คู่มือคณะกรรมการภาค

คูมือคณะกรรมการภาค (District Committee Manual – 249-TH) ฉบับป 2010 นี้จะใชสําหรับคณะกรรมการภาคป 2011-12, 2012-13 และ 2013-14 เนื้อหาสาระในฉบับนี้มีฐานรากมาจากธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารี ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารี ธรรมนูญของ โรตารีสากล ขอบังคับของโรตารีสากล ประมวลนโยบายโรตารี และประมวลนโยบายมูลนิธิ โรตารี โปรดอางอิงทรัพยากรดังกลาวเพ่ือดูคําแนะนําในเรื่องนั้นๆ การเปล่ียนแปลงใดๆ โดยสภานิติบัญญัติของโรตารี โดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล หรือคณะกรรมการมูลนิธิ โรตารี จะมีผลทําใหตองมีการเปล่ียนแปลงเนื้อหาสาระในคูมือคณะกรรมการภาคเลมนี้ตามไปดวย

คูมือคณะกรรมการภาคเลมนี้ แปลจาก District Committee Manual ฉบับภาษาอังกฤษ โดยไดรับมอบหมายจากโรตารีสากล ถึงแมวาคณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนยโรตารีในประเทศไทยไดแปลและทบทวนอยางละเอียดแลว โรตารีสากลและคณะกรรมการฯ ไมสามารถท่ีจะรับรองความสมบูรณของคูมือเลมนี้ได หากมีขอความใดท่ีไมชัดเจนขอใหอางอิงไปยังคูมือคณะกรรมการภาคฉบับภาษาอังกฤษ

คณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนยโรตารีในประเทศไทย มกราคม 2554

สารบญั คํานํา 1

1 บทบาทและความรับผิดชอบ 2 หนาท่ีรับผิดชอบ 2 ประธานคณะกรรมการภาค 3 ความสัมพันธท่ีสําคัญ 3 เปาหมาย 5 สรุปปดทายป 5 2 การทํางานกับสโมสร 6 แผนผูนําสโมสร 6 เปาหมายของสโมสร 8 การส่ือสารกับสโมสร 9 3 ทรัพยากร 12 ทรัพยากรระดับสโมสร 12 ทรัพยากรระดับภาค 13 ทรัพยากรระดับโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี 14 ภาคผนวก 1. บทบาทและความรับผิดชอบของคณะกรรมการภาค 21 2. โครงสรางของคณะกรรมการสโมสร 27 3. แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ 29 4. การจัดทําสารสําคัญ 39 5. คําถามอภิปรายในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค 40 เอกสารปฏิบัติงาน (กรอกใหสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค) 4. สรุปวาระท่ี 1 42 5. บทบาทของคณะกรรมการภาค 43 6. คณะกรรมการและสโมสรที่มีประสิทธิภาพ 45 7. สรุปวาระท่ี 2 46 8. การจัดทําสารสําคัญ 47 9. แบบสอบถามในการนําเสนอ 49

เตือนความจําโรตาร ี

โปรดดูขอมูลเฉพาะที่เก่ียวกับบทบาทและความรับผิดชอบของคณะ กรรมการภาคเหลานี้ในภาคผนวก 1

การประชุมใหญประจําปของภาค

โปรแกรมของภาค

การขยายสโมสร

การเงิน

การพัฒนาสมาชิกภาพ

การประชาสัมพันธ สงเสริมการเขาประชุมใหญโรตารีสากล

มูลนิธิโรตารี การอบรม

10. สรุปวาระท่ี 3 50 11. การหาทรัพยากร 51 13. สรุปวาระท่ี 4 54 14. แนวทางการวางแผนของภาค 55 15. ความหวงใยของภาค 62

คํานํา | 1

คํานํา

ขอแสดงความยินดีท่ีทานไดรับแตงตั้งเปนกรรมการภาค ในฐานะที่ทานเปนผูหนึ่งในคณะกรรมการของภาค ทานจะทํางานรวมกับบรรดาผูนําภาคในการสนับสนุนใหสโมสรและภาคดําเนินกิจกรรมและงานตางๆ เฉพาะเรื่อง และสงเสริมสารสําคัญจากคณะกรรมการของทาน ทานไดรับคูมือคณะกรรมการภาค (District Committee Manual) ฉบับนี้ เพ่ือชวยใหการเปนกรรมการภาคประสบความสําเร็จ คูมือนี้มีสาระท่ีเกี่ยวกับหนาท่ีรับผิดชอบตางๆ ในตําแหนงกรรมการภาคและวิธีการตางๆ ท่ีทานจะชวยใหสโมสรดําเนินงานอยางมีประสิทธิภาพ ทานจะไดรับขาวสารสําหรับคณะกรรมการแตละชุดเพ่ิมเติมจากโรตารีสากลดวย

กรรมการภาคเปนสวนหนึ่งของทีมผูนําภาคซ่ึงรวมถึงผูวาการภาคและผูชวยผูวาการภาค ในการสัมมนาอบรมทีมงานภาคทานจะไดหารือถึงวิธีการท่ีจะชวยสโมสรในเรื่องท่ีสําคัญๆ

ใชคูมือเลมนี้เพ่ือเตรียมตัวทํางาน นําคูมือนี้ไปในการสัมมนาและทบทวนเนื้อหากอนลวงหนา ใหความสนใจกับคําถามในภาคผนวก 5 ซึ่งจะชวยทานเปนอยางย่ิงในการอภิปรายท่ีมีผูอํานวยการใหระหวางการประชุม หลังจากเสร็จส้ินการอบรม คูมือนี้จะเปนทรัพยากรท่ีจะชวยทานในขณะท่ีทํางานรวมกับผูนําสโมสรและภาค เพ่ือสนับสนุนสโมสรโรตารีใหมีประสิทธิภาพ

คําแนะนํา?

หากทานมีคําถามหรือคําเสนอแนะเกี่ยวกับคูมือฉบับนี้ โปรดติดตอท่ี

Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA E-mail: [email protected] Phone: +1-847-866-3000 Fax: +1-847-866-9446

2 | คูมือคณะกรรมการภาค

บทที่ 1 บทบาทและความรับผิดชอบ

หนาท่ีหลักของคณะกรรมการภาค คือ ทํางานรวมกับผูนําโรตารีอ่ืนๆ เพ่ือสนับสนุนกิจกรรมหรืองานเฉพาะดานของสโมสรและภาค ซึ่งการทําเชนนี้เปนการสงเสริมประสิทธิภาพของสโมสรและในทํานองเดียวกันเปนการสงเสริมประสิทธิภาพของภาคดวย หนาที่รับผิดชอบ คณะกรรมการภาคแตละชุดมีบทบาทและความรับผิดชอบเฉพาะดาน (อางอิงภาคผนวก 1) คณะกรรมการภาคทุกชุดจะตองรวมกันรับผิดชอบในงานตางๆ ดังตอไปนี้ คือ ใหการสนับสนุนและใหคําแนะนําแกสโมสรตางๆ ทํางานกับคณะกรรมการของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีรวมท้ังกลุมทรัพยากรตางๆ ทํางานรวมกับผูวาการภาค ผูวาการภาครับเลือกและผูวาการภาครับเลือกปถัดไป เพ่ือชวยกําหนดเปาหมายของภาค

ประชุมรวมกับผูนําภาคคนอื่นๆ ในการวางแผนกลยุทธเพ่ือบรรลุผลสําเร็จตามเปาหมายของสโมสรและภาค

สงเสริมและเขารวมการประชุมอบรมตางๆ ของภาค และการประชุมใหญภาค จัดการการส่ือสารระหวางโรตารีสากลและภาคเกี่ยวกับประเด็นท่ีคณะกรรมการมุงเนน


สโมสรที่มีประสิทธิภาพ คือ สโมสรที่สามารถ รักษาสมาชิกหรือขยายฐานสมาชิกได

ดําเนินโครงการที่ประสบความสําเร็จ ในการสนองตอบความตองการของชุมชนของสโมสรและชุมชนในประเทศอื่น

สนับสนุนมูลนิธิโรตารี ในการมีสวนรวมในโปรแกรมและการบริจาคเงิน

พัฒนาผูนําสโมสรที่สามารถปฏิบัติหนาที่ในโรตารีเหนือระดับสโมสร

บทบาทและความรับผิดชอบ | 3

ประธานคณะกรรมการภาค ประธานคณะกรรมการของภาคเปนผูนําของคณะกรรมการทําหนาท่ีหลักคือเปนผูจัดการและสรางความจูงใจ ซึ่งประธานคณะกรรมการควรจะ ทําหนาท่ีเปนทรัพยากรสําหรับกรรมการ และติดตอส่ือสารกับกรรมการอยางสม่ําเสมอ แบงปนขอมูลขาวสารจากโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี ดูแลและรายงานความกาวหนาของคณะกรรมการใหผูนําภาครับทราบ ทําใหมั่นใจวากรรมการมีความรูความชํานาญในการทําหนาท่ีรับผิดชอบ เขารวมการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร (District Assembly) และการประชุมภาคอื่นๆ ตามท่ีจําเปน

ชวยเหลือสโมสรในเรื่องกิจกรรมตางๆ ท่ีเกี่ยวของกับคณะกรรมการ ใหความรูแกผูนําสโมสรเกี่ยวกับทรัพยากรของภาคและโรตารีสากล บงชี้และประกาศเกียรติคุณโครงการของสโมสรและโรแทเรียนท่ีดีเดน ประสานงานกับผูชวยผูวาการภาคผูซึ่งติดตอกับสโมสรอยางสม่ําเสมอ

ความสัมพันธที่สําคัญ กรรมการภาคตองติดตอส่ือสารกับสโมสรและภาค ตองทํางานกับนายกสโมสร เลขานุการสโมสร และคณะกรรมการอื่นๆ เพ่ือใหขาวสารและสนับสนุนชวยเหลือสโมสรใหบรรลุผลสําเร็จตามเปาหมาย คณะกรรมการภาคมักจะตองรวมมือกับทีมผูนําของภาคอื่นๆ ซึ่งประกอบดวยผูวาการภาค ผูวาการภาครับเลือก ผูวาการภาครับเลือกปถัดไป ผูชวยผูวาการภาค ตลอดจนคณะกรรมการอื่นๆ ของภาค แผนงานการส่ือสารของภาคซ่ึงจะหารือกันในการสัมมนาอบรมทีมงานภาคจะใหรายละเอียดหลักๆ วาทานจะส่ือสารกับสโมสร ผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาคและเพื่อนกรรมการภาคอยางไรและเมื่อใด เพ่ือใหเกิดความตอเนื่องและความสม่ําเสมอ คณะกรรมการของทานจึงควรจัดสงขอมูลขาวสารใหแกผูวาการภาครับเลือก ผูชวยผูวาการภาคและกรรมการที่จะเขารับตําแหนงใหมเมื่อใกลส้ินปโรตารี คณะกรรมการของทาน กรรมการจะตองติดตอกันเพ่ือประสานงานและทําใหการทํางานมีประสิทธิภาพมากท่ีสุดเทาท่ีจะทําได ขอใหคณะกรรมการจัดประชุมกันอยางสม่ําเสมอเพ่ือทบทวนและบงชี้ทรัพยากร ปรึกษาหารือเกี่ยวกับโครงการที่กําลังดําเนินการอยูและโครงการที่ริเริ่มใหม รวมท้ังพัฒนา กลยุทธเพ่ือใหบรรลุผลตามเปาหมาย ผูวาการภาค ผูวาการภาคเปนเจาหนาท่ีของโรตารีสากลและเปนผูประสานงานของภาคกับประธานโรตารีสากลและคณะกรรมการบริหาร ผูวาการภาคคือผูรับผิดชอบในการดูแลสโมสรท้ังหมดภายในภาค ทําหนาท่ีเปนท่ีปรึกษาและกระตุนสโมสรโดยสงเสริมใหสโมสรใชกลยุทธเพ่ือเพ่ิมประสิทธิภาพ เปนเรื่องสําคัญท่ีจะตองใหผูวาการภาคทราบถึงการทํางานในปจจุบันของคณะกรรมการ ในทางกลับกัน ผูวาการภาคควรใหรายละเอียดขอมูลท่ีเกี่ยวของในการทํางานแกคณะกรรมการ แผนงานการสื่อสารของภาคควรมีเคาโครงวาผูวาการภาคจะส่ือสารกับคณะกรรมการอยางไรและบอยเพียงใด


คณะกรรมการภาคทํางานในนามของผูวาการภาคในฐานะที่เปนผูชํานาญงานท่ีมุงเนนในกิจกรรมและงานตางๆ เฉพาะเรื่องของภาค ในการทํางานกับผูวาการภาค คณะกรรมการภาคอาจจะดําเนินการดังตอไปนี้ ทบทวนเปาหมายที่กําหนดโดยผูนําภาค หากจําเปนก็ตองกําหนดเปาหมายรองและวัตถุประสงครองที่เปนของคณะกรรมการโดยเฉพาะ

แนะนําวิธีการตางๆ ในเรื่องท่ีเกี่ยวของกับคณะกรรมการ ซึ่งสามารถนําเสนอในระดับสโมสรและระดับภาคตอไป

ใหขอมูลท่ีเปนปจจุบันและเฉพาะเรื่องรวมท้ังการสนับสนุนท่ีเกี่ยวของกับความชํานาญพิเศษของคณะกรรมการภาคฝายตางๆ

ผูชวยผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาคแตละคนทํางานรวมกับสโมสรท่ีไดรับมอบหมายจากผูวาการภาค

ผูชวยผูวาการภาคมีหนาท่ีรับผิดชอบดังตอไปนี้ พบกับนายกรับเลือกท่ีไดรับมอบหมายใหดูแล เพ่ือหารือเกี่ยวกับเปาหมายของสโมสรและนโยบายซึ่งนําไปปฏิบัติไดเพ่ือใหบรรลุเปาหมายเหลานั้น

สงเสริมแผนผูนําของภาคและแผนผูนําสโมสร เย่ียมสโมสรแตละสโมสรอยางนอย 1 ครั้งทุก 3 เดือน เพ่ือพิจารณาความกาวหนาสูเปาหมายและทรัพยากรท่ีจะชวยใหบรรลุเปาหมาย

ทํางานรวมกับผูนําสโมสรเพื่อกําหนดตารางเวลาและแผนงานสําหรับการเยี่ยมอยางเปนทางการของผูวาการภาค

แจงถึงความกาวหนาและปญหาตางๆ ท่ีเปนปจจุบันของแตละสโมสรใหผูวาการภาคทราบอยางสม่ําเสมอ

สงเสริมสโมสรใหทําตามคําแนะนําของผูวาการภาค บงชี้และสงเสริมการพัฒนาความเปนผูนําของสโมสร ประสานงานการอบรมในระดับสโมสรกับคณะกรรมการภาคตามความเหมาะสม

การทํางานอยางใกลชิดกับผูชวยผูวาการภาคสามารถชวยเพ่ิมประสิทธิภาพในการทํางานของทานกับสโมสรได ผูชวยผูวาการภาคสามารถจะเตือนคณะกรรมการของทานใหทราบวามีสโมสรท่ีตองการความชวยเหลือหรือสงเสริมใหสโมสรสนับสนุนงานของทานได กรรมการจะทํางานรวมกับผูชวยผูวาการภาคตามแผนการส่ือสารของภาคในเรื่องตางๆ ดังตอไปนี ้ สงเสริมความคิดริเริ่มของคณะกรรมการภาคในระดับสโมสร กระตุนผูนําสโมสรใหปรึกษาหารือกับคณะกรรมการภาคในเรื่องท่ีเกี่ยวของกับหนาท่ีเบ้ืองตนของกรรมการภาค

ทําใหมั่นใจวาเปาหมายของสโมสรสอดคลองกับวัตถุประสงคท่ีต้ังขึ้นสําหรับคณะกรรมการภาค

จัดหาตัวอยางโครงการและโปรแกรมที่ประสบผลสําเร็จของสโมสร เพ่ือแบงปนกับสโมสรอื่นในภาคและโรตารีสากล

บทบาทและความรับผิดชอบ | 5

คณะกรรมการฝายอ่ืนๆ บอยครั้งท่ีงานของคณะกรรมการจะทับซอนกัน ตัวอยางเชน งานของคณะกรรมการฝายประชาสัมพันธของภาคในการสรางความตระหนักในโรตารี อาจสงผลกับงานของคณะ กรรมการพัฒนาสมาชิกภาพ ดังนั้นคณะกรรมการทุกฝายควรจะส่ือสารกันอยางสม่ําเสมอเพ่ือใหไดรับทราบขาวสารและประสานการดําเนินงาน

เปาหมาย คณะกรรมการภาคทํางานกับผูวาการภาครับเลือกและสมาชิกอ่ืนๆ ในทีมผูนําภาคเพื่อกําหนดเปาหมายของภาค พวกเขาอาจจะทํางานกับทีมผูนําสโมสรเพ่ือกําหนดเปาหมายของสโมสรดวย เปาหมายของภาคจะถูกกําหนดในการสัมมนาอบรมทีมงานภาคท่ีซึ่งผูชวยผูวาการภาคและกรรมการภาคจะทํางานรวมกับผูวาการภาครับเลือก ประสบการณในการกําหนดเปาหมายของทานในฐานะที่เปนอดีตผูนําสโมสรและผูนําภาคในปจจุบันจะชวยทานในการทํางานรวมกับสโมสร เพ่ือท่ีจะมั่นใจไดวาสโมสรกําหนดเปาหมายที่มีความหมายซ่ึงทาทายพวกเขาในอีกระดับหนึ่งของการบําเพ็ญประโยชน แมวาเปาหมายของสโมสรและภาคจะตางกันในบางแงมุม แตโดยทั่วไปควรจะมีความสอดคลองกัน เมื่อทานทํางานในเรื่องเปาหมายตองมั่นใจวาเปาหมายนั้นมีประสิทธิภาพ จึงเปนเรื่องสําคัญท่ีจะกําหนดเปาหมายที่มีลักษณะดังตอไปนี้ คือ • มีสวนรวม • วัดผลได • ทาทาย • สามารถประสบความสําเร็จได • มีกําหนดเวลาชัดเจน ใชคุณลักษณะเหลานี้ในการประเมินเปาหมายของสโมสรและภาค หากมีแงมุมใดท่ีหายไป เปาหมายควรจะพัฒนาตอไปและใหมีความชัดเจนมากขึ้น เมื่อพัฒนาเปาหมายแลวก็ตองมีแผนปฏิบัติงานเพ่ือใหบรรลุเปาหมายนั้น

สรุปปดทายป

แมวาวาระการทํางานในฐานะกรรมการภาคอาจจะเพียงแค 1 ป แตก็สําคัญย่ิงท่ีจะตองมีความตอเนื่องของคณะกรรมการในอนาคต โปรดจดจําความรับผิดชอบตอไปนี้ สรุปใหผูวาการภาคทราบถึงกิจกรรมของคณะกรรมการภาคตลอดทั้งป เมื่อส้ินป แจงใหผูวาการภาครับเลือกทราบเกี่ยวกับโครงการที่ยังไมแลวเสร็จ

พบปะกับกรรมการภาคท่ีจะเขามารับหนาท่ีเกี่ยวกับกิจกรรมท่ีคณะกรรมการของทานไดมีสวนรวม พูดคุยเกี่ยวกับความทาทายและความสําเร็จท่ีคณะกรรมการของทานไดมีประสบการณ รวมท้ังจุดแข็งและจุดออนของสโมสรที่ทานทํางานดวย

