Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi (User Manual)

AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL (AMAI)

Universitas Sriwijaya

2016

versi : Auditor

DAFTAR ISI

1. Struktur Menu ................................................................................................................................. 1

1.1. Pengisian AMAI ........................................................................... Error! Bookmark not defined.

1.2. Hasil AMAI ............................................................................................................................... 1

2. Cara Penggunaan ............................................................................................................................. 1

2. 1. Cara membuka aplikasi ............................................................................................................ 1

2. 2. Menu Pengisian AMAI ................................................................. Error! Bookmark not defined.

2. 3. Menu Laporan Hasil AMAI ........................................................................................................ 3

2. 4. Keluar Dari Sistem .................................................................................................................... 7

1

1. Struktur Menu Adapun struktur menu pada Aplikasi AMAI adalah sebagai berikut:

1.1. Jadwal Visitasi Pada menu ini, Auditor dapat melihat jadwal audit yang telah ditentukan, dan tim auditornya.

1.2. Penilaian AMAI Pada menu ini, Auditor dapat mengisikan nilai dari masing-masing indicator pada program studi yang telah ditentukan

2. Cara Penggunaan Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara pemakaian cara Aplikasi AMAI ini.

2. 1. Cara membuka aplikasi Untuk memulai akses Aplikasi SPMI ini: Buka browser dengan ketikkan http://amai.unsri.ac.id pada kolom url. Tekan tombol enter pada keyboard atau klik tombol Go pada browser. Maka akan muncul halaman menu login, seperti pada gambar 1.

Gambar 1 Halaman Login

Pilih user sebagai Auditor, masukkan Username dan Password, kemudian klik button Login atau tekan tombol Enter pada keyboard. Apabila Username dan password yang dimasukkan valid, maka sistem akan menampilkan halaman utama sebagai berikut.

2

Gambar 2 Halaman Dashboard

2. 2. Jadwal Visitasi Saat Anda memilih menu pengisian Jadwal Visitasi, maka halaman akan menampilkan data jadwal proses Audit yang sedang aktif.

Gambar 3. Halaman Pengisian Jadwal Visitasi

Jika Anda menekan tombol Lihat Team, maka nama-nama auditor lain yang ditugaskan pada periode tersebut akan ditampilkan, seperti pada gambar 4.

3

Gambar 4. Tim Auditor

2. 3. Menu Penilaian AMAI Pada menu ini, Auditor dapat mengisi Nilai dari masing-masing indikator sesuai dengan instrumen yang aktif. Saat Anda memilih menu Penilaian AMAI, akan tampil seluruh hasil isian Auditor seperti terlihat pada Gambar 5.

4

Gambar 5. Proses Audit yang sedang berjalan

2. 2. 1. Menilai Borang AMAI Untuk menilai borang AMAI yang aktif, anda dapat menekan tombol isi. Setelah tombol isi ditekan, akan muncul daftar isian seperti pada Gambar 6.

5

Gambar 6. Daftar isian Borang AMAI Aktif

Keterangan dari isian rubrik dapat dilihat dengan menekan tanda panah seperti pada Gambar 7.

6

Gambar 7. Melihat keterangan isian dari rubrik

Keterangan gambar 5: Sumber Referensi : Nomor kategori pada Matriks Penilaian Borang

Akreditasi Ban-PT KPI: Panduan Pengisian Nilai Target: Nilai tertinggi yang dapat dicapai

Untuk memberikan nilai sebagai Auditor tekan tombol isi Nilai di sebelah kanan Rubrik. Setelah tombol ditekan, akan muncul Dialog yang berisi formulir data yang harus anda isikan. Dialog tersebut dapat dilihat pada Gambar 8.

7

Gambar 8. Dialog Pengisian Nilai pada Borang Aktif

Jika Anda telah selesai mengisi dialog, tekan tombol Update. Jika muncul tulisan Berhasil. Maka nilai yang Anda isikan telah tersimpan pada Sistem. Anda tidak harus mengisikan seluruh poin pada borang dalam satu sesi. Auditor dapat keluar dari sistem, dan kemudian masuk lagi ke sistem untuk melanjutkan pengisian borang. Anda dapat melihat kemajuan pengisian borang dengan melihat progress bar seperti pada Gambar 5. Jika Anda belum mengisi seluruh rubrik penilaian, Anda dapat mengganti nilai yang telah Anda isikan selama borang masih berstatus aktif, yang ditandai dengan masih munculnya progress bar borang yang sedang Anda isikan.

2. 4. Keluar Dari Sistem

Untuk keluar dari sistem, anda dapat menekan tombol yang ditunjukkan pada Gambar 9.

8

Gambar 9. Tombol logout

Jika proses logout berhasil, Anda akan kembali melihat tampilan layar seperti Gambar 1.