5s training presentation (beginner)

5S TRAININGGuidance for the trainer

(Beginner/Pemula)

Bahtiar Yulianto

Email : [email protected]

Apa harapan anda mengikuti training

5S ?

2

AGENDA

� Pendapat anda tentang 5S

� Extreem 5S

� 5S di rumah dan di office

� 5S Game (30 min)

� 5S menurut beberapa perusahaan

� Break

� 5S Workshop (sesuai group)

� Next Action & 5S Commitment

3

Pendapat anda tentang 5S

No Setuju Tidak Setuju

1 5S menambah pekerjaan saya

2 5S mempersulit pekerjaan saya

3 5S tidak ada kaitannya dengan safety

4 5S tidak ada kaitannya dengan produktifitas

5 5S tidak ada kaitannya dengan kualitas

6 5S harus dikerjakan tenaga khusus, bukan saya

7 5S sulit penerapannya

8 5S bukan hal fundamental

9 5S tidak memperbaiki kenyamanan saya bekerja

10 5S tidak mempengaruhi image pelanggan

Kenapa program 5S tidak bisa berjalan

berkesinambungan?

Karena... Setuju Tidak Setuju

Kurang pengawasan dari supervisor

Kurang penghargaan untuk yang terbaik

Tidak ada program refreshing training

Tidak ada kompetisi 5S di plant

Tidak Wajib

Tidak efektif audit 5S yang dijalankan

Sibuk dengan pekerjaan rutin

Tidak terhubung dengan target (KPI) utama

5S hanya berlaku untuk karyawan bawah saja, atasan

tidak

Tidak ada benchmark ke plant/organisasi lain secara

kontinu dan meningkat levelnya.

AGENDA


� Extreem 5S


� 5S Game


� Break



6

Hey! Siapa yang meninggalkan

pisau bedah no. 5 kotor begini?

Tidak, saya tidak akan kembali hanya

untuk mengambil hose clamp 100 mm

Sebentar teman-teman, saya cari kabel yang lebih

panjang

Bayangkan jika mereka tidak menerapkan

5S

Pekerjaan menjadi LEBIH MUDAH

• Visual indicator pompa mana yang

sedang bekerja.

• Cepat, Mudah, Siap Pakai.

• Tidak perlu melihat buku.

• Sekalipun setiap personil sudah

dilatih, semuanya terlihat jelas.

• Apakah mesin-mesin kita seperti

ini?

Pekerjaan menjadi LEBIH AMAN

Pekerjaan menjadi LEBIH EFISIEN

Setiap ruang terpasang label

Standard untuk semua pompa

Siapapun dari Fire Brigade/Marshall lain dapat menemukan apapun dengan mudah,

meskipun dalam kondisi gelap gulita

AGENDA


� Extreem 5S


� 5S Game


� Break



11

Dimana anda menginginkan 5S?

Dimanapun, 5S akan membuat hidup anda menjadi lebih mudah

Meja Kerja yang efisien

• Dapat dengan mudah menemukan sesuatu yang hilang

• Dapat dengan mudah mengambil yang anda butuhkan

• Mengurangi waktu pencarian

• Menjadi contoh untuk penerapan efisiensi dan keselamatan di perusahaan.

Cukup Dekat itu Cukup Bagus

• 60% jawaban dari suatu masalah

• Jangan menunggu kesempurnaan

• Segera letakkan sesuatu pada tempatnya

• Perbaiki dengan Kaizen

• 5S itu menghemat waktu anda, bukan sebaliknya

Jika anda dapat menjalankan 5S, anda dapat

melakukan apapunIf you can do 5S, you can do anything

Jika anda dapat menjalankan 5S, anda dapat melakukan apapun.

Perusahaan yang dapat menjalankan 5S dengan baik pasti akan dapat

melakukan hal lain dengan baik. Perusahaan yang tidak dapat

menjalankan dasar-dasar 5S, tidak akan sanggup melakukan segala hal

yang diperlukan untuk menjadi perusahaan yang kompetitif.

If you can do 5S, you can do anything. The company that can do well with the 5S’s can also do well with all the

other practices. The company that cannot even implement the basic 5S’s, will not be able to do any of the other

things required of a competitive organization.

