6. performance dialogues

Slide 0

Isi KandunganKata Pengantar1Surat daripada Ketua Pengarah1.1Peranan SIPartner+4.1.1Perancangan kerja4.2.1.1Pengenalan kepada Program Transformasi Daerah2Peranan baru JPN & PPD3Gambaran keseluruhan program2.1Pegawai DTP di KPM, JPN dan PPD2.2Tempoh pelaksanaan2.3Peranan dan tanggungjawab3.1Prosedur Operasi Standard dan bahan bantuan3.2Intervensi Khusus4Peranan dan tanggungjawab4.1Peranan Felo Kanan4.1.2Peranan SISC+4.1.3Peranan Jurulatih Utama (Master Trainer )4.1.4Prosedur Operasi Standard4.2Prosedur Operasi Standard SIPartner+ & Felo Kanan4.2.1Pembangunan profesional berterusan4.2.1.2Prosedur Operasi Standard SISC+ & Jurulatih Utama (Master Trainer )4.2.2Rancangan kerja harian dan rentak SISC+4.2.2.1Perbincangan mingguan sesama SISC+ dan SIPartner+4.2.2.2Penyelesaian masalah dan pemberian sokongan daripada kepimpinan PPD4.2.2.3Kursus ulangkaji dan lawatan pemerhatian4.2.2.4Proses pebelanjawan baru4.2.2.5Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan4.3Bahan Bantuan SIPartner+4.3.1Profil Sekolah4.3.1.1Log SIPartner+ 4.3.1.2Punca Isu / Masalah4.3.1.3Pelan Tindakan Sekolah4.3.1.4#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|0Doc ID

Isi KandunganDashboard PrestasiPelan Tindakan4.3.2.9Intervensi Keutamaan4.3.2.8Punca Isu4.3.2.7Isu-isu Keutamaan4.3.2.6Bahan Bantuan SISC+4.3.2Buku log4.3.2.1Matrik Bimbingan Guru4.3.2.2Pelan Pembengunan Guru4.3.2.3Panduan Intervesi Guru4.3.2.4Templat Intervensi Sekolah4.3.2.5Peranan dan tanggungjawab5.1Prosedur Operasi Standard5.2Bahan bantuan dan templat untuk digunakan5.3Dialog PrestasiPeranan dan tanggungjawab6.1Prosedur Operasi Standard6.2Bahan Bantuan dan Templat untuk digunakan6.3Intervensi Khusus (Contd.)456Pengumpulan data5.2.1Pelaporan5.2.2Melaksanakan pelan tindakan berdasarkan laporan5.2.3Kemasukkan data secara online5.3.1Dashboard Sekolah5.3.2Laporan PPD5.3.3Templat metrik keutamaan5.3.4Templat perbincangan intervensi5.3.5Bahan bantuan intervensi5.3.6Templat pelan tindakan5.3.7Templat sekolah keutamaan5.3.8Dialog PPD6.2.1Lawatan sekolah6.2.2Set soalan pengetua6.3.1Senarai semak lawatan sekolah6.3.2Templat lawatan sekolah6.3.3#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|1Doc ID

Objekif dialog prestasiObjektif Dialog PrestasiFokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu berada pada landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinyaMengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk menentukan puncaPenyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan forum untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan berkongsi amalan terbaikMemajukan isu: Memajukan isu-isu yang perlu diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi Merancang jadual pemantauan (checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang betul. Mengekalkan rutin (tidak kira apa) adalah pentingForum untuk menyemak prestasi berdasarkan data dan fakta dan diakhiri dengan satu set langkah-langkah yang konkrit untuk semua peserta.Dialog prestasi ialah..

