UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGA

5 Ss

Dr. Pelayo HILARIO VALENZUELASOLUCIONES PRIVADAS PARA PROBLEMAS PBLICOS

Deficiente limpiezaFatiga, cansancio, perezaEscasa seguridadRechazo inconscienteDesorganizacinDescontentoIrresponsableDeficiente calidad en la atencinAlteracin de procesosMuchos errores en trabajoDesordenPrdida de tiempo

Documentos acumulados en lugares inaccesiblesDificultad para consultar documentos tcnicosEntorno desagradableAveras expectantesDesperdicios debido a suciedad de elementos

SIN 5 Ss: PROBLEMAS

SIN 5 Ss: PROBLEMAS

OBJETIVO PRINCIPAL DE LAS 5 SsMetodologa enfocada en lograr orden y limpieza en todas las reas de trabajo, creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en prctica comnDesarrollar un ambiente de trabajo agradable y eficiente, en un clima de seguridad, orden, limpieza y constancia que permita el correcto desempeo de las operaciones diarias, logrando as los estndares de calidad de los servicios requeridos por los clientes

SIGNIFICADO DE LAS 5 SsSeireSeitonSeisoSeiketsuShitsukeSeleccionarOrganizarLimpiarEstandarizarDisciplina

1 al 3, dirigido a objetos y sitios, 4 y 5, dirigido a propia persona.1ra S. Seire - SELECCIONARSELECCIONAR, CONSISTE EN:. Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven.. Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.. Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo. Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilizacin con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo. Eliminar informacin innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretacin o de actuacin

Significa eliminar del rea de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor. Distinguir entre los que es necesario y lo que no lo es. Clasificar; separar innecesarios. Haciendo InventarioPROCESO PARA LLEVAR A CABO EL SEIRE

BENEFICIOS DEL SEIRE - SELECCIONAR 1) Mejor distribucin de recursos.2) Liberar espacio til en oficinas3) Se descartan artculos obsoletos4) Eliminacin de desperdiciosSlo lo que se necesita, en la cantidad que se necesita, y slo cuando se necesita.

2da S. Seiton - ORGANIZAR ORGANIZAR, PERMITE:. Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el trabajo de rutina, para facilitar su acceso y retorno al lugar. Facilita el acceso rpido a elementos que se requieren para el trabajo. Mejorar la informacin en el sitio de trabajo para evitar errores y acciones de riesgo potencial. El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad. Se libera espacio

Consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad. Es dejar solo lo estrictamente necesario para las operaciones normales de produccin. Situar necesarios en lugar fcilmente accesibles. Orden.ORGANIZARUn lugar para cada cosa y cada cosa en su lugarColocar o distribuir las cosas en el lugar que le corresponde, mantener esa ubicacin con adecuada disposicin de las cosas, para que estn listas en el momento que se soliciten. Optimizar espacio, minimizar tiempo de bsqueda, facilitar la administracin visual.

UNA VEZ SELECCIONADO LOS OBJETOS NECESARIOS SE PUEDE UBICAR POR FRECUENCIA DE USOA cada momentoVarias veces al daVarias veces por semanaAlgunas veces al mesAlgunas veces al aoEs posible que se useColocar junto a la personaColocar cerca de la personaColocar cercano al rea de trabajoColocar en reas comunesColocar en bodega o archivoColocar en rea de archivo muerto

Dar un orden lgico a los objetosPROCESO PARA LLEVAR A CABO EL SEITONBENEFICIOS DEL SEITON - ORGANIZAREliminar tiempo de bsquedaVelocidad de respuestaMejorar la seguridadMinimizar erroresEliminacin de prdidas

3ra S. Seiso - LIMPIAR Consiste en eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos de mi lugar de trabajo (escritorio, maquinara, etc.). Exige que realicemos un trabajo creativo de identificacin de las fuente de suciedad y contaminacin, para su eliminacin desde raz. Suprimir suciedad.Para aplicar la limpieza se debe: Integrar la limpieza como parte del trabajo diario. Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autnomo

Asegurar que el rea de trabajo ste limpia antes de empezar a laborar

LIMPIARUn sitio sucio y desordenado, es un lugar inseguro que puede provocar un accidente y llegar a afectar la calidad del producto El xito de limpieza de una entidad depende de la actitud de su personal. Macro, micro.

