5s potomac zszz

58
Program za usavršavanje Program za usavršavanje Održavanje kuće Održavanje kuće (5 (5-S) S) Potomac Potomac Županijske ceste Zagrebačke županije Županijske ceste Zagrebačke županije Zagreb, 24. studenog 2012. god. Zagreb, 24. studenog 2012. god.

Upload: tanjabee

Post on 30-Dec-2014

30 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: 5S Potomac ZSZZ

Program za usavršavanjeProgram za usavršavanje

Održavanje kućeOdržavanje kuće (5(5--S)S)

PotomacPotomacŽupanijske ceste Zagrebačke županijeŽupanijske ceste Zagrebačke županije

Zagreb, 24. studenog 2012. god.Zagreb, 24. studenog 2012. god.

Page 2: 5S Potomac ZSZZ

2

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S)S)

Ovaj program za vježbu je podijeljen u 4 dijela:

I. dio : 5-S osnove, indikatori napretka i korisnosti

II. dio : Detaljna rasprava o svakom “S”

III. dio : 5-S plan uvođenja

IV. dio: 5-S kriteriji procjene i provjera

Page 3: 5S Potomac ZSZZ

3

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S)S)

I. dio

5-S osnove, indikatori napretka i korisnosti

Page 4: 5S Potomac ZSZZ

4

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): I. DIOI. DIO

Povijesni razvoj 5-S- 5-S koncept potječe iz Toyote, Japana.

- Tvornice u Japanu su poznate po svojoj

čistoći i redu.

- To je tako, zahvaljujući njihovoj sposobnosti da

usade osjećaj odgovornosti i discipline svojim

radnicima, praktički na razini radionice.

Page 5: 5S Potomac ZSZZ

5

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): I. DIOI. DIO

Logika 5-S prakse:

Organizacija, urednost, čistoća, standardizacija i disciplina na radnom mjestu Vode prema …Proizvodnji visoko kvalitetnih proizvoda iPružanju visoko kvalitetnih uslugaUz …Malo ili bez otpada, i visoku produktivnost.

Page 6: 5S Potomac ZSZZ

6

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): I. DIOI. DIO

Što znači pet slova ‘S’ ?1. SEIRI (Sort - Sortirati)

- Pronalaženje najbolje fizičke organiziranosti radnog mjesta.2. SEITON (Set in Order - Staviti u red)

- Implementacija najbolje organiziranosti pronađene u Seiri .

3. SEISO (Shine - Sjajiti)- Potpuno čišćenje radnog mjesta.

4. SEIKETSU (Standardize - Standardizirati)- Kontrola, osvrt i radnje kojima održavamo prva tri S.

5. SHITSUKE (Sustain - Samodisciplinirati)- Uvježbavanje ljudi da sami slijede dobro održavanje kuće.

Page 7: 5S Potomac ZSZZ

7

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): I. DIOI. DIO

Indikatori napretka 5-S uvođenja

Početak: Opušci cigareta, papirnati ostaci, krpeni otpad, ručni alati, materijali i dijelovi su razbacani po tvornici / uredima

Čišćenje poda je završeno, sortiranje i bacanje nepotrebnih stvari je započelo. I dalje ima otpadaka uz zidove i transportni put nije čist.

Čišćenje strojeva i opreme završeno. Transportni put i tvornica su čisti. Ali alati, dijelovi i strojni pribor su razbacani po ormarima, policama i skladištima.

Strojevi i oprema se čuvaju čisti. Skladišta su jasnije označena i obilježena brojevima ili kodovima. Skladišta su isprepletena s mnogo paralelnih linija i pravih kutova.

Uspostavljeno je konstantno čišćenje od zida do zida. Transportni put je besprijekoran. Alat, materijal i dijelovi su položeni kvadratno. Izvori nečistoće su uklonjeni. Radnici su disciplinirani u nastojanju da održe radno mjesto čistim.

