5. sektor kecemerlangan tadbir urus - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05...

16
Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun Jawatankuasa Akaun Amanah Jawatankuasa Keselamatan Institut Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Jawatankuasa Penyelenggaraan Infrastruktur Jawatankuasa Laman Sesawang IPGKSM Jawatankuasa Protokol dan Sambutan Jawatankuasa Teks Ucapan Jawatankuasa Pemandu Teknologi Maklumat Jawatankuasa Tugas-tugas Khas Jawatankuasa Arkib dan Galeri Jawatankuasa Pelestarian & Keceriaan Landskap Jawatankuasa Penataran Maklumat PPPM 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS

Upload: lytram

Post on 18-Jul-2019

285 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun

Jawatankuasa Akaun Amanah

Jawatankuasa Keselamatan Institut

Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan

Jawatankuasa Penyelenggaraan Infrastruktur

Jawatankuasa Laman Sesawang IPGKSM

Jawatankuasa Protokol dan Sambutan

Jawatankuasa Teks Ucapan

Jawatankuasa Pemandu Teknologi Maklumat

Jawatankuasa Tugas-tugas Khas

Jawatankuasa Arkib dan Galeri

Jawatankuasa Pelestarian & Keceriaan Landskap

Jawatankuasa Penataran Maklumat PPPM

5. SEKTOR KECEMERLANGAN

TADBIR URUS

Page 2: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 113

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

5.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN STOR DAN ASET ALIH KERAJAAN

Pengerusi : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din

Timbalan Pengerusi : Tn. Hj.Che‘Aminulddin bin Abd Hamid

Setiausaha / Pegawai Aset : En. Mohd Rasidi Al Munir bin Aziz

Penolong Setiausaha : Pn. Sarifah binti Ismail

AHLI

Setiausaha Akademik

Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Unit

Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Aset

: Tn. Hj. Aminnuddin bin MohdYusof

: Tn. Hj. Mohamad Kamil bin Jaafar

: Tn. Hj. Mazlan bin Mohd Noor

Pegawai Pemverifikasi Stor : En. Ibhrim @ Ibrahim bin Yajid

: Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor (JBB)

Pemeriksa Harta Modal dan Inventori

: En. Anuar bin Ab. Razak

: En. Mohd Irham bin Mohd Zainuddin

: Tn. Hj. Mohd Zuraidi bin Mohamed

: Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar

: En. Mohamad bin Ghazali

: En. Mohamad bin Ab. Latiff

: En. Wan Mohd Khairi bin Wan Awang

: Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor Pn. Aini : Radhiah bt Abdul Rahman

: Pn. Sarifah binti Ismail

: Pn. Norhasniza bt Hussin

: En. Sazana bin Ibrahim

: Pn. Kamsiah bt Hasbullah

: En. Mohd Zulkiflie bin Aziz

Pemeriksa Stok : En. Wan Aziz bin Wan Muhammad

: Pn. Kamsiah bt Hasbullah

Pelupusan dan Hapus Kira : Pn. Aini Radhiah bt Abdul Rahman (Pelupusan Fail)

: Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar(Pelupusan Peralatan Teknologi)

: Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor (Pelupusan Kenderaan)

: En. Sazana bin Ibrahim(Pelupusan Kenderaan)

: En. Zarawi bin Che Ali (Pelupusan Perabot & Peralatan Lain)

: En. Abdul Malek bin Mohamad (Pelupusan Peralatan Elektronik)

: Pn. Nuzilawati bt Mat Daud (Pelupusan Bahan Kimia)

: Pn. Norhasniza bt Hussin (Kehilangan Aset)

: Pn. Kamsiah bt Hasbullah (Pen. Pengurus Asrama)

: Tn. Hj. Yakcob bin Mamat (Pengerusi JK. Bilik Kuliah)

Pembantu Tadbir Aset : En. Ahmad Muzamir bin Mohamad

Pembantu Tadbir Stor : En. CheBasir bin Ibrahim

BIDANG TUGAS

i. Membuat pemantauan tentang kedudukan Aset Alih dan Stor.

ii. Membuat mesyuarat setiap 3 bulan sekali selepas tamat tempoh sesuatu suku tahun.