#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|Dialog Prestasi akan memastikan pergerakkan maklumat daripada pembuat keputusan sehingga ke semua peringkat.Dialog PPD Dialog JPNDialog KebangsaanDialog SekolahGuru BesarppdjpnkpmguruCabaran dan sokonganCabaran dan sokonganCabaran dan sokonganCabaran dan sokonganMenyedia dan menyampaikanMenyedia dan menyampaikanMenyedia dan menyampaikanMenyedia dan menyampaikan#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Pengurusan Prestasi, Ketua PPD akan mempengerusikan dialog PPD dan akan menyertai Dialog JPN. PengerusiKekerapanKandungan disediakan olehPesertaKetua PPDSebulan sekaliPetugas DMO & DTPSemua pengetua ATAU pengetua sekolah yang diutamakan jika lebih daripada 40 buah sekolah di PPD andaSchool DialogGURU BESAR GURU PPD JPN KPMPengarah JPNTiga bulan sekaliPetugas JPNSemua ketua PPDKPPMTiga bulan sekaliPetugas DMO & DTPSemua ketua JPNDialog PPD Dialog JPNDialog Kebangsaan#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Dialog PPD dan lawatan ke sekolah adalah sebagai persediaan bagi Dialog JPN Telah dibincangkan dalam Bab 5Dibincangkan dalam bab iniXDialog PPD Dialog JPNDialog KebangsaanSchool DialogPenyediaan yang diperlukan oleh pegawai yang terlibatMenyemak skor-kad sekolah dan pelan tindakan pembangunan Mengadakan sesi perbincangan dengan guru-guru secara komprehensif dalam mencari peneyelesaian terhadap permasalahan yang timbulMenyemak laporan PPD dan pelan tindakan pembangunanMengadakan Dialog PPDPPD dan pengetua akan melakukan lawatan bersama di sekolah bagi sekolah yang berada pada zon kritikalMenyemak Dashboard JPN dan pelan tindakan pembangunanMengadakan Dialog JPN Lawatan oleh ketua-ketua PPD dan melakukan perbincangan sesama mereka terhadap isu-isu yang berbangkitABkpmGURU BESAR GURUPPDJPN#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Corak kitaran mesyuarat Dialog Prestasi di peringkat KPMMengadakan perbincangan dengan SIPartner+, Pelan peningkatan pembangunan sekolah (mingguan)Penyediaan Dashboard sekolahPeringkat sekolahLawatan ke sekolahDialog PPD bersama pengetua(bulanan)Menganalisis isu dan pelan tindakanPenyediaan LaporanPeringkat PPDLawatan PPD/ wakil (mengikut keperluan)Dialog JPN bersama ketua PPD (setiap 3 Bulan)Menganalisis isu dan pelan tindakanPenyediaan Laporan

Peringkat JPNDialog KPM bersama ketua JPN (setiap 3 Bulan)Penyediaan LaporanPeringkat KPM BulanMinggu1Minggu2Minggu3Minggu4BulanMinggu1Minggu2Minggu3Minggu4BulanMinggu1Minggu2Minggu3Minggu4

#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Pada setiap bulan, ketua PPD akan menghadiri dialog prestasi untuk memahami hal-hal yang berlaku di sekolah jagaan mereka .APengerusiKekerapanKandungan disediakan olehPesertaKetua PPDSebulan sekaliPetugas DMO & DTPSemua pengetua ATAU pengetua sekolah yang diutamakan jika lebih daripada 40 buah sekolah di PPD andaPengarah JPNTiga bulan sekaliPetugas JPNSemua ketua PPDKPPMTiga bulan sekaliPetugas DMO & DTPSemua ketua JPNDialog PPD Dialog JPNDialog KebangsaanSchool DialogGURU BESAR GURUPPDJPN#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Mengadakan mensyuarat dialog prestasi dan penyediaan agendaMenganalis isu dan menyediakan set soalan pengetuaMenjalankan dialog prestasiMengunakan laporan PPD dan perbincangan dengan pihak SIPartner+ untuk mengenalpasti isu terkini, masalah kritikal dan pencapaian. Merujuk semula Dashboard sekolah untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan Jadual bulanan dialog prestasi kepada 40 orang pengetua yang terpilih (pemilihan akan dibuat oleh pihak PPD berdasarkan prestasi sekolah )

Pastikan anda mengikuti agenda yang sama pada setiap mesyuaratLaporan PPD digunakan untuk menyusun laporan prestasi anda peringatan, jangan sertakan senarai nama sekolah ( agar nama pengetua tidak didedahkan)Mengadakan perbincangan dengan pengetua sekolah dan bekerjasama dalam membuat tindakan di sekolahA1A2A3

Menyediakan set soalan pengetua untuk lebih memahami kejayaan dan cabaran yang di hadapi oleh mereka

ADialog PPD perlu meliputi tiga perkara berikut:#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Dialog PPD perlu meliputi tiga perkara berikut:A1Menjelaskan dialog prestasi & DDDMMenjelaskan dialog prestasi dan DDDM kepada pengetua menggunakan slide dalam persembahan ini (slide dalam USB yang akan diagihkan kepada anda)PeneranganJangka masa30 minMembincangkan prestasi terkiniMembincangkan prestasi PPD keseluruhan dalam dashboard tahunan dan scorecard bulananMenanyakan soalan spesifik kepada sekolah yang berprestasi teruk untuk menjustifikasikan prestasi yang lemahMenanyakan soalan-soalan khusus kepada sekolah yang berjaya untuk memahami amalan terbaik yang telah mereka laksanakan90 minBersetuju dengan langkah seterusnya30 minPelan tindakan PPD dikongsi dengan pengetua sekolahMengetengahkan tindakan yang diperlukan daripada mereka dan mengarahkan mereka untuk mematuhi keputusanMengajukan soalan kepada pengetua jika terdapat sokongan tambahan yang mereka perlukan dari pihak PPD untuk menjayakan dan melaksanakan tindakan yang telah dirancang#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Dialog PPD adalah berdasarkan laporan PPD dan senarai sekolah 1. Dashboard tahunanSR keutamaan: Keputusan peperiksaan kebangsaanSR keutamaan: Kadar lulus subjekSM ketuamaan: Keputusan peperiksaan kebangsaan SM keutamaan: Kadar lulus subjek SM & SR keutamaan: Kualiti Guru dan Kepimpinan