Page 8: 5S Potomac ZSZZ

8

Koje su korisnosti uvođenja 5-S ?- Poboljšanja u organizaciji i čistoći radnog mjesta- Smanjenje rasipanja i bolja kontrola skladišta- Bolji međuljudski odnosi i radna kultura- Smanjenje izostajanje s posla, više brige i odgovornostiprema poslu

- Veće sudjelovanje u aktivnostima Skupina za kvalitetu (Quality Circle) kao što su rješavanje problema isprječavanje defekata

- Poboljšanja u dostupnostima strojeva i produktivnosti- Poboljšanje kvalitete proizvoda / usluga- Veća svijest o sigurnosti i smanjenje nezgoda na radu

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): I. DIOI. DIO

Page 9: 5S Potomac ZSZZ

9

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): I. DIOI. DIO

II. dio

Detaljna rasprava o svakom “S”

Page 10: 5S Potomac ZSZZ

10

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEIRI)(SEIRI)

1. SEIRI (Sort - Sortirati)- Seiri je pronalaženje najbolje fizičke organiziranosti radnogmjesta.

- To se postiže sortiranjem nepotrebnih stvari na radnommjestu i njihovim bacanje.

- U stara vremena, bio je grijeh bilo što baciti.- Danas, sortiranje stvari je postala rijetka osobina.- Morate znati što baciti, a što sačuvati i kako to činiti ?

- Promotrimo “Stratification Management”, “Need Vs Want”,i “One-is-best” pristup u kontekstu SEIRI.

Page 11: 5S Potomac ZSZZ

11

“Stratification Management”Ključni korak kod SEIRI. Pogledajte tablicu:

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEIRI)(SEIRI)

Korisnost Učestalost korištenja Način skladištenja

NISKA Stvari nisu korištene godinamaStvari se koriste svakih 6-12 mjeseci

Bacite ihSpremite ih bilo gdje

PROSJEČNA Stvari se koriste svakih 2-6 mjeseciStvari se koriste jednom mjesečno

Spremite ih u centralni prostorradnog mjesta

VISOKAStvari se koriste jednom mjesečnoStvari se koriste jednom tjednoStvari se koriste svakog sata

Spremite ih blizuradnog mjesta ili neka ih radnik nosi sa sobom

Page 12: 5S Potomac ZSZZ

12

“Need Vs Want”- Sada odlučite što ćete učiniti sa stvarima koje nekoristite više od jedan put godišnje.

- Ako ih odlučite sačuvati, koliko ih sačuvati ?

- Trebate ih sačuvati manje od ‘rijetko korištenih stvari’.

- Ako je stvar nepotrebna, riješite je se.

- Ako je stvar potrebna, sačuvajte samo onoliko koliko jepotrebno. Ostatka se riješite.

- Ako je nešto posuđeno, vratite vlasniku.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEIRI)(SEIRI)

Page 13: 5S Potomac ZSZZ

13

“One-is Best” pristupVrijedno je naglasiti važnost organizacijskog pristupa zvanog“one-is-best”.

Primjeri primjene:

- jedan set pribora / uredu- jedno stranični obrazac / kartonu- jedan dan za obradu- jedan “stop” usluga (s jednim prozorom) za korisnika i- jedna lokacija datoteke (i LAN server za razmjenu datoteke).

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEIRI)(SEIRI)

Page 14: 5S Potomac ZSZZ

Primjer sortiranja stavljanjem oznaka 14

Page 15: 5S Potomac ZSZZ

15

2. SEITON (Set in Order - Staviti u red)Seiton je serija koraka pomoću kojih se optimalna organiziranost pronađena u Seiri fazi stavlja u upotrebu.

- Dobro rasporedite potrebne stvari da se mogu lako uzimatiza upotrebu.

- “Svaka stvar ima svoje mjesto, sve je na mjestu.” - Analizirajte zašto uzimanje stvari i njihovo odlaganje natragtraje tako dugo. Ovo treba proučiti kod ljudi koji te stvarikoriste često i kod onih koji ih koriste rijetko.

- Osmislite sustav koji svi mogu razumjeti, slijedeći plan odčetiri koraka koji izgleda sljedeće:

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEITON)(SEITON)

Page 16: 5S Potomac ZSZZ

16

Koja su četiri koraka faze SEITON ?

