5.bab 2 sejarah ptpn iv

8/17/2019 5.Bab 2 Sejarah Ptpn IV

1/28

BAB 2

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

2.1 Sejarah Singkat PT Perkebunan Nusantara IV Perser!".

PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) merupakan Badan Usaha Milik

Negara bidang perkebunan yang berkedudukan di Medan, Propinsi Sumatera

Utara Pada umumnya perusahaan!perusahaan perkebunan di Sumatera Utara

memiliki se"arah pan"ang se"ak #aman Belanda

Pada a$alnya keberadaan perkebunan ini merupakan milik Maskapai

Belanda yang dinasionalisasi pada tahun %&'&, dan selan"utnya berdasarkan

kebi"akan pemerintah telah mengalami beberapa kali perubahan organisasi

sebelum akhirnya men"adi PT Perkebunan Nusantara IV (Persero)

Seara kronologis ri$ayat PT Perkebunan Nusantara IV (Persero), dapat

disa"ikan sebagai berikut

a. Tahun 1#$#% Taha& Nasi!na'isasi

Perusahaan!perusahaan s$asta asing (Belanda) seperti Namblodse Venotschaaf

Handels Vereeniging Amsterdam (NV *V+) dan Namblodse Venotschaaf Rubber

Cultuur Maatschappij Amsterdam (NV -M+) pada tahun %&'& dinasionalisasi

oleh Pemerintah I dan kemudian dilebur men"adi Perusahaan Milik Pemerintah

atas dasar Peraturan Pemerintah (PP) No %&

b. Tahun 1#()% Taha& Regr!u&ing I

.


2/28

/

Pada tahun %&./ sampai dengan %&.0 selan"utnya Pemerintah melakukan

regrouping men"adi Perusahaan Perkebunan Negara (PPN) +neka Tanaman, PPN

1aret dan PPN Serat

*. Tahun 1#(+% Taha& Perubahan ,enja-i Perusahaan Negara Perkebunan

PNP"

2engan 1epres No %33 tahun %&.0, Perusahaan Perkebunan Negara (PPN)

yang ada di Sumut dan +eh di regrouping ulang men"adi PNP I sd I4

-. Tahun 1#)1% Taha& Perubahan ,enja-i Perusahaan Perser!an

2engan dasar Peraturan Pemerintah tahun %&/% dan tahun %&/5, Perusahaan

Negara Perkebunan (PNP) dialihkan men"adi Perusahaan Terbatas Persero dengan

nama resmi PT Perkebunan I sampai dengan I4 (Persero) Perusahaan Perseroan

(Persero) PT Perkebunan VI didirikan berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor

50 Tahun %&/%, Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan VII didirikan

berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 5& Tahun %&/% dan Perusahaan

Perseroan (Persero) dan PT Perkebunan VIII didirikan berdasarkan Peraturan

Pemerintah Nomor ' Tahun %&/5

e. Tahun 1##(% Taha& Pe'eburan ,enja-i PTPN

Berdasarkan Peraturan Pemerintah pada tahun %&&., semua PTP yang ada di

Indonesia di!regrouping kembali dan dilebur men"adi PTPN I sampai dengan 4IV

dan PT Perkebunan Nusantara IV dibentuk berdasarkan Peraturan Pemerintah

epublik Indonesia Nomor & Tahun %&&. tanggal %3 Pebruari %&&. tentang

Peleburan Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan VI, Perusahaan

Perseroan (Persero) PT Perkebunan VII dan Perusahaan Perseroan (Persero) PT


3/28

0

Perkebunan VIII men"adi Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan

Nusantara IV

PT Perkebunan Nusantara IV merupakan hasil peleburan dari 6 (tiga)

Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan VI, Perusahaan Perseroan

(Persero) PT Perkebunan VII, dan Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan

VIII yang berada di $ilayah Sumatera Utara Sedangkan Proyek Pengembangan

PTP VI, PTP VII dan PTP VIII yang ada diluar Sumut diserahkan kepada PTPN

yang dibentuk di masing!masing Propinsi

PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) didirikan di Bah 7ambi,

Simalungun, Sumatera Utara berdasarkan +kta Pendirian No 6/ tanggal %% Maret

%&&. dari *arun 1amil, S*, Notaris di 7akarta dan telah mendapat pengesahan

Menteri 1ehakiman epublik Indonesia dengan Surat 1eputusan No -5!