Takashi OsadaThe 5S’s: Five Keys

to a Total Quality EnvironmentOHT 04

5S kunci untuk bertahan dan tumbuh5S is the key to survival and growth

OHT 05

Pengenalan 5S

Sistem 5S sudah dikembangkan lebih dari 40 tahun sebagai salah satu komponen production system “Toyota Motor Corporation”.The 5S system was developed over 40 years ago as a component of the 'Toyota Motor Corporation' production system.

• 5S adalah Sebuah konsep efisiensi tempat kerja dan organisasi

a concept for workplace efficiency and organisation

• Mengenai pengaturan dan menjaga standar

about setting and maintaining standards

• Berdasar pendekatan pengertian umum

based on a common sense approach

• Menyusun dasar untuk perbaikan berkelanjutanbuilding blocks for continuous improvement

• Mampu mempengaruhi pencapaian KPI

able to impact on all business Key Performance Indicators (KPI's)

5S comes from 5 Pillars of the Visual

WorkforcePilar merupakan pondasi dari sebuah bangunan

yang mempunyai fungsi sangat vital.Pilar – pilar The pillars represent the foundations or building blocks required for

subsequent improvements.

Jika semua pilar bersuara, sistem akan terlihat utuh/lengkap dan kita akan mempunyai pabrik dengan fungsi yang benar/tepat.

While all of the pillars are sound, the system is intact and we will have a factory which functions correctly.

Jika salah satu pilar roboh, maka sistem secara keseluruhan akan turun performanya dan kita akan kembali kepada masa lampau.

If any one of the pillars fall over, then the whole system will break down and we will revert back to the old factory.

Visual berarti sesuatu yang dapat dilihat. Pabrik yang bersih maka segala tempat berlabel. Gunakan papan bayangan untuk peralatan untuk memudahkan mengidentifikasi kekurangan dan menemukannya. Foto Before dan After dipasang untuk menunjukkan semua jenis perbaikan.

Visual means everything can be seen. The factory is Clean, everywhere is signposted. Use of shadow boards for tools so tools are replaced immediately and can be found easily. Before and after photos posted to show all the improvements.

"5R" - Just In Time

The "Just In Time" (JIT) vision makes clear statements about how a production

system should function

"Just In Time" = the right part

of the right quality "Zero Defects"

at the right time Now

in the right quantity One part

in the right place Here

5S adalah tugas setiap orang5S is everyone's job!

OHT 06

Jika anda adalah customer setelah anda melihat foto-

foto ini, akankah anda akan percaya supplier ini dapat

menyediakan anda produk yang berkualitas?

5S Housekeeping

• 5S terstruktur, pendekatan yang sistematik terhadap housekeeping dan batu pertama dari semua operasi perusahaan manufaktur berkelas dunia.5S is a structured, systematised approach to housekeeping and a cornerstone of any world class manufacturing operation.

• Hampir semua profesional perusahaan manufaktur dapat melihat fasilitas dan dalam sekian menit dapat membuat penilaian yang beralasan mengenai tingkat efisiensi dimana hal itu dapat mempengaruhi kualitas produk.Most manufacturing professionals can walk into a facility and in a matter of minutes make a reasonable judgment about the degree of efficiency with which it can produce quality products.

• Penilaian diturunkan secara primer dari pengamatan kebersihan/kerapian atau kekusutan/kekacauan dari sebuah plant. Jika perusahaan tidak mampu menjalankan aktifitas housekeeping dengan sukses maka pelanggannya bisa berasumsi yang beralasan bahwa menjadi hal yang sulit penuh perjuangan untuk mengirimkan produk (bahkan yang tidak terlalu kompleks) tepat waktu.

This judgment is derived primarily from observation of the cleanliness or the clutter of the plant. After all, if a company cannot successfully conduct housekeeping activities its customers might reasonably assume that it would struggle to deliver even mildly complex products on time.

