Kütüphane Otomasyon Sistemleri

Uğur BULGAN

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı

Süleyman Demirel Üniversitesi

Giriş

• Güncel Sorunlar

• Açık Kaynak Kodlu Yazılımlar - Özellikleri

• Açık Kaynak Kodlu Yazılımlar - Güçlükler

• KOHA (Tanıtımı, Entegrasyon, Süreç, Karşılaşılan Sorunlar, Kazanımlar)

• Değerlendirme

Güncel Sorunlar

• Azalan bütçeler

• Artan rekabet

• Teknolojik yaşlanma

• Artan maliyetler

Açık Kaynak Kodlu Yazılımlar - Özellikleri

• Yeni nesil teknolojiler

• Modern araç ve ortamlar

• Standartlara dayalı

• Açık

• Yardım taleplerine hızlı geri dönüş yapılıyor

• Lisans ücreti yok

Açık Kaynak Kodlu Yazılımlar - Güçlükler

• Nasıl geçiş yapılacak ?• Sistem kurulum ve yapılandırma

• Veri aktarımı

• Eğitim

• Versiyon yükseltme ve destek

• Mevcut sistemlerle entegrasyon

• Destek

• Bakım

KOHA Kütüphane Otomasyon Sistemi

• Web tabanlı (personel ve kullanıcı ara yüzü)• Web 2.0 OPAC• Bütün modüller• Hızlı gelişme• Düşük bakım maliyeti• Geniş standart desteği (RDA, MARC21, UNIMARC, MARCXML, SIP2, LDAP,

OAI-PMH vb.) • İşbirliği fırsatları• Olgunlaşmış bir yazılım (1999- )• Dünya çapında 40’dan fazla destek veren şirket• Mevcut otomasyonlar ve yeni nesil teknolojiler açısından iyi

SDÜ Bilgi Merkezi KOHA Entegrasyonu

Z39.50

OAI-PMHOAI-PMH

Ajax

OAI-PMH

TO-KATOCLC

KütüphanelerKOHA

VUFIND E-KİTAPDiscovery

Tools

ÖğrenciBilgi

Sistemi

OJS

SQL

SQL

SDÜ Bilgi Merkezi KOHA Süreci

KOHA Türkçe Çeviri

TOPLAM: 79908 kelime %100 Türkçe

VERSİYON

Verilerin Aktarılması

Marc - Cilt/Kopya

Marc Csv

Ödünç / Gecikme

Karşılaşılan Sorunlar

• Sorunların kaynağı KOHA değildi

• Barkod problemi (Barkod normalizasyonu)

• Dolaşım ekranındaki uyarılara dikkat etmemek

• Çift kullanıcı (Hem personel hem öğrenci)

• BLISS üzerinde tanımlı KOHA’da olmayan kullanıcılar

• Kullanıcıların e-postalarını kontrol etmemesi

• Çevrilen metinlerin ara yüz üzerinde kullanıldığı yerler bilinmediğinden anlam kaymaları yaşandı (Pootle sunucu)

Kazanımlar• Standartlaşma

• RDA, Otorite modülü, Z39.50, Harmanlama (harvest) OAI-PMH

• Kullanım Kolaylığı• Kullanıcıların işlemlerini web üzerinden yapabilmesi (uzatma, ayırma, kişisel bilgileri

değiştirme vb.)• İş yükünün azalması (kullanıcı ve personel)• Yönlendirme ve hızlı erişim (bkz., ayrıca bkz. yönlendirmeleri)

• Kullanıcılarla İletişim• Bildirimler (Bilgilendirme, ayırma , gecikme, öneri takipleri) E-posta, SMS• Durum takibi (Üzerindeki yayınlar, ceza bilgileri, dolaşım geçmişi)• Mobil arayüz

• Koleksiyon ve Kullanıcı Yönetimi

• Diğer sistemlerle kolay entegrasyon (OCLC, Discovery Tools, Vufind vb.)

• Yeni teknolojilere kolay entegrasyon (RFID, Self Check vb.)

• Kurulum ve bakım maliyeti

Değerlendirme

• KOHA’nın ticari yazılımlardan herhangi bir eksiği yok

• KOHA açık kaynak kodlu bir yazılım olduğu için diğer sistemlerimizle kolay entegrasyon sağladık

• Üniversitelerde KOHA’yı işletebilecek teknik altyapı var

• SDÜ Bilgi Merkezi KOHA uygulaması; tecrübe edinildi, önemli engeller aşıldı. SDÜ Bilgi Merkezi KOHA kurulum belgesi

http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_3.10_on_Centos_6.3_x86_64

• Ne kadar çok kütüphane kullanırsa o kadar gelişir (yerelleşir)

• Kültür Bakanlığı KOHA Projesi

• ANKOS 2013 Personel Değişim Programı (KOHA Eğitimi)

Sorularınız

kutuphane@sdu.edu.tr