5 do siwz - nowy szpital wojewÓdzki · posługujący się izotopami radioaktywnymi. ......
TRANSCRIPT
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 1 z 17
Załącznik nr 5 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ I Obiekt i jego charakterystyka …………………………………………….. str. 2
ROZDZIAŁ II Przygotowanie do realizacji przedmiotu zamówienia ………………….. str. 3
ROZDZIAŁ III Przedmiot zamówienia …………………………….…………………....... str. 3
DZIAŁ III.1 Kompleksowy Plan Ochrony Obiektu ……………………………………. str. 3
DZIAŁ III.2 Zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Obiektu poprzez realizację
usługi profesjonalnie zorganizowanej, całodobowej, bezpośredniej
ochrony fizycznej osób i mienia …………………………………………... str. 4
DZIAŁ III.3 Konwojowanie wartości pieniężnych Zamawiającego …………………. str. 7
DZIAŁ III.4 Pozostałe obowiązki Wykonawcy ……………………..…………………. str. 7
ROZDZIAŁ IV Zasady realizacji przedmiotu zamówienia ………………………………. str. 8
ROZDZIAŁ V Zakres wsparcia Wykonawcy przez pracowników Zamawiającego …. str. 12
ROZDZIAŁ VI Wyposażenie pracowników ochrony i mienie Zamawiającego ………... str. 13
DZIAŁ VI.1 Wyposażenie pracowników ochrony .……………………………………. str. 13
DZIAŁ VI.2 Mienie udostępniane Wykonawcy .………………………………………. str. 15
ROZDZIAŁ VII Pracownicy ochrony - wymagania …………………………………….…. str. 15
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 2 z 17
ROZDZIAŁ I: OBIEKT I JEGO CHARAKTERYSTYKA.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usługi ochrony fizycznej osób i mienia na terenie
„Obiektu” przez który rozumie się: budynek główny szpitala zlokalizowany we Wrocławiu przy
ul. Augusta Emila Fieldorfa nr 2 wraz z całym otaczającym (częściowo ogrodzonym) terenem
zewnętrznym oraz innymi budynkami i infrastrukturą (tj. budynki techniczne i budynek Stacji
Uzdatniania Wody, parkingi, lądowisko dla helikopterów, park przyszpitalny i inne elementy
zagospodarowania terenu) wchodzącymi w skład nieruchomości.
Obiekt jest położony w zachodniej części Wrocławia, przy zbiegu ulic Kosmonautów i Fieldorfa,
w bezpośrednim sąsiedztwie drogi krajowej nr 94 i w pobliżu autostradowej obwodnicy
Wrocławia. Dla Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem
będzie zapewnienie bezpieczeństwa w Obiekcie nie bez znaczenia powinno pozostawać
również dalsze sąsiedztwo szpitala, z takimi obiektami jak Stadion Miejski Wrocław, kąpielisko
„Glinianki”, Port Lotniczy Wrocław, czy fragmenty magistral kolejowych Opole - Wrocław –
Legnica i Opole - Wrocław – Wołów – Głogów, po których odbywają się transporty toksycznych
środków przemysłowych. Decydując się na przystąpienie do postępowania przetargowego,
Wykonawca bierze na siebie ciężar rozpoznania zagrożeń z tym związanych i adekwatnego
dostosowania oferty.
Ogólna powierzchnia terenu, na którym będzie realizowany przedmiot zamówienia wynosi
9 ha, natomiast powierzchnia budynków wynosi ponad 50.000 m2.
Granice Obiektu objętego przedmiotem zamówienia zostały oznaczone na Planie sytuacyjnym
(załącznik nr 6 do SIWZ).
Właścicielem i zarządcą Obiektu jest spółka „Nowy Szpital Wojewódzki” sp. z o.o. z siedzibą
we Wrocławiu, przy ul. Igielnej 13 (50-117), która jest „Zamawiającym”.
Dzierżawcą i użytkownikiem Obiektu, na mocy zawartej w 2015 r. umowy dzierżawy, jest
Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka Centrum Medycyny Ratunkowej
(zwanym dalej „Użytkownikiem”). Użytkownik prowadzi działalność medyczną,
wykorzystując Obiekt i jego wyposażenie zgodnie z funkcjami i przeznaczeniem.
W budynku szpitala oprócz Zamawiającego oraz Użytkownika funkcjonują inni dzierżawcy
i najemcy, którzy (na mocy zwartych umów z Zamawiającym bądź Użytkownikiem) prowadzą
działalność gospodarczą w formie m. inn.: Laboratorium, Barku Kawowego, Kiosku
Wielobranżowego. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia
może dojść do zwiększenia liczby dzierżawców i najemców na skutek
wynajęcia/wydzierżawienia kolejnych powierzchni użytkowych.
Szpital jest obiektem funkcjonującym w pełnym zakresie swojej działalności w trybie
całodobowym przez wszystkie dni w roku. Główny budynek szpitala ma cztery kondygnacje
naziemne oraz jedną podziemną. W szpitalu funkcjonuje Szpitalny Oddział Ratunkowy, 15
Oddziałów łóżkowych o łącznej liczbie 550 łóżek, przychodnia z 20 poradniami, apteka
szpitalna z magazynem leków, Laboratorium, a także Zakład Medycyny Nuklearnej,
posługujący się izotopami radioaktywnymi.
Szpital stanowi nowoczesne centrum opieki zdrowotnej dla mieszkańców zachodniej części
Wrocławia oraz Województwa Dolnośląskiego. Zapewnia dostęp do stacjonarnej opieki
medycznej dla populacji liczącej około 400 tys. osób, a w niektórych wysokospecjalistycznych
świadczeniach, dla mieszkańców całego Dolnego Śląska. Z założenia jest to szpital
o charakterze ratunkowym, w którym planuje się roczną liczbę hospitalizacji na około 30.000
pacjentów.
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 3 z 17
Na terenie przylegającym do szpitala zlokalizowano lądowisko dla helikopterów sanitarnych.
Loty wykonuje Lotnicze Pogotowie Ratunkowe. Osobom przyjeżdżającym do szpitala
własnymi samochodami zapewniono dogodną możliwość parkowania na dwóch parkingach o
łącznej pojemności ok. 800 miejsc parkingowych, z czego 21 to miejsca dla osób
niepełnosprawnych. Parking szpitalny jest objęty systemem płatnego parkowania
zarządzanym przez Zamawiającego.
Schematyczny plan budynku głównego szpitala został zawarty w załączniku nr 6a do SIWZ.
