LOGO

LEADERS AND LEADERSHIP

Created by

Titto Rohendra, SE., M.Si.

Self Management Skills

Contents

Leadership and Qualities of LeadersLeadership and Qualities of Leaders

Leadership StylesLeadership Styles

Leadership CyclesLeadership Cycles

Leadership and VisionLeadership and Vision

Group LeadershipGroup Leadership

Leadership Versus ManagementLeadership Versus Management

Theories of LeadershipTheories of Leadership

LEADERSHIP

LOGO

LEADERSHIP

AND

QUALITIES OF LEADERS

Leading / Leadership / Leaders

�Leading adalah proses mempengaruhi pihak

lain untuk bertindak menyelesaikan tujuan

dan sasaran khusus.

�Leadership dapat efektif bergantung pada

gaya kepemimpinan, para pengikutnya,

harapan, hubungan kelompok dengan

pemimpin, iklim keorganisasian, struktur

tugas dan posisi kekuasaan seorang

pemimpin.

Who are leaders?

Qualities of Leaders

Seorang pemimpin harus memiliki sekelompok kualitas:

� Dedication (Mengabdi)

� Magnanimity (Kemurahan Hati)

� Humbleness (Kerendahan Hati)� Humbleness (Kerendahan Hati)

� Openness (Keterbukaan)

� Creativity (Kreatif)

� Fairness (Kejujuran)

� Assertiveness (Ketegasan)

� Sense of Humor (Rasa humor)

LOGO

LEADERSHIP STYLES

Leadership Styles

Tiga gaya kepemimpinan yang umum:

� Autocratic atau Authoritarian

(lakukan apa yang saya katakan, sebab saya adalah boss-mu)

� Democratic atau Participative� Democratic atau Participative

(apa yang anda fikirkan?)

� Free reign Leaders

gaya ini tanpa dilibatkan dalam kepemimpinan, dan sederhananya

mempekerjakan orang-orangnya untuk melakukan sesuatu da si

pemimpinnya menggunakan beberapa kendali saja.

Leadership Styles

Beberapa wewenang dikatakan kepemimpinan bisa

dikategorikan kedalam dua gaya:

� Transactional

(difokuskan pada operasi atau “kegiatan bisnis” organisasi.)(difokuskan pada operasi atau “kegiatan bisnis” organisasi.)

� Transformational

(difokuskan pada penciptaan visi baru dan berbagi visi untuk masa

depan)

Leadership Styles

Gaya kepemimpinan lainnya:

� Servant Leadership (Kepemimpinan Abdi Rakyat)

(Mengenai ini tiap orang berkata (punyakah gelar kepemimpinan

formal atau tidak) siapa yang perlu pimpin pertemuan itu apa dia atauformal atau tidak) siapa yang perlu pimpin pertemuan itu apa dia atau

timnya.)

� Bureaucratic Leadership (Kepemimpinan Birokratis)

Tipe ini dapat didefinisikan sebagai kepemimpinan “berdasarkan

buku”. Pemimpin ini berfokus pada kebijakan dan prosedur serta

mencoba untuk menjaga agar berjalan terorganisir dengan wajar dan

sebagai mana mestinya.

LOGO

LEADERSHIP CYCLES

Leadership Cycles

� Jika kelompok atau organisasi ingin atau berharap kepemimpinan yang

teridentifikasi, hal ini akan diperlukan proses – proses untuk

menunjuk/memperoleh dan menggantikan pemimpin.

� Kelompok tertutup tradisional bergantung pada pertalian darah

(bloodlines) atau senioritas (seniority) untuk memilih kandidat pemimpin

dan/atau kepemimpinan: kerajaan (monarchies), kepala suku (tribal

chiefdoms), raja kecil (oligarchies) dan masyarakat bangsawanchiefdoms), raja kecil (oligarchies) dan masyarakat bangsawan

(aristocratic) bergantung pada (dan seringkali didefinisikan oleh mereka

institusi) berupa metode.

� Kompetensi atau kompetensi yang dimiliki disampaikan mungkin berbasis

untuk memilih para elit kepemimpinan dari sekumpulan bakat yang

potensial. Lobi – lobi politik dapat membuktikan keperluan sistem pemilu

(electoral systems), tetapi dengan segera ditunjukkan skill dan karakter

dapat menjamin kepemimpinan dalam kelompok kecil seperti regu

(gangs).