5S Housekeeping

• Seiri RINGKAS/Sort/Clearing and sorting

• Seiso RESIK/Sweep/Cleaning with Meaning

• Seiton RAPI/Set In Order/Store/Organizing

• Seiketsu RAWAT/Standardization

• Shitsuke RAJIN/Sustaining through discipline

AGENDA


� Extreem 5S


� 5S Game


� Break



26

Game 1

Seiri/RINGKAS/Sort/Clearing and sorting

CARA BERMAIN :

Peserta dibagi menjadi banyak kelompok yang beranggotakan 3 orang.

Setiap kelompok menentukan Leader.

Setiap kelompok menerima lembar kerja.

Tidak diperkenankan membuka lembar kerja sebelum menerima aba-aba dari

Trainer.

ATURAN BERMAIN :

Lingkari angka 1 – 20 secara berututan ditandai peluit dari Trainer sebagai

START.

Jika sudah selesai, segera Leader menyerahkan hasil kerja dan membubuhkan

catatan waktu pada lembar papan kerja yang tersedia.

Setiap kesalahan harus ditunjukkan setiap Leader kepada semua peserta lain.

Papan Hasil Kerja Game 1

3:00

2:50

2:40

2:30

2:20

2:10

2:00

1:50

1:40

1:30

1:20

1:10

1:00

0:50

0:40

0:30

0:20

0:10

0:00

Group 1 Group 2 Group 3 Group 4 Group 5 Group 6 Group 7 Group 8 Group 9

2

4

5

7

9

11

10 15

20

A

B D

G

H

JK

L M

N

OR

S

TU

WY

Z

Sheet (1)

22

24

2629

2

4

5

7

9

11

10 15

20

A

B D

G

H

JK

L M

N

OR

S

TU

WY

Z

Sheet (1)

22

24

2629

Zed

N

One

Seiri – Ringkas/Sort/Clearing and Sorting

Hanya yang anda butuhkan, dalam jumlah sesuai kebutuhan,

dan sesuai waktu peruntukannya'Only what is needed, in the amounts it is needed, when it is needed!'

OHT 07

Contoh penerapan

SEBELUM PENERAPAN 5S SESUDAH PENERAPAN 5S

OHT 08

Game 2


CARA BERMAIN :





Trainer.

ATURAN BERMAIN :

Lingkari angka 1 – 20 secara berututan dalam waktu 2 menit ditandai peluit dari

Trainer sebagai START.

Jika kelompok sudah selesai, segera Leader menyerahkan hasil kerja dan

membubuhkan catatan waktu pada lembar papan kerja yang tersedia.


2

4

5

7

9

11

10 15

20

Sheet (1)


1:30

1:25

1:20

1:15

1:10

1:05

1:00

0:55

0:50

0:45

0:40

0:35

0:30

0:25

0:20

0:15

0:10

0:05

0:00


Game 3


CARA BERMAIN :





Trainer.

ATURAN BERMAIN :

Lingkari angka 1 – 20 secara berututan dalam waktu 2 menit ditandai peluit dari

Trainer sebagai START

Jika kelompok sudah selesai, segera Leader menyerahkan hasil kerja dan

membubuhkan catatan waktu pada lembar papan kerja yang tersedia.


2 3 4 5 87911

10

12 1413 15 1816 17 19 20

Sheet ( )

1

2 3 4 5 87

9

11

10

12 1413 15 1816 17 19 20

Sheet ( )

1


1:30

1:25

1:20

1:15

1:10

1:05

1:00

0:55

0:50

0:45

0:40

0:35

0:30

0:25

0:20

0:15

0:10

0:05

0:00


5S Housekeeping

Dua hal mendasar dari 5S, bahwa :

• Produktifitas karyawan di area kerja yang bersih dan rapi akan lebih tinggi daripada mereka bekerja pada area yang kotor dan tidak rapi.

• Menciptakan kondisi yang bersih dan rapi secara permanen, membutuhkan perubahan mendasar terhadap perspektif, ekspektasi, dan perilaku kerja karyawan.