1. korak: Analizirati status quo.

2. korak: Odlučiti kamo stvari pripadaju.

3. korak: Odlučiti kako odlagati stvari.

4. korak: Poštivati pravila odlaganja.

Sada treba objasniti svaki korak posebno.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEITON)(SEITON)

Page 17: 5S Potomac ZSZZ

17

1. od 4 koraka : Analizirati status quoPočnite analizirajući kako ljudi uzimaju stvari i kako ih odlažu, te zašto to traje tako dugo.

- Vrijeme potrošeno na uzimanje i odlaganje stvari smatra segubitkom vremena. Ako se ovo neproduktivno vrijeme možesmanjiti, bit će značajnih ušteda.

- Tipični razlozi koji odugovlače vraćanje stvari:> Nepoznavanje naziva stvari (jednodnevni nazivi)> Nepoznavanje gdje se stvari drže; Stvar nije obilježena> Skladište je daleko / stvari su razbacane uokolo; Kruženja> Nejasno postoji li rezervni dio (nema zabilješke; nikoga za pitati)> Preveliko / teško za nositi; Nema transportnog puta

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEITON)(SEITON)

Page 18: 5S Potomac ZSZZ

18

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEITON)(SEITON)

2. od 4 koraka: Odlučiti kamo stvari pripadaju- Razviti kriterije za odlučivanje kamo stvari pripadaju

- Određivanje prikladnih kriterija će zahtijevati proučavanje

- Ako stvar ima dva imena (njeno pravo ime i ono kako je svije svi zovu), odaberite jedno i držite se njega.

- Obilježite svaku stvar jedinstvenim imenom ili kodom.(Nemojte davati ista imena stvarima koje se malo razlikuju.Na primjer, dva kuglična ležaja istog promjera, ali drugačijetvrdoće kuglica moraju biti obilježena različitim imenima)

Page 19: 5S Potomac ZSZZ

19

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEITON)(SEITON)

3. od 4 koraka: Odlučiti kako odlagati stvari- Ovo je kritično za imati funkcionalno skladište. - Skladištenje mora biti napravljeno imajući na umu vraćanje.- Stvari moraju imati mjesto. Ime samo po sebi nije dostatno. - Spomenite mjesto skladištenja na stvari, i ime stvari namjestu skladištenja.

Pridržavajte se sljedećega:- Mjesto za sve i sve na mjestu- Brzo pronalaženje: Strelice / osvjetljenja. - Stvari koje se često koriste moraju se brzo vraćati- Sigurno skladište: Teške stvari na dnu- Visina polica: Nosač u visini ramena je najprikladniji

Page 20: 5S Potomac ZSZZ

20

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEITON)(SEITON)

4. od 4 koraka: Poštivati pravila odlaganja- Uvijek vraćajte stvari tamo gdje pripadaju

- Upravljajte skladištima da bi se spriječio nedostatak zaliha> Nedostatak zaliha

>> Odlučite koja je minimalna razina zaliha>> Postavite da ih je više na narudžbenicama

> Netko nešto koristi>> Vodite računa tko koristi i kada će vratiti

> Gubitak>> Odlučite koliko čega treba biti (npr. set od 12 ključeva)>> Nacrtajte obris stvari koji jasno pokazuje koja stvar nedostaje

Page 21: 5S Potomac ZSZZ

Primjeri stavljanja u red 21

Page 22: 5S Potomac ZSZZ

22

Korisno: Urednost ploča za bilješke i oglaseBilješke i oglasi su najčešći načini komunikacije.Oni također stvaraju sliku o urednosti poduzeća.Slijedite ove smjernice:- Odredite posebna mjesta za njih i držite se toga.- Svaka ploča za bilješke mora imati naziv, a veće neka budu zonske.- Odredite koliko će dugo stajati gore. - Bilješke i oglasi neka budu uredno slagani od vrha prema dolje.- Oglasni papir neka bude A3 / A2 s prikladnom veličinom slova.- Oglasi koji vise sa stropa, neka budu oprezno postavljeni.- Rukom pisani oglasi su u redu, ali neka budu uredni i čitljivi. - Dobra je ideja koristiti računalom pisane oglase.- Oglasna ploča mora biti u razini očiju za nesmetano čitanje.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEITON)(SEITON)