iii. Menentukan barang-barang yang boleh dilupus atau dihapus kira dan mencadangkan kepada pihak pengurusan.

iv. Menentukan barang-barang berada di lokasi sebenar seperti mana di dalam rekod Inventori.

v. Melakukan pemeriksaan harta modal dan inventori sekurang-kurangnya sekali setahun.

vi. Melakukan pemeriksaan stok dari semasa ke semasa dan membuat laporan kedudukan stok setiap suku tahun.

vii. Menentukan bahawa prosedur perolehan dipatuhi .

viii. Menyediakan dan mengemukakan Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan kepada UPA Kementerian melalui Ibu Pejabat sebelum 15 Februari tahun berikutnya.

Page 3: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 114

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Page 4: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 115

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Page 5: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 116

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

5.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

Pengerusi : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din

Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Che‘Aminulddin bin Abd Hamid

Setiausaha : Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor

Penolong Setiausaha : Pn. Sarifah bt Ismail

AHLI 1) Setiausaha Akademik 2) Semua Ketua Jabatan 3) Semua Ketua Unit 4) Pegawai Eksekutif

5) Ketua Penolong Jurutera 6) Pegawai Teknologi Maklumat 7) Ketua Pembantu Tadbir 8) Penolong Pengurus Asrama

9) Pembantu Akauntan

BIDANG TUGAS

i. Membuat mesyuarat setiap 3 bulan sekali selepas tamat tempoh suku tahun untuk melihat prestasi kewangan.

ii. Membantu pegawai pengawal kewangan untuk mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan lancar.

iii. Memastikan kehendak Akta Perbendaharaan dan Pekeliling yang berkaitan dengan kewangan dipatuhi.

iv. Merancang dan menyediakan keperluan kewangan setiap tahun.

v. Menyediadan menghantar Laporan Kewangan setiap bulan ke IPGM.

5.3 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH

Pengerusi : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din

Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid

Setiausaha : Pn. Norhasniza bt Hussin

Penolong Setiausaha : Pn. Noor Zihan bt Mohamad

AHLI

1) En. Nik Abdullah bin Nik Cob

2) En. Hasshim bin Mohamad

3) En. Jafri bin Jaffar

4) Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor

5) Pn. Aini Radhiah bt Abdul Rahman

6) Pn. Kamsiah bt Hasbullah

7) Pn. Sarifah bt Ismail

8) Pn. Noor Zihan bt Mohamad

BIDANG TUGAS

i. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang dalam

Akaun Amanah.

ii. Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan Akaun disediakan dan dikemukakan

sebagaimana yang ditetapkan dalam Arahan ini, Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling yang

berkaitan.

iii. Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun.

iv. Memastikan bahawa Akaun berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan

Anggaran Perbelanjaan Akaun.

v. Menentukan amaun untuk dilaburkan dalam akaun simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan

Akauntan Negara Malaysia.

Page 6: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 117

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Page 7: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 118

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Page 8: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 119

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

5.4 JAWATANKUASA KESELAMATAN INSTITUT

Penasihat : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din

Pengerusi : Tn. Hj.Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid

Timbalan Pengerusi : En. Ibhrim @ Ibrahim bin Yajid

Setiausaha : En. Zulkifli bin Daud

Penolong Setiausaha : Pn. Kamsiah bt Hasbullah

AHLI

1) Semua Ketua Jabatan

2) Semua Ketua Unit

3) Tn. Hj. Syakirin bin Abd. Ghani

4) En. Sulizi bin Che Awang

5) En. Hasshim bin Mohamad

6) En. Mahadi bin Hussin

7) Pn. Rosmah bt Abd. Ghani

8) Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar

9) Ketua Kawalan Keselamatan

BIDANG TUGAS

i. Memastikan kawasan institut berada dalam keadaan baik dan terkawal.

ii. Memastikan semua warga institut mengawal keselamatan, harta benda persendirian dan kerajaan.

iii. Memastikan semua warga institut mematuhi semua peraturan undang-undang dan peraturan-peraturan yang digubal oleh Jawatankuasa Pengurusan Institut.

iv. Bekerjasama dengan pihak PDRM untuk mengadakan ceramah mengenai pencegahan dan keselamatan harta benda serta manusia.

v. Bekerjasama dengan pihak Bomba untuk memberi ceramah pencegahan kebakaran, mengadakan latihan kebakaran (fire-drill) mengadakan pelan laluan kebakaran dan pemeriksaan alat pencegahan kebakaran.

vi. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun.

