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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
Organizacin Empresarial
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ORGANIGRAMAS
Organigramas
Representacin grfica de la estructura organizacin de la empresa.
Ventajas de Organigramas
A travs de ellos se identifican rpidamente las relaciones que existen entre cada uno de los rganos o miembros de la empresaDan una visin panormica y de conjunto de una parte o toda la empresaSe configura para representar la estructura formal de la organizacin.Indican cmo se reparte el poder en la estructura y si se centraliza o descentraliza la toma de decisiones.Es un indicador de los cauces de comunicacin de las informaciones que han de transmitirseLa persona que se incorpora a trabajar puede conocer fcilmente de quien depende y quienes son sus subordinados, en caso de tenerlos. -
ORGANIGRAMAS
Cmo se confecciona?
Un organigrama ha de ser confeccionado por auqellas personas que tengan un visin global de la organizacin.
Criterios de confeccin.
Definir claramente qu quiere representar; la organizacin general o una parte; si se desea dar informacin sobre la empresa o analizar ciertos caracteres de su estructura.Ser lo ms claro posiblePlasmar la realidad que existe. Conviene evitar las disfunciones entre la realidad de la empresa y su representacin grfica.Darle la publicidad necesaria para que cumpla su funcin informativa. -
ORGANIGRAMAS
Tipos de Organigramas
Segn su disposicin grfica, los organigramas pueden tener forma de rbol con disposicin horizontal, vertical o bien ser circulares.
Organigramas Horizontales
Desplazan los puestos de trabajo de menor rango hacia la derecha, situando a la izquierda los cargos con ms poder en la empresa.
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ORGANIGRAMAS
Tipos de Organigramas
Segn su disposicin grfica, los organigramas pueden tener forma de rbol con disposicin horizontal, vertical o bien ser circulares.
Organigramas Verticales
Sitan en la cabeza de la estructura los rganos que tienen ms autoridad, descendiendo en diferentes niveles el resto de puestos.
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ORGANIGRAMAS
Tipos de Organigramas
Segn su disposicin grfica, los organigramas pueden tener forma de rbol con disposicin horizontal, vertical o bien ser circulares.
Organigramas Circulares
Se caracterizan por situar en el centro los puestos de mayor autoridad, avanzando hacia fuera los de menor autoridad.
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ORGANIGRAMAS
Departamentos
Corresponde a un rea o divisin de una empresa sobre la cual un administrador tiene autoridad para el desempeo de actividades especficas.Estar constituida por un conjunto de cargos o puestos, con procesos, maquinarias, personas etc., que tienen un objetivo comn Por ejemplo: Departamento Comercial, Departamento de cobranzas etc.Tipos de Departamentalizacin
Consiste en agrupar las actividades a fin de permitir una funcin continua y/o prestar servicios en una jornada mucho mayor a la tradicionalmente establecida.Ejemplos:
Estaciones de servicios
Puertos
Aeropuertos
Hospitales
Departamentalizacin en Base a Tiempo
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Departamentalizacion
Departamentos
Ventajas:El horario de atencin se extiende
Permite desarrollar el proceso productivo en forma ininterrumpidas, lo cual es muy importante en las empresas de produccin continua
Hay un uso mas eficiente de la maquinaria y del capital en genera.
Reduce el tiempo de la recuperacin de la inversin
Personas que prefieren trabajar de noche
DesventajasCansancio y fatiga del personal
Por lo tanto aumenta el porcentaje de productos defectuosos y/o accidentes .
Aumenta el costo en trminos de sueldos, pues implica que habr cargos que deban ser duplicados entre los diferentes horarios
Genera descoordinaciones y falta de comunicacin entre un turno y otro.
Departamentalizacin en Base a Tiempo
JEFE DE PRODUCCIN
JEFE TURNO VESPERTINO
JEFE TURNO NOCTURNO
JEFE TURNO DIURNO
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Departamentos
Ventajas:Permite conocer de mejor manera las necesidades de los clientes, para luego satisfacerlas
Permite generar productos especficos para cada tipo de cliente
El cliente percibe que tienen un trato deferente
DesventajasLos clientes pueden tener objetivos contrapuestos, generando conflictos entre ellos
Los hbitos de consumo cambian en el tiempo, por lo que la empresa deber ajustarse a los cambios y tendencias
Departamentalizacin por Cliente
Esta consiste en estructurar la empresa con la finalidad de entregar una mayor y mejor atencin a los principales clientes de la empresa
Ejemplo: bancos
Departamentalizacion
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Departamentos
Ventajas:Facilita el uso de maquinaria especializada
Fomenta la coordinacin y permite aprovechar el conocimiento especializado del personal (ejemplo: vendedores)
Se puede separar claramente el monto de las utilidades haciendo que cada sub gerencia sean responsable de ellas
DesventajasSe requiere mas personal en cargos administrativos generales
Costos mas elevados por la duplicidad de servicios y tareas de servicios generales y de staff
Dificulta el control para la alta direccin
Departamentalizacin por Producto
Divide las unidades en base a productos, lneas de productos, proyectos o programasCada rea de productos principales queda bajo la autoridad de un gerente o jefe de producto, el cual es especialista y responsable por su produccin, comercializacin, venta y distribucin Ejemplos de empresas que utilizan este tipo de departamentalizacin son Lever, Nestle, General Electric, etc.Departamentalizacion
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Departamentos
Departamentalizacin por Producto
Departamentalizacion
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Departamentos
Ventajas:Mantiene el poder y el prestigio de las funciones principales
Facilita el control desde la alta direccin
Al ser la forma mas usada es una forma lgica y muy probada en el tiempo
Simplifica y facilita la capacitacin.
DesventajasResta importancia a los objetivos globales de la compaa
Exagera la especializacin
Reduce la coordinacin entre las funciones
Departamentalizacin por Funciones
Implica generar departamentos en base a las funciones administrativasPor lo tanto es la forma mas tradicional de departamentalizacin.Departamentalizacion
- Existen varios tipos mas de departamentalizacin
Por proceso
Matricial etc.,
Las departamentalizaciones no son excluyentes, si no que complementarias.Recordar..la nica razn de departamentalizar es facilitar el cumplimiento de los objetivos. Por lo tanto, la departamentalizacin a elegir ser aquella que se adapte mejor a los objetivos, y caractersticas de la empresa.Departamentalizacion
- Gracias