5s seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke las 5´s

7/24/2019 5S Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke las 5S

1/78

1

Curso de

5 SS

Cristian Yez Fica

Calidad de Clase

Mundial


2/78

2

Es una metodologa enfocada a lograr

orden y la limpiezaen todas las reasde la empresa (ocinas, frica,

almac!n, etc"#

Creando una disciplina $ue a la larga

se con%ierta en cultura en rctica

Pero, qu es 5Ss?


3/78

'

os )*c+o ceros1" -esperdicios

2" .ccidentes'" /iempos 0uertos" -efectos

" -esperdicio en camios3" 4etrasos7. Insatisfacciones deClientes8. Prdidas (!

0

Cu"les son los#ene$cios de a%licar las

5Ss?


4/78

5 a competencia cada %ez es mayor

5 Camian las necesidades de losclientes

5 Camian las tecnologas

E6 07Y 809*4/.:/E.-.9/.4:*6 . *6 C.0;8*6 """

9.4. 6*;4E


5/78

isi)n *eneral de las 5S

s

+ISCIPI-

/0+&-

IMPI&1&S2-+30I1CI/-

/0*-I1CI4-

. 6.

.

.

5.


6/78

3

6eiri (*rganizaci=n#

6eiton (*rden#6eiso (impieza#

6ei>etsu (Estandarizaci=n#

6+itsu>e (-isciplina#

6?s del @apon!s


7/78A

&9isten #ene$cios%ersonales en la a%licaci)n

de las 5Ss?

1" :os permite colaorar para $ue la fuente de

traaBo y de sostenimiento de nuestra familiasea competiti%a y sore%i%a en un entorno taneigente"

2" :os permite traaBar en e$uipo con el n deD

2"1" .portar ideas para organizar nuestrasreas de traaBo

SI, por que:


8/78

&9isten #ene$cios%ersonales en la a%licaci)n

de las 5Ss?

2"2" acer ms gratas las +oras de traaBo

2"'" 6entirnos orgullosos del lugar en dondein%ertimos la mayor parte de nuestra %idaD eltraaBo

2"" :os ayuda a desempear nuestro traaBo,ganando rapidez en las respuestas (por $ue

saemos $ue cada cosa esta en su lugar#"

SI, por que:


9/78G

-or'al'ente escuc:a'os;

5 H9ara $u! limpiar si se ensucia de nue%oI

5 Ya tenemos organizaci=n y orden

5 Eiste muc+o traaBo como para estar

perdiendo el tiempo con estas modasBaponesas"

5 H0e %an aumentar el sueldo si soy limpio yordenadoI

Sin e'#ar


10/781J

-or'al'ente escuc:a'os;

5 Kuiero %er $ue el Befe +aga primero las 6Ls en sus caBones"

5 8mplantar las 6Ls, no aumentar la

producci=n"5/raaBamos con productos muy sucios" :isoar en las 6Ls"

Sin e'#ar


11/7811

1" :o ignorarlasD es natural la resistenciaal camio

2" alar con nuestros colaoradores,paraD 2"1" Conocer el origen de su resistencia

2"2" Conocer sus preocupaciones ytemores

2"'" Escuc+ar sus propuestas

C)'o >encer las resistencia


12/7812

1" a no%icia y el aprendiz empiezan desde+acer la limpieza

2" El cientco inicia limpiando ellaoratorio

'" as plantas de manufactura deen ser

como las salas de la casa aun$ue usenmuc+a grasa

" .+ora los uniformes, los pisos y los

colores de las ma$uinarias son claros,

sando la e9%eriencia ena e'%resa %ara li'%iar el

Cora@)n


13/781'

&n C:ile se

%ueden a%licar

las 5Ss?

as 5 Ss?


