团员信息采集系统的使用

一、软件的下载与安装

下载地址： 登录校园网 → 找到 “校园文化” → 再点击“学校团委” → 在标题栏找到“文档下载”

→ 点击下载 安装即可。

二、团支部的使用说明< 一 > 、登录页面的讲解

特别注意：是否为乡镇（街道）团委（团工委）

这一项一定要选择 “否”

团组织代码：以环旅学院地科 0801 为例讲解 皖西学院校团委的团组织代码为 000.012.039

各学院团总支在校团委下生成子代码，如环旅学院

代码为 000.012.039.014

各团支部在学院团总支下生成子代码，如环旅学院

地科 0801 代码为 000.012.039.014.001

团组织代码示意图

1 、团支部信息的录入

进入系统后的页面为默认的团组织管理页面，单击“修改团组织信息”进入“基层团组织信息维护”

组织类别 → 团支部

单位所属行业类别 → 公立学校

2 、团干部信息的录入

单击标题栏的“团干部管理”进入“团干部管理”页面

< 二 > 、信息录入的讲解

单击“新增” 进入 “团干部信息录入”页面

依次录入信息 黄颜色的区域为 必填区

注：团干部包括：团支书、班长（团支部副书记）、组织委员、宣传委员

接着用同样的方法录入团员信息

< 三 > 、 Excel 数据的导入和导出 1 、 Excel 文件的导出 单击“团干部管理” → “导出”

确定 即可导出 Excel 文件 同理可导出 团员 Excel 信息

2 、 Excel 文件的导入 单击“数据交换” → “导入 Excel 文件” 注：本软件导入的 Excel 文件必须是系统内带的模版 否则无法导入 模版在安装目录文件夹中 C/Program Files/ 北京万里红科技股份有限公司 / 共青团基层组织数据采集系统 文件夹下

< 二 > 、数据管理的讲解1 、数据的保存与恢复

单击标题栏的“系统管理”进入“系统管理”页面

单击“数据备份” →

数据保存成功后会生成一个扩展名为 .dbb 的文件

2 、数据的恢复

找到刚才保存的路径，恢复即可

3 、年度结转

< 三 > 、数据的上报 回到“团组织管理”页面 → 单击“修改团组织信息”

注： 1 、团员数 =14 至 28 周岁青年数—（未入

团人数 + 预备党员 + 正式党员） 2 、 14—28 周岁青年数 = 本班级所有人

数 3 、年度发展团员数 = 支部学年度新入

团 4 、年度团籍注册数 = 本支部本学年上交

团费人数

5 、申请入党数 = 本支部递交入党申请书

的团员数 6 、团员入党数 = 经推优入党团员数 =

预 备党员 + 正式党员

其他三项各支部结合本支部的实际自行填写

修改完成后 → 单击“数据交换” → 生成上报文件

完成后，在桌面上 会生成一个 “ 2011- 地科 0801.cyl”的文件 将它上报给团总支即可

三、团总支的使用说明登录页面的介绍：以环旅学院为例

进入主界面后 首先修改 团组织信息

组织类别 → 团支部 单位所属行业类别 → 公立学校

新增团组织信息的介绍

注意团支部代码的顺序

大四的班级往前排

< 一 > 、数据的接收与返还 1 、数据的接收 单击“数据交换” → “接收下级上报文件”

找到刚才上报文件路径接收即可

注意：信息的汇总

2 、数据的返还 单击“数据交换” → “返还下级数据”

在桌面上会生成一个 2011- 地科 0801.dbr 的文件，将其返还各团支部

3 、用上级返还数据恢复 单击“系统管理” → “用上级返还数据恢复”

在弹出的对话框中点击找到 上级返还的数据 恢复即可

本软件有一个影音帮助，有问题的地方大家可以看一下 单击“系统管理” → “帮助” → “影音帮助”