
Διαχείριση Τιμολογίου (Εσωτερικό)1,5 € x 2.500 = 3.750
Διαχείριση Τιμολογίου (Εσωτερικό)1,7 € x 25.000 = 17.100
Διαχείριση Τιμολογίου (Εσωτερικό)1,9 € x 500.000 = 950.000
Source:
![Page 25: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/25.jpg)
27
Μικρή Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών = 2.500)
Μεσαία Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών =25.000)
Μεγάλη Επιχείρηση(Αρ.Παραστατικών =500.000)
Παραδοσιακή Τιμολόγηση
2.500 x 6.5 = 16.250 €
25.000 x 7.2 = 187.500 €
500.000 x 7.5 = 3.750.000 €
ΗλεκτρονικήΤιμολόγηση
Συνολικό Κόστος = 6.630 €
Συνολικό Κόστος = 59.600 €
Συνολικό Κόστος = 1.076.000 €
ΣΥΝΟΛΙΚΟΚΕΡΔΟΣ = 9.6203,85 € /παραστατικό
ΣΥΝΟΛΙΚΟΚΕΡΔΟΣ = 127.9004,82 € /παραστατικό
ΣΥΝΟΛΙΚΟΚΕΡΔΟΣ = 2.674.0005,35 € /παραστατικό
+ Δ.Α = 5,4 € = 6,6 € = 7.1 €
Παραδείγματα (Cases)
Source:
![Page 26: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/26.jpg)
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Ατζέντα Παρουσίασης
![Page 27: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/27.jpg)
Μορφές Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης 29
•Κατάργηση στελέχους – αντιγράφου στον εκδότη
•Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και ανεύρεση (Εκδότη και Αποδέκτη)
•Κατάργηση εκτύπωσης
•Ηλεκτρονική αποστολή
•Επιτάχυνση διαδικασιών
Αποϋλοποίηση παραστατικών e-Invoicing / Paperless
•Αυτοματοποιημένη εισαγωγή στοιχείων
•Αυτοματοποίηση ελέγχων υποδοχής & αποδοχής παραστατικών
Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων
e-Invoicing / EDI
![Page 28: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/28.jpg)
R@L BizDoc Agent 30
Φ.Μ.
R@L Agent
PDF Virtual Printer
Φακέλωμα, Αποστολή …
ΕκτύπωσηΤιμολογίου
Αρχειοθέτηση Στελέχους
Spool Data
R@LeInvoicingServices
Συλλογή Δεδομένων
Ανάλυση Περιεχομένου
Επιλογή Ροής
Τυποποίηση Περιεχομένου
Παράδοση
Εκδότης - Προμηθευτής
![Page 29: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/29.jpg)
R@L e-Invoicing / Paperless & EDI 32
Φ.Μ.
R@LeInvoicingServices
Εκδότης - Προμηθευτής
Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση
Προμηθευτής
Portal R@L
Αποδέκτης - Πελάτης
EDI
R@L Agent
AS2
Αρχειο-
θετηση
Σύγκριση
Έλε
γχοι
![Page 30: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/30.jpg)
R@L BizDoc Service Enterprise Edition 33
Φ.Μ.
R@LeInvoicingServices
Εκδότης - Προμηθευτής
Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση
Portal Εκδότη
Προμηθευτής
Portal R@L
Αποδέκτης - Πελάτης
Αρχειο-
θετηση
Σύγκριση
Έλε
γχοι
EDI
AS2
![Page 31: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/31.jpg)
R@L BizDoc eDocCapture 34
Φ.Μ.
Εκδότης - Προμηθευτής
Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση
Portal Εκδότη
Προμηθευτής
Αποδέκτης - Πελάτης
Αρχειο-
θετηση
Σύγκριση
Έλεγχοι
![Page 32: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/32.jpg)
Configuration, Work Flows
Διαδικασίες εισερχόμενων ή εξερχόμενων.
Εγκρίσεις
• Αναγνώριση από pdf, a.txt.
• Αλλαγή format και περιεχομένου.