Arti 5S

AGENDA


� Extreem 5S


� 5S Game


� Break



43

Lean Practice – Production. Deepak Bhaskar, Jim Gallagher, Neil Hooke

5S menurut :HENKEL U-A “Operations and Supply Chain Excellence System”

go4excellence

operations and supply chain excellence

customer driven supply

• flow principle

• takt principle

• pull principle

waste elimination

• relentless pursuit of

elimination of waste in all

our processes

• 7 kinds of waste in

manufacturing processes,

human potential, machines

& equipment and business

processes

zero defects

• formal processes to

detect, remove, and

prevent failures

• continuous reduction of

variations

• applied to all types of

processes

continuous improvement

culture

• KAIZEN

• bottom-up and cross-

functional approach

• education & training for all people

• never ending process “tomorrow better than

today”

management systems and

standards

• vision and values

• ISO 9001, 14001, 18001,

TS16949

• SHE standards

• hygiene management

• responsible care

tools • TPM (autonomous,

preventive, risk based

maintenance)

• 5S

• PDCA

• OEE

• VSM

• balanced scorecard

• ABCD Checklist

• SMED

• Gemba

• visual management

5S menurut :DuPont : World Class Manufacturing Principles

PONDASI:

• Leading and Managing

Change

• Teamwork

• Visual Performance

Measurement

• 5S

• Focused Improvements

PILLAR :

• Business Centered

Maintenance

• Autonomous Maintenance

• Quality

• Set Up Reduction Time

AGENDA


� Extreem 5S


� 5S Game


� Break



46

1. RINGKAS/Sort/Clearing and sorting

During the Sort Stage, the 5S team

takes a hard look at all objects found

in the work area and asks, "Do we

really need this item to do the work

that we're doing right now?"

If the answer is "no" the item is red-

tagged and moved to a red-tag

holding area.

Following the rules of the 5S System,

no items are kept in the red tag

holding area for over 30 days.

The objective of this stage is to make the area lean i.e.

Remove everything that is not required for the job at hand, thus preparing the area for the next stage of 5S the "Store Stage"

Red Tags

Tempelkan tag pada setiap barang/alat/material yang tidak dibutuhkan untuk menyelesaikan

pekerjaan. Untuk item yang masih meragukan, dapat dibuat “HOLDING AREA” dan letakkan

item tersebut setelah diberikan label/tag.

Untuk setiap item yang tidak digunakan dalam kurun cukup lama (semisal 3 atau 6 bulan)

dapat dimusnahkan.

Aturan 48 JAM

Jika suatu alat/barang tidak dibutuhkan di area kerja dalam

kurun 48 Jam Kerja maka alat/barang ini tidak diperlukan

keberadaannya di area kerja

Dalam tahapan kondisi ini, Tim 5S dapat menerapkan dua pertanyaan berikut :

1. Dapatkan saya menemukan sesuatu dalam waktu 30 detik?

2. Dapatkah saya mengembalikan setiap item yang saya perlukan dalam pekerjaan saya pada tempat yang seharusnya dalam waktu kurang dari 5 detik?

Umumnya jawabannya : TIDAK

Tim 5S dapat melakukan analisa penempatan setiap peralatan/barang mempertimbangkan beberapa hal misalnya :

- Memaksimalkan pergerakan orang

- Menyesuaikan ukuran/berat

- Menyesuaikan kebutuhan (seberapa sering penggunaan peralatan tersebut)

- Menerapkan “shadow boards”

2. Seiton/RAPI/Set In

Order/Store/Organizing

2. Seiton/RAPI/Set In

Order/Store/Organizing

• Menyimpan atau penentuan tempat tertentu untuk setiap barang sebenarnya

merupakan pengorganisasian dan keteraturan/ketertiban/kerapian. Berarti, ada

tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu harus berada ditempatnya.

Storing or designating locations is about organization and orderliness. It means

that there is a place for everything and everything must be in its place.

• Langkah kedua adalah memastikan bahwa semua

material/peralatan/perlengkapan mempunyai tempat masing-masing dan semua

tempat ini harus mudah ditemukan.

The second step is to ensure that all materials, tools and equipment have a

designated location and that all such locations are easy to find.

Seiton - Organize'A place for everything and everything in its place.'

OHT 15

Contoh penerapan Seiton

SEBELUM PENERAPAN 5S SESUDAH PENERAPAN 5S

OHT 16

Apa yang kita butuhkan seharusnya berada di

tempat yang kita inginkan dan kapan kita

membutuhkannya'WHAT we want should be WHERE we want it, WHEN we want it.'

