5. sektor kecemerlangan tadbir urus - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05...
TRANSCRIPT
Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun
Jawatankuasa Akaun Amanah
Jawatankuasa Keselamatan Institut
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan
Jawatankuasa Penyelenggaraan Infrastruktur
Jawatankuasa Laman Sesawang IPGKSM
Jawatankuasa Protokol dan Sambutan
Jawatankuasa Teks Ucapan
Jawatankuasa Pemandu Teknologi Maklumat
Jawatankuasa Tugas-tugas Khas
Jawatankuasa Arkib dan Galeri
Jawatankuasa Pelestarian & Keceriaan Landskap
Jawatankuasa Penataran Maklumat PPPM
5. SEKTOR KECEMERLANGAN
TADBIR URUS
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 113
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
5.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN STOR DAN ASET ALIH KERAJAAN
Pengerusi : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din
Timbalan Pengerusi : Tn. Hj.Che‘Aminulddin bin Abd Hamid
Setiausaha / Pegawai Aset : En. Mohd Rasidi Al Munir bin Aziz
Penolong Setiausaha : Pn. Sarifah binti Ismail
AHLI
Setiausaha Akademik
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Aset
: Tn. Hj. Aminnuddin bin MohdYusof
: Tn. Hj. Mohamad Kamil bin Jaafar
: Tn. Hj. Mazlan bin Mohd Noor
Pegawai Pemverifikasi Stor : En. Ibhrim @ Ibrahim bin Yajid
: Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor (JBB)
Pemeriksa Harta Modal dan Inventori
: En. Anuar bin Ab. Razak
: En. Mohd Irham bin Mohd Zainuddin
: Tn. Hj. Mohd Zuraidi bin Mohamed
: Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar
: En. Mohamad bin Ghazali
: En. Mohamad bin Ab. Latiff
: En. Wan Mohd Khairi bin Wan Awang
: Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor Pn. Aini : Radhiah bt Abdul Rahman
: Pn. Sarifah binti Ismail
: Pn. Norhasniza bt Hussin
: En. Sazana bin Ibrahim
: Pn. Kamsiah bt Hasbullah
: En. Mohd Zulkiflie bin Aziz
Pemeriksa Stok : En. Wan Aziz bin Wan Muhammad
: Pn. Kamsiah bt Hasbullah
Pelupusan dan Hapus Kira : Pn. Aini Radhiah bt Abdul Rahman (Pelupusan Fail)
: Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar(Pelupusan Peralatan Teknologi)
: Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor (Pelupusan Kenderaan)
: En. Sazana bin Ibrahim(Pelupusan Kenderaan)
: En. Zarawi bin Che Ali (Pelupusan Perabot & Peralatan Lain)
: En. Abdul Malek bin Mohamad (Pelupusan Peralatan Elektronik)
: Pn. Nuzilawati bt Mat Daud (Pelupusan Bahan Kimia)
: Pn. Norhasniza bt Hussin (Kehilangan Aset)
: Pn. Kamsiah bt Hasbullah (Pen. Pengurus Asrama)
: Tn. Hj. Yakcob bin Mamat (Pengerusi JK. Bilik Kuliah)
Pembantu Tadbir Aset : En. Ahmad Muzamir bin Mohamad
Pembantu Tadbir Stor : En. CheBasir bin Ibrahim
BIDANG TUGAS
i. Membuat pemantauan tentang kedudukan Aset Alih dan Stor.
ii. Membuat mesyuarat setiap 3 bulan sekali selepas tamat tempoh sesuatu suku tahun.
iii. Menentukan barang-barang yang boleh dilupus atau dihapus kira dan mencadangkan kepada pihak pengurusan.
iv. Menentukan barang-barang berada di lokasi sebenar seperti mana di dalam rekod Inventori.
v. Melakukan pemeriksaan harta modal dan inventori sekurang-kurangnya sekali setahun.
vi. Melakukan pemeriksaan stok dari semasa ke semasa dan membuat laporan kedudukan stok setiap suku tahun.
vii. Menentukan bahawa prosedur perolehan dipatuhi .
viii. Menyediakan dan mengemukakan Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan kepada UPA Kementerian melalui Ibu Pejabat sebelum 15 Februari tahun berikutnya.