ROZDZIAŁ II: PRZYGOTOWANIE DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1) W celu zapewnienia osiągnięcia przez Wykonawcę gotowości do należytej realizacji
przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany:
a) wyznaczyć koordynatora ochrony ze swojej strony,
b) wskazać przyszłych dowódców zmian,
c) protokolarnie przekazać Zamawiającemu 5 szt. urządzeń łączności wskazanych w
Dziale IV.1,
d) przeprowadzić efektywne testy środków łączności planowanych do używania na
terenie Obiektu,
e) przeprowadzić efektywne zapoznanie własnego personelu z topografią Obiektu, jego
specyfiką, realiami działalności ochrony oraz dokumentami i standardami, jakie będą
obowiązywały pracowników ochrony podczas realizacji przedmiotu zamówienia,
f) przedstawić koordynatorowi ds. bezpieczeństwa z ramienia Zamawiającego
wypełnioną i podpisaną przez upoważnione osoby z ramienia Wykonawcy tabelę
stanowiącą wykaz pracowników delegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia,
g) opracować zakresy obowiązków pracowników ochrony obiektu i uzyskać ich
zatwierdzenie przez koordynatora ds. bezpieczeństwa z ramienia Zamawiającego –
zakresy obowiązków pracowników powinny ,
h) okazać koordynatorowi ds. bezpieczeństwa z ramienia Zamawiającego dowody
dysponowania wyposażeniem koniecznym do realizacji przedmiotu zamówienia,
w szczególności zawierające informacje o:
liczbie odpowiedniego rodzaju środków przymusu bezpośredniego,
liczbie kompletów umundurowania, w wersjach „obiektowej” i „interwencyjnej”,
liczbie i rodzaju działających bez zakłóceń na terenie Obiektu środków łączności,
liczbie poprawnie działających przycisków antynapadowych, umożliwiających
natychmiastowe wezwanie Grupy Interwencyjnej,
liczbie i rodzaju przedmiotów składających się na pozostałe wyposażenie (tj.
latarki, środki ochrony osobistej, apteczki, itp.).
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestnictwa w testach łączności i wnoszenia
wiążących uwag odnośnie ich przebiegu.
ROZDZIAŁ III: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
DZIAŁ III.1: KOMPLEKSOWY PLAN OCHRONY OBIEKTU.
W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do
opracowania i wdrożenia Kompleksowego Planu Ochrony Obiektu (zwanego dalej „KPOO”),
na co składa się:
1) opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu KPOO zawierającego w szczególności
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 4 z 17
następujące elementy:
a) charakterystykę Obiektu,
b) analizę stopnia zagrożenia,
c) ocenę aktualnego stanu ochrony,
d) dane dotyczące specjalistycznej formacji ochronnej,
e) opis technicznych zabezpieczeń Obiektu,
f) zasady organizacji i wykonywania ochrony fizycznej,
g) szczególne zasady służby na poszczególnych posterunkach,
h) opis ogólnych zasad postępowania w okolicznościach wystąpienia
najpoważniejszych przewidzianych w KPOO zagrożeń.
2) uzyskanie zatwierdzenia przez Zamawiającego KPOO.
3) wdrożenie zatwierdzonego przez Zamawiającego KPOO oraz jego modyfikacja
w oparciu o warunki wynikające z ieżącej służby ochronnej oraz wskazówki
Zamawiającego. Wszelkie zmiany w KPOO wymagają zatwierdzenia przez
Zamawiającego.
DZIAŁ III.2: ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA NA TERENIE OBIEKTU POPRZEZ REALIZACJĘ USŁUGI
PROFESJONALNIE ZORGANIZOWANEJ, STAŁEJ, CAŁODOBOWEJ, BEZPOŚREDNIEJ
OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA.
Przez zapewnienie bezpieczeństwa rozumie się ogół czynności koniecznych do wykonania,
by zapewnić obowiązujący ład prawny i regulaminowy w Obiekcie, a także skutecznie
zapobiegać wszelkim zdarzeniom niebezpiecznym, mogącym wyrządzić szkody
Zamawiającemu oraz osobom trzecim.
W zakresie zapewnienia bezpieczeństwa pracownicy Wykonawcy realizujący przedmiot
zamówienia, będą zobowiązani do następujących czynności:
1) przyjmowanie – od osób przebywających na terenie obiektu (pracownicy szpitala,
pacjenci, osoby odwiedzające pacjentów, pozostałe osoby przebywające na terenie
Obiektu) – informacji na temat stanu bezpieczeństwa obiektu. Reagowanie na te
informacje stosownie do ich rangi i pilności:
a) podejmowanie interwencji, wzmożenie kontroli,
b) przekazywanie koordynatorowi ds. bezpieczeństwa lub innym osobom wskazanym
Zamawiającego, odnotowywanie w Książce Ochrony.
2) dozór dostępu do pomieszczeń dla personelu Obiektu:
a) wydawanie kluczy pracownikom szpitala ściśle według list przekazanych przez
Zarządcę obiektu lub Użytkownika za pośrednictwem koordynatora ds.
bezpieczeństwa,
b) pobieranie kluczy od pracowników szpitala ściśle według wskazanych wyżej list,
c) odnotowywanie operacji wydawania i pobierania kluczy w Książce Kluczy,
d) powiadamianie wskazanych osób z ramienia Użytkownika o tym, że po zakończeniu
pracy pracowników poszczególnych stref na dyżurkę ochrony nie zostały zdane
klucze do zlokalizowanych tam pomieszczeń.
3) dozorowanie sytuacji w Obiekcie za pomocą systemu monitoringu wizyjnego.
4) patrolowe obejścia i objazdy całego obszaru nieruchomości objętej przedmiotem
zamówienia.
5) patrole wewnętrzne w budynku głównym szpitala.
6) ciągłe rozpoznawanie występujących zagrożeń i dostosowywanie czynności do
skutecznego zapobiegania ich występowaniu.
7) weryfikacja prawidłowości zamknięć pomieszczeń i okien, zabezpieczeń sprzętu,
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 5 z 17
urządzeń i środków stanowiących wyposażenie Obiektu, a także wszelkich innych
przedmiotów znajdujących się na terenie obiektu, w tym także mienia osób trzecich.
8) weryfikacja uprawnień osób przebywających w częściach Obiektu objętych reglamentacją
dostępu.
9) podejmowanie skutecznych, umiejętnych, adekwatnych do zagrożenia i zgodnych
z prawem interwencji w sytuacjach naruszania ładu prawnego oraz regulaminowego
Obiektu, w tym również na wezwanie personelu medycznego szpitala zgłaszającego
problemy z utrzymaniem ładu regulaminowego na oddziałach szpitalnych oraz na
wezwania innych osób potrzebujących pomocy.
10) zgodne z prawem zatrzymywanie sprawców naruszeń porządku prawnego oraz
przekazywanie ich wezwanym patrolom Policji lub Straży Miejskiej.
11) zgodne z prawem usuwanie poza teren obiektu osób zakłócających porządek lub
utrudniających normalne funkcjonowanie Obiektu.
12) w wypadkach uzasadnionych – przeprowadzanie działań przewidzianych procedurami dla
sytuacji nadzwyczajnych, jak np. wstępne rozpoznanie pirotechniczne, ewakuacja
obiektu, zabezpieczenie substancji lub materiałów niebezpiecznych, zabezpieczenie
miejsca wypadku, przestępstwa do przyjazdu policji, etc.