OHT 17

Visual Controls

OHT 18

Contoh penerapan visual control

OHT 19

AGENDA


� Extreem 5S


� 5S Game


� Break



56

Sort and Store Workshop

60 MENITCARA KERJA :

Peserta dibagi menjadi 3 (Tiga) kelompok besar sesuai area kerja yang ditentukan.


Leader menyusun presentasi hasil kerja kelompok dengan menentukan :

- Temuan terkait safety, apa yang bisa dilakukan untuk menjadi lebih aman?

- Temuan yang paling menarik/unik/aneh

- Temuan Hal Positif dari area tersebut

ATURAN BERMAIN :

Kelompok menuju area yang ditentukan.

Tentukan area aman untuk melaksanakan aktifitas ini (bebas dari jalur gerak

forklift/kendaraan/aktifitas pekerjaan/aktifitas perpindahan material dll).

Buat bujur sangkar di lantai dengan menggunakan lakban dengan ukuran 1 m x 1 m.

Pastikan lakban tertempel kuat di lantai.

Setiap anggota mencari sampah/barang tidak terpakai/tidak layak pakai/tidak

dibutuhkan di area tersebut.

Cari barang-barang tersebut dari bagian ATAS, BAWAH, DALAM, BELAKANG.

Masukkan barang-barang tersebut dalam kotak yang sudah dibuat.

Ambil beberapa foto (sebelum, sesudah – dari kumpulan temuan, serta tiga point

diatas).

Pada penerapan tahapan SWEEP ini, area kerja akan bersih di dalam, atas ke bawah. Kotoran dan debu dibersihkan dari area kerja. Dapat menggunakan beberapa teknik bagi tim untuk mengidentifikasi asal kotoran yang menyebabkan area kerja menjadi kotor.

During the Sweep stage, the work area is cleaned inside & out, top to Bottom. Dirt, Grime and dust are removed from the work area. Using various techniques the team strives to identify the origins of dirt in their areas, moving towards the creation of unbreakable cleanliness.

Berdasar fakta, melalui tahapan SWEEP , penekanannya adalah membuat kebersihan yang permanent.

In fact, throughout the sweep stage, the emphasis is on making cleanliness permanent.

Tingkat kebersihan dicapai melalui sistem 5S merangsang banyak keuntungan yang penting, termasuk memperbaiki Safety dan menurunkan beberapa tindakan koreksi maintenance.

The level of cleanliness achieved through the 5S system drives many important benefits, including improved safety and decreased levels of corrective maintenance.

Selanjutnya tim 5S dapat fokus melanjutkan ke tahapan

STANDARDIZE.Following the creation of a lean, orderly and clean work environment, the

5S team focuses on the standardise stage.

3. Seiso/RESIK/Sweep/Cleaning with Meaning

3. Seiso/RESIK/Sweep/Cleaning with Meaning

Ada tiga aspek dalam hal ini :

Menjadikan area kerja bersih

Mempertahankan level kebersihan

Menerapkan pengukuran usaha-usaha pencegahan untuk menjaga area

tetap bersih, contoh melalui audit

Contoh aktifitas

• Boeing – “Cleaning for inspection”

• Ownership

Seiso - Cleaning

'Keeping everything spotlessly clean.'

OHT 10

Examples of before and after photo Seiso

Before After

OHT 03

Washing an Auto

OHT 12

Pembersihan yang bermaknaCleaning with meaning

Membersihkan adalah memeriksa

'To clean is to inspect.'

OHT 13

The Seiso Cycle

CHECKING

FIXING

PRIDE IN WORKPLACE

CLEANING

IMPROVED MORALE

CONTINUOUS IMPROVEMENT

BETTER QUALITY LOWER COST

INCREASED PROFIT

OHT 14

4. Seiketsu/RAWAT/Standardization

Selama penerapan tahapan STANDARDISE, Tim 5S mengembangkan standar yang akan digunakan di area kerja dalam menopang pencapaian-pencapaian yang sudah diperoleh saat penerapan SORT, STORE, dan tahapan SWEEP.