0665*T8%8% Thn &. tanggal 0 +gustus %&&. dan telah diumumkan dalam

Berita Negara epublik Indonesia No 0% tanggal 0 9ktober %&&., Tambahan No

0./':%&&., serta telah dida;tarkan pada 1antor Penda;taran Perusahaan Tingkat I

Sumatera Utara


4/28

&

1ehakiman dan *ak +sasi Manusia epublik Indonesia dengan Surat 1eputusan

No -!58.'5*T8%83 T*5885 tanggal 56 9ktober 5885

Pada tahun 5880 telah dilakukan perubahan +nggaran 2asar Perusahaan

berdasarkan +kta No %% dari Notaris Sri Ismiyati, S* tanggal 3 +gustus 5880

tentang Pernyataan 1eputusan apat Pemegang Saham Perusahaan Perseroan

(Persero) PT Perkebunan Nusantara IV dan telah mendapat persetu"uan Menteri

*ukum 2an *ak +sasi Manusia epublik Indonesia dengan Surat 1eputusan No

+*U!.8.%'+*8%85Tahun 5880 tanggal %8 September 5880 tentang

Persetu"uan +kta Perubahan +nggaran 2asar Perseroan

2.2 L!g! PT Perkebunan Nusantara Perser!" IV e-an.

Ga,bar 2.2

L!g! PT Perkebunan Nusantara Perser!" IV

2.2.1 akna L!g! Perusahaan


5/28

%8

Bentuk pohon sebagai gambaran dari pohon: buah apapun yang mendekati

bentuk tumbuhan, digambarkan dengan tiga pelepah di atas, dua pelepah di

ba$ah Pelepah di atas adalah mengartikan tiga unit Perkebunan antara lain

Perkebunan 1elapa Sa$it, perkebunan oklat, dan Perkebunan Teh

1emudian dua pelepah di ba$ah mengartikan $adah, disini yaitu yang mengelola

komoditi kelapa sa$it dan teh dalam hal ini yaitu PTPN IV

=mpat bidang lengkung di ba$ah merupakan landasan yang menun"ang

ketiga unit diatasnya 2ibuat seara masi; dan kokoh memba$a pesan kuat,

lengkungan yang mengarah ke kiri dan kekanan merupakan arah pengembangan:

pemasaran, selain mempresentasikan industri hilir PTPN IV =mpat bidang lekung

menganalogi angka 3 (empat) dari PTPN IV, maka disebutlah PTPN IV

Seara keseluruhan, bentuk logo ini mengarah ke atas kalau diambil garis

lurus menu"u atau memusat kesuatu titik, yang berarti keta"aman ;okus usaha

dalam menapai tu"uan demi kese"ahteraan bersama yang dilandaskan ke!Tuhanan

>ang Maha =sa

Mengenai $arna yang ada pada logo, selain sebagai lambang "uga sebagai

unsur estetis

*i"au pada bidang lekung, mengau pada si;at tangan dingin, serta

keyakinan dalam mengelola peker"aan yang memba$a angin segar bagi

keuntungan perusahaan dan kese"ahteraan karya$annya, "uga se"uk dalam

kerukunan ker"a antar sesama karya$an dan atasan sehingga timbul keakraban

timbal balik, dalam hal ini PTPN IV yang "ernih dalam pola pikir dan keyakinan

dalam hasil ker"a


6/28

%%

7ingga pada $adah dan bentuk tiga pelepah, adalah semangat membara

mempertahankan serta meningkatkan mutu produksi dalam merebut pasar dari

para pesaing di tiga produk yang dipasarkan

2engan tangan dingin serta keyakinan dan semangat ker"a maka

keberhasilan akan terapai berkat 1arunia dan ahmat dari Tuhan >ang Maha

=sa Semua berasal dari satu titik, yaitu Sang Maha Penipta maka kita patut

untuk mensyukurinya

2./ Visi% isi% Bu-a0a -an Tujuan PT Perkebunan Nusantara IV

a. Visi Perusahaan

PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) ?men"adi pusat keunggulan

Pengelolaan Perusahaan +groindustri 1elapa Sa$it dengan tata kelola perusahaan

yang baik serta ber$a$asan lingkungan@

b. isi Perusahaan

% Men"amin keberlan"utan usaha yang kompetiti;

5 Meningkatkan daya saing produk seara berkesinambungan dengan

sistem, ara dan lingkungan ker"a yang mendorong munulnya kreatiAitas

dan inoAasi untuk meningkatkan produktiAitas dan e;isiensi

6 Meningkatkan laba seara berkesinambungan

3 Mengelola usaha seara pro;esional untuk meningkatkan nilai perusahaan

yang mempedomani etika bisnis dan tata kelola perusahaan yang baik

(Good Corporate Governance:-)