5.5 JAWATANKUASA KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN

Penasihat : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid

Pengerusi : En. Wan Azahari bin Wan Harun

Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Baharuddin bin Hussin

Setiausaha : Tn. Hj. Hazram bin Ismail

Penolong Setiausaha : Pn. Aini Radhiah bt Abdul Rahman

AHLI

1) Pn. Anis Salwani bt Mahmood

2) En. Mohd Rasidi Al Munir bin Aziz

3) Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor

4) Cik Norfarahiah bt Nodin

5) Pn. Nik Sabariah bt Nik Mustapha

6) En. Sazana bin Ibrahim

7) Pn. Hjh Che Zaini bt Che Chik

8) Pn. Norhasniza bt Hussin

9) Pn. Siti Ajar bt Ahmad

10) En. Ibhrim @ Ibrahim bin Yajid

11) Pengurus Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan

12) Pengurus Perkhidmatan Kantin

13) Pengurus Perkhidmatan Kafeteria

BIDANG TUGAS

i. Memastikan pelaksanaan undang-undang yang berkaitan dipatuhi (Akta Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan 1994).

ii. Memastikan tempat kerja berada dalam keadaan selamat dan sihat untuk ahli-ahlinya.

iii. Mengadakan pemantauan di tempat kerja bagi memastikan peraturan yang ditetapkan terutamanya keselamatan pekerja dipatuhi.

iv. Memantau perkhidmatan kontraktor keselamatan dan kebersihan secara berkala bagi memastikan prosedur dan kerja-kerja dijalankan mengikut perjanjian kontrak.

v. Membuat auditan peralatan, bahan kimia berkaitan sumber dan penyimpanannya dipatuhi.

vi. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.

vii. Membuat laporan berkenaan dengan prestasi perkhidmatan pengawal keselamatan dan kebersihan institut setiap bulan bagi tujuan auditan.

Page 9: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 120

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

5.6 JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR

Penasihat : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din Pengerusi : En. Wan Mohamad Azmi bin Wan Hassan

Timbalan Pengerusi : En. Mohd Mokhtar bin A.Majid

Setiausaha : En. Wan Aziz bin Wan Muhammad

Penolong Setiausaha : Tn. Hj. Salime bin Ab. Rahman

AHLI

Penyelenggaraan dan Infrastruktur En. Nik Ghazali bin Nik Md. Amin (Ketua)

En. Mohd Yusri bin Mustafa

En. Sazana bin Ibrahim

Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar

Pn. Hjh. Rostila bt Yunus

Semua Penolong Jurutera

Pembantu Kemahiran

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor – JIP (Ketua)

Dr. Mohd Ramzan bin Awang

Tn. Hj. Zulkifly bin Yusuf

Tn. Hj. Syakirin bin Abd Ghani

Pn. Aini Radhiah bt Abdul Rahman

Pn. Kamsiah bt Hasbullah

Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan

En. Mahadi bin Nik Mohamed(Ketua)

En. Ashari bin Mhd. Daud

En. Zunaidi bin Yusoh

Cik Tan Hwe Kee @ Tan Gek Kee

En. Mohd Nazidi bin Othman

En. Zakarai bin Awang

Pn. Norhasniza bt Hussin

Perkhidmatan Kantin dan Kafetaria Tn. Hj. Baharuddin bin Hussin(Ketua)

Tn. Hj. Suhaimi bin Junoh

En. Abdul Aziz bin Mat Ail

Tn. Hj. Mazelan bin Mahmood

Tn. Hj. Mohd Rusli bin Ismail

Pn. Anis Salwani bt Mahmood

Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor

Pn. Zaleha bt Abd Rahman

Pn. Arbaayah bt Zainuddin

Dewan dan bilik khas Tn. Hj. Yaacob bin Mamat(Ketua)