Email (απόδειξη παραλαβής, συμπίεση, απ’ευθείας ή μέσω Υπηρεσίας), portal, απόθεση (DL)
• Paperless• EDI• E-Ordering• SCM
_a.txt, _b.txt, pdf, σαρωμένα έγγραφα, άλλα συνοδευτικά αρχεία, xml, spool file
Από: • a.txt,• spool file• pdf
Υπηρεσίες R@L
Αναγνώριση
Παράδοση
EDI
Αρχειοθέτηση
35
![Page 33: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/33.jpg)
Οθόνη BizDoc 36
![Page 34: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/34.jpg)
Οθόνη BizDoc 37
![Page 35: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/35.jpg)
Portal 38
![Page 36: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/36.jpg)
Portal 39
![Page 37: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/37.jpg)
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Ατζέντα Παρουσίασης
![Page 38: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/38.jpg)
45Πλεονεκτήματα e-Invoicing (Paperless)
• Κατάργηση της αποστολής μέσω ταχυδρομείου των τιμολογίων
• Άμεση και έγκυρη μεταφορά των τιμολογίων• Άμεση και έγκυρη συσχέτιση του τιμολογίου με το δελτίο
αποστολής και τα αρχεία του φορολογικού μηχανισμού• Κατάργηση της αρχειοθέτησης των φυσικών τιμολογίων• Μείωση κόστους (Κλασέρ, αποθηκευτικός χώρος, χαρτί,
μελάνι, φάκελος, κλπ.)• Συμβάλλει στην πράσινη/ οικολογική ανάπτυξη• Υποδομή για νέες τεχνολογίες
![Page 39: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/39.jpg)
46Πλεονεκτήματα e-Invoicing (EDI)
• Προσιτό κόστος εγκατάστασης• Ανταλλαγή παραστατικών χωρίς καμία επιπλέον επένδυση
σε υλικό/λογισμικό• Δεν απαιτεί επανεκπαίδευση των εργαζομένων• Πιο οικονομική λύση από την κλασική καταχώρηση• Αυτοματοποιημένη εισαγωγή των παραστατικών• Ευκολία στην χρήση • Ευκολία στην επέκταση• Δυνατότητα σύνδεσης “many-to-many”• Ελαχιστοποίηση των λαθών καταχώρησης• Γρηγορότερη συμφωνία υπολοίπων
![Page 40: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/40.jpg)
Η Retail@Link συνοπτικά
Τι είναι e-Invoicing?
Το Νομικό Πλαίσιο
Μειώνοντας το Κόστος Τιμολόγησης
Οι Λύσεις της Retail@Link
Τα Οφέλη
Παραδείγματα Εφαρμογών
Ατζέντα Παρουσίασης
![Page 41: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/41.jpg)
Παραδείγματα (Cases)
1. Εταιρία Παροχής Υπηρεσιών
(e-Invoicing/Paperless)
2. Εταιρία με Πολλά Υποκαταστήματα
(e-Invoicing/BizDoc)
3. Εμπορική Εταιρία με Αντιπροσώπους (e-Invoicing/EDI)
49
![Page 42: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/42.jpg)
50
Η Εταιρεία (και οι απαιτήσεις):
• Παροχής Υπηρεσιών• Κεντρικά Γραφεία, Κεντρική Τιμολόγηση• 2.000 Τ.Π.Υ. / μήνα σε 1.000 πελάτες• Παραστατικά που αποστέλλονται σε διαφορετικούς
προορισμούς το καθένα• Σταθερή σχέση με πελάτες (συμβάσεις)
Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN)
Case
1: Pa
perle
ss – E-in
voicin
g
![Page 43: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/43.jpg)
Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN) 51
Η Ανάγκη (Τα επιχειρηματικά ζητήματα)
• Γρήγορη κάλυψη πολλών αποδεκτών παραστατικών ανά μήνα
• Μείωση κόστους αποστολής• Μείωση του χρόνου παράδοσης• Μείωση του κόστους αρχειοθέτησης• Βελτίωση του χρόνου Είσπραξης
Case
1: Pa
perle
ss – E-in
voicin
g
![Page 44: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/44.jpg)
Τα Αποτελέσματα
• Σε 5 μήνες: 50% των πελατών λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια• Στόχος: 65% των πελατών έως Δεκέμβρη 2011 – επετεύχθη • Μειώθηκε αντίστοιχα το κόστος τιμολόγησης και αποστολής• Μειώθηκε η επικοινωνία για την παράδοση των παραστατικών• Μειώθηκε ο κύκλος τιμολόγησης και ημερών που είναι απλήρωτα
τα παραστατικά (cash flow)
• Επόμενο Βήμα: ηλεκτρονική αποστολή και λήψη δεδομένων (EDI)
Case
1: Pa
perle
ss – E-in
voicin
g
Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN) 52
![Page 45: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/45.jpg)