13) dozorowanie stanu przejezdności dróg wewnętrznych Obiektu ze szczególnym
uwzględnieniem dróg przeznaczonych dla pojazdów ratowniczych (droga dla karetek,
droga przeciwpożarowa, droga od lądowiska dla helikopterów do SOR) oraz
egzekwowanie od użytkowników dróg wewnętrznych zachowania zgodnego z organizacją
ruchu. W okresie zimowym zgłaszanie wyznaczonym pracownikom Zamawiającego (lub
pracownikom firm wykonawczych jeśli Zamawiający tego zażąda) stwierdzonych podczas
patrolowania: śliskości czy zalegania śniegu.
14) monitorowanie pracy systemów ppoż., monitoringu wizyjnego, sygnalizacji napadu i
włamania oraz wszelkich innych systemów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Obiektu
lub sygnalizujących stan zagrożenia.
15) czujny nadzór nad mieniem wnoszonym na teren budynku głównego szpitala oraz
wynoszonym z jego terenu, mający zapobiegać kradzieżom oraz wnoszeniu do placówki
przedmiotów zakazanych.
16) współdziałanie z pracownikami Zamawiającego (pracownicy obsługi budynku głównego
szpitala) skierowanymi do pracy na posterunkach ochrony głównego budynku szpitala.
17) Zgłaszanie wskazanym pracownikom Zamawiającego (lub pracownikom firm
wykonawczych jeśli Zamawiający tego zażąda) stwierdzonych podczas patrolowania
zagrożeń w Obiekcie, jak np. śliskość, zalegający śnieg, plamy wody czy wylanego oleju,
etc.
18) obsługa szlabanów wjazdowych na teren Obiektu, w tym stała i niezakłócona obsługa
wjazdów karetek pogotowia ratunkowego dojeżdżających do SOR. Informowanie
wyznaczonych pracowników Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach lub
nieprawidłowym działaniu szlabanów wjazdowych.
19) zabezpieczenie lądowiska dla helikopterów i drogi lądowisko – SOR przed dostępem osób
nieupoważnionych podczas lądowań i startów śmigłowców Lotniczego Pogotowia
Ratunkowego.
20) niezwłoczne raportowanie wszelkich zdarzeń nadzwyczajnych, awarii, interwencji oraz
wszelkich zakłóceń normalnego toku służby ochronnej oraz normalnego funkcjonowania
szpitala – koordynatorowi ds. bezpieczeństwa oraz innym osobom wskazanym przez
Zamawiającego.
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 6 z 17
21) stosowne do sytuacji zawiadamianie Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży
Miejskiej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia Gazowego, Pogotowia Energetycznego
o wszelkich zdarzeniach wymagających interwencji tych służb.
22) udzielanie informacji na temat lokalizacji oddziałów i innych komórek organizacyjnych
szpitala osobom zainteresowanym.
23) prowadzenie czynności związanych z udostępnieniem wózków transportowych dla osób
niepełnosprawnych.
24) wstępne rozpoznanie pirotechniczne, przez które rozumie się wykonywanie
dopuszczonych przez obowiązujące przepisy prawa czynności zmierzających do
wykrycia, potwierdzenia lub weryfikacji zagrożenia pirotechnicznego na terenie Obiektu.
Wstępne rozpoznanie pirotechniczne przeprowadza się po uzyskaniu wiedzy o istnieniu
potencjalnego zagrożenie bombowego (po sygnale ze strony innych służb, po zgłoszeniu
od personelu szpitala, pacjentów lub innych osób, po zauważeniu zjawisk, sytuacji,
przedmiotów lub zachowań wskazujących na możliwość takiego zagrożenia, a także
w przypadku wszelkich innych okoliczności wskazujących na realność zagrożenia
wybuchem). Pracownicy Wykonawcy prowadzący wstępne rozpoznanie pirotechniczne
opierają się na spostrzeżeniach poczynionych podczas rutynowych obchodów i objazdów
terenu chronionego oraz dozorowania monitoringu wizyjnego, a także kierują się
w działaniach ogólnymi zasadami bezpiecznego postępowania w sytuacjach zagrożenia
pirotechnicznego.
W szczególności działania w ramach wstępnego rozpoznania pirotechnicznego polegają
na:
a) wytypowaniu obszarów najwyższego zagrożenia i w pierwszej kolejności rozpoznania
z powodu możliwości umieszczenia w nich ładunków wybuchowych,
b) sprawdzeniu terenu chronionego (w przyjętej kolejności) pod kątem istnienia
przedmiotów, zjawisk czy sytuacji uzasadniających zawiadomienie służb powołanych
do likwidacji zagrożeń pirotechnicznych (Policja, Państwowa Straż Pożarna, Centrum
Powiadamiania Ratunkowego),
c) separacji i zabezpieczeniu obszarów w których znaleziono podejrzane przedmioty,
substancje lub stwierdzono występowanie podejrzanych zjawisk lub zachowań przed
dostępem osób niepowołanych,
d) zawiadomieniu służb, o których mowa powyżej (lit. b) oraz wskazaniu im spostrzeżeń
z wstępnego rozpoznania pirotechnicznego,
e) ewentualnym wykluczeniu zagrożenia w sytuacjach jednoznacznie nie budzących
wątpliwości (stwierdzeniu z całkowitą pewnością, że zagrożenie nie występuje).
25) ochrona przed zalaniem, przez którą rozumie się ogół czynności koniecznych do
wykonania, by możliwie wcześnie rozpoznać ryzyko zalania pomieszczeń lub terenu
chronionego Obiektu, a następnie zapobiec zagrożeniu lub – w razie jego zaistnienia –
zminimalizować jego skutki. W zakresie ochrony przed zlaniem pracownicy Wykonawcy
będą zobowiązani do wykonywania następujących czynności:
a) bieżącej – podczas patrolowania budynku głównego szpitala – kontroli wszystkich
urządzeń wodnych na terenie obiektu pod kątem wykrycia ich nieprawidłowego
działania, w szczególności niekontrolowanego wypływu wody,
b) bieżącej – podczas patrolowania terenu – kontroli funkcjonowania odwodnienia na
terenie zewnętrznym Obiektu,
c) stosownego reagowania w sytuacjach awaryjnych: natychmiastowe powiadomienia
odpowiednich osób z administracji Obiektu, zabezpieczenia rejonu zagrożenia,
d) czynnego udziału w likwidacji zagrożenia lub jego skutków oraz związanych z tym
działań z zakresu ochrony bezpieczeństwa (ewakuacja, zabezpieczanie mienia, etc.).