Page 23: 5S Potomac ZSZZ

23

3. SEISO (Shine - Sjajiti)Seiso se sastoji od čišćenja. Očistite radno mjesto u potpunosti tako da ne bude prašine po podu, stroju, namještaju i sl.Nedostatak čistoće je izvor …- Prljavštine u prijenosnim mehanizmima koja dovodi do oštećenja.- Otpadaka kod lijevanja kalupom koji dovode de lošeg odljevka.- Stvari koje otpadaju sa opreme i završavaju u proizvodu.- Stvari koje se udube ili saviju u prijevozu.- Prašine i drugih otpadaka koje upropaštavaju proces bojanja.- Prljavštine kod električnih kontakata koja prekida tok struje.- Smeća koje dovodi do kratkog spoja kod elektronike i izaziva požar.- Čestog zatajenja računala zbog gomilanja prljavštine u njemu.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEISO)(SEISO)

Page 24: 5S Potomac ZSZZ

24

Još o fazi SEISO- Čišćenje moraju obavljati svi u poduzeću, od menadžerado čistačice.

- Moto čišćenja:- Neću zaprljati stvari.- Neću prolijevati ni razbacivati stvari uokolo.- Odmah ću očistiti stvari.- Ponovno ću napisati ono što se izbrisalo.- Zalijepit ću stvari što su otpale.

- Započnite SEISO ucrtavajući individualna područjaodgovornosti, ne smije biti nedefiniranog, nedodijeljenog,ili sivog područja.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEISO)(SEISO)

Page 25: 5S Potomac ZSZZ

Primjer temeljitog čišćenja 25

Page 26: 5S Potomac ZSZZ

26

4. SEIKETSU (Standardize - Standardizirati)Seiketsu su napori (kontrola, osvrti i uvođenje korektivnih /preventivnih radnji) kojima održavamo prva tri S, odnosnoSeiri, Seiton, i Seiso.- Treba sačuvati visoke standarde održavanja kuće i organiziranja radnog mjesta čitavo vrijeme.

- Ovdje je naglasak na Vizualnom menadžmentu i 5-Sstandardizaciji.

- Inovacija i potpuni vizualni menadžment koriste se dabi se dostigli i održavali standardizirani uvjeti tako da seuvijek može brzo reagirati.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEIKETSU)(SEIKETSU)

Page 27: 5S Potomac ZSZZ

27

Vizualni menadžment- Vizualni menadžment je učinkovit način kontinuiranogunaprjeđenja.

- Koristi se u proizvodnji, upravljanju kvalitetom, sigurnosti i korisničkim uslugama.

- Menadžment boja koristi se za kodiranje bojama, ali isto tako za stvaranje ugodnijeg radnog okruženja.

- Označavanje, Korištenje prozirnih vrata, Vizualiziranjestanja, Karte u slučaju opasnosti, i Kvantifikacija su nekeod metoda koje se koriste u Vizualnom menadžmentu.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEIKETSU)(SEIKETSU)

Page 28: 5S Potomac ZSZZ

28

Vizualni menadžment: OznakeODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEIKETSU)(SEIKETSU)

Vrsta oznake Napomene

Oznaka ulja za podmazivanje

Oznaka godišnje inspekcije

Oznaka temperature

Oznaka odgovornosti

Identifikacijska oznaka

Sigurnosno oznaka

Oznake zona na metrima

OK oznaka

Označava vrstu, gradaciju, boju i gdje se koristi.

Trebala bi se nalaziti na čitavoj opremi.

Ukazuje na abnormalnost ili pregrijavanje.

Pokazuje tko je za što odgovoran.

Objašnjava ljudima što je što.

Podsjeća ljude na posebne sigurnosne upute.

