昭和女子大学図書館広報活動事例紹介

昭和女子大学図書館　

　　 2005 年１月１９日作成

主な広報手段1. オリエンテーション

昼間部 第二部 大学院

2. ガイダンス 一般向け ゼミ・授業向け 教職員向け

3. 展 　示

4. 配布物 図書館利用案内 Library Calendar 、栞 「図書館だより」 図書館報

5. ポスター6. ホームページ7. 放　 送

1-1 ．新入生オリエンテーション 内容　基本的な利用方法、施設概要、館長挨拶

対象　学部・短大 新入生（約 1,500 人） 期間と時間　 4 月 5 日、 4 月 7 日 の 2 回　 20 分間

配布物　図書館利用案内、図書館報、 Library Calendar 、栞 、図書館ツアー案内チ

ラシ 説明・担当者　情報サービス担当　 2 名

1-2 ．第二部新入生オリエンテーション 内容　図書館ツアー（施設概要・案内）、基本

的な 利用方法 対象　第二部新入生（約 20 名） 期間と時間　 4 月 6 日　 1 時間

配布物　図書館利用案内、図書館報、 Library Calendar 、栞

説明者　情報サービス担当　 3 名

1-3 ．大学院新入生オリエンテーション 内容　基本的な利用方法、世田谷 6 大学コンソ

ーシ アム関連、文献複写依頼方法 対象　大学院新入生（約 80 名） 期間と時間　 4 月 3 日　６専攻別に約５分間ずつ

配布物　大学院生利用案内、図書館利用案内、 図書館報、 Library Calendar 、

栞、 図書館ツアー案内チラシ 説明者　情報サービス担当　 1 名

2-1. 一般向けガイダンス メニュー（ H16 年度）① 図書館ツアー② レポート・論文のため

の文献探索③ 検索　基本編

OPAC 編（本学蔵書検索）

Webcat 編（他大学所蔵検索）

NDL-OPAC 編（雑索）

④ 検索　応用編 NACSIS-IR 編　　　

　　（学術雑誌目次速報）

JDream 編

④ 検索　全文編 NACSIS-ELS 編 ProQuest 編

① 図書館ツアー 内容　資料見学、施設概要、基本的な利用方法

対象　全学生 期間　 4 月 12 日～ 4 月 30 日　（月～金） 時間　選択申込制

9:30 ～、 10:30 ～、 14:00 ～、 16:00 ～　各回 30 分間 広報

新入生オリエンテーション用チラシ 図書館報 ポスター、 A4 版ポスターチラシ ホームページ 学内放送

説明者　情報サービス担当　 3 名

② レポート・論文のための文献探索 内容　 NDC 、文献の探し方、他機関利用等

対象　全学生 期間　 5 月 10 日～ 6 月 11 日、 10 月 4 日～ 10 月 29 日（月～金） 時間　選択申込制

9:30 ～ ,10:30 ～ ,14:00 ～ ,16:00 　各回 30 分間 広報

図書館報 ポスター、 A4 版ポスターチラシ ホームページ 学内放送

説明者　情報サービス担当　 1 名　（補助 1 名）

③ 検索 基本編 ～ ⑤検索 全文編 内容　操作方法等

対象　全学生 期間　 5 月 10 日～ 6 月 11 日、 10 月 4 日～ 10 月 29 日（月～金） 時間　選択申込制

9:30 ～ ,10:30 ～ ,14:00 ～ ,16:00 　各回 30 分間 広報

図書館報 ポスター、 A4 版ポスターチラシ ホームページ 学内放送 ユーザーガイド

説明者　情報サービス担当　 1 名　（補助 1 名）

2-2. ゼミ・授業向けガイダンス 内容　文献探索・操作方法等

対象　ゼミ・授業単位で開催 期間　随時　　（申込は開催日の 2 週間前まで） 時間・メニュー　選択申込制

60 分～ 90 分（ 1 メニューあたり約 30 分　２～３つのメニューをチョイス）

広報 ホームページ 学科・教員への連絡

説明者　情報サービス担当　 2 名

2-3. 教職員向けガイダンス 内容　操作方法等

対象　全教職員 期間　 8 月 2 日～ 4 日、 H16 年 2 月 23 日～ 3 月 5 日 時間・メニュー　選択申込制

前期： 9:30 ～ ,10:30 ～ ,14:00 ～ ,15:00 ～ 1 日 4 回　各回 30 分間 後期： 9:30 ～ ,11:00 ～ ,14:30 ～　 　 1 日 3 回　各回 30 分間