Kepemimpinan sebagai suatu

fase dari siklus hidup manusia

Beberapa budaya, secara khusus hal ini memberikan

penghormatan untuk usia atau kebijaksanaan, melihat

kepemimpinan sebagai suatu standar bagian dari siklus hidup

seseorang. Seperti diawali orang muda menjadi dewasa,

kemudian dewasa dapat keuntungan prakarsa sebagai

pemimpin. Beberapa masyarakat mewajibkan pemantapanpemimpin. Beberapa masyarakat mewajibkan pemantapan

khusus yang dihargai dan dipuji selama menjadi anggota

senior dalam pemerintahan untuk mempertahankan

posisinya. Jika diusia dewasa bisa tidak lama berburu atau

bertarung atau bermain sampai selesai di tenaga kerja fisik,

sebagai contoh, posisi dewasa dalam masyarakat harus

bersandarkan pada rasa hormat dan termasuk bijaksana serta

peran pengajaran, apakah atau tidak mereka ditunjukan

teridentifikasi “karakter kepemimpinan”.

LOGO

LEADERSHIP AND VISION

Leadership and Vision

Banyak definisi kepemimpinan yang melibatkan elemen visi — kecuali kasus

diluar kepemimpinan dan terkadang ada dalam kasus kepemimpinan

tradisional. Suatu visi berpengaruh langsung terhadap prosesnya. Seorang

pemimpin (atau peimpin dalam kelompok) bisa memiliki satu atau lebih

visi masa depan yang mengarahkan mereka untuk menggerakkan pada

keberhasilan kelompok yang tergantung pada tujuannya. Visi, untuk

keefektifannya menurut pendapat orang:keefektifannya menurut pendapat orang:

� Terlihat simpel, masih bersemangat, citranya ada dalam benak pemimpin

� Menggambarkan keadaan masa depan, terpercaya dan lebih baik dari

pada keadaan masa kini

� Betindak menjembatani antara keadaan sekarang dengan keadaan

optimum masa depan

� Terlihat cukup diperlukan sekali untuk pengikut yang bertenaga

� Corong suara untuk pengikut ditingkat emosional atau spritual (seruan

logis yang jarang mengumpulkan pengikutnya)

Leadership and Vision

Pada kepemimpinan terdapat, keserasian dalam teori, bahwa

orang (“pemimpin”) harus mengkomunikasikan visinya pada

yang lain (“pengikutnya”) dalam beberapa cara bahwa para

pengikut mengadopsi visi sebagai bagaian dari dirinya.

Pemimpin mesti tidak hanya melihat visi mereka, mereka

harus memiliki kemampuan untuk menerima pandangan dariharus memiliki kemampuan untuk menerima pandangan dari

yang lain. Banyak peralatan teknik dalam proses ini,

diantaranya: naratif, metafora (pengandaian), tindakan

simbolis, memberi contoh memimpin, insentif dan sanksi.

LOGO

GROUP LEADERSHIP

Group Leadership

� Leadership yaitu diperhatikan dengan kontrol dan kekuasaan dalam suatu

kelompok.

� Suatu waktu Kelompok akan memiliki dua pemimpin: pertama untuk

dimensi sosial dan kedua untuk dimensi tugas. Dalam situasi ini, lebih dari

satu orang memberikan perintah ke seluruh kelompok. Beberapa

organisasi sudah menggunakan pendekatan ini pada peningkatan harapanorganisasi sudah menggunakan pendekatan ini pada peningkatan harapan

kreatifitas, mengurangi biaya atau downsizing

Co-Leadership

� Kompromi antara kepemimpinan individu dan kelompok terbuka, struktur

kepemimpinan dua atau tiga orang atau entitis yang terjadi pada

umumnya. Kepercayaan dan praktek co-leaders menjadi inti perbaikan

pemahaman kita pada bentuk kepemimpinan ini – baik kapasitas

potensial maupaun kendala potensial.