Normalne / opasne zone moraju imati drugačiju boju

OK ukazuje da je komad prihvatljiv

Page 29: 5S Potomac ZSZZ

29

Vizualni menadžment: Korištenje prozirnih vrata- Zatvoreni prostori kao ormarići, ladice i sl. su najčešće najneurednija mjesta, jer su “izvan vida, pa onda i izvan misli”.

- Dobra ideja je skinuti zastor sa ovog nereda.

- Napravite vrata prozirna. Ako je neizbježno da budu od metalnih ploča, stavite inspekcijski prozorčić na njih.

- Neka svi vide što je spremljeno unutra i kako dobro (ili loše) stvari izgledaju.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEIKETSU)(SEIKETSU)

Page 30: 5S Potomac ZSZZ

30

Vizualni menadžment ...Vizualiziranje stanja: Naglasite stanje procesa- Stavite trakice na ventilator, pa će svi moći vidjeti da puše. - Stavite prozor i plastične trakice unutar cijevi, pa će ljudi moći vidjetida fluid teče.

- Možete učiniti još mnoštvo toga ad ljudima vizualizirate proces.Karte u slučaju opasnosti- Ukazuju na probleme, izlaze u nuždi, protupožarnu opremu i sl. nakarti radnog prostora.

- Stavite karte tamo gdje su svima vidljive.Kvantifikacija- Neprestano sve mjerite, i pravite statističke analize, prepoznajtegranice, i točke devijacije, pa spriječite probleme.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SEIKETSU)(SEIKETSU)

Page 31: 5S Potomac ZSZZ

Primjeri vizualnog menadžmenta 31

Page 32: 5S Potomac ZSZZ

32

5. SHITSUKE (Sustain - Samodisciplinirati)Shitsuke je set pristupa koji se koriste da bi se zadobili srca i umovi, da učine da ljudi žele primjenjivati najbolju praksu u organizaciji radionice i održavanju kuće.

- Disciplina je proces ponavljanja i vježbi.- Ljudi trebaju biti naučeni da samostalno slijede dobro održavanjekuće.

- Samodisciplina je važna jer seže iznad discipline.Ona garantira kontinuitet dnevne rutine.

- Osigurati da svi dobrovoljno uče jednostavna sigurnosna pravila. - Poduzeće mora prvo uvesti određeni stupanj discipline u oblikuprocedura i uputa za rad.

- Dosljedno poticati samodisciplinu.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): II. DIO II. DIO (SHITSUKE)(SHITSUKE)

Page 33: 5S Potomac ZSZZ

Primjeri pridržavanja 5S discipline 33

Page 34: 5S Potomac ZSZZ

34

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S)S)

III. dio

5-S plan uvođenja

Page 35: 5S Potomac ZSZZ

35

5-S plan uvođenja- Uvođenje 5-S zahtjeva opredijeljenost od strane Topmenadžmenta i od strane svih u organizaciji.

- Također zahtjeva 5-S prvaka da vodi cjelokupnu organizacijuprema uvođenju 5-S korak po korak.

Sljedećih pet koraka vam može pomoći da budete uspješni:1. korak : Zadobiti Top menadžment i pripremiti se2. korak : Izraditi promotivnu kampanju3. korak : Voditi evidenciju4. korak : 5-S vježbe5. korak : Procjena

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): III. DIOIII. DIO (PLAN(PLAN UVOĐENJAUVOĐENJA))

Page 36: 5S Potomac ZSZZ

36

1. korak : Zadobiti Top menadžment i pripremiti se

- Prodajte ideju Top / Senior menadžmentu, dobite potporu- Donesite odluku i implementirajte je- Napravite alate i koristite ih (npr. posebne police i postolja,oznake)

- Napravite stvari koje traže poboljšanje kao preduvjet(npr. poklopce da spriječe punjenja da se rasprše i mjereda spriječe istjecanje).

- Napravite stvari koje zahtijevaju pomoć drugi odjela(npr. popravljanje pokvarenog stroja, promjene rasporeda, i spriječavanje istjecanja ulja).

