ระบบสารสนเทศเพื่��อการบร�หาร

ทร�พื่ยากรมน�ษย� (HRIS :Human

Resource Information

System)

ความหมายของระบบ ความหมายของระบบ HRISHRIS ระบบสารสนเทศด้�านทร�พยากรมน�ษย� ระบบสารสนเทศด้�านทร�พยากรมน�ษย� (human resour (human resour

ce information system) ce information system) หร�อ หร�อ HRISHRIS หร�อ ระบบสารสนเทศส�าหร�บการจั�ด้การทร�พยากรมน�ษย� (Human Resource Management S ystem) หร�อ HRM Sเป็�นระบบสารสนเทศท !ถู#กพ�ฒนาให�สน�บสน�นการด้�าเน&นงานด้�านทร�พยากรมน�ษย� ตั้�(งแตั้*การวางแผน การจั�างงาน การพ�ฒนาและการฝึ.กอบรม ค*าจั�างเง&นเด้�อน การด้�าเน&นการทางว&น�ย ช่*วยให�การบร&หารทร�พยากรมน�ษย�ง*ายข0(น สะด้วก แม*นย�า รวด้เร1ว และเก&ด้ป็ระส&ทธิ&ภาพมากข0(น

ระบบสารสนเทศเพ�!อการบร&หารระบบสารสนเทศเพ�!อการบร&หารทร�พยากรมน�ษย�ทร�พยากรมน�ษย�Human Resource Human Resource Information System : Information System : HRISHRIS องค�การตั้*างๆเร&!มให�ความส�าค�ญตั้*อการน�าระบบ

HRIS มาใช่�ตั้�(งแตั้*ศตั้วรรษท ! 1970(องค�การอย#*รอด้ไม*ได้�ถู�าไม*ใช่� HRIS)

อด้ ตั้ ใช่�ก�บงานสารสนเทศพ�(นฐานของพน�กงาน ป็กตั้&ใช่�ในกระบวนการสรรหาพน�กงาน

ป็8จัจั�บ�น ใช่�งานก�บท�กๆหน�าท !ท !เก !ยวข�องก�บพน�กงาน เช่*น การจั*ายเง&น บ�าเหน1จับ�านาญ ค*าตั้อบแทน โยกย�ายฝึ.กอบรม และการวางแผนก�าล�งคน

หากเปร�ยบ หากเปร�ยบ HRIS HRIS เหม�อนก�บส�นค้�าหร�อเค้ร��องม�อเหม�อนก�บส�นค้�าหร�อเค้ร��องม�อท��องค้�การซื้��อมา จะต้�องใช้�ม�นอย#างเต้$มท��องค้�การซื้��อมา จะต้�องใช้�ม�นอย#างเต้$มประส�ทธิ�ภาพื่ เพื่��อช้#วยในการจ�ดการด�านบ�ค้ลากรประส�ทธิ�ภาพื่ เพื่��อช้#วยในการจ�ดการด�านบ�ค้ลากรและการบร�หารทร�พื่ยากรมน�ษย�ได�อย#างเต้$มท��และการบร�หารทร�พื่ยากรมน�ษย�ได�อย#างเต้$มท��

การใช้�ระบบ การใช้�ระบบ HRIS HRIS จะไม#จ,าก�ดจะไม#จ,าก�ด องค้�การใดเพื่�ยงองค้�การหน-�งน��นองค้�การใดเพื่�ยงองค้�การหน-�งน��น องค้�การประเภทใดประเภทหน-�งองค้�การประเภทใดประเภทหน-�ง

องค้�การขนาดเล$กหร�อขนาดใหญ่# องค้�การขนาดเล$กหร�อขนาดใหญ่# ป0จจ�บ�น ป0จจ�บ�น HRIS HRIS ได�ถู2กน,าไปใช้�ประโยช้น�ก�บหลายๆได�ถู2กน,าไปใช้�ประโยช้น�ก�บหลายๆ