広報 ホームページ 所属長宛・全教職員宛案内文書配布

所属長宛案内メール配信（ H16 年度） 説明者　情報サービス担当　 1 名　（補助 1 名）

3 ．展　示（ H16 年度） 内容　

「女子教育と昭和女子大学」 4 月 3 日～ 5 月 12 日 「合巻本から見る江戸の生活：台所」 6 月 28 日～ 8 月 21 日 「星の王子さま」 9 月 25 日～ 11 月 14 日 「合巻本から見る江戸の風俗：炬燵・火鉢」 1 月 11 日～ 3 月 12 日

年 4 回　展示室にて開催 広報

ポスター ホームページ 学内放送

担当　事務部長、情報サービス担当　 3 名

4-1a. 「図書館利用案内」（一般用） 内容　施設概要等

発注　パンフレット形態 広報　館内数箇所に常備、新入生、新任教職員、

　　 　 法人・同窓生等の外来に配布 担当　情報サービス担当 　 1 名

4-1b. 利用案内（教職員・大学院生用） 内容　コンソーシアム、 Web サービス案内等

年 1 回見直し　 A4 サイズ 1 枚 広報　新任教職員、新入大学院生に A-1. 利用案

内 　 と共に配布 担当　情報サービス担当　 1 名

4-1c. 利用案内（ホームページ）

内容　利用方法の他、コンソーシアム、学外の方へ の案内、最新情報等 必要に応じて随時更新

広報　最新情報は TOPICS にて 担当　情報サービス担当　 1 名

4-2.『 Library Calendar』 ,

『栞』 内容　図書館カレンダー、お知らせ等

Library Calendar 　 年 4 回（ 4色） 3ヵ月分掲載 栞 年 1 回（ 4色）

広報　館内数箇所に常備、新入生、教職員、 法人・同窓生等の外来に A-1. 利用案内

と 共に配布 担当　情報サービス担当　 1 名

4-3a. 「図書館だより」『昭和学報』 内容　図書館に関することについて

年 10 回『昭和学報』に掲載 広報　全教職員、全学生、法人に教育支援セン

ター から配布 担当　図書館職員輪番制で執筆 　

　 教育支援センターにて編集・発注

4-3b. 「図書館だより」『光葉同窓会報』 内容　卒業生向けお知らせ、資料等について

年 2 回『光葉同窓会報』に掲載 広報　卒業生、全教職員、法人に光葉同窓会事務

室 　　　 から配布 担当　図書館長、事務部長が執筆 　

　 光葉同窓会事務室にて編集・発注

4-4.『図書館報　 FIAT LUX』 内容　図書館活動概要、資料紹介、図書館に関す

る 　 随筆・評論・行事等 年 1 回発行

広報　館内数箇所に常備、新入生、教職員、退職　　 　 教職員、法人・同窓生等の外来に

A-1. 利用 案内と共に配布 　　

担当　事務部長、館員 1 名

5 ．ポスター 用途　お知らせ（開・閉館等）、案内（ガイダ

ンス、 サービス等）、マナーなど 必要に応じて随時作成 図書館内外数箇所掲示、 A4 ・ A5 版サイズを配布用

チラシとして利用、内容により拡大ポスターや放送を併用

担当　情報サービス担当　 1 名

6-1 ．ホームページ（学生・一般向け） 用途　 TOPICS 、開館カレンダー、利用案内、

　　展示、リンク集、 DB ・電子ジャーナル関係等 必要に応じて随時更新 最新情報は TOPICS 、 Web サービス関連はメールも併用して情報配信

URL ： http://www.swu.ac.jp/library/index.html

担当　情報サービス担当　 1 名

6-2 ．ホームページ（教職員向け） 用途　教職員 HP に各種お知らせの他、教職員が 関係する部分のみをピックアップして掲載 必要に応じて随時更新 メールにて HP への掲載通知・情報配信

担当　情報サービス担当　 1 名

6-3 ．ホームページ（携帯電話版） 用途　学内利用者向けの簡単な利用案内、お知ら

せ 　 の掲載、蔵書検索 必要に応じて随時更新 URL ：

http://www.swu.ac.jp/library/content/i-libindex.html

担当　情報サービス担当　 1 名

7 ．放　送（学内放送・館内放送）

用途　一般向けガイダンス開催案内、展示開催案内等

期間 ガイダンス 開催前日～最終日 展　　　示 開催期間中　（館内放送の場合もある）

担当原稿作成 情報サービス担当 放　　　送 教育支援センター

（館内放送は情報サービス担当）