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): III. DIOIII. DIO (PLAN(PLAN UVOĐENJAUVOĐENJA))

Page 37: 5S Potomac ZSZZ

37

2. korak : Izraditi promotivnu kampanju1) Procijenite status quo i utvrdite plan uvođenja.2) Održite 5-S radionicu za 5-S podupiratelje3) Prvi 5-S dan : SEIRI (npr. Bacite stvari koje vam ne trebaju).4) Dnevne 5-S aktivnosti za sve. (Jednom pokrenute, nastavljaju)5) Drugi 5-S dan : SEITON (npr. Sve imenujte i dodijelite lokaciju).6) Treći 5-S dan : SEISO (npr. Svi zajedno čistite kuću).7) Četvrti 5-S dan : SEIKETSU (npr. Vizualni menadžment)8) Peti 5-S dan : SHITSUKE (npr. Vježbe za radnike, izgradnja navika)9) Detailed 5-S Audit (Evaluate the implementation of all S’s)

10) Dodjela velike nagrade za najbolji 5-S odjel/sekciju.- Tjedni poludnevni odmori su idelni za održavanje 5-S sastanaka

(Mijenjajte naizmjence tjedne).- Dijelite nagradne značke za tri najbolje 5-S pobjedničke ekipe dana.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): III. DIOIII. DIO (PLAN(PLAN UVOĐENJAUVOĐENJA))

Page 38: 5S Potomac ZSZZ

38

3. korak : Voditi evidenciju- Važno je voditi evidenciju ne samo o donesenim

odlukama nego i o problemima koji su se javili, poduzetim radnjama i dobivenim rezultatima.

- Samo ako je prijašnja praksa evidentirana ljudi će imatiosjećaj napretka i poboljšanja tokom vremena.

Vrste evidencija:- Fotografije- Video snimke- Oznake- Kvantifikacija- Muzejske sobe

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): III. DIOIII. DIO (PLAN(PLAN UVOĐENJAUVOĐENJA))

Page 39: 5S Potomac ZSZZ

39

4. korak : 5-S vježbe

- U 5-S aktivnostima je neophodno da uvježbavate ljudeda mogu pronaći i uvesti vlastita rješenja.

- Važno je da ljudi znaju, na primjer, kako na računalucrtati dijagrame i grafove, iako to nije u opisa njihovaradnog mjesta.

- Moraju učiti o tehnikama održavanja.

- Uvježbavanje treba sadržavati, bilo na razini odjela bilo na razini poduzeća, sastanke gdje ljudi mogu objavitisvoje rezultate.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): III. DIOIII. DIO (PLAN(PLAN UVOĐENJAUVOĐENJA))

Page 40: 5S Potomac ZSZZ

40

5. korak : Procjena- Procjene radnog mjesta i druge mjere su potrebne da svi zadržesvijest o tome što se događa i da uoče probleme prije nego se razvijuu ozbiljne komplikacije.

- Patrola za procjene: Patrola može obilaziti različite radionice i uredei upućivati na probleme. Ona mora znati što tražiti i imati ovlast daukaže na probleme na kojima se treba raditi.

- Križne-procjene: Kod ovog više ekipa radi na istom problemu nudećisavjet jedna drugoj. Jedna od prednosti ovakvog rada je razmjenaideja i međusobno učenje.

- Cilj procjene je osigurati da 5-S implementacija vodi do provodljiveu potpunosti kvalitetne okoline.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): S): III. DIOIII. DIO (PLAN(PLAN UVOĐENJAUVOĐENJA))

Page 41: 5S Potomac ZSZZ

5S način razmišljanja: redovno održavanje radnog mjesta čistim, čišćenje čini nepotrebnim

41

Page 42: 5S Potomac ZSZZ

42

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S)S)

IV. dio

5-S kriteriji procjene i provjera

Page 43: 5S Potomac ZSZZ

43

5-S kriteriji procjeneSlijedeći aspekti se trebaju sagledati kod 5-S provjere:

1. 5-S promocija na radnom mjestu2. Čišćenje (glavne opreme)3. Suočavanje s uzrocima4. Mjesta koja je teško očistiti5. Uzmi i odloži za 30 sekundi6. Sigurnost7. Vizualna kontrola

Da bi proces provjere bio još objektivniji, promatrane činjenice moraju biti numerički bodovane (0-100) što se kasnije može kategorizirati u PET razina zrelosti (I to V).