2. Scorecard bulananSekolah keutamaan: Disiplin MuridSekolah keutamaan: Sekolah yang tidak dilitupi 1BestariNet

Kandungan

Senarai sekolah akan bertambah apabila ia disediakan Berdasarkan data yang sedia adaA2A3#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Menyediakan set soalan yang betul adalah penting untuk memastikan prestasi dialog menjadi lebih efektifMengapa soalan-soalan adalah pentingKunci kepada persoalan yang berkesan adalah kekhususan.Mengawal perbualandapatkan orang itu bercakapMengumpul maklumat tambahanMendedahkan keperluan serta motif dan dapatkan gambaranDapatkan orang itu berfikir dengan cara yang barumembuat perjanjianJenis soalan asassoalan terbuka memperluaskan perbincangan dan menarik keluar pelbagai tindak balas Apa yang anda fikir tentang ?Dalam apa cara yang anda fikir ini boleh didekati?soalan tertutup kecilkan perbincang dan mendapatkan jawapan tertentu'Adakah anda fikir ini boleh dilakukan lebih baik?'Bagaimana untuk menggunakan soalan dengan berkesanJelaskan tujuan untuk soalan andaSaya ingin memastikan saya memahami mengapa pelajar anda sedang bergelut. Bolehkah anda beritahu saya tentang mereka? Elakkan soalan yg diandaikan'Ini tidak berjalan dengan baik,bukan?Elakkan soalan tidak jelasKuasa anda dalam soalan yang anda tanyaA2A3#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Lawatan ke sekolah adalah berasaskan keutamaan sekolah, yang memerlukan persediaan yang teliti dan keputusan hasil daripada tindakan yang telah dilakukan Mengenalpasti hal keutamaan sekolah dan pelan lawatanMenganalisis isu dan menyediakan set soalanMemeriksa dan membincangkan prestasi sekolah Menggunakan Dashboard sekolah dan laporan PPD untuk mengenalpasti isu-isu yang berkaitanMenyediakan set soalan pengetua untuk lebih memahami cabaran yang adaMelakukan tindakan susulan dengan pengetua sekolahMengenalpasti sekolah yang mempunyai prestasi yang kurang memuaskan berdasarkan laporan PPDSenaraikan 20 sekolah yang akan di lawat pada bulan hadapan

Merancang lawatan susulan untuk memantau perlaksanaan dan kesan hasil tindakan yang telah dilaksanakanMemeriksa sekolah - menggunakan senarai semak untuk mendapatkan gambaran holistik terhadap sekolahMembuat perbincangan dan bekerjasama mengenai perihal prestasi sekolahB1B2B3B4B


Lawatan ke sekolah adalah untuk mengenalpasti cabaran harian yang dihadapi oleh pihak sekolah dan membantu mencari penyelesaiannyaMeminta pengetua untuk sama-sama mengikuti pemeriksaan di sekolah gunakan senarai semak untuk kelancaran lawatanMempelajari apa yang berlaku didalam kelas bukan apa yang dipaparkan pada tayangan tersebut( slide show)Berbincang dan bersetuju dengan tindakan susulan yang akan dilakukan dengan pihak pengetuaPastikan lawatan ke sekolah adalah secara rahsia tidak diwar-warkan (2-3 individu)B#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Mengenalpasti keutamaan sekolah pelan jadual lawatanLaporan PPD dapat mengenalpasti sekolah yang sangat memerlukan sokongan dari pihak PPD bergantung kepada keutamaan metrik yang anda pilih. Menggunakan senarai sekolah yang relevan untuk kegunaan metrik anda.Memilih 20 buah sekolah yang perlu anda lawat dan memberi tumpuan kepadanya pada bulan tersebut.Menambah senarai sekolah yang memerlukan lawatan susulan pada bulan sebelumnya. Anda perlu menyediakan jadual lawatan sekolah secara bulanan dan perlu mengikutinya. (Perhatian, lawatan ke sekolah tidak perlu diberitahu)

B1#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Menganalisis isu dan menyediakan set soalan