' Meningkatkan tanggung "a$ab sosial dan lingkungan


7/28

%5

. Melaksanakan dan menun"ang kebi"akan serta program pemerintah

pusat:daerah

*. Bu-a0a Ku'tur" Perusahaan

Memberi, membimbing dan mendorong perilaku seluruh karya$an

perusahaan agar dalam melaksanakan tugas selalu

% Berpikiran positi; untuk dapat menangkap setiap peluang

5 Produkti; untuk menghasilkan inoAasi dan prestasi

6 1er"asama tim untuk membangun kekuatan

3 Menempatkan kepentingan Perusahaan sebagai pertimbangan utama

bagi setiap keputusan yang diambil oleh setiap "a"aran Perusahaan

' Menempatkan peningkatan kese"ahteraan karya$an sebagai bagian

yang tidak terpisahkan dari penapaian sasaran Perusahaan

-. aksu- -an Tujuan Perusahaan

Maksud dan Tu"uan Perusahaan adalah melakukan usaha di bidang +gro

Industri serta optimalisasi peman;aatan Sumber 2aya Perseroan untuk

menghasilkan barang dan atau "asa yang bermutu tinggi dan berdaya saing kuat,

untuk mendapatkan atau menge"ar keuntungan guna meningkatkan nilai perseroan

dengan menerapkan prinsip!prinsip Perseroan Terbatas Maksud dan Tu"uan

Perusahaan menurut +kta Pendirian, antara lain

% Turut melaksanakan dan menun"ang kebi"aksanaan dan program

pemerintah di bidang ekonomi dan pembangunan nasional pada umumnya,


8/28

%6

khususnya di sub sektor pertanian dalam arti seluas!luasnya dengan tu"uan

memupuk keuntungan berdasarkan prinsip!prinsip Perusahaan yang sehat

5 Melaksanakan kegiatan usaha, antara lain

• Mengusahakan budidaya tanaman meliputi pembukaan dan

pengolahan lahan pembibitan, penanaman dan pemeliharaan serta

melakukan kegiatan!kegiatan lain yang sehubungan dengan

budidaya tanaman tersebut

• Produksi meliputi pemungutan hasil tanaman, pengolahan hasil

tanaman sendiri maupun dari pihak lain men"adi barang setengah

"adi atau barang "adi

• Perdagangan meliputi penyelenggaraan kegiatan pemasaran

berbagai maam hasil produksi serta melakukan kegiatan

perdagangan barang lainnya yang sehubungan dengan kegiatan

usaha perusahaan

• Pengembangan usaha di bidang perkebunan, agro usaha dan agro

bisnis

• Mendirikan:men"alankan perusahaan dan usaha lainnya yang

mempunyai hubungan dengan usaha bidang pertanian baik seara

sendiri!sendiri maupun bersama!sama dengan badan!badan lainnya

sepan"ang hal itu tidak bertentangan dengan peraturan perundang!

undangan yang berlaku


9/28

%3

2. Struktur 3rganisasi -an Perin*ian Tugas

Berikut uraian tugas (Job escription), $e$enang dan tanggung "a$ab

Mana"er Unit Usaha pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) 1antor Pusat

Medan sebagai berikut

1. 4irektur 5ta,a

Tugas utama adalah men"alankan ke$a"iban sebagai $akil dari perusahaan

tentang segala hal kegiatan baik diluar maupun didalam perusahaan 2an

memberikan masukan tentang penyusunan renana perusahaan yang tertuang

dalam penyusunan anggaran tahunan perusahaan

2. 4irektur Pr!-uksi

Tugas utama adalah menyusun program kegiatan dan mengeAaluasi

kebi"akan di bidang produksi tanaman, teknik, pengolahan, dan perenanaan

/. 4irektur Peren*anaan -an Penge,bangan 5saha.

Tugas utama adalah menyusun program kegiatan dan mengeAaluasi

kebi"akan dibidang pengembangan usaha bisnis, melaksanakan analisis pasar,

promosi dan surAey kebutuhan:kepuasan pelangganseara periodik dan

merenanakan pengadaan barang dan "asa seara e;ekti; dan e;isien

. 4irektur Keuangan

Tugas utama adalah membantu direktur utama dalam melaksanakan tugas

bidang administrasi umum yaitu keuangan perusahaan dan menyusun anggaran


10/28

%'

pembiayaan

$. 4irektur Su,ber 4a0a anusia -an 5,u,.

Tugas utama adalah menyusun renana dan menyelenggarakan pendidikan

dan pelatihan karya$an dalam rangka menu"u terbangunnya kompetensi

perusahaan, menyelenggarakan rekruitmen karya$an pimpinan untuk semua unit

usaha dan seluruh leAel karya$an untuk kantor pusat dari dalam maupun dari luar

perusahaan dalam rangka memenuhi kebutuhan

(. Bagian Sekretaris Perusahaan

Tugas Utama adalah Membantu dan memberikan saran:pemikiran kepada

2ireksi (2irektur Utama) dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen dibidang

sekretariat, aspek legal (Corporate !a"# dan 1epatuhan (Compliance#$ aspek

mana"emen hubungan inAestor, aspek komunikasi perusahaan (Corporate

Communication#$ hubungan masyarakat dan protokoler

Perinian Tugas

% Menyusun dan mengeAaluasi kebi"akan di bidang Sekretaris Perusahaan

5 Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian

Sekretaris Perusahaan

6 Mengelola penyelenggaraan rapat!rapat 2ireksi dan kesekretariatan,

yang berkaitan dengankegiatan 2ireksi

3 Mengurus:menyelenggarakan administrasi (surat:menyurat) perusahaan

' Men"alankan aspek legal perusahaan (Corporate !a", yaitu aspek hukum

yang berkaitan dengan pihak luar:partner dalam rangka pengembangan

dan ker"asama strategi perusahaan) dan kepatuhan (compliance) serta tata

kelola perusahaan yang baik

. Membina hubungan dengan inAestor: partner bisnis

/ Membangun terbentuknya itra perusahaan (corporate image) yang


11/28

%.