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 114
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 115
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 116
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
5.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
Pengerusi : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din
Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Che‘Aminulddin bin Abd Hamid
Setiausaha : Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor
Penolong Setiausaha : Pn. Sarifah bt Ismail
AHLI 1) Setiausaha Akademik 2) Semua Ketua Jabatan 3) Semua Ketua Unit 4) Pegawai Eksekutif
5) Ketua Penolong Jurutera 6) Pegawai Teknologi Maklumat 7) Ketua Pembantu Tadbir 8) Penolong Pengurus Asrama
9) Pembantu Akauntan
BIDANG TUGAS
i. Membuat mesyuarat setiap 3 bulan sekali selepas tamat tempoh suku tahun untuk melihat prestasi kewangan.
ii. Membantu pegawai pengawal kewangan untuk mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan lancar.
iii. Memastikan kehendak Akta Perbendaharaan dan Pekeliling yang berkaitan dengan kewangan dipatuhi.
iv. Merancang dan menyediakan keperluan kewangan setiap tahun.
v. Menyediadan menghantar Laporan Kewangan setiap bulan ke IPGM.
5.3 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH
Pengerusi : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din
Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid
Setiausaha : Pn. Norhasniza bt Hussin
Penolong Setiausaha : Pn. Noor Zihan bt Mohamad
AHLI
1) En. Nik Abdullah bin Nik Cob
2) En. Hasshim bin Mohamad
3) En. Jafri bin Jaffar
4) Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor
5) Pn. Aini Radhiah bt Abdul Rahman
6) Pn. Kamsiah bt Hasbullah
7) Pn. Sarifah bt Ismail
8) Pn. Noor Zihan bt Mohamad
BIDANG TUGAS
i. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang dalam
Akaun Amanah.
ii. Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan Akaun disediakan dan dikemukakan
sebagaimana yang ditetapkan dalam Arahan ini, Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling yang
berkaitan.
iii. Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun.
iv. Memastikan bahawa Akaun berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan
Anggaran Perbelanjaan Akaun.
v. Menentukan amaun untuk dilaburkan dalam akaun simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan
Akauntan Negara Malaysia.
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 117
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 118
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 119
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
5.4 JAWATANKUASA KESELAMATAN INSTITUT
Penasihat : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din
Pengerusi : Tn. Hj.Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid
Timbalan Pengerusi : En. Ibhrim @ Ibrahim bin Yajid
Setiausaha : En. Zulkifli bin Daud
Penolong Setiausaha : Pn. Kamsiah bt Hasbullah
AHLI
1) Semua Ketua Jabatan
2) Semua Ketua Unit
3) Tn. Hj. Syakirin bin Abd. Ghani
4) En. Sulizi bin Che Awang
5) En. Hasshim bin Mohamad
6) En. Mahadi bin Hussin
7) Pn. Rosmah bt Abd. Ghani
8) Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar
9) Ketua Kawalan Keselamatan
BIDANG TUGAS
i. Memastikan kawasan institut berada dalam keadaan baik dan terkawal.
ii. Memastikan semua warga institut mengawal keselamatan, harta benda persendirian dan kerajaan.
iii. Memastikan semua warga institut mematuhi semua peraturan undang-undang dan peraturan-peraturan yang digubal oleh Jawatankuasa Pengurusan Institut.
iv. Bekerjasama dengan pihak PDRM untuk mengadakan ceramah mengenai pencegahan dan keselamatan harta benda serta manusia.
v. Bekerjasama dengan pihak Bomba untuk memberi ceramah pencegahan kebakaran, mengadakan latihan kebakaran (fire-drill) mengadakan pelan laluan kebakaran dan pemeriksaan alat pencegahan kebakaran.
vi. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun.
