56640368 pengertian microsoft word 2007
TRANSCRIPT
-
7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007
1/12
-
7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007
2/12
Title bar adalah nama lembar kerja yang sedang digunakan
Menu bar terdiri dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompokdari perintah word yang terdiri dari Home, Insert, Page layout, Reference,Mailings, view.
Ruler line adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan bataspengetikan dilayar serta pengaturan pragraf .
Titik sisip / kursor merupakan titik dimana kita akan memulai pengetikanteks, titik ini berbentuk animasi yang berkedip kedip.
Zoom untuk memperbesar layar kertas.
Scrool bar merupakan untuk menggulung layar keatas dan kebawah.
C. Bagian bagian Tab
1. Home
Pada menu home juga terdapat beberapa bagian:1.Clipboard
Paste berfungsi untuk memindahkan isi sell
Cut berfungsi untuk memotong isi sell dan memindahkannya kesuatu tempat atau sell.
Copy berfungsi untuk menyalin isi sell dan memindahkannya ke
suatu tempat atau sell.
Format Painter
2.Font
Font , berfungsi untuk mengubah jenis huruf
Font Size , berfungsi untuk mengubah ukuran huruf.
Increase Font Size , berfungsi untuk meningkatkan ukuran huruf.
Decrease Font Size , berfungsi untuk mengurangi ukuran huruf.
Bold , berfungsi untuk menebalkan huruf.
-
7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007
3/12
Italic , berfungsi untuk memiringkan huruf.
Underline , berfungsi untuk menggaris bawahi huruf.
Border , berfungsi untuk membuat garis pinggir atau tabel.
Fill Color , berfungsi untuk memberi warna sel.
Font Color , berfungsi untuk memberi warna huruf.
3. Paragraph
Bullets , berfungsi untuk mengatur format penomoran dengan
simbol.
Numbering , berfungsi untuk mengatur format penomoran denganangka.
Align Text Left , berfungsi mengatur teks agar rata ke kiri.
Center , berfungsi mengatur teks agar berada di tengah-tengah
baris.
Align Text Right , berfungsi mengatur teks agar rata ke kanan.
Justify , berfungsi untuk mengatur perataan teks rata kiri dan
kanan.
-
7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007
4/12
D. Mengetik pada word 2007
Pada saat membuka word 2007, maka dilayar akan terlihat dokumen baru yang masih
kosong diberi mana dengan Document 1 yang siap digunakan untuk mengetik naskah. Pada
dokumen tersebut akan tampaktitik sisip / kursor sebagai tempat untuk mengetik naskah.Seperti gambar di bawah ini,
Apabila naskah yang telah diketik telah mencapai akhir baris, maka akan secara
otomatis akan pindah ke awal baris berikutnya. Dan hendak menurunkan kursor kebaris untuk
membuat paragraf baru maka cukup digunakan Enter.
E. Menyimpan dokumen word 2007
Cara utuk menyimpan dokumen untuk pertama kalinya baik dokumen tersebut disimpan
didalam hardisk, floppy disk atau pun flash disk yaitu :
Klik menu File , kemudian klikSave / Save asAlternatif lain dalam menyimpan adalah dengan menekan Ctrl + S pada
keyboard atau meng-klik icon pada Toolbar.
Tentukan folder tempat menyimpan file (sesuai dengan yang kita inginkan )
Kemudian ketik nama file pada bagian file name , misalnya tugas microsoft
word 1.
-
7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007
5/12
Klik save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Dan apabila untuk menyimpan hasil ketikan naskah selanjutnya dengan
menggunakan Menu File kemudian klik Save, atau bisa lansung deengan
mengunakan ctrl + S pada keyboard.
NB :pada saat menyimpan file jangan mengetik nama file yang sama dengan namafile yang pernah dibuat atau ada didalam folder tersebut.
F. Membuka dokumen
Dokumen yang telah pernah disimpan dapat di buka atau diaktifkan kembali dilayar
dengan cara :
Klik menu File, kemudian klikOpen.
Tentukan folder / sub direktori tempat file yang akan dibuka
Pilih nama file yang akan dibuka kemudian Enter atau klik 2x pada nama
file tersebut.
-
7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007
6/12
G. Mengakhiri word 2007
Setelah selesai bekerja dengan word 2007 , akhiri program dengan menggunakan
langkah-langkah sebagai berikut:
1. Simpan terlebih dahulu dokumen tersebut
2. Setelah menyimpan file dokumen pilih menu File. Klik tombol Exit maka kita akan
keluar dari program microsoft office2007.
Apabila dokumen yang dibuat belum tersimpan, maka dilayar akan tampil kotak dialog
konfirmasi menyimpan file. Klik Tombol Yes untuk menyimpan file tersebut.