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 7 z 17
26) ochrona przed pożarem, przez którą rozumie się ogół czynności koniecznych do
wykonania, by możliwie wcześnie wykryć ryzyko wystąpienia pożaru pomieszczeń lub
terenu chronionego Obiektu, a następnie zapobiec zagrożeniu lub – w razie zaistnienia –
zminimalizować jego skutki. W zakresie ochrony przed pożarem pracownicy Wykonawcy
będą zobowiązani do wykonywania następujących czynności:
a) bieżącej – podczas patrolowania Obiektu – kontroli przepustowości wszystkich dróg
pożarowych, ewakuacyjnych, dostępu do gaśnic i innego sprzętu
przeciwpożarowego,
b) bieżącej kontroli tablic informacyjnych i urządzeń sygnalizacyjnych systemu ppoż.
w głównym budynku szpitala,
c) bieżącego zapobiegania pożarowi oraz jego skutkom, poprzez zgłaszanie w trybie
natychmiastowym odpowiednim osobom z administracji Obiektu wszelkich
stwierdzonych zagrożeń w tym zakresie,
d) bieżącej kontroli sytuacji w zakresie zagrożenia pożarowego, w szczególności
reagowanie na przypadki zadymienia, rozlania nieznanych substancji, występowania
podwyższonej temperatury w pomieszczeniach, włączonych alarmów ppoż., etc.,
e) egzekwowania – wobec osób przebywających na terenie Obiektu – zaprzestania
postępowania, działań i czynności mogących stwarzać zagrożenie powstania pożaru,
f) egzekwowania – wobec przebywających na terenie Obiektu – całkowitego zakazu
palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych oraz spożywania
alkoholu,
g) zabezpieczenia miejsc niebezpiecznych do momentu przybycia odpowiednich służb i
podjęcia przez nie interwencji,
h) czynnego udziału w akcjach ratowniczych.
DZIAŁ III.3: KONWOJOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH ZAMAWIAJĄCEGO.
1) Konwojowanie wartości pieniężnych Zamawiającego realizowane jest poprzez:
a) ochronę pracowników Zamawiającego przenoszących wartości pieniężne między
urządzeniami obsługującymi płatny parking a pomieszczeniami depozytu kasowego
zlokalizowanego w budynku głównym szpitala. Konwojowanie obejmuje również
ochronę pracownika Zamawiającego podczas czynności opróżniania z wartości
pieniężnych urządzeń obsługujących.
b) ochronę pracowników Zamawiającego przenoszących wartości pieniężne
z głównego budynku szpitala (pomieszczenia depozytu kasowego) do obsługującego
Zamawiającego oddziału banku zlokalizowanego na terenie miasta Wrocławia.
2) Konwojowanie winno odbywać się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
prawa.
DZIAŁ III.4: POZOSTAŁE OBOWIĄZKI WYKONAWCY.
Niezależnie od stałych, rutynowych czynności dla zapewnienia bezpieczeństwa na
chronionym Obiekcie, Wykonawca będzie w ramach realizacji przedmiotu zamówienia
zobowiązany do:
a) podejmowania, w trybie alarmowym, wszelkich możliwych i zgodnych z prawem
działań, zmierzających do zapobieżenia stwierdzonemu zagrożeniu lub minimalizacji
skutków niebezpiecznych zdarzeń nadzwyczajnych i strat będących ich
następstwem. Działania te – jeśli sytuacja na to pozwala – należy uzgadniać
z administracją Obiektu, a w wypadkach gdy takie uzgodnienie jest niemożliwe -
poinformować o nich administrację Obiektu natychmiast po opanowaniu sytuacji.
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 8 z 17
b) brania udziału we wszelkiego rodzaju ćwiczeniach koordynacji różnych służb
uprawnionych do działań na terenie Obiektu, treningach ochrony i szkoleniach,
mających na celu sprawdzenie i doskonalenie systemu bezpieczeństwa Obiektu,
organizowanych przez Zamawiającego lub inne instytucje działające za wiedzą
i zgodą Zamawiającego. Zamawiający przyjmuje, że:
ćwiczenia koordynacji służb, angażujące Wykonawcę, nie będą się odbywały
częściej niż raz na 6 miesięcy,
treningi ochrony, angażujące Wykonawcę, nie będą się odbywały częściej niż raz
na 3 miesiące,
szkolenia szczegółowe dla służby ochrony Obiektu nie będą się odbywały częściej
niż raz na tydzień.
Na żądanie Wykonawcy, Zamawiający wystawi imienne zaświadczenia potwierdzające udział
pracowników Wykonawcy w ćwiczeniach, treningach i szkoleniach, o których mowa powyżej.
ROZDZIAŁ IV: ZASADY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia pracownicy ochrony Wykonawcy zobowiązani
są do wykonywania czynności według zakresów obowiązków (zatwierdzonego przez
Zamawiającego), a także według zatwierdzonego KPOO oraz instrukcji i procedur
opracowanych przez Zamawiającego oraz wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę.
2) Pracownicy ochrony dokumentują realizowane przez siebie czynności w Książce Służby
Ochrony oraz raportach, odnotowując – niezależnie od zgłoszenia administratorowi
obiektu – wszystkie stwierdzone zagrożenia, zakłócenia porządku czy normalnego
funkcjonowania obiektu, podjęte interwencje oraz wszelkie inne istotne z punktu widzenia
bezpieczeństwa obiektu fakty.
3) Pracownicy służby ochrony – posterunki i służba patrolowa.
a) Realizacja przedmiotu zamówienia oparta jest o funkcjonowanie 3 posterunków
stałych zlokalizowanych w budynku głównym szpitala:
posterunek nr 1 - dyżurka ochrony obiektu przy wejściu głównym (posterunek
[WG]), w której służbę całodobową pełni dwóch pracowników Wykonawcy,
w tym dowódca zmiany.
posterunek nr 2 - dyżurka ochrony obiektu przy wejściu do Szpitalnego Oddziału
Ratunkowego (posterunek [SOR]), w której służbę całodobową pełni dwóch
pracowników Wykonawcy.
posterunek nr 3 - dyżurka ochrony obiektu przy wejściu dla personelu
(posterunek [WP]), w której całodobową służbę pełni dwóch pracowników
Wykonawcy, przy czym jeden z nich. Uwaga: W tym pomieszczeniu mieści się
również Biuro Parkingu, czynne w godzinach 6:00 – 22:00, obsługiwane przez
pracowników Zamawiającego.
Lokalizacja posterunków w budynku głównym szpitala została wskazana w Planie
sytuacyjnym (załącznik nr 6 do SIWZ).
b) Pracownicy Wykonawcy winni pracować zarówno na posterunkach (wejście główne
[WG], SOR [SOR] i wejście dla personelu [WP]), jak też w patrolach jednoosobowych
i dwuosobowych, dokonując obchodów Obiektu i objazdów terenu Obiektu.
c) Obsadzenie posterunków stałych w normalnym toku służby powinno być
zorganizowane w taki sposób, by co najmniej jeden z pracowników Wykonawcy
pełnił służbę patrolową, przeprowadzając obchody Obiektu i objazdy Obiektu. Służba
patrolowa powinna być pełniona rotacyjnie przez wszystkich pracowników ochrony,
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 9 z 17
z dowódcą łącznie. Zakres i częstotliwość patroli zostaną ustalone szczegółowo przez
koordynatorów z ramienia Zamawiającego i Wykonawcy, w oparciu o praktykę
codziennej służby. Wymogiem minimalnym jest obejście całego Obiektu:
o w godzinach od 6:00 do 20:00 – jeden raz na 2 godziny,
o w pozostałych godzinach – jeden raz na godzinę w nocy.
d) Spośród pracowników ochrony pełniących służbę na posterunkach, Wykonawca
wyznacza na każdej zmianie jednego dowódcę zmiany. Osoba ta będzie
odpowiedzialna za bieżące funkcjonowanie ochrony, prawidłową dokumentację
działań oraz operacyjne kontakty z Zamawiającym podczas pełnienia służby przez
dowodzoną przez niego zmianę. Dowódca zmiany raportuje na bieżąco do
koordynatora ds. bezpieczeństwa z ramienia Zamawiającego.