5.5 JAWATANKUASA KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN
Penasihat : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid
Pengerusi : En. Wan Azahari bin Wan Harun
Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Baharuddin bin Hussin
Setiausaha : Tn. Hj. Hazram bin Ismail
Penolong Setiausaha : Pn. Aini Radhiah bt Abdul Rahman
AHLI
1) Pn. Anis Salwani bt Mahmood
2) En. Mohd Rasidi Al Munir bin Aziz
3) Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor
4) Cik Norfarahiah bt Nodin
5) Pn. Nik Sabariah bt Nik Mustapha
6) En. Sazana bin Ibrahim
7) Pn. Hjh Che Zaini bt Che Chik
8) Pn. Norhasniza bt Hussin
9) Pn. Siti Ajar bt Ahmad
10) En. Ibhrim @ Ibrahim bin Yajid
11) Pengurus Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan
12) Pengurus Perkhidmatan Kantin
13) Pengurus Perkhidmatan Kafeteria
BIDANG TUGAS
i. Memastikan pelaksanaan undang-undang yang berkaitan dipatuhi (Akta Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan 1994).
ii. Memastikan tempat kerja berada dalam keadaan selamat dan sihat untuk ahli-ahlinya.
iii. Mengadakan pemantauan di tempat kerja bagi memastikan peraturan yang ditetapkan terutamanya keselamatan pekerja dipatuhi.
iv. Memantau perkhidmatan kontraktor keselamatan dan kebersihan secara berkala bagi memastikan prosedur dan kerja-kerja dijalankan mengikut perjanjian kontrak.
v. Membuat auditan peralatan, bahan kimia berkaitan sumber dan penyimpanannya dipatuhi.
vi. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
vii. Membuat laporan berkenaan dengan prestasi perkhidmatan pengawal keselamatan dan kebersihan institut setiap bulan bagi tujuan auditan.
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 120
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
5.6 JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR
Penasihat : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din Pengerusi : En. Wan Mohamad Azmi bin Wan Hassan
Timbalan Pengerusi : En. Mohd Mokhtar bin A.Majid
Setiausaha : En. Wan Aziz bin Wan Muhammad
Penolong Setiausaha : Tn. Hj. Salime bin Ab. Rahman
AHLI
Penyelenggaraan dan Infrastruktur En. Nik Ghazali bin Nik Md. Amin (Ketua)
En. Mohd Yusri bin Mustafa
En. Sazana bin Ibrahim
Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar
Pn. Hjh. Rostila bt Yunus
Semua Penolong Jurutera
Pembantu Kemahiran
Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor – JIP (Ketua)
Dr. Mohd Ramzan bin Awang
Tn. Hj. Zulkifly bin Yusuf
Tn. Hj. Syakirin bin Abd Ghani
Pn. Aini Radhiah bt Abdul Rahman
Pn. Kamsiah bt Hasbullah
Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan
En. Mahadi bin Nik Mohamed(Ketua)
En. Ashari bin Mhd. Daud
En. Zunaidi bin Yusoh
Cik Tan Hwe Kee @ Tan Gek Kee
En. Mohd Nazidi bin Othman
En. Zakarai bin Awang
Pn. Norhasniza bt Hussin
Perkhidmatan Kantin dan Kafetaria Tn. Hj. Baharuddin bin Hussin(Ketua)
Tn. Hj. Suhaimi bin Junoh
En. Abdul Aziz bin Mat Ail
Tn. Hj. Mazelan bin Mahmood
Tn. Hj. Mohd Rusli bin Ismail
Pn. Anis Salwani bt Mahmood
Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor
Pn. Zaleha bt Abd Rahman
Pn. Arbaayah bt Zainuddin
Dewan dan bilik khas Tn. Hj. Yaacob bin Mamat(Ketua)
Tn. Hj. Mazri bin Abd Rahman
Pn. Suzana binti Ahmad
En. Mohd Rozlan bin Ismail
En. Mohd Zailani bin Ibrahim
En. Mohd Rasidi Al Munir bin Aziz
Semua PO
BIDANG TUGAS
i. Mengadakan mesyuarat bagi pengagihan tugas penyelenggaraan dan pemantauan.