positi; dan hubungan baik dengan sta%eholder

0 Mengikuti perkembangan pasar modal termasuk peraturan!peraturan

yang berlaku di pasar modal dan memberikan masukan kepada 2ireksi

& Memberikan pelayanan kepada masyarakat atas setiap in;ormasi yang

dibutuhkan yang berkaitan dengan kondisi perusahaan

%8 Membina dan men"alin hubungan dengan institusi luar, seperti hubungan

Masyarakat, berikut mengurus kegiatan!kegiatan perusahaan yang

bersi;at protokoler

%% Men"adi penghubung antara perusahaan dengan Bapepam (Badan

Penga$asan Pasar Modal) dan sta%eholder

%5 Menyusun program pengembangan:pembinaan dan melaksanakan

penelitian karya$an di bagian Sekretaris Perusahaan (Corporate

&ecretar')

%6 Membina ker"a sama yang baik dengan bagian, rup Unit Usaha dan

Unit Usaha terkait sehingga tugas!tugas dan kebi"akan digariskan 2ireksi

dapat terlaksana dengan baik

%3 Membuat laporan kepada 2ireksi tentang pelaksanaan tugas bagian

seara periodik (minimal pertri$ulan)

). Bagian Satuan Penga6asan Intern.

Tugas Utama Membantu dan memberikan saran:pemikiran kepada

2irektur Utama dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi penga$asan perusahaan di

bidang penggunaan sumber daya operasional serta sistem dan prosedur untuk

meniptakan e;ektiAitas dan e;esiensi perusahaan

Perinian Tugas

% Menyusun dan mengeAaluasi kebi"akan dalam rangka penga$asan intern

perusahaan

5 Menyusun kegiatan dan kebutuhan anggaran di Bagian Satuan


12/28

%/

Penga$asan ntern

6 Menyusun program ker"a pemeriksaan tahunan, program pemeriksaan,

eAaluasi hasil pemeriksaan, laporan tri$ulan dan laporan tahunan

3 Melaksanakan pemeriksaan intern meliputi keuangan, operasional dalam

pelaksanaan kegiatan di perusahaan

' Memonitor dan mengeAaluasi tindak lan"ut hasil audit

. Men"adi partner bagi pihak audit eksternal

/ Menyusun program pembinaan dan melaksanakan penilaian karya$an

dibagian Satuan Penga$asan ntern

0 Membina ker"a sama yang baik dengan bagian, rup Unit Usaha dan Unit

Usaha terkait sehingga tugas!tugas dan kebi"akan digariskan 2ireksi dapat

terlaksana dengan baik

& Membuat laporan kepada 2ireksi tentang pelaksanaan tugas bagian seara

periodik (minimal pertri$ulan)

+. Bagian Tana,an


2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen di bidang produksi

tanaman

Perinian Tugas

% Menyusun dan mengeAaluasi kebi"akan dibidang produksi tanaman

5 Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran pada tanaman

6 Memonitor dan mengeAaluasi pelaksanaan:hasil!hasil ker"a bidang

produksi tanaman3 Melaksanakan pengukuran dan pemetaan areal kebun

' Mengembangkan teknik:mana"emen tanaman seara inoAati; guna

meningkatkan produktiAitas, e;isiensi dan kualitas

. Melakukan eAaluasi terhadap permintaan pembelian dari rup Unit

Usaha (UU)

/ Menyusun program pengembangan:pembinaan dan melaksanakan

penilaian karya$an di Bagian Tanaman

0 Membina ker"asama yang baik dengan bagian, rup Unit Usaha dan


13/28

%0

Unit Usaha terkait sehingga tugas!tugas dan kebi"aksanaan digariskan

2ireksi dapat terlaksana dengan baik

& Membuat laporan kepada 2ireksi tentang pelaksanaan tugas bagian

seara periodik (minimal pertri$ulan)

#. Bagian Teknik


2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen di bidang teknik

Perinian Tugas

% Menyusun dan mengeAaluasi dibidang teknik

5 Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagian teknik

6 Menyusun dan mengeAaluasi norma!norma dalam bidang teknik

3 Memonitor dan mengeAaluasi kiner"a bidang teknik

' Memonitor dan mengeAaluasi kiner"a di bidang instalasi, traksi, sipil dan

listrikMelakukan eAaluasi terhadap permintaan pembelian dari rup Unit

Usaha (UU)

. Mengembangkan teknik:mana"emen bidang keteknikan seara inoAati;

guna meningkatkan produktiAitas, e;isiensi dan kualitas

Menyusun program pengembangan:pembinaan dan melaksanakan penilaian

% 1arya$an dibagian teknik

5 Membina ker"asama yang baik dengan bagian, rup Unit Usaha dan Unit

Usaha terkait sehingga tugas!tugas dan kebi"akanaan digariskan direksi


6 Membuat laporan kepada 2ireksi tentang pelaksanaan tugas bagian seara


17. Bagian Peng!'ahan



14/28

%&

2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen di bidang pengolahan

Perinian Tugas

% Menyusun dan mengeAaluasi kebi"akan dibidang pengolahan

5 Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagian

pengolahan

6 Menyusun dan mengeAaluasi norma!norma dalam bidang pengolahan

3 Memonitor dan mengeAaluasi kiner"a bidang pengolahan

' Melakukan eAaluasi terhadap permintaan pembelian dari rup Unit Usaha

(UU)