� …kita semua bersama – sama bekerja dan memastikan bahwa tugas� …kita semua bersama – sama bekerja dan memastikan bahwa tugas

sudah terselesaikan, memastikan bahwa kita menggerakan untuk itu,

memastikan bahwa kita tanamkan dan fikirkan mengenai skil diantara

kita.” (Co-leader)

Relations of Leaders

and Followers

� Hubungan antara pemimpin dengan pengikutnya adalah karakteristik dari

beberapa emosi dan perilaku berdasarkan wewenangnya dan

kepatuhannya. Pengikut efektif kerja tergantung pada kesungguhan kerja

dengan pemimpin mereka, termasuk didalamnya membangun

kepercayaan dan bicara terus terang. Dengan membangun hubungan

dengan pemimpin, para pengikut dapat masing-masing berinteraksi lebih

berarti untuk organisasi. Selanjutnya hubungan adalah karunia denganberarti untuk organisasi. Selanjutnya hubungan adalah karunia dengan

rasa hormat bersama dari pada hubungan wewenang dan kepatuhan.

LOGO

MANAGERS VS LEADERS

DR. Ir. SoekarnoFounder of Indonesia

Abraham LincolnPresident of United State

George WashingtonFormer of American

IntegrityIntegrity((IntegritasIntegritas) )

AhmedinejadAhmedinejadPrime Minister of IranPrime Minister of Iran

DecisivenessDecisiveness((PenentuPenentu)) Bill Gates

Chairman of Microsoft

Bill GatesChairman of Microsoft

Build Build TeamTeam((BangunBangun Tim)Tim)

Christian GonzalesFormer Soccer

Christian GonzalesFormer Soccer

SimplicitySimplicity

GandhiFounder of India

GandhiFounder of India

DEDICATIONDEDICATION

THOMAS EDISONMANG UDJO

SELF KNOWLEDGESELF KNOWLEDGE

MAHATIR MOHAMMADSOEHARTO

PASSIONPASSION

WALT DISNEYB.J. HABIBIE

CONVICTIONCONVICTION

MOTHER TERESA

MohMoh. . HattaHatta

Leadership vs Management

� Some Commentators believe that leadership and

management are the same, while some believe that

management is a subset of leadership.

� Leader is someone who knows where to go. Management

skills are how they actually get there.skills are how they actually get there.

� “Management is a kind of leadership in which the

achievement of organizational goals is paramount.”

(Hersey, P. and Blanchard, K.)

Leadership vs Management

� However There is a Clear distinction b/w them.

� Management involves power by position.

� Leadership involves power by influence.

� Abraham Zaleznik (1977), for example, showed differences � Abraham Zaleznik (1977), for example, showed differences

between leadership and management. He saw leaders as

inspiring visionaries, concerned about substance; while

managers he views as planners who have concerns with

process.

Leadership vs Management

� Warren Bennis (1989) further explicated difference between

managers and leaders. He drew twelve distinctions between

the two groups:

Managers LeadersManagers•Administer

•Ask How and When

•Focus on system

•Doing things Right

(efficient)

•Maintain

Leaders•Innovate

•Ask What and Why

•Focus on People

•Do the right things

(effective)

•Develop

Leadership vs Management

Managers•Have a short term view

•Copy

Leaders•Have a long term view

•Show Originally

•Provide Recourses

•Reduce Risks

•Interact Rationally with

other people

•Provide Vision

•Pursue Opportunities

•Emotional

Relationship with

other people

LOGO

LEADERSHIP THEORIES

Teori kepemimpinan

Leadership

Behavioral

theory

The Great Man

/ Woman

theory

Created by Titto Rohendra37

Leadership

theoryContingency

theory

theory

Contemporary

theory

The Great Man / Woman Theory

Teori ini berusaha mengidentifikasi karakteristik seorangpemimpin, yang menyatakan bahwa setiap orang yang berhasil menjadi pemimpin adalah yang terlahir menjadiorang besar. Apakah ia mempunyai sifat pemimpin atautidak. Asumsi: Pemimpin itu dilahirkan bukan dibentuk.

Keith Davis merumuskan ada 4 sifat umum yang

Created by Titto Rohendra38

Keith Davis merumuskan ada 4 sifat umum yang mempengaruhi kesuksesan kepemimpinan di organisasi:

1. Intelegensia

2. Kematangan sosial

3. Motivasi diri

4. Hubungan antar pribadi

Behavioral Theory

1. Teori Robert Tannenbaum dan Warren H. SchmidtKedua ahli ini menjelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi gaya kepemimpinan yaitu

faktor manajer; karyawan dan situasi. Menurut mereka gaya kepemimpinan dapat dijelaskan melalui dua titik ekstrim yaitu yang berfokus pada pemimpin dan berfokus pada bawahan.