PROCESO PARA LLEVAR A CABO EL SEISOBENEFICIOS DEL SEISO - LIMPIAR Un lugar impecable de trabajo.Tomar acciones correctivas inmediatasEvitar accidentes y enfermedadesDisminuir reparaciones costosasAumentar la vida til del equipo e instalaciones

No limpiar ms, sino evitar que se ensucie4ta S. SEIKETSU - ESTANDARIZARMantener los logros alcanzados con la aplicacin de las tres primeras Ss. Si no se tiene un proceso para conservar los logros, es posible que el lugar de trabajo llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la limpieza alcanzada. Distinguir lo normal de la anormal. Se recomienda.Elaborar por oficina el manual de las aplicaciones de las 5 Ss, la que debe contener lo siguiente:Distribucin general de reas, mobiliario y equipo Descripcin de cada rea y mobiliario Identificacin de cada documento y artculo

Por EjemploDejar limpia la pizarraDevolver el equipo utilizado a su lugarNo dejar nada sobre la mesa y acomodar las sillasVerificar que no quede ningn objeto que no sea del aulaApagar la luz

Al finalizar la jornada de trabajo, no se dejan cosas fuera de su lugar En un aula de capacitacin, al trmino de la sesin, el docente debe:No hay retroceso en lo ganado con las primeras 3 Ss

BIENESTAR PERSONALTrabajar siempre de comn acuerdo con el resto del equipo de trabajo.

Promueva desde ahora da a da el embellecimiento de su lugar de trabajo

Acte ya!BENEFICIOS DE SEIKETSU - ESTANDARIZARSe guarda el conocimiento producido durante aos de trabajoSistemas autoexplicativosSe mantiene por escrito cmo mantener lo logradoFacilita el mantenimiento Mejora la comunicacin Disminuir el tiempo de bsqueda Elegir adecuada toma de decisiones Asegurar que nuestros productos sean de calidad consistente

Todos igual siempre5Ta S. Shitsuke - DISCIPLINA- El respeto de las normas y estndares establecidas para conservar el sitio de trabajo impecableRealizar un control personal y el respeto por las normas que regulan el funcionamiento de una organizacinPromover el hbito de autocontrolar o reflexionar sobre el nivel de cumplimiento de las normas establecidasMejorar el respeto de su propio ser y de los demsImplica:

AUTODISCIPLINAAcatar las normas establecidas y acordadas en cada paso, seguir tales normas en su trabajo diario.

BENEFICIOS DE SHITSUKE - DISCIPLINASe crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursosLa autodisciplina es una forma de cambiar los hbitosLa persona comprometida demuestra persistencia en el logro de sus finesLa moral en el trabajo se incrementeEl cliente se sentir ms satisfecho ya que los niveles de calidad sern superiores debido a que se han respetado ntegramente los procedimientos y normasEl sitio de trabajo ser un lugar donde realmente sea atractivo llegar cada daCon la Autodisciplina:Buscar la mejora continuaIMPORTANCIA DE LA DISCIPLINA1) Los procedimientos correctos se han vuelto un hbito2) Todo el personal a hecho suyo el mtodo y lo aplican3) El rea de trabajo esta bien ordenada y se manejan los estndares4) Se busca la mejora contina

NOS PROPORCIONAAmbiente de trabajo agradable y seguros.Mejora el estado de nimo, la moral y motivacin de los empleados.Incremento de la eficiencia.Desarrollo de una actitud preventiva.

CalidadBENEFICIOS DE LAS 5 Ss0

Los Ocho ceros1. Desperdicios2. Accidentes3. Tiempos Muertos4. Defectos5. Desperdicio en cambios6. Retrasos7. Insatisfacciones de Clientes8. Prdidas (s/)

ES MUY IMPORTANTE ADAPTARNOS A LOS CAMBIOS ...PARA SOBREVIVIR.

Existen beneficios personales en la aplicacin de las 5 Ss?Nos permite colaborar para que la fuente de trabajo y de sostenimiento de nuestra familia sea competitiva y sobreviva en un entorno tan exigente.Nos permite trabajar en equipo con el fin de:2.1. Aportar ideas para organizar nuestras reas de trabajo 2.2. Hacer ms gratas las horas de trabajo

2.3. Sentirnos orgullosos del lugar en donde invertimos la mayor parte de nuestra vida: el trabajo2.4. Nos ayuda a desempear nuestro trabajo, ganando rapidez en las respuestas (por que sabemos que cada cosa esta en su lugar).

Si, por que:

Sin embargo normalmente escuchamosPara qu limpiar si se ensucia de nuevo?Ya tenemos organizacin y ordenExiste mucho trabajo como para estar perdiendo el tiempo con estas modas.Me van aumentar el sueldo si soy limpio y ordenado?

Quiero ver que el jefe haga primero las 5 Ss en sus cajones.Implantar las 5 Ss, no aumentar la produccin.Trabajamos con productos muy sucios. Ni soar en las 5 Ss.

5 SsEsta herramienta de calidad es un punto de partida para que una organizacin inicie un proceso de mejora continua y avance hacia un sistema de gestin de calidad total, lo que incluye, desde luego, una mayor eficiencia.

5 SsLas 5 Ss no es una moda ni el programa del mes, sino una conducta de la vida diaria.

RESUMEN

5 Ss: SOLUCIN

5 Ss: SOLUCIN

GRACIAS POR SU ATENCIN

Dr. Pelayo HILARIO VALENZUELAE-mail: cvcpelayo@hotmail.comRPM: #0077061, Cel: 976660554, 966706317