. Mengembangkan teknik:mana"emen bidang keteknikan seara inoAati;

guna meningkatkan produkti;itas, e;isiensi dan kualitas


penilaian karya$an di Bagian Pengolahan

Membina ker"asama yang baik dengan bagian, grup unit usaha dan unit usaha

terkait sehingga tugas!tugas dan kebi"aksanaan digariskan 2ireksi

% 2apat terlaksana dengan baik



11. Bagian Peren*anaan -an Pengkajian


2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen di bidang perenanaan dan

pengka"ian serta resiko mana"emen

Perinian Tugas% Menyusun dan mengeAaluasi kebi"akan di bidang perenanaan,

pengka"ian

5 Menyusun renana strategis dan enana 7angka Pan"ang (7P)

perusahaan

6 Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagian

perenanaan dan pengka"ian

3 Melaksanakan analisis bisnis dalam rangka penyusunan perenanaan


15/28

58

perusahaan yang sesuai dengan kondisi dan situasi serta merumuskan

kebi"akan dalam rangka antisipasi terhadap resiko perusahaan atau resiko

mana"emen' Meneliti, mengka"i dan mengembangkan dan merumuskan teknologi,

bahan dan sistem ker"a yang akan dipergunakan diperusahan

. Meneliti, mengka"i dan mengembangkan alternati; solusi terhadap

persoalan!persoalan perusahaan

Merenanakan, melaksanakan, mengeAaluasi pengembangan dan pengolahan

data elektronik dan sistem in;ormasi mana"emen di perusahaan serta

% Pengembangan teknologi in;ormasi



12. Bagian Penge,bangan 5saha


2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen dibidang pengembangan

usaha dan inAestasi baru serta resiko mana"emen

Perinian Tugas

% Memonitor dan mengeAaluasi semua proyek!proyek ker"asama dengan

pihak lain yang disetu"ui 2ireksi mulai dari MoU ( Memorandum of

)nderstanding ), surat per"an"ian dan pelaksanaannya5 Menyusun program pengembangan:pembinaan dan melaksanakan

penilaian karya$an dibagian pengembangan usaha


Usaha terkait sehingga tugas!tugas dan kebi"aksanaan digariskan 2ireksi





16/28

5%

1/. Bagian Pr!gra, Ke,itraan Bina Lingkungan 8 9RS (Corporate Social

Responsibility).


2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen dibidang Program

1emitraan dan Bina Cingkungan serta 1operasi

Perinian Tugas

% Menyusun dan mengeAaluasi kebi"akan dibidang Program 1emitraan dan

Bina Cingkungan5 Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagian Program

1emitraan dan Bina Cingkungan

6 Menyusun dan melaksanakan sistem dan prosedur penyaluran kredit untuk

usaha keil koperasi dan pola pengembaliannyaMembuat laporan kepada

2ireksi tentang pelaksanaan tugas bagian seara Menyusun program

pengembangan:pembinaan mitra binaan dan program bina lingkungan

(Comunit' evelopment )

3 Membina ker"asama dengan instansi lain yang terkait dengan Program

1emitraan Bina Cingkungan D -S (Corporate &ocial Responsibilit'#

' Membina ker"asama yang baik dengan bagian, rup Unit Usaha dan Unit



. Membuat laporan kepada 2ireksi tentang pelaksanaan tugas bagian seara


1. Bagian Keuangan


2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen dibidang keuangan


17/28

55

Perinian Tugas

% Menyusun dan mengeAaluasi kebi"akan dibidang keuangan

5 Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagian keuangan

6 Menyusun pedoman pembuatan enana 1er"a +nggaran Perusahaan

(1+P) bagian unit usaha dan mengkoordinir pembuatan enana 1er"a

+nggaran Perusahaan (1+P) perusahaan

3 Merenanakan, mengelola dan mengeAaluasi sumber dana dan

pengalokasian dana untuk menapai sasaran keuangan perusahaan

' Melaksanakan ke$a"iban dan kegiatan administrasi keuangan perpa"akan

dan asuransi asset perusahaan

. Membantu kelanaran pelaksanaan audit eksternal

/ Melakukan sosialisasi atas peraturan!peraturan pemerintah dibidang

keuangan, perpa"akan dan asuransi

0 Menyusun program pengembangan:pembinaan dan melaksanakan

penilaian karya$an di bagian keuangan

& Membina ker"asama yang baik dengan bagian, rup Unit Usaha dan Unit



%8 Membuat laporan kepada 2ireksi tentang pelaksanaan tugas bagian seara


1$. Bagian Akuntansi


2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen di bidang akuntansi

Perinian Tugas

% Menyusun dan mengeAaluasi kebi"akan dibidang akuntansi

5 Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagian akuntansi

6 Menyelenggarakan akuntansi keuangan ( financial accounting ), akuntansi

biaya (cost accounting ), Aeri;ikasi dan penyusunan laporan keuangan serta

administrasi PI (Perkebunan Inti akyat) dan administrasi penyertaan

modal anak perusahaan


18/28

56

3 Menyelenggarakan pembuatan laporan mana"emen perusahaan,

penyusunan laporan ringkas 2ireksi kepada 2e$an 1omisaris dan

Pemegang Saham' Melaksanakan kegiatan administrasi anak perusahaan

. Membantu kelanaran pelaksanaan audit eksternal


penilaian karya$an dibagian akuntansi




& Membuat laporan kepada 2ireksi tentang pelaksanaan tugas bagian seara


1(. Bagian Pe,asaran.


