ไอที�กั�บกัารเพิ่� มประสิ�ทีธิ�ภาพิ่ในงานไอที�กั�บกัารเพิ่� มประสิ�ทีธิ�ภาพิ่ในงานสิ�าน�กังานสิ�าน�กังาน จากับทีความชุ�ด "IT for HR

Professional"

Information Technology: IT • การนำ�ามาใช้ให้เก�ดประโยช้นำ�สู�งสู�ดต่�อองค์�กร • และต่�อกระบวนำการทำ�างานำของบ�ค์ลากรในำแต่�ละ

ห้นำ�วยงานำ • องค์�กรโดยรวมไดร"บการพั"ฒนำาอย�างม%ประสู�ทำธิ�ภาพั• ลดเวลาในำการทำ�างานำประจำ�าว"นำ• ม%การใช้งานำค์�มค์�าก"บทำ%)ลงทำ�นำไป

Information Technology: IT• พัยายามใช้ทำร"พัยากรทำ%)เราม%อย��แลว (ไม�ว�าจำะไดมาฟร%ห้ร,อเสู%ย

เง�นำซื้,.อมาก/แลวแต่�) ให้เก�ดประโยช้นำ�สู�งสู�ด • ถ้าจำ�าเป1นำจำะต่องห้าซื้,.อมาเพั�)มเต่�ม ก/ม��งไปย"งรานำขายของเก�า

ห้ร,อของม,อสูองก�อนำ เพั,)อห้าของทำ%)เราต่องการในำราค์าทำ%)พัอจำ�ายได

• ฟร%แวร� (Free ware ) ห้ร,อแช้ร�แวร� (Share ware) ด%ๆ มาเก/บไวห้ลายต่"ว โดยการห้าดาวนำ�โห้ลดจำากอ�นำเทำอร�เนำ/ต่ ห้ร,อไม�ก/ทำ%)แถ้มมาก"บห้นำ"งสู,อไอทำ%ต่�างๆ

ความสิ�ญเสิ�ยจากักัารใชุ"คอมพิ่�วเตอร$ไม%เต&มประสิ�ทีธิ�ภาพิ่• ค์อมพั�วเต่อร�เป1นำสู�นำทำร"พัย�ทำ%)ม%ค์�าเสู,)อมราค์า และรา

ค์าจำร�งๆ ของม"นำก/ลดลงเร/วกว�าค์�าเสู,)อมราค์าทำางบ"ญช้%เสู%ยอ%ก ด"งนำ".นำ ถ้าซื้,.อมาแลวต่".งไวเฉยๆ เป1นำสู�วนำให้ญ� ม"นำค์งไม�ค์�มค์�าก"บเง�นำลงทำ�นำ

ความสิ�ญเสิ�ยจากักัารใชุ"คอมพิ่�วเตอร$ไม%เต&มประสิ�ทีธิ�ภาพิ่

• บร�ษั"ทำม%นำโยบายทำ%)จำะพั"ฒนำาผู้�บร�ห้ารให้เช้%)ยวช้าญไอทำ%มากข7.นำ

• ซื้,.อเค์ร,)องโนำ8ต่บ�8ค์ แจำกผู้�จำ"ดการแผู้นำกทำ�กค์นำ

• ต่�ดต่".ง LCD Projector ในำห้องประช้�ม

• เป9ดโอกาสูให้ผู้�จำ"ดการไปเร%ยนำค์อมพั�วเต่อร� เพั,)อให้ม%ทำ"กษัะในำการใช้งานำเพั�)มมากข7.นำ

ภาพิ่โฆษณาจากัหน�งสิ,อคอมพิ่�วเตอร$ ที�เดย$

ความสิ�ญเสิ�ยจากักัารใชุ"คอมพิ่�วเตอร$ไม%เต&มประสิ�ทีธิ�ภาพิ่• ถ้าค์�ณม%แฟกซื้�โมเด/มต่�ดต่".งอย��ในำเค์ร,)อง ค์�ณสูามารถ้ทำ%)จำะร"บ-สู�ง