Berdasarkan Dashboard sekolah dan laporan PPD - untuk mengenalpasti kawasan-kawasan yang kritikal. Memberi pemerhatian lebih di kawasan merah (dibawah pengawasan PPD) dan perubahan di dalam metrik dari semasa ke semasa (dengan jumlah pengurangan tertentu)Berdasarkan isu yang telah dikenalpasti, mencatatkan topik utama perbincangan dan soalan berkaitan untuk mendapatkan penjelasan (Untuk memahami punca dan tindakan yang telah akan/telah dirancang)Melakukan penambahan soalan semasa pemeriksaan di sekolahB2#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Menggunakan templat laporan lawatan sekolah untuk memudahkan lawatan dan sebagai rujukan / tindakan susulan yang telah diambil semasa lawatan terakhir ke sekolah

Mengisi maklumat asas(nama sekolah, keutamaan sekolah, tarikh lawatan ke sekolah). Hal ini akan membantu anda untuk mengetahui perkembangan semasa sekolah berkenaanSenarai semak pemeriksaan sekolah: Semasa melakukan pemerhatian dan pemeriksaan di sekolah mengukur dan mencatat pemerhatian bagi memudahkan pengesanan perkembanganPemerhatian tambahan dan ulasanPerbincangan Pengetua: Membincangkan berkaitan pemerhatian dan persoalan Dashboard dengan pihak pengetua serta membincangkan tindakan yang perlu diambilSemak status perlaksanaan tindakan dari lawatan akhir ke sekolah. Melakukan tindakan susulan secara kerap (membawa laporan lawatan akhir)B3B4#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Kaedah dan templat: Dialog PPDMenganjurkan mesyuarat dialog prestasi dan menyediakan agenda berkaitanMenganalisis permasalahan dan menyediakan set soalan pengetuaMenjalankan Dialog PrestasiLaporan dari PPD 1

Set soalan pengetua

School dashboard1

Laporan dari PPD1

Set soalan pengetua

1 Templat boleh dirujuk pada bab sebelumnya.#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|

Kaedah dan templat: Lawatan ke sekolahMengenalpasti keutamaan dan rancangan lawatan ke sekolahMenyediakan soalanMemeriksa sekolah dan melakukan perbincangan mengenai prestasi semasaMelakukan tindakan susulan dengan kerjasama pengetua sekolahLaporan dari PPD1Templat Keutamaan Sekolah1Dashboard Sekolah1Set soalan Pengetua

1 Templat boleh dirujuk pada bab sebelumnya.Semakan Lawatan SekolahTemplat Lawatan SekolahTemplat Lawatan Sekolah


TEMPLAT: SET SOALAN PENGETUAPPD: Tarikh Dialog Prestasi:SekolahSoalan

#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|Memeriksa kehadiran pelajar (Melakukan catatan dan pemeriksaan mengejut)Memeriksa disiplin pelajar (Melakukan catatan dan pemerhatian)Memeriksa kehadiran guru (Melakukan catatan dan pemeriksaan berkala di dalam kelas semasa proses mengajar)Memerhati pembelajaran di dalam kelas (Adakah kelas berkenaan sesuai? Adakah pelajar memberi perhatian sepenuhnya?) Memeriksa kemudahan asas (contoh, tandas, kelas, )Memeriksa penggunaan 1BestariNet Pemeriksaan SekolahPerbincangan scorecard sekolah dan keutamaan sekolahMemahami dan memeriksa pelan pembangunan sekolah/perlaksanaan (dengan kadar segera)Mengingati sekolah terakhir yang dilawat dan tindakan yang telah diambilMembincangkan isu-isu yang timbul hasil daripada pemeriksaanBersetuju dengan hasil tindakan (pelan pembangunan sekolah dan hal-hal lain yang perlu)Dialog PengetuaKAEDAH: SEMAKAN LAWATAN KE SEKOLAH


Tarikh lawatan terakhir::Tarikh Melawat:SekolahPengetua:Maklumat SekolahPPD:Keutamaan sekolah (tahunan)Maklumat LawatanPemerhatian tambahan/UlasanTEMPLAT: LAPORAN LAWATAN SEKOLAH (1/2)Pemeriksaan di sekolah (pemerhatian)Kehadiran pelajarDisiplin pelajarKehadiran guruPengajaran di dalam kelas

Kemudahan asas1 BestariNet

#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|21

Tarikh lawatan terakhir::Tarikh Melawat:SekolahPengetua:Maklumat SekolahPPD:Keutamaan sekolah (Tahunan)Maklumat LawatanTindakan yang telah dilakukanStatus TerkiniTindakan yang telah dilakukanStatus Terkini

Status lawatan terakhirTEMPLAT: LAPORAN LAWATAN SEKOLAH (2/2)

#TRACKERUnit of measure1 FootnoteSOURCE: SourceTitleUnit of measure|22

6. performance dialogues

Documents