2. Studi Ohio State University� Consideration : sebagai tingkat dimana pimpinan peduli dan mendukung

bawahan karena cenderung pemimpin memiliki hubungan dengan bawahan yang saling percaya, saling menghormati ide dan perasaan bawahannya.

Created by Titto Rohendra39

saling percaya, saling menghormati ide dan perasaan bawahannya.

� Initiating structure : pemimpin membuat struktur pekerjaannya sendiri dan untuk bawahannya karena cenderung mengarahkan pekerjaan kelompok melalui perencanaan, pemberian tugas, penjadwalan dan tenggat waktu yang tegas.

3. Studi The University of Michigan (dua dimensi perilaku pimpinan)� Relationship oriented : perilaku yang bersifat bersahabat pada bawahan,

mengakui prestasi bawahan dan memperhatikan kebutuhan serta kesejahteraan karyawannya.

� Task oriented : sikap yang menetapkan standar kerja tinggi, metode kerja dan mengawasi karyawan dengan ketat

4. The Managerial Grid (orientasi pada tugas dan hubungan orang)

Managerial Grid (Robert Blake & Jane S.

Mouton)

Perh

atian p

ada o

rang

1.9

Country Club Management

Perhatian penuh pada kebutuhan

orang dengan menciptakan kondisi

yang kondusif, mengembiraan dan

kerja cepat menyenangkan

9.9

Team Management

Pekerjaan diselesaikan oleh tim yang

terikat dan saling bergantung melalui

kesepakatan umum terhadap tujuan

organisasi yang berlandaskan saling

percaya dan saling hormat

5.5

9

Created by Titto Rohendra40

Perh

atian p

ada o

rang

Perhatian pada tugas

1.1

Impoverish Management

Hanya diperlukan upaya minimum

untuk melaksanakan pekerjaan dan

menopang moral organisasi

9.1

Authority Management

Efisiensi hasil diperoleh dari

pengaturan kerja sedemikian rupa

sehingga hanya sedikit pengaruh

unsur manusia

5.5

Middle of The Road Management

Prestasi secukupnya melalui penyeimbangan

persyaratan kerja dengan pembinaan moral yang

memuaskan

91

Contingency Theory

1. Hersey Leadership ModelModel ini menggambarkan kepemimpinan dimana efektivitas kepemimpinan tergantung

dari kesiapan bawahan. Kesiapan dalam mencapai prestasi, menerima tanggung jawab, mengerjakan tugas dan pengalaman bawahan. Maka manajer seyogianya menyesuaikan kondisi dengan situasi bawahan.

2. Fiedler ModelMenurut Fred E. Fiedler bahwa menjadi pemimpin tidak hanya bergantung pada

karakteristik individu tetapi karena variabel situasi dan interaksi antara pimpinan dan bawahan. Ada 3 dimensi menurut Fiedler:

Created by Titto Rohendra41

dan bawahan. Ada 3 dimensi menurut Fiedler:

� Position power : berdasar keahlian dan kepribadian pemimpin

� Task structure : berdasar pelimpahan tugas dan wewenang

� Leader-Member relation : sejauhmana anggota kelompok menyukai dan mempercayai pemimpin

3. Path-Goal TheoryFungsi utama pemimpin adalah membuat tujuan bersama bawahan, membantu

menemukan jalur yang tepat dan mengatasi hambatan-hambatan

4. Yetton & Vroom ModelModel ini mengkritik model 3 karena gagal memperhitungkan situasi dimana

keterlibatan bawahan diperlukan. Model ini banyak mencerminkan gaya kepemimpinan situsional

Contemporary Theory

1. Transformational or CharismaticBernard M. Bass membedakan kepemimpinan transactional dengan

transformational.

Transaksional : menentukan apa yang harus dikerjakan oleh karyawan, agar mereka dapat mencapai tujuan mereka sendiri atau organisasi, dan membantu karyawan agar memperoleh kepercayaan dalam mengerjakan tugas tersebut.

Tranformasional : memotivasi bawahan agar mau mengerjakan tugas sesuai harapan organisasi, maka pemimpin harus mampu membuat bawahan

Created by Titto Rohendra42

harapan organisasi, maka pemimpin harus mampu membuat bawahan menyadari perspektif yang luas.