2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen dibidang pemasaran

Perinian Tugas

% Menyusun dan mengeAaluasi kebi"akan dibidang pemasaran

5 Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagian pemasaran

6 Merumuskan strategi pemasaran dan kebi"akan harga

3 Melakukan kegiatan pen"ualan komoditi:produk yang dihasilkan

' Mengelola proses transaksi dan pengiriman produk dengan baik sampai

dengan penerimaan dana hasil pen"ualan

. Melakukan koordinasi dengan bagian terkait yang menyangkut kebi"akan

produksi, pen"ualan, penyelesaian %laim, asuransi maupun perlindungan

hukum

/ Memonitor dan mengendalikan persediaan produksi dalam men"amin

pen"ualan seara tepat $aktu


penilaian karya$an dibagian pemasaran

& Membina ker"asama yang baik dengan bagian, grup unit Membina


19/28

53

ker"asama yang baik dengan bagian, grup unit Usaha dan unit usaha terkait

sehingga tugas!tugas dan kebi"aksanaan digariskan 2ireksi dapat

terlaksana dengan baik%8 Membuat laporan kepada 2ireksi tentang pelaksanaan tugas bagian seara


1). Ke&a'a Bagian Penga-aan


2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen di bidang pengadaan

Perinian Tugas

% Menyusun dan mengeAaluasi kebi"akan dibidang pengadaan

5 Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagian pengadaan

6 Merenanakan dan melaksanakan pengadaan barang dan "asa seara

e;ekti; dan e;isien

3 Mengadakan monitoring dana pengeekan harga barang dan "asa di pasar,

serta membuat da;tar seara periodik dan mendistribusikannya kesemua

unit ker"a perusahaan

' Menyelenggarakan pergudangan untuk persediaan barang yang digunakan

dalam proses produksi

. Menyusun program pengembangan:pembinaan dan melaksanakan

penilaian karya$an dibagian pengadaan

/ Membina ker"asama yang baik dengan bagian, grup unit usaha dan unit

usaha terkait sehingga tugas!tugas dan kebi"aksanaan digariskan 2ireksi




1+. Bagian Su,ber 4a0a anusia S4"



20/28

5'

2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen di bidang sumber daya

manusia

Perinian Tugas% Menyusun dan mengeAaluasi kebi"akan dibidang sumber daya manusia

5 Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagaian sumber

daya manusia

6 Merumuskan sistem dan prosedur administrasi kepersonaliaan,

memberikan bimbingan dan konsultasi bagi semua unit dan

pelaksanaannya

3 Membuat pemetaan personil untuk keperluan penempatan dan

pengembangan

' Menyusun renana dan menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan

karya$an dalam rangka menu"u terbangunnya kompentensi perusahaan

. Menyelenggarakan rekruitmen karya$an pimpinan untuk semua unit

usaha dan seluruh leAel karya$an untuk kantor pusat dari dalam maupun

dari luar perusahaan dalam rangka memenuhi kebutuhan

/ Menyusun sistem pengembangan karir, penilaian kiner"a, serta re"ard and

punishment

0 Menyusun kuali;ikasi dan spesi;ikasi "abatan untuk semua lini peker"aan

& Menyusun renana mutasi karya$an pimpinan antar rup Unit Usaha

berdasarkan kebutuhan pemenuhan kuali;ikasi "abatan dan organisasi

perusahaan

%8 Menyusun pedoman pelayanan kesehatan bagi karya$an

%% Menyusun pola hubungan industrial diperusahaan dalam rangka

ter$u"udnya hubungan kemitraan yang sinergis

%5 Menyusun program pengembangan:pembinaan dan melaksanakan

penilaian karya$an dibagian!bagian

%6 Mengikuti perkembangan undang!undang dan peraturan ketenagker"aan

dan mensosialisasikan keseluruh unit ker"a perusahaan

%3 Membina ker"asama yang baik dengan bagian, grup unit usaha dan unit

usaha terkait, sehingga tugas!tugas dan kebi"aksanaan digariskan 2ireksi


21/28

5.