สงตอแฟมงานใหกรรมการภาคท่ีจะเขามาทําหนาท่ี เพ่ือใหพวกเขาไดเตรียมพรอมท่ีจะดําเนินโครงการที่คณะกรรมการของทานไดเริ่มตนทําเอาไวตอไปได


สงเสริมใหสโมสรใชแนวทางการวางแผนกลยุทธเพ่ือสรางวิสัยทัศนในส่ิงที่ตองการในอีก 3 ป รวมทั้งเปาหมาย 3 ป เปาหมายระยะยาวและเปาหมายประจําปเพ่ือใหบรรลุวิสัยทัศนนั้น แนวทางการวางแผนกลยทุธถูกจัดทํามาใหสโมสรปรับใชตามความเหมาะสม แตก็สามารถปรับเปลี่ยนใชในระดับภาคได เปนทรัพยากรออนไลนเทานั้น และสามารถหาไดจากสวนของ Running a Club บนเว็บไซต www.rotary.org


บทที่ 2 การทํางานกับสโมสร

คณะกรรมการภาคควรทํางานรวมกับคณะกรรมการสโมสรที่ทําหนาท่ีเหมือนกัน โดยทําหนาท่ีเปนทรัพยากรและชวยสโมสรใหบรรลุเปาหมาย แผนผูนําสโมสร

แผนผูนําสโมสรเปนโครงสรางการบริหารงานท่ีแนะนําสําหรับสโมสรโรตารี ต้ังอยูบนพ้ืนฐานการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดของสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ ดวยเปาหมายท่ีจะชวยใหสโมสรดําเนินงานตามวัตถุประสงคของโรตารีผานกิจกรรมท่ีเกี่ยวเนื่องกับการบริการในแตละแนวทาง เนื่องจากสโมสรโรตารีแตละสโมสรมีความเปนเอกลักษณ แผนผูนําสโมสรจึงมีความยืดหยุนพอท่ีจะสนับสนุนความตองการพิเศษของสโมสร และยังใหโอกาสแกสโมสรในการประเมินการดําเนินงานในปจจุบัน การดําเนินแผนผูนําสโมสร สโมสรอาจจะใชขอปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดบางขอของสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพตามที่สรุปไวในแผนผูนําสโมสร ซึ่งก็คือ 1. พัฒนาเปาหมายระยะยาวท่ีเกี่ยวเน่ืองกับองคประกอบของสโมสรโรตารีท่ีมี

ประสิทธิภาพ เปาหมายระยะยาวของสโมสรควรมีระยะเวลา 3-5 ปโรตารี และกลาวถึงแนวทางแหงการ

บริการ และองคประกอบของสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ คือ สมาชิกภาพ โครงการบําเพ็ญประโยชน มูลนิธิโรตารี และการพัฒนาผูนํา และควรจะรวมถึงกลยุทธในการสงเสริมความสําเร็จของสโมสรในแตละองคประกอบ เมื่อแผนผูนําสโมสรดําเนินไปสโมสรก็ควรปรับปรุงเปาหมายใหเปนปจจุบันดวย

ความรูรอบโลก

ดูตัวอยางโครงสรางคณะ กรรมการสโมสรในรูปแบบตางๆ ไดที่ภาคผนวก 2

การทํางานกบัสโมสร | 7

2. ใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effec- tive Rotary Clubs) (ภาคผนวก 3) กําหนดเปาหมายประจําปใหสอดคลองกับแผนระยะยาวของสโมสร

เปาหมายประจําปควรกลาวถึงแนวทางแหงการบริการแตละแนวทาง และทํางานเพ่ือชวยใหสโมสรดําเนินการตามวัตถุประสงคของโรตารี ในระหวางท่ีทานไปเยี่ยมสโมสร ควรทบทวนแผนงานและทํางานรวมกับสโมสรในการปรับเปล่ียนแผนผูนําสโมสรตามตองการ

3. สงเสริมผูนําสโมสรใหเชิญสมาชิกเขามามีสวนรวมเมื่อวางแผนการประชุมกิจกรรม

สโมสรและใหขอมูลขาวสารเกี่ยวกับกิจกรรมตางๆ ของโรตารี การประชุมกิจกรรมสโมสรชวยใหสมาชิกทุกคนในสโมสรไดรับขาวสารท่ีเปนปจจุบัน ได

หารือถึงการตัดสินใจท่ีจะมีผลตอสโมสร และไดรับฟงรายงานกิจกรรมตางๆ ของคณะกรรมการ

4. วางแผนใหมีการสื่อสารท่ีชัดเจนระหวางผูนําสโมสร สมาชิกสโมสรและผูนําภาค ควรทํางานรวมกับผูนําภาคเพ่ือพัฒนาแผนงานในการส่ือสารซึ่งกันและกัน กับสมาชิก

สโมสรและผูนําสโมสร แผนการส่ือสารควรอธิบายวาใครจะส่ือสารกับใครบาง ดวยวิธีใด และเมื่อใด

5. สงเสริมความตอเน่ืองของสภาวะผูนํา สําหรับสโมสรและโครงการบําเพ็ญประโยชน เนื่องจากผูนําสโมสรโรตารีเปล่ียนแปลงไปทุกป ทุกสโมสรจําเปนตองมีผูนําอยางตอเนื่อง

สโมสรสามารถประสบความสําเร็จไดอยางตอเนื่อง โดยการแตงตั้งใหทํางานหลายๆ ป หรือ ใหนายกสโมสรปจจุบันทํางานอยางใกลชิดกับนายกรับเลือกและนายกรับเลือกปถัดไป รวมทั้งนายกเพ่ิงผานพน ความตอเนื่องของผูนําในเรื่องของโครงการจะชวยสนับสนุนโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีมีระยะยาวมากกวา 1 ป

6. แกไขขอบังคับของสโมสรเพื่อแสดงใหเห็นการปฏิบัติของสโมสร โครงสราง

คณะกรรมการสโมสร รวมท้ังบทบาทและหนาท่ีของผูนําสโมสร ทํางานรวมกับผูนําสโมสรเพื่อแกไขขอบังคับสโมสรโรตารีท่ีแนะนําจากโรตารีสากลเพ่ือ

แสดงใหเห็นถึงการปฏิบัติงานของสโมสร และเพ่ือใหขอบังคับเปนปจจุบัน การเปล่ียนแปลงใดๆ ของขอบังคับตองสอดคลองกับกฎหมายทองถ่ิน

7. สรางโอกาสในการเพิ่มพูนมิตรภาพระหวางสมาชิกในสโมสร สมาชิกท่ีสนุกสนานเพลิดเพลินกับโรตารีจะรูสึกมีสวนรวมมากขึ้น มิตรภาพของสมาชิกใน

สโมสรท่ีเขมแข็งชวยสงเสริมความพยายามในการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร 8. ตระเตรียมใหสมาชิกทุกคนมีความกระตือรือรนในโครงการบําเพ็ญประโยชนและ

กิจกรรมตางๆ ของสโมสร การเขามามีสวนรวมในสโมสรจะสอนใหสมาชิกรูเรื่องเกี่ยวกับโรตารี และชวยรักษาใหเปน

สมาชิกท่ีกระตือรือรนของสโมสร 9. พัฒนาแผนงานการอบรมที่สมบูรณแบบ การอบรมเปนส่ิงท่ีสําคัญตอการพัฒนาผูนําในอนาคตและทําใหมั่นใจไดวา เจาหนาท่ีสโมสร

ปจจุบันไดรับการบอกเลาเปนอยางดีเกี่ยวกับโรตารี และสามารถเปนผูนําสโมสรและบําเพ็ญประโยชนในโรตารีไดมากขึ้น แผนการอบรมที่สมบูรณแบบชวยใหมั่นใจไดวา


− ผูนําสโมสรเขารวมการประชุมอบรมในระดับภาค

− มีการปฐมนิเทศสมาชิกใหมอยางสม่ําเสมอและตอเนื่อง − สมาชิกปจจุบันมีโอกาสเรียนรูอยางตอเนื่อง − สมาชิกทุกคนสามารถมีสวนรวมในโปรแกรมการพัฒนาทักษะการเปนผูนํา

ชวยผูนําสโมสรในการวิเคราะหวาโครงสรางของสโมสรมีความสัมพันธกับเปาหมายท่ีกําหนดเอาไวอยางไร ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีแนะนําโครงสรางของคณะกรรมการ (ดู ภาคผนวก 2) ท่ีสามารถเปล่ียนแปลงเพื่อสนองความตองการในการดําเนินการ ยกตัวอยางเชน คณะกรรมการท่ีมีหนาท่ีรับผิดชอบเหล่ือมลํ้ากันสามารถจะควบรวมกันหรือแมแตยกเลิกไป คณะกรรมการชุดใหมอาจจะจําเปนสําหรับความรับผิดชอบและหนาท่ีซึ่งไมไดรวมอยูในกิจกรรมของผูนําหรือคณะกรรมการสโมสรอ่ืนๆ หากจําเปน สโมสรควรจะแกไขขอบังคับของสโมสรใหส่ือถึงโครงสรางองคกรของสโมสรไดดีขึ้น พิจารณาคณะกรรมการประจําตางๆ ท่ีแนะนําดังตอไปนี้เมื่อกําหนดเปาหมาย การบริหารจัดการสโมสร สมาชิกภาพ การประชาสัมพันธ โครงการบําเพ็ญประโยชน มูลนิธิโรตารี

เปาหมายของสโมสร การแบงปนกลยุทธท่ีประสบผลสําเร็จในอดีตและสงเสริมความรวมมือของสโมสรเปนส่ิงท่ีมีประโยชน แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพชวยใหสโมสรกําหนดเปาหมายประจําปได ทานอาจจะทบทวนแนวทางการวางแผนสโมสรของทานเพ่ือใหเขาใจกระบวนการกําหนดเปาหมาย ในฐานะกรรมการภาค ทานจะตองทํางานรวมกับผูนําสโมสรตางๆ ในการกําหนดเปาหมายที่เกี่ยวของกับกรรมการฝายของทาน และกําหนดกลยุทธเพ่ือการบรรลุเปาหมาย โรตารีสากลไดจัดเครื่องมือแบบตางๆ เพ่ือชวยสโมสรในการกําหนดเปาหมาย กําหนดกลยุทธเพ่ือการบรรลุเปาหมาย ตลอดจนดูแลสอดสองความกาวหนาสูเปาหมายเหลานั้น เมื่อทานใชเครื่องมือเหลานี้แลวทานจะสามารถรวบรวมขอมูลท่ีจะชวยใหทานเสนอขาวสารท่ีเหมาะสมกับแตละสโมสรตอไป แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) แนวทางการวางแผนสโมสรที่มีประสิทธิภาพ (ภาคผนวกท่ี 3) คือเคร่ืองมือในการประเมินและกําหนดเปาหมายท่ีชวยผูวาการภาครับเลือกและผูชวยผูวาการภาคท่ีจะเขารับหนาท่ีในการทํางานกับผูนําสโมสร เพ่ือกําหนดเปาหมายที่เกี่ยวของกับองคประกอบของสโมสรท่ีมีประสิทธิภาพและแผนผูนําสโมสร แนวทางการวางแผนฯ นี้ เริ่มใชครั้งแรกในระหวางการสัมมนาอบรมนายกสโมสรรับเลือก เพ่ือรางกําหนดเปาหมายแรกซึ่งจะนําไปปรับปรุงเพ่ิมเติมอีกในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร แลวนําสงใหภาคกอนวันท่ี 1


กรกฎาคม หลังจากเริ่มตนปโรตารีแลว ควรนําแผนงานนี้มาใชเปนเอกสารสําคัญเพ่ือวัดความกาวหนาไปสูเปาหมายของสโมสรตอไป โปรดศึกษาแผนงานของสโมสรแตละสโมสรเพ่ือใหเขาใจเปาหมายของสโมสร และพิจารณาวิธีการเฉพาะท่ีคณะกรรมการของทานเพ่ือจะชวยใหสโมสรบรรลุผลสําเร็จตามเปาหมายตอไป บันทึกการเยี่ยมสโมสร (Memo of Club Visit) บันทึกการเย่ียมสโมสรชวยใหผูชวยผูวาการภาคประเมินความกาวหนาของสโมสรไปสูเปาหมายเมื่อส้ินป ทํางานรวมกับผูวาการภาคหรือผูชวยผูวาการภาคเพ่ือทบทวนบันทึกการเย่ียมสโมสรวาคณะกรรมการของทานจะชวยเหลือใหสโมสรมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นไดอยางไรในปท่ีจะมาถึง และใชเพ่ือชวยบงชี้สโมสรท่ีประสบผลสําเร็จเปนพิเศษ ควรแบงปนโครงการ ความคิดเห็น และความคิดริเริ่มท่ีดีเย่ียมของสโมสรใหแกสโมสรอื่นๆ ในภาค สโมสรที่ออนแอควรไดรับการใสใจเปนพิเศษและติดตามโดยผูชวยผูวาการภาคหรือผูวาการภาค การสื่อสารกับสโมสร กอนการทํางานกับสโมสร กรรมการภาคควรหารือกับผูวาการภาคเพ่ือใหมั่นใจวากลยุทธและความคิดของกรรมการชวยสงเสริมเปาหมายของภาค ผูวาการภาคอาจใหคําแนะนําแกคณะกรรมการเพ่ือสงเสริมการทํางานของคณะกรรมการฝายของทานใหสอดคลองกับคณะกรรมการฝายอ่ืนๆ เพ่ือการส่ือสารท่ีมีประสิทธิภาพระหวางคณะกรรมการของภาคและสโมสร โปรดพิจารณาดังนี้ ความตองการของแตละสโมสร และการสนองความตองการนั้น โครงการ ความคิดริเริ่ม และกิจกรรมของสโมสรที่ประสบความสําเร็จ ทรัพยากรท่ีมีอยู

มั่นใจวาผูนําภาคและสโมสรไดรับขอมูลขาวสารท่ีเหมาะสม โดยการท่ีคณะกรรมการของทานสามารถส่ือสารผาน เว็บไซตของภาค สารผูวาการภาครายเดือน การประชุมของภาค เชน

– การประชุมใหญประจําปของภาค – การประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร – การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก – การสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค – การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค – การสัมมนาผูนําภาค – โปรแกรมการพัฒนาผูนํา หากเหมาะสม

การเย่ียมสโมสร ประธานคณะกรรมการอาจจะถูกขอใหเปนผูนําในวาระการประชุม นําเสนองาน หรือมีโตะทรัพยากรเกี่ยวกับโปรแกรมเฉพาะดานของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี กอนการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (PETS) และการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร (District


ดาวนโหลดแบบฟอรมบันทึกการเยี่ยมสโมสรไดที่ www.rotary.org


Assembly) ควรปรึกษากับผูฝกอบรมภาคเกี่ยวกับวาระการประชุมและบทบาทของทานในการประชุม ทานอาจจะหารือถึงความตองการในการอบรมระดับสโมสร รวมท้ังการอบรมพิเศษสําหรับคณะกรรมการสโมสรตามความจําเปน ในการทํางานกับสโมสร ความพยายามของคณะกรรมการของทานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากทานรูถึงความตองการของสโมสรแตละสโมสรและปญหาตางๆ ท่ีสโมสรเผชิญอยู ทานอาจจะใชแนวทางการวางแผนสโมสรที่มีประสิทธิภาพเพ่ือการอางอิงและหารือกับผูชวยผูวาการภาคที่สามารถใหขอมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะและความหวงใยของแตละสโมสร ผูชวยผูวาการภาคยังสามารถใหคําแนะนําแกคณะกรรมการของทานเกี่ยวกับขอมูลเฉพาะท่ีจะชวยใหสโมสรบรรลุเปาหมายได ในการทํางานกับสโมสรตางๆ ควรเร่ิมตนกับนายกสโมสร คณะกรรมการภาคแตละชุดควรใหขอมูลแกนายกสโมสรใหมากท่ีสุดในเรื่องท่ีเกี่ยวของกับการทํางาน เปาหมายและแหลงทรัพยากรท่ีจะใหสโมสรได และโปรดขออนุญาตจากนายกสโมสรกอนท่ีจะทํางานโดยตรงกับคณะกรรมการสโมสร ในฐานะกรรมการภาค ทานอาจจะไดเรียนรูเกี่ยวกับความคิดริเริ่ม โครงการ และกิจกรรมตางๆ ท่ีประสบความสําเร็จเปนพิเศษ ควรแบงปนตัวอยางโครงการบําเพ็ญประโยชนกับผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาค ซึ่งอาจจะไดตีพิมพในนิตยสารเดอะโรแทเรียน (The Rotarian) ผูนําโรตารี (Rotary Leader) หรือส่ิงพิมพอ่ืนของโรตารีสากลหรือในฐานขอมูลโครงการเพ่ือชุมชน (ProjectLINK) บนเว็บไซตของโรตารีสากล สารสําคัญของคณะกรรมการของทาน ย่ิงสโมสรเขาใจในหนาท่ีและโครงสรางของคณะกรรมการของทานมากเทาใด ทานยอมสามารถทําใหกิจกรรมและโครงการของสโมสรแข็งแกรงเพ่ิมขึ้นเทานั้น การจัดทําและการสงสารสําคัญท่ีกระชับเปนการใหภาพที่ชัดเจนในบทบาทของคณะกรรมการและชวยกระชับความรวมมือกัน ในการจัดทําสาร โปรดจําไววาผูรับสารของทานตองการเขาใจวาจะไดประโยชนจากการทํางานของคณะกรรมการอยางไรบาง ดังนั้น ทานจําเปนตองแสดงใหสโมสรตางๆ เห็นวาความรูท่ีทานมอบใหนั้น สโมสรสามารถนํามาใชแกไขปญหาเฉพาะเรื่องของสโมสรได สารท่ีมีประสิทธิภาพควรมีลักษณะดังนี้ คือ ส้ัน กระชับ และมีตัวอยางเพ่ือกอใหเกิดความสนใจ หลีกเล่ียงการใชคําท่ีเขาใจยากและมีรายละเอียดท่ีไมจําเปน สรุปดวยการกลาวถึงเรื่องท่ีสําคัญและการปฏิบัติในเฉพาะเรื่องท่ีสมาชิกสโมสรอาจจะนําไปปฏิบัติ

พิจารณาขอเสนอแนะเหลานี้ในการสงสารสําคัญจากคณะกรรมการภาคไปยังสโมสร ขอเปนผูบรรยายในการประชุมประจําสัปดาห หรือในอีกทางหนึ่ง ทํางานกับคณะกรรมการภาค เพ่ือจัดทําการนําเสนอเกี่ยวกับความรูความชํานาญของคณะกรรมการซึ่งสโมสรจะสามารถนําไปใชเองได

ประชุมกับคณะกรรมการสโมสรที่อยูในฝายงานเชนเดียวกับคณะกรรมการภาคของทานเพ่ือชวยใหเขาเขาใจสารสําคัญของทาน


ใชเวลาในการเตรียมการ 8 ช่ัวโมงเพ่ือการนาํเสนอทีม่ีประสิทธภิาพ 1 ช่ัวโมง ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมเก่ียวกับการสรางสารสําคัญไดที่ภาคผนวก 4


สงบทความไปลงสารผูวาการภาครายเดือน สารสโมสรและเว็บไซตของสโมสรและของภาค ปรึกษากับผูนําในภาคเพื่อใหแนใจวาไดรวมเอาสารสําคัญของคณะกรรมการของทานไวในการประชุมอบรมของภาคและการประชุมใหญของภาคตามความเหมาะสม