แฟกซื้�ผู้�านำเค์ร,)องค์อมพั�วเต่อร�ของค์�ณได โดยไม�จำ�าเป1นำต่องสู")งพั�มพั�ออกมาแลวนำ�าไปสู�งทำ%)เค์ร,)องแฟกซื้�อ%ก เสู%ยเวลาและเปล,องกระดาษั

• ห้ร,อห้ากม%ค์นำสู�งแฟกซื้�ถ้7งค์�ณ ค์อมพั�วเต่อร�ค์�ณก/ร"บแฟกซื้�นำ".นำได เม,)ออ�านำแลวเห้/นำว�าไม�สู�าค์"ญก/ลบทำ�.งไป ถ้าสู�าค์"ญก/อาจำบ"นำทำ7กเป1นำไฟล�ไว ห้ร,อสู")งพั�มพั�ออกมาเป1นำกระดาษัก/ได

• การม%ค์อมพั�วเต่อร�ต่".งแต่�สูองเค์ร,)องข7.นำไป แต่�ไม�ไดม%การต่�ดต่".งระบบเค์ร,อข�ายแลนำ ก/ถ้,อว�าย"งใช้งานำค์อมพั�วเต่อร�ไดไม�เต่/มประสู�ทำธิ�ภาพัเช้�นำก"นำ

ความสิ�ญเสิ�ยจากักัารใชุ"โปรแกัรมคอมพิ่�วเตอร$ไม%เต&มประสิ�ทีธิ�ภาพิ่ • สู�)งห้นำ7)งทำ%)ย,นำย"นำไดว�าผู้�ใช้ย"งใช้งานำไม�เต่/มประสู�ทำธิ�ภาพั ค์,อ ไม�ว�าโปรแกรมจำะ

พั"ฒนำาไปแค์�ไห้นำ จำะออกเวอร�ช้" )นำให้ม�แค์�ไห้นำมาก/ต่าม ผู้�ใช้งานำก/ย"งใช้งานำแบบเด�มๆ เช้�นำ พั�มพั�จำดห้มาย พั�มพั�แบบฟอร�ม เป1นำต่นำ

• เม,)อออกเวอร�ช้" )นำให้ม�มา ย�อมม%ค์วามสูามารถ้ให้ม�ๆ เพั�)มเต่�มข7.นำมาดวยเช้�นำก"นำ• สู�)งทำ%)ต่ามมาค์,อการใช้ทำร"พัยากรระบบมากข7.นำ เช้�นำ พั,.นำทำ%)ฮาร�ดด�สูก� ห้นำ�วยค์วาม

จำ�า• ม%ค์�าใช้จำ�ายทำ%)เพั�)มข7.นำดวย เช้�นำ ราค์าซื้อฟต่�แวร�ให้ม� ราค์าฮาร�ดแวร�ทำ%)จำะต่อง

อ"พัเกรดเพั,)อให้ใช้งานำก"บซื้อฟต่�แวร�ร� �นำให้ม�ได• แต่�สู�ดทำาย เราก/ใช้งานำโปรแกรมเพั%ยงแค์�เล/กนำอยของค์วามสูามารถ้ของ

โปรแกรมเทำ�านำ".นำ เม,)อเป1นำเช้�นำนำ%. เราจำะต่องเสู%ยเง�นำอ"พัเกรดก"นำทำ�าไม? เม,)อของเด�มก/ใช้ไดอย��แลว

Microsoft Word• การทำ�าจำดห้มายเว%ยนำ• การพั�มพั�ห้นำาซื้องจำดห้มาย• การทำ�าล�งค์�ภายในำเอกสูาร• การทำ�าเอกสูารแม�แบบ• การออกแบบนำามบ"ต่ร แผู้�นำพั"บ โบว�ช้"วร�• การสูรางเว/บเพัจำเพั,)อการสู,)อสูารภายในำองค์�กร

Microsoft Word

• ร�ปแสูดงต่"วอย�างเอกสูารประว"ต่�สู�วนำต่"วทำ%)สูรางจำากโปรแกรมเว�ร�ด

Microsoft Excel

• Excel ม%ค์วามโดดเด�นำในำเร,)องของการค์�านำวณ• การสูรางกราฟเพั,)อนำ�าเสูนำอรายงานำ• การเข%ยนำสู�ต่รฟ<งก�ช้" )นำ เพั,)อเพั�)มประสู�ทำธิ�ภาพัในำการ