During the standardise Stage, the 5S Team Develops the standards they are going to use in their work area in sustaining the gains that they have made during the Sort, Store and Sweep Stages of 5S.

Tanggung jawab spesifik terhadap 5S ditentukan dan diintegrasikan dalam tugas-tugas pekerjaan sehari-hari.

Specific 5S job responsibilities are defined and integrated into regular workduties.

Menopang pencapaian-pencapaian yang diperoleh saat penerapan sistem 5S, Tim 5S melakukan review secara hati-hati dan menerapkan proses yang dapat mengarahkan tata tertib dan kebersihan yang kuat/mapan melalui penerapan tahapn terakhir 5S yaitu tahapan SUSTAIN.

To sustain the gains made in implementing the 5S system, the 5S team carefully reviews and implements processes that will drive unbreakable order and unbreakable cleanliness during the last stage of 5S, the Sustain Stage.

4. Seiketsu/RAWAT/Standardization

• Standardize, the fourth of the 5S's, involves putting the systems in place to ensure that everyone does things the "same way".

• The methodology for Sorting needs to be standardized, the approach to Set in Order needs to be standardized, and Shine especially needs to be standardized.

Seiketsu - Standardization

OHT 20

Example - 5S Standards

Workshop Area 5S Rules

• Everyone cleans his own workstation.

• Clean debris, cutting and metal shavings immediately.

• Cleaning tasks on checklist are to be done in last 15 minutes before shift ends.

• Everyone must keep his own workbench clean.

• Keep store tidy.

• Replace all tools in their correct positions.

• Close windows before going home.

• Keep cafeteria neat and tidy.

• Wipe your feet before entering the workshop.

• Keep personal belongings in the lockers.OHT 21

No14No15

Workshop

Maintenance

racks

Chemical racks

Store

Shed

Cle

an

ing

Ho

use

Hydrogen

Room

Electric Room

Ba

ttery

Ba

y

WD

Insp

ectio

n

Boiler Room

Acid Recovery

Tra

de

wa

ste

Extra

ctio

n a

rea

Dro

ss S

he

d

Furnace PotsPay Off Cleanin

g

Pa

cka

gin

g L

ine

Electric RoomDie Shop

Ca

nte

en

Ch

an

ge

Ro

om

sO

ffice

s

Electric Room

Maintenance

Wire Drawing Despatch

Galvanising

Despatch

Rod Yard

Admin.

Pacific Wire House Keeping Area

Each Team is responsible for house keeping in the area indicated on a daily basis.

Every 3 months shifts will rotate clockwise to be accountable for a new area.

Acid

Sto

rag

e ta

nks

Annealed

Area

Small Dust

Bins

Big Dust Bins

Soap Bins

Main Rubbish

Bin

No17 No16No8

WD A Shift

WD B Shift

WD C Shift

WD D Shift

Take-Up

Tents

Galv A Shift

Galv B Shift

Galv C Shift

Galv D Shift

Empty

Oil

Drums

G

1

G

2

G

4

G

3

G

6

G

7

G

9

G

5

G

8

G11 G10

WD1

G12

G13

G14

G15WD

7G17 G16

G19

G18

G20 G21

WD2

WD3

WD4 WD5

WD6

WD9

WD8

Pole Area

Example - 5S Map

'Pick it up. Clean it up.

Put it away. Do it now!'

OHT 23

清潔

Seiketsu

• Standardising within the work area

(agreements)

• Standardising between work areas,

shifts and sites (level IV and V)

• It should be obvious whenever

something is missing.

• Can use line marking, labels,

or photos – you choose.

Standardise

Standardised clean up, Hygienic

5. Shitsuke – Sustain through discipline

OHT 24

5S SELAMANYA5S FOREVER!

OHT 25

5S Graph

Week

Sco

re

Problem Areas: Skew pallets

Excess raw material

Personal items on line

Missing tools

Focus Area for Week: Excess raw materialOHT 26

Action Plan Pointers• Setiap orang HARUS mempunyai kontribusi ide dan saran.

• Selalu berpikiran terbuka dan kreatif.

• Anggota tim harus berfokus pada apa yang mereka dapat lakukan untuk

memberikan nilai tambah/manfaat (bukan saling menunjuk ke orang lain!)