บทที่ 3 ทรัพยากร

ผูนําสโมสรตางๆ และผูนําภาคอื่นๆ อาจตองการคําแนะนําจากทาน แมวาทานอาจจะไมทราบคําตอบท้ังหมด แตทานควรทราบวาจะหาคําตอบไดจากท่ีใด มีแหลงทรัพยากรตางๆ มากมายท่ีจะสามารถหาไดจากสโมสร ภาคและโรตารีสากลท่ีจะชวยภาคและสโมสรใหบรรลุวัตถุประสงคได

ทรัพยากรระดับสโมสร ทรัพยากรท่ีสําคัญท่ีสุดบางอยางของสโมสรอยูภายในสโมสรเอง เมื่อทานทํางานรวมกับสโมสร โปรดสงเสริมใหสโมสรไดใชความรูและประสบการณของสมาชิก ผูนํา และผูติดตออ่ืนๆ ของสโมสรเอง รวมท้ังผูท่ีอยูในชุมชน โปรดสงเสริมใหสโมสรท่ีทานไดรับมอบหมายใหดูแลไดสรางความสัมพันธและแบงปนการปฏิบัติท่ีมีประสิทธิภาพตอกันโดยการประชุมรวมระหวางสโมสร การทําโครงการบําเพ็ญประโยชนรวมกัน รวมท้ังการประชุมรวมระหวางนายกสโมสรในพื้นท่ีของทานดวย ผูนําสโมสร นายกสโมสรควรประชุมรวมกับผูนําสโมสรอ่ืนๆ เพ่ือประเมินความกาวหนาและรวบรวมขอมูลเพ่ิมเติมอยางสม่ําเสมอ นายกสโมสรเปนผูติดตอหลักของทานในสโมสรและสามารถสื่อสารถึงจุดแข็งและจุดออนของสโมสร โปรดทํางานรวมกับนายกสโมสรเพื่อบงชี้เรื่องท่ีตองการการสนับสนุนจากทาน คณะกรรมการสโมสร เชนเดียวกับคณะกรรมการภาค คณะกรรมการสโมสรวางแผนงาน สงเสริม และดําเนินกิจกรรมตลอดจนโครงการตางๆ ท่ีสโมสรสนับสนุน รวมทั้งบําเพ็ญประโยชนแกชุมชนในทองถ่ินและชุมชนท่ัวโลก โปรดทํางานรวมกับคณะกรรมการสโมสรเพื่อใหมั่นใจไดวาคณะกรรมการของสโมสรทํางานสนับสนุนเปาหมายของสโมสรและภาค

ทรัพยากร | 13

ผูฝกอบรมสโมสร สโมสรบางสโมสรแตงตั้งหรือเลือกต้ังผูฝกอบรมสโมสร ทํางานรวมกับพวกเขาเพ่ือใหมั่นใจวาไดสนองความตองการในการอบรมอยางครบถวน หากตองการทานอาจจะแนะนําพวกเขากับคณะกรรมการผูฝกอบรมภาคเพ่ือขอการสนับสนุนและความคิดเห็น หากสโมสรขาดความชํานาญในเรื่องใดใหผูฝกอบรมสโมสรติดตอกับคณะกรรมการภาคที่เหมาะสมซ่ึงอาจจะใหความคิดเห็นเพ่ือการอบรมได สมาชิกในชุมชนและองคกรชุมชนตางๆ สโมสรโรตารีท่ีประสบความสําเร็จตองมีสวนรวมกับชุมชน โดยการรักษาความสัมพันธท่ี แนบแนนกับสมาชิกในชุมชนและองคกรชุมชนตางๆ สโมสรจะสามารถกําหนดประเภทของโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีเหมาะสมกับความตองการของชุมชน การติดตออยางสม่ําเสมอกับสมาชิกในชุมชนยังสามารถทําใหเกิดความสนใจในโรตารี ดึงดูดสมาชิกใหมและชวยกระชับความสัมพันธในการรวมมือกัน ทรัพยากรระดับภาค ในฐานะที่เปนสวนหนึ่งของคณะกรรมการภาค ทานจะทําหนาท่ีเสมือนผูเชี่ยวชาญในทรัพยากรของภาค ดังนั้น การทําความคุนเคยกับวิธีการท่ีสมาชิกสโมสรจะเขาถึงขอมูลขาวสารไดจึงเปนเรื่องสําคัญ นอกเหนือจากผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาคและคณะกรรมการภาคอ่ืนๆ แลว ทรัพยากรระดับภาคเหลานี้จะชวยทานในการชวยเหลือสโมสรได ผูวาการภาครับเลือก และ ผูวาการภาครับเลือกปถัดไป กอนเริ่มปโรตารี ผูวาการภาครับเลือกควรกําหนดเปาหมายของภาค ดูแลการอบรมผูนําภาคและผูนําสโมสรที่จะทําหนาท่ีตอไป และอาจขอคําแนะนําจากทานในการคัดเลือกคณะกรรมการภาค ผูวาการภาครับเลือกปถัดไปอาจจะมีสวนรวมในกระบวนการวางแผน โดยเฉพาะอยางยิ่ง หากแผนนั้นตอเนื่องถึงปโรตารีตอไป ผูวาการภาครับเลือกและผูวาการภาครับเลือกปถัดไปควรทํางานรวมกับสโมสรที่ตองการการดูแลในระยะยาวหรือมีโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีดําเนินขามป เพ่ือใหคําแนะนําและมั่นใจวาสโมสรมีทรัพยากรขอมูลท่ีจําเปน อยางไรก็ตาม จะตองไมเปนการกาวกายงานที่ผูวาการภาคปจจุบันกําลังทําอยู ผูนําภาคในอดีต ผูนําภาคในอดีตมักจะกระตือรือรนในกิจการงานของภาคและสโมสร ดวยประสบการณการเปนผูนําและความรูเกี่ยวกับสโมสรในภาค พวกเขาจะสามารถใหความคิดเห็นท่ีลึกซึ้ง และ กลยุทธท่ีประสบความสําเร็จในการไปสูเปาหมาย โปรดหาขอมูลจากผูนําภาคในอดีตเมื่อวางแผนงานและดําเนินงานไปสูเปาหมายรวมกับสโมสร คณะกรรมการอื่นๆ ของภาค การประสานความพยายามกับคณะกรรมการภาคชุดอ่ืนๆ จะเปนประโยชนในการหลีกเล่ียง การทํางานซ้ําซอน โปรดจําไววาควรส่ือสารอยางสม่ําเสมอและแนะใหสโมสรติดตอกับคณะ กรรมการชุดอ่ืนท่ีเหมาะสมจะตอบคําถามเฉพาะเรื่องมากกวา


สารผูวาการภาครายเดือน สารผูวาการภาครายเดือนถูกสงจากผูวาการภาคถึงนายกสโมสรและเลขานุการสโมสร วัตถุ- ประสงคคือการแจงขาว กระตุน ใหแรงใจและยกยองชมเชยเกียรติคุณโรแทเรียนในภาค สารรายเดือนนี้อาจจะสงใหสโมสรทางอิเลคทรอนิกสหรือนําเสนอบนเว็บไซตของภาค โปรดใหขาวสารที่ทานคิดวาควรจะลงพิมพในสารผูวาการภาครายเดือน เชน โครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีประสบความสําเร็จของสโมสร โปรดสนับสนุนผูนําสโมสรใหอานขาวสารท่ีเปนปจจุบันของภาคในสารผูวาการภาค ทําเนียบภาค ทําเนียบภาคจะมีรายละเอียดวันเวลาและสถานท่ีประชุมของสโมสรในภาค ตลอดจนขอมูลท่ีอยูท่ีติดตอของผูวาการภาค ผูวาการภาครับเลือก ผูชวยผูวาการภาค คณะกรรมการภาค เจาหนาท่ีสโมสรและผูนําโรตารีอ่ืนๆ ของภาค เว็บไซตของภาค หลายๆ ภาคมีเว็บไซตท่ีใหขาวสารและขอมูลกิจกรรมตางๆ ของสโมสรของภาคและของ โรตารีสากล หากภาคของทานมีเว็บไซต โปรดใชเพ่ือเรียนรูกิจกรรมท่ีเปนปจจุบันของสโมสรและภาค และเนนโครงการของสโมสรที่ประสบความสําเร็จ กระตุนใหผูนําสโมสรใชเว็บไซตเพ่ือหาขอมูลของภาคท่ีเปนปจจุบันท่ีสุด

ทรัพยากรระดับโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี

โรตารีสากลมีทรัพยากรตางๆ อยางมากมาย เกี่ยวกับนโยบาย ระเบียบปฏิบัติ โปรแกรม และการประชุมอบรมตางๆ รวมท้ังขอมูลเกี่ยวกับโครงการและกิจกรรมตางๆ ของโรแทเรียนและสโมสรตางๆ ท่ัวโลก รายการนี้จะทําใหทานสามารถชวยสนับสนุนสโมสร ท้ังการหาขอมูลดวยตนเอง หรือการชี้แนะทรัพยากรท่ีถูกตองใหสโมสร รายละเอียดการติดตอกับพนักงานของสํานักงานเลขาธิการ เจาหนาท่ีของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี รวมท้ังผูท่ีไดรับแตงตั้งตางๆ มีอยูในทําเนียบทางการ (Official Directory) และเว็บไซต www.rotary.org ผูท่ีไดรับการแตงต้ังจากโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี คณะกรรมการของโรตารีสากล (RI committees) — คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลจะเปนผูกําหนดจุดมุงหมายของคณะกรรมการระหวางประเทศ ซึ่งประกอบดวยโรแทเรียนท่ีประธาน โรตารีสากลเปนผูแตงตั้ง คณะกรรมการทําหนาท่ีใหคําแนะนําแกคณะกรรมการบริหารโรตารีสากลในเรื่องนโยบายที่จะมีผลตอโรตารีสากล ภาคและสโมสร กลุมทรัพยากรของโรตารีสากล (RI Resources Group) — กลุมโรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งโดยประธานโรตารีสากลใหชวยเหลือสโมสรและภาคโรตารีในการดําเนินงานเฉพาะเรื่องท่ีประธานโรตารีสากลเนนย้ํา ผูนําการอบรมของโรตารีสากล (RI training leaders) — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งทุกป โดยประธานโรตารีสากล โดยไดรับการอบรมเกี่ยวกับทักษะในการอํานวยความสะดวกในการ


นําวาระการอภิปรายกลุมสําหรับผูวาการภาครับเลือกในการประชุมอบรมผูวาการภาครับเลือก (International Assembly) ผูประสานงานโรตารี (Rotary coordinators – RCs) — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหชวยเหลือภาคและสโมสรในเรื่องตางๆ เกี่ยวกับโรตารี เชน โปรแกรมของโรตารีสากล สโมสรท่ีมีประสิทธิภาพ สมาชิกภาพ ภาพลักษณสาธารณะ เปนตน เพ่ือเปนการสนับสนุนแผนกลยุทธของโรตารีสากล ผูชวยผูประสานงานโรตารี (Assistant Rotary coordinators) — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหสนับสนุนผูประสานงานโรตารีและใหความชวยเหลือเพ่ิมเติมแกสโมสรและภาคตางๆ ผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค (Regional Rotary Foundation Coordinators - RRFCs) — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหชวยเหลือภาคและสโมสรในทุกๆ เรื่องท่ีเกี่ยวกับมูลนิธ ิโรตารี ผูชวยผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค (Assistant RRFCs) — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งเพ่ือชวยผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค ภาคและสโมสรเกี่ยวกับการบริจาคประจําป การบริจาคกิตติมศักด์ิและการมีสวนรวมในโปรแกรม ผูประสานงานศิษยเกามูลนิธิโรตารี (Rotary Foundation alumni coordinators – RFACs) — โรแทเรียนท่ีชวยผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค สโมสร และภาค ในการติดตอกับศิษยเกาโปรแกรมมูลนิธิโรตารีและนําพาใหเขามามีสวนรวมในกิจกรรมของมูลนิธิ สํานักเลขาธิการ สํานักเลขาธิการของโรตารีสากลเปนสํานักงานธุรการของสโมสรโรตารีท่ัวโลก ทําหนาท่ีรวบรวม วิเคราะห แปลและเผยแพรขาวสารของโรตารี ต้ังอยูท่ีสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากลในเมืองอีแวนสตัน รัฐอิลลินอยส สหรัฐอเมริกา และสํานักงานตางประเทศ 7 แหง ทําหนาท่ีบริการโรแทเรียน สโมสรโรตารี ผูนําองคกร โดยใหความชวยเหลือเพ่ือชวยใหบรรลุวัตถุประสงคของโรตารี ผูแทนฝายบริหารสโมสรและภาคเปนพนักงานท่ีสํานักงานระหวางประเทศและท่ีสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากล ซึ่งสามารถตอบคําถามเก่ียวกับการบริหารงาน และสงคําถามไปยังพนักงานท่ีเกี่ยวของของโรตารีสากลและมูลนิธิได ขอมูลอางอิงท่ัวไป ชุดคูมือเจาหนาท่ีสโมสร (Club Officers’ Kit) (225TH) — เปนชุดคูมือท่ีรวมสรุปหนาท่ีรับผิดชอบและคําแนะนําท่ัวๆ ไปสําหรับเจาหนาท่ีสโมสร รวมท้ังขอคําถามสําหรับการอภิปรายในการอบรม ชุดคูมือนี้ประกอบไปดวย

คูมือนายกสโมสร (Club President’s Manual) (222-TH) คูมือเลขานุการสโมสร (Club Secretary’s Manual) (229-TH) คูมือเหรัญญิกสโมสร (Club Treasurer’s Manual) (220-TH) คูมือคณะกรรมการบริหารจัดการสโมสร (Club Administration Committee Manual) (226A-TH)


คูมือคณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสร (Club Membership Committee Manual) (226B-TH) เ คูมือคณะกรรมการประชาสัมพันธของสโมสร (Club Public Relations Committee Man- ual) (226C-TH) เ คูมือคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร (Club Service Projects Com- mittee Manual) (226D-TH) คูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร (Club Rotary Foundation Committee Man- ual) (226E-TH)

คูมือปฏิบัติการโรตารี (Manual of Procedure) (035EN) — ประกอบดวยเอกสารธรรมนูญของโรตารีสากลและสโมสร นโยบายและระเบียบขั้นตอนการปฏิบัติของโรตารีสากลและมูลนิธิ โรตารี ซึ่งกําหนดโดยมติของสภานิติบัญญัติ คณะกรรมการบริหารโรตารีสากล และคณะ กรรมการมูลนิธิ จัดพิมพใหมทุก 3 ปหลังการประชุมสภานิติบัญญัติโรตารีแตละคร้ัง ทําเนียบทางการ (Official Directory) (007EN) — ใหขอมูลสําหรับติดตอเจาหนาท่ีโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี คณะกรรมการ กลุมทรัพยากร และพนักงานของสํานักเลขาธิการ รายชื่อภาคและผูวาการภาคท่ัวโลก เรียงลําดับรายชื่อสโมสรตามลําดับอักษรในแตละภาคพรอมดวยรายละเอียดการติดตอ จัดพิมพทุกป รายการสิ่งพิมพของโรตารีสากล (RI Catalog) (019EN) — รายการส่ิงพิมพ โปรแกรมวิดีทัศน แบบฟอรม และวัสดุอุปกรณตางๆ ปรับปรุงใหเปนปจจุบันทุกป สิ่งพิมพขาวสาร ผูนําโรตารี (Rotary Leader) — ส่ิงพิมพอิเลคทรอนิกสราย 2 เดือน สําหรับเจาหนาท่ีสโมสร โรตารีและภาค ผูท่ีมีศักยภาพจะเปนเจาหนาท่ีและผูนําอ่ืนๆ ตีพิมพ 8 ภาษา ใหขอมูลขาวสาร คําแนะนํา และทรัพยากรท่ีจะชวยในการดําเนินงานสโมสรหรือภาคใหประสบความสําเร็จ วีคลียอัพเดท (Weekly Update) — จดหมายขาวท่ีเนนขาวสารลาสุดของโรตารีสามารถนําไปใชทําจดหมายขาวและเว็บไซตของสโมสรและภาคได เดอะโรแทเรียน (The Rotarian) — นิตยสารทางการของโรตารีสากล เปนนิตยสารรายเดือนท่ีใหขอมูลขาวสารเกี่ยวกับโครงการของสโมสรและภาค มติของคณะกรรมการบริหารและการประชุมตางๆ ของโรตารีสากล นอกจากนิตยสารเดอะโรแทเรียนแลว ยังมีนิตยสารภูมิภาคอีก 31 ฉบับ ตีพิมพใน 25 ภาษา ใหบริการแกสมาชิกสโมสรทั่วโลก นิตยสารโรตารีประเทศไทย — นิตยสารราย 2 เดือนของโรตารีประเทศไทยเพ่ือโรแทเรียนไทย รวบรวมขาวสารขอมูลกิจกรรมและโครงการตางๆ ของโรตารีสากล ภาค สโมสรตลอดจนโรแท- เรียนท่ัวไปใชประชาสัมพันธในชุมชนและหองสมุดท่ัวไป สมาชิกภาพ เครื่องมือประเมินสโมสร (Club Assessment Tools) (บนเว็บไซตเทานั้น) — สวนเสริมออนไลนของคําแนะนําทรัพยากรการพัฒนาสมาชิกภาพท่ีมีคําแนะนําวาเหตุใด เมื่อไร และจะทํากิจกรรมการประเมินสโมสรใหสมบูรณไดอยางไร


ทานสามารถดาวนโหลดและส่ังซื้อส่ิงพิมพตางๆ รวมทั้งคนหาทรัพยากรเพ่ิมเติมได บนเว็บไซต www.rotary.org หรือส่ังซื้อวัสดุอปุกรณของโรตารีสากลไดจากรายการส่ิงพิมพของโรตารีสากล (019EN)


สงเสริมใหสโมสรบอกรับผูนําโรตารี (Rotary Leader) ไดที่ www.rotary.org/rotaryleader