14/781

Seiri, la %ri'era S;6eleccionarM*rganizar

-istinguir entre lo

$ue es necesario

y lo $ue no lo es


15/781

. S&&CCI/-0

6. /0*-I10

5 6=lo lo $ue senecesita,5 en la cantidad $ue se

necesita, y5 s=lo cuando senecesita"

5 Es deBar s=lo loestrictamente necesaripara las operacionesnormales de producci=n

o de ocinas"



16/7813

-es+acerse de todo lo innecesario delrea de traaBo, en caso de dudaD

N.signar un rea especial para colocaci=nde estos materiales y e$uipos

NColocarles una eti$ueta roBa y lle%arlos a

esta rea +aciendo una relaci=n

N9eri=dicamente re%isar el uso futuro oactual de lo $ue se almacena en el rea de

tarBetas roBas y tomar decisiones



17/78

1A


4az=n para eti$ueta roBaD

ocalizaci=nD

Fec+aD

:omreD

&tiqueta 0oAa


18/78

1

La cruzada dela organizacin

:ecesidad

Frecuencia de uso delas cosasD

Ouardar enD

;aBa N6in uso en aosN7so entre 3P12 meses N-es+acerse deellasN Ouardar adistancia

0edia N 7so entre 2P3 mesesN 7so Q 1 %ez al mes

N Ouardarlas en un

lugar central en elrea de traaBo

.lta N7so Q1 %ez por semanaNCosas usadas diario

NOuardar cerca delrea de traaBo olle%arlas consigo


19/78

1G

Guardar las cosasNecesarias

Frecuencia de uso delas cosasD

Ouardar enD

N 7so frecuente

N7so constante

N /enerlas alalcance

Nocalizarlas parafacil alcance yregreso en dondedeen ir

N7so espordico N4egresarlas adonde pertenecen,pizarra consiluetas, colores,c=digos, etc"

N .rc+i%os N :&mero y colorpara el arc+i%ero y


20/78

2J

NCerca o detrs de loc>ers y mueles

NEs$uinas y pasadizos

N-eaBo o cerca de las m$uinas ocarritos

N8n%entarios ecesi%os de @igs y gages

NRrea de partes de emergencia

N-etrs de los pilares y aBo las escaleras

Identifcar lo innecesario


21/78

21

NCerca o sore rac>s o estantes

NEn los 9isos y pasillos

NEn almacenes

N9izarrones de a%isos ya muy osoletos

NFuera, pegado a las cercas o ardas

Identifcar lo innecesario


22/78

22

NE$uipo y letreros de seguridad

NCuiertas protectoras de las m$uinas

N E$uipo de protecci=n contra incendios

N.miente de traaBo (ruido, %iraci=n,

etc"#

Verifcar el orden yuncionamiento de:


23/78

2'

N-errames y fugas de aceite

N-errames y fugas de otros l$uidos

NFugas de %apor y aire comprimido

NEcesos de reaas y llenado de

contenedores

NEcesos de pol%o y suciedad en e$uiposy materiales

Observar y evitar:


24/78

2

Seiton, la se


25/78

2

Seiton, la se


26/78

23

&Ae'%los de /rden;5 Eti$uetar las carpetas (sin docs"innecesarios#"

5 Eti$uetar espacios de almacenaBe para $uecada cosa este en su lugar y +aya lugar paracada cosa"

5 8denticar con siluetas las +erramientas ymueles

El estndar para localizar artculos,papeles, refacciones, etc., una vezaplicadas las 5Ss

es de menos de 30 seundos.

&tiquetar o seBali@ar, a%o=os%ara la d'inistraci)n >isual


27/78

2A

N0arcar pasillos y donde deen ir lascosas

.ntes -espu!s

C)'o ordenar?a distriuci=n de planta

9asillo


28/78

2

NEstantes, mesas y carros de alturaaBustale

.ntes -espu!s

C)'o ordenar?os materiales en el piso


29/78

2G

C)'o ordenar?os materiales en el piso

N4ecoger cosas del piso, cansa y espeligroso

NEs meBor una mesa con las cosas a laaltura de traaBo, $ue facilite su toma,limpieza y orden

NEn muc+os casos los carros (conteniendomateriales o refacciones# de alturaaBustale pueden maneBar pe$ueos

in%entarios


30/78


31/78

'1

C)'o ordenar?os materiales en proceso

N7tilizar cuadros San ;an o lneas $ueindi$uen mimos y mnimos a almacenar

N.segurarse $ue en estas reas losmateriales no se ensucien o daen, y $ue semaneBen 9rimeras entradas y primeras salidas(F8F*#