ii. Membuat pemantauan dan penilaian bagi setiap projek pembangunan, khidmat keselamatan, khidmat pembersihan, khidmat kantin, kafetaria dan bilik-bilik khas dari semasa ke semasa.
iii. Melaporkan prestasi kerja projek, khidmat keselamatan, khidmat pembersihan, khidmat kantin, kafetaria dan keadaan bilik-bilik khas di dalam mesyuarat Jawatankuasa.
iv. Mengambil tindakan bersesuaian bagi mana-mana projek, khidmat keselamatan, khidmat pembersihan dan khidmat kantin, kafetaria yang tidak mengikut spesifikasi atau tidak mengikut perjanjian.
v. Memastikan semua perkhidmatan serta kerja-kerja yang dilaksanakan memenuhi piawaian dan perjanjian kontrak.
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 121
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 122
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 123
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
5.7 JAWATANKUASA LAMAN SESAWANG IPGKSM
Penasihat : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din
Pengerusi : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid
Timbalan Pengerusi : En. Shamsuddin bin Ahmad
Setiausaha : Dr. Hjh. Hazlina bt Awang Lah
Penolong Setiausaha : Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar
AHLI
1) En. Shariful Hafizi b. Md.Hanafiah
2) En. Mohd Zaid bin Mamat
3) Tn. Hj. Zulkefle bin Ab. Rahman
4) En. Mohd Zailani bin Ibrahim
5) En. Fouzai bin Yusof
6) En. Mohd Zaki bin Mohd Amin
7) En. Anua bin Haris
8) En. Mahadi bin Hussin
9) En. Hasshim bin Mohamad
10) En. Zarizi bin Ab Rahman
11) Pn. Rosmah bt Abd. Ghani
12) Pn. Nik Sabariah bt Nik Mustapha
13) En. Mohd Irham bin Mohd Zainuddin
14) Tn. Hj. Syakirin bin Abd. Ghani
15) Pn. Anis Salwani bt Mahmood
16) Cik Norfarahiah bt Nodin
17) Pn. Norhasniza bt Hussin
18) En. Md. Sajaretulmutaha bin Mat Nor
19) Pn. Asmida bt Che Aripin
20) En. Mohd Syukri Alif bin Mohd Aziz
BIDANG TUGAS
i. Merancang, merekabentuk, membina dan menyelenggara Portal IPG KSM serta jabatan dan unit di bawahnya secara berterusan.
ii. Mengurus dan mengemaskini maklumat-maklumat yang dipaparkan agar ianya berfungsi sebagai saluran rasmi maklumat perkhidmatan/pendidikan dan sebagai satu cara promosi.
iii. Merancang dan mengurus penggunaan emel institut supaya ianya digunapakai sebagai emel rasmi. iv. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun.
5.8 JAWATANKUASA PROTOKOL DAN SAMBUTAN
Penasihat : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid
Pengerusi : En. Hazmin bin Mat Yusof
Timbalan Pengerusi : En. Wan Azahari bin Wan Harun
Setiausaha : En. Ibhrim @ Ibrahim bin Yajid
Penolong Setiausaha : En. Sulizi bin Che Awang
AHLI
1) Pn. Rosliza binti Awang 2) Pn. Rosmah binti Abd. Ghani 3) En. Nik Ghazali bin Nik Md. Amin 4) En. Wan Aziz bin Wan Muhammad 5) Dr. Hjh. Normaizam bt Hamid
6) Pn. Suzana binti Ahmad
7) Pn. Rozeha bt Harun
8) Dr. Razali bin Shafie
9) YM. Raja Zaid bin Raja Kadir 10) En. Mohd Anuar bin Hj. Husin 11) En. Abdullah bin Deraman 12) En. Ashari bin Mhd. Daud 13) En. Sazana bin Ibrahim 14) En. Harun bin Ghani 15) En. Md. Hardi bin Md. Yahya 16) En. Abd. Malek bin Mohamad 17) En. Alias bin Ali
BIDANG TUGAS
i. Bertanggungjawab untuk pengurusan protokol institut. ii. Menjadi tempat rujukan pengurusan protokol institut. iii. Mendedahkan konsep protokol dalam kalangan warga institut melalui ceramah, seminar, bengkel dan
seumpamanya. iv. Menyambut, mengiringi tetamu dan mengurus pegawai rasmi yang menjalankan tugas rasmi di institut. v. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun.