รับขาวสารลาสุดของโรตารี ไดที่ www.rotary.org


คําแนะนําทรัพยากรการพัฒนาสมาชิกภาพ (Membership Development Resource Guide) (417-EN) — สรุปขั้นตอนในการชวยสโมสรพัฒนาแผนปฏิบัติการสําหรับการหาสมาชิกและการรักษาสมาชิกปจจุบัน การกอต้ังสโมสรใหม (Organizing New Clubs) (808-EN) — ทรัพยากรสําหรับผูวาการภาคและผูแทนผูวาการภาคในการกอต้ังสโมสรใหม The Membership Minute — จดหมายขาวสงทางอีเมลเกี่ยวกับกลยุทธและเครื่องมือในเรื่องสมาชิกภาพ บอกรับเปนสมาชิกไดท่ี www.rotary.org/newsletters โครงการบําเพ็ญประโยชน คูมืออบรมการปองกันเรื่องละเมิดและลวนลามพรอมแนวทางสําหรับผูนํา (Abuse and Harassment Prevention Training Manual and Leaders’ Guide) (775-EN) — คําแนะนําในการปกปองเยาวชนที่สามารถปรับใชใหสอดคลองกับกฎหมายทองถ่ินและสถานการณเพ่ือชวยสรางและรักษาส่ิงแวดลอมท่ีปลอดภัยท่ีสุดท่ีเปนไปไดใหแกผูรวมโปรแกรมทุกคน ชุดคูมือการปฏิบัติการของชุมชน/เครื่องมือประเมินความตองการของชุมชน (Communities in Action/Community Assessment Tools) (605-EN) — คําแนะนําท่ีสมบูรณแบบในการวางแผนงาน ดําเนินงานและประเมินโครงการบําเพ็ญประโยชน รวมท้ังคําแนะนําอยางละเอียดในการประเมินชุมชนท่ีมีประสิทธิภาพ วิธีการเริ่มตนโครงการบําเพ็ญประโยชน (บนเว็บไซตเทานั้น) — รูปแบบการเรียนรูอิเลคทรอ- นิกส (E-learning) ซึ่งเปนแนวทางใหโรแทเรียน จากขั้นตอนแรกของการเริ่มตนโครงการบําเพ็ญประโยชน โปรเจคทล้ิงค (ProjectLINK) (บนเว็บไซตเทานั้น) — ขอมูลโครงการออนไลนท่ีตองการความชวยเหลือและรายการโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีประสบความสําเร็จซึ่งทําใหเกิดความคิดใหมๆ ในการทําโครงการและรูปแบบของการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดในการทําโครงการ โปรแกรมของโรตารีสากล คูมืออินเทอรแรคท (Interact Handbook) (654-EN) — แนวทางสําหรับการกอต้ังและการบริหารสโมสรอินเทอรแรคท สําหรับสโมสรโรตารีอุปถัมภและผูนําสโมสรอินเทอรแรคท คูมือโรทาแรคท (Rotaract Handbook) (562-EN) — แนวทางสําหรับการกอต้ังและการพัฒนาสโมสรโรทาแรคท รวมท้ังการบําเพ็ญประโยชนและการพัฒนาดานวิชาชีพ คูมือกลุมปฏิ บั ติการชุมชนโรตารี (Rotary Community Corps Handbook) (770-EN) — ขั้นตอนพ้ืนฐานในการกอต้ังกลุมชุมชนโรตารี รวมท้ังวิธีการบงชี้ผู ท่ีคาดวาจะเปนผูนํา มีกรณีศึกษาและความคิดเห็นเกี่ยวกับโปรแกรมดวย คูมือกลุมมิตรภาพโรตารี (Rotary Fellowships Handbook) (729-EN) — แนวทางในการกอต้ังและสงเสริมมิตรภาพโรตารี คูมือกลุมแลกเปล่ียนมิตรภาพโรตารี (Rotary Friendship Exchange Handbook) — แนวทางออนไลนสําหรับเจาภาพและแขกผูมาเยือน ขอมูลขาวสารในการจัดเตรียมการแลกเปล่ียนและตัวอยางกําหนดการสําหรับการแลกเปล่ียนมิตรภาพโรตารี


คูมืออาสาสมัครโรตารี (Rotary Volunteers Handbook) (263-EN) — แนวทางสําหรับโรแท- เรียนท่ีสนใจจะเปนอาสาสมัคร และแนวทางสําหรับสโมสรที่ตองการความชวยเหลือดานอาสาสมัครในโครงการ คูมือรางวัลผูนําเยาวชนโรตารี (Rotary Youth Leadership Awards Handbook) (694-EN) — แนวทางในการจัดงานในระดับสโมสรและภาคเพื่อพัฒนาความเปนผูนําในหมูชนรุนเยาว คูมือบริการชุมชนโลก: คําแนะนําเพ่ือการปฏิบัติการ (World Community Service: A Guide to Action) (742-EN) — ขอมูลเกี่ยวกับวิธีท่ีสโมสรและภาคสามารถมีสวนรวมในโครงการบริการระหวางประเทศ คูมือเยาวชนแลกเปล่ียน (Youth Exchange Handbook) (746-EN) — แนวทางในการดําเนินโปรแกรมเยาวชนแลกเปลี่ยนของโรตารี มูลนิธิโรตารี คูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีภาค (District Rotary Foundation Committee Manual) (300-EN) — รายละเอียดเกี่ยวกับโปรแกรมตางๆ ของคณะกรรมการและหนาท่ีรับผิดชอบในการหาทุน คูมือการสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค (District Rotary Foundation Seminar Manual) (438-EN) — คําแนะนําท่ีชวยในการจัดสัมมนามูลนิธิสําหรับภาคและสโมสร ชุดคูมือสูความสําเร็จ: โรแทเรียนทุกคน บริจาคทุกป (Every Rotarian, Every Year Club Success Kit) (958EN) — แผนพับ สต๊ิกเกอร และคําแนะนําท่ีจะชวยสโมสรโรตารีในการสงเสริมการบริจาคใหแกกองทุนโปรแกรมประจําป แผนพับโปลิโอพลัส (PolioPlus Brochure) (323EN) — ขอมูลปจจุบันเกี่ยวกับความพยายามในการขจัดโรคโปลิโอท่ัวโลก รวมท้ังการพัฒนาและสถิติลาสุดรายละเอียดการบริจาคเงินของโรตารี และหุนสวนหลักของโรตารี และความทาทายท่ียังคงมีอยูในการที่จะบรรลุผลสําเร็จของโลกท่ีปลอดจากโปลิโอ วิดีทัศนการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารี (Rotary’s US$200 Million Challenge DVD) (985-EN) — วิดีทัศนท่ีสรุปความพยายามของโรตารีในการขจัดโรคโปลิโอและความคิดริเริ่มในการหาทุนเพ่ือสมทบกับทุนจากมูลนิธิเกทส มูลนิธิโรตารี – ขอมูลอางอิงฉบับยอ (The Rotary Foundation Quick Reference Guide) (219-EN) — เปนการรวบรวมเอาโปรแกรมและบริการตางๆ ของมูลนิธิโรตารีในรูปแบบการอางอิงฉบับยอ แผนวิสัยทัศนในอนาคต ศูนยการเรียนรูอิเลคทรอนิกส (Rotary E-Learning Center) — มีรูปแบบการเรียนรูอิเลคทรอ- นิกสมากมายสําหรับโรแทเรียน อาทิเชน

Member Access: การทําคุณสมบัติ (Member Access: Qualification) — คําแนะนําเปนขั้นตอนในกระบวนการทําคุณสมบัติของภาคออนไลนสําหรับผูวาการภาค ผูวาการภาครับเลือก และประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีภาค


ทานสามารถดาวนโหลดส่ิงพิมพตางๆ รวมทั้งคนหาทรัพยากรเพ่ิมเติมได บนเว็บไซต www.rotary.org หรือส่ังซื้อวัสดุอปุกรณไดจากรายการส่ิงพิมพของ โรตารีสากล (019EN)


หารายละเอยีดเพิ่มเติมภาคผนวกของสิง่พิมพที่เก่ียวกับการอบรมทั้งหมดสําหรับสโมสรและภาคในโครงการนํารองวิสัยทัศนในอนาคตไดที่ www.rotary. org/en/fvdistrict จนถึง 1 กรกฎาคม 2013


Member Access: ใบสมัครทุนสนับสนุนระดับภาค (Member Access: District Grant Application) — คําแนะนําเปนขั้นตอนในกระบวนการสมัครทุนสนับสนุนระดับภาคแบบออนไลน

การเลือกทุนสนับสนุน (Choosing a Grant) — สวนท่ีผูใชสามารถเลือกประเภทของทุนสนับสนุนท่ีเหมาะกับโครงการตางๆ และเคาโครงของกิจกรรมตางๆ

เรื่องท่ีเนนความสําคัญ (Areas of Focus) — ชุดรูปแบบท่ีใหรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องท่ีเนนความสําคัญ 6 เรื่องสําหรับโครงสรางทุนสนับสนุนรูปแบบใหม

สวนของแผนวิสัยทัศนในอนาคตบนเว็บไซต www.rotary.org (www.rotary.org/en/fvdistrict) — ใหรายละเอียดท่ัวๆ ไปเกี่ยวกับแผนวิสัยทัศนในอนาคต รวมท้ังล้ิงคเชื่อมโยงไปยังคําถามท่ีถามกันบอยๆ และเอกสารตางๆ ท่ีเกี่ยวของ การประชาสัมพันธ การประชาสัมพันธ ท่ีมีประสิทธิภาพ คําแนะนําสําหรับสโมสรโรตารี (Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs – 257EN) — เครื่องมือและคําแนะนําเบ้ืองตนในการชวยโรแทเรียนประชาสัมพันธกิจกรรมตางๆ ของสโมสร วัสดุอุปกรณเพ่ือการรณรงคการขับเคล่ือนของมนุษยชาติ — การประกาศขาวบริการสาธารณะผานโทรทัศน วิทยุ ส่ิงพิมพ ปายโฆษณาขนาดใหญ และอินเตอรเน็ต ท่ีมุงเนนความพยายามของโรแทเรียนในการจดัการกับประเด็นปญหาท่ีวิกฤตของชุมชน ชุดคูมือหัวขอขาวโปลิโอพลัส (PolioPlus Headliner Kit) (บนเว็บไซตเทานั้น) — เครื่องมือการประชาสัมพันธโปลิโอซึ่งสามารถปรับใหเหมาะสมเพ่ือใหส่ือในทองถ่ินไดรับขาวในแงมุมท่ีเหมาะกับทองถ่ิน มีตัวอยางของบทความพิเศษ บทแสดงความคิดเห็น จดหมายถึงบรรณาธิการ เอกสารแจกนักขาว และรูปภาพ รวมท้ังขอแนะนําในการแจกขาวใหแกหนังสือพิมพ วารสาร และนิตยสารท่ีเกี่ยวกับธุรกิจตางๆ Rotary PR Tips (บนเว็บไซตเทานั้น) — จดหมายขาวรายปกษทางอีเมลซึ่งใหความคิดสราง-สรรคแกสโมสรและภาคในการสงเสริมโรตารีในชุมชน บอกรับเปนสมาชิกไดท่ี www.rotary.org /newsletters การฝกอบรม คูมือการฝกอบรมของภาค (District Training Manual) (246-EN) — มีจุดประสงคท่ีจะชวยคณะกรรมการฝกอบรมภาคในการวางแผนและดําเนินการประชุมอบรมตางๆ ของภาค รวมท้ังคําแนะนําตัวอยางวาระการประชุมสําหรับการสัมมนาผูฝกอบรมและทรัพยากรอื่นๆ เพ่ือการเตรียมตัวผูนําการอบรม

สวนของ Trainers บนเว็บไซต www.rotary.org — รายละเอียดขอมูลเกี่ยวกับการวางแผนการประชุมอบรม หลักการเรียนรูของผูใหญ การอบรมโรแทเรียน การประชุมผานเว็บ ผูฝกอบรมสโมสร และการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดสําหรับการอบรม (คล้ิก Members Training For trainers)


แนวทางสําหรับผูนํา Leaders’ guide — รวมรายละเอียดการวางแผนงานและการจัดการสัมมนาอบรม โครงรางวาระการประชุม เอกสารประกอบ แบบฟอรมการประเมินผลและสไลด ดาวนโหลดไดจาก www.rotary.org (คล้ิก Members Events For District Leaders)

Rotary Training Talk — จดหมายขาวอีเมลรายเดือนท่ีเนนเรื่องของการแจกจายเอกสารวัสดุตางๆ ของโรตารีสากลและงานอบรมตางๆ รวมท้ังคําแนะนําในการสํารวจและฝกอบรม บอกรับไดท่ี www.rotary.org/newsletters เว็บไซตของโรตารีสากล เว็บไซตของโรตารีสากล (www.rotary.org) — ใหทรัพยากรและขอมูลปจจุบันในทุกๆ เรื่องของ โรตารี รวมทั้งสมาชิกภาพ มูลนิธิโรตารี โปรแกรมของโรตารีสากล ขาวสาร งานตางๆ การสนับสนุนสโมสรและภาค การอบรมและส่ิงพิมพตางๆ ซึ่งสวนมากจะมีออนไลน

สวน Running a district (การบริหารภาค) — เปนส่ิงท่ีจะชวยใหผูนําภาคทําหนาท่ีตามบทบาท (ค ล้ิก ท่ี Members Running a district District leaders District Committees)

เมนู Member Access — เปนสวนสําหรับสมาชิกเทานั้นบนเว็บไซต ชวยใหโรแทเรียนสามารถบริจาคเงินใหมูลนิธิโรตารี บอกรับขาวสารทางอีเมลจากโรตารีสากล ลงทะเบียนการประชุม ดาวนโหลดซอฟตแวรการบริหาร และเขาถึงขอมูลท่ีเปนประโยชนของสมาชิก เจาหนาท่ีของภาคและสโมสรสามารถดูรายงานและบันทึกตางๆ เพ่ิมเติมได ศูนยการเรียนรูอิเลคทรอนิกสของโรตารี (Rotary E-Learning Center) — เปนสวนหนึ่งของเว็บไซตท่ีมีวัตถุประสงคเพ่ือการเรียนรูอยางอิสระเกี่ยวกับขอมูลของโรตารี โดยมีลักษณะดังนี้ สวนท่ีใหขอมูลในหัวขอโรตารีท่ีหลากหลายซึ่งโรแทเรียนทุกคนสามารถดูออนไลนได

เสียงของทาน การแกไขปญหาของทาน: การรวบรวมการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุด และการแกไขปญหาท่ีทาทายในปจจุบันจากโรแทเรียนมากมาย

พ้ืนฐานโรตารี: การแนะนําโรตารีแบบออนไลนแกสมาชิกสโมสร

ศูนยโรตารีในประเทศไทย ศูนยโรตารีในประเทศไทยกอต้ังขึ้นโดยโรแทเรียนในประเทศไทย เพ่ือเปนศูนยประสานงานระหวางภาคและสโมสรโรตารีในประเทศและตางประเทศ และประสานงานระหวางภาค/สโมสรกับโรตารีสากล ใหคําปรึกษาในเรื่องกิจกรรมของสโมสรโรตารี เชนโครงการทุนสนับสนุนสมทบ (Matching Grants) บริการหองประชุมเพ่ือการประชุมของภาคและสโมสร เก็บรวบรวมขอมูลและเอกสารตางๆ ของทุกภาค จําหนาย/แจก เอกสาร หนังสือ บัตรสมาชิกสโมสรโรตารี ฯลฯ ศูนยโรตารีในประเทศไทยตั้งอยูท่ีเลขท่ี 75/82-83 ชั้น 32 อาคารโอเชียนทาวเวอร 2 ถ.อโศก เขตวัฒนา กรุงเทพฯ 10110 โทร. 0-2661-6720-1 โทรสาร 0-2661-6719 E-mail: [email protected] และเว็บไซต www.rotarythailand.org นิตยสารโรตารีประเทศไทย เปนส่ือท่ีรวบรวมขาวสารของโรตารีสากลและโรตารีในประเทศไทย พิมพราย 2 เดือน โรแท- เรียนทุกทานในประเทศไทยเปนสมาชกิ

ภาคผนวก | 21

ภาคผนวก 1: บทบาทและความรับผิดชอบของคณะกรรมการภาค คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลแนะนําใหแตงตั้งคณะกรรมการประจํา 9 ชุดในภาค เพ่ือตอบสนองงานดานการบริหารท่ีดําเนินอยู (อยางไรก็ตาม ภาคควรรูสึกเปนอิสระในการแตงตั้งคณะกรรมการเพิ่มเติมตามท่ีเห็นสมควร) คณะกรรมการภาคท่ีแนะนํา 9 ชุดมีดังตอไปนี้ การประชุมใหญภาค โปรแกรมของภาค (เชน โรทาแรคท, เยาวชนแลกเปล่ียน, รางวัลผูนําเยาวชน (ไรลา), บริการชุมชนโลก) ขยายสโมสร การเงิน พัฒนาสมาชิกภาพ ประชาสัมพันธ สงเสริมการประชุมใหญโรตารีสากล มูลนิธิโรตารี การอบรม สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคณะกรรมการภาคที่มิไดอยูในภาคผนวกนี้ โปรดดูหนังสือคูมือการปฏิบัติงาน (Manual of Procedure – 035-EN)

การประชุมใหญประจําปของภาค คณะกรรมการตองวางแผนงานและสงเสริมการประชุมใหญประจําปของภาค (District Conference) และชวยใหมีผูเขารวมประชุมมากท่ีสุด ภายใตการอํานวยการของผูวาการภาค หนาท่ีรับผิดชอบ เลือกสถานท่ีสําหรับการจัดประชุมและประสานงานเตรียมการจัดงานทุกๆ ดาน ประสานงานการเงินของการประชุมเพ่ือใหมีผูเขาประชุมมากท่ีสุด สงเสริมการเขาประชุม โดยเนนเปนพิเศษท่ี – โรแทเรียนใหม – สโมสรใหม – ผูแทนจากทุกสโมสรในภาค

สงเสริมการประชุมสูบุคคลภายนอก เชน ส่ือมวลชน ผูนําชุมชน และผูไดรับประโยชนจากโปรแกรมของโรตารี ประสานงานกับผูฝกอบรมของภาค จัดการสัมมนาผูนําภาคใหสืบเนื่องกับการประชุมใหญประจําปของภาค


โปรแกรมของภาค คณะกรรมการภาคเหลานี้มีหนาท่ีสงเสริมและบริหารงานกิจกรรม โครงการหรือโปรแกรมของโรตารีสากลท่ีดําเนินการอยู สนับสนุนและใหคําแนะนําแกสโมสร โรตารีสากลจัดหาทรัพยากรสําหรับโปรแกรมของโรตารีสากลใหดังตอไปนี้ อินเทอรแรคท โรทาแรคท กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี กลุมมิตรภาพโรตารี กลุมแลกเปล่ียนมิตรภาพโรตารี อาสาสมัครโรตารี โครงการเยาวชนแลกเปล่ียน รางวัลผูนําเยาวชนโรตาร ี(RYLA) บริการชุมชนโลก

หนาท่ีรับผิดชอบ ประสานงานทั่วท้ังภาคใหรวมมือในโปรแกรมตางๆ สงเสริมการมีสวนรวมในโปรแกรมตางๆ โดยติดตอกับผูชวยผูวาการภาคและสโมสรในภาคอยางสม่ําเสมอ นําเสนอตัวอยางโปรแกรมท่ีประสบผลสําเร็จในการประชุมภาคและสงเสริมตัวอยางเหลานั้นแกสโมสรในภาค เย่ียมสโมสรเพ่ือบรรยายตัวอยางโปรแกรมตางๆ ของโรตารีสากลท่ีมีประสิทธิภาพ (ผูรวมโปรแกรมจะเปลี่ยนเปนวิทยากรไปพูดท่ีสโมสรไดอยางยอดเยี่ยม และจะเปนการกระตุนใหสโมสรมีสวนรวมดวย)

ชวยเหลือประธานคณะกรรมการตางๆ ของสโมสรในการดําเนินภารกิจท่ีรับผิดชอบ สนับสนุนสโมสรใหบงชี้ความตองการของชุมชนทองถ่ินท่ีจะใชโปรแกรมชวยสนับสนุนได บงชี้เรื่องท่ีอาจจะรวมมือกันไดระหวางโปรแกรมของภาคกับองคกรบําเพ็ญประโยชนในทองถ่ินท่ีมิใชโรตารี ติดตอกับโรตารีสากลเพ่ือแบงปนเรื่องราวที่ประสบความสําเร็จและทํารายงานตามขอกําหนดของโปรแกรม