Nas cosas pe$ueas re$uieren atenci=nespecial (resortes, rondanas, gas>ets, etc"#

NEl .lmacenamiento contingente, no es


32/78

'2

C)'o ordenar?os aceites

NConsolidar en una misma rea todos losaceites utilizados

N.signar un c=digo de colores y eti$uetas$ue indi$uen el tipo de aceite y la frecuenciade uso

N-ecidir $ue aceites se guardan en almac!ny cuales se guardan dentro del rea defaricaci=n, as como las cantidades" 9rotegerdel fuego y pol%o

N.se urarse ue se cuenta con las aceiteras


33/78

''

C)'o ordenar?os e$uipos de medici=n en

pisoNEs importante cuidar $ue no se caigan(cadena#, no se oiden, ensucien o sedeformen"

N6e pueden usar accesorios para sualmacenamiento tales comoD

N;ases de +ule (micr=metros#

N6oportes con topes (calirador#N4iel ranurado de soporteN6oporte perforado de +ule y plsticoN6oporte del tipo para lpices

N6oporte en madera o plstico moldeado


34/78

'

C)'o ordenar?os letreros y a%isos

N-esignar un lugar especial para colocarlas

N8ndicar cuanto tiempo %an a estar puestas

Na cinta dee dee despegarse sin daar lapared

Nos posters, a%isos y seales deen estaralineados para dar uena apariencia(tamaos estndar#

Nos posters deen Barse de tal forma $ue

no se dolen o caigan con corrientes de aire o


35/78

'

0antener el rea de

traaBo impecale

y lire de toda suciedad

Seiso, la tercera S;

impieza


36/78

'3

N.umenta la moral del personal y su eciencia

Nos defectos se %uel%en o%ios

Nos riesgos de los accidentes disminuyenN0eBoran las condiciones de las ma$uinarias

N6e minimiza la proailidad de re%ol%erproductoN9odemos luc+ar por tener un amiente limpio

ene$cios de la i'%ie@a

!a !impieza es


37/78

'A

1" -eterminar las metas de limpieza

2" -eterminar las responsailidades de la

limpieza(mapeo de reas y denici=n de responsales#

'" -eterminar los m!todos de limpieza

(programa $ue muestra al detalle las %eces alda en$ue se limpia, el responsale, y la forma#

" 9reparar las +erramientas de limpieza

5 %asos %ara I'%lantarla i'%ie@a


38/78

'

1" 0acroDlimpieza general

2" 8ndi%idualDlimpieza de reas de traaBoy partes especcas del e$uipo

'" 0icroDlimpieza de partes pe$ueas y+erramientas, corregir las fuentes defugas y fuentes de suciedad o pol%o

as eta%as de lala i'%ie@a


39/78

'G

1" -i%idir por zonas y asignarresponsailidades rotati%as por gruposy personas (identicar prolemas#

2" impieza por e$uipo y rea (pisos,colectores, +erramientas, con%eyors,etc"#

'" .plicar Kaizenpara limpiar zonasdifciles, m!todos de limpieza y+erramientas de limpieza (pro"causados falta de limpieza#

Pro'oci)n de unaDrea de tra#aAo lE'%ia


40/78

J

N :o tendr! cosas sucias

N :o pro%ocar! derrames

N :o tirar! cosas alrededor

N impiar! las cosas en forma adecuada

N 4escriir! cosas $ue se +an orrado

N 9ondr! cinta en a%isos $ue se +an caido

a %le


41/78

1

N Filtros de aire acondicionado sucios

N os materiales se daan en los

transportadores (cadas, se atoran,etc"#

N os productos se contaminan con cosas

de a m$uina o proceso

N $uido enfriador sucio pro%oca daose$uipo

N

Pro#le'as identi$cadosen la li'%ie@a


42/78

2

N .signar minutos diarios para $ue todomundo limpie su rea y e$uipos

N a limpieza e inspecci=n es el primerpaso del mantenimiento aut=nomo

N 7tilizar listas de %ericaci=n de

inspecci=n y limpieza (con ayudas%isuales#DN 0a$uinas y sus partes m=%ilesN E$uipo de medici=n y pruea en

e$uiposN

0eco'endacionesen la li'%ie@a


43/78

'

N 9artes m=%ilesN Hmedidores de ni%el de aceite leilesIN Hse escuc+an ruidos etraos en la m$uinaIN Hestn las cuiertas de protecci=n ien suBetasI