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 124
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
5.9 JAWATANKUASA TEKS UCAPAN
Penasihat : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid
Pengerusi : Dr. Hj. Rosli bin Ab. Rahman
Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor (JBB)
Setiausaha : Tn. Hj. Mazri bin Abd Rahman
Penolong Setiausaha : Tn.Hj. Fuadi bin Hj.Abdul Razak
AHLI
1) Dr. Hjh. Normaizam bt Hamid
2) En. Anua bin Haris
3) En. Muhammad bin Che Majid
4) En. Mohd Zaki bin Mohd Amin
5) Dr. Razali bin Shafie
6) Tn. Hj. Mohammad Kamil bin Jaafar
BIDANG TUGAS
i. Bertanggungjawab untuk menyediakan Teks Ucapan setiap majlis rasmi di Institut.
ii. Menghubungi pihak yang bertanggungjawab mengenai teks ucapan di Peringkat Negeri dan Persekutuan (Kementerian) apabila diperlukan.
iii. Menjadi tempat rujukan mengenai teks ucapan kepada pihak-pihak lain di Institut.
iv. Mendedahkan teknik dalam teks ucapan dalam kalangan warga Institut melalui ceramah, seminar, bengkel dan seupamanya.
v. Mengadakan mesyuarat setiap awal semester.
vi. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun.
5.10 JAWATANKUASA PEMANDU TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
Penasihat : Dr. Hj.Mohd Aziz bin Mohd Din
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
: Tn. Hj. Che‘Aminulddin bin Abd Hamid
: En. Zakaria bin Hasbullah
Setiausaha : Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar
Penolong Setiausaha : En. Zunaidi bin Yusoh
AHLI 1) Semua Ketua Jabatan 2) Semua Ketua Unit
BIDANG TUGAS i. Menentukan pengagihan dan pelupusan kemudahan peralatan/perkakasan/perisian teknologi maklumat dan
komunikasi berasaskan garis panduan yang telah ditetapkan oleh Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia.
ii. Mengesyorkan jenis latihan berkaitan dengan teknologi maklumat dan komunikasi untuk kakitangan profesional dan sokongan Institut selaras dengan keperluan Institut.
iii. Memantau pelaksanaan projek-projek berkaitan dengan teknologi maklumat dan komunikasi yang dilaksanakan di Institut.
iv. Menggaris peraturan dan kawalan penggunaan kemudahan rangkaian dan internet berasaskan peraturan dan undang-undang kerajaan Malaysia sedia ada.
v. Memantau penggunaan kemudahan sistem rangkaian dan internet berdasarkan peraturan dan undang-undang kerajaan Malaysia yang sedia ada.
vi. Mencadangkan isi kandungan dan memantau perkembangan portal institut selaras dengan perkembangan semasa Institut.
vii. Memantau pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dalam talian yang dilaksanakan di institut. viii. Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun.