การขยายสโมสร คณะกรรมการขยายสโมสรของภาค ภายใตการอํานวยการของผูวาการภาคจะตองพัฒนาและดําเนินแผนงานกอต้ังสโมสรโรตารีใหมภายในภาค หนาท่ีรับผิดชอบ หาแหลงชุมชนท่ียังไมมีสโมสรโรตารี ซึ่งประชากรมีคุณสมบัติตามขอกําหนดของการกอต้ังสโมสรใหม หาชุมชนที่สามารถกอต้ังสโมสรโรตารีเพ่ิมเติมไดโดยไมใหกระทบกระเทือนการบําเพ็ญประโยชนในชุมชนของสโมสร โรตารีท่ีมีอยูเดิม

ชวยเหลือในการจัดองคกรและกอต้ังสโมสรใหมใหสําเร็จ


ดู หัวขอทรัพยากรระดับ โรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี ที่หนา 8 เพ่ือหาสิ่งพิมพของแตละโปรแกรม


การเงิน คณะกรรมการชุดนี้จะตองควบคุมดูแลกองทุนของภาคโดยพิจารณาและศึกษาจํานวนเงินคาบํารุงภาครายหัวตลอดจนรายจายดานบริหารงานของภาค จัดเตรียมรายงานประจําปเกี่ยวกับสถานะการเงินของภาค หนาท่ีรับผิดชอบ จัดเตรียมทํางบประมาณรายจายของภาค โดยประสานงานกับผูวาการภาคและสงใหสโมสรพิจารณาอยางนอย 4 สัปดาหกอนการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร (District Assembly) และขอรับอนุมัติงบประมาณของภาคในที่ประชุมนายกรับเลือกในระหวางการประชุมภาคดังกลาว

พิจารณาและแนะนําจํานวนเงินคาบํารุงภาค คาบํารุงรายหัวใดๆ จะตองไดรับการอนุมัติจากท่ีประชุมนายกรับเลือกดวยเสียงอยางนอย 3 ใน 4 ของนายกรับเลือกในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสรนั้น หรือโดยเสียงสวนมากของผูมีสิทธิลงคะแนน (elector) ท่ีปรากฏตัวอยูและลงมติในท่ีประชุมใหญภาค หรือโดยเสียง 3 ใน 4 ของนายกรับเลือกในการประชุมอบรมนายกรับเลือก

เก็บรักษาบัญชีรายรับและรายจายท่ีบันทึกอยางถูกตอง จัดเตรียมรายงานการเงินประจําปเพ่ือเสนอในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร กรรมการทานหนึ่ง (ควรเปนเหรัญญิกของภาค) จะตองลงนามพรอมกับผูวาการภาคในการเบิกจายจากบัญชีของภาคทุกครั้ง (ตองมีลายมือชื่อของท้ังสองคนในการเบิกถอนเงินจากธนาคารทุกครั้ง)

ควรเปดบัญชีธนาคารในนามของภาค ตรวจสอบวาภาคตองชําระภาษีทองถ่ินและภาษีระดับประเทศแบบใด ภาคควรตองปฏิบัติตามกฎหมายการเงินของทองถ่ินและของประเทศ

การพัฒนาสมาชิกภาพ คณะกรรมการชุดนี้มีหนาท่ีกําหนด ทําการตลาด และดําเนินกลยุทธในการพัฒนาสมาชิกภาพ ซึ่งเหมาะสมกับภาคและนําไปสูการเพ่ิมสมาชิก หนาท่ีรับผิดชอบ วางแผน ทําการตลาด จัดการสัมมนาสมาชิกภาพของภาค โดยการหารือกับผูวาการภาครับเลือกและผูฝกอบรมของภาค สงเสริมใหสโมสรพยายามเปนตัวแทนสัดสวนของวิชาชีพและธุรกิจของประชากรในชุมชน ชวยใหสโมสรตระหนักถึงทรัพยากรดานสมาชิกภาพท่ีโรตารีสากลจัดหาเอาไวให ปฏิบัติงานรวมกับผูวาการภาคและผูนําสโมสร เพ่ือใหมั่นใจวาจะบรรลุเปาหมายสมาชิกภาพของภาค ประสานงานในกิจกรรมพัฒนาสมาชิกภาพตางๆ ท่ัวท้ังภาค เชิญชวนสโมสรใหมีสวนรวมในโปรแกรมประกาศเกียรติคุณพัฒนาสมาชิกภาพของประธานโรตารีสากลและของโรตารีสากล

รักษาการติดตอส่ือสารกับคณะกรรมการอื่นๆ ของภาค (เชน คณะกรรมการขยายสโมสร และคณะกรรมการประชา- สัมพันธ) เพ่ือประสานกิจกรรมท่ีจะชวยในงานดานการพัฒนาสมาชิกภาพ

แจงใหกรรมการสมาชิกภาพของสโมสรทราบวา คณะกรรมการของภาคพรอมท่ีจะใหความชวยเหลือ สงเสริมใหสโมสรพัฒนาและดําเนินแผนการหาสมาชิกใหม ชวยเหลือประธานคณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสรใหทําหนาท่ีท่ีรับผิดชอบจนสําเร็จ


เย่ียมสโมสรเพ่ือบรรยายเรื่องกลยุทธในการพัฒนาสมาชิกภาพท่ีมีประสิทธิภาพ มั่นใจวาคณะกรรมการสมาชิกภาพของแตละสโมสรมีหนังสือคําแนะนําทรัพยากรเพ่ือการรักษาและพัฒนาสมาชิกภาพ (Membership Development Resource Guide – 417-EN) และตระหนักถึงเคร่ืองมือออนไลนท่ีจะชวยทานได คือ เครื่องมือประเมินสโมสร

การประชาสัมพันธ คณะกรรมการชุดนี้ควรเผยแพรโรตารีออกไปสูบุคคลภายนอกเพื่อเสริมสรางความเขาใจ ความชื่นชอบ และการสนับสนุนโครงการตางๆ ของโรตารี คณะกรรมการควรสงเสริมใหโรแทเรียนไดตระหนักถึงการเผยแพรโรตารีออกไปสูภายนอกอยางมีประสิทธิภาพ การประชาสัมพันธท่ีเหมาะสมและการสงเสริมภาพลักษณดานบวกของโรตารีในชุมชนเปนเปาหมายท่ีพึงปรารถนาสําหรับโรตารี หนาท่ีรับผิดชอบ ติดตอกับผูวาการภาคและประธานคณะกรรมการท่ีสําคัญๆ เพ่ือไดรับทราบเกี่ยวกับกิจกรรมและโครงการของภาคที่ควรไดรับการสงเสริม

สนับสนุนใหสโมสรใหความสําคัญกับการประชาสัมพันธในลําดับตนๆ สงเสริมเผยแพรโรตารีไปสูบุคคลภายนอก เชน ส่ือมวลชน ผูนําชุมชน และผูไดรับประโยชนจากโปรแกรมตางๆ ของ โรตารี

ติดตอกับส่ือมวลชนดวยการใหเรื่องราวเกี่ยวกับโครงการและกิจกรรมของภาคท่ีควรจะเปนขาว แบงปนเอกสารประชาสัมพันธจากโรตารีสากลใหแกสโมสรตางๆ หาโอกาสบรรยายในที่ประชุมสโมสรเกี่ยวกับความสําคัญของการประชาสัมพันธสโมสร

การสงเสริมการเขาประชุมใหญโรตารีสากล คณะกรรมการชุดนี้ทําหนาท่ีสงเสริมโรแทเรียนในภาคใหเขารวมประชุมใหญประจําปโรตารีสากล หนาท่ีรับผิดชอบ เขารวมประชุมของสโมสรและภาค เพ่ือประชาสัมพันธการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล ทําหนาท่ีเปนแหลงทรัพยากรในทองถ่ินเกี่ยวกับเอกสารประชาสัมพันธ และขาวสารการประชุม ติดตอส่ือสารและชวยคณะกรรมการสงเสริมการเขาประชุมในระดับโซนท่ีไดรับมอบหมายใหดูแลภาคของทาน ติดตอโรแทเรียนท่ีสามารถลงทะเบียนไปประชุมได แปลขาวการประชุมท่ีสําคัญเปนภาษาทองถ่ินตามความจําเปน จัดทําหรือขยายเว็บไซตของภาคใหเชื่อมตอกับเว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org



กรรมการมูลนิธิโรตารีของภาคควรศึกษาคูมือคณะกรรมการมลูนิธิโรตารีของภาค (District Rotary Foundation Committee Manual – 300EN) เพ่ือดูรายละเอียดเก่ียวกับหนาที่รับผิดชอบ

มูลนิธิโรตารี 1 คณะกรรมการชุดนี้ชวยผูวาการภาคในการใหความรู กระตุนและใหแรงจูงใจแกโรแทเรียนใหมีสวนรวมในโปรแกรมของมูลนิธิและดําเนินกิจกรรมหาทุนภายในภาค คณะกรรมการจะทําหนาท่ีประสานระหวางมูลนิธิโรตารีกับสมาชิกของสโมสร ผูวาการภาคเปนกรรมการโดยตําแหนงในคณะกรรมการนี้ โครงสรางของคณะกรรมการ กรรมการของมูลนิธิโรตารีภาคจะทําหนาท่ีเปนประธานในคณะอนุกรรมการฝายตางๆ อีก 8 ฝาย ศิษยเกามูลนิธิโรตารี การบริจาคประจําป ทุนสนับสนุน กลุมศึกษาแลกเปล่ียน

กองทุนถาวร ทุนโปลิโอพลัส ทุนสันติภาพของโรตารี ทุนการศึกษา

หนาท่ีรับผิดชอบ ชวยเหลือผูวาการภาคในการจัดสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาคสําหรับนายกสโมสร นายกรับเลือก กรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสรและโรแทเรียนอื่นๆ

ชวยเหลือคณะกรรมการผูฝกอบรมของภาคในการดําเนินวาระของมูลนิธิในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกและการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร

ชวยเหลือผูวาการภาครับเลือกในการรับขอมูลจากโรแทเรียนกอนท่ีจะกําหนดเปาหมายของมูลนิธิภาคท่ีจะดําเนินงานในปท่ีจะเปนผูวาการภาค

เชิญชวนใหสโมสรจัดโปรแกรมเก่ียวกับมูลนิธิโรตารีอยางนอย 2 ครั้งใน 1 ปโดยมุงเนนโอกาสพิเศษในเดือนพฤศจิกายน ซึ่งเปนเดือนแหงมูลนิธิโรตารี

สงเสริมการสนับสนุนทางการเงินใหมากโดยสนับสนุนใหบริจาคเงินแกมูลนิธิโรตารีเขากองทุนประจําป และกองทุนถาวรอยางสม่ําเสมอ

สนับสนุนใหสโมสรบริจาคเงินเพ่ือใหบรรลุเปาหมายการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารีเพ่ือขจัดโปลิโอใหหมดไป ประสานงานการหาทุนในภาคและการรวมโปรแกรมมูลนิธิ รวมถึงกองทุนบริจาคประจําป โปรแกรมการศึกษาตางๆ ทุนเพ่ือเพ่ือนมนุษย กองทุนถาวร และโปลิโอพลัส

ชวยในการตัดสินใจในวิธีการใชเงินทุนจัดสรรของภาค (DDF) คณะกรรมการควรตัดสินใจโดยการหารือกับผูวาการภาคและผูวาการภาครับเลือก

ดูแลปกปองเงินและทําใหมั่นใจวาสงรายงานสรุปปดทายโครงการของภาคท้ังหมดท่ีใชเงินทุนเพ่ือเพ่ือนมนุษย รวมท้ังกิจกรรมในโปรแกรมเพื่อการศึกษาใหแกมูลนิธิตามกําหนดเวลา

เสนอชื่อผูท่ีมีคุณสมบัติขอรับรางวัลบําเพ็ญประโยชนของมูลนิธิใหแกผูวาการภาค การอบรมเพิ่มเติมท่ีจําเปน สมาชิกทุกคนของคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาคควรเขารวมสัมมนามูลนิธิโรตารีของภูมิภาค ซึ่งจัดโดยผูประสานงานมูลนิธิโรตารีของภูมิภาค

1 สําหรับสโมสรในภาคนํารองวิสัยทศันในอนาคต ใชภาคผนวกวิสัยทศันในอนาคต ป 2010-11 สําหรับคูมือคณะกรรมการภาค ซึ่งมีอยูบนเว็บไซต www.rotary.org


การอบรม คณะกรรมการชุดนี้รับผิดชอบในการสนับสนุนผูวาการภาคและผูวาการภาครับเลือกในการอบรมผูนําภาคและสโมสร และดูแลแผนการอบรมโดยรวมของภาค ผูฝกอบรมภาคทําหนาท่ีเปนประธานของคณะกรรมการฝกอบรมและกําหนดหนาท่ีรับผิดชอบในการประชุมอบรมและงานตางๆ ตามความจําเปน หนาท่ีรับผิดชอบ เขาใจวากรรมการทุกคนตองมีความรับผิดชอบตอประธานการประชุม (Convener) ในการประชุมแตละคร้ัง ทํางานรวมกับผูวาการภาครับเลือกเกี่ยวกับ – การสัมมนาอบรมทีมงานภาค – การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก – การประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร

ทํางานรวมกับผูวาการภาค – การสัมมนาผูนําภาค – โปรแกรมการพัฒนาผูนํา (ตามความเหมาะสม) – การอบรมในระดับสโมสร – การอบรมผูนําโรทาแรคท – การอบรมอ่ืนๆ ในภาค (ตามความเหมาะสม)

ใหคําปรึกษาในเร่ืองการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค และสัมมนาสมาชิกภาพของภาค (การประชุมเหลานี้เปนความรับผิดชอบเบ้ืองตนของคณะกรรมการอื่นๆ ของภาค)

ตามคําแนะนําของประธานการประชุม (Convener) ตองคํานึงถึง – เนื้อหาของโปรแกรม – การอํานวยความสะดวกในวาระตางๆ – กําหนดวิทยากรและอาสาสมัครอ่ืนๆ – การเตรียมการของผูนําการอบรม – การประเมินโปรแกรม – การจัดเตรียมงานทางกายภาพ (Logistics)

สนับสนุนผูฝกอบรมของสโมสรตามความจําเปน


ภาคผนวก 2: โครงสรางของคณะกรรมการสโมสร ภายใตแผนผูนําสโมสรมีคณะกรรมการประจําท่ีแนะนํา 5 ฝาย สโมสรสามารถเพิ่มคณะกรรมการหรือคณะอนุกรรมการตามความสนใจเฉพาะเรื่องของสโมสรหรือตามโครงการท่ีกําลังดําเนินอยู คณะกรรมการและคณะอนุกรรมการสามารถยกเลิกไปไดเมื่อสโมสรมิไดทํากิจกรรมนั้นๆ แลว ขางลางนี้เปนตัวอยางคณะอนุกรรมการของคณะกรรมการประจําแตละคณะซ่ึงขึ้นอยูกับขนาดของสโมสร เลือกโครงสรางท่ีเหมาะกับความตองการและเปาหมายของสโมสร และเพ่ิมเติม โยกยาย และลบคณะอนุกรรมการออกตามตองการ หรือจัดโครงสรางคณะกรรมการและอนุกรรมการของทานเองกับผูนําสโมสร หากทานตองการความชวยเหลือในการกําหนดคณะอนุกรรมการที่เหมาะสม โปรดติดตอกับผูชวยผูวาการภาคหรือผูวาการภาคของทาน

ทางเลือกที่ 1: สโมสรโรตารีขนาดมาตรฐาน

คณะกรรมการบริหารสโมสร

คณะกรรมการวางแผนกลยุทธ (ทางเลือก)

คณะ

กรรม

การ

บริหารจัดการ สโมสร

สมาชิกภาพ ประชา- สัมพันธ

โครงการบําเพ็ญ

ประโยชน มูลนิธิโรตารี

คณะอ

นุกรรมก

ารที่เปน

ไปได

โปรแกรมประจําสัปดาห สารสโมสร และเว็บไซต การเขาประชุม มิตรภาพ

หาสมาชิก รักษาสมาชิก ปฐมนิเทศและการใหความรู ประเภทอาชีพ

ส่ือสัมพันธ โฆษณา และการตลาด

อาชีพ การศึกษา ชุมชน ระหวางประเทศ โปรแกรมของ โรตารีสากล (เชน ไรลา บริการชุมชนโลก หรือโรทาแรคท) หาทุนสําหรับโครงการสโมสร

การมีสวนรวมในโปรแกรม การหาทุนใหมูลนิธ ิ


โครงสรางของคณะกรรมการของสโมสรโรตารีแตละสโมสรมีความพิเศษ เนื่องจากข้ึนอยูกับเปาหมายและความตองการในการดําเนินงานของสโมสรเอง


แผนผูนําสโมสรสามารถ ชวยสโมสรในการเพ่ิมพูนความสามารถที่จะบรรลุเปาหมายในแตละแนวทางแหงการบริการได


ทางเลือกที่ 2: สโมสรโรตารีขนาดใหญ



คณะก

รรมก

าร


สมาชิกภาพ

ประชา- สัมพันธ


ประโยชน

มูลนิธิโรตารี

คณะอ

นุกรรมก

ารที่เปน

ไปได

โปรแกรมประจําสัปดาห สารสโมสร เว็บไซต จรรยาบรรณ การเขาประชุม การเก็บเอกสาร มิตรภาพ ครอบครัวโรตารี ปฏิคม

การหาสมาชิก รักษาสมาชิก การใหความรู การอุปถัมภ การวางแผน และการประเมินสมาชิกภาพ ประเภทอาชีพ

ส่ือสัมพันธ โฆษณา และการตลาด งานกิจกรรมพิเศษ ความสัมพันธภายนอก เว็บไซต และส่ือสังคม

อาชีพ การศึกษา เพ่ือเพ่ือนมนุษย ชุมชน ระหวางประเทศ โปรแกรมของ โรตารีสากล (เชน ไรลา บริการชุมชนโลก หรือโรทาแรคท) หาทุนสําหรับโครงการสโมสร โครงการที่กําลังดําเนินอยู

ศิษยเกา การบริจาคประจําป ทุนสนับสนนุ กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน กองทุนถาวร โปลิโอพลัส ทุนสันติภาพโลกของโรตารี ทุนการศึกษา

ทางเลือกที่ 3: สโมสรโรตารีขนาดเล็ก



คณะก

รรมก

าร



ประชา- สัมพันธ


ประโยชน

มูลนิธิโรตารี


ภาคผนวก 3

แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีที่มีประสิทธิภาพ

แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) นี้ เปนเครื่องมือชวยสโมสรในการประเมินสภาพการณในปจจุบันและกําหนดเปาหมายในปท่ีจะมาถึง แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพนี้ มีพ้ืนฐานจากแผนผูนําสโมสร กลยุทธท่ีใหไวในแตละตอนเปนวิธีการท่ีสโมสรอาจจะเลือกใชเพ่ือการไปสูเปาหมาย สโมสรควรจะพัฒนากลยุทธทางเลือกเพ่ือใหบรรลุเปาหมายไดตามความเหมาะสม นายกรับเลือกควรกรอกแบบฟอรมนี้รวมกับคณะกรรมการสโมสร และสงใหผูชวยผูวาการภาคภายในวันท่ี 1 กรกฎาคม ดาวนโหลดแบบฟอรมท่ีเปน Microsoft Word ไดจาก www.rotary.org สโมสรโรตารี ปโรตารี ชื่อนายกสโมสร ท่ีอยู โทรศัพท โทรสาร อีเมล สมาชิกภาพ

สภาพการณปจจุบัน จํานวนสมาชิกปจจุบัน จํานวนสมาชิกเมื่อ 30 มิถุนายนปท่ีแลว จํานวนสมาชิกในวันท่ี 30 มิถุนายนเมื่อหาปท่ีแลว จํานวนสมาชิกชาย จํานวนสมาชิกหญิง อายุเฉล่ียของสมาชิก จํานวนสมาชิกท่ีเปนศิษยเกาโรตารี จํานวนโรแทเรียนท่ีเปนสมาชิกมาเปนเวลา 1-3 ป 3-5 ป 5-10 ป จํานวนสมาชิกปจจุบันท่ีแนะนําสมาชิกใหมในชวง 2 ปท่ีผานมา สโมสรของทานมีสมาชิกจากกลุมหลากหลายในชุมชนในแงใดบาง : อาชีพ อายุ เพศ เชื้อชาติ สํารวจประเภทอาชีพครั้งสุดทายเมื่อ (วัน/เดือน/ป) มีจํานวน ประเภทอาชีพ จํานวนประเภทอาชีพท่ียังไมมีสมาชิก อธิบายถึงโปรแกรมการปฐมนิเทศสมาชิกใหมในปจจุบันของสโมสร : อธิบายถึงโปรแกรมการใหความรูอยางตอเนื่องแกสมาชิกใหมและสมาชิกเดิมท่ีมีอยูแลว : สโมสรไดกอต้ังสโมสรใหมภายใน 24 เดือนท่ีผานมา ใช ไมใช จํานวนโรแทเรียนท่ีเขารวมโปรแกรมมิตรภาพของโรตารีและกลุมปฏิบัติการโรตารี : มีอะไรบางท่ีทําใหสโมสรนี้ชักจูงสมาชิกใหมได?