N Hlas andas tienen la tensi=n adecuadaIN Hestn limpios los %entiladoresI

N 9artes +idrulicas y neumticasN H+ay fugas de aceite de omas, %l%ulas, etc"I

N Hse usan los medidores de presi=n adecuados yson leilesIN Hestn tapadas todas las entradas de aceite no

utilizadasIN Hestn ien suBetos los tuos y arazaderasI

ista de autoe>aluaci)n


44/78

N 9artes el!ctricasN Hlos medidores y taleros tienen letreros de

precauci=n mostrando lmitesIN Hse tienen lmparas fundidasI

N Hno tienen los interruptores aceite, agua ograsaIN Htodas las partes de la m$uina estn en

uenas condiciones, en orden y suBetasrmementeI

NHestn suBetos todos los cales de manera rmay UeileI

N /uercas y tornillosN Hestn apretados a 2J Sgs"Mcm como

estndarIN Hno se oser%an +oyos %acosI

ista de autoe>aluaci)n


45/78

1" Kue la limpieza es inspecci=n ypermite la identicaci=n de fallas y sucorrecci=n

2" 6er perse%erante para no aandonarelesfuerzo, antes de $ue este secon%ierta en +ito, considerar lose$uipos como propios

'" 4eforzar los comportamientos

-o ol>idar;

" Ensear con el eBemplo"


46/78

3

0antener las tres

primeras 6LsDN6elecci=nM*rganizaci=n

N*rden y impieza

Seietsu! la cuarta S;

Estandarizaci=n


47/78

A

N .lgunas madres ponen las siluetas de loszapatos para $ue sea fcil guardarlos porlos nios

N erramientas y m!todos para control%isualN .yudas %isuales $ue ayuden a la gente a no

cometer erroresN .%isos de peligroN 8ndicaciones de donde deen ponerse las cosasN -esignaciones del e$uipoN 4ecordatorios de precauci=n en la operaci=nN .yudas %isuales de mantenimiento pre%enti%oN 8nstructi%os

s%ectos de laad'inistraci)n >isual


48/78

N Facer que sea f"cil >erlas a distancia

N +es%le


49/78

G

N 8denticar todas las tueras con eti$uetas decolores indicando el tipo de Uuido con Uec+as parasu direcci=n

N .gregar una eti$ueta en las %l%ulas para indicar ladirecci=n y posici=n de cierre y apertura

N En las Uec+as, motoreductores y motores agregareti$uetas para indicar el sentido de su giro

N Es importante poner eti$uetas sensiles a latemperatura en los e$uipos para e%itar$uemaduras o fallas mayores

N .gregar eti$uetas en las m$uinas y rodamientos

para indicar las zonas de luricaci=n

d'inistraci)n >isual7so de colores y eti$uetas


50/78

J

N 7tilizar uniformes de color claro

N 9intar peri=dicamente las m$uinas con colorespastel para $ue sea ms agradale el lugar de

traaBo, instalar plantasN 9intar las paredes y pisos peri=dicamente, en

algunos casos se re$uiere la instalaci=n de pisosespeciales

N /odas las reas deen estar identicadas conletreros de nomre y funci=n, las m$uinas deentener su tipo, n&mero y aplicaci=n especca si es elcaso

N 8nstalar letreros localizados con%enientemente para?

d'inistraci)n >isual7so de colores y letreros


51/78

1

N 7tilizar marcas de posici=n para indicar la posici=ncorrecta de las cosas (en /< se tienen marcas dezona de artistas#

N En cada medidor dee tener una marca indicandolos ni%eles adecuados y los ni%eles de peligro o falla

N .gregar %isores en loc>ers y espacios cerrados parapermitir transparencia

N 9ara los motores y %entiladores, una cinta Ueilepermite %er su funcionamiento desde leBos

N 8nstalar mapas en diferentes zonas indicando dondese encuentra la persona y las salidas para casos de

emergencia

d'inistraci)n >isual7so de colores y marcas


52/78

2

N 7tilizar un pizarr=n para indicar cuando salen laspersonas donde se pueden localizar

N 6i es posile proporcionar a cada uno un ipper,

:etel o Celular para facilitar su localizaci=nN En los e$uipos mayores cerrados, instalar un panel

indicando con es$uemas $ue +ay adentro y lasprecauciones a tomar

N Estalecer recomendaciones para mantener no s=lola limpieza sino tami!n la +igiene en la empresa