Tn. Hj. Mazri bin Abd Rahman

Pn. Suzana binti Ahmad

En. Mohd Rozlan bin Ismail

En. Mohd Zailani bin Ibrahim

En. Mohd Rasidi Al Munir bin Aziz

Semua PO

BIDANG TUGAS

i. Mengadakan mesyuarat bagi pengagihan tugas penyelenggaraan dan pemantauan.

ii. Membuat pemantauan dan penilaian bagi setiap projek pembangunan, khidmat keselamatan, khidmat pembersihan, khidmat kantin, kafetaria dan bilik-bilik khas dari semasa ke semasa.

iii. Melaporkan prestasi kerja projek, khidmat keselamatan, khidmat pembersihan, khidmat kantin, kafetaria dan keadaan bilik-bilik khas di dalam mesyuarat Jawatankuasa.

iv. Mengambil tindakan bersesuaian bagi mana-mana projek, khidmat keselamatan, khidmat pembersihan dan khidmat kantin, kafetaria yang tidak mengikut spesifikasi atau tidak mengikut perjanjian.

v. Memastikan semua perkhidmatan serta kerja-kerja yang dilaksanakan memenuhi piawaian dan perjanjian kontrak.

Page 10: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 121

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Page 11: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 122

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Page 12: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 123

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

5.7 JAWATANKUASA LAMAN SESAWANG IPGKSM

Penasihat : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din

Pengerusi : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid

Timbalan Pengerusi : En. Shamsuddin bin Ahmad

Setiausaha : Dr. Hjh. Hazlina bt Awang Lah

Penolong Setiausaha : Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar

AHLI

1) En. Shariful Hafizi b. Md.Hanafiah

2) En. Mohd Zaid bin Mamat

3) Tn. Hj. Zulkefle bin Ab. Rahman

4) En. Mohd Zailani bin Ibrahim

5) En. Fouzai bin Yusof

6) En. Mohd Zaki bin Mohd Amin

7) En. Anua bin Haris

8) En. Mahadi bin Hussin

9) En. Hasshim bin Mohamad

10) En. Zarizi bin Ab Rahman

11) Pn. Rosmah bt Abd. Ghani

12) Pn. Nik Sabariah bt Nik Mustapha

13) En. Mohd Irham bin Mohd Zainuddin

14) Tn. Hj. Syakirin bin Abd. Ghani

15) Pn. Anis Salwani bt Mahmood

16) Cik Norfarahiah bt Nodin

17) Pn. Norhasniza bt Hussin

18) En. Md. Sajaretulmutaha bin Mat Nor

19) Pn. Asmida bt Che Aripin

20) En. Mohd Syukri Alif bin Mohd Aziz

BIDANG TUGAS

i. Merancang, merekabentuk, membina dan menyelenggara Portal IPG KSM serta jabatan dan unit di bawahnya secara berterusan.

ii. Mengurus dan mengemaskini maklumat-maklumat yang dipaparkan agar ianya berfungsi sebagai saluran rasmi maklumat perkhidmatan/pendidikan dan sebagai satu cara promosi.

iii. Merancang dan mengurus penggunaan emel institut supaya ianya digunapakai sebagai emel rasmi. iv. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun.

5.8 JAWATANKUASA PROTOKOL DAN SAMBUTAN

Penasihat : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid

Pengerusi : En. Hazmin bin Mat Yusof

Timbalan Pengerusi : En. Wan Azahari bin Wan Harun

Setiausaha : En. Ibhrim @ Ibrahim bin Yajid

Penolong Setiausaha : En. Sulizi bin Che Awang

AHLI

1) Pn. Rosliza binti Awang 2) Pn. Rosmah binti Abd. Ghani 3) En. Nik Ghazali bin Nik Md. Amin 4) En. Wan Aziz bin Wan Muhammad 5) Dr. Hjh. Normaizam bt Hamid

6) Pn. Suzana binti Ahmad

7) Pn. Rozeha bt Harun

8) Dr. Razali bin Shafie

9) YM. Raja Zaid bin Raja Kadir 10) En. Mohd Anuar bin Hj. Husin 11) En. Abdullah bin Deraman 12) En. Ashari bin Mhd. Daud 13) En. Sazana bin Ibrahim 14) En. Harun bin Ghani 15) En. Md. Hardi bin Md. Yahya 16) En. Abd. Malek bin Mohamad 17) En. Alias bin Ali

BIDANG TUGAS

i. Bertanggungjawab untuk pengurusan protokol institut. ii. Menjadi tempat rujukan pengurusan protokol institut. iii. Mendedahkan konsep protokol dalam kalangan warga institut melalui ceramah, seminar, bengkel dan

seumpamanya. iv. Menyambut, mengiringi tetamu dan mengurus pegawai rasmi yang menjalankan tugas rasmi di institut. v. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun.