%' Membuat laporan kepada 2ireksi tentang pelaksanaan tugas bagian seara

periodik (minimal tri$ulan)

1#. Ke&a'a Bagian 5,u,


2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi!;ungsi mana"emen di bidang rumah tangga

perusahaan, hukum, pertahanan dan keamanan

Perinian Tugas% Menyusun dan mengeAaluasi kebi"akan dibidang umum

5 Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagian umum

Mengurus per"alanan dinas karya$an, penyediaan tiket, kendaraan dinas

dikantor pusat, ;asilitas mess perusahaan:tempat peristirahatan, dan asset

perusahaan serta tamu!tamu perusahaan

6 Mengatur tata tertib penggunaan ;asilitas dan asset perusahaan


penilaian karya$an dibagian umum

' Membuat laporan kepada 2ireksi tentang pelaksanaan tugas bagian seara


27. Bagian :uku, -an Pertanahan


2ireksi dalam melaksanakan ;ungsi mana"emen di bidang hukum, pertanahan dan

keamanan

Uraian Tugas

% Mengurus aspek pertahanan perusahaan

5 Menyelesaikan dan mengeAaluasi persoalan!persoalan yang berkaitan

dengan aspek hukum diperusahaan (yaitu aspek hukum yang berkaitan


22/28

5/

dengan pengelolaan asset perusahaan dan persoalan!persoalan hukum

yang ada didalam perusahaan), serta ker"asama dengan pihak luar dalam

bidang operasional6 Memberi bimbingan dan konsultasi yang berkaitan dengan persoalan

hukum (sebagaimana dimaksud dibutir .) kepada pe"abat!pe"abat

diperusahaan


penilaian karya$an dibagian hukum dan pertanahan

' Membuat laporan kepada 2ireksi tentang pelaksanaan tugas bagian seara


21. anajer Gru& 5nit 5saha G55"

Tugas Utama

% Memimpin grup unit usaha untuk menapai kiner"a (hasil usaha) seara

e;ekti; dan e;isien sesuai dengan sasaran dan kebi"akan yang digariskan

oleh 2ireksi

5 Mengkoordinir, membina, serta mengendalikan pengelolaan unit usaha

yang ada di dalam grupnya untuk menapai kiner"a masing!masing unit

usaha dalam kesatuan tu"uan grup unit usaha seara e;ekti; dan e;isien

Perinian Tugas

% Memimpin mana"er unit usaha dalam menapai kesatuan tu"uan dan

kiner"a usaha seara e;ekti; dan e;isien

5 Menyusun renana strategi grup yang dipimpinnya

6 Mengkoordinir penyusunan 1+P (enana 1er"a +nggaran Perusahaan)

unit usaha yang ada didalam grupnya

3 Melakukan penga$asan terhadap pelaksanaan renana ker"a dan anggaran

unit usaha dan melakukan langkah!langkah koreksi untuk menapai

e;ekti;itas dan e;isiensi pengelolaan unit usaha dalam grupnya

' Mengadakan barang dan "asa untuk kebutuhan lingkungan grup unit usaha

sesuai $e$enang yang dimiliki UU (rup Unit Usaha)

. Meniptakan keselarasan, keserasian, dan harmonisasi pelaksanaan


23/28

50

kegiatan unit usaha

/ Membangun ker"asama mana"er!mana"er unit dan "a"arannya didalam grup

dalam penapaian sasaran grup

0 Mendorong, mem;asilitasi, dan memberdayakan unit usaha dalam upaya

optimalisasi penapaian sasaran unit usaha

& Mendorong dan mem;asilitasi pembinaan dan pengembangan S2M unit

usaha dalam rangka membentuk mana"er unit usaha dan "a"arannya

pro;essional dan berkualitas

%8 MengeAaluasi dan mengkoordinir pengadaan kebutuhan barang, "asa dan

uang ker"a unit!unit usaha dalam grupnya

%% Melakukan penilaian ker"a terhadap mana"er dan karya$an digrup unit

usaha

%5 Membangun hubungan dan ker"asama dengan stac%holder di

lingkungannya dalam upaya kelanaran dan e;ekti;itas pengelolaan grup

%6 Men"abarkan dan mensosialisasikan kebi"akan 2ireksi unit usaha untuk

peningkatan e;ekti;itas dan e;isiensi kegiatan operasional

%3 Membuat laporan bulanan, tri$ulan, semester, dan tahunan hasil

pengelolaan grup unit usaha kepada 2ireksi


24/28

5&

2.$ Jenis kegiatan Praktik Kerja La&angan

Selain penulis melaksanakan praktik ker"a lapangan, yakni mulai tanggal

55 Eebruari 58%. sampai dengan 56 Maret 58%. penulis "uga melakukan berbagai

"enis kegiatan yang dapat menambah $a$asan dan pengetahuan penulis di kantor

pusat PT Perkebunan Nusantara IV Medan ini

+dapun "enis tugas dan peker"aan yang penulis lakukan adalah sebagai

berikut


25/28

68

% Menginput data enana 1er"a +nggaran Perusahaan (1+P) semua

kebun di ba$ah naungan PT Perkebunan Nusantara IV

5 Menganalisa Caporan Mana"emen Bulanan (CMB) semua kebun dan

menyesuaikan dengan data di komputer kantor pusat

6 Menginput data dari Caporan Mana"emen Bulanan (CMB) semua kebun di

ba$ah naungan PT Perkebunan Nusantara IV ke dalam data Miroso;t

=Fel

3 Menghitung "umlah data biaya enana 1er"a +nggaran Perusahaan

(1+P) semua kebun per bulan

' Menginput data enana 1er"a +nggaran Perusahaan (1+P) tahun

sebelumnya dalam ;ormat Miroso;t =Fel

. Menandai Caporan Mana"emen Bulanan (CMB) yang datanya sudah

selesai di input ke dalam komputer

2.( Pr!se-ur Praktik Kerja La&angan

Prosedur praktik ker"a lapangan sangat diperlukan dalam melaksanakan

suatu aktiAitas ker"a, karena setiap kegiatan aktiAitas maupun peker"aan tanpa ada

prosedurnya akan banyak mengalami hambatan

Penulis memilih 1antor pusat PT Perkebunan Nusantara (PTPN) IV

Medan untuk melaksanakan Praktik 1er"a Capangan, karena perusahaan ini

bergerak di bidang Industri yang bertu"uan untuk meningkatkan produksi!