e) Pracownicy ochrony w ramach codziennych dyżurów winni realizować następujące
zadania:
objęcie posterunku poprzedzone analizą zdarzeń i stanu bezpieczeństwa obiektu
podczas poprzedniej zmiany, potwierdzone wpisem do Książki Służby Ochrony.
praca w dyżurce:
wydawanie / odbieranie kluczy do pomieszczeń,
dozorowanie sytuacji w Obiekcie za pomocą monitoringu wizyjnego oraz
systemu kontroli dostępu i innych systemów bezpieczeństwa funkcjonujących
w budynku głównym szpitala, prowadzone zgodnie z zasadą, iż jednorazowa
obsługa systemu monitoringu przez każdego z pracowników ochrony oraz
obsługi obiektu nie może być dłuższa niż 120 minut, a po tym czasie
pracownik obsługujący monitoring musi się udać do realizacji innych zadań
przez okres co najmniej 60 minut,
sporządzanie dokładnej dokumentacji przebiegu służby za pomocą wpisów
do Książki Służby Ochrony i raportów,
udzielanie podstawowych informacji na temat funkcjonowania szpitala
osobom wchodzącym do obiektu (rozmieszczenie poszczególnych
oddziałów, zasady regulaminowe, etc.).
praca poza dyżurką:
obchody i objazdy terenu chronionego oraz znajdujących się na nim
budynków, parkingów, dróg wewnętrznych i ścieżek – w częstotliwości
ustalonej z Zamawiającym i stosownej do występujących zagrożeń, jednak
nie mniejszej:
o w godzinach od 6:00 do 20:00 – jeden raz na 2 godziny,
o w pozostałych godzinach – jeden raz na godzinę w nocy.
podejmowanie niezbędnych interwencji oraz czynności ochronnych dla
zapewnienia bezpieczeństwa i ładu prawnego oraz porządku
regulaminowego na terenie Obiektu,
czynne zapobieganie aktom wandalizmu, kradzieżom, włamaniom,
zakłóceniom porządku oraz wszelkim innym przestępstwom, wykroczeniom
oraz czynom niezgodnym z porządkiem prawnym, ładem regulaminowym lub
w inny sposób zagrażającym prawidłowemu funkcjonowaniu chronionego
Obiektu,
egzekwowanie od osób przebywających na terenie obiektu poszanowania dla
obowiązujących przepisów i ładu regulaminowego, a także szeroko
rozumianych norm współżycia społecznego. Czynności te powinny być przez
pracowników ochrony realizowane z dbałością o poczucie godności osób,
wobec których są podejmowane, w zgodzie z zasadami współżycia
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 10 z 17
społecznego oraz w możliwie dyskretny sposób, aczkolwiek ze
stanowczością i zdecydowaniem,
wzywanie Grup Interwencyjnych, służb ratowniczych i porządkowych
w sytuacjach tego wymagających,
zabezpieczanie miejsc zdarzeń nadzwyczajnych do czasu przybycia
administratora Obiektu lub służb porządkowych i ratowniczych,
czynny udział w działaniach ratowniczych, ewakuacyjnych, rozpoznawczych
i zabezpieczających,
udział w szkoleniach, ćwiczeniach i treningach prowadzonych przez
Zamawiającego lub instytucje i podmioty działające za jego wiedzą i zgodą
na terenie obiektu,
ochrona pracowników Zamawiającego przenoszących wartości pieniężne
między urządzeniami obsługującymi płatny parking a pomieszczeniami
depozytu kasowego zlokalizowanego w budynku głównym szpitala.
Konwojowanie obejmuje również ochronę pracownika Zamawiającego
podczas czynności opróżniania z wartości pieniężnych urządzeń
obsługujących – we wszystkie Dni robocze w całym okresie realizacji
zamówienia po uprzednim wezwaniu przez pracowników Zamawiającego.
f) Przy planowaniu zatrudnienia niezbędnego dla realizacji przedmiotu zamówienia oraz
grafików pracy pracowników ochrony, należy wziąć pod uwagę, iż:
Zamawiający wyklucza – poza wyjątkowymi i jednoznacznie uzasadnionymi
przypadkami - możliwość pełnienia przez pracowników ochrony ciągłej służby
przez okres dłuższy niż 12 godzin na dobę,
pracownicy ochrony, pracujący w systemie służb 12-godzinnych nie mogą pełnić
kolejnej służby w obiekcie przed upływem 24-godzinnego okresu odpoczynku,
pracownicy ochrony, pracujący w systemie służb krótszych niż 12 godzin nie
mogą pełnić kolejnej służby w obiekcie przed upływem 11-godzinnego okresu
odpoczynku,
Zamawiający dopuszcza pełnienie przez dowódców zmian służb 24-godzinnych,
dowódcy zmian, pracujący w systemie służb 24-godzinnych, nie mogą po
zakończeniu służby pełnić następnej przed upływem 48-godzinnego okresu
odpoczynku,
pracownicy ochrony (pracownicy Wykonawcy) oraz pracownicy obsługi obiektu
(pracownicy etatowi Zamawiającego), dozorujący stan bezpieczeństwa za
pomocą monitoringu wizyjnego, mają obowiązek przestrzegać zasady, iż
jednorazowy dyżur przy monitoringu nie może przekraczać 120 minut, a po nim
osobę dozorującą obowiązuje nie krótsza niż 60-minutowa przerwa w obsłudze
monitoringu wizyjnego. Podczas przerwy pracownik ten powinien wykonywać
inne zadania (przede wszystkim realizować patrole).
4) Grupa Interwencyjna.
a) Wykonawca zapewnia przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
pozostającą w stałej gotowości do działania Grupę Interwencyjną, złożoną
z minimum dwóch patroli liczących po minimum dwóch pracowników,
wyposażonych w stosowny sprzęt (środki przymusu bezpośredniego, środki
łączności, środki ochrony osobistej) oraz oznakowany pojazd samochodowy.
b) Grupa Interwencyjna może być wzywana na teren obiektu w trzech celach:
w ramach wezwania alarmowego - w celu realizacji interwencji, przywrócenia
ładu prawnego i regulaminowego w obiekcie lub zapanowania nad potencjalnie
groźną sytuacją. W takich wypadkach przybycie Grupy Interwencyjnej na teren
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 11 z 17
chroniony musi nastąpić nie później niż w ciągu 15 minut od wezwania.
O wezwaniu Grupy Interwencyjnej decyduje dowódca zmiany lub koordynator ds.
bezpieczeństwa z ramienia Zamawiającego, a w uzasadnionych przypadkach
(sytuacjach nadzwyczajnych) – każdy pracownik ochrony obiektu. Przyjazd
alarmowy realizuje się za pomocą jednego patrolu (chyba, że z treści wezwania
od razu wynika, że niezbędne będą większe siły), zaś drugi pozostaje w odwodzie
i gotowości do podjęcia interwencji, aż do opanowania sytuacji Na podstawie
dotychczasowych doświadczeń, Zamawiający zakłada realizację nie więcej niż
20 takich interwencji w miesiącu kalendarzowym.
w ramach planowanych działań patrolowych – w celu prewencyjnego
patrolowania terenu chronionego i położonych na nim budynków, a także kontrolę
poprawności pełnienia służby przez pracowników obsadzających posterunki.