ทำ�างานำอ"ต่โนำม"ต่� • การว�เค์ราะห้�ขอม�ลและการจำ"ดการฐานำขอม�ล

Microsoft Excel

• ร�ปแสูดงต่"วอย�างการใช้โปรแกรมเอ/กเซื้ลเพั,)อการค์�านำวณ

ความสิ�ญเสิ�ยจากักัารใชุ"โปรแกัรมคอมพิ่�วเตอร$ไม%เต&มประสิ�ทีธิ�ภาพิ่• ซื้อฟต่�แวร�ร� �นำให้ม�ๆ ม"กไดร"บการพั"ฒนำาเพั,)อให้

รองร"บการทำ�างานำร�วมก"นำเป1นำเค์ร,อข�าย • สูามารถ้แลกเปล%)ยนำขอม�ลก"บโปรแกรมต่�าง

ประเภทำก"นำได • ห้ร,อสูามารถ้แปลงไฟล�ให้เป1นำเว/บเพัจำได แต% ผู้�ใช้

งานำสู�วนำให้ญ�ไม�ทำราบเร,)องเห้ล�านำ%.

หลายคนยอมเสิ�ยเวลาที� จะที�างานแบบซ้ำ�0าซ้ำ"อนที�กัว�น

แต%ไม%ยอมเสิ�ยเวลาที� จะเร�ยนร�"ว�ธิ�กัารใชุ"งานโปรแกัรม

เพิ่, อชุ%วยให"กัารที�างานในแต%ละว�นสิะดวกัย� งขึ้20น

ความสิ�ญเสิ�ยจากักัารใชุ"โปรแกัรมคอมพิ่�วเตอร$ไม%เต&มประสิ�ทีธิ�ภาพิ่• โปรแกรมทำ%)ต่�ดต่".งมาพัรอมก"บระบบปฏิ�บ"ต่�การว�นำโดว� เช้�นำ• Scandisk, Disk Defragmenter, Disk

CleanUp• Internet Connection Sharing• Compressed Folder ฯลฯ เป1นำต่นำ• โปรแกรมอ,)นำๆ ทำ%)ต่องม%การต่�ดต่".งเพั�)มเต่�มอ%ก เช้�นำ

WinZip, ACDSee, WinAmp ฯลฯ

WinRAR, WinZip, Power archive • WinRAR อ%านว%า ว�นำรา (RAR = Read and

Rewirte ห้ร,อ Read alter Rewrite) โปรแกรมบ%บอ"ดขอม�ล ม%ค์�ณสูมบ"ต่�มากกว�า WinZip

• Download ไดทำ%)http://www.download.com/WinRAR/3000-2250_4-10530598.html?tag=lst-0-1

ความสิ�ญเสิ�ยจากักัารใชุ"อ�ปกัรณ$คอมพิ่�วเตอร$ไม%เต&มประสิ�ทีธิ�ภาพิ่• เค์ร,)องประเภทำ All-in-One ค์,อเป1นำทำ".ง

เค์ร,)องพั�มพั� (Printer ) เค์ร,)องถ้�ายเอกสูาร (Copier) เค์ร,)องแฟกซื้� (Fax) และสูแกนำเนำอร� (Scanner) ในำเค์ร,)องเด%ยวก"นำ ก/ไดร"บค์วามนำ�ยมมากในำป<จำจำ�บ"นำ โดยเฉพัาะในำสู�านำ"กงานำขนำาดเล/ก เพัราะม%ราค์าทำ%)ไม�แพังจำนำเก�นำไป เม,)อเทำ%ยบก"บค์วามสูะดวกทำ%)ไดร"บ

ประโยชุน$ขึ้องกัารน�าไอที�มาประย�กัต$ใชุ"ประโยชุน$ขึ้องกัารน�าไอที�มาประย�กัต$ใชุ"ในงานสิ�าน�กังานในงานสิ�าน�กังาน