N 8ndicar el estado de a%ance en 6?s en cada reaen funci=n de los resultados de las auditoras

d'inistraci)n >isual7so de pizarrones


53/78

'

1" :o se regresa a las %ieBas condicionesse mantienen gracias a la

.dministraci=n


54/78

" 6e controlan las fuentes de suciedad yasura

" 6e eliminan los +itos de acumularcosas innecesarias en ocinas

G. -/ FH 0&20/C&S/ &- /*-+/ C/- S P0IM&0S Ss.

ene$cios de la&standari@aci)n


55/78

1" Es altamente recomendale $ue enlaelaoraci=n de los estndaresparticipen$uienes deen de realizar lasacti%idades

de las primeras '6Ls

2" Esto ayuda a crear un sentido de

pertenencia y facilita a%anzar en este

"ecomendaciones

S#i l i S


56/78

3

S#itsue! la quinta S;

-isciplina

ito de mantener

correctamentelos procedimientos

adecuados, uscandola meBora continua


57/78

A

1" os procedimientos correctos se +an %uelto un+ito

2" /odos el personal +an sido entrenadoadecuadamente

'" /odos el personal +a +ec+o suyo el m!todo y lo

aplican

" El rea de traaBo esta ien ordenada y semaneBan los

estndares

I'%ortancia de la +isci%lina;


58/78

NEstandarizar (sistematizar# elcomportamiento si $uieres uenos resultados

Nacer $ue todos participen y $ue +agan algoy despu!s traaBar en la implantaci=n (6?s '?,? o 1J?#

Nacer $ue cada $uien sienta responsailidadpor lo $ue +ace

N.segurar $ue no falle la comunicaci=n,claricar las ideas y reconrmar

or'aci)n de :"#ito


59/78

G

E#iste en la mente $ la voluntadde las personas $ solo su

conducta muestra su presencia.

Es una actitud de intolerancia al

desorden, la falta deoranizaci"n $las p%rdidas.

a disciplina no es %isile ni9uede medirse, peroD

L $ S%


60/78

3J

a ocina es una

Farica de papel

Las $ S%s ;

En la ocina

P $ i


61/78

31

N0antener una ocina ordenada, con traaBo ene$uipo y papelera estandarizada

Nacer un programa de traaBo para cadaempleado

N9ara el caso de proyectos, +acer %isile en un

pizarr=n en programa para $ue la gente sepa elestatus

NEstalecer un sistema (ga%etas, folders,

contenedores# para $ue cual$uier persona

Pasos %ara una o$cinaM"s e$ciente

B d


62/78

32

N7na sola localizaci=n paraepedientes

N9roceso de documentos en elmismo da

N@untas de una +ora

N0emos e EP0ail de una pgina

Nlamadas telef=nicas de un minuto

NOuardar s=lo una co ia del ori inal

a ca'%aBa deuno solo es 'eAor


63/78


64/78

3

NFacilitar la &s$ueda deinformaci=n a mimo 'J segundos

N6=lo guardar la informaci=n $ue realmente

es necesaria, e%itar gastar espacio

N-esignar a alguien responsale de losepedientes compartidos (anotar su nomreen la eti$ueta#

NCada documento dee indicar la fec+a derecepci=n y fec+a de proceso

No $ue se guarde en los escritorios deeestar ien ordenado e identicado

rc:i>o e$ciente


65/78

3

a campaa

de las 6?s

Pro'oci)n de as 5Ss


66/78

33

NEs importante $ue el -irector generaltome el liderazgo y $ue todos tomen parteen las 6?s

Nas actitudes de los gerentes es cla%e, sino toman con seriedad, nadie ms lotomar, de ellos depende el !ito o fracasode la campaa

N:o dee +acerse la laor demantenimiento de las 6?s como algocansado y sucio, por eso dee efectuarseen etapas

Pro'oci)n de las 5 Ss


67/78

3A

N9laneaci=n y operaci=nN*rganizaci=n promocionalNEducaci=nN@untas promocionales

N.cti%idades paralelasN9osters de in%itaci=n a participarN/emas del mes

N-espliegue de las acti%idades de las 6?s en reas de traaBo especcasN-ocuementaci=nN8mplantaci=n