produksi kelapa sa$it di Indonesia

Praktik ker"a lapangan di PT Perkebunan Nusantara (PTPN) IV Medan

harus sesuai dengan arahan pembimbing P1C Setiap mahasis$a harus mengikuti


26/28

6%

seluruh peraturan yang berlaku di PT Perkebunan Nusantara (PTPN) IV Medan

sebagaimana layaknya karya$an Peraturan yang diberikan oleh perusahaan PT

Perkebunan Nusantara (PTPN) IV Medan adalah sebagai berikut

a *adir setiap hari (senin s:d "umat)

b 2atang tepat $aktu sebagaimana "am ker"a karya$an

Berpakaian rapi sesuai dengan pakaian ker"a di Perusahaan

d Berperilaku sopan terhadap +tasan, semua karya$an, dan rekan sesama

rekan ker"a

2.) :asi' ;ang 4i&er!'eh Se'a,a Praktik Kerja La&angan

Selama Praktik 1er"a Capangan penulis banyak mendapat ilmu

pengetahuan yang baru selama di PT Perkebunan Nusantara (PTPN) IV Medan

*asil yang paling besar yang penulis dapat selama Praktik 1er"a Capangan yaitu

penulis harus bertanggung "a$ab atas peker"aan yang telah diperayakan kepada

penulis sekaligus beker"asama dengan karya$an!karya$an PT Perkebunan

Nusantara (PTPN) IV Medan sehingga penulis "uga terbiasa untuk berkomunikasi

dengan baik serta mampu menyampaikan in;ormasi dengan baik dan benar

2isamping itu penulis lebih teliti dalam melaksanakan tugas!tugas yang

diberikan pega$ai kepada penulis Penulis dapat men"alani hubungan yang baik

atau menambah kekerabatan dengan karya$an PT Perkebunan Nusantara (PTPN)

IV Medan, dan penulis "uga mengetahui sistem ker"a yang sesungguhnya di dunia

ker"a yang nyata dan men"adi modal setelah tamat kuliah nantinya

2.).1 :a,batan Praktik Kerja La&angan

Sebagai seorang mahasis$a yang baru merasakan bagaimana lingkungan ker"a

yang sebenarnya ditempat praktik ker"a lapangan penulis menemui banyak


27/28

65

kendala Sebagaimana penulis harus menyesuaikan diri dengan lingkungan ker"a

itu sendiri baik itu seara teknis yang bersi;at operasional maupun seara moral

dalam men"alin hubungan ker"a dengan karya$an perusahaan tersebut

+dapun yang men"adi hambatan ataupun kendala yang dihadapi penulis

selama melaksanakan praktik ker"a lapangan pada PT Perkebunan Nusantara

(PTPN) IV Medan adalah

% Penulis mengalami kesulitan untuk menyesuaikan diri dalam melakukan

peker"aan

5 Penulis kurang memahami sistem soft"are yang digunakan untuk

menginput data

6 Penulis kurang mengetahui istilah!istilah yang digunakan karya$an PT

Perkebunan Nusantara (PTPN) IV Medan

2.).2 S!'usi Pe,e*ahan asa'ah

Galapun ada beberapa kendala yang dialami penulis pada hakikatanya

adalah bertu"uan untuk membentuk manusia yang bersi;at mampu bersaing dalam

lingkungan ker"a yang kondusi; Begitu "uga dengan si;at dari suatu tradisi yang

baru, dimana segala sesuatu yang mungkin belum pernah dilakukan sama sekali

oleh penulis seperti beker"a sendiri, dengan team, dan bahkan belum pernah

berbaur dengan peker"aan Men"adi salah satu pelaku dalam lingkungan ker"a,

tidak tertutup kemungkinan dalam melaksanakan segala sesuatunya penulis tidak

mengalami kendala maupun hambatan

+dapun yang men"adi upaya!upaya penulis dalam menghadapi tantangan

dan hambatan ataupun kendala yang si;atnya datang dari lingkungan perusahaan

maupun yang datangnya dari dalam penulis itu sendiri adalah

% Penulis berusaha dalam menyesuaikan diri untuk melakukan peker"aan

yang diberikan


28/28

66

5 Penulis berusaha bela"ar sistem ker"a soft"are

6 Penulis harus berusaha untuk tenang pada saat menger"akan tugas yang

diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas tersebut dengan

baik

3 Meminta bantuan kepada karya$an perusahan yang menangani bagian

peker"aan yang sedang dilakukan mahasis$a

5.bab 2 sejarah ptpn iv

Documents