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 125
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
5.11 JAWATANKUASA SAMBUTAN DAN TUGAS-TUGAS KHAS Penasihat : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid Pengerusi : En. Sulizi bin Che Awang Timbalan Pengerusi : En. Mahadi bin Hussin Setiausaha : Tn. Hj. Mazri bin Abd Rahman Penolong Setiausaha 1 : Pn. Rozeha bt Harun Penolong Setiausaha 2 : Pn. Dashima bt Abd Wahab
AHLI 1) Tn. Hj. Salime bin Ab. Rahman 2) Tn. Hj. Mohd Sarifuddin bin Mat Salleh 3) Pn. Noormah bt Ismail 4) Tn. Hj. Mohd Rusli bin Ismail 5) En. Nik Ghazali bin Nik Md. Amin 6) En. Sukreri @Syukri bin Mohamad Zin 7) Tn. Hj. Mat Zin bin Mat Nawi 8) Pn. Norhasliza binti Abdullah 9) En. Zakarai bin Awang 10) Dr. Razali bin Shafie 11) Dr. Hj. Abdullah bin Mohamad
12)
12) En. Mohd Anuar bin Hj. Husin 13) En.Abdullah bin Deraman 14) En.Ashari bin Mhd. Daud 15) En. Mohd Yusoff bin Awang To 16) En. Mohd Rozlan bin Ismail 17) YM. Raja Zaid bin Raja Kadir 18) En.Wan Aziz bin W Muhammad @ Wan Ahmad 19) En. Ahmad Muzamir bin Mohamad 20) Md. Hardi bin Md. Yahya 21) Harun bin Ghani
BIDANG TUGAS
i. Menyediakan aturcara sambutan tetamu yang berkunjung ke institut dari semasa ke semasa. ii. Memastikan semua keperluan dan kemudahan semasa lawatan tetamu telah disediakan selengkapnya. iii. Merancang dan melaksanakan sambutan Hari Guru. iv. Merancang dan melaksanakan program Sambutan Bulan Kemerdekaan dan Sambutan Hari Kebangsaan v. Bekerjasama dengan Jabatan Pendidikan Islam dan Moral dan Biro Kerohanian, Moral dan Disiplin JPP untuk
perayaan dan acara khas agama seperti Sambutan Maulidur Rasul, Hari Raya Korban dan sebagainya. vi. Bekerjasama dengan Kelab Kakitangan bagi mengadakan majlis keraian bagi staf IPGKSM yang akan bersara vii. Menjalankan tugas-tugas sebagaimana arahan Pengarah bagi tugas-tugas ad-hoc. viii. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun.
5.12 JAWATANKUASA ARKIB DAN GALERI
Penasihat : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din
Pengerusi : En. Azman bin Omar
Timbalan Pengerusi : En. Mohd Mokhtar bin A. Majid
Setiausaha : En. Mohd Zailani bin Ibrahim
Penolong Setiausaha : En. Hisham bin Mohamed
AHLI
1) Tn. Hj. Mohamad Yusoff bin Ahmad
2) Dr. Fan Siong Peng
3) En. Ruziman bin Omar
4) Tn. Hj. Hazram bin Ismail
5) En. Mohd Anuar bin Husain
6) Pn. Mek Som @ Syamsiah bt Samat
7) Pn Hjh. Wan Haspinah bt Wan Husin
8) En. Wan Hasni bin Wan Ahmad
9) En. Zakarai bin Awang 10) En. Wan Aziz bin Wan Muhammad 11) En. Mohamad bin Abdullah 12) En. Mohamad Fadil bin Ibrahim 13) Pn. Suzana bt Ahmad 14) Tn. Hj. Rosli bin Ismail 15) En. Mohd Yusoff bin Awang To 16) En. Mohamad Rusdi bin Ab Majid 17) En. Abdullah bin Deraman
BIDANG TUGAS
i. Membangunkan arkib dan galeri IPGKSM ii. Merancang dan menyelaras aktiviti arkib dan galeri
iii. Mengumpul dan mendokumentasikan bahan-bahan yang mempunyai nilai sejarah.