• Action Plan harus meliputi :

- Tindakan apa yang harus dilakukan?

- Siapa yang bertanggung jawab?

- Kapan tindakan ini harus selesai dilaksanakan dan apakah sudah selesai ?

OHT 27

Keuntungan menjalankan 5S

• Meningkatkan KualitasHigher Quality

• Meningkatkan SafetyImproved Safety

• Menurunkan BiayaLower Costs

• Meningkatkan ProduktifitasIncreased Productivity

Tidak Bagus

Menjalankan 5S menjadi lebih baik

Sederhana itu bukan bodoh

Sistem 5S terdengar sederhana sehingga banyak orang seringkali mengabaikan manfaatnya.

Beberapa fakta tetap TIDAK DAPAT DIUBAH bahwa :

� Pabrik yang bersih dan rapi mempunyai produktifitas yang lebih tinggi.

� Pabrik yang bersih dan rapi mempunyai defect yang lebih rendah.

� Pabrik yang bersih dan rapi dapat memenuhi target lebih baik.

� Pabrik yang rapi dan bersih merupakan tempat kerja yang lebih aman.

� Pabrik yang bersih dan rapi akan meningkatkan kepercayaan customer.

AGENDA


� Extreem 5S


� 5S Game


� Break



81

Next Action (semua bagian)

Action Freq Target PIC Prod PIC Log PIC Lab

Komitmen Team 1x

Identifikasi Red Tag Daily

Penentuan Holding Area

(Lantai 1 - Prod)

1x

Penentuan Holding Area

(Lantai 2 - Prod)

1x

Membersihkan Holding Area Weekly

Penetapan Standar Bersih

Per Area

Quarterly

Pembagian PIC per Area 1x

5S Commitment

OHT 06

No

1 Setiap sampah akan menuju tempatnya

2 Mengembalikan setiap peralatan pada tempatnya

3 Membersihkan setiap tumpahan dengan segera

4 Membersihkan area kerja pada saat jam kerja

5 Menjaga meja bersih dari kertas kerja

6 Menyimpan setiap dokumen segera

7 Membersihkan setelah melakukan perbaikan

8 5S adalah bagian dari tugas saya

9 5S : saya pelajari, saya lakukan, saya ukur, saya tingkatkan

Apa harapan anda mengikuti training 5S ?

Beberapa contoh harapan peserta sebelum mengikuti training 5S :

• Mendapatkan pendalaman 5S dan cara melakukan

• Tambah ilmu dan hal baru

• Kedisiplinan

• Menunjang keselamatan hidup

• Belajar dari perusahaan lain

• Sejauh mana penerapan 5S dan hal yang bisa dilakukan

• Pengertian yang sama tentang 5S

• Kerja sesuai prosedur dan area kerja tertata rapi

• Pedoman hidup (rumah dan perusahaan)

• Belajar tentang 5S dan implementasinya

• Meningkatkan kinerja

• Menambah pengetahuan 5S

• Mengurangi kecelakaan kerja

• Menjaga Alat

• Sharing 5S

• Penerapan 5S agar kondisi menjadi lebih aman

• Meningkatkan disiplin84

Dengan senang hati kami berbagi, berdasar pengalaman kami menerapkan, menyampaikan

materi pelatihan, membangun tim 5S dibeberapa perusahaan baik lokal maupun multinasional,

mengikuti kompetisi antar perusahaan. Tentu masih banyak kekurangan, yang menjadi bahan

bagi kami untuk memperbaikinya agar menjadi lebih baik.

Berikan pendapat anda karena kami senang menerimanya.

Penyampaian pelatihan 5S kepada karyawan dan semua bagian perusahaan merupakan awal

untuk memulai penerapan 5S. Dengan menjalankan 5S banyak hal yang bisa diperbaiki dan

diperoleh. Komitmen manajemen puncak, semua manajer dan semua karyawan mutlak

diperlukan dan melalui perbaikan berkesinambungan segala hal bisa dicapai.

Selamat Berusaha !

Bahtiar Yulianto

Email : [email protected]

5s training presentation (beginner)

Self Improvement