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 44: 5S Potomac ZSZZ

44

Aspekt 1: 5-S promocija na radnom mjestuOčekivana implementacija:

Razina - I : Postoje 5-S promotivni dijagrami i planovi. Radi se na 5-Sedukaciji.

Razina - II : 5-S odbor za procjenu sastaje se redovito i svjestan je problema. Očuvana je minutaža sastanaka.

Razina - III : Planovi odbora implementirani su sa punim sudjelovanjem.

Razina - IV : Problemi analizirani, nacrtan plan za unaprjeđenja, icjelokupni plan ide prema rasporedu.

Razina - V : Rezultati su vidljivi svima, i svi ciljevi su postignuti.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 45: 5S Potomac ZSZZ

45

Aspekt 2: Čišćenje (glavne opreme)Očekivana implementacija:

Razina - I : Imati planove čišćenja s ucrtanim individualnimodgovornostima i kartom. Edukacija je doprla do svih.

Razina - II : Čišćenje dijelova za podmazivanje i uokolo opreme jezavršeno.

Razina - III : Čišćenje periferije opreme završeno.

Razina - IV : Čišćenje glavne opreme završeno.

Razina - V : Moguće je uočiti probleme u nastajanju kao i abnormalnezvukove, temperaturne razine, vibracije, itd.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 46: 5S Potomac ZSZZ

46

Aspekt 3: Suočavanje s uzrocimaOčekivana implementacija:

Razina - I : Edukacija završena u svu su u mogućnosti uočiti izvor prljavštine.

Razina - II : Postoje karte izvora i planovi kako se suočiti s njima.

Razina - III : Plan uvođenja je 50% - 79% završen.

Razina - IV : Plan uvođenja je 80% i više završen.

Razina - V : Promjene na opremi i puni plan uvođenja omogućujuobavljanje najbržeg mogućeg čišćenja.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 47: 5S Potomac ZSZZ

47

Aspekt 4: Mjesta koja je teško očistitiOčekivana implementacija:

Razina - I : Edukacija je završena i svi su u mogućnosti prepoznatimjesta koja je teško očistiti.

Razina - II : Postoje karte izvora i planovi kako se suočiti s njima.

Razina - III : Plan uvođenja je 50% - 79% završen.

Razina - IV : Plan uvođenja je 80% i više završen.

Razina - V : Unaprjeđenje opreme za čišćenje, presvlaka i sl. i puni plan uvođenja omogućuju obavljanje najbržeg mogućeg čišćenja.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 48: 5S Potomac ZSZZ

48

Aspekt 5: Uzmi i odloži za 30 sekundiOčekivana implementacija:

Razina - I : Sposobnost razlikovanja potrebnog od nepotrebnog.

Razina - II : Posjedovanje točno određenih mjesta za sve stvari.

Razina - III : Skladišna mjesta jasno označena.

Razina - IV : Stvari se odlažu tako da se drugi put lako uzmu.

Razina - V : Neku stvar je moguće uzeti i odložiti u 30 sekundi što poboljšava efikasnost.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 49: 5S Potomac ZSZZ

49

Aspekt 6: SigurnostOčekivana implementacija:

Razina - I : Zna se gdje i što treba provjeriti.

Razina - II : Sposobnost provjere svih strojeva.

Razina - III : Sposobnost prepoznavanja problema i izrade plana.

Razina - IV : Svi sigurnosni planovi uvedeni.

Razina - V : Edukacije o sigurnosti, i sposobnost unaprjeđivanjasigurnosnih planova, za što sigurnije radno mjesto.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 50: 5S Potomac ZSZZ

50

Aspekt 7.1: Vizualna kontrola – Prikaz smjera tokaOčekivana implementacija:

Razina - I : Edukacija završena i zna se koliko ih je potrebno.

Razina - II : 50-70% cijevi obojano i označeno.

Razina - III : 71-99% cijevi obojano i označeno.

Razina - IV : Sve cijevi obojane i označene.