Page 13: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 124

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

5.9 JAWATANKUASA TEKS UCAPAN

Penasihat : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid

Pengerusi : Dr. Hj. Rosli bin Ab. Rahman

Timbalan Pengerusi : Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor (JBB)

Setiausaha : Tn. Hj. Mazri bin Abd Rahman

Penolong Setiausaha : Tn.Hj. Fuadi bin Hj.Abdul Razak

AHLI

1) Dr. Hjh. Normaizam bt Hamid

2) En. Anua bin Haris

3) En. Muhammad bin Che Majid

4) En. Mohd Zaki bin Mohd Amin

5) Dr. Razali bin Shafie

6) Tn. Hj. Mohammad Kamil bin Jaafar

BIDANG TUGAS

i. Bertanggungjawab untuk menyediakan Teks Ucapan setiap majlis rasmi di Institut.

ii. Menghubungi pihak yang bertanggungjawab mengenai teks ucapan di Peringkat Negeri dan Persekutuan (Kementerian) apabila diperlukan.

iii. Menjadi tempat rujukan mengenai teks ucapan kepada pihak-pihak lain di Institut.

iv. Mendedahkan teknik dalam teks ucapan dalam kalangan warga Institut melalui ceramah, seminar, bengkel dan seupamanya.

v. Mengadakan mesyuarat setiap awal semester.

vi. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun.

5.10 JAWATANKUASA PEMANDU TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

Penasihat : Dr. Hj.Mohd Aziz bin Mohd Din

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

: Tn. Hj. Che‘Aminulddin bin Abd Hamid

: En. Zakaria bin Hasbullah

Setiausaha : Pn. Nur Azimah bt Abu Bakar

Penolong Setiausaha : En. Zunaidi bin Yusoh

AHLI 1) Semua Ketua Jabatan 2) Semua Ketua Unit

BIDANG TUGAS i. Menentukan pengagihan dan pelupusan kemudahan peralatan/perkakasan/perisian teknologi maklumat dan

komunikasi berasaskan garis panduan yang telah ditetapkan oleh Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia.

ii. Mengesyorkan jenis latihan berkaitan dengan teknologi maklumat dan komunikasi untuk kakitangan profesional dan sokongan Institut selaras dengan keperluan Institut.

iii. Memantau pelaksanaan projek-projek berkaitan dengan teknologi maklumat dan komunikasi yang dilaksanakan di Institut.

iv. Menggaris peraturan dan kawalan penggunaan kemudahan rangkaian dan internet berasaskan peraturan dan undang-undang kerajaan Malaysia sedia ada.

v. Memantau penggunaan kemudahan sistem rangkaian dan internet berdasarkan peraturan dan undang-undang kerajaan Malaysia yang sedia ada.

vi. Mencadangkan isi kandungan dan memantau perkembangan portal institut selaras dengan perkembangan semasa Institut.

vii. Memantau pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dalam talian yang dilaksanakan di institut. viii. Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun.

Page 14: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 125

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

5.11 JAWATANKUASA SAMBUTAN DAN TUGAS-TUGAS KHAS Penasihat : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid Pengerusi : En. Sulizi bin Che Awang Timbalan Pengerusi : En. Mahadi bin Hussin Setiausaha : Tn. Hj. Mazri bin Abd Rahman Penolong Setiausaha 1 : Pn. Rozeha bt Harun Penolong Setiausaha 2 : Pn. Dashima bt Abd Wahab