2,50 € η μείωση κόστους ανά ηλεκτρονικό παραστατικό
Κωνσταντίνος Πετρούτσος
Οικονομικός Διευθυντής
2,5 μήνες για απόσβεση της επένδυσης
Case
1: Pa
perle
ss – E-in
voicin
g
Cases 1: Παροχή Υπηρεσιών (LEASEPLAN) 53
![Page 46: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/46.jpg)
Case 2: Εταιρεία με πολλές εγκαταστάσεις
Η Εταιρεία (και οι απαιτήσεις)
• Δίκτυο 30 καταστημάτων Πανελλαδικά• Κάθε κατάστημα με 2 Φ.Μ.• Κεντρικά Γραφεία στην Αθήνα• 4,000 παραστατικά ημερησίως
(100,000 μηνιαίως, 1,2 εκ. ετησίως)• 75% Τ.Δ.Απ., 25% Αποδείξεις
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
54
![Page 47: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/47.jpg)
Case 2: Πολλές Εγκαταστάσεις
Κεντρικός έλεγχος και διασφάλιση ορθότητας και σύννομης λειτουργίας
Μείωση του Κόστους αρχειοθέτησης (χώρος-χαρτί-χρόνος)
Αυτοματοποίηση διαδικασιών Ελέγχου και Αρχειοθέτησης
Διευκόλυνση διαδικασιών αναζήτησης και επανεκτύπωσης
Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
55
![Page 48: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/48.jpg)
Case 2: Πολλές Εγκαταστάσεις
Ο Στόχος
• 65% μείωση κόστους τιμολόγησης (στέλεχος, προτυπωμένο)• 50% μείωση κόστους αρχειοθέτησης φυσικών παραστατικών• Κεντρική σύννομη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση για Κάλυψη
Νόμου και Φορολογικών Ελέγχων• Δεν απαιτείται μεταφορά φυσικών αρχείων• Υποδομή για ηλεκτρονική τιμολόγηση και EDI σε
επιλεγμένους πελάτες
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
56
![Page 49: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/49.jpg)
Case 2: Πολλές Εγκαταστάσεις
50%μείωση κόστους
αποθήκευσης/ανάκτησης
25% μείωση του ετήσιου κόστους
ελέγχων
Τα Αποτελέσματα:
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
57
![Page 50: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/50.jpg)
Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι
Η Εταιρεία (και οι απαιτήσεις)
• Μεγάλη Βιομηχανία Τροφίμων• Διανομή καθημερινά στα καταστήματα των Super Market
απευθείας ή μέσω Αντιπροσώπων• Κεντρική συμφωνία και Τιμολόγηση των Super Market• Τεράστιος όγκος παραστατικών• Αποστολή ηλεκτρονικών παραστατικών (Δελτίων
Αποστολής, Τιμολογίων) και ηλεκτρονικών δεδομένων (EDI) στα Super Market
Case
2: E
-Invoicin
g / E
DI
58
![Page 51: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/51.jpg)
Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι
Η Ανάγκη (Τα Επιχειρηματικά Ζητήματα)
• Τα Δ. Αποστολής εκδίδονται από τον Αντιπρόσωπο• Κεντρική τιμολόγηση των Super Market• Όλη η τιμολόγηση να γίνεται ηλεκτρονική• Ηλεκτρονική μεταφορά δεδομένων (EDI) για όλα τα
παραστατικά (& τα Δ. Αποστολής)• Έλεγχοι και μετάφραση δεδομένων από την Υπηρεσία e-
Invoicing• Παραλαβή των ηλεκτρονικών δεδομένων (EDI) από τα
Super Market
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
59
![Page 52: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/52.jpg)
Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι
Η Ανάγκη (Τα Επιχειρηματικά Ζητήματα (2) )
• Συντονισμός στοιχείων εκδότη αποδέκτη• Αυτοματοποίηση των ελέγχων των στοιχείων EDI• Αυτοματοποιημένη εισαγωγή των παραστατικών
(ελαχιστοποίηση λαθών)• Δυνατότητα σύνδεσης “many-to-many”
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
60
![Page 53: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/53.jpg)
μείωση κόστουςστο τμήμα αγορών και
ελέγχων παραλαβών του αποδέκτη
Case 3: Διανομή-Αντιπρόσωποι
Τα Αποτελέσματα:
έως 100 % μείωση κόστους του
εκδότη για Εκτύπωση, Αποθήκευση, Αποστολή
Case
2: E
-Invoicin
g / B
izDoc
61
![Page 54: 65% στο κόστος τιμολόγησης με τις υπηρεσίες e-invoicing της retail@link](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102723/558be3d9d8b42a71168b45d7/html5/thumbnails/54.jpg)
Ευχαριστούμε