-
7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007
7/12
Menu dan Ikon Pokok Microsoft Word XPA . Menu-menu pada Microsoft Word XP
1 .Menu File
Menu File yaitu menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file
dokumen,dengan submenu sebagai berikut :
Submenu Fungsi
New
OpenClose
Save
Save AsSave as Webpage
Search
Webpage Preview
Page SetupPrint Preview
Print
Send toProperties
Exit
Membuat dokumen baru.
Membuka file dari media penyimpanan.Menutup jendela dokumen aktif.
Menyimpan dokumen yang masih aktif.
Menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama.Menyimpan dokumen dengan format halaman web.
Mencari bagian dari teks atau dokumen.
Menampilkan dokumen dalam halaman web.
Mengatur halaman dokumen yang akan dicetak.Melihat contoh hasil cetakan dokumen sebelum dicetak melalui printer.
Mencetak dokumen
Mengirim dokumen.Keluar dari Microsoft Word dengan sebelumnya menutup seluruh
dokumen.
2 . Menu EditMenu Edit adalah menu yang berhubungan dengan penyuntingan terhadap file
dokumen,dengan submenu sebagai berikut :
Submenu Fungsi
UndoRepeat
Cut
Copy
PastePaste Spesial
Paste as Hyperlink
ClearSelect All
Find
Replace
Go toLinks
Object
Membatalkan perintah terakhir yang dilakukan .Mengulangi perintah terakhir.
Memotong sebagian /seluruh data pada lembar dokumen.
Menyalin data didalam satu lembar/antar lembar dokumen.
Menyisipkan/meletakkan hasil cut atau copy.Fasilitas pendukung perintah cut atau copy dengan format khusus .
Mendukung perintah cut dan copy terhadap hyperlink.
Menghapus data yang sebelumnya memblok data yang akan dihapus).Memilih/memblok seluruh data pada satu lembar dokumen untuk
dilakukan sutau perintah.
Menggantikan data pada lembar kerja dengan data baru.
Memindahkan letakl data aktif ke tempat lain.Menampilkan/mengubah setipa link yang ada di file aktif.
Mengedit objek yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link.
3 .Menu View
-
7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007
8/12
Menu View adalah menu yang berhubungan dengan tampilan dari dokumen,dengan submenu
sebagai berikut :
Submenu Fungsi
NormalWeb Layout
Print LayoutOutlineTask Pane
Toolbars
Ruler
Header and FooterFootnotes
Full Screen
Zoom
Menampilkan lembar dokumen dalam status normal.Menampilkan lembar dokumen dalam format web.
Menampilkan lembar dokumen dalam format print.Menampilkan lembar dokumen dalam ouyline view.Menampilkan jendela tugas Microsoft Word.
Menampilkam menu-menu yang dikehendaki pad toolbar.
Menampilkan ukuran pada sisi-sisi lembar dokumen .
Membuat vheader dan footer sebagai efek cetakan.Menampilkan seluruh catatan dalam lembar dokumen.
Menampilkan lembar dokumen dalam satu tayangan peuh.
Mengubah ukuran tampilan lembar dokumen menjadi lebih besar/kecil.
4 .Menu InsertMenu Insert adalah menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen,dengan
submenu sebagai berikut :
Submenu Fungsi
Break
Page Numbers
Date and TimeAuto Text
Symbol
Comment
ReferencePicture
DiagramText Box
File
Object
Hyperlink
Membuat potongan halaman yang diteruskan pad halaman selanjutnya.
Memberi format nomor halaman pada tiap lembar dokumen .
Memberi tanggal dan waktu pada dokumen aktif.Menyisipkan teks otomatis.
Menyisipkan symbol yang diinginkan.
Menyisipkan komentar pada dokumen .
MEnyisipkan referensi pada dokumen.Menyisikan gambar.
Menyisipkan diagram.Menyispkan kata/kalimat didalam suatu kotak.
Menyisipkan file lain ke dalam dokumen aktif.
Menyisipkan obyek.
Menyisipkan teks dan hyperlink pada lembar dokumen yang tersimpan.
5 .Menu Format
Menu Format adalah menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap filedokumen ,dengan submenu sebagai berikut :
Submenu Fungsi
Font
ParagraphBullets &Numbering
Borders and Shading
Mengatur huruf
Mengatur paragraphMemngatur format penomoran dengan anka/symbol.
Mengatur tampilan bingkai dan bayangan .
-
7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007
9/12
Columns
TabsDrop Cap
Text Direction
Change Case
BackgroundTheme
Autoformat
Styles & Formating
Memberi format kolom pada teks.