AHLI 1) Tn. Hj. Salime bin Ab. Rahman 2) Tn. Hj. Mohd Sarifuddin bin Mat Salleh 3) Pn. Noormah bt Ismail 4) Tn. Hj. Mohd Rusli bin Ismail 5) En. Nik Ghazali bin Nik Md. Amin 6) En. Sukreri @Syukri bin Mohamad Zin 7) Tn. Hj. Mat Zin bin Mat Nawi 8) Pn. Norhasliza binti Abdullah 9) En. Zakarai bin Awang 10) Dr. Razali bin Shafie 11) Dr. Hj. Abdullah bin Mohamad

12)

12) En. Mohd Anuar bin Hj. Husin 13) En.Abdullah bin Deraman 14) En.Ashari bin Mhd. Daud 15) En. Mohd Yusoff bin Awang To 16) En. Mohd Rozlan bin Ismail 17) YM. Raja Zaid bin Raja Kadir 18) En.Wan Aziz bin W Muhammad @ Wan Ahmad 19) En. Ahmad Muzamir bin Mohamad 20) Md. Hardi bin Md. Yahya 21) Harun bin Ghani

BIDANG TUGAS

i. Menyediakan aturcara sambutan tetamu yang berkunjung ke institut dari semasa ke semasa. ii. Memastikan semua keperluan dan kemudahan semasa lawatan tetamu telah disediakan selengkapnya. iii. Merancang dan melaksanakan sambutan Hari Guru. iv. Merancang dan melaksanakan program Sambutan Bulan Kemerdekaan dan Sambutan Hari Kebangsaan v. Bekerjasama dengan Jabatan Pendidikan Islam dan Moral dan Biro Kerohanian, Moral dan Disiplin JPP untuk

perayaan dan acara khas agama seperti Sambutan Maulidur Rasul, Hari Raya Korban dan sebagainya. vi. Bekerjasama dengan Kelab Kakitangan bagi mengadakan majlis keraian bagi staf IPGKSM yang akan bersara vii. Menjalankan tugas-tugas sebagaimana arahan Pengarah bagi tugas-tugas ad-hoc. viii. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun.

5.12 JAWATANKUASA ARKIB DAN GALERI

Penasihat : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din

Pengerusi : En. Azman bin Omar

Timbalan Pengerusi : En. Mohd Mokhtar bin A. Majid

Setiausaha : En. Mohd Zailani bin Ibrahim

Penolong Setiausaha : En. Hisham bin Mohamed

AHLI

1) Tn. Hj. Mohamad Yusoff bin Ahmad

2) Dr. Fan Siong Peng

3) En. Ruziman bin Omar

4) Tn. Hj. Hazram bin Ismail

5) En. Mohd Anuar bin Husain

6) Pn. Mek Som @ Syamsiah bt Samat

7) Pn Hjh. Wan Haspinah bt Wan Husin

8) En. Wan Hasni bin Wan Ahmad

9) En. Zakarai bin Awang 10) En. Wan Aziz bin Wan Muhammad 11) En. Mohamad bin Abdullah 12) En. Mohamad Fadil bin Ibrahim 13) Pn. Suzana bt Ahmad 14) Tn. Hj. Rosli bin Ismail 15) En. Mohd Yusoff bin Awang To 16) En. Mohamad Rusdi bin Ab Majid 17) En. Abdullah bin Deraman

BIDANG TUGAS

i. Membangunkan arkib dan galeri IPGKSM ii. Merancang dan menyelaras aktiviti arkib dan galeri

iii. Mengumpul dan mendokumentasikan bahan-bahan yang mempunyai nilai sejarah.

Page 15: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 126

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

5.13 JAWATANKUASA PELESTARIAN DAN KECERIAAN LANDSKAP

Penasihat : Dr. Hj. Mohd Aziz bin Mohd Din

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

: Tn. Hj. Zakaria bin Sulaiman

: Tn. Hj. Baharuddin bin Hussin

Setiausaha : En. Rosdi bin Omar

Penolong Setiausaha 1 : Pn. Rosmawati bt Mohamad Nor

Penolong Setiausaha 2 : YM. Raja Zaid bin Raja Kadir

AHLI

1) Ketua Unit Khidmat Pengurusan

2) Ketua Unit Kokurikulum

3) Ketua Unit Praktikum

4) Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian

5) Ketua Unit Latihan dalam Perkhimatan

6) Ketua Unit Pusat Sumber

7) En. Mohd Nazidi bin Othman

8) Tn. Hj.Fuadi bin Hj. Abdul Razak

9) En. Tuan Yusof bin Tuan Mat

10) Tn. Hj. Azman bin Mohamed Nor (JBB)