องค้�การเช้#น องค้�การราช้การและธิ�รก�จ งานว�จ�ย องค้�การเช้#น องค้�การราช้การและธิ�รก�จ งานว�จ�ย และงานทางการศ-กษา เป5นต้�น และงานทางการศ-กษา เป5นต้�น

ระบบ ระบบ HRIS HRIS ก�บ องค�การก�บ องค�การ

ข�อม#ลในระบบ ข�อม#ลในระบบ HRISHRIS ข�อม#ลบ�คลากร เป5นข�อม2ลของสมาช้�กแต้#ละค้นขององค้�การ

ซื้-�งประกอบด�วยประว�ต้�เง�นเด�อนและ สว�สด�การ เป5นต้�น ผ�งองค�การ แสดงโค้รงสร�างองค้�การ การจ�ดหน#วยงานและ

แผนก,าล�งค้น ซื้-�งแสดงท��งปร�มาณและการจ�ดสรรทร�พื่ยากรบ�ค้ค้ล

ข�อม#ลจัากภายนอก ระบบบร�หารทร�พื่ยากรบ�ค้ค้ลม�ใช้#ระบบ ป8ดท��ค้วบค้�มและด2แลสมาช้�กภายในองค้�การเท#าน��น แต้#จะ

เก��ยวข�องก�บสภาพื่แวดล�อมทางเศรษฐก�จ ส�งค้ม และ การเม�อง ซื้-�งต้�องการข�อม2ลจากภายนอกองค้�การ เช้#น การ

ส,ารวจเง�นเด�อน อ�ต้ราการว#างงาน อ�ต้ราเง�นเฟ้;อ เป5นต้�น

ตั้�วอย*างข�อม#ลในระบบ ตั้�วอย*างข�อม#ลในระบบ HRISHRIS

เป็ ร บเท ยบการข0(นเง&นเด้�อนของแตั้*ละกล�*มธิ�รก&จั

7.046.80

6.446.69

6.08

8 .0 27 .7 5

6 .5 4

7.357 .43

0

2

4

6

8

1 0

อส�งหาร�มทร�พื่ย� ค้อมพื่�วเต้อร�และ อ�นเต้อร�เนท ยานยนต้� /ยางหน�ง ขายส�นค้�า

2545/2546

2546/2547

การน,าเทค้โนโลย�สารสนเทศไปใช้�ในการน,าเทค้โนโลย�สารสนเทศไปใช้�ใน การบร�หารทร�พื่ยากรมน�ษย� จะประสบ การบร�หารทร�พื่ยากรมน�ษย� จะประสบ

ผลส,าเร$จต้�องพื่�ส2จน�ได�ว#าผลส,าเร$จต้�องพื่�ส2จน�ได�ว#า เทค้โนโลย�ด�งกล#าวจะต้�องสน�บสน�นเป;าหมายและกลย�ทธิ�ขององค้�การ

เทค้โนโลย�ด�งกล#าวจะต้�องสน�บสน�นการให�ข�อม2ลท��เป5นประโยช้น�ต้#อการต้�ดส�นใจและส#งเสร�มการเร�ยนร2 �ในองค้�การ

เทค้โนโลย�ด�งกล#าวจะต้�องเพื่��มประส�ทธิ�ภาพื่และประส�ทธิ�ผล ในการท,างานของฝ่=ายบ�ค้ค้ล ลดเวลาการท,างานเอกสาร

เพื่��มประส�ทธิ�ภาพื่ในงานบร�การและเอ��อให�ฝ่=ายบ�ค้ค้ลสามารถูท,างานท��ม�ค้�ณค้#าหร�องานเช้�งกลย�ทธิ�ได�มากข-�น

กรณี ศ0กษา กรณี ศ0กษา :: บร&ษ�ทผ#�จั�าหน*ายบร&ษ�ทผ#�จั�าหน*ายซอฟตั้�แวร�ระบบ ซอฟตั้�แวร�ระบบ HRISHRIS บร&ษ�ท T.J.S Consultants Co.,Ltd. ช่�!อซอฟตั้�แวร� HRMS (Human Resources