มีอะไรบางท่ีอาจเปนอุปสรรคในการชักจูงสมาชิกใหมของสโมสรนี้? สภาพการณในอนาคต สโมสรตั้งเปาหมายสมาชิกภาพโดยจะใหมีสมาชิก คน ภายในวันท่ี 30 มิถุนายน พ.ศ. โดยไดกําหนดแหลงท่ีจะหาสมาชิกมุงหวังในชุมชนดังตอไปนี้ : สโมสรวางแผนงานท่ีจะทําใหบรรลุเปาหมายดานสมาชิกภาพอยางไรบาง? (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ)

พัฒนาแผนการรักษาสมาชิกซึ่งเนนการใหสมาชิกมีความกระตือรือรนสูง โดยการเขารวมโปรแกรมและโครงการที่นาสนใจ การไดรับความรูตอเนื่องและกิจกรรมมิตรภาพ ทําใหมั่นใจวาคณะกรรมการสมาชิกภาพตระหนักถึงเทคนิคท่ีมีประสิทธิภาพในการหาสมาชิก จัดทําแผนการหาสมาชิกซึ่งเนนตัวแทนจากกลุมหลากหลายของชุมชน อธิบายใหสมาชิกมุงหวังทราบถึงส่ิงท่ีคาดวาจะไดรับในการเปนโรแทเรียน จัดโปรแกรมปฐมนิเทศสมาชิกใหม จัดทําแผนพับขอมูลเกี่ยวกับโรตารีและขอมูลเฉพาะของสโมสรสําหรับสมาชิกมุงหวัง แตงตั้งโรแทเรียนท่ีมีประสบการณเปนพ่ีเล้ียงใหแกสมาชิกใหมแตละคน ใหการยกยองโรแทเรียนท่ีอุปถัมภสมาชิกใหม สงเสริมใหสมาชิกเขารวมโปรแกรมมิตรภาพโรตารี หรือกลุมปฏิบัติการโรตารี เขารวมโปรแกรมรางวัลการพัฒนาสมาชิกภาพของโรตารีสากล อุปถัมภสโมสรใหม อ่ืนๆ (โปรดระบุ)

ข้ันตอนการปฏิบัติการ :

โครงการบําเพ็ญประโยชน

สภาพการณปจจุบัน จํานวนนักเรียนเยาวชนแลกเปล่ียนของโรตารี : รับเปนเจาภาพ อุปถัมภ จํานวนสโมสรอินเทอรแรคทท่ีอุปถัมภ: สโมสรโรทาแรคท: กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี (RCC): จํานวนนักเรียนท่ีรวมกิจกรรมรางวัลเยาวชนผูนําของโรตารี (RYLA): จํานวนผูรวมโปรแกรมแลกเปลี่ยนมิตรภาพของโรตารี (Rotary Friendship Exchanges): จํานวนอาสาสมัครโรตารี (Rotary Volunteers) ท่ีลงทะเบียน: จํานวนโครงการบริการชุมชนโลก (WCS): จํานวนโครงการบําเพ็ญประโยชนอ่ืนๆ ในปจจบัุนของสโมสร:


สภาพการณในอนาคต

สโมสรไดต้ังเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนสําหรับปโรตารีท่ีจะมาถึงดังนี้ : สําหรับชุมชนในทองถ่ิน

สําหรับชุมชนในประเทศอื่น

สโมสรวางแผนงานท่ีจะทําใหบรรลุเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนอยางไรบาง? (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ)

มั่นใจวาคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชน จะตระหนักถึงวิธีการวางแผนและดําเนินการโครงการบําเพ็ญประโยชน จัดการสํารวจขอมูลความตองการของชุมชนเพื่อบงชี้โครงการที่เปนไปได ทบทวนโครงการบําเพ็ญประโยชนในปจจุบันวาเปนไปตามความตองการและความสนใจของสมาชิกหรือไม ระบุปญหาสังคมในชุมชน ซึ่งสโมสรตองการจะแกไขตามเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนตางๆ

ประเมินกิจกรรมการหาทุนของสโมสรวาจะเพียงพอสําหรับโครงการหรือไม ใหสมาชิกทุกคนมีสวนรวมในโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร

ใหการยกยองสมาชิกท่ีใหความรวมมือและเปนผูนําในโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร

แสวงหาสโมสรผูรวมโครงการเพ่ือทําโครงการบริการระหวางประเทศ

เขารวมในโปรแกรม: อินเทอรแรคท การแลกเปล่ียนมิตรภาพโรตารี บริการชุมชนโลก (WCS) โรทาแรคท อาสาสมัครโรตารี เยาวชนแลกเปล่ียน กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี รางวัลเยาวชนผูนําของโรตารี (RYLA)

ใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีเพ่ือสนับสนุนโครงการของสโมสร

ลงทะเบียนโครงการที่ตองการเงินทุน ส่ิงของ และอาสาสมัครไดท่ีฐานขอมูล ProjectLINK อ่ืนๆ (โปรดระบุ):

ข้ันตอนการปฏิบัติการ :

มูลนิธิโรตาร ี(สําหรับสโมสรนอกโครงการนํารองวิสัยทัศนในอนาคต)

สภาพการณปจจุบัน จํานวนทุนสนับสนุนท่ีไดรับ: ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค: ทุนสนับสนุนสมทบ: จํานวนนักเรียนทุนเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ จํานวนสมาชิกกลุมศึกษาแลกเปล่ียน เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ จํานวนทุนสันติภาพโลกของโรตารี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ การบริจาคใหแกกิจกรรมโปลิโอพลัส: การบริจาคใหแกกองทุนประจําปในปนี้:


การบริจาคใหแกกองทุนถาวรในปนี้: จํานวนสมาชิกสโมสรท่ีเปน พอล แฮริส เฟลโลว: ผูอุปถัมภกองทุนถาวร: ผูบริจาคกิตติมศักด์ิ: สมาชิกสนับสนุนมูลนิธิโรตารี: สมาชิกชมรมผูบริจาคจากมรดก (Bequest Society): จํานวนศิษยเกามูลนิธิโรตารีท่ีสโมสรของทานติดตามได: _____ สภาพการณในอนาคต สโมสรไดต้ังเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี (ตามท่ีรายงานไวในแบบฟอรมการรายงานเปาหมายการพัฒนากองทุนของสโมสร) ในปโรตารีท่ีจะมาถึง ดังนี้ การหาทุนโปลิโอ การบริจาคเขากองทุนประจําป การบริจาคกิตติมศักด์ิ ผูอุปถัมภกองทุนถาวร สมาชิกชมรมผูบริจาคจากมรดก (Bequest Society) สโมสรจะรวมโครงการของมูลนิธิโรตารี ดังตอไปนี้: สโมสรวางแผนเพื่อบรรลุเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีดังตอไปน้ี (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ)

แตงตั้งคณะกรรมการอันประกอบดวยสมาชิกท่ีเขาใจโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีและการบริจาคเงินแกมูลนิธิโรตารี ชวยใหสมาชิกเขาใจความสัมพันธระหวางการบริจาคแกมูลนิธิและโปรแกรมของมูลนิธิ วางแผนงานโปรแกรมของสโมสรที่เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีทุกๆ 3 เดือน โดยเฉพาะในเดือนพฤศจิกายนซึ่งเปนเดือนแหงมูลนิธิโรตารี จัดใหมีเรื่องราวส้ันๆ เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในโปรแกรมตางๆ ของสโมสร กําหนดการนําเสนอเพ่ือแจงใหสมาชิกทราบถึงโปรแกรมตางๆ ของมูลนิธิโรตารี จัดสงประธานมูลนิธิโรตารีของสโมสรไปรวมการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค ใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีเพ่ือสนับสนุนโครงการระหวางประเทศของสโมสร ใหการยกยองสมาชิกของสโมสรที่บริจาคเงินแกมูลนิธิและเขารวมโปรแกรมของมูลนิธิ สงเสริมใหสมาชิกแตละคนบริจาคแกมูลนิธิทุกป เขารวมในโปรแกรม

กลุมศึกษาแลกเปล่ียน โปลิโอพลัส ทุนสนับสนุนสมทบ (Matching Grants) ทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค ทุนสันติภาพโลกของโรตารี

เชิญผูรวมโปรแกรมมูลนิธิและศิษยเกามูลนิธิใหเขารวมโปรแกรมและกิจกรรมของสโมสร อ่ืนๆ (โปรดระบุ)

ข้ันตอนการปฏิบัติการ:


มูลนิธิโรตาร ี(สําหรับสโมสรในโครงการนํารองวิสัยทัศนในอนาคต)

สภาพการณปจจุบัน สถานะคุณสมบัติของสโมสร: ไดรับคุณสมบัติแลว รอการพิจารณา ไมสมบูรณ กิจกรรมของทุนสนับสนุนระดับภาคท่ีสโมสรมีสวนรวมในปจจุบัน 1. _________________________________________ 2. _________________________________________ กิจกรรมของทุนสนับสนุนระดับโลกท่ีสโมสรมีสวนรวมในปจจุบัน 1. _________________________________________ 2. _________________________________________ สโมสรไดจัดโครงการเกี่ยวกับการใหความรู สงเสริม และหาทุนเพ่ือโปรแกรมโปลิโอพลัสในปท่ีแลวดังตอไปนี้ 1. _________________________________________ 2. _________________________________________ 3. _________________________________________ จํานวนนักศึกษาทุนสันติภาพโรตารีท่ีสโมสรเสนอชื่อปท่ีผานมา _________________ จํานวนนักศึกษาทุนสันติภาพโรตารีท่ีสโมสรไดรับคัดเลือกปท่ีผานมา _________________ จํานวนเงินท่ีบริจาคใหแกโครงการทาทาย 200 ลานเหรียญในปท่ีผานมา: _________________ จํานวนเงินท่ีบริจาคใหแกกองทุนประจําปในปท่ีผานมา: _________________ จํานวนศิษยเกามูลนิธิท่ีพบโดยสโมสรของทาน _________________ จํานวนสมาชิกสโมสรท่ีเปน สมาชิกสนับสนุนมูลนิธิโรตารี: ____________ คน สมาชิกชมรม อารช ซี คลัมภ: ____________ คน พอล แฮริส เฟลโลว: ____________ คน ผูบริจาคกองทุนถาวร: ____________ คน สมาชิกชมรม พอล แฮริส: ____________ คน สมาชิกชมรมผูบริจาคจากมรดก: ____________ คน ผูบริจาคกิตติมศักด์ิ: ____________ คน สภาพการณในอนาคต วันท่ีสโมสรจะไดรับคุณสมบัติ ________________ สโมสรไดต้ังเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในปโรตารีท่ีจะมาถึงดังนี้: 1. _____________________________________________ 2. _____________________________________________ 3. _____________________________________________ เปาหมายการบริจาคเขากองทุนประจําปของสโมสร _______________ เปาหมายการบริจาคเขากองทุนถาวรของสโมสร _________________ เปาหมายการหาทุนโปลิโอ _______________ ทุนสนับสนุนระดับภาค 1. _____________________________________________ 2. _____________________________________________


สโมสรจะดําเนินการในเรื่องท่ีเนนความสําคัญของมูลนิธิโรตารีดังตอไปนี้ สันติภาพและการปองกัน / การแกไขขอขัดแยง การปองกันและบําบัดโรคภัยไขเจ็บ น้ํา และสุขอนามัย สุขภาพของแมและเด็ก การศึกษาขั้นพ้ืนฐานและการเรียนรูหนังสือ การพัฒนาเศรษฐกิจและชุมชน

ทุนสนับสนุนระดับโลกของมูลนิธิโรตารี 1. ________________________ 2. ________________________ สโมสรวางแผนโครงการใหความรู สงเสริม และหาทุนเพ่ือโปรแกรมโปลิโอพลัส 1. ________________________ 2. ________________________ 3. ________________________ จํานวนนักศึกษาทุนสันติภาพโลกของโรตารีท่ีสโมสร: เสนอชื่อ ______________ ไดรับเลือก ________________

สโมสรวางแผนเพื่อบรรลุเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีดังตอไปน้ี (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ) แตงตั้งคณะกรรมการอันประกอบดวยสมาชิกท่ีเขาใจโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีและการบริจาคเงินแกมูลนิธิโรตารี ชวยใหสมาชิกเขาใจความสัมพันธระหวางการบริจาคแกมูลนิธิและโปรแกรมของมูลนิธิ วางแผนงานโปรแกรมของสโมสรที่เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีทุกๆ 3 เดือน โดยเฉพาะในเดือนพฤศจิกายนซึ่งเปนเดือนแหงมูลนิธิโรตารี จัดใหมีเรื่องราวส้ันๆ เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในโปรแกรมตางๆ ของสโมสร กําหนดการนําเสนอเพ่ือแจงใหสมาชิกทราบถึงโปรแกรมตางๆ ของมูลนิธิโรตารี จัดสงประธานมูลนิธิโรตารีของสโมสรไปรวมการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค ใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีเพ่ือสนับสนุนโครงการระหวางประเทศของสโมสร ใหการยกยองสมาชิกของสโมสรที่บริจาคเงินแกมูลนิธิและเขารวมโปรแกรมของมูลนิธิ อ่ืนๆ (โปรดระบุ)

ข้ันตอนการปฏิบัติการ: การพัฒนาผูนาํ

สภาพการณปจจุบัน

จํานวนผูนําของสโมสรที่เขารวมการประชุมตอไปน้ี

การประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร: ___________ การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค: _____________

การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค: การสัมมนาผูนําภาค:

การประชุมใหญประจําปของภาค:


จํานวนสมาชิกสโมสรท่ีมีสวนรวมในงานระดับภาค:

ผูชวยผูวาการภาคมาเย่ียมสโมสรในปโรตารีนี้: ครัง้


สโมสรไดต้ังเปาหมายการพัฒนาผูนําของโรตารีสําหรับปโรตารีท่ีจะมาถึง ดังนี้:

สโมสรวางแผนในการพัฒนาผูนําในอนาคตอยางไรบาง (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ)

ใหนายกรับเลือกเขารวมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกและการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร

ใหประธานคณะกรรมการตางๆ เขารวมในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร

สนับสนุนใหอดีตนายกท่ีสนใจเขารวมในการสัมมนาผูนําภาค

แตงตั้งผูอบรมสโมสรเพื่อพัฒนาความรูความชํานาญของสมาชิกสโมสร

จัดโปรแกรมพัฒนาความเปนผูนํา

ใชประโยชนจากความชํานาญของผูชวยผูวาการภาค

สโมสรจะสนับสนุนสมาชิกใหมใหรับหนาท่ีเปนผูนําโดยเขารวมในคณะกรรมการตางๆ ของสโมสร

ขอใหสมาชิกไปเย่ียมสโมสรอื่น เพ่ือแลกเปล่ียนความคิดเห็นและแบงปนความรูท่ีไดรับมากับสโมสร

อ่ืนๆ (โปรดระบุ)


การประชาสัมพันธ


ทํารายการกิจกรรมของสโมสรที่มีการออกขาวโดยส่ือและบอกประเภทของสื่อท่ีเกี่ยวของ (โทรทัศน วิทยุ ส่ือท่ีเปนส่ิงพิมพ อินเตอรเน็ต ฯลฯ):


สโมสรของเราตั้งเปาหมายในการประชาสัมพันธสําหรับปโรตารีท่ีจะมาถึง:

สโมสรวางแผนที่จะบรรลุเปาหมายดานการประชาสัมพันธอยางไรบาง? (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ) คณะกรรมการประชาสัมพันธตองไดรับการอบรมถึงวิธีการรณรงคโดยใชส่ือท่ีหลากหลาย

วางแผนการประชาสัมพันธโครงการบําเพ็ญประโยชนทุกๆ โครงการ

จัดทําโปรแกรมใหสาธารณชนตระหนักวาโรตารีคืออะไร และโรตารีทําอะไร โดยมีเปาหมายที่ชุมชนของผูมีวิชาชีพและนักธุรกิจ

จัดใหมีการออกอากาศประกาศขาวบริการสาธารณะทางชองโทรทัศนในทองถ่ิน ออกอากาศทางสถานีวิทยุในทองถ่ิน หรือพิมพลงในหนังสือพิมพหรือนิตยสารในทองถ่ิน


อ่ืนๆ (โปรดระบุ)


การบริหารจัดการสโมสร

สภาพการณปจจุบัน สโมสรของทานดําเนินงานภายใตแผนผูนําสโมสรหรือไม? ใช ไมใช คณะกรรมการบริหารจัดการสโมสรประชุมกันเมื่อใด และบอยเพียงใด? มีการประชุมกิจกรรมสโมสรเมื่อใด? สโมสรจัดเตรียมงบประมาณอยางไร? มีการตรวจสอบโดยนักบัญชีท่ีมีใบอนุญาตหรือไม? ใช ไมใช สโมสรมีแผนกลยุทธอยูแลวหรือไม? ใช ไมใช สโมสรไดพัฒนาระบบผูนําท่ีตอเนื่องในคณะกรรมการบริหาร, คณะกรรมการตางๆ ฯลฯ หรือไม? ใช ไมใช สโมสรไดพัฒนาระบบที่ทําใหสมาชิกทุกคนเขามามีสวนรวมในสโมสรหรือไม? ใช ไมใช สโมสรใช Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org เพ่ือทํารายชื่อสมาชิกใหเปนปจจุบันหรือไม? ใช ไมใช สโมสรจัดพิมพสารสโมสรบอยเพียงใด? อธิบายถึงการจัดโปรแกรมประจําสัปดาหของสโมสร สโมสรมีเว็บไซตของตนเองหรือไม? ใช ไมใช หากมี สโมสรปรับปรุงเว็บไซตของสโมสรใหเปนปจจุบันบอยเพียงใด? สโมสรของทานจัดงานในเดือนพิเศษตามปฏิทินของโรตารี เชน เดือนแหงมูลนิธิโรตารี และเดือนแหงนิตยสารหรือไม?