Zamawiający zakłada realizację 30 takich patroli w miesiącu.
w ramach konwojowania wartości pieniężnych: w celu ochrony pracowników
Zamawiającego przenoszących wartości pieniężne z głównego budynku szpitala
do obsługującego Zamawiającego oddziału banku. Konwojowanie wartości
pieniężnych Zamawiającego winno odbywać się zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
c) Osoby pełniące służbę w ramach Grupy Interwencyjnej winni realizować następujące
zadania:
w ramach wezwania alarmowego:
przybycie na teren Obiektu w ciągu 15 minut od wezwania przez
pracowników ochrony obiektu lub wyznaczone osoby z ramienia
Zamawiającego,
podjęcie skutecznej, zgodnej z prawem interwencji zakończonej
opanowaniem sytuacji, przywróceniem porządku prawnego i ładu
regulaminowego w obiekcie lub wezwaniem stosownych służb
i przekazaniem im pełnej informacji o sytuacji w obiekcie, osób
zatrzymanych, dowodów rzeczowych, etc.,
powiadomienie Zamawiającego o interwencji, jej przebiegu i skutkach,
udokumentowanie działań stosownym wpisem do Książki Służby Ochrony.
w ramach planowanych działań patrolowych:
realizacja 30-stu w każdym miesiącu patroli (objazd terenów zewnętrznych,
obchód budynków) na terenie Obiektu w terminie uzgodnionym
z Zamawiającym,
podejmowanie stosownych działań i interwencji w ramach czynności
patrolowych,
kontrola stanu bezpieczeństwa obiektu, prawidłowości funkcjonowania służb
ochrony obiektu, zabezpieczenia pomieszczeń, etc.,
dokumentowanie czynności stosownym wpisem do Książki Służby Ochrony.
w ramach konwojowania wartości pieniężnych: ochrona pracowników
Zamawiającego przenoszących wartości pieniężne z głównego budynku szpitala
do obsługującego Zamawiającego oddziału banku: jeden raz w tygodniu.
UWAGA: Podczas konwojowania wartości pieniężnych oraz sytuacji wymagających
interwencji na terenie Obiektu osoby wchodzące w skład Grupy Interwencyjnej winny
być uzbrojone.
5) Koordynator ochrony z ramienia Wykonawcy.
a) Zamawiający wymaga, by Wykonawca wyznaczył jedną osobę spośród personelu
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 12 z 17
oddelegowanego do realizacji przedmiotu zamówienia, która będzie pełniła rolę
koordynatora ochrony z ramienia Wykonawcy.
b) Rolą koordynatora ochrony z ramienia Wykonawcy jest bieżące, wspólne
z koordynatorem ds. bezpieczeństwa z ramienia Zamawiającego, analizowanie
skuteczności i efektywności wdrożonego systemu ochrony obiektu pod kątem jego
optymalnego modyfikowania.
c) Koordynator ochrony z ramienia Wykonawcy będzie również:
uprawniony do przekazywania Zamawiającemu uwag na temat stwierdzonych
nieprawidłowości po stronie personelu Obiektu, sugestii działań usprawniających
pracę ochrony, itp.,
zobowiązany do udziału w cotygodniowych spotkaniach z wskazanym
przedstawicielem Zamawiającego, których celem będzie bieżące omawianie
stanu bezpieczeństwa obiektu i funkcjonowania ochrony.
ROZDZIAŁ V: ZAKRES WSPARCIA WYKONAWCY PRZEZ PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO.
1) Realizacja przedmiotu zamówienia będzie przebiegała przy założeniu wsparcia
pracowników Wykonawcy przez etatowych pracowników Zamawiającego (pracowników
obsługi obiektu).
2) Pracownicy obsługi obiektu, w razie wystąpienia takich potrzeb, będą służyć pracownikom
Wykonawcy pomocą i wsparciem w następujących czynnościach:
a) obchody patrolowe terenu chronionego – pracownicy Zamawiającego mogą
zastępować pracowników Wykonawcy na dyżurkach podczas realizacji przez tych
drugich obowiązków patrolowych lub innych czynności wymagających opuszczenia
dyżurki. Niezależnie od powyższego, pracownicy Zamawiającego wykonują własne
obchody terenu i budynków, według grafiku ustalonego przez swojego pracodawcę.
b) wydawanie / przyjmowanie kluczy do pomieszczeń – pracownicy Zamawiającego
mogą zastępować pracowników Wykonawcy podczas realizacji przez tych drugich
obowiązków patrolowych lub innych czynności wymagających opuszczenia dyżurki.
c) dozorowanie monitoringu wizyjnego – pracownicy Zamawiającego mogą zastępować
pracowników Wykonawcy podczas realizacji przez tych drugich obowiązków
patrolowych lub innych czynności wymagających opuszczenia dyżurki. Obsługa
monitoringu wizyjnego musi się odbywać wg zasady opisanej w Rozdziale IV pkt. 3
lit f.
d) obsługa parkingu – pracownicy Zamawiającego współuczestniczą z pracownikami
Wykonawcy przy czynnościach takich, jak np.: obsługa eksploatacyjna urządzeń
parkingowych, interwencje w przypadkach awarii, itp.
e) pomoc w rozpoznawaniu zagrożeń – w miarę swoich możliwości, pracownicy
Zamawiającego mogą służyć pomocą pracownikom Wykonawcy przy czynnościach
rozpoznawczych, obserwacjach, poszukiwaniach, weryfikacjach prawidłowości
zamknięcia pomieszczeń, zabezpieczenia mienia i innych czynnościach o podobnym
charakterze, leżących w granicach możliwości i nie wykraczających poza
kompetencje pracowników obsługi obiektu.
3) Wsparcie ze strony pracowników obsługi obiektu w żadnym wypadku nie wyklucza
odpowiedzialności Wykonawcy za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, a także
za straty i szkody wynikłe z niewłaściwej jego realizacji.
4) Obsada posterunków, wraz z przewidywanym orientacyjnie wsparciem pracowników
Wykonawcy przez pracowników obsługi obiektu:
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 13 z 17
a) Posterunek nr 1 [WG]:
całodobowo - 2 pracowników Wykonawcy (w tym dowódca zmiany) oraz –
w godzinach 6:00-22:00 - 1 pracownik Zamawiającego.
b) Posterunek nr 2 [SOR]:
całodobowo - 2 pracowników Wykonawcy oraz – w godzinach 6:00-22:00 -
1 pracownik Zamawiającego.
c) Posterunek nr 3 [WP]:
całodobowo – 2 pracowników Wykonawcy oraz – w godzinach 6:00-22:00 -
1 pracownik Zamawiającego.