2. Psycho-analysisSigmund Freud menjelaskan bahwa seseorang berperilaku karena ingin

memenuhi kebutuhan sesuai bawah sadar. Menurut Freud perilaku sangat kompleks, maka penampilan bukanlah acuan namun kembali pada teori alamiah manusia yang paling mendasar.

3. RomanticTeori ini memandang bahwa pemimpin itu ada dan diperlukan untuk membantu

mencapai kebutuhannya. Teori ini menyeimbangkan porsi atasan dan bawahan. Maka jika bawahan sudah dapat mengorganisasi sendiri maka peran atasan dapat tidak diperlukan lagi.

Leadership Theories

� Great Man / Woman Theory

� Asumsi: pemimpin itu dilahirkan dan bukan di bentuk.

Pemimpin besar akan muncul ketika dibutuhkan.

� Deskripsi: awalnya peneliti kepemimpinan didsarkan pada studi

tentang siapa saja yang siap menjadi pemimpin besar. Mereka

King

Arthur

tentang siapa saja yang siap menjadi pemimpin besar. Mereka

berkata bahwa waktu yang bicara, seorang pemimpin besar akan

muncul, seperti sihir. Teori ini sering kali menggambarkan pemimpin

besar sebagai herois, mitos dan takdir untuk memimpin disaat

dibutuhkan. Istilah “Great Man” digunakan sebab, saat itu,

kepemimpinan ditetapkan lewat keutamaan dari kualitas seseorang,

khususnya banyak diterapkan dalam istilah kepemimpinan militer.

Leadership Theories

� Trait Theory

� Asumsi: pemimpin lahir dari karakter warisan. Beberapa karakter

utama disesuaikan untuk kepemimpinan. Orang tersebut telah

menjadi pemimpin yang baik dengan tepat (secukupnya)

mengkombinasi karakternya.

� Deskripsi: Early research on leadership was based on the

psychological focus of the day, which was of people having inherited

characteristics or traits. Attention was thus put on discovering these

traits, often by studying successful leaders, but with the underlying

assumption that if other people could also be found with these traits,

then they, too, could also become great leaders.

Leadership Theories

� Behavioral Theory

� Assumptions: Leaders can be made, rather than are born.

� Description: Behavioral theories of leadership do not seek inborn

traits or capabilities. Rather, they look at what leaders actually do.

This theory focuses on the actions of leaders, not on mental qualities This theory focuses on the actions of leaders, not on mental qualities

or internal states. According to this theory, people can learn to

become leaders through teaching and observation.

Leadership Theories

� Participative Theory

� Assumptions: The ideal leadership style is one that takes the input of

others into account.

� Description: These leaders encourage participation and contributions

from group members and help group members feel more relevant from group members and help group members feel more relevant

and committed to the decision making process. In participative

theories, however, the leader retains the right to allow the input of

others.

Leadership Theories

� Situational Theory

� Assumptions: The best action of the leader depends on a range of

situational factors

� Description: When a decision is needed, an effective leader does not

just fall into a single preferred style, such as using transactional or just fall into a single preferred style, such as using transactional or

transformational methods. In practice, as they say, things are not that

simple. Different styles of leadership may be more appropriate for

certain types of decision making.

Leadership Theories

� Contingency Theory

� Assumptions: Focus on particular variables related to the

environment that might determine which particular style of

leadership is best suited for the situation. According to this theory, no

leadership style is best in all situations

� Description: Contingency theory is similar to situational theory in that

there is an assumption of no simple one right way. The main

difference is that situational theory tends to focus more on the

behaviors that the leader should adopt, given situational factors

(often about follower behavior), whereas contingency theory takes a

broader view that includes contingent factors about leader capability

and other variables within the situation.

Leadership Theories

� Transactional Theory

� Assumptions: Focus on the role of supervision, organization, and

group performance. People are motivated by reward and punishment

� Description: Transactional Theories are often used in business; when

employees are successful, they are rewarded; when they fail, they are employees are successful, they are rewarded; when they fail, they are

reprimanded or punished.

Leadership Theories

� Transformational Theory

� Assumptions: Focus upon the connections formed between leaders

and followers. People will follow a person who inspires them

� Description: Transformational leaders are focused on the

performance of group members, but also want each person to fulfill performance of group members, but also want each person to fulfill

his or her potential. These leaders often have high ethical and moral

standards.

LOGO

Sampai bertemu lagi minggu depan