Razina - V : Postoji zapisnik i karta opreme. Redovne inspekcijeomogućuju rad bez pogrešaka i sigurnost.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 51: 5S Potomac ZSZZ

51

Aspekt 7.2: Vizualna kontrola – Oznake na ventilimaOčekivana implementacija:

Razina - I : Edukacija završena i zna se koliko i kakve vrste oznaka supotrebne.

Razina - II : 50-70% ventila označeno.

Razina - III : 71-99% ventila označeno.

Razina - IV : Svi ventili označeni i provjeravani makar dva puta dnevno.

Razina - V : Postoji zapisnik i karta opreme. Redovne inspekcijeomogućuju rad bez pogrešaka i sigurnost.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 52: 5S Potomac ZSZZ

52

Aspekt 7.3: Vizualna kontrola – Kabeli i užadOčekivana implementacija:

Razina - I : Edukacija, uključujući pitanje sigurnosti, završena i znase koliko čega postoji.

Razina - II : Svi kabeli i užad kodirani bojom.

Razina - III : Svi kabeli i užad izmjereni i održavani.

Razina - IV : Postoji zapisnik opreme i briga za kabele i užad kadasu vraćeni u skladište kao i kada su korišteni.

Razina - V : Svi kabeli i užad održavani tako da su u najboljem stanju čitavo vrijeme.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 53: 5S Potomac ZSZZ

53

Aspekt 7.4: Vizualna kontrola – Protupožarna opremaOčekivana implementacija:

Razina - I : Edukacija završena i zna se koliko čega ima.

Razina - II : 70% jasno označeno i odgovornost za njih dodijeljena.

Razina - III : 100% jasno označeno i odgovornost za njih dodijeljena.

Razina - IV : Oprema registrirani i vrše se redovne inspekcije.

Razina - V : Postoji karta opreme i svi je znaju koristiti.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 54: 5S Potomac ZSZZ

54

Aspekt 7.5: Vizualna kontrola – Oznake temperatureOčekivana implementacija:

Razina - I : Edukacija završena i zna se koliko čega ima.

Razina - II : 50-70% opreme označeno.

Razina - III : 71-99% opreme označeno.

Razina - IV : Sva oprema označena i oznake se svaki dan pregledavaju.

Razina - V : Postoji zapisnik o opremi i provjera jesu li oznake izblijedjele i sl.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 55: 5S Potomac ZSZZ

55

Aspekt 7.6: Vizualna kontrola – OK oznakeOčekivana implementacija:

Razina - I : Edukacija završena i zna se na što treba pripaziti.

Razina - II : 50-70% opreme označeno.

Razina - III : 71-99% opreme označeno.

Razina - IV : Sva oprema označena.

Razina - V : Oprema registrirana, provode se redovne inspekcijei problemi se sprječavaju.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 56: 5S Potomac ZSZZ

56

Aspekt 7.7: Vizualna kontrola – Rashladni ventilatoriOčekivana implementacija:

Razina - I : Edukacija završena i prepoznata mjesta gdje treba staviti trakice.

Razina - II : 50-70% trakica postavljeno.

Razina - III : 71-99% trakica postavljeno.

Razina - IV : Sve trakice postavljene.

Razina - V : Sva oprema registrirana, ventilatori se provjeravajusvakodnevno i problemi se sprječavaju.

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Page 57: 5S Potomac ZSZZ

57

5-S Radni list za provjeruODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S): IVS): IV. DIO. DIO ((PROVJERAPROVJERA))

Broj provjere: ……………..……… Datum: …...……………..… Vrijeme: ………………………

Odjel / Lokacija provjerena: ….………………………………………………………………………

Ime osobe koja vrši provjeru: ……………..………………… Potpis: ………………….…………

Ime onoga koga se provjerava: ……………………………… Potpis: ………….…………………

Br. Provjerene aktivnosti / praksa Nalazi provjere Bodovi Napomene

Page 58: 5S Potomac ZSZZ

58

ODRŽAVANJE KUĆE ODRŽAVANJE KUĆE (5(5--S)S)

HVALA NA PAŽNJI !