ใช ไมใช สโมสรของทานจัดกิจกรรมมิตรภาพบอยเพียงใด? สโมสรจัดใหครอบครัวของโรแทเรียนมีสวนรวมอยางไรบาง? สภาพการณในอนาคต สโมสรดําเนินงานบริหารสโมสรอยางไรบาง? (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ)

กําหนดวันประชุมกรรมการบริหารสโมสรอยางสม่ําเสมอ สโมสรจะทบทวนแผนผูนําสโมสรในวันท่ี จะปรับปรุงแผนกลยุทธและแผนงานการสื่อสารของสโมสรใหเปนปจจุบันในวันท่ีดังนี้ กําหนดใหประชุมกิจกรรมสโมสร (Club Assembly) จํานวน ครั้ง ในวันท่ีดังนี้ สโมสรนําขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีฉบับลาสุดมาใช หรือแกไขขอบังคับของสโมสรเอง (ซึ่งแนะนําใหทําหลังจากการประชุมสภานิติบัญญัติทุกครั้ง) กําหนดวันเลือกต้ังเจาหนาท่ีสโมสรในวันท่ี จัดสงสมาชิกอยางนอย คน ไปเขารวมการประชุมใหญประจําปของภาค


จัดทําสารสโมสร เพ่ือใหขอมูลขาวสารแกสมาชิก สโมสรจะปรับปรุงเว็บไซตใหทันสมัยปละ ครั้ง พัฒนาแผนงานที่จะจัดโปรแกรมประจําสัปดาหท่ีนาสนใจและมีความสัมพันธกัน คะแนนการประชุมประจําเดือนจะสงใหผูนําภาคภายในวันท่ี ของเดือนถัดไป สโมสรของเราจะใช “Member Access” ในการปรับปรุงขอมูลสโมสรภายในวันท่ี 1 มิถุนายน และ 1 ธันวาคม เพ่ือใหรายงานคร่ึงปถูกตอง จะรายงานการเปล่ียนแปลงขอมูลสมาชิกภายใน วัน การรายงานใหโรตารีสากล รวมท้ังการรายงานคร่ึงปจะทําใหเสร็จสมบูรณตามเวลาท่ีกําหนด จะมีการจัดกิจกรรมมิตรภาพดังตอไปนี้ใหสมาชิกในปนี้:

อ่ืนๆ (โปรดระบุ): ข้ันตอนการปฏิบัติการ:

สโมสรประสงคจะไดรับความชวยเหลือจากผูวาการภาคหรือผูชวยผูวาการภาค ดังน้ี:

สโมสรของเราประสงคจะปรึกษากับผูวาการภาคหรือผูชวยผูวาการภาคในโอกาสเยี่ยมสโมสรในเร่ืองตอไปน้ี:

ลายมือชื่อนายกสโมสร ปโรตารี ลายมือชื่อผูชวยผูวาการภาค วันที่ วันที่


สรุปเปาหมายสําหรับสโมสรโรตารี ป สําหรับเปาหมายแตละเปาหมายที่สโมสรของทานกําหนดเอาไวสําหรับปโรตารีท่ีจะมาถึงนี้ ขอใหชี้ใหเห็นวาเกี่ยวเนื่องกับแนวทางแหงการบริการใดบาง เพ่ือใหเกิดสมดุลในการบําเพ็ญประโยชน ทานควรมีเปาหมายอยางนอยท่ีสุด 1 ขอท่ีเกี่ยวกับการบริการในแตละแนวทาง เปาหมายสวนใหญอาจจะเกี่ยวกับแนวทางมากกวาหนึ่งแนวทาง

บริการสโมสร

บริการดาน

อาชีพ

บริการชุมช

น

บริการระห

วาง

ประเทศ

เปาหมายดานสมาชิกภาพ สมาชิก คน ภายในวันท่ี 30 มิถุนายน พ.ศ.

เปาหมายการบําเพ็ญประโยชน สําหรับชุมชนของเรา:

สําหรับชุมชนในประเทศอื่น:

เปาหมายของมูลนิธิโรตารี

เปาหมายการบริจาคเพ่ือโปลิโอพลัส เหรียญ

เปาหมายการบริจาคเพ่ือกองทุนโปรแกรมประจําป เหรียญ

เปาหมายการบริจาคเพ่ือกองทุนถาวร เหรียญ

สโมสรของเราจะเขารวมในโปรแกรมดังตอไปนี้ของมูลนิธิโรตารี:

เปาหมายในการพัฒนาผูนํา

เปาหมายในการประชาสัมพันธ

เปาหมายในการบริหารจัดการสโมสร

เปาหมายอื่น

เปาหมายอื่น


ภาคผนวก 4: การจัดทําสารสําคัญ

สารสําคัญท่ีถูกจัดสงไปอยางสม่ําเสมอท่ัวท้ังภาคจะชวยใหมั่นใจวา สโมสรเขาใจวาทานจะสามารถสนับสนุนความพยายามของพวกเขาไดอยางไรบาง สารของคณะกรรมการของทานควรจะครอบคลุมหัวขอตางๆ ดังตอไปนี ้ เปาหมายของคณะกรรมการและกลยุทธท่ีจะบรรลุเปาหมาย

แนวทางท่ีคณะกรรมการของทานและโรแทเรียนในระดับสโมสรจะทํางานรวมกันได ตัวอยางวิธีการท่ีคณะกรรมการของทานจะชวยใหสโมสรไปสูเปาหมายและปรับปรุงการดําเนินงานของสโมสร

ในการจัดทําสารสําคัญโปรดพิจารณาขั้นตอนดังตอไปนี ้ กําหนดกรอบหัวขอท่ัวไป

ปรับขอมูลใหทันสมัย เพ่ือสะทอนใหเห็นภาพการปรับเปล่ียนนโยบายและเงื่อนไขตางๆ ภายในภาค

ปรับเปล่ียนขอความในสารของคณะกรรมการใหเหมาะสมกับสโมสรแตละสโมสร

ทบทวนสารของทานกอนท่ีจะเสนอตอผูนําสโมสรและภาค ถามคําถามตอไปนี้กับตัวทานเองเพ่ือชวยในการปรับปรุงสารใหดีขึ้น

สารสําหรับสมาชิกสโมสรมีขอมูลเกี่ยวกับคณะกรรมการและความสัมพันธในระดับสโมสรหรือไม?

สมาชิกใหมในสโมสรจะจดจําหัวขอสําคัญอะไรในสารนี้ไดบาง?

มีขอใดบางท่ีควรเนนความสําคัญหรือควรแกไขใหม?

มีการนําเสนอความคิดเห็นตางๆ ในการใหสมาชิกมีสวนรวมในโรตารีเพ่ิมขึ้นหรือไม?

สารของทานใหโครงรางเปาหมายและกลยุทธของคณะกรรมการ รวมท้ังวิธีการท่ีจะบรรลุเปาหมายเหลานั้นหรือไม?

มีการใหตัวอยางของโรแทเรียนท่ีปฏิบัติการใหเกิดความแตกตางในสโมสร ในชุมชน และในโลกนี้หรือไม?

การนําเสนอไดรวมเอาผลที่ไดรับจากโครงการกอนหนานี้ แผนงานและการหารือซึ่งแสดงถึงการทํางานของคณะ กรรมการกับสโมสรหรือไม?

สารนําเสนอนี้มีความสลับซับซอนเกินไปหรือไม หรือทําใหงายแลวหรือไม?

– ควรปรับปรุงบทนําเพ่ือทําใหเกิดความสนใจในเรื่องท่ีจะนําเสนอหรือไม?

– ควรเพ่ิมขอมูลอะไรในการนําเสนออีกหรือไม?

– ควรลบหรือปรับขอมูลอะไรหรือไม?

ควรปรับปรุงลําดับขั้นตอนความตอเนื่องของการนําเสนออีกหรือไม?

สารนี้มีขอมูลของการติดตอหรือทรัพยากรเพ่ิมเติมหรือไม?


ภาคผนวก 5: คําถามอภิปรายในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

โปรดพิจารณาคําถามเพ่ือการอภิปรายตอไปนี้ คิดถึงคําถามเหลานี้และทบทวนคูมือนี้กอนการรวมสัมมนา จะชวยทานในการเตรียมพรอมเพ่ือการอบรมและใชเวลาของทานไดอยางมีประโยชนสูงสุดกับผูนําภาคของทาน

การสื่อสารภายในภาค

ทีมงานภาคควรส่ือสารถึงกันและกันเมื่อใดบางและบอยเพียงใด?

ขาวสารใดบางท่ีควรส่ือสารไปยังสโมสร ขาวสารใดบางท่ีควรส่ือสารไปยังผูนําภาค?

จะส่ือสารขอมูลขาวสารอยางไร?

ทานจะทําอยางไรใหแนใจวาทุกๆ ฝายไดรับขาวสารเต็มท่ี?

บทบาทและหนาท่ีรับผิดชอบ

หนาท่ีรับผิดชอบของทานในระดับสโมสรและระดับภาค คืออะไรบาง?

ทานจะรวมมือกับผูชวยผูวาการภาคในการทํางานกับสโมสรอยางมีประสิทธิภาพไดอยางไรบาง?

องคประกอบของสโมสรที่มีประสิทธิภาพ

บทบาทของภาคในการสนับสนุนสโมสรใหมีประสิทธิภาพมีอะไรบาง?

การบรรลุเปาหมาย

คณะกรรมการภาคจะสนับสนุนใหภาคและสโมสรบรรลุเปาหมายไดอยางไร?


การทํางานกับสโมสร

คณะกรรมการภาคจะประสานงานเพ่ือชวยสนับสนุนสโมสรไดอยางไรบาง?

คณะกรรมการภาคสามารถใชแผนผูนําสโมสรเพื่อทํางานรวมกับสโมสรไดอยางไรบาง?

หากทานเคยทําหนาท่ีเปนกรรมการภาคหรือประธานคณะกรรมการภาคมาแลว หนทางท่ีทานประสบความสําเร็จในการสงสารสําคัญของคณะกรรมการใหสโมสร มีอะไรบาง?

ทรัพยากร

มีทรัพยากรอะไรบางในระดับสโมสร ระดับภาค และระดับชุมชน?

มีทรัพยากรอะไรบางจากโรตารีสากล?

การแกปญหา

ผูนําภาคจะพิจารณาวาสโมสรตองการการสนับสนุนเพ่ิมเติมไดอยางไร?

ทานจะชวยสโมสรท่ีตองการการสนับสนุนเพ่ิมเติมไดอยางไร?

มีกลยุทธท่ีประสบความสําเร็จอะไรบางท่ีทานตองการจะแบงปนกับกรรมการภาคของทาน?


เอกสารปฏิบัติงาน 4: สรุป

บันทึก

บทบาทและหนาที่รับผดิชอบ การติดตอ

ฉันเรียนรู…

ฉันจะ…

กรอกใหเสร็จสมบูรณในการสัมมนาอบรมทีมงานภาค

เอกสารปฏิบตัิงาน | 43

เอกสารปฏิบติังาน 5: บทบาทของคณะกรรมการภาค โปรดทบทวนบทบาทของคณะกรรมการของทานและพิจารณาความรับผิดชอบของคณะกรรมการ ดูหนาท่ีรับผิดชอบเฉพาะของคณะกรรมการแตละชุดไดจากคูมือคณะกรรมการภาค (District Committee Manual – 249TH)

คณะกรรมการ ทานจะทํางานในบทบาทนี้อยางไร?

คณะกรรมการของทานมีความรับผิดชอบอะไรบางในภาค?

จัดการประชุมใหญภาค วางแผน สงเสริม และจัดการประชุมใหญประจําปของภาคใหมีผูเขารวมประชุมมากท่ีสุด

โปรแกรมของภาค สงเสริมและบริหารโปรแกรมของโรตารีสากลในระดับภาค รวมทั้งสงเสริมและใหแนวทางแกสโมสร

ขยายสโมสร พัฒนาและดําเนินแผนการกอต้ังสโมสรใหมภายในภาค

การเงิน ดูแลรักษาทรัพยสินของกองทุนภาค โดยการทบทวนและศึกษาการรับจายเงินในการบริหารภาคและจัดเตรียมรายงานสถานะการเงินประจําปของภาค

การพัฒนาสมาชิกภาพ บงชี้ ทําการตลาด และดําเนินกลยุทธการพัฒนาสมาชิกภาพเพ่ือใหบรรลุเปาหมายการเพ่ิมสมาชิกภาพของภาค



คณะกรรมการ ทานจะทํางานในบทบาทนี้อยางไร?

คณะกรรมการของทานมีความรับผิดชอบอะไรบางในภาค?

การประชาสัมพันธ สงเสริมโรตารีแกบุคคลภายนอกเพื่อเสริมสรางความเขาใจ ความชื่นชอบ และการสนับสนุนโปรแกรมของโรตารี

สงเสริมการประชุมใหญโรตารีสากล สงเสริมการเขาประชุมใหญประจําปของโรตารีสากลใหแกโรแทเรียนท่ัวท้ังภาค

มูลนิธิโรตารี สงเสริมการมีสวนรวมในโปรแกรมมูลนิธิและกิจกรรมการหาทุนภายในภาค หมายเหตุ: บทบาทของคณะกรรมการชุดนี้จะเหมือนกันท้ังภาคในโครงการนํารองวิสัยทัศนและภาคนอกการนํารอง

การอบรม ดูแลแผนการอบรมสําหรับผูนําสโมสรและภาค



เอกสารปฏิบติังาน 6: คณะกรรมการและสโมสรที่มี ประสิทธิภาพ จัดการทํางานของคณะกรรมการใหเขากับองคประกอบของสโมสรที่มีประสิทธิภาพ ตัวอยางเชน คณะกรรมการประชาสัมพันธควรจะจับคูกับ “การรักษาและเพิ่มสมาชิก” และ “สนับสนุนมูลนิธิโรตารี” แลวจึงทํารายการกิจกรรมท่ีคณะกรรมการของทานสามารถจะทําได เพ่ือสนับสนุนประสิทธิภาพของสโมสรในเรื่องนั้นๆ องคประกอบของ สโมสรที่มีประสิทธิภาพ คณะกรรมการท่ีเกี่ยวของ

ตัวอยางของโครงการหรือกิจกรรม

รักษาและเพ่ิมฐานสมาชิก

ดําเนินโครงการท่ีประสบความสําเร็จซึ่งตอบสนองความตองการชุมชนทองถ่ินและชุมชนในประเทศอื่น

สนับสนุนมูลนิธิโรตารีท้ังการเขารวมโปรแกรม และการบริจาคเงิน

พัฒนาผูนําเพ่ือทําหนาท่ีสูงกวาระดับสโมสร




บันทึก

การทํางานกับสโมสร การติดตอ


ฉันจะ…



เอกสารปฏิบติังาน 8: การจัดทําสารสําคัญ พิจารณารายการความคิดเห็นตอไปนี้ และคิดดูวาจะสามารถรวมเอาไวในการนําเสนอสารสําคัญของทานตอสโมสรไดอยางไรบาง ทําโครงรางแบบยอๆ สําหรับการนําเสนอในเวลา 2 นาที โดยใหครอบคลุมขอมูลขาวสารท่ีมีความสัมพันธกับคณะกรรมการของทานใหมากท่ีสุด การประชุมใหญประจําปของภาค การประชุมใหญประจําปของภาคเปนการฉลองความสําเร็จของสโมสรและโรแทเรียนภายในภาค การประชุมใหญใหโอกาสแกสโมสรในการแบงปนความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการบําเพ็ญประโยชน โปรแกรมตางๆ และการหาทุน

สมาชิกสโมสรจะไดพบปะกับโรแทเรียนจากสโมสรอื่นๆ ในการประชุมใหญ โปรแกรมของภาค โครงการบําเพ็ญประโยชนคือการท่ีโรแทเรียนแสดงออกถึงพันธะในการท่ีจะปรับปรุงชุมชนของพวกเขาและของโลกนี้ใหดีขึ้น

ดวยการสนับสนุนโปรแกรมเพื่อเยาวชนของโรตารี โรแทเรียนไดชวยพัฒนาผูนําในอนาคตสําหรับโลกของเรา การปกปองผูรวมโปรแกรมเยาวชนจากการลวงละเมิดทางกาย ทางเพศและทางจิตใจ เปนความรับผิดชอบท่ีสําคัญย่ิงของผูรวมโปรแกรมที่เปนผูใหญทุกคน ท้ังท่ีเปนและมิไดเปนโรแทเรียน

ขยายสโมสร เปนเรื่องสําคัญย่ิงท่ีสโมสรควรมองหาโอกาสในการกอต้ังสโมสรใหม สโมสรโรตารีใหมหมายถึงมีการบําเพ็ญประโยชนแกชุมชนไดมากขึ้น สโมสรอุปถัมภรับผิดชอบสนับสนุนสโมสรใหมเปนเวลาอยางนอย 2 ป

การเงิน สโมสรควรรักษาสถานภาพการเงินท่ีดีกับโรตารีสากลและภาค การปฏิบัติดานการเงินท่ีโปรงใสจะทําใหมั่นใจไดในความรับผิดชอบ การดูแลกองทุนของสโมสรเปนอยางดีชวยทําใหมั่นใจไดวามีการใชจายอยางเหมาะสม

การพัฒนาสมาชิกภาพ การหาและการรักษาสมาชิกเปนเรื่องสําคัญในการพัฒนาสมาชิกภาพ การใหความรูและการอบรมสมาชิกปจจุบันและสมาชิกใหมของสโมสรเปนส่ิงท่ีสําคัญในการใหขอมูลเกี่ยวกับสโมสร ภาคและโรตารีสากล

ศิษยเกาของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีสามารถเปนทรัพยากรท่ีจะใชในการหาสมาชกิใหม การประชาสัมพันธ ขาวทุกชิ้นเปนเรื่องของทองถ่ินและควรมีมุมมองของทองถ่ิน จึงควรคิดและทําในแบบของทองถ่ิน สมาชิกสโมสรในฐานะที่เปนสมาชิกของชุมชนรูจักส่ือในทองถ่ินและสามารถใชการรูจักและความสัมพันธนั้นใหเปนประโยชน

สโมสรควรจะนําความคิดท่ีดีๆ มาดําเนินการใหตรงกับความตองการของชุมชน



การสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล การประชุมใหญของโรตารีสากลใหแรงใจและขอมูลแกโรแทเรียนโดยการใหโอกาสในการแบงปนเรื่องราวและประสบ- การณกับมวลมิตรโรแทเรียนท่ัวโลก

การประชุมใหญชวยใหสโมสรเรียนรูเกี่ยวกับโปรแกรมของโรตารีและมูลนิธิโรตารีมากย่ิงขึ้น การไปรวมประชุมใหญของโรตารีสากลเปนประสบการณท่ีมิอาจลืมไดซึ่งจะทําใหสมาชิกสานตอพันธะในโรตารี

มูลนิธิโรตารี โรแทเรยีนทุกคน บริจาคทุกป เปนความพยายามในการหาทุนท่ีชวยสงเสริมการบริจาคของโรแทเรียนทุกคน และบงชี้ผูท่ีสามารถจะเปนผูบริจาคกิตติมศักด์ิของมูลนิธิโรตารีได

โรแทเรียนทุกคนควรมีสวนรวมในโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี การสัมมนามูลนิธิโรตารีและกิจกรรมตางๆ สามารถชวยใหโรแทเรียนเรียนรูเกี่ยวกับมูลนิธิมากขึ้น

การอบรม การประชุมอบรมของภาคเปนโอกาสในการเตรียมตัวเพ่ือทํางานในปตอไป รวมทั้งการเปนเครือขายกับโรแทเรียนอื่นๆ ในภาค

การอบรมเปนกระบวนการที่ดําเนินไปเพ่ือการพัฒนาผูนําและสมาชิกสโมสร สโมสรควรมีแผนงานการอบรมสําหรับเจาหนาท่ีรับเลือก สมาชิกใหม สมาชิกท่ีมีอยูแลวและผูนําในอนาคต โดยมีผูฝก อบรมของสโมสรเปนผูดําเนินการ



เอกสารปฏิบติังาน 9: แบบสอบถามในการนําเสนอ ใชคําถามตอไปนี้เพ่ือหาขอมูลยอนกลับในการนําเสนอ 1. การนําเสนอใหขอมูลท่ีจําเปนเกี่ยวกับคณะกรรมการและบทบาทของคณะกรรมการที่จะชวยเหลือสโมสรหรือไม? 2. ทานคิดวามีประเด็นอะไรบางท่ีมีประโยชนมากที่สุดสําหรับสมาชิกใหม? 3. การนําเสนอไดใหแนวคิดเกี่ยวกับวิธีการมีสวนรวมในโรตารีใหมากขึ้นหรือไม? 4. ทานชอบอะไรมากท่ีสุดในการนําเสนอ? 5. จะปรับปรุงการนําเสนอไดอยางไรบาง? 6. ส่ิงหนึ่งในการนําเสนอท่ีทานดูจะจําไดมากท่ีสุดคืออะไร?