5) Zamawiający przewiduje możliwość kierowania pracowników obsługi obiektu
(wymienionych w obsadzie posterunków pracowników Zamawiającego) do innych działań
na terenie Obiektu albo zmianę ich obsady na posterunkach szczególnie w sytuacjach
awaryjnych, nie dających się przewidzieć sytuacjach nagłych, które wymuszą podjęcie
czynności dla zapewnienia należytego funkcjonowania obiektu, jak np. nagłe, intensywne
opady śniegu, awarie techniczne, zalania pomieszczeń itp. Oddelegowanie doraźne
pracowników obsługi obiektu do innych działań niż wsparcie ochrony będzie miało
charakter krótkotrwały i zostanie każdorazowo poprzedzone poinformowaniem o sytuacji
koordynatora z ramienia Wykonawcy. Zastrzega się jednakże, że decyzja Zamawiającego
o oddelegowaniu pracowników obsługi obiektu w żaden sposób nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, a także za straty
i szkody wynikłe z niewłaściwej jego realizacji.
6) Szczegółowy tryb współpracy oraz sposób delegowania pracowników Zamawiającego do
działań wsparcia pracowników Wykonawcy uzgodnią pisemnie osoby wskazane przez
Strony do współpracy przy realizacji przedmiotu zamówienia.
ROZDZIAŁ VI: WYPOSAŻENIE PRACOWNIKÓW OCHRONY i MIENIE ZAMAWIAJĄCEGO.
DZIAŁ VI.1: WYPOSAŻENIE PRACOWNIKÓW OCHRONY.
1) Dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić
pracownikom ochrony oddelegowanym do realizacji przedmiotu zamówienia następujące
wyposażenie:
a) wyposażenie pracowników ochrony oddelegowanych do służby na posterunkach
i w patrolach:
jednolite, identyfikujące pracowników ochrony umundurowanie adekwatne do
miejsca i sposobu pełnienia służby.
Wymagania dotyczące umundurowania:
każdy pracownik ochrony obiektu, oddelegowany przez Wykonawcę do służby
na posterunkach musi dysponować dwoma kompletami umundurowania:
„obiektowym” i „interwencyjnym”.
obie wersje umundurowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, muszą
być w sposób widoczny oznakowane napisami „ochrona”, pozwalającymi na
identyfikację noszącej mundur osoby, jako pracownika ochrony obiektu.
na komplet umundurowania składają się wszystkie jego części w wariantach
wiosenno-letnim i jesienno-zimowym, wraz z okryciami wierzchnimi.
dopuszcza się możliwość stosowania tych samych okryć wierzchnich do obu
rodzajów umundurowania.
Zamawiający wymaga, by umundurowanie „obiektowe” było bardziej
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 14 z 17
elegancką wersją munduru i składało się np. z koszuli i spodni.
Umundurowanie „interwencyjne” powinno umożliwiać wygodną realizację
interwencji i pozwalać na funkcjonalne rozmieszczenie wyposażenia. Ta
wersja może się np. składać z bluzy i spodni w jednolitych ciemnych kolorach.
umundurowanie „obiektowe” nosi przez cały czas pełnienia służby dowódca
obiektu oraz pracownik ochrony z posterunku w holu głównym. Pozostałe
osoby podczas pełnienia służby na posterunkach i w patrolach używają
umundurowania „interwencyjnego”.
legitymacje pracowników ochrony, wydane zgodnie z obowiązującymi na terenie
Rzeczpospolitej Polskiej przepisami,
środki przymusu bezpośredniego, w liczbie odpowiadającej liczbie jednocześnie
pełniących służbę w obiekcie pracowników – zgodne z obowiązującymi na terenie
Rzeczpospolitej Polskiej przepisami. Środki przymusu bezpośredniego powinny
być adekwatne do specyfiki Obiektu i faktycznych umiejętności pracowników
ochrony (np. jeśli Wykonawca zdecyduje się na wyposażenie pracowników w pałki
typu tonfa, to osoby w nie wyposażone muszą dysponować świadectwem
ukończenia kursu używania takiego środka).
środki ochrony osobistej pracowników – adekwatne do mogących wystąpić
warunków służby i związanych z tym zagrożeń. Wykonawca na własny koszt
i własnym staraniem zapewnia pracownikom ochrony stosowną liczbę
jednorazowych rękawic, maseczek ochronnych i wszelkich innych niezbędnych
środków ochrony osobistej.
przyciski alarmowo-napadowe służące wezwaniu Grupy Interwencyjnej, w liczbie
odpowiadającej liczbie jednocześnie pełniących służbę w Obiekcie pracowników.
latarki, w liczbie odpowiadającej liczbie jednocześnie pełniących służbę
w Obiekcie pracowników.
b) wyposażenie Grupy Interwencyjnej:
oznakowane pojazdy samochodowe, umożliwiające: szybkie (15 min. od
wezwania) przybycie na teren ochraniany, patrolowanie terenów zewnętrznych,
a także realizację innych zadań związanych z interwencjami na terenie
chronionego obiektu.
Oznakowany i wyposażony zgodnie z obowiązującymi przepisami pojazd
konwojowy, umożliwiający realizację cotygodniowych konwojów wartości
pieniężnych Zamawiającego z budynku głównego szpitala do obsługującego
Zamawiającego banku.
jednolite, identyfikujące pracowników ochrony, umundurowanie adekwatne do
charakteru służby.
środki łączności umożliwiające niezakłóconą komunikację między pracownikami
Grupy Interwencyjnej.
środki przymusu bezpośredniego, w liczbie odpowiadającej liczbie jednocześnie
pełniących służbę w obiekcie pracowników – zgodne z obowiązującymi na
terenie Rzeczpospolitej Polskiej przepisami.
broń, w tym wszyscy pracownicy Grupy Interwencyjnej powinni dysponować
ważnym pozwoleniem na broń.
środki ochrony osobistej pracowników – adekwatne do mogących wystąpić
warunków służby i związanych z tym zagrożeń.
latarki, w liczbie odpowiadającej liczbie jednocześnie pełniących służbę
pracowników.
2) Niezależnie od wymogów zawartych w pkt. 1 niniejszego Działu Zamawiający wymaga,
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 15 z 17
by Wykonawca zapewnił służbie ochrony Obiektu łączność radiową, opartą na własnej
częstotliwości, w liczbie urządzeń (radiostacji z odpowiednimi zestawami do ładowania
akumulatorów oraz zestawami nasobnymi do komunikacji) odpowiadającej liczbie
pracowników ochrony (pracowników Wykonawcy) oraz pracowników obsługi obiektu
(zatrudnionych przez Zamawiającego) przebywających jednocześnie w obiekcie na
każdej ze zmian.
Ponadto Zamawiający wymaga, by Wykonawca dostarczył Zamawiającemu i użyczył na
czas realizacji przedmiotu zamówienia 5 szt. dodatkowych urządzeń, działających na tej
samej częstotliwości, z których będą korzystać – w celu komunikowania się z ochroną -
osoby odpowiedzialne za zarządzanie obiektem ze strony Zamawiającego. Niezakłócona
łączność za pomocą wspomnianych urządzeń musi zostać sprawdzona podczas realizacji
czynności przygotowawczych, przed rozpoczęciem przez Wykonawcę realizacji
przedmiotu zamówienia.