System)เป็�นระบบงานท !ได้�ถู#กออกแบบข0(นโด้ยผ#�เช่ !ยวช่าญ

ระบบบร&หารงานบ�คคลมากกว*า 20 ป็=โด้ยม ว�ตั้ถู�ป็ระสงค�เพ�!อใช่�เป็�นเคร�!องม�อในการจั�ด้เก1บข�อม#ลของพน�กงาน และเพ�!อเป็�นการเพ&!มป็ระส&ทธิ&ภาพในการท�างาน รวมถู0งช่*วยผ#�บร&หารในการว&เคราะห�และวางแผนตั้*าง ๆ เก !ยวก�บงานทางด้�านบร&หารงานบ�คคลท�(งหมด้ ป็ระกอบด้�วย 11 งานย*อย ด้�งน (

โครงสร�างของระบบบร&หารงานโครงสร�างของระบบบร&หารงานบ�คคล บ�คคล ((HRMS V 9.0)HRMS V 9.0)

http://www.tjs.co.th/Demo/Demo.swf

กรณี ศ0กษาการป็ระย�กตั้�ใช่� HRIS ในระบบราช่การไทย

ส�าน�กงานคณีะกรรมการข�าราช่การพลเร�อน (ก.พ.)

ส�าน�กงาน ก.พ. พ�ฒนาโป็รแกรมระบบสารสนเทศทร�พยากรบ�คคลระด้�บกรม (DPIS: Departmental Personnel Information System)

เพื่��อเป5นเค้ร��องช้#วยในการบร�หารจ�ดการข�าราช้การ และล2กจ�างประจ,าระด�บกรม สน�บสน�นการปฏิ�บ�ต้�งานประจ,าว�นของกรมท��เก��ยวก�บงานการเจ�าหน�าท��และการจ#ายเง�นเด�อน

เพื่��อให�ส#วนราช้การม�ระบบสารสนเทศทร�พื่ยากรบ�ค้ค้ลท��ใช้� เป5นฐานในการวางแผนและการบร�หารทร�พื่ยากรบ�ค้ค้ลของส#วนราช้การ

เพื่��อสร�างระบบสารสนเทศทร�พื่ยากรบ�ค้ค้ลท��ม�มาต้รฐาน และสามารถูแลกเปล��ยนข�อม2ลระหว#างหน#วยงาน

โป็รแกรมระบบสารสนเทศทร�พยากรบ�คคลระด้�บกรม

(DPIS : Departmental Personnel Information

System) ระบบเร��มพื่�ฒนาต้��งแต้# พื่.ศ . 2531 จนได�เป5นระบบ DPIS

Version 2.8 เม��อ พื่.ศ . 2542 พื่.ศ .2546 เก�ดการว�เค้ราะห�ออกแบบและพื่�ฒนาจนได� DPIS

Version 3.0 2 ม�นาค้ม 2547 ค้รม.ม�มต้�เห$นช้อบก�บระบบDPIS

Version 3 .0 ท��ส,าน�ก ก.พื่ . เสนอและให�น,าไปปร�บใช้�ในท�กส#วนราช้การ

ส,าหร�บค้�ณสมบ�ต้�ของระบบเป5นระบบท��สามารถูใช้�ได�ท��งในล�กษณะ Standalone หร�อระบบเค้ร�อข#าย (Network) และสามารถูใช้�งานร#วมก�บโปรแกรมระบบฐานข�อม2ลส�มพื่�นธิ� (RDBMS)

ข�อม#ลท !จั�ด้เก1บในระบบ DPIS

http://www.ocsc.go.th/DPIS/DPISScreen.pdf

ป็8ญหาในการด้�าเน&นการระบบ DPIS

การไม#ยอมร�บระบบ DPIS ในส#วนราช้การ การใช้�และการต้�ดต้��ง ไม#สามารถู Download

จากWeb site ได� ป0ญ่หาท��เก�ดจากการปร�บปร�งโค้รงสร�าง ทบวง กรม

ใหม# ป0ญ่หาการถู#ายโอนข�อม2ล ป0ญ่หาในการจ�ดต้��งค้ณะท,างานของส#วนราช้การ

THE END