Mengatur jarak kata.Membuat huruf/kata pertama pada awal paragraph.
Mengatur posisi teks.
Mengatur tampilan huruf.
Mengatur warna dan model latar belakang lembar dokumen.Mengatur tema latar belakang dokumen.
Menggunakan fasilitas format yang disediakan untuk membuat tableyang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.
Menentukan style format sel.
6 .Menu Tools
Adalah menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen,dengan submenu
sebagai berikut :
Submenu Fungsi
Spelling & GrammarLanguageWord Count
Track Changes
Compare & Merge
DocumentsProtect Documents
Letters and Mailings
Templates & Add-InsAutoCorrect Options
Customize
Options
Memeriksa ejaan kata pada lembar dokumenMemeriksa penggunaan bahasaMemberikan data statistic tentang jumlah halaman,kata,karakter, dll.
Melihat pengunbahan pada dokumen yang telah dilakukan.
Membandingkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya.
Mengamankan/memproteksi dokumen .
Membuat vpenggabungan antar dokumen.
Mengaktifkan/menonaktifkan program Add-Ins milik Microsoft Word.Mengoreksi bagian tertentu dari teks secara otomatis.
Menata toolbar,menmbahkan command baru,membuat menu dan
toolbar esuai dengan keinginan pengguna.Pengaturan dalam View,Calculation, Edit, General, Translation, Custom
Lists, Chart,Colour.
7 .Menu Table
Adalah menu yang berhubungan dengan operasi table dalam lembar dokumen,dengansubmenu sebagai berikut :
Submenu Fungsi
Draw Table
InsertDelete
Select
Merge CellsSplit Cells
Split Table
Table Auto FormatConvert
Membuat table dengan menggambar table.
Membuat table dengan mengisi baris dan kolom yang dikehendaki.Menghapus table, kolom, baris atau sel.
Menyeleksi table, kolom, baris atau sel.
Menggabungkan sel.Menyisipkan sel dalam sebuah sel.
Menyisipkan table.
Memformat table secara otomatis.Mengubah table menjadi teks/ sebaliknya.
-
7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007
10/12
Sort
FormulaHide Gridlines
Table Properties
Mengurutkan data.
Pemakaian rumus.Mengatur tampilan garis bantu table.
Mengatur bagian-bagian lain daari table.
8 .Menu WindowAdalah menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari lembar
dokumen dengan submenu sebagai berikut :
Submenu Fungsi
New Window
Arrange All
Split
Membuat jendela baru dari dokumen yang sedang aktif.
Mengatur jendela dari lember dokumen aktif agar dapat melihat seluruhdokumen aktif tersebut.
Menyisipkan jendela baru kedalam dokumen aktif.
9 .Menu Help
Adalah menu yang berhubngan dengan fasilitas bantuan dari word dengan submenu sebagaiberikut :
Submenu Fungsi
Microsoft Word Help
Show/ Hide theOffice Assistant
Whats this ?
About Microsoft
Word
Menampilkan fasilitas Office Assistant dengan nama logo berturut.
Menampilkan/menyembunyikan Office Assistant.
Memberikan penjelasan dan fungsi perintah Word dengan menampilkan
teks pada toolbar.Melihat penjelasan tentang word dan konfigurasi computer yang
digunakan.
B. Ikon-ikon pokok Pada Microsoft Word
1 . Standard Toolbar
Membuat dokumen baru
Membuka file dari media penyimpan
Menyimpan dokumen baru atau dokumen aktif yang telah dilakukan perubahan
Mencetak dokumen aktif
-
7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007
11/12
Menyisipkan/meletakkan hasil Cut dan Copy.
Cut Memotong sebagian/seluruh data pada lembar dokumen.
Copy Menyalin data dalam suatu lembar dokumen.
Undo Membatalkan Perintah terakhir dilakukan
Redo Mengembalikan perintah terakhir yang di batalkan .
Mengubah ukuran tampilan lembar dokumen menjadi lebih besar/kecil.
2 .Formating Toolbar
Font :Mengubah jenis huruf
Font Size : Mengubah ukuran huruf
Bolt : Memberi efek tebal pada huruf
Italic : Memberi efek miring pada huruf
Underline : Memberi efek garisbawah pada huruf
Align Left : Mengatur Perataan teks rata kiri
Center : Mengatur perataan teks rata tengah
Align Right : Mengatur perataan teks rata kanan
Justify : Mengatur perataan teks rata kiri dan kanan
Line Spacing : Mengatur jarak spasi
Numbering : Mengatur format penomoran dengan angka
Bullets : Mengatur format penomoran dengan symbol
-
7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007
12/12