11) En. Anuar bin Ab Razak

12) Pn. Noormah bt Ismail

13) En. Kamarizan bin Ya

14) En. Zabidi bin Abdul Wahab

15) Tn. Hj. Yakcob bin Mamat

16) Pn. Rosmah bt Abd Ghani

17) En. Zunaidi bin Yusoh

18) Dr. Fan Siong Peng

19) En. Abdullah bin Deraman

20) Pn. Kamsiah bt Hasbullah

21) Pn. Norhasniza bt Hussin

22) En. Sazana bin Ibrahim

23) Tn. Hj. Zulkifly bin Yusof

24) Wakil Pelajar

BIDANG TUGAS

i. Merancang pelan tindakan program IPG Lestari dan keceriaan landskap IPGKSM.

ii. Membuat pengagihan zon berdasarkan jabatan dan unit.

iii. Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG lestari kepada semua warga IPG.

iv. Melibatkan semua warga IPG terutama pelajar dalam proses membuat keputusan dan pelaksanaan program

v. Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun.

vi. Memastikan persekitaran IPGKSM sentiasa dalam keadan ceria dan kondusif

vii. Merancang, melaksana dan memantau pelaksanaan program mengindahkan kawasan persekitaran Institut.

viii. Memastikan pembinaan landskap yang akan dibuat mematuhi prinsip-prinsip reka bentuk landskap

ix. Membina, memasang hiasan-hiasan di persekitaran dan bangunan institut untuk meningkatkan keceriaan.

x. Menasihati pihak kontraktor suapaya pemangkasan pokok yang dibuat mematuhi prinsip aborikultur

xi. Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara berterusan.

xii. Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara warga IPG dan pihak luar.

xiii. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

xiv. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkan pemantauan dan penilaian tahunan

xv. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan akhir tahun.

Page 16: 5. SEKTOR KECEMERLANGAN TADBIR URUS - ipgmksm.edu.myipgmksm.edu.my/webipg/manualpengurusan2016/05 Sektor Kecemerlangan... · Jawatankuasa Pengurusan Stor & Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa

Manual Pengurusan IPG KSM 2016 127

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

5.14 JAWATANKUASA PENATARAN MAKLUMAT PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN

MALAYSIA

Penasihat : Tn. Hj. Che ‘Aminulddin bin Abd Hamid

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

: En. Wan Azahari bin Wan Harun

: Tn. Hj. Che Rahim bin Che Din

Setiausaha : En. Mahadi bin Nik Mohamed

Penolong Setiausaha : Pn. Norhasliza bt Abdullah

AHLI

1) Dr. Hj. Rosli bin Ab. Rahman

2) Tn. Hj. Baharuddin bin Hussin

3) En. Mohd Noor bin Ibrahim

4) En. Ibhrim@Ibrahim bin Yajid

5) Pn. Rozeha bt Harun

6) Cik Tan Hwe Kee@Tan Gek Kee

7) En. Azmi bin Ibrahim

8) Tn. Hj. Mohammad Kamil bin Jaafar

9) En. Wan Hasni bin Wan Ahmad

10) En. Azizo bin Awang

11) Tn. Hj. Yakcob bin Mamat

12) Pn. Nik Sabariah bt Nik Mustapha

13) Cik Norfarahiah bt Nodin

14) Pn. Asmida bt Che Aripin

BIDANG TUGAS

i. Mengadakan mesyuarat perancangan, pengelolaan dan penilaian sekurang-kurangnya dua kali setahun.

ii. Menyediakan perancangan aktiviti bidang keberhasilan utama negara (NKRA)

iii. Menyebar luas maklumat yang berkaitan dengan pelaksanaan PPPM (2013 – 2025) kepada semua warga IPGKSM.

iv. Merancang program pelaksanaan transformasi IPG

v. Menyediakan Laporan Setengah Tahun dan Akhir Tahun.