Użyczone Zamawiającemu urządzenia, zostaną Zamawiającemu przekazane
protokolarnie.
DZIAŁ VI.2: MIENIE UDOSTĘPNIANE WYKONAWCY.
W celu zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający umożliwi
Wykonawcy wykorzystanie następujących składników swojego mienia:
a) dyżurki, w których pełniona będzie służba ochrony budynku głównego szpitala, wraz
z ich wyposażeniem,
b) pomieszczenia sanitarne,
c) system monitoringu wizyjnego,
d) system monitoringu ppoż.,
e) system sygnalizacji napadu i włamania,
f) środki łączności (telefony stacjonarne) – wyłącznie do użytku służbowego,
związanego z realizacją zadań objętych przedmiotem zamówienia,
g) funkcjonujący w budynku głównym szpitala system kontroli dostępu.
Wszystkie składniki mienia Zamawiającego, o których mowa powyżej zostaną Wykonawcy przekazane protokolarnie.
ROZDZIAŁ VII: PRACOWNICY OCHRONY - WYMAGANIA.
Poniżej określone zostały wymagania, jakie winni spełniać pracownicy ochrony w całym okresie realizacji Przedmiotu zamówienia.
W przypadku wymiany pracownika ochrony, osoba zaproponowana na jej miejsce winna spełniać wymagania określone poniżej dla osoby wymienianej. W przypadku zwiększenia liczebności pracowników ochrony, dodatkowe zaproponowane osoby winny spełniać wymagania określone adekwatnie do pełnionej funkcji.
W ww. sytuacjach każdorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do udokumentowania spełnienia wymagań poprzez przedłożenie Zamawiającemu dokumentów wskazanych poniżej. 1) Pracownicy ochrony skierowani do pracy na posterunkach i służby patrolowej.
a) każda osoba winna:
być wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
posiadać minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w ochronie osób i mienia lub minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w Policji, Żandarmerii Wojskowej, Straży Granicznej, Straży Miejskiej, Służbie Więziennej lub innych państwowych służbach
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 16 z 17
powołanych do ochrony porządku. Doświadczenie winno zostać zdobyte w okresie nie wcześniejszym niż 10 lat przed terminem złożenia wniosku o wymianę lub zwiększenie stanu osobowego.
pozostawać w stanie zdrowia i sprawności psychofizycznej umożliwiającej realizację zadań objętych przedmiotem zamówienia.
b) udokumentowanie wymagań – Wykonawca winien przedłożyć:
wykaz zawierający informacje o osobie skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat jej doświadczenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień, a także zakres wykonywanych przez nią czynności oraz informację o podstawie dysponowania tą osobą. Wykaz należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
dokument lub dokumenty potwierdzające, że pracownik ochrony wpisany jest na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Dokumenty należy przedłożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające że pracownik ochrony wyznaczony do pracy na posterunkach i w ramach służby patrolowej został zatrudniony przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem jej imienia i nazwiska, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. Oświadczenie winno zostać przedłożone w formie oryginału.
2) Pracownicy ochrony skierowani do pracy na posterunkach i służby patrolowej – pełniący funkcje dowódcy zmiany.
a) każda osoba winna:
być wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w ochronie osób i mienia, w co wlicza się również minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w Policji, Żandarmerii Wojskowej, Straży Granicznej, Straży Miejskiej, Służbie Więziennej lub innych państwowych służbach powołanych do ochrony porządku. Doświadczenie winno zostać zdobyte w okresie nie wcześniejszym niż 10 lat przed terminem złożenia wniosku o wymianę lub zwiększenie stanu osobowego.
pozostawać w stanie zdrowia i sprawności psychofizycznej umożliwiającej realizację zadań objętych przedmiotem zamówienia.
b) udokumentowanie wymagań – Wykonawca winien przedłożyć:
wykaz zawierający informacje o osobie skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat jej doświadczenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień, a także zakres wykonywanych przez nią czynności oraz informację o podstawie dysponowania tą osobą. Wykaz należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
dokument lub dokumenty potwierdzające, że pracownik ochrony wpisany jest na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Dokumenty należy przedłożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające że pracownik ochrony wyznaczony do pracy na posterunkach i w ramach służby patrolowej został zatrudniony przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem jej imienia i nazwiska, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. Oświadczenie winno zostać przedłożone w formie oryginału.
Nazwa zamówienia: „Usługi ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych - szpital zlokalizowany przy ul. A.E. Fieldorfa we Wrocławiu” – znak postępowania: ZP/PN/12/2017
Strona 17 z 17
3) Koordynator ds. ochrony.
a) winien:
być wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
posiadać minimum 10-letnie doświadczenie w pracy w ochronie osób i mienia, w co wlicza się również minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w Policji, Żandarmerii Wojskowej, Straży Granicznej, Straży Miejskiej, Służbie Więziennej lub innych państwowych służbach powołanych do ochrony porządku. Doświadczenie winno zostać zdobyte w okresie nie wcześniejszym niż 15 lat przed terminem złożenia wniosku o wymianę lub zwiększenie stanu osobowego.
pozostawać w stanie zdrowia i sprawności psychofizycznej umożliwiającej realizację zadań objętych przedmiotem zamówienia.
b) udokumentowanie wymagań – Wykonawca winien przedłożyć:
wykaz zawierający informacje o osobie skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat jej doświadczenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień, a także zakres wykonywanych przez nią czynności oraz informację o podstawie dysponowania tą osobą. Wykaz należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
dokument lub dokumenty potwierdzające, że pracownik ochrony wpisany jest na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Dokumenty należy przedłożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4) Pracownicy Grupy Interwencyjnej.
a) każda osoba winna:
być wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w ochronie osób i mienia, w co wlicza się również minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w Policji, Żandarmerii Wojskowej, Straży Granicznej, Straży Miejskiej, Służbie Więziennej lub innych państwowych służbach powołanych do ochrony porządku. Doświadczenie winno zostać zdobyte w okresie nie wcześniejszym niż 10 lat przed terminem złożenia wniosku o wymianę lub zwiększenie stanu osobowego.
pozostawać w stanie zdrowia i sprawności psychofizycznej umożliwiającej realizację zadań objętych przedmiotem zamówienia,
dysponować ważnym pozwoleniem na broń.
b) udokumentowanie wymagań – Wykonawca winien przedłożyć:
wykaz zawierający informacje o osobie skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat jej doświadczenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień, a także zakres wykonywanych przez nią czynności oraz informację o podstawie dysponowania tą osobą. Wykaz należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
dokument lub dokumenty potwierdzające, że pracownik ochrony wpisany jest na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Dokumenty należy przedłożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
dokument lub dokumenty potwierdzające posiadanie ważnego pozwolenia na broń przez wszystkie osoby wyznaczone do realizacji zadań w ramach Grupy Interwencyjnej. Dokumenty należy przedłożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
UWAGA: ze względu na charakter zadań, a także rozległość ochranianego terenu Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia przez osoby niepełnosprawne.