68/78

3

N9royectos SaizenN*rganizarlos conforme sea apropiado

N Entrenamiento t!cnico

N /ecnologa SaizenN Entrenamiento inicialN 6eguimiento al entrenamiento

Nanzamiento de e$uipos Saizen y

certicaci=n



69/78

3G

NFotograas (antes, durante y despu!s#

N9oner eti$uetas fosforescentes con la)9 en rea con prolema re$uiriendo

atenci=n

NEs importante lle%ar un registro dea%ances (cantidades de fugas, etc"#

N0useo de las cosas antiguas(m$uinas y +erramientas#

N4egistrar los resultados de losro ectos Saizen

0e


70/78

AJ

NCompetencias

N9atrullas y e%aluaci=n cruzada

N7so de auditores y listas de%ericaci=n

+iaaluaci)n


71/78

A1

N9isosN6in aceite o asuraN6in productos defectuosos en !steN9isos limpiosN6in cscaras de pintura o partes sin pintar

N0ontacargas y carritosN8ndicaci=n clara de $uien es su

responsaleN/odo en uenas condicionesN6us ruedas lires de asura y materialetraoN8ndicaci=n clara de adonde pertenecen

ista de >eri$caci)n


72/78

A2

NContenedores y caBas en trnsitoN/odas en su lugar marcado con lneas rectas yngulos rectos

N:inguno de otro tamao o altura $ue la especicadaN6in roturasNires de asura y otros materiales etraos

NE$uipos y ma$uinariasN/odos numerados e identicados con su capacidadindicadaN:o graVtiN6in cosas etraas sore el mismo

ista de >eri$caci)n


73/78

A'

NE$uipos y ma$uinariasNCon dispositi%os a pruea de error (9o>a Yo>es#N6in eti$uetas no esencialesNCon eti$uetas de )peligro en los puntos donde+aya peligro

N.ccesorios de aceite en el e$uipo

N/odos los contenedores con el ni%el adecuado deaceiteNos ltros con el n&mero de drenados re$ueridoNos indicadores de presi=n con indicaciones depresi=n estndar

ista de >eri$caci)n


74/78

A

NE$uipo de medici=nN:inguno sucio u oidadoN/odos colocados de tal forma $ue sus partesmetlicas no se talles con otras

N/odos tienen su lugar y se almacenan en formaapropiadaN:inguno se utiliza ms all de su periodo decaliraci=n

Nuricaci=nN/odas las entradas tienen eti$uetas indicando eltipo de aceiteNos contenedores de aceite tienen eti$uetas de suprograma de limpieza y rellenado

N6in fugas de tueras o caBas de engranes

ista de >eri$caci)n


75/78

A

NE$uipo di%ersoN


76/78

A3

N0edidoresN0edidores de presi=n y potencia limpios y en uenestadoNCon eti$uetas $ue muestren sus rangos

N/ueras y caleadoN6in fugas de aceite de tueras o unidades+idrulicasNos tuos principales deen tener su identicaci=n

de color del tipo de Uuido y la direcci=n en $uecirculaNos cales estn en arnesesNos cales no estn en contacto con otros e$uiposNos tuos $ue lle%an cales el!ctricos sin roturas

NConectores ien suBetos y sin fracturas

ista de >eri$caci)n


77/78

AA

N/aleros de controlNires de grasa, pol%o u otros materiales etraosNCada talero tiene su diagrama de circuitoel!ctrico

N/odos los taleros ien cerradosN6in perforaciones innecesariasN6in graVti o eti$uetas innecesarias en los talerosNCon luz indicadora de corriente encendida

N0esas de traaBoN:ada $ue no se use en la mesa de traaBoN/odas las mesas de traaBo sin roturas

ista de >eri$caci)n


78/78

N.%isosN/odos los a%isos limpios y clarosN6in a%isos pasados de fec+aN/odos los a%isos estn alineados en su parte

superior y a los lados

N.dministraci=n de las 6?sNas responsailidades para las 6?s estnclaramente delineadas a todos los ni%eles

NCada operador conoce sus responsailidades enlas 6?s

ista de >eri$caci)n

5s seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke las 5´s

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