ประโยชุน$ขึ้องกัารน�าไอที�มาประย�กัต$ใชุ"ประโยชุน$ขึ้องกัารน�าไอที�มาประย�กัต$ใชุ"ในงานสิ�าน�กังานในงานสิ�าน�กังาน1 .ลดเวลาและค์�าใช้จำ�ายในำการด�าเนำ�นำงานำ แมว�าการ

ลงทำ�นำดานำไอทำ%ในำระยะแรกอาจำจำะม%ม�ลค์�าสู�ง แต่�ในำป<จำจำ�บ"นำราค์าฮาร�ดแวร�และซื้อฟต่�แวร�ถ้�กลงมาก

2. เพั�)มศั"กยภาพัและทำ"กษัะในำการทำ�างานำให้ก"บบ�ค์ลากร เม,)อบ�ค์ลากรจำะต่องปฏิ�บ"ต่�งานำก"บเค์ร,)องม,อทำ%)ทำ"นำสูม"ย บวกก"บการไดร"บการสูนำ"บสูนำ�นำจำากองค์�กร จำะสู�งผู้ลให้เก�ดการเร%ยนำร� และพั"ฒนำาทำ"กษัะในำการทำ�างานำให้ม%ค์�ณภาพัด%ย�)งข7.นำ

ประโยชุน$ขึ้องกัารน�าไอที�มาประย�กัต$ใชุ"ประโยชุน$ขึ้องกัารน�าไอที�มาประย�กัต$ใชุ"ในงานสิ�าน�กังานในงานสิ�าน�กังาน3 .ยกระด"บองค์�กรให้เห้นำ,อกว�าค์��แข�ง เนำ,)องจำากบ�ค์ลากรเป1นำ

ป<จำจำ"ยสู�าค์"ญในำการข"บเค์ล,)อนำองค์�กร เม,)อบ�ค์ลากรไดร"บการพั"ฒนำาอย�างต่�อเนำ,)อง

4. เพั�)มประสู�ทำธิ�ภาพัการสู,)อสูารภายในำองค์�กร ดวยระบบอ%เมล� อ�นำทำราเนำ/ต่ ห้ร,อซื้อฟต่�แวร�ประเภทำ Workgroup Solution จำะสูามารถ้ช้�วยให้บ�ค์ลากรในำองค์�การไม�พัลาดการต่�ดต่�อสู,)อสูารใดๆ และเพั�)มค์วามสูะดวกรวดเร/วในำการต่"ดสู�นำใจำ

ประโยชุน$ขึ้องกัารน�าไอที�มาประย�กัต$ใชุ"ประโยชุน$ขึ้องกัารน�าไอที�มาประย�กัต$ใชุ"ในงานสิ�าน�กังานในงานสิ�าน�กังาน5 .ช้�วยให้การใช้งบประมาณม%ประสู�ทำธิ�ภาพัมากย�)ง

ข7.นำ กล�าวค์,อเม,)อม%การลงทำ�นำไปแลว และไดม%การนำ�ามาใช้ให้เก�ดประโยช้นำ�สู�งสู�ด ก/ถ้,อว�าเป1นำค์วามค์�มค์�าของการลงทำ�นำ เป1นำการสูรางผู้ลก�าไรให้ก"บองค์�กรอ%กทำางห้นำ7)งดวย

อย%างไรกั&ตาม กัารที� องค$กัรใดๆ จะประสิบความสิ�าเร&จ

ในกัารน�าไอที�เขึ้"ามาใชุ"งานน�0น นโยบายและที�ศนคต�ขึ้องผู้�"บร�หารระด�บสิ�งต"องชุ�ดเจน

ผู้ล�กัด�นให"บ�คลากัรเห&นความสิ�าค�ญ และสิ%งเสิร�มกัารเร�ยนร�"ให"เกั�ดขึ้20นในบ�คลากัรที�กั

ระด�บ ภายใต"กัารน�าขึ้องผู้�"บร�หารระด�บสิ�ง

ม�ฉะน�0นแล"ว จะไม%ม�ความเปล� ยนแปลงใดๆ ที� เป7นร�ปธิรรมเกั�ดขึ้20นในองค$กัรได"เลย