บันทึก

ทรัพยากร การติดตอ


ฉันจะ…



เอกสารปฏิบติังาน 11: การหาทรัพยากร

แบบฝกหัดนี้มุงเนนวิธีการหาขอมูลใหสโมสรในระหวางท่ีทานทําหนาท่ี แบงเปนกลุมเล็กๆ เพ่ือตอบคําถามนี้ บางคําถามอาจมีมากกวาหนึ่งคําตอบ พิจารณาถึงทรัพยากรของสโมสร ภาคและโรตารีสากล รวมถึงส่ิงพิมพผูนําโรตารีและผูนําชุมชนในแตละคําถาม อางอิงคูมือการอบรมผูชวยผูวาการภาค (Assistant Governor’s Training Manual) (224) และคูมือคณะ กรรมการภาค (District Committee Manual) (249) เพ่ือชวยในการทําแบบฝกหัด 1. นายกสโมสรขอความคิดเห็นในการพัฒนากลยุทธเพ่ือการหาสมาชิกใหม สโมสรสามารถใชทรัพยากรใดเพ่ือพัฒนาความพยายามในการหาสมาชิก?

2. สโมสรหนึ่งในพ้ืนท่ีของทานตองการทําโครงการบําเพ็ญประโยชน ผูนําสโมสรกําลังมองหาความชวยเหลือในการ

ออกแบบและประเมินความตองการเพ่ือพิจารณาผลกระทบของโครงการตอชุมชน มีทรัพยากรใดบางท่ีสามารถใชเพ่ือชวยสโมสรในการประเมินประสิทธิภาพของโครงการบําเพ็ญประโยชน?

3. สโมสรหนึ่งในภาคของทานกําลังประสบปญหาในการรักษาสมาชิกใหม สมาชิกหลายคนลาออกหลังจากผานไป 2-3

เดือน ทานจะสงเสริมใหนายกสโมสรตั้งคณะกรรมการสมาชิกภาพและวางแผนการรักษาสมาชิก มีทรัพยากรใดที่จะชวยในความคิดริเริ่มนี้ไดบาง?



4. เมื่อเร็วๆ นี้ สโมสรหนึ่งบนวาใบสมัครทุนสนับสนุนสมทบถูกสงคืนกลับมาโดยไมไดรับการอนุมัติ มีทรัพยากรใดบางท่ีจะชวยใหสโมสรทําใบสมัครใหสมบูรณไดสําเร็จ?

5. สโมสรตองการเปล่ียนแปลงโครงสรางของคณะกรรมการ ทานควรแนะนําทรัพยากรใดบางใหกับสโมสร?

6. สโมสรมีประวัติการทําโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีเปนเลิศแตมิไดประชาสัมพันธตัวเองใหดีในชุมชน ทานจะแนะนําให

สโมสรนี้ใชทรัพยากรใดบาง?

7. สโมสรตองการอุปถัมภการประกาศขาวบริการสาธารณะทางสถานีวิทยุของชุมชน มีทรัพยากรอะไรบางท่ีจะชวยสโมสร

ได?



8. สมาชิกท่ีมีความกระตือรือรนของสโมสรในพื้นท่ีของทานตองการที่จะผนวกความสนใจอยางแรงกลาในเรื่องคอมพิว- เตอรเขากับโรตารี มีทรัพยากรอะไรบางท่ีจะชวยโรแทเรียนนี้ได?

9. สโมสรไดแสดงความสนใจในการทํางานอยางใกลชิดกับเยาวชนโดยจะเริ่มท่ีสโมสรโรทาแรคท มีทรัพยากรอะไรบางท่ีจะ

ชวยในการกอต้ังสโมสรโรทาแรคท?

10. สโมสรกําลังวางแผนการหาทุน และตองการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีดําเนินการใหประสบความสําเร็จ มีทรัพยากรอะไรบางท่ีจะชวยใหขอมูลในการวางแผนงานและดําเนินการหาทุนท่ีมีประสิทธิภาพ หรือแนวทางและ

นโยบายในการจัดการเงินทุน?




บันทึก

การวางแผนของภาค การติดตอ


ฉันจะ…



เอกสารปฏิบติังาน 14: แนวทางการวางแผนของภาค แนวทางการวางแผนของภาคซึ่งมีพ้ืนฐานอยูบนแผนผูนําภาคนี้ จะชวยภาคใหสามารถประเมินสภาพการณในปจจุบันของภาคและกําหนดเปาหมายในปท่ีจะมาถึงได กรอกแบบฟอรมนี้ใหสมบูรณในชวงปท่ีทานเปนผูวาการภาครับเลือก เพ่ือการพัฒนาเปาหมายสําหรับปท่ีทานจะเปนผูวาการภาค ทํางานรวมกับทีมผูนําภาคในการกําหนดเปาหมายซึ่งควรชวยสงเสริมแผนกลยุทธของภาค ทบทวนเปาหมายไดตลอดท้ังปและพิจารณาเปลี่ยนแปลงตามความจําเปน สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมในรูปแบบของไมโครซอฟเวิรดไดท่ี www.rotary.org ภาค: ปท่ีทําหนาท่ีผูวาการภาค: ____________________________ ชื่อผูวาการภาค: ชื่อผูวาการภาคเพ่ิงผานพน: ชื่อผูวาการภาครับเลือก (DGE): ชื่อผูวาการภาครับเลือกปถัดไป (DGN):

การบริหารภาค

สภาพการณปจจุบัน ภาคมีแผนกลยุทธอยูแลวใชหรือไม? ใช ไมไช หากมีแผนอยูแลว แผนนี้ไดรับการทบทวน/กําหนดขึ้นเมื่อใด? . สโมสรท่ีใชแผนผูนําสโมสร สโมสร ภาคมีแผนการส่ือสารใชอยูแลวใชหรือไม? ใช ไมไช กระบวนการเลือกต้ังของภาคสําหรับตําแหนงดังตอไปนี้เริ่มขึ้นเมื่อใด? ผูวาการภาค ผูแทนสภานิติบัญญัติของโรตารี กรรมการบริหารโรตารีสากล . กระบวนการเลือกต้ังของภาคเปนอยางไร?

คณะกรรมการเสนอชื่อ การลงคะแนนเสียงในการประชุมใหญประจําปของภาค การลงคะแนนเสียงทางไปรษณีย ทานใช Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org หรือไม? ใช ไมไช มีการสงสารผูวาการภาคอยางไร? ไปรษณีย อีเมล เว็บไซต มีการปรับปรุงเว็บไซตของภาคใหเปนปจจุบันบอยเพียงใด? . ภาคของทานมีกิจกรรมมิตรภาพบอยเพียงใด? . ภาคทําใหครอบครัวของโรแทเรียนเขามามีสวนรวมอยางไรบาง? . จํานวนสโมสรท่ีไดรับการประกาศเกียรติคุณจากประธานโรตารีสากลในปท่ีผานมา . ภาคไดรับรางวัลอะไรบางในปท่ีผานมา? . เขียนรายการรางวัลท่ีภาคมอบให . สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของการบริหารภาคดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________


กุมภาพันธ 2009


การประชุมใหญประจําปของภาค


ผูรวมประชุม คน สโมสรท่ีเขาประชุม สโมสร วิทยากร/โปรแกรมที่ดีท่ีสุด คือ . มีการพิจารณาทบทวนการประเมินผลหรือไม? ใช ไมไช สภาพการณในอนาคต ในปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของการประชุมใหญประจําปของภาคดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________

โปรแกรมของภาค


จํานวนนักเรียนแลกเปล่ียนของโรตารี: เปนเจาภาพ ____________ คน อุปถัมภ ____________ คน สโมสรอินเทอรแรคทท่ีอุปถัมภ ____________ สโมสร อินเทอรแรคเทอร ____________ คน สโมสรโรทาแรคทท่ีอุปถัมภ ____________ สโมสร โรทาแรคเทอร ____________ คน กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารีท่ีอุปถัมภ ____________ กลุม สมาชิกกลุม ____________ คน กิจกรรมรางวัลผูนําเยาวชนโรตารี (ไรลา) ____________ ครั้ง การแลกปล่ียนมิตรภาพโรตารี ____________ ครั้ง อาสาสมัครโรตารีท่ีลงทะเบียน ____________ คน โครงการบริการชุมชนโลก (WCS) ____________ โครงการ ทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีท่ีไดรับเพ่ือสนับสนุนโครงการบริการชุมชนโลก (WCS) ____________ ทุน โครงการบําเพ็ญประโยชนในทองถ่ิน ____________ โครงการ โครงการบริการดานอาชีพอื่นๆ ____________ โครงการ โครงการบริการระหวางประเทศ ____________ โครงการ โรแทเรียนในภาคที่เขารวมใน กลุมปฏิบัติการโรตารี ____________ คน กลุมมิตรภาพโรตารี ____________ คน สภาพการณในอนาคต ในปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องดังตอไปนี้เพ่ือปรับปรุงโปรแกรมของภาค 1. ________ 2. ________ 3. ________



การขยายสโมสร สภาพการณปจจุบัน มีสโมสรในภาคที่ไดรับการชารเตอรกี่สโมสรในชวง 2 ปท่ีผานมา? ____________ สโมสร มีชุมชนใดบางท่ีภาคบงชี้วาเปนสถานท่ีท่ีมีความเปนไปไดในการกอต้ังสโมสรใหม? ____________ สโมสรอุปถัมภทํางานรวมกับสโมสรใหมเปนเวลากี่ป? ____________ ป สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องดังตอไปนี้เพ่ือปรับปรุงการขยายสโมสร 1. ________ 2. ________ 3. ________

การเงิน

สภาพการณปจจุบัน มีการจัดเตรียมงบประมาณของภาคอยางไร? ____________ มีการอนุมัติงบประมาณโดยสโมสรสวนใหญเมื่อใด? ____________ มีการตรวจสอบงบประมาณอยางเปนอิสระโดยนักบัญชีรับอนุญาตหรือไม? ใช ไมไช มีการสงรายงานการเงินของภาคใหสโมสรอยางไร? ____________ ภาคมีวิธีการปฏิบัติในการปกปองเงินกองทุนภาคใชอยูแลวใชหรือไม? ใช ไมไช มีการชําระภาษีใหรัฐบาลทองถ่ินตามความเหมาะสมหรือไม? ใช ไมไช คาบํารุงภาครายหัวพอเพียงกับความตองการของภาคหรือไม? ใช ไมไช สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องการเงินดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________


สภาพการณปจจุบัน จํานวนสมาชิกในปจจุบัน ____________ คน จํานวนสมาชิกท่ีเพ่ิมขึ้นในสโมสรท่ีมีอยูแลวในปจจุบัน ____________ คน จํานวนสมาชิกบุรุษ __________ คน จํานวนสมาชิกสตรี __________ คน อายุโดยเฉล่ียของสมาชิก ________ ป จํานวนสโมสรท่ีมีสมาชิกตํ่ากวา 20 คน ________ สโมสร อธิบายโปรแกรมการใหความรูอยางตอเนื่องของภาคสําหรับสมาชิกใหมและสมาชิกท่ีมีอยูแลว: ____________



สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของสมาชิกภาพดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________ การประชาสมัพันธ

สภาพการณปจจุบัน เขียนรายการกิจกรรมท่ีมีการประชาสัมพันธโดยส่ือและประเภทของส่ือ (เชน วิทยุ หนังสือพิมพ โทรทัศน เปนตน): ____________ ภาคของทานสนับสนุนสโมสรใหใชวัสดุอุปกรณการประชาสัมพันธของโรตารีสากลหรือไม ใช ไมไช ภาคของทานมีงบประมาณสําหรับวัสดุอุปกรณการประชาสัมพันธหรือไม ใช ไมไช สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของการประชาสัมพันธดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________ การสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล

สภาพการณปจจุบัน มีการสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากลหรือไม ใช ไมไช มีการแบงปนวัสดุอุปกรณเกี่ยวกับการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากลใหแกสโมสรเพ่ือการสงเสริมการประชุมท่ีกําลังจะมีขึ้นหรือไม? ใช ไมไช มีโรแทเรียนจากภาคของทานไปรวมการประชมุใหญประจําปของโรตารีสากลในปท่ีผานมากี่คน __________ คน เว็บไซตของภาคมีการเชื่อมโยงกับทรัพยากรของการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากลหรือไม? ใช ไมไช สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องการสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล ดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________ มูลนิธิโรตารี *

สภาพการณปจจุบัน จํานวนทุนสนับสนุนท่ีไดรับ: ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค: ____________ ทุนสนับสนุนสมทบ: ____________ จํานวนนักเรียนทุนเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ จํานวนสมาชิกกลุมศึกษาแลกเปล่ียน เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ



จํานวนทุนสันติภาพโลกของโรตารี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ กิจกรรมโปลิโอพลัส ____________ ครั้ง เงินบริจาคใหแกกองทุนโปรแกรมประจําปในปท่ีผานมา __________ เหรียญ เปาหมายปจจุบัน __________ เหรียญ เงินบริจาคใหแกกองทุนถาวรในปท่ีผานมา __________ เหรียญ เปาหมายปจจุบัน __________ เหรียญ จํานวนโรแทเรียนซึ่งเปน สมาชิกสนับสนุนมูลนิธิโรตารี: ____________ คน พอล แฮริส เฟลโลว: ____________ คน สมาชิกชมรม พอล แฮริส: ____________ คน ผูบริจาคกองทุนถาวร: ____________ คน ผูบริจาคกิตติมศักด์ิ: ____________ คน สมาชิกชมรมผูบริจาคจากมรดก: ____________ คน สมาชิกชมรม อารช ซี คลัมภ: ____________ คน จํานวนศิษยเกามูลนิธิท่ีภาคของทานติดตามได: ____________ คน สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องดังตอไปนี้ ศิษยเกา 1. ________ 2. ________ ทุนสนับสนุน 1. ________ 2. ________ กลุมศึกษาแลกเปล่ียน 1. ________ 2. ________ โปลิโอพลัส 1. ________ 2. ________ ทุนสันติภาพโลกของโรตารี 1. ________ 2. ________ ทุนการศึกษาอ่ืนๆ 1. ________ 2. ________ *ภาค 100 ภาคเขารวมในการนํารองของโครงสรางทุนแบบใหมของมูลนิธิโรตารี หากภาคของทานเขารวมการนํารองนี้ ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมไดจาก www.rotary.org/futurevision



กองทุนโปรแกรมประจําป เปาหมายการบริจาค เหรียญ (หมายเหตุ: ควรเปนจํานวนรวมเปาหมายของสโมสรตามที่ระบุในแบบฟอรม

การรายงานเปาหมายการพัฒนาเงินทุนของสโมสร) กองทุนถาวร ผูอุปถัมภกองทุนถาวร ____________ คน สมาชิกชมรมผูบริจาคจากมรดก ____________ คน ผูบริจาคกิตติมศักด์ิ ____________ คน

การอบรม

สภาพการณปจจุบัน จํานวนโรแทเรียนท่ีเขารวมใน การสัมมนาอบรมทีมงานภาค ____________ คน การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ________ คน การประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร __________ คน การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค __________ คน การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค ____________ คน การสัมมนาผูนําภาค ____________ คน โปรแกรมการพัฒนาผูนําสโมสร ____________ คน จํานวนสโมสรท่ีมีโรแทเรียนไดรับการแตงตั้งในระดับภาค ____________ คน ภาคสนับสนุนผูฝกอบรมสโมสรอยางไรบาง? ____________ . สภาพการณในอนาคต ในระหวางปของฉัน ภาคจะมุงเนนในเรื่องของการอบรมและการพัฒนาผูนําดังตอไปนี้ 1. ________ 2. ________ 3. ________



สรุปเปาหมายของภาค________ ปโรตารี _________

เปาหมายของการบริหารภาค ________ ________ เปาหมายของการประชุมใหญประจําปของภาค ________ ________ เปาหมายโปรแกรมของภาค สําหรับชุมชนทองถ่ิน: ________ สําหรับชุมชนในประเทศอื่น: ________ เปาหมายการขยายสโมสร ________ ________ เปาหมายการเงิน ________ ________ เปาหมายสมาชิกภาพ ________ ________ เปาหมายการประชาสัมพันธ ________ ________ เปาหมายการสงเสริมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล ________ ________ เปาหมายมูลนิธิโรตารี ภาคจะมีสวนรวมในโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีดังนี้ __________ เปาหมายการบริจาคใหกองทุนโปรแกรมประจาํปของภาค __________ เหรียญ เปาหมายการบริจาคใหกองทุนถาวรของภาค __________ เหรียญ เปาหมายของการอบรม ________ ________ เปาหมายอื่นๆ ________ ________



เอกสารปฏิบติังาน 15: ความหวงใยของภาค ในแบบฝกหัดนี้ ทานจะทํางานเปนกลุมเล็กๆ เพ่ือพัฒนากลยุทธเพ่ือแกไขความหวงใยที่ถูกบงชี้โดยทีมผูนําภาค พิจารณาคําถามดังตอไปนี้ ความหวงใยหลักๆ ในภาคของทานมีอะไรบาง? ผูชวยผูวาการภาคมีบทบาทอะไรในการแกไขความหวงใยเหลานี้? คณะกรรมการภาคมีบทบาทอะไรในการแกไขความหวงใยเหลานี้? ผูวาการภาคมีบทบาทอะไรในการแกไขความหวงใยเหลานี้? ภาคสามารถปองกันปญหาไมใหเกิดขึ้นไดอยางไร หรือทํางานเพื่อแกไขปญหาท่ีเกิดขึ้นแลวไดอยางไรบาง?


คู่มือคณะกรรมการภาค

Documents