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 126
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
5.13 JAWATANKUASA PELESTARIAN DAN KECERIAAN LANDSKAP
Penasihat : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
: Tn. Hj. Zakaria bin Sulaiman
: Tn. Hj. Baharuddin bin Hussin
Setiausaha : En. Rosdi bin Omar
Penolong Setiausaha 1 : Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor
Penolong Setiausaha 2 : YM. Raja Zaid bin Raja Kadir
AHLI
1) Ketua Unit Khidmat Pengurusan
2) Ketua Unit Kokurikulum
3) Ketua Unit Praktikum
4) Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
5) Ketua Unit Latihan dalam Perkhimatan
6) Ketua Unit Pusat Sumber
7) En. Mohd Nazidi bin Othman
8) Tn. Hj.Fuadi bin Hj. Abdul Razak
9) En. Tuan Yusof bin Tuan Mat
10) Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor (JBB)
11) En. Anuar bin Ab Razak
12) Pn. Noormah bt Ismail
13) En. Kamarizan bin Ya
14) En. Zabidi bin Abdul Wahab
15) Tn. Hj. Yakcob bin Mamat
16) Pn. Rosmah bt Abd Ghani
17) En. Zunaidi bin Yusoh
18) Dr. Fan Siong Peng
19) En. Abdullah bin Deraman
20) Pn. Kamsiah bt Hasbullah
21) Pn. Norhasniza bt Hussin
22) En. Sazana bin Ibrahim
23) Tn. Hj. Zulkifly bin Yusof
24) Wakil Pelajar
BIDANG TUGAS
i. Merancang pelan tindakan program IPG Lestari dan keceriaan landskap IPGKSM.
ii. Membuat pengagihan zon berdasarkan jabatan dan unit.
iii. Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG lestari kepada semua warga IPG.
iv. Melibatkan semua warga IPG terutama pelajar dalam proses membuat keputusan dan pelaksanaan program
v. Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun.
vi. Memastikan persekitaran IPGKSM sentiasa dalam keadan ceria dan kondusif
vii. Merancang, melaksana dan memantau pelaksanaan program mengindahkan kawasan persekitaran Institut.
viii. Memastikan pembinaan landskap yang akan dibuat mematuhi prinsip-prinsip reka bentuk landskap
ix. Membina, memasang hiasan-hiasan di persekitaran dan bangunan institut untuk meningkatkan keceriaan.
x. Menasihati pihak kontraktor suapaya pemangkasan pokok yang dibuat mematuhi prinsip aborikultur
xi. Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara berterusan.
xii. Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara warga IPG dan pihak luar.
xiii. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
xiv. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkan pemantauan dan penilaian tahunan
xv. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun.
Manual Pengurusan IPG KSM 2016 127
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
5.14 JAWATANKUASA PENATARAN MAKLUMAT PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN
MALAYSIA
Penasihat : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
: En. Wan Azahari bin Wan Harun
: Tn. Hj. Che Rahim bin Che Din
Setiausaha : En. Mahadi bin Nik Mohamed
Penolong Setiausaha : Pn. Norhasliza bt Abdullah
AHLI
1) Dr. Hj. Rosli bin Ab. Rahman
2) Tn. Hj. Baharuddin bin Hussin
3) En. Mohd Noor bin Ibrahim
4) En. Ibhrim@Ibrahim bin Yajid
5) Pn. Rozeha bt Harun
6) Cik Tan Hwe Kee@Tan Gek Kee
7) En. Azmi bin Ibrahim
8) Tn. Hj. Mohammad Kamil bin Jaafar
9) En. Wan Hasni bin Wan Ahmad
10) En. Azizo bin Awang
11) Tn. Hj. Yakcob bin Mamat
12) Pn. Nik Sabariah bt Nik Mustapha
13) Cik Norfarahiah bt Nodin
14) Pn. Asmida bt Che Aripin
BIDANG TUGAS
i. Mengadakan mesyuarat perancangan, pengelolaan dan penilaian sekurang-kurangnya dua kali setahun.
ii. Menyediakan perancangan aktiviti bidang keberhasilan utama negara (NKRA)
iii. Menyebar luas maklumat yang berkaitan dengan pelaksanaan PPPM (2013 – 2025) kepada semua warga IPGKSM.
iv. Merancang program pelaksanaan transformasi IPG
v. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan Akhir Tahun.